档案室年终总结

档案室年终总结结尾。

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自XX年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-XX 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-XX 科技档案106卷1994-XX 认证证书16件 财务档案凭证：1999卷 帐簿：277卷 报表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚
通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度，提供利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识
加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。
发现的问题：需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

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档案室年终总结范文

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自XX年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-XX 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-XX 科技档案106卷1994-XX 认证证书16件 财务档案凭证：1999卷 帐簿：277卷 报表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚
通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度，提供利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识
加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。
发现的问题：需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

2013年档案工作总结结尾

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今年珠晖区纪委监察局档案管理工作在委局领导的关心支持下，在区档案局的具体指导下，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，为我区党风廉政建设和反腐败工作。现将具体情况汇报如下：
一、2012年度档案工作总结
（一）加强领导,责任到位。区纪委、监察局始终把档案工作作为机关自身建设的重要内容，在抓好纪检监察工作的同时，十分重视强化档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，着重在巩固提高和创新上下功夫，使档案管理工作更规范化、制度化、科学化。为强化档案意识，夯实管理基础。我委局在管理上做到了“四有一统”，即有分管领导、有管理制度、有完整齐全的档案及存放装具，有专业管理人员；纪委、监察局的档案由办公室集中统一管理，任何科室和个人不准私存档案。同时，把《档案法》等有关业务作为纪检干部培训的重要内容，选派档案管理员参加了区档案局组织的相关业务培训，以提高档案人员的素质。针对纪检监察档案管理工作任务重、时效性强、比较繁琐的实际,区纪委监察局在不断提高自身档案管理能力的同时，还积极争取区档案管理部门的支持。定期向区档案局通报档案管理工作情况,加强与档案局领导的沟通，请教档案管理工作知识。积极组织征订档案工作杂志和有关档案业务资料。
（二）规范管理，制度完善。为认真做好档案管理工作，我们始终以贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《机关文件材料归档范围和文书保管期限规定》等法规文件为核心，相继建立健全了综合档案室工作职责、立卷归档制度、借阅利用制度、保密制度等，对档案的收集、整理、归档、立卷、统计、鉴定、查阅、销毁等各个环节都进行了明确规定，从而保证了档案资料的完整、安全和有效利用。此外，我们还结合区纪委监察局工作实际建立了《密码工作人员保密制度》、《密码设备管理制度》等2项制度,形成了比较完善的档案管理工作机制,促进了档案管理工作的制度化、规范化建设。在健全制度的同时，我们还积极组织参加区档案局组织的档案业务知识培训，并进一步明确了机关各室在档案管理工作中的职责和任务,形成了人人重视档案管理工作,各室参与档案管理工作的良好局面。
（三）分类整理，统一归档。档案文书的立卷归档是档案管理的主要工作。一直以来，区纪委、监察局坚持以高标准，严要求狠抓档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管和统计工作。由于纪委、监察局合署办公，我们把纪委、监察局都归到纪委全宗统一管理。根据以上原则，我们把档案分成四大门，即：文书档案、专业档案、声像档案、实物档案；为突出案卷质量，确保规范完整。在立卷实践中，我们还注意做到“两结合”，即平时归卷与定期归档相结合，强化内部管理与加强外部指导相结合，为档案服务机关打下了良好的基础。区纪委监察局始终重视加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查、管理工作。年初与机关各室签订《保密承诺书》，确保做好应归档文件的传阅、保存工作。此外，我们还制定实施了多项保密措施，加强对案卷资料的保管、保密力度，并主动接受主管部门的业务指导和督促检查。
（四）编研利用，推动工作。档案的价值在于利用，利用是档案工作的生命线，区纪委从多角度、多渠道、全方位、深层次开发档案信息资源，主动、及时、超前提供利用服务。区纪委监察局一贯注重做好档案资源的开发利用工作。在严格贯彻保密法和档案法的基础上严格执行《借阅规则》，同时限度的发挥档案信息资源的作用，为机关工作服务。一年来，档案室已提供有价值的档案资料36余（件）。为机关查办案件时提供了有利的证据材料，同时也节省了人力、物力、财力。为确保档案的安全，防止失密。内部需要调阅档案的必须经由分管领导同意，并进行登记；外单位查阅档案需持单位介绍信，经本委局主管领导审批后方可查阅。
二、2013年工作设想建议
（一）不断提高档案综合管理水平。重视档案管理工作，规范档案管理业务，完善硬件设施建设和制度建设，加强档案从业人员培训，使档案工作更好地服务于纪检监察各项工作。
（二）进一步发挥电子廉政档案的作用。积极发挥电子廉政档案在党风廉政建设中的促进作用，根据领导干部填写的党风廉政责任制对象、范围及责任制落实情况，干部获奖和受处分等情况，为纪检监察查办案件提供详细的信息。同时，根据个人信息变动随时补充填录领导干部婚丧喜庆操办事宜、出国出境情况、接受廉政培训情况等，从而不断强化党风廉政档案的作用。
（三）进一步抓好委局干部的档案意识教育。组织全体机关干部学习《档案法》、《档案法实施办法》、《机关文件材料归档范围和文书保管期限规定》等法规文件，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，强调收集、整理、归档案卷材料的重要性，增强委局纪检监察干部的法制观念和档案意识，推动纪委档案工作向高标准持续发展。

2015档案工作总结结尾

2015年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作
1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。2015年，档案处共接收2014年度各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比2012年度增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比2014年度增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案 21629条，比2014年度增加了2077条，同比增长11%。
2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位2015年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档2015年纸质文书档案473盒，7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家档案局要求和年度工作计划，8月29日—30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。2015年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
四、举办档案业务培训班
根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。
五、完成档案统计年报填报工作
为准确掌握档案事业基本情况，根据《国家档案局办公室关于2014年度档案统计年报工作安排的通知》，指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
六、做好机关档案查询利用服务
根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的性、全面性和有效性。截止12月15日，2015年机关档案查询利用共10018件(卷)，其中纸本文件借阅313件(卷)，电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。
七、2016年档案工作计划
(一)加快档案信息化建设
根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
(二)加强档案宣传工作
继续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增强档案工作服务能力，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建设创造良好的发展环境。
(三)开展档案课题研究
进一步建立健全档案工作管理规章制度，深入开展档案工作课题研究，对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。
(四)做好档案业务指导
认真做好2015年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范;同时，积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。
(五)推进档案安全体系建设
进一步加强对数字档案的安全保管，继续指导个别没有异地备份单位，按照《电子档案数据异地备份操作规程》，做好备份数据的寄送工作。