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校长办公室年度工作总结

发布时间: 2019.08.12

时间匆匆流逝了,走得那么无影无踪,我们或多或少会在某些时候有些深刻的故事,总结那一段时间的经过是非常重要的。总结可以让我们自我反省,提升自我。对于总结范文你有什么心得呢?小编陆续为大家整理了校长办公室年度工作总结,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

校长办公室年度工作总结

2007年,校长办公室在学校党委和行政的正确领导下,围绕学校中心工作,以运转有序、协调有力、督办有效、服务到位为目标,以超前联动、责任承担、提醒督办、优化服务为机制,加强外联、协调、文字、督办和办公室内部建设,总体工作状态良好,为保障学校各项事业又好又快发展发挥了应有的作用。现将2007年度的主要工作总结如下:
一、2007年主要工作
1、围绕学校中心工作,注重理论学习,努力建设学习型、创新型办公室。
以邓小平理论和三个代表重要思想为指针,以党的十七大精神为导引,不断加强理论学习,认真领会学校第十次党代会的精神内涵,把握发展方向,明确管理目标,不断转变观念,进一步提高大家的政治素质、理论修养和业务水平。
在工作中注重思考学校发展中遇到的问题,努力培养全局观念和前瞻视界。坚持以人为本理念,强化服务意识,注重制度化建设与人本化管理的融合,将积极落实科学发展观、全心参与学校发展建设、切实服务教职工作为最高准则。在困难多,任务重的情况下,大家积极主动、团结协作,认真履行岗位职责,严格规范工作行为,不断改进工作作风,努力提高管理水平,强化干部勤政廉政,圆满完成了各项工作任务。
2、争取各方支持,营造优良环境,积极开创对外联络与发展工作的新局面。
2007年,根据校党委和行政的统一部署,进一步解放思想,开拓思路,精心组织策划,努力拓宽渠道,以双赢、多赢为目标,积极拓展与政府、科研院所、企事业单位的联络、沟通与合作空间,争取社会各方面对学校事业发展的大力支持,取得了一定的成绩。
首先,进一步加强与教育部、国防科工委、财政部、发展与改革委员会,江苏省委、省政府,核工业集团公司、纺织总会等上级领导部门的联系与沟通,为学校的建设与发展争取政策支持;进一步密切与苏州市委、市政府以及有关部委办局的联系与沟通,为学校的健康、快速发展解决许多切实问题;进一步强化与科研院所、高新企业的联系与交流,努力推进学科建设与科学研究的多方位、深层次协作,强强联合,资源共享、共同发展。
其次,根据学校重大决策思路,积极组织、策划有关联络事项,全面推进学校事业发展。如落实了与苏州市、吴江市、中科院纳米所、东南大学的全面合作协议,促成了国防科工委与江苏省共建学校事宜,已进入准备签署协议阶段,积极筹划与核工业集团公司、轻工业总会的合作事宜;落实了苏州市轻工机械总厂地块的划拨,江南大学化学电源所整制划转,促成了与附一院土地置换以及血液科室搬迁等事宜,积极配合附二院、附儿院筹划、落实用地发展事宜;落实了文正学院的回归,分别促成了药学院与第三方香港保健协会、城市学院与金螳螂装饰集团公司的全面合作事宜,积极筹划万象苏州大学以及软件学院事宜。
再次,积极进取,全面拓宽渠道,努力为学校事业发展赢得社会资助。如落实了香港著名实业家周文轩先生支持药学院大楼建设的520万港币资金,财政部省部共建资金1500万元;与美国著名实业家唐仲英先生达成了捐赠1500万元资助血液研究中心建设的意向;并积极沟通香港周氏基金会,达成了继续捐赠支持药学学科发展的初步意向。针对上述捐赠项目,目前也正在通过省发改委、科技厅、教育厅、财政厅等相关部门以及省领导进行汇报沟通,以期得到省里的配套经费支持。
3、认真细致谋划,深入沟通协作,有效保障学校重要接待工作和重大活动的顺利开展。
校办明确提出重大活动、会议必须做到组织超前、信息准确、综合运作、服务周全,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的积极合作和沟通,从而保障了学校各项重要工作和重大活动的顺利、有效开展。
全年共邀请、接待重要领导、上级机关、兄弟院校来访140批次、2000余人次。如接待国家发改委、国家核工业总公司、科技部、省政府办、省委组织部、省政协、省发改委、省财政厅、省教育厅以及苏州市及相关部门领导至我校考察;接待著名专家两弹一星功勋、卫星和卫星返回技术专家、中国科学院院士、国际宇航科学院王希季、军事科学院沈倍奋院士等至我校开展学术活动;接待兄弟高校领导至我校考察交流等。
组织、策划的重大活动主要有:迎接教育部本科教学评估;迎接武器装备科研生产许可认证;召开现代丝绸国家工程实验室组建方案专家论证会、先进光学创新技术重点实验室可行性专家论证会等;参与安排大型国际国内学术会议,如第六届中国国际丝绸会议、苏州市首届哲学社会科学界学术大会、2007年江苏省博士研究生学术论坛、全球化与中国文学、文化研究会议等;组织钱仲联百年诞辰纪念活动、全国第二届明清诗文研究会议、柴德赓诞辰100周年纪念活动;组织金庸先生名誉博士的授聘、周氏教育基金和作曲比赛颁奖典礼等;组织各类名誉教授、兼职教授、校董的受聘仪式;积极协助学院和有关职能部门组织各类活动、会议等。目前,正着手学校医学教育发展研讨会召开的有关工作,准备学校科技创新大会召开的有关事宜等。
4、加强校内协调,践行和谐管理,真正体现服务师生员工的积极作用。
2007年,进一步加强了校内协调工作,在服务师生员工方面发挥了积极作用。全年共牵头召开各类协调会120余次;通过办公系统处理信访件80余件,回复校长信箱电子邮件350余封,接待群众来访1000余人次;协助院系、部门联系律师修改各类协议50余份,在多起诉讼案件中协助律师与职能部门联系,并到档案馆与外校调阅相关材料,为学校赢得诉讼发挥了积极的作用。
牵头参与的重大协调事项有:房产清理、消防工作、新校区大门的土建、校园内外来人员的清理、教工食堂的建设、印度留学生临床阶段的住宿、援藏工作、机关部门的搬迁、董事单位的迎新参与、视频会议室的建设、海外医学校友的返校、军工科研生产质量体系认证、文正学院的收购、教职工的体检、新生入学董事参与的市场化运作、校本部与东校区之间班车的运行等。通过这些综合性事务的协调,努力为院系部门和师生员工排忧解难、化解矛盾,为和谐校园的建设发挥了重要的作用。
5、强化文字工作,发挥督办功能,不断提高办公室文秘工作的辅政能力。
2007年,在文字工作方面,加强了对高等教育理论的研究与学习,加强了文字工作的提前介入和调研力度,力求把握高等教育与学科发展规律,力求深入了解学校发展实际,做好领导的参谋和助手。
全年共接受和处理校外来文700余件;处理学校发文900余件;处理校内请示报告520余件,并及时做好批复工作。同时,撰写或起草计划总结、讲话稿、工作报告、会议交流材料、年鉴材料、礼仪用文、会议纪要等各类文字材料400余件、约36万字,多媒体演示文稿20余件,并做好各类文件的归档工作。
同时,积极参与学校的规章制度建设,并为合作办学等事宜出谋划策,起草了《教职工寒暑假工作暂行规定》、《苏州大学药学院理事会章程》、《轻工业化学电源研究所整建制划转框架协议书》、《苏州大学与中科院纳米所合作框架协议》、《苏州大学与东南大学合作协议》、《苏州市人民政府与苏州大学共建江苏苏州大学科技园协议书》等重要文稿。
在提高文字质量的同时,进一步强化了办公室的督办功能,力争使每一项政策的落实、每一份文件的承办、每一项工作的完成都有结果,有实效。落实专人对校外来文、校务会议、行政工作会议、以及校领导交办的其他事项进行督办,督办次数达到280余次,收到了良好的效果。
此外,还协助网络中心做好迎评专题网站的建设,为各部门网站维护更新达300余次,发布网上新闻、海报等1500余条,为各部门安装办公系统100余次;做好全校性各类高等教育事业报表的统计工作,编辑《苏州大学简报》10期,并向上级机关、兄弟院校等单位通报学校发展信息,及时快捷地反映了学校各方面的工作和成绩。
6、完善队伍建设,增强责任意识,切实保证办公室日常性服务工作的有序运转。
根据办公室各项工作环节的不同特点和要求,从现有人员及办公室实际工作需要出发,重新调整了人员分工,明确了办公室每个工作人员的基本职责,但同时强调分工不分家。
加强办公室的制度建设,建立了分管负责制和工作提醒制,在每周一次的办公室工作碰头会上,以《校长办公室近期工作安排表》的形式布置落实每一项工作。确定了主任联系校领导服务制度和办公室工作的一站式服务工作机制。进一步规范了办公室的礼品管理、接待管理、车辆管理,并对驾驶员进行了培训,保障了学校日常性服务工作的有序运转。
在平时工作中,虽然工作量很大、人手紧缺,但是大家做到了任劳任怨、兢兢业业,从不计较个人得失。比如,为教职员工的用印服务几乎没有节假日,共用钢印3万余次,用校印约15万次左右。与此同时,大家千方百计为教职员工提供更周到、最优质的服务,方便教职员工之间的联系。比如,建立了各校区之间文件的传送制度,启动了学校重大活动友情短信提醒系统,编印了全校教职工联系资料及电话通讯录等。

二、工作创新点
1、观念创新。
导入了政府行政管理和企业管理的先进理念,强化人本管理,树立了重大活动、会议的超前组织、综合运作意识,工作由被动变为主动。
2、机制创新。
确立了超前联动、责任承担、提醒督办、优化服务的机制,在这一机制下,各项工作有序开展,成效显著。
3、制度创新。
通过建立重大活动、会议的友情提醒制度,为教职员工搭建了更为快速便捷的信息沟通平台。通过建立督办制度,加强了对校外来文、校务会议、行政工作会议、以及校领导交办的其他事项的督办,提高了行政决策的执行力。
4、管理模式创新。
通过视频会议系统的建设以及校园内班车的运行,积极探索多校区管理的新模式。

三、2008年努力方向
随着学校的不断发展,2007年,校办的工作虽然有了较大的改进与提高,但与学校快速发展的形势、离师生员工的要求还有一定的距离。
2008年,校办要进一步创新工作思路,提高对学校重大事项的超前组织和综合运作能力;进一步强化服务意识,树立学校的窗口形象;进一步加强督办、催办力度,提高办事效率和服务满意度;进一步加强研究,学习先进的管理经验,提高校办的整体管理和服务水平。
校办全体成员,将以更加饱满的热情投入到2008年的工作当中,为学校发展做出新的贡献。

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办公室年度总结:学校办公室年度工作总结


【编辑寄语】以下是工作总结之家为大家整理的关于办公室年度总结:学校办公室年度工作总结的文章,欢迎大家前来参考查阅!! 
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20**--20**学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、 加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力, 为学校跨越式发展做出更大的贡献。

办公室年度总结:学校办公室工作总结


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学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20**--20**学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、 加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力, 为学校跨越式发展做出更大的贡献。

办公室工作总结:学校办公室年度总结


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学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20**--20**学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、 加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力, 为学校跨越式发展做出更大的贡献。

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