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档案工作总结及工作计划

发布时间: 2019.09.21

时间不等人,蓦然回首,这个阶段就这样过去了,又到了为我们这阶段的工作画上句号的时候了。这个总结正好和计划相反。规划就是预见未来,安排要进行的工作。写工作总结的技巧有哪些呢?小编特地为大家精心收集和整理了“档案工作总结及工作计划”,请马上收藏本页,以方便再次阅读!

档案工作总结及工作计划

**州档案局20xx年工作总结及20xx年工作计划
20xx年,全州档案工作在各级党委、政府的领导下,在省档案局的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十七大精神,全面贯彻落实科学发展观,以“解放思想、深化改革、扩大开放、科学发展”大讨论活动为契机,加强档案法制建设、制度建设,在深入调研的基础上,认真解决制约档案事业发展的突出问题。在档案工作“八项工程”建设、机关“四项制度”建设、禁毒防艾和新农村建设等方面,都取得了新进展,在围绕党委和政府中心工作服务、为社会服务方面取得了新的成效,为全州经济社会又好又快发展做出了新贡献。

一、20xx年全州档案工作基本情况

(一)扎实开展“解放思想大讨论”活动,提高认识、创新思维,促进全州档案事业的跨越式发展

全州各级档案部门按照州委及各县市委关于“解放思想、深化改革、扩大开放、科学发展”大讨论活动的要求,采取“一学、二看、三思、四干、五考”的方法,认真组织,扎实推进。结合部门工作实际,在理论学习、问题查摆、整改落实中求真务实,收到了实效。通过大讨论活动,进一步增强了干部职工贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性,自觉形成符合科学发展的思想观念、思维方式和价值取向。按照科学发展观的要求,正确认识我州档案事业发展的优势和劣势,分析制约**档案事业发展的因素,寻找发展的有效措施,以改革创新精神,全面推进档案工作“八项工程”建设。

(二)落实“四项制度”建设,树立档案部门高效、文明服务形象

全州各级档案部门按照“四项制度”建设的要求,结合部门实际认真贯彻执行行政问责等四项制度。州档案局制定了《**州档案局贯彻落实服务承诺制首问责任制限时办结制三项制度实施方案》和《**州档案局贯彻执行“三项制度”实施细则》,明确了机关开展“三项制度”的工作思路,对实施“三项制度”的内容作出了具体规定。在《实施细则》中,明确了州档案局各科室所承诺的对机关、社会的服务内容和服务方式,并将服务承诺内容在**州人民政府公众信息网上进行公布。机关一楼大厅设置了触摸屏查询系统,墙上悬挂有云南省行政机关八项承诺,全体工作人员挂牌上岗,各岗位设立了ab角制,保证各项工作的正常开展。通过实施“四项制度”和软环境建设,机关作风和干部形象明显好转,为民服务的意识增强,服务效率明显提高,内部管理制度和机制明显改进,依法行政、诚信服务能力得到提升,机关凝聚力、执行力和公信力有较大增强,人民群众的满意度有较大提高。

(三)继续抓好禁毒防艾工作,推动新农村建设健康发展

20xx年是**州开展禁毒防艾工作新三年的第一年,全州档案门按照禁毒防艾和新农村建设工作的要求,根据《**州禁毒和防治艾滋病进村入社工作20xx年工作进度细化表的通知》要求,继续深入到各禁防挂钩点工作。在工作中克服经费、人员紧张的困难,按时完成了各项工作任务,确保了没有新增吸毒人员。同时,在农村基础实施建设、产业结构调整、扶贫攻坚等方面也做了大量工作。州档案局为困难患病群众筹措医疗费用6000多元;潞西市档案局帮助村社协调资金20.4万元;陇川县档案局帮助协调项目资金6.24万元等,为新农村建设作出了应有的贡献。

(四)积极参与抗震救灾工作,确保档案安全完整

在四川汶川及我州盈江县遭受地震灾害时,全州各级档案干部积极为灾区人民奉献爱心,共为灾区捐款15400元,自愿缴纳特殊党费12100元。其中:州档案局为汶川灾区捐款2950元,为盈江灾区捐款2900元,自愿缴纳特殊党费8250元。在盈江“8.20”、“8.21”地震中,陇川、瑞丽、梁河、潞西都不同程度受到波及,州档案局及时了解各县市档案馆和机关乡镇档案库房受损情况,一方面向省局汇报灾情,一方面制发了《关于在抗震救灾中确保档案安全的通知》,要求各县市档案部门尽快摸清情况,排除险情,确保档案安全。盈江县档案局还抽调1名干部深入灾区参与灾情隐患排查工作,1名参与盈江县抗震救灾和恢复重建办工作,负责文件的收集、整理、归档,共完成前期抗震救灾文书档案30盒678件。

(五)强化档案法制建设,加快“八项工程”建设步伐

全州各级档案部门认真贯彻执行《档案法》、《云南省档案条例》,强化档案法制建设,确保依法行政。一是制定了《**州档案局20xx年依法行政工作计划》和《行政执法检查方案》,确保执法工作有序开展;二是强化执法检查力度,促进依法治档。今年9至10月我局组织了档案执法检查队伍,围绕《档案法》、《云南省档案条例》和档案工作“八项工程”建设的要求,对县市档案馆和34个县市直机关、乡镇以及州直121个立档单位进行了全面细致的年度执法检查,经过一个月的检查工作,州直立档单位共有

档案工作总结及工作计划第2页

26家被考核为档案管理工作优秀单位,92家为合格单位,3家为不合格单位。通过档案工作年检制的建立健全,对依法管理档案工作起到了积极的推动作用;三是加大档案业务指导力度,不断提升档案管理工作水平。一年来,全州各级档案部门共对206个单位进行了业务指导,帮助整理档案6129卷(件)。州档案局帮助整理破产企业档案237卷,指导、协助整理中国.**.葫芦丝文化节、云南省第七届农民运动会两项重大活动档案363件(盒),并全部接收进馆。

在开展档案工作“八项工程”建设中,全州各级档案部门以加强各综合档案馆和机关、科技事业单位档案室星级建设为突破口,全面提升档案工作水平。通过年初制定实施计划,按照工作基础和进度情况,分批提出考评验收要求和具体时间,区别不同情况,分头进行指导、监督和检查,取得了较好成绩。截至20xx年11月,全州共有196个单位达到了星级标准。

在林改档案工作方面,各级档案部门高度重视,积极参与,抽调专人直接负责林权改革档案的收集、整理工作。与此同时,州档案局加大了工作指导力度,8月中旬对各县市林改档案工作进行了调研和指导,在此基础上,举办了一期林改档案工作培训班,提高了林改档案员的业务素质,确保我州林改档案工作顺利开展。

(六)夯实档案馆基础业务建设,提升档案工作服务水平

随着档案工作“八项工程”建设的推进,加速了我州各综合档案馆基础业务建设朝着规范化、现代化的方向迈进。体现在档案的保管条件有所改善,查阅利用率不断提高,信息化建设和信息资源开发工作得到加强,重点档案的抢救工作步伐加快等方面。

1、档案馆藏多元化,利用服务提前化。全州各综合档案馆全年共接收档案5567卷(册);接待查阅2469人次,利用档案36709卷(册)。其中,州档案馆全年接收档案16个全宗,1949卷、608件,实物1040件,光盘、照片240张。接待查阅利用618人次,利用档案23110卷、126件次,复印9139页,摘抄4568页;整理馆藏资料4400册,利用资料66人次、183册。在今年的档案查阅服务中,各档案馆针对林改工作需要,提前做好有关档案的查阅利用工作,充分发挥了档案为党委、政府工作服务,为社会各界和人民大众服务的功能。同时,现行公开文件的报送和查阅利用也逐渐受到各部门的重视,得到社会各界和广大群众的好评。至20xx年11月,仅州档案馆就收集现行公开文件2616份,年内提供查阅利用83人次,利用文件319份,展示了档案馆服务功能创新的新亮点。

2、档案抢救、征集、申报工作取得成效。一是进一步推进我州国家重点档案抢救和保护工作,做好《“十一五”期间国家重点档案抢救和保护申报项目规划》,争取重点档案抢救和保护工作经费,为保护和抢救我州具有重要价值的反映边疆少数民族政治、经济、文化、历史发展等重点档案;二是积极征集散存于社会的珍贵历史档案和民族特色档案;三是做好馆藏档案的复查鉴定,建立科学保护机制,对字迹退化、纸张破损的档案进行裱糊、复印等抢救工作,目前,州档案馆已对瑞丽设治局档案(5卷608页)实施了托裱抢救。盈江档案馆对馆藏档案346卷9367页进行了抢救,对土司档案进行收集、整理、鉴定。四是积极参与“云南省珍贵档案文献”评审活动。盈江档案馆选送的干崖、盏达宣抚司官印和干崖土司历代宗图2件档案,畹町档案馆选送的李鹏对畹町的题词分别入选“云南珍贵档案文献”一等文献和一等珍贵档案。

3、加快馆库改扩建步伐、改善档案保管条件。全州各级档案部门根据新时期档案馆库房建设的要求,积极开展新建档案馆库房的立项工作,加快新建馆库改扩建步伐。目前,盈江县档案馆争取到新建档案馆建设资金300万元,已列入县财政预算200万元,新馆建设工程正在按照设计规划施工,主体工程已完成三分之二,预计明年初可以竣工。梁河县档案馆也于20xx年5月4日顺利完成新馆搬迁,并安装了110立方米密集架,新购了20组资料架和一台除湿机。

4、政府信息公开工作制度化,档案馆数字化建设基础得到加强。全州档案局(馆)认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》,通过政府网和档案信息网站发布各类档案工作信息。潞西市档案馆投入10万元,畹町投入20xx多元,解决了部分档案信息化管理急需购置的计算机、档案管理软件等设备,积极开展信息化建设。盈江县档案馆进一步充实配备了档案管理服务器、光盘刻录机、数码相机、复印机、打印机、传真机、扫描仪等,建立了内部局域网。在档案信息资源数据库建设方面,各档案馆正在有计划、有步骤地进行,截至11月底,全州各综合档案馆共录入文件级目录数据684002条,为档案信息化建设奠定了坚实基础。

5、积极开展档案编研,深入挖掘档案信息资源。在编研中牢固树立服务意识,深入开展调查研究,注重边疆民族特色,关注社会发展热点,使档案的编研工作能更好地服务于地方党委、政府的中心工作和满足社会各界对档案资料的需求。年内,州档案馆,完成了续写20xx年至20xx5年《**州档案志》;《**州档案事业改革开放30周年回顾和展望》及《**年鉴》(档案篇)。档案信息资源的深度开发,为社会各界利用档案资源提供了极大的便利。

(七)加强培训,提高档案人员业务素质

今年,全州各县市档案局结合国家档案局8号令的贯彻实施,继续开展《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及《云南省档案条例》培训。州及各县市共举办培训班8期,培训档案专兼职人员604人。各单位在培训后根据国家档案局8号令的规定,结合本单位实际,认真制定本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限规定报档案部门审批。目前全州共审批368个单位。

二、存在的问题

一年来,通过全州档案工作者的共同努力,取得了一定成绩,但与上级业务主管部门和州委、政府的要求还有很大差距,仍然存在着很多困难和问题。一是对《档案法》、《云南省档案条例》的宣传不够广泛和深入,一些单位的领导档案法制意识相对淡薄,对档案工作关心重视不够,不能及时解决档案工作中存在的困难和问题,社会档案法制意识与形势发展还有一定差距,给“八项工程”建设的开展带来一定难度;二是由于各级财政困难,档案事业发展资金投入不足,不能全面有效地解决库容不足和设施设备不能满足工作需要的问题,给档案的信息化建设、保管、抢救、征集、利用等工作带来很大困难;三是档案干部队伍整体素质仍不够高,有些单位的档案人员兼职过多,更换频繁,部分档案员责任心不强、业务不精,不仅严重影响基层档案工作的规范化和现代化建设,同时也影响到各综合档案馆各项工作的正常开展;四是各级档案部门均存在创新意识不足、开拓性不强,工作方法不多的问题,影响到档案工作机制的创新和工作局面的拓展。

三、20xx年工作计划

20xx年,全州各级档案部门将以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻学习党的“十七大”精神,紧紧围绕党委、政府中心工作,以云南省档案工作“八项工程”为工作主题,进一步加强依法治档力度,努力加快档案信息化建设步伐,切实加强干部队伍自身建设,夯实档案工作基础,营造一个勤奋工作、团结高效、勇于创新的工作氛围,确保全州档案工作再上新台阶。

(一)围绕中心,服务大局,实践科学发展,加强服务创新

围绕党委、政府中心工作,深入贯彻学习党的十七大精神。以科学发展观为统领,全面开展“深入学习实践科学发展观活动”。继续推动党风廉政建设和反腐败工作,继续深入开展“三力建设”、“四项制度”活动,继续加大禁毒和防治艾滋病工作力度。在“三农”工作、林改工作和各种重大活动、重点工程建设中,切实创新服务方式,体现服务精神,主动做好档案工作。以发展为第一要务,把促进档案事业发展作为主要工作目标,全力推进全州档案事业“八项工程”建设,不断提升档案工作整体水平。

(二)切实加强档案法制建设和业务指导工作,保障基层档案工作持续健康发展

继续深入开展《档案法》、《云南省档案条例》的宣传工作充分利用广播电视报纸以及网站等各类媒体广泛宣传党和国家有关档案工作的方针政策法律法规,掀起学习“一法一条例”的热潮,增强社会档案意识,为档案事业的发展创造良好的社会氛围进一步加强对基层单位档案工作的监督检查和指导,按照《国家档案局关于加强对基层单位档案工作监督指导的意见》,加大执法检查力度,促进档案工作法制化和规范化建设。

(三)加快档案信息化建设,构筑档案现代化服务平台

把推进档案信息化建设,做好档案信息资源开发利用工作作为落实科学发展观的战略举措来抓。按照“统一规划、分步实施、健全制度、高效安全、持续发展、重在利用”的原则,进一步加强电子文件管理、传统载体档案数字化、档案目录数据库、现行公开文件利用、档案信息网站建设。以满足民生需求,满足当前利用为导向,优先对社会查阅利用率较高的档案进行数字化。充分利用和发挥网站的窗口作用,通过**州档案局网站介绍馆藏档案资料内容,逐步实现档案信息资源的社会共享。

(四)增强档案馆资源建设,打造民族特色档案品牌

按照“加强基础、调整结构、突出特色”的工作思路,进一步丰富馆藏、优化结构;打破文书档案“一统天下”的格局,以民族特色、地方特色为主,有计划、有重点地征集本区域内政治、经济、科技、文化、社会发展、城市公共基础设施等方面有重要价值的档案和散存在社会上的珍贵档案;全面加强国家重点档案的抢救、保护以及对珍贵档案的推选工作;积极争取经费支持,切实加快各级档案馆保存的贝叶经、绵纸经等民族史料的抢救、翻译、出版工作;进一步完善档案利用服务、安全保管制度。

(五)强化干部队伍建设,着力造就高素质干部队伍

按照“十七大”提出的“着力造就高素质干部队伍和人才队伍”的要求,建立健全激励机制和监督制约机制,强化政治业务学习,增强干部职工的大局意识,责任意识和使命意识。加大人员培训力度,重视干部业务技能的教育和培训工作,不断提高各级档案部门干部队伍整体素质,造就一支政治过硬、业务精通的档案干部队伍。

总之,在新的一年我们将继续以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十七届三中全会精神,紧密联系档案工作实际,进一步推进档案工作“八项工程”建设,扎实做好新时期档案工作,把档案工作融入到经济社会发展的大局中,为全州经济又好又快发展作出新的贡献。

二0xx年十二月一日

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档案管理员工作总结及明年工作计划


在平时工作期间要想做出成绩,让领导重视,平时就要对自己的工作做总结,然后改正工作中犯的错误,同时对自己未来的工作制定计划,使工作思路更加清晰。下面是由工作总结之家小编为大家整理的“档案管理员工作总结及明年工作计划”,仅供参考,欢迎大家阅读。

档案管理员工作总结及明年工作计划(一)

不知不觉20xx年已经过去了。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、 档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

5、20xx年前档案管理混乱。20xx年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。

五、明年工作计划

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

以上就是我的工作总结和明年的工作计划。

档案管理员工作总结及明年工作计划(二)

转眼一年时间过去了,20xx年来到档案馆以来,工作已经有两年多时间了,在馆领导的支持和关心帮助下,工作已步入正轨。在这两年工作中能够不断加强档案专业知识学习,积极工作,团结同事,服从领导并完成好领导交予的各项任务。在自己的岗位上能够热心服务学生,立足本职,干好自己的工作。下面我就将一年以来的工作思想做以汇报:

一、好的方面

1、在思想上能够积极进取,加强政治学习和理论学习,不断的提升自身水平。认真学习了党的历史,对党有了深刻了解。在思想上积极向党组织靠拢,在行动上以党员的标准严格要求自己。

2、工作中能够努力工作,敢于挑战,克服难题。坚持自己工作原则,坚持责任重于泰山,工作中找出路想办法。

在工作中首先从思想上态度端正,能够严格要求自己,安心本职工作,不受外界因素影响。工作中能够调整好自己的心态,以平常心踏实工作,能够积极热情的接待校内校外的来访者。能够热情为学生解疑答惑,解决当前学生存在的问题。

学生档案虽然存在流动性较大,来往人数较多,工作量较大问题。但本人能够认真对待,积极地想办法,克服困难,一如既往的干好工作。多一份档案就多一份责任。学生档案是人事档案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可复制的。所以在平时个工作中就要做到用心细致,树立忧患意识。为学生负责,也是为自己为单位负责,敢于担当,避免不必要的损失。档案管理工作比较琐碎,需要认真对待。档案库房的环境也非常重要,要做好空气流通,防虫防霉,避免档案的损害。同时加强档案库房的管理,认真做好档案库房登记检查及安全防范库工作,离开办公室及库房时,应及时关门落锁,切断电源。

3、不断学习提升自身专业综合素质,也是适应单位发展的需要。

虽然平时办理学生档案人比较多,但也不忘在空闲时间学习档案知识,学习档案专业技术知识及档案法律法规,特别是参加两次中国档案学会组织的学习班,能够积极主动的报名参加,也使我深受启发。一方面,让我全面的认识到了《档案法》及国家最新出台的各项规章制度。另一方面,让我深刻的认识到了档案不可低估的重要性,通过学习拓展了思路,丰富了知识,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要学习的还很多很多。我会不断学习,充实自己,做到学有所思,学以致用。

二、存在的不足

自己掌握的有关档案知识还不够,在档案工作中还有许多不懂的地方,希望能有更多的机会多学习,多了解。工作中也存在着一些漏洞,有时也会存在工作不够细致,制度规度还需进步完善落实。

三、明年工作计划

下一步,我对待工作要加强责任感,使命感,增强忧患意识,开拓创新思维,工作中多集思广益。

花落只为花开时,虽然今年的工作基本将要结束,但我会以更高的标准迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不对的地方,希望领导们同事们多指导多批评,让我认识到自己存在的问题而进一步改正。我会一如既往的向领导多请示多汇报,及时汇报思想,多向领导、同事们学习,发扬优点,克服不足,再接再厉的把工作做的更好。

档案管理员工作总结及明年工作计划(三)

不知不觉,20xx年已经过去了,现如今对20xx年的工作做个总结。

一、20xx年档案工作总结

1、我中心根据工作实际,修改完善了中心综合档案管理制度。先后建立修改了档案移交审核责任制、工程档案归档、档案借阅、档案保管、档案鉴定销毁等管理规定,重点修订完善了《xx市灯光环境管理中心档案管理规定》,进一步规范了档案管理工作。

2、加强综合档案库房软硬件建设,做好“八防”工作。20xx年,硬件方面,中心为综合档案室更新了两台智能空调,实现了库房温湿度控制,有利于档案的长期保存。软件方面,中心对档案管理软件进行了升级,实现了电子全文分级检索功能和分类制表等功能。同时,中心还对综合档案库房的布局进行了科学调整,提高了单位面积的使用率。中心档案员按要求每日对档案库房环境及温湿度情况进行检查记录,认真做好“八防”工作。

3、严格执行档案借阅登记审批制度。中心综合档案室在为中心机关各部室及管理所、上级主管部门、服务对象、相关业务往来部门等提供档案利用便利的同时,严格按照档案借阅管理规定做好登记审批,确保档案利用的安全性、保密性。20xx年,中心综合档案室为业务工作提供档案利用x人次,基建工程档案x卷,x件次,文书档案x件次,实物档案x件次,声像档案x件次。此外,中心还为xx市公共艺术与栖居设计促进会筹办的“光”公共艺术展提供xx市城市亮化(夜景)发展历史资料xx件。

4、按“省特级”档案管理标准组织整理归档了20xx年形成的文件、工程材料,其中基建工程档案x卷,即x件,文书档案x件,实物档案x,声像档案x册,即x件。同时,在我中心xx上实现了电子文件归档功能。

二、20xx年档案工作计划

1、进一步加强档案安全管理,健全“人防、物防、技防”三位一体的档案安全防范体系,严格执行档案管理制度和安全保密制度,落实责任,定期检查,杜绝档案毁损、丢失、泄密事件发生。

2、加强基建工程档案管理,严格执行基建工程档案项目负责人审核制,从各个环节对基建工程档案的建档归档工作进行监督管理。

3、结合中心重点工作,编制中心重大建设项目、重大科研项目、重大纪念活动等专题汇编,为收集图册资料、编印宣传资料、档案移交、布展等做好准备。

4、贯彻实施“存量数字化、增量电子化”战略,利用信息化手段拓宽档案服务利用渠道,推进纸质档案数字化工作,进一步规范原生电子文件归档接收工作,努力实现档案服务电子化目标。

5、加强档案工作人员继续教育培训工作,不断提高档案工作人员素质。

以上就是我的总结及计划。

档案局工作总结和工作计划


档案局工作总结和工作计划

档案局20xx年工作总结和20xx年工作计划
20xx年,在市委、市政府的正确领导和高度重视下,在国家档案局、省档案局的统筹规划和监督指导下,全市各级档案部门和广大档案工作者坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,推进档案事业大发展、大建设、大环境,档案创新服务、档案基础建设、档案信息化建设、档案法治建设迈上新台阶,**市档案局(馆)被评为全国档案系统20xx-20xx年度先进集体。20xx年4月27日,中央档案馆馆长国家档案局局长杨冬权、中央档案馆副馆长国家档案局副局长李和平、国务院信息办司长赵小凡以及全国各省、自治区、直辖市、计划单列市档案局局长来肥观摩**市数字档案馆建设,对**市档案工作取得的成绩给予充分肯定和高度评价。

一、创新服务机制,推进档案事业大发展

全市各级档案部门紧扣推进大发展、大建设、大环境主题,努力拓展档案服务功能,积极深化档案创新服务,不断探索新的思路,推出新的举措,创造档案工作新的亮点。

一是推进重大建设项目档案工作,加强重点建设项目档案工作的监督、指导,规范重点建设项目档案验收工作。20xx年6月,市档案局、市发展和改革委员会、市城建档案馆联合编印《重大建设项目档案管理手册》,举办全市重大建设项目档案工作培训班,市属企业、重大建设项目建设单位(法人)300人参加培训。为进一步做好重大建设项目档案工作,20xx年9月,市档案局组织基层档案部门到成都市档案局学习考察重大建设项目档案工作,推动重大建设项目档案工作的开展,服务重大建设项目。二是推进企业档案工作,主动上门服务,加强企业档案工作规章制度和基础业务建设,推动企业档案信息化进程,并积极探索民营企业档案工作模式,为民营企业发展服务。20xx年**市档案馆破产改制企业档案寄存中心又抢救接收8家国有破产改制企业档案12821卷,20xx年7月以来,破产改制企业档案寄存中心已抢救接收38家破产企业档案84835卷,确保了国有破产改制企业档案的安全和及时有效开发利用,维护了企业职工的切身利益。三是推进政府机构改革档案工作,20xx年政府机构改革启动前,市档案局主动与市编办协调联系,印发关于加强政府机构改革中档案工作的通知,政府机构改革开始后,市档案局抽调人员组成工作小组深入机构变动部门和单位指导档案业务工作,并主动与软件公司协调,免费安装使用档案管理软件,规范机构变动部门档案工作,为政府机构改革服务。全市9家机构变动,接收4家档案2879卷,规范5家机构变动档案工作,机构变动单位档案得到妥善处置。四是推进农业农村和社区档案工作,全市乡镇建档率达到100%、合格率达到93.2%,村级建档率达到88%、合格率达到64.6%,社区建档率达到99%、合格率达到80%。在乡镇档案工作中,包河区、蜀山区、庐阳区、肥西县合格率达到100%。在村档案工作中包河区、蜀山区、庐阳区、长丰县、肥东县建档率达到95%以上,肥东县、长丰县合格率达到80%以上。在社区档案工作中,包河区、蜀山区、庐阳区、长丰县、新站开发区、经济开发区合格率达到80%以上。五是推进已公开现行文件提供利用服务工作,结合政务信息公开场所建设,市县(区)两级8个现行文件服务中心加大已公开现行文件收集力度,规范已公开现行文件利用服务的程序和方式,简便快捷高效的服务得到群众由衷的称赞。各级现行文件服务中心成为政务信息公开的平台和窗口,既促进了政务公开,也密切了党和政府同人民群众的联系。六是推进档案管理模式改革。深入贯彻落实皖办发[20xx]2号文件精神,认真调研、精心拟制**市档案管理模式改革实施方案,加强宣传培训,加强组织协调,强化监督指导,确保全市档案管理模式改革工作扎实推进,针对**市档案工作现状,提出利用计算机网络技术,进行全市档案管理模式改革,实现全市档案资源虚拟整合。由市委办公厅、市政府办公厅联合转发市档案局《关于对部分散存珍贵档案进行集中统一管理的意见》,加强档案资源建设,丰富馆藏,提升市档案馆文化品位,征集照片、奖牌、证书、礼品、题词、外交协议书等档案资料2511件。加强重大活动档案工作的监督指导,主动参与徽商大会、资本对接会、家博会等重大活动,征集照片、文字资料424件。

二、抢抓战略机遇,加快档案事业大建设

现代新型档案馆建设初见成效。全市各级国家综合档案馆总面积1.5万平方米,肥东县、长丰县、蜀山区、瑶海区、庐阳区、包河区档案馆先后搬迁新馆,**市档案馆位于市政务中心二区a座,建筑面积1.1万平方米,馆内设置有计算机中心、档案利用中心、现行文件中心、档案目录中心、开放档案目录区、档案展览大厅、珍贵档案展室、电教中心,配置有中央空调系统、恒温恒湿系统、火灾自动报警气体灭火系统、自动监控报警系统、智能

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密集架等现代化设施,成为全省现代新型档案馆建设的标志。

数字档案馆一期建设完成。面对“数字安徽”、“数字**”建设的良机,市档案局抢抓机遇,创造条件,推动档案信息化建设,加快市档案馆馆藏档案目录数据库建设,20xx年录入档案条目19.5万条,已录入档案条目71.5万条,馆藏档案124个全宗中有102个全宗实现了文件级条目计算机检索,县、区档案馆开始建立馆藏档案目录数据库,部分机关、企事业单位开始实施档案信息计算机辅助管理工作。**市数字档案馆一期项目通过验收后,应用成效显著,70万页全文档案信息对外检索服务,既节省了利用成本,方便了利用者,又保护了档案原件。进一步修改完善**市数字档案馆二期项目(电子文件中心)方案,积极主动与市信息办协调,争取市数字档案馆二期项目立项。

档案基础业务建设加强。全市各级8个国家综合档案馆,馆藏档案53.9万卷(件),其中市档案馆馆藏档案14.1万卷(件),各级各类档案室保存档案129.2万卷(件)。继20xx年肥东县档案馆晋升省二级后,20xx年长丰县档案馆晋升省二级,全市已有7个国家综合档案馆晋升省级先进综合档案馆,其中市档案馆为省一级档案馆。20xx年又有8个单位档案工作达到省级以上目标管理认定,全市共有451个机关、事业、企业单位达到档案工作目标管理认定省级以上标准,其中档案工作目标管理国家一级6个,国家二级58个,省特级6个。全市各级国家综合档案馆创新服务管理,对利用者简化手续,降低门槛,透明规则,为国家综合档案馆向公共档案馆的转变进行了有益探索和尝试。20xx年,全市各级国家综合档案馆共接待利用者5000人次,查阅文件、档案5万卷(件)次,在服务党委、政府决策,服务部门工作,服务社会各界和人民群众上发挥了应有的作用。“**变化真大”、“档案馆服务真周到”、“感谢政府”,档案利用者朴实的话语折射出**市各级档案部门近年来服务群众、服务和谐社会取得的成绩。

三、强化依法治档,营造档案事业大环境

依法治档力度不断加大。依据《档案法》、《档案法实施办法》和《安徽省档案条例》,各级档案部门按照行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的要求,全面推行行政执法责任制,进一步理清机关工作职能,清理审批事项,纠正工作的缺位、错位、越位等现象,清理后仅保留特定档案出卖、转让、赠送审批行政许可项目和延长档案移交期限审批项目,并向社会公开承诺特定档案出卖、转让、赠送审批行政许可项目10个工作日办结,延长档案移交期限审批项目5个工作日办结。各级档案行政管理部门普遍把档案行政执法检查纳入制度化、经常化和规范化轨道,同时对行政事业性收费进行全面清理,**市档案局(馆)率先在全省档案系统向社会公开承诺零收费服务。

**档案工作影响力不断提升。各级档案部门加大档案宣传交流力度,市档案局先后组织到成都、昆明等地学习考察借鉴档案工作先进经验,先后接待国家档案局、全国电子文件中心建设研讨会代表以及上海、杭州、青岛、郑州等全国各地档案部门来肥学习考察,通过学习交流,取长补短,开阔了眼界,解放了思想,促进了全市档案工作的开展。20xx年市档案馆增补为**市第三届爱国主义教育基地,结合纪念建党86周年,市档案局举办建党86周年大型图片展览,充分发挥市档案馆爱国主义教育基地作用。全市各级档案部门加强档案宣传工作,《中国档案报》、《中国档案》、《国家档案信息网》等多次对**市档案工作情况予以报道、转载,《安徽档案》推出**档案工作专刊,集中对**市档案工作宣传报道,**档案工作在全国影响力不断提升。

档案部门自身建设不断加强。市区两级档案部门被批准为参照公务员法管理单位,机关工作人员通过公务员登记、工资套改被批准为参照公务员法管理单位工作人员。档案部门领导班子建设得到切实加强,领导班子适应能力、协调能力、创新能力不断提高,民主团结、廉洁自律、心系群众意识不断增强。通过业务培训、评先表彰,档案干部队伍综合素质进一步提高,呈现出奋发有为,争先进位的态势。**市档案局(馆)以机关党支部为核心,建设学习型机关、与非公企业结对子、与困难群众结队子、扶贫济困送温暖、组建招商小组、选派干部到农村、街道挂职、支教,开展作风教育月、改革创新大讨论、查摆找补创活动,推进“效能革命”,在服务事项、工作作风、办事效率等方面向社会公开承诺,树立了档案部门良好的社会形象,市档案局(馆)连续被市委、市政府授予“**市文明单位”称号,机关党支部连续被评为市直机关先进党支部。

在肯定取得成绩的同时,我们也清醒的看到,档案事业发展过程中还存在着一些问题和困难,档案事业发展经费短缺,一些地区馆舍建设、基础设施设备滞后,各地区、各领域档案工作发展不平衡,档案信息化建设不均衡,档案人员整体素质还需要进一步提高,档案创新服务距离**建设现代化滨湖大城市要求还有差距等等。同时档案事业发展面临电子文件归档与电子档案管理,国家档案资源的归属与流向等问题的挑战,在今后的工作中,我们要认真进行探索、研究,切实加以解决。

20xx年是实施档案事业发展十一五规划的第三年,是市数字档案馆二期建设的关键之年,站在新的发展起点上,做好明年的各项工作至关重要。20xx年全市档案工作的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻科学发展观,深入落实党的十七大、省八次党代会、市九次党代会精神,坚持以创新服务和谐社会为主题,以现代新型档案馆建设、档案信息化建设、国家档案资源建设、档案法制建设、档案队伍建设为主线,重点加强经济科技领域档案工作,加强民生相关档案工作,全面推进全市档案事业和谐发展,更好地为**跨越式发展,加快建设现代化滨湖大城市服务。

一、创新服务和谐社会建设

围绕中心,服务大局,是档案工作的根本任务,也是多年来我市档案事业取得重大发展的内在动力。在当前,档案工作服务大局就是为**建设现代化滨湖大城市、构建社会主义和谐社会服务。

(一)继续推进农业农村档案工作

立足于社会主义新农村建设,围绕农村综合改革和农业增效、农村发展、农民增收以及村务公开等问题,把农业农村档案工作做的更加扎实,积极探索建立档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和服务方式。各级档案部门要加强与农业农村主管部门协调,在巩固农业和农村档案工作已有成果、总结推广成功经验的基础上,加大村级建档力度,乡镇档案工作建档率、合格率,行政村档案工作建档率、合格率在全省领先。

(二)继续加强经济科技档案工作

各级档案部门围绕工业立市、科技创新,进一步加强经济科技领域档案工作,为**做大、做强经济总量服务。贯彻《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》,引导和促进建立与现代企业制度相适应的企业档案管理模式,加强企业档案工作规章制度和基础业务建设,推动企业档案信息化进程。积极支持、鼓励、引导非公有制经济档案工作发展,探索建立有利于民营企业发展的档案工作模式。加强重点建设项目、重大科技创新项目和重大活动档案工作的监督、指导,规范档案验收工作。

(三)继续加强民生相关档案工作

各级档案部门要从解决群众最关心的现实问题出发,做好相关的档案工作,推进和谐社会建设,为维护最广大人民的根本利益服务。根据国务院政务信息公开条例,各级档案部门积极配合政务公开办公室,进一步深化已公开现行文件服务工作,努力把各级国家档案馆建成政务信息公开场所,为建设服务型政府、强化社会管理和公共服务职能服务。围绕建立健全新型社区管理和服务体制,加强社区档案工作,探索家庭档案模式,把档案工作做到社区居民身边,把档案服务渗透到居民生活中去。围绕人民群众共享改革发展成果服务,各级档案部门加强与相关主管部门协调,深入探索,不断开拓新的服务领域,力争在构建社会主义和谐社会的进程中有更大作为。

(四)继续做好档案信息资源开发利用工作

各级档案部门要充分发挥档案信息资源优势,采取多种形式,通过多种途径,主动开发档案信息资源,积极提供利用服务。围绕中心工作,开展深层次编研,重点建设满足社会教育功能的展厅,举办各种形式的档案展览,发挥档案工作在文化建设中的作用。加强爱国主义教育基地建设,20xx年市县区两级国家档案馆力争全部建成爱国主义教育基地,组织和引导广大青少年走进档案馆,了解**的历史、现在和未来,发挥档案馆在爱国主义教育工作中的独特优势。

二、加快推进档案工作基础建设

档案工作基础建设是档案创新服务的前提和基础,也是档案部门一项基本的、长期的任务。各级档案部门要着眼于提高档案创新服务能力,大力加强档案工作基础建设。

(一)现代新型档案馆建设

各级档案部门要把档案馆舍建设作为档案馆工作的根基,进一步改善馆库和设施等保管条件,准确把握档案馆建设属于政府投资项目这一政策,抓住机遇,积极向党委、政府汇报,争取计划、财政部门的支持,将档案馆建设列入重点建设项目计划,积极争取立项并开工建设。市档案馆按照有文化品位、有地方特色、有现代气息、能充分发挥档案馆各项功能的要求,真正建成保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心。各县区档案馆要积极推进档案馆基础设施建设,争取对档案馆基础设施的投入,不断改善档案保管和保护条件,适应档案管理现代化的需要。

(二)档案基础业务建设

各级档案部门认真贯彻实施国家档案局发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,坚持定期开展机关文件归档检查工作,规范机关文件归档工作。各级档案馆在加强安全科学管理工作的同时,重点做好到期档案的移交进馆工作,修改完善档案接收制度、标准,确保该移交的档案按期限、按标准移交进馆。完善档案征集工作机制,加大征集力度,把更多有价值的档案征集进馆,丰富馆藏。继续做好重点档案的抢救工作,做好档案价值鉴定工作,规范档案开放形式。市档案馆积极应对数字档案馆建设的要求,进一步强化档案馆基础业务标准建设,按照数字化工作要求完成馆藏档案前处理工作。县区档案馆要根据各自实际情况,加大基础业务建设力度,进一步加快向社会公共档案馆角色转换。

(三)档案信息化建设

各级档案部门要努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步协调发展,将档案信息化建设纳入本地区信息化建设规划,与电子政务建设同步推进,加强对电子公文归档、电子档案管理的监督和指导,规范有序推进档案信息化建设。各级档案馆继续做好馆藏档案案卷目录和文件级目录的计算机录入工作,市档案馆争取完成馆藏档案案卷目录和文件级目录的录入工作,全部实现有馆藏档案条目的计算机检索,新进馆档案同时移交机读目录,接收档案案卷目录、文件目录电子数据,为电子档案的接收管理奠定基础。各县区档案局馆要加快建设档案网站,以开展档案信息化工作为抓手,整合、带动各项基础业务工作的开展。市档案局加快推进市数字档案馆二期建设,并按照《**市档案局关于建设数字档案馆的规划(20xx-20xx)》,组织编制市数字档案馆三期建设项目详细方案。

三、整体推进档案事业发展

(一)依法治理档案事业

各级档案部门继续加强与组织、宣传、司法等部门协调,争取将档案法制教育纳入普法规划,将档案法制教育列入领导干部培训内容,积极推动档案地方立法工作。各级档案部门继续加强对档案法规、标准贯彻实施的监督指导,规范档案执法检查的范围、权限和程序,通过开展全面或专项检查,推动全市档案工作的发展。市档案局继续对市直机关档案工作年检,县区档案局继续对县区直机关、乡镇档案工作年检。各级档案部门继续推进档案工作目标管理认定、复查,依法加强档案工作。按照《**市档案事业发展“十一五”规划》,开展全市档案事业发展“十一五”中期评估,确保《**市档案事业发展“十一五”规划》的顺利实施。

(二)推进档案管理模式改革

各级档案部门要深入学习十七大精神,在档案工作中全面贯彻落实科学发展观,深刻认识档案管理模式改革的重要意义,扎实推进全市档案管理模式改革工作,特别是要以人为本,实现“两个转变”,建立“两个体系”:一要转变过去重事轻人、重产轻人、重物轻人,重知名人物轻普通人物、重上层人物轻基层人物的档案价值观念,重视所有涉及到人的档案的建立和留存,建立覆盖全市人民的档案资源体系;要转变过去重机关团体利用轻个人利用,重为机关团体服务轻为普通群众服务的档案利用观念和服务观念,重视广大人民群众的档案利用,重视面向城乡居民、面向广大普通百姓的档案宣传,重视为千万家庭建立档案服务,建立覆盖并方便全市人民的档案利用体系和档案服务体系。

(三)加强档案队伍建设

各级档案部门要充分认识加强档案队伍建设的重要性,牢固树立人才资源是第一资源的思想,下大力气抓好队伍建设。继续抓好市、县区两级档案部门领导干部能力建设,把档案部门领导干部自学与专题培训结合起来,提高档案部门领导班子的适应能力、协调能力、创新能力。继续抓好档案继续教育工作,有重点、有方向地培养一批适应档案事业发展需要的高层次人才和专业人才,提高档案队伍的整体素质。继续以党支部为核心,建立常效机制,保持共产党员先进性,抓好机关党建工作,抓好招商引资工作,抓好机关效能建设,抓好学习型机关建设,引导广大档案工作者树立终身学习的理念,树立档案部门存真务实,团结奋进的良好形象。

(四)提升**档案工作影响力

加大档案宣传交流力度,通过全面宣传档案服务工作的重要意义,介绍档案服务工作的典型事例,交流档案服务工作的成功经验,为档案工作的开展营造良好的舆论氛围,使社会各界进一步了解档案和档案工作的重要作用和价值,促进档案部门进一步增强服务观念,提高服务为大局和群众服务的水平。要充分发挥档案宣传交流的引导作用,把档案宣传交流融入**对外宣传的大格局中,进一步提升**档案工作在安徽省、全国的影响力,更好地服务**现代化滨湖大城市建设。

**市档案局(馆)

20xx年12月4日

档案局工作总结及工作安排


档案局工作总结及工作安排

市档案局20xx年工作总结和20xx年工作计划

一、20xx年档案工作总结
20xx年,市档案局在市委、市政府的正确领导和省档案局的业务指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕党和国家工作大局,求真务实、开拓创新、强化服务、依法治档,圆满地完成了年初制定的各项工作任务。
(一)开展学习实践科学发展观活动,提高档案干部队伍素质。
市档案局按照全市统一部署和要求,深入开展了学习实践科学发展观活动。在学习调研阶段,组织广大党员干部认真学习了党的十七大、十七届三中全会精神和省、市委有关会议精神,每人撰写了一篇心得体会,领导班子成员还深入基层调研,撰写了高质量的调研报告。在分析检查阶段,广泛征求了意见,开展谈心活动,召开了民主生活会,撰写了分析检查报告并组织群众评议。在整改落实阶段,制定了切合实际的整改方案,切实解决一些突出问题,建立了科学发展的长效机制。学习实践科学发展观活动的开展,切实增强了广大干部职工深入贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。积极开展反腐倡廉制度建设推进年活动,建立党员干部廉洁从政预警机制。市档案局还组织人员参加苏鲁豫皖档案工作协作会议、参观考察先进地区档案工作,鼓励干部职工参加市委党校脱产学习,组织学习解放军优秀档案专家刘义权同志的先进事迹和崇高精神,不断提高干部队伍整体素质。通过不同形式的教育培训,全体干部职工的思想觉悟有了较大的提高,工作状态、精神面貌焕然一新。档案干部职工表现出较好的道德水准和精神风貌。
(二)领导重视档案工作,档案事业发展环境进一步优化。
市委副书记毕小彬,市委常委、副市长江娅,市人大副主任江德玲,市政府副秘书长徐桂霞出席了全市档案工作会议。江娅副市长主持会议并作总结讲话,毕小彬副书记发表重要讲话。市委副书记毕小彬撰文纪念《档案法》颁布22周年。市政府副市长杨宏春、市政府副秘书长徐桂霞到市档案馆检查调研档案工作,视察爱国主义教育基地、市档案馆库房和特藏室,对档案工作给予了充分肯定。市委、市人大、市政府、市政协四大班子联席会议审议同意档案馆建设项目。市长办公会议研究决定,按照统一规划、集中建设、分步实施、逐步完善、确保质量的原则,将档案馆建成蚌埠市标志性建筑,成立由市委常委、副市长张孝成为组长,市委常委、江娅为副组长的档案馆、博物馆建设领导小组,确定城投公司为项目建设单位。在各级领导的关心重视和相关部门的支持配合下,市档案馆设计方案出台。五河县3700多平方米的新档案馆投入使用;禹会区档案馆在区政府新办公楼2楼设置了档案专用库房,新增馆库面积200多平方米。各级领导对档案工作的关心支持,进一步激发广大档案工作者的工作热情,促进了各项档案工作跨上新台阶。
(三)坚持依法治档,规范档案法制建设
档案法制建设稳步推进。贯彻落实国家档案局8号令,全面完成机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批工作。继续推进档案人员行政执法资格认证制度,完成全市档案行政执法人员执法资格证年审登记工作,组织部分执法人员参加全省档案执法资格认证培训。做好规范性文件的清理工作。对市直行政执法单位的案件档案规范整理状况进行调研,制定了档案年检标准,坚持开展档案工作年检,进一步规范各单位档案工作行为。对全市重大建设项目档案进行了执法检查,进一步加强全市重点建设项目档案管理。
机构改革中的档案工作得到加强。为切实做好市政府机构改革中的档案管理工作,确保档案的完整与安全,妥善处理机构变动部门和单位档案的合理归属与流向,市委办、市政府办转发了《市档案局关于在市政府机构改革中加强档案管理工作的意见》,要求新组建部门和单位应及时建立档案工作机构,配备档案管理人员,配置档案专用库房和档案保管利用设备,健全档案管理制度,确保档案的收集、保管和利用工作有序进行;要求机构变动部门和单位在机构改革中要高度重视档案管理工作,认真做好档案的收集、整理和交接等工作。
档案监督指导工作更加有力。不断加大档案现代化工作的指导力度,通过业务培训、上门指导等形式,指导市直有关单位计算机软件运用,不断提高计算机辅助档案管理的普及率。督促相关单位开展档案鉴定工作,指导市公交公司等单位依法销毁财务档案,进一步规范档案管理。制定了《蚌埠开发区档案管理办法》,进一步指导开发区档案工作。与市委学习实践活动领导小组办公室联合印发了《关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知》,进一步加强对参学单位学习实践活动文件材料收集归档工作的指导。与市知识产权局联合印发了《关于加强知识产权档案管理的意见》一文,梳理了知识产权档案形成的过程和类别,对各涉及知识产权档案管理的单位提出了明确的工作要求。
档案宣传工作有声有色。成立了蚌埠市档案宣传工作

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领导小组,具体负责蚌埠市档案宣传工作。召开档案信息宣传工作小组会议,制定《蚌埠市档案信息宣传工作考核办法》,对各县区档案局、市档案局各科室档案信息宣传工作进行考核。安徽档案信息网上刊载的蚌埠市档案信息在全省处于前列。以纪念《档案法》颁布22周年和庆祝建国60周年为契机,广泛开展档案宣传工作。与市工商银行在《蚌埠日报淮河晨刊》上举办“工行杯”档案法规知识竞赛活动,提高档案工作知名度,进一步增强了社会档案意识。市档案局与市电视台联合拍摄的《红色记忆—档案1949》专题片在蚌埠电视台播出,提高了档案工作知名度。《红色记忆—档案1949》专题片以查阅1949年档案史料为切入点,再现中国人民解放军解放蚌埠、蚌埠军民恢复生产和生活秩序,蚌埠人民欢庆新中国成立那一段史实。该片从查找档案史料开始,结合视频画面,通过亲身经历者的述说和专家评论,将60年前的档案故事演艺的翔实丰满、曲折生动,是一部故事性、趣味性、观赏性很强的专题片。
重大建设领域档案工作得到加强。严格执行重大建设项目、重大科研项目和重大技改项目档案验收制度,与市发改委联合下发了《关于做好新增中央投资项目及重大建设项目档案工作的通知》,布置了重大建设项目档案的登记工作,强调了项目档案责任追究制。组织重大建设项目档案研讨会,对各县区档案人员进行了重大建设项目档案工作培训,并重点指导了市检察院、市公安局、市卫生局、丰原生化、三院等项目建设单位的项目档案工作。
推进档案信息化建设,提高档案管理科技水平。我市各级档案部门配备了适应档案信息化要求的各种设施设备,广泛普及档案管理软件。市档案馆完成10万条目录的馆藏档案目录的录入工作,馆藏档案资料逐步实现计算机检索。市档案局及时更新政务信息公开内容,蚌埠档案信息网站重新进行设计改版,逐步实现网上馆藏开放档案目录的查询服务。列入第一批移交的15家市直机关积极做好室藏档案电子目录的报送工作,在规定时间内完成电子目录的报送工作,发挥了示范引导作用。
(四)档案管理基础完善,服务社会更加有力
落实科学发展观,开展专项利民服务。在学习实践科学发展观活动过程中,市档案局坚持边学边改,竭诚为百姓提供更加便捷优质服务。原水运社船民为解决退休养老保险问题,专门到市档案馆查阅档案。市档案馆启动查档应急机制,成立了应急查档小组。要查档的过程中,为方便群众,减少群众等待时间,市档案馆对大量涌入的查档人员给予发号查阅,几台电脑同时查阅。为便查档者能准确查到自己的档案,工作人员热情接待,耐心询问,对同名同姓、同音不同字的反复核对,仔细排查,受到了查档者的一致好评。
档案和现行文件服务工作继续加强。市档案馆继续开展馆藏档案开放的审查和鉴定工作,对馆藏全宗进行档案鉴定,依法向社会开放档案。全市各级档案馆共接待查档人员5157人次,提供档案资料7096卷册,其中市档案馆接待查档人员1928人次,提供档案资料2080卷册,为人民群众查档提供了翔实可靠的原始凭证,取得了较好的社会效益。继续做好对市直各单位现行文件的收集和催报工作,加强对现行文件报送联系点的工作联络和现行文件查询热线的接听,尽量满足人民群众对“红头文件”查询的需求。
档案馆安全工作进一步落实。市档案馆认真执行《安徽省档案安全管理暂行规定》,落实安全管理责任人,建立严格的档案安全岗位责任制,制定安全防范预案,更换了库房内防虫防霉剂,确保了馆藏档案的安全。吸取科学宫重大火灾经验教训,聘请安保人员对档案馆24小时不间断巡查,档案馆安全进一步加强。邀请消防专家开展安全防火知识讲座,进行防火预案处置演练,提高工作人员防火意识和应对突发事件的处置能力。在汛期来临之前,为做好汛期档案安全工作,市档案馆在做好安全自查的基础上,对各县区档案馆、部分市直机关、企事业单位档案室进行档案安全检查,发现问题及时要求整改,确保各级档案馆安全措施落到实处。
档案征集工作硕果累累。市档案馆加大档案征集工作力度,一批反映当前重大事件的照片先后被征集进馆,丰富了馆藏。征集到十四届三次人代会和市政协十二届一次会议;1938年日本出版的徐州会战画报;胡锦涛总书记来蚌视察乳制品企业,慰问监管人员;第二届中国花鼓灯歌舞节冯派花鼓灯陈列展资料等照片1000多张。开展蚌埠解放、恢复生产、支援渡江战役等方面内容口述档案的征集抢救工作。开展反映蚌埠历史和现在城市风貌、自然景观、人文景观的新、老建筑照片拍摄抢救工作。五河县档案馆开展了在全县离退休老干部中征集档案资料的活动,征集到老干部回忆录、工作笔记、党史研究等珍贵档案资料。
档案编研工作进展顺利。市档案局编印了《蚌埠档案工作信息》和《蚌埠档案》杂志;完成《蚌埠市档案局20xx年大事记》和《蚌埠年鉴》、《蚌埠大事年编》中档案工作的编纂供稿工作。做好《蚌埠市历届党代会汇编》工作。完成向省档案局编印的《细说档案里的故事》一书供稿任务。
(五)以学术交流为纽带,开展档案学会工作
完成我市安徽省档案学会会员重新登记和申报工作。召开了档案学会年会,改选了部分学会副理事长、常务理事和理事,开展了档案学术论文交流。积极组织开展全市重大建设项目档案管理暨档案业务工作研讨会,对如何开展中央投资项目、重大建设项目档案工作,贯彻落实全市档案工作会议精神和迎接省档案评估工作进行了研讨,交流了经验,开拓了思路,提高了档案管理水平。组织档案人员赴外地学习考察,活跃了学会生活,开阔了会员眼界,受到会员的欢迎。
20xx年,在全市档案战线全体同志的共同努力下,档案事业得到了全面健康发展,档案工作也取得了优异成绩,社会各界对档案工作的评价也在不断提高。市档案局先后荣获市第十三届文明单位、双拥合格单位、机关党的目标责任制一等奖等荣誉称号。在取得成绩的同时,我们也要清醒地认识到,我市档案工作与市委、市政府的要求与人民的期待还有不少差距,档案事业发展中还存在不少困难和问题,主要表现在:一是市档案馆建设项目尚未开工建设,新馆建设还需加快步伐。二是档案事业发展还不平衡,违法违规现象时有发生,依法治档工作还需进一步加强。对此,我们要高度重视,认真做好调查研究,采取积极措施,逐步加以解决。
二、20xx年档案工作计划
20xx年全市档案工作要认真贯彻落实党的十七大、十七届四中全会精神,深入贯彻落实实践科学发展观,紧紧围绕党委和政府工作大局做好档案工作,坚持依法治档,服务经济建设,以业务建设年和企业服务年为抓手,促进档案工作为推进科学发展、加快蚌埠崛起服务。
(一)深入学习实践科学发展观活动,加强档案干部队伍建设
全市各级档案部门要通过学习实践科学发展观,进一步解决与科学发展不相适应的思想观念问题,牢固树立解放思想、加快发展的理念。要多措并举,形成倡导学习钻研业务之风。通过政治理论学习、组织系统读书活动、举办不同形式的档案业务培训班和档案业务研讨会等多种有效形式,提高档案干部队伍整体素质,为全市档案事业快速发展提供人力资源。开展业务建设年活动,加强档案干部队伍业务建设,积极为档案人员提高综合素质创造条件,不断提高档案干部的执行力和落实力。继续发挥思想政治工作优势,增强档案干部职工推进科学发展的能力。
(二)加快推进档案馆建设步伐,做好档案资源管护工作。
市档案局将继续贯彻落实市四大班子联席会议精神,积极做好市档案馆建设前的各项工作,配合相关部门做好档案馆开工建设。待新馆建成后,按照全省档案管理模式改革的要求,将全市应集中管理的档案依法接收到进馆集中统一管理。各县区档案馆要积极做好县区级综合馆建设规划编制和配套资金争取工作,以国家县区级综合档案馆建设资金补助为契机,掀起新建档案馆的高潮。
(三)开展企业服务年活动,为企业发展服务。
紧紧围绕经济建设这个中心,指导企业规范档案管理,开展企业服务年活动,为“保企业、保增长、保稳定”服务。会同市工商联等有关部门制定《关于蚌埠市民营企业建档工作的意见》,通过召开座谈研讨、以会代训、典型引路等方式加强对企业档案工作的建档指导工作,力争一批企业档案工作达到规范化,推进企业档案工作。
(四)加强档案法制建设,促进档案工作规范管理。
继续推进档案法规教育“六进”活动,进一步规范行政管理行为,提高管理水平。推进档案行政执法人员资格认证制度,会同市法制办对档案执法人员的档案行政执法证书进行登记和年审。认真开展档案执法检查和档案年检工作,坚决查处档案违法违规行为。做好档案目标管理工作,规范机关档案工作、新农村建设档案工作、社区档案工作和重大建设领域档案工作,促进全市档案工作整体向前发展。
(五)加强档案信息化建设,促进档案服务民生工作。
及时更新市档案局政府信息公开和档案局网站内容,做好日常维护工作。配备适应档案信息化要求的各种设施设备,普及档案目标管理软件,做好馆藏文件级目录的录入工作。以民生需求为导向,以优先录入馆藏涉及民生工作的各项文件级目录为手段,积极向人民群众提供涉及广大人民群众现实利益的民生档案,切实发挥民生档案的作用。
(六)做好档案安全工作,发挥馆藏档案资政育民作用。
继续认真执行《安徽省档案安全管理暂行规定》,落实档案安全责任人,建立严格的档案安全岗位责任制,定期对档案保管状况进行检查,及时排除安全隐患,确保各项安全措施落到实处。依托爱国主义教育基地、档案信息利用服务中心和现行文件服务中心三个载体,强化档案馆服务功能,不断发挥馆藏档案资料的资政育民作用。
(七)做好档案征集编研工作,发挥学会的桥梁纽带作用。
继续做好国家重点档案和有地方特色档案的征集工作,改善馆藏结构,丰富馆藏。档案学会工作要有所创新,积极开展学会活动,充分发挥学会的桥梁纽带作用,带动档案事业的全面发展。

档案局工作总结和计划范文


档案局工作总结和计划范文

今年以来,我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作,找准定位,紧扣档案工作目标任务,制定措施,扎实开展工作,重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效,现将我局上半年工作总结如下:

一、2015年上半年工作总结

(一)完成全区档案业务培训工作

3月31日,我局举办了为期1天的档案业务培训班,对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作奠定了良好的基础。

(二)做好重点项目档案工作

一是土地流转档案工作。完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。二是生态观光园项目档案现场指导工作。我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部,现场指导园区档案的归档范围及要求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件,并已进行了科学分类,妥善保管。三是商贸物流项目档案指导工作。我局深入物流园区,对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。

(三)完成2014年度全区档案统计年报工作

根据《河北省档案局关于2014年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求,我局克服时间紧、任务重的困难,及时下发通知,严格审核,力求报表填报准确。最后,对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总,顺利完成了档案统计年报工作。

(四)优化档案服务与利用

今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次,共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷,为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。

(五)开展“6·9”国际档案日宣传活动

6月9日,我局举行以“档案与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。对档案法律法规和档案知识进行广泛宣传,设立档案服务咨询台,免费发放《档案知识常识》、《档案的利用与服务》等主题宣传页;同时制作并悬挂档案宣传条幅,将“以档资政

服务民生”等关于档案资政惠民的宣传条幅悬挂于辖区突出位置,营造宣传氛围。此次活动宣传了档案文化、普及档案知识,扩大了档案工作的社会影响力。

(六)加强汛期档案安全保管

按照以人为本、预防为主的原则,积极行动,组织人员每天对库房温湿度进行测记,并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物,每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进行经检查,确保档案安全。

(七)参与区委区政府交办的其它工作

自4月13日开始,档案局按区领导的要求,派出2名干部参与国富指挥部档案资料的收集整理工作。截止目前,共收集整理档案资料5029件,装订档案97卷,累计4500余件。

二、2015年下半年工作安排

(一)继续抓好重点项目建设档案。增强各部门档案意识,进一步推进观光园项目、商贸物流项目等档案指导工作,确保项目档案齐全完整归档。

(二)加强全区汛期档案安全检查。对全区各乡办、区直部门汛期档案安全工作进行督查和抽查,如发现有档案室受损、档案受损、设备受损等情况,立即组织抢救,确保全区各部门档案安全。

(三)参与区委区政府交办的其它工作。继续参与国富指挥部档案资料的收集整理工作,确保指挥部档案科学分类、完整归档,安全保管。

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