2014年档案机关全年工作总结范文。
天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追。在某一段时间之中，我们经历了很多的事，优秀的人写一份总结，是对自己的反省，突破。总结对我们自己的帮助很大，你知道有哪些总结范文呢？为此，小编从网络上为大家精心整理了《2014年档案机关全年工作总结范文》，欢迎大家与身边的朋友分享吧！
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XX年，市档案局（馆）紧紧围绕市委、市政府的中心工作和年初确定的档案工作目标，以科学发展观为指导，以档案安全监管和档案资源建设为主线，以贯彻省“两办”《通知》精神和“平安”考核要求为契机，积极实施档案登记备份这一重大战略部署，奋力争先，各项工作取得了较显著的成绩，其中档案登记备份工作走在全省前列，被评为XX年度全省档案系统推进“平安”建设先进单位,《追怀潘心元》和《书法六十年作品集》在全省档案部门优秀编研成果评选中分别获一、三等奖，档案网站在全省档案网站评比中被评为优秀网站，“名人”推报工作受到了省档案局通报表扬。
一、档案登记备份工作走在全省前列
我们把档案登记备份工作作为全年全市档案工作的重中之重来抓，着力在建立机制，寻求着力点；深入调研，寻求切入点；开展培训，寻求动力点；构建平台，寻求结合点；突出重点，寻求起步点；上下联动，扩大影响面等“五点一面”上下功夫，取得了初步成效,走在全省前列，8月12日，我局作为全省的市档案局在全省档案登记备份工作座谈会上作典型发言。被省档案局XX年度工作目标考核组誉为“异军突起”。我们编印的记录我市档案登记备份工作历程和成绩的图册《探索·实践——XX年市档案登记备份工作纪实》受到广泛好评。
1、积极争取创造档案登记备份工作良好环境。起草并争取市“两办”在全省各市中率先印发了《市电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》；争取市委、市政府将档案登记备份工作列入XX年市级单位工作目标责任制考核内容；争取市“两办”发文建立了市电子文件和数字档案登记备份工作领导小组；争取市财政解决了103万元档案登记备份工作经费。在逐步建立外部工作机制的同时，我们进行了内部工作分工，明确了局分管领导和各处室工作职责。
2、完成试点和首次档案登记工作。选择了与民生关系比较密切的民政局、教育局、公积金管理中心等3家单位作为档案登记备份试点单位并完成。印发了《关于做好电子文件和数字档案登记备份工作的通知》，对首次档案登记工作作了部署，并对档案登记备份的数据形式、具体程序、时间要求作了具体明确。市级各单位认真做好本单位电子业务数据、电子公文和重要档案形成与管理情况调查，及时填报《各单位档案管理情况登记表》，完成了首次档案登记工作。为了开展试点和推进档案登记备份工作，局领导带领相关处室同志深入各县（市、区）社保中心和市公积金、教育、卫生、环保、工商、民政等单位进行调研。开展了大规模的档案登记备份业务培训，邀请省档案局专家为学员上课，受训人数达1000多人次。编印了《档案登记备份工作手册》。
3、引导企业、重点建设项目开展档案登记备份工作。开展企业知识产权档案登记备份试点工作。在全市选择了电厂等2家企业作为档案登记备份的试点企业，同时，选择了9家民营企业作为企业知识产权档案登记备份试点企业。6月25日，召开了全市企业档案信息化建设暨档案登记备份工作座谈会。会后，各试点企业积极行动，至年底,电业局、电厂完成了首批档案登记备份工作,公元集团等9家民营企业知识产权档案登记备份试点工作也已完成，并向市档案登记备份中心备份。开展重点建设项目档案登记备份工作。制定了重点建设项目档案接收进馆名册，确定了首批重点建设项目档案登记备份项目45家。召开了重点建设项目档案协作组长会议，动员部署了重点建设项目档案登记备份工作。至年底，台缙高速公路东段工程、甬台温高速公路二期工程、市档案馆大楼工程、永宁江治理二期工程、天台山风力发电场工程等5个重点建设项目已完成档案登记备份工作，其它项目单位均在积极做好项目档案的数字化工作。
4、建立档案登记备份中心。争取市编委同意建立了市档案登记备份中心，为市档案局内设机构，增加了1名科级职数。为做好登记备份中心建设，我们以基本建成的数字档案馆软硬件设施为依托，并对数字档案馆的功能进行了微调，对馆藏系统的存储进行了扩容，启用了集光、电、机、软件于一体可存储15000张光盘的存储库。对劳动就业、社会保障、教育、卫生医疗等民生领域中形成的业务电子文件和数据库进行登记备份，目前，已有卫生局、建设规划局、工商局等103家单位339份储存938gb的电子文件和电子业务数据的光盘、硬盘送交市档案馆登记备份。同时，与市住房公积金管理中心建立了在线备份。为加强档案登记备份中心的管理和规范化建设，我们制定了市电子文件和数字档案登记备份中心《建设规范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鉴定销毁制度》、《统计制度》、《保密制度》、《机房管理制度》、《工作人员岗位职责》、《网络与信息安全应急处置预案》等规范性制度。
5、全面推进县（市、区）档案登记备份工作。我们先后召开了全市档案业务指导工作会议和档案登记备份工作会议，反复研究讨论全市档案登记备份工作，开展了全市档案登记备份工作专项督查，将档案登记备份工作作为对县（市、区）“平安”档案安全监管考核和工作目标考核的主要内容。经过各县（市、区）档案局的共同努力，县（市、区）的档案登记备份工作都取得明显成效。9个县（市、区）都以“两办”名义印发了《实施意见》；都成立了以副书记为组长、副县（市、区）长为副组长的档案登记备份工作领导小组；都将档案登记备份工作列入了党委、政府工作目标责任制考核内容；都追加了档案登记备份工作专项经费，共有520万元；都经编委批准建立了档案登记备份中心，7个县（市、区）增加了13个编制；都开展了首次档案登记，劳动就业等民生领域业务电子文件和数据库、重点建设项目和进馆单位档案数字化成果等登记备份工作。椒江区、路桥区、天台县档案局被评为XX年度全省档案系统推进“平安”建设先进单位。
二、加强档案监管工作
1、继续推进社会保障档案工作。认真贯彻落实《关于加强社会保障档案工作意见》，加强对社会保障档案的业务指导。年内，有3家社会保险机构档案目标管理通过省级认定，4家通过市级认定，全市社保机构全部达到市级以上标准。
2、继续加强信访档案工作。狠抓市档案局、市信访局联合印发的《关于加强信访档案工作的通知》的贯彻落实，加强对各县（市、区）信访档案的指导力度，积极开展信访档案目标管理认定活动。年内有4家信访局档案目标管理通过省三级以上等级认定、1家通过市级认定，实现全市信访系统档案目标管理全部达到市级以上标准的目标。我市信访档案工作继续走在全省前列。[page]
3、切实推进“三农”档案工作。深化乡镇（街道）机关档案工作。在全市乡镇（街道）档案工作目标管理100%通过省三级以上认定的基础上，着重在巩固、完善、提高上下功夫，XX年有6家在原有基础上又上一个台阶。继续开展社会主义新农村建设档案工作示范县（示范乡镇）评选活动。年内，全市4个乡镇（街道）被评为省级示范乡镇，8个乡镇（街道）被评为市级示范乡镇（街道），玉环县、天台县被评为省社会主义新农村建设档案工作示范县，三门县被评为市社会主义新农村建设档案工作示范县。继续开展争创行政村示范档案室和规范化档案室活动。XX年我市又有16个行政村档案室被评为省行政村示范档案室，128个行政村档案室被评为省行政村规范化档案室，562个行政村档案室被评为市行政村规范化档案室。
4、深化社区档案工作。在全市继续开展了创建社区规范化档案室和评选省级社区示范档案室活动，年内又有7家被评为省级社区示范档案室，8家被评为省级社区规范化档案室，8家被评为市级社区规范化档案室。
5、加强机关事业单位档案工作。认真贯彻实施国家档案局第8号令,指导市级单位修改编制本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。XX年有32家市直单位通过审批，5家单位完成了备案。继续开展档案工作目标管理认定活动。全市有44家机关企事业单位通过省级以上目标认定，9家通过市级认定。
6、抓好重点建设项目档案工作。深入恩泽集团、椒北饮水工程、东海塘围垦工程、沿海高速等重点项目进行档案业务指导，水晶光电科技有限公司年产100万套大面阵高清数字成像系统滤光器项目、35省道临海留贤至界岭头段改建工程等2个省级以上重点建设项目通过档案专项验收。
7、开展档案执法检查和档案法制宣传工作。配合省档案局开展民政档案执法检查。根据省局要求,在全市开展了民政档案特别是婚姻登记档案的执法检查。5月25日，省民政档案行政执法检查组来我市检查民政档案管理情况。检查组检查了市和天台县的民政档案管理情况，充分肯定了我市民政档案管理工作。开展档案登记备份工作专项督查。为认真贯彻落实省“两办”《通知》和市“两办”《实施意见》精神，10月18日-20日，我局对各县（市、区）档案局和经济开发区管委会的档案登记备份工作进行了专项督查，有力地推动了我市档案登记备份工作的开展。10月，对60多个市级单位的档案工作进行了执法年检。12月，对各县（市、区）建设“平安”档案安全监管工作和年度档案工作目标完成情况进行考核。以纪念《档案法》颁布23周年和参加“12·4”法制宣传日活动开展档案法制宣传咨询。7月1日，到三门沙柳镇芦家塘村进行以“档案进乡村、服务新农村”为主题的档案法律、法规、政策宣讲活动，解答村民关心的档案问题，受到村民的欢迎和好评。
三、提高档案公共服务水平
1、开展第二个档案馆“开放周”活动。市档案馆于5月7日-13日举办了以“开放教育，服务群众”为主题的第二个“开放周”活动。活动期间邀请了省档案局专家作档案工作讲座，开放《荣誉奖牌和交往礼品展》、《书法六十年作品展》、《名家书画展》等展览，为参观者开展档案咨询、免费适量复印档案等服务，收到了改善服务方式、创新服务载体、提升服务水平、树立服务新形象的良好效果。
2、推进政府信息公开场所建设。以现行文件报送工作列入今年市政府信息公开考核内容为契机，做好市级机关现行文件的接收和利用工作。现接收了60家单位XX多件包括政策文件、人事任免、应急管理等方面的现行文件，为利用者提供了方便，发挥了档案馆在政府信息公开中的重要作用。加强政府信息公开场所的硬件建设和制度建设，提高市档案馆政府信息公开服务水平。
3、发挥爱国主义教育基地的作用。XX年1月，市档案馆被市委、市政府命名为爱国主义教育基地。5月7日，隆重举行市档案馆爱国主义教育基地揭牌仪式。市委常委、市委秘书长马世宙，省档案局副局长韩李敏出席仪式并为市档案馆爱国主义教育基地揭牌。6月28日-7月15日，我们联合市直机关工委、市直机关纪工委、市文联在市档案馆爱国主义教育展厅举办了市机关干部“翰墨歌盛世、丹青颂党情”庆“七一”书画作品展。市委书记陈铁雄等来馆观看了展览。为充分展示人民为世博成功举办所作出的重大贡献，加深人们对世博的记忆，弘扬世博精神。经过一个多月的紧张筹备，从征集到的大量的世博档案中精选了100多张（件）图片实物和收藏家收藏的400多件拉丁美洲风情的世博展品，于12月27日举办了“风采、档案精品·世博记忆藏品展”，展览分交流、服务、记录、收藏四个板块，吸引了不少观众来馆观看，并受到普遍好评。特别是出席市三届八次党代会的代表和老同志观看了展览后反响很好，
4、利用网络方便群众查询。在档案网站上增加全宗介绍6万字、全文档案3000多份，开放条目4万多条，为人民群众查找档案提供了很大方便。
5、做好档案利用和编研工作。接待来馆利用者531人次，提供档案913卷次，复印档案5436页。继续开通“企业查档服务直通车”。在XX年建立“市档案馆企业查档服务直通车”的基础上，XX年进一步完善服务机制，通过加快档案数字化步伐来提高服务企业查档的水平。一年来为40家企业提供服务，解决落实政策等问题。继续开展《年鉴》编纂工作。《追怀潘心元》由中国档案出版社出版，并获广泛好评。
四、加强档案资源建设
1、做好档案接收工作。投入大量人力、财力接收市直单位1995-XX年形成的档案，接收54个单位22232卷、148745件文书、工程、房产、职称、信访、审计等档案，其中接收重点工程档案10798卷，以及1514张照片档案、892张光盘档案、数据库条目279791条。这不但增加了馆藏量，也丰富了门类，优化了馆藏结构。
2、做好书法作品进馆和重点档案征集抢救工作。将参加“书法60年作品展”展出的200多幅籍省级以上书法家书法佳作接收进馆，并进行编目上架，为馆藏增添了一批珍贵档案。开展“第一个党小组”重点档案征集抢救保护工作，争取省补抢救经费12万元。主动与有关部门及相关老同志联系，征集到一批革命历史档案资料及照片。
3、做好“名人”推报及档案资料收集工作。按照省档案局的部署，积极做好市首批“名人”候选人推报工作。在全省率先提出九大行业评选标准，经过层层推选、评审组评审、市委书记办公会议审定，产生了市首批“名人”候选人101名。我局的推报工作受到了省档案局的通报表扬。我们在推报的同时认真收集有关档案资料，为下一步建立名人馆打下了基础。[page]
五、加快档案信息化建设
1、市数字档案馆基本建成。继续做好“三网”建设，在因特网上建立了自己的服务器和存储设备，增强了功能。对部署在局域网上的馆藏系统及政务网上的室藏系统进行追加存储扩容。继续办好市档案网站。加快馆藏档案数字化步伐，共扫描全文档案280万页，对其中的105万页进行了验检，并将非涉密文件传输挂接到馆内局域网上提供利用。做好电子公文接收工作，年内接收电子目录17437条、电子文件8283份。继续开展新闻视频采集工作。采集《新闻》5496条、《600新闻》4886条，增加了馆藏视频的存量。开展档案馆数字环境下库房管理研究，科研项目《市档案馆数字环境下库房集群管理研究和实践》通过省档案局技术鉴定。
2、推进数字档案室建设。争取将数字档案室建设工作列入XX年市级单位工作目标责任制考核内容。指导市直各进馆单位进行XX年至XX年室藏重要档案的数字化转换工作。印发了《关于开展数字档案室和规范化数字档案室创建及示范数字档案室评选活动的通知》，在全市开展数字档案室建设。各单位按照《省机关数字档案室建设规范（试行）》要求，开展了数字档案室建设。至年底，已有14家市直单位建成数字档案室，其中7家为省级示范数字档案室,5家为规范化数字档案室,2家为数字档案室；另外还有12家单位正在创建数字档案室或规范化数字档案室。
六、启动档案事业发展“xx”规划编制工作
1、开展“xx”规划执行情况调研评估.6月初，组织调研组赴各县（市、区）调研，对市档案事业发展“xx”规划执行情况进行评估,形成《市档案事业发展“xx”规划执行情况报告》。
2、编制档案事业发展“xx”规划。制定了《市档案事业发展“xx”规划编制工作方案》，在评估调研的基础上，起草并印发了《市档案事业发展“xx”规划》（征求意见稿）。
3、将档案事业发展列入国民经济和社会发展规划。加强与有关部门的沟通，将档案事业“xx”规划列入了市“xx”规划编制体系。将档案事业发展列入了市国民经济和社会发展“xx”规划。
七、加强档案干部队伍建设和对外交流工作
1、积极开展“双服务”和“争先创优”活动。根据市委、市政府的部署，积极开展责任承诺、提能增效、送服务、破解难题、核心价值观培树、长效机制建设等“双服务”和“争先创优”活动，取得了明显成效。
2、开展档案干部培训工作。举办全市档案人员培训班3期，参加学员543人。其中继续教育培训班、岗位培训班、考前辅导班各1期，参训人员分别为306人、203人和34人。举办了2期市级单位档案年检暨档案登记备份工作培训会，共有400多人次参加培训。
3、开展档案职称评审考试工作。我市1人取得研究馆员任职资格。87人通过XX年度省档案系列初、中级专业技术资格考核取得任职资格，其中中级59人，初级28人。
4、开展对外交流宣传活动。6月中旬，成功举办了第五届长三角城市档案局长联席会议，受到各方好评，被称为联席会议创办以来的一次。9月中旬，顺利组团赴台湾进行档案文化交流。这些活动的开展，很好地宣传了和档案工作。
在过去的一年里，我局（馆）虽然在各个方面取得了较显著的成绩，但也存在许多问题和困难，如档案工作服务党委、政府中心工作，服务经济社会发展的能力和效果有待进一步提高；对全市档案馆建设指导和推动力度不够大，县（市、区）档案馆建设在全省相对落后的局面还没有改变；档案队伍的人数不足，整体素质有待提高。这些，有待于我们在新的一年里，采取切实有效措施努力加以解决。
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建档以来，特别是近几年来，我街档案工作在区委、区政府正确领导下，在区档案局的大力支持指导下，在街党工委、办事处的高度重视下，我们紧紧围绕经济建设中心，紧紧围绕“农业稳街、工业强街、个私富街、科技兴街、依法治街、建设文明新街”的奋斗目标，认真学习贯彻落实档案法，以抢档进位升级为载体，以“优质服务”为核心，以“优良作风”为重点，以“环境优美”为规范，狠抓档案的基础设施建设，力度强、手段多、措施硬，连续三年被区委、区政府办公室、区档案局评为先进单位。10月底通过我街档案升级领导小组自检和区档案局预检，认为我街综合档案室管理水平已达省一级水平。
我们的主要作法和体会是：
一、加强领导，是搞好档案工作的关键 XX年，我街借乡镇合并的机遇，切实加大档案工作升级力度，抢档进位，进级达标，在档案工作管理上街党工委、办事处做到了“三纳入”，“两不变”，即：把档案工作纳入了全街工作的重要议事日程；纳入了发展经济科技开发利用的长远规划；纳入了三个文明建设的管理目标。工作任务再重，档案工作的重要地位不变；工作难度再大，抓紧抓好档案升级的决心不变。为加强档案工作的领导，党政一把手亲自抓，并安排了一名副书记，一名党工委成员和办公室主任具体抓这项工作，明确一名档案专管员，做到了一班人共同抓，各职能部门协助抓，形成了全方位重视的新格局。党工委书记魏久明同志高度重视，多次深入档案室，了解情况，解决具体问题，召开会议，制定规划，为档案升级达标奠定了坚实的基础，增强了档案工作的紧迫感、责任感、使命感。我们横向比较找差距，纵向比较求发展，定人员、挤时间、筹经费、擂进度，促进档案工作上水平、上档次。
二、着力建设，是搞好档案工作的基础 加强硬件建设，是搞好档案工作的重要组成部分和必要条件。我们认为抓基础，重在硬件建设，因此，从四个方面自我加压：一是从思想上自我加压，克服小进则满的思想情绪，坚持依法治档，在思想建设上筑起档案工作的高认识。真抓实干，促进档案工作健康发展；二是在提高专管员的自身素质上自我加压，200
2、XX 年先后三次投入1600元资金，派档案专管员到区档案局进行业务培训，赴外地考察学习，提高业务水平，塑造敬业形象；三是在加强基础设施建设上自我加压，为了快节奏、高效率加强档案管理工作，街党工委、办事处在资金较吃紧的情况下，高度重视档案工作，召开专题会议，增拨专项经费，一次性拨款18000元建设档案室，更换陈列柜；添置了微机、 复印机、打印机， 扩大了储存室面积，新辟了40 平方米的阅文室和陈列室，并对三室的门窗进行了加固，刷新了墙壁，夯实了基础，使档案保管条件大为改善，档案室面貌焕然一新。
三、狠抓管理，是搞好档案工作的核心 我街1985年以前建立的各门类档案共207卷， 已全部移交了区档案馆。1986年起档案工作步入了正规化，按照规范化的要求，我们档案工作管理力度加大，管理加码，制度加严，服务加宽，切实注重在制度化、质量化、程序化、优质化上做文章。一是狠抓基础建设制度化。几年来，我们依据《档案法》、《保密法》等法律及省、市有关档案法规、规章，制定了档案管理“三合一”制度，档案保管、保密、利用、归档制度，专职档案工作人员职责等一系列档案基础管理制度，初步形成了包涵收集、移交、整理、鉴定、保管、利用、编研、开发等环节在内的一整套科学规范的档案管理运转流程。在此基础上，今年初开始，我们组织工作专班，严格对照《湖北省机关档案升级试行办法》，对近几年来的各种门类与载体的案卷重新进行全面整理组卷。档案门类由原来以文书档案一种为主增加到文书档案、科技档案、会计档案、婚姻档案、司法档案、计划生育档案、声像档案、实物档案等八种。档案资料总数543卷(册)，其中文书档案271卷,科技档案6卷(张)，会计档案80卷，婚姻档案42卷，司法档案20卷，计划生育档案70卷，声像档案2卷，实物档案104个， 总量是1999年的 1.5，倍极大地丰富了档案室藏，二是注重立卷归档工作质量化。我们根据不同门类和管理期限，在质量上做到了“四统一”，即统一按案卷排列顺序编制卷号；统一打印卷内文件目录；统一按类别规范地写好卷面目录；统一按顺序归档。同时我们编写了《邾城街二十年大事记》，全宗介绍、组织沿革，这些资料各自从一个侧面集中记载了我街十几年以来所走的辉煌历程，所取得的经验教训，所创造的巨大成就。三是严格管理工作程序化。我街目前形成的各种门类和载体的档案，集中存放档案室统一管理，做到了专人、专柜严管重防，防湿度、防虫咬，室内整洁有序，明亮通风。四是搞好利用，提供服务优质化。99年以来我们接待查档人员186 人次，有效地提高了档案的利用率，发挥档案的整体效应。积极创造良好档案的查阅环境，着力实施“三个服务”，“四个一样”，为机关领导决策服务，为经济建设服务，为基层群众咨询服务，上下级干部接待一样热情；老中青同志态度一样和蔼；街内外人员一样服务；八小时内外工作一样耐心。有力地促进了档案工作向着制度化、规范化、法制化的轨道迈进。
目前，我街档案升级进位意识不断加强，档案各项流程工作已奠定了较好的基础，得到了区档案局的肯定和鼓励，但与上级的要求，还有一定的距离，还存在很多需要改进的地方；一是管理人员素质要不断深化和提高；二是现代化管理水平要不断加强；三是要进一步加大基础设施建设力度，向着新的目标冲刺，为建设“两个强街”奋斗目标作出贡献。
机关单位档案年度工作总结范文2014
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我们科在局党组和主管局长的正确领导下，在本局各科室的大力支持配合一下，通过我们自己辛勤工作，较好地完成了全年的工作任务。
一、机关单位档案工作水平不断提高，业务培训工作稳扎稳打
继续做好市直机关部分事业单位、辽河农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。2013年4月份下发了《关于市直机关、部分事业单位2013年度文件归档的通知》，编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料，做到参加培训人员人手一份，让他们“应知应用”档案业务基础知识。2013年4月8日到19日办班，主要是指导、培训、验收等形式进行。此次归档培训班共验收文件16159件，归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。
二、做好业务指导服务，推进机关档案工作规范化建设
为推进全市机关档案工作，促进机关档案规范化建设提升，我们科加大档案业务指导力度，深入各乡（镇）、社区和市直各单位指导档案规范化管理工作。每到一处，都听取各单位工作情况汇报，认真查看档案立卷归档、档案管理、档案目录数据库建设等情况，现场指出，现场培训，指导纠正；结合今年工作任务，提出下步工作要求。通过近6个月的踪跟指导 ，各单位的档案管理更加规范，档案管理人员业务能力有了明显的提高。今年我们重点对儿童福利院开展了业务指导工作。科里同志通过调查研究，及时了解儿童福利院档案工作现状，对存在的不足提出了具体措施，要求在建立专门的档案室基础上需要配备专（兼）职档案工作人员，并对档案工作人员进行了系统全面的培训，培训内容涵盖文书档案的整理规范和国家档案局8号令等。为帮助档案工作人员更好的理解文书档案保管期限划分规定，科里同志还对国家档案局8号令的内容逐条详细解答，并通过大量举例的方式加深印象。此次业务指导收到了良好的效果，进一步提高了儿童福利院档案工作人员的业务水平，切实推进了档案工作的规范化管理进程。在业务指导过程中，科里细心负责的工作态度得到了儿童福利院领导的好评。今年有1家晋升为吉林省示范档案室，有9家晋升为吉林省优秀档案室。有2家晋升为吉林省标准档案室。同时，本科还开展了档案工作QQ群建设和管理，积极与档案人员建立对话沟通，与基层、各机关档案工作人员零距离开展档案业务交流，解答有关档案业务知识，答复解决有关问题，提高档案业务指导工作效率。
三、开展档案馆馆舍建设管理自查工作
根据《国家档案局关于贯彻中办发〔2013〕17号文件精神进一步加强档案馆馆舍建设管理工作的通知》（档函）〔2013〕140号）文件的要求，科里积极安排专门负责人展开档案馆馆舍建设的自查工作，认真对照文件要求逐一排查，自查，及时整改。本地区综合档案馆没有违规占用档案馆馆舍情况；档案馆工作人员办公用房没超过馆舍面积10%新建、改扩建档案馆都能够严格遵守《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》。
四、密切关注政府机构改革及事业单位改革进程，强化指导，明确撤并单位档案的归属流向。
今年市直机关、部分事业单位进行了合并，我们能及时与合并单位的档案人员进行勾通，对不同部门、不同情况，有针对性的指导，帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节，使档案业务工作有的放矢，重点突出。
五、监督指导县（市）区中小学档案教育社会实践基地申报评选工作
根据教育部 国家档案局《关于建立中小学档案教育社会实践基地 开展档案教育的通知》要求，我们科把档案教育当做民生档案的一个重要方面来抓。当前，随着经济社会的发展和时代的进步，需要对中小学生进行教育的内容越来越多，档案教育已经成为全民普及型教育的一项重要内容，成为爱国主义教育的重要形式。借助档案资源可以使中小学生更好地了解家乡的历史、文化、传统、风土人情，增强爱国爱乡情怀。开展中小学档案教育的有效途径是组织学生走出学校，到社会资源中亲身体验和实践。我们及时与教育局勾通，明确在档案教育社会实践基地开展档案教育的意义和要求，积极探索建立有效的合作机制，发挥档案馆开展档案教育的资源优势，共同建设中小学档案教育基地。
六、监督指导社区及家庭建档工作
为加快我市居民电子健康档案建档进度，提高建档质量，今年我市开展了百姓健康大行动，体检324万人，与总人口的95.34%，居民电子健康档案建档率达到76%。
继续监督指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。
七、抓好新形势下的民生档案工作
为贯彻落实审计暑、国家档案局印发的《关于审计档案管理工作的规定和《审计文件材料立卷归档的工作程序》的通知精神，四平市档案局业务二科以此为契机，积极推进审计档案管理工作，深入审计工作第一线开展面对面指导，着力解决审计档案工作中的疑难点问题，进一步提升全市审计档案管理的规范化水平。
开展审计档案工作，确保审计档案安全完整
审计档案是指审计机关在项目审计调查活动中直接形成的、具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史记录。同时也是审计工作的真实记录，记载和反映了整个审计的全过程，是衡量审计质量的重要证据，也是促进规范审计行为、检查审计执法质量、总结审计工作的重要依据。因此，加强审计档案管理工作，对于推动审计工作规范化，提高审计工作质量具有非常重要的意义
1、统一制度标准，保障工作。指导审计档案，我们科先后制定了《档案人员岗位责任制》，《档案保密制度》，《档案立卷归挡制度》等10余项制度，统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法，确保了审计档案整理工作有章可循。
2、结合达标验收，重点指导。根据达标验收工作要求，将档案专业标准与区划调整后审计档案工作实际相结合，指导审计档案重新整理，为审计档案工作，给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题，提高了档案指导的实效性。总计指导四平市审计局两千多件业务档案。
八、《兰台内外》征订工作
完成了刊物的征订任务。吉林省档案局《兰台内外》杂志社分配我们市局任务182份，也就是两个科的任务。经过科内的努力，我们科超额完成101份订阅任务。
回顾一年工作，成绩是主要的，与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距，主要表现在：一是按部就班的多，日常性事务性工作多，开拓创新的少；二是工作有不平衡的现象。
2014年全市档案工作总结范文
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2014年全市档案部门紧紧围绕建设国家中心城市中心大局，落实市政府工作报告提出的推进数字档案馆建设的要求，强化服务意识，着力推进档案服务建设、档案资源建设、档案文化建设、档案信息化建设、档案馆库建设和其他各项基础业务建设，加快建设与国家中心城市相适应的档案强市，在建设国家中心城市、复兴大武汉中作出了积极贡献。
一、确立目标，推动档案强市建设
2013年全市档案工作会议提出建设档案强市的奋斗目标，我们统一思想，形成共识，确立档案强市中长期目标，力争在2020年实现市档案馆馆藏、馆库面积、数字档案资源三项指标分别翻一到三番的目标。对指标进行细化分解，纳入到市、区两级绩效考评目标予以推进。组织开展全市档案事业发展“十二五”规划执行情况的中期检查评估，规划所列的主要任务均按要求实施，各项重点项目有序开展，执行规划取得的成效显著。经过一年多的不懈努力，档案强市三大指标实施情况良好，各项业务工作全面开展，工作成绩得到各级领导肯定和社会认可。市长唐良智、常务副市长贾耀斌对我市档案工作取得的成绩给予赞许，国家档案局局长杨冬权在2014年全国档案局（馆）长会议报告中7处肯定武汉市档案工作。市档案局、江汉大学及新洲区、汉阳区、蔡甸区档案局荣获2013年度全省档案工作绩效考评优秀单位称号。
二、围绕中心，档案服务做了大量工作
围绕全市中心大局，进一步强化档案服务。我们加强对各专项档案工作的监督指导，主动参与，履职尽责，与市委群众路线教育实践活动领导小组办公室联合印发关于做好教育实践活动文件归档管理的意见，市委常委、市委组织部部长胡志强亲自审签；与市国土资源和规划局、市文化新闻出版广电局联合制定《武汉市历史文化风貌街区档案管理暂行办法》，经市人民政府同意印发；与市国际园林博览会筹备领导小组办公室联合印发加强“园博会”档案工作的文件；与市工商联联合制定开展民营企业档案工作的意见，指导服务民营企业规范建档；与市国防科工办联合发文，规范全市中小船舶企业档案工作。派人参与第22届中国金鸡百花电影节组委会工作，接收档案进馆，举办电影收藏品展。加强重点工程档案的监督管理，全市重点建设项目档案登记144项，指导验收2项重点工程档案。市、区档案部门主动指导做好机构改革和职能调整单位档案管理。市档案局（馆）挖掘馆藏档案资源，为汉口租界保护和维修工程提供历史资料。市城建档案馆完成《武汉湖泊志》编纂。江岸区档案局对辖区优秀历史建筑拍照建档。东西湖区档案局提出的临空经济技术开发区档案管理建议得到区领导肯定。
加强民生档案工作，完善服务平台建设。督导新城区开展新农村示范片村（社区）规范建档，召开现场推进会，以点带面，督导促进全市124个村（社区）规范建档。汉南区荣获“社会主义新农村建设档案工作省级示范县（区）”称号。组织召开全市民生档案工作会，总结推广民生档案建设经验。武昌区编印《社区档案整理手册》，进一步规范社区建档。
档案馆综合服务功能得到拓展。市、区档案局（馆）组织开展第二届“档案馆日”系列活动。市档案局（馆）邀请中学生及社区居民代表参观档案馆公共服务场所，与江岸区教育局签订战略合作协议，共同推动中小学档案教育社会实践基地创建工作。完成市民之家市档案局（馆）服务窗口档案文化墙装修改造，提升档案文化展示功能。市、区各综合档案馆取消档案利用收费，惠及社会各方及广大民众。市档案局（馆）配备叫号机、显示屏、身份证识别仪等仪器设备，方便群众查档，完善网络、展览等多种形式的档案服务，服务受众达13万人次以上，档案社会利用率较上年增长15%以上。市公安局档案馆接待查档2800人次，档案在公安工作中发挥了重要作用。
三、积极开拓，数字档案馆建设取得新进展
数字档案馆建设力度加强。相关要求写进了2013年市政府工作报告，建设进程明显加快，建设质量得到提高，建设成果更加丰富。市档案局（馆）新增馆藏档案目录62余万条、全文扫描722余万幅面，重视档案数据的整合和利用，研发的各类系统可检索、可查阅的目录数据累计达2117余万条。市房管局档案馆投入4000万元，完成房屋权属登记档案扫描加工及数据整理9275万页，形成252万户房屋基本登记单元数据。蔡甸区档案局（馆）、新洲区档案局（馆）分别完成60余万幅面、50余万幅面馆藏档案扫描任务。市、区综合档案馆2013年新增档案目录数据96余万条、全文扫描1015万幅面。
着力推进数字档案馆共享系统建设。努力构建城际之间、馆际之间、馆室之间，以及档案馆与公众之间档案信息共享平台，《武汉市档案馆电子档案阅读大厅系统》、《武汉市档案局(馆)数字档案室系统》、《武汉城市圈档案资源共享系统》、《武汉市档案馆信息及文化推送系统》4个系统研发成功并上线试运行，武汉数字档案馆系统框架基本建成。系统新增上传数据200万条以上，其中，《武汉市档案馆电子档案阅读大厅系统》上传64万新增数据，《武汉城市圈档案资源共享系统》可实现武汉城市圈各城市和武汉市、区综合档案馆档案资源共享，首批档案资源共享目录117万条，其中涉及民生的档案目录72万条、全文29751幅。《武汉市档案馆档案信息与文化推送系统》将档案馆31万条开放档案信息资源装入手机，让“指尖上的档案馆”成为现实。系统上线试运行后引起社会热烈反响，新华网、凤凰网、新浪网、武汉晨报等多家媒体进行报道。武汉城市圈各市档案局（馆）加强协作，共同推动城市圈档案信息共享。江夏区档案信息管理共享系统已建成，全区160家单位联网对接。黄陂区投入资金65万元，推动区档案馆综合文档管理系统建设。
四、丰富资源，档案文化成果更加丰富多彩
市、区综合档案馆加强档案资源建设，接收近9万卷档案进馆。市档案局争取市领导关心支持，市财政拨专款租借库房，增加40万卷档案库房容量，完成第五批档案鉴定开放工作，新增开放档案6772卷，征集胡天风档案资料880件以及任蒙、董明等名人档案，武汉地区名人档案进一步丰富。完成市、区两级综合档案馆馆藏开放档案鉴定工作细则的制定和审批。
档案文化精品迭出。市档案局（馆）制作并在武汉电视台播放《档案·武汉国际友城纪实》电视片；举办9期不同形式的档案文化展览。市委常委、常务副市长贾耀斌，市人大常委会副主任郑永新，副市长刘英姿，市政协副主席吴勇等领导出席《清末民国武汉印象——老明信片专题展》开幕式并参观展览。武汉档案网站举办《叶晓秋叶画京剧脸谱百图》等多期网络展览，网上展览达到40辑以上。《武汉市档案馆馆藏辛亥革命档案资料汇编》、《湘鄂赣苏区革命歌曲戏剧选编》出版发行。各区档案部门结合自身特点，组织开展了内容丰富、形式多样的档案文化宣传活动：江汉区在龙王庙共建档案馆爱国主义教育基地；硚口区编写《硚口工商业史话》；汉阳区组织举办“美丽汉阳”摄影大赛并将1500余张照片征集进馆；青山区举办全区非物质文化遗产成果展览。
五、夯实基础，促进档案事业可持续发展
市、区综合档案馆馆库建设迈出实质性步伐。市档案馆新馆建设完成立项工作，确立了项目选址、占地面积及建设规模。积极推进全市区级国家综合档案馆建设，市委办公厅、市政府办公厅印发了加强区级综合档案馆建设的意见，市政协副主席吴勇、彭富春率市政协文史学习委员会、市档案局对全市综合档案馆进行视察调研，形成专题调研报告在市政协会议上反映。洪山区档案馆新馆于2013年12月12日封顶。东西湖区筹划在2014年兴建新馆。黄陂区档案馆新馆建设已明确选址，进入项目用地征地阶段。
依法治档得到加强。严格落实档案违法案件季报制度要求，全市共发现档案违规行为25起，均已按要求完成整改，档案违法行为纠正率100%。对全市59家单位进行档案行政执法检查，重点检查档案信息安全、档案实体安全、档案库房安全、民生档案建设等内容。编印《档案工作政策法规选编（2006—2012年）》，辑录2006年以来的档案法规、规章和规范性文件125件。开展《武汉市档案系统“六五”法制宣传教育规划》中期检查，举办档案行政执法培训班。市档案局组织的“档案在你身边”征文活动获国家档案局优秀组织奖，首次召开新闻发布会。全市档案部门在市级以上媒体发表有关档案工作的报道文章145篇。武汉档案网站、微博发布档案工作信息300余条。《武汉档案》刊物完成改版，办刊质量进一步提高。
基层单位档案规范化、科学化管理水平不断提升。指导完成280家单位档案管理认定（复查）任务。中国联通武汉分公司档案管理通过AAA认定。东湖新技术开发区抓紧建设面积达6千平方米的档案管理中心库房，推动档案综合管理。市法院将业务档案管理相关要求纳入全院绩效考评体系，有效地促进了全院档案管理水平的提升。宣传贯彻国家档案局10号令，组织170多人参加的专题培训。武汉经济发展投资（集团）有限公司等3家市属企业完成“三合一制度”的编制工作。
科教兴档助推档案事业发展。我们与武汉测绘研究院合作研制的《城市地理信息数字档案馆建设研究》项目荣获2013年度国家档案局优秀科技成果三等奖。《涉密测绘地理信息电子档案防扩散方法研究》、《武汉国土资源和规划数字档案馆建设》两项课题分别通过国家及省档案局组织的专家验收。档案科研成果成为推动新时期档案工作创新的理论支撑和实践范例。“十二五”以来，全市有6项档案科研课题在国家档案局立项，1项科研课题获国家档案局优秀科技成果二等奖，3项科研课题获国家档案局优秀科技成果三等奖。档案培训提高了人员专业素质，全市共举办档案岗位培训和继续教育培训班12期，培训810人次。
六、改进作风，档案队伍建设进一步加强
深入开展党的群众路线教育实践活动，针对突出问题进行整改，档案馆库建设、数字档案馆建设、制度机制建设等长期困扰档案事业发展的突出问题得到一定程度解决。围绕建设档案强市主题，组织专题辅导、调研、研讨等活动。清理行政权力和政务服务事项，明确办理流程并及时公示。举办“中国梦·兰台梦”主题演讲比赛，传递正能量，激发全市档案工作者敬业爱岗、奋发向上精神。积极推动精神文明建设，市档案局（馆）举办的档案文化活动多次在中国文明网上展示，开办的道德讲堂形成品牌效应，近年来先后有吴天祥、王争艳、董明等多位全国道德模范来局（馆）作报告。市档案局获得省级文明单位、全市综合考评先进单位、全市社会管理综合治理优胜单位、全市重大项目优质服务单位等多项荣誉称号。江岸、硚口、武昌、青山区档案局荣膺市文明单位。市档案学会举办档案职业素养专题学术报告。组织参加国家及省档案局书画、摄影活动，多次获优秀组织奖，陶冶了档案人员情操，提高了专业素养。
在充分肯定成绩的同时，应清醒地认识到全市档案事业发展中存在的问题与不足，主要是：档案馆库建设相对滞后，新馆建设还需要花大气力推进；丰富馆藏、改善馆藏结构的任务还很艰巨；档案信息化建设还需全面深入推进；档案队伍综合素质有待进一步提高。对这些问题，我们要以改革发展的勇气与精神，采取多项举措认真予以解决。