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2014年办公室工作总结

发布时间: 2019.08.16

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首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。一年来,办公室在校党委的正确领导下,坚持以*理论和“三个代表”重要思想为指导,以开展保持*员先进性教育活动为契机,全面贯彻落实十****中、五中全会精神,紧紧围绕校党委2014年度的中心工作,内练素质,外树形象,在协调服务、文秘档案、计划生育、信息宣传等方面,抓住“服务、参谋、协调、督办”四个方面不放松,充分发挥办公室的枢纽、保障职能作用,有力推进了全校各项工作的开展。现将办公室工作汇报 一、加强学习,努力提高办公室全体同志的思想政治素质和工作能力。

办公室作为校党委领导的办事机构,承担着沟通上下、协调左右、联系内外的任务,是反映党校形象的一扇窗口。办公室的参谋助手和综合协调、督促检查等职能作用要得到充分发挥,必须提高全室同志的综合素质,不断加强学习。根据校党委统一部署,我们组织开展并带头参与了我校的先进性教育活动,坚持做到在学习动员、分析评议、整改提高和建立长效机制各个阶段,认真履行职责,发挥模范带头作用,引导和带动全校党员干部积极参加教育活动。

学习动员阶段,办公室作为校先进性教育活动办公室,在学深吃透中央和省市委文件精神的基础上,多次召开总支、支部大会,组织全体党员,认真学习文件精神,深刻理解开展保持*员先进性教育活动的目的[网-找文章,到网]和重要意义,把党员教育活动与做好当前各项工作结合起来,与学习党章结合起来;与创建学习型、服务型、创新型单位结合起来。同时不断创新教育方式、创新教育载体:比如组织观看电教片、赴革命圣地接受爱国主义教育;参加党章知识及先进性教育知识测试;引导同志们推选出在群众中具有感召力、说服力、影响力的xxxx同志作为全校党员学习的先进典型。通过开展重温入党誓词,弘扬革命传统等主题活动,帮助党员同志加深理解“三个代表”重要思想的深刻内涵和指导意义,激励党员找准差距、奋发向上、永葆先进。

分析评议阶段,带头开展谈心活动,深刻进行党性分析。组织召开了先进性教育活动领导小组专题会议和总支、支部委员会,反复就如何组织党员征求意见、搞好党性分析、如何评议和认定不合格党员等问题,进行专题研究安排。同时还要求全校党员就如何正确对待批评和意见、如何正确开展批评和自我批评,进行深入的讨论,较好地引导了全校党员实事求是地联系自己在理想信念、宗旨观念、组织纪律、思想作风和工作作风等方面的实际表现,找出存在的突出问题和发挥先锋模范作用的主要差距,从人生观、世界观、价值观深处挖掘思想根源,找准问题症结,从而总结出经验教训,明确了努力方向。

整改提高阶段,根据学校的实际情况,认真落实市委先进性教育活动领导小组办公室关于整改提高阶段工作的安排,进一步明确了要解决的突出问题,制定出本校关于做好整改提高工作的安排意见,并带头制定整改方案,狠抓整改措施的落实。要求每个支部和每位党员都要根据前阶段对照检查中找出的突出问题和党组织的评议意见,特别是对照自己在解放思想、干事创业、加快发展等方面存在的问题和差距,进一步制定整改措施。使整改措施既有明确的目标,又有解决问题的具体措施和方法,还有明确的时间要求。先进性教育活动的开展,有效地提高了办公室同志的政治思想水平,通过自我评议、对照整改,进一步强化了党的宗旨意识,增强了执行党的路线方针政策的自觉性,达到了锻炼队伍、服务群众的目的。

与此同时,按照办公室工作一专多能的要求,全室同志利用各种机会,加强了对政治、经济、文化、历史、科技、计算机技术等方面知识的学习,加快了知识更新,以适应新形势的要求。

二、强化了“三种意识”,努力维护办公室的良好形象。

做好办公室工作,提高服务水平,关键是要有一支政治合格、业务精湛的干部队伍。一年来,我们在办公室内部进一步加强了思想教育,重点强化了“三种意识”。一是强化奉献意识。甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。服务就意味着奉献,没有奉献精神就搞不好服务;没有奉献精神,服务就没有积极性、主动性和创造性。再加上办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。二是强化大局意识。服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与党校工作大局协调统一。三是强化责任意识。办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。奉献意识、大局意识、责任意识的强化,增进了全室同志的团结,增强了开展办公室工作的凝聚力和战斗力,也较好地维护了办公室的良好形象。

三、发挥主观能动性,切实做好各项工作。

好的工作态度、工作作风、工作业绩既能展现办公室良好的形象,又能教育人、塑造人、鼓舞人,激发办公室同志蓬勃向上的精神。2014年,我们着力于办文、办会、办事,不断发挥办公室同志工作的主观能动性,提高了工作效率。

首先,办文高效严谨。办文包括撰写讲话稿、草拟文件、印发文件、处理来文等。我们要求文秘人员认真学习有关规章,熟悉并掌握公文处理及行文规则,严格程序操作。全年草拟各类材料如先进性教育活动各个阶段的动员讲话、阶段总结、典型汇报、工作要点、中心组理论学习计划、党建工作目标安排、党委民主生活会情况汇报、贯彻------有关情况总结汇报、年度工作总结、班子述职报告、党风廉政建设自查报告、班子的思想政治建设情况报告等7xxxx篇,均能按时按要求完成。

其次,办会精心组织。我校的----班开学、结业典礼的会场布置、请记者、接待领导,以及校内的大小会议都由办公室负责。每次会议,办公室在人员通知、会标设计、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开

第三,办事规范周密。我们要求办公室的每一位同志重点把握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办。按市委规定我校办公室的电话是对外通联电话,要求上班时间和节假日必须有人值班,值班人员接到上级通知后必须及时办理。为此,我们在办公室推行“首问首办负责制”,即谁值班谁办理,谁接到通知谁办理到底,问题不能上交。在2014年度,我们主要做了以下工作:

一是突出重点,为校党委科学决策服务。注意及时获取有关的政策信息,兄弟院校的经验以及本校的情况,为校党委的科学决策提供情况、意见和建议;抓住====这一机遇,向市委及时汇报我校=======工作的开展情况,争取支持,以赢得主动。二是在校党委和主管校长的指导带动下,踊跃参与并积极推动我市的=====活动。在活动开展中,坚持深入到=====,进行督促检查。由于校领导的重视和我们精心的组织,我校连续两次被市=====评为====单位,受到了市委主要领导的表扬。三是在分管校长的具体指导下,上半年组织开展了全校教职工健身比赛和庆“七一”歌咏大赛,活跃了校园文化生活。下半年在全校教职工中开展了一次为期xxxx月的宣传贯彻十六届五中全会精神学习活动。并于元旦前夕举行了“贯彻十六届五中全会精神”演讲比赛,同时协助机关党总支对全体同志学习五中全会精神所做的读书笔记进行了展评。四是分期分批组织了赴=======等地的学习考察,并于12月下旬,组织中层干部参观=====,接受革命传统教育。五是强化了文秘信息报送工作,先进性教育活动期间编发了======29期,其中4篇被市委先进性教育活动领导小组采用,另被====报、电台、电视台采稿2xxxx篇;六是认真做好保密、档案、计划生育工作,全年无发生泄密现象和计划外生育问题,其中档案、保密和普法教育工作被评为先进。七是搞好督促检查。重点抓了考勤制度、学习制度、卫生制度的贯彻落实工作。三项制度的落实情况每月统计一次,并报送给主管副校长。八是文印工作提高了工作效率和质量,全年油印材料2xxxx万张,打印讲稿10xxxx份,尤其是=====前夕,文印室的同志加班加点,常常工作到深夜。九是加强了车辆管理,强化了司机的安全责任意识,保证了领导与科室办公用车的需要。十是完成了年度报刊征订任务,按需要为各科室征订了报纸、杂志,全年分发报刊与各类信件、包裹近xxxx份。

回顾一年来办公室的各项工作,我们在各科室的支持帮助下,虽取得了一定成绩,但与校党委和全校同志的期望相比,还存在一些不足:管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与各科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在校领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,正视缺点不足,认真加以克服,按照“三个服务”的要求,把办公室工作提高到一个新水平。

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2014办公室工作总结


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2014年是我市大事多、喜事多、要事多的一年,市二次党代会、人大政协“两会”、经济工作会议等重要会议成功召开,全民创业拉开序幕,先进性教育活动圆满结束,基层组织建设年活动取得明显成效。一年来,市委办公室在市委的正确领导和亲切关怀下,在省委办公厅的细心指导下,在秘书长的带领下,坚持以“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为宗旨,深入贯彻市二次党代会精神,围绕“全党抓经济、全民共创业、全市谋发展”这个中心和各项重点工作,按照市委“高精密思考、高效率运转”要求,突出“搞好服务、提升素质”两大重点,努力“在建设中建设自己,在发展中提升自己”,充分发挥了“左右手”和“参谋部”的作用,办公室的凝聚力有了进一步增强,全体人员的服务水平和整体素质有了进一步提高,全室的各项工作也迈上了新的台阶。
一、围绕市委中心工作,突出优质高效服务,不断提高业务水平,各方面工作有了新突破
1、以市二次党代会主体报告和《关于加强党的领导促进加快发展的决定》为标志,文稿质量明显提升。牢固坚持“多精品、零次品”的原则,始终站在全局的高度高精密思考和研究问题,紧贴市委工作思路和意图,讲求精品,起草文稿,以文辅政,全年先后圆满完成了市二次党代会、市人大、政协“两会”、经济工作会议、全民创业大会、季度经济工作调度会和全市党办工作会议等10余次大型会议材料的起草,440多份市委及办公室文件以及其它文稿的拟稿工作,文稿服务质量明显提高,领导满意度不断上升。
2、以年初年底分赴江西、山东、河南等地前期调研考察为标志,参谋助手作用得到充分发挥。围绕“1468”战略布局和市委中心工作,坚持重要会议、重大决策和重要文件起草之前开展调研,同时根据年初确定的调研课题,整合方方面面的力量深入开展调查研究,先后组织人员赴各县区,围绕党代会主题报告起草、园区建设、全民创业、新农村建设、基层组织建设等进行专题调研,形成了较高质量的调研报告,为市委科学决策提供了重要依据。围绕市委中心工作和市委常委会工作要点,增加贴近度,认真督促落实,重点进行决策督查,深入开展督查调研,及时反馈决策落实情况;加强和改进了市委领导同志批办事项的查办工作,以《交办通知单》形式交由承办单位办理;建立了督查专网,对推动市委决策的落实发挥了应有的作用。全年共开展决策督查15次,组织督查调研10次,编发简报37期,办理领导批示查办件45件。
3、以实现信息联网和建立市委宣传网页为标志,信息工作和电子政务建设取得了新进展。从完善网络建设、拓宽信息渠道和培养信息敏感性入手,进一步拓宽信息工作的深度和广度,增强信息的时效性和实效性。以“信息早餐”形式每日早晨报送《信息快报》,以及每月5日向领导呈送《信息需求征询单》和向相关单位发送《信息需求通知单》的做法,都收到了较好效果。全年共编发快报、专报等360多期,提供决策信息1600余条,其中得到市委、市政府领导批示的120多件次。根据市委主要负责同志的意见,经过探索、筹备,于9月份建立了*亳州市委网站。运行以来,对市委各项工作进行了多角度、多层面、全方位地报道,共编发各类信息540多条,推进了办公室电子政务建设,切实发挥了加强宣传、扩大影响、推进发展、展示变化的重要作用。
4、以市二次党代会圆满组织、成功召开为标志,事务管理水平明显提高。按照“规范管理”的理念,坚持超前准备,实施方案管理,细化工作流程,推行规范操作,更加注重过程和细节,办公室上上下下精诚团结、合力同心,共同参与党代会工作,全身心投入党代会服务,大到会议组织,小到代表生活,都安排的秩序井然,有条不紊,使市二次党代会的会务服务工作规范、高效、周密、细致,确保了市二次党代会取得圆满成功。这是一次市委办公室服务能力、服务水平和整体形象的大检验、大展示、大体现,赢得了社会各界的赞誉和尊重。在这一理念的指导下,日常值班、接待、办会及行政事务管理等工作质量均有较大提高,基本实现了“事务提速、服务提质”的目标。加强了值班保卫、行车安全、消防安全等方面的管理,杜绝了安全事故的发生。
5、以全年文件和密电零差错为标志,公文运转、机要保密得到进一步规范。按照上级有关要求,积极完善措施,不断规范文件制发工作;利用计算机,建立了一套文件管理系统,加强了文件管理;实行科学化流程,改进公文处理和核校方法,提高了公文质量,实现了全年文件零差错;加强了公文管理电子化建设和密级文电日常管理,全面推进了密码管理规范化工作,完善了密码通信网络建设,未出现任何失泄密事故,确保了文电运转的安全畅通。
6、以视频会议系统和签到系统的建立并投入使用为标志,基础设施建设得到新的加强。经过多方筹集,全年共争取各类资金近百万元,建立了统一的视频会议系统和远距离自动感应签到系统,启动了党务内网建设,购置了密码通信交换设备,更换了先进的文印设备,添置了十多台电脑,办公条件得到了进一步改善。开源节流,严格财务管理,加大工作经费投入,实现了“三个确保”的目标。
二、坚持以人为本,按照新形势、新任务和自身发展需要,完善制度机制,不断提升团队效率,综合素质有了新提升
1、创新完善协调机制,整合政务资源,确保了日常工作高效运转。建立了几套班子秘书长、办公室主任联席会议制度、市委重大决策专门协调制度和办公室室务例会制度,形成了比较健全的综合协调机制,确保了我市代表团赴肥参加省八次党代会、市二次党代会、全市党政企代表团赴江西、山东、河南等地考察及中央和省委来亳视察等重大会议、活动和接待组织协调工作的顺利进行。加强了与省委办公厅以及其他兄弟办公室的联系与沟通,得到了省厅较多的业务指导和支持帮助。强化了在市直单位中的牵头协调作用、在基层单位中的桥梁作用和处理各方面矛盾时的纽带作用,凝聚了人心,调动了积极性,形成了合力,促进了市委决策的落实。
2、创新完善学习活动制度,深化学习型机关与文明机关创建活动,机关活力不断增强。创建学习型机关是市委办公室的优良传统。由于长期的耳濡目染,市委领导的学者风范和学习精神感染了全室人员,真学习、比学习在市委办公室蔚然成风。不断完善并认真坚持了“五个一”学习制度,即每周四开展一次集中学习,每月读一本好书,每季度写一篇好文章,每半年举行一次政治理论测试,每年编辑印发一本学习交流文集,同时建立个人学习账户,规范了学习,提高了效果。努力拓展学习空间,创新学习形式,在工作中学习,在学习中工作,通过调研、主题实践活动、知识讲座、演讲等多种形式学习,先后组织了宏观经济知识、法律知识、政务礼仪、荣辱观教育等专题讲座十多次,形成了工作学习化、学习工作化的新机制。目前,办公室正在收集大家一年来,重点是十八届三中全会精神学习交流的发言、心得体会等,将其汇编成册,更好的展示学习成果,促进办公室工作向更深层次发展。积极开展创建文明机关活动,切实加强机关文化建设,从科室局文明创建工作入手,树立先进的工作理念,坚持了周三创建日制度,美化了工作环境。组织干部职工与市领导一起参加廉政歌曲大家唱、全民健身等文体娱乐活动,以及为干部职工进行健康体检、组织老干部外出考察等活动,融洽了气氛,陶冶了情操,丰富了文化生活。办公室全体干部职工始终保持了奋发有为、昂扬向上的精神状态,形成了崇尚学习、不甘落后的良好风气,营造了团结协作、荣辱与共的和谐氛围,机关活力得到了进一步增强。
3、创新完善效能保障制度,强化执行能力,积极推进效能不断升级。按照“对外减少中间环节,提高工作效率;对内进行过程控制,提高工作质量”的要求,进一步创新和简化工作流程,先后出台了《关于加强自身建设提高服务效能的意见》《机关效能建设八项制度》、《效能建设承诺活动方案》和周一室务例会等规章制度,推动了办公室工作向科学化、规范化迈进。尤其是周一室务例会制度,办公室领导班子成员及各科室负责人对上周工作进行总结回顾,对下周工作进行安排部署,起到了交流、通气、沟通的作用,促进了各项工作的顺利开展。按照重结果、更重过程的理念,运用动态管理手段,加强了对各科室局工作过程的管理,增强了党办工作人员的责任意识、执行观念和抓落实的能力,有效提高了工作效能。从6月份开始,组织开展了“强化执行力,促进机关效能升级”主题实践活动,结合工作实际,组织了多次座谈讨论和演讲比赛,演讲稿已集结为《共创完美执行力》编辑印发,促进了办公室求真务实、提速增效风气的形成。
4、创新完善保持党员先进性长效机制,加强机关党建和干部队伍建设,综合素质不断提升。围绕“党的基层组织建设年”活动,办公室领导班子和机关党总支从各支部和每一位党员干部抓起,努力完善并落实各项规章制度,在各支部开展了“树先进工作理念,创一流工作业绩”活动,做到了一个支部一条理念,一个支部一个阵地,一个支部一面旗帜,机关组织生活逐步走上了制度化、规范化、正常化的轨道;通过多种方式,加强了干部管理,优化了干部队伍结构,全年提拔了3名处级领导干部、4名科级干部,4位同志参加了市委党校培训,4位同志先后下派到基层锻炼,5位同志内部轮岗,引进2位研究生人才,盘活了办公室人才资源;通过强化政治学习和细致的思想政治工作,巩固并扩大了党员先进性教育成果,增强了全体人员的政治敏锐感和鉴别力;通过加强理想信念和作风教育,强化了全体党员的党性纪律观念,规范了干部职工的行为;通过各类各样的学习培训,增强了各自的业务专长。在一系列的长效机制建设中,党办干部职工所必需的政治素养、党性修养、业务能力、服务意识和奉献精神等都得到了全面提高。
三、提高服务效能,建设和谐机关,推进办公室工作新发展
办公室一年来的工作虽然取得了有目共睹的成绩,但也明显存在着一些薄弱环节与不足之处。整体服务水平与市委要求、全市经济发展需要和人民群众的愿望仍有不小差距;抓落实的力度还不大,督查的办法还不多;调研成果转化为市委决策率还有待进一步提高;“三会一课”制度坚持的还不够好;一些同志还满足于传统的、程式化的工作方式,缺乏创新精神和创新能力;机关作风有待改进,精益求精的精神和“十六字”党办精神仍需进一步提升;机关内部管理制度尚待健全,执行不到位,管理尚未达到科学化、规范化的水平,等等。这些问题,办公室将在今后的工作中采取有效的措施,认真予以完善或切实加以解决。

办公室工作总结2014


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今年,办公室在总公司领导的直接指挥下,在兄弟部门和基层单位的帮助和支持下,全体同志团结一致,努力工作,较好地完成了文秘宣传、人事劳资、职工培训、物业管理、后勤服务及治安保卫等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强物业管理以及在推行多元化工资改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了“团结高效、热情周到”。

一、牢固树立服务意识。办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务,为各部门和基层单位服务,同时也为广大职工服务。相对来说,在办公室的同志都比较辛苦,官不大,事做不少;钱拿不多,被批评的多,被表扬的少,我觉得有句话说地比较贴确,办公室是受气的包、被踢的球、看家的狗。还有一句我觉得对办公室的工作概括地更准确,那就是:领导未讲我先讲,看看话筒响不响;领导未行我先行,看看道路平不平;领导未尝我先尝,看看饭菜凉不凉;领导未搂我先搂,看看小姐丑不丑。特别是负责物业方面的同志,他们所做的工作都是和职工切身利益有关系的,往往容易得罪人,因为既要考虑职工的利益,更要维护公司的利益,同时还要努力减少浪费,节约开支。200x年我们办公室在后勤服务方面,我觉得完成的一件事就是将公司204号宿舍、引河路宿舍、14号楼的水电全部改造为市场供电、供水,为公司进一步加强物业管理开发市场、节约开支作出了较大的贡献。在改水改电过程中,我们顶着被一部分职工误解的压力,不断受到漫骂、围攻,甚至要动手打人,但是我们所有参与这项工作的同志,都能耐心地做好细致的解释工作,有时为了一户的工作都要跑上十几腿。在改水改电中,吴永法同志受到的不公正待遇最多,常常从早晨6点钟开始要忙到晚上10点钟,还要经常被一些人漫骂。为此,能否让办公室全体同志都做到淡薄名利,爱岗敬业,无私奉献是我们着重抓的一件事,因此,我们不断提醒大家要牢固树立起服务意识,端正工作态度,明白自己所处的工作岗位是公司对外的一个窗口,自己的一言一行、一举一动都关系到公司的形象,不能有半点马虎和差错。而我们讲的服务意识,其实就是要大求办公室的人员要做到对公司的事业忠心耿耿、兢兢业业、埋头苦干、谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艰苦。其次树立服务意识,就是要自觉的把对上级的服务和对下级的服务统一起来,在繁杂、琐碎的日常工作中掌握办公室工作的内在的规律,在被动中争取主动,努力提高服务质量和水平。在这方面负责劳资工作的同志成绩也非常突出,他们长年处在高度紧张繁忙之中。我公司现有在职正式职工216人,离退休71人,各施工公司临时工近千人。他们不仅能够及时办理大中专学生双向选择及各类人员的就业手续,转正定级手续;及时办理各类技术职称及技术等级培训、申报晋升、工资变动手续;及时办理调整工资标准手续;及时准确打印在职人员的月工资发放表;及时办理职工医疗保险及职工养老保险手续;及时办理职工的退休手续,而且在公司资质管理中做了大量细致的工作。可以讲我们办公室大部分同志都能像xx等同志那样勤勤恳恳、踏踏实实,各个方面都做得很好,但也有个别人做得不够,工作不踏实、不认真、不负责,从而影响了办公室的声誉。我们在200x年里,将不断加强这方面的工作力度,决不让一个同志掉队。

二、加强组织纪律性,做到步调一致。如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。但是,在工作中,我们发现有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,经常迟到早退。针对存在的问题,我们几个主任首先从自己做起,处处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素质和业务素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样认真。特别是在车队服务方面:在任务重、车辆少、部分车辆车况差的情况下,任务完成好,车辆保养好,安全行驶好、工作态度好。司机同志服从工作安排,任劳任怨,有高度的责任感和事业心。不论工作日、节假日,做到了随叫随到。今年总的来说,办公室大部分同志都能认真负责的履行好自己的工作职责,都能较好的完成本职工作和临时性任务,也未出现任何问题。

三、搞好团结是办公室开展一切工作的保证。办公室是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到科室的形象,甚至公司的形象。特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎,在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力,更多的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作,去完成某一样事情。因此,搞好团结,充分调动大家的积极性是我们着重抓的第三个内容。到目前为止,办公室在团结问题上,一直做比较好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能互相信任,互相理解,互相帮助,共同去完成公司交办的每一项任务。当然,在平时的工作中,有时也免不了有一些嗑磕碰碰,我们主要是在如何引导上下功夫,求大同,存小异。发生矛盾并不可怕,关键是如何正确对待。办公室目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,互相沟通,减少误会。但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批评的,就批评,决不手软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。

四、存在问题:

办公室目前的问题是人员素质参差不齐,有少部分人在业务水平和责任心上还待进一步提高和加强,尚不能适应办公室的高效率,快节奏的工作要求。

五、下半年工作打算:

1、 继续加强政治、业务知识的学习,努力提高办公室整体人员的素质;

2、 本着厉行节约、增收节支的原则,加强物业管理工作,努力做个好“管家”;

3、 进一步提高办事效率和服务质量。

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公司办公室工作总结2014年


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XX年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。按照年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,继续保持规范化运行。一切服从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责。
一、年工作情况
(一)基本完成了部门责任目标
按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。
(二)文秘工作继续按规范运行
1.文字服务工作水平有一定提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。为了沟通情况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已经编发了10期。
2.公文运行管理更加规范。在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了较高的水平。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式准确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或采取其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文。有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象。
3.会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务,特别是公司职代会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。在市局承办的全国部份城市网建工作会上,办公室也派出人员参与会务工作,配合提供会议服务,保证了会议的顺利召开。
4.加大了督查督办力度。从下半年开始,办公室通过公司纪律、效率、作风整顿,深刻解剖自己,总结工作中的不足后,花大力气抓好公司决定重大事项的督查督办工作,全年共发出督查通知书21号,电话督查多次,有效地促进了相关部门开展工作,收到了很好的效果。
5.扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配置的原因,对公司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完成了上年应归档文件的整理归档工作。完成了近30万字的公司成立以来的规范文件汇编。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件,保密工作人员还参加了市委保密局举办的培训班,提高了公司保密工作水平。
6.修志工作按计划进行。办公室按照国家局和市局的要求,及时要求两厂一处和相关部门为《中国通志》、《重庆志》等提供了大量的原始资料,并为中国烟草博物馆提供了大量的商标等资料及照片。同时还根据公司安排为《中国年鉴》、《重庆年鉴》、《重庆经济年鉴》等书刊撰写提供了公司年的改革发展情况文字材料,对宣传公司工作、树立公司形象起到了一定的促进作用。
(三)后勤管理工作有所突破
后勤工作是办公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面,办公室力求做到规范化,保证了工作的及时性、准确性和全面性。在全面搞好服务工作的同时,办公室重点抓了以下工作:
1.强化了安全管理。特别是交通安全管理工作,通过订立制度、会议学习等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全,一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注重提高驾驶人员素质,按期给符合条件的驾驶人员报送了技师职称的申评材料。在驾驶人员的聘用和使用管理上,也基本实现了规范化和程序化,保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶必需的素质,确保了交通安全。
2.完成了办公楼的装修装饰工程。通过协调,努力调动各方面积极因素支持施工单位的工作,加强配合协作,全面完成了新办公楼的装修、装饰工作,新食堂招标按计划顺利进行,各种设施设备按计划到位,保证了新办公室大楼随时可以投入使用。在公司决定暂不搬迁办公室的情况下,又在很短的时间内完成了原办公楼的修缮,对部份有损公司形象的破旧家具进行了及时更换,使办公环境焕然一新,创造了良好的工作环境,维护了公司形象和正常的工作秩序。
3.样品物资管理实现规范化。为了实现样品物资管理的科学化和规范化,办公室对管理的样品物资进行了认真的清理。一是样品卷烟彻底清理完毕,理清了长期以来由于管理欠科学造成较为混乱的样品物资管理状况,摸清了库存和使用情况,并据此提出了科学合理的使用建议,全年共消化即将过期库存*21个品种、437箱,按调拨价计算金额也达300多万元,减少了损失。目前在样品*的管理上,做到了账物相符,账目清楚,存放科学安全,发放按章办事。二是通过做大量的工作,对原红球俱乐部的物资进行了清理,通过对各种物品一件一件的清理登记造册,摸清了物品状况,并根据公司要求对各类物品进行了合理的处置,避免了浪费。
4.加强了对职工食堂的管理。通过提要求、上档次,目前公司职工食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为职工创造了一个舒适的用餐环境。
5.为新进单身员工装修了6套集体宿舍,解决了单身员工的住宿问题,并建立完善了《职工宿舍管理办法》,加强了对宿舍的管理。通过解决单身职工后顾之忧,调动了职工的积极性。
二、年工作中的不足
办公室工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了较大的努力,但是整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距,对部门充分履责造成了一定的影响。主要表现及原因如下:
1.与时俱进意识较差。主要是在思想上对形势跟得较远,造成学习抓得不紧,特别是对政治、经济等形势认识不高、关心不够,缺少对经济管理等方面知识学习的积极性,满足于忙事务、抓事务,放松了对自己知识的充实,对政治的敏锐性不够。
2.内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。
3.办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早,但在使用上至今还没有全面推开,造成了较大的资源浪费。主要原因是受国家局统一规划的影响和制约,公司在对办公自动化系统使用上的要求不明确,计划不具体。
三、年工作的初步打算
办公室是公司重要的枢纽部门,同时也是重要的形象窗口之一,担负着联系内外、上下和内部协调的重任,公司内部的正常运转,首先依赖于办公室的正常运转。因此,年办公室将继续按照领导“工作要过得细、工作效率要高、工作要过得硬、经济要说得清”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:
1.强化办公室牵头作用,大胆开展工作。办公室是公司的综合部门,明年将加大协调力度,打消顾虑,一切从公司利益出发,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效运转。
2.推进办公自动化建设。年,公司办公自动化工作已经有了进一步的规划并形成了方案,办公室多次组织两厂和公司有关人员到市内办公自动化运用较好的市公安局110指挥中心、航运公司等单位参观考察,对办公自动化的运行有了直观的认识。我们将积极配合企管部,按照国家局和市局的统一安排,根据公司目标要求,努力推进公司办公自动化建设。
3.加强调研工作,发挥决策参谋作用。积极开展多种形式的调研活动,抽出时间和人员,开展为领导决策提供参考的各种专题调查研究,根据公司中心工作开展典型调查研究,根据突出问题开展重点调查和根据有关事件发生、发展的动态情况开展追踪调查研究,把调研活动作为办公室日常的重要工作之一,真正发挥办公室参与政务的职能。
4.强化办公室内部管理,严格劳动纪律。特别是要加强驾驶人员的管理,严格驾驶操作行为的规范,对容易引起安全事故的不规范操作行为将进行严肃处理。
5.认真履责,全面完成责任目标。进一步强化办公室的基础管理,保证公文制作和传递准确、及时、规范;努力做好各项后勤服务,保证公司生产经营的正常运行;加强对公司各种物品物资的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,确保全面完成部门目标责任。
6.加大决策督查力度,继续做好专项督查。在继续做好总经理办公会决定事项的决策督查的同时,编发《工作通报》,加强对领导安排事项、公司重点工作等的专项督查,做到事事有督查,督查有过程,结果有回音,建立和完善督查体系,使公司督查工作规范化、经常化,实现对公司督查工作的科学管理。

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