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档案局工作总结个人

发布时间: 2019.08.21

某局档案工作总结。

时间已经悄悄的和你擦肩而过,留着的只有记忆在某一段时间之中,我们经历了很多的事,一般来说,我们最需要的就是对这件事情的总结,总结的目的在于让我们知道自己,认识自己。写总结范文的时候我们注意哪些地方呢?在此,你不妨阅读一下某局档案工作总结,更多相关内容请继续关注本网站。

某局档案

档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在。2012年,我局档案管理工作紧紧围绕落实《档案法》、《保密法》,增强广大干部职工的档案意识,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,今年我局档案管理工作有了较大的发展。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,措施到位。同时,也把档案工作列入办公室长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对机关档案工作管理,办公室领导舍得在档案设施上投入,专门设立了文书档案室、人事工资、财务档案室、工程资料室等,拨出经费,购置档案盒、档案柜等材料。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强办公室档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,明确了档案工作职责和任务以及归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。为规范档案管理,提高档案管理质量,在归档过程中,所有文件归档目录、合内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;()文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。每年的3月份是文件归档月,及时完成了2012年度文件的归档工作,整理永久卷3盒、109件,30年卷4盒、135件,10年卷5盒、166件,共计12盒、410件。

三、积极参加档案

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案兼职人员积极参加了自治区、地区及县上举办的保密、档案业务人员培训班,对保密、档案工作的开展,提供了科学依据,为我局保密、档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

四、工作中的不足和今后打算

1、认真学习领会十七大精神,努力提高自身素质和修养,把十七大精神贯穿到工作中。

2、加大宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差,漏存等现象。今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

3、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用。

XX县XX局

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某市档案局“十一五”工作总结


2011年某市档案局“十一五”工作总结

“十一五”以来,广汉市档案局在市委、市政府的领导下、及在德阳市档案局关心、指导下,各方面都取得了长足的进步。现将广汉市档案局“十一五”期间的工作情况总结汇报如下:
一、深入开展各项活动,取得实效
“十一五”期间,我局按照市委学习实践科学发展观活动的总体要求,高度重视,积极行动,及时成立领导小组、制定工作方案。在深入学习讨论,广泛开展调研,全面分析检查上下功夫,深入开展学习实践科学发展观活动。在活动中,我局把学习实践科学发展观活动,机关效能建设,创先争优活动等有机结合,统筹开展。通过这些活动的开展,单位的精神面貌有了新的改观,工作作风有了好的转变,服务水平有了大的改善,工作效率有了新的突破,依法行政水平有了大的提高。

二、档案业务建设
(一)扎实开展业务指导和全市档案行政执法检查工作
档案人员的业务水平是档案质量好坏的决定因素,目前,我市的基层档案人员大部分是兼职人员且更换比较频繁,业务不够精通。针对这一问题,我局把业务指导工作作为一项重要工作来抓,把对机关单位和乡镇档案工作人员的培训、指导经常化、制度化,与各档案室人员加强联系,我局业务骨干多次深入机关单位和各乡镇、村开展业务指导,保证了基层档案人员的业务水平不掉队,档案工作的开展跟得上。
为切实加强对我市各单位档案工作的监督和指导力度,进一步推动我市档案工作持续健康发展。每年初我局都要组织一次对全市各部门、各单位和18个乡镇,甚至于对部分村(居)委会的档案工作进行年度执法检查。对检查中发现的问题提出切实可行的整改意见和措施,向相关单位的主要领导对新农村建设档案、低保档案、村级建档等工作提出建议。在检查的同时我们还对基层的档案人员进行当面业务指导,提高基层档案人员的业务水平。五年来,每年全市97%以上单位的档案立卷任务都按时完成,同时现代化管理水平逐年上升,目前我市一级立档单位95%以上单位实行了微机组卷。
(二)新农村建设档案工作稳步推进。为配合社会主义新农村建设,我们认真开展了新农村试点村档案工作,多次下到乡镇进行调研,了解《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》的贯彻落实情况,促进农村档案工作的规范化。认真组织、精心指导试点村(社区)的工作开展,多次深入三水镇、连山镇各村进行指导工作,基本实现预期目标.截止2010年底,广汉市共有行政村个,已全部建档,建档率100%,14个乡镇档案工作达“省三级”,乡镇达标率77.78%。除此之外,我们还对林权制度改革、重点工程档案等资料的收集、整理、归档工作进行了指导。
(三)做好档案查阅工作
日常工作中我们充分发挥好档案工作为政府部门服务、为民服务的职能,为单位的机构沿革提供依据,为编史修志提供材料,为拆迁安置政策,核实转正定级、离退休、工龄、工资、学历,办理失业证、养老保险、婚姻、军人,以及解决山林权属纠纷、边界纠纷,案件查办等问题提供了依据。真正把民生工程落实到工作上来,使档案工作在建设和谐社会中发挥了应有的作用。五年来我局共接待档案查阅人员2680余人次,调阅档案32029卷

上半年某市档案局工作总结


度登记和调控工作。每天对库房温湿度进行记录,根据天气状况和库房温湿度状况,采取相应的调控措施,使库房温湿度保持在安全数值范围内,确保档案的安全保管。

(四)抓好档案统计工作。一是按时完成了2010年度档案统计年报工作。根据自治区《关于做好2010年度档案统计年报工作的通知》精神,印发了《关于做好2010年度档案统计年报工作的通知》,汇总、上报了市、县(区)档案局(馆)、专业档案馆、部门档案馆、市企业集团和大中型企业档案室等28个单位的档案统计年报数据。其中市国土、房产两个部门档案馆属首次列入上报的单位。二是整理完善档案馆台账。核对《南宁市档案馆全宗档案数量汇总表》220个全宗数据,对41个全宗单位已完善、补充;对15个全宗《档案馆存放方位索引表》进行完善、修改、打印;对33个全宗《全宗单位案卷数量目录登记册》进行完善、修改。其中163号科技档案联合全宗的B1-B28号目录数据补录入《南宁市档案馆全宗档案数量汇总表》,对177号收养档案全宗进行了数据修改。

(五)抓好档案编研和重点档案抢救工作。一是完成了2010年档案年鉴条目的撰写上报工作,共6300字;收集1至5月份档案工作资料,约1800字。二是开展名人档案资料汇编工作。做好《车荣福书记主要公务活动照片集(2008—2009)》和《黄方方市长主要公务活动照片集(2008—2009)》的编撰工作,已完成初稿共 9册,收录照片620余张。目前,此项工作进入版面及文字的调整修改阶段。三是做好重点档案抢救保护工作。完成馆藏重点档案修裱51卷5110页;为市粮食局、蔬菜公司消毒档案1485件。

五、加强档案信息化建设,提高档案现代化管理水平

(一)加强电子文件管理。一是开展《南宁市电子文件(档案)备份中心》建设前期工作。将“加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,建立电子文件(档案)备份中心”列入《南宁市档案事业“十二五”规划》、《南宁市档案信息化建设实施方案》。二是完成15套隔离卡的安装工作,保证局(馆)行政办公系统的正常使用,电子文件上传及时、安全。

(二)加强档案信息数据库建设。一是规范县(区)档案数据报送工作,扩大数据采集范围。印发了《关于开展2011年纸质档案全文数据、多媒体档案数据报送工作的通知》,对数据备份及存储设备、数据报送质量标准、报送载体提出明确要求,数据采集范围由目录数据扩大到全文数据、多媒体数据;二是组织开展全市机关未进馆档案目录数据采集、报送工作。印发了《关于开展未进馆档案目录数据报送工作的通知》,提出了具体报送范围、报送时间及方式,制定《机关档案数据采集和报送工作规范要求》,明确数据采集报送的质量标准和要求;三是定期采集电视数据。每天定期采集《南宁新闻》电视数据,共采集数据达4500分钟;四是做好计算机、网络硬件及软件的管理和维护工作。共进行各类软硬件维护190次,保证了局馆行政办公的正常开展。

(三)做好档案全文数字化扫描工作。一是完成2010—2011扫描工作任务。做好扫描项目的日常监督、管理、指导和验收工作,共完成2188盒、114278件实体档案、A4幅面档案扫描图像510143张的扫描工作任务,补录计算机档案目录6742条。工作成果按15%比率抽检,其中95%抽检内容正确,达到验收标准,通过验收。二是指导县(区)档案局(馆)档案数字化扫描工作。检查、指导兴宁区档案扫描工作,参加兴宁区档案扫描工作验收会,签署专家组成员意见。三是做好2011-2012年度档案全文扫描工作计划

2011年上半年某市档案局工作总结
上半年,我局在市委、市政府的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,继续深入开展“党组织建设年”活动、“创先争优”活动和推进学习党组织建设,围绕市委、市政府中心工作,大力加强档案业务建设、档案馆库建设、档案资源建设、档案数字化建设和档案干部队伍建设,较好地完成了上半年各项工作任务。

一、 加强政治理论学习,提高党员干部理论素质

(一)加强学习型党组织建设。一是调整推进学习型党组织建设活动领导小组。由党组书记、局长廖茂隆任组长,副局长周湘波、张立、党组成员、纪检组长将运华、党组成员、副调研员鹿钦奎任副组长,各科室主要领导为成员,加强对学习型党组织建设工作的领导。二是制定了2011年推进学习型党组织建设活动方案。根据《中共南宁市委办公厅关于推进学习型党组织建设的实施意见的通知》(南办发[2010]66号)精神,结合我局实际,制定了《南宁市档案局2011年推进学习型党组织建设方案》,明确建设学习型党组织的重要意义、总体要求和主要原则,科学安排学习的主要内容,创新建设学习型党组织的方法,健全建设学习型党组织的制度,确保了学习型党组织建设工作的顺利开展。三是开展党史学习教育活动。重点学习毛泽东、邓小平、江泽民为核心的党的三代中央领导集体和以胡锦涛同志为总书记的党中央关于中共党史以及中国近代史、中国革命史的重要论述。在此基础上,把《中国共产党历史》第一卷和第二卷、《中国共产党简史》、《中国共产党新时期简史》等党史著作,作为党员干部职工的基本学习教材。

(二)开展“党组织建设年”活动。根据《中共南宁市委办公厅印发南宁市开展“党组织建设年”活动2011年工作方案的通知》(南办发〔2011〕41号)文件精神,制订了我局2011年开展“党组织建设年”活动工作方案。推进了党建规范化、党建示范化、党建品牌化、党建信息化“四化”建设;抓好党员队伍、党务工作者队伍、党员志愿者队伍“三支队伍”建设;组织实施了“固本强基”、“绿城先锋”、“党建网联”、“素质提升”、“民主推进”、“城乡统筹”、“制度保障”、“党建研究”八项工程建设,确保了“党组织建设年”活动的开展。

(三)开展“创先争优”活动。根据市委的统一部署,我局继续在机关党组织和党员中深入开展“创先争优”活动,以“服务科学发展创先进,奉献档案事业争优秀”为主题,以时代楷模刘义权、朱传波同志为榜样,以建设“学习型、服务型、创新型、务实型、廉洁型”五型机关为主线,以争创“五个好”先进党支部和党小组、争当“五带头”优秀共产党员为主要内容,加强机关党组织建设。召开了创先争优专题组织生活会,围绕“向优秀共产党员学习”的主题,结合南宁市优秀共产党员典型,广泛宣传学习朱传波等全国优秀共产党预备人选的先进事迹;观看了杨善洲同志先进事迹报告会,号召全局党员干部以杨善洲同志为榜样,坚定信念、牢记宗旨、无私奉献、创先争优,为推动全市档案事业科学发展作出新的更大的贡献。

二、加强档案基础业务建设,提高档案工作管理水平

(一)召开全市档案工作会议。3月31日,在市委、市政府会议中心召开了2011年全市档案工作会议,市四家班子分管领导;各县(区)分管领导和档案局长;市委和市级国家机关各部委办局,各开发区,各民主党派,各人民团体,市级各双管单位,市直各事业单位,市直属各企业分管领导和档案员;市城建、国土、房产档案馆长及自治区级 层面和市级层面重大项目建设单位分管领导和档案员共380多人参加了会议。会议传达贯彻全国档案工作座谈会和全国、全区档案局长馆长会议精神,回顾“十一五”全市档案事业发展情况,展望“十二五”全市档案事业发展前景,部署2011年全市档案工作任务。

(二)继续实行县区档案工作目管理。制定并下发了《南宁市县(区)档案工作年度考核暂行办法》和《南宁市县(区)档案工作年度考核标准》,明确了“综合档案馆建设”、“业务建设”、“档案法制宣传与培训”3大项24小项指标内容,对各县(区)档案工作目标管理进行监督指导,计划12月中下旬进行考核验收。

(三)抓好机关档案工作。印发了《关于做好机关档案工作的通知》(南档[2011]16号),要求各机关按照《广西壮族自治区机关档案工作检查管理办法》的要求,在今年6月底前完成本单位2010年度的各类档案的收集整理及文件级目录著录工作;对在机构改革变动或职能有增加的部门重新制定《机关文件材料归档范围和保管期限表》;开展实施国家档案局第八号令情况的检查。

(四)抓好企事业单位档案工作。一是加强企业单位档案规范化管理。围绕市委、市政府开展的“项目建设年”、“服务企业年”活动,推进全市企业档案工作规范管理工作,印发了《关于做好企业档案工作的通知》(南档[2011]11号),要求各企业建立企业档案管理机制;制定企业各类文件材料归档范围和保管期限表和档案分类方案;做好各类文件材料收集归档整理工作;建立健全文件材料归档制度;做好档案统计工作;开展企业档案工作目标管理达标活动;加强企业档案管理信息化建设。6月9日召开了南宁市企业文件材料归档范围和保管期限编制会议,要求各企业单位要参照《企业档案工作规范》有关要求,根据本企业工作职能,正确界定本企业职能活动中形成的各种门类和载体的文件材料归档范围和准确划分文件材料保管期限,并对各企业单位编制文件材料归档范围和保管期限表的格式也提出了统一要求。深入国有控股企业、民营企业、外资企业进行业务指导,重点对中石油南宁销售公司、南宁城投公司、南宁高新产业总公司、南宁觊源铁塔公司等一批企业集团及其子公司的档案工作开展业务指导。二是加强重大建设项目档案工作。按照国家档案局、国家发改委《关于印发重大建设项目档案验收办法的通知》精神,抓好重大建设项目档案工作,多次到广西体育中心、南宁大桥、仙葫大桥等重大项目建设单位进行指导。

(五)开展机关、企业事业单位档案管理达标定升级和复查工作。一是抓好机关、企业事业单位档案管理达标定升级工作。4、5月份和交通局、卫生局、高新区管委会等有关部门对各下属单位档案管理进行了检查,今年共有12个单位做了档案室定升级计划。我局对市交通局、安监局、沛鸿民族中学、南湖公园等机关、企业事业单位开展了业务指导。目前南宁市青秀山风景区管委会、南宁边防检查站、南宁市应急联动中心、南宁市公安局高新分局已分别通过市直机关档案室一、二级的评审。二是开展科技事业档案管理等级复查工作。印发了《关于开展对科技事业单位档案管理等级复查工作的通知》(南档[2011]8号),要求对2008年12月31日前获得科技事业单位档案管理自治区等级(含自治区级)以上的各级事业单位进行全面复查。

(六)抓好集体林权制度改革档案工作。为了确保各县区林权改革主体改革顺利通过自治区检查验收,6月1日,在兴宁区召开了南宁市集体林权制度改革工作推进暨档案整理现场会。多次到江南区、西乡塘、兴宁、宾阳、隆安等县区指导和开展林改档案业务培训。目前武鸣县 林改档案已通过了自治区林权改革主体验收,江南、西乡塘区基本完成林改档案的整理工作。

(七)做好网上档案业务指导和业务咨询工作。今年以来,根据全市机关、企事业单位档案业务工作需要,加大了网上档案业务指导力度,现场答复各单位提出的业务问题、提供相关的材料,如档案收集范围、整理程序、使用装具、排列上架、目录编制等。上半年在网上为300多人次进行了业务指导。

(八)抓好家庭建档工作。利用对各类单位业务指导的机会大力宣传并指导家庭建档。同时根据市直机关单位的需要,到市安监局、交通局、水利局等机关单位多次进行业务指导。

(九)做好专业档案馆业务指导工作。指导市国土资源档案馆、房产档案馆做好晋升科技事业单位国家二级工作,并对土地档案的录入、分类方案和档案的排架方案进行了指导。

三、加强档案宣传教育工作,提高依法行政工作能力

(一)抓好档案宣传工作。上半年,在市级以上刊物、网站发表(发布)文章(信息)共148篇(条)。其中《中国档案报》发表文章18篇、《中国档案》杂志发布信息6条、《中国档案网》发表文章100篇、《广西档案》发表文章6篇、《广西档案工作信息》发表信息13 条、《南宁消息》(市委)发布信息3条、《快报》(市政府)发布信息2条。编辑《档案工作简报》6期。征订发行《中国档案报》190份,《中国档案》杂志160份。

(二)抓好档案业务培训。一是举办县(区)档案业务骨干培训班。4月28日举办了一期县(区)档案业务骨干培训班,各县(区)档案局(馆)分管业务工作的领导、业务股长共35人参加的培训。二是举办机关档案业务知识讲座。6月16至17日,举办了一期机关档案业务知识讲座,市直机关、人民团体、直属事业单位专(兼)职档案人员220多人参加了培训。

四、加强档案馆基础建设,提高档案服务工作水平

(一)抓好市综合档案馆建设项目前期工作。为了加快推进市综合档案馆项目建设步伐,我们加强与市发改委、市规划局、市威宁公司的沟通与联系。目前,设计方案已基本审定。

(二)抓好档案、资料提供利用工作。截至5月底,共接待查档人员1855人次,提供档案2000卷及336件;现行文件6人次,1 件及9 册;资料1人次2册;复制档案、资料3308页,照片3张,现行文件22页;利用收费金额3395.31元。其中利用劳动人事档案224人次168卷及70件,利用婚姻档案1557人次1686卷及263件。档案外借3卷。

(三)抓好档案安全工作。一是继续落实档案及库房安全管理责任制,确保档案资料和库房“八防”工作得到贯彻落实。在元旦、春节和“五一”劳动节等国家法定的节假日之前,对档案馆进行了安全检查,形成了书面检查登记表,并按惯例予以封库。二是开展了一次馆库安全检查。根据自治区档案局《关于切实加强档案安全保管工作的通知》(桂档发[2011]12号)要求,为确保档案馆库、档案实体和档案信息的安全,增强档案安全管理的责任意识,印发了《关于开展档案馆库安全检查的通知》,由分管领导张立副局长牵头,局办公室、信息科、管理科参与,分成两个小组,于5月27日下午对馆库进行了安全大检查,检查内容包括档案安全工作的组织领导与制度建立、落实情况,档案利用、档案实体安全情况,档案馆安全管理设施设备、档案网络网线安全情况,档案实体安全情况等。检查结果已形成书面报告,上报分管领导以便整改。三是坚持做好库房每日温湿

某局国际档案日宣传工作总结


工作总结之家最近发表了一篇名为《某局国际档案日宣传工作总结》的范文,感觉写的不错,希望对您有帮助,重新编辑了一下发到工作总结之家。


为进一步扩大社会影响,充分调动全区干部职工及社会各界群众参与档案建设的积极性,构成全社会积极参与档案工作的良好局面。根据省、市档案局关于6.9档案日月的安排,结合我区档案工作实际,我局组织展开了广泛的档案宣传活动。现就活动展开情况总结以下: 一、加强领导,精心组织,狠抓落实
为展开好这次6.9档案日宣传月活动,我局高度重视,从思想动员和组织领导进手,稳步展开了此次宣传活动。在收到通知后,我局及时召开专题会议,研究部署宣传活动有关事项;主要领导总负责,将宣传活动细化,工作落实到人,责任到人,落实经费保障,从思想动员和组织领导入手;并成立了局主要领导任组长,分管领导为副组长,各股室负责人为成员的领导小组,负责6.9国家档案日活动的组织领导,领导小组下设办公室,具体负责此项活动的协调指导、督办检查和日常工作,确保宣传活动收到实效。
二、围绕中心,深进宣传,营建氛围
  (一)确定宣传内容。此次活动牢牢围绕档案与民生这一宣传主题,紧密结合实际,重点突出了对国家的档案法律法规政策和民生档案的宣传,突出了档案与人民群众的平常生活息息相干密不可分的关系。
(二)明确宣传任务,积极展开宣传活动。
为切实组织好今年6.9国际档案日宣传活动,提高全社会档案意识,更好地利用档案为社会各界服好务,为了配合国际档案日宣传活动,我局通过在全区范围组织开展档案法律法规知识有奖竞赛普及档案知识来宣传活动;并通过在办公楼前悬挂国际档案日宣传活动标语,在6.9活动当日向群众现场发放宣传资料宣传解答有关档案知识;同时我局通过与中国移动共同打造了xx档案信息直通车的信息宣传平台,利用信息网站、移动手机短信平台等形式发送6.9国际档案日活动宣传信息xxxx余条,让百姓真正感受到档案就在自己身边,与自己相伴,进一步扩大了档案工作的社会影响,提高了全社会的档案意识,营造了浓厚的宣传氛围。
三、宣传与工作相结合,增进档案工作展开
为突出档案日宣传月活动,进一步增进我区档案管理工作的展开,我局在宣传月活动期间,一是加强了对全区各个展开档案年度归档单位的业务指导,增强档案工作在全区各单位的影响力;二是全力抓好馆内档案的提供利用,热忱服务,为群众排难解纷;三是继续坚持全局职工展开以会代训的档案业务培训和研讨模式,强化职工的业务素质;四是将档案宣传月活动与档案局平常工作结合起来,边工作边宣传,边宣传边工作,使档案宣传工作落到实处,实现长效化、常态化。
  通过以上形式多样的档案法律法规宣传活动,在我区掀起了学好档案法律法规,搞好档案法制建设,推进依法治档,服务和谐建设的高潮,进一步提高了全区人民的档案法制意识,增强了全区人民的依法治档观念,并在今后的档案宣传工作中我局将牢牢围绕省、市档案局各项发展目标,认真贯彻组织实施,确立与时俱进的工作风格,不断创新工作机制,改进工作作风,进步办事效力,以发展为中心,以服务为宗旨,为首创档案事业的新局面做出更大的贡献。

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