机关收发室工作总结,2024机关收发室工作总结模板大全

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机关单位收发室工作总结

一、工作概述

收发室是机关单位内部重要的一部门，负责处理文件、资料的收发、分发以及存档工作。作为机关单位内的中枢部门，收发室既是信息传递和协调工作的重要枢纽，也是机关单位内部文件管理和保密工作的核心。

二、收发室工作职责

1. 文件的收发：收发室负责接收来自单位内部和外部的文件、资料，并对其进行登记、归档、分发到相关部门或个人。

2. 文件的整理和编目：收发室将收到的文件进行整理和编目，便于后续查阅和管理。

3. 文件的复印和扫描：收发室负责对需要复印或扫描的文件进行处理，提供副本或电子版文件供相关人员使用。

4. 文件的传递和投递：收发室负责将文件按时送达到指定的收件人或部门，确保文件的及时传递与收取。

5. 文件的存档管理：收发室负责建立、管理和完善机关单位的文件存档系统，确保文件的长期保存和安全。

6. 其他工作：根据上级领导的安排，收发室可能还需承担其他相关工作，如文件销毁、办公用品管理等。

三、工作亮点

1. 规范流程：收发室严格遵循相关文件管理的制度和规定，准确记录并按照流程进行文件的收发和处理，确保工作的规范性和可控性。

2. 快速响应：收发室高效响应单位内部和外部的文件需求，能迅速处理文件、及时分发和传递，在保证准确性的基础上，缩短等待时间，提高工作效率。

3. 保密措施：收发室重视文件和资料的保密工作，采取严格的控制措施，确保文件不被泄露或丢失，对涉密文件进行特殊管理，确保安全性。

4. 服务意识：收发室注重为单位内部和外部提供良好的服务，如礼貌待人、热情有礼地解答相关问题，确保收发工作的顺畅进行。

5. 信息化建设：收发室尽可能利用现代化办公设备，如电子扫描仪、电子文档管理系统等，提高文件处理效率和信息化水平。

四、存在问题与改进措施

1. 工作量大、压力大：收发室可能面临文件量大、工作压力大的情况，为此，需要优化工作流程，合理调配人力资源，确保工作的及时完成。

2. 存档管理不足：考虑到机关单位文件存档的重要性，收发室需要进一步强化文件存档管理的制度

20xx年科室工作总结(机关)

20xx年，我科在局党委的领导和上级有关业务部门的指导下，全面贯彻党的十八大和十八届四中全会精神，紧紧围绕全局中心工作，认真做好组织、人事、宣传教育、老干部等工作，较好地完成了各项工作任务。现将20xx年工作总结如下：

1、组织工作

(1)传达全市组织工作会议精神。积极贯彻落实全市组织工作会议精神，及时向局党委汇报，并提出贯彻落实意见，组织有关人员认真学习领会会议精神，切实指导全局组织工作。

(2)组织开展本局党政机关领导干部社会组织兼职清理工作，共清理3人在社会组织不规范兼职，已按要求上报市委组织部。

(3)组织对配偶已移居国(境)外的国家工作人员进行排查，经排查我局工作人员没有配偶移居国(境)外情况;组织对领导干部因私出国(境)证件进行自查，经查我局领导干部没有持有因私出国(境)证件的人员。

(4)组织公务员开展干部在线学习。完成20xx年度公务员在线学习任务，及时登记学分制，我局22名公务员申报登记，其中8人获得优秀等次，其余全部合格。

(5)参加市委组织部举办的全市学习贯彻《干部任用条例》集中培训班学习。组织对局办公室主任人选推荐、考察工作，待提交党委会研究。

(6)积极开展选派工作和三结工作总结之家三服务活动。按照市委要求，积极开展第五批选派干部工作，制定选派单位帮扶选派村工作计划，帮助选派干部理清工作思路，协调有关事宜。组织开展三结工作总结之家三服务活动，按照市委要求，制定活动实施方案，明确活动目的、对象、内容和重点及活动方法步骤，确定工作总结之家系对象及基本情况，组织协调开展三结工作总结之家三服务有关工作。

2、人事工作

(1)组织开展机关事业单位工作人员年度考核工作。先后经过自我考核、总结述职、民主测评、确定考核等次和考核结果反馈等阶段，全局共考核186人，25人获得优秀等次等次，4人获市政府嘉奖。

(2)组织开展工作人员工资正常晋升工作。按照市人社局要求，先后对全局153名符合晋升工资的人员进行申报审批，办理了局机关十三个月奖金审批手续。

(3)组织开展市防办参公过渡人员有关事项。完成竞争上岗实施，过渡人选确定，并组织考察，公示任免及工资套改。

(4)认真开展专业技术职称工作。办理20xx年度专业技术人员有关资格审批手续。组织专业技术人员开展继续教育报名及培训工作，开展专业技术人员职称外语和计算机免试上报审批工作。

篇一：综合科2015年工作总结暨

综合科2015年上半年工作总结

自2015年初以来，综合科在编办领导班子的领导和指

导下，在各科室的支持和配合下，在科室的每个同志不懈努力下，按照编办的总体工作部署，积极发挥统筹协调服务作用，做了一些应做的工作，取得了一些成绩，同时也存在一些不足，现汇报如下：

一、加强学习，提升工作能力

2015年以来，坚持把学习贯穿于工作、生活的始终，全

面提高综合素质，增强驾驭工作的能力。

一是加强政治理论学习，认真参加编办组织召开的各类

学习会议，认真做好笔记并积极发言参加讨论；全面提高了综合科人员的政治意识、服务意识和宗旨意识。

二是深入钻研业务知识，提高工作能力。强化对机构编

制管理、财经规章制度、统计等方面的专业知识进行再学习，不断提高业务能力和工作水平。提高了实践工作的能力。

三是加强理论联系实际。注重从每一次工作中、每一次

的会议中、积累经验，通过学习实践，综合科的理论素养和业务能力得到了进一步提高，为全面完成各项工作任务奠定了良好基础。

二、真抓实干，统筹协调各项工作

综合科的工作综合性强，担负着政工，财务，办公内务，公章管理，综合性文件，接待工作，党政机关事业单位开办

网站资格审核和复审工作以及机构编制管理等多项工作。综合科坚持做到统筹兼顾，合理安排，科学制定工作计划，保证了各项工作任务的圆满完成。

（一）做好统筹督导协调工作。

一是综合科严格按照《编办科（局、中心）职责、人员分工及工作流程》有关要求，认真搞好公文传递、记录工作，实行痕迹化管理，使文件的收、发、传、送、批、存等环节做到了标准化、程序化、制度化、科学化。

二是与其他科室紧密协做，其中配合行编科完成党政机关职能职责公示、配合事编科完成2014年度事业单位年度报告公示、完成事业单位分类批复事项、参与筹办召开全区农村综合改革专题会议和2015年第一次编委会等工作。

（二）围绕科室日常工作任务积极完成各项工作

一是完成编办第1、2季度重点工作的计划申报和对申

报工作的完成情况及时自查并上报区目督办；

二是完成2014年度编办档案分类整理，收集并及时提

供编办撰写党史的资料；

三是；为编办主任办公会议做好综合协调及会议纪要的

拟发和记录工作；

四是根据编办主任办公会议研究事项，对拟申请使用空

余编制的相关单位开具空编通

篇一：机关档案室工作总结

20xx年，我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。

一、认真学习国家和省档案局有关文件，领会上级精神，不断提高本校档案管理水平。

学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此，我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台，积极高效地开展了各项工作。

二、加强宣传，增强档案意识，做好档案工作基础业务工作。

按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。2007年共完成立卷1674卷，增录案卷级目录3007条，卷内级目录11020条，提供利用620人次2100卷，复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量，分别向有关部门发出催交档案通知，包括向宣传部发出关于照片档案归档通知，向现代教育技术中心发出网页文件归档通知，向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14.21万字。

三、以档案信息化建设为核心，主动提供利用服务

档案信息化建设，是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用，为了更好地开发档案信息资源，我校引进计算机专业管理人才，拟将各类信息资源上网，进行数字化管理、网络化查询，更好地提供利用服务，把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点，我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷；2590件；提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次，710余卷，440余件；整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财