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档案人员年终总结

发布时间: 2019.08.17

档案年终总结范文。

天波易谢,寸暑难留。回想起来,我们或多或少会在某些时候有些深刻的故事,在事情过后,我们或主动或被动的写一篇总结,总结可以让我们自我反省,提升自我。那么,总结的相关范文要怎么去写呢?为满足你的需求,小编特地编辑了“档案年终总结范文”,供你参考和使用,请收藏和分享。

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 加强档案管理 创新档案工作
今年以来,区档案局在区委、区政府的正确领导下,按照“********”的要求,扎实工作,打造了一批工作亮点。围绕区委***届***次全会的部署,持续深化“***”实践讨论活动,***,通过抓亮点带动档案工作上水平。在档案基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工 作,现将档案工作亮点总结如下:
一、加强档案资源管理
对机关、团体、企业事业单位和其它组织形成的应归档的各种门类、各种载体文件资料进行指导监督,统一业务标准要求,确保归档文件的收集齐全完整。根据《国家档案局关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》,编制出台了《******区档案事业发展“十二五”规划》和《******区档案馆收集档案范围实施细则》,按照有关规定认真做好档案登记、档案目录的报送工作。
二、加强档案信息资源开发利用
一是进一步完善档案信息资源开发利用的管理制度。限度地提供档案信息和政府公开信息;充分利用******省档案信息网下面的二级网站“******区档案信息网”,定期发布局里的最新动态和开放档案目录和全文信息,为社会公众提供已公开档案信息、现行文件及其他政府公开信息;提供档案信息查询检索;充分利用各级政务网,构建为各级党政机关和社会有关部门提供档案信息服务共享平台。今年共接待查阅档案***余人次,档案资料利用达***余卷(册)。为配合编史修志、经济审计、办理离退休、提高退休工资待遇、缴纳养老保险金等工作提供了方便。
二是建立政府公开信息查阅和现行文件利用的服务机制。制订出台了《******区政府信息公开移交范围及标准》,让区直相关部门报送相应的文件、材料,使之成为现行文件利用作用的基地,切实把档案馆建设成为政府指定的公开信息利用、保管存储的场所,提升和完善服务功能。
三、加强档案信息化建设
一是推进档案数据库建设。继续进行馆藏档案案卷级条目录入工作,目前已完成录入近***条。加强全文扫描和全文数据库建设,加强民生档案数据库建设,建立并完善实物档案、照片档案、光盘档案等各类数据库。
二是数字档案馆建设。对机关企业事业单位加强了电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作,保证电子文件的真实、完整、有效。并按照有关规范要求,加强对各立档单位电子文件形成、流转、归档与电子档案管理的监督指导,建立电子文件归档范围和保管期限制度的审核和网上备案制度,确保电子文件、电子档案真实性、完整性和有效性。
四、加强档案安全保管评估工作
按照******市档案局《关于转发〈***省档案局关于印发******省各级档案馆档案安全评估办法〉的通知》的通知文件精神,我局将防范、降低、化解档案安全风险为目标,结合本单位工作实际,对照标准逐项进行自查。为了搞好档案安全管理工作,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查。重视库房配备和设备维护,使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%,落实了档案管理安全责任制。
五、深化农业农村档案工作
为进一步规范和深化社会主义新农村建设档案工作,稳步开展社会主义新农村建设档案工作示范乡镇及示范村档案创建活动。指导制订村务公开和民主管理文件材料形成、归档和保管的规范,带动村档案室的创建。力争农村土地承包、村庄整治、农村产业化经营、农业基本建设、农业合作项目、农业科技、农村基层组织建设和农村精神文明建设等全面建档。目前,在去年***办事处取得省级示范办事处的基础上,今年***办事处、***村被认定为省示范点。
六、加强档案局评估认证工作
根据《中华人民共和国档案法》、《******省档案管理条例》和《******省机关档案工作规范化管理认证办法》及有关档案工作业务标准。积极开展机关档案工作规范化管理认证工作,今年***办事处、区人社局被认证为省一级档案室,有效推动机关档案工作健康持续发展,提高档案管理水平。
七、加强开放档案划控、鉴定工作
按照******市档案局《关于转发<******省档案局关于认真做好开放档案划控、鉴定工作的通知>的通知》文件精神,我局对已经开放的馆藏***个全宗***卷档案,进行了严格细致地审核,确保已经划控、鉴定、开放的档案中,不涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私,确保开放、利用档案信息的安全。

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档案室年终总结范文


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自XX年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-XX 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-XX 科技档案106卷1994-XX 认证证书16件 财务档案凭证:1999卷 帐簿:277卷 报表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

档案局年终总结范文


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 2012年,市档案局以*理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持以科学发展观统领档案事业发展全局,认真贯彻党的十七届四中全会精神,坚持依法治档,把加快档案事业发展作为主战略,以规范化管理为手段,进一步加强档案法制建设和档案业务建设,加快档案馆基础设施建设、档案资源建设和档案信息化建设,并以“紧贴中心,抓住重点,创新发展”为工作目标,根据年初工作安排开展各项档案管理活动。通过不断提高我局档案工作的服务能力和水平,努力开创我市档案事业又好又快发展新局面,现在将我局2012年工作情况做如下的年终工作总结。
一、市档案局2012年工作情况
一年来,我局在争创国家二级档案馆的浓厚氛围下,各科(室)对照《国家二级综合档案馆测评工作目标任务分解》,按要求做好迎评各项工作,完成测评材料的收集、整理、制作。全体档案工作人员扎实工作、开拓业务,在服务发展、服务民生工作中,充分发挥档案优势作用,为和我市的各项建设工作做出自己的应有贡献。
(一)围绕重点热点,加强档案业务指导管理
1、抓新农村档案工作。积极创建浙江省社会主义新农村建设档案工作示范县,报经市委市府同意,以96分的自评分完成自评和材料上报工作。因行政区划调整,对新成立的3个街道和1个镇新建综合档案室进行指导。同时,对31个行政村、5个社区拟申报创建省级规范化档案室、1个村拟申报创建省级示范档案室情况进行业务指导。
2、抓重点工程档案工作。今年**月,我局重点对五磊山二期工程、慈北粮食储备库工程、市域污水治理一期工程等6家单位进行了检查,就检查中存在的问题及时与有关领导沟通解决。此外,对姚江引水配套工程、东部三塘横江(淞浦至蛟门浦)拓掘工程、宁波(慈溪)绿色农产品加工和食品工业基地项目档案出具档案专项验收意见,参与对曹娥江至慈溪引水工程(慈溪段)宁波市重点工程项目、周巷、崇寿农村二次改水、329国道余慈复线慈溪段(中横线)工程的验收。
3、抓民生领域档案工作。
一、城乡社区卫生服务初见成效。指导市中医医院、红十字医院等多家医院建立综合档案室。全市94.4万居民建立了家庭健康档案,建档率达94.1%。同时,在走访部分社区服务站的基础上,形成题为《创新工作机制服务居民健康》的调研报告。
二、做好全国第一次污染源普查的业务指导工作。
4、抓民营企业建档工作。对华润万家、海通集团、金轮集团、徐龙集团等企业进行业务指导和上门答疑工作,帮助建立综合档案室,规范档案管理制度,制订合理的分类方案。指导方太集团创建浙江省民营企业“档案管理示范企业——企业文化档案管理示范企业”的指导和材料上报工作。
5、抓档案执法检查工作。为推进档案工作逐步走上法制化轨道,更好地为社会主义和谐社会建设服务,上半年对我市各综合档案室的组织机构、档案管理、安全设施等情况进行了全面自查,并对其中8个单位进行重点抽查。9月2日、9月8日,由局领导带队的检查组一行对公安、建设、民政、劳动四个部门的户籍、公积金、经济适用房、婚姻登记、养老保险、失业保险、就业人员等民生档案进行了执法检查。检查组先后听取了各单位的情况汇报,并进行实地查看,对检查中发现的问题提出改进意见。
(二)完善管理服务,做好馆藏档案基础建设
1、做好档案接收进馆,丰富档案资源。我局继续做好二、三级事业单位、部分转制企业单位、村级文书档案接收进馆工作,共接收12家单位文书档案5447卷,接收改制企业会计档案5000余卷,同时新购图书218卷,并整理上架。
2、做好库房清点鉴定,加强馆藏档案的科学管理。我局工作人员对馆藏288个全宗进行了全面清点检查,对部分库架进行倒架,做到安排合理、存放有序,并对部分破损档案进行修补。补充修正各种检索工具,加强了电子条目的补充录入,完善各类统计台账,下发《**市档案馆建国后档案开放审卷工作办法》,对馆内满三十年档案(1976-1979)8688卷档案进行开放鉴定工作,对其中7013卷档案进行及时开放。

档案管理年终总结范文


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一、工程及档案概况
某某工程位于某某城市,该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建,江津区建筑勘察设计院勘察,后勤工程学院建筑设计研究院设计,重庆渝安监理咨询有限公司监理,重庆市江津区建设工程质量监督站监督,重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工,工程总建筑面积247.74㎡,抗震设防为六度,屋面防水等级为三级,耐火等级为二级,结构合理使用年限为50年。
这个项目为公用服务型项目,责任重大,我接到这个工程资料员工作以后,感觉到担子很重,我决定认真工作,做好这个项目的档案收集与整理工作。
这个工程我公司领导已非常重视,对档案工作更加关注,制定了完善的档案管理制度,公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,并从档案素质上加以培养和重视,根据档案馆文件档案员持证上岗,档案员证书复印件附后。
根据本工程的特点及施工图纸,在征得业主及质检站等各方面的意见后,将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。
在资料管理工作中,档案组编制了资料管理计划,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。
二、资料形成
按建筑安装工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。
竣工原件资料形成如下:
1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。
2、试验资料由试验员胡万胜提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,实验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份,原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。
4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜 等形成,交档案员处存档。
5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。
6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。
本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,
按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所记录均签证及时,数据准确,内容真实,在编制竣工图时,做到在每一分部、分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。
江津区江城加油站工程共形成工程档案三套,计15本,其中文字9本,竣工图3套,照片3册。移交甲方1套,共5本,其中文字资料3本,竣工图纸1 本,照片1册,移交重庆市江津区城建档案馆一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册。施工单位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片 1册。
三、本工程档案特点
1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。
2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。
3、档案组形成的资料 书写规范、正楷。
4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。
四、档案组工作情况
档案组几个同志重点在团结协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收,对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明白的则请之亲临指导工作。
强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求(特别是签字不全)的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。
本工程在施工过程中,档案资料曾多次接受上级管理部门的检查,得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作汇总再接再厉,使我们工程档案工作不断迈向新的高度。
五、不足之处
1、由于区域较多、工程进度快,少部分资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得陈旧、破损。
2、由于本人文化程度不高,少部分资料字迹潦草。
六、自评情况
20XX年5月31日,公司技术部对我现场档案进行了审查,档案组工作人员在征求公司有关人员后,对现场档案进行自评,本工程档案基本能达到“合格”等级。
七、经验与总结
1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键,档案管理过程中必须按:合作、互助:的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

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