岁月流逝，流出一缕清泉，流出一阵芳香，我们在某些事情中会有很多的收获，很有必要给自己写一份总结，一份给自己的总结，总结是对过去的事情的简单概括，大家知道总结范文要怎样写吗？小编特意收集和整理了秘书处年度工作总结，建议你收藏并分享给其他需要的朋友！
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xx学年度第一学期即将接近尾声,回顾本学期的工作,有甜有苦,有得有失,有优点也有不足.但是总体而言,作为一个连接主席团和院学生会各部以及学院各系工作的枢纽部门来说,我部的工作尽管繁冗艰辛,但也在学期内胜利完成了各项工作.现在就本学期以来的工作做如下总结回顾:
首先,我部的常规工作问题主要表现在一下几个方面:
一. 通知问题.我部成员尽职尽责,按时值班,及时把学生会的相关通知或公告书写出来,并在与各系的工作连接上,做好电话接洽工作;
二. 会议纪录.在工作例会和部长会议上做好会议纪录,保证院学生会的工作有章可寻;
三. 财务问题.本学期院学生会的经费收入和支出正常运行,在广大学生会的监督下,自始自终没有出现差错问题;
四. 通讯稿的写作.本学期学生会承办或主办了众多比较大型的活动,如第四届"vs三"校园篮球赛暨第三届"篮球宝贝"评比赛,百事音乐节,社团文化展示活动,挑战杯,大学生英语四级考试等等,我部及时写出通讯稿,刊登在学院报上;
五. 档案管理.为迎接省领导对我院进行思想政治评估,我部重新整理了院学生会的相关档案资料,分类整理,统一规范,确保在以后的工作中有可供有价值的参考资料等.
其次,在工作当中也出现了一些问题,有待下学年着力解决.一是办公室物品的损坏现象时有发生,尤以办公桌的损坏最为严重;二是院学生会的经费短缺,给我们的工作带来极大的不便;三是我部的个别干事的积极性有待提高,并对个别表现堪忧的干事给予辞退等.
最后,尽管在学期工作中有得有失,有喜有忧,但是我们相信,我们在工作上出现的一些纰漏和不足,将会在不断吸取经验教训的基础上得到彻底改变,从而把工作做得更好.事物总是不断向前发展的,所以,我们有必要相信,我部的工作也必将在明天做得更好!
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秘书处工作总结
工作总结可以是一项官僚化工作，可以是一项任务和负担，也可以是有效提升自我的一项工具，这全取决于如何应用。《2018年秘书处工作总结》是为大家准备的，希望对大家有帮助。
篇一：
春秋轮回，岁月如梭，转眼间，又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了，自从进入了大学这个校园后，我学到了太多的东西，特别是有幸加入了学生会，是我有机会接触了更多的人与事，令我受益匪浅。回首间，原来自己进入学生会已经有三个多月了，在这期间我经历了初选、复选、试用期，最后终于成为了系学生会的一名成员，在秘书处从事理事工作，通过不断分析得与失，成与败，不断锻炼，提升了自己的能力，自己正于逐步成长，从不适应到适应，从陌生到熟悉，从只身一人到团队协作，收获的都很多很多。
一、首先了解了秘书处的工作职能，熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作，认真向他们学习了通知的书写，发通知时的注意事项，写活动策划方案的格式以及会议记录的格式，完成与各部门与班级的上传下达工作，分配各部工作，配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、院运会，在女子100米跑与女子4X100米跑，我都踊跃报名去当运动员，并在女子100米跑步取得了总决赛第8名，女子4X100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间，秘书处主要负责对运动员的接引工作，以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。
三、由体育部主办的国贸系“3v3”篮球比赛中，我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3v3”的女篮比赛，并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。
四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训，以及野外素质拓展培训。
五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。
六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目，自己也积极参与了此次征文比赛。
七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结，我都积极参与，从不缺席。
八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。
秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了更多。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员，自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己，是一个集体，是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短，但我在很多方面都有提高。
总之，学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩，感谢学生会给我这次锻炼自我，提高自我的平台和机会。我会充满信心，充满希望，鼓足勇气勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩！
篇二：
弹指一挥间，时间如同流沙般从指缝间滑过。不知不觉间站在学期末回首这学期的工作不免有些感触。秘书处主要负责学生会的会议记录，本学期以健美操大赛为主，物品保管、制作和更新学生会通讯录为辅。下面就从以上几个方面总结秘书处本学期的工作。
一、会议记录
会议记录是秘书处最核心的工作，由于我们部对会议记录有着优良的传统，所以在记录的格式、内容上都没什么差错，会议记录的记录格式和方法仍然沿袭了以前几届秘书处的工作方式，准确并及时的记录了学生会隔周一次的学生会例会和各部的例会，有助于导员、主席检查和监督学生会各部门的各项工作。但是也存在一定的问题，如会议记录的笔记潦草、出现错别字的现象也是有发生。
二、制作和更新通讯录
本学期，由于新的学生会换届和招新，秘书处重新制作了第十三届公共管理学院团委学生会通讯录。由于工作的失误，为大家带来了诸多不便。为了导员、主席等可以随时联络到学生会各个成员，在制作通讯录时一定要仔细检查，每个都要反复核对，然后交给各个部自己核对一遍，没有问题再交给主席团和导办。一旦学生会成员更换电话要及时更新通讯录，避免找不到人的情况再次发生。
三、物品保管
本学期，便于妥善保管各部存放在导员办公室和仓库的物品，秘书处特意制作了一份物品整理登记表。登记表明确记录了各物品所属的部门，数量，存放的位置，借记人和送还人。方便学生会成员明确物品的归属和用处，减少了找物品的时间，提高了工作效率，为学生会工作带来了便捷。但是物品保管表制作的时间拖得比较长，影响了学生会物品的借还。
四、健美操大赛
从最初接到通知到最后在科学报告厅的比赛，总共历时一个半月。这期间，大家有付出，有收获，也有成长。虽然照上个学期比有长足的进步，但是训练过程中存在的问题仍然不容忽视。下面就从几个方面总结健美操训练期间存在的问题和发生的错误。
1）选人问题。选人期间，只从众多的11级报名的人当中选出了四男四女，参加比赛。导致训练中期有人受伤，终止训练，却没有替补人员代替上场。所以不得不临时在11级新生中重新选人，不仅耽误了训练的进程，也影响了团队整体的默契程度。所以为了提高效率，避免临时“抓人”现学现上的情况再次出现，下届健美操比赛选人时，一定要提前预备。
2）编排问题。本次健美操大赛，应该以青春靓丽为主，不应为了别具一格而穿插其他舞蹈元素。为了避免因为不遵循校团委的比赛要求而丢分，下届健美操比赛时一定要严格按照校团委学生会的要求和说明编排舞蹈。
3）音乐问题。由于在要上交音乐CD的前一个礼拜才开始找音乐，导致音乐的效果不理想，时间太短，给人意犹未尽的感觉，影响整体效果。所以，下次，一定要提前选好音乐。若音乐不合适，还可以有充足的时间重新更换音乐，达到的效果。
4）训练问题。为了提高训练效率，一定要从最初开始就严格按照动作要求训练，不能有半点懈怠。对不标准动作的更正和反复练习也是必不可少的。避免因为害怕队员反复训练太枯燥和辛苦就含糊而过。这样训练不但没有效果，还浪费时间。
5）服装问题。要事先准备好装饰服装所用的东西。为了提高舞台效果和影响力，尽量不使用暗色调的服装。
6）化妆问题：要事先确定化妆和补妆的时间，确保比赛当天一定可以补妆，避免因为妆容脱落影响整体比赛效果。
7）工作分配问题：训练主要由部长和副部负责，干事只负责占场地和拿水。导致干事对健美操训练以及比赛的各种细节还比较生疏，对下一届的健美操训练带来了诸多不变。所以再训练时，一定要让干事也积极参与到训练中去，明确各种细节和要注意的事项。
虽然本届健美操比赛，从开始到结束，存在以上的诸多问题，但是也有很多长足的进步。例如提前了健美操的训练时间，为健美操比赛做好充足准备，更换了健美操训练场地，为队员提供了较为舒服的地方，加强了动作的难度，提高了健美操的观赏性等。正是由于对这些问题的及时发现和这些进步的存在，才让我们相信公共管理学院的健美操必将越来越好。
综上，在本学期学生会工作中，秘书处作为主席团直接负责的部门，在工作上存在诸多失误，却也不断总结经验，不断进步，做好学生会的后勤工作，为学生会这个大家庭提供便利。从部长，到副部再到干事，成功的完成了自己的角色转换，通过一学期的锻炼，可以协调好工作，学习和生活三者之间的关系。也使新加入秘书处这个小家庭的干事们，重新认识了什么是严谨，责任和在大学应该有的生活和学习态度。
这个学期秘书处工作已落下帷幕，在下个学期的工作中，要再接再励，吸取这学期的教训，发扬这学期得长处，争取做到。与此同时，秘书处的每一个人也会珍惜一起工作的这段时光，享受这份温暖与感动，迎接下一个明天。
2015年秘书处年度工作总结报告
在过去的一年里，在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下，我圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将一年来的的思想工作情况总结如下：
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作，xx年底协助好办公室主任顺利地完成了xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年来的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。
09年秘书处工作总结
09年秘书处
对照“团市委重点工作目标实施方案”、“重点工作督察督办单”以及全年32项重点工作。秘书处对一年工作总结如下：
一、不断完善自身建设
各项制度建设不断规范。加强自身建设，夯实工作基础，是做好协会工作有序进行的保证。青联及青商会秘书处自合并独立办公后，不断完善各项工作制度，认真执行理事会、会长（主席）办公会、秘书办公会等制度，确保了各项工作的正常有序运转。切实加强会员档案管理工作，整理、编印了会员通讯录，方便了企业家间的沟通联系。定期印制《团讯专刊》及《徐州菁英》杂志，广泛提高协会知名度。秘书处定期通过电子邮件、QQ群等形式征求会员和社会各界对工作的意见，定期对秘书处工作进行总结，不断完善秘书处职能。
组织建设不断完善。搭建了从团中央、团省委直至团县委四级青联、青商会组织架构。秘书处先后推荐24名市级青商会会员加入中青企协及省青商会，32名优秀青年加入省青联。指导六县一区成立相应青年商会，四个主城区成立青联，同时成立八家行业青联和青年工作委员会。
对外交流不断加强。09年秘书处对外交流范围不断扩大，层次不断提升，合作不断加强。先后与淮海经济区20个兄弟城市、浙江杭州、温州等地青年商会以及香港青少年研究中心、澳大利亚华人促进会建立的直接的联系。为徐州优秀青年走出去，搭建了交流与沟通的桥梁。
二、积极引领人才成长
开展评优推荐工作。秘书处积极推荐优秀青年企业家参与省“十大杰出（优秀）青年企业家”、省青年企业家新锐等优秀青年精英的评选活动。加强参政议政，推荐多名表现突出青年人才光荣加入政协、人大。截至09年，累计推荐政协委员14人，人大代表4人。提高了青联和青商会的知名度和影响力，更多的青年企业家得到了社会的认可，树立了良好的社会形象。
加强学习引导。秘书处先后组织青商会会员青联委员共计8人次参加了突围2009清华大学卓越高峰论坛、苏粤4+4高峰论坛。累计推荐6名市青商会会员参加团省委、省委组织部、省人才办联合举办的江苏省高层次人才创新创业研修班。组织市及县区青商会共计200人次参加凤凰卫视财经评论员朱文晖博士、北大高级研究员高伟等学者讲座。加强了信息交流与沟通，帮助企业家及时把握政策导向与经济走势。（工作总结之家 ）
组织考察交流活动。一是密切与内地青年组织联系，分期分批组织青商会会员和青联委员60余人次赴浙江、内蒙古、海南、安徽、苏南等地，和当地青年组织开展联谊合作。二是积极探索与港澳台地区青年组织的交流模式，组织16人代表团赴台湾进行商务考察。三是尝试与日韩澳等国相应社会团体建立了定期交流机制。部分会员通过考察交流获得了项目合作信息，为企业进一步开拓市场、提升知名度和寻求更广阔的合作空间奠定了基础。
三、切实服务会员企业
帮助企业争取发展资金。为解决部分会员企业在发展中遇到的资金瓶颈，秘书处积极争取市政府为支持青年创业提供的六千万小额创业贷款基金，落实贷款额为160万元。同时积极与浦发银行、莱商银行沟通，先后签订了与徐州市青年商会的战略合作协议，凡经青商会秘书处初审把关报送的贷款申请，将给予快捷灵活服务并优先办理。
帮助企业拓宽发展空间。青年商会充分利用自身的组织平台，致力于整合会员企业间的资源，促成商会内部企业的相互合作，形成优势互补，实现“双赢”。三年来，商会组织或参与组织的市青联委员、商会会员企业间的联谊活动共计16余次，在青年商会秘书处的牵头下，40余家会员企业建立了友好合作关系，部分会员企业成为了商业上的合作伙伴。同时强化与异地青年商会之间的横向交流，信息共享，资源互补。
帮助企业协调生产经营关系。秘书处积极整合各方资源，与工商、、安检、能源、电力等部门长期建立良好的关系。在企业生产经营遇到困难时，发挥了沟通与协调的作用。累计为企业办理实事30余件。
四、围绕中心服务大局
服务青年创业就业工作。一是连续3年坚持开展青年企业家高校行活动。先后组织青商会会员青联委员10余名，走进高校做创业事迹报告，进一步激发广大青年学生的创业热情，直接影响青年学生近万人。二是建立了大批青年创业就业见习基地。青商会从实际情况出发，建立青年创业就业见习基地40余家，提供见习岗位1000余个。
热心参与扶贫助困活动。春节前夕，青商会领受了15名残疾孤儿的新年愿望，初五组织10余名会员携带轮椅衣物及新年礼物看望孤儿，并带着自己的孩子走进孤儿家庭与他们交上了朋友。秘书处积极引导青商会会员参加圆梦行动及希望工程，多名会员新企业开张，捐出第一天的所有经营收入。全年累计捐赠款近100万元。
一年来，我们在实践中取得了一些成绩，但我们也清醒地看到，秘书处的工作与会员实现更高发展的要求相比，仍有一定差距。青联青商会的整体工作还不够活跃，青年会所未能按计划搭建，服务青年人群的载体还不够丰富，自身建设还有待进一步加强，这一切都需要我们在今后的工作中认真加以改进。
