机关办公室工作总结

2020年办公室机关标准化自查总结。

岁月流逝，这一段时间的工作过去了，虽然既辛苦又忙碌，但也收获了很多，那么是时候静下心来准备工作总结了，总结是把某一阶段内的有关情况进行分析研究，做出有指导性结论的书面材料。在日常工作中怎么写总结呢？以下是小编为大家精心整理的“2020年办公室机关标准化自查总结”，仅供您在工作和学习中参考。

依照局要求，办公室积极开展机关标准化建设工作，顺利完成了总支、机关工会布置的各项工作任务，圆满完成了全年工作。结合机关标准化建设考核细则的各项要求，我室进行了自我检查，现就检查情况作如下总结：
一、狠抓政治学习，提高全员素质
我们一贯认真坚持提高职工思想觉悟和政治素质，抓好职工队伍政治思想文化建设的工作。按照机关总支下达的政治学习要求，坚持每周五午后为全室固定政治学习时间，以集中组织学习为主，自学为辅的形式，按照学习进度计划安排，相继学习了《江泽民同志在纪念建党八十周年上的讲话的》、《党的十五届五中、六中全会公报》、《中共中央关于在全党深入学习邓小平理论的通知》以及《关于制定“十五”国民经济发展计划》等党和国家近期的政治、经济方面的决议、通知等文件，此外，我们还灵活多样地采取个人轮流主持主讲，组织大家讨论等学习形势，并做好笔记记录。通过政治学习，提高全室干部、职工的政治敏锐感，增强独立分析形势，把握大局、时事政治方向的能力；增强干部、职工的党性，提高政治、业务理论水平及素质；提高干部、职工的动笔写材料的文字、语言组织能力。以及发言、讲话能力。增强集体、团队的凝聚力、向心力。我们有效的政治学习，受到了省公司双文明检查组、局总支的表扬。
二、坚持标准化管理，全面完成各项工作
我室坚持每周一召开民主生活会，总结分析上周工作，提出各分管部门、个人需要解决的问题，部署本周工作计划。各部都做到了遵守劳动纪律，工作高效率，在创一流工作中，办公室作为总体协调部门，有效保证了创一流检查团的后勤工作。档案室深化管理，取得了巨大的成绩，经过一年多辛勤工作，12月通过了档案目标管理国家一级认定组的检查、认定，达到了档案管理国家一级水平。加强日常车辆安全管理，小车队有车十二辆，我室根据局规定细化了行车管理制度，组织司机每周五定期学习，从思想上树立确保行车安全，有效预防了酒后驾车和疲劳行车，全年杜绝了任何交通事故。投诉中心，认真处理群众关心、反映的热点、难点用电问题，保护了客户的合法权益，促进了我们在优质服务工作中完善。法律室认真审议、修改公司的各类合同，保证了供用电的合法性。计划生育工作严格执行国家规定，没有出现任何违法、违规的情况。全室实行工作计划、总结制度，每月初召开务需会，总结上月工作完成情况的，同时制订出本月工作计划，使各部有条不紊的完成各项工作。
三、开展标准化取得实效。
标准化建设工作有效地促进了我们在宣传党的方针政策和政治学习经常化；讲究职业道德，遵守各项规章制度，开展文明办公，弘扬精神文明建设；认真遵守劳动纪律和财经纪律；加强廉正作风建设，严格遵守组织纪律和工作纪律,不利用职权之便以权谋私；良好的政治学习，极大地促进了各项工作的提高，受到好评。面对计划经济转入市场经济的形势，我室作为全局综合管理的部门，切实把工作着眼点放在为我局各级领导、单位部门服好务上。从卫生形象到为职能部室专业工作服务的态度、作风，我们都努力做到完美和标准化。作为局党、政领导的参谋部，工作思路、方法上不断开拓、改进，采用新技术。利用微机办公自动化，目前基本实现了无纸办公，提高了办公效率，利于与各单位、部门的快速沟通与共享数据，以及时地为领导决策提供依据。开办建立《督办快报》和《信息参考》，及时传达局上下情况以及有参考价值的信息，并在局域网发布，增强了工作实效性和针对性。全室服务意识不断提高，各部已形成了勇争上游，团结协作精神浓厚的良好氛围，受到了领导和各单位、部门的好评。
总之，经过全体人员的共同努力，在机关标准化建设工作方面取得了一定成绩，完成了各项工作。但是，我们也认识到在标准化建设工作上还缺乏一定的深度和广度，仍需要不断开拓进取。受工作性质的影响，我们深入基层的次数较少，这是我们今后需要改进的地方。为此，明年我室一是进一步加强机关标准化建设工作，整改存在的不足，把这项工作落到实处；二是对今年各项工作存在的不足，认真分析研究，进一步完善管理制度，团结同志发挥主观能动性，为提高全局机关标准化建设工作管理水平贡献力量。
针对自查情况，我室自查得分为99分，附办公室标准化建设考核自查得分表。
办公室标准化建设考核自查情况表

序号 考核项目 考核内容、标准 自查得分
#61489; 共性考核一 #61489;、办公场所整齐划一，卫生规范。（#61494;分）
#61490;、遵守局规局纪，劳动纪律，坚守岗位，工作秩序情况。（#61494;分）
#61491;、机关全员性活动实到率，积极性，服从组织者的管理，坚持始终情况。（#61494;分）
#61492;、政治学习，内容、时间落实情况，工作计划是否安排了政治学习时间，各类政治性政策性答卷交卷率和答卷质量。（#61494;分）
#61493;、完成落实机关总支、机关工会布置的工作任务情况。（#61494;分） #61494;分

#61494;分

#61494;分


#61494;分

#61494;分
#61488;
合计：#61491;#61488;分
2 共性考核二 1、扛指标部门年终指标任务完成情况，无指标的部门全年工作业绩情况。（#61496;分）
2、有无发生影响实现一流的否决事项。（#61496;分）
3、有无发生我局开展的精神文明建设差错考核中的严重差错和恶劣差错。（#61496;分）
4、全部门人员精神文明程度，待人接物，公共关系，工作态度，形象、作风和整体素质评估。（#61496;分）
5、参谋职能作用的发挥；合理化建议的提出与采纳，发挥的效力与效益；部门职能的胜任度和勤政度。（#61496;分）
#61496;分
#61496;分

#61496;分

#61496;分

#61496;分

合计：#61492;#61488;分
3 共性考核三 1、机关各平行部门之间协作、协调度。（#61494;分）
2、对基层工作指导力度和作用，工作责任心，服务质量态度和形象。（#61494;分）
3、深入基层参与指导，检查次数和具体实现，效果。（#61494;分）
4、谦虚谨慎，廉洁自律，务实勤政情况。（#61494;分）
5、基层对机关职能部门的整体形象和满意率。（#61494;分）
（#61494;分）

（#61494;分）
（#61493;分）
（#61494;分）
（#61494;分）

合计：#61490;#61497;分
总计 99分

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2020年机关办公室个人总结

从大学毕业后到办公室工作已经一年多了。这一年多的时间是我生命中的重要的一个阶段，在这个新的大家庭里，各位领导对我的培养帮助、以及同事们的关心支持，使我逐步适应并热爱机关工作。我静心回顾这一年多的工作生活，收获颇丰。现将我这一年多的工作情况总结如下：

一、自觉加强理论学习，不断提高自身素质。

首先，自觉加强政治理论学习，提高党性修养。办公室浓厚的政治学习氛围深深的感染着我，我积极参加办公室组织的各项学习活动，尤其是星期五下午的学习，受益较多。同时注重自学，认真学习了邓小平特色理论及“三个代表”重要思想，提高了自己的政治理论水平，从思想上党保持高度一致。

其次，在业务学习方面，我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性。公开电话受理工作，是一个政策性很强的工作，需要工作人员了解一定的法律法规以及掌握本县的政策规定。虚心向身边的同事请教的同时，多看多听多想多问多做，争取在短时间内熟悉并适应工作环境和内容。

二、踏实肯干，努力完成好各项业务工作

在这一年多的工作中，通过领导和同事的耐心指导，使我了解了市长公开电话管理办公室的工作职能，能够较好的完成分管的工作，并可以独立完成科室的各项日常工作。

在科室工作中主要负责Xx信息港与政务平台的网上投诉受理；将每天办理情况分类记录、核对、打印、装订、发放；负责将办理完结的交办单分类、整理、存放；协助科长完成一些临时性的办理工作和临时交办工作。通过一年的工作使我逐渐提高了自己对事件的敏感度和文字材料综合能力。

一年来，我在组织、领导和同事们的帮助和支持下取得了一定的成绩，但我深知自己还存在一定的缺点和不足，比较突出的是政治理论基础还不扎实，业务知识不够全面，工作方式不够成熟。在今后的工作中，我要努力做到戒骄戒躁，坚定政治信念，加强理论学习，积累经验教训，不断调整自己的思维方式和工作方法，在实践中磨练自己，争取成为让领导放心、让同事满意的机关工作者。

请组织和同志们考验。

2020年检察机关办公室年度总结

现将05年度办公室工作情况和具体做法，向各位领导和同志们作如下汇报，不当之处，请批评指正。
一年来，在院党组的正确领导下，在分管检察长和协管领导的带领下，在各业务部门的密切配合和积极支持下，办公室全体人员团结一致，共同努力，扎实工作，较好的完成了05年办公室承担的各项工作。
一、基本情况
今年市院年度考核时，对办公室工作进行了4个项目的考核，每个考核项目都是100分，均按照一定的比例折算为全院考核总得分。是所有部门中所占比例最高的。
1、办公室工作----重点汇报3个方面的工作
（1）统计工作。今年以来，由于进一步加强了和部门之间的协调，加大了对内勤工作的调度，各部门都了解了统计报表工作的重要性，重视了业务统计工作，在源头上确保了统计内容的准确性，检察统计工作基本实现了报表的“零差错”，虽然统计报表在5月份之后实施了一月两报制度，我院的检察业务统计工作一直在全市检察机关中处于领先地位。同是还上报统计分析12篇，被市院采用3篇，被省院采用1篇。在市院年度考核时，检察统计工作得到18分的满分。
（2）档案管理工作。今年共接收04年文书档案279册、诉讼卷宗936册，全部整理入库。同时完成了归档卷宗机读目录的录入工作。做好了每天的温湿度记录、为本院业务部门提供档案查询60多次，为公安等其他单位提供档案资料查询11次。在专项整改活动中，配合业务部门把03年以来的全部卷宗进行梳理检查，重新整理2次。档案工作在市院考核中得到10分的满分，在县档案局组织的年度检查中也得到了好评。
（3）文秘信息工作。一年来，共形成文秘材料120多份，确保了各项工作的正常开展。编辑工作信息49期，协助编发先进性教育活动信息27期，协助编发专项整改活动信息7期，严打专辑1期。向市院报送工作信息120多篇，被市院采用16篇，被省院采用3篇。市院采用信息数量和去年基本持平，省院采用信息突破了04年的“零纪录”。由于人手少，缺乏对工作信息的深加工，信息工作全年一直处于被动地位。
印鉴管理、文书管理、机要通道与保密、公务接待等工作，全年没有出现失误，较好的满足了工作的需要，在市院年度考核时均获得了满分。
2、研究室工作
一年来，按照“组织一支队伍、巩固一块阵地、开展一些活动、布置一些题目、做好一项工作”的思路积极开展工作。共编辑内部调研刊物12期，编发干警撰写的理论文章34篇，被市院采用4篇；向各级新闻媒体寄发调研文章26篇，被各级各类新闻媒体采用9篇；组织开展小型理论调研会议4次。积极组织有关人员参加理论调研文章的参赛评选工作。在省市院组织的有关评比中，我院有4篇文章获奖。做好了检察委员会办公室的各项工作，协调组织检委会会议11次，记录研究案件16起。研究室工作在市院年终考核中共得108分，估计处于比较好的位次。
3、人民监督员办公室工作
一是组织人民监督员对2起案件实施了监督。二是实施了例会学习制度，每两月组织人民监督员开展一次法律学习活动，逐步提高人民监督员的法律水平。三是积极探索、创新人民监督员开展对“五种情形”监督的有效形式。今年11月份，邀请2名人民监督员跟随我院纪检监察人员到5个乡镇进行案件回访活动，调查了解办案过程中是否存在“五种情形”。这一做法的工作信息被市院转发。在市院组织的年度考核中，人民监督员办公室工作获得100分的满分。
4、多媒体制作工作
在没有一点多媒体制作知识的前提下，和技术科有关人员一道，克服设备短缺、资料匮乏等实际困难，边学习技术、边摸索制作，在迎接全省检察机关规范化建设会议和市院年度考核时，制作多媒体汇报材料2期，达到了规范化建设和市院年度考核工作的要求，在县人大常委会领导、县政协领导前来我院视察时，又加班制作了人大政协视察检察工作多媒体版本，院领导使用多媒体进行了汇报，得到了县人大、县政协领导的肯定。目前，办公室和技术科有关人员已经掌握了多媒体制作技术，基本赶上了全市检察机关多媒体制作的先进水平。
另外，办公室还承担了部门和个人月工作调度、案件质量评查、招待管理等项工作，基本上满足了工作需要。这些工作都是办公室承担的非考核项目工作不再详细汇报。
5、廉政建设
一年来，根据党风廉政建设工作的要求，进一步深化了对一岗双责的认识。通过签订党风廉政责任书，先进行教育活动的思想剖析、专项整改活动的查摆、思想作风纪律整顿活动中有关会议要求和开展谈心、谈话活动，使办公室全体人员都能够认真履行党风廉政责任书中的各项要求。一年来，没有违法违纪事件的发生。
二、具体做法
1、坚持了明确分工、责任到人。办公室工作头绪繁杂、碎事多、临时性应急事多，同时市院考核的硬性任务也多。在人员较少的前提下，如果不能够统筹安排任务，就会使有的工作形成盲点，导致工作被动。为此，年初就对各项工作进行了明确分工，同时提出了硬性任务人人有，应急工作一起上的要求，形成了人人工作有重点、人人有考核任务的工作局面。qwe主任承担档案管理、人民监督员办公室和工作月调度、案件质量评查等工作。xcv承担了文秘、信息工作。azx承担了研究室的全部工作和年鉴编写等工作。zxc承担业务统计、机要传真、印鉴管理、保密等工作。借调人员ase、sxc承担了公务等工作。
2、坚持传、帮、带，提高工作技能。一是部署工作时，讲清干什么、怎么干、干到什么程度，使接受任务的同志明确工作任务和要求，特别是信息处理，经常采用口述纲目----自行撰写----专门修改----定稿编发的工作步骤。二是工作遇到难题，主动帮助分析原因，共同探讨解决问题的办法。三是每完成一项工作都及时总结，肯定成绩，指出存在问题，防止和杜绝同种失误短期内再次出现。
3、主动带头干，发挥表率作用。
4、充分发挥了个人主观能动作用。一年来，办公室全体人员面对现实，耐住性子，认真调整心态，按照分工，扎扎实实工作，表现出良好的敬业、奉献精神。asd主任将枯燥、平淡的档案管理工作干得井井有条。在人民监督员工作方面积极探索、大胆创新，不仅使例会学习制度更加完善，还较好的探索对“五种情形”监督的新途径，得到了省市领导的好评。wer同志在言传身教新人员的同时，勤勤恳恳做好了文秘和信息撰写工作。加班加点、任劳任怨的工作作风逐步形成。xdv同志虚心好学、扎实工作，基本上掌握了办公室工作的全部流程，今年以来主动工作、超前工作的意识逐步形成。plm同志严谨、细致的工作作风，使检察统计工作在04年获全市检察统计第一名后，20xx年继续保持领先位次。对机要传真、印鉴管理认真负责，全年没有出现一点失误，较好地履行了职责。徐希武、梁茂武起早贪黑、勤勤恳恳、任劳任怨、雷厉风行的工作作风得到了大家的一致认可。
三、存在的问题
1、人少活多的矛盾非常突出。04年初，我院进行机构改革时，办公室定员正式人员6人，外加1名临时工。当时人员全部到位。但是从04年下半年开始至今年7月份司法资格考试报名时，1名同志一直被借调在县委组织部。今年5月份又有1名同志被借调到反贪局。先进行教育活动抽调了zxc，专项整改活动抽调了sdf主任，司法警察大队也经常抽调aaa。还有农村工作组也从办公室抽调人员，司法资格考试有2名在岗人员脱产学习2个多月，人员不整齐、人员不稳定的现象严重影响了办公室整体工作的部署，一年来焦头烂额现象经常出现。这也和市院年度考核办公室所承担的分数比例不相称。
2、有些工作还需要进一步协调。办公室是一个综合服务部门，办公室统计、档案、信息等工作的基础都来自业务部门。加强协调是办公室必须遵守的一条原则，更多地还需要各部门的支持和配合，特别是调度一些工作、通报有关问题或者有些时间紧、要求高的任务通过办公室下达，给部门增加了一定的工作量，这些都是整体工作的需要，还需同志们进一步理解、支持。
3、规范化建设有待进一步加强。办公室虽然是综合服务部门，但是有其自己的职责，不是其他部门“二传手”，对于不属于办公室职责范围的工作而依赖办公室去完成的，还有待于通过规范化建设加以调整、规范。

2020年县局标准化工作总结

20xx年，标准化管理股在局党组的正确领导下,认真实践“三个代表”重要思想，以“三个面向，一个围绕”为指导，圆满完成了上级下达的各项工作目标，现将标准化各项工作情况总结如下：
一、大力推进农业标准化
在农业标准化工作方面，我们采用了“请进来，走出去”的方法，即：经常请省、市局领导、专家来我县进行指导；“积极参加省、市局组织的业务培训，积极到农业标准化工作突出的兄弟单位如**县等去学习。同时，将学习到的先进经验同我县实际相结合，大力推进农业标准化工作，取得了良好的效果。20xx年，我们一是成立了*县农业标准化工作领导小组，健全了工作机构，为下一步顺利开展农业标准化工作提供了组织保障。二是按计划积极推进国家级、省级优质小麦农业标准化示范项目，并以*县人民政府文件“*政文[20xx]47号”下发了国家级省级农业标准化优质小麦示范项目实施方案。三是主动上门，与各乡镇联系协调，由**镇申报了《钜桥镇标准化西瓜示范基地》市级农业标准化示范项目，并进行了示范建设工作。四是基本完成了市级主导农产品（西瓜）标准体系，通过查阅大量资料、咨询农业专家、联网查询等手段，收集相关标准21项，购买相关标准6项，基本建立了标准体系。五是积极培育农业批发市场，帮助**镇花生市场积极申报了省级农业标准化示范批发市场。六是巩固农业标准化示范县创建成果，积极开展农业标准化示范乡镇创建工作，帮助**镇、**乡申报了农业标准化示范乡镇。七是积极**镇推进省级花生农业标准化示范项目并顺利通过省、市局验收。八是加大农业标准化的宣贯力度，全年共利用报纸、电视等形式开展农业标准化宣传20余。
二、继续抓好企业标准化
我们一是继续加强了企业标准化工作的监督与管理。一年来，我们共出动车辆26车次，人员78人次，对全县26家企业进行了监督检查，着重检查了强制性标准执行情、无标生产情况、产品出厂检验等情况，规范了企业行为，增强了企业标准化意识，促使企业严格执行标准生产。二是规范了企业产品标准备案工作，严格执行企业标准备案程序，帮助企业起草标准28个，企业标准备案8个。三是继续加大采用国际标准和国外先进标准的力度，深入企业，积极沟通协调，为企业讲解采标标志工作的意义，争取有条件的企业采用采标标志，通过努力，为*县**水泥厂申报了采标标志。进一步提高了我县工业产品的竞争力。四是积极推进企业标准体系工作。我们深入标准化基础好、产品质量过硬的企业，指导他们初步建立了企业标准体系，然后从中选择较好的企业——**生物制品有限公司进行具体指导，帮助其建立完整的企业标准体系，目前，已上报省局申请验收。五是按照省、市局的工作安排，积极与发改委、统计局等单位联系协调，结合我县实际，采取有效措施，认真组织开展了我县采标率调查，并及时将调查结果上报省、市局。六是采取有效措施，利用多种途径，开展了食品企业执行标准专项调查，掌握了我县食品企业执行标准的一手资料，为建立我县食品企业标准档案库奠定了基础。七是加强了标准化宣传工作。充分利用3.15、世界标准日等集中活动，组织企业积极参与，广泛开展标准化宣传工作，有效提高全社会的标准化意识。八是利用杂志、互联网等手段，积极跟踪、收集购买最新国家标准、行业标准、地方标准共 项，进一步充实了我们的资料库。
三、服务业标准化再上新台阶
为了推动我县服务业、旅游业的进一步发展，提升传统服务业，提高服务水平，我们跟据我县实际情况，确定了今年的服务业标准化的工作目标，即：以旅游业为重点开展建立服务标准体系，在服务业开展消灭无标准服务活动，提高服务质量。具体工作中，我们一是大力宣传服务业标准化， 收集了服务业相关资料、标准 项，初步建立了服务业标准体系。二是积极开展服务业标准化示范单位，在摄影行业中组织开展摄影业定级评定工作，目前，*县情人岛婚纱影楼等两家影楼已被省局命名为河南省星级摄影店。
四、深入开展服务企业
我们按照109号文件精神，深入开展服务企业工作，并利用每月26日的集中服务日，主动上门服务企业。确定***厂为我股的重点服务对象，对其开展全方位服务工作。全年共深入企业开展集中服务15次，为企业提供标准修订、查询等服务20多次，受到了企业的好评。

2020年机关综合办公室2020年工作总结

一年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，积极发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和后勤服务，确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行，为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作总结如下：

一、加强部门管理，落实岗位责任

办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多数人员均有特定的专门岗位，办公地点极为分散，人员管理难度较大。针对这一情况，办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》，并印发至办公室全体工作人员手中，进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等，一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员，时常会出现来电无人接听的现象，在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象，除去2名司机和1名门卫以外，从周一至周五，其他人员均安排了值班，电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同，办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时，必须围绕办公室部门工作的特殊性，搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时，办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中，切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度，加强和改进机关作风

今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中，基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题，产生了一些矛盾，但我们还是坚持原则，并以自身良好的行为示范，赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实，局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务，切实做到保障有力

一年来，办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放，在尽量满足局机关正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约，预计全年办公费用在12万元左右，对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余，局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成，小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如：年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等，确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率

从某种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来，办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件，仅先进性教育活动一项，各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上，基本上做到了格式规范，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足

一年来，办公室在局领导的深切关怀和大力支持下，尽己所能，做了一些份内工作，但对照部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员8人，但都有各自特定的工作岗位和本职工作，办公地点分散，管理难度较大。同时，真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担，因而没有更多的精力去处理其他事务，难免会顾此失彼，造成有些该处理的事情未能及时处理，有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中，由于有的领导一时不经意，以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因，制度落实的难度较大，工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务，下基层了解各企业情况不多，对全系统的运行状况掌握不够，没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议，助手和参谋作用发挥不好。

二oo六年度工作的初步设想

二oo六年，办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准，充分履行部门职能，发挥“助手”作用，严格落实各项规章制度，积极协调部门工作，切实加强内务管理，确保各项工作任务的圆满完成。

一、创收任务：全年完成5000元部门创收任务。

二、经费管理：

各项经费控制在26.7万元以内，其中：

1、办公经费控制在15.2万元，包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

2、汽车费用控制在10万元（50077、57780、52888），包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。

3、水电费控制在1.5万元以内。

三、内务管理：

1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。

2、严格请销假制度，建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行登记。

3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发，因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的，原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。

4、加强公章管理，完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》，建立专门的公章盖印登记薄，凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意，方可盖印管理局公章。由办公室主任**把关。

5、材料打印：以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料，职能部门开具的行政执法文书，向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料，向平级或下级发出的函、通知、通报等材料，均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目，实行当即收费。由打字员**执行帐目登记，收取现金交副主任***管理。

6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。

7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任***执行考勤。

8、制定专门的《车辆管理和使用规定》，进一步规范和加强车辆管理，实行用车申请和派车制度，严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。

9、严格控制业务招待经费，实行就餐申请制度，因工作需要就餐时，必须填写就餐申请单，注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容，交由办公室审核、备案。

10、合理安排工作，定期到基层单位了解和掌握基本情况，为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况，出谋划策，充分发挥好助手和参谋作用。