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办公室主任工作总结

发布时间: 2019.08.15

2018年办公室主任工作总结。

白驹过隙,日光荏苒。回想起来,我们总会经历很多各式各样的事情,在事情过后,我们或主动或被动的写一篇总结,总结的目的在于让我们知道自己,认识自己。写好的总结范文需要注意哪些地方呢?急您所急,小编为朋友们了收集和编辑了“2018年办公室主任工作总结”,相信能对大家有所帮助。

当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,以便于更好的做好下一步工作。《2018年办公室主任工作总结》是工作总结之家为大家准备的,希望对大家有帮助。



篇一:


按照乡党委、政府的分工,今年我负责党政办工作,兼任党政办公室主任,在乡党委、政府的正确领导下,紧紧围绕全乡工作大局,精心办理会务,认真搞好事务,努力争先创优,在“三个服务”上取得了明显成效,较好地发挥了参谋助手、综合协调、服务保障等职能,各项工作都取得了新的进步。


一、主要工作成效


(一)狠抓自身建设,推动办公室工作走上规范化、制度化、科学化轨道。


一抓学习教育。办公室的特殊地位及其肩负的重任,要求办公室每位同志都必须把学习放在首要位置。一年来,办公室全体树立学习工作化、工作学习化的理念,把学习当成一种责任、一种追求,促进自身素质的不断增强和全面提高。发扬理论联系实际的学风,努力形成“,思而入,入而进”的良好习惯,做到勤于思考,善于思考,善于实践,勇于创新,努力成为能够适应不同工作的“多面手”。


二抓建章立制。首先,年初对办公室的工作进行分工,每项工作都确定专人负责,实行岗位责任制,切实做到分工明确,任务具体,各尽其职,各负其责。其次,规范工作程序。对会务、行文、卫生、接待等工作都制定出详细的规范,避免了工作的随意性和盲目性。再次,健全规章制度。制订了会议、值班、车辆管理、卫生管理等十余项工作制度,在业务工作、纪律规范等方面对每位同志提出了明确要求,使办公室各项工作实现高效运转。


三抓工作责任。办公室工作不仅是一种荣誉,更是一种使命、一种责任。因此,办公室全体对每一项工作都始终怀着“一事不完、寝食难安”的紧迫感,始终怀着“贻误工作、就是失职”的责任感,始终怀着“如履薄冰、如临深渊”的压力感,尽心尽力,尽职尽责。始终做到工作有计划,日程有安排,活动有方案,处置问题有预案,始终心中有数,无论办文、办会、办事,都时时刻刻把工作想细、做细,确保工作无差错或少差错。


四抓精神境界。崇高的思想境界是做好办公室工作的思想基础。办公室上至主任,下至同志,都把自己当作党委、政府的勤务兵、服务员。办公室全体甘于清苦,甘于寂寞,树立崇高的精神境界、牢固的宗旨意识、坚定的党性原则、高尚的道德情操、良好的个性修养、无私的奉献精神。办公室始终牢记被动的工作性质决定办公室的价值取向隐藏在默默无闻之中,所以,办公室工作讲原则、同志讲感情、集体讲大局,真正形成了和谐向上、乐于奉献的工作局面。


(二)紧紧围绕党委、政府中心工作搞好服务,充分发挥办公室的参谋助手作用。


一是做好文字工作。在工作中,注意把握三项原则:把握工作热点、难点和重点,掌握情况;把握领导的思路,协助完善;把握领导思想的闪光点,加以深化。一年来,办公室共完成128个大小会议的会务工作,起草了乡经济工作会、人代会等大型会议材料和文件151个,撰写其它各类材料326个,较好地贯彻了乡党委、政府的决策思想。


二是全方位搞好信息服务。从加强信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后对平安建设、国庆安保等重点重要中心工作进行了重点信息上报。向县委、政府“两办”及人大、消息报社、XX日报报送各类信息51篇,在国家、省、市、县网络及报刊杂志等媒体发表60余篇,信息工作继续保持全县先进荣誉,很好地将我乡取得的成绩向上向外宣传推介。


三是强化督促检查职能。紧紧围绕全乡工作大局,对乡党委、政府安排的工作跟踪问效,在督查中坚持原则,一是一,二是二,及时向党委、政府领导反馈工作落实情况并通报全乡,表扬先进,督促后进,有力推动了各项工作的落实。截止目前,共组织各类督查活动20多次,印发《城郊工作信息》20期,保证了乡党委、政府决策的有效落实。


(三)充分发挥综合协调作用,促进党委、政府日常工作有序高效运转。


一是积极主动地搞好后勤服务工作。紧紧把握党委、政府工作的特点和需要,不断增强后勤工作的主动性、前瞻性。后勤人员在本职岗位上高标准、严要求,较好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本着热情、周到、满意、节俭的原则,今年办公室建立健全了一整套的接待规章制度,进一步划分接待范围,严格接待标准,规范接待程序,较好地完成了各项接待工作,树立了我乡廉洁、高效、务实、创新的良好形象。


二是强化机关党建工作。以创建“学习型、服务型、廉洁型”机关为载体,坚持每周一机关例会与学习相结合,切实抓好机关的政治理论和业务学习,全面提高机关党员干部的思想素质,增强为群众服务的责任心和本领。深入开展学习实践科学发展观活动,做到了“规定动作”不走样、“自选动作”有创新。


三是统筹兼顾地做好综合治理、信访稳定、包区包村和其它临时性工作。


(四)严格落实党风廉政建设责任制


一年来,办公室按照县纪委党风廉政建设责任制的具体要求,全体同志始终保持清醒的头脑,严于律己,谨慎处事,清白做人。严格执行“十禁止”等相关规定,从工作纪律、廉洁要求、作风建设等方面做起,自觉接受监督,坚持原则、公正处事;牢记节俭原则,不搞铺张浪费;严格履行“一岗双责”,办公室没有出现任何违纪违规行为,有力推进了党风廉政建设的顺利开展。


二、存在的主要问题


一年来,办公室虽然做了一些工作,但与乡党委、政府的要求相比还有一定差距和不足,主要表现在:一是对新知识的学习还不够,办文水平有待进一步提高;二是深入调查研究不够多,收集材料、掌握信息方面做得不够全面;三是工作方法有待进一步改进,服务水平有待进一步提高。这些问题办公室将在今后的工作中努力加以改进。


办公室工作虽冗繁琐碎,但常常极具挑战;办公室工作虽小桥流水,但处处大局牵连。办公室全体将以此次会议为契机,在乡党委、政府的正确领导下,继续保持自谦的态度、自信的状态、自律的意识,忠于职守,乐于奉献,努力开创办公室工作新局面,为全乡经济社会又好又快发展作出新的贡献!


篇二:


回顾这20XX来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过2015来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将2015来的工作情况总结如下:


一、办公室的日常管理工作。wwW.GZ85.com


办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。


1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在XX部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了XXX证书、项目立项手续XXXX产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。


2、及时了解XXXXX情况,为领导决策提供依据。作为XXXXX企业,土地交付是重中之重。由于XXX的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到XX、XX拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了XXXXXX及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。


3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0X号办公会议精神要求,我针对目前XX房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如XX,XX又到XX花园、XX花园、XX小区调查这些物业的租售情况。就X号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。


4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。


5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;


6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在X月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;


7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在XXXX召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。


二、加强自身学习,提高业务水平


由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己2015来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累。已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过2015的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。


三、存在的问题和今后努力方向


20XX来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。


在下20XX里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。


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2018年公司办公室主任个人总结


工作是一个施展自己能力的舞台。《2018年公司办公室主任个人总结》是工作总结之家为大家准备的,希望对大家有帮助。



篇一:


20XX年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下::


一、加强学习,提高政治理论和文化水平


作为一名*党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。20XX年,我自觉地参与我党开展的保持*员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。


二、解放思想,全面提升政务管理水平


办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您现在阅览的是谢谢您的支持和鼓励!!!


在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。20XX年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。


1、综合文字工作得到加强。20XX年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料XX余篇。


2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。


3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。


4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。20XX年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局20XX年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。


三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平。


作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。


1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。


2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。


四、存在的问题。


20XX年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:您现在阅览的是谢谢您的支持和鼓励!!!


1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶;


2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高;


3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。


五、20XX年工作思路


工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:


1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质;


2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。


3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。


篇二:


一年来,在公司领导的关怀和支持下,在兄弟单位的配合下,我和办公室的全体同志一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以企业发展为中心,牢固树立为企业服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,现将一年的工作情况总结汇报如下:


1、主要经济指标完成情况


根据年初我公司制定的目标责任,20XX年,办公室在搞好服务接待工作的同时,严格控制各项费用支出,主要经济指标如下:车辆费用1--11月实际发生****万元,占年计划****%;电话费用1--11实际发生****万元,占年计划****万元的***%;招待费用1---9实际发生****万元,占年计划****万元的*****%。


2、强化建设,树立一流形象。


要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格力量带一流队伍,树一流形象。


(一)是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治和业务学习放在办公室建设的首位,努力把工作与学习有机地结合起来,鞭策自己和同志们要做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。要读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我时常强调,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要虚心向领导、向同事、向职工学,学习他们的思想观点、工作方法、待人处事。与此同时,在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。


(二)是锤炼作风讲团结。一个好的集体首先是团结的,只有团结才有出工作效率,因此我首先以身作则,和全体工作人员搞好团结,大家拧成一股绳,工作中是同志,生活上是家人,工作之余是朋友,大事讲原则,小事讲风格。要求每一位同志都要用自己的言行维护好办公室的形象。


(三)是爱岗敬业讲奉献。办公室工作千头万绪,事务性繁杂,经常加班加点,工作的特点就是有规律的‘无序化’。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。因此,我经常教育办公室人员要认识到自身的工作性质和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,要坚持做到甘于奉献、爱岗敬业,领导批评不言悔、取得成绩不骄傲。


(四)是健全制度讲效率。“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理规范、纪律严明、作风扎实的集体。我本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善了办公室内部工作规则,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。五是热情大方讲服务。首先要找准位置,我时常强调,办公室上至主任,下至一般职工,都是服务员。其次要有责任,我时常告诫,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,要求他们尽心尽责做好每一件事,以高度负责的精神做好每一项工作。办公室是一个企业的窗口,代表着企业的形象,一年来我们始终坚持做好“三个服务”:1是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,、生活上周到而细心。2是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”的现象。3是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。


3、加强党风廉政建设,约束自身行为


加强党风廉政建设是保持党的先进性的具体体现。作为一名老党员、在工作中我始终以一个优秀*员的标准来严格要求自己,时刻注意自己的一言一行,一举一动,认真遵守《党员干部廉洁自律条例》的有关规定和要求,自觉对照《条例》检查自己,经常对自己的行为进行反思、检查。


总之,在过去的一年里,我虽然是做了一定的工作,取得了一定的成绩,但在某些方面,离领导的要求还是有一定的差距的,一是在处理问题时,不够大胆果断,有时欠缺冷静思考,情绪化时有出现;二是深入基层,调查研究不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。在新的一年里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。


办公室主任2018年个人工作总结


一、主要工作完成情况

按照年初工作要点安排和岗位职责要求,一年来,在各工作委员会的密切配合下,办公室七个科处室同心同德,分工协作,认真履行职责,落实目标任务。

——做好各种会议的组织、协调、保障工作,重点是确保*届*次人代会的圆满胜利召开。每年一次的人代会是全市人民政治生活中的一件大事,也是办公室工作的重头戏。为确保大会的圆满胜利召开,办公室早动手、早安排、早准备,会务、资料、后勤保障等每一项工作都细之又细,环环相扣,把功夫下到家,确保不出现任何纰露。在大家的团结努力下,会议取得了圆满成功。此外一年来先后组织了次常委会、次主任会议以及全市人大工作会议等各种较为重要的会议,并积极参与协调各种座谈、调研、视察等活动,为各工委提供服务性、保障性工作。

——起草撰写了大量的综合文稿。包括常委会领导在各种会议上的重要讲话以及各种汇报、总结以及各种重要的规范性文件,以及结合学习贯彻xx届五中全会、党风廉政、省市委全会等学教活动起草的各项决议、通知和安排意见;在信息宣传方面做了大量工作,无论是量的扩张,还是质的提高,都取得了突破性进展,扩大了*市人大在全省人大系统以及社会上的影响。

——完成了年机关干部职工年度考核、一次较大的工资调整,*名科级干部选拔任用工作,组织完成了机关干部及调入人员的调配、培训、干部下基层、计划生育及老干部办理离退和养老保险手续等有关人事工作。

——接待来信来访案件*件,围绕稳定大局,完善承办制度。年终结案率达*以上,充分发挥了人大*职能作用,切实为人民群众解决了实际问题,从根本上代表和维护了人民群众的根本利益。

——不断改善办公条件,重点是机关办公、会议综合楼的改建工程,经多方协调,日夜苦战,现工程已接近尾声,预计明年初即可入住,届时机关整体办公条件将有较大改观。此外,在保证基建工程顺利进行的同时,还尽力维护和保持了办公环境和机关环境的洁、绿、美、亮,做好特殊时期的安全保卫工作;合理安排财务预决算,为机关日常工作的运转提供保证;做好接待工作,开源节流,励行节约,认真完成接待任务。

——落实离退休老同志的生活待遇,照顾好老同志的晚年生活,积极组织老同志文体活动和外出活动,帮助他们排忧解难,发挥余热,真正做到让老同志们“老有所为,老有所教,老有所乐”,被市直工委命名为“发挥作用模范基层组织”。

——以党建活动为载体,以学习贯彻落实《党内监督条例(试行)》和《党纪处分条例》为重点,结合“立党为公、执政为民”等主题教育,积极开展学教及实践活动,加强党风廉政建设,制订了加强党的作风建设的若干制度,进行处级党员干部廉政考核,增强了党组织的凝聚力和战斗力;积极发展新党员,为党注入新鲜血液,增添新生力量。

二、经验与体会

办公室人员多,岗位多,工作琐碎,同时,作为服务部门,既是外界形象的窗口,也是机关对外联系的纽带,因此,我们的宗旨就是两个——服务。我们对自己提出的是要求是:“政治上要强,业务上要精,作风上要实,纪律上要严”,只有以这个标准严格要求,自我加压,才能够保证我们的工作能够与时俱进,争先创优,不断增强履职能力,提高业务水平,保证工作质量。

做好政治思想工作,提高人员思想素质,为做好办公室工作奠定坚实的基础

扎实的政治思想工作是做好一切工作的基础,因此,我们始终坚持不懈地把做好思想工作放在首位,保证办公室人员以饱满的热情,良好的状态,高昂的斗志全身心地投入到工作中去,为办公室培养优良工作作风、保持良好工作状态、完成各项工作任务提供切实的保障,奠定坚实的基础。

不断强化政治理论学习,努力提高思想素质是做好工作的前提。政治思想工作说到底就是人的工作,是不断提高人的思想素质的工作,必须要以坚实的理论基础做为前提。具体到办公室,具有人员多,岗位杂,思想素质、文化水平、工作能力参差不齐的特点,因此,我们更要把加强学习,统一思想作为一项首要任务来抓。要求大家作为办公室工作人员,既是机关学习计划的安排者,又是计划落实的组织者,更要做参加学习的先行者。一方面认真组织机关各种形式的集体学习,做到学前有具体目标,学中有制度约束,学后有交流反馈,实现政治学习的制度化、系统化、规范化。另一方面克服事务繁多,岗位零散,人员难以集中的困难,从强化学习自觉性和针对性入手,完成由被动学习向主动学习的转变,让大家坐下来,学进去,用得上。在积极参加机关集体学习的同时,结合xx届五中全会和省、市委全会的召开,以自学、座谈、讨论、交流等各种方式强化政治理论学习,使大家用科学的理论武装头脑,用党的路线、方针、政策指导工作,在学习与实践中不断提高把握全局的能力,增强驾驭工作的本领,为做好各项工作,履行岗位职责奠定思想基础,提供先决条件。

努力加强作风建设,树立优良工作作风是做好工作的保障。办公室的作风、纪律和人员素养直接影响着整个机关的形象,为了培养办公室人员严明的纪律,优良的作风,树立廉洁、文明、高效的人大机关工作人员形象,我们一是规范制度,强化约束机制。首先是补充完善各项制度,建立有章可循、有法可依的机关工作生活秩序。针对实际情况,根据工作需要,制定、修订和完善了《机关学习制度》、《值班制度》和《计算机设备使用和上网管理制度》等规章,为机关各项建设和工作、生活秩序提供了有力保证;其次是认真督导检查制度的执行落实情况,树立廉洁、高效、文明的机关形象。制度制定了,关键在落实。在这方面,我们通过落实秘书长办公会制度,以及不定期召开科务会、科长会、全体会的方式,对机关规章制度的落实情况进行检查督导、讲评通报,使机关各段时间、各个部门的主要工作、主要活动和主要任务都能得到有效沟通,及时发现工作中存在的问题,解决工作中出现的困难,进一步完善协调功能,使办公室作为一个综合部门,实现高质高效的运转。二是有的放矢,做好思想工作。政治思想工作是一项长期、细致、复杂的工作,需要具备发现问题的慧眼,也需要具有分析问题的能力,更需要付出解决问题的耐心。办公室人多岗杂,对内对外联系密切,再加上工作琐碎、清苦,有时难免会“心理失衡”,是思想问题的“多发地带”。针对各个副秘书长分管不同的科室,秘书长办公会经常把分析把握人员思想情况作为一项重要内容,时刻注意动态,了解情况,以强化岗位责任意识为目的,以坚持谈心制度为手段,以春风化雨的思想工作及时发现和处理好各种问题,帮助大家树立起“事业第一”的高度的责任感和事业心,进一步增强为人民服务的宗旨意识,调整好自己的心态,营造出愉快的工作环境,共同投入到机关工作的洪流中去,为集体的事业增砖添瓦。三是率先垂范,发挥榜样力量。也就是重视发挥党员干部的先锋模范作用,践行“xxxx”重要思想,使之贯彻体现到工作中的每个环节、每个步骤、每个细节当中,尤其是各处室科的负责人,更是按照“xxxx”重要思想的要求,带头贯彻执行党的方针政策,既要带领大家干,更要做给大家看,处处以身作则,工作上抢挑重担,生活中严于律已,以表率作用影响和带动科室人员。在大家的共同努力下,办公室保持了良好的工作状态和昂扬的工作热情,增强了集体的凝聚力和战斗力,无论是扶贫、捐款、义务献血、集体劳动等各种活动,干部职工都积极响应,踊跃参加,以高度的热情和强烈的责任感投入工作,全心全意为机关、为领导、为各委室做好服务工作,确保意识到位、工作到位、效果到位。

强化服务意识,树立大局观念,为做好办公室工作提供可靠的保证

树立大局意识,建立一盘棋思想。办公室部门多,工作杂,如果没有整体观念,没有协作意识,就会各行其事,一盘散沙。因此,面对零散庞杂的工作,我们强调工作岗位多,思想不能杂;工作范围散,人心不能乱,要站在全局的角 度,打破部门的界限,找准工作的着力点,保证服务的最佳效果。秉承这种意识,办公室各部门齐心协力,共创佳绩。无论是一年一度的人代会,还是两月一次的常委会,以及不定期的主任会、座谈会和各种视察、调查及学习交流等活动,也无论是会前准备、会中组织、撰写材料、安排食宿等事无巨细的大量工作,从秘书长到普通工作人员,都坚持共下一盘棋的思想,各处室科每一个同志、每一项工作、每一个环节都环环相扣,紧密配合,没有出现纰漏和失误,保证了各次会议的圆满召开和各种活动的顺利进行。

强化服务宗旨,树立“窗口”形象。办公室的主要工作就是为代表、为常委会、为机关服务。同时,办公室在整体工作中起着桥梁纽带的作用,对内,与机关各委室联系密不可分;对外,更常常被视为机关的窗口,代表着机关的形象。因此,办公室的工作既需要团结一致,通力协作,也需要各司其职,恪尽职守。全体工作人员正是秉承着这种意识,以高度的责任感、使命感和集体荣誉感投入到工作中去,每个人都从我做起,从自身工作做起,为树立良好的“窗口”形象尽自己的一份责任,发挥应有的作用。秘书科岗位多,任务杂,但文件打印、收发传阅、电话接转、档案管理、勤务等工作多而不乱,按部就班;研究室承担着大量的文撰写及宣传工作,紧张而清苦,经常加班加点,但几名同志始终坚持寓参谋于服务之中的思想,保持良好状态,不断丰富领导思路,认真完成工作任务,较好地发挥了机关文中枢的作用;*处的同志既需要自身掌握法律法规,又要带着感情去做群众工作,为树立人大在群众心目中的形象和威信发挥了作用;人事工作既涉及大家切身利益,又关系着一些敏感问题,两位同志付出了大量努力,保证了工作中没有出现任何差错,领导满意,大家满意;机关党委认真落实有关文件精神及规定,以建设诚信廊坊,打造强市名城机关品牌主题实践活动为载体,精心组织,扎实工作,在机关党的思想、组织与作风建设中取得了较好成效,为机关评为市级精神文明先进单位做出了贡献;行政处本着“少花钱,多办事”的原则,在改善机关办公条件、保证工作正常运转、想方设法为大家谋福利等方面做了许多工作,也得到了大家的肯定;车管科以“安全是保证,服务是根本”为口号,一方面认真学习《道路交通安全法》及驾驶员职业道德规范,加强对司机的法律和职业道德约束,一方面严格车辆的管理、使用等各项规章制度,做好协调、调度工作,十几名司机视服务为已任,自觉克服困难,牺牲个人休息时间,为领导、为机关提供全天侯服务;老干部科担负着*名离退老干部的服务工作,两名同志面对级别不同,身体状况不同,但政治理论、政策水平较高的老同志,付出了极大的耐心和细心,事事亲力亲为,周到服务,既照顾好老干部的生活,更充分发挥老干部在“两个文明”建设中的积极作用,博得了老同志们的一致认可。七个处室科,*多名同志团结一致,精诚合作,共同的努力化作一股向上的力量,使办公室成为一个生机勃勃的整体,在机关的整个工作之中发挥着不可或缺的作用。

努力创造条件,提高人员素质,为做好办公室工作开辟了有效途径

要更加有效地发挥我们的服务职能,就要在统一思想,提高认识的基础上,以提高工作水平为目标,以强化人员素质为途径,积极创造条件,提高业务能力,建设一支高素质的人员队伍,不断提高工作能力,才能保证高标准高质量地完成各项工作任务,更好地履行岗位职责。

以培养年轻干部为手段,加强队伍建设。办公室年轻同志比较多,他们的生机勃勃、活跃热情和勇于进取、开拓创新的精神为办公室工作注入了新鲜的血液和充沛的活力,同时他们又不可避免地存在着缺乏经验、浮躁、粗疏等各种各样的缺点、毛病。为建设起一支既充满活力和创新精神,又具备较高工作水平和业务能力的干部队伍,我们下大力气抓年轻人的培养和锻炼,对各个岗位上的年轻同志,一方面大胆压担子,发挥他们初生牛犊不怕虎的长处,让他们在实践中增强信心,开发潜能,得到最好的磨练;另一方面积极给他们创造不断提高和取得进步的条件,帮助他们克服缺点、弥补不足,为不断提高业务能力,更加有效地履行岗位职责打下较好的基础,提供切实的保障。年机关新调录了*名新同志,为使他们尽快熟悉工作,掌握人大业务知识,党组安排组织了为期一周的培训,帮助他们学习有关法律法规和机关各项规章制度,并在学习结束时组织交流座谈,收到了很好的效果,使他们走上各自的工作岗位后,能够较快地进入角色,表现出了较高的素质,得到领导和同志们的普遍肯定。

以提高人员素质为目的,积极组织知识培训。新时期、新形势下的人大工作要求我们具备较高的素质、较广的知识面和较强的应变能力,也就是实现“一专多能”。为了适应这种要求,就要从整体上提高工作人员的文化素质,我们通过各种途径,从多方面、多形式、多角度为同志们,尤其是年轻同志创造提高自己、完善自身的环境和条件,帮助大家强化自身修养,消灭知识盲点,以适应新时期人大工作的需要。一是安排机关*名处级干部参加了市委组织的政治理论培训班,并全部结业,从整体上提高了中层干部的政治理论素质;二是为提高机关干部的学历水平,选派两名青年干部参加了市委组织的高校研究生脱产进修班;三是为加快机关办公自动化进程,与*联网,实现信息化管理;四是为年轻同志学习新知识,掌握新技术,接受新观念创造条件,全年组织机关青工共*人次参加了人事局工考办组织的工人技术等级培训班,并全部考核合格,取得了技术等级证书;五是为开阔眼界,增长见识,组织机关有关委室参加了在*举办的*论坛,听取国家一流经济学专家的讲座,为做好人大工作引入了新的理念,开拓了新的视野,取得了很好的效果。

三、工作中存在的问题

一年来,在领导的关心和同志们的支持下,我们的工作取得了一些成绩,但也存在着一些问题和不足,需要我们在今后的工作中加以注意和改进:

一是创新意识较为薄弱。意识较弱,工作思路、工作理念、工作方法往往是囿于旧的模式套路,还缺乏与时俱进的求新、求变精神,在新时期、新形势、新情况面前有时会有无所适从的感觉,瞻前顾后,捉襟见肘,从而影响了工作的效果;

二是全局观念还需加强。办公室工作是机关工作链中的重要一环,工作越繁杂,越要站在全局的角度,捋出头绪,理清思路,否则就难以创造和维持一个清晰明朗、井然有序的工作局面。

三是整体素质还有待提高。办公室的工作硬指标不明显,往往是“软任务”,对人员的要求也往往侧重于某一方面的素质和能力,这就难免造成综合素质和综合能力方面的欠缺,这是我们必须要加强学习,力求改进的地方。

四是工作效率仍需进一步提高。既要让每个人、每个岗位工作实现满负荷,更要彻底杜绝相互扯皮、推诿现象,尤其是不应该让个别环节、个别岗位的脱节、疏漏影响全盘的工作和机关的整体形象。

四、明年工作思路

新的一年即将来临,新的工作、新的任务摆在我们面前。办公室要以老传统、新面貌、老作风、新思路迎接新的一年,吸取经验,查找不足,接受教训,提高水平,为今后的工作创造一个新的起点和高度,为人大工作再上新水平发挥应有的作用。

首先要统一思想,以xx届五中全会精神为指导,联系工作实际,把握工作方向。认真学习、广泛宣传、深入贯彻全会精神,是我们目前乃至相当长一段时期内的首要政治任务,务必提高认识,抓紧抓好。办公室要在全面学习会议精神的基础上,紧密结合工作实际,围绕《决定》提出的建设科学执政、民主执政、依法执政的执政党的目标,用全会精神统一思想,以全会精神为方向,不断提高工作的自觉性和坚定性,高标准、高质量地完成各项工作任务。

二是要与时俱进,开拓工作思路,增强创新意识。要从更新自身观念入手,在统一思想,提高认识的基础上,特别是要按照党组要求,以与时俱进的精神,在工作中找到开拓创新的突破口,努力以新思路、新方法、新理念开拓办公室工作的新局面。

三是要以人为本,继续抓好队伍建设,促进整体工作上水平。在发挥政治思想工作的优势的同时,着力于业务素质的提高,在加强学习、苦练内功、转变作风上下功夫,通过不断地强化自身建设,提高整体素质和履职能力,进一步全面树立起顾大局、讲正气、抓质量、求效率的工作意识和工作作风,充分调动办公室作为一个工作整体的积极性、主动性和创造性,以保证高标准高质量地落实和完成来年的各项工作任务。

四是要脚踏实地,强化服务功能,更加有效地发挥职能作用。办公室要以树立“窗口”形象为已任,对内要与各委室加强沟通,协调合作;对外要与市直各部门和兄弟人大加强联系、互相沟通,全方位、多角度地做好服务工作。目前的首要任务是要做好市*届人大*次会议的筹备工作,明确任务,落实责任,在工作中有超前意识、主动意识,做到宁早勿晚、宁细勿粗、宁全勿漏,全力以赴,确保大会圆满召开。

五是要加强机关党组织的建设。要继续以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,贯彻“xx大”和xx届五中全会精神,以保持共产党员先进性为中心,以开展实践“xxxx”重要思想教育活动为契机,抓好党员学习教育,积极培养发展新党员,充实壮大党组织,积极开展活动,进一步解放思想,全面加强党的建设和精神文明建设,不断增强党组织的凝聚力和战斗力,充分发挥党员的先锋模范作用,为机关建设和各项工作的开展保驾护航。

年已进入尾声,年即将来临,新的一年,新的工作,我们仍是任重而道远,办公室做为机关一个重要组成部分,要围绕常委会年度工作要点安排,认真谋划,扎实工作,发挥好协调和服务功能,高质高效地完成各项目标任务,为机关工作的开展,为加快实现*的目标,为推进“和谐*”的建设进程做出应有的贡献。

2018年办公室主任工作总结范文


工作总结是对这一年的工作,进行一次全面系统的检查、评价、分析以及研究,从而分析不足,得出可供参考及改进的经验。工作总结之家在此为大家准备了《2018年办公室主任工作总结范文》,希望对各位有所帮助。



篇一:


20XX年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,在局领导和全体同事的共同指导帮助下,通过自身的学习和工作,取得了一定的成效,很好地履行了岗位职责。现将20XX年来工作情况作如下工作总结:


一、办公室的日常管理工作。


办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。


1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在XX部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了XXX证书、项目立项手续XXXX产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。


2、及时了解XXXXX情况,为领导决策提供依据。作为XXXXX企业,土地交付是重中之重。由于XXX的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到XX、XX拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了XXXXXX及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。


3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0X号办公会议精神要求,我针对目前XX房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如XX,XX又到XX花园、XX花园、XX小区调查这些物业的租售情况。就X号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。


4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。


5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;


6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在X月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;


7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在XXXX召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。


二、加强自身学习,提高业务水平


由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己20XX年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过20XX年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。


三、存在的问题和今后努力方向


20XX年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。


在接下来的20XX年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:


第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;


第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;


第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。


篇二:


时光荏苒,光阴似箭,20XX年在充实与忙碌中渡过,回首过去的一年,从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方面对自己、也对整个办公室工作作出全面总结,并对20XX年工作提出打算:


一、思想建设情况


在经理班子及党支部的领导下,以三个代表为指针,以科学的发展观为行为指南,用党员的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想,扎实地作好各项工作。


1、严于律已,秉公办事。在综合服务的工作岗位上,作为XXXX公司的办公室主任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为员工着想。因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事。


2、充实自我,提高素质。我始终认为,作为一名*员更应该树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的知识;同时,积极参加集团公司和党支部组织的各项教育学习活动,通过学习并结合自己的思想动态和工作实际,提高了对党的认识,同时进一步增强了责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位。


3、联系上下,加强沟通。办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,更是领导与群众之间的桥梁与纽带,是公司上下必不可少的沟通渠道。要有好的沟通渠道,就必须创造一种和谐、轻松、愉快的工作氛围。我在做好本职行政人事工作的同时,经常与各部门同事交流沟通,与同事间融洽相处的同时,努力发现问题,积极为大家解决问题,了解员工的思想动态,与员工们交心谈心,同时当好大家的喉舌。


二、主要工作业绩


20XX年,按照经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。


经过一年的努力,在办公室全体同仁的协同配合下,办公室工作取得了一定成效。全年共计召开职工大会4次,半年总结会1次,组织支部活动5次,组织工会活动4次,召开业务单位协调会6次,兄弟单位协调会2次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报20期、版报1期;全年共计发生办公费用万元,期间费用预算为万元,减少费用支出万元,全面达到降低费用、节省开支的目的。


从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看,客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高,工作质量得到客户及上级领导的认可。这些成绩的取得,是办公室全体同仁的共同努力所取得的,也是公司领导培养和教育的结果。


上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作。


1、努力节省开支,当好公司的后勤管家。办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。在采购时,本着节省费用的原则,仔细比对商家价格,择优(质量)择廉(价格)进行采购;在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着厉行节约,反对浪费的精神,避免虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,杜绝不必要的浪费开支,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家。


2、强化协作意识,为经营工作添砖加瓦。身为办公室主任,我带领全体办公室同仁充分发挥了集体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时,积极协助公司其他部门搞好工作,发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥集体效应。配合财务部门迎接各项财务审计检查工作,协助安保部门开展各项安全宣传教育活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动,并大力配合作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调。


3、做好后勤保障,解除员工后顾之忧。根据公司20XX年度关于加强人事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求,在20XX年末员工绩效考核合格的基础上,与现有员工续签订了《劳动合同》及《用工协议》,完善了各项社会保险的缴纳,并于为全体员工办理了医疗保险,既保障了员工的应用权益,又解除了他们的后顾之忧,同时,增强员工的个人归属感和企业使命感,也明确了他们的责任和义务,使他们能全身心的投入到工作中。


三、存在的主要问题


1、办公室工作在细节方面还有待提高。


2、工作计划性还不够强,有序性也需进一步增强。


四、20XX年工作规划


1、加强部门建设,内部相互协调、相互配合,努力使办公室工作更加有序性,提高办事效率,使其真正发挥办公室应有的作用。


2、积极配合支部,广泛开展有益的活动,以达到团结教育广大干部及员工的目的,为完成工作任务打下坚实的人员基础。


3、遵照集团公司的要求,积极开展客户关系的协调,做好对外应酬,认真取听客户意见,发挥办公室的窗口作用,配合经理班子理顺客户关系,努力赢得客户的认可。


4、按照经理班子向安全要效益的工作思路,配合安保部,加大综合安全监督检查的力度与频度,为公司的安全管理工作做好保驾护航。


"办公室主任三年工作总结"延伸阅读