XXX市档案局工作总结。
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。一是做好经济技术开发区、龙虎山景区、信江新区档案业务指导服务工作。我市开发区、景区、信江新区档案工作起步较晚，档案保管条件不够完善。为此，我们积极主动与有关部门沟通协商，多次派员实地进行业务指导服务，帮助建档立制。经过共同努力，到目前为此，开发区、景区、信江新区的文书、会计、人事等档案门类齐全，保管设施逐步完善，管理制度得到落实。开发区内的企业档案工作也在逐步开展。
二是做好农业、农村档案业务指导服务工作。把为新农村建设，为“三农”工作服务作为我们档案部门的重要工作职责之一，加强了对乡镇及村级建档工作的服务和指导。今年我们对全市村委会建档工作进行了指导，县（市、区）档案部门各自选择建档联系点，采取以点带面，逐步推进的办法，改变村级建档工作的落后状况。目前全市45个乡镇、街办、农林场全部建立了档案室，320个村委会建立了档案。
三是做好企业档案业务指导服务工作。按照市政府关于印发XXX市深化和完善市直国有企业改革工作方案的通知，我们积极主动地做好了国有、集体企业改制后的档案处置工作。今年，原市磷肥厂，市汽配厂等改制企业档案进馆。目前，已有32个改制完毕的市属企业档案共计4万卷顺利进馆，确保了原市属改制企业档案的完全完整。与此同时，我们还主动服务，到江西保太集团等民营企业征求意见，开展咨询服务，进行调查研究，帮助指导文件归档整理。
四是做好服务民生的档案工作。民生档案是社会管理活动的真实记录，它涉及千家万户，关系百姓的切身利益。今年以来，市委市政府推出了一系列惠及百姓的“民生工程”，其中很多事情的落实，都需要档案服务提供可靠依据。比如经济适用住房购房资格的认定问题，城乡困难群众的低保、大病统筹和子女上学扶持等，都不同程度地涉及到社区档案、社会保障和劳动就业档案的查证。我们主动跟进、热情服务，做好了与民生有密切相关的社会保障、社会就业、社会互助、优抚安置、婚姻计生、医疗卫生、土地征用、产权交易等档案工作的监督与指导，提供民生档案工作咨询服务，帮助有关部门进行民生文件材料整理归档。今年着重对社保和医保系统的档案工作进行了指导。在提供档案为社会各界利用方面，简化程序，简便手续，对下岗职工、农民工、城市低保户查阅档案凭有效证件一律实行免费服务。今年以来，全市档案馆共接待查档人员3640余人次（其中市局400人次 QQ空间 新浪微博 腾讯微博 人人网 更多
XXX市档案局2011年工作总结
2011年,是“十二五”规划的开局之年，XXX市档案局在市委、市政府领导和省档案局指导下，始终牢记档案工作记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的宗旨，坚持邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，以档案法制建设为保障，以档案规范化管理为抓手，以档案安全保管、优质服务为重点，以档案宣传教育为平台，在档案资源建设、档案信息化建设、档案公共服务能力建设等方面取得了一定成绩，全面完成了年初制定的工作目标。现总结如下：
一、2011年主要工作情况
（一）目标引导、素质提升，努力推进档案规范化管理工作。
根据国家档案局制定的《归档文件材料整理规则》、《江西省档案工作规范化管理办法》，结合我市实际制定了档案工作目标管理考核标准，全面推行了档案工作规范化管理，明确把贯彻执行国家档案局第8号令，文件材料归档、档案登记、已公开现行文件的报送、档案安全保管和有效利用等纳入年检范围。适时开展了对机关企事业单位档案工作人员的岗位培训。今年以来全市各级档案部门共举办3期业务培训班，参训185人，全市各单位的档案业务建设和档案管理水平都得到了较大提高。全市95%的单位完成了文件归档范围和保管期限表的编制和审核工作。全市社保和医保系统档案工作全部晋升省级以上档案规范管理。
（二）法制保障、行政监督，档案规范化建设工作得到加强。
为了大力宣传我市档案工作，今年我局通过举办培训班，借助新闻媒体，积极宣传《档案法》，增强全社会的档案意识。针对一些单位存在的不按规定移交档案，档案保管条件差、管理混乱等问题，各级档案部门每年都进行档案行政执法检查，对检查中出现的问题及时督促整改，对拒不整改的单位，依照《档案法》和《江西省档案管理条例》进行处罚。目前，所有机关单位都建立了档案室，都能妥善管理和利用档案。
开展“六五”普法宣传教育工作，根据市普法办的要求，制定了《XXX市档案局“十二五”期间依法治档工作规划》、《XXX市档案局“六五”档案法制宣传教育工作规划》和《2011年XXX市档案局法制宣传工作要点》。积极开展《江西省档案管理条例》颁布十周年宣传活动，组织开展档案知识有奖竞赛、“百万网民学法律”网络法律知识 QQ空间 新浪微博 腾讯微博 人人网 更多 ，贵溪市2866人次，月湖区342人次，余江县340余人次），调用档案近6000卷（册）。通过提供服务，帮助老百姓解决了许多实际问题，充分显现出了档案在维护社会稳定和服务民生的凭证性作用，取得了较好的社会效益。
（七）建设队伍、提升素质，为档案事业夯实人才基础。
首先，抓好局班子建设。认真执行党员领导干部廉洁从政若干准则，干部选拔任用工作四项监督制度，党政领导干部问责办法等。按照团结、实干、廉洁、高效团队精神，加强管理，落实措施，局领导班子成员间都能自觉地讲学习、讲政治、讲正气，心往一处想、劲往一处使，自觉地把团结和谐作为一种本领来增强，作为一种水平来提高，作为一种境界来提升；能够做到以大局为重，大事讲原则小事讲风格，互助、互谅、互让、互容，一心一意干事业谋发展。其次，抓好档案干部队伍建设，结合“治庸、治懒、治散”“机关作风建设”、“创先争优”“发展提升年”等活动，深入细致地做好干部职工的思想教育工作。通过加强学习，使同志们懂得档案工作是一项对历史负责、对人民负责、造福子孙后代的事业。
二、存在的困难和问题
一年来，我们默默无闻，负重前行，取得了一定的成绩，但也存在不少问题。主要有：
（一）档案工作经费严重不足，制约了档案工作的发展，使档案工作的发展明显落后于经济、社会的发展，这也使档案工作服务社会和民生的功能不能得到充分的发挥。
（二）档案信息化建设任重道远。我们在财力、场地和人才资源方面，离档案信息化建设的要求相差甚远；全市档案信息化建设仍然停留在条目著录的原始化水平。
（三）档案馆舍建设滞后，除贵溪市外，市局的馆舍已趋于饱和状态，办公室拥挤，办公条件简陋；余江县、月湖区目前还没有馆舍。
（四）档案工作人员的素质有待于进一步提高。长年以来，从事档案工作的人员默默无闻，从事着单调的工作，与外界接触少，有的年龄偏大，工作积极性和创新精神没有充分发挥。为此，应给予档案工作人员更多的关心、关爱，强化培训和管理，提升素质。
下发了关于向社会公开征集档案资料的通告和接收到期档案的通知，并在XXX档案网发布。全市各级综合档案馆严格执行机关档案资料到期必须移交进馆的规定，每年都及时做好到期档案的接收工作。同时采取各种办法，广泛搜集一切具有保存利用价值的档案资料进馆，丰富了馆藏内容，调整馆藏结构，档案资源建设得到加强。今年市档案馆共接收征集文书、会计档案4893卷、8655件，资料22册，照片档案693张；接收江西省十三届运动会档案827卷及有关声像资料。目前市档案馆共保存档案112635卷、47291件。
在做好接收、征集档案资料的同时，我们还特别注意做好国家重点档案的抢救工作。近年来，国家档案局加大了对重点档案抢救保护的力度（主要是明清档案和革命历史档案），我局根据本市的实际，及时做好了我市重点档案抢救与保护项目的申报工作。
（四）强化责任、措施到位，继续保持档案安全保管的良好态势。
档案是不可再生的宝贵资源。档案安全重于泰山，它是档案工作的生命线。为了确保国家档案资料的安全和妥善保管，在各级领导和财政部门的关心支持下，我市各级档案馆根据各自的实际，加强了档案管护设施的建设，安装了防火、防盗、空调、消毒柜、去湿机等档案管护设施设备，投资近万元增加了监控设施。今年，又投资近4000元，在档案查阅室和条目著入现场加装了监控设施，并贴出温馨提示牌和相关制度。完善落实了“防虫、防霉、防高温、防高湿、防尘、防盗、防火、防有害生物”的八防措施，对全部馆藏档案进行了消毒。制定落实了库房安全应急方案，坚持了24小时值班制度，规范了库房用电操作行为，足额配备了消防设施，并和市消防部门进行了消防演练。由于工作得力、措施到位，加上工作人员的责任心，我市没有发生任何档案损毁现象，确保了档案的万无一失。
（五）把握机遇、创新思路，档案信息化建设步伐明显加快。
我局抓住“数字XXX”建设的有利时机，制定了《XXX市档案信息化建设“十二五”规划》，数 QQ空间 新浪微博 腾讯微博 人人网 更多 易其稿，拟定了两套《XXX市数字档案馆建设方案》，加大了档案数据库建设力度。今年，聘请刚毕业的大学生进行馆藏档案资料目录著录工作，截止到今年11月底，全市共著入条目130899条（其中市局74709条，贵溪市52980条，月湖区3210条），同比增长282%，取得了历史性的突破。为确保条目注入安全和质量，我们还制定了《XXX市档案局档案目录数据著录质量控制方案》等11个工作规范、表格，实行档案条目输入准确性三级控制，与输入人员签订安全保密协议等，并在条目录入现场安装了监控设施，在有限的经费中投入各项资金近5万元；对馆内革命历史档案进行了全文扫描，制作电子文档。XXX市档案网的网站改版完成，新网站已于今年9月正式开通，新网站内容更加充实，栏目设置更加合理，日常维护和管理更加规范。
《中华人民共和国政府信息公开条例》颁布后，我局积极主动做好各项工作。目前我市4家档案馆均被同级党委、政府指定为公开现行文件利用中心及政府信息公开查阅场所。市档案馆已购置电子信息触摸屏，用于政务信息的查阅工作。全市82个党政机关、群众团体、企事业单位的政策性、法规性、公益性、服务性的已公开现行文件和文件汇编3114条目录已录入电子触摸屏，及时全面地向社会和人民群众提供已公开现行文件利用服务。
在开发利用馆藏档案信息资源方面，我们编写完成了《中共XXX市历次代表大会实录》，全书30余万字，编写了《XXX年鉴》“档案工作”篇。《余江县志》荣获省档案局编研成果二等奖。还根据国家的有关规定，有计划地逐年地开放了满30年的586卷档案，累计开放8565卷。
（六）分类指导、强化服务，不断提升档案服务社会的功能。
档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。做好档案工作的出发点和落脚点，就是要为当地经济社会发展服务、为各级领导决策和部门工作服务、为社会各界和广大人民群众服务。一年多来，我们认真贯彻落实市委总体工作要求和发展思路，牢固树立“XXX经济发展没有旁观者、各行各业都是建设者、参与者”的意识，完成了市政府下达的楼宇经济任务1038万元（地方实得税收），占任务数的700%，完成总量全市第一。努力创新档案服务机制，优化服务质量，积极寻找档案工作为我市“四大一新”发展战略服务的结合点，切入点和着力点，创造性地开展了档案工作 QQ空间 新浪微博 腾讯微博 人人网 更多
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2市区档案局档案工作总结
今年以来，全区档案工作以""重要思想为指导，围绕区委、区政府争先进位、统筹发展的总体要求和全区年度奋斗目标任务，按照全市档案工作的具体部署，以档案工作信息化建设为重点，加强资源建设，开拓工作领域，创新服务机制，各项工作得到了顺利开展，全面完成了年度目标任务。
一、加强档案信息化建设。
按照市局的总体规划和区政府建设“****”的总体要求，全区档案工作的信息化建设又有了新的发展。
*、完成档案管理系统软件升级。在已应用"电子政务的档案综合管理系统"的基础上，针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题，按照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的**省地方标准，对该软件进行了改版升级，进一步提高了技术含量，完善了管理系统，并于*月*日通过了省市档案局的项目验收。同时，组织全区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面。
*、开通改版后的局馆网页。在原局馆网页的基础上，按照设立网站的高标准要求，进行了网页的全面改版，调整并增加了内容，新增了"现行文件中心"、"**年鉴"、"**名胜"、"馆藏档案查询"和"报刊摘编"等全区性栏目，并于*月*日正式开通。
*、继续开展馆藏档案数字化工作。至年底共录入馆藏招工档案专题目录*****条，对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换。
此外，配合市档案局开展了全市电子档案数据中心查询系统的试点工作。
二、创新档案工作服务机制。
一年来，我们围绕中心工作开展档案服务，在往年已开拓的领域中，档案工作有了较好进展。
*、完善现行文件中心建设。在已有实体现行文件中心的基础上，以局馆网页为载体，建成并开通了虚拟的现行文件中心，为利用者提供免费的网上查询，丰富了服务型政府建设的内容。
*、深化社区档案工作。一方面认真贯彻省档案局和省民政厅制定的《江苏省社区档案管理暂行办法》，进一步规范社区档案工作，并在新街口街道各社区推行了北门桥社委会的档案管理工作经验；另一方面，配合民政部门，就计算机管理档案工作纳入社区信息化建设进行了调研。
*、开展信用档案工作。区商贸系统的各集贸市场建立了经营户的专门档案和专题数据库，并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载，为加强集贸市场的管理提供了有效手段。
三、深入开展业务指导工作。
我们以新出台的《江苏省档案工作等级评定试行办法》为契机，在全区开展了新一轮档案达标活动，并取得了较好成效。
*、积极贯彻档案等级认定新办法。为贯彻省档案局新制定的《**省、市、县（区）国家综合档案馆等级评定办法》和《**省档案工作等级评定试行办法》，分别在本局内和区机关各部门、街道中进行了培训，并为今后的等级认定工作的实施进行了调研。
*、继续开展档案达标工作。区委办、物价局、商贸局、司法局、**街道、**街道、**中学和**小学等**个单位通过省一级标准等级认定验收；市容局所属行政执法大队、环卫所，民政局所属*个军休所和商贸局所属*个集贸市场通过了市一级和市三级标准考评验收；**街道、***综管办通过了省三级等级认定验收。至此，全区一级指导单位（机关部门、街道、直属事业单位）和二级指导单位（系统所属单位）全部实现了达标。**个单位分别通过了省二级和省三级的达标复查。区检察院顺利通过省特二级评定。
*、开展年度检查工作。全区档案工作检查于**月份开始，为期一个多月，对全区机关、街道、直属事业单位共**个单位进行了检查，**月份对各系统所属单位进行了检查。从检查的情况看，各单位的组织管理、业务规范和信息化工作均比往年有所增强，大多数单位检查合格，部分单位等级升级，有*个单位因与其他工作冲突或准备不充分，未按时通过检查。存在的主要问题是少数单位库房条件较差，有的单位在保管期限划分和档案门类的收集整理上存在不足，编研工作偏重汇集缺乏深层加工的情况较为普遍。
此外，机关和街道档案工作协作组经调整后开展了相应活动，我们还以协作组为依托，建立了全区档案工作通讯报道网络。
四、继续开展档案接收和编研利用工作。
档案馆各项工作有序开展，基础性工作得到加强，工作效率逐步提高。
*、接收整理档案。今年*-**月，对机关各部门、各街道****年以前的永久和长期档案进行了接收进馆工作。目前，已接收进馆**家****卷（册）档案资料。今年以来，对已接收进馆的民政局婚姻档案及检察院文书档案共计***余卷，进行了整理和编目、上架。另接收整理临时进馆的"***"治理档案**卷。
*、进行档案编研。完成****年《**年鉴》的编印出版和 发行，并进行了****年《**年鉴》文字稿的组稿和编写，并已送交排印。****年**月，在由市地方志办公室和**年鉴研究会举办的第三届**地区年鉴评奖活动中，《**年鉴》获综合年鉴综合一等奖。完成了****年全区的报刊剪贴、编目。按时完成了每月《**区大事记》和每周《报刊摘编》的编写和网上发布。《报刊摘编》于*月由纸质改版为电子版。
*、做好查档利用工作。截止**月底，共接待查档利用****人次，查阅档案资料****卷次/***件次，出具证明***份。
*、做好统计工作。目前已完成了****年本馆各项工作台帐的统计和登记簿登记工作，以及****年本局馆的综合统计分析报告。
此外，完成了市局部署的关于城区档案馆基本情况的调研，配合****纪念馆，并参与了全市在下半年举办的档案老照片展览活动的筹备。年底进行了档案馆明年达省一级标准复查验收的筹备工作。
五、加强部门自身建设和全区档案队伍建设。
一年来，我们从局馆自身建设和全区档案人员业务建设两方面入手，加强队伍建设，为全区档案工作的顺利开展和各项任务的完成提供了组织保证。
*、健全部门管理制度。针对局馆人员调整情况，重新修订、完善了科室及人员的岗位职责。在原有内部管理制度的基础上重新制定和修订了局馆网页管理、、文档用品销售管理、公章管理、车辆管理以及部门的协税护税暂行管理办法。为加强档案馆的安全管理，今年*月，我局会同政府办共同制定了区档案馆安全工作预案，就发生火情、水情和被盗三种情况，拟定了紧急应对措施，使档案馆与机关办公大楼的安全管理有机结为一体。此外，对档案馆今后的"涨库"问题进行了两次调查。
*、提高档案人(本资料权属之音所有，更多资料请访问)认定办法为主要内容的*期培训班，全区共有两百余名档案员和相关人员参加了培训。在区机关组织的机关干部办公公文流转操作比赛中，我局代表队获得第*名。我局还被评为****年区政务信息化建设先进单位。
存在的主要问题：一是档案馆基本建设不符合规范要求和省局新制定的要求，今后几年将面临“涨库”问题，档案馆基本建设尚未纳入“十一五”规划；二是档案管理系统与全区**系统未实现无缝链接，电子文件的归档管理有待区**系统的升级改造；三是社区档案工作、信用档案工作的发展不够深入，非公企业建档工作力度不够；四是部分单位档案工作的等级较低，硬件建设受到办公用房等因素的制约，少数单位的领导和档案人员对档案工作不够重视，业务工作不够规范。
**市**区档案局
二ΟΟ*年*月*日
市档案局工作总结
xxxx年,市档案局(馆)在市委、市政府的正确领导下,在上级档案部门的关心指导下,紧紧围绕全市中心工作大局,不断拓展档案工作为经济建设和社会各项事业服务的新领域,在档案资源建设上夯基础,在档案开发利用上出成果,在档案信息化建设上求突破,在档案业务建设上下功夫,在档案创新服务上做文章,努力打造素质好、业务精的新时期档案工作队伍,各项工作取得了较好的成绩,圆满完成了年度目标任务.市档案馆晋升为国家二级馆,档案局获全省档案系统工作三等奖.
一、以局馆软硬件建设为前提,档案部门对外形象不断提升
1、局馆围墙驳岸改造顺利完工.3月份经市发改委立项批复,局办公会确定招投标代理公司,随之进入招标程序,xxxx市交通工程有限公司中标.3月17日与施工方签订施工合同,工程正式开工.4月份先后完成水下驳岸贯通、铺设停车绿化砖、下水管道、场地沥青等工作.5月初施工结束,并于中旬进行了工程资料收集整理及工程结算准备工作.6月中旬工程资料送财政局经建科评审.通过改造,局馆面貌大为改观,与开发区规划要求整体协调.另一方面,改善了档案馆对外服务的形象和功能,为广大社会阅档者提供优美的环境.
2、进一步强化档案队伍政治理论学习.继续深入学习邓小平理论和三个代表重要思想,牢固树立科学发展观,树立社会主义荣辱观,大力弘扬认真负责、严谨细致、甘于寂寞、乐于奉献的档案工作优良传统;深入学习开展档案工作所需要的各种新知识、新技能,组织参加文秘培训、组工干部培训等;认真贯彻市机关作风会议精神,发扬鼓实劲、办实事、求实效的精神,把各项工作真正落到实处.
3、进一步加强档案服务品牌建设.我局在去年创建档案连接你我他服务品牌的基础上,深入推进品牌建设工作,在工作效率、服务态度上不断改进,获得社会群众好评,全年无一起有诺不践事件发生,网上信访工作做到及时回复,机关卫生保持清洁整齐,认真做好机关安全工作、保密工作,积极创建文明单位.
二、以档案馆主体建设为中心,档案服务社会形式不断丰富
1、档案接收完成新一轮进馆工作.xxxx年完成了新一轮接收工作,共计接收76个单位近2万卷的各种门类档案,使馆藏量达到了10万卷.同时,市档案局行使行政管理职能,对城建、土地、社保等事关民生的专业专门档案实行专业指导和业务监督,在接收进馆的基础上,要求有关单位对各类民生档案及时归档,做好方便社会利用的工作.
2、档案征集取得突破性进展.依据馆藏资料多元化、特色化的征集工作思路,遵循《xxxx市重大活动档案管理办法》,对本市举办的重大活动,档案部门提前介入,共计征集到重大活动照片档案860份.今年3月,征集到淀山湖镇红量村从1962年到1982年20年的农民分配方案明细汇编,这是一份难得的农民分配档案,反映了那个年代农民收入分配状况.4月,xxxx籍院士钱七虎专门寄来了最近出版的论文集.7月,知名作家杨守松向档案馆捐赠了其个人部分作品的手稿、作品集及荣誉类实物.这些成果填补了馆藏的空白,同时也提升了馆藏档案的档次.
3、档案利用服务民生.充分发挥馆藏档案资源优势,坚持立足档案,面向社会,大力开发档案信息资源,认真履行服务承诺,满腔热情地为社会各界和广大人民群众服务.xxxx年1~10月份已完成接待1717人次,调阅档案7317卷,接受电话查档28人次,调用档案147卷.为解决广大人民群众在工龄认定、工资福利、养老保险、房屋拆迁、经济纠纷等方面的切身利益,维护社会的稳定,发挥了重要作用.xxxx年我们在档案接待利用方面创新工作方法,不断依据民生热点做好查档准备,为民生服务.特别是在今年全市补发独生子女费工作中,为广大群众提供免费查档服务,共计600人次,受到群众认可,提升档案部门对外形象及社会影响力.
4、政府信息公开深化开展.积极配合市政务公开领导小组办公室关于抓好全市各单位政府信息公开的工作,下发了《关于主动公开政府信息送交工作的通知》,今年共收到全市各单位的纸质政府公开信息1028件.同时政府公开信息查阅中心切实加强了相关制度建设和规范管理,不断提高服务水平,优化服务环境,为广大人民群众提供政务公开信息的查阅服务,在政府与群众之间架起了信息沟通的桥梁,为推进社会主义民主政治建设作出了积极的贡献.
5、档案编研利用成效显著.依托丰富资源,积极开展档案编研工作.市委办、市府办于1月份发出《xxxx年鉴xxxx》组稿通知,3月份开始全面进入组稿、初审阶段,我们多次通过网络、信函等形式向有关单位发出催稿函,加强督促和指导,同时对已交稿件进行初审、修改.至7月底完成了稿件的初审、修改工作, 10月中旬出版发行.首次编印的《xxxx市大事记xxxx》彩印本已于9月中旬出版,通过配置彩照彩图,存史资政价值更高.
三、以基层规范化建设为重点,全市档案工作水平全面提升
1、国家二级综合档案馆通过测评.今年我市积极创建全国文明城市,而在《全国文明城市测评体系》中市档案馆达到国家二级档案馆标准是一个硬性指标,市档案馆现为省一级馆,为配合我市创建文明城市工作,自4月份以来,市档案局积极备战晋升国家二级馆工作,成立了晋升工作领导小组,并对各项工作进行责任分解,落实到具体科室.5月份,市档案馆举行了晋升工作动员会,全面疏理现状,找出差距,做好各项迎检准备,6月份省档案局考评组来我局现场验收,顺利通过国家二级档案馆考评,使我市档案工作水平再上新台阶.
2、档案等级认定工作有序开展.档案等级认定工作是我局业务工作中的重中之重,4月份我局确定了xxxx年度等级认定名单21家并向苏州市档案局上报,5、6月份我局先后派人赴市文广局、市公积金管理中心、国土局下属各分局等单位,对照省级标准,进行指导.市退管中心、公积金中心等单位在上半年通过了省一级测评认定.10月份国土系统6个单位也通过了等级认定,其他认定工作将于11月完成.
3、档案业务培训全方位开展.为扩大档案人员受教育面,规范基层档案管理工作,提升全市档案工作水平,先后举办了全市档案人员上岗培训、民营企业档案培训班,共计5期、培训300人(次).积极组织档案人员参加了省、苏州档案部门举办的档案继续教育培训班、业务技能专题培训班、档案编研工作研讨班等,拓宽了档案人员的视野和思路,有助于更好地开展档案工作.
四、以数字档案馆建设为目标,信息化建设力度进一步加大
1、加快馆藏档案数字化扫描进度.加大资金投入力度,加快馆藏档案的全文扫描和目录输入工作,今年3月扫描工作正式开始,经几个月的努力,截止9月底,已完成60万页档案全文扫描,近几年共完成200万页.
2、xxxx档案网站全面改版.网站在运行的基础上听取各方建议,聘请北京量子公司进行设计,更新用户界面,充实栏目内容,使其更具亲和力、时代感,浏览时更加清楚简便.重点完善了xxxx方志,丰富网上查阅功能,调整栏目设置,进一步丰富网上教育内容.
3、数字档案室试点工作顺利推进.数字档案室是数字档案馆的基础之一.通过宣传发动和具体指导,全市确定一批数字档案室试点单位,至10月底底有5家单位通过市级验收,共扫描档案3万页,实现了计算机管理.通过实践和探索,积累经验,不断加快基层数字化步伐.
五、以推行行政执法责任制为抓手,档案法制建设深入开展
1、组织开展档案年度执法检查.10月15日至11月10日,对全市档案工作进行了年度检查,检查内容包括机关档案工作组织管理、档案业务建设、档案基础设施建设、档案信息化建设和档案开发利用工作以及2006~xxxx年度档案归档文件整理情况和机关档案工作等级认定情况等.本次检查根据上级档案部门的要求,采用新的标准和办法,严格按照《年检规程》所要求的程序、步骤进行.通过本单位自检、机关协作组内互检的方式,检查组采取听、看、议的方法进行,认真填写了《现场检查情况记录表》和《整改情况记录表》,及时提出各单位档案工作中存在的问题并进行反馈.从检查整体情况看,各单位都能按照有关标准,科学有效地开展工作,使我市机关档案工作水平有了很大的提高
2、档案法制宣传形式多样.今年是《江苏省档案管理条例》颁布施行10周年,根据省档案局的工作部署,积极组织发动本地区各单位档案工作人员积极参与网上答题; 9月20日至9月26日市档案局、档案学会参加由市委宣传部、市社科联共同主办的纪念改革开放30年巡回宣讲暨第三届社科普及宣传周活动,一方面编发档案宣传短讯,扩大档案工作影响面;另一方面现场发放档案法制宣传资料400多份.这些多种形式的宣传活动进一步提高全社会的档案法制意识,普及档案科学知识,形成良好的爱岗敬业氛围.
六、以《xxxx市志》续编为基础,全市二轮修志工作纵深展开
围绕省政府办公厅《关于做好新一轮地方志编纂工作的通知》、苏州市政府《关于做好新一轮地方志编纂工作的意见》的文件精神和xxxx市委、市政府确定的 全面启动第二轮地方志编纂工作,修编《xxxx市志》的重点工作,遵循党委领导、政府主持、地方志办公室组织实施的工作机制,积极稳妥地展开了《xxxx市志》和部门专业志续修和创修工作.6月底,xxxx市档案局制定了《xxxx市志乡镇概况》资料长编和专项资料的验收办法.以百分测评考核的形式对各检查项目进行了细化,明确了验收标准和要求.7月底,通过对10个镇的资料长编进行了验收.其中有8个镇验收合格,尚有2个镇需要通过复检.今年以来,我局对各承编单位上报的入志稿进行了初审,同时以下发文件形式向各承编单位党委、政府领导书面征询.目前编辑完成各镇概况10部,完成xxxx历代状元、进士名录的资料搜集、整理,完成乡村录 的资料搜集、整理,完成嘉行录 的资料搜集、整理,完成历史遗存 的资料搜集、整理.续修《xxxx市志》资料搜集工作已完成总量的95%,初稿写作完成总量的40%,预计年底完成.
对照年度工作目标,虽然取得了一些成果,但对照市委、市政府和上级业务部门的要求还存在一定的差距,主要是档案执法的力度还不够,创新意识、争先进位意识还不够强,机关人员还不适应新形势需要.因此,我们要进一步弘扬xxxx精神,克服不足,知难而上,扎实工作,为xxxx建设添砖加瓦.
xxxx市档案局二九年工作计划
指导思想:以三个代表重要思想为指导,全面落实科学发展观,围绕服务xxxx经济、文化、社会建设,不断拓宽档案工作服务领域,加强档案资源建设,提高档案规范化水平,加快档案数字化建设,推进档案法制建设,全力推动全市档案工作实现新跨越.2009年我们将重点做好以下四个方面工作:
一、进一步围绕服务中心,不断创新档案、地方志工作服务机制
围绕大局,搞好服务,是党和国家对档案工作的根本要求,要站在档案事业全面发展的高度,切实发挥档案工作在建设和谐社会进程中的作用.
积极实施第二轮地方志编纂工作.集中精力,组织力量,重点开展《xxxx市志》和部门志的编纂工作,在确保质量的前提下,努力完成初稿撰写.
开展档案工作等级认定.以机关档案工作规范化为重点,督促指导各机关单位按时保质完成年度文件材料归档整理工作,引导一批条件成熟的单位档案工作上档升级.提高条线系统档案工作总体水平,缩小差距,对各个系统下属单位建档达标情况进行摸底调查,巩固已达标单位,督促未建档单位,加强社区的档案规范化指导.
加强新农村和民企档案工作.根据十七届三中全会精神,切实加强对三农工作档案的管理和指导,服务新农村建设.认真贯彻《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》和《关于做好改制企业档案处置工作意见的通知》,在宣传引导、业务培训和提供服务上下功夫.积极探索建立适应我市民营企业发展的档案工作模式.
加强重点建设项目档案工作.加强全市范围内重点工程档案规范化管理,提前介入,及时跟踪管理,对2009年即将竣工和新开工的市重点工程项目进行登记备案,适时组织专项执法检查,推动全市重点建设项目档案工作的健康发展.
二、进一步夯实档案基础,不断提升档案馆综合服务水平
档案馆是档案事业的主体,是档案部门发掘档案信息资源、创造服务效益的主阵地,要做好档案的收集、利用工作,整合档案资源,丰富档案门类,改善馆藏结构,为档案事业的可持续发展奠定坚实基础.
继续实施国家重点档案的抢救保护.根据保护方案计划,加大资金投入,进一步对馆藏重要革命历史档案、明清档案、民国档案及利用率较高的档案进行修复、复制,以利于长期安全保管.
加大档案征集接收工作力度.继续加强与xxxx籍名人的联系,拓展当代名人征集范围,突出地方特色档案征集,加强重大活动档案的征集;开展对有地方特色的非物质文化遗产档案和口述档案的抢救性征集.
积极开发利用档案信息资源.整合馆藏档案资源,开展爱国主义教育和未成年人思想道德教育,努力多出精品力作,充分发挥馆藏档案资政、育人的社会功能.做好档案利用服务工作,强化服务意识,优化服务环境,提高服务质量,积极主动为社会各界提供更多、更有效的档案信息.
三、进一步加强信息化建设,不断推动档案现代化管理进程
按照《xxxx市档案信息化建设十一五规划》部署,加快档案资源数字化、档案服务网络化、档案管理现代化建设进程.
加快数字档案馆建设.添置采购数字档案馆建设需要的硬件设备,开展馆藏重要、常用档案的全文数据库建设,对馆藏档案继续做好数字扫描工作,搭建起集存储、利用为一体的系统平台,为数字档案馆今后进一步扩充和发展奠定基础.
推进数字档案室建设.按照文档一体、馆室一体的要求,加强数字档案室技术指导,重点在全市机关和事业单位推进数字档案室建设,统一规范标准,开展室藏档案的数字化扫描.做好档案管理软件的推广工作和技术指导.
做好政务信息公开工作.不断完善xxxx市现行文件阅览中心建设,实现政务网上电子文件在线接收和已公开文件网上查阅.在开展窗口服务的同时,积极探索政府信息服务的新途径,为领导、部门和百姓集中查阅政府信息提供更多的便捷.
提高档案网站建设水平.要综合利用档案文件资料和政府公开信息,办好网上爱国主义教育基地、网上现行文件中心、利用等受公众欢迎、便民利民的栏目,努力把xxxx档案网站办成知识网站、服务网站和门户网站.
四、进一步加大依法治档力度,不断提高档案法制建设水平
认真贯彻《档案法》等法律法规,坚持依法管理档案事务,完善各种档案规章制度,广泛开展宣传教育,加大查处、纠正违反《档案法》的行为力度,不断提高我市档案法制建设的水平.
加强档案工作监管.按照《档案法》、《行政许可法》和《江苏省档案管理条例》的规定,加强档案执法检查,查处档案违法行为,监督指导机关、团体和企业事业单位正确贯彻执行档案的法律、法规.通过邀请市人大视察检查、相关部门协同配合、档案部门日常督查等形式,组织档案执法检查,包括全市机关档案、重点工程项目档案和条线系统专项检查.
开展档案法制宣传.根据档案法制宣传教育五五规划,不断推出新的宣传形式,注重法制宣传的灵活性、针对性、社会性,把经常性的档案法制宣传与大规模、阶段性的集中宣传有机结合起来.重点开展档案法制知识普及活动,努力营造关心、支持档案工作的社会大环境,进一步增强机关干部和人民群众的档案意识.
抓好档案教育培训.开展档案执法人员培训,增强档案行政执法人员的法律素质和依法管理能力,提高档案依法行政水平.继续办好档案人员上岗资格培训、档案人员继续教育培训等,以满足广大基层档案人员接受档案专业新理论、新技术的学习需求,为档案事业发展提供人才保障.
2**市**区档案局2XX*年档案工作总结
今年以来，全区档案工作以"三个代表"重要思想为指导，围绕区委、区政府争先进位、统筹发展的总体要求和全区年度奋斗目标任务，按照全市档案工作的具体部署，以档案工作信息化建设为重点，加强资源建设，开拓工作领域，创新服务机制，各项工作得到了顺利开展，全面完成了年度目标任务。
一、加强档案信息化建设。
按照市局的总体规划和区政府建设“****”的总体要求，全区档案工作的信息化建设又有了新的发展。
1、完成档案管理系统软件升级。在已应用"电子政务的档案综合管理系统"的基础上，针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题，按照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的**省地方标准，对该软件进行了改版升级，进一步提高了技术含量，完善了管理系统，并于9月1日通过了省市档案局的项目验收。同时，组织全区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训。
2、开通改版后的局馆网页。在原局馆网页的基础上，按照设立网站的高标准要求，进行了网页的全面改版，调整并增加了内容，新增了"现行文件中心"、"**年鉴"、"**名胜"、"馆藏档案查询"和"报刊摘编"等全区性栏目，并于5月1日正式开通。
3、继续开展馆藏档案数字化工作。至年底共录入馆藏招工档案专题目录26000条，对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换。
此外，配合市档案局开展了全市电子档案数据中心查询系统的试点工作。
二、创新档案工作服务机制。
一年来，我们围绕中心工作开展档案服务，在往年已开拓的领域中，档案工作有了较好进展。
1、完善现行文件中心建设。在已有实体现行文件中心的基础上，以局馆网页为载体，建成并开通了虚拟的现行文件中心，为利用者提供免费的网上查询，丰富了服务型政府建设的内容。
2、深化社区档案工作。一方面认真贯彻省档案局和省民政厅制定的《江苏省社区档案管理暂行办法》，进一步规范社区档案工作，并在新街口街道各社区推行了北门桥社委会的档案管理工作经验；另一方面，配合民政部门，就计算机管理档案工作纳入社区信息化建设进行了调研。
3、开展信用档案工作。区商贸系统的各集贸市场建立了经营户的专门档案和专题数据库，并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载，为加强集贸市场的管理提供了有效手段。
三、深入开展业务指导工作。
我们以新出台的《江苏省档案工作等级评定试行办法》为契机，在全区开展了新一轮档案达标活动，并取得了较好成效。
1、积极贯彻档案等级认定新办法。为贯彻省档案局新制定的《**省、市、县（区）国家综合档案馆等级评定办法》和《**省档案工作等级评定试行办法》，分别在本局内和区机关各部门、街道中进行了培训，并为今后的等级认定工作的实施进行了调研。
2、继续开展档案达标工作。区委办、物价局、商贸局、司法局、**街道、**街道、**中学和**小学等**个单位通过省一级标准等级认定验收；市容局所属行政执法大队、环卫所，民政局所属6个军休所和商贸局所属4个集贸市场通过了市一级和市三级标准考评验收；**街道、***综管办通过了省三级等级认定验收。至此，全区一级指导单位（机关部门、街道、直属事业单位）和二级指导单位（系统所属单位）全部实现了达标。**个单位分别通过了省二级和省三级的达标复查。区检察院顺利通过省特二级评定。
3、开展年度检查工作。全区档案工作检查于10月份开始，为期一个多月，对全区机关、街道、直属事业单位共**个单位进行了检查，12月份对各系统所属单位进行了检查。从检查的情况看，各单位的组织管理、业务规范和信息化工作均比往年有所增强，大多数单位检查合格，部分单位等级升级，有*个单位因与其他工作冲突或准备不充分，未按时通过检查。存在的主要问题是少数单位库房条件较差，有的单位在保管期限划分和档案门类的收集整理上存在不足，编研工作偏重汇集缺乏深层加工的情况较为普遍。
此外，机关和街道档案工作协作组经调整后开展了相应活动，我们还以协作组为依托，建立了全区档案工作通讯报道网络。
四、继续开展档案接收和编研利用工作。
档案馆各项工作有序开展，基础性工作得到加强，工作效率逐步提高。
1、接收整理档案。今年8-10月，对机关各部门、各街道1997年以前的永久和长期档案进行了接收进馆工作。目前，已接收进馆43家3762卷（册）档案资料。今年以来，对已接收进馆的民政局婚姻档案及检察院文书档案共计600余卷，进行了整理和编目、上架。另接收整理临时进馆的"***"治理档案24卷。
2、进行档案编研。完成XX年《**年鉴》的编印出版和发行，并进行了XX年《**年鉴》文字稿的组稿和编写，并已送交排印。XX年11月，在由市地方志办公室和**年鉴研究会举办的第三届**地区年鉴评奖活动中，《**年鉴》获综合年鉴综合一等奖。完成了XX年全区的报刊剪贴、编目。按时完成了每月《**区大事记》和每周《报刊摘编》的编写和网上发布。《报刊摘编》于5月由纸质改版为电子版。
3、做好查档利用工作。截止12月底，共接待查档利用1079人次，查阅档案资料2169卷次/262件次，出具证明522份。
4、做好统计工作。目前已完成了XX年本馆各项工作台帐的统计和登记簿登记工作，以及XX年本局馆的综合统计分析报告。
此外，完成了市局部署的关于城区档案馆基本情况的调研，配合****纪念馆，并参与了全市在下半年举办的档案老照片展览活动的筹备。年底进行了档案馆明年达省一级标准复查验收的筹备工作。
五、加强部门自身建设和全区档案队伍建设。
一年来，我们从局馆自身建设和全区档案人员业务建设两方面入手，加强队伍建设，为全区档案工作的顺利开展和各项任务的完成提供了组织保证。
1、健全部门管理制度。针对局馆人员调整情况，重新修订、完善了科室及人员的岗位职责。在原有内部管理制度的基础上重新制定和修订了局馆网页管理、财务管理、文档用品销售管理、公章管理、车辆管理以及部门的协税护税暂行管理办法。为加强档案馆的安全管理，今年8月，我局会同政府办共同制定了区档案馆安全工作预案，就发生火情、水情和被盗三种情况，拟定了紧急应对措施，使档案馆与机关办公大楼的安全管理有机结为一体。此外，对档案馆今后的"涨库"问题进行了两次调查。
2、提高档案人(本资料权属文秘之音所有，更多资料请访问www.wm33
8.com)认定办法为主要内容的4期培训班，全区共有两百余名档案员和相关人员参加了培训。在区机关组织的机关干部办公自动化公文流转操作比赛中，我局代表队获得第*名。我局还被评为200*年区政务信息化建设先进单位。
存在的主要问题：一是档案馆基本建设不符合规范要求和省局新制定的要求，今后几年将面临“涨库”问题，档案馆基本建设尚未纳入“十一五”规划；二是档案管理系统与全区**系统未实现无缝链接，电子文件的归档管理有待区**系统的升级改造；三是社区档案工作、信用档案工作的发展不够深入，非公企业建档工作力度不够；四是部分单位档案工作的等级较低，硬件建设受到办公用房等因素的制约，少数单位的领导和档案人员对档案工作不够重视，业务工作不够规范。
**市**区档案局
二ΟΟ*年*月*日