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发布时间: 2020.10.01

年终总结写作秘诀。

光阴匆匆而过,工作即将翻开新的篇章。我们要对这一阶段的工作进行总结。通过总结现在,以后在工作中就可以避免重复踩“坑”。您是否正在考虑怎么样才能写好自己的工作总结呢?以下是小编为大家收集的“年终总结写作秘诀”希望对您的工作和生活有所帮助。

不知不觉,20xx年年关又即将到来了,到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。

秘诀一:篇幅要够长

辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这总结的分量。如有字数限制还好,可以照封顶值去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可弹无虚发。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?

要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走字大行稀。即把字号定位在三号以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种注水肉的感觉。

秘诀二:套话不可少

如开头必是时光荏苒,XX年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千结尾必是新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、决心再接再厉,更上一层楼或是一定努力打开一个工作新局面。

中间赘述业绩的段落中,不时要有收到了很好的效果、受到了领导职工的好评和欢迎、迈上了一个新高度、又上了一个新台阶等肯定性话语

所谓总结,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?

秘诀三:数据要直观

如今是数字时代,故数据是多多益善,如业务增长率、顾客投诉减少率、接待了多少来访者、节约了多少开支、义务加班多少次、平均每天接电话多少个、平均每年有多少天在外出差、累计写材料多少页等等。

但切记数字是枯燥的,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?

秘诀四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。

参考范例:

一年来,本人能认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,贯彻十六大和十六届六中全会精神,积极实际三个代表,在思想上按党员标准严格要求自己,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上艰苦朴素、务真求实,较好地完成领导和各级部门安排的各项任务。为***尽心尽力,努力工作,主要情况汇报如下:

在思想上,认真学习邓小平理论、领会党的十六大和十六届六中全会精神,利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,深刻领会胡总书记的讲话精神,并把它作为思想的纲领,行动的指南;积极参加党委组织的各种政治学习及教育活动;积极向广大员工宣传党的方针政策和公司党委的精神;时刻牢记为人民服务的宗旨,明白自己所肩负的责任;积极参与基层建设,在工作中要起到模范带头作用,做广大职工的表率,同时,认真学习相关业务知识,不断提高自己的理论水平和综合素质。

在工作上,围绕(机关)公司***的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成各项工作任务。本年度主要完成了如下工作:1、2、3、4、5。

在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,时刻牢记党员的责任和义务,严格要求自己,在任何时候都要起到模范带头作用。

今后努力的方向:随着****的实行,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为***应有的贡献。

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年终总结写作要点


一、篇幅要够长

辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这总结的分量。如有字数限制还好,可以照封顶值去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可弹无虚发。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?

要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走字大行稀。即把字号定位在三号以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种注水肉的感觉。

二、套话不可少

如开头必是时光荏苒,~年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千结尾必是新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、决心再接再厉,更上一层楼或是一定努力打开一个工作新局面。

中间赘述业绩的段落中,不时要有收到了很好的效果、受到了领导职工的好评和欢迎、迈上了一个新高度、又上了一个新台阶等肯定性话语

所谓总结,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?

三、数据要直观

如今是数字时代,故数据是多多益善,如业务增长率、顾客投诉减少率、接待了多少来访者、节约了多少开支、义务加班多少次、平均每天接电话多少个、平均每年有多少天在外出差、累计写材料多少页等等。

但切记数字是枯燥的,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?

四、用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。

年终总结的写作技巧


一、篇幅要够长

好开头! 好布局! 好结尾!

辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这总结的分量。如有字数限制还好,可以照封顶值去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可弹无虚发。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?

要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走字大行稀。即把字号定位在三号以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种注水肉的感觉。

二、套话不可少

如开头必是时光荏苒,20xx年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千结尾必是新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、决心再接再厉,更上一层楼或是一定努力打开一个工作新局面。

中间赘述业绩的段落中,不时要有收到了很好的效果、受到了领导职工的好评和欢迎、迈上了一个新高度、又上了一个新台阶等肯定性话语

所谓总结,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?

三、数据要直观

如今是数字时代,故数据是多多益善,比如业务增长率、顾客投诉减少率、接待了多少来访者、节约了多少开支、义务加班多少次、平均每天接电话多少个、平均每年有多少天在外出差、累计写材料多少页等等。

但切记数字是枯燥的,应该把数据做成折线统计图、扇形统计图、条形统计图、对比表格等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?

四、用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。

职场年终总结写作全攻略


对于职场人来说,每年的12月份,都是一个特殊的月份。说它特殊,因为这个月是很多职场人士的关键月份,一年的业绩即将收官;说它特殊,还因为这个月也是职场人士的总结月份,回顾一年成绩做好下一年度计划。

每年的12月,都有很多职场人士年复一年地迎来自己的年终总结,职场专家表示,年终总结对于职场人士而言,意义非凡,因此,职场人士对年终总结不妨多用些心思。

综合一些职场人士的金玉良言,特总结了年终总结的几大要领,希望对职场人士有所帮助。

攻略一:态度很关键

非诚勿扰,简单的解释:没有诚意就别来打扰。对待年终总结,职场人首先要摆正态度,套用这个时下很流行的词:非诚勿扰。

采访中,无论是企业的销售精英还是普通的职场一族都用自己的经验教训提醒职场人士:面对年终总结,态度很关键。

那么,应该如何摆正自己的态度?不妨问自己这样一个问题:谁会在意你的年终总结?

首先,当然是职场人士自己。所谓年终总结,就是对自己一年来工作的回顾,总结一下自己的得与失,其目的是为下一年以及以后的工作提供指南和借鉴。有人将计划比作赛跑的起点,而把年终总结比作赛跑的终点,只有停下来往回看的时候你才知道自己是否偏离了跑道,是否还有足够的能量继续跑下去。本着对自己负责的态度,这份年终总结也应该认真对待,因为这是对自己工作和职业生涯的一次回顾,找到自信、发现不足,年终总结可以帮助你理清思路。

其次,在意职场人士年终总结的人应该是上司或领导。每个人心中都有一把尺,在很多企业中层管理人员的眼中,年终总结也是一把尺子,这把尺子也能衡量出一个员工对待工作的态度,认真对待年终总结也是对工作的认真负责。

所以,无论是于人于己,职场人士都应该有认真的态度,不要用敷衍的态度来草草了事。每年如出一辙的年终总结会让你在领导心目中的印象大打折扣的。

攻略二:写法有讲究

有了正确的态度,年终总结的写法上也要下一番功夫,要知道,一篇年终总结说不定就会让领导对你刮目相看呢。在年终总结的写法上,有经验的职场人士总结了几个行之有效的攻略。

攻略一:精益求精。俗话说,浓缩的都是精华。在准备年终总结时,要力求精,对自己一年的工作要心中有数,把握重点,避免年终总结中出现官话、套话、空话,因为这往往会让领导心生反感。即便你的工作做了很多,领导很可能认为你只会说空话。

攻略二:彰显个性。这是一个崇尚个性的时代,这是一个提倡创新的时代。千篇一律的年终总结往往会让领导的心情糟糕无比,所以,不妨在你的年终总结中显示出你的个性来,但是,这个个性要把握好尺度,最好能根据自己工作的特点和重点选择几个重点进行总结。

攻略三:细节要处理

年终总结中也要注意细节的处理,这样才能让职场人士的年终总结趋于完美。说到细节问题,工作多年的职场老江湖们总结了两点与大家一起分享。

第一是有说服力的数据,对于从事销售等职业的职场人士来说,年终总结在某种程度上就是对自己业绩的总结,因此,这样的年终总结数据就尤为关键,数据就是最好的证据。

第二是理智总结自己的成绩。对于那些领导知晓的成绩要淡化处理,重点总结那些领导不太清楚的成绩,这样也有利于领导从大局上掌握部门以及集体的工作情况。

第三是妥善处理自己的不足。据了解,一般情况下,年终总结中要尽量把自己的优缺点总结得和领导印象无限接近。如果你是有诚意的职场人士,对于自己的不足要尽量选择自己明年有把握改正的方面写进总结中。



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如何克服年终总结写作恐惧症


它出现在年终奖之前,它是额外的工作量,它被当作例行公事的形式主义,它是年终总结。

一、分割时间段,去除总结恐惧症

写总结总是让人头疼,这样的抱怨时常在我们耳边响起:有啥好总结的呢?每天7 点起床,8 点上车,9 点刷卡,干活,吃饭,干活,下班。天天如此,不是吗?是的,如果把每一天的工作归结为时间上的累加和重复,那么总结必然会失去其意义。不过真若如此,想必我们工作多久也不会有丁点进步和教训,工作中的得失也一并忽略了。所以实际上并非无可总结,也不是总结太难,而是我们太懒。

我们对写总结的恐惧,来源于我们对反思和回顾的怠慢。一年的时间,交给一两个小时去总结,当然无从下手。可如果我们在时间轴上标注出一些节点,然后依次记录下当时的收获和成绩,总结就会有的放矢,你的问题也会得到梳理和明确。

因此,善于做每一天、每一月、每一段时间的小结,是做好年终总结的前提。

如何小结?我们可以跨界地借鉴一下柳比歇夫的时间管理方法:

1、记录。制作工作记实表,真实准确地反映每段工作所耗费的时长,这一点可以借助很多时间管理软件进行,用很短的语句来描述即可:

2、统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,用去的时间,应该同从事的工作相称。看看每一部分工作的时间比例有多大:

3、分析。单纯地罗列自己的工作,只能让总结成为一篇枯燥的流水账,发现问题,还要不流于问题的现象。 这需要对照工作效果,进行分析,包括成本与产出、时间耗费的情况,找出造成低效的因素:

4、反馈。根据分析结果制订消除阻碍因素的计划,并反馈于下一时段。

连续、密集记录的要义在于如下几个方面:

1、保持记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15 分钟,否则记录就无使用价值:

2、切记!不要相信记忆的估算,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的

3、选择的时间记录区段要有代表性:

4、及时调整时间、精力的分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配:

5、坚持就是成功。

有了足够多的统计样本,做好了资料的准备工作,大事小情一目了然。从你的时间脉络里找出事物的发展规律,指引未来的工作,这正是总结的价值所在。这时,我们再来落笔。

二、不必标准化,保持阅读的快感

不论是职场新丁还是老鸟,在写此类总结时都习惯于先上网搜一搜范文,大家看到的范式都相差不多,于是写法上就有了标准的范式。这不仅使得总结毫无光彩,而且费时费力,起不到任何收效。对于大部分的文种而言,总结是个人思维的展现,完全可以带有自己的个人风格。

一般说来,总结确有其规范,比如内容上不外乎3 个方面:基本情况、成绩和失误,经验教训和来自展望。但是展现的手段则不必拘于一格,对于新人来讲,总结可以写得热情洋溢,激情飞扬:而对于一个工作经验丰富的职场人,则可以借助图表、模型等展现手段来清晰、量化地反映工作情况。实际上你保持着个人的写作模式,还一定程度上维护了你的创新精神。

表述方式上最好是叙述和议论的有机融合,叙述通过对人物、事件、原因、结果的交代来对工作状况做明晰的说明,议论则是指分析、综合、论证,它能把分散的、感性的材料转化和提升为具有指导意义的理论。

好看的总结不仅要自然、夹叙夹议、有真材实料(俗称干货),而且一定是详略得当的。长短要与实际的工作量相匹配,一个入职不久的新人,写了20 多页纸,工作态度没得说,气势也有了,但难免让看的人觉得头大。总结意味着挑选最重要的工作和想法进行汇报,不要遗漏重点,也切忌面面俱到。要在第一印象,就给人留下想要阅读下去的良好视觉触感。密密麻麻,或者厚厚一罗,都会使人望而生畏。

三、掌握分寸,讲出事实

报喜和报忧是总结中永恒的两大主题,比例该如何分配?有人总想掩饰自己的失误,推卸责任,或者展示谦虚,过分退让,这些都是费力不讨好的动作,只会导致在自夸和自贬中摇摆不定。其实保持客观的秘诀是不要刻意,保留自己最真实的想法就好,你越尊重事实,别人也就会越尊重你。

真实、客观就是礼貌,有一分说一分,实实在在。含糊则让人糊涂,很多时候,人们羞于面对真实的情况,于是总结充斥着将要完成、预计达到等等字眼,属于隐性的夸大现实。有些人说,这是为了让总结的基调更向上,更有希望,这样的想法实是出自错误的出发点。总结不单纯是汇报数据,不能止于一个结果,它更重要的使命是一次回顾和反刍,对自己的优势与不足有没有形成认识,从前的工作已经属于过去,无法改变,只能如实面对,真正的价值是你的思考,你从那些细碎的工作中找到的规律和办法。

除了要尽量真实,在语言和方向上,还要注意把握分寸,总结不是写给自己看,领导是一定会过目的,写法上的个人化可不是彰显工作中的个人主义,总结一定要提及大局。客观准确的同时,姿态低调总是没错的,这就是说要看到功劳来自于上级和团队的支持配合,而不是留下一种我做了最多工作的印象。有职场专家曾说过一个写作技巧,供大家参考:写上司和团队的部分,调子要高,但一略而过:写到自己的部分就得具体实在,有功劳和成绩,要写足,但决不浮夸。

四、直观数据,美化版面

写好了总结,我们来看看如何做些美化工作。通篇文字容易让人的阅读产生不适,所以加进数字说明,不仅是客观需要,而且丛直观上也给人以阅读上的喘息。但数字多了也还是枯燥,不妨变成更为美观的图表、图形,一目了然,而且高耸的圆柱和柔软的线条,还会给人以良好的心理暗示。

数据汇报的要点在于严格按照隶属关系,一层一层地排序,这样使得数据有章可循,也有了上下文,同时它还是一种安全的做法。这样做也有助于思路的梳理,从自己的工作延展到部门和公司的大局中,方便做横向的对比,使看的人更容易明白和判断。

有了思路,不妨为其添加上序列号,使你要表达的每一层含义都具有独立的空间和细分区域,也让纸张保持一定量的留白。

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