最常用公文写作汇编五篇。
笔者在互联网上找到一些有用的信息“最常用公文写作”,只能作为参考阅读材料。对于许多人来说,写作任务是一种挑战,需要不断学习和提高。近年来,范文在各个领域中的重要性开始显现,要审慎评估和分析范文材料的来源和权威性,以确保文章的可靠性。
最常用公文写作(篇1)
公文“立意”,一是要正确。这是由公文具有权威性和约束作用所要求的。只有立意正确,才能写出符合党和国家路线、方针政策、准确体现行文意图的公文。二是要清晰。公文无论是提出问题、解决问题,还是表明观点、提出要求,都应表述明确。只有立意清晰,写作思路才清楚,公文才具有适用性。三是要集中。立意集中,要求一篇公文一般只突出表达某一基本思想,沟通某一主要情况,提出和解决某一主要问题,要紧紧围绕、突出中心,以此统帅全文。四是要有新意。根据新的形势、任务和时代特点,提出新观点、新思路,拿出新措施和办法,以增强公文的感召力、针对性和指导性。
最常用公文写作(篇2)
实干是方法,干实是关键。任何事都是干出来的,而不是看出来、说出来的。只有干,才能打开局面,积累经验,提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上,坚持经常“润笔”,真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚,在夯底功、强内功的过程中,切实提高公文写作的能力和水平。
首先,要做到持之以恒,样样精通。公文的体裁种类繁多,写作时要想胸有成竹,信手拈来,必须做到两个务必。一是务必坚持天天写日记,经常写体会,主动写简报、信息、总结等,在坚持不懈地练笔中,夯实基础,提高水平,开拓创新。二是务必树立循序渐进,螺旋上升的意识。冰冻三尺非一日之寒,公文写作更不是一日之功。练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想和做法,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念,踏踏实实抓练笔,勤勤恳恳强基础。通过始终如一的练笔,达到量的积累,实现质的飞跃,在不知不觉中完成由跟班“小工”向写作“大工”的漂亮转身。
其次,要做到抓住关键,深挖细嚼。常言道,会看的看门道,不会看的看热闹。练笔也要明确目标、有的放矢,才会事半功倍、稳步提高,否则只能是事倍功半,甚至南辕北辙。具体说要从四个方面下苦功夫、真功夫、硬功夫。一是结构的严谨性。写文章犹如盖房子,要先把握大框架、大方向、大目标。比如,一片文章可以先定为几大块,每大块又各分几小点,每小点又分几个层次,然后把要写的内容分门别类逐一装入,切忌张冠李戴。这样既可以做到脉络清晰,又不会眉毛胡子一把抓。二是文风的鲜活性。通过平时的读书看报,掌握时代性语言,用时代性语言表述文章的内容,切忌幼语、旧语。比如畅满增主任列举的例子,“火车跑得快,全凭车头带”这句话已成为过去,现在的表述是“龙头怎么摆,龙尾怎么甩”,就很有代表性。三是语言的流畅性。尤其是会议讲话,更要做到铿锵有力、琅琅上口,读来如行云流水、一泻千里。这样读的人顺口,听的人也容易受到感染。因此,学习中要积累摘抄、熟记于心,练习中要反复推敲、多次锤炼,写作时就会唾手可得、一挥而就。四是思想的深刻性。公文写作既要与上级保持高度一致,又要符合实际,严格贯彻落实上级的方针、政策,用以指导实践,开展工作。平时练笔就要注意把握好上情下情的结合点,将上情下情无缝对接,这样才能体现高度和深度。
总之,要尽快提高公文写作的能力和水平,必须把勤学苦练作为方法常用常新,作为关键扭住不放,作为根本坚定不移,在勤学苦练的过程中,增强感性、提升理性、提高水平。
最常用公文写作(篇3)
公文论文写作是一门非常重要的学科,对于提高写作水平和提升专业素养都有着至关重要的作用。在这篇文章里,我们将探讨公文论文写作的一些关键要素,例如结构、语言和风格等。希望通过本文的分享,读者能对公文论文写作有更深刻的理解,并能够在实践中更好地应用。
公文论文需要有清晰的结构。一篇好的公文论文应该具有、正文和这三个基本部分。部分要能吸引读者的注意力,概括主题并提出问题或观点。正文是核心部分,需要逐步展开论述,列举事实和证据支持观点,并进行深入分析和解释。要对整篇论文进行总结,重新概括主要观点,并提出对未来研究或实践的建议。
语言在公文论文写作中起着举足轻重的作用。公文的语言要求正式、准确、简练。使用专业术语和正式用语可以提升文章的可信度和权威性。另外,注意语法和标点的正确运用,以确保句子通顺、清晰,避免歧义和误解。公文还应遵循规范的文字排版和格式要求,如字体、字号、行间距等。
公文论文的风格也值得我们关注。公文需要遵循客观、中肯的原则,要避免主观情感和个人偏见的表达。用词要准确、规范,避免口语化和充满俗语的表达方式。同时,要考虑到目标读者的专业背景和知识水平,选择恰当的语言和行辞风格。公文论文的风格应该以客观、中肯、专业为主,不偏不倚地传递信息和表达观点。
小编认为,公文论文写作是一门需要掌握技巧和注意细节的学科。在写作过程中,我们要注意文章的结构、语言和风格,确保文章有条理、言之有物。公文论文的写作是一种专业素养的展示,优秀的公文论文不仅能够得到读者的认可和赞赏,还能为作者带来更多的机会和成功。希望通过不断的实践和深化学习,我们能够在公文论文写作中不断提高水平,展现自己的专业能力和魅力。
最常用公文写作(篇4)
这次培训学习对我感触很深,收获很大,有许多心得体会,总的来说,要提高自己的写作水平与工作管理能力,必须做到以下几点:
1、提高政治思想觉悟
要做好机关工作,做一名人民满意的好干部,必须要有正确的政治思想。我要认真学习党的理论,特别是用党的理论武装自己的头脑,树立全心全意为人民群众服务的思想,做到无私奉献。在工作上我要养有吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实的工作作风。我要服从上级领导的工作安排,紧密结合岗位实际,完成各项工作任务。在实际工作中,我要坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一件事,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,保证工作质量,为地方经济发展与社会事业进步作出自己的努力。
2、提高学习业务能力
我不仅要深入学习公文写作知识,掌握公文写作理论,还要学习其他专业知识。做到既掌握公文写作知识和公文写作理论,又掌握其他专业知识,把两者有机结合起来,才能写出质量高的公文。要写出质量高的公文,就要不断地学习,在学习中,要有目的,有方向,要进行系统思考、系统安排,在实践中善加利用。一定要有一种学习的危机感、紧迫感,把学习知识、提高素质作为生存和发展的紧迫任务,把学习当作一种工作和追求,牢固树立终身学习的观念,争当学习型干部。要通过学习,不断提高理论水平,提高知识层次,提高写作能力,增强工作能力。
3、提高业务工作能力
这次培训学习到的公文写作知识是指导我们写好公文的理论基础,要把培训学习中掌握的知识具体运用到实际公文写作工作中,提高自己的业务工作能力,认真写好每一篇公文,为促进机关工作的全面发展作出贡献。
短暂的培训学习结束了,但是学习永无止境,我还要继续学习,要践行自己终身学习的承诺。培训学习所掌握的的公文理论知识与写作方法将使我终身受益,我在增长知识的同时,也增强了为机关工作更好更快发展做出更大贡献的信心和决心。在今后的工作中,我将以此为动力,全身心投入到自己的工作中去,做出新成绩与新贡献。
最常用公文写作(篇5)
1、命令(令)的用途:
(1)依照有关法律公布行政法规和规章;
(2)宣布施行重大强制性行政措施;
(3)嘉惩有关单位及人员。
2、命令(令)的种类:
(1)发布令
(2)行政令
(3)嘉奖令
4、命令(令)的写作:
(1)发布令:
标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《中华人民共和国国务院令》。
令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行编写。
正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。
落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。
(2)行政令:
标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文:①说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;②写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。
(3)嘉惩令:
标题:发文机关名称+主要事由+文种,如:《××省人民政府关于授予××同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》;或仅注明文种,即只有“嘉奖令”三个字。
正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令(令)的注意事项
(1)内容要符合有关法律和政策。
(2)态度要鲜明。
(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。
(4)发文机关要合乎要求。
(二)决定:1、决定的用途:决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。2、决定的写法:(1)标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种,如:《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。(2)题注:会议通过的决定,要加上题注,说明这个决定是什么时间,在什么会议上通过的。(3)正文:按其具体用途和内容不同分为两类:①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分,一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定,指挥性极强。正文通常包含两层意思,即通过或制发决定缘由和决定的事项。(4)结尾:重申要求,明确工作步骤或申明要求发出号召。3、写作决定的注意事项:(1)要作好调查研究。(2)要做到观点鲜明。
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常用公文写作
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常用公文写作 篇1
“看到有人网上曝光Y省旅游乱象后,我发现我的经历也是一样的!”近日,一名北京游客在人民网“旅游3·15”投诉平台留言提到,他和妻子报名参加Y省13日游,导游换了六七个,进购物店20余次,甚至还被不同的导游带进同一个购物店消费,导游们对合同中注明的全程仅6个购物店置若罔闻。
网友何女士在人民网反映,她在旅游期间,竟遇上导游半夜敲门索要自费项目费用,收钱时导游身边还站着一个身材很壮的男人,并反复强调必须要参加。
游山玩水本是一件快事,却被导游的“污言秽语”搞得扫兴不已。游客邱先生反映,他参加某旅行社组织的外地游览,在讲解中,女导游不断插入“黄段子”,让人扫兴。而与此相反,还有游客反映,某导游一路上的讲解加起来没有半个小时,在景点内的讲解也是寥寥可数。
某人大代表对记者说:“诚信经营、优质服务是旅游业有序发展的生命线。”
作答要求:
为了提高导游服务质量,提升城市旅游形象,Y省S市导游协会拟向全市导游发出“优质服务 诚信导游”的倡议。假定你是该旅游协会的一名工作人员,请根据给定资料,撰写一份倡议书。
要求:(1)情感真挚;(2)表达恰当,通俗易懂;(3)格式规范;(4)不超过450字。
S市导游:
我市是全国优秀旅游城市,每年吸引大量中外游客前来观光旅游。为切实提高导游行业的整体素质,更好地展现我市良好的城市形象,现特向全市导游发出如下倡议:
一、严格遵守《导游人员管理条例》等相关法律法规,规范自身行为,自觉抵制不良风气的侵蚀,不强迫游客购物和参加自费项目,不擅自变更行程,不随意增加、减少或者中止旅游项目,不欺客宰客,争做遵纪守法、诚信服务的模范。
二、以深厚的文化内涵、优美的语言、优质的服务,向海内外游客宣传我市的名胜古迹、悠久历史,怀着一颗“感恩的心”向游客奉献诚心和爱心,当好旅游“形象大使”。
三、坚持全心全意为游客服务的宗旨,认真做好导游服务过程中每一个环节的工作,做到服务程序不走样、服务环节不减少、服务标准不降低,争做服务优质、游客满意的标兵。
四、认真学习导游业务知识,加强实践锻炼,不断提高自身综合素质,争做一名情操高尚、纪律严明、知识渊博、口才一流、心灵美丽、处事有方的优秀导游。
常用公文写作 篇2
今年是建设和管理委员会办理人大建议的第一年,我们坚持做到“五个结合”,塑造“三大形象”,实现“一个转变”。
第一,坚持将建议办理工作同先进性教育活动相结合。在先进性教育活动中,我们先后两次邀请人大代表召开座谈会,请他们对城建城-管工作和建议办理情况进行评议,提出批评和建议,以此推进工作开展,收到了良好的效果。
第二,坚持将建议办理工作同“双创”工作结合起来,塑造良好的城市形象。人大代表有很多的建议都是关于基础设施建设、城市环境整治、城市开发建设等方面的内容,这与我们的工作方向是一致的,也与市委、市政府的“双创”目标是一致的。为此,我们将这些建议纳入了年度工作的重点,狠抓落实,以抓好人大代表的建议办理来推进中心工作,改善了城市形象。
第三,坚持将建议办理工作同强化行业管理服务相结合,塑造良好的机关和行业服务形象。城建城-管工作的开展,事关老百姓的衣食住行;建议办理的好坏,直接关系到老百姓对政府部门工作的满意度和对政府的信誉度。为此,我们广泛开展优质服务活动,建立公开承诺服务制度,开通行风热线,公布委、办、局级领导的接待日,主动接受社会监督,服务人民群众,较大地提升了机关和行业的服务形象。
第四,坚持将建议办理工作与城-管综合执法结合起来,塑造亲民爱民的执法队伍形象。城-管综合执法局成立以后,加大改革力度,原城建支队机关人员和机动大队队员全部充实到各城区执法队之中,重新在新闻媒体公布《七条禁令》,努力实现对抗性执法向亲民型执法转变,使群众投诉和不良反映明显减少,受到社会各界和市民群众的好评。
第五,坚持将建议办理工作与提高机关行政效能结合起来,实现建议办理由答复型向落实型转变。建立了行政效能建设工作领导小组,颁布了《市建设和管理委员会开展行政效能建设工作若干规定》等10多个文件,加大督办力度,提高行政效能,干部职工的责任心和积极性明确增强,主动办理各项建议,并认真抓好落实,提高了办理效率和代表满意率。
(一)领导重视是办好建议的前提。建议办理的快与慢、好与坏,前提在于领导是否重视。领导重视了,办理力度就大了,渠道就畅通了。因此,我们收到建议后,主要领导对所有建议都亲自过目,及时召开党组会和主任办公会学习研究,提高认识,统一思想,及时交办,并明确建议办理的具体规定和要求。
(二)责任明确是办好建议的基矗要想将建议办快、办好、办实,就必须明确责任,各负其责。为此,我们成立了工作专班,一把手为总负责人,各分管领导为负责人,各相关科室、局负责人为直接责任人。完善了承办负责制、责任追究制、一级抓一级的网络体系,实现建议办理工作制度化、程序化、科学化。
(三)重点突出,加强督办是办好建议的关键。建议办理的质量好坏、速度快慢,关键在于重点是否突出,督办是否及时有力。为此,我们对热点、难点、重点问题进行深入研究,提出办理意见,工作专班定期督办建议办理情况,使建议办理工作顺利有效开展。
今年来,我们在办理人大代表建议的工作中,虽然取得了一定的成绩。但是,我们的.办理效率还有待进一步提高,工作力度有待于进一步加大,我们将在今后工作中,坚持以“三个代表”重要思想为指导,以人为本,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,自觉接收人大代表的监督,努力为我市社会经济发展营造良好的城市环境,为构建和谐黄石作出我们应有的努力。
常用公文写作 篇3
学生干部公文写作,亦即学生干部文书,是学生干部开展工作的基本要求和基本技能。能否会写、写好文书,不仅体现了学生干部的工作能力和组织水平,而且直接影响工作的效果。
常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、调查报告、会议纪要、简报、海报、新闻稿、请示和专业书信等。这些文书都有固定的格式和写法。
针对本系工作情况,此次公文写作培训着重介绍活动策划、工作计划和工作总结的写法。
一、活动策划
活动策划是在活动开展前,为了明确任务、提高质量,对将要举行的活动总体安排的书面材料。
(一)标题
格式居中,三号字体,黑体加粗。
(二)正文
1、活动主题:活动的口号、指导思想等。
2、活动目的3、活动时间
4、组织单位,有承办单位的话,还需注明承办单位。
5、活动对象
6、活动流程:从活动前的准备到活动进行过程中每一步的安排,再到活动后的总结,都要说明清楚。
7、经费预算
8、注意事项:其中包括应急预案等
9、备注
(三)落款
署名。若是个人提出活动则注明所在部门及姓名;若由部门提出则只需注明部门名称即可。活动制定的日期应为××年××月××日。
二、工作计划
学生干部工作计划是学生干部在开展工作过程时,根据指示精神对未来一段时间按内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。
(一)标题
格式居中,一般由制定计划的单位名称、时限、内容和文种组成,如《××大学学生会2008——2009年第一学年工作计划》。
(二)正文
1、前言 简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等,要清晰明了。
2、主体 明确提出任务、指标和具体要求,写出主要步骤、方法、措施、分工及必要的注意事项等。
3、结语 计划补充部分,或强调工作中的重点和主要环节;或防患于未然,分析可能产生的问题。
(三)落款
正文右下方,包括署名和计划制定的日期。
三、工作总结
工作总结,是学生干部在工作进行一段时间后,为了发扬成绩、总结经验,对工作的完成情况进行系统性地深入分析,并指出指导性意见的书面材料。
根据时间划分,可分为总结、学期总结等;根据范围,可划分为部门总结、活动总结等。
无论是那种总结,格式都是固定。
(一)标题
一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××学院上半年工作总结》。
(二)前言
是总结的开头,主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等,文字尽量精简。
(三)主体
主要包括工作情况、经验体会、问题与教训、今后工作的设想和努力方向等内容。通过总结成绩和不足,探索经验和教训,并提出对日后工作有启发性和指导性的建议。
一般来说,格式可按照下列顺序进行:简介活动概况——与预期目标的差距——为什么出现这种状况——如何改进——活动中表现好的地方——个人感受。
(四)结语
是总结的升华部分,展望未来。
(五)落款
署名及总结完成的日期。注意事项:
要有针对性,突出重点,分清主次,语言尽量简练,字数并非越多越好。
总结:无论是哪种公文,只要把握好要表达的中心思想,清楚表达就可以了。以清晰明确为目的,条理清晰,一目了然,切忌冗繁赘余。
常用公文写作 篇4
3.公文的作者以什么名义才可以制发公文( )。
4.公文在传达制发机关决策与意图,体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是 ( )。
6.指示不具有下列哪一特点( )。
8.批复是用于答复下级机关请示事项的 ( )。
9.处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的( )作出安排。
10.在公文处理活动中,各级各类工作人员应接受( )的领导指导。
11.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用 ( )。
13.为了维护政令一致,凡下行公文( )。
15.地方性行政法规的制发,应由( )制发。
常用公文写作 篇5
【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。
1、标题。一般写成“关于xxx的请示”
2、主送机关。只能写一个,忌多头请示,如“人力资源处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5、结语。一般写成“以上请示妥否,请批示”
信息化部:
控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。
关于对xxxx年度宣传报道工作先进组织单位及优秀通讯报道员进行表彰的
公司领导:
ⅩⅩ年,在公司领导的大力支持下,矿业公司宣传报道各方面工作较之往年均取得了较大进步,为更好的总结经验、查找不足,并且在今年里把宣传工作推上新台阶,我部门拟召开20xx年度宣传报道工作会议。同时,为树学习典型、立效仿标杆,我部门研究拟对在宣传报道工作中取得优异成绩的组织单位及个人进行奖励,预计需资金9000.00元,具体标准详见附件。
【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。
1、标题。一般写成“关于xxx的报告”
2、报告对象。如“张总”
3、报告原由。
4、报告事项。
董事长:
20xx年x月x日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司20xx年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至20xx年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至20xx年元月10日,人事行政部累计开展了四次报告,分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告,结合各子公司的实际工作情况,九个重点工作完成情况评价如下:
2、抚顺新钢铁扭亏为盈工作;
3、财务部全面预算工作;
二、基本完成的重点工作项目有:
1、承德轧钢项目,预计元月15日投产。
2、唐山建龙冷轧项目,预计2月份投产。
3、企划部方针管理工作,预计近期将完成。
4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。
5、吉林建龙与通钢合作工作,参股协议已签署。
三、未完成重点工作项目有:
1、黑龙江建龙钢铁炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。
2、宁波项目核准及启动、资金协调工作。
各重点工作项目具体完成情况请见附表(略)。
【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,常见有会议通知、工作通知及任免通知。
1、标题。一般写成“关于xxx的通知”。
2、通知对象。如“各单位”。
3、通知内容,如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。
各子公司、控股公司各部门:
按照公司工作计划,现将控股公司12月份工作例会事宜通知如下:
二、会议地点:北京总部3#楼二楼第一会议室(地址:北京市南四环西路188号总部基地)
1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处,会议材料中材料六《控股公司20xx年度资金平衡计划》暂缺,将在例会上通报,请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。
2、按照董事长指示和相关会议纪要精神,为充分做好会议准备,请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导,并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组房国军,人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。
3、外埠子公司领导请于12月30日报到,请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱乐部。
5、联系人:宋翊敏13810726051房国军13366731715
关于建龙重工集团总部成立总裁室及主管任命的通知 集团各子公司、总部各部门:
根据建龙重工集团总部集团化管理推进的需要,经集团高层决策会议决定:
成立总裁室,作为集团总裁的幕僚团队。负责建龙重工集团各项管理制度制、修订并信息化;推动管理制度执行及业务稽核;负责向总裁呈核案件的专业审核;负责集团经营状态分析,并协助各单位管理改善;负责推动管理活动、管理工具运用;负责规划办理集团共通性教育训练;负责企业举报案件受理、调研。
任命:
刘昆华任集团总裁助理兼任集团总部总裁室主任职务;
李术东任集团总部总裁室副主任职务,兼任人事管理组组长,兼任抚顺新钢铁人事行政副总经理;
杜 明任集团总部总裁室副主任职务,兼任财务管理组组长;
顾洪涛任集团总部总裁室副主任职务,兼任运营管理组组长;
简志仁任集团总部总裁室资材管理组组长;
鲁晓静任集团总部总裁室工业工程组组长;
王福新任集团总部总裁室审计监察组组长;
王岩春任集团总部总裁室运营管理组副组长;
【文种说明】公告是适用于向一定人群范围宣布重要事项或者告晓性的公文。
1、标题。一般写成“关于xxx的公告”
2、公告对象。如“各单位”
3、通告原由。
4、通告事项。
控股公司各部门:
为增强员工体质、活跃员工业余文体生活,促进员工之间交流与进步,营造健康、向上的企业氛围,公司鼓励员工自发成立各类文体协会和活动小组。协会和小组以自我管理为主,公司对于协会和小组的重大活动予以资助。根据公司已开展的体育活动现状及周边地区场地和设施情况,近期拟分别成立羽毛球协会、乒乓球协会、网球协会和篮球协会。
1、羽毛球协会活动时间为每周六、周日,活动地点为丰台工人俱乐部。联系人:戴晅(企划部),电话:7143,邮箱:daixuan@
2、乒乓球协会活动时间为每日17:00后,活动地点为总部3号楼一楼大厅。联系人:李杰(企划部),电话:7047,邮箱:ljie@
3、网球协会活动时间视报名情况再定,活动地点为总部基地三区管委会大楼后面。联系人:贾洪沨(人事行政部),电话:7018,邮箱:jiahongfeng@
4、篮球协会活动时间为每日17:00后,活动地点为总部基地七区。联系人:刘海玉(矿业公司),电话:7299,邮箱:liuhaiyu@ 欢迎对以上活动有兴趣的员工及时与上述人员联系。
4月份总部办公室房间调整之后,还将在总部楼内开展瑜伽训练和踢踏舞培训,敬请关注。
如有员工希望组织除上述活动之外的其他活动,请与人事行政部赵静联系(电话:7009)。
从使用范围看,公告大于通告。从宣布事项看,公告重于通告。从发布主体来看,公告由各级机关、企事业单位与社会团体公布,而公告由国家行政机关或者权利机关发布。
【文种说明】通报是用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。
1、标题。一般由发文机关名称、事由和文种组成,如“关于给勇于救人的王××同志记功的通报”
2、通告对象。如“各单位”
3、通报原由。
4、通报决定。
各分厂、各职能处室:
4月27日、5月4日、5月5日承德建龙水泥厂水泥工艺连续出现质量问题,熟料f-C偏高,最高达9.51(内控≤1.5),且40平米电除尘有大量黄粉拉入水渣仓中.造成出磨水泥f-C偏高(最高为3.30),最终导致水泥安定性不合格,所有不合格水泥被迫打入铁4#仓库存。
一、事故经过:
1、4月27日23:00生产PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因:
4月23日窑刚投料产生大量的黄粉,因40平电除尘拉链机坏,未能将黄粉全部拉出。4月26日拉链修复后将剩余黄粉拉入水渣仓,造成出磨水泥f-C高。质量管理人员将所生产的PS32.5水泥打入铁仓,并建议其停磨未能执行。4:30分改生产P.O42.5,f-CaO略有下降为:2.13、1.80、1.70.
2、5月4日零点生产PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因:
5月4日零点生产PO42.5水泥,搭2#仓熟料(为次料仓)15%,检测出磨f-CaO为2.13,质量管理人员迅速通知水泥磨改生产PS32.5,并停用2#仓熟料。(零点改PS32.5)做f-CaO为2.34,质检建议其停磨,未能执行;全部用1#仓熟料,做出磨水泥f-CaO为2.17、2.92,加做1#仓熟料f-CaO为5.35,再次要求其停磨,水泥磨于6:30停磨停喷。
3、5月5日零点生产PO32.5水泥,出磨f-CaO高的原因:
5月5日零点水泥磨生产PO32.5发现入磨皮带出现大量黄粉,因窑不正常产生的大量黄粉经40平电除尘拉入水渣仓,出磨f-CaO偏高.质检建议停磨,车间未能执行;车间将高f-CaO的PO32.5拉入新包装仓。
1、大修对系统进行技改,生产处于调试过程,5月2日网电闪落,致使系统积灰严重。由于系统处于热态,无法进入内部检查,尾煤管道积煤造成分解炉煤粉内爆燃,系统参数变化较大,风、煤、料难以平衡。
2、分解炉进煤管道改为双路,且管头装有螺旋叶,管路阻力增大,煤粉输送困难,5月2日停电后窑系统变化较大,出窑熟料结粒不好,加剧了三次风管入炉斜坡处积料(新改的煤管入口在此处),更加剧了煤粉输送的阻力,致使分解炉煤粉加入量难以控制,最终导致入窑物料分解率不稳定,窑热负荷增大,熟料质量下降。
分厂规定(质量管理规程也如此规定)出窑熟料f-CaO小于1.5入1#优质熟料仓,f-CaO大于1.5入2#劣质熟料仓:因2#仓满,烧成值班主任说不能外放熟料,将劣质熟料全部入1#仓(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),导致出磨水泥f-CaO过高,结果造成出磨水泥不合格。
三、采取的措施:
1、将分解炉煤粉管道改为原来的单路,减少因系统积料而对煤粉输送所增加的阻力。
2、系统积料清理,利用更改煤粉管道的时机对三次风管、窑尾斜坡、分解炉出口管道、C5平管道、C4平管道、分解炉底等处进行人工清理,降低系统阻力。
3、进一步摸索系统技术参数,减少波动,缩短调试期。
4、把质量放在第一位,坚决禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料进入1#熟料仓。
5、各级质量管理人员严格按照质量管理规程做好各项质量管理工作,把好产品质量关。
6、水泥厂要提高质量管理意识,吸取此次事故的经验教训。
7、技术处、生产处尽快理顺水泥质量、生产管理流程,加强管理和监控。
四、事故处理:
根据《工艺纪律管理考核办法》,此次质量事故已构成特大违纪行为,烧成作业区对熟料入仓未按规定执行,负直接责任,专业工程师监督不力,水泥厂领导未采取有效措施,导致事态扩大。生产处、技术处对水泥厂管控不力,反应缓慢,为此考核如下:(略)
【文种说明】是向上级反映情况或向下级、平级单位传递信息、通报情况的一种简便公文。
1、标题。简报的标题,与报章杂志上“消息”的标题类型大体相似,应简洁、贴切、醒目、反映主旨,表明主题。如“安全检查工作简报”
2、导语。同新闻导语相似,用简洁的语言概括简报的内容,一般包括:时间、地点、人物、事件、结果。要求开门见山,简明扼要和统领全篇。
3、主体。首先概括工作成绩,然后分析具体做法、经验及工作成绩或不足等。
4、结尾。对连续性简报,要在结尾处交待后续工作,如“对上述情况,将继续跟踪”等。
各子公司、控股公司各部门:
按照董事长在20xx年控股公司总结表彰大会上提出的“执行力决定企业的生存力和发展力,只有被执行的思路才会变成出路,被执行的战略决策才能结出成果”的讲话指示精神,为督促各子公司及各部门高度重视两个例会议定事项及总裁、副总裁交办的各项工作事项落实工作,强化责任感和执行力,人事行政部从20xx年起将定期(每季度)将各单位承办的督办结果完成情况以《督办简报》形式在内网上进行公示,督促各单位强化督办工作并努力完成工作,现将20xx年一季度内到期的督办工作完成情况通报如下:
20xx年一季度到期督办工作共计31项,涉及总部五个部门和三个子公司,其中完成工作共计27项,督办工作完成率87%。具体完成情况列表如下:(略)
1、其中未完成督办工作包括:
①“策划组织总部部长及处长级干部二次培训学习和研讨方针管理的活动”,责任单位:企划部、人事行政部,责任人:顾根华、岳桂菊,完成时限:3月31日;
②“对黑龙江建龙预算指标相应调整工作”,责任单位:财务部、工程技术部、黑龙江建龙,,责任人:陈光浩、董进明、徐小宁,完成时限:3月15日;
③“信用体系建设工作”,责任单位:经营部、企划部、财务部,责任人:陶忠海、顾根华、陈光浩,完成时限:3月31日;
④“办理新抚钢房产证、生产许可证和产品免检证等三证工作”,责任单位:抚顺新钢铁,责任人:刘兴明,完成时限:3月15日。
2、对于以上未完成督办工作,将继续实行督办滚动管理,纳入二次督办工作范围,具体后续工作安排如下:
①“策划组织总部部长及处长级干部二次培训学习和研讨方针管理的活动”,后续工作计划已请示公司领导进行了调整,责任单位:企划部、人事行政部,责任人调整为:刘昆华、岳桂菊。完成时限:5月31日;
②“对黑龙江建龙预算指标相应调整工作”,后续工作计划已请示公司领导进行了调整,责任单位:财务部、工程技术部、黑龙江建龙,,责任人:陈光浩、董进明、徐小宁,完成时限:4月30日;
③“信用体系建设工作”,后续工作计划已请示公司领导进行了调整,责任单位:经营部、企划部、财务部,责任人调整为:陶忠海、刘昆华、陈光浩,完成时限:6月30日;
④“办理新抚钢房产证、生产许可证和产品免检证等三证工作”,实际全部工作目前已全部完成,将不再纳入滚动督办工作计划。
另外,“关于唐山建龙提出的财务报表调整事宜”,控股公司财务部按照会计注册进行了调整,由于唐山建龙股权关系复杂因素,目前还不能完全满足唐山建龙融资工作需要,需要财务部还要继续做好后续工作,尽最大努力满足唐山建龙实际工作需要,对此人事行政部将进行后续跟踪。
总结控股公司一季度督办工作,尽管列入督办的工作项目多数具有时间紧、任务重的特点,各子公司及控股公司各部门仍克服多种困难,尽最大努力努力完成督办工作。控股公司希望各单位继续重视督办工作,对两大例会议定事项及总裁、副总裁交办的工作要创造条件开展工作,及时反馈督办工作中遇到的难点问题,共同提高督办工作的完成率。
【文种说明】工作联系函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的联系公文。
1、标题。写成“关于XXX的函”
2、主送机关。如“炼铁分厂”
3、原由说明。
4、函告的事项。说明具体联系、商办、询问、答复、达知的问题。
5、结语。常用“请予复函”、“特此致函”、“特此复函”等词语以示结束。
关于建龙公司前往沙钢集团进行审计工作交流的联系函 江苏沙钢集团有限公司:
为学习贵公司先进管理经验,共同探讨和交流工作经验,我公司审计监察总监李德仁拟带队一行3人于6月20日左右前往贵公司进行工作交流,请贵公司百忙中给予支持及函复为盼!
【文种说明】会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点、参加人、讨论议题及会议概况等。
3、会议决议成果。应逐项列出会议的成果及议定的事项,列清决议事项内容、责任单位、责任人及完成时限。
参加人: 陶忠海 董进明 李德仁 高品军 顾根华 陈光浩 孙科社
会议内容:一是董事长传达中国钢铁协会二届五次常务理事会精神;二是讨论能源管理条例、设备管理条例和战略品种开发运行体系管理办法;三是讨论建龙修造总公司运行方案;四是确认各单位三季度工作重点;五是由齐育金专家讲解现代化钢厂管理制度建设要点;六是控股公司各部门汇报业务活动划分梳理情况。
会上张志祥董事长着重传达了中国钢铁协会二届五次理事会议有关精神,要求子公司班子结合实际认真学习。会议着重讨论了能源管理条例、设备管理条例和战略品种开发运行体系管理办法,其中能源管理条例和战略品种开发运行体系获得原则通过,设备管理条例需按照专业化管理推进的思路完善后重新提交公司讨论。会议要求控股公司各部门加强对子公司进行专业性指导,同时要求进一步梳理业务活动的划分。通过本次会议形成如下决议和要求:
1、战略品种开发运行体系管理办法。按照品种客户关系管理在子公司的要求修改完善本办法后,下发实施。(责任人:陈素琼,完成时间:8月10日前)
2、能源管理条例。本条例在完善如下方面后下发实施:一是子公司不成立能源管理委员会;二是明确各子公司能源管理的主体单位是生产处还是能源中心;三是体现建立能源管理共享平台;四是体现定期进行能源专业报告分析。(责任人:孙科社,完成时间:8月底前)
3、设备管理条例。生产技术部按照如下原则重新对此条例进行梳理,然后再提交公司例会讨论。一是明确设备管理方向、原则、目标;二是建立设备管理平台;三是明确设备管理中的活动、需要提升的能力、形成的成果和成果为谁服务的问题;四是不另行设立设备专项奖,统一纳入公司整体奖惩体系。(责任人:孙科社,完成时间:8月底前)
1、修造总公司单独注册,股权变更由财务部拿出方案。(责任人:陈光浩,完成时间:8月15日)
2、理顺组织机构。修造总公司人力资源人员和财务人员抓紧到位;成立工作组,抓紧整合唐山建龙机修和检修。(责任人:高品军,完成时间:8月底)
3、进一步理清修造总公司发展思路、发展战略、远景规划和核心竞争力。(责任人:高品军,完成时间:8月底)
1、各部门加强对子公司的专业指导性。由各部门牵头认真落实子公司的重点工作和各项指标,做到考核目标明确、上下一致。(责任人:各部门部长)
2、各部门要重视计划,重视分析,重视改进。
3、对季度考核进行梳理,推动专业分析,拿出季度专业分析报告。(责任人:岳桂菊,完成时间:每季度)
1、落实推广“三干、三利用”先进技术问题。生产技术部与钢铁协会沟通,落实有关“干熄焦、高炉煤气干式除尘、转炉煤气干式除尘,生产过程煤气、水资源、固体废气物回收并综合利用”6项技术问题。(责任人:陈素琼,完成时间:8月15日前)
2、落实与国外矿山企业建立战略合作伙伴问题。经营管理部负责对建龙进口铁矿与国内其他钢厂进口铁矿的价格作一比较,并积极推动与国外大型矿山企业建立长期稳定的供货渠道.(责任人:陶忠海)
3、加强对会议文件的学习。各子公司结合工作实际,组织班子成员对会议有关文件进行学习,以做好下半年的生产经营工作。(责任人:各子公司总经理)
控股公司各部门进一步完善对业务活动的梳理,8月中旬再一次提交部长会研讨。(责任人:各部部长,完成时间:8月15日前)
【文种说明】贺信/词是对节日、喜庆及典礼表示祝贺的公文。
1、标题。采用“祝贺内容+贺词”构成。
2、称谓。
3、祝贺之词。
4、对他人的工作成就等予以赞扬。
5、表达良好愿望。
唐山建龙实业有限公司:
“五一”佳节刚刚度过,欣闻你公司冷轧厂20xx年5月15日取得了冷轧达产测试的重大成功,实现连续5天生产酸洗卷平均日产1558吨;轧机生产冷硬卷平均日产1315吨,初步达到了设计生产能力。唐山建龙冷轧项目达产测试的成功,是唐山建龙全体干部职工智慧和能力的集中体现。为此控股公司向你们表示热烈的祝贺!并向为冷轧项目达产付出努力和汗水的冷轧厂全体员工表示亲切的慰问和衷心的感谢!
唐山建龙冷轧项目是控股公司的重点技改工程项目,经过两年紧张建设,于20xx年12月开始试产,主要产品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷,年设计产量50万吨。唐山建龙冷轧900mm生产线是国内第一条完全国产化的高水平冷连轧生产线,在连续酸洗机组、冷连轧机组、冷连轧激光毛化技术等方面的开发应用上开创了国产化先河,并拥有完全自主知识产权。唐山建龙冷轧项目的成功测试达产,必将对唐山建龙延伸产业链,调整高附加值品种结构和培育新的经济增长点发挥重要的作用。
控股公司希望唐山建龙冷轧厂全体员工在成绩面前戒骄戒躁,牢记使命、不负重托,继续发扬特别能吃苦、特别能战斗、特别能攻关、特别能奉献的精神,乘胜前进,将本次达产测试成功作为下一个工作的起点,再接再厉,精心组织,周密谋划,为全面完成冷轧项目完全达产和充分发挥效益目标而努力奋斗。
常用公文写作 篇6
各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局,新疆生产建设兵团财务局:
〘中华人民共和国耕地占用税暂行条例〙(国务院令第511号)及其实施细则(以下简称条例及细则)发布后,各省(区、市)财政厅(局)、地方税务局按照部署,主动与国土等相关部门沟通协调,迅速组织力量,积极抓好落实,各项贯彻工作取得了一定进展。目前,全国已有22个省(区、市)发布了实施办法。现将有关贯彻落实情况通报如下:
(一)已出台实施办法的省份。
截至2月中旬,已有北京、天津、河北、内蒙古、吉林、黑龙江、上海、江苏、浙江、安徽、福建、江西、山东、湖南、广西、海南、重庆、四川、云南、西藏、甘肃和新疆等22个省(区、市)制定出台了实施办法。
(二)未出台实施办法的省份工作进展情况。
目前尚未出台实施办法的地方,有山西、辽宁、河南、湖北、广东、贵州、陕西、青海、宁夏等9省(区)。这些地区大都已形成实施办法草案,有的已报当地法制部门审议,有的仍处于财税机关内部征求意见阶段。
以来,各地在着手制定实施办法的同时,也积极采取措施,做好各项贯彻落实工作,并以此为契机,大力加强征收管理。20,全国累计征收耕地占用税314亿元,同比增长69.8%。各地主要做法如下:
(一)协调新闻媒体,做好宣传工作。
条例及细则出台后,按照〘财政部国家税务总局中央编办关于贯彻落实新修订的〖中华人民共和国耕地占用税暂行条例〗有关工作的通知〙(财税〔〕163号)要求,各地开展了形式多样的宣传工作。如安徽省财政厅,在〘安徽财会〙杂志上全文刊登了条例及细则以及财政部、国家税务总局相关文件;在〘安徽日报〙农村版上,整版刊登了〘安徽省耕地占用税实施办法〙及〘安徽省耕地占用税税额标准表〙。山西省地方税务局为便于群众尽快了解耕地占用税新条例有关内容,在税收宣传月期间编印、分发了近1万份〘耕地占用税政策知识解答〙。
(二)加强部门配合,加大贯彻力度。
各地财政、地方税务部门加大部门配合力度,有的促请省政府下发文件,明确相关部门的协税护税义务,如辽宁、浙江2省; 有的与国土部门联合发文,明确了部门间信息传递与共享的内容,如北京、重庆2市;有的还联合国土部门开展了土地使用情况和土地税收缴纳情况的摸底清查工作,如吉林省。
(三)举办培训班,做好政策培训。
为帮助征管人员深入领会条例及细则的立法宗旨和原意,一些地方如安徽、山东、四川等,举办培训班专门对一线征管人员进行了政策培训。
(四)积极开展预征工作,确保税款及时入库。
各地及时转发了财政部、国家税务总局有关文件,并按照在旧条例规定税额基础上提高4倍的原则,进行预征。江苏省还组织督察小组,对全省有关耕地占用税预征工作开展情况进行了督促检查。
各级地方财政部门和地方税务机关要继续做好条例及细则的贯彻落实工作,对工作中遇到的情况、问题及建议,要及时上报。为健全耕地占用税法律制度,坚持依法征税,目前尚未出台实施办法的地区应加快工作进度,争取早日出台。在实施办法出台前,继续按照〘关于上报耕地占用税新条例贯彻情况的通知〙(国税办发〔〕62号)要求,按月向国家税务总局报告实施办法制定工作进展情况。
常用公文写作 篇7
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西南财经大学校团委学生会内部公文写作培训
第二讲:事务文书概述
一、事务文书概述
事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分。主要包括工作简报、计划与总结以及调研报告。
二、工作简报
(一)定义
工作简报就是以具体的事例、简捷的文字、灵活的形式,及时、迅速地向上级反应情况、汇报工作,对下级或平级指导工作,通报状况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。它是信息类公文中最重要、最常用的一种。
(二)分类
1、综合简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。它大多常年定期编发,例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。
2、中心工作简报。它主要是为配合、推动当前某项中心工作,掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。
3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》
(三)工作简报的特点
1、快。及时迅速,有时候比报刊还快。
2、简。简报必须要短小精悍,典型精粹,简明扼要。
3、准。事实上要准确无误。即人名、地名、时间、地点都要真实可靠。如果是根据其他材料编写的简报,要说明“据XX材料反映”。
4、精。反映发生的新情况、新问题、新动向、新事物。
5、新。表达形式上可以新颖。可以做综合反映,也可以做专题反映。
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(四)工作简报的篇章结构和写作要领
简报由报头、文稿、报尾组成。
1、报头
简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开,报头由以下四个必备要素构成:①简报名称,一般套红、居中、字体稍大印刷; ②期数,印于简报名称正下方;
③编印机关,一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组),要求用全称或规范化简称印于分割线右上方;
④编印日期,印于分割线左上方,要求年月日齐全。除以上四个要素,视简报内容,保密要求,还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素。
2、文稿
根据文体性质和文稿来源,简报的体式可分四种:一是报道体,它及时、简明、准确地叙述、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息、动态信息;二是汇篇体,这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体,其信息量大面广,能做到点面结合反映全局性情况;三是总结体,其文章即一般意义的总结,但内容有典型性有推广价值,编入简报能发挥其指导一般的作用;四是转引体,即将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。
(1)按语
按语是代简报编制机关立言,是对文稿及使用做出说明、评价,如说明材料来源、转引目的、转发范围,表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究
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(2)标题
根据简报的体式,标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题,简短明快地交待事实、揭示中心,在总结体简报和其他体式简报中,一般使用文章化标题。
(3)目录
简报文稿通常是一期一篇,根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章,则须在报头下设计“目录”一栏,将各篇文章标题先印于此,然后依次刊出每篇文章。
(4)正文
因体式各异,简报正文格式相去甚远。报道体、汇篇体类消息结构往往前有导语,后有主体、背景等;总结体可完整地将“总结”刊于简报;转引体则因所引文章不同,正文或可能是片断章节,也可能是整篇文稿。
开头要直接点题。要尽可能运用简洁的语言将简报所要反映的核心内容放在开头部分,及早告诉给大家。开头要简短。
3、报尾
在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开,分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名称,右侧注明本期印数。
(五)团委学生会内部工作简报写作注意事项
1、一事一报,强调活动内容而非准备过程。
2、字数严格控制,每篇简报200字左右。
3、要强化团队意识,将部门名称省去,只写校团委或校学生会。
4、时间地点人物事件要记清,领导名字必须准确无误。
6、意义要恰当升华。
例:
学生超市“巴巴购”电子商务平台正式启动
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11月19日,学生实验超市第一个全资子公司“巴巴购”电子商务平台在试运营一周后正式启动。团中央全国学联办公室主任张伟、校党委副书记杨继瑞、校学工部部长艾鸿、共青团西南财经大学委员会书记代光举、副书记杨熳霞、后勤服务总公司副经理严荣等领导和学生超市全体人员出席了此次启动仪式。这标志着超市业务范围的拓展迈出了跨越性的一步,在大学生创业的长卷上留下了浓墨重彩的一笔。
纪念改革开放三十年海报展
11月17日,“感受改革开放成果,我与祖国共奋进”海报展在我校学生街拉开帷幕。各学院制作的海报不仅展现了高超技艺,更体现了改革开放以来我国的巨大变化,对全校师生进行了一次生动形象的思想教育。其中,会计学院荣获一等奖;统计学院、国际商学院荣获二等奖;经济信息工程学院、财税学院、证券与期货学院荣获三等奖;其他学院荣获优秀奖。
“冰红茶杯”羽毛球大赛
11月25日,“冰红茶杯”羽毛球大赛在我校顺利举办。这次比赛不仅吸引了我校羽毛球社团成员、羽毛球爱好者,更引来大学城内众多院校同学的积极参与。此次比赛,不仅为羽毛球爱好者提供了交流的机会,更体现了良好的校园风貌。
第十六届寝室之星评比活动
11月28日,寝室之星评比活动圆满落下帷幕。检查人员本着“公平公正”的原则,从“寝室成员精神风貌”、“寝室卫生状况”和“寝室之星主题”三个方面对参赛寝室打分。经过全面审查和部分抽查后,11月21日,第十六届“寝室之星”最终获奖名单确定,并于11月28日向全校同学公示。此次活动为同学们搭建了发挥创意的平台,丰富了同学们的课余生活,极大地激发了同学们的创造热情。
三、工作计划
(一)定义
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计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先做出设计安排的事务性文书。
(二)计划的种类
从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种:文件式计划,分目标、要求、措施、步骤等环节,写作严谨具体,内容重大并有一定篇幅;条文式计划,以列出任务为主,较少涉及措施、步骤等;表格式计划,通常用于项目较多又具共性的内容,有时辅之适当文字说明,使计划简洁明了。
计划是个统称,像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。
规划 是一种时间跨度长(三年以上),范围广,内容较为概括的计划。例:《××市城市建设总体规划》。
纲要 和规划相同,它们都是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标对某个地区或某一事项做出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例:《××市2000年经济发展纲要》。
设想 是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲,其适用时限较长。例:《××市拓展就业安置门路的设想》。
打算 也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想,它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。
要点 是将计划的主要内容择要摘编,使之简明突出,它适用于时间相对较短的计划。例:《××局19××年工作要点》。
方案 从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作,其实施往往须经上级批准。例:《××市住房分配制度改革实施方案》。
意见 属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。例:《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。
安排 是短期内要做的,且范围不大、内容单
一、布置具体的一类计划。例:《××系第×周工作安排》。
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(三)计划的写法
1、标题。计划标题一般由四个部分组成:计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度,有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明:草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。
2、引言。计划通常有一个“前言”段落,主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明,以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要,应力戒套话、空话。
3、主体。如果说引言回答了“为什么做”的问题,那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。
目标与任务 首先要明确指出总目标和基本任务,随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解,以求让总目标、总任务具体化、明确化。
办法与措施 以什么方法,用什么措施确保完成任务实现目标,这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作,又需要有预见性,而关键在于有实事求是的精神。唯有这般,制订的措施、办法才是具体的,切实可行的。
时限与步骤 工作有先后、主次、缓急之分,进程又有一定的阶段性,为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序,执行无误。
4、落款。在正文右下方署名署时即可。
四、工作总结
(一)定义
总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
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(二)特点
1、自我性。采用的是第一人称写法。
2、回顾性。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。
3、客观性。所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
4、经验性。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识。
(三)工作总结种类
1、按总结的时间分,有总结、半年总结、季度总结、学期总结。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。
3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研、实习总结等。
(四)工作总结的写法
1、标题。总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如《××村2008工作总结》、《××镇2008年党建工作总结》,有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如《增强体质,全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》,有的为单行标题,如《推动人才交流,培植人才资源》等。
2、正文。
(1)情况回顾
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
(2)经验体会
这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
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运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
(3)今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
3、结尾。作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短利索。
4、落款。一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,应在标题下方居中署名。
(五)撰写总结应注意的问题
1、首先要有实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”,正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。
2、总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。
3、总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。
五、调查报告
(一)定义
调查报告,是对社会上某一个问题或事件进行专门调查研究之后,将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告。在标题中,凡以“考察报告”、“调查”、“考察”、“调查记”、“调查汇报”为文体名称的,均属调查报告一类。
(二)特点
1、内容真实,观点鲜明。
2、材料性强,夹叙夹议。
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3、结构严谨,有条不紊。
4、语言简洁,笔调明快。
(三)分类
调查报告的种类很多,按不同的分类标准可大体分为以下几类:按时间类别分为历史情况调查报告、现实情况调查报告;按范围分为单项调查报告、多项调查报告;按调查报告的内容分社会情况调查报告、经济情况调查报告、科学文化调查报告;按作用分情况性调查报告、经验性调查报告、判断性调查报告、科研型调查报告。
(四)调查报告的写法
一般来说,调查报告的内容大体有:标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议,以及所附的材料等。根据这些内容所形成的调查报告的结构,就包括标题、导语、正文、结尾和落款。
1、标题
调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题,就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成,如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题,如《××市的校办企业》;其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题,如《调整教育政策 增加教育投入》。所谓双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代——××县封山育林调查报告》。
2、导语
导语又称引言。它是调查报告的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子,为正文写作作好铺垫。常见的导语有:
一、简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍。
二、概括式导语。对调查报告的内容(包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等)作概括的说明。
三、交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。
3、正文
正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所作出的分析、综合进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。
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根据逻辑关系安排材料的框架有:纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构,以纵横式结构常为人们采用。
按照内容表达的层次组成的框架有:“情况——成果——问题——建议”式结构,多用于反映基本情况的调查报告;“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告;“问题——原因——意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调查报告;“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构,多用于揭示案件是非的调查报告。
4、结尾
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。
5、落款
调查报告的落款要写明调查者、单位名称、个人姓名以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略。
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常用公文写作 篇8
(一)请示与报告
请示和报告都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有:将请示文种用报告文种呈送上级机关,请求上级机关批复(答复),这样就容易贻误工作。因此,在撰写请示和报告时,要特别注意二者之间八个方面的区别。
一是作用不同。请示是向上级机关请求指示、批准;报告是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。
二是内容不同。请示是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;报告是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。
三是容量不同。请示应一文一事;报告可多事一报,但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。请示应事前行文;报告可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。请示一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;报告可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同。上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复(答复),是办理件,下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。
七是篇幅不同。请示的篇幅比较短,一般不超过1500字;报告的篇幅相对较长,但一般不超过3000字。
八是结束语不同。请示在结束时用特此请示、特此请示,请批示、请审示等;报告用专此报告、特此报告。
(二)请示与函
函是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。函可分为商函、询答函、请批函(请求批准函、审批函)。函在公文往来中使用比较广泛,其主要作用有两个方面:一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项,不能用请示或报告,应使用请求批准函。
在公文撰写中,容易出现请求批准函误认为就是请示或报告文种,在与平行或不相隶属的机关行文时使用请示或报告,是欠妥的。请示与请求批准函有严格的区别,主要有:
一是类型不同。请示是上行文;请求批准函是平行文。
二是主送机关不同。请示的主送机关是具有领导、指导关系的上级;请求批准函的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。
三是内容范围不同。请示是请求批准、指示;请求批准函是请求批准某项职能事项。
四是行文语气不同。请示的用语应尊敬上级机关;请求批准函应互相尊重。
五是办复方式不同。请示的事项由上级机关批复下级机关;请求批准函的有关批准事项由受文单位复函(审批函)。
(三)报告与总结
报告是上行文,其主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问等。总结不是公文文种,但在实际工作中,部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文,如在带有工作总结性的公文标题中用某某单位xx年XX工作总结等,这样的标题是不对的。其实,工作总结就是向上级机关汇报工作,可直接使用报告文种,主送上级机关(可多头主送),抄送有关机关。如将上述公文标题改为某某单位关于xx年XX工作情况的报告,这样就比较规范了。
(四)意见与建议
意见是对重要的问题提出见解和处理办法的公文文种。可用于上行文、平行文和下行文。作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理;作为平行文,提出的意见供受文单位参考;作为下行文,对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行,无明确要求的,下级机关可参照执行。这里着重谈谈作为下行文的意见文种。在实际工作中,部分拟稿人往往将工作打算、工作安排和工作计划作为公文文种行文,如:某某单位xx年XX工作打算或工作安排、工作计划等,都是欠妥的。工作打算、工作安排和工作计划不是公文文种。可直接使用下行文的意见文种,规范的标题应为某某单位关于xx年XX工作的意见。
(五)通告与通知
通告是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文文种,其主送对象是不确定的。如:某某单位关于XX的通告。
通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员等的公文文种,是平行文、下行文,主送对象是确定的。通知在行政机关公文往来中使用较多,如会议通知、转发性通知等。转发性通知应注意标题臃肿的问题。
常用公文写作合集
工作总结之家小编经过不懈努力整理后,今天我们诚意推荐了“常用公文写作”。那么,如何学习范文的撰写呢?相信大家都曾经接触过范文,好的范文往往是帮助你寻找创新灵感的重要工具。阅读优秀的范文有助于我们掌握文章写作的精髓和规则,希望你能够从中发现有用的内容!
常用公文写作【篇1】
培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。
培训内容:
1、公文的概念
2、日常公文的分类
3、公文拟写的步骤与方法
4、电子公文
5、公文范例
6、尝试写作
.课程长度:6时
.培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习
.教材内容:
引言
在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。
什么是公文?
所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等
公文拟写的步骤与方法
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行:
一、 明确发文主旨
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚 发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:
1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。
2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。
4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。
二、收集有关资料,进行调查研究
发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。
总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲,安排结构
在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。
提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的.文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文
结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:
1、 要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。
在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2、 要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查,认真修改
初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。
1、 关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。
2、 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。
3、 关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。
4、 关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。
5、 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。
修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。
几种常用的商务公文
请示
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示的特点
一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。
二、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。
三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。
四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。
请示的分类
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:
一、 请求指示性请示。
二、 请求批准性请示。
三、 请求批转性请示。
请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:
一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于*******的请示》
2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。
二、 正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。
1、 开头。主要交代请示的理由。
2、 主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。
3、 结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。
三、 尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。
请示应注意的问题
一、 一文一事的原则。
二、 材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。
三、 理由充分,请示事项明确。
四、 语气平实、恳切,以引起上级的重视。
报告
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。
"报告"是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容,以概括叙述为主要的表达方式。"报告"是行政公文中的上行文种,撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明,表达方式以概括为主,语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。
报告的特点:
一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,它不直
接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。
二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。
三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求,它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。
四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。
报告的种类
报告从种类与内容上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。
写法
报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成,下面介绍几种报告的写法
一、 汇报性报告
汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告,一般分为两类:
1、 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。
2、 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题,向上级所写的汇报性报告。
二、 答复性报告
这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。
三、 呈报性报告
呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。
四、 例行工作报告
例行工作报告是下级向上级,因工作需要定期向上级所写的报告。如,财务报告、费用 支出报告等。
公告
公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。
公告的写法
公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。
一、 标题。
公告标题有三种:一种是完全标题,包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种 以上两项,多用于政府机关;有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。
二、 正文
正文一般由主旨与说明构成。
主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。
说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。
三、 落款及日期
公告日期有的标注在标题下方,也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外,还应标明发文地点。
会议纪要
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。
会议纪要的写法
会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:
一、 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。
二、 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。
1、 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。
2、 主体。它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。
三、 尾部。包括署名和成文时间两项内容。
电子公文
随着网络化的发展,公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。
电子公文的写法
电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。
一、 收件单位/人
二、 抄送单位/人
三、 主题。相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。
四、 事项。公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。
五、 落款。署名及成文时间
递交程序以递交直属领导为宜。
常用公文写作【篇2】
政商沟通公文写作
随着市场经济的发展和改革开放的不断深入,政商关系得到了空前的重视和发展。政商沟通作为一种特殊的沟通形式和手段,在推进经济发展、促进经济稳定和推进政治体制改革中发挥着不可替代的作用。本文将从政商沟通的概念、意义、目的、方式和技巧等方面,详细探讨政商沟通公文的写作方法和标准。
一、政商沟通的概念
政商沟通是指企业与政府之间,在经济贸易中进行的信息交互、思想碰撞和利益协调的一种特殊沟通形式。政商沟通是政治信仰、道德风尚、社会精神、文化底蕴等多个方面的综合体现,是政商关系有效沟通的基础。
二、政商沟通的意义
政商沟通对于促进政府政策的制订和贯彻、推动市场经济的发展、促进经济稳定和扩大市场,具有重要的意义。通过政商沟通,企业可以向政府反映生产经营的困境和需求,政府则可以更好地了解企业的实际情况,制定出符合市场经济发展的政策。
三、政商沟通的目的
政商沟通的目的,是为了实现双方的利益协调。企业与政府之间进行政商沟通,其最终的目标是为了共同发展,实现政府的管理职责和企业的利益追求。政府需要借助企业的经济实力和技术力量,实现宏观经济调控和社会稳定。企业需要政府的支持和保障,获得市场准入和公平竞争的环境。
四、政商沟通的方式
政商沟通的方式,主要分为面谈、会议、函件、报告和容器等五种方式。其中面谈是政商沟通的主要方式,它可以让双方更深刻地了解对方的观点和需求,更好地协商解决问题。会议则是政商沟通的重要手段之一,通过会议可以让有关方面了解政策和制度的内容,建立沟通渠道。函件和报告则是政商沟通的传统方式,它们可以起到表达观点、传递信息、提醒工作等作用。容器则是政商沟通快捷高效的方式,政府可以通过容器平台发布政策信息和招商引资信息,企业可以通过容器平台查询政策和投资环境。
五、政商沟通的技巧
政商沟通要想达到双方互利共赢的目标,需要有一些技巧。首先,政商双方需要多角度思考,充分理解对方的立场和思想;其次,双方要注重信息共享,及时、准确和真实地传达信息;第三,政商双方需要讲求协调和合作,重要问题需要通过协调和合作解决;第四,双方要尊重对方的利益,遵守市场规则,避免损害对方的利益;第五,政商沟通需要注重沟通的文化融合,尽可能地体现文化的含义,增强沟通效果。
六、政商沟通公文的写作方法和标准
政商沟通公文的写作是政商沟通过程中的一个重要方面。政商沟通公文要抓住关键信息,简洁明了,内容必须准确,清晰,表达的意思必须明确。同时,政商沟通公文需要注意以下几个方面:
1.书写应规范、工整、整洁,字迹清晰,内容完整,格式规范,不拖泥带水,不繁琐复杂。
2.表述应简洁,使用通俗易懂的语言,注意语句的连贯性和条理性。
3.公文应包含必要信息,包括政策内容、支持方式、投资热点、招商信息等。同时,还应简要说明双方的关系和互惠互利的地位。
在总结中,政商沟通公文的写作是政商沟通过程中的一个重要方面,它不仅影响到企业与政府沟通的效率和效果,也关系到政府的形象和企业的形象。因此,我们必须认真对待政商沟通公文的写作,遵守相关的公文写作标准和规范,重视政商沟通公文的细节和完整性,才能达到政商沟通的目的和效果,实现政企共赢的目标。
常用公文写作【篇3】
电力新闻公文写作
探讨电动汽车在未来的应用前景
随着环保意识的提高,电动汽车越来越受到人们的关注。电动汽车具有零排放、低噪音、节能环保等优点,逐渐成为未来汽车产业的发展方向。那么电动汽车在未来的应用前景如何?本文将对此进行探讨。
电动汽车是未来发展的方向
电动汽车是指以电池或其他能量存储系统为驱动力,配备发电机组和充电设备的汽车,是传统燃油车的替代品。与传统燃油车相比,电动汽车具有不少优点。首先,电动汽车不需要燃料,只需电能,可以很好地解决环境污染问题。其次,电动汽车的噪音很小,可以降低城市噪音污染。此外,电动汽车还有省油和节能环保等优点,其未来的前景非常广阔。
发展趋势及前景分析
未来的电动汽车应用前景非常广阔。报告称,到2030年,全球电动汽车销售额将达到1.49亿辆,销售额为5.95万亿美元。电动汽车将成为汽车产业的主流。未来,随着科技的不断发展和新能源汽车的普及,电动汽车的市场将越来越大。随着电动汽车技术的不断推进,电动汽车的价格将会下降,取得更广泛的市场份额。
多方面促进电动汽车的应用
在未来,电动汽车应用的促进需要多方面的因素。政府需制定相应的政策,鼓励企业研发和生产电动汽车,降低其生产成本和购买门槛。同时还需提供便利的充电设施和完善的运营体系,保障电动汽车的正常使用。另外,电动汽车的普及还需要广大消费者的认可。通过适当提供优惠政策和应用体验活动,鼓励更多消费者购买电动汽车,逐步推动其应用的普及和发展。
总结
电动汽车是汽车产业的未来,是国家推动环保和节能的重要措施。未来电动汽车应用前景广阔,发展趋势良好。政府和企业需要制定相应的政策和措施,多方面促进电动汽车的应用,推动其向更广泛的市场推广。消费者也应通过购买电动汽车来参与到节能环保的行动中来,共建美丽的蓝天和绿色的生态。
常用公文写作【篇4】
1.规定的特点。规定一般来说是具有约束力的,内容具有可操作性和针对性,语言比较明确。
2.标题的写法。要素的构成,一种是“发文机关+事由+文种”,如《第三车间关于节约用电的规定》,有时不需要强调发文单位,直接用“事由+文种”构成标题。
3.正文。规定往往采用条款的写法,一项内容写一条,每条内容都要写得简洁、清晰、具体。开头条款用“总述”或“总则”说明制定规定的目的、原则、依据等。主体部分写具体的要求事项,语言切记模棱两可。最后用一到两条,说明规定的施行日期、解释权、适用范围等对规定的补充内容。
4.发文单位和时间。标题中有发文单位的,可不再另注。日期可以在标题之下,也可以在正文之后,与发文单位共同作为落款。
公文写作的注意事项
规定条款的内容要具体而明确,禁止什么,要做什么,怎么做,做到怎样的要求,都要具体。
规定要求一定范围内的人遵循,不能与国家的法规政策相违背。
常用公文写作【篇5】
关于耕地占用税暂行条例贯彻落实情况的通报
财税〔2009〕28号
各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局,新疆生产建设兵团财务局:
中华人民共和国耕地占用税暂行条例(国务院令第511号)及其实施细则(以下简称条例及细则)发布后,各省(区、市)财政厅(局)、地方税务局按照部署,主动与国土等相关部门沟通协调,迅速组织力量,积极抓好落实,各项贯彻工作取得了一定进展。目前,全国已有22个省(区、市)发布了实施办法。现将有关贯彻落实情况通报如下:
一、各地耕地占用税实施办法出台情况
(一)已出台实施办法的省份。
截至2009年2月中旬,已有北京、天津、河北、内蒙古、吉林、黑龙江、上海、江苏、浙江、安徽、福建、江西、山东、湖南、广西、海南、重庆、四川、云南、西藏、甘肃和新疆等22个省(区、市)制定出台了实施办法。
(二)未出台实施办法的省份工作进展情况。
目前尚未出台实施办法的地方,有山西、辽宁、河南、湖北、广东、贵州、陕西、青海、宁夏等9省(区)。这些地区大都已形成实施办法草案,有的已报当地法制部门审议,有的仍处于财税机关内部征求意见阶段。
二、各地贯彻落实工作开展情况
20XX年以来,各地在着手制定实施办法的同时,也积极采取措施,做好各项贯彻落实工作,并以此为契机,大力加强征收管理。20XX年,全国累计征收耕地占用税314亿元,同比增长69.8%。各地主要做法如下:
(一)协调新闻媒体,做好宣传工作。
条例及细则出台后,按照财政部国家税务总局中央编办关于贯彻落实新修订的〖中华人民共和国耕地占用税暂行条例〗有关工作的通知(财税〔2007〕163号)要求,各地开展了形式多样的宣传工作。如安徽省财政厅,在安徽财会杂志上全文刊登了条例及细则以及财政部、国家税务总局相关文件;在安徽日报农村版上,整版刊登了安徽省耕地占用税实施办法及安徽省耕地占用税税额标准表。山西省地方税务局为便于群众尽快了解耕地占用税新条例有关内容,在税收宣传月期间编印、分发了近1万份耕地占用税政策知识解答。
(二)加强部门配合,加大贯彻力度。
各地财政、地方税务部门加大部门配合力度,有的促请省政府下发文件,明确相关部门的协税护税义务,如辽宁、浙江2省; 有的与国土部门联合发文,明确了部门间信息传递与共享的内容,如北京、重庆2市;有的还联合国土部门开展了土地使用情况和土地税收缴纳情况的摸底清查工作,如吉林省。
(三)举办培训班,做好政策培训。
为帮助征管人员深入领会条例及细则的.立法宗旨和原意,一些地方如安徽、山东、四川等,举办培训班专门对一线征管人员进行了政策培训。
(四)积极开展预征工作,确保税款及时入库。
各地及时转发了财政部、国家税务总局有关文件,并按照在旧条例规定税额基础上提高4倍的原则,进行预征。江苏省还组织督察小组,对全省有关耕地占用税预征工作开展情况进行了督促检查。
三、下一步工作要求
各级地方财政部门和地方税务机关要继续做好条例及细则的贯彻落实工作,对工作中遇到的情况、问题及建议,要及时上报。为健全耕地占用税法律制度,坚持依法征税,目前尚未出台实施办法的地区应加快工作进度,争取早日出台。在实施办法出台前,继续按照关于上报耕地占用税新条例贯彻情况的通知(国税办发〔2008〕62号)要求,按月向国家税务总局报告实施办法制定工作进展情况。
财政部 国家税务总局
20xx年x月x日
常用公文写作【篇6】
房产通知:附近将有新商业中心开发
尊敬的住户:
我们衷心感谢您一直以来对我们社区的支持和合作。在此,我们荣幸地向您宣布,我们的社区即将经历一次重要的改变-附近将有一座新的商业中心开发!
这个商业中心项目旨在为我们的社区带来更多便利和机会。它将包括一系列的零售商店、餐饮场所和娱乐设施,为居民提供一个购物、用餐和休闲的理想场所。无论是购买生活必需品、享受美食还是与朋友家人相聚,这个新商业中心都将成为您的首选。
商业中心的规划和设计旨在提供一个舒适、安全和绿色的环境,以满足您的日常生活需求。其中有较大的公共区域,可以供您休闲散步,享受户外的清新空气。此外,商业中心还配备了充足的停车位,以满足日益增长的车辆数量,保证您的停车便利性。
除了为社区居民提供更多选择和便利外,这个商业中心项目还将带来数百个就业机会。我们计划雇佣当地居民,提供各种职位,包括销售人员、服务员和管理人员等。这将为我们社区创造更多的经济发展机会,提高居民的生活质量。
我们理解,在项目施工期间可能会带来一些不便。我们将尽最大努力减少施工噪音和交通堵塞等问题,并确保施工工程按时完成。同时,我们会通过不断更新的进展报告和通知,向您及时提供最新的项目动态,以便您及时了解整个过程。
最后,我们诚挚地希望您能够支持和理解这个商业中心项目。这是一个为了回馈社区的努力,将为我们的社区带来繁荣和便利。我们相信这个商业中心将成为我们社区的骄傲,为大家带来更多机遇和美好的生活体验。
如果您对这个项目有任何疑问或建议,请随时与我们联系。我们期待着为您提供更多信息,并听取您的宝贵意见。
再次感谢您的支持和合作!
此致
敬礼
社区管理团队
常用公文写作【篇7】
劳动和社会保障部办公厅:你办《关于请解决xxx问题的函》收悉。经研究,现答复如下:
一、关于《xx指令书》的适用范围,《xx法》和《xx规定》已有具体明确的规定,实践中如何具体适用,不属于由我院作具体解释的问题。
二、关于xxx问题。根据《xx法》、《xx法》和《xx规定》的规定,劳动和社会保障部门作出的行政处理决定和行政处罚决定,可以依法申请人民法院强制执行;但劳动监察限期改正指令书不属于可申请人民法院强制执行的具体行政行为,当事人不履行该指令书确定的义务的,劳动和社会保障部门可依照《xx规定》的规定处理或者处罚。
三、关于预交申请执行费问题。根据我院《xxx办法》的有关规定,假如申请人预交执行费确有困难的,可以向执行法院提出缓交、减交或者免交的申请。
常用公文写作【篇8】
尊敬的XXX领导:
首先,我谨代表本公司全体员工向您致以最诚挚的问候和祝愿,感谢您一直以来对我们工作的支持和关心。
本公司近期发现,由于市场竞争加剧以及经济形势改变等原因,我们的销售业绩逐渐下滑,目前已经面临着较大的生存压力。为了应对这一局面,我们全体员工一直在积极开展各项工作,希望能够依靠我们的努力和领导的支持共度难关。
在此,我们特向您推荐本公司的一项新产品——环保型能源装置。该产品是我们公司近年来的创新之作,具备以下优点:
一、节能环保:产品的设计理念基于低碳环保,可以有效地降低能源消耗以及二氧化碳排放,对减少环境污染具有积极的作用。
二、高效经济:产品采用新型的能源控制技术,可以大幅度提升工作效率,节约生产成本,从而降低产品售价,提高市场竞争力。
三、多功能性:产品可应用于家庭、企业、实验室等领域,具备多种功能组合和应用,适应不同用户的需求。
我们相信,本产品的推广可以有效地增加公司的销售额及市场份额,提高公司的整体竞争力,能更好地应对市场变化和经济下行的压力,为公司带来更广阔的发展空间。
最后,再次感谢您对我们工作的关心和支持。希望您能够对本产品给予支持和指导,让我们共同开创更加光明的明天。
此致
敬礼
XXX公司
XXX
年
月
附件:环保型能源装置产品介绍及说明书。
常用公文写作【篇9】
公文写作的学习计划
随着现代社会的快速发展,“公文写作能力”已经不再只是政府机关、企事业单位所需要的基本能力,更成为了每个人职场生活中必备的能力之一。因此,我们有必要提高公文写作能力,为自己的未来职业发展打好坚实的基础。为此,制定一个系统化、实际可行的公文写作学习计划就显得尤为重要。
第一步:了解公文写作的特点和规范
公文写作是一种“专业性”写作,需要遵循一定的规范。在学习公文写作前,我们必须了解什么是公文以及公文的种类和特点。公文的语言和格式通常比较严格,因此需要我们统一的格式和标准化的用词。同时,要注意公文中要使用一些特殊的术语和表格等,这些都需要我们有一定的了解和掌握。因此,我们可以通过阅读相关的教材和参考范文来理清公文写作的特点和规范,为后面的学习打下基础。
第二步:掌握公文写作的基本内容和要素
公文写作包含多项内容,如发文、收文、请示报告等,每种公文的写法和语言要求都有所不同。在学习过程中,我们需要深入地研究每种公文的写作要点和技巧,分析不同类型公文在写作时需要注意的问题,如字句的措辞、时间格式、对行文的逻辑性和结构的要求等,以便在写作时更加得心应手。
第三步:积累写作经验,加强实践
只有不断的写作实践,才能更好地掌握公文写作的技巧和规范。我们可以通过每天撰写不同类型的公文、对比自己写的与标准范文的差距、找出不足之处并进行改进,提高自身的公文写作能力。同时,我们还可以多参加写作培训和公文规范演示,与他人交流,学习借鉴他人的写作技巧,为自己的公文写作打磨砺砺。
第四步:阅读行业规范标准
为了更好地满足个人写作能力和职场需求,建议我们定期阅读各行业规范标准,聚焦相关领域常用公文文体,了解不同类型公文的写作习惯和要求,并尽量依照规范进行写作。因此,我们需要认真思考公文写作的目的和要求,分析其表达方式及行业背景,从而更好地能掌握公文写作的精髓和规范化方法。
第五步:反复修改和完善
反复修改和完善能够使我们更好地掌握公文写作的细节和规范化要求。当我们完成写作时,应该仔细仔细阅读、重复修改、修改错误,并注意语言的简洁明了和格式的规范。同时,我们还要仔细审查文中逻辑关系,突出文中重点,使文中的内容更加简单、清晰明了。通过这样反复修改和完善,我们才能够写出更规范、更专业的公文。
总之,想要达到良好的公文写作能力,我们必须有一个系统化而实际可行的公文写作学习计划。通过深入了解公文写作的特点和规范、掌握公文写作的基本内容和要素、积累写作经验和实践、阅读行业规范标准以及反复修改和完善, 我们才能够在公文写作中得心应手,提高我们在职场中的竞争力。
常用公文写作【篇10】
纪委公文写作——构建清廉政治的保障
随着中国特色社会主义事业的不断发展,反腐败斗争已经成为全社会的共识。作为反腐败斗争的主力军,纪检监察机关在保持警惕、发现问题、加强监管方面发挥着至关重要的作用。而纪委公文则是纪检监察机关反腐斗争的重要武器之一,扮演着重要的角色。
纪委公文的写作必须以清廉政治的观念为荣,反映党和人民群众的利益,恪守法律法规,秉承正义气节,坚持公正公平,维护领导干部的廉洁形象,促进党风廉政建设和反腐败斗争。
纪委公文是纪检监察机关工作的一个重要组成部分,为了更好地开展纪委公文的写作,需要遵循以下原则:
一、准确性原则
纪委公文是涉及干部利益、人民利益、社会利益的重要文件,因此其对于具体事实的描述必须准确无误,不能有丝毫的差错。只有真实准确的材料、数据,才能使纪委公文的审批程序保持公正、透明。
二、规范性原则
纪委公文是具备法律效力的文件,其内容必须符合国家和纪检监察机关规定的相关规定。因此,纪委公文的格式、用语、撰写方法都必须符合规范。同时,纪委公文要注重所使用的用词及措辞。
三、实用性原则
纪委公文最终的目的是解决问题,因此,在写作时必须根据实际情况,注重实际性。内容要从具体问题入手、分析具体情况,寻找问题的根源,并提出可行性建议和措施。只有这样,才能达到更好地预防腐败问题的目的。
四、条理性原则
纪委公文的写作必须有逻辑性、连贯性、条理性,而且必须注重重点突出,实事求是。因为非常清晰的描述行政机关的问题,更容易掌握核心要点,并为领导以及解决问题提供了一个依据。
五、保密性原则
纪委公文所涉及的往往是机密、重要的信息形成的纪录,因此,它必须依照保密的要求来进行处理。对于机密、涉及个人隐私的文件,必须遵守规定的程序进行保密处理。另外,纪委公文也具有一定的审批过程,因此,在写作时要注重保密性。
纪委公文的写作是一项非常重要的工作。为了将纪委公文写作做好,需要遵循以上原则。通过严厉的纪律方式和有效的机制,纪委公文的写作可以真正成为反腐败斗争中直接挑战官僚腐败的有力武器,为构建全面从严治党五大世纪奠定坚实基础。
常用公文写作【篇11】
学生公文写作通知
尊敬的同学们:
大家好!学生公文写作是大学生活中不可或缺的一部分,也是每一个学生必备的技能之一。为了提高我们的写作能力,让大家在日后的学习和工作中更加得心应手,我校将于近期组织一次学生公文写作活动。现将相关事项通知如下:
一、活动时间
本次学生公文写作活动将于本月底举行,具体时间将提前通知大家。届时,请大家准时参加。
二、活动内容
本次活动的主要内容为学生公文写作,其中包括公文的格式、用语、内容和写作技巧等方面的讲解和实践操作。我们将通过组织实际写作演练活动,让大家深入了解公文写作的规范与流程,并掌握正确的写作方法和技巧。
三、活动主办方
本次活动由我校学生会主办,学生会将派出专门的老师和工作人员指导大家进行写作实践。同学们可以放心参加,我们将会提供全方位的指导和帮助。
四、活动地点
本次活动将在我校的教学楼内进行,具体地点将由学生会另行通知。同学们可以按时到场,交流感受,在实践中提高写作水平。
五、报名方式
若同学们有意报名参加此次活动,可以扫描以下二维码或关注微信公众号 “学生会”,并在对应界面提出报名申请。我们会尽快审核申请并回复通知。
六、注意事项
1.请同学们准时到场,确保参加活动的时间和地点。
2.请同学们自备笔记本或其他写作用品。
3.请同学们遵守活动规则和场地秩序,尊重他人,保持活动现场的整洁。
最后,我们希望同学们积极参加此次公文写作活动,认真学习每一次的写作讲解和操作实践,提高自己的写作能力,为日后的学习和工作打下坚实的基础。
谢谢大家的支持和配合!
学生会组织部
20xx年xx月xx日
常用公文写作【篇12】
公文写作的学习计划
近年来,随着社会竞争的日益激烈,公文写作已成为日常工作中必备的技能之一。良好的公文写作能力不仅能提高工作效率,还能提升个人职业素质和竞争力。因此,制定一个科学学习计划,提高公文写作能力,已成为当务之急。
一、分析现状
首先,应对个人现有的公文写作基础进行分析。通过审视平时所写公文,确定已经具备的写作技能和存在的问题。这一步需要详细记录每一次写作的流程以及最后的结果,可以结合工作常用的公文格式,如电子邮件、请示报告、决策文件等。通过分析,确定下一步学习规划的重点和难点,为后面的学习打下基础。
二、制定计划
根据实际情况,制定公文写作的学习计划,合理分配时间和任务,确保学习效果。计划内容分三个层次:
1.基础阶段:针对个人公文写作水平较低的同学,可以通过购买相关书籍,参加公文写作培训、观看线上教程等方式,选择性阅读和学习相关的书籍、摸索公文写作规律,并能够模仿写作,逐步提高写作能力。
2.进阶阶段:此阶段需要在基础阶段的基础上继续进行,进一步学习和实践。不断积累经验,学会如何对公文进行思考、如何挑选信息、如何组织文稿,并在实践中加以应用,逐步提高写作水平和效率。
3.高级阶段:此阶段对公文写作已较为熟悉的同学进行挑战和提高。学习如何应对不同的公文写作需求,如何更有效地表达、结构、逻辑和语言规范,进一步提高公文写作的质量和专业水平,并探索如何在公文中体现表现自己和突出自己的能力。
三、执行计划
学习计划的执行,是提高公文写作技能的关键。应按照计划的安排,每天定时进行训练和练习,逐步提高自己的写作能力。快速阅读、批注和识别公文的要素是提高公文写作技能的有效策略之一,应予以重视。在实践中,应不断检查和调整自己的写作习惯和思路,及时修正错误和不足。
四、总结经验
公文写作技能的提高是需要长期坚持的过程,还需不断总结、反思,发现不足,实时地纠正错误,不断优化自己的写作技能。通过记录每次实践经验获得的进步和问题,可以发现自己的不足之处和短板,不断提高自己的写作效率,积累经验。总结经验,让自己的公文写作水平更加深入和高效,质量更高,提升职业竞争力。
结论
公文写作是一项非常重要的技能,在当今社会竞争中具有很重要的作用。通过制定合理的学习计划并认真执行,不断充实自己,完善自己,将能够不断提高自身的工作能力和素质,更好地适应现代工作的需求。并且,合理的努力和积累,将是实现个人职业成功的关键之一。
申论公文写作常用15篇
在当今商业环境的快节奏中,拥有文档处理技能变得极为关键,人们对示范性文档的重要性越来越重视。研究这些示范文档对于推动我们的价值观念进步和社会变革非常重要。现在是否准备好写这篇范文了呢?期待这份"申论公文写作常用"能够拓宽您的眼界。
申论公文写作常用 篇1
孟子说:民为贵,社稷次之,君为轻。胡锦涛同志也曾说过:判断党和政府工作好坏的根本标准,是人民满意不满意,人民答应不答应。然而在制度设计中,还存着忽视群众意见、漠视群众利益、无视群众力量等突出问题,致使制度的科学性和有效性受到一定影响。因此,要保障制度科学有效,必须要坚持群众路线不动摇。
要集民智,虚心听取群众意见。俗话说:三个臭皮匠,顶个诸葛亮。党在革命和建设的岁月里,一直注重听取群众意见、汇集众人智慧,使各项制度设计充分吸纳了各界群众的智慧与意见,确保了制度的科学性和有效性。然而当下,以限塑令为代表,个别部门在制度设计过程中,缺少必要的调查研究,忽视了群众的意见和智慧,导致制度脱离实际,难以执行。所以,我们要引以为戒,鼓励公众参与制度设计,发表不同意见,才能保障制度的科学性和有效性。
要惠民利,维护群众切身利益。以人为本,是科学发展观的核心思想,要求我们在工作中要把尊重好、维护好、发展好最广大人民根本利益,视作一切工作的出发点和落脚点。制度设计的初衷,就是为了更好地维护群众切身利益;而能否维护好群众切身利益,是关系到制度是否科学有效的关键。然而,在计划生育罚款提成等制度设计过程中,部门本位主义思想依然浓厚,出现了好事人人管,坏事没人管;有好处就管,没好处就算等权力越位与缺位并存的现象,背离了制度设计的初衷。
要用民力,发动依靠群众力量。有首歌唱得好:老百姓是天,老百姓是地,老百姓是共产党力量的源泉。在制度设计过程中,不仅要考虑到制度自身的合理性,更要考虑到制度的可执行性。须知,执行是制度科学性和有效性最集中的体现,是制度设计的生命线,而制度的顺利实施与有效执行,则离不开群众的鼎力支持。当前食品安全工作领域的媒体依赖症,虽然暴露出主管部门的监管缺失,但同样说明了食品安全工作离不开公众特别是媒体的参与配合。这就是群众的力量,是制度生命力的保障,也是提高制度设计科学有效性的重要力量。
群众路线是党夺取新民主主义革命、社会主义革命和现代化建设胜利的重要法宝,也是保障和增强制度设计科学有效性的基石。只要我们在制度设计中,能做到集民智、惠民利、用民力,就能形成政民互动、干群互动、上下互动的大好局面,最大限度地获得人民群众的理解与支持,最大限度地增强制度设计的生命力!(959字)
点评:
申论公文写作常用 篇2
汇报材料
通过最新山西公务员考试资讯、大纲可以了解到,公务员考试申论是测查从事机关工作应具备的基本能力的科目,山西中公教育整理了山西省考资料大全供考生备考学习。
需要更多指导,请选择在线咨询一对一解答。
*公务员考试申论中的贯彻执行类题目历来是广大考生成公路上的拦路虎,因为贯彻执行类题类目庞杂,涵盖范围广,体裁不限,导致考生复习难度加大。在此,中公教育专家为各位考生整理了一些常见文种给出示范,供考生积累和参考,本文为汇报材料。
关于 区安全生产工作的汇报材料
首先对省政府安全生产督查组到我区检查指导工作表示热烈的欢迎,下面,我简要汇报一下区的安全生产情况。
区是市的中心城区,辖区总面积 62 平方公里,管辖 9 个街道、32 个社区、19 个行政村,总人口近 29.3 万人。区是市的商贸中心,也是全市的政治、经济、文化中心。截止目前,全区安全生产工作形势持续稳定,未发生重伤以上安全事故,连续五年被市政府评为安全生产先进单位。具体做了以下几项工作:
一、领导重视,健全组织机构,完善网络体系。一是区委、区政府将安全生产任务栏入重要议事日程; 二是建立县级干部负责联系安全生产工作制度, 严格部门安全职责,形成合力;三是强化安全目标管理,责任体系进一步健全完善;四是完善监管队伍,实行网络化管理。
二、落实责任,加强监管,杜绝安全隐患。一是加大安全生产监督检查力度;二是加强重点行业和领域的监管;三是积极创新监管工作机制;四是强化监管手段;五是领导带头,强化监督检查。
三、加大整改力度,严格责任追究。一是我区采取条块结合、拉网式排查的办法;二是实行了严格的安全生产责任追究制。
四、积极创建安全社区,强化安全教育工作。一是明确创建目标;二是完善统一制度;三是强化宣传教育。
五、强化宣传教育,提高防范意识。组织开展了安全进社区 青年安全志愿者法律法规咨询 安全知识讲座等形式多样、内容丰富的安全宣传教育活动。
持了持续稳定,按照目标要求取到了良好的效果:一是责任意识得到了进一步强化;二是企业安全生产主体责任进一步落实;三是全民安全素质有了新的提高。
今年来,我区安全生产工作在省、市的正确领导下,在社会各界的大力支持下,取得了一定的成绩,但是,我们清醒地认识到目前面临的安全生产形势仍然十分严峻, 工作中还存在着一些薄弱环节和不足之处,如一些企业对安全生产投入不足,安全生产执法环境有待改善等等,这些问题都需要我们进一步改进。在今后的工作中,我区将认真落实省、市有关安全生产工作的要求,进一步加大监管力度,促进我区安全生产形势的稳定。
以上汇报不到之处请批评指正。
申论公文写作常用 篇3
2013年公务员考试申论:公文写作之报告
严格的报告属陈述性文件,或汇报工作,或反映情况,或答复上级的有关询问都必须采用陈述的方式,不能过多地说理议论,不能夹带请示事项。不过目前申论考试中的报告都不是严格的公文写作。下面专家为大家介绍报告这种文体。报告的结构分首部、正文和落款三部分。
1.首部。包括标题和主送机关。(1)标题。常见的有两种形式:一种是由事由和文种组成;另一种是由发文机关、事由、文种组成。(2)主送机关。顶格写上受文单位全称。
2.正文。包括三部分内容:(1)开头部分要开门见山地简要说明报告的原由、目的、意义,然后用“现将××情况报告如下:”。(2)中间部分是报告的核心部分。主要内容:一是工作情况及问题;二是进一步开展工作的意见。(3)结尾部分。结束语一般都有
程式性用语,应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语,常用“特此报告”;答复报告多用“专此报告”;递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。
3.落款。包括署名和时间两项内容:署名,如果标题有发文单位,就不再署名,否则就要在右下方署上单位名称和主要负责人姓名,并于其下写明年月日期,然后加盖单位公章或主要负责人章。
在语言风格上,上行文的用语要稳重、庄严、规范、严谨;内容上要按照题目要求涵盖特定事件真相、实质、原因、对策等方面信息。
例一:2004年国考
问题:假设给定资料中有关我国城市交通拥堵的问题在你市都存在,你作为市交通主管部门的负责人,请根据给定资料,写一份“关于我市交通拥堵情况报告”。
要求:
(1)简要介绍情况,恰当分析原因,提出全面、明确、可行的对策。
(2)条理清楚,语言畅通。
(3)字数不多于1500字。(50分)
题目分析:
我们先不管报告的格式怎样,先来看看公文中的报告对内容的要求:开头部分要开门见山地简要说明报告的原由、目的、意义,然后用“现将××情况报告如下:”中间部分是报告的核心部分。主要内容:一是工作情况及问题;二是进一步开展工作的意见。现在我们又
回头去看看申论题目的要求:简要介绍情况,恰当分析原因,提出全面、明确、可行的对策。大家可以看到,申论对报告的要求,和严格意义上的公文对报告的要求根本不是一回事。所以申论写作中的报告写作要根据题目的要求。
参考答案:
关于我市交通拥堵情况的报告
随着我国经济的快速发展,我市人民生活水平有了很大的提高,居民的消费水平也在逐步提高,汽车在城市的发展中越来越成为居民工作、出行的不可或缺的主要交通工具。由于道路等公共基础设施的建设没有及时跟上经济发展的步伐,我市的交通拥堵情况依然严峻,市委市政府在这方面下了大力气,致力于解决城市交通拥堵问题,在此过程中也收到了良好的效果。
交通拥堵问题如今已经成为我国许多城市的头痛问题,一直困扰着这些城市的发展、壮大。我市的汽车人均拥有量达到全国的领先水平,并且呈现逐年快速上升趋势,市民普遍反映“出行难”、“坐车难”,交通拥堵的状况正在加剧。严峻的交通情况,不断考验着政府的执政能力与解决问题的能力。
相关部门仔细分析与实地考查后,得出我市交通拥堵的主要原因有三个方面,即:基础设施与汽车快速增长的矛盾;交通管理不到位;市民交通不良习惯偏多等。
经过认真思考和反复论证,要解决我市交通拥堵问题,必须从以下几个方面入手:
一、加大对交通路线和基础设施的投入
合理规划城市交通网络,增设高架路内环匝道,拓宽地面交通要道等;充分利用地上、地下的资源,建立综合性的立体交通网络体系,并且在规划中要充分考虑未来城市的交通客流量,以应对快速增长的汽车拥有量,从根本上缓解中心城区的道路拥堵状况。
二、加强交通执法力度,制定有效的规章制度
制定相关违规处理的相关规范,对违规交通予以严厉惩处;交通部门在交通许可正的颁发环节上,要严格审批,不让有问题的车主上路行驶,对违规交通,影响公共秩序的行为坚决给予查处,并予以通报,已达到警示的效果。
三、加强安全交通的宣传
政府相关部门联合有关新闻媒体、教育机构等在公众范围内进行对全民进行大宣传,并且在交通路段树立各种“交通安全,人人有责”等的标语,让大家时刻提高警惕;提高每个市民的安全交通意识,改掉日常交通中的不良习惯,遵守交通规则,不在交通道路上闯红灯、摆摊设点。
四、要发展智能交通通讯网络,扩大公共交通事业发展
对各路段的交通量进行实时的检测,并在主要交通路段中给予提示,使车主能够避让绕行,缓解部分地区、部分时段的上下班高峰期,并且将道路分成多个等级,充分满足各类车辆、人员的需求;不断扩大公共交通的投入力度,改善公共交通的服务条件,凸显公共交通的好处,还要鼓励短程、同城居民采用公共交通工具出行,使居民真正感到公共交通的优越性。
申论公文写作常用 篇4
(一)命令(令)
1、命令(令)的用途:
(1)依照有关法律公布行政法规和规章;
(2)宣布施行重大强制性行政措施;
(3)嘉惩有关单位及人员。
2、命令(令)的种类:
(1)发布令
(2)行政令
(3)嘉奖令
4、命令(令)的写作:
(1)发布令:
标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《中华人民共和国国务院令》。
令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行编写。
正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。
落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。
(2)行政令:
标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文:①说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;②写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。
(3)嘉惩令:
标题:发文机关名称+主要事由+文种,如:《省人民政府关于授予同志见义勇为先进分子称号的嘉奖令》;或仅注明文种,即只有嘉奖令三个字。
正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令(令)的注意事项
(1)内容要符合有关法律和政策。
(2)态度要鲜明。
(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。
(4)发文机关要合乎要求。
(二)决定:
1、决定的用途:
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。
2、决定的写法:
(1)标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种,如:《市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。
(2)题注:会议通过的决定,要加上题注,说明这个决定是什么时间,在什么会议上通过的。
(3)正文:按其具体用途和内容不同分为两类:
①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分,一是说明作出决定的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。
②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定,指挥性极强。正文通常包含两层意思,即通过或制发决定缘由和决定的事项。
(4)结尾:重申要求,明确工作步骤或申明要求发出号召。
3、写作决定的注意事项:
(1)要作好调查研究。
(2)要做到观点鲜明。
(三)公告
1、公告的用途
公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。
2、公告的写作:
(1)标题:
①发文机关+文种,如:《中国人民银行公告》。
②发文机关+事由+文种,如:《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。
(2)正文:大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用特此公告作结或省去结语。
(四)通知
1、通知的用途
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
2、通知的写法:
(1)格式:
用公文的一般格式。
(2)标题:
发文机关+事由+文种,如:《省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。
事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(3)正文:
1)批示性通知
批示性通知含颁发型通知、转发型通知和批转型通知三种。
a)颁发型通知
申论公文写作常用 篇5
2017国家公务员考试申论公文调研报告写作指导
在公务员考试申论科目中,贯彻执行题出现的概率很高。因此,若想决胜申论考试,贯彻执行能力的培养尤为重要。贯彻执行题的考察分为两种查考方式:其一,常见党政机关工作写作;其二,各类实用性应用文写作。下面就“调研报告”这一常考的党政机关公文写作作出详细剖析。
一、调研报告文种介绍
调研报关指的是针对对某一情况、某一事件,经过在实践中,对其客观实际情况的了解和调查,将调查了解到的全部情况和材料进行分析和研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来。
二、调研报告基本行文逻辑思路
调研报告=发文事由+阐述调查结果(成绩/问题/成绩+问题)+对策建议+结束语
1.发文事由:写调研报告原因或背景,有可能是政策背景,也有可能是问题现状。
2.阐述调研结果:将调查的情况予以归纳整合,调查结果有可能是积极成绩,也有可能是消极问题,也有可能既包含成绩,也存在问题。
3.对策建议:根据以往的工作情况,提出有针对性的解决问题的对策建议。
三、调研报告易错点分析
1、在撰写调研报告时,容易遗忘的是最后一个论述对策的部分。请谨记总结报告/汇报材料撰写的目的是通过调查以往的现状,为今后工作的顺利开展提出有针对性的意见与建议,并非单纯地报告以往工作的基本情况,因此,切勿遗忘对策建议的书写。
2、阐述调查结果时,容易遗漏相关要点。切记以往情况的整理,无论是成绩还是问题,只要给定资料中有涉及到的,一定需要提炼清晰,做到要点齐全。
四、调研报告范文示例及解析
企业职工工资收入分配状况调查报告(标题)
为了准确把握我省企业职工工资收入分配的总体状况,弄清存在的问题和症结,推动建立科学的工资调控机制和企业内部正常的工资增长机制,维护职工收入分配权益,省总工会于2005年7-9月份,对近三年多来我省城市企业职工工资收入分配情况进行了调查。(发文事由--政策背景分析)
基本情况:从全省来看,经过多年努力,以“市场机制调节,企业自主分配,职工民主参与,政府监控指导”为主要内容的新型企业工资分配和调控体系已经初步形成。
虽然这种新机制还相当不完善,但从企业职工工资收入分配决定机制状况、企业现行分配模式及特点、政府对企业收入分配宏观调控情况来看,企业职工工资收入分配机制建设,正朝着适应市场经济的积极的方面迈进,主流是好的。(阐述调查结果--成绩)
存在问题:调查表明,我省企业职工工资收入分配制度改革还处于探索过程和初始阶段,尚未完全步入依法运行和科学操作的正轨。因此,职工工资收入分配权益受到侵害的问题仍比较突出。
1、相当数量的一线职工收入偏低,工资增长缓慢。
2、地区间、行业间、企业间职工工资收入差距大。
3、企业内部收入分配存在诸多不合理现象。
4、拖欠职工工资问题比较普遍。
5、保险费缴纳很不到位。(阐述调查结果--问题)
针对以上问题,提出以下建议:1,加强对企业职工工资收入分配问题的研究和宣传。
2、加快工资立法和执法监督。
3、加强政府统筹协调和对企业工资分配的政策调控。
4、全面推行工资集体协商,完善企业工资决定机制。
5、加强对企业经营者年薪制的管理。(提出意见建议)
通过以上示范能够把握调研报告的行文规则,遇到此类题型时写出符合规范的高分调研报告。
申论公文写作常用 篇6
2016国考申论公文与非公文写作技巧
一、公文写作
公文写作还是有一定的标准和规范的,通常在审题环节要审清三要素,即考察的文种、格式及身份。首先,通过考察的文种基本上能够确定作答的内容。如写整改通知书,我们能够确定它的'内容公式应该是:发文目的+通知的具体事项+限期整改要求。其次,要审清楚格式的要求,必须明确到底要求写格式还是不写格式,如果不写就直接将公文的正文整理出来,如果写格式就按照常规的格式进行书写,先确定标题,接下来是主送机关和发文机关,最后是日期的书写,最后要审清楚身份,那么主送机关和发文机关就能够准确的进行定位。
二、非公文写作
非公文写作的重点也在于审题,在审清楚文种、身份和格式的基础上,还要着重审清要求,按照要求作答即可。
例:(三)某单位为了了解工作人员的生活、工作情况和心理、思想状态,打算以“给定材料1”中小邹的情况为案例,设计一份调查问卷。假如由你具体负责这项工作,请设计出该问卷内容所应列出的主要问题。(20分)
要求:
写出明确具体的设问;
设问应当分类并对每类中的每个设问标注序号;
内容全面,用语得体;
不超过500字。
在这道题中,要求一中明确要写出明确具体的设问,那么,我们调查问卷就要以一问一答的形式出现。要求二中谈到设问应当分类并标注序号,那么我们按照题干中的提示,可分为生活、工作情况和心理状态。在每个部分的内容里都要标注序号。
申论公文写作常用 篇7
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
(一)标题:制发机关名称+事由+请示。
(二)正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用为此,请示如下。㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
(三)结尾语:多用上述意见,是否妥当,请指示。特此请示,请予批准,以上请求,请予审批,以上请示,请予批复,以上请示,如无不妥,请批转各部门执行等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
申论公文写作常用 篇8
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如特此函询()、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致、敬礼。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
申论公文写作常用 篇9
一、申论公文主要考查哪些方面
随着公务员考试的不断改革和创新,为了考查考生处理行政机关日常工作的能力水平和熟练程度,公文体裁的应用文写作在申论考试中倍受青睐,成为公务员考试申论考查的趋势之一。目前,申论测试的重点越来越接近机关工作的实际,并且所给的材料均为近几年的社会热点、难点问题,这些热点既与老百姓息息相关,又是党和政府急需解决的问题,尤其是需要行政机关履行职责来化解存在的矛盾。因此,要求考生在思考和回答问题时,必须要以公务员为立场,答题要紧密结合给定材料的要求,有针对性和务实性。在做申论考试准备时,一定要了解和把握一些特定公文的常用写法,重视一些特定公文的格式规范和语体运用,以适应国家选拔人才的需要。
近几年,全国各地在申论考试中出现的公文写作,比如:
2003年国家公务员考试申论考题,要求考生依据安全事故现场情景写一篇千字左右的领导讲话稿。
2004年国家公务员考试申论考题,要求考生提交一份解决我市交通拥堵的报告。
2005年山东公务员考试申论考试中,考题要求考生根据材料三,假如你是到现场采访的记者,请你根据采访情况,撰写一份关于黔江特大交通事故的报告,报于市委、市政府。2006年安徽省公务员申论考试,教育部张保庆副部长谈贫困生上学难问题,主要是助学贷款问题。要求考生写一封信给教育部,提出建议。
2007年国家公务员考试申论考题,要求考生结合根据“给定材料1、2”的内容,整理一份供有关负责同志参阅的情况反映。
2008年山东省选调生申论考题,要求考生针对大学生就业难问题,以省政府的名义下发一份通知。
2009年天津、湖北、陕西等省市申论联考,要求考生根据给定资料所反映出的问题,以某市“精神文明办公室”的名义,围绕“网络文明建设问题”,给广大网民写一封公开信。2009年的广东省公务员申论考题,要求考生根据材料5中的施工方和业主方对事故责任认定的争议,以调查者的身份,写一则简报上报给市政府。
2010年4月25联考中,要求考生以街道办事处工作人员的身份,为当地居民社区的宣传栏拟一份节水宣传材料。
二、申论备考应做到哪些方面
由此看来,不论是命题范围,还是职位要求,都涉及到正式公文、日常文书、专业文书等一些文体。这些也是考生走上工作岗位必须具备的基本能力。考生应从公文写作的一般特点和要求上出发,提高自身的基本能力。在此基础上多关注和练习事务性公文,在完成历年真题练习的基础上,须对比分析历年真题中的公文题目,做好充足的准备,才能以不变应万
变,要求做到:
第一,要熟悉公文的不同类型和形式。
申论考查的公文体裁为党政机关常用文书,属于广义公文,此处的“公文”只是一个泛称,包括法定公文和事务性公文。法定公文包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种;事务性公文包括计划、总结、述职报告、讲话稿、工作报告、开闭幕词、演讲稿、调查报告、典型材料、简报、会议记录、倡议书等。对比各种具体的公文写作要求和申论考试要求可以发现,法定公文由于其本身适用主体的法定性且内容较简短固定,语言要求更高,因此,可考度并不是很高,在历年申论题目中也基本没有出现过。相对来说,事务性公文与一般公务员的工作接触更广,形式和内容上也更易于作为申论题目的形式。在国家公务员考试中2003年考了演讲稿,2004年考的是报告,2010年则考查了报告和宣传纲要,其中宣传纲要其实就是计划。各省公务员考试还陆续考查了简报、答复、计划、建议等公文形式。因此,不需要把所有类型的公文都熟悉和掌握,根据前面分析的,考生的应考重点应是事务性公文,对法定公文只需大概了解即可。对于可考度较高的公文,考生应该自己动手练习,在参考例文的基础上再修改,以此来掌握公文写作技巧,会有事半功倍的效果。
第二,要准确把握各类公文的一般特点。
公文题不同于传统的申论的概括、对策题型,它有自身鲜明的特点,并且公文的种类繁多,而不同种类的公文,有不同的具体要求和写作方法。目前大部分考生对于公文写作都比较陌生,想要在有限的时间内掌握众多公文的写作方法,这就要求考生在备考过程中须加强对公文写作的关注,掌握所有公文的一般特点,考生应该做到:
一是必须具有较强的政策理论依据,符合党政方针、政策和法律法规,要求考生应认真学习国家基本政策理论,提高政策理论水平,要站对立场,才能保证分析问题的方向和解决问题的办法是切实可行的;二是提出的解决办法必须符合实际、符合党政机关工作规律,就是要符合科学发展观和和谐社会建设,要有针对性地在调查研究的基础上解决问题,明确指导思想,实事求是;三是文章结构必须规范,语言必须准确、严谨、鲜明、简练。文章应开门见山、重点突出、条理清晰,文字要精炼、简明扼要,不能过度强调华丽的辞藻。第三,要特别注意题干中设定的特定的身份特点。
在申论考试中,命题者往往为考生设定了身份,这就是虚拟身份。只有定好身份,才能从恰当的角度提出问题和解决问题。如果没有给虚拟身份,一般应对口虚拟。如是行政审批方面的事,就虚拟成工商局工作人员;如市容市貌方面的事,就虚拟成市容局的人或者街道方面的工作人员;如是学校方面的事,就虚拟成教育主管部门工作人员。若确实不好虚拟,就以政府办公室人员来写。
第四,要加强阅读公文材料和关注时事政治。
考生要多阅读政策理论较强的政府材料和工作报告,积累政策理论水平,为公文写作的打好理论基础。关注时事政治和新闻报道,2010年政府工作报告是必读物,另外,政府新近出台的关于社会民生问题的各项政策、法律法规等也是重点理论。如楼市新政,关于鼓励和
引进民间投资的“新36条”等。
综上所述,考生在申论考场上遇到公文题例时,必须有明确的公文思维,套用公文或其它应用文体写作申论时必须把握文稿固定格式、准确使用公文语体、弄清虚拟身份、结合材料规范作答,只有这样才能获得满意的申论高分。
申论公文写作常用 篇10
给人改变未来的力量
2017北京公务员考试申论答题技巧:公文写作指导之调研报告
一、调研报告文种介绍
调研报关指的是针对对某一情况、某一事件,经过在实践中,对其客观实际情况的了解和调查,将调查了解到的全部情况和材料进行分析和研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来。
二、调研报告基本行文逻辑思路
调研报告=发文事由+阐述调查结果(成绩/问题/成绩+问题)+对策建议+结束语 1.发文事由:写调研报告原因或背景,有可能是政策背景,也有可能是问题现状。2.阐述调研结果:将调查的情况予以归纳整合,调查结果有可能是积极成绩,也有可能是消极问题,也有可能既包含成绩,也存在问题。
3.对策建议:根据以往的工作情况,提出有针对性的解决问题的对策建议。
三、调研报告易错点分析
1、在撰写调研报告时,容易遗忘的是最后一个论述对策的部分。请谨记总结报告/汇报材料撰写的目的是通过调查以往的现状,为今后工作的顺利开展提出有针对性的意见与建议,并非单纯地报告以往工作的基本情况,因此,切勿遗忘对策建议的书写。
2、阐述调查结果时,容易遗漏相关要点。切记以往情况的整理,无论是成绩还是问题,只要给定资料中有涉及到的,一定需要提炼清晰,做到要点齐全。
四、调研报告范文示例及解析
企业职工工资收入分配状况调查报告(标题)
为了准确把握我省企业职工工资收入分配的总体状况,弄清存在的问题和症结,推动建立科学的工资调控机制和企业内部正常的工资增长机制,维护职工收入分配权益,省总工会于2005年7-9月份,对近三年多来我省城市企业职工工资收入分配情况进行了调查。(发文事由--政策背景分析)
基本情况:从全省来看,经过多年努力,以“市场机制调节,企业自主分配,职工民主参与,政府监控指导”为主要内容的新型企业工资分配和调控体系已经初步形成。
虽然这种新机制还相当不完善,但从企业职工工资收入分配决定机制状况、企业现行分配模式及特点、政府对企业收入分配宏观调控情况来看,企业职工工资收
给人改变未来的力量
入分配机制建设,正朝着适应市场经济的积极的方面迈进,主流是好的。(阐述调查结果--成绩)
存在问题:调查表明,我省企业职工工资收入分配制度改革还处于探索过程和初始阶段,尚未完全步入依法运行和科学操作的正轨。因此,职工工资收入分配 权益受到侵害的问题仍比较突出。
1、相当数量的一线职工收入偏低,工资增长缓慢。
2、地区间、行业间、企业间职工工资收入差距大。
3、企业内部收入分配存 在诸多不合理现象。
4、拖欠职工工资问题比较普遍。
5、保险费缴纳很不到位。(阐述调查结果--问题)
针对以上问题,提出以下建议:1,加强对企业职工工资收入分配问题的研究和宣传。
2、加快工资立法和执法监督。
3、加强政府统筹协调和对企业工资分配的政策调控。
4、全面推行工资集体协商,完善企业工资决定机制。
5、加强对企业经营者年薪制的管理。(提出意见建议)
中公教育专家希望通过以上示范能够把握调研报告的行文规则,遇到此类题型时写出符合规范的高分调研报告。
申论公文写作常用 篇11
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
(一)标题:制发机关+事由+报告;报告前可加紧急。
(二)正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
(三)结尾:可写特此报告、专此报告,后面不用任何标点符号,或以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行,或以上报告,请指示等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
申论公文写作常用 篇12
一、请用不超过150字的篇幅,概括出给定材料所反映的主要问题。经过长期的阅读、思考和研究,我认为,一个优秀的、完整的答案主要应该包括三个部分:总述句+分述句+道理句。我们按照分三步走的方式来对此进行解析。
(一)关于总括句的提炼:总括句一句话,高度概括全文主要问题。句式模型为“这是一篇关于主语+事件1+事件2+事件3的文体。”其中,主语是文章涉及的主要人物姓名或所涉主要单位名称。文体是指所给材料的文章体裁,如新闻报道、调查报告、工作总结、讲话、案例等。多数时候是案例。事件1是指主语的第一个动作,也可理解为事件的第一阶段。对于个别文章只有一件核心事件,就只需要事件1就够了。如“这是一篇关于纯净水广告论战的报道”。
(二)分述句。就是要把总括句里涉及的内容,分条列项地表达出来。这时候,可以根据具体情况采用以下几种方法。(注意:由于《申论》考试的答案一般都是客观的、有一个基本确定的答案,因而以下各种方法只是切入角度不同,但最终答案都应该是大致相同的,所谓殊途同归是也,考生一定要明白这一点,不然,就会违背答题要求)
1、环节分析法。就是对事件发展各个重要环节进行简要叙述,以概括给定材料的主要内容。对于那些以纵式结构写的给定材料,也就是以时间阶段性为序或逻辑上的逐层深入为序的文章,可以使用这种方法。如记者以采访先后顺序所写的报道,事件类案例等都可以用环节分析法。
2、参与方分析法。就是对事件的参与各方依次进行表述的方法。一件事情的参与方可能是两方,也可能是三方或多方,当然多方实际上归类后是可以概括为两方或三方的。因为事件中,参与方的立场只有两种对立的两种或者是对立加居中三种。在分述句里,我们可以就各方的行为进行分述答题。如下面这则模拟试题给定资料。
如:(这是一篇关于中国的10家苹果汁生产企业应对美方反倾销起诉取得成功的案例。)成本低廉的中国的苹果汁进入美国市场,引起美方不满,美方提出反倾销调查起诉。中方积极应诉,充分发挥有利因素,赢得了诉讼胜利,保护了中方苹果汁生产企业的利益。”广大考生反映,这种方法较为简便易行。
3、链式分析法。是对具有比较紧密的内在连接性的材料根据其顺序进行逐步分析的方法。有时候,一则材料中所涉及的事件是一环扣一环的,各个事件之间有明显的关系,其相互连接就像锁链一样紧密相扣,这时就适用链式分析法。如某范本中模拟试题
(七)的分述句可概括为:(这是一篇关于我国9家彩电企业结盟限价销售彩电的报道。)9家彩电企业深圳结盟之后,国家有关部门对此提出了质疑,专家认为价格联盟是变相垄断,消费者对此无动于衷,结盟商家内部意见也不统一,最终导致彩电限价失败。)这种方法对于那些根据深度报道进行改编的申论试题有明显的针对作用。
4、类型分析法。就是将给定材料中的事实分成不同的类型,然后进行概括主要内容的方法。对于一则材料所涉及的是不同类别的人、事、物,则可以进行分类表述。如范本中模拟试题
(九)的分述句就可概括为:“(这是一篇关于我国玩具市场的调查报告。)调查表明:我国的玩具消费拥有难以估量的发展潜力。家长望子成龙心切,愿意为孩子买更多的玩具。但调查还表明,我国的成人玩具市场基本是一片空白,到目前为止,还未出现专门生产成人玩具的企业,成人玩具市场存在着巨大的商机等待开发。”
5、关键词分析法。对于给定的材料,有时我们会感到无处下笔进行概括。这时可以将文中出现频率高的词语罗列出来,然后结合文中事实或观点把它们串联起来。这对于初学者或心理素质差者有较大帮助。通常认为,申论无固定答案,只有答题要求。但我认为,这种理解是不正确的。概括申论的主要问题,首先要形式到位,其次是内容到位。形式到位就是应该提及的事件的主要方面都要有所提及,内容到位就是应该有的事件的主要内容都要具备。事实上,很多参考书上的参考答案不只内容不到位,连形式也很不到位,无益于指导学生考试。
为保证形式到位,我们先要在给定材料中勾画出事件参与方和事件的主体事实。我们不用划句子,就划人物或单位名称就行了。对事件主体事实,大家先用词语进行概括。先将这些关键词语罗列在一起,然后就像用线穿珍珠一样,将散落在地的多颗珍珠串起来,就是需要概括的主要问题。
6、主动方分析法。是从事件的主动方出发,概括其行动对事实和环境造成的影响,从而概括出其主要问题的方法。在给定资料中,一般来说都是内部蕴含着矛盾的事件或观念。这时,为了保证我们分析的切入,可以首先确定谁是事件的主动方,从主动方的角度去表述问题。但这时需要考生站在客观公正的立场表述事件过程,在表述中不随便使用定性词句,以便丧失客观公正立场。
(三)道理句。是揭示事件本质的句子。道理句的基本句型结构为:“它(告诉、揭示、反映、暴露)了……(道理、规律、性质、问题)”。综观书中的参考答案,有的答案有道理句,有的答案没道理句。我意以为,作为一名考生,为确保万无一失,应当用简洁的语言表述事件给人们的认识或启示作用。道理句要求考生对给定资料有较强的归纳分析能力,能从中引申出一定的道理来。当然,少数时候,文中也有现成语句,这需要考生认真分析和辨别。需要注意的是,道理句反映的内容应分为不同的层面,因为申论考试的资料来源于新闻,新闻建基于真实的社会生活,所以它具有较强的客观真实性。因而,其反映的内容是方方面面的,也是不同层次的,从抽象的思想观念、规范的制度体系、具体的行为后果等,都存在各各不同的差异,所以道理句应根据具体情况具体分析。
如药价虚高案例,其道理句可概括为“它反映了医疗行业追求高额利润和坚持社会公德之间严重的矛盾冲突,置社会公德于不顾,片面追求高额利润。”又如苹果汗企业反倾销上诉案例,其道理句可概括为:“它反映了我国企业在走向国际市场的过程中,还需要调整和适应的事实。” 事实上,概括主要内容的三个句子或三层意思,是很明显地一个总—分—总结构。第一句是总述,第二句是分述,第三句又是总述,但它在逻辑是不断深化的。
二、用不超过350字的篇幅,提出解决给定资料所反映问题的方案。要有条理地说明,要体现针对性和可操作性。
理解题意:
1、字数限定:350字。弹性限度只能在10%以内。过高或过低原则上都要扣分。
2、解题对象:针对给定材料,提出解决方案。问题在给定材料之内,一般是近涉关系,很少是远涉关系。
3、适用性。由于招考的公务员,是管理国家事务的人才,因而,所思所想,都必须站在政府的角度,提出的方案要就事论事,可以执行,不能大而空,要切实可行。
答题步骤:
1、根据前边所述的方法,勾划出文中反映的主要问题。这是保证对策是否具有针对性的重要依据。
2、寻找问题发生的环境和条件。这是保证解决问题的方案具有可行性的重要依据。
3、根据环境和条件,从不同角度或层面提出解决方案。
答题方法:
1、分层法:有些问题,可以从观念、制度、具体行为三个层面来提出解决办法。“a、转变观念,改变现有的……观念,通过……,树立……观念。”。b、建立……制度(体制),……“ “C、加强……管理,(实际行动)”。
2、职能分类法:很多模拟试题,都与法律有关。因而答这类题时,方案可以是按 “企业或单位”、“政府”、“法律”、“个人”四方来分。通常情况都是 “企业应当做些什么”,“政府应当做些什么”、“法律做些什么的方式”、“个人应当做什么”。
3、核心元素分析法:抓住核心元素,提出解决方案。需要注意的是,在关于人的解决问题上,一般都需要从观念和行动两个方面来提出解决方案。
4、参与方分析法。就是一个事件的双方或多方,各有什么问题分别解决什么问题。这种题要忌讳各打五十大板的做法,要根据具体情况提出解决办法。
5、焦点问题分析法。找出矛盾斗争的焦点,解决它,就如解开争斗的死结一样。
三、就给定资料的反映的主要问题,用1200字左右的篇幅,自拟标题进行论述。要求中心明确,内容充实,论述深刻,有说服力。
理解题意:
1、文体:议论文。就是对事物或道理进行论述的文章。
2、论述内容:给定材料所反映的主要问题。可以看出,《申论》考试时都要求考生抓主要问题,因为招考的国家公务员,行使国家权力,必须要注意平衡问题。要平衡最重要的就是考虑问题时主次分明,对于轻重利弊能较好地权衡。
3、中心明确。就是观点鲜明,肯定或否定,赞扬或贬斥,清楚明了,不含糊其辞。在文中最好使用段旨句。一是方便阅卷教师迅速获知文章主要信息,二是方便考生自己写作时紧紧围绕中心来写,使文章思路清晰,层次清楚,条理分明。
4、内容充实。就是要求论述过程中理论与事实要能很好地结合,既要讲道理,又要摆事实。事实与道理紧密相连,互相支持,为中心论点服务。道理上讲,《申论》考试的一般事例都主要来自于给定资料,理论可以从给定资料中来,也可从中引发。
5、论述深刻。就是要求论述时能看到事物的本质而不是只看到现象,不能囿于事物的表面,应深人事物的核心,一针见血地指出问题的实质并旗帜鲜明地表明观点。对一件事,不只是看到其操作层面存在的问题,更需要从体制、观念、心理等方面进行分析,进而提出切实可行的解决方案。当然,深刻性的前提是必须符合党的路线方针政策,符合当前实际。
6、有说服力。这是对文章的论点、论据、论证提出的要求。论点要鲜明,论据要有力,论证要合逻辑。三者就像屋顶、墙壁、结构一样密不可分。
7、从本次考试的目的,也就是录用国家公务员来看,评卷的基本要求是客观公正,因而即使是论述题,各位考生在答题时虽然有一定的发挥余地,但总的来说规范性是很强的。因而作文必须从标题、结构、语言、文面等方面表现出规范性来,这样才有利于写作与评卷。
写作步骤:
1、通读全文,抓住主要问题。
2、思考资料提出的主要问题,提炼出中心论点。注意要从国家机关工作人员的角度,为国家利益着想。
3、围绕中心论点选择能证明恰当的材料,在头脑中酝酿写作提纲,对全文进行谋篇布局。
4、将头脑中酝酿成熟的文章内容表述出来。注意不要随意修改,不写错别字,保持卷面清洁。
文章写作:
1、标题。统观书中参考答案,标题主要有两种形式。一种是陈述式,主要包括标题揭示内容和揭示主旨两种情况。揭示内容的如 “关于MBA的思考”,揭示主旨的如加快 “针对医院”的改革、为了中国能有更多的海尔、要敢于和洋人打官司、三讲教育绝不允许走过场。这种标题的好处是让人一看便知论述的内容或主题。一种是设问式,如你能承受多大的噪声,这种标题的好处是能让人产生悬念,引发读者思考。我个人认为,既然是公务员考试,那标题多数时候就应当直陈其事为宜,对那些见惯不惯的事件,使用设问句能促人警醒,起到震聋发馈的作用。再有,标题中一般都有文中涉及的最常见词语。这样,考生就不该随意拔高主题,作宏篇大论。要贴近材料来。
2、正文的写作一律采用三段式:提出问题--分析问题--解决问题。提出问题要简明扼要,开门见山,一般都选用资料中提供的事实材料和理论材料来提出问题。分析问题要紧密结合材料,不能东拉西扯,海阔天空地乱谈。要集中力量论述主要问题,论述时有详有略,重点内容详写,次要内容略写,但要兼顾好全局和局部的关系,既要看到正面情况,又要注意到次要问题。解决问题的方案要有条理,有层次,涉及到相关部门时方案要体现各司其职、各尽所能、互相合作精神。分析问题要按照由此及彼、由表象到本质、由微观到宏观、由特殊到一般的方式进行。解决方案要紧承分析问题的步骤。最好是前后对应,一个盖子对应一个杯子式的提出解决方案。解决方案既要有总体上的思路,也要列举切实可行的手段或措施。使解决方案既照顾到全局,又照顾到特殊情况,既解决主要问题,又控制次要问题,特别是杜绝新问题重新滋生。在分析问题和提出解决方案时,建议采用分条列项的方式,使阅卷教师一目了然。或者使用段旨句。每一段的第一句话都概括表明本段的大意。总之,考生应当明白,无论从阅卷教师的具体情况还是机关工作作风采衡量,这种简洁快速的作文方式都是应当和值得提倡的。无论如何,文章的写作语言都要求不使用华丽的词藻或复杂的修饰语言。毕竟机关工作作风要求稳重,不能表现出轻浮和幼稚来。要使用简明平实的语言,语言服从于和服务于文章体裁。《申论》要求写作的文章,重在解决实际问题,一定要便于阅读和接受,才能切实担负起管理国家事务的作用来。
公务员考试:申论测试答题步骤
申论考试的全部过程,可归纳为阅读资料、概括要点、提出对策、进行论证四个主要环节。1 阅读资料
阅读理解给定背景资料,是申论考试的基础性环节。这个环节虽然不用文字在答卷上直接反映,却是完成其他三个环节的前提条件,而且在时序上居于首位,不容滞后。因为只有认真地读懂读通全部给定资料,才能把握资料所反映的事件的性质,才能准确地概括出给定资料所反映的主要问题,完成第二个环节的要求;也才能针对主要问题,就给定资料所涉及的范围和条件,提出切实可行的解决问题的对策和方案,完成第三个环节的要求;最后,还要充分利用给定资料,切中主要问题,全面阐明、论证应试者本人对给定资料所反映的主要问题的看法,以及解决问题的方案,完成第四个环节的要求。
阅读给定背景资料一定要给予充分的时间。如果考试时间为150分钟,在合理分配时间的前提下,阅读资料的时间一般不要少于40分钟。多用点时间阅读,对着手三大项的作答只有好处,因为细读了给定资料,真正掌握了资料内容,才能保证以下三个环节的答题质量。
概括要点
概括要点是承上启下的重要环节。一方面它是阅读资料环节的小结;另一方面,又影响提出的对策是否更具有针对性,影响论证是否有扎实的立论基础。
概括要点的关键,在于准确把握给定资料。有的材料较为复杂,问题纷呈,彼此交错;有的材料问题比较集中。前者,要分析出主要症结所在;后者,要具体问题具体分析。但不管那一类材料,都要进行归纳、整理及分析、比较,阐明给定资料反映的主题或者主要观点、主要内容等,否则,解决问题就难以把握适当的分寸、尺度。
提出对策
提出对策是申论的关键环节,它是针对前面概括出的问题而言的。前面概括出几个方面或几个层次的问题,本部分就提出几个方面或几个层次的对策方案。
这部分重点考查应试者思维的开阔程度、探索创新意识、应变能力和解决问题的能力。它给应试者提供了充分发挥的自由空间,应试者可根据各自的知识阅历,对同一问题各抒己见、见仁见智。需要注意的是,对策部分必须结合给定资料所涉及的范围和条件,才可能提出有针对性的切实可行的方案。
进行论证
申论考试的最后一个环节是论证,它检测考生“论”的能力。这部分内容要求应试者充分利用给定资料,扣紧主要问题,全面阐明、论证自己的见解观点。
从申论写作的全过程来看,论证是前三个环节的理论升华,前面三个环节则是论证的铺垫。论证环节,需要浓墨重彩、淋漓尽致,一是因为它所占字数多,分值相对较高;二是这一环节能更全面、充分地展示考生的知识基础、理论水准、思维水平以及文字表达等诸方面的能力。
申论公文写作常用 篇13
关于XX省XX市XX小学整改通知书
(整改通知书标题需居中书写)
XX小学:(发文对象---顶格书写,无需缩进两格)
为规范民办教育机构办学行为,健全机构内部管理机制,进一步提高办学水平和办学效益,我局在3月21日对你校XX年度办学情况进行了执法检查。经查,你校在XX年度办学过程中存在以下问题:
1.办学条件方面:对照省合格小学标准,主要存在以下问题:一是部分年级(主要是一、四、六年级)班学额超标(标准为班学额不超过50人);二是生均占地面积严重不足(目前学校生均占地面积为5.31平方米,远远低于生均18平方米的标准);
2.学校管理(含师资队伍)方面:一是教师持证上岗率不达标;二是聘用教师数量偏少,专任教师担任教学任务较重;三是教师队伍建设制度不健全,学校尚未形成教师业务培训和学习交流的规章制度。
3.教育教学工作方面:一是教师备课质量不高,教师备课基本上只是照抄教师用书,没有根据班级学生的具体情况开展备课,有的甚至连课时划分都没有;二是课堂教学效率不高。教师的专业知识存在缺陷;三是教育教学质量偏低,两极分化现象比较严重。(以上为整改通知书发文事由部分的论述)
据上,特对你校提出如下整改意见:(此部分为具体整改内容,可适当分条书写)
1.严格控制班学额,尽快配备科学实验室、美术教室、卫生保健室等专用教室,配齐实验仪器、音美器材等设施设备。
2.适当增加聘用教师数量,确保教师持证上岗率达标。
3.进一步提高教师备课质量和教育教学质量。
4.学校财务必须建立详实的台账资料,食堂伙食严格按照学生实际就餐天数按实结算。
5.必须为学前班学生配备相应的午睡设施、游玩设施,积极改善幼儿饮食卫生状况。
上述各项整改要求,请认真贯彻落实,积极整改到位,我局将按照整改要求组织复查,要求你单位在xx个工作日前整改完毕,如不能达到整改要求的,我局将视整改情况依法予以相应的行政处罚。(整改期限)
XX市XX区教育局(整改通知书发文单位右下角书写)
xx年xx月xx日(整改通知书发文日期,写考试当天即可)
申论公文写作常用 篇14
1.温习时事热点,注重材料积累
公务员申论考试紧贴国家方针政策,直面社会热点,所以考生在备考冲刺阶段,要多温习前期累积的一些时政热点、社会热点等。材料的积累,可为自己写作丰富素材,对申论取得高分意义重大。考生还可多关注半月谈、《人民日报》、《理论热点面对面》和有关的政府工作报告、党政文件等,汲取有用讯息,契合申论素材的选取。考生不要仅着眼于本省的材料,更要熟悉全国性的时事热点,同时要了解政府对这些时事热点的态度与应对方法,还要分析归纳一些社会热点事例和总结政府机关惯用语。一篇出彩的申论文章,惯用语是必不可少的,社会热点事例的举证更可以增加文章的可信度,丰富文章的阅读性。
2.实战演练真题,切忌焦躁敷衍
九层之台,起于垒土。考生可利用模拟试卷、历年真题自我检测,预估自己的真实水平,补足自身短板,提高实战答题能力。格子纸是考试标准用纸,考生平常用它练笔势必在考试中得心应手。在练笔过程中,还须注意培养卷子不可折叠,保持卷面干净整洁,避免反复划擦涂抹的好习惯。通过大量的练笔,灵活掌握解题方法,并让考生熟悉一天中该时间段的思维内容和方式,在考试中一往无前。
申论公文写作常用 篇15
工欲善其事,必先利其器。若想在公务员考试申论中旗开得胜,必然要掌握考试的考察方向和作答方法。下面小编给大家带来关于省考申论备考公文写作,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
省考申论备考公文写作
知晓考察类型,把握备考方向。就类型而言,公文包括法定公文和事务文书(也称为应用文),法定公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,包括决议、决定、公报等。事务文书是单位或个人在日常工作、生活中经常使用、约定成俗的惯用格式文体,包括讲话稿、倡议书、公开信等。目前事业单位对公文写作的考察,主要还是以事务文书为主。
掌握评分标准,把握得分关键。公文写作评分标准,主要包括外在格式、行文逻辑、语言风格、内容要点四个部分。外在格式方面,应用文相较法定公文有所简化,格式齐全的情况下涉及标题、发文对象、正文、发文单位和发文日期;行文逻辑方面,与文章写作类似,需要有开头、主体和结尾,部分文种无需写结尾;语言风格方面,需要综合所写文种类型、适用场景、要求等进行判断,且语言风格对文章的影响是整体性的;内容要点方面,全面、准确是核心,需要结合题干要求以及材料呈现判定,需要注意的是,近两年部分公文考察需结合实际经验补充内容要点。
学习作答方法,提升备考效率。外在格式部分:标题,首行居中,不指定情况下常见写法为:
以文种名称为标题(如倡议书);
关于+内容+的+文种(如关于节约粮食的倡议书);
结合主题自拟(如节约粮食 人人有责)。发文对象,第二行靠左顶格书写,写法为对象加上冒号(如各位与会代表:)。
落款,包括发文单位和发文日期,位于正文右下角,两者同时出现,各占一行,发文单位一般题干会指明,注意名称的规范书写,避免写简称;发文日期近几年一般不指定,用__年__月__日替代。正文部分则需要通过具体问题具体分析,建议以考试题为主,进行有针对性的提升训练。
拓展:国考公务员申论复习技巧
一、用新闻联播强化积累
申论科目要注重积累,而积累的内容包括两个方面:
一是写作案例,
二是名言警句。
所以建议考生做到以下三点:
1.坚持每天看;
2.坚持每天看的时候尽量去记录一些对自己有用的东西;
3.坚持把每天记录的东西搞清楚。假以时日你会发现,你的申论素养不知不觉就提升了不知多少倍。
二、用“机械化”抄写强化卷面
很多考生申论分数低的原因其实不是肚子里“没货”,而是卷面实在太差。在这里给广大考生以下建议:每天要坚持抄写,抄写的过程要注意尽量强迫自己不出格、不涂改、不连笔;抄写的内容也尽可能跟申论热点事件或者理论政策相关。一直坚持下去,你的申论能力不知不觉又连跳几级。
三、用“死磕式”的朗读优化表达
除去卷面与素材积累问题外,还需要注意自己的表达。每天“死磕式”的朗读目的不仅仅在于能够有效提升申论表述能力,更能为随后的面试表达打下坚实的基础。建议考生:高声朗读,这样不仅有利于自己尽可能地集中注意力,更有利于大家给自己好心情;快速朗读,这样不仅有利于提高复习的进度,更有利于强迫自己尽可能地多理解一些知识点;不要强迫记忆,那样不仅会让自己在考场上陷入先入为主的“误区”,更会让这个本身很美好的事情变得枯燥乏味。你会发现朗读原来是一件非常非常美妙的事情。
拓展:公务员国考申论怎么复习
一、摘抄、诵读。读书破万卷,才能下笔如有神,一定要多写多练多积累。很多学生写的申论作文都没有自己的真情实感,只是纯粹地照抄材料,之所以会这样,就是因为积累不够。与其挤牙膏似的这么“挤”文章,还不如事先多看资料,多积累。比如人民日报社论文、半月谈等,同时提醒广大考生在看这些文章时不仅要看文章内容、观点,还要注意看文章结构、逻辑、思路等,从形式和内容两方面对文章有更加全面的把控。
二、多学习党和政府文件、专家学者观点。这项复习工作对很多同学来说都比较有难度。一方面,大家的日常生活距离各种文件比较远;另一方面,文件的内容具备比较高度的概括性和前瞻性,读起来晦涩难懂。以致于有些同学对党和政府文件、政策不了解,对于很多重要的政策理论,只是知道内容,却不知道内涵外延,不能很好地实现自己观点和理论的结合,文章内容生硬。其实,对于报告的内容上,我们要从申论式的思维入手就可以了,特别是找寻归纳性的解决类的语言文字,对于申论考试中的对策题,可以保证自己提出的对策有针对性、可行性、可操作性(有些申论题往往会提出这样的要求),这些可以直接从报告或者文件中拿来进行替换使用。此外,多积累对策类的语言还有助于申论作文策论文的写作,规范用语,简明扼要。
三、掌握技巧,机智应对。“授人以鱼不如授人以渔”,这句话就强调了方法的重要性,因此在学习的过程中,还是要十分注意方法的学习和运用的。特别是申论这门学科,文字较多阅读量很大,对于考生来说,需要学会一些加工文字的技巧,这样才能在规定的时间内完成阅读和寻找关键词的任务,进而拿到分数。此外,在申论的材料中还会呈现不同的故事、案例,这也需要考生在读的过程中进行有效的加工和处理,才能充分领悟命题老师的意图,拿到准确的采分点。
面试礼仪常识(汇编十五篇)
工作总结之家的编辑为了编辑出这篇“面试礼仪常识”的文章,花费了很多时间和精力。在写作过程中,我们需要注意什么?因为常常需要加班才能完成文档的撰写任务,而有了范文后,我们在写作时就不会偏离主题了。
面试礼仪常识 篇1
在生活中,礼仪很大程度上显示出一个人所具有的素质及一定的教养,因此在教师招录面试过程中,教师礼仪起着很重要的作用,甚至在有的面试场合中还是面试考核内容的一部分。以下是中公教育专家刘晓亮归纳整理的教师面试过程中最基本的礼仪,应试者尤其需要注意。
教师在面试过程中表现得最多的姿势就是站姿。良好的站姿能衬托出美好的气度和潇洒的风度。正确站姿的基本要求是:
1.抬头、双目向前平视,面带微笑。
2.胸腹距离拉长,双臂自然下垂,或相搭放置腹前。
3.躯干挺直,身体重心在两腿中间,不偏左也不偏右,两腿直立。男士自然开列,女士双膝靠拢,做到挺胸、收腹、立腰。不良的站姿:站立时缩脖、塌腰、耸肩,双手放在兜里或插在腰间。
正确的坐姿给人一种安祥庄重的印象。正确坐姿的基本要求是:
1.入坐时要轻要稳,双肩平正放松。女士双膝靠拢,男士双腿自然开列。女子入座前若是裙装,应用手稍拢一下。
2.面带笑容,上身自然挺直。
3.坐在椅子上,至少应坐满椅子的三分之二,脊背轻靠椅背。
4.起立时,右脚向后收半步,而后站起。
5.谈话时,身体不东倒西歪,不前倾后仰。上体与腿可以同时侧向对方。
不良坐姿:两腿过分地叉开或长长地伸出去;跷起二郎腿;将双手放于臀下;腿脚经常抖动。
正确的步态给人一种自信稳重的印象。正确的步态要求是:
1.双目平视,面带微笑,跨步均匀,上身挺直,步伐稳健有节奏感。
2.双膝靠近,两腿的内侧落地时轨迹近于一条直线。
不正确的步态:用脚蹭地面;手插裤兜走路;左顾右盼;大摇大摆或左右摇晃。
面试礼仪常识 篇2
个人的举止礼仪,既有“站”、“行”、“坐”等姿态方面的内容,同时也包含了众多的细节。本节更多地从细节入手来谈面试的举止礼仪。
(一)准时赴约
守时是一种美德,也是一个人良好素质修养的表现。因此,面试时一定要准时守信。迟到,既是一个人随随便便、马马虎虎、缺乏责任心的表现,同时也是对一种不礼貌、对主考官不尊重的行为。特别是外资企业,对不守时的员工都随时会解雇,更何况是在面试的时候呢。一般最好提前15-20分钟到达,这样既可以熟悉一下考场周围的环境,也有时间让自己调整心态,稳定情绪,以避免仓促上阵。
(二)尊重接待人员
到达面试地点后,应主动向接待人员问好,并做自我介绍,同时要服从接待人员的统一安排。要知道,有些单位对你的考核从这一刻就已经开始。
(三)重视见面礼仪
首先,进门时应先敲门,即使房门虚掩,也应礼貌地轻轻扣击两三下,得到允许后,轻轻推门而进,然后顺手将门再轻轻地关上,整个过程要自然流畅,不要弄出大的声音,以显示个人良好的习惯。其次,进入面试室后,先向各位主考人员问好,当对方说“请坐”时,一定要说了“谢谢”后,方可按指定的位置坐下,并保持良好的坐姿。
(四)注意表情礼仪
面试的时候,大多数人都会很紧张,这会使应试者的表情不自然。其实,保持自信的微笑,从容镇定,把自己的真挚和热情“写”在脸上,才能让人产生值得信赖的好感。另外面试时的目光也很重要,应大方地注视着对方,不可游移不定,左顾右盼,让人怀疑你的诚意。
(五)适时告退
当考官有意结束面试时,要适时起身告辞,面带微笑地表示谢意,与考官等人道别,离开房间时轻轻带上门。出场时,别忘了向接待人员道谢、告辞。
(六)致信道谢
面试结束后,为给对方加深印象,或弥补面试时的不足,最好再给主考人员写封感谢信,篇幅要短,在信中一方面致谢,另一方面可再次表达对该单位的向往之情。
面试礼仪常识 篇3
面试时的坐,是细节的关键问题。正确的坐姿从入座开始,入座的动作要轻而缓,不要随意拖拉椅子,发出很大的声音。身体不要前后左右晃动,背部要与椅背平行,沉着地安静地坐下。落座后,上身要保持直立状态,既不前倾,也不后仰。双手自然下垂,肩部放松,五指并拢。
男女的坐姿还有一定的区别:男士可以微分双脚,这样给人以自信、豁达的感觉,双手可以随意放置;女士一般要并拢双膝,或者小腿交叉端坐,端庄、矜持。
当主考官要求你做自我介绍时,因为一般情况下都已事先附在自荐信或简历上,所以,不要像背书似的长篇大论,否则会让主考官觉得冗长无趣,所以做自我介绍时一定要简洁,尽可能节省时间,以半分钟左右为佳。进行自我介绍时,态度一定要自然友善、应落落大方,彬彬有礼,语速要正常,语音要清晰,内容一定要实事求是。
交谈时恰当的眼神能体现出智慧、自信以及对公司的向往和热情。因此,应当礼貌地正视对方,但应避免长时间凝视对方,否则易给人咄咄逼人之感。目光可三秒钟移动一下,注视的部位最好是考官的鼻眼三角区,目光平和而有神,专注而不呆板,眼神不要因紧张而飘忽不定。
面试礼仪常识 篇4
面试过程中,考生的表情要自然、真诚,最好做到以下两点:端庄中有微笑;严肃中有柔和。要把面前的考官当成平等的交流者,微笑着面对考官的提问。要知道微笑是一个人能力和品行的最好体现,它能使他人感到信任和依靠。
(1)笑容真诚。人的面部表情,往往是来自于本能的反应,真诚的笑容会让考官读出你的个人品质和修养。过于矜持或夸张的表情,往往会失去真实性和严肃性,既不美也不会感人。阅人无数的考官一眼就可以看出,哪些考生是在装模作样、矫揉造作,因此考生一定要真诚地展现自我。
(2)眼神灵活。灵活的眼神给人一种轻松之感,这就要求考生在考官读题的过程中与考官有所互动,不要不敢看考官,要适当地用眼神交流,告诉他你明白了他的问题。否则,呆板的眼神会让考官难以捉摸你心里在想什么,或者认为你根本没有认真听他讲话!
(3)表情自然。一般来说,面部表情应该和语言所表达的情感同步进行,不要让说的内容和面部表情脱节,无论是面部表情的超前还是滞后,都会让对方感到虚假别扭,叫人啼笑皆非面试仪表礼仪常识大全面试仪表礼仪常识大全。所以,面部表情应当迅速、敏捷地反映出内心的情感。
微表情,是内心情感的流露与掩饰。从心理学上来说,人们通过做一些表情把内心感受表达给对方看,在人们做的不同表情之间,或是某个表情里,脸部会“泄露”出其他的信息。
微表情最短可持续1/25秒,虽然一个下意识的表情可能只持续一瞬间,但这往往是种令人反感的表情,很容易暴露情绪。当面部在做某个表情时,这些持续时间极短的表情会突然一闪而过,而且有时表达相反的情绪。
在面试过程中,考生很希望能够展现给考官自己最优秀的一面,但是也要注意一些不经意的“微表情”会出卖自己。了解一些微表情所代表的信息,有助于考生下意识地改变自己的某些小动作。
(2)嘴唇左边向上撇——假笑。
(3)中断眼神交流——不代表撒谎(回忆中)。
(4)回答时生硬地重复问题——典型谎言。
(5)抬起下巴——十分尴尬。
(6)揉鼻子——掩饰真相(男人鼻子里的海绵体在撒谎时容易痒)。
(7)眼睛向左看是在回忆,向右看是在思考谎话。
(8)惊讶表情超过一秒就是假惊讶。
(9)男人右肩微耸一下就是在说假话。
(10)当不能倒着将事情回忆一遍,那么事情肯定是编造的。
(11)用手抚额头——表示羞愧。
(12)瞳孔放大——恐惧,愤怒。
(13)话语重复,声音上扬——撒谎。
(14)肢体阻抗,向后退一步——表示刚说的话不可信面试仪表礼仪常识大全礼仪大全。
(16)摸脖子——人撒谎的时候会摸脖子,典型的强迫行为。
(17)鼻孔外翻,嘴唇紧闭——生气。
(18)下巴扬起,嘴角下垂——自责。
(19)眉毛向上拉紧——恐惧。
(20)提高右边的眉毛——表示你有疑问。
面试礼仪常识 篇5
职场新人面试的基本礼仪常识
求职面试入坐姿势
1、坐姿包括坐姿和坐定的姿势。如果面试官让你坐下,你不用故意客套地说:"您先坐。"神态保持大方得体即可。入座时要轻而缓,不要发出任何嘈杂的声音。面试过程中,身体不要随意扭动,双手不应有多余的动作,双腿不可反复抖动,这些都是缺乏教养和傲慢的表现。有些人因为紧张,无意识地用手摸头发、耳朵、甚至捂嘴说话,虽然你是无心的,但面试官可能会因此而认为你没有用心交谈,还会怀疑你话语的真实性。
2、不同性别,对于面试就座时的礼仪要求也不同。男性就座时,双脚踏地,双膝之间至少要有一拳的距离,双手可分别放在左右膝盖之上,若是面试穿着较正式的西装,应解开上衣纽扣。
3、女性在面试入座时,双腿并拢并斜放一侧,双脚可稍有前后之差,如果两腿斜向左方,则右脚放在左脚之后;如果两腿斜向右方,则左脚放置右脚之后。这样对方从正面看双脚是交成一点的,腿部线条更显修长,也显得颇为娴雅。若女性穿着套裙,入座前应收拢裙边再就坐,坐下后,上身挺直,头部端正,目光平视面试官。坐稳后,身子一般占座位的2/3,两手掌心向下,自然放在两腿上,两脚自然放好,两膝并拢,面带微笑保持自然放松。
面试交谈,距离礼仪
职场面试人员进入面试室,一坐下来就习惯地将椅子往前靠。由于这位面试官非常亲切,面试者慢慢变得轻松起来,开始讲述自己对这份工作的向往,说到激动的地方,就不由自主将身子探得更近了。看着兴奋演说、唾沫横飞的面试者,面试官似乎有些尴尬,而此时的面试者已经失礼了。
交谈的目的是为了与别人沟通思想,要做到愉快地交谈,除了要注意说话的内容外,还应注意与主考官保持一定的距离,这样才能让对方听得清楚、明白。西欧一些国家从卫生角度研究出,人说话时,可产生170左右个飞沫,可飘扬1米远,最远达1、2米,咳嗽时能排出460左右个飞沫,最远可喷出9米远,就更别说打喷嚏会产生多少病菌了。也就是说,保持适当距离交谈,也是对别人的礼貌。
1、保持距离合乎礼仪
从礼仪上说,说话时与对方离得太远,会使对方误认为你不愿向他表示友好和亲近,这显然是失礼的。但是如果离得太近交谈,一不小心就会把口沫溅在别人脸上,这是最尴尬的。因此,从礼仪角度来讲,一般与主考官保持一两个人的距离最为适宜。这样做,既让对方感到亲切,同时又保持一定的"社交距离",在人们的主观感受上,这也是最舒服的。
2、保持距离交谈更有效
在求职面试中,人作为一个整体形象,双方交谈传递信息,不仅凭借语言,而且还要依赖身体语言来发挥魅力,如手部动作、表情变化等。美学原理告诉我们,距离能产生美。说明距离在交谈中还是能起到一定作用的。面试时选择一个最佳位置和最佳距离,才能够更好地发挥。
礼貌起身,离开有礼
面试交谈完后,要礼貌起身。起立的动作最重要的是稳重、安静、自然,绝不能发出任何声音。入座通常由左边进入座位,起立时可由左边退出。一般我们坐椅子时,有上座的专门规定,进入房间可由左边开始坐,站立时也要站在椅子的左边,无论是就坐还是起身都不要发出任何声音。
一、握手的礼节
初次见面握手是一种友好的表示,但握手的礼仪也不容忽视。不是随便握一下手,那就是礼貌的表现,如果这一环节处理的不得当的话,难免会把自己陷入尴尬的人境地。
职场新人面试的举止礼仪
1、握手力道不宜过重,也不宜过轻
见面握手时,要防止有气无力地握手方式,同样地,霸道的用力握住对方的手也绝不可取。对女性朋友来说,这两方面都要注意。
当你有气无力地和别人握手时,对方也许会猜测你轻视他。所以,这样的情况要避免。
特别要注意的一点,那些握着别人的时候猛摇的做法千万不要做。这不是热情好客的表现,相反地,别人会觉得你太不礼貌了。一般握手时,手只需要轻轻点三下即可。
2、点到为止
握着不放也是一大禁忌。轻轻点两下之后就要把手缩回来。即使对方是你仰慕已久的人,也不要留恋地握着不放,这会让别人产生对你不利的印象。
3、女士要先伸手表示友好
如果你是男士和女士见面的握手,女士就要先大方地伸出自己的手。假使对面的男士是你希望认识的'对象,就不要羞于把你的手伸出来。
因为在握手礼中,男女间的握手必须是女士发起,这是男士对女士尊重的表现。如果对方想都不想就要和你握手,这说明他还不是一名绅士。
4、自然是关键
很多人都问:要怎样才能做到大方得体。其实很简单,自然就好。但有些人认为自然就是随便,其实不然,随便和自然是两种不同的概念。
在家里你可以随意做你想做的事情,但在社交场合上,随便是要不得的。我们说的自然,是言谈举止的自然流畅,不拘谨。在初次见面的时候,你更要把这种自然带给想要认识的人。
二、微笑要自然
微笑的招呼比语言上的招呼更加容易感染人。初次见面,如果你展现的是一个亲切自然的微笑,别人会觉得,你也很高兴与他认识。这就是见面礼仪的第一步。
相反地,如果你的微笑是生硬的、勉强的。别人会认为,你并不是很乐意让他接近你。
所以,初次见面的时候,注意好自己的微笑。那什么样的微笑才是自然的呢?有人建议以稍微露出些牙齿为宜,也有人觉得要笑不露齿才合适。你不妨拿镜子照一照,找出一个最适合你的微笑,这个微笑就是属于你的微笑。
三、谈吐要自然
微笑过后,用语言打招呼聊一些彼此感兴趣的事情是必不可少的。这个时候,一些女性往往显得有些拘谨。特别是对方如果是一个绅士,没什么经验的女士就不知道要如何表现了。
如果你也遇到这样的情况,不妨放开点,自然地聊一聊就好。试想你是那位绅士,你也不希望和自己聊天的女士太过拘谨,这只能说明自己带给别人的不愉快的感受。如此一来,别人就会距你于千里之外。
所以,优雅的第一要诀就是自然。以不变应万变。
面试礼仪常识 篇6
1.把握进屋时机
如果没有人通知,即使前面一个人已经面试结束,也应该在门外耐心等待,不要擅自走进面试房间。自己的名字被喊到,就有力地答一声“是”,然后再 敲门进入,敲两三下是较为标准的。敲门时千万不可敲得太用劲,以里面听得见的力度。听到里面说:“请进”后,要回答:“打扰了”再进入房间。开门关门尽量要轻,进门后不要用后手随手将门关上,应转过身去正对着门,用手轻轻将门合上。回过身来将上半身前倾30度左右,向面试官鞠躬行礼,面带微笑称呼一声“你 好”,彬彬有礼而大方得体,不要过分殷勤、拘谨或过分谦让。
2.专业化的握手
面试时,握手是最重要的一种身体语言。专业化的握手能创造出平等、彼此信任的和谐氛围。你的自信也会使人感到你能够胜任而且愿意做任何工作。这是创造好的第一印象的最佳途径。怎样握手?握多长时间?这些都非常关键。因为这是你与面试官的初次见面,这种手与手的礼貌接触是建立第一印象的重要开始,所以,在面试官的手朝你伸过来之后就握住它,要保证你的整个手臂呈L型(90度),有力地摇两下,然后把手自然地放下。握手应该坚实有力,有“感染力”。双眼要直视对方,自信地说出你的名字,即使你是位女士,也要表示出坚定的态度,但不要太使劲,更不要使劲摇晃;不要用两只手,用这种方式握手在西方公司看来不够专业。
3.无声胜有声的形体语言
除了讲话以外,无声语言是重要的公关手段,主要有:手势语、目光语、身势语、面部语、服饰语等,通过仪表、姿态、神情、动作来传递信息,它们在交谈中往往起着有声语言无法比拟的效果,是职业形象的.更高境界。形体语言对面试成败非常关键,有时一个眼神或者手势都会影响到整体评分。比如面部表情的适当微笑,就显现出一个人的乐观、豁达、自信;服饰的大方得体、不俗不妖,能反映出大学生风华正茂,有知识、有修养、青春活泼,独有魅力,它可以在考官眼中形成一道绚丽的风景,增强你的求职竞争能力。
1)如钟坐姿显精神
进入面试室后,在没有听到“请坐”之前,绝对不可以坐下,等考官告诉你“请坐”时才可坐下,坐下时应道声“谢谢”。坐姿也有讲究,“站如松,坐 如钟 ”,面试时也应该如此,良好的坐姿是给面试官留下好印象的关键要素之一。坐椅子时最好坐满三分之二,上身挺直,这样显得精神抖擞;保持轻松自如的姿势,身体要略向前倾。不要弓着腰,也不要把腰挺得很直,这样反倒会给人留下死板的印象,应该很自然地将腰伸直,并拢双膝,把手自然的放在上面。有两种坐姿不可取:一是紧贴着椅背坐,显得太放松;二是只坐在椅边,显得太紧张。这两种坐法,都不利于面试的进行。要表现出精力和热忱,松懈的姿势会让人感到你疲惫不堪或漫不经心。切忌跷二郎腿并不停抖动,两臂不要交叉在胸前,更不能把手放在邻座椅背上,或加些玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给别人一种轻浮傲慢、有失庄重的印象。
2)眼睛是心灵的窗户?
面试一开始就要留心自己的身体语言,特别是自己的眼神,对面试官应全神贯注,目光始终聚焦在面试人员身上,在不言之中,展现出自信及对对方的尊重。眼睛是心灵的窗户,恰当的眼神能体现出智慧、自信以及对公司的向往和热情。注意眼神的交流,这不仅是相互尊重的表示,也可以更好地获取一些信息,与面试官的动作达成默契。正确的眼神表达应该是:礼貌地正视对方,注视的部位最好是考官的鼻眼三角区(社交区);目光平和而有神,专注而不呆板;如果有几个面 试官在场,说话的时候要适当用目光扫视一下其他人,以示尊重;回答问题前,可以把视线投在对方背面墙上,约两三秒钟做思考,不宜过长,开口回答问题时,应该把视线收回来。
3)微笑的表情有亲和力
微笑是自信的第一步,也能为你消除紧张。面试时要面带微笑,亲切和蔼、谦虚虔诚、有问必答。面带微笑会增进与面试官的沟通,会百分之百的提高你的外部形象,改善你与面试官的关系。赏心悦目的面部表情,应聘的成功率,远高于那些目不斜视、笑不露齿的人。不要板着面孔,苦着一张脸,否则不能给人以最佳的印象,争取到工作机会。听对方说话时,要时有点头,表示自己听明白了,或正在注意听。同时也要不时面带微笑,当然也不宜笑得太僵硬,一切都要顺其自然。表情呆板、大大咧咧、扭扭捏捏、矮揉造作,都是一种美的缺陷,破坏了自然的美。
4)适度恰当的手势
说话时做些手势,加大对某个问题的形容和力度,是很自然的,可手势太多也会分散人的注意力,需要时适度配合表达。中国人的手势往往特别多,而且几乎都一个模子。尤其是在讲英文的时候,习惯两个手不停地上下晃,或者单手比划。这一点一定要注意。平时要留意外国人的手势,了解中外手势的不同。另外注意不要用手比划一二三,这样往往会滔滔不绝,令人生厌。而且中西方手势中,一二三的表达方式也迥然不同,用错了反而造成误解。交谈很投机时,可适当地配合一些手势讲解,但不要频繁耸肩,手舞足蹈。有些求职者由于紧张,双手不知道该放哪儿,而有些人过于兴奋,在侃侃而谈时舞动双手,这些都不可取。不要有太多小动作,这是不成熟的表现,更切忌抓耳挠腮、用手捂嘴说话,这样显得紧张,不专心交谈。很多中国人都有这一习惯,为表示亲切而拍对方的肩膀,这对面试官很失礼。
面试礼仪常识 篇7
1、面试形象
服装
建议女生穿商务休闲装。如:衬衫、针织衫配短裙;风衣配短裙或西裤;有时尚感的小西装套装等。着装要显得整洁大方、自信干练。男生穿西装和浅色的衬衫,配西裤,系上领带,显得职业得体。
不管女士还是男士,鞋最好以黑色为主。服装的颜色以稳重、端庄为主。女士以黑色、灰色、蓝色为最好的选择,配上小丝巾会更显品味;男士着装以藏蓝色和深灰色为主,领带的花色素净简洁。
化妆。女生面试一定要化淡妆,不要浓妆艳抹。
粉底的颜色与皮肤颜色相近,体现出健康肤色和光泽感。
眼影的用色要中性,如灰调的粉红、蓝色、紫色、杏色、棕色、米色等,要化出眼睛的神韵。
眼线的选择一般是黑色或深咖啡色,让眼睛显得更有神。
腮红呈“弓”型斜扫,显得干练、精神。
口红是必用的彩妆品,颜色一定要自然,如肉粉色、淡咖啡色、浅棕红色等,不要选择艳丽的颜色以免影响面试的效果。
发型。
头发清洁光泽,不油腻,没有头皮屑,无异味。发型自然,刘海不遮住眼睛,把额头亮出来,显得成熟智慧。女孩子头发的长度及肩为宜,短发也不错。头发越长越不职业,长发一定要扎起来。男孩子头发不宜过长,适合留青年式、平头式等清爽简单的`发型。
2、守时
等候。不随意走动。不要向已面试者问东问西。调整好自己的状态。
交谈。进门后主动向考官问好,在考官说请坐后,你在道谢后才可以入座,目光坦诚,面带微笑,自信亲切,保持2/3的时间有目光接触。交谈时把握语调,回答问题反应快速,简洁明了;切忌不懂装懂,更不可与考官辩论;减去所有容易引起考官怀疑的眼神、表情、小动作;手势不要过多,幅度要小;不要把手一直放在下腹部,让人觉得你是缺乏安全感;尽量营造一个亲切和谐的交谈氛围,缩短与考官的距离,留下好印象。
面试礼仪常识 篇8
一进面试单位,若有前台,则开门见山说明来意,经指导到指定区域落座,若无前台,则找工作人员求助。这时要注意用语文明,开始的“你好”和被指导后的“谢谢”是必说的,这代表你的教养;一些小企业没有等候室,就在面试办公室的门外等候;当办公室门打开时应有礼貌地说声:“打扰了。” 然后向室内考官表明自己是来面试的,绝不可贸然闯入;假如有工作人员告诉你面试地点及时间,应当表示感谢;不要询问单位情况或向其索要材料,且无权对单位作以品评;不要驻足观看其他工作人员的工作,或在落座后对工作人员所讨论的事情或接听的电话发表意见或评论,以免给人肤浅嘴快的印象。
面试礼仪常识 篇9
对于初次见面的人,尤其是面试第一次的场合,礼仪就显得格外重要,是否给别人留下了深刻印象,是否别人在背后说起自己是一个有礼貌懂事理的人。礼仪常识可以帮助你解决一切问题。
我们认为礼仪是个人素养的一个外在形式的载体,掌握面试礼仪,就是为了给面试官留下一个好的印象,因此,从另一个方面来说,面对不同企业文化,只要给面试官留下一个好的印象,那么就是一个好的面试过程。
在经历面试过程中,相对于网上所找的经典建议,我们认为面试礼仪最重要的是以下两点。
第一,准时。这点很重要。广州车况很复杂,时间很难把握,所以,宁愿早到一个小时也不要迟到。
第二,自然作答。一方面,面试礼仪是商务礼仪中的一部分,如果你面试的不是一个管理者的角色,那么放松心情去回答,因为这并不会作为一个能力去考核你。另一方面,面试礼仪可以帮助你通过前面几关,但是越到后面面试,面试官越看重的是你个人素养和想法,而不是你突击训练出来的商务礼仪。
第三、注意聆听。在面试过程中,主动的交谈传递出主考官需要的信息,展示出你的能力和风采。而 “聆听”也是一种很重要的礼节。不会听,也就无法回答好主考官的问题。好的交谈是建立在 “聆听”基础上的。聆听就是要对对方说的话表示出有兴趣。在面试过程中,主考官的每一句话都可以说是非常重要的。你要集中精力认真地去听。要记住说话人讲话的内容重点,并了解说话人的希望所在,而不要仅仅注重说话人的长相和语调。即使说话者谈话确实无聊、乏味,你也要转变自己的想法,认真听对方的`谈话或多或少的可以使自己受益。在聆听对方谈话时,要自然流露出敬意,这才是一个有教养、懂礼仪的人的表现。
②用目光注视说话者,保持微笑,恰当地频频点头。
③身体微微倾向说话者,表示对说话者的重视。
④了解说话者谈话的主要内容。
⑤适当地做出一些反应,如点头、会意地微笑、提出相关的问题。
⑥不离开对方所讲的话题,巧妙地通过应答,把对方讲话的内容引向所需的方向和层次。
无论是和好朋友聊天,还是面试正式场合,或者说接见外国友人,礼仪常识是我们必须知道的,他可以帮助我们提高在别人眼中的印象
请托语:向他人请求时用“请问?”、“拜托您帮我个忙!”等。
道歉语:做了不当的或不对的事用“对不起,实在抱歉!”等。
征询语:当要为他人服务时常用“需要我帮忙吗?”、“我能为您做些什么吗?”等。
祝贺语:当他人取得成果或有喜事时用“恭喜!”、“祝您成功!”等。
礼赞语:对人或事表示称颂、赞美时用“太好了!”“美极了!”“讲得真对!”等。
答谢语:答谢时用“非常感谢!”、“劳您费心!”。当别人赞扬你的时候,你应该说一声:“过奖了,谢谢!”或是“谢谢您的夸奖”。如果别人向你道谢,你应该回敬“不客气”或是“我很高兴帮您的忙。”
称呼常用:姓+职称/职务等,如徐教授、郭厂长、李工程师等;姓名,如彭华、吴兰等;泛尊称,如老师、大夫、同志、先生、女士、小姐等;职业称+泛尊称,如司机同志、秘书小姐等。不可以用,如“那个穿红大衣的过来!”、“那个背包的别走!”、“嗨!”、“喂!”、“老头!”、“秃头!”等称呼人。
可以问一到二个能体现自己水平并使对方神采飞扬的问题,但不得连珠炮似地发问,让对方觉得你过分热心和要求太高,以至于难以对付,破坏交谈氛围。
在接待室遇到朋友或熟人要一般问候,别旁若无人地大声说笑及评价面试过程。
眼神应真诚、坦然、亲切、有神。说话时不要低头,要看着对方的眼睛、眉间或目光视线落在对方双肩和头顶所构成的区域内。不要回避对方视线或紧盯对方眼睛。看人时要平静注视,不躲躲闪闪或目光垂下不敢直视。
做出具体答复前,可以把视线投在对方背景上约两三秒钟做思考,不宜过长。开口回答问题时,应该把视线收回来。无论谈话投机与否,或者对方有其他的活动,如暂时处理一下文件,接个电话等,你都不要因此分散注意力。不要四处看,显出似听非听的样子。
面带微笑,充满自信,坦荡从容不自卑。在上下车,进出房门,进出电梯门,上下楼梯,入座(先请并拉推椅子)等,注意女士、他人优先。
已经相识的人在一天中首次见面时一般男先向女、少先向长、下先向上打招呼。打招呼形式可以用点头、微笑或语言等。
不得边面试边咀口香糖或吸烟。
面试礼仪常识 篇10
(1)走姿问题:走路不稳、步调不一致(顺拐);看地走路;手紧贴裤子走路;端着胳膊走路;走路胳膊摆动过大。
解决方法:在模拟练习中,进行走姿练习;网络仪态视频进行模仿。
(2)鞠躬问题:不鞠躬,鞠躬幅度过大;只是点头;鞠躬时身子沉下而头却昂着;男生以空姐的姿态鞠躬。
解决方法:考生入场要先问好再鞠躬;鞠躬幅度15°~30°;男士双手要自然垂下放在裤缝处,鞠躬时不宜晃动;女士可以以空姐的姿态问好。
(1)坐姿问题:弓背、抖腿、跷二郎腿;桌椅间距大坐不稳,趴桌子;坐姿随意、耷拉脑袋、八字脚、答题时手放在腿上。
解决方法:规范坐姿,通过反复练习逐渐纠正。了解入座或离场时应注意的事项:椅子与桌子距离不能太远,发现椅子没有放好,要事先进行调节;坐定后就不要去随意地拖动椅子;要坐在椅子的三分之二或是二分之一处;退场时需将椅子放回原处。
(2)站姿问题:身体晃;站不直;低头站立;“捂裆派”(手放在肚子上);背手站立。
解决方法: 录像或是照相,更直观地发现问题所在,有针对性地改正。贴墙法和军姿法,①贴墙法:贴墙站立,保持脚后跟、臀部、肩背、后脑勺紧贴墙面,站立10分钟左右。②军姿法:直立、抬头、挺胸、收腹、提臀、目视前方,保持立正姿势10分钟左右。
(3)手势问题:手放在腿上;手握笔答题;手转笔;手上动作幅度过大;手摆放过于死板;答题时不停地转手指。
解决方法:学习正确的手摆放姿势,但不能绝对化,因人因情况而定;握拳、转笔、手放腿上要随时提醒,逐步改正;可以用录像的方式,或是让家人监督进行改正。
(4)目光问题:目光游离;无目光交流;目光向下或向上望;始终盯着一个考官看;与考官目光交流时间太短。
解决方法:可以看考官额头、嘴唇和两眼中间的位置,减缓目光交流带来的心理压迫感。
(1)服装:穿着随意、颜色过于艳丽;服装不整洁;衣服裤子不合身;衣服口袋鼓鼓囊囊等。
解决方法:服装的两个原则:一是要和职位相吻合;二是要和考场气氛相适应。要选择穿适合自己肤色、气质的衣服为最佳。男性考生:秋冬可着西装,自选是否系领带。若不系领带,则不需要系衬衫第一个扣;夏天,着短袖衬衫,不能系领带。女性考生:可选套装或者套裙,夏天建议套裙,但不能过短,一般以到膝盖附近为宜,不得穿薄、露、透的衣服。冬天建议着套装,下装建议裤子为宜。
(2)鞋子:黑皮鞋白袜子;鞋子表明较脏;鞋跟声音大;鞋跟偏高走路不稳。
解决方法:鞋子的颜色和样式要与整体服装风格相符;鞋子要提前穿一两周适应;选择穿鞋的注意事项:男士皮鞋应以黑色或深棕色为主,袜子与鞋或裤子颜色相同。女士高跟鞋一般在5cm左右为主或以下,颜色以黑色为主,袜子以肤色为主。
(1)妆容问题:发型凌乱随意;唇部发干有死皮;妆过浓或者素面朝天;镜架夸张,戴有色镜片。
解决方法:建议女士化淡妆,男士保持干净整洁即可。妆容的注意事项:男士发型:前不覆额,后不遮领,两侧不掩耳,建议考试前4-10天理发;女士发型:中、长发用夹子或者发带把头发束起来,尽量盘发;短发要干净整洁。镜框与脸型相符,颜色不能太鲜艳,忌有色镜片。
(2)配饰问题:带卡通手表;配饰太多,带多个耳钉或戒指;配饰样式夸张。
解决方法:考生佩戴手表应以商务手表为主,切记佩戴卡通手表。男、女考生除了手表外,不易佩戴其他配饰。
就服饰而言,应聘者在去求职面试前,必须精心选择自己的服饰。一般说来,服饰要给人以整洁、大方得体的感觉,穿着应以保守、庄重一点为好,不要追求时髦,浓妆艳抹,尤其是女性,如果衣着过于华丽,描眉搽粉,项链、耳环、戒指都戴上,这样会给用人单位一种轻浮的印象,影响面试的成绩。
女同志的装束以朴实、庄重为好,男同志则以整洁、干练为好。要注意提前理好自己的发型,如在夏季,男同志可穿着整洁的衬衫或T恤衫,其他季节则以合体的中山装或西装为好。
面试中最忌的首先就是不守时,因为等待会使人产生焦急烦躁的情绪,从而使面谈的气氛不够融洽。有专家统计,求职面试迟到者获得录用的概率只有相当于不迟到者的一半。可见,守时这一礼仪在面试中的重要性。因此,面试时,千万不能迟到,而且最好能够提前十分钟到达面试地点,以有充分的时间调整好自己紧张的情绪,也表示求职的诚意。
假如依照约定的时间匆匆前往,对方也许已在等候你,那样就显得你欠礼貌、欠诚意,同时还容易使你情绪紧张而影响面试效果。遵守时间有时还会有这样一种含义,即要遵守事先约定的面试时限。
进门时,不要紧张,表情越自然越好,在对方没有请你坐下时切勿急于坐下,请你坐下时,应说声”谢谢”。坐下后要保持良好的坐姿,不要又是挠头皮、抠鼻孔,又是挖耳朵,或起二郎腿乱抖。对于女同学来讲,动作更应得当,任何轻浮的表情或动作都可能会让招聘人员读你不满。另外各种手势语也要恰当得体、自然。
进门时应主动打招呼:“您好,我是某某”,如果是对方主动约自己面谈,一定要感谢对方给自己这样一个机会;如果是自己约对方面谈,一定要表示歉意“对不起,打扰您了”等等。面谈时要真诚地注视对方,表示对他的话感兴趣,决不可东张西望,心不在焉,不要不停地看手表,否则,显得不尊重对方。
另外,对对方的谈话的反应要适度,要有呼应。他说幽默话时,你的笑声会增添他的兴致;他说话严肃认真时,你屏住呼吸则强化了气氛,这种反应要自然坦率,不能故意做作或大惊小怪地做出表情。
在等候面试时,不要到处走动,更不能擅自到考场外面张望,求职者之间的交谈也应尽可能地降低音量,避免影响他人应试或思考。最好的办法就是抓紧时间熟悉可能被提问的问题,积极做好应试准备。
怎样听人说话才能取得对方的好感呢?首先,要耐心。对对方提起的任何话题,你都应耐心倾听,不能表现出心不在焉或不耐烦的神色,要尽量让对方兴致勃勃地讲完,不要轻易打断或插话。
其次,要细心。也就是要具备足够的敏感性,善于理解对方的“弦外之音”,即从对方的言谈话语之间找出他没能表达出来的潜在意思,同时要注意倾听对方说话的语调和说话的每一个细节。
再次,要专心。专心的目的是要抓住对方谈话的要点和实质,因此,你应该保持饱满的精神状态,专心致志地注视对方,并有表示听懂或赞同的声音或动作;如果对方提出的问题本身很明确,但你却没有完全理解,那么你可以以婉转诚恳的语言提出不明确的部分,对方会进一步解释的。这样既能弄清问题的要点和实质,又能给对方以专心致志的好印象。
最后,要注意强化。要认真琢磨对方讲话的重点或反复强调的问题,必要时,你可以进行复述或提问,如:“我同意您刚才所提的……”、“您是不是说……”重复对方强调的问题,会使对方产生”酒逢知己千杯少”的感觉,往往会促进情感的融风。
参加面谈的求职者不可避免地会不同程度地产生紧张情绪或羞怯心理,因此你谈话之前应尽可能地清除紧张、克服羞怯,并坦率、谦虚地告诉对方“对不起,我有点紧张”等,对方会理解你,甚至会安慰你,帮助你放松。承认紧张对推荐自己没有什么消极影响,反而会显示你实在、坦率和求职的诚意,这是良好交谈的第一步。
其次,采用呼应式的交谈,并巧妙地引导话题。求职面谈既不同于当众演讲,又不同于自言自语,而在于相互间的呼应。成功的对话是一个相互应答的过程,自己每一句话都应是对方上一句话的继续,并给对方提供发言的余地,还要注意巧妙地引导话题。如当所谈内容与求职无关,而对方却大谈特谈时,你可以说:“这件事很有意思,以后一定向您请教。现在我有个问题不明白……”,从而巧妙地转移了话题;“您认为某项工作应具备哪些素质?”以引起双方感兴趣的话题。
再次,谈话要动之以情,处处表现情真意切,实实在在。不要海阔天空,华而不实,更不能虚情假意,说假话、空话。另外,人们在紧张的情况下,往往讲话的节奏加快,这不利于进行情感交流,因此,谈话时应掌握节奏,必要时可用机智、幽默、风趣的语言使双方都放慢谈话的节奏。
面试礼仪常识 篇11
礼仪是个人素养的一个外在形式的载体,掌握面试礼仪,就是为了给面试官留下一个好的印象,下面和小编一起来看面试基本礼仪常识,希望有所帮助!
一、职场求职面试礼仪常识
想要在职场中赢得面试官的亲睐,了解一定的面试礼仪是必要的事情。面试礼仪包含的内容很多,根据企业的不同职位的不同需要注意的面试礼仪也有所差异。但有些面试礼仪是在面试过程中一定要注意的。
首先就是穿着和妆容,当你在自我介绍之前,面试官首先看到的就是你的穿着和妆容。男生和女生都一定要注意在面试的时候要穿的正式大方,切忌花哨。在仪容方面一定要得体大方,把自己打扮的利落干净点儿会让面试官有一个好心情。
其次就是注意掌握一些面试技巧避免在面试过程中被面试官的问题难住。最后就是做面试准备了,在面试前多了解一些公司的信息和招聘岗位的工作职能等。
二、餐叙式面试礼仪常识
有些企业的领导会喜欢用一种特别的方式来进行面试那就是以餐叙方式进行,虽然现在很少有人会使用这种独特的面试方法。但是在个别的企业仍然存在喜欢通过用餐来观察应聘者能力和习惯的面试官。若有人邀你共享早餐、午餐或晚餐,为了想多了解你一点,其实还是脱不了面试的范畴。你好好把握住这个良机,让他们知道区区一纸简历表根本不足以囊括你的才能。
注意的`餐叙式面试礼仪有:别在餐桌上整理仪容。餐巾在整个用餐过程中都该置于膝上。如果你必须暂时离位,把餐巾搁在自己的椅上,侍者瞧见了会明白你马上就会回来。双脚应该平置于身前地板,而不是斜倚在椅子一侧;双腿交迭而坐之时,不要不停摇晃另一只脚。
别把玩餐具,别乱作手势,或手执瓷杯或大圆玻璃杯来强调自己说话的重点。用餐的礼仪根据给你面试的人的国籍或民族的不同也有着差异,在赴约前一定要了解好给你面试的人的基本信息,一面在面试过程中出现尴尬造成误会最终失去一次可贵的工作机会。
三、招聘会面试礼仪常识
1)不要陪同人员。尽量是自己去赶招聘会,不要和亲戚朋友相伴,让人觉得还没“脱奶”,这样也给企业带来“不够独立”的坏印象。
2)入场尽量不要太晚,也不需要太早。要及时进入会场,但是没必要排在第一位,你可以先看看其他求职者如何交流,用充足的时间收集信息,了解行情。
3)听议论、听反响,在求职时,应注意听招聘者向其他职者的介绍是否与你了解到的情况一致,听一听其他求职者的议论,再听取一下别人的建议和意见。
4)要善于咨询,仔细询问招聘单位的详细情况,包括单位的上级主管部门、所有制性质、法人、招聘的内容和目的、用工形式、工作时间、月薪支付等等,既做到心中有数。
5)不要抢风头。在招聘会上不要夸夸其谈,要尽量低调。
6)留下必需的资料。如果单位不能当场签约,还要继续面试或考核,就要留下自荐书、简历等材料。
7)签约要慎重。不要在招聘会上匆忙签约,要给自己和对方一定的时间考虑。
拓展:如何消除面试中的紧张焦虑呢?
第一,心态平衡法。考试竟争十分激烈,不仅是知识的比拼,也是心理的较量,更是意志力的磨练。面试时的心态特别重要,参加面试前考生会到听许多这样的话:树立信心,不要紧张,放开放松。具体的实施过程应该是做到一高一低:士气上高我肯定比对手强;目标上低把成功几率降低,把一定要上调整为不一定能上,尽力而为,过程比结果更重要,参加面试权当锻炼自我,这样,就能丢掉包袱,轻松上阵。
第二,认知平衡法。要解决不过度紧张的最有效、最实在的办法,充分准备,全面提高面试水平。绝不能有投机心理,找所谓的高手押题,准备越充分成功几率越大。只有从实力上认识到自己的能力,从而达到认知上的有备无患。
第三,身心平衡法。俗话说“身体是革命的本钱”,在面试这一关,身体放松也是一个重要的环节。面试前,作深呼吸,慢慢吸气然后慢慢呼出,每当呼出的时候在心中默念“放松”。或者闭上眼睛,着意去想象一些恬静美好的景物,如蓝色的海水、金黄色的沙滩、朵朵白云、高山流水等。
第四,语言平衡法。应该放慢说话的速度。在面试中,一般考生会因紧张而使说话速度变快,而这又会加重紧张,由此进入了一个恶性循环。如果故意放慢说话的速度,一则可以减轻紧张情绪,更重要的是可以让主考官仔细倾听你的话语,以便给考官留下更深刻的印象。
面试礼仪常识 篇12
近日,长江商学院邀请来自香港的商务礼仪培训师何冰仪女士给学生们上了一堂生动的求职技巧培训课程,何老师告诉准毕业生们,求职面试时如果注意一些小细节,给面试官留下好的印象,并不是一件难事。
公司企业很讲究办事效率,如果面试迟到,会让你的.个人形象大打折扣。面试的时候,要清楚地介绍自己,注意保持微笑和眼神交流。
当面试官把你领到面试的房间时,请不要在他让你坐下之前自己先坐下,将你的双手放在自己的腿上或是自己的简历上。不要双手交叉放在胸前(这让你看上去玩世不恭),也不要交叉放在背后或是板凳后面(这样会让人觉得你很懒散,没有精神),
当面试官说话的时候请专注,不要打断他的说话,即使在面试过程中,大多数时间都是他在说话。保持一定的眼神交流,别忘了微笑。面试结束后,不要忘记谢谢你的面试官,然后真诚地与他握手。
不要穿着你从来没穿过的新衣服去面试,这样你可能会觉得不习惯而变得不自信。如果你实在不能确定穿什么,首选就是比上班要求的服饰稍微正规一点。
不要做过于个性和时尚的发型,只要把头发梳理整齐,保持简单保守的发型;不要佩戴颜色鲜艳或是造型夸张的耳环、手链、项链;不要浓妆艳抹或喷太多的香水;不要穿着过短或是皮质的裙子。
面试礼仪常识 篇13
守时是职业道德的一个基本要求,提前10-15分钟到达面试地点效果最佳,可熟悉一下环境,稳定一下心神。提前半小时以上到达会被视为没有时间 观念,但在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的,如果你面试迟到,那么不管你有什么理由,也会被视为缺乏自我管理和约束能力,即缺乏职业能力,给面试者留下非常不好的印象。不管什么理由,迟到会影响自身的形象,这是一个对人、对自己尊重的问题。而且大公司的面试往往一次要安排很多人,迟到了几分钟,就很可能永远与这家公司失之交臂了,因为这是面试的第一道题,你的分值就被扣掉,后面的你也会因状不佳而搞砸。
面试礼仪常识 篇14
1.1礼仪的基本分类和各自的作用范围 礼仪其实可以分为好几个部分:
① 个人礼仪,包括自身的仪容、举止、服装等。我们每个人都应注意自己的个人礼仪,一个人的穿着打扮、举止行为,不但事关对方对自己个人形象的印象好坏,而且也是个人教养与素质的最形象的展示。
② 公共礼仪,指的就是人们置身于公共场合应遵守的行为规范。行路、行车、乘坐交通工具等在公共场合都应注意礼仪。遵守交通规则、注意环保等都是最基本的规范。
③ 交往礼仪,这是人际交往中最基本的行为规范。如何称呼、介绍、握手、交谈等都有许多礼仪规范需要遵守。
④ 通联礼仪,就是人们在通信、联络时的礼仪规范。
⑤ 餐饮礼仪,顾名思义,就是在用餐时应遵守的行为规范。座次的安排、敬酒礼仪、用餐时的规范等都是在社交场合经常能用到的。
1.2 礼仪之于社会的整体作用通过以上提到的礼仪,我们就可以看出礼仪的重要性,提高自身礼仪修养对于我们的必要性。
礼仪的知识还有很多,我们需要通过不断的学习来提高自身的礼仪修养。其实我们从小都受到了文明礼仪的教育,不随地吐痰、不乱扔垃圾、不乱穿马路等等,只是有几个人真正做到了?归根究底,还是我们的心态没有摆正,喊口号谁都会,可是真正要付诸行动,许多人又觉得麻烦,没有必要,或者觉得周围的人都是这样,自己也就随大流了。但其实,整个社会良好的文明风气都是靠每个人堆积起来的。明代大学者王守仁说“知是行的主意,行是知的功夫;知是行之始,行是知之成;知和行是一个本体、一个功夫。知而不行,只是未知。”我们嘴上喊着要文明讲礼的口号,自己却从不身体力行,这跟从来没有接受文明礼仪教育有什么区别!所以我们要实践,就要从这“知行合一”上下功夫、从自己的坐言起行上下功夫,就要告别不符合礼仪规范的行为。
现状:
大学生是知识层次较高的群体,在如今的中国社会已经算得上是知识分子,也是中国明日发展的引领者、顶梁柱,在道德水准上,在礼仪修养方面应当提出更高的要求。追求个性是当代年轻人的特点,在追求突出个性过程中,却有一些大学生把丑陋当成了个性。许多不文明、不礼貌,甚至丑陋、陈腐、粗俗的东西都被当做了“新潮”、“潇洒”,在现在的大学校园里面,经常可以看到衣冠不整者、行为不端者、张口骂人者、随地吐痰者,其他的不讲礼不懂仪的现象亦不鲜见,如关门之时声震如雷、打电话从不自我介绍、不再礼让教师、端着饭盒边走边吃等等。这些不良现象已经不再是个别,而且有着愈加普遍的趋势。
原因:
① 中学时代的应试教育副作用。在这个层面上,家长,教师,乃至整个教育体系都负有不可推卸的责任。高考的指挥捧的魔力使中小学的教育是以“分数”和“考试”为中心的教育,德育和美育长期受到不应该的冷落。学生把分数看成是“命根”,老师把分数看成是“法宝”,家长只看学生的成绩,不关心学生的心理和品格的全面发展。这种只用学习成绩的名次来衡量学生的优劣,就决定只在教学上下工夫而在塑造孩子的灵魂方面却很少花费时间和精力。
② 社会的转型。当社会初于价值的转型,伦理,道德,观念,都处系乱状态之中,作
为社会的一部分的大学生,也是难作到“出淤泥而不染,濯清涟而不妖”。大学城已非伊甸园般的净土。作为一个典型的亚文化圈,大学城必然要受到社会大文化的影响和侵蚀。在商品化和传煤化的社会里出。当代的中国正面临着相似的社会文化背景中国的大学生正经历着一个痛苦的'“断奶”历程,如何判断真、善、美,是他们的是他们急待祢补的课程。
③ 社会的不良的风气的影响。就大学生身边的就很多的不良风气,像如“课桌文学”,“厕所文学”的泛滥,图书馆的书被乱图乱写,某些大学教授抄袭他人的学术论文被揭露,有些教师为了创收而对上课敷衍了事……,还有是社会上的凶杀,色情,受贿,贪污,蒙骗…… 1.4 大学生具备良好的礼仪的实际意义讲究礼仪,遵从礼仪规范,可以有效地展现一个人的教养、风度与魅力,更好地体
现一个人对他人和社会的认知水平和尊重程度,从而使个人的学识,修养和价值得到社会的认可和尊重。适度、恰当的礼仪不仅能给公众以可亲可敬、可合作、可交往的信任和欲望,而且会使与公众的合作过程充满和谐与成功。关于社交礼仪还有很多我们需要学习的地方,我们应该不断的完善自己、充实自己。
2.1面试准备阶段的礼仪体现从一个人的仪表和礼仪可以看出一个人对工作的重视程度以及自身素质。
编写简历是一门艺术,可根据自己应聘单位的条件和要求及自己的强项等不同状况
注意有的放矢,一定要站在对方的角度考虑问题,重点突出与所应聘单位及职位相关的经验与技能。可能自己具有较高的学位,也可能虽然文化水平不高但有好几项技术革新成果,但他们并不一定是你在这次应聘中所要强调的重点,所写的重点一定要与用人单位的需求相符,同时兼顾简洁扼要。让应聘者可以在简短的时间内就能看到有效的资料。
充分了解应聘单位的性质、地址、业务范围、经营业绩、发展前景等,对应聘岗位职责及所需的专业知识和技能等要有一个全面的了解,同时还应该通过熟人、朋友或有关部门了解即将对你进行面试考官的有关情况以及面试的方式、过程和时间安排,索取可能提供给你的相关资料,可根据这些资料联想一些考官会问到的问题,这样有利于自己在进入面试考场时能够有方向的回答问题,也可以有针对性的展示自己的能力。
面试礼仪常识 篇15
(1)个人仪容对发式的要求
头发整洁、干净、发型大方、不怪异是最基本的要求;①每个人选择发型应根据自己的脸型、肤色、体形选择发型,这是第一个层面;②男士的头发不超过衣领;③如果要达到更高层面,那就是所选发型与自己的气质、职业、身份相吻合;④好的发型真正的作用是扬你所长,而避你所短。
(2)个人仪容对面容的要求
面容是仪容之首,是人体暴露在外时间最长的部位,也是最为动人之处。在面容的修饰上特别讲究的是男女有别。让我们先来看看男士的仪容怎样修饰。
男士的仪容重在“洁”!虽然男士无需像女性那样天天化妆,但也应保持健康、整洁的仪容。男士也应注意自己的“面子问题”。男士的仪容要做到干净整洁,应做到以下三个方面:(1)干净、整洁、大方。没有哪个人喜欢与邋遢、不爱卫生的人来往。(2)整体格调健康舒适。即指胡须、头发等对外观有影响的因素。男士尽量不要留胡须、长发,而且发尾不超过耳根,发式以线条简洁、流畅、自然为好,给人以健康舒适的感觉。
(1)个人仪容对发式的要求
头发整洁、干净、发型大方、不怪异是最基本的要求;①每个人选择发型应根据自己的脸型、肤色、体形选择发型,这是第一个层面;②男士的头发不超过衣领;③如果要达到更高层面,那就是所选发型与自己的气质、职业、身份相吻合;④好的发型真正的作用是扬你所长,而避你所短。
(2)个人仪容对面容的要求
面容是仪容之首,是人体暴露在外时间最长的部位,也是最为动人之处。在面容的修饰上特别讲究的是男女有别。让我们先来看看男士的仪容怎样修饰。
男士的仪容重在“洁”!虽然男士无需像女性那样天天化妆,但也应保持健康、整洁的仪容。男士也应注意自己的“面子问题”。男士的仪容要做到干净整洁,应做到以下三个方面:干净、整洁、大方。没有哪个人喜欢与邋遢、不爱卫生的人来往。整体格调健康舒适。即指胡须、头发等对外观有影响的因素。男士尽量不要留胡须、长发,而且发尾不超过耳根,发式以线条简洁、流畅、自然为好,给人以健康舒适的感觉。