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办公室工作计划和思路
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加强与新闻媒体的联系, 努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。学校办公室工作思路计划如下,快随小编一起来了解下。
学校办公室工作思路计划
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展保持共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策提供第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。
二、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
(四)办文办会,建立规范的办公流程
(五)对外接待,做好合理的招待安排
(六)档案工作,构建科学的管理模式
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
三、具体措施
(一)常规工作,确保有序的运转机制
做好希望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
协助校长、书记督促学校各处(室)积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策提供参考依据。做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件, 并交校长、书记审阅, 根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。
(六)档案工作,构建
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2016计划2016年电气工程系办公室工作计划
过去的一学期中,办公室在系领导、辅导和主席团的正确领导下,紧紧围绕高标准、严要求的工作目标,在各部门的大力支持下,不断提升服务工作的层次和水平,全面发挥办公室应有的职能作用,为我系的不断发展贡献力量。
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“服务、团结、律己、创新”为原则,以“为全系师生服务”为宗旨,一定把办公室的工作做得有声有色。
学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:
一、日常工作
(一) 例会
在开会时组织会场纪律,不得随意出入、走动,并将手机调成振动、静音或关机、不得随意拨打电话。并点名检查是否有未到成员,记录未到原因。我部还负责做好每次会议的总结,将老师、学生会成员的例会等会议记录并整理,整理好后交由主席团审阅,然后交由老师审批,最后存档备查。
(二) 签到
组织早操是学生会工作的重要组成部分,我部负责学生会团总支人员的出操情况统计,在新的学期会继续提高学学生会、团总支的出勤质量。
(三) 安排各项事宜
每个新学期的开始,由于课程改变或学生会和团总支人员变动,我部都要重新安排办公室的值班表,以及假期值班表,尽量公平合理、方便每个成员调节学习和工作。另外还将对我系各年级宿舍成员重新进行整理和打印,以方便老师和各部的查询和管理。另外,我部还将对学生会、团总支各个部门的活动安排进行总结、整理,做成表格形式打印出来交到系办,让老师们更加直观的了解到生丰富多彩的课余生活。
二、加强沟通:
鉴于办公室的特殊职能,办公室工作的开展离不开各位老师、主席团以及其他各部的支持与帮助。加强与各位老师、主席团、各个兄弟部门的沟通是至关重要的,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。搞好学生会的纵与横的关系,积极配合各部门的活
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