某市档案局“十一五”工作总结

发布时间： 2019.08.12

白驹过隙，日光荏苒。回想起来，我们的生命中，经常有很多记忆深刻的经历，我们一般会在事情结束之后写一篇总结，总结和心得体会相似，但是比较客观一点。写总结范文的时候我们注意哪些地方呢？小编为大家呈上收集和整理的某市档案局“十一五”工作总结，供大家参考，希望能帮助到有需要的朋友。

2011年某市档案局“十一五”工作总结

“十一五”以来，广汉市档案局在市委、市政府的领导下、及在德阳市档案局关心、指导下，各方面都取得了长足的进步。现将广汉市档案局“十一五”期间的工作情况总结汇报如下：
一、深入开展各项活动，取得实效
“十一五”期间，我局按照市委学习实践科学发展观活动的总体要求，高度重视，积极行动，及时成立领导小组、制定工作方案。在深入学习讨论，广泛开展调研，全面分析检查上下功夫，深入开展学习实践科学发展观活动。在活动中，我局把学习实践科学发展观活动，机关效能建设，创先争优活动等有机结合，统筹开展。通过这些活动的开展，单位的精神面貌有了新的改观，工作作风有了好的转变，服务水平有了大的改善，工作效率有了新的突破，依法行政水平有了大的提高。

二、档案业务建设
（一）扎实开展业务指导和全市档案行政执法检查工作
档案人员的业务水平是档案质量好坏的决定因素，目前，我市的基层档案人员大部分是兼职人员且更换比较频繁，业务不够精通。针对这一问题，我局把业务指导工作作为一项重要工作来抓，把对机关单位和乡镇档案工作人员的培训、指导经常化、制度化，与各档案室人员加强联系，我局业务骨干多次深入机关单位和各乡镇、村开展业务指导，保证了基层档案人员的业务水平不掉队，档案工作的开展跟得上。
为切实加强对我市各单位档案工作的监督和指导力度，进一步推动我市档案工作持续健康发展。每年初我局都要组织一次对全市各部门、各单位和18个乡镇，甚至于对部分村（居）委会的档案工作进行年度执法检查。对检查中发现的问题提出切实可行的整改意见和措施，向相关单位的主要领导对新农村建设档案、低保档案、村级建档等工作提出建议。在检查的同时我们还对基层的档案人员进行当面业务指导，提高基层档案人员的业务水平。五年来，每年全市97%以上单位的档案立卷任务都按时完成，同时现代化管理水平逐年上升，目前我市一级立档单位95%以上单位实行了微机组卷。
（二）新农村建设档案工作稳步推进。为配合社会主义新农村建设，我们认真开展了新农村试点村档案工作，多次下到乡镇进行调研，了解《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》的贯彻落实情况，促进农村档案工作的规范化。认真组织、精心指导试点村（社区）的工作开展，多次深入三水镇、连山镇各村进行指导工作，基本实现预期目标.截止2010年底，广汉市共有行政村个，已全部建档，建档率100%，14个乡镇档案工作达“省三级”，乡镇达标率77.78%。除此之外，我们还对林权制度改革、重点工程档案等资料的收集、整理、归档工作进行了指导。
（三）做好档案查阅工作
日常工作中我们充分发挥好档案工作为政府部门服务、为民服务的职能，为单位的机构沿革提供依据，为编史修志提供材料，为拆迁安置政策，核实转正定级、离退休、工龄、工资、学历，办理失业证、养老保险、婚姻、军人，以及解决山林权属纠纷、边界纠纷，案件查办等问题提供了依据。真正把民生工程落实到工作上来，使档案工作在建设和谐社会中发挥了应有的作用。五年来我局共接待档案查阅人员2680余人次，调阅档案32029卷

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档案局十一五期间工作总结

一、强化理论学习，政治和素质
“十一五”期间，自学与学习相的学习制度，组织档案局馆人员参加了 “学党章、守纪律、转作风、树形象”、“树新风，讲正气，当表率，促”、“解放思想、深化改革、开放、科学发展”、“科学发展观”、“讲党性、抓机遇、重民生、谋发展”、“争先创优”、“讲党性、守
纪律、作表率、求实效”等学教和作风建设教育活动，要求，自学，了学习心得体会自检自查、整改方案等材料。，按时参加县政办的政治学习，注重在工作中时刻要求，从日常小事做起，从工作抓起，从每个人做起，改进工作作风和工作方法，政治素质，干部职工在有新认识，政治觉悟的，从而地领会建设有的理论，从紧跟的步伐。
在学习上，组织参加了省档案局、县人事局、县司法局等各级各组织的培训。组织学习《档案》、《档案报》、《云南档案》等专业报刊，开拓视野，学习最新的专业知识，找出差距，今后努力的方向，为档案工作打下坚实的基础。

二、“四项制度”，总体服务
我局每年县的部署，自3月云南省相继实施法治、责任、阳光、效能四项制度建设，专题会议，学习各级的讲话，工作职责和职能，制定了的工作措施和办法，把四项制度到工作中，到行动上，和充实了《档案查阅制度》、《库房管理制度》、《保密制度》、《档案鉴定与销毁制度》、《岗位责任制》等规章制度，并全县的要求，制定和实施了服务承诺制、首问责任制、办结制和行政问责制四项制度。分别制作了“服务承诺公示牌”、“工作人员身份公示牌”，了有服务承诺、有值班制度、有来访来电记录，公示了《云南省行政机关八项工作承诺》及我工作制度制度。县信息办的要求报送了“96128”政务信息电话的资料，信息办的安排，了信息回复模块，补充了内容，务网上改进和了公布信息。，效能工程的要求，县委县中心工作，以行政绩效管理、行政成本控制、行政监督、行政能力提升为主要内容，领会效能建设的内涵，我局责任机制、监督考核机制，了用制度管理人，用制度制约人，按制度办事的工作。
以转变服务，服务质量，创新工作方法为手段，在查全率、查准率上下功夫，系统地查阅的各个环节。了工作，了的形象，为全县档案工作规范化管理打下了坚实的基础。为社会各界好档案、监督好档案工作了便利条件。“十一五”期间共服务833人次，3102卷次，复印扫描档案材料7934页（查阅服务166人次，档案465卷次，复印267页；共服务168人次，348卷次，复印713页；共服务183人次，956卷次，复印档案资料796页；服务208人次，830卷次，复印档案资料1826页；服务108人次，503卷次，复印档案资料282页，扫描4050页）。地为者所需要的档案，为决策、编史修志、工作查考、学术、宣传教育、经济建设、申报等各了详实的资料，了档案信息资源的参考和凭证作用。
了“现行公开文件查阅中心”的建设，几年共现行公开文件500多件次，政务公开的平台，将县委各可以公开的制度、规章、政策类的文件向需要者查阅，使时效性、与生活密切的政策法规性文件能够传每个中，为、服务百姓、办事、县政务的透明度、投资环境了有利条件。自开始，还档案局关于《国务院公报》接收和工作文件的通知要求，对馆内的公报类材料编制了目录，并对外开放。在民生档案，主要了各乡镇自愿移交的“四荒”转让合同档案整理。

三、组织事业岗位设置工作
县人事进度要求，了实施方案、实施办法的报批；的编制情况，因事设岗，因人定岗，编制了岗位说明书及编制说明、填写了岗位设置申请表；与所有职工签订了聘用合同书。3月了实施方案、实施办法的报批；的编制情况，因事设岗，因人定岗，编制了岗位说明书及编制说明、填写了岗位设置申请表；与所有职工签订了聘用合同书。7月，市人事局正式批复了档案馆的岗位设置方案。
四本文章共2页，当前在第1页 [1] [2] 下一页
本文章共2页，当前在第2页上一页 [1] [2] 、加大宣传，社会档案意识
《共和国档案法》及《云南省档案条例》颁布实施后，县档案局一直档案执法监督和检查职能，在执法的，加大了宣传。向主管反映汇报，与，对档案宣传工作的支持；抓住机会，把宣传工作在平时的工作做，宣传面和
，如在、检查工作、查阅时针同的人宣传介绍不同的内容知识；订购了新修改的《云南省档案条例》挂图及学习手册50份，发放到各；四是对家庭档案工作作了，强化了个人的档案意识；五是由我局为全县15个乡镇订阅了《云南档案》杂志，各乡镇办公室人员的档案；六是在县信息办的安排下，制作了县档案电子政务网站，并正在补充网页内容。平时的和宣传工作，全社会档案意识。
五、强化，档案事业健康有序发展
（一）推行归档文件整理规则
“十一五”期间，原立卷归档办法，全县所有机关、企事业的档案都需要重新培训和。档案局对办、县委办、县委组织部、地税局、交通局、人事局、公安局、粮食局、经贸局、国土局、发改局、林改办、气象局、农经站、民政局、五郎河水电开发公司、县银行、检察院、崀峨水库、电力公司等多家的档案了，以“传、帮、带”等，对以前的档案采用老办法归档整理，从开始的档案归档文件整理规则和档案局（）8号令的要求归档。
全市公安系统“三基”工作期间，我局人员与县公安局警令部、“三基”办的民警一起到全县16个基层派出所，前后历时近3个月的，市“三基”办的要求，了各所档案的整理归档工作。，各派出所都了历年积存零散文件的清理，了档案规章制度，设立了的档案室，配备了的档案柜，强化了档案管理工作。全县16个派出所都了市县档案两级组织的档案室建设验收考评，了不同的标准。
至，档案局抽调人员参加了县林改工作，对全县15个乡镇的林改档案了，了县级林改材料的归档整理。至6月底，共县级林权类档案6592盒，65943件，文书类档案115盒，2562件，纠纷类档案22盒，535件。归档文件目录39册，7215页。对我县15个乡镇的轮土地顺延承包确权发证档案了。这档案涉及全县9万多农户，记录了我县可耕种田地的基础数据，整理和保管好有的意义。此项工作，我局除安排2名人员档案外，还在资金非常有限的条件下，为农经站无偿了个档案盒，至底全县15个乡镇147个村委会，9.3万农户土地确权档案的归档工作，共归档9.3万件。
11月，应县移民要求，在局机关全体人员参加的办公室培训班上作了档案培训，讲解了《归档文件整理规则》，宣传了档案局8号令，介绍了档案整理归档的程序和方法，强调了档案工作中的注意。7月，对崀峨水库管理所人员了归档基础知识培训，并对家庭档案、归档与不归档文件的范围要求作了介绍。8月，在对县检察院的过程中，县档案局在全院干警参加的档案培训会上，讲解了《归档文件整理规则》，介绍了档案整理归档的程序和方法，强调了档案工作中的注意，并着重讲解了家庭建档的知识、要求，为该院机关档案室建设申报工作打下了的基础。
（二）项目建设，项目档案的管理
县近年来的重大项目建设，对县土地整理项目工程、羊坪水库大坝除险加固工程、崀峨水库除险加固工程、小坪水库除险加固工程、县水电移民安置工程等项目档案工作，了工程项目实施和竣工档案的齐全、完整和安全。4月应五郎河二级电站公司的要求，对项目实施过程中的档案资料了检查，对的问题了整改意见。9月，还组织档案管理考评对该公司的档案管理工作了验收，并出据了验收意见。为祥宁线二级路验收，全县会的要求，从2月开始，我局派3人了项目工程档案的归档整理。档案材料的情况，了分类方案，即将所有项目档案分为文书类、科技类、图纸类、财务类4大类，分别要求对档案整理归档，至11月，了文书类，科技类，图纸类3类的归档整理工作。

（三）组织档案行政执法检查工作
每年对全县的档案执法情况检查，并将其穿插于、工作检查之中。6月全省档案执法检查期间，县档案局向主管汇报，联席会议，县迅速安排部署了我县的工作。由县人大牵头，县办公室和县档案局派人参加了前期对全县各机关和乡镇的档案执法检查工作。在近月的里，对县林业局、县人事局、县城建局、三川镇、顺州乡等机关和乡镇了抽查。市档案执法检查组对我县的档案执法情况了检查后，肯定了几年来县档案工作的进展，也指出了档案工作中的问题，如档案行政机制不顺、档案工作有待等。县对市档案执法检查组的反馈意见和建议作了回复。执法检查，全县各机关档案意识。
我县深化集体林权制度改革工作，林改档案工作关系到工作的关键。为规范全县的林改档案，我局克服一切，从有限的工作人员中抽调了两人到县林改办档案组档案工作，并由局长担任档案组组长总体工作，林改档案工作，规范档案。我局还对全县近150名各乡镇林改人员作了档案讲解，各乡镇的操作，对林改档案中的操作要求作了规范。制订和下发了《林改档案分级保管的材料》、《林改档案整理方法》、《林改档案验收参照标准》、《林改档案保管期限表》、《试点乡镇归档文件目录样式》、《林改档案室管理制度》等材料。为全县的林改工作打下了的基础。乡镇林改工作验收期间，全县三个验收均安排了档案组人员，对各乡镇实施林改工作1年多档案工作的情况检查，的问题在反馈会上以书面提交给各乡镇党委，要求尽快整改，并限期报告整改情况。各乡镇林改档案工作进度，问题也得以很快改正。至6月底，共县级林权类档案6592盒，65943件，583744页；文书类档案115盒，2562件，25943页；纠纷类档案22盒，535件，3880页；图纸15筒，469幅；声像类档案相册3本，214张，光盘2张，录像带2盒。归档文件目录39册，7215页。9月的全县林改工作表彰会上，我局被县委评为林改先进集体，局长王春梅同志被评为林改工作先进个人。档案局10月被市委市评为先进集体。
“十一五”期间，县档案局依法了行政机关、企事业科技的档案室建设评定工作。对县公安局了评定，三标准。参照丽江市公安局制定的标准，对全县15个派出所的档案工作情况了考评，各所均不同标准。对县气象局了考评，五标准。对县地税局了转评工作，从原c1标准晋升为五标准。对检察院了考评，五标准。

（四）珍贵档案抢救工作
我县的民国时期档案长期受资金的限制，一直条件的抢救工作。的努力，这项工作档案理解和支持，于底了我县2万元的工作经费，为我县民国时期档案的抢救和修复了的资金保障。我局在资金和设备设施条件极为有限的情况下，大家齐心协力，出主意想办法，动手。在工作中尽量节约资金、节省材料，在抢救和修复质量的前提下性地工作，努力降低成本，至7月了破损档案的抢救和修复工作，共清理22810页，1121卷，119盒，裱糊31盒，5181页，清理销毁破碎无法修复的档案7盒(1390页)，了档案目录的编制工作，所有目录录入电脑，并对有较强价值的档案了数字化。我县的档案工作状况，我局上报了毛氏宗族文化档案等十个在近年内需要抢救和保护的档案项目，了省级档案抢救与保护项目的报送工作，为今后补助资金打下了基础。

（五）家庭档案的建档工作
永政办发（）89号文件精神，我局县的情况，对档案工作“六项工程”中在全县家庭建档的可行性和必要性了的分析。在全县家庭档案工作研讨会的基础上，“十一五”期间我局对全县的农庭档案了，并对永北镇经济条件的社区家庭建档了调研，了今后家庭档案的工作思路，即：，以点带面，试点示范，，，为建设社会、建设新农村服务。后的工作中，我局将家庭档案工作在、机关档案评定等工作中作了的宣传和，全县机关、企事业、基层社个人档案建档率。

（六）以和档案质量为前提，档案馆馆藏档案
多年，各的档案工作规范的，档案法制观念也了强化，向档案馆移交到期档案的观念。我局以和档案质量为前提，档案馆馆藏档案，对近几年接收进馆的档案，先检查验收，进馆标准，质量合格后再接收的，在“十一五”期间共接收档案2029卷，4488件。（接收档案175卷；接收1218卷，146件；接收220卷、170件；接收276卷，4141件；接收140卷，31件）此外还有个人将“四荒”转让合同交到档案馆委托管理，几年来共接收273件。接收家谱族谱12套，接收资料137册。

六、和健全档案局馆基础设施、设备，档案管理安全
努力了省档案局库房维修补助资金10万元，至11月了档案库房和办公室的改造装修装修工程，改造了库房的供电线路，更换了照明和取电装置，改造了供水线路。改造和装修工程，档案局馆办公室和库房面貌焕然一新，档案安全管理。购置了1台数码相机，购置了2台笔记本电脑， 1台台式机，1个120g移动硬盘。的努力，县为档案局划拨了一辆桑塔那3000型公务车，解决了多年来档案局在公务车有编无车的问题，了局馆的办事。7月购置了铁皮档案柜30组，了一段接收a4纸档案档案柜的难题。年内还添置了1台电脑，购置了1支三星录音笔及1台碎纸机，了办公条件。
4月，省档案局转发了档案局《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》，拟在未来几年内中西部地区县级综合档案馆馆库的状况，安排预算内投资补助中西部地区县级综合档案馆馆库建设。通知精神，我局要求编制了建设规划草案，对情况、的问题、机构设置情况、县级的承诺、1996—十年内全县档案工作的基础数据等材料向档案作了报告，并与县发改局、县城建局等，请求协助工作，尽早将我县档案馆新建项目纳入建设投资规划。11月，档案的要求，对项目立项、环评、城建规划、土地、资金等的规划与了。6月，省发改委《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》要求，向县委县汇报，了县对项目的和支持。与县城建局、县发改委、县土管局、县环保局、县财政局沟通，对档案馆建设了规划，了上报要求的基础材料。

五年的努力，在我和帮助下，全县各机关的档案，我县档案质量也有的，档案事业新的发展，为全县上下对查找、开发档案资源创建了新的平台。

某局档案工作总结

某局档案

档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在。2012年，我局档案管理工作紧紧围绕落实《档案法》、《保密法》，增强广大干部职工的档案意识，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，今年我局档案管理工作有了较大的发展。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位，措施到位。同时，也把档案工作列入办公室长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对机关档案工作管理，办公室领导舍得在档案设施上投入，专门设立了文书档案室、人事工资、财务档案室、工程资料室等，拨出经费，购置档案盒、档案柜等材料。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强办公室档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，明确了档案工作职责和任务以及归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。为规范档案管理，提高档案管理质量，在归档过程中，所有文件归档目录、合内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；()文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。每年的3月份是文件归档月，及时完成了2012年度文件的归档工作，整理永久卷3盒、109件，30年卷4盒、135件，10年卷5盒、166件，共计12盒、410件。

三、积极参加档案

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案兼职人员积极参加了自治区、地区及县上举办的保密、档案业务人员培训班，对保密、档案工作的开展，提供了科学依据，为我局保密、档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

四、工作中的不足和今后打算

1、认真学习领会十七大精神，努力提高自身素质和修养，把十七大精神贯穿到工作中。

2、加大宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差，漏存等现象。今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

3、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用。

XX县XX局

档案局十二五工作总结

总结一：档案局十二五工作总结

2015年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。

一、扎实开展年度立卷归档工作

1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。2015年，档案处共接收2014年度各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比2012年度增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比2014年度增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案 21629条，比2014年度增加了2077条，同比增长11%。

2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位2015年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档2015年纸质文书档案473盒，7638件。

二、加强档案业务科学化规范化管理

根据国家档案局要求和年度工作计划，8月29日—30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。

三、继续开展电子档案异地备份工作

按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。2015年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。

四、举办档案业务培训班

根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。

五、完成档案统计年报填报工作

为准确掌握档案事业基本情况，根据《国家档案局办公室关于2014年度档案统计年报工作安排的通知》，指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。

六、做好机关档案查询利用服务

根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，2015年机关档案查询利用共10018件(卷)，其中纸本文件借阅313件(卷)，电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。

七、2016年档案工作计划

(一)加快档案信息化建设

根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。

(二)加强档案宣传工作

继续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增强档案工作服务能力，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建设创造良好的发展环境。

(三)开展档案课题研究

进一步建立健全档案工作管理规章制度，深入开展档案工作课题研究，对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。

(四)做好档案业务指导

认真做好2015年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范;同时，积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。

(五)推进档案安全体系建设

进一步加强对数字档案的安全保管，继续指导个别没有异地备份单位，按照《电子档案数据异地备份操作规程》，做好备份数据的寄送工作。

总结二：档案局十二五工作总结

这一年来，在局领导和同志们的关心支持下，本着为教育工作服务，为基层单位服务的宗旨，我们坚持依法治档，切实转变工作作风，进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情况汇报如下：

一、边干边学，努力做好本职工作

本着为教育工作服务的宗旨，我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。

第一、为广大教师做好新学历、学位登记，归档的工作。

第二、每月按照人事局的要求，做好退休人员的整理上报工作。

第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。

第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表，考核表)的整理归档工作。

第五、及时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，准确。

第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。

第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。

第八、积极配合上级主管部门，协助开展档案相关工作。

第九、积极完成局里要求的其他工作，如特岗教师的报名、面试、体检等工作，教师选聘的报名、面试工作，限价房的摸底工作，学校年度考核工作，教师职称评定等工作。

二、加强学习，不断提高业务能力

在局领导的重视下，特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作，出国留学网老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度，对档案的收集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心，细致的讲解。遇到不懂得地方，随时向李老师请教。

三、健全制度，强化管理

一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查，积极完成档案相关工作。

档案管理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质，进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展，更好地为广大教师服务，为教育工作服务。

总结三：档案局十二五工作总结

2015年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的十八大精神为指导，对照本单位年度工作要点、《吉林大学2015年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务，本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则，不断加强档案的收集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下：一、加强档案工作制度化建设，拓展档案的收集范围，扩大档案工作的宣传力度。

1.完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作，修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度，新制定了4项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序，提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。

2.加强了对全校档案归档工作的指导，修订了《吉林大学档案分类暂行规定》，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷，同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物，如，唐敖庆先生的部分用品，优化了馆藏结构，提高了馆藏含金量。

3.以“6〃9国际档案日”为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案知识竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲，提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校园中13幢历史建筑的今昔对比，将档案文化与校园文化相融合，为liuxue86学校科学发展营造良好氛围。

二、整合开发档案资源，增强档案服务能力意识，推动档案管理服务升级。

1.加强馆内基础服务设施建设，增强服务能力，开设档案查、借阅服务大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，及时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广大师生创造良好的服务环境。

2.按照最大程度方便师生的原则，出台档案馆办事指南和便民措施，通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务，扩大档案信息在线搜索功能，使师生既清晰了办理流程，又减少了来往次数，大大方便了师生，提高了工作效率，全年共接待查档8500余人次。

3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，切实提高了我校档案立卷归档工作水平。 4.加强馆内文化建设，完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作，对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，基本完成年度预定目标，在拓宽工作视野，提升业 2务能力，增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。

三、进一步完善档案网络管理系统，加强了档案的信息化建设。

1.完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作，明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程，为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。

2.加强了档案信息数据库建设，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索，全文数据库建设逐步升级，全年新增目录级档案43295卷，全文数据扫描20818张，进一步提高了档案管理的信息化水平。

3.尝试搭建档案管理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共接受电子档案6280份，完善了档案的收集渠道，增强了档案资源的利用效率。

四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作，充分发挥两馆的育人及宣传功能。

1.成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。

2.通过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了批次的2015级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承大学精神，弘扬大学文化方面的重要作用。

3.完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务，共计84个团体，2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。 3

五、扎实开展校史研究工作，通过多种途径向广大师生传播校史文化。

1.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机，制作了《校史人物——饶斌同志诞辰100周年纪念专集》，通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容，表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。

2.完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作，《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。

3.完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作，此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”，是对师生开展爱校教育的极好素材。