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办公室工作总结

发布时间: 2019.08.17

2012年校长办公室工作总结。

在我们的工作中,有时候会需要我们写总结。在写总结的过程中,我们可以提升自己发现问题和解决问题的能力。每写一次总结,就是在不断进步与学习:我们每一个人都是独一无二的存在,每个人都能创造价值。那么我们自己怎么写出一篇总结报告呢?下面是小编帮大家编辑的《2012年校长办公室工作总结》,但愿对您的学习工作带来帮助。

以下是工作总结之家为大家整理的关于2012年校长办公室工作总结的文章,希望大家能够喜欢!
在学校党总支和校长室的正确领导下,20xx年,校长办秉着“为学校全体师生服务,为校长当好参谋”这一宗旨,全体同志发扬“勤勉、务实、高效”工作作风,努力完成校长交办事务及校办常规事务,各项工作取得了突出的成绩,现将工作总结如下:

一、发挥学校核心处室作用,牵头完成师德师风建设、高一新生招生、建国六十周年建校五十三周年校庆、科学发展观学习等重要工作。

1、师德师风建设。20xx年是全市师德师风建设年,学校借此契机,全面打造一支“师德高尚,廉洁从教”的师资队伍。我办精心组织,把重点放在“营造氛围,挖掘典型”上,以“我是谁?我是责任者?”为主题出好一期校宣传栏。3月份里,开展一次“师德在我心中”的演讲赛。并综合评价,向县里推荐我校师德典型姚兴民、申勇兵两位老师。

2、高一新生招生。作为学校招生办公室,高考成绩揭晓后,迅速宣传学校高考成绩,向全县发布学校招生公告,并及时把握全县招生动态,及时调招生方针政策,同时组织精干力量深入乡镇、学校联系招生,重点又跟踪好拔尖类、正取类学生动向,减少优质生源流失。整个高一招进新生1482人,为学生赢得了办学基础。

3、国庆校庆。今年的国庆校庆活动丰富多样,尤其是文艺汇演节目精彩纷呈。我办起到了很好组织协调作用,一是分工明确,成立了筹备委员会,工作分工到人。二是行动迅速,提前一月准备节目,并彩排好。同时在校园内挂上灯笼、彩旗、条幅,突出节目气氛。三是奖励到位,及时发放奖励证书、奖品、奖金。

4、科学发展观学习。我办作为学校学习实践科学发展观办公室,分类收集好参学人员的读书笔记、心得体会、党员的分析报告,写出了阶段总结材料,并结合学习实情,出好一期校刊和三期简报,及时写出新闻报道,宣传了我校学习实践动态和风貌。

二、发挥文明窗口示范作用,热情服务,注重效能,顺利完成日常管理工作。

1、文秘工作。校办文秘工作包括材料的撰写、公章的保管与使用、文件及来电的收转、内务的整理等等,我办把好三个关:一是严把材料定稿关,二是严把公章押印关,三是严把通知传送关。今年,在撰写学校工作计划、总结和校长讲话等材料上,材料组成员先吃透学校工作重点和校长在学校建设等方面上的理念,然后周密行文,细心修改,最后由校办负责人定稿。公章由专人保管,无依据不予押印。上级收文众多,文秘人员对每个文件先进行过滤,将信息及时向学校相关部门通报。在接电方面,坚持文明用语,及时上情下达,下情上传。

2、接待工作。接待工作坚持“热情接待,厉行节约”原则,无论是上级领导还是一般来访人员,接待人员始终笑脸相迎,热情服务,在公务用餐上秉着节约原则,杜绝铺张浪费。今年先后接待了市二中教育访问团、89届校友会、周美华将军一行、县级老领导等,接待工作倍受称赞。

3、宣传工作。“学校工作做得好,宣传到位更加好”,校办坚持及时向外界宣传学校的办学理念、成果、文明风尚、突出事迹。今年向《邵阳日报》、《邵东电视台》、《湖南教育网》等报刊、电视、网络媒介投发新闻稿件120余篇。

4、教工评优晋级考核工作。我办严格按照学校《专业技术职务晋升资格评分细则》、

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校长办公室作风建设工作总结


去年年是我国改革开放三十周年,也是我校恢复独立建制30周年。一年来,校长办公室在学校党政领导下、在各部门、各院系、各单位的大力支持下,继续按照“发展要有新思路,改革要有新突破,建设要有新局面,各项工作要有新举措”的要求,紧紧围绕学校中心工作,认真履行岗位职责,积极加强内涵建设,切实改进工作作风,团结一致,各项工作取得新的进步,为学校事业发展贡献了应尽的力量。现将一年工作总结如下:

一、采取的措施和取得的成绩

1、加强理论业务学习,强化思想政治教育和业务素质

校长办公室一贯把身体力行“三个代表”重要思想作为长期而首要的政治任务,坚决、彻底地在日常工作中加以落实,尤其是在做好基础工作的同时,狠抓精神文明建设,坚持“两手抓、两手都要硬”。通过坚持政治理论学习、业务学习和组织党日活动等多种教育形式,强化奉献意识、服务意识、大局意识和效率意识。在提高业务水平的同时,大力倡导团队精神,使岗位工作的意义和责任得到充分认识,不断强化全体成员为学校发展服务、为教学科研一线服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致,提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力。此外,校长办公室在继续坚持“五个一”服务承诺和“五个不”办公禁语的基础上,在强调服务态度和服务质量的同时,还进一步对服务内涵进行了大胆创新,受到了广大师生们的好评。

2、健全管理制度,规范工作程序,完善考核制度

校长办公室是全校服务性枢纽部门,承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务,从事着包括文书、秘书、事务、档案、信息等常规性工作,与学校正常运转的各个环节密切相关。为切实提高服务质量,在人员正常流动的基础上,校长办公室通过进一步调整分工、明确职责,积极健全印章管理、接待制度、合同管理等系列规章制度,在保障学校日常性服务工作正常运转的同时,注重抓好常规管理工作,重视成效考核,不断改进机关工作作风,切实加强工作责任心,努力提高为全校师生服务的质量。

(1)认真做好日常事务管理。坚持各项原则和规定,继续规范行政公文的扭转及印发工作,进一步规范各类印信的管理和使用,做好会议室的管理及各类会务工作,妥善配置及管理各类礼品,认真管理各类信件、包裹、报刊的收发和管理工作。高度重视汉中门校区管理,深入强化总值班工作和节假日值班工作,进一步规范了小车车辆管理,共处理、编发学校各类文件数百份,收发传真上千次,各类印信使用逾万次,做到全年无一例因管理失职而造成的重大事故或投诉,有效保证了学校日常工作的正常运转,切实为学校中心工作服务。

(2)进一步深入开展学校校务公开和信息公开,扎实推进年鉴工作进程。《中医药大学年鉴》卷的编印工作经努力现已进入最后审稿校印阶段。

(3)继续推进全校会议信息公开制度,坚持做好校务工作会议、校务会议等各类会议纪要起草和签发工作,通过网络将学校工作及时面向师生,形成有效监督。并通过对校园网和校办网页的维护,进一步强化校办督查督办职能,切实建立起便捷有效的网络服务平台和全新的督查平台。工作中,校办还积极尝试换位思考,急人所急,在开通短信平台的基础上,在校办网页上主动开通了失物招领专栏,更加人性化地服务于各级领导和广大师生员工。

(4)校办一贯高度重视师生们的各类来信和来访,正确处理和对待各类校长信箱来信、人民来信、师生来信和来访,认真负责每周校领导值班工作,及时做好各类反映问题的分类、登记和反馈等工作,主动与有关部门协调,认真了解情况,尽快帮助解决问题,对于暂时难以解决的困难,做到耐心解释,确保事事有回音,件件有落实。并利用校办网页平台对反映突出的热点问题选择性予以公开答复,更好地服务于师生,更加透明地接受师生员工们的监督。全年累计处理各类来信来访逾百件,其中校长信箱在登49件、电话登记5起。去年年,校长办公室还在贯彻省有关文件的基础上,起草并下发了《关于在全校开展领导干部接访活动的贯彻实施意见》,进一步推动了学校校务公开水平。

(5)切实做好各项接待工作。坚持“高效、节约、大方、得体”原则,以有利于学校事业发展为出发点,积极做好上级机关领导、兄弟院校领导等来校检查、指导、考察时的接待工作。尤其在国际学术交流会议、教育部学位点评估调研和江苏省委教育工委巡视等重要接待中,以热情的服务赢得了各级领导和来宾的好评。校办还主动延伸接待工作的内涵,积极扩大与兄弟院校、各级政府和企事业单位的联系,为我校顺利开展产、学、研合作努力创造良好的条件。

(6)严格细心地做好档案管理工作。坚持每周馆务会制度,定期组织政治理论和业务学习,努力打造服务性团队,形成了全员自觉参与机关作风建设的良好机制。全年共归档各类档案2793卷、基建档案421卷和名人档案368件,接待各类查档利用446人次、共计1761卷次,提供档案原件复印5000多页,输入卷内目录7424条、案卷目录680条,收集、整理、归档电子文件1652件,刻录光盘5盘。上半年,档案馆还为25名毕业生进行了成绩单、毕业证书、学位证书等书面认证工作,并为238名学生提供有关学籍证明材料。此外,校史馆、本科教育成果展更是累计接待校内师生余人,外校来宾约410人。去年年,档案馆还组织召开了学校档案工作培训会议,进一步在全校范围内加强了档案工作队伍建设。

(7)认真做好校园网络建设,积极推进校务公开。网络中心通过加强学习,强化思想政治教育,不断提高工作人员改进作风的自觉性、主动性和积极性,狠抓机关软环境建设。去年年,在确保网络正常工作的同时,不断推进网络建设步骤,积极完善了我校办公自动化进程,切实为师生员工提高了服务质量。同时,以网络建设为平台,继续对我校校务公开工作进行充实和完善,不断推进,进一步让全校师生员工知校情、参校事、议校政。

(8)有效做好节假日的安全工作。校办作为一个全校性的核心枢纽部门,积极参与学校重要工作的协调、落实和突发事件的处理工作。在协调和安排学校总值班的同时,继续坚持了节假日和特殊时期的值班制度,在元旦、“五一”、“十一”、寒暑假以及毕业生离校期间等时间,校办都作了具体安排,每天都安排校领导、校办主任和工作人员24小时值班,并有专人密切监测网络动态,随时处理突发事件,确保校园稳定。

(9)认真完成年度统计工作。校办积极组织和协调各部门或科室的兼职统计员,及时审查和报送数据,认真填写了基层统计报表,科学、真实地按时完成了学校繁重的年度统计工作。

(10)努力做好服务师生员工的其他工作。校办是个综合性服务部门,日常服务工作琐碎,校办人员坚持从小事做起,从大事着眼,确保了校领导用车、会议提醒、报纸和信件分发、文字材料的刊印和传阅、学校电子邮件和传真的收发等各类日常事务的井然有序,认真及时地处理好各类校领导交办的任务,努力提高服务水平,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。校办还积极主动延伸职能,根据实际工作需要,大力提倡人性化服务,补充制做了各科级单位门牌,新制了学校行政办公索引,并订制各类慰问和接待礼品等等,更好地在更大范围内服务于广大师生员工。工作总结之家:http://.

此外,校长办公室根据学校党政工作计划,在确保正常工作的基础上,常常以“临时上阵”的姿态,服从校领导的统一指挥,充分发扬奉献精神,合理调配有限人力,采取直接参与或充分协调的工作方法,及时、高效地完成了一些承办或牵头部门所承接的工作。校长办公室全体成员坚持以服务为宗旨,一如既往地不计名利,不计个人得失,甘于奉献,积极投入。一年来我办在工作中取得了一些成绩,有了新的进步,这不仅是部门全体同志共同努力、勤奋工作的结果,也是校领导和各部门的关心、理解和支持的结果。

二、机关作风建设存在的不足及工作计划

在总结成绩的同时,我们清醒地认识到,我们的工作离领导和师生们的要求还存在一定差距,特别是在强化部门常规管理、提高服务质量和效率、加强工作创新性和拓展性等方面亟待进一步加强。

在新的一年里,我们将高度重视,在学校党政领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,根据部门工作实际,进一步建立健全公文处理、督办等规章制度,不断规范工作程序,切实提升服务水平;加强调研工作和信息工作,强化咨询和参谋职能;加大重大工作的组织协调,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,能对高等中医药教育发展提出建设性意见;加强校长信箱、校长接待日工作,进一步收集群众关心的问题并积极帮助解决;进一步推进管理的规范化和科学化,简化并明确办事程序,深入推进校务公开,切实转变机关作风,进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献,也恳请校领导和各部门给予批评指正。

校长办公室年终总结范文


这篇关于校长办公室年终总结范文,是工作总结之家特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!
在学校党总支和校长室的正确领导下,20xx年,校长办秉着“为学校全体师生服务,为校长当好参谋”这一宗旨,全体同志发扬“勤勉、务实、高效”工作作风,努力完成校长交办事务及校办常规事务,各项工作取得了突出的成绩,现将工作总结如下:

一、发挥学校核心处室作用,牵头完成师德师风建设、高一新生招生、建国六十周年建校五十三周年校庆、科学发展观学习等重要工作。

1、师德师风建设。20xx年是全市师德师风建设年,学校借此契机,全面打造一支“师德高尚,廉洁从教”的师资队伍。我办精心组织,把重点放在“营造氛围,挖掘典型”上,以“我是谁?我是责任者?”为主题出好一期校宣传栏。3月份里,开展一次“师德在我心中”的演讲赛。并综合评价,向县里推荐我校师德典型姚兴民、申勇兵两位老师。

2、高一新生招生。作为学校招生办公室,高考成绩揭晓后,迅速宣传学校高考成绩,向全县发布学校招生公告,并及时把握全县招生动态,及时调招生方针政策,同时组织精干力量深入乡镇、学校联系招生,重点又跟踪好拔尖类、正取类学生动向,减少优质生源流失。整个高一招进新生1482人,为学生赢得了办学基础。

3、国庆校庆。今年的国庆校庆活动丰富多样,尤其是文艺汇演节目精彩纷呈。我办起到了很好组织协调作用,一是分工明确,成立了筹备委员会,工作分工到人。二是行动迅速,提前一月准备节目,并彩排好。同时在校园内挂上灯笼、彩旗、条幅,突出节目气氛。三是奖励到位,及时发放奖励证书、奖品、奖金。

4、科学发展观学习。我办作为学校学习实践科学发展观办公室,分类收集好参学人员的读书笔记、心得体会、党员的分析报告,写出了阶段总结材料,并结合学习实情,出好一期校刊和三期简报,及时写出新闻报道,宣传了我校学习实践动态和风貌。

二、发挥文明窗口示范作用,热情服务,注重效能,顺利完成日常管理工作。

1、文秘工作。校办文秘工作包括材料的撰写、公章的保管与使用、文件及来电的收转、内务的整理等等,我办把好三个关:一是严把材料定稿关,二是严把公章押印关,三是严把通知传送关。今年,在撰写学校工作计划、总结和校长讲话等材料上,材料组成员先吃透学校工作重点和校长在学校建设等方面上的理念,然后周密行文,细心修改,最后由校办负责人定稿。公章由专人保管,无依据不予押印。上级收文众多,文秘人员对每个文件先进行过滤,将信息及时向学校相关部门通报。在接电方面,坚持文明用语,及时上情下达,下情上传。

2、接待工作。接待工作坚持“热情接待,厉行节约”原则,无论是上级领导还是一般来访人员,接待人员始终笑脸相迎,热情服务,在公务用餐上秉着节约原则,杜绝铺张浪费。今年先后接待了市二中教育访问团、89届校友会、周美华将军一行、县级老领导等,接待工作倍受称赞。

3、宣传工作。“学校工作做得好,宣传到位更加好”,校办坚持及时向外界宣传学校的办学理念、成果、文明风尚、突出事迹。今年向《邵阳日报》、《邵东电视台》、《湖南教育网》等报刊、电视、网络媒介投发新闻稿件120余篇。

4、教工评优晋级考核工作。我办严格按照学校《专业技术职务晋升资格评分细则》、

校长办公室年度工作总结


校长办公室年度工作总结

2007年,校长办公室在学校党委和行政的正确领导下,围绕学校中心工作,以运转有序、协调有力、督办有效、服务到位为目标,以超前联动、责任承担、提醒督办、优化服务为机制,加强外联、协调、文字、督办和办公室内部建设,总体工作状态良好,为保障学校各项事业又好又快发展发挥了应有的作用。现将2007年度的主要工作总结如下:
一、2007年主要工作
1、围绕学校中心工作,注重理论学习,努力建设学习型、创新型办公室。
以邓小平理论和三个代表重要思想为指针,以党的十七大精神为导引,不断加强理论学习,认真领会学校第十次党代会的精神内涵,把握发展方向,明确管理目标,不断转变观念,进一步提高大家的政治素质、理论修养和业务水平。
在工作中注重思考学校发展中遇到的问题,努力培养全局观念和前瞻视界。坚持以人为本理念,强化服务意识,注重制度化建设与人本化管理的融合,将积极落实科学发展观、全心参与学校发展建设、切实服务教职工作为最高准则。在困难多,任务重的情况下,大家积极主动、团结协作,认真履行岗位职责,严格规范工作行为,不断改进工作作风,努力提高管理水平,强化干部勤政廉政,圆满完成了各项工作任务。
2、争取各方支持,营造优良环境,积极开创对外联络与发展工作的新局面。
2007年,根据校党委和行政的统一部署,进一步解放思想,开拓思路,精心组织策划,努力拓宽渠道,以双赢、多赢为目标,积极拓展与政府、科研院所、企事业单位的联络、沟通与合作空间,争取社会各方面对学校事业发展的大力支持,取得了一定的成绩。
首先,进一步加强与教育部、国防科工委、财政部、发展与改革委员会,江苏省委、省政府,核工业集团公司、纺织总会等上级领导部门的联系与沟通,为学校的建设与发展争取政策支持;进一步密切与苏州市委、市政府以及有关部委办局的联系与沟通,为学校的健康、快速发展解决许多切实问题;进一步强化与科研院所、高新企业的联系与交流,努力推进学科建设与科学研究的多方位、深层次协作,强强联合,资源共享、共同发展。
其次,根据学校重大决策思路,积极组织、策划有关联络事项,全面推进学校事业发展。如落实了与苏州市、吴江市、中科院纳米所、东南大学的全面合作协议,促成了国防科工委与江苏省共建学校事宜,已进入准备签署协议阶段,积极筹划与核工业集团公司、轻工业总会的合作事宜;落实了苏州市轻工机械总厂地块的划拨,江南大学化学电源所整制划转,促成了与附一院土地置换以及血液科室搬迁等事宜,积极配合附二院、附儿院筹划、落实用地发展事宜;落实了文正学院的回归,分别促成了药学院与第三方香港保健协会、城市学院与金螳螂装饰集团公司的全面合作事宜,积极筹划万象苏州大学以及软件学院事宜。
再次,积极进取,全面拓宽渠道,努力为学校事业发展赢得社会资助。如落实了香港著名实业家周文轩先生支持药学院大楼建设的520万港币资金,财政部省部共建资金1500万元;与美国著名实业家唐仲英先生达成了捐赠1500万元资助血液研究中心建设的意向;并积极沟通香港周氏基金会,达成了继续捐赠支持药学学科发展的初步意向。针对上述捐赠项目,目前也正在通过省发改委、科技厅、教育厅、财政厅等相关部门以及省领导进行汇报沟通,以期得到省里的配套经费支持。
3、认真细致谋划,深入沟通协作,有效保障学校重要接待工作和重大活动的顺利开展。
校办明确提出重大活动、会议必须做到组织超前、信息准确、综合运作、服务周全,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的积极合作和沟通,从而保障了学校各项重要工作和重大活动的顺利、有效开展。
全年共邀请、接待重要领导、上级机关、兄弟院校来访140批次、2000余人次。如接待国家发改委、国家核工业总公司、科技部、省政府办、省委组织部、省政协、省发改委、省财政厅、省教育厅以及苏州市及相关部门领导至我校考察;接待著名专家两弹一星功勋、卫星和卫星返回技术专家、中国科学院院士、国际宇航科学院王希季、军事科学院沈倍奋院士等至我校开展学术活动;接待兄弟高校领导至我校考察交流等。
组织、策划的重大活动主要有:迎接教育部本科教学评估;迎接武器装备科研生产许可认证;召开现代丝绸国家工程实验室组建方案专家论证会、先进光学创新技术重点实验室可行性专家论证会等;参与安排大型国际国内学术会议,如第六届中国国际丝绸会议、苏州市首届哲学社会科学界学术大会、2007年江苏省博士研究生学术论坛、全球化与中国文学、文化研究会议等;组织钱仲联百年诞辰纪念活动、全国第二届明清诗文研究会议、柴德赓诞辰100周年纪念活动;组织金庸先生名誉博士的授聘、周氏教育基金和作曲比赛颁奖典礼等;组织各类名誉教授、兼职教授、校董的受聘仪式;积极协助学院和有关职能部门组织各类活动、会议等。目前,正着手学校医学教育发展研讨会召开的有关工作,准备学校科技创新大会召开的有关事宜等。
4、加强校内协调,践行和谐管理,真正体现服务师生员工的积极作用。
2007年,进一步加强了校内协调工作,在服务师生员工方面发挥了积极作用。全年共牵头召开各类协调会120余次;通过办公系统处理信访件80余件,回复校长信箱电子邮件350余封,接待群众来访1000余人次;协助院系、部门联系律师修改各类协议50余份,在多起诉讼案件中协助律师与职能部门联系,并到档案馆与外校调阅相关材料,为学校赢得诉讼发挥了积极的作用。
牵头参与的重大协调事项有:房产清理、消防工作、新校区大门的土建、校园内外来人员的清理、教工食堂的建设、印度留学生临床阶段的住宿、援藏工作、机关部门的搬迁、董事单位的迎新参与、视频会议室的建设、海外医学校友的返校、军工科研生产质量体系认证、文正学院的收购、教职工的体检、新生入学董事参与的市场化运作、校本部与东校区之间班车的运行等。通过这些综合性事务的协调,努力为院系部门和师生员工排忧解难、化解矛盾,为和谐校园的建设发挥了重要的作用。
5、强化文字工作,发挥督办功能,不断提高办公室文秘工作的辅政能力。
2007年,在文字工作方面,加强了对高等教育理论的研究与学习,加强了文字工作的提前介入和调研力度,力求把握高等教育与学科发展规律,力求深入了解学校发展实际,做好领导的参谋和助手。
全年共接受和处理校外来文700余件;处理学校发文900余件;处理校内请示报告520余件,并及时做好批复工作。同时,撰写或起草计划总结、讲话稿、工作报告、会议交流材料、年鉴材料、礼仪用文、会议纪要等各类文字材料400余件、约36万字,多媒体演示文稿20余件,并做好各类文件的归档工作。
同时,积极参与学校的规章制度建设,并为合作办学等事宜出谋划策,起草了《教职工寒暑假工作暂行规定》、《苏州大学药学院理事会章程》、《轻工业化学电源研究所整建制划转框架协议书》、《苏州大学与中科院纳米所合作框架协议》、《苏州大学与东南大学合作协议》、《苏州市人民政府与苏州大学共建江苏苏州大学科技园协议书》等重要文稿。
在提高文字质量的同时,进一步强化了办公室的督办功能,力争使每一项政策的落实、每一份文件的承办、每一项工作的完成都有结果,有实效。落实专人对校外来文、校务会议、行政工作会议、以及校领导交办的其他事项进行督办,督办次数达到280余次,收到了良好的效果。
此外,还协助网络中心做好迎评专题网站的建设,为各部门网站维护更新达300余次,发布网上新闻、海报等1500余条,为各部门安装办公系统100余次;做好全校性各类高等教育事业报表的统计工作,编辑《苏州大学简报》10期,并向上级机关、兄弟院校等单位通报学校发展信息,及时快捷地反映了学校各方面的工作和成绩。
6、完善队伍建设,增强责任意识,切实保证办公室日常性服务工作的有序运转。
根据办公室各项工作环节的不同特点和要求,从现有人员及办公室实际工作需要出发,重新调整了人员分工,明确了办公室每个工作人员的基本职责,但同时强调分工不分家。
加强办公室的制度建设,建立了分管负责制和工作提醒制,在每周一次的办公室工作碰头会上,以《校长办公室近期工作安排表》的形式布置落实每一项工作。确定了主任联系校领导服务制度和办公室工作的一站式服务工作机制。进一步规范了办公室的礼品管理、接待管理、车辆管理,并对驾驶员进行了培训,保障了学校日常性服务工作的有序运转。
在平时工作中,虽然工作量很大、人手紧缺,但是大家做到了任劳任怨、兢兢业业,从不计较个人得失。比如,为教职员工的用印服务几乎没有节假日,共用钢印3万余次,用校印约15万次左右。与此同时,大家千方百计为教职员工提供更周到、最优质的服务,方便教职员工之间的联系。比如,建立了各校区之间文件的传送制度,启动了学校重大活动友情短信提醒系统,编印了全校教职工联系资料及电话通讯录等。

二、工作创新点
1、观念创新。
导入了政府行政管理和企业管理的先进理念,强化人本管理,树立了重大活动、会议的超前组织、综合运作意识,工作由被动变为主动。
2、机制创新。
确立了超前联动、责任承担、提醒督办、优化服务的机制,在这一机制下,各项工作有序开展,成效显著。
3、制度创新。
通过建立重大活动、会议的友情提醒制度,为教职员工搭建了更为快速便捷的信息沟通平台。通过建立督办制度,加强了对校外来文、校务会议、行政工作会议、以及校领导交办的其他事项的督办,提高了行政决策的执行力。
4、管理模式创新。
通过视频会议系统的建设以及校园内班车的运行,积极探索多校区管理的新模式。

三、2008年努力方向
随着学校的不断发展,2007年,校办的工作虽然有了较大的改进与提高,但与学校快速发展的形势、离师生员工的要求还有一定的距离。
2008年,校办要进一步创新工作思路,提高对学校重大事项的超前组织和综合运作能力;进一步强化服务意识,树立学校的窗口形象;进一步加强督办、催办力度,提高办事效率和服务满意度;进一步加强研究,学习先进的管理经验,提高校办的整体管理和服务水平。
校办全体成员,将以更加饱满的热情投入到2008年的工作当中,为学校发展做出新的贡献。

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