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学校办公室工作总结稿

发布时间: 2019.08.16

2014大学办公室工作总结。

天波易谢,寸暑难留。回想起来,我们会遭遇各种各样的事情,在这些事情中,我们一般会在事情结束之后写一篇总结,总结的精髓在于客观的查错改错。写总结范文的时候我们注意哪些地方呢?为此,小编从网络上为大家精心整理了《2014大学办公室工作总结》,欢迎您阅读和收藏,并分享给身边的朋友!

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xx年度办公室工作忙碌而充实。全体办公室工作人员紧紧围绕宫内中心和重点工作,结合部门工作职责和工作计划,以招生、培训工作为中心,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能,努力提高管理水平、服务水平,尽心尽职为我宫领导、为招生培训、为广大师生做好服务工作。积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我宫工作正常运转发挥了积极的作用。
一、常规工作组织、协助安排好重大公益活动、行政例会、宫务会、教师会等,保障单位重要工作和重大活动的顺利开展,并做好各类会议记录。立足全局,注重与培训、活动、财务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保整体工作正常有序地进行。密切联系群众,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务主任决策,并向教职工及时传达贯彻单位决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。做好办公室日常行政事务工作。完成单位的目标制定、管理、督促工作和年终目标自查报告,组织教职工填写事业单位聘任合同书和签定好安全责任书。做好法定节日、寒暑假的值班安排工作,督促检查上级和单位领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证上下政令畅通。在宣传工作上,坚持围绕我宫的中心工作,从提升单位的知名度,推进招生培训的宗旨出发,加强宣传工作力度,取得了一定的成绩。一年来,加强与媒体沟通,配合各部门进行宣传,在《乐山日报》《三江都市报》《广播电视报》“乐山电视台”宣传报道12次。通过宣传,扩大了影响,树立了良好社会形象。加强了活动信息的报送工作,在市教育城域网上挂信息近62条,在中国宫协网站上发布信息58条,在四川青少年活动阵地网站上发布信息63条(截止11月20日)。按照宫内的工作要求,做好征稿、排版、文字审定、版式设计、编辑工作,全年共出版简讯2期,每期4个版面,内容丰富,有工作的新举措、工作动态、大型的活动、单位和师生的获奖、培训班公益活动等等。并发至有关领导和兄弟单位及每个学员。及时报道我宫工作动态,加强与兄弟单位的交流与沟通,强化社会对青少年宫的了解。积极参与校园文化建设,利用宣传橱窗、宣传条幅配合单位各类活动开展,宣传单位办学成果,营造良好的校园氛围。按照上级要求,完成了市教育年鉴所需的图片和文字材料报送工作。认真做好了上级领导、社会各界、单位交流以及职能部门同志的检查、调研、来访接待工作。
二、人事工作及时办理法人年检、验资报告、一年一度的核编、每个教职工的社保、医保等系列工作。认真做好了教师职评工作和调薪工作,高质量地完成了1名教师的晋升材料的展示、整理、审核、上报、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人员的资格认定条件,完成了2人的考核招聘、1人的考试招聘的各项工作和相关材料;完成了1人的转正定级的相关材料;办理了1名教师的退休手续,没有出现任何差错。按照上级要求,保质保量地完成了专业技术结构比例表、2009事业单位人员统计表、2009招聘计划一系列表、岗位设置方案、离退休人员生活补贴花名册、乐山青少年宫教师津补贴发放方案等各类表册100份左右。组织完成了职工的年度考核工作,整理上报考核汇总表和结果登记表。
三、档案、社区工作
1、做好了档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、整理、立卷、归档工作,方便有关人员查阅,查阅严格按照制度执行,必须领导批准,作好借出、归档登记工作。
2、做好了报刊杂志订阅收发工作,完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。
3、认真做好单位及师生的获奖情况的登记、奖证收集、年终汇总工作,为单位的目目标考核提供有力的依据。考勤的月汇总和公布、年汇总的工作做到准确无误。
4、加强与社区联系,按照要求年初与社区签定好计划生育、卫生、综治等工作的目标责任书,制定好各类计划和年终写好各类总结,及时向社区上报信息,尽职尽责地搞好了社区工作。
四、工作中的反思及努力方向
1、进一步加强自身素质建设,不断增强责任感;加强办公室的管理,规范办事程序,确保工作无差错。
2、牢固树立服务意识,大局意识,做好单位的规章制度、决策的宣传、解释工作,增强工作的向心力、凝聚力和责任感。
3、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为主任及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。4、努力以档案归档的新标准整理多年的档案,使档案管理工作走向科学化、规范化。办公室将继续在青少年宫领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为我宫的发展做出更好更大的贡献。

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2014年市人大办公室工作总结


20XX年,市人大办公室在常委会的正确领导下,以三个代表重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻落实XXX全会、市第XX次党代会、市第XX党代会和党的XX大会精神,围绕协调、服务、管理、参谋四大职能,着力加强思想政治建设和作风建设,着力提高机关、后勤服务、信息和宣传以及自身建设等各方面的工作水平,为常委会依法履职提供优质高效服务。现将一年来的工作总结如下。

一、积极开展党员先进性教育活动。

年月起,按照市委和人大常委会党组的统一部署,积极开展了机关保持共产党员先进性教育活动,通过集中学习和分散学习相结合、理论学习和业务学习相结合的方式,全面系统地学习了邓小平理论、三个代表重要思想、党的xx大和xx届四中、五中全会精神,学习了与人大工作密切相关的法律法规以及业务知识。活动中,机关坚持做到五结合,广泛征求各方面的意见和建议,周密制定整改方案,扎实开展党性分析,做到活动环节一个不少,标准一点不降,规定动作有特点、自选动作有特色。并组织全体机关干部职工赴万载仙源湘鄂赣革命旧址、湖南毛泽东故居、刘少奇故居等地接受了革命传统教育。机关先进性教育活动得到了人大常委会党组的肯定和群众的好评。

二、参与政务,服务水平上新台阶。

1、完善办文程序,提高公文质量。为了使人大机关的公文处理工作更加规范化、制度化、科学化,办公室进一步完善了办文流程,加强了会议文件和常规文件的起草、审核、打印、装订、分发工作。使机关文件材料质量均有很大程度提高。到目前为止,办公室共撰写领导讲话、邓**等文稿多篇。印制各类文件材料多份。这些文件资料做到了字体工整,格式统一,印刷清晰,装订规范,分发及时,有力保证了常委会各项工作的有序运转。

2、搞好会务筹备,提升服务水平。今年共召开人代会次、常委会次、主任会议次,党组会议次,共审议一府两院工作报告项,开展视察活动次,执法检查次,组织专题调查次。积极筹备全市人大工作会议,办公室代市委草拟的《关于进一步加强人大工作的意见》已形成市委发[]号文件下发。草拟好了市委书记和人大常委会主任的讲话稿。在这些工作中,办公室按照组织严密、程序规范的要求,坚持在每次会议召开前及时发出通知,列出会议所需材料清单,认真准备会议材料,在装袋时又逐一清点。同时,办公室在会前安排相关工作人员,认真检查会议设备运行情况会议会前的准备接待工作,会中的协调服务工作,会后的资料整理工作做到周到、热情和及时,充分保证了各类会议的顺利召开。

3、认真办理代表意见,提高办理质量。市一届人大七次会议后,办公室与有关专委会一道对代表们所提出来的建议、批评和意见进行了认真梳理,形成文件交一府两院办理。在办理过程中,对承接意见较多的市教育局等部门进行了重点督办,并在市人大常委会第次常委会上听取了市人民政府的办理情况报告。从办结情况看,满意和基本满意率达到了。

4、加大宣传力度,全面宣传人大工作。人大新闻宣传工作是人大工作的一项重要内容,一年来,办公室坚持以三个代表重要思想为统领,牢牢把握正确舆论导向,进一步加大了机关对人大工作和人大制度新闻宣传力度,制定了机关宣传报道和信息调研奖励办法,规定机关科级及科级以下干部每人每年发表的邓**或理论文章的数量和奖励比例。狠抓了市人代会、人大常委会、主任会议、人民代表大会制度和代表风采的专题宣传报道工作。全年,办公室在各级报刊杂志、网络上刊发各类稿件篇(条)。调整《人大》内刊编辑部主编,增补办公室分管政务的副主任为编委会副主任。全年顺利刊印了三期,累计用稿余篇,已逐步成为全市宣传人大工作的重要阵地。还制作了5期人大橱窗图文并茂地宣传了人大常委会的各项重要工作动态。

5、加强了信访工作力度,切实维护群众利益。严格按照《信访条例》的要求,进一步建立健全了有关信访工作接待、登记、批转、调查、督办、结案和汇报一系列规章制度。对群众的来信来访进行认真的清理、登记,及时送有关领导批示,并按领导批示积极做好调查处理或督办工作。保证群众的来信件件有着落,事事有回音。今年办公室共接待群众来信件(次),来访人(次)。

三、管理事务制度化。

1、机关管理制度逐步健全。机关建立健全了联席会议制度、秘书长、办公室主任会议制度和办公室正、副主任碰头会议制度。对于涉及整个机关的重要事情和常委会的重要活动安排,由秘书长,副秘书长,办公室、专、工委负责人通过机关联席会议的形式进行民主协商、民主决策,集体当好常委会和主任会议参谋。现已召开了联席会议次,妥善处理了机关的许多重要事情,取得了较好效果。秘书长、办公室主任会议每月定期召开一次,办公室正、副主任碰头会议每周召开一次,对机关管理中的重要问题进行协调解决。

2、后勤服务保障有力。今年,办公室继续加强了机关的后勤保障工作,不断提高服务水平和服务质量,努力为常委会提供良好的后勤保障。做好来客接待和服务工作,今年来,行政科共接待来客批次,其中省厅级干部人。加强了对机关固定资产的管理,及时维修了机关各类硬件设备。还健全了机关财务和驾驶员管理制度,完善了物资采购、车辆维修和票据审批程序,建立了机关奖励机制。在驾驶员中开展评比年度行车能手和安全行车标兵活动,加强法制和安全教育,明确规定驾驶员五不能五不准,(即不能干涉政务;不能参与赌博;不能私自驾车离开市区;不能擅自将邓**借给他人驾驶;不能把小车停在公共场所;中午和有工作任务时不准喝酒;驾驶时不准接打移动电话;不准超速行驶;不准疲劳驾驶;不准违章驾驶,违章驾驶罚款机关不予报销)。落实驾驶员劳保福利。加强了机关的净化、美化工作,积极开展了讲文明、讲卫生、讲科学、树新风活动,促使机关干部职工养成健康文明的生活方式。认真安排和落实了节假日轮流值班。后勤服务中心机关打印室市场化动作初显成效。认真做好机关离退休干部的服务工作。

3、干部队伍建设有新举措。今年月份,落实党组意图,对机关科级干部进行了部分调整,有名一般干部被提拔到副科岗位,名由副科提拔为正科,名正科级干部进行了内部轮岗。对机关党支部设置进行了调整,机关支部由个增为个,其中办公室设个,既便于开展工作,又锻炼了干部。

四、中心工作成效显著。

1、扎实做好联创联建工作。派出3名市级干部、3名科级干部进驻袁州区湛郎街开展联创联建活动。

(加上活动成效)

2、认真做好扶贫帮困工作。机关厅级、市级和科局干部结对帮扶城乡困难户户,帮扶资金万元。机关派出得力干部包村,一年来,包村工作组争取部门扶贫资金万元。同时,结合机关保持共产党员先进性教育活动,组织干部职工为群众办好事、实事。干部职工自愿捐款元,走访了袁州区温汤镇、三阳镇户老党员和困难户;开展了绿色帮扶活动,向结对帮扶的户农村困难户赠送杨树苗。

五、自身建设硕果累累。

1、坚持学习不放松。采取每周五集中学习、平时分散自学、参观革命教育基地及举办法制讲座等多种形式深入开展学习活动。全年共开展了次学习。主要是学习党的三个代表重要思想、xx届五中全会精神、新颁布的与人大工作密切相关的法律法规和业务知识。邀请了省人大法制委负责同志就讨论、决定重大事项问题进行了集中辅导。

2、加强沟通不减弱。在机关协调工作中,办公室牢固树立机关一盘棋的思想,牢牢把握协调工作的重点,积极做好综合协调工作。积极配合搞好调研、视察、评议、执法检查工作。针对每一项活动,都做到认真制定方案,安排重点,提前联系,搞好衔接,确保各项准备工作取得实实在在的效果。今年,共接待全国人大代表视察、检查、调研次,省人大常委会及其专委会开展的执法检查、视察活动次,接待浙江省、江苏省、湖南省、安徽省等外地市考察次。组织机关干部赴马鞍山市人大常委会学习,结合自身实际草拟了《市人大常委会决议、决定、审议意见及主任会议意见、建议办理办法草案》,已提交主任会议审议。通过沟通协调,密切了关系,交流了经验,宣传了。同时,加大对市(市、区)人大常委会的指导力度,年月组织召开了市、市(市、区)人大常委会办公室主任座谈会。

回顾总结办公室一年来的工作,虽然取得了一定成绩,但与常委会机关和人民群众的要求相比,还有一定差距,比如管理制度还不够健全,办公室工作的效率和质量还有待提高等。在新的一年里,办公室将在常委会和党组的领导下,坚持以邓**是理论和三个代表重要思想为指导,围绕大局,服务中心,参与政务,管理事务,进一步强化措施,努力奋斗,力争把各项工作做得更好。

大学办公室工作总结


办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。下面是小编搜集整理的大学办公室工作总结2016,欢迎阅读。

大学办公室工作总结2016

党政办公室是学校综合职能部门,承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务,同时肩负机关总支、宣传部的职能。今年以来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以运转有序、协调有力、督办有效、服务到位为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部管理、规范公文处理,总体工作状态良好,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。在领导的关心指导和教职工的理解支持下,办公室全体人员团结一致,凭着对学校事业的热忱和无私奉献的工作精神,圆满完成了2016的工作任务,现将本年度的主要工作总结如下。

一、提高政治思想素质,加强政治理论与教育学习

今年是河套大学建设发展的关键时期,面对各项改革不断深化的新局势,办公室只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握大局,才能执行好校党委、行政的各项重大决策,为学校各项工作的顺利开展提供组织服务保证。一年来,坚持每周四政治、业务学习不放松,组织办公室全体人员认真学习了河套大学2016年党政工作要点、党的十七届五中全会精神、刘延东在全国教育工作会议和教育规划纲要座谈会上的讲话等文件。在扎实学政治理论的同时,大力加强办公室工作人员的业务学习,经常组织学习有关如何提高高校办公室工作水平的理论文章。联系学校实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神,使全体成员充分认识到学校办公室工作的重要性,树立办公室无小事的理念,强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校党委保持一致,努力提高办公室人员的政治业务素质和服务水平。

二、进一步加强机关党的建设

今年按照校党委、组织部的精神指示,机关党总支按照党的组织程序,从总支到各支部调整健全了因人员变动的组织机构,根据学校机关工作实际情况完善了党支部,共有党员145人,离退休党员27人。完善健全的组织机构为办公室党建工作奠定了良好的基础,更好的让党总支充分发挥战斗堡垒作用,紧密围绕以党建带团建的工作中心,认真开展党务工作,党的组织建设和党风廉政建设工作。

2016年党总支贯彻落实《关于推进全区学习型党组织建设的实施意见》《关于进一步推动全区组织系统深入开展创先争优活动的指导意见》《认真学习贯彻中央两个规定的意见》和《关于在事业单位中推进学习型领导班子建设的实施意见》等文件,明确了加强和改进机关作风建设的指导思想、总体要求、工作内容、具体措施、工作要求,积极推进机关作风和效能建设。进一步加大机关作风建设工作力度,努力提高工作效能和服务质量,切实维护好、解决好师生员工的切实利益。全面系统的规范了机关党总支和所属各党支部工作和党员的学习、教育、管理和加强政风行风建设。各党支部都能按照要求做好基层党组织的各项工作,坚持每月召开一次支委会、每两月召开一次支部党员大会,每季度召开一次组织生活会、上好一次党课的三会一课制度。在职工和学生中也开展了大量的工作和丰富多彩的活动,促进和谐校园气氛逐步形成。

按照学校党委深入开展学习创先争优活动的安排和要求,机关党总支围绕学习创先争优活动的目标任务,精心准备,扎实开展学习创先争优活动。在学习实践活动中,党总支严格按照党委的要求,成立了领导小组,组织全体党员认真学习理论知识,按照学习计划,认真进行分析评议,总支和各党支部在科学发展观活动的各个阶段及时撰写学习活动情况汇报、日程安排、学习总结等;根据收集意见,制订了有效的整改措施。组织全体党员进行了集中学习讨论,按要求撰写了个人的学习笔记和心得体会、小结、个人党性材料、整改意见等,制订了有效的整改措施并取得切实成效。通过深入开展学习创先争优活动,机关党员干部在学校发展方向与思路上达成了许多共识。要以深化内部管理体制改革为动力,加强学校内部管理,积极推进和谐校园建设。

二、加强组织协调,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展

组织学校的各项重大会议、活动是办公室的重要职能之一,我们本着组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,加强与各部门之间的协调配合,从而保障了各项重大活动和会议的顺利进行。2016年是学校社会影响和综合办学实力继续不断提高的一年。上级领导、教育主管部门、社会各界人士等来访人数增多,各类活动举办频繁,如自治区副主席连辑、自治区教育厅副厅长满达、国家教育部师范司李桂兰处长、市委、政府领导何永林、王建平、韦亚力等到我校视察指导工作。参与组织了全校深入开展创先争优活动动员大会全过程,会同校工会组织召开了学校三届二次教代会等大型会议。为保障这些重大活动的成功举办和接待工作的周到细致,办公室从会议通知的拟发、领导讲话的起草、部门之间的协调、会场的安排布置、考察路线的确定及接待服务等,无不认真对待、精心组织,截止目前共组织各类会议90余次,所承担的工作受到领导的充分肯定。

三、强化办公室工作职能,建立管理制度,确保学校党政系统日常工作正常有序运转

办公室是学校的中枢系统,集政务、事务、服务于一身,具体承担着学校上传下达、综合协调、党建统战、文秘文印、档案管理、外事工作、收发传输、迎来送往、车辆管理、统计报表及维护稳定、计划生育、普法教育等具体工作。办公室的另一项职能是负责党委印章、学校印章的管理和介绍信的日常管理。在从事该项工作过程中,工作人员以对学校高度负责的态度,认真审核,严格登记。在出具证明、介绍信、办理政审材料等方面没有出现任何问题,全年出具各类证件800余人次。

四、加强重要报告文字加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力

办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件,协助校领导针对重要工作部署开展调研工作等。文字水平直接关系到能否完整体现校党委、行政及校领导的决策意图以及如何使校书各单位以更有效的方式落实所定决策,这就要求办公室的工作人员,不仅要有一定的政策理论水平,而且还要准确领会校领导的决策意图,准确把握文件精神实质,切实了解学校实际情况。因此,在平时的工作中,办公室加强对高等教育理论的研究与学习,加强工作调研,力求把握高等教育与学科发展规律,力求深入了解学校发展实际,富有针对性和指导性,发挥好参谋助手作用,严把质量关,严把行文关。到目前为止,学校办公室起草、修订、印发的党委文件26个、纪检委文件7个、行政文件121个、办发文件 37个、创先争优文件18个,纪委信息16个,函发文件74个及市领导、校领导的重要讲话20余篇,各类汇报、总结材料20余篇。其中比较重要的有:《加强内涵建设提高办学质量(三届二次教代会校长工作报告)》《河套大学办学基本情况及升本教育有关情况汇报(何永林)》《河套大学2016上半年党风廉政建设和反腐败工作情况汇报》《河套大学升本动员会上的讲话》《加强内涵建设提高办学质量全面推进河套大学各项事业和谐发展》等。这些重要文稿政策性强、专业性强、针对性强、指导性强,确实是对办公室文秘人员的严峻考验和严格检验。

五、规范公文处理程序,提高办文质量和效率

公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件。通过学习《办公室文秘工作》、《公文写作》等文秘工作书籍,加强业务理论学习,遵循办公室工作的运行规律,掌握公文处理规范和公文写作要求,掌握适应学校事业发展需求的现代文秘知识。通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批等放在学校办公室网页下载专区,进一步减少了工作程序;通过使用电子收文管理系统,比以前节省了大量的时间,方便了文件查询、统计与归档,极大地提高了工作效率。截止11月底共传阅上级来文700余件。目前公文处理的不规范行为明显减少,公文处理的质量和效率进一步提高。我们始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好秘密文件和资料的管理工作,从来没有发生泄密事件。

六、加强信息调研和队伍建设,提高学校信息工作水平

如何通过信息报送的形式,让上级部门领导以及兄弟院校了解我校各项工作的思路、措施以及成效等,一直是校领导高度关注的问题。学校办公室紧紧把握住学校信息工作为校内基层工作、为校领导、为上级机关咨询、服务的三大职能,进一步改进信息工作方式方法,整合校内信息资源,打造信息共享平台,建立健全信息工作管理体制与运行机制,规范信息通报和报送形式。经过努力,学校信息工作水平明显提高。巴彦淖尔日报、晚报和内蒙古晨报共有67篇文章报道河大,巴彦淖尔电台、电视台发布53条关于河大改革发展的新闻,编发河大信息83期,河大校园网发快讯126条,使社会各界进一步了解河大、认识河大,对提升河大的知名度,起到了积极的推动作用。基本实现了报纸上经常有河套大学的文字,电台里经常有河套大学的声音,电视上经常有河套大学的影像,网络上经常有河套大学的报道,社会活动中经常有河套大学的正面形象的目标。

七、积极推进政务校务公开制度,维护学校安全稳定

会同学校工会积极开展政务校务公开,贯彻落实《关于政务校务公开的实施意见》,并在实际工作中认真贯彻落实。办公室通过校园网及时将党委、行政的一些重大决策、领导讲话及涉及到师生切身利益的难点、热点问题进行公布。设立书记、校长意见箱,充分发挥民主决策、民主管理、民主监督的作用,让全校师生知校情、参校事、议校政。

安全稳定是学校工作中的重中之重,维稳办公室设在党委办公室。对此,我们按照校领导的要求和上级部门的工作部署,积极开展工作。会同保卫处制定安全稳定及突发事件处置工作预案,组织召开安全工作会议,进行全校性的安全大检查,防患于未然,排查一切不稳定因素,确保校园平安。另外热情耐心地接待群众来访,做好群众来电、来信纪录,并积极联系主管部门解决问题,安排相关校领导予以接待,将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。

八、加强办公室党的建设工作和廉政建设工作

通过多种形式,组织开展党员学习教育活动,以党员大会、组织生活等形式,按照学校党委和机关总支的要求,认真开展素质教育、师德师风教育活动,不断强化全体党员的宗旨意识、大局意识、服务意识,不断提高办公室教师的凝聚力和战斗力。

在廉洁自律方面发挥表率作用,认真抓好党风廉政建设。根据校党委提出的学校党员领导干部要廉洁自律方面的要求,进一步贯彻落实中央《关于实行党风廉政建设责任制的规定》,加大党风廉政责任制落实力度,坚持把加强党风廉政建设作为党建的一项经常性工作常抓不懈。一年中我们坚持严格执行廉政建设的各项规定,并对照规定进行认真对照检查。我们始终要求学校办公室全体党员和干部加强党性修养,常修为政之德、常思贪欲之害、常怀律己之心,在廉洁自律方面以身作则、防微杜渐,发挥表率作用,提高党员干部的思想政治素质,增强廉洁从政意识,提高拒腐防变的自觉性。

九、其他工作

1、档案管理工作。档案科能够在各类检查、验收活动中随时分工到位,按任务要求加班加点,在完成各类各项档案工作的同时,还要承担各部门的档案查阅、借阅登记工作。编纂完成我校今年的大事记50多条,统计完成我校今年的基层报表、财会档案180卷。整理、装订、归档学校基建档案。完成了2016年文书档案立卷,整理永久保存的文书档案89件,长期保存的文书档案261件,短期保存的文书档案120件。将20092016年我校的教学档案收回,并进行了系统的整理、编号和入库。继续提高档案的利用率,到目前为止今年的档案查阅人次已达到150次以上。在各项工作中档案科的人员能够统筹兼顾、服务到位,受到上级领导和师生的一致好评。

2、文印工作。文印室在人手少、任务重的情况下,不辞辛劳,加班加点,保证了优质快捷准确地完成日常工作及学生用资料、试卷的打印、复印工作,尤其是期中、期末考试工作量更艰巨。全年共完成

700份(科目)试卷的打印任务。

3、外事工作。严格执行外事管理制度,树立外事无小事的观念。在聘请外教、日常管理、协调教学部门及生活服务、安全防范方面,做了认真细致的工作。在地区和学校条件比较艰苦的环境下,努力为外籍教师营造工作顺利、生活愉快、保障安全的良好氛围。同时完成了学校出国、学习考察人员相关手续的办理、政治审查、出国培训等工作任务。

4、收发工作。随着学校学生人数的增加,收发任务明显加重,邮寄贵重物品明显增多,为收发工作带来了难度,但收发室工作人员高度负责、妥善保管,今年以来共收发各类邮件60000余件,没有出现丢失、错投现象。并圆满完成了学校机关及院(系)报刊杂志的征订任务,全年收发报刊160200余份。到市委文件交换站送取文件1200件。承担了河套文化研究所、国际人才培训中心、校友联谊会等部门邮件和报刊的收发。

5、车辆管理工作。办公室车队强化服务意识、大局意识,在车辆少,公务多的情况下,不分严寒酷暑、不分节假日、吃苦耐劳、服从调度、安全行车,全年安全行车32万公里,受到学校领导和乘车人员的好评。

总之,办公室是学校的综合部门,是学校的一个窗口单位,工作的好坏、工作质量的高低直接关乎学校各项工作的顺利有序运行,工作任务重、事情比较杂、服务面向多,做好办公室工作确实是件不容易的事。每天不得闲,下笔还不好写。虽然我们在2016年做了一些工作,取得了一些成绩,但主要归功于校党委、行政的正确领导,各有关部门的积极配合,全校师生的理解支持和办公室全体人员的共同努力。经过认真总结,我们同时也发现了存在的许多不足和缺憾,如适用理论学习的多,全面系统学习的少;给领导当助手的时候多,为学校决策参谋的少;浮在上面的时候多,深入下去调研的少;布置工作多,检查落实少;文件发得多,质量高的少;给别人写的多,自己发表文章少等。针对上述存在的问题,我们一定要重点加强,着力整改。

回顾一年的工作,有以下几点认识和体会:

1、学校领导的关心支持是办公室工作的重要保障。学校党政领导十分关心学校办公室的工作,特别是邢书记、张校长从提高办公室协调组织能力高度出发,在办公室平时的工作中都始终严格要求,重点指导。学校党、政要求我们解放思想、与时俱进、加强学习,提高素质和能力,在履行好组织、协调、服务、督办等基本职能的基础上,进一步强化调查研究和参谋咨询职能,使学校办公室工作达到运转有序、协调有力、督办有效、服务到位。校领导给予办公室工作很大希望,这使我既颇受鼓舞,也感到责任重大,更加坚定了全力以赴,做好本职工作的信念。此外,值得一提的是,办公室的重大活动等工作始终与学校各级职能部门、各个院(部、系)密切关联,经常要共同完成任务,没有他们的鼎力合作,我们难以完成任务。

2、坚持科学决策、民主决策,形成了团结的、优势互补的工作团队,这是做好学校办公室工作的前提。学校办公室坚持每周一次的例会,总结工作进展,通报重大工作,对重要活动安排群策群力,民主决策。办公室成员之间经常交流思想、交流工作体会,互相查遗补缺,优势互补,营造了较好的工作氛围,为学校一系列重要工作和重大活动的圆满进行提供了坚强保障。

3、学校办公室有一支爱岗敬业、甘于奉献的队伍,这是做好学校办公室工作的基础。学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,节假日、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。学校办公室的工作人员始终任劳任怨,工作第一、奉献第一,要以热情周到的服务工作,赢得广大师生的信任、理解和支持。

学校办公室取得的点滴成绩都是在学校党政领导的正确领导、各单位鼎立支持、帮助和学校办公室全体成员共同努力下取得的。但我们深知还有很多缺憾和不足,主要是:

---由于办公室工作人员严重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面,主动咨询参谋、调查研究严重不够;

---忙于学校眼前工作的具体文字性写作较多,发表高水平的研究论文很少;

---办公室队伍整体素质与学校快速发展和校领导的要求相比还有一定差距,人员结构不合理,缺少高层次的人员。

---广大师生对办公室的工作还有许多不满意的方面。

在新的一年里,要在学校党政领导的领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作,强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,能对高等职业教育发展提出建设性意见;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力,为学校发展做出更大的贡献。

大学办公室工作总结2016

学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2008--2009学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、 加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

2014办公室工作总结


以下是工作总结之家为大家整理的关于2014办公室工作总结的文章,希望大家能够喜欢!

2014年是我市大事多、喜事多、要事多的一年,市二次党代会、人大政协“两会”、经济工作会议等重要会议成功召开,全民创业拉开序幕,先进性教育活动圆满结束,基层组织建设年活动取得明显成效。一年来,市委办公室在市委的正确领导和亲切关怀下,在省委办公厅的细心指导下,在秘书长的带领下,坚持以“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为宗旨,深入贯彻市二次党代会精神,围绕“全党抓经济、全民共创业、全市谋发展”这个中心和各项重点工作,按照市委“高精密思考、高效率运转”要求,突出“搞好服务、提升素质”两大重点,努力“在建设中建设自己,在发展中提升自己”,充分发挥了“左右手”和“参谋部”的作用,办公室的凝聚力有了进一步增强,全体人员的服务水平和整体素质有了进一步提高,全室的各项工作也迈上了新的台阶。
一、围绕市委中心工作,突出优质高效服务,不断提高业务水平,各方面工作有了新突破
1、以市二次党代会主体报告和《关于加强党的领导促进加快发展的决定》为标志,文稿质量明显提升。牢固坚持“多精品、零次品”的原则,始终站在全局的高度高精密思考和研究问题,紧贴市委工作思路和意图,讲求精品,起草文稿,以文辅政,全年先后圆满完成了市二次党代会、市人大、政协“两会”、经济工作会议、全民创业大会、季度经济工作调度会和全市党办工作会议等10余次大型会议材料的起草,440多份市委及办公室文件以及其它文稿的拟稿工作,文稿服务质量明显提高,领导满意度不断上升。
2、以年初年底分赴江西、山东、河南等地前期调研考察为标志,参谋助手作用得到充分发挥。围绕“1468”战略布局和市委中心工作,坚持重要会议、重大决策和重要文件起草之前开展调研,同时根据年初确定的调研课题,整合方方面面的力量深入开展调查研究,先后组织人员赴各县区,围绕党代会主题报告起草、园区建设、全民创业、新农村建设、基层组织建设等进行专题调研,形成了较高质量的调研报告,为市委科学决策提供了重要依据。围绕市委中心工作和市委常委会工作要点,增加贴近度,认真督促落实,重点进行决策督查,深入开展督查调研,及时反馈决策落实情况;加强和改进了市委领导同志批办事项的查办工作,以《交办通知单》形式交由承办单位办理;建立了督查专网,对推动市委决策的落实发挥了应有的作用。全年共开展决策督查15次,组织督查调研10次,编发简报37期,办理领导批示查办件45件。
3、以实现信息联网和建立市委宣传网页为标志,信息工作和电子政务建设取得了新进展。从完善网络建设、拓宽信息渠道和培养信息敏感性入手,进一步拓宽信息工作的深度和广度,增强信息的时效性和实效性。以“信息早餐”形式每日早晨报送《信息快报》,以及每月5日向领导呈送《信息需求征询单》和向相关单位发送《信息需求通知单》的做法,都收到了较好效果。全年共编发快报、专报等360多期,提供决策信息1600余条,其中得到市委、市政府领导批示的120多件次。根据市委主要负责同志的意见,经过探索、筹备,于9月份建立了*亳州市委网站。运行以来,对市委各项工作进行了多角度、多层面、全方位地报道,共编发各类信息540多条,推进了办公室电子政务建设,切实发挥了加强宣传、扩大影响、推进发展、展示变化的重要作用。
4、以市二次党代会圆满组织、成功召开为标志,事务管理水平明显提高。按照“规范管理”的理念,坚持超前准备,实施方案管理,细化工作流程,推行规范操作,更加注重过程和细节,办公室上上下下精诚团结、合力同心,共同参与党代会工作,全身心投入党代会服务,大到会议组织,小到代表生活,都安排的秩序井然,有条不紊,使市二次党代会的会务服务工作规范、高效、周密、细致,确保了市二次党代会取得圆满成功。这是一次市委办公室服务能力、服务水平和整体形象的大检验、大展示、大体现,赢得了社会各界的赞誉和尊重。在这一理念的指导下,日常值班、接待、办会及行政事务管理等工作质量均有较大提高,基本实现了“事务提速、服务提质”的目标。加强了值班保卫、行车安全、消防安全等方面的管理,杜绝了安全事故的发生。
5、以全年文件和密电零差错为标志,公文运转、机要保密得到进一步规范。按照上级有关要求,积极完善措施,不断规范文件制发工作;利用计算机,建立了一套文件管理系统,加强了文件管理;实行科学化流程,改进公文处理和核校方法,提高了公文质量,实现了全年文件零差错;加强了公文管理电子化建设和密级文电日常管理,全面推进了密码管理规范化工作,完善了密码通信网络建设,未出现任何失泄密事故,确保了文电运转的安全畅通。
6、以视频会议系统和签到系统的建立并投入使用为标志,基础设施建设得到新的加强。经过多方筹集,全年共争取各类资金近百万元,建立了统一的视频会议系统和远距离自动感应签到系统,启动了党务内网建设,购置了密码通信交换设备,更换了先进的文印设备,添置了十多台电脑,办公条件得到了进一步改善。开源节流,严格财务管理,加大工作经费投入,实现了“三个确保”的目标。
二、坚持以人为本,按照新形势、新任务和自身发展需要,完善制度机制,不断提升团队效率,综合素质有了新提升
1、创新完善协调机制,整合政务资源,确保了日常工作高效运转。建立了几套班子秘书长、办公室主任联席会议制度、市委重大决策专门协调制度和办公室室务例会制度,形成了比较健全的综合协调机制,确保了我市代表团赴肥参加省八次党代会、市二次党代会、全市党政企代表团赴江西、山东、河南等地考察及中央和省委来亳视察等重大会议、活动和接待组织协调工作的顺利进行。加强了与省委办公厅以及其他兄弟办公室的联系与沟通,得到了省厅较多的业务指导和支持帮助。强化了在市直单位中的牵头协调作用、在基层单位中的桥梁作用和处理各方面矛盾时的纽带作用,凝聚了人心,调动了积极性,形成了合力,促进了市委决策的落实。
2、创新完善学习活动制度,深化学习型机关与文明机关创建活动,机关活力不断增强。创建学习型机关是市委办公室的优良传统。由于长期的耳濡目染,市委领导的学者风范和学习精神感染了全室人员,真学习、比学习在市委办公室蔚然成风。不断完善并认真坚持了“五个一”学习制度,即每周四开展一次集中学习,每月读一本好书,每季度写一篇好文章,每半年举行一次政治理论测试,每年编辑印发一本学习交流文集,同时建立个人学习账户,规范了学习,提高了效果。努力拓展学习空间,创新学习形式,在工作中学习,在学习中工作,通过调研、主题实践活动、知识讲座、演讲等多种形式学习,先后组织了宏观经济知识、法律知识、政务礼仪、荣辱观教育等专题讲座十多次,形成了工作学习化、学习工作化的新机制。目前,办公室正在收集大家一年来,重点是十八届三中全会精神学习交流的发言、心得体会等,将其汇编成册,更好的展示学习成果,促进办公室工作向更深层次发展。积极开展创建文明机关活动,切实加强机关文化建设,从科室局文明创建工作入手,树立先进的工作理念,坚持了周三创建日制度,美化了工作环境。组织干部职工与市领导一起参加廉政歌曲大家唱、全民健身等文体娱乐活动,以及为干部职工进行健康体检、组织老干部外出考察等活动,融洽了气氛,陶冶了情操,丰富了文化生活。办公室全体干部职工始终保持了奋发有为、昂扬向上的精神状态,形成了崇尚学习、不甘落后的良好风气,营造了团结协作、荣辱与共的和谐氛围,机关活力得到了进一步增强。
3、创新完善效能保障制度,强化执行能力,积极推进效能不断升级。按照“对外减少中间环节,提高工作效率;对内进行过程控制,提高工作质量”的要求,进一步创新和简化工作流程,先后出台了《关于加强自身建设提高服务效能的意见》《机关效能建设八项制度》、《效能建设承诺活动方案》和周一室务例会等规章制度,推动了办公室工作向科学化、规范化迈进。尤其是周一室务例会制度,办公室领导班子成员及各科室负责人对上周工作进行总结回顾,对下周工作进行安排部署,起到了交流、通气、沟通的作用,促进了各项工作的顺利开展。按照重结果、更重过程的理念,运用动态管理手段,加强了对各科室局工作过程的管理,增强了党办工作人员的责任意识、执行观念和抓落实的能力,有效提高了工作效能。从6月份开始,组织开展了“强化执行力,促进机关效能升级”主题实践活动,结合工作实际,组织了多次座谈讨论和演讲比赛,演讲稿已集结为《共创完美执行力》编辑印发,促进了办公室求真务实、提速增效风气的形成。
4、创新完善保持党员先进性长效机制,加强机关党建和干部队伍建设,综合素质不断提升。围绕“党的基层组织建设年”活动,办公室领导班子和机关党总支从各支部和每一位党员干部抓起,努力完善并落实各项规章制度,在各支部开展了“树先进工作理念,创一流工作业绩”活动,做到了一个支部一条理念,一个支部一个阵地,一个支部一面旗帜,机关组织生活逐步走上了制度化、规范化、正常化的轨道;通过多种方式,加强了干部管理,优化了干部队伍结构,全年提拔了3名处级领导干部、4名科级干部,4位同志参加了市委党校培训,4位同志先后下派到基层锻炼,5位同志内部轮岗,引进2位研究生人才,盘活了办公室人才资源;通过强化政治学习和细致的思想政治工作,巩固并扩大了党员先进性教育成果,增强了全体人员的政治敏锐感和鉴别力;通过加强理想信念和作风教育,强化了全体党员的党性纪律观念,规范了干部职工的行为;通过各类各样的学习培训,增强了各自的业务专长。在一系列的长效机制建设中,党办干部职工所必需的政治素养、党性修养、业务能力、服务意识和奉献精神等都得到了全面提高。
三、提高服务效能,建设和谐机关,推进办公室工作新发展
办公室一年来的工作虽然取得了有目共睹的成绩,但也明显存在着一些薄弱环节与不足之处。整体服务水平与市委要求、全市经济发展需要和人民群众的愿望仍有不小差距;抓落实的力度还不大,督查的办法还不多;调研成果转化为市委决策率还有待进一步提高;“三会一课”制度坚持的还不够好;一些同志还满足于传统的、程式化的工作方式,缺乏创新精神和创新能力;机关作风有待改进,精益求精的精神和“十六字”党办精神仍需进一步提升;机关内部管理制度尚待健全,执行不到位,管理尚未达到科学化、规范化的水平,等等。这些问题,办公室将在今后的工作中采取有效的措施,认真予以完善或切实加以解决。

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