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档案工作计划和总结

发布时间: 2019.08.14

饮食公司档案工作总结及档案工作计划。

平常的学习工作中,我们一般会需要写一份或者几份总结报告。总结是对过去的事情的简单概括,也是提升自己的关键因素之一。每次反思总结,就是在提醒我们:我们每一个人都是独一无二的存在,每个人都能创造价值。那么我们在写总结时要考虑什么呢?以下是小编收集整理的“饮食公司档案工作总结及档案工作计划”,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。

xxxx年我公司的档案工作在粮食集团职能部门的指导下,结合企业的工作实际,认真贯彻《档案法》,加强对档案工作的领导,落实档案工作的责任制,落实企业各类档案的收集整理和利用工作,使之更好地为企业的发展和经济建设服务。

一、xxxx年综合档案室主要工作情况

1、完成公司xxxx年文书档案立卷工作。本年度文书立卷按照国家档案局发布中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》。实行文件整理,装订以“件”为单位,以年度-保管期限——机构组卷,归档文件直接装盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;长期1卷;短期3卷。

2、根据企业的实际,整理各类合同,按照分类进行收集、立卷。对公司重要的证件,如:房地产证、税收、银行证件等妥善保管。

3、公司11月份搬迁办公地点,为了做好公司的档案(库房)的保管工作,对档案进行了重新的整理归类,查阅起来更方便。

二、机构设置、人员、制度建设主要情况

公司领导对档案工作十分重视。档案组织机构健全。公司成立档案管理工作领导小组及档案价值鉴定工作领导小组,组长由公司党总支书记、总经理胡永祥同志担任,副组长由公司党总支副书记高保臣同志担任,各部门的负责人任档案小组成员。档案工作由公司办公室负责具体,公司设综合档案室,设档案(兼职人员)1人。

三、综合档案开发利用的情况

提供东方厂退休职人员办理一次性计生奖励金;前期离职人员办理补交社保工龄证明等文书档案共计7次,公司租赁协议等参阅利用22次,公司文书档案利用38次。

四、档案建设工作存在的不足与解决方法

因为场地问题,公司档案的保管工作存在着环境不好,特别是要分两个地方进行保管,而设在后楼的档案库房受酒楼的经营环境影响,潮湿,有油烟,通风系统不够好等等。为使档案保管工作做的更好,下一步,公司将加大资金投入,做好隔离,加装空调、抽湿机、定期通风透气,勤搞卫生,放杀虫药等减少档案的受损程度。

2013年档案工作计划:

1、继续做好综合档案的基础工作。力争在明年6月底前把上年度的文件、资料、合同等重要材料收集齐全,整理好后归档、立卷。以便档案的查阅。

2、对重要的企业证件等进行妥善保管,方便各部室的利用。做好档案的总结工作和开发利用工作。

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档案工作总结及计划


总结一:档案工作总结及计划

在市卫生局、六塘镇党委、政府,市档案局的正确领导和细心指导下,我院的档案管理工作紧紧围绕着创建省级农村中医工作先进县与医院管理年活动,加快推进中医文化建设与医院快速发展的这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案 工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

今年以来,我院高度重视档案管理工作,将医院档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对医院档案工作管理,医院舍得在档案设施上投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、档案阅读室、档案办公室;拨出经费,添置档案柜余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,一年来,先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。

一是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的,在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕医院各项工作需要,积极主动提供利用档案。

二是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争,档案人员要树立效率观念,在档案提供利用工作中,及时、准确地为利用者提供档案,为医院竞争出力。

三是树立档案的价值观,医院档案人员要充分认识档案的价值和作用,特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力,一旦发挥作用,就能为医院乃至社会创造效益,更主要的是服务于患者,提高广大人民的健康水平,努力开发档案信息资源,为医院创经济效益服务。

三、增强法制意识,完善制度建设

医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业,依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流,还是到医院的行政管理、法律纠纷,无不依赖于医院的档案管理工作,所以,必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案部门在促进档案业务建设过程中,应抓住国家加强法制建设这个契机,在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的发展,医院档案部门在认真执行国家档案局、卫生部《医药卫生档案管理暂行办法》、《医学科学技术档案管理办法》的前提下,联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系,将档案工作诸环节通过科学的规章规范,使医院各类档案管理工作有法可依,有章可循。

四、采取有力措施,做好归档和利用工作

一年来,我院按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档工作,截止目前,共归档文书档案2043余卷、件,财务档案12余卷,病历430份。

一年来,在市卫生局和市档案局的领导和指导的下,医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的巨大作用,也领导对档案工作给予了高度重视,在今后的工作中我们要围绕医院中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高医务人员的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。

总结二:档案工作总结及计划

在**镇档案室的指导下,2014年石坝子社区严格按照县档案局社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成2014年的档案工作,简单总结如下:

1、保证资料收集完整性

为了保证档案资料收集的完整性和规范性。社区成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家归档意识并多方收集资料。并请**镇档案室的的有关专家到我社区进行工作指导,根据**镇档案室对社区的归档要求,严格按照县档案局社区档案工作目标管理考核标准,2012年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党群类、社务管理类、优抚社区服务类、社区企业管理类、基本建设类、产品设备类、声像实物类共建立档案7册,立卷142卷,长期保存69卷,短期保存73卷。认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。

2、强化档案资料检索利用

为了使档案文件利用更方便高效,在对资料进行收集整理后,2011年社区档案的7册全引目录进行了整理,装订成册,同时全部索引信息录入电脑,提高检索速度,全面健全检索体系。

3、加强档案资料保管保护工作

所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘、消毒,保持档案的整洁性和完整性。

石坝子社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过大家的不懈努力、取得了一定的成绩。今后我们必将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。

总结三:档案工作总结及计划

在院党委和院行政领导的指导下,2014年我们带领全院档案管理工作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件,以教育部本科教学评估为中心、为契机,坚持科学发展观为指导,一切服务、服从“评估”工作,虚心学习兄弟院校的经验,结合我院档案工作实际,进一步宣传档案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门,单位档案分管领导的有力支持密切配合下,经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作,较好的完成了2014工作计划,简单总结如下:

一、 服务“评估”,努力提高全员档案意识

根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示,我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划,结合“评估”充分利用院报,校园网等宣传

媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性,在全校范围内组织了档案法制宣传月,开展了档案法规知识竞赛,各部门、单位认真组织,收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范,组织收集评建展览所需的各类资料,进一步增强了学校各单位,部门的档案意识和档案法制观念,增加了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估”过程中,有相当一部分文件资料需档案室编写档号,加盖专用章,我们就主动收集情况,深入各单位、部门服务。根据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资讯,我们要坚持科学发展观,根据学校的实际情况,下大决心,克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步认真进行市场调查研究,选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许,尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理,修订各项管理制度,制作相应的装饰物品,安置合时的位置,营造文雅、温馨的办公环境。同时根据有关法规,积极争取为从事档案管理的同志晋升有关职称提供方便和帮助工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。xx-xx年档案室共提供借阅档案2000多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150 卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。

二、 深入编研 拓宽利用领域

按照学校的统一部署我们完成了《山东轻工业学院大事记》的编辑出版、反映学校发展情况的《奋斗的历程》一书的初稿,学校档案管理工作的规章制度也按计划整理完毕,并根据执行的情况完成了修改,做好了汇编成册印刷的准备。在认真查找档案信息资料,总结管理经验的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇,《山东轻工业学院大事记》获省档案信息利用二等奖。

档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下,经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。xx-xx年我们要在已经取得成绩的基础上,加强团结协作、齐心合力,发扬“轻院精神”争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

***公司2004年档案工作总结及2005年档案工作设想


***公司2004年档案工作总结
及2005年档案工作设想

2004年是公司认真学习十六届四中全会精神,加快各项基础建设,改革发展取得丰硕成果的一年,也是公司档案工作加大力度,加快发展,大步迈向规范化、制度化、现代化、科学化的一年。这一年里,在公司各级领导的高度重视下,在各单位、部门的大力协助下,经过档案室全体人员的共同努力,公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。回顾一年来,我们主要做了以下工作:
一、积极宣传贯彻《档案法》,进一步强化法制观念
依法治档是档案管理的基本手段。为了宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施细则》,我们采取多种形式,广泛、深入地向公司干部职工进行宣传,切实增强干部职工的档案意识。与此同时,我们征订《中华人民共和国档案法实施办法》和《档案法》宣传挂图下发到基层站段,要求各单位认真组织学习,并充分利用广播、板报等形式开展《档案法》宣传活动。通过形式多样的活动,使公司干部职工对档案知识和档案工作有了一定的了解,从而进一步强化了职工的档案法制意识。
二、领导高度重视,将档案工作纳入企业管理
 1、改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理,公司领导高度重视,将档案管理纳入公司的建设和发展规划,花大力气,对档案室300余平方米的档案库房进行了更新改善,安装了铁门、铁窗,增添了铁柜及办公设施,配置了防盗门、密集架、抽温机、缝纫机等设备设施,基本达到了档案室“七防”的要求。
2、加强检查部署。公司领导对档案工作要求严格,先后多次在会议上对档案工作进行了部署,并在会后对落实情况进行了督查,保证了档案工作部署安排的贯彻落实。办公室坚持利用交班会,对档案工作进行布置、检查,及时发现档案工作中存在的问题,并积极采取措施,切实解决了档案管理工作中存在的实际困难。
3、保证经费支出。在承担十分繁重的还本付息任务,资金极为紧张的情况下,公司为文书档案和科技档案投资***万余元,购置了**台计算机,2台打印机,1台扫描仪,另外还拨付***余元,作为档案法宣传的活动经费。
三、狠抓档案基础工作,确保案卷质量
档案业务基础工作建设是档案部门最基本的工作,是实现为铁路建设发展服务的基本条件。为了使档案工作规范化、标准化,文书档案按照集团颁发的《文书档案管理标准》,科技档案按照《科技档案分类编号办法》和《基建、大修工程竣工文件编制办法》进行操作,确保了文书、科技档案案卷质量。为了保证档案资料完整、准确,我们从文件的收集入手,对一年来的文件、合同、协议、纪要进行分类整理,归档立卷,做到档案资料规范化、标准化。在这一年里,我们集中精力,优质高效地完成整理科技档案***卷、文书档案***卷、会计档案***卷、实物档案***卷。
另外,今年公司实行机构改革,对档案人员进行了调整,在公司领导和办公室及有关部门的高度重视下,档案室顺利实现了新老档案人员交替和全部档案的移交。
2005年档案工作的总体要求:高举邓小平理论伟大旗帜,以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十六届四中全会精神,大力加强档案部门作风建设,坚持为公司大局服务,坚持依法管理档案事业,进一步加强档案信息资源建设和队伍建设,努力使公司档案工作迈上新台阶。
2005年档案工作的设想:
1、积极拓展档案工作的深度和广度。以落实十六届四中全会精神为契机,狠抓作风建设,深入实际,注重实效,重点为各级领导决策服务、为各部门工作服务,切实提高服务水平,更新服务观念,创新服务机制,使档案工作更好地为公司的改革发展服务。
2、加强国家档案资源建设。依法将接受范围内的档案接受进馆,实现档案管理移交接受工作的法制化、规范化。在加强档案管理的同时,进一步加强档案馆库建设。加强档案基础业务建设,提高档案工作质量和管理水平。重点抓好机关档案质量,实现档案整理规范化、目标管理制度化,做到档案收集完整、划分保管期限准确、整理和编目科学、检索和利用方便、保管条件科学安全,推动机关档案工作更加有效地为领导和有关方面服务。
3、大力推进档案信息化建设。根据档案信息化建设的需要,坚持文档一体化原则,把机关档案信息化纳入机关办公自动化的总体布局,推进企业档案管理与企业信息化建设同步进行。充分利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案资源上内部局域网,资源共享,进一步提高档案管理现代化水平。
4、加强档案队伍教育培训。按照提高理论素养、充实业务知识、增强创新能

力的要求,加强对档案人员队伍的管理,通过大力整章建制,建立健全严格的责任制,建立监督制约机制,定期考核,奖惩分明,形成人人向上、个个争先的良好氛围。


档案室工作计划



2006年是求真务实、开拓创新年。我们要以和“”重要思想为指导,认真跟上发展的大好形势,切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇,进一步贯彻落实省市县关于2006年的档案工作要点的文件精神,以电力体制改革为契机,紧紧围绕企业的中心工作,抓服务、促建设、谋发展,进一步发挥档案室的服务功能,推动档案工作跨越式发展,为企业经营管理提供更好的服务。
一.加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处
1、利用局域网络资源共享,宣传档案法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。
2、参加县档案局(馆)对全县专兼职档案人员的业务班,通过档案业务学习,提高业务水平。
3、修订各门类档案管理办法等,做到依法管档。
二.积极推进档案现代化管理,使用好档案管理软件,提高工作效率
1、利用好档案管理软件,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。
2、与人事等有关职能部门联合,利用企业局域网络资源共享,开展档案信息查询工作。
3、做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。
三.按照国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超时保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为企业经营管理做好档案工作方面的准备。
5、配合企业的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

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