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总结在我们的工作中占据着重要的位置。及时总结过去,保证工作顺利的进展,提高自身的能力。下面是由工作总结之家小编为大家整理的《市档案局 2017年工作总结》,仅供参考,欢迎大家阅读。
市档案局 2018年工作总结
全局干部职工精诚团结,紧跟市委、市政府建设美丽**的脚步,迈着铿锵有力的步伐,稳步推进,扎实工作,圆满完成了年初制定的各项任务。
1、精心筹备,圆满召开了全市档案工作会议
3月29日,全市档案工作会议在财培南会议厅胜利召开,有116个单位的主管副职和档案员参加了会议。会议由主管档案工作的副市长张桂云同志主持,局长于金秀同志对去年的档案工作做了全面总结,并对今年的工作做了具体部署。政府办公室主任*同志宣读了《两办关于表彰26个档案工作先进集体和30位先进个人的决定》。市委常委、市委办公室主任肖宝青同志做了重要讲话。这次会议既是一次总结成绩的大会,又是一次誓师大会,为**档案事业向纵深发展加足了马力。
2、积极争取,获得国家重点档案开发项目资金
档案馆保存的革命历史文件,由于年代久远,保管不善,造成部分档案严重受损。为确保原件完好无损,延长使用寿命,我们对这些档案进行了去污、修复、裱糊、扫描处理。与此同时,我们又积极争取用于开发**革命历史档案项目的中央投资资金。2018年7月份,中央专项资金10万元拨付到位,这是**、乃至**档案史上的首次。我们利用中央拨付资金编纂了《**革命历史文件汇编》一书,初稿已完成,只待审核定稿后,交付印刷,争取12月底前出版。
3、凝神聚力,全力备战**记忆展厅建设
为使“**记忆展厅”展出效果,做成精品,几个月来,全局仅有的8名干部职工齐上阵,以一当十、以十当百的精神风貌,夙兴夜寐,团结一致,攻坚克难,想方设法查找历史照片和档案资料。一是向社会呼吁捐赠、寄存、代管、复制、仿真档案;二是领导带队拜访了白清安、赵文广、赵芳元、许芳林、左俊华、刘福顺、张建华、魏兰香等老干部、老同志以及老县长的亲属;三是组织专人到省组织部、省档案馆、**组织部、**档案馆、南皮宣传部等单位调阅档案;四是以公函的形式向外交部、广州档案馆、安徽档案馆等地查阅资料。截止目前,通过各种渠道广泛征集到了一些有价值的照片6979张和实物60件。五是展室的初步装修早已完成,由于前一阶段楼顶漏雨,粘贴的壁纸出现了脱落现象,现正在维修。当前,档案局正筹措资金,加紧“**记忆展厅”附属设施的完善和上墙图片的后期制作工作,只等市领导审阅通过后,年底前顺利展出。
4、重点布置,全力推行年度立卷合格证制度
由于一些单位对档案工作重视程度不够,档案员更换频繁,甚至有的单位科室都各自为政,对文件归档推三阻四,造成多年的文件堆积如山,甚至有丢失的现象。日积月累,基层档案工作越来越弱,影响了全市档案事业的整体发展。我们决定在全市推行年度立卷合格证制度,也就是档案年检制度,并作为千项基础性工作来抓。年初,在全市档案工作会议上作了动员和布署后,我们就马不停蹄地对全市各立档单位进行了指导和验收。到目前为止,已有86个单位验收通过。对于始终不见行动的单位,下一步我们将采取市委、政府两办通报,以及使用《档案法》赋予我们的权利进行处罚,最终达到督促立卷的目的。到12月底还有两个月的时间,档案局将全力以赴,争取早日圆满完成工作任务。通过推行年度立卷合格证制度,各单位整卷的热情空前高涨。过去档案没人管的单位,如今配备了档案员;业务不熟的,主动请教档案局;案卷不规范的,也主动拆卷重整。这样以来,不但提高了整卷效率,同时也推动了全市档案事业的快速发展。
5、集中精力,继续推进机关档案接收进馆工作
档案接收进馆工作是档案局当前和今后一段时间内,一项不可松懈的重要工作。过去30年内,由于档案馆很少接收档案,所以各单位保存着数量庞大且案卷质量参差不齐的档案,可想而知接收的工作量有多么的大。困难面前,我们坚定信心,始终如一。按照接收计划,分组包片,责任到人,督导各立卷单位自查自检,指导规范立卷,提高案卷质量,确保进馆档案的齐全、完整和规范。截止目前,共接收了卫计局、工信局、环保局、工商局、交通局等20个单位,5000余卷的电子目录,为下一步实体档案进馆打下了坚实的基础。
6、持之以恒,继续开展机关档案目标管理认定工作
机关档案目标管理程度的高与低,代表着全市档案事业的整体水平。为使**的档案事业均衡发展,整体提高。档案局下定决心,继续在全市机关范围内开展档案目标管理认定工作。今年已有农商行、交通局、国税局、纪检委等单位提交了档案目标管理认定为3A、4A、5A级的申请。档案局已给这些单位召开了专门的会议,并通过电话答疑、上门服务的方式进行了多次的超前指导。各项工作正有条不紊地做着准备,只等年底前验收通过。
7、鼎力相助,指导完成几项专业档案的整理
一是由于地方环保机构改革,环境监测垂直管理,原来的档案要规范整理,妥善保管。为使这部分档案不出差错,档案局派业务骨干超前指导、监督整理,现已系统排列,安全存放。二是农村土地承包经营权确权登记颁证档案的整理。这项工作关乎着农民的切身利益,从中央到地方都非常重视,对确权工作中形成的大量档案需系统整理、安全保管。我们筹措资金26万元,系统设计并定制了标准化的档案装具;对确权各承包公司的负责人和档案员40余人,进行了为期1天的业务培训;录制了整理案卷的教课视频和制作了案卷样本发往各个公司。到目前为止,大部分工作进展顺利,只等上级部门的统一验收。三是积极指导文明城市创建工作档案的整理。在文明城市创建的整个过程中,形成了较多的档案材料,这些东西也是验收通过的关键,需规范整理,系统排列。档案局作为业务权威部门,我们时刻牢记档案工作为市委、市政府中心工作服务、为全市各项事业服务,是各单位开展档案工作的坚强后盾。
8、不忘初心,加大档案工作的宣传力度
为庆祝第十个“6.9”国际档案日,6月9日上午**市档案局干部职工,在人民公园广场举办了以“档案——我们共同的记忆”为主题的宣传活动,让档案走向社会、贴近百姓、服务民生。活动中,共发放宣传材料近八百份,答复疑问百余条。这次活动的开展起到了轰动效应,拉近了群众与档案的距离,吸引更多人关注档案、认识档案、走近档案,营造全社会关心支持档案工作的社会氛围,对推动依法治档工作起到了良好的促进作用。
9、瞪起眼睛,确保档案万无一失
档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。一直以来,我们在档案安全上不敢有丝毫的懈怠。新馆还没有开始建设,现有的档案馆保管条件又相对恶劣。整个办公楼房东西朝向,一楼门市,顶楼库房,且冬天透风,夏天漏雨,春天秋后进沙土,对存放的档案极其不利。今年进入雨季以来,受大型广告牌的影响,楼顶上大片区域不能维修,造成室外下雨,室内水帘洞的后果。特别是10月8号开始的这场绵绵秋雨,给档案馆带来了致命的破坏。楼顶成了筛子底,不但多处漏雨,而且墙皮脱落,更为严重的是顶棚上的苇板大片大片的往下掉,就连二楼新装修的展厅也未能幸免。面对短期内不能改变的现实,我们没有怨天忧人,不等不靠,按照“十防”(防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水、防雷、防震)的要求,查漏补缺,着重抓好档案安全工作,不断完善档案安全体系。一是对档案工作人员进行了多次的安全教育,学习安全知识,强化安全防范意识。二是完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查。三是加大安全投入,立即修缮,想方设法将遭到破坏的地方维修好,亡羊补牢,为时未晚。近期先后投入了10万余元,不但安装了彩钢屋顶,维修了顶棚,而且更换了供暖设备。四是加强日常监管,24小时轮流值班,特别是遇到恶劣天气,全局上下不敢有丝毫的懈怠。同志们有一个共同的信念,那就是宁可伤害自我,也不能让一页档案受到损害。正是凭借这种舍弃自我的精神,满库房的档案在遇到严重威胁时,没有一卷一页遭到破坏。五是对全市档案室进行了普查,确保档案的完整与安全。同时以两办的名义下发了《关于加强汛期档案安全工作的紧急通知》。
10、不遗余力,加速推进**新馆建设步伐
**市档案馆建设项目得到了各级领导的大力支持,“四馆一中心”写进了2018年政府工作报告,并列入**市2018年十件大事。我们档案人梦寐以求的愿望指日可待,我们将义无反顾加速推进**新馆建设的步伐。
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区档案局2017年扶贫帮扶工作总结
区档案局2018年扶贫帮扶工作总结
2018年,区档案局认真贯彻落实区委关于开展精准扶贫工作的部署和要求,切实采取各项扶贫措施,积极做好脱贫攻坚工作。结合帮扶村石板冲乡砚瓦池村的实际情况,制定了各项帮扶措施,逐步改善了贫困户的生产生活条件和发展环境,贫困户稳定增加收入。现将一年帮扶情况汇报如下:
一、领导重视、制定帮扶计划:
年初,我局把精准扶贫工作作为重中之重,列入全年工作计划,通过集体深入结对村开展调研,制定了切合实际的年度扶贫工作计划。党组会议上经常反复强调扶贫工作的重要性,以党组书记为第一责任人,全体干部全员参加,责任到户,积极参与砚瓦池村制定全年的脱贫工作计划,对结对帮扶的所有贫困户摸清底细,找准路子,做细单子,结成对子。
二、召开座谈会,共商发展方案
按照区委工作要求及我局2018年帮扶工作计划,今年我局多次深入石板冲乡砚瓦池村,通过实地走访调研、座谈讨论交流等方式,了解村集体经济情况,走访调研贫困户的详细生产、生活状况,掌握第一手资料。并分别与乡镇有关负责人、村两委班子成员及部分党员进行了座谈交流,听取大家的意见和建议,研究协商帮扶事项,共商发展方案。
三、结合工作实际,落实帮扶措施
一是协调帮助解决有关问题。砚瓦池村新建了村级为民服务大厅,我局在经费紧张的情况下,拿出1万元经费用于砚瓦池村购置办公用品。
二是走访慰问困难群众。在春节及重大节日前,由局长带队大家深入走访困难党员和农户,面对面地了解他们的困难和需求,鼓励他们树立信心,战胜一时的困难,并为每户送上500元慰问金。
三是帮助规范完善村级档案。我局安排业务人员,现场指导砚瓦池村将村级文书档案、扶贫档案等整理规范,并赠送了档案用品。
四是帮助困难群众寻找就业门路,开辟就业渠道。我局积极帮助那些有劳动能力的贫困户,协调帮助他们落实工作。
一年来,在区委、区政府的领导下,我局扎扎实实的为帮扶砚瓦池村做了一些实际工作,完成了年初的各项目标任务。在今后的工作中我局将立足精准扶贫,不断加大帮扶力度,全面完成区委区政府下达的脱贫攻坚任务。
区档案局2017年政务公开工作总结
区档案局2018年政务公开工作总结
2018年,区档案局坚持在全面推行政务公开工作的过程中,坚持在过去的基础上,结合“三严三实”教育实践活动,进一步完善政务公开各项制度、内容,坚持政策公开、透明,取得了广大群众的积极拥护支持,带动了全年工作的主动。现就今年我局政务公开情况总结如下:
一、 加强领导,健全机制
为使政务公开工作不流于形式,不走过场,我局着眼于建立政务公开长效机制,使政务公开成为一种自觉的意识和行为。我局把政务公开工作分解到单位内部的有关股室和人员,强化“一把手主抓、副职领导具体抓、责任到各个股室室、落实到人头”的工作机制。各个股室人员统一发文到后台,由专人负责在后台进行政务信息审核和信息更新。
二、规范建设,提高质量
积极推进一般事项公开向重点事项公开、结果公开向全过程公开、自定公开内容向群众点题公开“三个转变”,进一步提高政务公开的质量。我们主要做到“三个更加”:一是公开的内容更加充实。对政务公开的范围、政务公开的内容、政务公开的形式、政务公开的制度等作了进一步的明确。二是公开的时间更加及时。针对公开项目的不同情况,确定公开时间,做到常规性工作定期公开,临时性工作随时公开,固定性工作长期公开。三是公开重点更加突出。通过推行政务公开,监督和制约行政权力的运行,防止暗箱操作,促进廉政勤政建设,并且在不断总结反腐败工作的经验和做法的同时,促进政务公开制度的进一步完善,推进政务公开工作的深入开展。
三、强化监督,确保落实。
将政务公开工作与党风廉政建设综合进行检查、考评,考评结果纳入岗位目标责任制。严把公开内容和项目关,既防止该公开的不公开,搞半公开、假公开,又防止不该公开的乱公开。采取多种形式,强化监督检查工作,实行定期检查与不定期检查相结合。同时,鼓励广大干部、群众积极参与监督,积极反映公开过程中存在的突出问题,使公开工作更加扎实、有序开展。
下一步工作打算:
一、强化学习。进一步组织学习《中华人民共和国政府信息公开条例》,对照条例,认真清理我局政务公开事项,查漏补缺,编制更加科学规范的公开目录。
二、加强规范。进一步健全和完善政务公开制度,规范公开内容,提高公开质量。一是理顺工作机制,具体负责落实政务公开的各项要求,做好牵头和协调。二是对照条例,进一步梳理我局办理的行政事项,促使我局政务公开工作朝规范化、制度化方向发展。
三、督促深化。按照“统筹规划,突出重点,切合实际,稳步实施”的要求,在深化完善和巩固提高上下功夫,加大“真公开”的力度。同时,要按照有关规定,对我局办理的行政事项进一步公开办事程序、办事标准、办事结果,并在工作质量、态度、时效等方面作出承诺,不断增强工作透明度。
县档案局工作总结和2017年工作要点
县档案局工作总结和2017年工作要点
**年,我县档案工作认真贯彻党的十八届五中、六中全会精神,以“两学一做”活动为载体,切实抓工作、促落实、破重点、解难题、求发展。坚持以“服务、创新和发展”为方向,圆满完成各项工作任务。
一、主要做法
(一)认真学习贯彻十八届六中全会精神,切实抓好“两学一做”活动。
认真学习、宣传、贯彻党的十八届六中全会精神,严格按照县委安排部署,锲而不舍抓好“两学一做”活动。用活动教育党员干部,推进工作落实。
(二)认真履职,健全档案治理体系。
1.档案法制宣传不放松。锲而不舍抓好《档案法》《甘肃省档案条例》等宣传。年初,结合宣传和贯彻落实《关于加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见》,对全县18个乡镇逐个进行检查和宣讲;6.9国际档案日,印制档案宣传材料3000份,向社会公众散发,并进行档案法咨询;5月份,举办1次档案与档案法制知识有奖竞赛,收到答卷2020份;结合农业农村档案工作,举办1次档案学术征文活动,收到论文23篇。
2.坚持从管理上跟进,加强组织领导。一是档案事业列入《民勤县国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》;二是档案工作列入县委目标管理责任书。**年,县委与18个乡镇和教育、卫生、农牧、林业、水务、工信、交通等7个行业部门签订了《**年度档案工作目标管理责任书》,明确工作任务,有效传导工作压力,保障档案工作发展。
一年来,我局分乡镇和部门两次对责任书任务完成情况进行了抽查,督促开展工作,确保责任任务如数完成。如针对个别中小学档案管理不到位、不作为,不按时立卷归档等问题,协同教育局进行检查,二中、六中等按时完成文书立卷。针对泉山镇文件材料积压,未按时归档问题,督促党政主要负责同志重视档案工作,按时完成文书立卷归档。
3.认真履责,加强全县档案工作指导、监督和检查。开展执法检查,及时发现和查处问题。年初,对23个机关单位开展执法检查;7月份,针对部分单位未按时完成文书立卷归档,开展执法检查;9月份按照“双随机”要求,对7个单位开展执法检查。检查中,对12家单位下达整改通知。如夹河乡婚姻档案保管不善的问题,交警大队行政处罚档案未规范整理问题,跟踪整改,落实到位。
4.强化“三集中”活动,精细抓好当年文书立卷工作。一是严明责任,把好源头。二是强化检查,确保质量。三是上门服务,突出重点。将两办、金融、财税、政法、农林水电等20余个文件数量大的部门和单位列为重点和示范单位,坚持上门服务,做到了文件收集齐全,分类科学明晰,衔接严密,操作规范。四是全面铺开,不留死角。工作中抓大不放小。通过上门检查、反复催促,突出抓好个别“小”单位不按要求按时完成文书立卷归档,且文书处理不规范、文件有随用随丢的问题。
全年共完成立档单位149个,共整理档案1788盒,26891件,占全年任务数155个的96.1%。
5.全力推进档案工作规范化管理,树立标杆。完成县统计局、县职业中专档案工作规范化管理省一级单位创建;县检察院省特级创建工作已就绪,等待省局测评验收。
6.跟进项目档案工作指导,把好项目竣工档案验收。加强对城乡建设、交通、水务、工交等项目档案工作指导、检查。完成县水务局小型农田水利重点县项目、中央财政追加高效节水灌溉专项资金项目、**年年农村饮水安全项目、东湖镇抗旱应急引水工程等7个建设项目竣工档案验收。
7.规范会计档案,严格会计档案管理。加强对会计档案的检查,要求会计档案使用规范的卷皮、卷盒等装具,按时装订归档,编写案卷目录等。对县政府办公室、气象局、蓝天幼儿园等单位会计档案进行指导,促进会计档案规范化。
8.按时完成全国档案事业统计年报编报工作。在规定时间内准确完成了102个单位年报数据的收集、审核和汇总工作,上报省、市档案部门。
9.精细把好土地确权登记档案指导工作。紧跟农村土地经营权确权登记工作,即时开展档案工作指导,确定1名分管领导和1名业务人员专门负责指导此项工作。先后20余次进入测绘公司、乡村开展指导工作,提前介入,及时发现问题,总结经验,避免事倍功半,确保每一份文件制作规范,保管安全,查阅方便,尽数归档。
(二)重本强基,合力建设丰富档案资源体系。
1.积极争取档案馆项目。**年初,再次申报档案馆建设项目,力争早日批复实施。
2.加强到期档案接收力度。接收进馆文书档案192卷,8237件。占全年任务1000卷的101.5%。接收资料270卷(册)。接收寄存资料683册。
3.加强特色档案资料征集工作。接收退休干部焦熙生撰写的长篇小说《决战黄沙》暨手稿,接收张有铨捐赠的上世纪六、七十年代旧照片311张,收集书法家罗国珍捐赠的书画作品10幅(册),收集家谱1册。
4.服务至上,利用为先。尽心尽责做好查阅利用工作。为县委组织部、县人社局、各乡镇等换届选举、完善干部档案、养老保险等提供和制发大量文件材料。共查阅档案1685人次,8237卷(件),资料16人次,21卷(册)。
5.做好档案资料编研工作。完成《民勤大事记》1-6期编写工作。
(三)服务创新,全力构筑广位开发利用体系。
1.加快数字化处理,建设“数字档案馆”。一是加快推进馆藏数字化。完成档案文件级、案卷级目录计算机软件准确著录24711条;完成馆藏“永久”“长期”文书档案全文扫描30万幅;完成当年文书立卷“永久”期限档案全文扫描9300幅。
2.打造和丰富档案信息网平台。积极撰写和上报档案工作信息,丰富民勤信息网内容。上报信息57篇;民勤档案信息网发布工作信息57篇。《档案》刊载民勤县信息5篇;《甘肃档案信息》采用3篇;中国档案资讯网采用1篇,省档案信息网采用44篇;武威档案信息网采用50篇;上载档案法规、规范性文件等5篇;上载开放档案目录1100条;上载现行文件175条。完善“民勤记忆”板块,补充“亲切关怀”“珍贵史档”“丹青妙笔”“历史印迹”,新上“兰台掠影”“村级档案”“土地确权”等网上展览,发布珍贵图片100余幅。
3.做好重点档案保护与开发项目工作。充分挖掘重点档案信息资源,上报《党和国家领导人与民勤生态治理保护开发项目》,完成国家重点档案目录基础体系建设650卷、7500条目录著录。
(四)安全第一,倾力打造科学管护的安全体系。始终筑牢安全防线,档案实体和信息完整安全。
1.严格制度,筑牢安全防线。高度重视档案馆(室)安全工作,每天确立1名领导和1名职工,负责当日局馆内安全工作,按时填写值班日志。
2.科学管护档案和库房。严禁非工作人员随意进入库房。科学管护档案资料,保持库内清洁整齐,科学管护。
(五)精准扶贫,深入开展“双联富民”行动。
继续深入开展“双联富民”行动。特别做好精准扶贫户帮扶工作,多次上门,做好思想动员工作,宣传党的政策,让这些贫困惯了的家庭树立致富信心。4月份,斥资1万元帮助**村修建村文化广场打水泥地坪。
二、存在问题:
(一)人员编制少。缺乏档案专业和计算机人才。
(二)乡村档案室条件差。没有按照《关于加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见》,乡镇应有2间档案用房,行政村配备五节铁皮档案柜,很难达到,影响档案资源的安全完整。
三、2017年工作要点
(一)认真履行好档案事业行政管理和档案保管两大职能,进一步加强对全县档案工作的指导、监督和检查。
1.强化监督检查,年内开展2次以上执法检查;
2.结合文书立卷工作,对部分单位开展执法检查工作;
(二)完成当年文书立卷指导工作,立卷率达到95%以上。
1. 科级以上单位当年文书立卷率达95%以上;
2.对没有正当理由,拒不完成当年文书立卷归档的单位,造成应归档文件材料损失的,依法从严进行行政处罚。
(三)全力做好土地承包经营权确权登记颁证档案工作。
(四)完成档案文件级目录著录全年20000条以上;完成馆藏档案文件扫描、去污、挂接全年共计300000幅以上。
(五)加强档案资源建设,丰富馆藏,做好到期应进馆档案接收工作。
1. 接收档案1000卷以上;
2. 进一步加大特色档案资料征集收集力度。
3. 民勤档案信息网上载开放档案目录1000条;上载现行文件100条。
(六)加强乡村工作,巩固社区和村级建档成果。
1.指导完成1个社区建档工作,树立标杆;
2.按照《关于加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见》,指导完成1个乡镇配备2间档案用房、2个行政村配备2组以上五节铁皮档案柜,创建规范化乡村档案工作试点。
(七)指导开展工业园区档案工作。
重点城东工业园区、红沙岗工业园区档案工作进行指导、检查。完成2个民营企业建档工作。
(八)贯彻落实《甘肃省档案工作规范化管理实施办法》,分别完成2个省一级档案工作规范化单位创建。
(九)做好《档案法》宣传教育和贯彻落实工作,提高机关单位和社会公众档案法律意识。
(十)开展好“双联富民”行动、精准扶贫工作。
(十一)完成县委、县政府和业务部门分配的其他工作。
档案局2015年工作总结
档案局2015年工作总结
今年以来,我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作,找准定位,紧扣档案工作目标任务,制定措施,扎实开展工作,重点项目档案工作、档案服务与利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效,现将我局今年以来工作总结如下:
一、2015年以来工作总结
(一)完成全区档案业务培训工作
3月31日,我局举办了为期1天的档案业务培训班,对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作奠定了良好的基础。
(二)做好重点项目档案工作
一是土地流转档案工作。完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。二是生态观光园项目档案现场指导工作。我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部,现场指导园区档案的归档范围及要求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件,并已进行了科学分类,妥善保管。三是商贸物流项目档案指导工作。我局深入物流园区,对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。
(三)完成2014年度全区档案统计年报工作
根据《河北省档案局关于2014年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求,我局克服时间紧、任务重的困难,及时下发通知,严格审核,力求报表填报准确。最后,对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总,顺利完成了档案统计年报工作。
(四)优化档案服务与利用
今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次,共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷,为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。
(五)开展“6·9”国际档案日宣传活动
6月9日,我局举行以“档案与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。对档案法律法规和档案知识进行广泛宣传,设立档案服务咨询台,免费发放《档案知识常识》、《档案的利用与服务》等主题宣传页;同时制作并悬挂档案宣传条幅,将“以档资政
服务民生”等关于档案资政惠民的宣传条幅悬挂于辖区突出位置,营造宣传氛围。此次活动宣传了档案文化、普及档案知识,扩大了档案工作的社会影响力。
(六)加强汛期档案安全保管
按照以人为本、预防为主的原则,积极行动,组织人员每天对库房温湿度进行测记,并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物,每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进行经检查,确保档案安全。
(七)参与区委区政府交办的其它工作
自4月13日开始,档案局按区领导的要求,派出2名干部参与国富指挥部档案资料的收集整理工作。截止目前,共收集整理档案资料5329件,装订档案157卷,累计4700余件。
二、下一步工作安排
(一)继续抓好重点项目建设档案。增强各部门档案意识,进一步推进观光园项目、商贸物流项目等档案指导工作,确保项目档案齐全完整归档。
(二)加强全区汛期档案安全检查。对全区各乡办、区直部门汛期档案安全工作进行督查和抽查,如发现有档案室受损、档案受损、设备受损等情况,立即组织抢救,确保全区各部门档案安全。
(三)参与区委区政府交办的其它工作。继续参与国富指挥部档案资料的收集整理工作,确保指挥部档案科学分类、完整归档,安全保管。