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今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2013年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,2013年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,2013年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施,做好归档和利用工作
2013年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,2013年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;2013年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
四、 积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。2013年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基矗
五、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
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文档财务部年度工作总结的范文
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一、严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算计划财务部的主要职责是做好会计核算,进行会计监督。
自公司成立以来,计划财务部一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规和公司的财务制度,认真履行财务部的工作职责。从填制会计凭证,登记会计帐簿,到编制财务会计报表;从公司成立时的税务登记,到每月的纳税申报;从开立银行账户,到通过银行的业务结算;计划财务部各个员工勤勤恳恳,忍劳忍怨,努力做好本职工作。财务部除按时申报纳税外,还积极配合税务局安装使用了税控装置,使用税务局推行的网上申报,使纳税更及时更准确,同时积极了解学习国家税收的最新法规以有关优惠政策,做到用好政策,用活政策。计划财务部对公司的资产进行严格的管理,对负债进行严格的控制,杜绝了资产流失。财务部定期对公司的固定资产进行了清点,对公司的债权、债务进行了核对。
二、加强财务内部控制制度建设,提高财务管理水平
建立健全财务内部控制制度、内部制约机制,提高财务管理水平,是使公司健康发展的必要保证。为了保证公司的方针、政策和公司领导的管理意志在财务的各个环节得以实施,保证会计人员按照经公司领导认可的程序、要求办理会计事务,保证办理会计事务的规则、程序能够有效防范、控制违法、舞弊等会计行为的发生。财务部制定出适用于本公司的财务制度,并严格执行了财务制度。根据公司的统一部署,财务部制定了财务部职责及财务部各岗位的职责,明确了会计人员的职责权限、工作分工、工作规程和纪律要求。
在公司成立初期,财务部根据公司的实际情况和业务特点,制定了公司报销制度、核算流程和审核流程。并且,在公司的发展、运行中,时调整和修订会计的有关规定,以适应公司业务的开展。财务部还制定了“采购物品与劳务管理办法”,以加强内部控制,规范采购业务。
三、努力节省开支,杜绝浪费,为公司的发展出谋划策
为了保证公司的健康发展,在公司领导和各部门的支持下,财务部努力节省开支,杜绝浪费。财务部定期对支出做出预算,计划开支,合理分配资源,以保证公司业务发展所需要的资金。在各部门的配合下,财务部还编制了二〇〇四年度公司预算。财务部对业务部门的工作予以大力支持,在销售“xxx”期间,财务部员工深入一线,为销售业务提供服务。尽管在工作中遇到了许多困难,例如,对财务部工作的不理解,但是我们深知财务部工作的重要性,并站在公司的立场上,严格执行财务制度,把好审核关。二〇〇三年是公司成立的第一年,财务部在这一年里,为建立公司的会计核算体系、成本控制体系和内部控制体系打下了基础。
XX年计划财务部工作计划
一、积极推进财务管理体系、财务制度的建设,建立高效、科学的财务管理机制
财务部计划通过各种途径作好财务制度的学习、宣传与贯彻工作。并通过公司网站等多种方式开展的财务知识宣传活动,提高财务工作的透明度。通过完善内部控制制度,进一步加强财务监督和财务管理,使财务工作的开展有据可依,有法可依。
在二〇〇四年,我们要继续抓好会计基础工作规范,提高全体财务人员的业务素质。做到“财务基础工作规范、财务人员行为规范、财务操作方式规范、财务制度规范”。
档案工作总结范文
xxxx年,是档案事业发展史上最好最快的一年。全省档案部门在省委、省政府及各级党委、政府的领导和关心下,在国家档案局的指导下,以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕江西崛起、富民兴赣大局,与时俱进,开拓创新,奋发拼搏,默默奉献,全省档案事业发展取得历史性突破。
一、以局馆合一为标志,档案事业发展环境不断优化
各级党政领导对档案工作更加重视和关心。省委书记苏荣亲自指示将反映雨雪冰冻灾害期间抢修电网情况的纪录片保存在省档案馆,并强调林权档案是林改的一项基础性工作。省长吴新雄在省档案局报送的《关于全省县级国家档案馆建设情况的调查报告》上批示:高度重视档案工作,统筹考虑、分级负责、突出重点、逐步完善,xxxx年12月25日,还亲临省档案馆新馆视察,充分肯定了省档案局馆近年来的工作,并就拓展档案馆服务功能,做好政府信息公开工作,为经济社会发展服务提出了新的要求。省领导陈达恒、凌成兴、蒋如铭、孙刚、史文清、王林森、胡幼桃等先后莅临省档案馆新馆指导或帮助解决实际困难。国家档案局对江西档案事业的发展十分关心,在重点档案的抢救和档案信息化建设等方面给予了大力支持。南昌、九江、景德镇、赣州、宜春、吉安、抚州、鹰潭等市党政主要领导亲自过问档案机构、经费和馆库建设等问题。管理体制不断理顺。省档案局xxxx年初实现局馆合一的平稳过渡。此后,南昌、吉安、赣州3个设区市也实行了局馆合一,增加内设机构和人员编制。至此,省、市两级档案机构全部实行了局馆合一的管理体制,档案部门的职能进一步加强。档案事业经费有了较大增长。继宜春以法规形式将档案保护费列入财政预算后,又有景德镇和抚州明确规定档案保护费列入财政预算。xxxx年,南昌市档案事业费达240多万元,增长60%。据初步测算,全省三级档案部门档案事业费年均增长20%左右。年底省政府又同意了省档案局关于设立县级档案馆建设补助资金项目的要求,省财政每年安排2000万元补助费。档案馆库新一轮建设开始启动。投资近亿元、建筑面积达18056平方米,具有四位一体功能、体现三性特点的省档案馆建成并投入使用。xxxx年,赣州市档案馆和宁都、贵溪、金溪、上犹、吉水、新干、瑞昌、宜丰8个县(区)的档案馆已投入使用或主体建筑完工;景德镇市和广昌、广丰、吉州等10个县(市、区)正在建馆;15个县(市、区)列入建设规划。特别是抚州全市有5个县正在建馆。还有不少市、县(市、区)对库房进行了改造和整修。机关档案室建设也明显加强,省委办公厅、省计生委等一批省直机关把档案室建设同机关办公场所建设改造同设计、同建设,做到保管、查阅和办公三分开,档案安全保管条件得到较大改善。
二、以建立两个体系为目标,档案资源建设成果丰硕
到期档案的接收力度进一步加大。省档案局出台了《关于加强全省档案资源建设的意见》和《江西省档案馆档案接收质量规定》,开展了到期档案移交调查,制订了移交计划,下发了移交通知,组织了100多家有移交任务的单位档案员进行培训。先后接收了省人大办公厅、省政府办公厅等23家单位到期档案12908卷。各市、县档案部门也有计划地开展了到期档案的接收工作。新余市接收了72家市直单位到期档案。抚州市对25个市直单位派出专人上门做好移交工作。西湖区创建文明城市办公室下发了《关于紧急向区档案馆移交到期档案的通知》,对16个未按时移交档案的单位进行了通报,并派出专人上门做好移交。现行文件的收集初见成效。全省112个国家综合档案馆收集已公开现行文件20余万份,年净增5万余份,占全部总量的25%。重大活动档案的收集已成气候。自省委办公厅、省政府办公厅下发《关于开展重大活动档案收集的通知》后,重大活动档案的收集步伐明显加快。省档案局及时下发了做好抗冰救灾、支援四川抗震救灾、学习实践科学发展观等重大活动档案资料收集的通知,坚持参加省人大会议、省政协会议等重大活动视音频拍摄。各级档案馆收集了本地迎接奥运圣火、抗冰救灾、抗震救灾、创建文明城市和纪念改革开放30周年等重大活动的档案资料。尤其是宜春、新余市档案局持之以恒地采集录制本地新闻,累计达1307张光盘和时长3000多分钟,大大地丰富了馆藏资源。三名档案的征集已集腋成裘。省档案局制订了《档案征集工作规范》,并通过新闻媒体向社会发布了公开征集档案资料的公告,相继征集了江西籍中科院院士、全国五个一工程奖获得者等6位名人档案。九江市档案局征集了中国工程院院士袁隆平、潘际銮等200余位名人资料2000余件(册)。崇义县成立了名人档案征集工作委员会,确定了120位名人作为征集对象。上饶市档案馆收集了三清山申遗档案,抚州市档案馆对全市著名建筑进行声像记录,赣州、萍乡市档案馆征集了名优产品档案等。转制、破产企业档案的代管路子越走越宽。赣州、鹰潭、九江、新余在全市范围内全面铺开代管业务。赣州市档案馆接收产权变动企业档案7035卷,鹰潭市档案馆接收改制企业档案3180卷,新余市档案馆接收破产企业档案12248卷。特别是武宁和彭泽两县分别接收改制企业档案6000--13000余卷,赣县连续4年为转制、破产企业代管档案资料。民生档案的收集全面启动。省档案馆收集了47个省直单位编写出版的年鉴、志、地图集等资料330册,吉安、赣州征集了部分谱牒档案,德兴县征集了2000余名革命烈士档案,婺源县接收了1236卷退伍军人档案,临川区接收了移民档案,还有不少县(市、区)档案馆征集了知青、婚姻、医保、社保等民生档案。此外,南昌、新余等档案部门对一些暂时无法进行实体移交的专门档案,采取接收电子档案目录的形式,实施档案资源整合,实现资源共享。接收范围从单一文书档案向已公开现行文件,政府公开信息不断延伸,种类从纸质档案向音像、实物、电子档案扩展。截止xxxx年12月底,全省国家综合档案馆馆藏档案资料5679233万卷(册)、新增331700卷(册)。在新增加的档案中,非文书类档案超过30%,载体达30余种。
档案抢救保护工作全面展开。30余万卷档案搬入新馆之后,省馆成立了档案抢救保护小组,购置了相关的档案抢救装具,大大加快了修补破损档案的速度,并针对新馆启用和档案搬迁,加强了档案库房、馆藏档案的消毒、防虫等工作。各市、县档案局根据档案的破损程度和重要程度,分期分批地抢救馆藏历史档案。南昌市、宜春市较好地完成了国家重点档案抢救任务。南昌市、县两级档案馆案卷质量分别达到100%、90%。省档案馆30万卷档案安全顺利搬入新馆。档案库房装备了有恒温恒湿自动控制系统、火灾自动报警与消防联动控制系统、防盗报警和闭路电视监控系统等先进设备,制订了《江西省档案局(馆)安全保卫管理规定》等36项规章制度,实行24小时值班,档案安全具有人防、物防、技防上的保障。
三、以规范化管理为抓手,档案服务领域正在向纵深拓展
国家综合档案馆管理水平不断提升。全省各级档案部门,紧紧抓住国家综合档案馆纳入全国文明城市创建考核体系的契机,积极推动国家综合档案馆测评工作。南昌市档案馆狠抓档案馆业务建设,顺利通过国家档案局组织的测评,实现了我省国家一级馆零的突破。抚州、新余、九江3个设区市档案馆和东湖、西湖、青云谱3个区档案馆晋升为国家二级馆。档案馆规范化管理积极推进,全省有17个国家综合档案馆规范化管理达到省三级以上水平。机关企事业档案工作日趋规范。有73个省直机关和人民团体已完成《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》的修订和审查。市、县直机关和人民团体完成《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》的修订和审查达95%以上。积极推动档案工作规范化管理,创新业务指导方式,加强与机关、企事业单位的联系,加大检查督导,指导有关部门把档案工作纳入本系统、本单位年度考核内容、纳入有关等级评定范围,推动规范化管理水平的提高。省档案局连续3年对省直机关档案工作规范化管理情况进行检查,组织受检单位档案员召开专题研讨会,采取以会代训的方式,对机关档案员进行集中培训,使机关档案工作水平上了一个大台阶。省国税局专门发文,明确要求xxxx年档案工作规范化管理全面上一个台阶,省局达到省特级,设区市达到省一级,县级达到省三级以上。省卫生厅把档案工作规范化管理纳入医院等级评定的考核内容,推动了一批省市医院加强档案工作。省委办公厅、省科技厅、省农村信用联社、省信访局、省计生委等单位将档案工作与业务工作同部署、同实施、同考核,促进了机关档案工作水平的提高。新余市对市直机关2007年归档文件实行三集中,完成105个市直机关3万多件归档文件整理,全市公安系统90%以上基层派出所达到省二级、卫生系统50%医院达到省三级以上。据统计,全省共有省特级15家、省一级175家、省二级160家、省三级227家,分别比上年增长67%、119%、70%、62%。
经科领域档案工作全面加强。重点建设项目档案规范有序。省档案局下发了《关于认真做好xxxx年重点建设项目档案工作的通知》,对40多个开工的项目单位进行了档案登记,4月底为项目单位免费举办了工程项目档案管理培训班,各建设单位按要求进行了自查。省档案局又对电力、水利、高速公路等一批重点项目档案工作进行了实地检查和指导。新余市人大常委会专门听取和审议了市属重点工程建设项目档案管理工作,市委办、市政府办下发了《关于加强1010重点工程档案管理的通知》,要求各重点建设项目责任单位依法把项目档案管理做到六纳入。景德镇市档案局与市建设局联合下发了《关于规范市重点建设项目档案验收管理的通知》,明确市重点建设项目档案工作的管理分工与责任。九江、宜春、萍乡、鹰潭等市档案局对23家省、市重点建设项目的档案进行了全程监督指导。抚州市档案局对重点建设项目工程档案管理工作进行了调研,向主要市领导呈送了调研报告,引起了领导的高度重视,两办下发通知,要求所有建设项目验收必须先通过档案验收。改制企业档案处置效果明显。景德镇市档案局对市陶瓷系统和原工业系统改制企业档案的去向进行检查,并与市国资委对即将改制的国有企业档案处置进行跟踪和指导监督。赣州、新余、鹰潭等市档案局对改制企业档案产行代管。九江市档案局会同市国资委、企改办等单位对市直90多家破产和改制企业档案处置情况进行清查、托管,积极探索改制企业档案的管理方式。经济领域档案工作深入开展。新余市档案局坚持把省重点企业和市民营企业作为重点服务对象,给予重点监督和指导,有5家民营企业档案工作规范化管理达到省级标准。鹰潭市档案局制发了《关于促进民营企业档案工作发展的意见》,对工业园区民营企业开展咨询服务,着重指导果喜集团公司等3家民营企业做好档案工作。九江、赣州、吉安等市档案局通过建联系点、组织试点、培植典型,推进民营企业建档工作。污染源普查档案管理开始启动。按照国家档案局《污染源普查档案管理办法》,省档案局会同环保部门在调研的基础上,制定了《污染源普查档案整理指南》。各地档案部门按照《指南》要求积极开展工作,指导环保部门做好污染源普查档案的整理。九江、鹰潭、萍乡等市档案局通过办培训班、上门指导、监督检查等措施,把工作引伸到污染源普查档案的收集、整理、保管上,取得初步成效。农业农村和城市社区等民生档案工作全面推进。省档案局下发了《关于加强民生档案工作的意见》,与有关部门制发了《江西省最低生活保障档案管理办法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,开展了林权改革档案工作调研。南昌市从完善制度和标准入手,制定了《村级档案收集制度》等5项制度,实行两加强、两建立工作机制,促进村级档案工作向纵深发展。通过建立示范点,宜春、上饶、赣州等档案部门对村务公开、民主管理、林权改革等档案工作,九江、景德镇、萍乡、鹰潭等档案部门对劳动和社会保障、民政、医疗卫生、土地征用、产权交易、城市拆迁、优抚安置等政府公共服务部门的档案工作进行监督和指导。广昌县档案局通过与组织部联合发文,集中培训档案员、集中整理乡镇档案、统一检查评比、统一表彰奖励的做法,加强乡(镇)、村档案工作,全县乡(镇)、村建档率均达100%。新余市通过建立市档案局监督检查、县区档案局具体指导、试点单位组织实施管理体制,推行 五个同步工作机制,开展双十示范点创建活动,全市70%的新农村建设点规范了档案工作,15个行政村、11个社区档案管理达到省级标准,新农村建设档案工作经验在全国新农村建设档案工作现场会上交流,得到与会代表充分肯定。南昌、九江、萍乡、新余社区建档率达到100%。崇义县档案资源整合试点正在向纵深推进,赣州开展的村档乡管试点初见成效。
四、以增强社会档案意识为主题,档案法制建设稳步推进
档案法规体系不断完善。抚州、吉安、景德镇3个设区市颁布实施了档案管理办法。省档案局制定了《江西省国家重点档案抢救和保护办法》和《江西省档案局处置档案系统突发事件应急预案》。南昌、宜春市档案局制定了《档案行政执法责任制》、《档案行政执法过错责任追究制》等制度,档案法规体系不断完善。档案执法检查和调研针对性加强。省档案局与省人大教科文卫委员会、省劳动和社会保障厅、省民政厅组成联合执法调研组,在各设区市、县(市、区)自查的基础上,重点对抚州、赣州、新余、宜春4个设区市的民生档案工作开展了执法调研,现场反馈了执法调研情况,指出了存在的问题,提出了整改意见,得到当地政府分管领导的高度重视,一些受检单位领导以现场办公的方式提出了整改措施。此后,省人大常委会又将调研情况下发了各单位,并送省政府,引起了有关领导的高度重视。省档案局还对全省档案登记工作进行了检查,而且对2007年档案执法检查中不规范的14个省属高等院校科研院所的档案工作进行了跟踪问效。各市、县(市、区)档案部门结合当地工作重点,联合有关部门也开展了多种形式的档案执法检查或调研。萍乡针对库房安全、新余针对劳动保障和民政档案管理、抚州针对县级民生档案管理、吉安针对高新技术开发区档案管理、赣州针对档案利用、景德镇针对文书档案管理进行了执法检查或调研。九江市档案局对250家档案工作比较薄弱的系统和单位进行执法检查,并对18家下发了整改通知书,有效地促进了档案工作的开展。档案法制宣传形式不断创新。省教育厅为提高师生的档案意识,抓好普法试点,开展电视视频档案法律和档案业务知识讲座。萍乡市档案局充分运用萍乡档案信息网这一平台,举办档案法律、法规知识有奖竞赛活动,受众面广、影响面大。宜春市档案局充分利用本地的电视、广播、报纸等媒体,组织实施坚持档案服务民生,不断推进依法治档主题教育活动,把档案与人民群众切身利益联系起来。九江市档案局在12.4全国法治宣传日会同市委宣传部、市司法局举办法律六进活动,与群众面对面,现场解难答疑。抚州市档案局为了争取各级领导的支持,千方百计将《档案法》纳入全市五五普法宣传规划,档案法律法规知识列入全市领导干部普法学习考试范围,市档案局还被评为市五五普法先进单位。
五、以保管利用为目的,档案信息化建设稳中有进
省档案馆新馆信息化建设投资近500万元,信息化3211IT架构基本建成。全省各级档案部门以一站三库为抓手,以安全保管和方便人民群众查阅利用为目的,重点加强了档案网站、档案数据库、电子公文接收与管理、档案保护等建设与管理。馆藏档案数字化建设步伐明显加快。省武警总队、省工商银行等单位的档案存储全部数字化,系统内部档案利用网络化,实现档案资源共享。赣州市档案局通过与公司合作研发档案管理系统,市民政局对全市18个县(市)区、3个乡镇的婚姻登记档案全部实行数字化并联网共享。新余市有30个市直单位业务档案实现计算机检索,婚姻、失地农民档案实现了全市联网。吉安市民政、医疗、社保等单位的民生档案全部数字化。宜春市档案局和市政府部分档案实现全文数字化。南昌市档案馆的开放档案和政府公开信息实现了网上检索。蓝天学院馆藏档案全部建立案卷级、文件级目录数据库和照片档案数据库。据统计,全省累计录入文件级目录523.8万条、案卷级目录136.4万条、全文数据库281.8万画幅,其中省档案馆录入文件级目录112.8万条、案卷级目录26.2万条、全文数据库174.6万画幅。档案信息网站建设在完善中提高。全省11个设区市档案局有10个建立并开通档案网站,累计开通网站36个、新增17个。尤其是抚州全市11个县(区)档案局全部建立档案网站,成为全省率先全部开通档案网站的设区市。电子文件管理摆上议事日程。省档案局投资近180万元建设电子文件在线接收系统,在省政府办公厅、省财政厅等6家单位试点,取得了初步经验。不少档案部门在接收到期档案和现行文件的同时,坚持电子档案和电子文件双套接收。宜春市档案馆的部分重点全宗和新接收进馆档案全部实现电子文件管理。赣州市对4万多名重点优抚对象、5.6万名参战退役人员实行电子文档管理。
六、以服务民生为宗旨,档案服务再创佳绩
档案鉴定开放步伐日益加快。为最大限度地方便人民群众利用馆藏档案,各级档案部门加大了鉴定开放步伐。据统计,全省累计开放档案120.8万卷、新增27.7万卷,其中省档案馆开放157369卷、新增59863卷;南昌市开放档案26万多卷、新增16万余卷。档案信息服务民生得到国办肯定。据统计,全省三级国家综合档案馆年接待查档人员9万余人次,提供利用17.2万余卷(册、件),解决问题4.8万余个。省档案馆新馆建立了政务公开信息、已公开现行文件和开放档案等3个查阅利用平台,安装了外网、内部局域网、保密网等设施,配备了显示屏和触摸屏等设备,完善和出台了档案信息查阅利用等制度,召开了机关、学校等有关人员参加的档案利用需求座谈会,组织了南昌市10多所中小学校学生到馆开展主题教育实践活动。从省政府信息网下载了10000余条公开信息。国务院办公厅在省档案馆考察政府信息公开服务工作时称赞:江西省档案局在开展政府信息公开服务工作中,服务场所建设档次高,查阅利用效果好。抚州市档案局把已公开现行文件目录、开放档案目录、馆藏资料目录登录网站。南昌市档案局落实了岗位责任制、首问负责制等工作制度,实行一问、二查、三启发、四核实互动查档方式。档案展览内容丰富多彩。省档案馆利用全省乃至全国珍贵的档案资源,举办了《中国档案文献遗产珍品展》、《党和国家领导人和江西人民在一起图片展》、《江西红色档案精品展》3个展览,前往采访的新闻单位多达30余家次,参观人员日最高达千人以上,一改过去门可罗雀的冷清局面,引起了社会各界的广泛关注。吴新雄省长参观展览后称赞:档案展览办得好,内容丰富有特色,是历史的真实反映,是爱国主义教育的极好教材。史文清副省长观看展览后指示要利用好这些展览扩大受众面,扩大档案的影响。市县两级档案部门在展览上也下了不小功夫。萍乡市档案局举办的馆藏档案陈列展,九江市档案局举办的《九江名人档案展》、《纪念九江98抗洪胜利十周年图片展》,抚州市档案局举办的抗震救灾、抗冻救灾摄影展和全市古建筑精品图片展,西湖区举办的和睦邻里图片展等,无论是形式还是内容,愈加丰富多彩。档案编研有了新的起色。九江编辑出版了《九江名人录》和《穿越血和泪的回忆》等17种263万字,南昌编辑出版了《英雄城市.圣火传递.动感都会》和《冰雪见证》等画册15种,萍乡编篡了《见证沧桑萍乡农业合作化运动纪实》和《民生工程政策文件汇编》等26种81万字,新余编写了《2003xxxx年人事任免汇编》和《1989xxxx年新余市市级以上五一奖章、劳动模范名册》等10种,赣州编写了《赣州市档案事业改革开放三十年回顾》、景德镇市档案局编辑出版了《景德镇市名人名产名胜》、永新县档案局编辑出版了《名人永新》。全省累计编辑出版档案资料达136种1110万字。
七、以适应科学发展为根本,档案队伍建设明显加强
一是抓思想教育。省档案局按照省委的统一部署,开展了深入学习实践科学发展观活动,并结合省档案馆新馆开馆和实行局馆合一管理体制,制定《关于加强全省档案干部队伍建设的意见》,开展创建学习型组织、争做本职工作行家里手的竞赛活动和重新认识档案工作、我为新馆做什么,我为新馆展示什么的大讨论,引导大家提高工作标准、提高工作水平、提高工作效率。南昌、赣州、吉安市档案局结合实行局馆合一管理体制,开展机关作风纪律集中整顿活动,修订和完善规章制度,细化和量化工作人员职责和任务。抚州市档案局按照建一流队伍、育一流作风、强一流效能、创一流业务的要求,开展了六对照、六讨论活动。萍乡开展了创优发展环境年和我为城市转型作贡献的大讨论,并建立考核通报制度,激发大家争先创优。二是走出去考察。省档案局先后组织73名干部职工分赴江苏、广东、陕西、海南、贵州等地档案部门调查研究,考察取经,撰写调研报告29篇。既增长了见识,又看到了差距,还学到了不少解决问题的办法和经验。抚州、赣州、萍乡等市档案局和部分县(市、区)档案局也组织了类似的学习活动。三是请进来传经。省档案局邀请了上海市档案局馆仓大放副局馆长为省、市档案局馆干部职工和省直机关的专兼职档案员作《创新管理理念,推动档案工作科学发展》的知识讲座,并针对新馆新设备多,请了设备生产厂家的专家到新馆讲授技术。景德镇市档案局请了市党校理论专家、抚州市档案局请了新闻界名人,有的还请了电子文件管理方面的专家讲课,收到了比较好的效果。四是着长远建基地。各地档案部门充分利用高校的人才资源优势,开展共建活动。宜春市档案局与宜春师范学院人文分院开展了培训合作。南昌市档案局与南昌大学人文学院开展合作,明确该学院为全市档案干部业务理论培训基地,举办了《档案数字化》知识讲座,达到学生与干部双受益的效果。五是化难题解忧虑。省档案局结合实行局馆合一体制,结合解决学习实践科学发展观活动查找的问题,按照公平、公开、公正的原则,调整和使用了一批干部,解决了诸多的历史遗留问题。南昌、赣州、吉安市档案局结合实行局馆合一管理体制,也调整和使用了一批干部。宜春、九江市档案局实行科级干部竞争上岗,促进干部能力素质的提高。六是强技能抓培训。据统计,全省三级档案部门共举办各种类型的培训班132期,培训档案人员7708人次,不仅达到了掌握应知应会的目的,而且在一定程度上提高了专业技能。与此同时,全省还加强档案宣传工作,激励档案干部爱岗敬业。据统计,全省在《中国档案报》、《中国档案》杂志发表文章144篇,较上年增长57篇,抚州、九江、赣州档案部门位于前列。
xxxx年全省档案工作虽取得了显著成绩,但工作中仍然存在许多不足:一是有的档案部门思想不够解放,创新意识不够强,服务大众的能力有待于进一步提高。二是档案工作发展不够平衡,部门与部门、地区与地区之间差距较大,好的越来越好,差的徘徊不前。三是一些地区和部门少数领导档案意识不够强,档案事业经费、基础设施建设还不适应档案事业发展的需要。四是档案人员的素质仍然没有大的改观,不能适应档案事业科学发展的要求。
商务局2014年度档案工作总结范文
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x区商务局成立于XX年,为正科级行政单位,核定行政编制七名,后勤事业编制两名。北湖区商务局前身是北湖区对外贸易经济合作局。根据《*北湖区委、北湖区人民政府关于印发<北湖区人民政府机构改革方案的实施意见>的通知》,区商务局是主管全区内外贸易、商品流通和国际经济合作的区政府工作部门。档案室建于XX年,档案员由办公室主任兼任。几年来,本局档案工作在区档案局的业务指导下,克服人少手、经验不足等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:
一、加强学习,努力提高业务素质
一是坚持政治理论学习,把思想统一到党的路线、方针、政策上来,提高了自身的政治素质;二是坚持业务学习,档案管理人员不仅自学了《档案法》、《档案管理条例》等相关法律法规,还专门订阅了《档案时空》。今年3月参加了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的培训学习,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与区档案局联系,进行咨询请教,认真做到按照《档案法》的要求办事。
二、明确责任,全面完成立卷归档
根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由局长朱庆国为第一责任人,办公室主任张亚琴同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年年任务考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。今年4月,按照区委、区政府要求,商务局、招商局、财贸办重新整合,人员、机构调整,办公室仅仅一个人,在局务繁忙支不开身整理档案的的情况下,我们将XX年的文件、资料进行收集整理,委托区档案局的同志进行了归档整理。
三、克服困难,逐步规范档案管理
为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作规范化建设,深入贯彻执行《规定》,根据档案管理的最新要求,我局于XX年7月制定了《北湖区商务局机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表》。此外,我们还注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。例如,招商工作是我们的一项主要工作之一,每年我们都会有省、市区组织的各类招商活动十余起,因此平常注重对招商活动资料的收集非常重要。为确保各项活动资料不丢失,我们要求在每次节会活动举办后,就及时收集整理相关的资料予以归档。
总之,一年来,我局的档案管理工作在区档案局的业务指导下,在全局上下的共同努力下,档案室建设逐步得到强化,档案的管理逐步得到规范。当然,我们也看到由于种种原因,我局的相关工作还有不尽人意的地方,如缺乏空调、防盗门、除湿机等等,这些都是受办公经费紧张、办公室紧缺等客观原因的限制,一时难以改善的。但是,在主观上,今后,我局档案工作将一如既往地以“xxxx”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全区商务工作提供更方便、快捷的服务。