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档案局工作总结个人

发布时间: 2019.08.16

档案局上半年工作总结范文。

大半年的时间就像流云一般,转瞬即逝了。为了下一阶段工作顺利开展,我们应该对自己半年所做的工作分析总结,进行工作总结可以全面分析自身不足和优点,你知道怎么书写半年度工作总结吗?下面是小编精心为您整理的“档案局上半年工作总结范文”,相信您能找到对自己有用的内容。

根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,特别是利用《档案法》颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。

3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。

档案基础设施情况

档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了2007年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。

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区档案局上半年工作总结范文


区档案局上半年工作总结范文

一、上级领导重视支持档案工作情况

1、领导视察、调研情况:区政府黄雄区长到我局视察,视察档案库房现状以及新馆建设工作。区委副书记到我局参加新馆建设方案确定会议。区政府2次召开专题会议,研究建馆工作。省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作。市局阮局长等领导多次到我局调研并指导工作。

2、延平区档案局(馆)编制16人,目前在职人员9人,目前缺编7人。

3、区财政对我局的档案事业投入经费:档案卷经费6元,卷均1元。

二、档案保管、利用、编研情况

1、今年截至6月10日,我局共接待查档利用202人次,查阅档案140卷,复印750张,包括企业职工招工表、结婚证、山林权土地证等,解决了许多与群众切身利益相关的问题,维护社会的安定和谐。

2、做好抢救国家重点档案前期准备工作。对需要抢救的民国档案进行清点,撰写合同书。

3、档案信息化建设。进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作,上半年完成11个全宗5917卷,约10万条。

4、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作,上半年抄写1967—1978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条。

5、到期档案接收进馆前期准备工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作,规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查。

6、档案馆日常安全管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监控,每天2次登记库房内外温湿度,根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作。每天1次对库房进行安全检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查,检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象,及时记录并采取措施,上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫,每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮,对部分档案全引目录、案卷目录重编流水号。

三、档案监督指导及法制工作情况

1、档案日常监督指导与服务工作:监督指导股上半年到梅山街道、区政协、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导,同时宣传档案相关法律法规等。继续推广档案数字化软件,督促各单位进行档案电子目录报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子目录数据库。

2、开展社会主义新农村档案工作。为切实加强社会主义新农村建设档案工作,促进社会主义新农村建设档案工作的全面深入开展,使社会主义新农村建设档案工作逐步规范与健康发展,使之更好的服务于社会主义新农村建设。20xx年4月25日,延平区召开新农村建设档案工作会议。就对档案员如何做好本级机关的档案以及对新农村建设的档案收集、整理、立卷和保管、保护等方面如何进行监督与指导进行业务培训。各乡镇及水南、四鹤、水东、黄墩街道办事处的专(兼)职档案人员参加了会议。会后,专门到茫荡镇、大横镇、樟湖镇3个乡镇对村级档案员进行集中培训,共52人参加了培训。

3、继续做好国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的宣传贯彻执行工作,上半年审核通过1个单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。

四、档案馆建设情况

新建档案馆舍情况。今年以来,我区以及我局正在抓紧时间做好土地挂牌出让前期工作,对前几年投资治理后山坡安全隐患、锚杆挡墙工程、一平土方工程和前期各项费用的结算,并完成了地质灾害勘察报告、地价评估,新档案馆舍设计方案等工作,争取在10月份动工建筑新档案馆楼。

市档案局上半年工作总结


上半年我们围绕年初制定的工作计划和省档案局同我市签定的目标责任书,精心组织,统筹规划,一些工作任务已经完成,还有一些正在完成中,现总结如下:

一.抓好政治学习,促进机关文明建设

今年初,我们就制订了学习邓小平特色理论和党的十七大精神规划,并认真贯彻执行。真正做到了三保证:一是保证时间,每个星期五上午基本是雷打不动学习日;二是人员保证,每次学习保证人数,学习时不安排其它工作,并记好出缺席记录;三是质量保证,采取灵活多样的学习方式(包括:中心发言、看录像、集体讨论、测试等)。保证了学习效果和质量。通过抓好政治学习,促进了机关建设和各项工作的完成。1.班子团结,心往一处想,劲往一处使。清正廉洁,不谋私利。在市纪检组织的民主测评中,班子四位成员均100%获廉洁票。尽管如此,在班子民主生活会上,班子成员都严格对照并做出公开承诺。2.全体工作人员自觉遵守工作纪律和职业道德,没有一个人因机构改革而松劲,各科室之间开展了文明科室评比活动,极大地调动了群众的积极性,各项工作都在有条不紊的进行。3.全局同志定期走访贫困户、联系户,送去生活必需品和党的温暖,为锦州的安定团结做出了贡献。

二.围绕我市中心工作,认真开展开发档案信息资源,创经济效益活动

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三.档案现代化管理迈出新步伐

档案现代化管理尽管起步较晚,但成效较大。我馆在调查研究基础上,自行研制了文书处理、档案管理系统软件,并在全市推广应用。为了达到最佳效果,又适时地把使用单位召集上来,征求意见,在改进的基础上进行跟踪服务,上门服务,深受用户欢迎。现在市县区档案馆都在进行微机输入,并将争取在短时间内进行联网。特别是我局在全省首先开展了建立档案目录中心建设工作。首先,组织人力对全市十四个部委办局档案种类、数量、内容及管理状况进行了调查,对全市档案现代化管理现状进行了分析研究,锦州市档案目录中心五年建设规划,并以市委、市政府正式文件下发到各单位。最近又以两办的名义召开了第一批进入目录中心单位领导会议。市委秘书长王铁成同志,市政府办公厅主任苏海发同志出席了会议并做了重要讲话,我市准备用五年时间,初步建成以市档案馆为中心,辅射各县(市)区市直机关及大型企事业单位的档案目录中心。将使我市的档案现代化管理推上一个新台阶。

四.档案馆基础建设取得新成果

1.档案征集工作全面展开。著名画家秦百兰的档案又增加了新的内容,今年参加全国人大会议及到香港的访问有关资料已归档;市文联王光的文学艺术档案也收集建档。除此之外,光学会资料,外经贸资料,以及照片档案400多张也相继收集、整理进馆,进一步丰富了馆藏。

2.对建国初期约2100卷档案进行了鉴定,对有继续保存价值的进行了整理,重新拟写标题、编目、装订,共整理出700卷。

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3.档案保管工作进一步加强。由于原馆房严重超重,从九六年八月份开始部分档案疏散到北山预备役师招待所临时库房。由于各种原因,经常出现高温,高湿,漏雨等现象。为了保护好这部分档案,我们专门安排一名责任心很强的同志,每天都进行库房温度调节,开关窗户,同预备役一起修缮库房,对受潮的档案及时凉晒。尤为在雨天都进行现场值班。发现问题,及时解决。到目前为止,这部分档案没发生大的受损情况。

4.档案编研工作又有新成果。为配合锦州解放50周年,我们先后编写了《解放前夕的锦州》约1.4万字,已经打印成册。《解放锦州革命纪念地》约 1.5万字,现正脱稿,预计10月份之前打印成册。歌颂我市劳模事迹的《闪光的足迹》一书。约11万多字,即将付印。此书由市委书记崔文信题词,市长褚光宇作序,文联副主席魏金国题写了书名。另外,为配合我市的改革开放和招商引资,编写了三区简介(即开发区、经济实验区和高新技术产业园区)。锦州市档案馆开放档案内容简介已撰写18篇,拟在锦州日报上陆续刊登。介绍《锦州地区雹灾及其规律》一书,约1.6万字,现正在收尾,预计九月份脱稿。

五.档案业务工作正向纵深开展

机关档案工作,首先对新从事档案工作的文书及去年检查中未合格单位档案人员进行了立卷指导,参加58人。通过面对面的单兵教练,使这些单位的同志初步掌握了立卷的基本技能。其次,按有关规定,对九五年前升入省级以上的28家单位进行了复查验收,其中优秀7家,合格21家,复查结束之后,发了通报。

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县区馆及机关,科研单位的档案定升级工作正在全面铺开。档案定升级工作是检验一个单位档案工作整体水平的尺子,它包括五个大的方面。一般做法,都是上半年打基础,年底验收。对于这些单位,有针对性的进行指导。这项指标,省局和我市鉴定了目标责任状,预计年底可望完成。档案法制建设得到了进一步加强,健全了法制机构,聘请了42名法制监督员,实行了持证上岗,准备今年下半年对全市贯彻执行《档案法》情况进行一次检查。上半年我们做了一些工作,但按目标责任制的要求,有些工作尚有一些难度。

1.档案馆建设问题。最近通过市长的努力,已有很大进展。按省局要求,新馆房建设要有进展。由于馆房问题,许多工作处于停顿状态,例如档案的接收问题;档案馆工作升级问题。我市档案馆于一九九一年晋升省二级馆。当时对馆房现状就提出了问题。但鉴于当时的情况,做为遗留问题处理。到了现在,仍未改善,因此非但不能升级,就是最近复查,省局还会提出这个问题。
2.档案期刊订阅问题。国家档案局刊物有《中国档案》、《中国档案报》,省档案局刊物有《兰台世界》,每种刊物都有一定的数量。《中国档案》180 份,《中国档案报》180份,《兰台世界》1540份。尤为《兰台世界》份数多,每套(全年)50元。现在我市一些企业放假,有的县区几个月不开资,订阅确实存在着问题。

3.破产企业档案归属问题。现在我市有三家企业(辽无六厂、烟厂、标准件厂)已宣布破产。企业虽然破产了,但档案不能受损失,最近,国家下发了《破产企业档案管理办法》我们依据这个办法,找有关企业的主管局商议,(机电局、轻工局)将这些档案(约3万卷)妥善保管起来。但主管局不想接收,原因是:将来这些主管局也撤销,接收了又成了新的包袱。

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4.为了作好我市撤并转机关的档案管理工作,我们建议以市委、市政府两办名义下发我局起草的《关于市直机关在机构改革中做好档案工作的通知》并成立相应的组织机构,共同做好撤并转单位的档案管理工作。

以上是我们上半年做的工作及存在的问题。下半年,我们继续按照年初的工作计划,以及和省档案局签定的工作目标责任书,积极工作、奋发进取,努力完成或超额完成各项工作任务。

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县档案局上半年工作总结


县档案局在县委、县政府和省、市档案业务部门的正确领导和支持下,认真贯彻全县经济工作会议精神,紧紧围绕“3211”工作思路,以创新服务为重点,加大档案信息化经建设,档案法制化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设的力度,围绕县委、县政府的工作大局抓服务,搞建设,谋发展,保安全,带队伍,档案工作在全县“三个文明”建设服务中发挥着不可估量的作用。

一、围绕干部理论素养,加强干部职工教育

一项事业的成败关键在于人,坚持以人为本,加强干部队伍教育,形成了团结向上的精神风貌。

1、在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周六上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识,学习“三个代表”重要思想,学习十六及十六届三中全会有关精神,在学习过程中突出三个结合,即:把学习“三个代表”重要思想与正在全省开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育活动,把思想和行动统一到“三个代表”重要思想上来,紧扣社会热点,结合档案工作实际,结合邓小平诞辰100周年学习邓小平理论;结合提高干部写作能力,请局里的写作能手谈体会;结合业务工作,请业务行家里手讲怎样提高立卷质量等方式,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。

2、建立健全各种规章制度。为保证各项工作有章有循,建立健全了行政管理、各科室职责等几项规章制度,以文件的形式下发各科室,组织学习。为了保证各项工作落到实处,我们将工作进行了细化,把工作任务明确到每个科室、人头,职责清楚,奖惩分明,有力地促进了工作健康有序的发展。

4、加大培训力度,实现档案干部队伍建设的新突破。今年4月6日----9日,举办了全县档案业务培训班,来自全县各行各业的165名档案工作人员参加了培训,这次培训规模大,参训率高,管理严学习效果好,为推行《归档文件整理规则》打下了良好的基础,受到了广大单位的好评。培训授课结束后,对培训内容进行测试,平均成绩93.5分,并把测试成绩向其所在单位进行了通报,作为下年度评先表模的依据,以检查培训质量。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源,同时加强县档案局班子建设,班子成员做好表率,增强了号召力,我们十分珍惜团结,多方营造团结的氛围,认真坚持民主集中制,顾全大局,不计较个人的得失,把精力放在事业上,处处身先士卒,为人作表率,工作中既当战斗员又当指挥员,成为大家值得看齐的标杆,增强了单位的向心力。

二、围绕档案规范化管理,加快档案业务建设步伐

截止6月底,全县97个县直单位和10个乡镇的年度立卷归档工作基本结束,归档合格率达97%。

3、加强业务监督指导,开展目标管理工作。在工作中,我们想千方百计,克服了许多困难,搞好目标管理工作。基层档案室是我们工作的重点,为寻求基层档案室工作的有效途径,我们结合每年的档案执法大检查,深入县直和各镇调查研究,拟定了抓目标管理带一般,抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排查,反复上门做工作,先易后难,晓之以理动之以情,请领导出面做工作,请政府下发督办通报。我县有一单位历史久,档案多,积存严重,一直不愿开展档案管理目标考评工作,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档,诚心感动了这个单位,目前正在组织人员进行档案整理工作,准备争创档案目标管理省一级。到6月底,全县有2个单位(县药监局、师范学校)的档案管理达到档案目标管理省二级单位,还有物资局、房管局、工商系统11个分局(所)和49个今年应复查的单位正在紧锣密鼓地进行档案规范化工作。档案工作目标管理在某县形成了你追我赶,争创一流的良好局面。

4、抓好农村新领域的档案工作。县档案局和县农办、县税费办、林业局、水利局、农业局、经管局等单位共同配合,就农村税费改革档案、退耕还林档案、水费改革档案、农村财务档案、禽流感档案等农村新领域档案进行调查指导,为农业、农村和农民服好务,全县各村都建立了科学、规范、统一的农村税费改革档案,为今年3月份全县农村税费顺利通过省评估验收奠定了坚实的基础。

三、围绕档案馆主体建设,强化档案管理水平

今年根据省、市档案局的整体部署,某县档案馆要晋升省一级馆,我们及时向县领导汇报成立了某县档案馆晋升省一级馆领导小组,召开了专题会议,研究晋升省一级馆的有关事宜,做到认识早提高,任务早落实,措施早加强。

3、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,1--6月共接待社会各界档案利用者1165人次,查阅档案1783卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。某宗教局利用馆藏民国档案,查阅历史资料从省宗教局争取100多万元的资金,筹建某县普济寺,创造了巨大的社会效益和经济效益。

4、强化档案现代化管理,提高管理水平。根据省、市业务部门的要求,在三年内构建各级档案目标数据库和检索体系,做好馆藏档案文件级目录数据库建设,积极创造条件对县委、县人大、县政府、县政协、县委组织部等单位重要全宗的档案进行数字化管理工作,逐步建立数据库,运用科怡软件,录入34741个条目,实现部分馆藏档案数字化、信息化管理。

5、加强档案管理,保护档案的安全。一是按照“九防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水)的要求,搞好安全配套措施,在4月30日----5月8日,利用假期对档案库房进行了一次熏蒸、消毒工作;二是建立和完善各种统计台帐,完善各种规章;三是对馆藏5万多卷档案进行一次“倒架”,使档案存放更加有序,查阅更加方便。

四、围绕“项目建设年”,全力以赴抓招商

为了提高全局干部对县委、县政府提出的“招商引资”、“招商旺县”的认识,我们组织全局干部认真学习领导“项目立县”的重要意义,成立了招商引资专班,主要负责人任组长,三名副局长为副组长,各科室负责人为成员,在招商引资工作中,我们真正做到了县委提出的“主要领导百分之八十的精力,二分之一的班子成员,三分之一的干部要投入到招商引资工作”的要求,努力招大商,引大资。

2、引进个体老板张福海在涌泉谭湾村租赁20多亩地建猪厂,已投资60多万元,每年可出栏2008头牲猪;

我们还将继续加大招商引资力度,始终与县委、县政府保持高度一致,毫不松懈,加大招商引资力度,为某经济发展作贡献。

此外,我们及时圆满完成县委、县政府交办的临时中心工作,利用各种渠道争取2万元资金扶持巡检镇金镶坪村维修被洪水毁坏的水渠,我们还完成了县里分配给我们的植树造林、税费改革迎检、粮食直补、水镜路卫生大扫除、割麦子等中心工作。

虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得显著成绩,发生了可喜的变化,也还存在不足。比如档案硬件建设比较落后,档案库房陈旧,屋顶漏雨的问题比较严重,制约了争创省一级馆,农村档案工作发展还不平衡,档案信息化建设刚刚起步,我们将在县委、县政府和上级业务部门一如既往的支持和关心下,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,艰苦创业,开拓前进,开创档案工作的新篇章。

下半年,全县档案工作继续贯彻“三个代表”的重要思想,强化档案工作改革,努力建设适应某国民经济和社会发展需要的档案事业,为振兴某的各项事业服务。工作目标是:

1、档案馆工作。围绕晋升省一级馆,夯实基础业务建设,提高标准化、规范化、科学化水平,加快现代化管理步伐,加大档案信息开发力度,拓展档案馆社会服务功能。一是对档案馆库房进行维修和技术改造,二是加速档案馆信息化建设,建成计算机局域管理网络。三是重点做好档案资源建设,继续抓好破产企业档案的接收工作,通过多渠道多方位地广泛征集收集,进一步改善馆藏结构,并形成地方特色;四是筹建现行文件服务中心,拓宽档案工作服务领域。

2、基层档案工作。一是加强机关档案工作的规范化建设,积极推动机关档案管理现代化进程,全面提高管理水平。继续开展机关档案目标管理考评活动,抓好工商部门二级单位和教育战线各镇中学、中心小学的档案规范达标工作;全面推广新的文书立卷制度,逐步实现文档一体化管理;加强机构改革中撤消、合并档案归宿和流向控制与管理工作,推动机关已到期档案的接受进馆工作。搞好“三资”企业和民营企业等不同类型的档案管理试点工作,继续开展科技事业单位档案工作目标管理考评工作,促进科技成果的转化。三是强化档案执法检查力度,对违反《档案法》的案件进行查处。四是搞好社区档案工作。

3、档案科教工作。一是加大培训力度,提高全县档案人员素质,着力培养一支具有较高科技素质的档案干部队伍;二是成立某县档案学会,制定有关章程;三是利用档案学会这个阵地开展案学理论研究,提高学术研究水平,重点研究档案如何为经济建设主战场服务

档案局2020年上半年工作总结范文


20xx年以来,档案局围绕县委、县政府决策部署及中心工作,按照省、市档案工作会议确定的目标任务及要求,采取有效措施,强化主动服务,取得了较好的阶段性成效。

一、抓好档案部门自身建设

一是积极组织干部深入学习党的十九大精神和省、市档案工作会议精神,不断提高干部的综合素质,弘扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新的精神,真正把省、市档案工作会议的工作部署落到实处。二是开展深化创建服务型单位活动。制定20xx年《深化创建服务型单位活动》,继续开展以真诚赢和谐、服务促发展为主题的创建服务型单位活动,持续推进档案局内提效能,外树形象,切实为XX县经济社会发展和广大人民群众提供优质的档案。三是开展基层党建提升年活动。成立中共XX县档案局支部开展基层党建提升年活动领导小组,制定《关于开展基层党建提升年活动的工作方案》,始终贯彻服务理念,真正体现档案服务民生、服务经济建设的作用,切实增强党支部的号召力、凝聚力和战斗力。

二、积极开展6.9国际档案日系列宣传活动

在第11个6.9国际档案日来临之际,我们积极开展了以档案见证改革开放为主题的系列宣传活动:一是开展短信宣传。联系中国移动XX分公司于6月9日至6月11日连续三天推送档案宣传短语8万条;二是开展标语宣传。在醒目位置悬挂彩色宣传横幅和在居民区张贴宣传标语;三是开展内容丰富的面对面宣传。订购中国档案杂志社出版的《小红的兰台奇遇记》和档案法绘本、定制XX县档案局专属宣传扇和宣传袋,印制《档案法》《福建省档案条例》宣传彩页等。分别在学生集聚区、群众休憩纳凉场所、交通枢纽位置、基层农村进行分发和面对面宣传,让公众近距离接触和了解档案,增强广大人民群众的档案意识,让广大人民群众从不同角度和不同侧面了解档案、理解档案、走进档案,有效彰显了档案的工作价值。

三、精准扶贫档案工作举措有力

充分发挥档案工作在推进精准扶贫中的积极作用,采取有力措施,有效确保了精准扶贫档案完整、准确、系统与安全。一是转发《福建省档案局 福建省扶贫开发领导小组办公室关于印发福建省精准扶贫档案管理实施办法的通知》,确保各乡镇(区、办事处)及其所辖村(作业区)在具体精准扶贫档案工作中有章可循,用全省统一标准规范精准扶贫档案收集、整理和保管利用工作。二是印发精准扶贫档案归档、保密、保管、库房管理、查(借)阅和档案人员岗位职责等六项精准扶贫档案工作制度。用制度管人、管档。三是开展精准扶贫档案工作培训,召开精准扶贫档案业务培训会,以会代训,对县扶贫办和各乡镇(区)精准扶贫档案工作人员进行档案业务培训,详细讲解《漳州市精准扶贫档案整理细则》。四是的深入基层对精准扶贫档案工作的各个环节进行监督指导,重点就武安镇及其珠坂村的精准扶贫档案工作进行蹲点抓落实。使精准扶贫档案工作和全县精准扶贫工作齐头并进,相得益彰。

四、加强档案规范化督促指导

推进档案规范化管理,开展业务监督指导工作,确实加强档案收集、归档、整理、保管规范化的督促指导工作。采取现场监督指导的方式,派出业务骨干到县司法局、计生协会、国土局、武安镇、马洋溪生态旅游区等单位进行档案工作规范化督导,落实各单位档案收集、归档、整理、保管规范化管理。

五、积极开展档案研讨

一是报送闽南日报、漳州电视台、漳州新闻网《漳州档案》20xx年选题。确定了四个选题,即:《维护和谐的印痕-山重村调解档案一瞥》、《为群众利益托底-老土地房产所有证的新效能》、《高安军抗倭》、《林震状元》。二是引导档案干部撰写20xx年福建省科协第十八届学术年会档案分会场论文,共报送两篇:《推进数字档案共享举措探讨-关于贯彻落实福建省数字档案共享管理办法的思考》、《浅议县级数字化档案馆建设》,超额完成市局下达的工作任务。

六、做好提供便捷档案服务工作

发挥窗口服务平台的作用,把为经济和社会发展提供便捷的档案服务作为工作的出发点和落脚点。今年以来共接待查阅档案224人次,利用档案231卷(件)。档案服务民生、服务经济建设的作用得到较为明显的体现,社会关注度和影响力也得到有效的提升。比较突出的事例一是努力解决香港同胞实际问题。4月26日,香港公民汤惠忠来到我馆,说要查找其父母汤述金、汤连女上世纪50年代末移居香港前在我县的结婚档案,用于财产继承和分割,由于年代久远,没能查找到其底档存根,工作人员急香港同胞之所急,调整查找路径,为其查找到其父母移居境外时办理的《夫妻关系证明书》,顺利解决了香港同胞的实际问题。二是尽心尽力为居民提供档案服务。6月4日,武安镇外武小区居民蔡小真,为办理其养父母落户手续,来到我馆要求查找其养父母蔡建和、吴丽芬结婚档案,工作人员了解到其系养女,就在收养档案中帮她查找到《收养登记申请书》、《要求抱养婴儿申请报批表》等有力佐证,使她顺利办好了其父母的落户手续。

七、确保档案和库房安全

采取有效措施,确保档案和库房安全。一是加大投入。及时更新档案库房的防火灭火设备;进行电路日常维护;购买添置档案保管保护设施;购买防虫、防霉药物,对库房里的全部档案装具进行防虫、防霉药物更换,确保防患效果。二是严格执行库房管理责任制度。在工作需要调档进出库房时严格执行进出库房调档登记,确保日常馆库各项工作情况都有案可查。建立健全档案管理、保密、利用等制度和突发事件应急预案,使安全工作有章可循。三是加强管理。首先是坚持每天巡查库房一次、每月消毒一次、每季度全面检查一次,查看是否出现损坏情况,库房各项设备工作状态是否正常,有没有安全隐患、是否能满足档案安全保管防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的要求。


 

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