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学校总务处干事工作总结

发布时间: 2019.10.30

2020年学校总务处工作总结。

岁月如梭,时间一溜烟儿的走了,新的工作正迈着矫健的步伐向我们走来!在经历过这段时间的磨砺后就可以总结一下。如果您还想进一步发展,就必须重视工作总结。您是否正在为写工作总结而发愁呢?为满足您的需求,小编特地编辑了“2020年学校总务处工作总结”,仅供参考,大家一起来看看吧。

200x这一年中我处全体职工依照期初制订目标,以“服务第一、服务育人”为宗旨,努力开拓、勤奋工作,为学校教育教学工作顺利开展贡献出自己的一份力量,以下作一小结:

一、基建工作方面。

(1)做好学校零星基建工程决算的审计、存档工作。

(2)基本完成学校扩大规模后的整体布局工作

二、教育教学服务及时、主动、质高。

(1)采购价廉、质量有保障的办公用品,认真履行市政府采购招投标工作。

(2)及时主动落实学校重大的教育教学活动的后勤服务工作,为活动的成功举办奠定了基础。

(3)及时做好教学仪器的维护,办公用品的分发工作。

三、提供各类的优质服务,满足师生各个层次的需要,师生反映良好。

(1)及时做好学生健康检查以及防病治病工作,并协助其它部门做好健康教育工作。

(2)完善社会化食堂管理制度,定期及经常检查其经营状况,倾听师生的建议,努力提高餐饮质量,师生意见率低。

(3)、解决北区宿舍学生的用热水问题,学生反响很好。

四、协调做好卫生检查,学校卫生状况良好。

1、会同学生处对卫生包干区、宿舍、教室的卫生长抓严管,保证每季度的市卫生检查保持高分,荣获20xx年度市卫生先进单位及先进个人。

2、及时完成市爱卫会下达的各项消杀任务,“四害”密度低。

五、完成学校的绿化补点工作,为师生创造优良的工作学习的环境。

1、每季保证有千盆花卉盆景,完善了校园、办公桌的美化布置。

2、定期修剪绿篱、草坪,按计划施肥、治虫,使得学校绿化可持续发展。

六、做好财务工作,完善了校产管理制度。

1、财务人员严格按财务制度开展活动,随着财务结算的严格化、集中化,财务手续愈来愈规范。

2、校产的登记已形成一套严格的制度,对固定资产的价值、存放地点有了详细的记录,从而保证了学校固定资产的准确性。

七、建立学校后勤社会化经营制度,营造公平竞争经营氛围。

学校对外社会化经营服务,已摸索出一套较成熟的招投标制度,有效保证了学校领导班子工作的公正、廉洁。

综上所述,这一年通过我处全体职工的努力取得不少成绩,但也有缺憾:如食堂经营水准不高,不能及时迎合师生的需要等。相信在新的一年中,在学校党支部及行政的正确领导下,通过我处员工的共同努力,会迎刃而解并取得更大成绩。

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2020年学校财务处年终工作总结


XX年,财务处在院党政领导的正确领导下,在分管领导的大力支持下,为我院四大战役战略目标与任务的实现努力提供充分的资金保证.财务处在确保做好日常工作的前提下,着重做好以下几个方面的工作: 一,迎难而上,积极筹措建设资金,在资金上保证了新校区建设工程的顺利完成.浦口新校区建设是在建设靠贷款的情况下,轰轰烈烈地开展起来的. 由于要在半年的时间里,完成近14万平方米的大规模建设,因此所需资金的数量大,时间紧,任务重,能否在短时间内按时贷到足够的建设资金就成了新校建设的关键问题之一.从贷款的宏观环境上看,适逢国家为了防范资金风险对高校贷款实行宏观调控,银行紧缩对高校贷款的规模,使资金筹措面临极大的困难.我们在学院领导的大力支持下,在相关处室的密切配合下,财务处先后与14家银行的20多家省市行和支行的行长或信贷员,经过上百次交涉,通过了解情况,谈判协商,提供资料,分析数据,最后落实了7家银行同意办理授信贷款业务.由于各家银行贷款的前期调查要求不一,我们积极提供银行所需的一切资料,尽量满足各家银行的不同要求,为顺利取得银行贷款做了大量的工作.到目前为止,已为学院融资6个亿的贷款资金,银行已实际投放贷款5亿元(含归还上年贷款1.8亿元),尚有未使用贷款额度1亿元.银行贷款的及时到位,为新校一期工程的按期交付使用提供了强有力的资金保障. 二,积极争取XX年各项财政资金,保证了教学,科研和日常开支的顺利进行.按照江苏省财政预算高校资金的新分配制度,我院XX年财政资金的拨款基数已超过了省内财经类院校的拨款标准,要想在XX年再增加财政拨款数,实属不易,但若我院XX年度维持在XX年的财政拨款水平将可能影响我院未来的发展,因此,财务处积极采取措施努力争取财政资金,赢得了财政厅,教育厅的财务主管的支持,使XX年财政拨款资金比XX年拨款资金增长了5%,为我校今年和以后各项事业资金的增长奠定了较好的基础.除此之外,财务上不放弃任何一次财政可能拨款的机会,争取各种增加资金的机会,到XX年底,争取到各项经费达8000万元,比去年实际拨款增加资金1000多万,增长幅度达17%,为学院的可持续发展创造了较为有利的经济条件. 三,认真制定XX年的校内预算,严格进行预算控制.财务处除了做好向上级财政上报我校预算之外,还要结合我院教学评估,科研支持,学生奖助补等各部门的不同需求,分配校内预算资金,以保证各职能部门各项工作的顺利进行.由于预算管理采取项目管理,加上资金的合理分配,有序的监督和服务,使XX年的校内预算能够严格按照下达的预算执行,使本年度的预算做到收支平衡,略有盈余,预计年底使用率达到90%.由于加强预算资金使用方向的控制,使有限的资金保障了学校各项工作的顺利进行. 四,做好XX年财政资金二上二下工作,力争财政资金略有增长.由于省财政拨款采取统一标准,财政拨款主要是按学生人数和离退休实际人数按标准下达,再加上今年我院普本学生减招,使我院XX年度财政拨款资金要比XX年拨款减少,由于省财政采取这种分配标准已有几年的过渡时间,而我校这几年通过财务处的积极争取,我校实际上是按原部属院校标准拨款的,财政拨款仍年年增加,今年省财政厅受到强大的压力,一律采取的统一的分配方式,使我院XX年财政资金不到4000万元.为了争取财政拨款不减少,财务处积极向财政厅和教育厅的领导反映,积极争取主管领导的支持,力争财政拨款持平或略有增长,我们及时地把财政厅与教育厅主管财务的领导请到我院,使他们向院领导作出了XX年财政资金与XX年持平并争取有所增长的承诺,可使财政拨款至少增加1550万元. 五,争取更多的中央与地方共建资金,增加我校教学设备的投入.国家对高校实验室设备建设投入的补助款是中央与地方共建资金的重要形式,一般理工科院校设备需求和投入资金量要更大些.这几年我院财务处在院领导大力支持下,在教务处和相关院系领导的共同努力下,一直保持中央与地方共建资金对我院有较高的资金支持,XX年除去争取中央与地方共建资金500万元外,还争取到省财政专项拨款100万元的资金支持,为教学设备的投入提供了重要的资金保证. 六,财务处在合理使用财政拨款资金,提高其使用率上做了大量的工作.今年省财政厅对财政拨款资金的使用管理更加严格,对财政拨款资金采取零余额帐户国库集中支付的办法,且大多采取直接支付方式,要求逐笔的分项目划转出去,每出一笔资金都要经过财政厅几个部门的审核通过后,方能支付出去,一般预算审批要求有年度计划,本月计划;合同是否齐全,手续是否齐备;属政府采购需在规定地点采购,有些项目的资金使用需附有上级相关批文等程序方可直接支付到对方单位;对同户名转款属于严格控制范围;这就要求学校上报的年度预算资金的项目使用计划必须真实准确,预算编制必须有很强的预见性.由于在我院的部门预算的项目预算中,有的资金使用部门在向财务处申请项目预算资金时,其内容缺乏科学的论证,使得资金的使用结构与上报的预算资金结构出现差异,因此就会出现财政批准资金支付成为困难的问题.财务处今年花了大量的力气努力使实际使用的资金与预算资金项目衔接与配合,使绝大部分的财政资金转化为我校实际使用的资金,并对资金使用不足的部门从今年下半年开始一直催促其尽快使用.现岁末将至,财务处将配合相关部门积极向财政厅,教育厅说明理由争取把个别专项资金留转到下一年度. 七,财务处顺利地通过了上级主管部门的各种专项检查.今年财务处接受了不同形式的各种专项检查或协助办案11次,分别主要是XX年度财政预算执行及财务管理检查,得到了专业检查小组的好评(见审计报告);接受了中央专用资金评估,为学院争取专项资金600万元[找文章到大秘书-/-范文资讯网!];接受了共建资金使用情况检查;省教委新生入学收费管理检查;中央七部委关于治理高校收费行为的专用检查;省级预算外资金管理的调查;省地税,国税局专项调查;省检察院专项调查等11次,财务处花了大量的人力和精力,好在无论是哪方面的检查工作,在政治,经济和政策执行等诸方面都获得了较为满意的评价与结果. 八,其他方面: 1,无差错地完成了大量的日常财务工作.顺利地完成了新老生的收费工作;完成平均每个月1000多笔报销,转帐,1000多张记帐凭证等日常业务工作,今年经财务处进出资金达到8个多亿,且无差错,保证了行政,基建资金的正常运转; 2,积极协助办好十运会.做好十运会的财务收支工作,完成校组委会交办的任务; 3,配合教务处,积极做好教学评估工作.财务处按照教育部评估指标要求,认真整合各项评估所需的各项经费数据. 4,积极与物价局联系,确定有关收费标准.赶在新生入学之前批准住宿费标准变更为1500元/人,为学院增收50多万元; 5,抓住省预算资金分配中心预算项目改革的时机,提高我院用财政资金发放工资的总量与比重.这有利于教职工工资福利发放的稳定与提高,并有利于其不受新校建设的影响; 6,提前将学杂费收入由财政专户资金在年内划转回我院,增加了我院可使用的资金.学杂费作为预算外资金已纳入财政专户管理,我院目前收到各种学杂费收入4353.7万元,为了增加我院可使用的资金,财务处采取措施把学杂费收入由财政专户资金在年内划转回我院,完成年内资金回笼的目的; 7,协助教育厅财务处在我院召开全省财务人员年度决算会议.预计到会人员将达200人. 存在不足与改进办法: 一,学院自有资金需求的扩大化与财务上可调配资金来源愈来愈少之间的矛盾突出.随着学校的教职工与学生人数的快速增加,教学科研资金投入的不断增加和新校建设规模的不断扩大,使得学校经费性支出和新校区贷款的还本付息的压力越来越大,因此,如何处理好教职工日常的工资津贴,教学科研资金和新校建设资金之间的需求矛盾已成为日益重要的问题.具体的改进措施: 1,搞好资源整合,盘活现有资源,力争学院资金的最大化.(1)争取尽可能多的财政预算资金,这是财务工作的重点之一;(2)对已有资金的保值增值;(3)多渠道争取资金,积极争取各项专项资金. 2,抓重点,克难关,通过银行,股份制运作和社会融资等渠道积极筹措办学经费,保证新校区建设资金按时到位.当前,高校建设性贷款虽受到政策性的严格控制,但我们也要抓重点,克难关,在院领导的大力支持下,继续努力完成基建资金的贷款任务,想方设法保证新校区建设资金的正常使用,并力争控制好资金的投放,以便减少资金投入成本,按期还本付息使我校在金融界建立较好的信用等级,与建设银行,农行等大行继续建立相互信任的关系,我们已争取到的信用贷款额度还要通过努力逐步加以落实. 3,有机地把财政预算资金的分配项目与学院资金的实际使用结合起来.完成财政资金的预算申报审核,过程控制,事后审计的全程目标管理,有机地把财政预算资金的分配项目与学院资金的实际使用结合起来,实现预算资金的有效转化.要完成这个工作量大的重要工作,这需要通过学院各级资金使用部门与财务处密切合作来加以科学合理地完成,否则,上级财政预算资金就难以真正落实到位.通过努力,提高我校资金利用效率,实现学院资金运转的良性循环,为学校的发展提供资金保障. 4,加强财务管理,不仅要增收,还要节支.要在保吃饭,保证日常开支的基础上,努力保证教学评估,科研和新校建设等的资金投入,在增收的基础上努力节支,把钱花在刀刃上,使我院资金获得最大的使用效益. 二,财务管理制度仍需完善,制度的执行仍需加强,财务服务水平仍需提高.要继续完善与健全各项财务制度<>和预算编制与管理办法,努力加强校内预算内外资金的管理力度,并加大各项财务制度<>的宣传力度,多与各部门负责人与财务人员沟通,要严格执行我校各项财务制度<>和预算项目管理办法,严格执行二级财务管理制度,规范二级院系(部)的创收和激励政策,形成全院师生认真遵守与执行各项财务制度<>的良好状态.财务处将建立部门预算的查询系统和教职工工资福利发放的个人查询系统,以提高服务管理水平. 三,存在着忙于平时工作,业务学习,深化财务分析与研究不够. 要克服日常工作忙的困难,对我院财务状况应进行更加深入细致的研究,深入探讨我院资金使用中存在的问题,多向校领导提出高质量的参考意见与建议;还要抽出一定的时间加强业务学习,特别是注重财务理论的学习,我们将多开展业务学习活动,不断提高业务水平,以满足我院快速发展对财务管理日益提高的需要,努力建立起一支核算与理财的高水平财务队伍.

2020年学校总务处2020年上半年工作总结


xx学校是一所集中学、小学、幼儿园一体的综合办学学校。为配合学校的发展,创办全国名校,我们总务处提出了“高水平、高质量”服务于教学一线的管理工作方针。半年来,在校领导的正确领导下,全体后勤职工紧紧围绕我校总体发展构想即”实现一个目标””打造四个品牌”,全面落实“xx学校二00四年工作要点”精神,认真领会“工作要点”的精神内容。结合后勤人员少任务重的实际情况,各项工作本着以服务于教学为中心,以保质保量完成好本职工作为重点,团结一心,奋发拼搏,无私奉献。急教学一线之所急,需教学一线之所需,与时俱进,科学有序的完成了各项工作任务。

一、 完善管理,狠抓职工队伍建设。

后勤工作对一个学校来说是一个非常重要的部门,他管理的好坏直接影响着全校其他部门工作的进展。为了更好的发挥好后勤为“教学服务”这一宗旨,向管理要质量,向管理要效益,我们特别在管理上狠下功夫,采取一系列管理措施,以保障全校各项工作的顺利进行。首先,进一步完善各项管理制度,强化管理。在原有建立的后勤各班组管理制度七章47条,13个工种的岗位责任制,车队管理制度共六章32条,食堂各项管理制度、岗位责任制共计十九章136条的基础上作了进一步的修订和补充,按照责、权、利相统一的原则,建立业绩考核制度,针对后勤的不同工种建立不同的考核制度。使各职工明确自己的岗位职责和工作目标,以便更好的完成自己的工作任务,也便于领导的直接管理,提高工作效率。其次,狠抓职工队伍建设。在教职工中进行广泛深入的宣传教育,以十六大精神为指导,按照局关于开展“市场拓展年”活动的要求,对职工进行“三个代表”重要思想以及学校发展形势目标、任务、责任教育,进行大庆精神、铁人精神和优良传统教育,引导职工认清形势、明确职责、落实任务,达到切实转变观念、稳定队伍、提高工作质量。

二、 围绕学校总体发展构想,积极的开展各项工作。

在过去的半年里,后勤全体职工紧紧围绕学校的总体发展构想,尽职尽责的完成自己的工作任务,鉴于后勤工作多而杂,我从以下几方面向领导作以汇报。

(1)、学校设备及设施维修方面的工作。 坚持“以人为本”的原则,发挥维修人员的主观能动性,提高工作效率,节约维修成本,降低维修率。为了能及时发现各种维修隐患,我们特设一名专职人员进行巡回检查,以使当天发现的问题当天进行处理,调度人员坚守岗位,及时反馈维修信息,上半年共下达派工单1566份,其中水暖设施的派工单645份,维修量达333人/次;木工维修的派工单301份,修缮门锁、柜门及椅子达2427人/次;玻璃维修的派工单289份,共更换玻璃456块。电工的派工单331份,共更换灯炮622个、灯管495个,开关35处。在维修人员少,任务重的情况下,维修人员克服实际存在的困难,利用业余时间保质保量的、尽职尽责的完成各项维修任务。由于我校含初高中和小学幼儿园等部门,所以电路维修的任务比较重,电工班的赵、于、张、徐等电工人员经常是工作到六、七点钟才得以回家。电工张,还利用业余时间学习专业知识,提高业务水平,多次被评为校先进工作者和青年岗位能手称号;木工夏同志孩子小,学校的所有的木工工作均由他一人完成,他克服自己孩子小的实际情况,加班加点的完成全校的木工维修任务。玻璃工胡同志为了不影响学生及教师的正常工作,利用学生下课和放假休息的时间进行工作,没有节假日,也无暇顾忌有病在家的孩子;水暖工高和崔两名同志,工作更不怕苦不怕累,由于我校学生多,许多公共的设施经常堵塞,而且非常严重,经常是得人用双手去挖掘才能疏通。在学校经费缩减的情况下,维修组的全体职工,本着“修旧利费,节约开支,降低成本”的原则,修复换下的旧水嘴 56个,大便池 26 个,为学校节约开支近2560余元。园满的完成了学校上半年所有的维修任务,尤其是高考、中考期间学校用电,教学楼里的上下水管线,及门窗的维修,使考试顺利的进行,没有出现任何故障。

(2)、校园绿化的工作。

由于我校占地面积大,为了给全校的师生创造一个良好的工作和学习的环境,绿化人员每逢开春季节就马上进入了紧张的工作中去,鉴于他们的工作性质,再加上今年又是春旱最严重的一年,绿化组的全体人员经常是顶着烈日工作,下雨的时候方才可以休息,在全校师生放假期间,他们也是天天坚守在自己的岗位上,让我们校园始终瑰丽无比。上半年,绿化人员除了完成花草树木的修剪和灌溉,杀虫工作外。我校因扩建校舍,需移挪树木,可是移挪树木不是一件简单的工作,它需要有专业的知识和技术,不然移挪后的树木很难成活,但这并没有难到我校绿化人员,他们经过多方考查和研究,在各方面的帮助下,成功的完成了2000余株树木的移挪工作,成活率达98%。

(3)、资产房管工作。

上半年,资产管理人员办理了第四批职工房改房屋产权认证工作7户;办理第三批职工土地证共111户;办理学校公产房屋即历史遗留房屋产权确认房屋共计44栋;填写“大庆市历史遗留房屋权属确认申请、调查、审批表”共计132份,粘帖规划定位测量图132份;,完成了我校新建教学楼、464万元的屋面平改坡彩板及钢性防水工程、160万元的给水管线改造工程及220万元阶梯教室改造工程等一些维修项目从设计委托、工程概算、工程审批到工程施工、竣工、验收工作中的协调及各种证件的办理工作。完成了上半各种公用设施的水、电、采暖以及职工住房采暖费用的上缴工作;定期及时的上报各种报表和统计数字。

(4)、材料保管与发放工作。

材料组面对学校资金缩减的状况,组长宋同志组织全体组员,在材料采购上,根据各部各科室上报所需办公用品,按需采购,质比三家,价比三家,确保所购物资的最佳质量和最低价位,上半年办公用品与去年同期相比,节约资金131262.53元,减少库存积压的用品,使资金得到有效的利用。完成开学初的一切办公用品的发放工作,确保了教学工作的正常进行;加油人员不分节假日,及时保证车辆用油。在节假日来临之际,为解除教职工没有时间买节日用品,材料组的全体同志起早去采购应季的食品,尽自己的所能达到全校教职员工的满意。

(5)、车队工作。

车队担负着全校的运输工作,任务比较繁重,但是车队全体职工都时刻牢记全心全意为全校教职工服务的宗旨,发挥车队全体人员团结一致,打硬仗的精神。党员帅先起到模范带头作用,起早贪晚,不计时间,不计路途远近,路面好坏,只要工作需要,随叫随到。司机杨同志在学校的历年的招生工作中都是首当其冲,总是在招生工作的前线,没有节假日,由此曾多次被评为先进工作者,青年岗位能手,优秀党员的称号。王和刘两位女同志,顾不上家里不满二周岁的孩子,不辞辛苦,起早贪晚的为迎接全国性的大检查做校园内的垃圾清运工作。在车队全体职工的共同团结协作下,按时按点的完成了我校各项工作的接送工作。严格履行车辆出长途、车辆修理的审批制度控制维修费用及车辆其他费用的开支。

(6)、食堂成本核算工作。

后勤财务肩负着全校一所教职工食堂和四所学生食堂的成本核算工作,在过去的半年里,后勤财务室的人员坚持按照会计准则、会计法规的规定办事,严格控制资金的流向,合理的核算各项费用的支出,对我们所核算的五个食堂(其中:一所教工食堂,三个学生食堂及一所加工部),在收支上均采用单独核算的原则,这样即便于领导及时发现存在的问题,又能便于领导及时掌握各食堂的经营情况。资金的支取上严格履行审批程序,坚决杜绝不符合规定的票据。及时核对银行和现金的日记帐、成本成本费用明细帐、单位往来明细帐、总帐等,做到帐帐、帐证、帐表相符,并及时地与银行进行帐目的核对。及时清理多年沉积的往来帐。对每月的凭证及帐表及时地进行装订整理归档,并且及时将上一年度的帐、证、表反归校档案室。及时地完成了20xx年上半年度水费的收缴工作。

(7)、食堂管理工作

食堂的管理可以说是后勤的重中之重,它管理的好与坏直接影响着我们学校的形象,过去的半年,主管食堂的后勤付主任石与食堂职工齐心协力,继续发扬铁人二次创业的精神,起早贪晚,保质保量为学生做出最合口的饭菜,由于食堂人员主要以年轻人为主,所以很多年轻人为了工作推迟婚期,还有的孩子小不到周岁,还有的是父母身体不好等等,他们都很少能兼顾得上。主食加工的人员,更起五更爬半夜,早上二、三点钟就得起来做准备工作,把学生早上吃的早点及中晚餐吃的面食准备出来。为了提高炊事人员的业务水平,石主任还特意把高级厨师请到我校现场指导炊事人员的业务,使不少年轻人员的业务素质大幅度提高上去。更好更优的完成了多次客餐的准备工作,受到领导和全校师生的一致好评。

另外后勤还肩负着学校两部试卷、证书、奖状、文件、表格及各项记录的印刷的统计验收签字工作。

半年来,我后勤全体职工兢兢业业坚守着自己的岗位,尽职尽责,虽然各组的分工很明确,但是当需要全体后勤职工集体完成的工作,各组之间的界线就没有了,有的是团结一致,积极主动,满腔热情的工作态度。比如开春季节盆花的摆放工作,绿化组人员少,活干不过来,后勤的全体职工没有一丝的怨言,立刻走出自己办公室,齐心协力和绿化人员一起完成盆花的摆放工作;再有由于我校生源很好,现有的教室不足,这就需要把后勤的库房腾出一间,这也是后勤全体人员一起完成的工作。总之,后勤工作取得了一些成绩,但是还存在着不足, 我们全体后勤职工将克服不足,发扬长处,进一步提高全体后勤职工的业务及思想理论水平,更优质的为一线教学服好务,为我校的发展和再度辉煌出一份力,发一份光。


学校总务处2020年上半年工作总结


xx学校是一所集中学、小学、幼儿园一体的综合办学学校。为配合学校的发展,创办全国名校,我们总务处提出了“高水平、高质量”服务于教学一线的管理工作方针。半年来,在校领导的正确领导下,全体后勤职工紧紧围绕我校总体发展构想即”实现一个目标””打造四个品牌”,全面落实“xx学校二00四年工作要点”精神,认真领会“工作要点”的精神内容。结合后勤人员少任务重的实际情况,各项工作本着以服务于教学为中心,以保质保量完成好本职工作为重点,团结一心,奋发拼搏,无私奉献。急教学一线之所急,需教学一线之所需,与时俱进,科学有序的完成了各项工作任务。

一、 完善管理,狠抓职工队伍建设。

后勤工作对一个学校来说是一个非常重要的部门,他管理的好坏直接影响着全校其他部门工作的进展。为了更好的发挥好后勤为“教学服务”这一宗旨,向管理要质量,向管理要效益,我们特别在管理上狠下功夫,采取一系列管理措施,以保障全校各项工作的顺利进行。首先,进一步完善各项管理制度,强化管理。在原有建立的后勤各班组管理制度七章47条,13个工种的岗位责任制,车队管理制度共六章32条,食堂各项管理制度、岗位责任制共计十九章136条的基础上作了进一步的修订和补充,按照责、权、利相统一的原则,建立业绩考核制度,针对后勤的不同工种建立不同的考核制度。使各职工明确自己的岗位职责和工作目标,以便更好的完成自己的工作任务,也便于领导的直接管理,提高工作效率。其次,狠抓职工队伍建设。在教职工中进行广泛深入的宣传教育,以十六大精神为指导,按照局关于开展“市场拓展年”活动的要求,对职工进行“三个代表”重要思想以及学校发展形势目标、任务、责任教育,进行大庆精神、铁人精神和优良传统教育,引导职工认清形势、明确职责、落实任务,达到切实转变观念、稳定队伍、提高工作质量。

二、 围绕学校总体发展构想,积极的开展各项工作。

在过去的半年里,后勤全体职工紧紧围绕学校的总体发展构想,尽职尽责的完成自己的工作任务,鉴于后勤工作多而杂,我从以下几方面向领导作以汇报。

(1)、学校设备及设施维修方面的工作。 坚持“以人为本”的原则,发挥维修人员的主观能动性,提高工作效率,节约维修成本,降低维修率。为了能及时发现各种维修隐患,我们特设一名专职人员进行巡回检查,以使当天发现的问题当天进行处理,调度人员坚守岗位,及时反馈维修信息,上半年共下达派工单1566份,其中水暖设施的派工单645份,维修量达333人/次;木工维修的派工单301份,修缮门锁、柜门及椅子达2427人/次;玻璃维修的派工单289份,共更换玻璃456块。电工的派工单331份,共更换灯炮622个、灯管495个,开关35处。在维修人员少,任务重的情况下,维修人员克服实际存在的困难,利用业余时间保质保量的、尽职尽责的完成各项维修任务。由于我校含初高中和小学幼儿园等部门,所以电路维修的任务比较重,电工班的赵、于、张、徐等电工人员经常是工作到六、七点钟才得以回家。电工张,还利用业余时间学习专业知识,提高业务水平,多次被评为校先进工作者和青年岗位能手称号;木工夏同志孩子小,学校的所有的木工工作均由他一人完成,他克服自己孩子小的实际情况,加班加点的完成全校的木工维修任务。玻璃工胡同志为了不影响学生及教师的正常工作,利用学生下课和放假休息的时间进行工作,没有节假日,也无暇顾忌有病在家的孩子;水暖工高和崔两名同志,工作更不怕苦不怕累,由于我校学生多,许多公共的设施经常堵塞,而且非常严重,经常是得人用双手去挖掘才能疏通。在学校经费缩减的情况下,维修组的全体职工,本着“修旧利费,节约开支,降低成本”的原则,修复换下的旧水嘴 56个,大便池 26 个,为学校节约开支近2560余元。园满的完成了学校上半年所有的维修任务,尤其是高考、中考期间学校用电,教学楼里的上下水管线,及门窗的维修,使考试顺利的进行,没有出现任何故障。

(2)、校园绿化的工作。

由于我校占地面积大,为了给全校的师生创造一个良好的工作和学习的环境,绿化人员每逢开春季节就马上进入了紧张的工作中去,鉴于他们的工作性质,再加上今年又是春旱最严重的一年,绿化组的全体人员经常是顶着烈日工作,下雨的时候方才可以休息,在全校师生放假期间,他们也是天天坚守在自己的岗位上,让我们校园始终瑰丽无比。上半年,绿化人员除了完成花草树木的修剪和灌溉,杀虫工作外。我校因扩建校舍,需移挪树木,可是移挪树木不是一件简单的工作,它需要有专业的知识和技术,不然移挪后的树木很难成活,但这并没有难到我校绿化人员,他们经过多方考查和研究,在各方面的帮助下,成功的完成了2000余株树木的移挪工作,成活率达98%。

(3)、资产房管工作。

上半年,资产管理人员办理了第四批职工房改房屋产权认证工作7户;办理第三批职工土地证共111户;办理学校公产房屋即历史遗留房屋产权确认房屋共计44栋;填写“大庆市历史遗留房屋权属确认申请、调查、审批表”共计132份,粘帖规划定位测量图132份;,完成了我校新建教学楼、464万元的屋面平改坡彩板及钢性防水工程、160万元的给水管线改造工程及220万元阶梯教室改造工程等一些维修项目从设计委托、工程概算、工程审批到工程施工、竣工、验收工作中的协调及各种证件的办理工作。完成了上半各种公用设施的水、电、采暖以及职工住房采暖费用的上缴工作;定期及时的上报各种报表和统计数字。

(4)、材料保管与发放工作。

材料组面对学校资金缩减的状况,组长宋同志组织全体组员,在材料采购上,根据各部各科室上报所需办公用品,按需采购,质比三家,价比三家,确保所购物资的最佳质量和最低价位,上半年办公用品与去年同期相比,节约资金131262.53元,减少库存积压的用品,使资金得到有效的利用。完成开学初的一切办公用品的发放工作,确保了教学工作的正常进行;加油人员不分节假日,及时保证车辆用油。在节假日来临之际,为解除教职工没有时间买节日用品,材料组的全体同志起早去采购应季的食品,尽自己的所能达到全校教职员工的满意。

(5)、车队工作。

车队担负着全校的运输工作,任务比较繁重,但是车队全体职工都时刻牢记全心全意为全校教职工服务的宗旨,发挥车队全体人员团结一致,打硬仗的精神。党员帅先起到模范带头作用,起早贪晚,不计时间,不计路途远近,路面好坏,只要工作需要,随叫随到。司机杨同志在学校的历年的招生工作中都是首当其冲,总是在招生工作的前线,没有节假日,由此曾多次被评为先进工作者,青年岗位能手,优秀党员的称号。王和刘两位女同志,顾不上家里不满二周岁的孩子,不辞辛苦,起早贪晚的为迎接全国性的大检查做校园内的垃圾清运工作。在车队全体职工的共同团结协作下,按时按点的完成了我校各项工作的接送工作。严格履行车辆出长途、车辆修理的审批制度控制维修费用及车辆其他费用的开支。

(6)、食堂成本核算工作。

后勤财务肩负着全校一所教职工食堂和四所学生食堂的成本核算工作,在过去的半年里,后勤财务室的人员坚持按照会计准则、会计法规的规定办事,严格控制资金的流向,合理的核算各项费用的支出,对我们所核算的五个食堂(其中:一所教工食堂,三个学生食堂及一所加工部),在收支上均采用单独核算的原则,这样即便于领导及时发现存在的问题,又能便于领导及时掌握各食堂的经营情况。资金的支取上严格履行审批程序,坚决杜绝不符合规定的票据。及时核对银行和现金的日记帐、成本成本费用明细帐、单位往来明细帐、总帐等,做到帐帐、帐证、帐表相符,并及时地与银行进行帐目的核对。及时清理多年沉积的往来帐。对每月的凭证及帐表及时地进行装订整理归档,并且及时将上一年度的帐、证、表反归校档案室。及时地完成了20xx年上半年度水费的收缴工作。

(7)、食堂管理工作

食堂的管理可以说是后勤的重中之重,它管理的好与坏直接影响着我们学校的形象,过去的半年,主管食堂的后勤付主任石与食堂职工齐心协力,继续发扬铁人二次创业的精神,起早贪晚,保质保量为学生做出最合口的饭菜,由于食堂人员主要以年轻人为主,所以很多年轻人为了工作推迟婚期,还有的孩子小不到周岁,还有的是父母身体不好等等,他们都很少能兼顾得上。主食加工的人员,更起五更爬半夜,早上二、三点钟就得起来做准备工作,把学生早上吃的早点及中晚餐吃的面食准备出来。为了提高炊事人员的业务水平,石主任还特意把高级厨师请到我校现场指导炊事人员的业务,使不少年轻人员的业务素质大幅度提高上去。更好更优的完成了多次客餐的准备工作,受到领导和全校师生的一致好评。

另外后勤还肩负着学校两部试卷、证书、奖状、文件、表格及各项记录的印刷的统计验收签字工作。

半年来,我后勤全体职工兢兢业业坚守着自己的岗位,尽职尽责,虽然各组的分工很明确,但是当需要全体后勤职工集体完成的工作,各组之间的界线就没有了,有的是团结一致,积极主动,满腔热情的工作态度。比如开春季节盆花的摆放工作,绿化组人员少,活干不过来,后勤的全体职工没有一丝的怨言,立刻走出自己办公室,齐心协力和绿化人员一起完成盆花的摆放工作;再有由于我校生源很好,现有的教室不足,这就需要把后勤的库房腾出一间,这也是后勤全体人员一起完成的工作。总之,后勤工作取得了一些成绩,但是还存在着不足, 我们全体后勤职工将克服不足,发扬长处,进一步提高全体后勤职工的业务及思想理论水平,更优质的为一线教学服好务,为我校的发展和再度辉煌出一份力,发一份光。

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2020学年度第一学期校务处工作总结


20xx年围绕学校开展“责任教育”的总目标,从校务处工作实际出发,以“责任面前没有任何借口,负责任从细节做起”为部门工作的理念。根据学校实际情况,制订切实可行的校务处年度预设目标,学期工作计划,切实提高保障服务的有效性和实效性。

现将半年来的部门工作汇报如下:

一、部门建设——围绕人文关怀

从文明班组的申报,让教师了解校务处的日常工作,让组室成员充分认识校务工作在学校发展和日常教育教学中的重要性,确立自身责任意识,让教工了解校务工作在学校发展中的岗位认同感,由此引发部门员工不断提高自身素质,强化职业道德的岗位责任学习。从组织非在编员工参加体检,关心教工的身体健康;从教工家庭的慰问走访,关心教工的家庭生活;从组织教工参加岗位培训,关心教工的岗位评聘;从优秀员工的评选,增强教工的荣誉感,从而不断提升组室凝聚力,形成组室成员之间和睦相处,团结协作、群策群力,克服人员严重不足的困难,较为顺利的完成了本学期学校教育教学的各项后勤保障工作。

二、经费管理——围绕民主监督

1、使用管理

校务处根据学校20xx年经费预算,认真做好全年的经费使用计划。根据区教育局、计财科关于加强学校财务管理,推行财务公开的会议精神,结合我校在财务管理中的实际情况,强化落实学校制定的《xxx小学物品采购申报制度》、《xxx小学大额资金使用操作流程》、《xxx小学公务卡使用管理规定》(试行)、《xxx小学招待费管理办法》(试行)、《xxx小学经费使用管理内控方案》等相关制度。

今年8月,学校根据上半年区教育局组织的中小学校财务制度培训会议精神,邀请资深会计郁文浩老师来校指导财会工作,在听取学校近2年的经费使用情况内部自查工作汇报后,郁老师重点对万元以上、“三公经费”、房修经费、专家指导费等票据、签字、支出流程是否符合财务制度相关规定,物品发放需要附哪些相关材料,如何规避财务风险等问题一一作了解答。9月,学校又积极组织校长、校务主任、会计、出纳,参加区财政局组织的行政事业单位内控制度知识竞赛,成绩均为90分以上,参与竞赛的同时,又是一次提高自身财会业务能力的学习。以此,更加规范学校财务工作流程、公务支出行为,明确审批权限,规范支出标准,提高经费使用的透明度,下半年以来,万元以上支出均填写《三重一大一事一议表》,在校务会议、行政扩大会议上通报,并在财务室备案一同入账,有效堵塞各种财务管理漏洞,截止今年12月,公务卡刷卡率达到47.16%,超局计财科年初预设44%的要求,各类专项均在时间要求内完成请款、审计、备案等相关工作,资料完备,执行率达100%,年度经费使用均属正常范畴。

2、收费管理

在学生收费管理上,继续严格实行免费教育,做好期初到教育局对各类代办收费的登记备案,同时做好各类收费资料的收集整理,期末做好各类费用的清退工作,自觉接受区财政局财监科,教育局计财科等上级部门的专项检查。做到无乱收费、无乱摊派现象,及时做好学校收费公zuo.cn示,公布举报电话,自觉接受社会、学生家长的监督,今年下半年实行的学生午餐费用由7元调整为8元,学生校服的改版征订工作,均在德育室的配合下听取家委会代表意见,表决后实行。x月17日在区“行风建设星级学校”规范收费联合检查中,各项工作均符合规范收费要求,得到物价局、教育局审计室检查人员的肯定。

三、食堂管理——围绕安全精细

学校食堂被嘉定区食品药品监督管理局、教育局评为首批教育系统餐饮服务规范管理示范单位以来,食堂承包商严格贯彻执行《食品安全法》的管理规定,把好进货关,把好核算关,学校所有食品原材料均为非转基因食品,调味品等的备货余量均控制在两周以内,食堂工作人员将每天的进货票据交校务处专人进行网上溯源报备,校务处食堂监管人员每天早上巡视食堂,关注师生午餐合理营养搭配,食堂负责人开出的学生营养菜谱,经校务处、卫生室审核后,在校园网上公示,接受师生、家长的监督。

同时,要求食堂承包商严格进行食堂管理,注重日常的卫生工作,保证师生饮食的卫生安全,杜绝食物中毒事故的发生,配合学校抓好食堂辖区的环境卫生,参与学校组织的重大活动。在期初食药监局的食堂卫生检查和10月29日区教育局安全办对食堂进行了“飞行”检查中,相关工作得到检查领导的肯定。

四、基本建设——围绕流程规范

随着国家财政对教育的不断投入,学校的设施设备也随着更新完善。校务处结合学校发展规划和发展目标,每年根据财政局、教育局要求认真执行采购、基建项目预算,确保采购、基建项目,途径、流程规范合理,手续完备,资料完整。

20xx年学校争取财政资金57万元用于校园信息化项目改造,20万元国家级乡村少年宫建设项目,190万元用于学校艺体楼、教学楼的维修,以及市政府实事项目校园直饮水工程项目,学生探究活动区项目7万元等,均已按相关操作流程,完成实施。

不仅如此,校务处还积极开展校园文化建设,借助外脑、结合实际,制定了体现学校特色发展的学校种植园建设方案,报请局领导同意后完成了项目的招标工作,现正在实施,学校还自筹经费3.8万元安装教师直饮水,7.8万元改善师生食堂设备,3.7万元对教室及专用室遮光窗帘进行更新,3.2万元建造了滞留学生看护点,收到了家长的欢迎,还配合区创城添置分类垃圾桶2.3万元,也体现了学校节能环保的办学理念。

五、资产管理——围绕保全意识

今年,在国资管理员人员调整,国资管理软件升级转型的前提下,校务处继续结合《xxx小学国有资产管理制度》,开展国资管理工作,组织国资管理员参加岗位业务培训,对教师笔记本电脑进行发放登记,签订保管协议,如期对学校下半年新增固定资产登记入账并及时与会计做好核对工作, 10月31日前完成实验室二期课改实验仪器近4万元的报废工作,对新配送的3.9万元及自己添置的0.78万元的实验仪器及时入账,并按相关要求入橱上架。每月及时与会计核对资产账,对调整的办公室及教室资产做好固定资产的核对及调拨工作,新增资产贴好标签。

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