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2020年县委机关事务管理处工作总结

发布时间: 2019.10.30

在工作中忙碌的日子马上就要到了,我们又要迎来新的阶段工作,到了静下心来写总结的时候了,总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误。那么我们在写总结时还需要注意哪些呢?为此,你可能需要看看“2020年县委机关事务管理处工作总结”,还请你收藏本页以便后续阅读。

***年,县委机关事务管理处在办公室领导关心支持下,紧紧围绕县委机关和县委办公室的中心工作,以深化机关后勤改革为突破,以强化服务为中心,以加强管理为重点,进一步明确思路,理顺关系,完善工作制度,强化服务措施,增强了全体人员的服务意识,提高了工作效率,使县委机关各项后勤保障工作得到了很大的提高,办公环境有了新的改变,后勤保障工作得到了进一步加强,为县委机关创造了良好的工作环境和生活环境。回顾一年来的工作,我们主要从以下几个方面做了努力:
一、树立服务意识,加强县委机关基础设施建设,为机关工作人员提供了良好的工作环境。年初以来,我们针对办公场所陈旧,有关设施年久失修的情况,在办公室领导的支持下,多方筹措资金,组织有关施工单位对办公楼、庭院绿化美化、机关食堂、锅炉管线进行全面维修改造。一是筹资万元对办公楼内部墙面院墙、大门及传达室全部重新粉刷,面积达平方米;对楼前玻璃幕墙拆除更新;对会议室、接待室进行了重新装修。二是搞好庭院绿化、美化、亮化工作,投资万元协调组织区建设局园林管理处对院内花坛、草坪进行全部更新改造,共更新草坪平方米,花坛铺设平方米,路面彩砖平方米,种植各类绿化植物株。同时与区市政管理处协商沟通,由市政管理处无偿支援价值万余元的庭院灯个、草坪地灯个,使县委机关内部环境更加美观大方,创造了良好的工作环境。三是针对机关食堂设施陈旧,已不适应当前对内服务和对外接待的要求,对机关食堂进行装修改造。新建大餐室一个,维修改造装修餐室个,全面整修了厨房操作间;食堂院内新筑假山一处,铺设草坪路面平方米;利用原有水池砌垒驳岸石块,使机关食堂内部面貌焕然一新,彻底改变了差、乱、差的形象,为各级领导和县委机关人员提供了良好的就餐环境。四是筹资万元,对机关供暖锅炉和管线进行维修和更新。现有供暖锅炉自九三年投入使用至今,由于设计和维修保养等方面的问题,锅炉长期带病运行,管道多处锈蚀严重,存在一定的安全隐患,为此,从月份开始,对院内供暖管道重新架空铺设,对锅炉本体进行全面维修,更换了水处理系统,对炉体进行了酸洗处理,为冬季供暖做好了充分的准备。五是投资.万元,新上宽带网络服务器一台,铺设光纤米,目前已开通终端用户余台。六是开展的全民健身活动,投资.万元新建篮球场、羽毛球场各一处,为丰富机关人员的文体生活创造了有利条件。七是结合维修改造,对机关大门、办公楼外墙进行了粉刷和清洗,增设了电动门、灯光和灯带,达到了机关内部的绿化、美化和亮化的有机结合。截止目前,全年共投入资金余万元对机关内部基础设施进行改造,机关内部环境、办公条件和生活条件得到了明显的提高。
二、树立开拓创新意识,对机关事务管理和后勤服务工作进行改革,促进了各项工作的开展,并取得了明显成效。在机关事务管理工作中,我们意识到随着社会各项事业的发展,特别是社会服务业的发展,机关事务原有的管理方式已不完全适应目前机关管理工作的要求,为此,我们在办公室领导的大力支持下,从文印、卫生保洁、车辆维修、内部食堂管理等几个方面入手,对机关事务管理后勤服务社会化进行了积极的探索。一是将文印中心对外承包经营。经过严格挑选,由具有一定的文印管理经验,技术力量、设备和资金等各方面具有优势的承包人对文印中心进行经营管理。二是把机关卫生保洁工作交给清洗保洁公司,由保洁公司派出员工每天定时对办公楼和院内卫生进行全面清理。通过半年多的时间,目前办公楼和院内卫生较以前机关人员自己打扫清理有了很大的提高,达到了地面无灰尘、院内无杂物,办公楼窗明几净的效果,得到了各级领导的肯定。三是针对机关食堂设施陈旧、人员老化的情况,在食堂维修改造后交给区***管理,由***派出骨干力量进行独立经营核算。目前接待水平、服务质量、饭菜质量较原来有了很大的提高。四是对办公车辆的维修实行定点。确定**汽车维修站和**维修站等两个全国特约维修站作为办公室车辆定点维修厂家,严格车辆维修审批手续,从而保证了车辆的维修质量,消除安全行车隐患。
三、全面加强政治理论学习和业务学习,人员政治素质和业务能力明显提高。一是组织全体人员认真学习江泽民同志“三个代表”的重要思想,并做到了学以致用,在实际工作中按照“三个代表”的要求指导工作。同时,结合县委办公室开展的思想纪律作风整顿活动和全区解放思想、振兴**大讨论活动的开展,组织全体人员认真学习讨论,提高了认识,振奋了精神,鼓舞了干劲。二是按照事务处的工作性质,组织人员努力学习业务知识,提高自身素质,增强工作能力。通过学习,政治思想觉悟得到了提高,工作能力得到了增强,从而促进了各项工作的顺利开展。
四、充实、完善各项规章制度。年初以来,对车辆管理制度、机关卫生制度、食堂管理制度、安全保卫制度、财物管理制度进一步充实完善,明确分工,责任到人,用制度约束每一个工作人员的行为,增强了全体工作人员的责任心。通过狠抓各项工作制度的落实,责任心得到了进一步增强,工作态度发生较大的转变,促进了整体工作的开展。
五、做好县委机关的后勤服务工作。一是加强机关内部水、电、暖、通讯设施、线路的维护管理。对供电、供暖、供水设施的使用、维修、管理制定了严格的操作规程,要求工作人员遵章守纪,消除不安全因素,出现故障及时组织人员排查解决,杜绝了安全事故的发生。全年共对各种水、电、暖设备

故障维修检查余次,均做到了快速、及时,为县委机关提供了良好的工作条件。二是对日常办公用品的采购供应发放及时。三是按时交纳水、电、煤气、电话等各项费用,保证了正常办公的需要。
六、加强车辆管理。在车辆管理中,本着先急后缓的原则,根据工作需要进行安排,保证了重点用车。认真执行车辆维修养护制度,保证行驶安全。严格油料供应手续,降低油耗。同时,定期对驾驶员进行安全教育,保证行车安全。全年全部车辆行驶总里程万公里无重大人身安全事故的发生。
七、做好了县委机关的安全保卫工作。对机关保卫工作明确责任,明确要求,强调值班人员严格遵守保卫工作纪律。对进出的人员、车辆、物品进行登记管理。加强了夜间巡逻,定时对办公楼、车库、食堂、锅炉房进行检查,及时排除影响安全的隐患。同时,在群众*人员较多的情况下,协助*部门做好*群众的接待工作,维护*秩序,确保县委机关正常的办公秩序。特别是今年的几个重大节日期间,保卫人员认真履行职责,严格执行纪律,加大工作力度,机关内部安全工作没出现任何问题,保证了机关正常的办公秩序。
在过去的一年里,县委机关事务管理处在全体人员的共同努力下,通过狠抓各项工作措施的落实,各项工作取得了一定的成效,通过我们的工作,保证了县委机关正常的办公条件,促进了各项工作的顺利进行。但是,我们的工作和管理,距领导和同志们的希望和要求存在一定的差距和不足,工作中还存在一定的问题。为此,在今后的工作中,将针对我们工作中存在的问题和不足,分析原因,找出差距,理清思路,进一步加大工作力度,改进工作方法,提高工作水平,全面作好机关服务工作,以我们的工作赢得领导和同志们的支持和肯定。在明年的工作中,我们将进一步努力进取、开拓创新,努力提高工作质量和服务水平,促进事务处整体工作再上新台阶,再上新水平。在具体工作中,针对本单位的工作特点,突出创新意识,加大服务观念,加强人员管理,进一步落实各项规章制度,强化服务意识,提倡奉献精神,在全体人员中形成团结向上,同心协力,奋发有为的良好氛围。进一步提高全体人员的政治理论水平和业务素质,提高工作质量,确保完成各项工作任务。

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2020年机关事务管理局2020年度工作总结


机关事务管理局20xx年度工作总结

20xx年机关行政事务管理局在县委、县政府的正确领导下,以党的十六届五中全会精神和“三个代表”重要思想为指针,紧紧围绕中心工作,始终坚持为领导,为机关服务宗旨,立足于机关后勤管理规范化,后勤服务社会化、后勤保障法治化的工作实际,与时俱进,开拓创新,不断深化改革,加快发展,切实发挥了政府后勤管理、服务、保障的职能,取得了明显的成效。20xx年度被评为全省后勤工作先进单位。现将主要工作总结如下:
一、充分认识机关后勤工作,树立干部职工的责任感
随着市场经济的发展,对机关后勤工作提出了更新更高的要求。行管局面对新时期的挑战和考验,结合“保持共产党员先进性教育活动”的学习教育,提出了内强素质外树型象,教育引导干部职工文明工作,诚信待人。积极强化管理措施,坚持科学化、制度化、规范化管理。为扩大服务职能和范围,坚持走后勤服务社会化的路子,建立和完善了后勤服务体系、及时转换服务机制,推进后勤服务商品化、市场化。为加速发展和壮大经济实力,提高服务水平,进一步理顺了机关后勤管理和后勤服务工作的工作思路,充分认识到后勤管理、后勤服务、后勤保障都是经济建设、经济发展工作中不可分割的组成部分,教育引导干部职工恪守职业道德,认真履行职责,积极诚恳的为领导、为机关搞好服务。不为名所动,不为利所诱。在全局上下大力弘扬开拓创新,爱岗敬业的奉献精神,真正把完成工作任务落实工作责任变成干部职工的自觉行动。增强全体员工在市场经济形势下做好机关后勤工作的责任感和使命感,使每位工作人员都能尽职尽责,任劳任怨,争创一流的工作业绩。
二、建章立制,规范管理,实行后勤管理科学化
机关行政事务管理局根据自身的工作实际,首先对机关后勤职能作了进一步调整界定。科学的规范了职责范围,逐步确定了哪些是后勤管理和后勤服务职能,从建立健全规章制度抓起,对原有的工作制度、岗位职责、工作守则等规章制度,对照工作实际和需要,进行了重新修订和完善。二是对各项具体工作通过制度、规范监督。对于工作职责、工作任务、分解量化、细化落实到科室、岗位、具体到人,做到定岗、定工作任务、定工作标准。三是在用人方面,大胆改革,对特殊岗位,行业实行了试用,聘任制和优化组合,做到了能上能下、能进能出。四是在收入分配方面,改革了收入和分配模式,结合经营单位的实际壮况,实行不同的收入分配办法,建立了有效的激励和约束机制。机关后勤服务中心各岗位条件成熟的执行事业单位技术、级别等级工资制度,自收自支事业工资制度,负责人年薪考核制度,以及班组、个人承包自负盈亏等分配方式。充分体现了能者多劳、多劳多得的市场化经济分配规则,有效的防止了工作效率不高、分配不合理等消极现象。五是从工作实际出发,大胆创新,力求突破,改变机关后勤工作封闭式、小而全的工作模式,逐步发展使单项工作有突破,整体工作上水平。坚持高标准、严要求,工作精益求精,大力推行机关后勤管理科学化,后勤服务社会化、后勤保障法制化,面向社会引入竞争机制,积极创造条件,实际工作中能放开的放开,通过公平、公正、公开竞标,优胜劣汰,能下放的下放,使机关后勤工作既有良好的发展环境,又能创造良好的经济效益。
三、突出工作重点,切实做好机关后勤管理、服务、保障工作
机关后勤管理、服务、保障工作是一项以机关资产管理及有关经费合理运用为核心,以物质保障为基础,以保障政府机关正常运转为目标的管理与服务工作。既是政府行政管理体系的重要组成部分,又是与机关干部职工工作、学习和生活等密切相关的窗口行业。机关管理和后勤服务工作面广量大,头绪繁多,是各种利益和矛盾的交汇点。面对复杂的现实情况和各种困难,行管局在统一思想的基础上,注重抓工作重点,迎难而上,解决热点难点工作,破除疑点矛盾。工作中始终贯彻为领导、为机关、为社会服务的方针,全力做好机关后勤管理、后勤服务、后勤保障工作。第一,敢为人先,建设高标准住房,解决机关干部职工住房问题。住房建设是机关干部职工关心的热点问题,也是工作的难点,关系到个人的切身利益。因此行管局在各项工程建设中,从工程的图纸设计、筹措资金招标、投标、工程监督,到工程竣工验收,始终坚持资金合理运用,建筑质量争创一流,如:新建设的平湖花苑小区,规划建设了10幢住宅楼和两幢配套综合服务楼,总建筑面积为7.5万平方米,总投资4161万余元,可安置468户和7个服务网点。该项目达到了高标准规划设计、高质量施工、配套设施齐全、功能完善的花园式小区标准,成为全县一流的小区。平湖小区的建设,基本上解决了县直机关干部职工住房困难,部分干部职工实现了小房换大房,使居住条件大为改善。第二,精心设计、分期完善,为干部职工创造较好的工作和生活环境。按照开发建设一块、绿化、美化一块,配套完善一块的原则,对机关办公区和住宅区进行了建设和改造。为办公区的绿化、美化投资6万余元,将办公主楼前的绿化带全部按高标准进行了更新改造。为了缓解用电矛盾,投资24万余元,新增变压器一台,新架电缆600余米。为解决供暖,投资53余万元,为100户平房安装了暖气。为改善办公环境投资6.3万余元对两办公公楼共部位和部分办公室进行了粉刷。投资4万余元,解决居民楼房漏雨和公厕、围墙维修。为解决办公区秩序混乱和车辆无车库,投资10.3万余元新建信访接待室三间、车库三间。通过以上工作使供水、供电、供暖、供气网络布局更为合理,基本达到功能齐全,配套完善,为机关提供了环境优美、生活便利的办公和生活环境。第三,大胆改革和创新,勇于解决难点问题。县直机关生活区平房供暖是几年来研而未决的热点、难点问题。行管局在广泛争取各方面意见的基础上通过多方努力,今年下决心筹资53万余元,新增水泵4台、分汽缸1台,解决了100余户平房取暖和部分居民楼室温达不到标准的问题,既解决了平房居民心理上的不平衡,也缓解了楼群供暖不足的矛盾。为给机关和居民提供便利的后勤服务,成立了专门维修队,每天早8点到晚10点都有专业技术人员值班,并使行承诺制,及时快捷便利地解决居民水、电、暖等维修问题。第四,认真做好为老干部服务工作,使其老有所乐。行管局针对县直机关离退休干部居住集中的实际,多方运作,今年争取了泰安市福利彩票项目,在原来活动场所的基础上,又投资5万余元新建活动场所2处各种健身器材20余台套,积极为老同志创造有益于身心健康的文化娱乐活动。今年在全市组织的老干部健身比赛活动中共夺得三枚奖牌,既达到了老同志老有所乐又解决了老同志离开工作岗位的空虚和平时互相沟通难的问题。第五,更新思想观念,大胆闯市场发展和壮大后勤经济。首先更新思想观念,从过去服务型转到经营服务型上来,改变过去只讲服务,不计成本,只投入不产出的计划经济后勤管理模式。后勤服务中心为适应市场经济发展的特点和要求,逐步把后勤服务推向市场,促其走向市场。其次转变后勤服务是被动服务的观念,彻底改变坐等客户上门,采取“走出去,请进来”的服务方式,加油站、打印室采取灵活多样的经营方式,主动征求服务对象的意见和要求,积极改进工作,提高服务质量,同时走出机关面向社会,扩大服务领域拓宽业务范围,服务中心全年共实现营业额为227万余元。第六,认真做好机关居民的餐饮服务工作,机关食堂从实际出发,在保证为机关居民服务的前提下,充分发挥机关食堂餐饮人才和设备的优势面向社会扩大经营范围,设立了四个面食花样加工点,把机关食堂的产品推向社会,目前生产的馒头、花圈、烤饼等10余种产品已遍布全县城,同时,发挥优势,全年共承办单位、部门等接待1.5万余人次完成营业收入80余万元,得到了机关和社会的好评。
一年来工作中虽然取得了一定成绩,但是离上级要求还有一定距离,今后工作中我们将以十六届三中全会精神为指针,高举邓小平理论伟大旗帜全面贯彻“三个代表”的重要思想,紧紧围绕全县经济发展的大局,进一步转变思想,加强机关作风建设,提高干部职工的政治素质和业务素质,不断提高工作效率。规范机关后勤管理,转变后勤服务机制、深化后勤体制改革,努力发展后勤经济实力、勇占市场,增强后勤服务观念,强化后勤保障,走出一条后勤管理与服务的新路子,再上新台阶,创出新业绩。
行管局20xx年工作安排

一、加强后勤队伍建设
1、健全和完善岗位职责、考核办法等各项规章制度。
2、提高干部职工的政治素质和业务素质,使其胜任本职工作。
3、实行中层干部竞岗和轮(换)岗位,加大工作考核的力度。
4、加强干部队伍的廉政建设。
二、加大后勤改革力度
1、实现管理科学化、规范化、服务社会化,管理职能与服务职能分离。以水、电、暖维修、卫生、绿化等技术人员,设备为基础,组建“机关物业管理服务中心”并注册为独立的法人企业。
2、加大后勤改革力度,对下属各经营单位实行用人、用工、工资分配三项改革,通过竞争上岗聘用企业负责人。建立科学的用人机制和激励机制。
3、推进后勤服务社会化。实现服务中心、物业管理中心的扩张,积极参与市场竞争,把后勤经济做大做强。对特殊专业的服务项目可面向社会引进专业技术队伍参与竞争,以保证服务质量,降低管理成本。
4、积极争取成立机关车辆服务中心(维修、加油、洗车等)。
三、加强机关办公区及生活区管理,为机关提供可靠的后勤保障
1、完善办公楼设施的更新改造工作:(1)改造楼内公厕,达到卫生、节水目的。(2)大楼修缮(在财政资金到位的情况下),外墙粉刷、更换铝合金窗。为机关提供良好的办公条件。
2、完善家属区设施:(1)建垃圾中转站;(2)开通东、西大门道路并安装路灯;(3)改建水冲式厕所。为居民尽可能的提供舒适的生活环境。
3、加强公共房产管理,清理两单身楼,并制定新的使用、管理办法。
4、逐步推行机关物业管理,使县直机关生活区与社会居民小区接轨,实现后勤服务社会化。
四、完善平湖花苑小区
1、规范操作,力争建成示范小区。
2、会同房管局,筹备首届业主大会和业主委员会,实现顺利移交。
3、尽快与各施工单位结帐、对帐,做好善后工作。

2020年机关事务管理中心工作总结


在区委、区政府正确领导下,我局深入学习贯彻党的十七大精神,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以创建“服务型机关、效率型机关、节约型机关、和谐型机关、学习型机关”为目标,紧紧围绕区委、区政府中心工作,切实履行机关后勤服务保障职能,不断更新管理观念、创新保障机制、优化服务方式、规范行政行为、改进工作作风,努力营造充满活力、团结协作、高效有为、运转有序的工作生活环境,扎实工作,团结奋斗,做出积极贡献。主要做了以下几项工作:

一、精心组织,科学安排,确保区实事工程保质保时完工。

为方便于民、服务于民,区委、区政府决定建造XX区市民服务中心作为XX区20**年的实事工程,此项工程任务交给我局。根据要求,我们认真制定施工方案,规范操作程序,严格组织实施,全程加强监管与督促,确保工程保质按期完工并交付使用。

1、制订计划,加强管理。市民服务中心的基建任务,从开工到交付使用,只有一年的时间。既要完成工程建设任务,又要完成内部物资的采购添置任务。从计划下达到工程竣工交付使用有大量工作要做,包括计划申请、图纸设计、规划审批、招投标工作、现场管理、合同管理、预、决算审核、资料归档等,可谓时间紧任务重。为按时完成以上工作,我们每个月都要编制详细的工作计划并落实到各个岗位,每月召开基建工程进度现场会,详知工程的进程及工程中遇到的问题,及时协调、检查、解决。为保证工程的顺利进行,基建科的同志放弃了休息时间,全身心扑在工地上。市民服务中心从今年3月开工,到12月30日前基建竣工。

2、 加强领导,安全生产。我们一方面严格审查施工单位的施工组织设计,合理安排工程进度,严格控制现场工人的作业时间。另一方面对施工人员加强教育与管理,责成他们严格按有关规定文明施工,认真落实“门前三包”责任制,并要求各施工单位加强组织领导,切实落实安全生产责任制,对隐患问题和突出问题及时查办,做到万无一失。

3、坚持制度,科学安排。严格执行工程招标制度与工程项目跟踪审计制度,我们在严把工程质量关的同时,以高度负责的精神,对需要由甲方确定或确认的材料、设备的品牌、价格进行严格把关,本着实用、质优、价廉的原则,力求以最低的成本采用到最理想的产品。一是坚持集体研究,凡是涉及材料、设备的品牌、价格谈判,均由局领导和工程技术人员集体参与,防止和杜绝个人或少数人说了算,并认真做好谈判记录。二是坚持货比三家,根据工程材料、设备的需求情况发布采购信息,进行市场调查,然后对其性能、价格等因素反复比较,会同审计部门按有关规定进行招投标,仅地砖供货一项就节省了一百多万元。三是实行“回避”制度,为了防止工程建设中可能出现的不廉洁行为,局里明确要求,本局任何人不得介绍自己的亲戚朋友参与本工程材料、设备的供应,从根本上杜绝腐败问题的发生。

二、强化管理,优质服务,提高机关后勤保障服务上水平。

为机关各部门搞好优质服务是机关后勤工作的根本宗旨和神圣使命。我们始终把“主动、热情、周到、细致”的服务要求,贯穿到机关后勤服务、保障工作的始终,进一步增强服务保障的预先性和前瞻性,并严格按照承诺及时兑现服务,着力提升服务标准和服务层次,努力提供“快捷、便利、优质、超前”的服务,确保为区委、区政府中心工作和机关各项工作高效有序运转提供保障。

1、安全保卫服务:主要采取人防与技防相结合,配合公安部门、信访部门,通过加强对外来人员登记、车辆停放、值班巡逻、防火防盗等内部防范工作的狠抓管理,以及对上访人员上访秩序的积极疏导等,保障行政中心、服务中心的物资财产安全和办公秩序的稳定,一年来接待上访人员110人次,至今行政中心没有发生重大安全事故。

2、会务服务:会务服务工作既是我局一项重要工作内容,同时也是我局一扇对外窗口。我们要求服务人员做到规范、周到、细致服务。要求有会议时,能够做到工作人员提前30分钟到岗,卫生、音响、会标、灯光等工作提前半天准备完毕,无会议时,工作人员加强业务素质学习和对会议室环境、设备设施的积极维护,以保持良好的会议环境和避免突发事故的发生。一年来,保障会议服务1180次,6月份配合区旅游局圆满完成“中国珍珠节暨世界休闲小姐总决赛”活动用车任务,较好地保障了区委、区政府和机关各项工作正常开展。

3、设备设施运转服务:对大楼的各项设备设施,我们坚持加强值班巡查、及时维修、定期维护等制度,以保证各项设备设施正常运转,确保行政中心、服务中心正常运行一年来,维修服务820次,定期对电梯、消防、空调等大型设备做好维保,基本保证了设备的正常运行。。

4、卫生保洁服务:在行政中心的美化保洁方面,我们注重窗口形象,要求工作人员做到各负其职、明确责任、态度热情,服务周道,对各保洁部门制订了内部管理条例,落实责任,并建立了周评、月检制度,评选优秀班组和先进个人,促进了公勤人员的责任心和事业心,为机关创造了一个舒适整洁的工作环境。

5、机关食堂管理:机关食堂进行市场化运作,有两家快餐公司经营。我们继续加强对食堂餐厅承包经营者加强管理,严把卫生、质量关。坚持每季度召开食堂例会制度,广泛听取各单位对食堂工作的意见、建议,并根据实际情况作相应的调整和整改。我们还坚持每天的现场值班制度,适时调整供餐数量,为用餐人员提供放心、可口的午餐。下半年,我们注重了绿色环保、健康用餐,取消了一次性塑料袋和一次性筷子。并对食堂设备进行了全面的检查,对部分操作设备进行了更换。为改变餐厅就餐环境,我们先后增加了宣传栏、宣传标语,并添置了部分花卉盆景,力求为就餐者营造温馨的氛围。

6、报纸信件收发:工作中做到了正确处理机密信件和挂号信件,做到交接手续齐全,且逐一登记备案,遵守收发保密纪律。坚持做好各单位的报刊、杂志和信件的订阅工作,当天的事情当天完成,杜绝各类差错。一年来共收发平信14.5万余封、征订报刊杂志300多品种,同时完成机关内部的收发工作,较好地完成了工作任务。

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7、住宅小区管理: 机关住宅小区管理上,我局督促“元和之春”(二期)小区的物业管理工作,及时更换路灯,公共区域更换延时开关与音控灯,并联系工程队对部分住户的建筑物进行维修。对小区内的硬件进行检查,找出存在问题,及时更换。我们还加强了对物业公司的管理指导及监督力度,组建元和之春小区业主委员会,并在8月份做好了新老物业的交接工作。要求做到了“三个有心”,服务态度要有诚心、解释工作要有耐心、处理问题要有真心,确保了为各业主提供快捷、便利、满意的服务。

8、两家酒店管理:在水一方大酒店、春申湖大酒店是有区政府投资建造,由我局进行管理。我局采用了承包经营与租赁经营的方法,与承包人谭晓荣、租赁单位北京崇学宾馆签订了合同。4月份春申湖大酒店承包人更换,为保证国有资产不流失,20**年4月23日成立了以行管局为主、审计局、财政局、北京崇学宾馆有限公司各派人员组成的清查小组,对苏州春申湖度假酒店20**年4月26日截止日时点的资产、债权、债务情况进行清查、盘点。我们分二个组,财务与资产清点组,经过半个月的突击清查,顺利完成了酒店不停业、员工不怠工、平稳过渡的资产清查工作,顺利将春申湖酒店移交给北京九华公司经营。

三、围绕中心,讲究策略,圆满完成区拆迁中心工作任务。

1、加强领导,明确目标。为保障XX区统一规划,加快城市建设的需要。20**年2月我局接到拆迁任务,继续协助拆迁众泾村教育地块的拆迁工作。我局非常重视,由一把手为组长,由副局长具体分管,带领拆迁下派人员,经过不懈努力,在4月底顺利完成了拆迁工作任务。

2、注重协调、虚心学习。为更好更快的完成拆迁任务,拆迁人员通常以学生请教老师的姿态,与村干部沟通、向村干部学习。同时多次与村干部一起,对拆迁户进行调查、了解、摸底,及时收集相关资料,掌握情况,对拆迁户的社会关系,工作情况,家庭人员情况,经济状况,进行摸底、记录,做到心中有数,为拆迁工作做好充分的准备。

3、机动灵活、积极应对。随着拆迁工作的深入开展,经常会出现想象不到的境况。我们的拆迁方案,会顺着拆迁进程的不断变化随时调整。3月28日9点整,众泾村教育地块拆迁抽签签字环节正式起动。起动前我们做了大量的前期准备工作,经过多次的调查、了解、摸底、讨论,针对签字当天可能会出现的一些问题拟定多种方案。结果28日9点整62户拆迁户,只有10户拆迁户到场。但我们积极应对,为体现拆迁工作的公正性、严肃性,签字程序准点开始。结果在10户拆迁户抽签过程中,其余52户拆迁户陆续到场,情绪都比较激动,事态无法控制。但我们坚持原则不动摇,进行引导、安抚。同时开时签号从11至62的第二轮抽签。由于我们坚持原则、机动灵活、积极应对,自当天上午11点至明晨2点半,80%拆迁户圆满签字,最终以顺利告结。

4、为民谋利、动之以情。在拆迁过程中,我们有一家无房安置拆迁户,由于二次失败的婚姻,使得她没有自己的宅基房产和稳定的经济来源,由于她出生地在太平街道、户口在园区,购买了众泾村村民一间辅房,按拆迁政策,只能补助经济损失,而不能安置房子。但考虑到,她拆迁后可能会处于流入街头的窘境,几次向她了解情况,都是以泪洗面。介于这样我们多次与太平街道和园区户口所在地进行沟通协商,通过各种关系做娘家人的工作,妥善解决她拆迁后的住房问题。在拆迁过程中,我们始终不忘我们是人民的干部,把人民的利益放在首位,根据实际情况,多为民设想,解决人民的实际困难,为民谋福利。

四、感恩教育,奉献爱心,为构建和谐节约型机关作贡献。

XX汶山发生地震,牵动了每个人的心。我们立即发动全体职工及下属企业发出了“一方有难,八方支援”募捐的倡议书,并开展“感恩”教育活动,大力弘扬“感恩”文化,为加快构建和谐相城而努力。

1、提高认识、加强学习。认真学习党的十七大精神,把社会主义核心价值体系融入干部职工思想道德教育全过程。大力弘扬“感恩”文化,弘扬中华民族传统美德。全方位营造感恩氛围,增强感恩意识。让党员干部懂得“知恩、感恩、报恩”;让广大干部职工学会 “知恩、感恩、惜恩”。认识到感恩教育的重要意义,加强学习、检查、督促,创造性的开展感恩教育活动。

2、立足本职、把握重点。 加快“四城”建设,实现“二次创业”是XX区建设的目标。我们立足本职,分层施教,把感恩教育活动,始终贯穿于全年工作中。把改善民生,为群众办实事,办好事作为开展感恩教育的落脚点,真正把关系群众切身利益的矛盾和问题解决好。以感恩之心充分调动积极性、主动性,立足本职、联系实际,抓重点、兼一般,引导全体干部职工振奋精神、坚定信念、凝聚力量,又好又快搞建设,扩发展,为XX区“四城”建设的宏伟蓝图努力奋进。

3、精打细算、厉行节约。根据国务院决定,全面开展全民节约活动。在工作中,我们坚持“完善管理,物尽其用,杜绝浪费,保障后勤”的原则,继续严抓细管,把勤俭节约、降低成本作为一项重要工作来抓。一制订节电节水措施,合理有序控制用电用水。对电梯、开水器等进行分类管理,有关责任人适时控制,对公共部分照明灯、建筑亮化灯、草坪灯、高杆灯严格控制开启时间,大大降低了能耗。二合理编制预算。对支出较大项目加强管理,实行政府物资集中采购。三是加强对经费使用情况的监督,严格按制度办事,货比三家,多人经手。通过以上等措施,使行政经费支出得到了有效控制,资金得到了合理使用。

4、奉献爱心,募捐抗灾。20**年5月15日,我局全体职工和下属企业发动了自行管局成立以来最大规模的募捐活动。局领导带头捐款,全体职工积极响应。我局管理的在水一方、春申湖酒店员工们早早来到捐款现场,有序排队进行捐款,共募集捐款56482元,捐助XX灾区。共产党员还缴纳特殊党费,再次向灾区捐款,表达了我们与灾区人民心连心。

一年来,我们虽然较好地完成了工作任务,但还存在一些不尽如人意的地方,研究工作、开拓创新做得不够;应对新情况、解决新问题的能力还不强;服务水平、工作效率还有待提升、提高等。针对这些问题我们还需不断努力,采取有力措施,切实加以改进。

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7、住宅小区管理: 机关住宅小区管理上,我局督促“元和之春”(二期)小区的物业管理工作,及时更换路灯,公共区域更换延时开关与音控灯,并联系工程队对部分住户的建筑物进行维修。对小区内的硬件进行检查,找出存在问题,及时更换。我们还加强了对物业公司的管理指导及监督力度,组建元和之春小区业主委员会,并在8月份做好了新老物业的交接工作。要求做到了“三个有心”,服务态度要有诚心、解释工作要有耐心、处理问题要有真心,确保了为各业主提供快捷、便利、满意的服务。

8、两家酒店管理:在水一方大酒店、春申湖大酒店是有区政府投资建造,由我局进行管理。我局采用了承包经营与租赁经营的方法,与承包人谭晓荣、租赁单位北京崇学宾馆签订了合同。4月份春申湖大酒店承包人更换,为保证国有资产不流失,20**年4月23日成立了以行管局为主、审计局、财政局、北京崇学宾馆有限公司各派人员组成的清查小组,对苏州春申湖度假酒店20**年4月26日截止日时点的资产、债权、债务情况进行清查、盘点。我们分二个组,财务与资产清点组,经过半个月的突击清查,顺利完成了酒店不停业、员工不怠工、平稳过渡的资产清查工作,顺利将春申湖酒店移交给北京九华公司经营。

三、围绕中心,讲究策略,圆满完成区拆迁中心工作任务。

1、加强领导,明确目标。为保障XX区统一规划,加快城市建设的需要。20**年2月我局接到拆迁任务,继续协助拆迁众泾村教育地块的拆迁工作。我局非常重视,由一把手为组长,由副局长具体分管,带领拆迁下派人员,经过不懈努力,在4月底顺利完成了拆迁工作任务。

2、注重协调、虚心学习。为更好更快的完成拆迁任务,拆迁人员通常以学生请教老师的姿态,与村干部沟通、向村干部学习。同时多次与村干部一起,对拆迁户进行调查、了解、摸底,及时收集相关资料,掌握情况,对拆迁户的社会关系,工作情况,家庭人员情况,经济状况,进行摸底、记录,做到心中有数,为拆迁工作做好充分的准备。

3、机动灵活、积极应对。随着拆迁工作的深入开展,经常会出现想象不到的境况。我们的拆迁方案,会顺着拆迁进程的不断变化随时调整。3月28日9点整,众泾村教育地块拆迁抽签签字环节正式起动。起动前我们做了大量的前期准备工作,经过多次的调查、了解、摸底、讨论,针对签字当天可能会出现的一些问题拟定多种方案。结果28日9点整62户拆迁户,只有10户拆迁户到场。但我们积极应对,为体现拆迁工作的公正性、严肃性,签字程序准点开始。结果在10户拆迁户抽签过程中,其余52户拆迁户陆续到场,情绪都比较激动,事态无法控制。但我们坚持原则不动摇,进行引导、安抚。同时开时签号从11至62的第二轮抽签。由于我们坚持原则、机动灵活、积极应对,自当天上午11点至明晨2点半,80%拆迁户圆满签字,最终以顺利告结。

4、为民谋利、动之以情。在拆迁过程中,我们有一家无房安置拆迁户,由于二次失败的婚姻,使得她没有自己的宅基房产和稳定的经济来源,由于她出生地在太平街道、户口在园区,购买了众泾村村民一间辅房,按拆迁政策,只能补助经济损失,而不能安置房子。但考虑到,她拆迁后可能会处于流入街头的窘境,几次向她了解情况,都是以泪洗面。介于这样我们多次与太平街道和园区户口所在地进行沟通协商,通过各种关系做娘家人的工作,妥善解决她拆迁后的住房问题。在拆迁过程中,我们始终不忘我们是人民的干部,把人民的利益放在首位,根据实际情况,多为民设想,解决人民的实际困难,为民谋福利。

四、感恩教育,奉献爱心,为构建和谐节约型机关作贡献。

XX汶山发生地震,牵动了每个人的心。我们立即发动全体职工及下属企业发出了“一方有难,八方支援”募捐的倡议书,并开展“感恩”教育活动,大力弘扬“感恩”文化,为加快构建和谐相城而努力。

1、提高认识、加强学习。认真学习党的十七大精神,把社会主义核心价值体系融入干部职工思想道德教育全过程。大力弘扬“感恩”文化,弘扬中华民族传统美德。全方位营造感恩氛围,增强感恩意识。让党员干部懂得“知恩、感恩、报恩”;让广大干部职工学会 “知恩、感恩、惜恩”。认识到感恩教育的重要意义,加强学习、检查、督促,创造性的开展感恩教育活动。

2、立足本职、把握重点。 加快“四城”建设,实现“二次创业”是XX区建设的目标。我们立足本职,分层施教,把感恩教育活动,始终贯穿于全年工作中。把改善民生,为群众办实事,办好事作为开展感恩教育的落脚点,真正把关系群众切身利益的矛盾和问题解决好。以感恩之心充分调动积极性、主动性,立足本职、联系实际,抓重点、兼一般,引导全体干部职工振奋精神、坚定信念、凝聚力量,又好又快搞建设,扩发展,为XX区“四城”建设的宏伟蓝图努力奋进。

3、精打细算、厉行节约。根据国务院决定,全面开展全民节约活动。在工作中,我们坚持“完善管理,物尽其用,杜绝浪费,保障后勤”的原则,继续严抓细管,把勤俭节约、降低成本作为一项重要工作来抓。一制订节电节水措施,合理有序控制用电用水。对电梯、开水器等进行分类管理,有关责任人适时控制,对公共部分照明灯、建筑亮化灯、草坪灯、高杆灯严格控制开启时间,大大降低了能耗。二合理编制预算。对支出较大项目加强管理,实行政府物资集中采购。三是加强对经费使用情况的监督,严格按制度办事,货比三家,多人经手。通过以上等措施,使行政经费支出得到了有效控制,资金得到了合理使用。

4、奉献爱心,募捐抗灾。20**年5月15日,我局全体职工和下属企业发动了自行管局成立以来最大规模的募捐活动。局领导带头捐款,全体职工积极响应。我局管理的在水一方、春申湖酒店员工们早早来到捐款现场,有序排队进行捐款,共募集捐款56482元,捐助XX灾区。共产党员还缴纳特殊党费,再次向灾区捐款,表达了我们与灾区人民心连心。

一年来,我们虽然较好地完成了工作任务,但还存在一些不尽如人意的地方,研究工作、开拓创新做得不够;应对新情况、解决新问题的能力还不强;服务水平、工作效率还有待提升、提高等。针对这些问题我们还需不断努力,采取有力措施,切实加以改进。

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2020年机关事务管理局年度工作总结


二○○五年以来,管理局在县委、县政府及两个办公室的直接领导下,高举邓小平理论的伟大旗帜,努力实践“三个代表”重要思想,全面贯彻落实科学发展观,坚持解放思想,求真务实,积极开展保持共产党员先进性教育回头看活动,围绕机关后勤管理和优质服务的主题,坚持以人为本,加强政治思想工作,不断增强服务意识、提高服务质量,为机关、领导、干部职工服务,在机关及家属区后勤管理、保障及服务等方面做了大量的工作,取得了一定成绩。
一、 完善制度,强化了后勤管理。
一是进一步修订完善了岗位职责、考核办法等规章制度,完善了岗位目标责任制、服务承诺制度、失职责任追究制度等工作制度。继续实行机关效能建设考核机制,每季度由绩效考核小组对各科室、单位、干部职工的工作任务、工作标准、工作时限做出量化性的规定,并打印下发到每一位干部职工手中,做到人人心中有数,于每季度末召开专题会议,对一季度来的工作进行述职,由绩效考核小组予以评议,并将评议结果公示,作为年终评先树优的重要依据。
二是结合上级开展的保持共产党员先进性教育回头看活动,通过上党课、召开党员大会、全体职工会、业务培训会、开展劳动竞赛等形式,着力提高干部职工的服务理念、服务态度、服务水平,形成了政治上比进步、名利面前比风格、作风上比正派、廉政建设上比自律、事业上比忠诚、工作上比贡献、业务上比素质、成绩上比虚心、形象上比完美的良好氛围。
二、 加大投入,改善了硬件设施。
按照县委、县政府的部署,为达到“亮化、绿化、美化”、提升城市品味的要求,投资700余万元,新建了3.6万平方米市民广场一处,修建了音乐灯光喷泉、叠泉、花坛等设施,成为群众休闲娱乐的好场所。县委、县政府亲民、爱民,构建和谐社会的决策得以充分体现。根据原办公楼建成年代早,使用时间长,不能适应现 代化办公需要的现状,积极争取财政投入1200余万元,对原办公楼北楼及西配楼进行了改造装修,两办公楼建筑面积共12,000平方米,全部进行了内装、外装,铺设了木地板,安装了中央空调,布设了政府办公局域网,新装了电子监控系统及火灾自动报警喷淋系统。使其成为功能齐全、配套完善、完全能满足现代化办公条件需要的楼房。新建4700平方米东配楼一栋,并建有能容纳600余人的礼堂一处和地下停车场一处。通过办公楼改造和建设,受到了广大干部群众的称赞,极大地优化了办公环境,提升了东平县城建设的品位。
为平衡生活区供暖差异,提高供暖质量,于20xx年10月份对原换热站进行了重新安装改造。投资15万元新架、改造供暖管道400余米。为配合县城市容整治,投资6万余元将南办公区换热站蒸气外线改为地埋铺设,新铺设管道260余米;投资15余万元新做水泥地面2600多平方米,新改造排水管道100多米,更换w223*95+1*70电缆100余米,新安装电动门一个。明显地改善了南办公区的办公环境,受到了所在部门的好评.
三、 注重学习,提高了干部职工素质。######公文易文秘资源网######
坚持每月一次的党员活动日活动的开展,通过多种形式,引导广大干部职工更新思想观念、学习职业道德、业务技能等方面的知识和规范要求,同时研讨工作,针对问题及时总结,落实整改。平时加强了工作监管与考核,做到了学习与考核并重。通过学习,提高了干部职工的工作能力和工作积极性,20xx年,我县在户口管理、计划生育工作、基建维修、包村及党的工作等方面均有了大的提高,全局后勤人员的工作纪律和业务素质都有了很大程度地提升。为做好后勤工作打下了良好的基础.
四、 狠抓落实,加强了后勤保障工作。
按照年初确定的强化后勤保障、提高后勤服务质量的工作目标,在工作落实上下功夫,指导局属单位后勤服务中心积极探索走出去的工作思路,投资100余万元,在县直南办公区新建沿街综合服务楼一栋,总建筑面积1300多平方米,目前已可投入使用。此举刺激了服务中心的自身造血机制,增加了固定资产,为中心下一步的经营发展探索了一条新路子。为完善机关物业管理和服务,协调和指导服务中心注册成立了兴勤物业管理公司。将原隶属于局行政科的水、电、暖、卫生、绿化等技术人员统一划归物业公司管理,实行集中管理、统一调配,物业公司在做好原来服务项目的基础上,承接了部分零星工程,实现营业收入43.2万元,上交利税1.1万元,取得了较好的经济效益和社会效益。与此同时,县直机关食堂面对激烈的市场竞争,在原有服务项目的基础上,不断探索新的服务领域,新上了“东平特产礼品盒”,达到了既宣传东平,又增加收入的目的。今年1-12月,后勤服务中心共实现营业收入476.2万元,比去年同期上升85%,上缴税金3.5万元。行管局克服了广场建设、办公楼装修改造带来的诸多困难,圆满地完成了三处办公区及县直机关家属区的水、电、汽、暖维修及卫生、绿化各项任务。
五、 厉行节约,完善了物品管理制度。
我局的工作琐碎繁杂而具体,涉及材、物较多,稍不注意就会造成浪费和国有资产的流失。因此在工作中,我们按照建立节约型机关的要求,完善制度,加强管理。在物资、材料保管及收发过程中实行一支笔签字制度,做到用途明确、数量准确、责任落实。办公用品管理中也实行了签字领取制度,不浪费一支笔、一张纸。严格招待费管理,上级单位及

兄弟单位来人确实需要招待的,经局长批准方可安排就餐,就餐时尽量减少陪餐人员。
六、 严格自律,廉政建设卓有成效。
按照上级廉政建设和反腐败的要求,结合工作实际经常学习,警钟长鸣。20xx年度内工程招标、材料、设备招标等项目较多,参与人员都能清正廉洁,不吃、拿、卡、要、报,受到施工单位及供货商的赞许。参与广场重点项目建设的同志,未曾休过星期天、节假日,不计报酬,无私奉献,廉洁从政,成绩显著。
后勤工作是机关各项工作的保障,内容涉及到方方面面。搞好后勤管理及服务工作,对县直机关各部门各单位工作的正常开展具有重要意义。在本年度工作中,我们还存在一些缺点和不足,需在今后的工作中予以克服和改进。
一是办公楼内设施设备需强化管理,应尽快下发有关管理制度和规定。按照建设节约型机关的要求,使每位工作人员都能自觉节约、杜绝浪费。
二是后勤服务工作创新不够,工作标准要求不高。在以后的工作中,我们要不断更新观念,学习和借鉴外地、外单位的经验,特别是管理现代化办公楼的先进做法,努力为机关提供良好的办公环境。
三是后勤队伍的建设虽有所加强,但其素质仍需继续提高。我们将针对存在的各种问题和不足,精心调配人员,优化管理措施,加强学习培训,严格过程管理,使后勤保障工作再上新台阶。
四是进一步加强安全生产工作,修订完善各项安全生产监管制度和责任追究制度。做到责任明确,管理到位,不留死角,杜绝安全生产隐患。

2020年机关事务管理中心年工作总结


根据区委顾仙根书记在中共XX市XX区委二届六次全体(扩大)会议上的报告精神,在区委、区政府正确领导下,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习贯彻党的十七大精神,深入贯彻学习实践科学发展观。以创建节约型机关为目标,深入分析当前经济社会发展形势,紧紧围绕区委、区政府中心工作,切实履行机关后勤服务保障职能,不断更新管理观念、创新保障机制、优化服务方式、规范行政行为、改进工作作风,努力营造充满活力、团结协作、高效有为、运转有序的工作生活环境,扎实工作,团结奋斗,做出积极贡献。主要做了以下几项工作:

一、建立健全区级机关事务管理中心各项办公制度。

今年年初按照领导干部和全体工作人员的工作职责分工情况,我局在全局范围内开展责任分解、责任考核、责任追究。进一步完善考勤制度,健全考核机制,树立强烈的责任意识,坚持高标准,严要求,发扬艰苦奋斗精神,严禁铺张浪费、奢侈挥霍等不良风气,形成有制度、讲原则的良好工作作风。

为真正做到用制度管人,按规定办事,真正起到相互制约、相互监督的作用,推进党务政务公开,确保行政权力正确行使。我局对行管局原有的各项办公制度进行了系统整理,并增加规范了XX区行管局办公制度、日常考勤制度、请示汇报制度、会议制度、财务管理制度、接待信访制度等规章制度。进一步建立健全了行管局各项规章制度,为实行依法行政营造了良好的氛围。

二、努力抓好勤政廉政党风建设。

在勤政廉政党风建设上,我局组织全体领导干部多次参加政治理论和职业道德学习,使领导干部在思想上牢固树立廉政勤政意识;牢固树立正确的世界观、人生观、价值观;牢固树立不论在什么岗位,不论职位高低,都是人民的勤务员的意识。我局还通过观看警示教育片和参观第三监狱等警示教育,加强全体党员干部勤政廉政建设的责任感和紧迫感,并从身边的案例中吸取教训、深刻反思、引以为戒,持之以恒地抓好勤政廉政建设,使全体党员干部努力达到对社会无私奉献,为人民竭诚服务的人生境界,自觉抵制“灯红酒绿 ” 和金钱、物质的诱惑,努力树立机关干部的良好形象。

为进一步建立健全对权力的监督制约机制,我局在勤政廉政方面建立了相关的监管制度,主要领导签订责任状,并对全体党员干部行使权力加强监督,特别是对容易发生以权谋私、钱权交易的敏感部位、热点岗位加强了监督,合理有效监督制约了滥用职权的越轨行为。

三、努力完成各项基建工程的竣工验审、工程验收、归档资料收集整理等后期工作。

20**年度区政府实事工程XX区“市民活动中心”和20**年度区政府实事工程XX区“市民服务中心”已全面竣工并交付使用。为使“二中心”各项工作顺利开展,我局立足本职努力完成各项基建工程的竣工验审、工程验收、归档资料收集整理等后期工作。

1、完成区市民活动中心后期竣工验收等工作。目前,市民活动中心工程通过各方努力已竣工验收合格。为确保新旧系统能正常联合工作,我局基建管理科对涉及此次招投标的活动中心地下室设备和消防设备进行了全面检测和调试,并已通过消防验收,达到合格标准。目前,市民活动中心决算书也已送区审计局审核。区游泳馆、图书馆、乒乓球馆等健身、会务场所均已正常运作。

2、完成区市民服务中心各项工程验收工作。市民服务中心工程已进入工程验收,资料收集阶段。通过前期对工程的土地、规划、消防、质监、验收的资料收集准备工作,目前市民服务中心的土地验收已由区国土分局验收通过,消防也已报市消防支队验收。规划、质监验收也进入准备阶段。

3、配合审计部门做好在审项目的审计工作。春申湖大酒店工程所有工程已全部审计结束,并取得审计报告书。区市民活动中心、市民服务中心工程也已报审计部门审计。两工程的现场踏勘、核对工作已进入准备阶段。

4、认真做好区市民活动中心、市民服务中心后勤用房建设工程的开工准备工作。经区政府批准,XX区“二中心”的后勤用房建设工程即将开工建设。目前,工程设计工作已全部结束,现处于规划公示阶段。但由于居住在“二中心”后面的安源小区住户因影响采光等原因多次进区级和市级部门上访,给“二中心”后勤用房建设工程正常开展带来了困难,经请示区领导暂缓建设。

5、认真做好无障碍设施的改造工程建设。按照区政府要求我局对区行政中心、区市民活动中心、区市民服务中心、区人民来访接待中心的无障碍设施实行了全面改造,并将其改造成无障碍中心,为保工程质量,确保此项工程能在年底按期完工。我局责任到人,并与区政府签订责任状。

6、认真做好工程项目的归档整理工作。春申湖大酒店、区市民活动中心和区市民服务中心工程资料,现已进入完整、系统、全面的收集、整理、档案工作中。前期审计结束的工程已全部归档。

四、不断推进后勤服务管理水平。

我局坚持以科学发展观为指导,以加强后勤管理、创建优质服务为重点,通过抓管理、促服务,推进后勤管理水平与服务质量的不断提高。

在行政中心后勤保障工作中,我局树立星级服务意识,对各部门制定了内部管理条例,要求工作人员统一各类工种服饰,做到各司其职、明确责任。并要求做到在工作中热情大方;在服务上周到细腻,努力为机关创造一个舒适整洁的工作环境。

在餐厅服务管理工作中,为进一步提高用餐服务质量,坚持每天餐厅“站岗”制度,适时调整供餐数量。并利用“国庆”长假,加班加点完成了对餐厅操作间地面地砖及部分硬件设备的全面更换工程工作,同时完成了天然气改造工程工作,杜绝了煤气仓库的消防安全隐患。

在机关水电等设施的维修保养方面,我局结合本单位实际,对后勤管理工作重点进行了合理调整,优化了管理模式。为提高后勤技术人员的理论和专业水平,今年我局组织后勤水电技术人员全部参加用电管理员和消防设备管理员培训,并要求取得培训合格证书。为加强行政中心维护巡视检查力度,保证各种设施的正常运行,我局对相关设备登记维护责任到人、分工明确,我们还对行政中心土建、消防设施、电梯设施、空调系统等安排专业公司进行维保,确保了行政中心各设施的正常运作。后勤水电组完成各类水电维修788次。

在行政中心停车难问题上,我局面对行政区域内车位紧缺,停车难问题日趋突出这一境况。在局领导高度重视下,经多方协商、征求意见,制定了行之有效的改造方案,并向区政府提出增设车位申请。在区委、区政府领导高度重视下,及有关部门大力支持下,在8月份增设地面停车位工程正式组织实施。整个改造工程是在不破坏大型绿化草坪整体景观的前提下开展实施的。我局利用植草砖和边角空间,通过专业人士精心测量,合理布局,已在行政区域内增设停车位114个,为机关各部门解决了停车难问题。

在后勤会务保障工作中,我们积极配合相关单位,提供会务音响录音;会标席会卡制作等,做好每一个会议服务。圆满完成年初“两会”的会务保障,并得到好评。我局完成会议服务842次;接待电视电话会议46次;科室接待上访人员66次。

在机关家属班车的管理工作中,为确保机关家属的交通安全和正常上下班,针对交通建设施工等情况,我局适时调整线路、接站点,确保班车准点、安全接送。

在行政中心安全保卫工作中,我局与区公安局巡逻大队紧密合作,加强防范和处理应急事件和突发事件。对出现的群众集访、个访,我们采取不同方式,积极配合信访等部门做好疏导和解释工作,较好地维护了机关的正常工作秩序。

在“元和之春”物业管理工作中,我局指定专人监督管理“元和之春”物业,对小区出现的外墙渗水、门禁监控、路灯设施、阳台窗户渗水等问题,我局联系工程队进行及时高效的抢修或维护。为解决可能存在的安全隐患,我局对小区北侧围墙进行了全面改造,并加强小区绿化管理,努力为 小区居民营造一个安全生态的文明小区。

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在机关收发工作中,我局正确处理机密信件和挂号信件,做到交接手续齐全且逐一登记。工作中时刻遵守收发保密纪律,并每天做好各单位的报刊、杂志、信件的分发及信件的邮寄等工作,做到杂而不乱、有据可寻,杜绝各类差错。20xx年收发机关内部文件4000多份;内部信件12万多封;邮寄平信12万余封;机密信挂号信1.5余封;各类报刊300多种;杂志200多种几十万册。

五、努力创建节约型机关建设。

在节能工作中,我局坚持“完善管理,物尽其用,杜绝浪费,保障后勤”的原则,严抓细管,把勤俭节约、降低成本作为一项重要工作来抓。把“创建节约型机关” 落到实处。完成节能改造工作:1、严格控制行政中心路灯、景观灯照明时间。对公共部分道路照明灯、景观灯严格控制开关时间,每星期对行政中心照明时间进行适时调整,大大降低用电能耗。2、参加“国家高效照明产品推广项目”,采购tld36

在机关收发工作中,我局正确处理机密信件和挂号信件,做到交接手续齐全且逐一登记。工作中时刻遵守收发保密纪律,并每天做好各单位的报刊、杂志、信件的分发及信件的邮寄等工作,做到杂而不乱、有据可寻,杜绝各类差错。20xx年收发机关内部文件4000多份;内部信件12万多封;邮寄平信12万余封;机密信挂号信1.5余封;各类报刊300多种;杂志200多种几十万册。

五、努力创建节约型机关建设。

在节能工作中,我局坚持“完善管理,物尽其用,杜绝浪费,保障后勤”的原则,严抓细管,把勤俭节约、降低成本作为一项重要工作来抓。把“创建节约型机关” 落到实处。完成节能改造工作:1、严格控制行政中心路灯、景观灯照明时间。对公共部分道路照明灯、景观灯严格控制开关时间,每星期对行政中心照明时间进行适时调整,大大降低用电能耗。2、参加“国家高效照明产品推广项目”,采购tld36

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