搜索

单位行政工作总结

发布时间: 2019.08.15

年终单位行政工作总结。

岁月流逝,流出一缕清泉,流出一阵芳香,在一段时间中,我们会有一些深刻经历了很多 ,优秀的人写一份总结,是对自己的反省,突破。总结和心得体会相似,但是比较客观一点。我们该如何去写一份优秀的总结范文呢?请您阅读小编辑为您编辑整理的《年终单位行政工作总结》,但愿对您的学习工作带来帮助。

乡镇教师工资的正常发放,行政政法单位办公办案及教科文事业的发展的需要。xx年,我们主要做了以下几个方面的工作:

一、做好义务教育经费保障工作

今年,我省对农村义务教育阶段补助公用经费核定标准为:小学生255元/生,初中375元/生;补助贫困寄宿生的标准小学每生每天补助2元,初中每生每天补助3元;比去年都有所提高。我县根据实际,制定了《蒙城县调整完善义务教育经费保障机制改革实施办法》、《蒙城县农村义务教育阶段家庭贫困寄宿生生活费补助管理办法》等有关规章制度,明确了我县义务教育经费保障机制改革中补助资金新的补助标准及补助办法、改革的实施步骤及保障措施。xx年中央及省应补助我县中小学生均公用经费共计6731.6万元,目前,已分批拨付到各义务教育阶段学校。对于县财政负担的生均公用经费220万,也已拨付到位。保证了各中小学正常办公教学的需要。全县义务教育阶段贫困寄宿生人数652人,全年需补助资金48.8万元,也已补助到受助学生手中。

二、做好中等职业学校国家助学金发放工作

根据省市文件精神,今年继续对中职学校学生资助国家助学金,资助标准为1500元/生年,资助对象是具有中等职业学校全日制正式学籍的在校一、二年级所有学生。今年,我县确定的xx年中职学校家庭经济困难学生共4650人,全年需要资金697.5万元。此项资金已通过在建行开设的专户,直接打入受助学生账户。

三、做好农村部分计生奖扶对象资金补助工作

根据上级文件精神,结合我县实际,今年出台了《蒙城县二oo八年奖励扶助民生工程实施方案》。在实施方案中明确提出今年计生奖扶工作的目标任务、实施步骤、工作时间进度。

上半年,我们完成奖励扶助对象的确认工作, xx年共确认奖励扶助对象757人,其中:只生育一个独生女的174人、只生育过一个独生女且死亡现无子女的10人、多子女死亡现无子女29人、只生育一个独生子的369人、只生两个女孩的175人,全年需补助资金49.97万元。今年七月份,已将补助资金通过“一卡通”补助到奖扶对象账户。

四、做好xx年度贫困家庭大学生资助工作

xx年,我们继续与有关部门配合合理确定受助对象,对今年被全国普通高等院校录取的蒙城籍应届本科贫困大学生给予适当的资助,资助标准为:一般贫困户标准1000元/人,特困户标准xx元/人。今年,我县资助贫困大学生441人,补助金额为54.8万元。使一批家庭困难的学子能够走入大学的校门。并进一步并完善管理制度,建立贫困家庭大学生救助的长效机制。

五、做好县直单位及上划教师统发工资管理工作

几年来,通过完善考核制度,建立档案管理体制,工资统发工作正逐步正规化、正常化。今年,我们又进一步整理、完善了统发工资人员台账管理,并对部分乡镇在编不在岗教师进行了核实清理。今年6、7月份行政事业单位执行正常晋升级别工资,由于此项工作涉及两个年度,工作要求细致,录入时我们力求准确,并对增资进行了补发。

另外,我们根据省下达平均数,对我县的津补贴进行了认真测算,形成了《蒙城县规范公务员津补贴实施方案》,已上报省厅,我县规范津补贴工作正逐步开展。

六、做好中央政法补助专款项目申报与执行工作为缓解基层政法部门经费紧张的状况,中央及省级财政从xx年起实施了中央政法补助专款项目。今年是中央政法补助第三个三年规划的第二年。今年中央与省共补助我县设备及维修项目资金共162万元。我们根据我县的实际情况,要求公检法司部门坚持“统一规划,集中资金,保证重点”的原则,进行项目的论证与申报。我们下发了专门文件和基本情况调查表,要求政法单位对省历年下发的中央政法补助设备进行一次全面的清理,未入账设备及时入固定资产账。督促政法部门维修项目的实施,确保专款专用。

七、积极参与“六个一工程”项目与资金的管理

我县旅游资源虽然丰富,但配套设施相对滞后。为此,今年以来,我县积极实施了以修建板桥集战斗纪念馆、续建庄子祠、整修文庙、重建九鼎灵山寺紫竹阁、打造“楹联文化一条街”、万佛塔公园景点环境整合等为主体的“一馆、一祠、一庙、一阁、一街、一园”的“六个一”工程建设。为此,县财政在财力并不宽裕的情况下,优先安排文化产业工程建设经费1065万元,用于“六个一”工程建设。为确保财政资金透明、合理、高效投入使用,对此项资金实行了专户管理,确保专款专用。在资金拨付上严格按照与建筑商的合同规定进行,根据工程进度拨付资金,并由牵头领导、业主单位、监理方集体讨论认可并签字后方能进行资金划拨,我们也多次深入到工程现场,查看工程质量,做到了公开、、透明、规范、高效。

八、加强对教科文行政政法单位专项资金的管理

近年来,上级补助我县行政教科文及政法单位专项资金较多,为加大对用款单位专项资金跟踪问效的力度,xx年底,行财股在县会计中心设立了行财资金专户。按照《蒙城县财政局专项资金管理办法》的规定,上级及县本级补助的专项资金先进入专户,专项资金到达后二个工作日内通知项目单位,用款单位提出的申请后,手续齐全的限时办结。对工程项目实行现场察看,按工程进度拨付资金,对专项资金实施事前事后监督,注重跟踪问效。确保专项资金专款专用,提高资金的使用效益。

GZ85.com更多总结扩展阅读

单位行政文员年终总结


工作总结是对这一年的工作,进行一次全面系统的检查、评价、分析以及研究,从而分析不足,得出可供参考及改进的经验。《单位行政文员年终总结》是为大家准备的,希望对大家有帮助。



篇一:


回顾20XX年,作为人事总务部的一名文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下:


一、工作方面


(一)耐心细致地做好日常工作


1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、做好每天快递的签收,发放;3、做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。


(二)完善公司各种行政规章制度


协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。


(三)积极主动的搞好文案工作


1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。


2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。


(四)其他各类行政工作


人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。


二、不足之处


在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:


(一)做事不够细心。


总务文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。


(二)缺乏创新精神。


不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。


(三)工作不很扎实。


忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。


三、改善之处


作为人事总务部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。


(一)不断提高自己


要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。


(二)端正工作态度


要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。


四、20XX年工作计划


(一)积极做好日常行政工作


1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。


2、做好了各类邮件的收发工作。


3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。


在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。


(二)提高个人修养和业务能力


1、继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于总务工作。


2、加强和同事们的沟通协作。


五、总结


感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。


篇二:


回顾20XX年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:


一、尽职尽责,做好行政管理工作:


根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。


二、认真细致,确保档案完善有序


档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对XXXXXX等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。


三、保障有力,做好物资管理


接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。


四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行


按照国家工商部门的规定,定期对XXXXXX和XXXXXXX的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对XXXXXXX的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。


五、其他工作完成情况


1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。


2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。


六、明年需要努力的方向及工作思路:


在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。


20XX年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和XXXXXXXXX房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。


以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助。


2013年单位行政工作年终小结


改变机关工作作风,以清晰的思路、务实的作风,投入到公共支出管理工作中去,保证了县直单位及乡镇教师工资的正常发放,行政政法单位办公办案及教科文事业的发展的需要。XX年,我们主要做了以下几个方面的工作:

一、做好义务教育经费保障工作

今年,我省对农村义务教育阶段补助公用经费核定标准为:小学生255元/生,初中375元/生;补助贫困寄宿生的标准小学每生每天补助2元,初中每生每天补助3元;比去年都有所提高。我县根据实际,制定了《蒙城县调整完善义务教育经费保障机制改革实施办法》、《蒙城县农村义务教育阶段家庭贫困寄宿生生活费补助管理办法》等有关规章制度,明确了我县义务教育经费保障机制改革中补助资金新的补助标准及补助办法、改革的实施步骤及保障措施。XX年中央及省应补助我县中小学生均公用经费共计6731.6万元,目前,已分批拨付到各义务教育阶段学校。对于县财政负担的生均公用经费220万,也已拨付到位。保证了各中小学正常办公教学的需要。全县义务教育阶段贫困寄宿生人数652人,全年需补助资金48.8万元,也已补助到受助学生手中。

二、做好中等职业学校国家助学金发放工作

根据省市文件精神,今年继续对中职学校学生资助国家助学金,资助标准为1500元/生年,资助对象是具有中等职业学校全日制正式学籍的在校一、二年级所有学生。今年,我县确定的XX年中职学校家庭经济困难学生共4650人,全年需要资金697.5万元。此项资金已通过在建行开设的专户,直接打入受助学生账户。

三、做好农村部分计生奖扶对象资金补助工作

根据上级文件精神,结合我县实际,今年出台了《蒙城县二oo八年奖励扶助民生工程实施方案》。在实施方案中明确提出今年计生奖扶工作的目标任务、实施步骤、工作时间进度。

上半年,我们完成奖励扶助对象的确认工作, XX年共确认奖励扶助对象757人,其中:只生育一个独生女的174人、只生育过一个独生女且死亡现无子女的10人、多子女死亡现无子女29人、只生育一个独生子的369人、只生两个女孩的175人,全年需补助资金49.97万元。今年七月份,已将补助资金通过“一卡通”补助到奖扶对象账户。

四、做好XX年度贫困家庭大学生资助工作

XX年,我们继续与有关部门配合合理确定受助对象,对今年被全国普通高等院校录取的蒙城籍应届本科贫困大学生给予适当的资助,资助标准为:一般贫困户标准1000元/人,特困户标准xx元/人。今年,我县资助贫困大学生441人,补助金额为54.8万元。使一批家庭困难的学子能够走入大学的校门。并进一步并完善管理制度,建立贫困家庭大学生救助的长效机制。

五、做好县直单位及上划教师统发工资管理工作

几年来,通过完善考核制度,建立档案管理体制,工资统发工作正逐步正规化、正常化。今年,我们又进一步整理、完善了统发工资人员台账管理,并对部分乡镇在编不在岗教师进行了核实清理。今年6、7月份行政事业单位执行正常晋升级别工资,由于此项工作涉及两个年度,工作要求细致,录入时我们力求准确,并对增资进行了补发。

另外,我们根据省下达平均数,对我县的津补贴进行了认真测算,形成了《蒙城县规范公务员津补贴实施方案》,已上报省厅,我县规范津补贴工作正逐步开展。六、做好中央政法补助专款项目申报与执行工作

为缓解基层政法部门经费紧张的状况,中央及省级财政从xx年起实施了中央政法补助专款项目。今年是中央政法补助第三个三年规划的第二年。今年中央与省共补助我县设备及维修项目资金共162万元。我们根据我县的实际情况,要求公检法司部门坚持“统一规划,集中资金,保证重点”的原则,进行项目的论证与申报。我们下发了专门文件和基本情况调查表,要求政法单位对省历年下发的中央政法补助设备进行一次全面的清理,未入账设备及时入固定资产账。督促政法部门维修项目的实施,确保专款专用。

七、积极参与“六个一工程”项目与资金的管理

我县旅游资源虽然丰富,但配套设施相对滞后。为此,今年以来,我县积极实施了以修建板桥集战斗纪念馆、续建庄子祠、整修文庙、重建九鼎灵山寺紫竹阁、打造“楹联文化一条街”、万佛塔公园景点环境整合等为主体的“一馆、一祠、一庙、一阁、一街、一园”的“六个一”工程建设。为此,县财政在财力并不宽裕的情况下,优先安排文化产业工程建设经费1065万元,用于“六个一”工程建设。为确保财政资金透明、合理、高效投入使用,对此项资金实行了专户管理,确保专款专用。在资金拨付上严格按照与建筑商的合同规定进行,根据工程进度拨付资金,并由牵头领导、业主单位、监理方集体讨论认可并签字后方能进行资金划拨,我们也多次深入到工程现场,查看工程质量,做到了公开、透明、规范、高效。

八、加强对教科文行政政法单位专项资金的管理

近年来,上级补助我县行政教科文及政法单位专项资金较多,为加大对用款单位专项资金跟踪问效的力度,xx年底,行财股在县会计中心设立了行财资金专户。按照《蒙城县财政局专项资金管理办法》的规定,上级及县本级补助的专项资金先进入专户,专项资金到达后二个工作日内通知项目单位,用款单位提出的申请后,手续齐全的办结。对工程项目实行现场察看,按工程进度拨付资金,对专项资金实施事前事后监督,注重跟踪问效。确保专项资金专款专用,提高资金的使用效益。

行政单位工作总结


【2015年行政单位工作总结】

2014 年度行政部工作总结及 2015 年计划2014 年马上就要结束了,行政部作为公司的后勤保障部门,在过去的一年中为 公司的发展默默的付出着,在集团领导的带领下,做出了一些成绩,但也存在一些困 难和不足之处,现将 2014 年行政部工作汇报如下

一、档案管理方面 1、归档 档案管理一直是行政工作中比较薄弱的一项工作,2014 年第四季度开始,行 政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际情况,逐渐确定了各部门档案的归 档范围和档案管理的规范性。

2、管理 根据公司管理制度要求,档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理 模式。行政部对档案室重新做了调整,档案柜也重新分配,并且设定了兼职档案 管理员,负责对本部门所存档案及时归档和借阅等工作,并做有档案借阅登记。

二、办公设备管理方面 为了统一管理、控制成本,公司所有办公设备由行政部经过货比三家后,统 一采购验收入库后按需配置到各部门,并且监督管理。公共办公区域办公设备由 行政部统一管理,所有办公设备的耗材皆由行政部管理配备。

三、办公用品管理 公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报,行政部统一后按需采购、入 库,各部门按要求领用。办公用品的发放、采购和管理,建立办公用品台账和领 取记录。 四、会议管理 会议管理是行政工作的一部分, 做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服 务工作。落实各类会议的会前准备、会后的会议纪要的整理及发送各部门等工作。

五、制度的建设 配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括《办公用品 管理办法》 、 《公司车辆管理办法》 、 《办公区域卫生管理办法》 、 《招待用品管理办法》 、 《办公室用电安全规范》 、 《文件签批流程》 、 《证照管理标准》 、 《网购管理办法》 、 《印 章的管理标准》 、 《办公室卫生检查扣分管理制度》 、 《会议管理办法》等等。根据企业 现状,进行修改和完善,近期已将公司新的规章制度制定出来,下一步就需要相关领 导进行会审。

六、车辆管理 为领导和员工提供便利的交通工具是行政部重要工作内容之一,后勤保障更 是一项重要工作,2014 年开始,行政部保障了各部门员工外出工作的便利,员工 满意度也得到提升。一年来,行政部结合工作实际,在车辆管理的方面,达到一 车一人,定期保养,责任到人的管理方式,车辆的高效管理,为公司各项工作的 开展创造了良好条件。

七、网络管理 为了保障集团的日常办公,加强公司现代化办公需求,本年度 OA 办公进行试 用阶段。对各部门办公设备的配置保养和维修。保证各部门的通讯和网络畅通。

八、总结:存在的困难与不足 (一) 困难

1.

行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题。

1) 人员的变动造成个别工作的中断,如:工作交接的不顺畅,各项记录的不完善, 没有电子档案。需要重新建立完善各项记录的电子档案。以便于汇总和保存。

2) 办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应。

2.公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题。

1) 各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来对待, 2) 公司目前所处的阶段,有规范管理的必要性,但这种必要性还没有达到普遍感到 “急迫”的程度。在整体氛围可有可无的情况下,工作推进的难度可想而知。

3.现行及试行制度本身尚待完善,由此可能引发的问题。例如:工资福利制度的改 革、财务报销制度的改革等。

(二) 不足

1.团队建设、内部管理尚有不足。

1) 由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范 围)、事务性强,需要部门员工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识。

这一点上还需进一步加强。

2) 行政部内部管理,如车辆、人员管理、文件传递等,仍有提高的余地。

2.责任心、责任感有待进一步加强。

1) 行政部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎但责任重大的特点。

2) 部门内个别岗位尚存在人员不足等问题, 4.

服务意识与服务水平尚待提高。

1) 目前部门个别岗位服务意识不足,需要提高工作责任心。

2) 服务水平与服务技能有直接关系,好在部门员工普遍悟性较强,且大部分均有上 进心。

九、小结 行政部在公司安排的任何工作中一定要首当其冲。困难是存在的,现实的,难免 的;我们的不足也是显而易见的。但行政部有决心也有信心迎难而上,在伴同公司发 展壮大的过程中整体提升!2014 年已经过去,在新的一年里,我们将继续围绕公司中 心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探 索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速 发展做出更大的贡献! 2015 年行政部工作计划针对 2014 年工作中遇到的的困难及不足,行政部将正视困难,广泛沟通,保持 耐心,虚心求教,加强学习,经常培训,提高认识,严格自我要求,并在明年工作计 划中逐步改进。

下面根据 2014 年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势, 行政部计划从下几个方面开展下一年度的工作

1.制定行政部全年事项实施计划表。制定工作内容和工作节点,使行政部工作有步 骤的按计划实施和完成。

(一月份完成)

2.制定计划控制费用,做好全年资金计划(一月份完成) ,月资金计划按全年计划节 点来申报。

3.努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管 理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服 务管理工作再上新台阶。

4.以完善部门每个员工岗位职责为契机,强化岗位意识、责任意识,通过梳理每个 岗位的工作流程,明确责任界限,提升服务意识与服务水平。

5.充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人 翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。多关心员工,多了解员工在工作和生活中遇到 的困难,尽力给予帮助和解决。

6.大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

7.以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制 度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。

8.弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;结合集团的企业文化宣 传,办一些有文化特色的活动。 9.

建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融 洽的企业内部关系。

10.提高员工工作积极性,提出具体的奖励项目计划。在 2 月份前提报。河南蓬勃实业有限公司 行政部 2014 年 12 月 18 日

【2015年行政单位工作总结】

行政管理部 2015 年上半年工作总结上半年,行政管理部围绕公司中心工作,创新思维、打破常规,充分 发挥管理、协调和服务职能,同各兄弟部门和各基层单位一道,凝心聚力 为公司脱困发展作出了积极贡献。现将上半年工作总结如下:一、上半年主要工作完成情况(一) 、齐抓共管 “全面强化基础管理工作”稳步推进。

今年,按照公司总体要求,组织策划并牵头实施了公司《全面强化基 础管理工作实施方案》 ,通过开展以“沉心静气、苦练内功” , “团结一致、 重塑信心”为主要内容的全面强化基础管理工作专项活动,各专业组、各 部门、各单位重拳出击、综合治理、一抓到底,确保了此项工作持续稳步 推进,并见到实效。在重点解决执行力弱化、作风纪律松懈、现场管理不 到位、工作效率低等突出问题方面起到了积极效果,为全面提升公司各项 基础管理水平奠定了基础。

(二)高效协调 管控水平进一步提升 工商事务完成 5 家贸易公司平台改造工作; 完成 10 余项工商事务工作。

合理规范证照、印章使用,保证各部门单位需求。

综合事务受理各类事务 50 余件。完成并协调了办公室搬迁工作;完成 各级各类接待 107 次共计 296 人次,承接各级会议 89 余次。合理派车 228 车次,代驾 88 车次,安全行车 10 万余公里。

法律事务共审核完善各类合同 1538 份;受理已发生诉讼案件 158 个, 进入执行程序 45 个。

监察审计重点针对大宗物资质量及安全等风险防范,调整并优化现场 督查组的运行模式;适时对各单位绩效考评开展了例行审计工作。

房产土地完成 XX 的用地、用房;协助财务部完成房屋、土地使用税的 申报;完成 XX 项目租用土地的补偿确认工作,为公司节约 10 余万元的补1 偿费用。

(三)优化配置 人力资源结构进一步优化 人力资源强化岗位调整和整合,从严优化核定岗位定员。上半年截止 2015 年 6 月底共有在册员工 7674 人(包括万顺 437 人) ,与去年底(8380) 相比减少 706 人。

体系流程针对公司机构改革,修订完善了公司相关管理制度,上半年 新增、更改A类文件83份/次,作废A类文件3本;实施体系运行监控,确保 公司体系工作有效运行;持续推进班组“精细化”管理工作,提高班组管 理水平和工作效率。

上半年共举行各类内训214项,共计参训5346人次。新办、复审特种作 业人员,特种设备操作人员327人。

保险保障批准办理退休 76 人;根据省市相关文件精神,完成缓缴社会 保险费的申请。协调处理好劳动纠纷案、工伤事故案;做好应急措施,针 对社保缓缴和欠费带来的养保、工伤、医疗等一系列问题,稳定员工队伍。

积极社保相关政策及文件,最大限度维护公司和员工利益,每月公司少支 出失业保险费 8.14 万元。

(四)强化服务 确保了食品卫生安全。

酒店实行差异化服务,完成婚、寿宴计 20 余次,圆满完成公司内外接 待任务。

网络系统确保顺行, 保障了集团的计算机信息网络系统、 K3、 pSp、 SAp、 OA 等系统的正常运行,开发了“公司微信平台” 。

(五)文化建设 内树信心外塑形象 组织承办集团公司春节及 17 周年系列活动,增强了员工凝聚力,对外 展示了集团及公司良好的形象。

党群工作启动了“慵懒散浮拖”整治活动,拟定了“党员干部、管理 营销人员、科长主管”作风建设指南; 全力做好后勤保障 班中餐进一步优化送餐流程及配餐点,降低了车辆费用和人力成本并2 工会完成帮扶资料及建档 1281 份,发放帮扶金 71.3 万元;组织 297 名困难职工免费体检。

新闻宣传工作围绕企业重点和中心工作,以“团结一致、重塑信心” 为宣传主题,在全体干部员工中大力宣传弘扬“坚定不移、百折不挠”绝 不屈服的精神,为公司脱困发展营造良好的舆论氛围。三、上半年工作不足1、各单位为体系而做体系的“两张皮”现象仍未杜绝。因各单位体系 管理、安全环保管理人员变化频繁,不能有效指导体系工作的正常运行。

2、部分单位管理未真正实现扁平化,主要体现在对技术员、安全员、 工班长无实质性优化。

3、因社保缓缴和欠费带来的养保、工伤、医疗等一系列问题尚未有效 解决。

4、全面强化基础管理工作有待进一步深入推进。四、下半年重点工作(一) 、基础管理工作一要深入持久的狠抓环境卫生、道路抛洒、物流 畅通、定置管理、文明生产、办公秩序等工作;二要坚持以体系思想指导 生产、指导经营、指导管理,继续清理优化各类管理制度和文件的适应性 和可操作性,确保体系审核换证顺利通过。

(二)、人力资源工作一要组织对各单位、部门扁平化工作的落实情 况进行摸底调查。二是狠抓培训工作,结合企业实际需要,要多手段、多 渠道、多模式开展培训;三要针对社保缓交和欠缴,主动联系政府部门进 行沟通协调,并要及时做好员工解释安抚工作。

(三)、监察审计要转换角色,转换思维开展工作,要自觉避免被干 扰、被困扰,要对现场督察组的工作效率进行研究和定位。

(四)、风险诉讼工作任务艰巨,要不折不扣与地方法院保持密切沟 通,要丰富、谨慎、细致的研究风险化解和应对手段,重点关注平台资金3 安全。

(五)、房产土地要全力配合“棚户区改造的实施方案”落实各项工 作;完成延珍、营销大楼的外售分户;继续开展闲置房屋、土地资产的盘 活工作。

(六)、网络通讯要严查、严防办公室人员代理服务提供,公司微信 平台要及时拓展到集团,要想办法解决通讯电缆光纤长期被盗事件。

(七)、酒店、班中餐要重点研究浪费现象,做到“够吃吃好”,酒 店要转变和提升接待环境和接待能力,开发大众菜品,吸引大众消费。班 中餐要持续严防非员工就餐,高度重视食品安全和食品卫生。

(八)、综合事务工作要严格控制“五大费用”的使用和管理,要分 析车辆使用流程和细则,重点与租赁公司对接好用车模式。要以良好的企 业形象和节约意识完成公司各级接待任务,强化服务意识,协调意识、攻 关意识。

(九) 、传媒宣传要围绕中心工作,踩准阶段性重点工作,进行舆论导 向和宣传,要关注一线员工,丰富宣传手段。对数字电视的推广合作要进 行研究,收益分成要提高比例。

(十) 、企业文化建设和党群工作,要持续开展“庸浮懒散拖”的检查 和整治,要以《党员干部、管理营销人员、科主管作风行为指南》为要求 进行持续验证,整顿干部员工队伍,做到真正意义上的风清气正;要开展 好“夏送清凉、冬送温暖” 、 “金秋助学”等困难帮扶工作,全面维护员工 队伍稳定。

各位代表,上半年,行管部在公司领导的关心和指导下,在各兄弟单 位的支持和帮助下,各项工作稳步推进、成效显著。下半年,我们将不辱 使命、再接再厉,大胆探索行管工作新思路、新方法、新模式,更好地发 挥参谋助手和综合协调作用,为公司的发展做出积极的努力和贡献。

谢谢!4 +申请认证

【2015年行政单位工作总结】

(讨论稿)十六届一次职代会 2015 年 工 作 会 创建文明矿表彰会大水头煤矿材 料坚守红线 依法运营安全发展 奋力攻坚为全面构建幸福美好新靖煤再做新贡献——矿十六届一次职代会暨 2015 年工作会报告 (2015 年 1 月 16 日)各位代表、同志们

根据会议安排,我向大会作行政工作报告,请审议。第一部分2014 年工作总结2014 年,我矿在公司的正确领导和大力支持下,以科学发展 观为统领,认真贯彻“安全攻坚年”各项工作,全面落实安全生 产主体责任,严格执行各项规章制度,严肃责任追究,全力抓好 “保安全、促生产、抓煤质、增效益”四项重点工作,在全矿上 下的共同努力下,各项安全目标和经营指标全面完成,全矿保持 了发展稳定局面。全年主要完成了以下工作

一、 安全生产、科学运营,各项指标任务圆满完成 安全杜绝了重伤及重伤以上人身事故;原煤产量计划 220 万 吨(含公司追加 10 万吨),完成 220 万吨;原煤销售计划 220 万-1- 吨,完成 227.5 万吨(含调入煤 7.67 万吨);掘进进尺计划 7000 米,完成 7000 米;瓦斯抽采计划 1630 万立方米,完成 1632.7 万 立方米;储备物资占用额计划 677 万元,完成 595.63 万元;成本 计划 199.61 元/吨,实际 193.28 元/吨;回采率计划 76.55%,实 际 76.55%;煤质计划热值 5320 大卡/千克、块煤率 9.5%,实际热 值 5359 大卡/千克、块煤率 11.47%。

二、求真务实、攻坚克难,矿井安全生产稳步推进 紧盯安全目标,坚持“精于岗位、忠于己任,履职尽责、全 力以赴,坚守红线、守住底线”的要求,稳步推进矿井安全发展。

(一)确定目标、理念引领,提升意识保安全。按照公司“安 全攻坚年”总体工作要求,我矿紧紧围绕“零死亡”的安全奋斗 目标,始终坚持“四个一切”的工作原则,时刻保持“半夜警醒” 的警觉性,居安思危、警钟长鸣,切实把安全工作摆在一切工作 的首位,理顺安全与生产的关系,严把制度责任落实关,强化干 部职工安全意识,保证矿井安全生产。

(二)创新管理、超前出击,风险预控抓防范。通过严格执 行安全例会制度、强化安全风险预控、落实安全防范措施、完善 风险预控管理机制等,实现了全矿井岗位自主管理和风险超前防 范。重点以不安全行为管控为重点,认真开展安全工作重点检查 专项行动,落实岗位危险源辨识和岗位红线管理制度,着力增强 管理和考核力度,做到了安全隐患闭环管理,提高了安全生产的 超前性和预见性。

(三)强化监管、落实责任,注重现场查隐患。通过强化现 场安全监督管理,确保了管理人员对井下作业点的监管全覆盖。

通过严格执行交接班制度,杜绝了空班、漏班、迟下、早上现象 的发生。通过狠抓班组现场安全管理,确保了班组安全运行和现-2- 场作业安全。通过加强重点难点工程管理、职工安全行为规范专 项整治、隐患排查整改挂牌督办等,实现了安全隐患发现、整改、 验收、复核的闭环管理模式,有效提高了隐患排查整改工作实效。

(四)群策群力、安全联保,整治工作全覆盖。通过建立零 星岗位人员“自保、互保、联保”三位一体的安全管理格局、开 展“三不放心”、一对一谈心对话活动等,充分发挥“互相帮助、 互相提醒、互相制约、互相监督、互相管理”的约束作用,对不 放心地点、 不放心岗位、 不放心人员进行了重点管理, 杜绝了 “三 违”现象,实现了“四不伤害”目标。通过开展“家庭联保、亲 情互保、安全联保”、“情系安全手拉手”结对帮扶互助、不安 全身心因素排查疏导、亲情感召等活动,并签订安全联保责任书, 有力促进了矿井安全生产。

(五)提升标准、动态管理,狠抓质量强基础。按照“突出 亮点,整体推进”的思路,全面实施安全质量标准化精细管理。

把安全质量标准化与安全结构工资的 20%挂钩,全年安全质量标 准化考核 218567 元,安全结构工资考核 77710 元,有效提高了安 全质量标准化建设水平。坚持每月进行 6 次专项检查、召开专题 会议,严格执行全过程动态达标机制,全年共计检查 72 次,解决 各类问题 7533 条,在公司安全质量标准化检查中均达一级标准, 保持了矿井质量标准化国家一级标准。

三、科学组织、均衡生产,全年生产目标顺利实现 2014 年,我矿严格按照采掘接续计划,精心组织生产,努力 提高生产工艺水平,有效提高回采率和原煤质量,在确保矿井安 全的前提下顺利实现了原煤生产目标。

(一)统筹部署、精采优掘,均衡生产提质量。结合长期发 展战略目标,适时调整生产布局,着眼长远,致力于均衡、集约-3- 生产,定期分析矿井各类数据参数变化,及时解决以矿压防范和 顶板管理为重点的各种生产问题,确保生产工作顺利推进。安全 顺利完成了东 109、西 201、东 109 工作面掘进等重点工程。统筹 兼顾,顺利完成了西 1120 运输大巷等系统巷道的维修加固工作。

积极开展地测工作,揭露大小断层 10 余条,为原煤安全顺利回采 提供了合理指导。

(二)产研结合、技术攻关,科技兴煤促生产。继续加强“产 学研”合作模式,探索研究各类技术理论课题,为矿井科学发展 提供了保障。

加强岩移观测, 确保了西 202 水体下安全回采。

《岩 巷综合机械化快速掘进及综合防尘技术研究》 项目获 2014 年度甘 肃省煤炭工业技术进步二等奖,《高瓦斯三软厚煤层煤与瓦斯安 全共采研究》项目获得甘肃省科技厅科学技术进步二等奖、获煤 炭工业科技进步一等奖。科学合理的制定矿井采掘接续计划,确 保了采掘接续正常、合理。依据矿井地质条件及煤层赋存,制定 和实施薄煤层开采规划方案,确保了薄煤层的顺利回采。优化巷 道支护参数,继续向“两高一低”支护方向发展,提高了成巷质 量。开展技术练兵活动,加强 QC 管理,鼓励技术创新,为原煤生 产提供了技术支持。

(三)突出重点、严格管理,“一通三防”稳运行。认真开 展巷道贯通工作,及时调整贯通后的通风系统,实现通风安全。

维护西 1120 大巷等井下通风巷道,保证了矿井通风系统稳定。通 过优化设计高位钻孔参数,提高抽采力度,确保了东 108 工作面 回采期间瓦斯治理安全。强化防突预测管理工作,在巷道掘进期 间施工走向条带长距离瓦斯释放钻孔,确保了工作面的安全顺利 掘进。对采掘巷道的重点区域范围内的瓦斯进行重点监控,全面 保证了瓦斯易积聚地点的安全治理工作。

积极开展瓦斯等级鉴定,-4- 完成了 2014 年矿井瓦斯等级鉴定工作。

(四)完善系统、全员管理,重视机运筑保障。落实包机责 任制,强化生产设备日常维护,提升了机电设备管理水平。完成 了农场、东 109 掘进工作面、西三采区等区域供电系统改造、调 整和 35KV、6KV 变电所及其附属供电系统的电气设备春季检查检 验工作。全程参与相关作业规程的审查、复审及贯彻工作,及时 编制各采掘工作面的供电设计、更新各类机电图纸,保证了井下 供电安全。建立完善机运技术资料库,提高技术服务管控能力, 开展了机电设备检修质量专项整治和设备“零”影响活动,为矿 内实施 4S 设备管理提供了硬件支撑和技术支持。

严格执行岗位责 任制,做到定人、定机、凭证操作,定期开展维护保养和切换运 行试验,建立定期设备强制检测、检验的跟踪台帐,为安全生产 提供了坚实保障。

(五)靠前指挥、灵敏调度,统筹兼顾总协调。通过工业电 视、监控监测系统等对井下进行了全面实时在线监控,保证了指 挥得力。完善监控视频网络,在重点区域及要害场所增设监控视 频装臵,为适时监控提供了保障。坚持每天召开晨会或调度会, 为生产调度和安全生产进行科学指导,保证了各项安全生产工作 落实到位。通过上级安监部门的检查和验收,进一步完善了“六 大系统”建设,加强调度信息化、数字化建设,增强了调度工作 的灵敏性、科学性、及时性。

四、规范经营,降耗增效,经济运行质量全面提升 按照公司整体上市经济运行相关要求,结合我矿生产接续状 况及实际经营情况,不断强化经营管理,认真开展各项节支降耗 工作,全面降低生产经营成本,努力提升企业经济效益。

(一)紧跟形势、依法运营,规范管理抓经营。及时维护人-5- 力资源数据管理库,重新采集人员信息 2051 人,加强长旷和出勤 不正常人员管理, 对 23 名出勤不正常人员通过法定程序进行了解 聘;依法续签劳动合同 176 人;对生产经营、生活福利、环境保 护、工程承包、技术合作等经济业务工作,严格按照合同流程签 订合同,有效避免了经济纠纷和合同争议。全面落实《职业病防 治法》,全年参加职业健康培训 9 人,参加特殊工种健康检查 695 人,参加退休、转岗、解除劳动合同人员离岗体检 18 人,参加健 康普查(包括女工体检)1814 人。同时,对生产一线职工高标准 配备了个体防护用品,完成职业病危害因素监测,对存在的问题 及评价书的建议进行了整改。结合环境保护标准化建设要求,完 成了环境保护标准化建设暨环境信用评价工作和资料汇编等,达 到了环境保护标准化建设, 矿井环境信用评价为 B 级及以上企业。

(二) 科学核算、绩效管理,强化考核促规范。坚持“效益优 先、注重贡献、公平分配”的原则,不断完善薪酬分配机制,一 是加大绩效工资分配的激励和杠杆作用,提高了基层单位生产积 极性。二是大力压缩非生产性成本支出,严格控制五项可控费用, 降幅达 20%以上。三是强化班组核算,定期对各生产单位的班组 核算工作进行检查,确保了班组核算工作的准确性和及时性。四 是不断加强资金审批、运转、调拨等流程管理,提高财务收支、 数据统计、凭证审核、纳税申报、资金支付等工作的及时和准确 性。五是加强劳动定额管理,强化核岗定员工作,为加强计件工 资管理和合理组织生产提供了依据。六是认真开展公司上市后的 专项资金使用、工伤认定补助、劳保调整发放、职业卫生保障、 专业评估评价等工作,使经营工作更趋规范化、科学化。

(三)节奖超罚、修旧利废,挖潜降耗增效益。制定《材料回 收复用和修旧利废管理办法》,成立领导小组负责回收复用、修-6- 旧利废工作,通过执行采掘工作面回撤前对回收物资进行清点建 账,下达回收计划,明确回收去向,强化交旧领新管理,对未按 要求回收的物资按原值的 50%进行考核,对能够重复利用的物资 按原值的 30%计价发放,使各类物资得到有效的回收复用和修复 利用,全年材料回收复用、修旧利废实现产值 500 万元以上,有 效降低成本费用 2.4 元/吨。

(四)优化工艺、全程管控,调整思路提煤质。针对煤炭市 场疲软,销售工作困难等实际情况,矿积极调整思路,以“抓煤 质、促销售、保效益”为原则,成立煤炭质量和回采率管理领导 小组,完善《煤炭质量考核办法》,细分考核项目,形成矿、部 室、连队、班组四级煤质管理网络,着力抓好煤质日常管理和考 核,通过狠抓生产源头管控、及时调整采煤工艺、提高筛选和人 工拣选效率、开展装车点抽查、盯点、督导等工作,狠抓煤炭质 量,全面完成了公司下达的煤质指标和销售任务。

"行政工作年终总结"延伸阅读