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档案局工作总结个人

发布时间: 2019.09.21

档案局工作总结和工作计划。

盛年不重来,一日难再晨。这一阶段的工作很快就要过去了。需要我们好好总结一下这段时间的工作,总结是把一个时间段的工作等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,作总结可以清晰地发现自己的不足与缺点。怎样才能写好一篇总结呢?以下是小编为大家收集的“档案局工作总结和工作计划”仅供参考,希望能为您提供参考!

档案局工作总结和工作计划

档案局20xx年工作总结和20xx年工作计划
20xx年,在市委、市政府的正确领导和高度重视下,在国家档案局、省档案局的统筹规划和监督指导下,全市各级档案部门和广大档案工作者坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,推进档案事业大发展、大建设、大环境,档案创新服务、档案基础建设、档案信息化建设、档案法治建设迈上新台阶,**市档案局(馆)被评为全国档案系统20xx-20xx年度先进集体。20xx年4月27日,中央档案馆馆长国家档案局局长杨冬权、中央档案馆副馆长国家档案局副局长李和平、国务院信息办司长赵小凡以及全国各省、自治区、直辖市、计划单列市档案局局长来肥观摩**市数字档案馆建设,对**市档案工作取得的成绩给予充分肯定和高度评价。

一、创新服务机制,推进档案事业大发展

全市各级档案部门紧扣推进大发展、大建设、大环境主题,努力拓展档案服务功能,积极深化档案创新服务,不断探索新的思路,推出新的举措,创造档案工作新的亮点。

一是推进重大建设项目档案工作,加强重点建设项目档案工作的监督、指导,规范重点建设项目档案验收工作。20xx年6月,市档案局、市发展和改革委员会、市城建档案馆联合编印《重大建设项目档案管理手册》,举办全市重大建设项目档案工作培训班,市属企业、重大建设项目建设单位(法人)300人参加培训。为进一步做好重大建设项目档案工作,20xx年9月,市档案局组织基层档案部门到成都市档案局学习考察重大建设项目档案工作,推动重大建设项目档案工作的开展,服务重大建设项目。二是推进企业档案工作,主动上门服务,加强企业档案工作规章制度和基础业务建设,推动企业档案信息化进程,并积极探索民营企业档案工作模式,为民营企业发展服务。20xx年**市档案馆破产改制企业档案寄存中心又抢救接收8家国有破产改制企业档案12821卷,20xx年7月以来,破产改制企业档案寄存中心已抢救接收38家破产企业档案84835卷,确保了国有破产改制企业档案的安全和及时有效开发利用,维护了企业职工的切身利益。三是推进政府机构改革档案工作,20xx年政府机构改革启动前,市档案局主动与市编办协调联系,印发关于加强政府机构改革中档案工作的通知,政府机构改革开始后,市档案局抽调人员组成工作小组深入机构变动部门和单位指导档案业务工作,并主动与软件公司协调,免费安装使用档案管理软件,规范机构变动部门档案工作,为政府机构改革服务。全市9家机构变动,接收4家档案2879卷,规范5家机构变动档案工作,机构变动单位档案得到妥善处置。四是推进农业农村和社区档案工作,全市乡镇建档率达到100%、合格率达到93.2%,村级建档率达到88%、合格率达到64.6%,社区建档率达到99%、合格率达到80%。在乡镇档案工作中,包河区、蜀山区、庐阳区、肥西县合格率达到100%。在村档案工作中包河区、蜀山区、庐阳区、长丰县、肥东县建档率达到95%以上,肥东县、长丰县合格率达到80%以上。在社区档案工作中,包河区、蜀山区、庐阳区、长丰县、新站开发区、经济开发区合格率达到80%以上。五是推进已公开现行文件提供利用服务工作,结合政务信息公开场所建设,市县(区)两级8个现行文件服务中心加大已公开现行文件收集力度,规范已公开现行文件利用服务的程序和方式,简便快捷高效的服务得到群众由衷的称赞。各级现行文件服务中心成为政务信息公开的平台和窗口,既促进了政务公开,也密切了党和政府同人民群众的联系。六是推进档案管理模式改革。深入贯彻落实皖办发[20xx]2号文件精神,认真调研、精心拟制**市档案管理模式改革实施方案,加强宣传培训,加强组织协调,强化监督指导,确保全市档案管理模式改革工作扎实推进,针对**市档案工作现状,提出利用计算机网络技术,进行全市档案管理模式改革,实现全市档案资源虚拟整合。由市委办公厅、市政府办公厅联合转发市档案局《关于对部分散存珍贵档案进行集中统一管理的意见》,加强档案资源建设,丰富馆藏,提升市档案馆文化品位,征集照片、奖牌、证书、礼品、题词、外交协议书等档案资料2511件。加强重大活动档案工作的监督指导,主动参与徽商大会、资本对接会、家博会等重大活动,征集照片、文字资料424件。

二、抢抓战略机遇,加快档案事业大建设

现代新型档案馆建设初见成效。全市各级国家综合档案馆总面积1.5万平方米,肥东县、长丰县、蜀山区、瑶海区、庐阳区、包河区档案馆先后搬迁新馆,**市档案馆位于市政务中心二区a座,建筑面积1.1万平方米,馆内设置有计算机中心、档案利用中心、现行文件中心、档案目录中心、开放档案目录区、档案展览大厅、珍贵档案展室、电教中心,配置有中央空调系统、恒温恒湿系统、火灾自动报警气体灭火系统、自动监控报警系统、智能

档案局工作总结和工作计划第2页

密集架等现代化设施,成为全省现代新型档案馆建设的标志。

数字档案馆一期建设完成。面对“数字安徽”、“数字**”建设的良机,市档案局抢抓机遇,创造条件,推动档案信息化建设,加快市档案馆馆藏档案目录数据库建设,20xx年录入档案条目19.5万条,已录入档案条目71.5万条,馆藏档案124个全宗中有102个全宗实现了文件级条目计算机检索,县、区档案馆开始建立馆藏档案目录数据库,部分机关、企事业单位开始实施档案信息计算机辅助管理工作。**市数字档案馆一期项目通过验收后,应用成效显著,70万页全文档案信息对外检索服务,既节省了利用成本,方便了利用者,又保护了档案原件。进一步修改完善**市数字档案馆二期项目(电子文件中心)方案,积极主动与市信息办协调,争取市数字档案馆二期项目立项。

档案基础业务建设加强。全市各级8个国家综合档案馆,馆藏档案53.9万卷(件),其中市档案馆馆藏档案14.1万卷(件),各级各类档案室保存档案129.2万卷(件)。继20xx年肥东县档案馆晋升省二级后,20xx年长丰县档案馆晋升省二级,全市已有7个国家综合档案馆晋升省级先进综合档案馆,其中市档案馆为省一级档案馆。20xx年又有8个单位档案工作达到省级以上目标管理认定,全市共有451个机关、事业、企业单位达到档案工作目标管理认定省级以上标准,其中档案工作目标管理国家一级6个,国家二级58个,省特级6个。全市各级国家综合档案馆创新服务管理,对利用者简化手续,降低门槛,透明规则,为国家综合档案馆向公共档案馆的转变进行了有益探索和尝试。20xx年,全市各级国家综合档案馆共接待利用者5000人次,查阅文件、档案5万卷(件)次,在服务党委、政府决策,服务部门工作,服务社会各界和人民群众上发挥了应有的作用。“**变化真大”、“档案馆服务真周到”、“感谢政府”,档案利用者朴实的话语折射出**市各级档案部门近年来服务群众、服务和谐社会取得的成绩。

三、强化依法治档,营造档案事业大环境

依法治档力度不断加大。依据《档案法》、《档案法实施办法》和《安徽省档案条例》,各级档案部门按照行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的要求,全面推行行政执法责任制,进一步理清机关工作职能,清理审批事项,纠正工作的缺位、错位、越位等现象,清理后仅保留特定档案出卖、转让、赠送审批行政许可项目和延长档案移交期限审批项目,并向社会公开承诺特定档案出卖、转让、赠送审批行政许可项目10个工作日办结,延长档案移交期限审批项目5个工作日办结。各级档案行政管理部门普遍把档案行政执法检查纳入制度化、经常化和规范化轨道,同时对行政事业性收费进行全面清理,**市档案局(馆)率先在全省档案系统向社会公开承诺零收费服务。

**档案工作影响力不断提升。各级档案部门加大档案宣传交流力度,市档案局先后组织到成都、昆明等地学习考察借鉴档案工作先进经验,先后接待国家档案局、全国电子文件中心建设研讨会代表以及上海、杭州、青岛、郑州等全国各地档案部门来肥学习考察,通过学习交流,取长补短,开阔了眼界,解放了思想,促进了全市档案工作的开展。20xx年市档案馆增补为**市第三届爱国主义教育基地,结合纪念建党86周年,市档案局举办建党86周年大型图片展览,充分发挥市档案馆爱国主义教育基地作用。全市各级档案部门加强档案宣传工作,《中国档案报》、《中国档案》、《国家档案信息网》等多次对**市档案工作情况予以报道、转载,《安徽档案》推出**档案工作专刊,集中对**市档案工作宣传报道,**档案工作在全国影响力不断提升。

档案部门自身建设不断加强。市区两级档案部门被批准为参照公务员法管理单位,机关工作人员通过公务员登记、工资套改被批准为参照公务员法管理单位工作人员。档案部门领导班子建设得到切实加强,领导班子适应能力、协调能力、创新能力不断提高,民主团结、廉洁自律、心系群众意识不断增强。通过业务培训、评先表彰,档案干部队伍综合素质进一步提高,呈现出奋发有为,争先进位的态势。**市档案局(馆)以机关党支部为核心,建设学习型机关、与非公企业结对子、与困难群众结队子、扶贫济困送温暖、组建招商小组、选派干部到农村、街道挂职、支教,开展作风教育月、改革创新大讨论、查摆找补创活动,推进“效能革命”,在服务事项、工作作风、办事效率等方面向社会公开承诺,树立了档案部门良好的社会形象,市档案局(馆)连续被市委、市政府授予“**市文明单位”称号,机关党支部连续被评为市直机关先进党支部。

在肯定取得成绩的同时,我们也清醒的看到,档案事业发展过程中还存在着一些问题和困难,档案事业发展经费短缺,一些地区馆舍建设、基础设施设备滞后,各地区、各领域档案工作发展不平衡,档案信息化建设不均衡,档案人员整体素质还需要进一步提高,档案创新服务距离**建设现代化滨湖大城市要求还有差距等等。同时档案事业发展面临电子文件归档与电子档案管理,国家档案资源的归属与流向等问题的挑战,在今后的工作中,我们要认真进行探索、研究,切实加以解决。

20xx年是实施档案事业发展十一五规划的第三年,是市数字档案馆二期建设的关键之年,站在新的发展起点上,做好明年的各项工作至关重要。20xx年全市档案工作的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻科学发展观,深入落实党的十七大、省八次党代会、市九次党代会精神,坚持以创新服务和谐社会为主题,以现代新型档案馆建设、档案信息化建设、国家档案资源建设、档案法制建设、档案队伍建设为主线,重点加强经济科技领域档案工作,加强民生相关档案工作,全面推进全市档案事业和谐发展,更好地为**跨越式发展,加快建设现代化滨湖大城市服务。

一、创新服务和谐社会建设

围绕中心,服务大局,是档案工作的根本任务,也是多年来我市档案事业取得重大发展的内在动力。在当前,档案工作服务大局就是为**建设现代化滨湖大城市、构建社会主义和谐社会服务。

(一)继续推进农业农村档案工作

立足于社会主义新农村建设,围绕农村综合改革和农业增效、农村发展、农民增收以及村务公开等问题,把农业农村档案工作做的更加扎实,积极探索建立档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和服务方式。各级档案部门要加强与农业农村主管部门协调,在巩固农业和农村档案工作已有成果、总结推广成功经验的基础上,加大村级建档力度,乡镇档案工作建档率、合格率,行政村档案工作建档率、合格率在全省领先。

(二)继续加强经济科技档案工作

各级档案部门围绕工业立市、科技创新,进一步加强经济科技领域档案工作,为**做大、做强经济总量服务。贯彻《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》,引导和促进建立与现代企业制度相适应的企业档案管理模式,加强企业档案工作规章制度和基础业务建设,推动企业档案信息化进程。积极支持、鼓励、引导非公有制经济档案工作发展,探索建立有利于民营企业发展的档案工作模式。加强重点建设项目、重大科技创新项目和重大活动档案工作的监督、指导,规范档案验收工作。

(三)继续加强民生相关档案工作

各级档案部门要从解决群众最关心的现实问题出发,做好相关的档案工作,推进和谐社会建设,为维护最广大人民的根本利益服务。根据国务院政务信息公开条例,各级档案部门积极配合政务公开办公室,进一步深化已公开现行文件服务工作,努力把各级国家档案馆建成政务信息公开场所,为建设服务型政府、强化社会管理和公共服务职能服务。围绕建立健全新型社区管理和服务体制,加强社区档案工作,探索家庭档案模式,把档案工作做到社区居民身边,把档案服务渗透到居民生活中去。围绕人民群众共享改革发展成果服务,各级档案部门加强与相关主管部门协调,深入探索,不断开拓新的服务领域,力争在构建社会主义和谐社会的进程中有更大作为。

(四)继续做好档案信息资源开发利用工作

各级档案部门要充分发挥档案信息资源优势,采取多种形式,通过多种途径,主动开发档案信息资源,积极提供利用服务。围绕中心工作,开展深层次编研,重点建设满足社会教育功能的展厅,举办各种形式的档案展览,发挥档案工作在文化建设中的作用。加强爱国主义教育基地建设,20xx年市县区两级国家档案馆力争全部建成爱国主义教育基地,组织和引导广大青少年走进档案馆,了解**的历史、现在和未来,发挥档案馆在爱国主义教育工作中的独特优势。

二、加快推进档案工作基础建设

档案工作基础建设是档案创新服务的前提和基础,也是档案部门一项基本的、长期的任务。各级档案部门要着眼于提高档案创新服务能力,大力加强档案工作基础建设。

(一)现代新型档案馆建设

各级档案部门要把档案馆舍建设作为档案馆工作的根基,进一步改善馆库和设施等保管条件,准确把握档案馆建设属于政府投资项目这一政策,抓住机遇,积极向党委、政府汇报,争取计划、财政部门的支持,将档案馆建设列入重点建设项目计划,积极争取立项并开工建设。市档案馆按照有文化品位、有地方特色、有现代气息、能充分发挥档案馆各项功能的要求,真正建成保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心。各县区档案馆要积极推进档案馆基础设施建设,争取对档案馆基础设施的投入,不断改善档案保管和保护条件,适应档案管理现代化的需要。

(二)档案基础业务建设

各级档案部门认真贯彻实施国家档案局发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,坚持定期开展机关文件归档检查工作,规范机关文件归档工作。各级档案馆在加强安全科学管理工作的同时,重点做好到期档案的移交进馆工作,修改完善档案接收制度、标准,确保该移交的档案按期限、按标准移交进馆。完善档案征集工作机制,加大征集力度,把更多有价值的档案征集进馆,丰富馆藏。继续做好重点档案的抢救工作,做好档案价值鉴定工作,规范档案开放形式。市档案馆积极应对数字档案馆建设的要求,进一步强化档案馆基础业务标准建设,按照数字化工作要求完成馆藏档案前处理工作。县区档案馆要根据各自实际情况,加大基础业务建设力度,进一步加快向社会公共档案馆角色转换。

(三)档案信息化建设

各级档案部门要努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步协调发展,将档案信息化建设纳入本地区信息化建设规划,与电子政务建设同步推进,加强对电子公文归档、电子档案管理的监督和指导,规范有序推进档案信息化建设。各级档案馆继续做好馆藏档案案卷目录和文件级目录的计算机录入工作,市档案馆争取完成馆藏档案案卷目录和文件级目录的录入工作,全部实现有馆藏档案条目的计算机检索,新进馆档案同时移交机读目录,接收档案案卷目录、文件目录电子数据,为电子档案的接收管理奠定基础。各县区档案局馆要加快建设档案网站,以开展档案信息化工作为抓手,整合、带动各项基础业务工作的开展。市档案局加快推进市数字档案馆二期建设,并按照《**市档案局关于建设数字档案馆的规划(20xx-20xx)》,组织编制市数字档案馆三期建设项目详细方案。

三、整体推进档案事业发展

(一)依法治理档案事业

各级档案部门继续加强与组织、宣传、司法等部门协调,争取将档案法制教育纳入普法规划,将档案法制教育列入领导干部培训内容,积极推动档案地方立法工作。各级档案部门继续加强对档案法规、标准贯彻实施的监督指导,规范档案执法检查的范围、权限和程序,通过开展全面或专项检查,推动全市档案工作的发展。市档案局继续对市直机关档案工作年检,县区档案局继续对县区直机关、乡镇档案工作年检。各级档案部门继续推进档案工作目标管理认定、复查,依法加强档案工作。按照《**市档案事业发展“十一五”规划》,开展全市档案事业发展“十一五”中期评估,确保《**市档案事业发展“十一五”规划》的顺利实施。

(二)推进档案管理模式改革

各级档案部门要深入学习十七大精神,在档案工作中全面贯彻落实科学发展观,深刻认识档案管理模式改革的重要意义,扎实推进全市档案管理模式改革工作,特别是要以人为本,实现“两个转变”,建立“两个体系”:一要转变过去重事轻人、重产轻人、重物轻人,重知名人物轻普通人物、重上层人物轻基层人物的档案价值观念,重视所有涉及到人的档案的建立和留存,建立覆盖全市人民的档案资源体系;要转变过去重机关团体利用轻个人利用,重为机关团体服务轻为普通群众服务的档案利用观念和服务观念,重视广大人民群众的档案利用,重视面向城乡居民、面向广大普通百姓的档案宣传,重视为千万家庭建立档案服务,建立覆盖并方便全市人民的档案利用体系和档案服务体系。

(三)加强档案队伍建设

各级档案部门要充分认识加强档案队伍建设的重要性,牢固树立人才资源是第一资源的思想,下大力气抓好队伍建设。继续抓好市、县区两级档案部门领导干部能力建设,把档案部门领导干部自学与专题培训结合起来,提高档案部门领导班子的适应能力、协调能力、创新能力。继续抓好档案继续教育工作,有重点、有方向地培养一批适应档案事业发展需要的高层次人才和专业人才,提高档案队伍的整体素质。继续以党支部为核心,建立常效机制,保持共产党员先进性,抓好机关党建工作,抓好招商引资工作,抓好机关效能建设,抓好学习型机关建设,引导广大档案工作者树立终身学习的理念,树立档案部门存真务实,团结奋进的良好形象。

(四)提升**档案工作影响力

加大档案宣传交流力度,通过全面宣传档案服务工作的重要意义,介绍档案服务工作的典型事例,交流档案服务工作的成功经验,为档案工作的开展营造良好的舆论氛围,使社会各界进一步了解档案和档案工作的重要作用和价值,促进档案部门进一步增强服务观念,提高服务为大局和群众服务的水平。要充分发挥档案宣传交流的引导作用,把档案宣传交流融入**对外宣传的大格局中,进一步提升**档案工作在安徽省、全国的影响力,更好地服务**现代化滨湖大城市建设。

**市档案局(馆)

20xx年12月4日

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档案局工作总结和工作计划范文


档案局工作总结和工作计划范文

一年来,**县档案局在县委、县政府和上级档案主管部门的领导下,以为民务实清廉为主题,以“依法治档、规范管档、科教兴档、方便用档、新域建档”为目的,稳步推进档案事业有序开展,全面推进全县档案事业平衡发展,档案工作取得了新的成绩。

一、以加强学习为基本,提高档案干部素养

认真学习贯彻党的十八届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记系列讲话,把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位,认真贯彻落实党风廉政建设规定,积极引导档案干部树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在巩固党的群众路线教育实践活动成果的基础上,认真学习“三严三实”有关精神,加大业务学习力度,切实提高档案干部的政治素养和业务水平。

二、强化领导,进一步加强新时期档案工作

认真学习贯彻中办发[2014]15号、赣办发[2014]27号文件精神,狠抓东办发[2015]3号《中共**县委办公室、**县人民政府办公室关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的组织实施,加强对全县档案监管力度,积极开展上门检查指导,进强化档案工作的领导,不断提高依法治档水平,把我县档案工作推向规范化、标准化、法制化、科学化的管理轨道。

三、强化宣传,不断提高全社会档案意识

从抓档案宣传入手,积极开展多渠道、多形式档案宣传活动。一是利用上门检查指导时机进行宣传;二是利用档案查阅利用时机进行宣传;三是利用档案网站进行宣传;四是向各有关媒体报送档案信息50余篇,被采用的有《中国档案报》3篇、中国档案资讯网13篇、中国档案网11篇、江西档案网43篇、《江西档案》杂志4篇、**档案网48篇;五是切实做好6·9国际档案日宣传活动工作。

四、加强监管务指导,努力提高全县档案工作水平

为确保全县档案业务工作抓紧、抓实、抓出成效,要求各单位按收集齐全、分类合理、编目科学、装订美观、利方便等组卷要求,做好档案工作。根据各单位文档人员的具体情况,我局主要领导率分管领导和业务骨干上门进行有针对性的检查指导,全年共对县委办、政府办、人大办、孝岗镇、珀玕乡、县政法委、工业园区及科伦药业等50多个单位开展上门服务,进行督促检查、业务指导、与单位领导沟通。

五、加强档案资源建设,依法做好档案接收进馆工作

积极宣传档案法律法规上级关于新形势下档案工作的意见,认真贯彻落实东办发[2015]3号《中共**县委办公室、**县人民政府办公室关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,加大档案征集接收力度,全年共接收县人大、县政府、县纪委、县委组织部、孝岗镇、珀玕乡等单位移交档案731卷、9915件进档案进馆,并受赠、征集《王震在**》、《回忆人民公社》等珍贵资料10余册,征集到书法大师舒同真迹一幅、书画家舒安亲笔信一封。

六、积极搞好开发利用,进一步提高档案服务的整体功能

加强“要答案?找档案”服务品牌建设,进一步规范服务流程,提高群众满意度。半年来我局借助馆藏档案、现行文件利用中心和政务公开等平台,共接待社会各界档案利用者715人次,查阅档案4680多卷(件)次,复制档案700余页,为我县经济建设、编史修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、房屋买卖、贷款等方面提供了大量详实的资料,解决了大量的问题,特别是解决了10余起山林权属纠纷,维护了社会稳定,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的认知度。

七、常抓不懈,切实做好档案安全工作

我局严格按照“十防”( 防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染)的要求,对档案安全保管工作确保“四到位”: 坚持安全第一、确保思想到位,加强管理、确保领导到位,强化监督、确保检查到位,全面落实、确保措施到位,特别是汛期全局干部分区包片,从而确保了档案的完整与安全。

八、充分发挥馆藏价值,加强档案编研工作

坚持围绕中心工作,深入挖掘档案资源,确定编研方向与主题。在积极配合有关部门做好《**年鉴》编撰工作的基础上,认真做好《**档案工作年鉴》(2012——2014年)的撰稿工作。参编人员在全面查阅局馆资料的基础上,真实、客观、系统地记录了**档案工作基本情况,保证了年鉴数据的准确性和年鉴的权威性。

九、依法治档,加强档案工作规范化管理。

认真贯彻落实国家档案局9号、10号令,充分利用上门服务的机会,切实搞好档案执法检查工作,及时督促整改检查中存在的问题,并与有关单位主要领导进行沟通,协助解决档案管理中的难题。继续搞好档案工作规范化管理,对规范化省一级期满复核的县检察院进行业务指导,并参与考评,对申报省一级的县消防大队和申报省二级的邓家乡财政所积极上门指导,严格把关。

十、围绕中心,认真做好县委政府下达的各项工作

为全面贯彻省市县委关于“四进四联四帮”活动的部署要求,进一步加强干部作风建设,我局派出精干力量组成“连心”小分队进驻黎圩镇西江村,并派出党员志愿者进驻大富社区“连心”点,积极开展帮助化解矛盾、帮助脱贫致富、帮助产业发展、帮助村(镇)社区建设等活动。协助他们做好信访维稳和扶贫工作,指导他们开展党组织有关活动,投入帮扶资金6000元帮助驻村解决如修水泥路等一些实际问题,资助大富社区文明城市创建资金4000元,并帮助所驻村(社区)困难群众实现了部分“微心愿”,挤出部分资金到贫困户进行走访慰问。组织党员志愿者积极参与交通秩序宣传、精神文明宣传、社区工作体验、环境卫生清扫、智慧社区建设及文明城市创建等工作。积极完成县委、县政府交办的其他工作。

2016年工作思路

1、认真学习贯彻党的十八届四中、五中全会精神和习近平总书记系列讲话,加强干部队伍建设,加强党风廉政建设,切实改进工作作风,不断提高干部职工服务和谐社会建设的素质和能力。

2、继续加强档案法制建设和宣传工作,切实提升档案工作的地位和作用。

3、进一步加强对全县各单位档案管理工作进行监督、指导、检查,切实推行依法治档,继续抓好档案规范化管理工作。

4、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,推动建设项目档案工作健康发展。

5、继续推进农业农村建档工作,立足于服务社会主义新农村建设,真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农民需求的档案服务方式。

6、切实做好到期档案的移交进馆工作,确保该移交的档案按期移交进馆,接收进馆的档案必须保证质量,丰富馆藏。切实做好撤并单位的档案管理移交工作。

7、提高馆藏档案利用水平,进一步深化档案利用工作,努力把档案馆建设成为政府信息查阅场所,为建设服务型政府,强化社会管理和公共服务职能服务。

8、进一步加强档案馆功能建设,着力推进档案资源建设,不断丰富馆藏,改善馆藏结构。加大档案编研工作力度,多出精品。

9、加强档案数据库建设,全面完成馆藏档案目录录入工作,逐步实现档案信息资源共享。

10、继续常抓不懈地做好档案安全工作,加强对全县档案安全工作的检查、监督,确保各项制度落到实处。

2020年市档案局关于2020年工作总结和工作计划


一、20xx年全市档案工作总结
20xx年,全市档案工作在市委、市政府的领导和省档案局的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六大、十六届四中、五中全会精神,围绕我市在杭湖宁发展带率先崛起、加快全面建设小康社会的战略目标,坚持服务、创新、发展的主题,大力推进档案事业的协调发展,为全市经济社会发展作出了应有的贡献。
(一)档案工作为经济社会发展服务的广度和深度进一步拓展,贡献率明显提高
全市档案部门坚持创新破难,不断深化对经济社会领域档案管理的监管和服务力度,使档案工作更好地围绕中心、服务发展、服务基层、服务群众。
1、努力为优化提升农业服务。20xx年以抓好“村务公开、民主管理”、“百万农村劳动力技能培训”工程和“百村示范、千村整治”工程档案工作为重点,扎实开展为建设社会主义新农村的档案服务工作。一是积极帮助指导行政村档案管理。市档案局在调研的基础上,认真抓了吴兴区城南村和南浔区双林镇三田漾村档案规范管理的典型示范。各县档案局普遍加强了行政村规范化建档的指导服务。德清县档案局举办了3期行政村档案管理培训班,使行政村建档水平进一步提高。二是积极配合指导 “百万农村劳动力技能培训”档案管理工作。吴兴区专门下发了《关于做好农村劳动力培训的档案管理的通知》,全市有劳动力技能培训点88个,参加培训人数达86401人次,培训点建档率达100%。三是继续推进乡镇机关档案工作目标管理。安吉举办乡镇档案业务培训班,长兴召开现场会,德清组织考察学习等措施,提高了乡镇档案管理水平。
2、进一步为做大做强工业服务。按照“宣传、引导、服务”的工作思路,对全市特色优势先进制造业基地和先进制造业中心骨干企业档案管理情况进行了调研。通过典型示范、业务培训等方式,认真抓好升华拜克生物股份有限公司等6家示范企业的档案管理工作,并在全市推广升华拜克生物股份有限公司、丝得莉集团公司等企业档案管理工作的先进经验,进一步推动企业档案标准化、规范化管理。全市86家年产值超亿元的民营企业已有78家建档,建档率达90.6%。基本完成了15家国有转制企业档案的整理指导工作。
3、继续为加快各项事业的发展服务。认真贯彻执行《浙江省重点建设项目档案管理办法》和《___市重点建设项目档案管理实施细则》,做好重点建设项目档案管理登记和档案专项验收工作。认真做好20xx年市级以上重点建设项目的档案管理登记备案工作,已登记备案68项。杭宁高速公路二期工程等9项市级以上重点建设项目通过了档案专项验收。主动做好市级以上重点建设项目档案管理的跟踪指导服务工作。与市重点办联合转发了省《关于重点建设项目档案管理工作的补充规定》,研究提出了《___市重点建设项目档案管理专项验收办法》。进一步加强了经贸、科技、文化、旅游等重大活动档案资料收集归档的监督指导。
4、积极为实施“456”民生工程服务。各级档案部门做到高度重视民生工程的建档指导服务工作,把它作为建设“平安___”,构建和谐社会的一项重要基础性工作。主动配合加强社区档案工作业务指导,重点在建立社区基础台帐档案、特殊群体档案、特色文化档案上下功夫,不断巩固社区建档成果,全市所有社区已达到“四有”标准,建档率达100%。加强与市劳动和社会保障局、民政局的联系与协作,开展对社保、医保、低保档案的调研指导,推动了“三保”档案的规范化、电子化管理。
(二)档案事业主体建设进一步加强,公共服务功能进一步提升
全市档案部门进一步夯实档案馆工作基础,继续在馆库软硬件建设上加大投入,在接收征集上狠下功夫,在信息开发上力求突破,在公共服务功能上进一步创新发展。
1、做好档案资料接收和征集工作。一是依法做好到期档案的接收工作。20xx年,市县综合档案馆继续加强档案接收工作,共接收档案10502卷。二是大力做好地方特色档案征集工作。市局重新调整了局档案征集工作小组成员,制定了征集工作小组的职责、征集办法,并在《___日报》上登载了征集通告。20xx年,先后征集到了反映___历史、人文、风俗活动的照片3354张;征集了大型文献记录片《湖商》、___新闻等光盘53张;征集了___名人陆心源、《日寇入侵浙江旧影录》和《当代___书画家概述》等具有___地方特色的史志、报刊、资料共计547册。继续做好现行文件中心的日常收集、登记工作,20xx年,共计收集市级党政机关文件823件,资料汇编60册。长兴县档案馆不仅征集了地方文献资料145册,还托管了房产档案39000卷。三是做好重大活动档案的征集工作。20xx年,市档案局与保持共产党员先进性教育办公室联合下发了《关于做好保持共产党员先进性教育文件材料收集整理归档工作的通知》,指导规范教育材料的收集归档工作。抓好第三届“湖笔文化节”重大活动档案管理的监督指导和收集、整理、归档工作。帮助建立档案管理领导小组,制定并下发了《关于做好第三届湖笔文化节档案管理的通知》和重大活动档案收集方案。在此活动期间,共收集到23项分活动所形成的各类材料约1606件。积极配合全市廉政文化建设,参与主办全市廉政书画展,做好了对展出的123幅书画作品收藏进市馆工作。
2、做好档案馆查档接待利用工作。一是认真做

好档案、资料日常接待利用工作。20xx年,市县档案馆共接待14558人次,利用档案资料33711卷(册)。二是继续开展电话咨询和预约查档服务。对电话查档及时给予办理、答复,对来函来信查档给予书信回复,对网上咨询查档也一一给予答复。三是做好20xx年度档案资料利用统计分析、统计台帐和20xx年度档案利用的编写工作。
3、做好档案资源开发开放工作。20xx年市档案局馆采取了多项措施,加强了档案的开发开放工作。一是与市委党史办合作完成了《中共嘉兴地委文件选编(1966年)》的编辑。二是与文化传播企业合作编研了《___老照片》照片集。照片集收录了反映___地方特色的老照片1000余幅。三是利用20xx年采集的视频信息,制作了《20xx年领导来湖视察》多媒体光盘。四是对馆藏已先后3次向社会公布开放的1949—1968年吴兴县、嘉兴地区、___市(小市)148个全宗,23321卷档案,204796件进行了案卷级到文件级的转换上网公布工作。
4、努力创新档案服务方式。一是现行文件查阅向社区群众延伸。为扩大现行文件查阅中心的服务面,结合保持共产党员先进性教育活动整改过程中创新破难措施的落实,市档案局在联系社区成立了市现行文件查阅中心市陌五社区查阅点,向社区提供所有现行文件目录一套以及与群众利益密切相关的政策性文件500余件,确定每星期五上午为现行文件查阅日,集中向社区居民群众提供现行文件的查阅利用。为及时传递最新文档信息,专门向市中心城区的60个街道、社区编发《文档查阅信息》,每月1期,已向街道、社区印发3期共360份。二是创建“流动档案馆”,实现“前馆后库”式服务。“流动档案馆”是集档案宣传、咨询、查阅、指导、征集为一体的综合服务方式。把“档案馆”不定期搬进社区,直接面向社区群众开展服务,在社区填写查档、查文登记表,由档案馆工作人员查实复印后送交本人。改变被动的“坐等上门”服务方式,档案馆的公共服务质量和水平得到了提升。这些创新做法,《浙江日报》、《___日报》、“新华网”、《中国档案报》都给予了报道。三是举办陈列展览,完善爱国主义教育基地建设。市馆利用《太湖之州的文明路》永久性展厅进行爱国主义宣传。全年共接待___职技院、___师范学院、___一中、___少体校、嘉兴南湖区档案局等参观单位约2000人次。利用___档案信息网开设了 “___市党员先进典型人物展”、“以史为鉴、面向未来—纪念抗战胜利60周年档案史料图片展”等专题展览,拓宽了档案馆作为爱国主义教育基地的功能。
(三)科学规划,档案信息化工作步伐进一步加快
全市档案部门把档案信息化工作摆在重要位置,不断加大工作力度,全市档案信息化工作有新进展。
1、制定___市档案信息化建设“十一五”规划。根据《国家档案局关于全国档案信息化建设实施纲要》和《___市信息化建设实施纲要》的要求,起草了《___市档案信息化建设“十一五”规划》,并纳入了全市信息化建设“十一五”总体规划。
2、市数字档案馆建设项目开始起步。市数字档案馆建设项目已由市信息办批准立项,市发改委安排进了市“十一五”重大建设项目的“电子政务信息系统建设”项目中去。《___市数字档案馆建设项目实施方案》已经省市专家论证原则通过。
3、档案信息网建设进一步加强。市局根据省档案局有关档案信息化建设评估的要求,自主开发了网上开放档案数据库查询系统,有20余万条开放档案目录上网。市县档案网站建设也有创新,年点击分别达到6万和3至5万次,公众关注率不断提升。
4、档案数据库建设上了新台阶。市档案馆完成了馆藏永久、长期保存档案文件级目录的计算机录入工作,录入档案数据库目录共计1104649条,其中文件级目录数据库为1054614条,专题目录数据库为26847条,案卷级目录数据库为8709条,报刊资料数据库为14479条。
5、电子文件归档管理工作得到了加强。市局与计算机公司联合举办了电子文件归档及档案计算机管理培训班,着重对进馆单位的档案人员进行电子文件归档管理培训,通过培训使档案人员的计算机管理档案的水平得到了提高。许多单位对电子公文的管理进一步重视。
(四)依法行政,档案依法管理进一步推进
全市各级档案部门认真贯彻实施《行政许可法》、《档案法》和《浙江省实施〈档案法〉办法》等法律法规,切实增强了依法治档观念,档案依法管理工作进一步推进。
1、积极开展档案法律法规宣传。一是利用载体宣传档案法律法规。市局组织人员参加市社科联统一安排的社会科学普及周活动,通过发放《档案法律法规》小册子、制作图文并茂的档案宣传展板,使群众进一步了解档案法律法规,增强档案法制观念。二是抓征订宣传档案法律法规。认真组织落实《中国档案报》、《浙江档案》的征订发行工作,20xx年《浙江档案》的征订数达到508份。
2、全面实施归档文件整理规则。通过举办培训班、召开座谈会、组织协作交流等多种形式,加大对《归档文件整理规则》的监督指导力度。目前,全市109家市级机关企事业单位中,已有50家单位采用泰宇等档案管理软件管理本部门档案,除公检法及8家新建单位外,其余都已采用新规则整理文书档案。不少的县区和乡镇机关也实行了新的整理规则。 >3、认真抓好市深化完善政府机构工作中档案管理工作。按照《___市人民政府关于认真做好机构改革单位档案管理工作的通知》要求,做好了对撤销、新组建(更名)等13个部门档案的监督管理工作。撤销单位的档案已全部接收进馆,新组建的市国有资产监督管理委员会等6个部门都已落实分管领导和兼职档案员, 8家单位已根据要求将本部门档案归档范围上报市档案局备案。
4、认真做好机关档案年检工作。根据今年制定的《关于在市直机关施行文件材料整理归档年检制度的通知》精神,在机关各单位自查、协作组互查的基础上,市局组织人员重点对41家市直单位的档案工作进行了年检,其中年检合格有27家,初检不合格需整改复查的部门有14家。认真抓好机关档案室的规范化建设,今年全市共有19家通过市级以上标准认定,其中省级12家、市级7家。
(五)认真贯彻科学发展观,档案工作的环境进一步改善
1、继续抓好省、市关于加强新时期档案工作文件的落实。市县区档案部门,以贯彻落实省、市“两办”关于加强新时期档案工作文件精神为抓手,进一步营造全市档案事业发展的良好环境。专门组织召开县区贯彻落实省、市“两办”文件精神的形势分析会,在市直属机关部门开展贯彻“两办”文件精神的摸底调查,促进省、市“两办”文件精神的落实,取得了明显成效。长兴县建成了面积为7250平方米的档案馆,正着手整体搬迁;德清县新馆建设已完成设计并将动工;市城建档案馆完成扩容搬迁工作;吴兴区、南浔区档案机构的设置已经市编委批准设立,市、县档案事业发展经费也有了较好的保障。德清、安吉都把档案工作列入乡镇综合考核体系。
2、精心组织,开展保持共产党员先进性教育活动。根据市县先进性教育领导小组统一部署,全市档案部门分别被列为首批开展先进性教育活动单位。各单位领导都高度重视,科学安排,注重实效,狠抓落实,认真开展教育活动,同时积极为教育活动提供档案服务,为全市教育活动的顺利开展作出了贡献。全市档案部门准确把握开展教育活动的指导思想和基本原则,切实加强组织领导,认真制定实施方案,全力以赴抓好每一个规定环节,顺利完成了三个阶段的规定动作和自选动作。在教育活动期间,市局领导班子开展了“树三观、争六好”班子创建活动,制定了《局机关保持共产党员先进性长效机制的实施意见》和《局机关工作人员绩效考核办法(试行)》,通过集中学习教育,深入开展大讨论,广泛征求各方意见,具体落实整改措施,有效推进了档案事业的发展,使档案系统保持共产党先进性教育活动取得了实实在在的成效。
3、继续抓好干部的学习。通过中心学习、小组讨论和辅导报告等形式,组织全局干部认真系统地学习了党十六届五中全会精神、《胡锦涛同志〈在新时期保持共产党员先进性专题报告会上的讲话〉》、《保持共产党员先进性教育读本》、《党章》、《树立和落实科学发展观》等政治理论读本,市局全年共组织干部职工进行政治理论学习26次,组织干部参加《公务员法》考试,广大干部理论素养和政策水平有了新提高。业务学习不间断,及时组织干部学习国家、省档案局最新会议精神,新出台的政策法规和新领域档案业务知识,干部的业务技能有了新长进。
4、加强队伍培训。为进一步提高岗位培训质量和效果,在培训形式上注重灵活、培训内容上注重实用、培训结果上注重实效。全年市县共举办了档案人员岗位资格培训、档案人员知识更新培训、重点建设项目档案管理、民营企业档案管理等业务培训班12期,培训人员共450余人,基层档案人员业务素质得到了优化。市档案学会顺利完成换届工作,选举产生了市档案学会第四届理事会,共发展团体会员单位77个,提出了今后五年的工作任务,通过理论研究、学术探讨和档案新的实用技术推广,为全市档案事业的发展提供了较好的人才和智力支撑。
在总结20xx年全市档案工作成绩的同时,也不可忽视存在的问题:一些地方单位对档案工作不够重视,未能做到档案设施建设与经济社会发展同步;一些单位档案人员变动多,不按规定归档整理,安全措施落实不到位,存在有法不依、有章不循的现象;档案管理信息化建设与先进地市仍有较大的差距,电子公文归档管理落后于办公自动化的进程;档案工作队伍的整体素质有待进一步加强,等等。对这些问题,要引起高度重视,切实加以解决。
二、20xx年全市档案工作安排
20xx年全市档案工作总的要求是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六届五中全会和市委五届九次全会、全省档案局长馆长会议精神,牢固树立和落实科学发展观,紧紧围绕市委关于增强实力、激发活力、彰显魅力,在杭湖宁发展带中间率先崛起的目标任务,突出档案工作为大局、为大众服务的主题,大力加强档案馆功能建设,加大依法治档的力度,进一步提高档案工作的服务能力和水平,为我市加快全面建设小康社会,提前基本实现现代化作出新的更大的贡献。
(一)经济社会领域档案工作
紧紧围绕党和政府工作大局搞好服务,是档案工作的主题。要继续发扬与时俱进、开拓创新的精神,不断探索档案工作的新思路、新方法,准确把握全市经济社会发展的新要求,创造性地做好档案工作。
1、着力加强推进社会主义新农村建设中的档案工作。建设社会主义新农村是党的十六届五中全会提出的重大历史任务,要

紧扣加快农业产业化、实施统筹城乡发展、深化农村改革、发展农村社会事业以及农民群众最关心的直接利益问题,大力加强农业和农村档案工作。继续做好村务公开、民主管理,“百村示范、千村整治”工程,“百万农村劳动力技能培训”工程档案管理的监督指导。市档案局打算继续加强与市级涉农部门的联系和协调,抓好2-3个典型,发挥典型示范效应。市局打算召开一次行政村档案管理座谈会。争取全市31个20xx年度“全面建设小康示范村”的建档工作进一步规范。
2、着力加强推进经济结构调整和增长方式转变中的档案工作。继续围绕推进项目建设、培育规模企业的要求,指导做好企业档案工作。按照《企业档案管理规定》及《国有企业文件材料归档办法》的规定,引导和促进建立与现代企业制度相适应的企业档案管理模式。坚持档案信息化与企业信息化同步进行,按照《国家档案局关于加强企业档案信息化建设的意见》,努力推动企业档案信息化建设进程。要突出重点,着力指导帮助大企业、大集团以及年产值超亿元的民营企业档案规范化、现代化管理。进一步重视做好科研院所、区域科技创新服务中心、高新技术开发区、产业园区和先进制造业基地、品牌建设档案工作的指导服务,为提高自主创新能力作贡献。继续抓好国有企业改革中档案的管理和处置工作。
3、继续抓好重大活动、重点建设项目档案的指导服务工作。深入宣传贯彻省、市关于重大活动档案管理的规定,指导规范市县区重大活动档案资料的收集整理和保管利用。认真做好“20xx年接轨上海系列活动周”档案材料的指导服务工作。进一步依法做好重点建设项目档案的监管服务工作,加强工程档案人员的培训,严格执行重点建设项目档案的登记和验收制度。市局今年拟出台《___市重点建设项目档案管理专项验收管理办法》,组织召开一次由主管部门和工程项目单位参加的“重点建设项目档案管理”研讨会,举办一期“重点建设项目档案管理培训班”,编印《建设项目档案工作实用手册》。
4、深入开展“456”民生工程档案的指导服务工作。按照市委、市政府关于深入实施“456”民生工程的要求,加强对社会保障、社会救助、公共安全、治安防控等体系建档的指导。主动与各职能部门和社区联系配合,加强档案工作的调研,积极提出科学、有效的档案管理办法和规范要求,指导有关部门正确界定各类社会保障文件材料的归档范围,做到建档对象一个不漏,归档材料完整齐全、真实准确、安全耐久。抓好档案管理专兼职人员培训,并编制《社会保障档案管理文件汇编》,积极推进社保档案管理信息化、现代化,更好地促进“平安___”和和谐社会建设。
(二)档案馆工作
全面提升档案馆公共服务能力,是新形势的新要求。继续按照档案馆是档案安全保管基地、爱国主义教育基地、政府信息查询中心和档案信息服务中心的“四位一体”的功能要求,全面加强档案馆功能建设。
1、认真抓好数字档案馆项目建设。市数字档案馆建设项目已列入___市“十一五”重大建设项目的“电子政务信息系统建设”项目,实施方案要按照专家论证提出的意见的基础上,广泛吸收各地经验,做到科学、实用、先进,抓住机遇,扎实推进。加强对县区档案馆信息化建设的督导工作,制定《县区档案馆信息化建设评估标准》,进一步推进县区档案馆信息化建设进程。
2、加大档案资源建设力度。档案资源建设是一项紧迫而长期的任务。要从更好地服务于全面建设小康社会这一目的出发,努力优化资源结构,提高信息质量,丰富馆藏内容。市档案馆继续有计划、有重点地做好国有转制企业档案的接收进馆工作;依法做好市直机关单位档案的定期接收进馆工作;继续加强对地方特色档案、重要专题档案、民生档案的接收和征集工作;继续做好档案的寄存和寄存档案的管理利用工作。按照省、市关于重大活动档案管理的规定,建立和完善重大活动档案接收的正常机制,尤其是要加强重要声像档案资料的管理和接收工作。
3、强化档案馆社会服务功能建设。以需求为导向,加强档案信息资源的开发利用。选择具有馆藏优势和社会竞争力的主题,整合图书、报刊、地方部门文献、音像和网络信息资源,建成一些主题明确、特色鲜明的专题资料库。以提供优质的档案信息服务为目标,加强档案馆的接待利用工作。继续做好“流动档案馆”工作,办好《文档查阅信息》,选择吴兴区的3-4个社区进行设点服务。深化现行文件查阅中心的服务工作,争取把现行文件查阅中心建设成为政务信息中心,成为本级政府查阅行政规范性文件的公开场所。加大档案开放力度,通过鉴定对馆藏中嘉兴地区116全宗1969-1983年的档案在网上进行文件级开放。加大对重点珍贵档案抢救的力度,进一步做好馆藏档案资料的安全工作。
(三)监督指导工作
1、做好档案的宣传工作。一是进一步加强档案法律法规的宣传。结合“五五”普法,努力将档案法律法规宣传纳入到普法教育的整体计划,列入到领导干部和公务员培训考核内容中。继续开展“档案法制宣传月”活动。二是加强对档案工作知识的宣传。宣传档案在传承文明中的不可替代的作用。三是加强对档案工作成效的宣传。宣传档案工作是各项事业发展的基础,宣传做好档案工作对科学发展、持续发展的重要作用。
2、加强档案基础业务建设的监督指导。档案材料的收集整理是基础业务建设的重要内容,要从源头上抓起,加强对立档单位档

案归档范围的监督指导。
3、加强档案管理的规范化工作。一是适应新情况,突出重点,制定规范性文件,提出规范性的要求。年内重点加强行政村、社保档案的规范化建档工作。二是以加强电子文档管理为重点,抓好现行档案规范性文件的贯彻实施。举办“电子文件归档及计算机管理”培训班。三是以目标管理为抓手,提高机关单位档案工作的水平。参照省级机关单位档案目标管理认定标准,修改制定___市机关事业单位档案目标管理认定标准。进一步加强机关事业单位档案工作目标管理,提高机关事业单位档案管理水平。
4、抓好档案执法检查工作。抓好重点系统、重点行业和重点领域的档案执法检查和专项档案业务执法检查。要按照省档案局的统一部署与有关部门联合组织一次专项执法检查。坚持和完善机关档案年检制度,增加执法检查内容,发挥执法年检效应。按照国家和省档案局的要求,认真推进档案行政执法责任制。努力研究和解决在贯彻档案行政执法责任制工作中的新情况、新问题,明确档案行政执法主体,划分执法责任,促进档案行政执法责任制工作深入实施和取得实效。
(四)档案干部队伍建设和保障工作
认真抓好党的十六届五中全会和市委五届九次全会精神的学习贯彻,使档案干部队伍进一步树立和坚持科学发展观,增强机遇意识、发展意识、大局意识、责任意识、忧患意识,把大家的思想统一到全会精神上来,把力量凝聚到增强“三力”、率先崛起上来。
1、进一步加强档案部门机关作风建设。要认真贯彻落实国家档案局提出的“改进学风,创建学习型单位;改进工作作风,创建实干型单位;改进思想作风,创建创新型单位”的要求和市委关于机关作风建设的指示,争做解放思想、创新破难、求真务实、真抓实干的表率。深化机关效能建设,提高办事效率,创新服务机制,主动服务发展、服务基层、服务群众。
2、加强领导班子和人才队伍建设。按照创建“六好”班子的要求,进一步加强领导班子建设。坚持培养、引进、使用一起抓,加强档案人才队伍建设。
3、加强党风廉政建设和反腐败工作。认真学习贯彻胡锦涛同志在中纪委第六次全会上的重要讲话精神,切实把学习党章、遵守党章、贯彻党章、维护党章作为一项重大任务抓紧抓好。认真贯彻市纪委第五次全会精神,进一步贯彻落实《建立健全教育制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》的具体工作方案,推进党风政风行风建设,坚持用制度规范,按制度办事,杜绝损害群众利益的问题。
20xx年是实施“十一五”规划的开局之年,做好20xx年的各项工作至关重要。我们要在市委、市政府的领导和省档案局的指导下,紧紧团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围,高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜,以科学发展观统领档案事业的发展,奋发有为,扎实工作,为我市在杭湖宁发展带中间率先崛起,全面建设小康社会,提前实现现代化而努力奋斗

2020年市档案局工作总结及工作计划


20xx年,xx市档案局在xx市委、市人民政府的领导下,在省、xx市档案局的指导下,紧密结合开展共产党员先进性教育活动,.,全国公务员公同的天地www 2191.cn以贯彻落实科学发展观和xx市委、xx市人民政府两办《关于加强新时期档案工作的意见》为动力,全面推进新时期档案事业建设,使xx市档案事业步入到了加快发展、协调发展的良性轨道,取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。

一、 20xx年全市档案工作总结

(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。

20xx年12月14日,xx市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进xx档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是xx市档案馆新馆建设;二是xx市数字档案馆建设。“全面推进xx市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动xx市档案事业发展整体水平的提高。”

经过一年的努力,xx市档案馆新馆建设取得了一定的进展,在10月份市档案局给市人民政府《关于要求新建档案馆的请示》中,再次明显提出要求在xx新区建一幢占地15亩以上,建筑面积8000平方米以上的现代化档案馆,xx市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示,现已转入xx市建设局(xx市规划局)办理之中,为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设,也已取得了显著的成绩,市档案局(馆)全年向市财政争取到了29万元档案信息化专项经费,用于构建xx数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功,已正式投入使用,这大大提升了xx市档案馆档案信息化水平,同时,xx市数字档案馆项目,经xx市档案局与xx市发展和改革局协商沟通,已列入xx市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中,为xx市分期分步实施“数字档案馆”建设项目,提供了财力和物质保障。xx市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针,重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作,同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设,整体推进档案信息化建设进程,至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工作,经过xx市档案局的依法监督和指导,其业务建设也得到稳定推进,健康发展,纳入依法治理良性发展轨道。

(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点,着力推进档案干部队伍政治素质。

档案部门为党员先进性教育活动服务,是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措,是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。xx市档案局在开展党员先进性教育活动中,坚持“两不误,两促进”的指导思想,深入到基层单位,具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理,确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整,同时选派局业务监督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间,具体监督指导镇乡、街道和农村党员先进性教育活动。组织全局党员分批深入到4个社区、1个民营企业和1个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设,积极开展扶贫帮困送温暖活动,全局党员在先进性教育活动期间对3户困难党员和群众进行了走访、慰问,并送上1500元慰问金,向印度洋海啸捐款1600元,并为联系村解决2万元资金,支持农村公益事业建设。通过开展这些活动,使全局广大党员真正得到了教育,也让广大群众真正感受到共产党员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。

(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。

为xx市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。20xx年,xx市档案局始终坚持一切在大局下思考,一切在大局下行动,调动一切积极因素,发挥整体优势,紧扣时代主题,把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点,常抓不懈,切实增强档案服务的前瞻性和预见性,使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面:

一是为全市重大活动项目服务。20xx年,是xx市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否,对创建至关重要,xx市档案局认真贯彻执行《浙江省重大活动档案管理办法》,提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档,加强指导,制订可操作性的档案服务方案,并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理,确保了这些重大活动项目材料齐全完整,为我市成功创建作出了积极贡献。

二是为经济建设服务。重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力,通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作,全市

有9家企业通过档案管理xx市级以上的考核认定验收,亿元骨干企业档案工作建档率为90%以上,全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近30个向省争取的重点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和xx市档案局的大力支持、协助和精心指导下,建档工作有序进行,其中xx污水处理厂、xx污水处理厂、xx电热有限公司等3个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。xx水泥、xx轮胎、xx口岸、xx污水处理厂等一大批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制,并依法建立了档案管理制度,配备了档案管理人员,积极开展档案利用,已逐步步入依法治档的良性发展轨道。

三是继续推进现行文件查阅服务中心建设,为市民百姓提供档案优质服务。设立现行文件查阅中心,是xx市档案局积极为市民百姓服务的新举措和新尝试,经过3年的建设,xx市档案现行文件查阅服务中心已累计接收56个市级机关,7000份现行文件和180册资料,并将全部现行文件条目在“xx档案信息网”上发布,同时,还为了满足广大市民群众多种档案利用的需求,20xx年,xx市档案馆还尝试实时开展接收xx市委、xx市人民政府等市级机关上年度现行档案的新举措,至年底已接收xx市委、xx市人民政府等10个市级机关4683卷档案,并将全部条目录入电脑,投入使用,提升了市级机关现行文件的服务能力,受到了广大市民群众的欢迎。xx市档案局与xx市有关市级机关联办的省级爱国主义教育基地受降厅,在今年纪念抗战胜利60周年之际,充分发挥了教育人民群众的作用,共接待参观者达15000人。11月20日,中共中央宣传部已将xx受降厅命名为全国爱国主义教育示范基地,浙江省仅此一家。

(四)贯彻落实全省嘉兴会议精神,以档案资源建设为基础,提升档案馆公共服务能力。

xx市档案局(馆)始终坚持以档案资源建设为重点,以增进地方特色为目标,坚持开展档案接收与地方文献资料征集并举的方针,大力加强档案馆基础业务建设,并通过对接收档案提前介入和超前控制的方法,对进馆档案资源建设进行动态监控,促进档案馆基础建设再上新台阶。

1、认真做好档案的接收进馆工作。开展对9个撤销单位档案的接收。根据x档[20xx]9号《关于开展撤销单位档案接收工作的通知》精神,xx市档案局立即开展了工业局、粮食局、物价局、乡镇企业局、xx乡等9个单位档案现状的调查摸底工作,并在此基础上,提前介入,及时跟踪指导档案整理归档工作,确保这些档案进馆档案的质量,为到12月,全面完成这些单位档案进馆作好准备。截止到12月5日,原市工业局、xx镇等6个单位5000卷档案陆续接收进馆。继续做好市级机关档案接收进馆工作。到11月底止,xx市档案馆已接收市委办、市政府办、市科协等10个市级机关档案4683卷进馆,为充实丰富xx市档案馆馆藏量打下了扎实的物质基础。开展对全市婚姻档案的普查和接收工作,为全面接收全市各乡镇婚姻登记档案做好准备。根据xx市人民政府《关于婚姻集中办理登记的通知》精神,xx市档案局主动与xx市民政局联系,开展对全市婚姻登记数量与现状的调查摸底工作,并深入到乡镇及时指导各乡镇做好婚姻登记档案的建档与移交工作。到11月底,xx市档案馆已完成接收19个乡镇婚姻登记档案进馆,并将20万对夫妻数据条目录入电脑,实行计算机管理,方便市民群众查询利用。继续开展名人档案和地方历史文献征集工作。全年征集到全国劳动模范、20xx年度风云浙商xx的个人档案1卷、著名骨科专家、教授xx个人档案2卷;征集到《富春西邮陆氏宗谱》1套6册、《富春千家王氏宗谱》1套4册、《东安青何翁氏宗谱》1套4册。

2、开展史志编研,认真完成《xx县(市)档案志》和《xx县(市)档案工作大事记》的编写工作。

从20xx年5月开始,xx市档案局成立了由局长xx为组长的编志工作领导小组,具体负责《xx县(市)档案志》及相关史志的编修工作。到10月止,已全面完成了资料长编和报送xx市档案局及xx市史志办的史志档案章节稿,累计达76000字。《xx县(市)档案志》初稿的撰写已完成,即将递交局领导班子和有关史志专家审议评稿。《xx县(市)档案志》分8章200页,字数达12万字,是xx市档案局文化建设史上的一个硕果,也是xx档案事业史上所编写的第一部史志,其意义非常深远。

3、开展档案全程代理建档工作,为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年,xx市档案局结合党员先进性教育,深入到机关、镇乡、街道、企事业单位的档案室开展档案全程代理建档服务工作,共为xx市污水处理厂、xx市政协、xx社区等25个单位的档案整理提供全程服务,为规范这些单位的档案管理,提供了档案技术服务。

4、注重工作方式的转变,优化服务质量,档案接待利用工作成效显著。方便人民群众利用档案是档案工作的根本目的,xx市档案局在开展档案接待利用中,注重工作方式的转变,努力提高服务质量,在午间和节假日安排值班人员负责档案接待,热情接待市民群众来馆查阅档案,努力把xx市档案馆办成市民群众身边的档案馆,实现档案查阅利用的零距离。全年共接待档案利用 174

3人次,19942卷次,复印9000件(页),起到社会效益,提升了档案馆在人民群众心目中的地位。

(五)贯彻落实全省嘉兴会议精神,以档案信息化建设为着力点,提升档案服务能力。

1、档案信息化建设网络和硬件设施的投入,得到进一步加强。全年投入29万元经费,用于购买1台磁盘阵列柜、2台数据库服务器、1台磁带机、1台交换机、1套网络版防火墙、2台不间断电源、3台电脑,连同以往购置的信息化设备,共同构建起xx市档案局(馆)信息化建设网络平台,为xx市档案馆档案信息化建设向纵深发展提供了物质保障。

2、积极启动数字化档案馆(室)建设。xx市档案局经过与xx市发展和改革局的协商,把“xx数字档案馆”建设纳入xx市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划,为xx市档案信息化建设在“十一五”期间持续、快速、协调发展起到了保障作用。投资29万元用于购买信息化设备,进一步强化了档案数字化加工存储能力。着手开展馆藏档案全文扫描工作,已选定清朝档案、民国档案和xx市政府档案3个全宗,为xx市档案馆开展全文扫描的试点全宗,到11月底止,已完成清朝档案全宗和xx市政府档案全宗(1991—20xx年)档案全文扫描工作任务,累计完成全文扫描为10000页。

3、专题数据库建设稳定推进,成效显著。婚姻档案、私人建房、干部任免、公务员录用、山林定权等5大数据库建设是xx市档案馆数据库建设的重点和亮点,累计有50万条数据,其中婚姻档案数据库就有20万对,而且已全部纳入电脑,进行计算机管理,并与xx市民政局共建婚姻档案数据库,实现信息资源共享和有效利用。

4、档案文件级和案卷级条目数据库建设进展顺利。全年新增计算机机检目录35万条,累计达95万条,其中案卷级条目达万条,现行机关档案文件级条目30万条,撤销机关文件级条目12万条,专题数据库条目50万条。

5、xx档案信息网建设得到充实和完善,成为xx档案事业开展对外交流的一个重要窗口。xx档案信息网有栏目17个,内容多,信息量大,更新快,特别是网站建设落实专人负责后,信息加载和网络维护得到了保证,网站的点击率达15000人次。

(六)依法行政,档案法制工作得到新加强

1、开展《中华人民共和国档案法》宣传纪念周活动。9月,xx市档案局将200多份《中华人民共和国档案》宣传图片,分发给全市各乡镇、街道、市级机关、社区及有关企事业单位张贴宣传,向社会广泛宣传档案法制,努力构建全社会依法治档的良好氛围。

2、积极准备,认真负责迎接xx市《档案法》执法组对xx市档案局(馆)贯彻实施档案法律法规情况进行的执法调研。9月15日,xx市人大教科文卫委、xx市档案局联合《档案法》执法组对xx市档案行政执法主体资格确认情况、综合档案馆设置与基础设施建设情况、综合档案馆重要档案征集费等经费落实情况、现行文件查阅中心建立及开展服务等情况等6个方面内容,进行执法调研。联合执法组经听取汇报、实地查看后,认为xx市档案局(馆)在档案馆基础建设、现行文件查阅服务中心建设等方面,已取得了显著成绩,建议xx市加快档案馆新馆建设,加大对档案事业建设经费的投入,把档案信息化建设纳入xx市数字档案馆建设项目,做好规划,分步实施。

3、xx市人大教科文卫委、xx市档案局联合组成执法组开展对社会保障档案进行执法检查。10月27日,xx市人大教科文卫委、xx市档案局联合组成执法组对xx市劳动与社会保障局、xx市卫生局、xx市民政局所形成的社会保障档案进行专项执法检查,执法检查的重点是社保档案工作纳入单位领导人责任制情况,依法建立档案机构,建立健全社保档案管理制度及档案人员配备情况,社保档案安全保管、齐全完整与利用情况。

4、依法加强了档案年检工作。10月,xx市档案局印发《关于开展20xx年度档案工作年检的通知》,对全市264家单位的档案工作进行了年检工作,合格率为98%,收到了良好的效果。

5、起草制发了《xx市档案事业发展“十一五”规划(20xx—20xx年)》,内容分8章,突出强调档案馆新馆建设和xx数字档案馆建设,贯彻以人为本的理念,深入加强档案干部人才队伍建设和档案事业业务建设,为我市档案事业“十一五”期间的发展描绘了前景规划和应采取的措施,是今后5年xx市档案事业建设的纲领性文件。

6、举办档案干部上岗培训班1期,有50名学员参加,并领取了档案工作岗位资格证书,发展壮大了档案干部队伍。

(七)履行监督指导职能,以创新为手段,拓展档案服务新领域。

1、继续认真抓好机关、企事业单位档案工作目标管理认定工作。全年完成14家单位档案目标管理认定任务,其中省级4家,xx市级3家,xx市级7家。

2、拓展档案服务新领域,重点开展对三峡移民档案、信访档案、社会保障档案、社区档案的调研和指导建档工作,依法督促其档案工作纳入依法管理轨道。

二、20xx年全市档案工

作计划

20xx年是第十一五计划的开局之年,也是我市全面建设小康社会,进而基本实现现代化的重要一年,根据xx市“两办”文件精神和《xx市档案事业“十一五”发展规划》(20xx—20xx年),20xx年全市档案工作的总体要求是以“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,紧密围绕市委、市政府的中心工作,以档案馆资源建设和档案信息化建设为重点,努力开创全市档案工作新局面,推动我市档案事业再上一个新台阶,为我市经济建设和社会发展作出新贡献。

为实现上述档案工作总体要求,完成全年档案工作目标任务,20xx年全市档案工作重点要抓好以下几方面工作:

(一) 依法行政,加大档案依法治档力度

一是要切实履行职责,严格规范行政执法行为,提高依法行政水平,切实保障档案事业在法制的轨道上健康发展。二是加强对重大活动项目和重点建设项目档案工作的监管,确保这些项目档案的齐全完整和妥善保管;三是继续抓好档案年检工作,依法促使这些单位档案工作步入以法治档轨道;四是根据自愿原则,继续开展档案工作目标管理认定工作,规范档案工作行为,提升全市档案管理水平;五是加强对社区档案工作的监督指导,力争在全面建档的基础上,有50%以上的社区档案工作通过xx市级认定验收;六是进一步加强对镇乡和行政村档案工作的监督指导,力争全市25个乡镇街道档案工作全部通过省二级验收。指导帮助全市“百千工程”建立档案工作。

(二)贯彻全省嘉兴会议精神,强化档案资源建设,提升档案馆公共服务能力。

档案资源建设是实现档案事业可持续发展的基础,也是推进公共服务的源泉。一是要制定“十一五”档案接收计划,分期分批接收1981—1990年度市级机关档案和乡镇机关档案;二是要做好市府大院内各机关档案的逐年接收工作;三是要加大对民间珍贵地方历史文献和名人档案的征集,扩大丰富档案馆馆藏地方特色;四是加大对档案资源建设的投入,争取将档案馆重要档案征集费、重点珍贵档案抢救费、档案日常维护费列入年度预算。

(三)以档案信息化建设为着力点,整体推行xx数字档案馆建设

一是将xx数字档案馆建设纳入xx市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划,分期分批推进xx数字档案馆建设。二是制定xx市档案事业发展信息化“十一五”规划,加强对全市档案信息化规划的指导,加快档案数字化进程,努力构建起全市性机读目录数据库和全文数据库;三是坚持机读目录数据库建设和档案全文数据库并举的方针,使档案全文数据库建设有一个质的突破;四是进一步完善xx档案信息网的功能,增大网站的信息量,努力把网站办成xx档案事业对外宣传交流的窗口。

(四)注重文化建设,如期完成《xx县(市)档案志》和《xx县(市)档案工作大事记》的出版发行工作任务。

(五)继续开展档案全程代理建档工作,认真抓好档案业务培训教育,提高档案人员专业业务素质,努力打造一支高素质、适应新时代的档案干部队伍。

档案局业务处2020年工作总结年计划


档案局业务处20xx年工作总结05年计划
20xx年是我市发展史上具有深远影响的一年,在这一年里,监督指导处全体同志咬定发展不放松,高举邓小平理论伟大旗帜,全面贯彻“三个代表”重要思想,积极“融入两个率先,实现快速崛起”的伟大实践中,在局党组的正确领导下,在兄弟处室的大力支持下,坚持有所为,有所不为,进一步解放思想,与时俱进,振奋精神,较好地完成了本处目标任务。
一、大力加强政治业务理论学习,积极投身“服务环境大建设”活动和“文明机关、文明处室”创建活动,精神文明建设取得新成绩。
一年来,我们认真组织全处同志深入学习十六大、十六届三中全会和“三个代表”重要思想,深刻领会其丰实的内涵和精神实质,用“三个代表”重要思想和十六大精神统领我们的业务指导和法制监督的各项工作。在履行法制监督职能的同时,我们也强调服务,紧紧围绕党和政府的工作中心和社会各方面的档案需求,努力创新服务机制,拓宽服务领域,优化服务手段,改进服务方式。积极参与“实现快速崛起目标,融入‘两个率先’大局”主题教育活动,全处同志认真学习领会,写体会,做读书笔记,全处共撰写12篇体会文章。根据局里的统一安排,我处积极投身“服务环境大建设”活动、学习型处室和学习型机关工作人员创建活动来提高全处人员的向心力和凝聚力,增强全处同志的事业心和责任感,我们将全局的部署和本处的实际工作结合起来,把创建活动和业务建设作为一个整体,同落实,同检查。我们还通过每月一次的处务会,个别谈话等形式进一步加大宣传发动力度,营造全员争创的浓厚氛围,使本处正气上升,组织纪律观念明显增强,同时也让无所作为、因循守旧、无原则纠纷在监督指导处没有立足之地。我们能主动开展调查研究和汲取外地经验,先后到临沂、济南、南京等地学习取经,及时结合自身实际,对档案管理中出现的新情况、新经验提出创造性的解决办法。通过融入“两个率先”主题教育活动的开展,工作作风进一步好转,工作效率、服务质量有了较大提升。今年处里一名同志还光荣地成为中共预备党员,整体素质有了进一步提高。我们还积极参加市级机关青年志愿者(机关义工)活动,在“奉献、友爱、互助、进步”的旗帜下,服务社会,传播文明。20xx年我处全体同志还积极参加结对扶贫济困活动,到困难职工、农户家中了解情况,问寒问暖,为其脱贫解困想方设法,年内捐款近千元,捐衣物近百件。
二、切实履行法制监督和业务指导两种职能,积极创新服务机制,全市各级各类档案工作水平进一步提高。
1、加强档案事业的主体建设,进馆单位档案管理工作得到加强。一年来,我们始终围绕档案事业主体建设,继续做好市档案馆接收范围内各单位档案进馆的监督指导工作,着力于党政机构改革中档案的接收进馆工作,年内有市劳动局、市多管局、经协委、乡镇局、档案局、化工公司、市非典办、绝缘材料厂等9家单位档案进馆,共进馆6278卷。非典期间,我们为了保证全市各级非典部门文件材料的齐全完整,主动与市非典指挥部办公室联系,联合下发了《关于做好我市非典防治档案资料收集工作的紧急通知》,及时下发了各部门及时贯彻执行,为我市非典防治取得阶段性胜利发挥了重要的作用,这项工作比国家档案局、国家防非指挥部联合下发文件提前近半个月,得到了市领导的好评。与此同时,我们还加强对各县区档案馆基础业务工作的督促指导,赣榆县档案馆省一级馆复查准备到位。同时我们还首次对各县区档案局馆自身的档案工作进行了检查,工作触动很大,对档案部门自身的工作具有很大的促进作用。
2、机关档案工作健康发展,管理体制逐步完善。在20xx年对全市市直机关档案工作全面检查的基础上,今年又首次对全市档案工作采取年检考核的形式,共对全市22个协作组、158个单位的档案工作进行了年检考核。经现场考核逐项打分,被评为优秀单位的有52个,占32.9%;良好52个,占32.9%;合格37个,占25.3%;不合格单位有7个,占4.4%;缓检的单位有10个,占6.3%。检查中各单位既相互观摩、相互交流,同时也实事求是地指出存在的问题,提出了整改要求,及时做好档案工作年检登记表汇总工作,为及时做好全市档案事业统计年报工作,打下了坚实的基础。从检查的总体情况来看,各单位的档案基础业务工作普遍得到加强,档案意识明显提高,利用工作明显受到重视。但是也有一些单位仍然存在着文件材料收集不齐,没有实行集中统一管理和档案的现代化管理比较落后等问题,通过检查,我们觉得以档案年检这种方式来规范各单位的基础管理工作具有十分明显的作用,要继续完善并扎扎实实作好这项工作。继续开展档案工作目标管理活动,机关规范化建档和目标管理工作均取得了较好的成绩。 20xx年又有多家机关单位的档案工作达到了省级以上标准,其中省一级3家,省二级9家,省三级1家。为积极稳妥地推进文书立卷改革工作向纵深发展,我们及时研究制定并下发了《**市〈归档文件整理规则〉实施细则》,并于今年在全市全面推行,目前全市绝大多数单位都采用了新规则整理归档文件,其中有80%以上单位使用计算机辅助归档文件整理,40%单位配置专用软件。我们还与市民政局联合下发《社区档案管理暂行办法》督促指导全县区档案局开展街道办事处和社区的规范化建档工作,目前新浦区西苑社区和星化办事处已完成规范化建档工作,为进一步巩固全市财政系统基层财政所档案工作目标管理水平,与市财政局联合发文,对全市109个财政所档案工作进行了复查,我们采取抽查,对存在问题的单位提出了整改意见,检查收到了明显效果,对基层档案工作是一种非常好的促进。为配合市现行文件服务中心建成并开放,我们及时督促市级各单位积极向市现行文件服务中心报送文件资料工作。
3、国有企业、非公经济和重点建设工程等经济科技领域档案工作得到进一步加强。随着经济“全球化”、社会“信息化”,为适应加入世界贸易组织和实行现代企业制度对企业档案工作的要求,从宏观上管理好我市的企业档案工作,我们指导帮助工商、税务、金融等部门开展建立信用档案工作,总结推广市农信部门建立信用档案经验,为进一步规范市场经济秩序服务。年底前还对1997年之前达省级以上的档案工作目标管理的企事业单位进行了复检,推动了企事业单位档案工作的健康开展。在坚持企业自愿的前提下,继续开展企业档案工作目标管理认定工作,年内有中金医药包装公司、**海港医院、**航标处等单位的档案工作目标管理达省级以上标准和通过了复查。随着国有企业改制的不断深入,我们先后指导市制革厂、市火柴厂等多家破产企业做好档案的整理和管理等处置工作,有效地防止了国有资产在产权变动中的流失。积极开展非公有制企业的档案工作,对全市个体私营企业档案工作进行了重点调研,并选择了一批典型企业进行建档试点。强化对重点建设工程档案工作的监管,严格按照《**市重点建设项目档案管理暂行办法》,推行重点建设工程项目档案登记备案制度,着重抓好对江苏田湾核电站、连盐高速公路和新区行政中心建设等重点建设项目档案工作的跟踪指导和监管,连徐高速公路交工档案于11月通过验收并获得较高评价。
4、农业和农村档案工作取得新进展。认真组织贯彻实施《**市行政村档案管理暂行规定》,督促各县区做好乡镇和行政村、重点乡镇企业规划化建档工作,做好农业产业化经营、小城镇建设、农业科技推广和农村基层组织建设的档案工作;积极会同各涉农主管部门如财政局、国土局、农业局大力加强本系统档案工作的目标管理和规范化建设,收到了明显效果;通过举办各类业务培训班,农村档案人员的综合素质有了明显提高;积极引导各级农业和农村档案部门努力开发档案信息资源,为农业生产、农民致富、农村稳定发挥了重要作用。目前,全市乡镇规范化建档率已达90%以上,行政村规范化建档率达70%。
5、系统档案工作成效显著。主动配合市审计、检察、烟草、电信、港务局以及金融部门认真抓好系统内各单位的档案工作,积极开展系统档案工作目标管理,取得了显著成绩。一年来,共有烟草、检察院、法院、审计等系统的 家单位档案目标管理上等级。目前,已有财政、电信、国土、公安等10多个系统实现达标定级满堂红。
6、积极配合有关处室做好档案法制宣传、教育培训、档案装具标准化和期刊发行工作。档案教育培训工作卓有成效,为档案事业可持续发展提供人才保障。本处能充分利用自身优势积极组织开展对全市档案人员的法律法规的教育培训工作,全年协助档案教育培训中心对全市档案人员举办《归档文件整理规则》培训班7期、档案人员资格证书班3期,会计档案培训班1期,参加培训人员1千余人,为我市档案工作规范化打下了坚实的基础,有力地推动了全市档案工作的正常开展。积极主动与法宣部门联系配合,做好20xx年度档案期刊的发行工作,目前基本完成省局下达的目标任务。
三、20xx年监督指导处在工作中存在的问题。
温故而知新,比较而知短,知短而奋进。一年来,我们虽然做了一些工作,也取得了一点成绩,但是我们清醒地看到在日常工作中还存在的一些问题和不足,我们的工作离局党组和同志们的期望和要求还有一定的差距。
1、创新精神不足,工作思路和工作方式以及对档案工作的理解等与快速发展的形势不相适应。对档案工作与先进生产力、先进文化以及与最广大人民群众利益之间的关系认识不足、研究不够。
2、因人员少,任务重,点多线长,忙于具体工作,对
破产企业、重点工程、农业农村以及新经济领域的档案工作的实际情况调查研究不够,对其监督和指导不力。
3、监督指导人员的整体素质与新时期对档案工作的新要求还有较大的差距,不能完全适应岗位的要求。
对以上存在的问题,在新的一年里,我们要有清醒的认识,并在今后的工作中不断加以改进。
四、20xx年监督指导处的工作思路
20xx年,是全面贯彻落实十六大精神的第一年,是我市档案事业发展史上至为关键的一年,要努力在档案基础业务上奋力赶。在各项指标上加快超,在个别优势上领先跑。做好全年的档案工作,保持档案工作发展的良好势头,对于实现十六大和局馆的各项目标任务,加快推行档案行政管理和以法治档的步伐,具有十分重要的意义。
1、用十六大精神统一思想,指导工作。在新形势下档案事业要有所发展,必须认真学习和贯彻十六大精神,做到与时俱进,开拓创新。档案工作是服务性工作,服务一定要到位。档案工作是配角,但这个配角很重要,要当得有声有色。
2、要进一步加强宣传教育工作,增强全社会的档案意识。在此基础上,不断加大依法治档力度,特别是各级领导的档案意识,让各级领导认识、重视、支持、关心档案事业。
3、把搞好服务放在档案工作的首要地位。服务是档案工作永恒的主题,20xx年在全面贯彻实施《**市档案管理办法》和两办《关于进一步加强全市档案工作的意见》的基础上,要依法将个体、私营等非公经济组织的档案工作纳入管理范围,完善档案工作社会化服务体系,促进个体、私营等非公经济组织档案工作的规范化、科学化管理,以确保其档案的完整和安全,为促进非公经济的健康发展、为维护国家和社会的利益服务;围绕“三农”等重大问题,把档案工作为全面繁荣农村经济、加快城镇化进程服务真正落到实处,切实为农业、农村工作提供便利,给农民带来实惠;指导社区做好建档工作,建立健全有关规章制度,重点抓好社区内下岗职工和失业人员的档案、群众健康档案、孤寡老人档案、特殊需求户档案等的管理,为社区管理提供全面准确的相关信息,为落实社会保障、推荐安置下岗职工和失业人员、开展社区卫生服务、帮助群众排忧解难等项工作的顺利进行提供必要的条件。
4、把信息化和现代化作为档案基础业务建设的重要内容。要围绕国家档案信息资源建设,逐步使全市档案管理工作由原来的“手工操作”为主向全面实现快速、高效的现代化的“电脑管理”迈进,力争在电子文件的收集和电子档案的管理方面早见成效,使全市的档案工作全面提速,在加强各项档案基础业务工作的同时,重点抓好进馆档案的质量控制,进一步拓宽收集范围、全面推行《归档文件整理规则》,重点抓好各进馆单位目录数据库和必要的全文数据库的建设。
5、把行政执法检查作为依法管理档案事业的重要手段。要坚持依法管理档案事业,严格做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究。要切实改进管理方式,把档案行政执法检查作为依法管理档案事业的重要手段,并使之经常化、制度化,以此加大依法行政的力度,强化监督与指导职能,重视做好检查中所发现问题的督促整改工作,及时对整改结果进行检查。
6、继续加强档案馆主体建设,为进一步丰富馆藏,改善结构,对党政机构改革中撤并单位、滞后进馆单位和行政区划调整中原云台区有关单位的档案接收进馆工作,力争年内绝大多数单位有实质性的进展。
在即将开始20xx年度档案工作,我们坚信空谈误事、实干兴业、发展第一,以良好的精神状态和创新的思路办法投身新一年的工作,为我市三个文明建设作出应有的贡献。

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