十五期间全市档案工作总结。
指缝很宽，时间太瘦，悄悄从指缝间溜走。我们总会经历很多各式各样的事情，总结那一段时间的经过是非常重要的。总结就是过去时间做的事的总检查、总评价，那么，大家有写过关于总结的范文吗？小编为此仔细地整理了以下内容《十五期间全市档案工作总结》，欢迎您阅读和收藏，并分享给身边的朋友！
“十五”期间，全市档案部门在市委、市政府的领导和上级档案部门的指导下，在有关部门的支持下，进一步解放思想，开拓创新，坚持依法治档，全面履行职责，加强自身建设，规范基础业务，强化开发功能，实施现代化管理，积极为**经济发展、社会进步提供服务，各方面工作取得了显著成绩，较圆满地完成了“十五”计划。概括起来，主要表现在七项建设中。s0100
一、档案法制建设
档案法律法规是档案部门开展工作的根本准则，也是促进档案事业发展的有力保障。“十五”期间，全市档案部门深入宣传贯彻实施档案法律法规，加强档案行政执法，依法治档取得了新的成效。
（一）广泛宣传法规
市、县（区）档案部门在总结以往经验的基础上，把档案法规宣传与档案工作实际紧密结合起来，采取多种有效措施，将档案法规宣传教育引向深入，克服了形式上的走过场，实用性、针对性和实际效果明显增强：利用各种会议，不失时机，见缝插针，宣传档案法规，不完全统计，全市共14场次，500多人次听讲；80%以上的单位边开展业务监督检查指导，边现场讲解档案法律规定；集中专门、分散到单位举办专题讲座和借其它部门组织的培训活动向有关领导及相关人员宣讲档案法规41场次，2500多人受训；组织1000多名档案干部3次参加档案法规知识竞赛和考试；有50%以上的单位自觉组织学习档案法规至少2次以上；利用广播、电视、报刊、简讯等途径宣传档案法规做到经常不断。通过广泛宣传，各级机关、企事业单位干部职工档案意识、档案法制观念和依法办事的自觉性普遍增强。
（二）开展执法检查
坚持每年组织一次全面性的档案执法检查活动，分别不同内容实行专项检查。在安排布置各机关单位普遍自查自纠的基础上，市、县（区）分级组织抽查。每次检查活动都受到市、县（区）有关领导和部门的重视、支持，做到组织保证，发动面广，安排周密，方法得当，促进有力，单位自检自查面达80%以上，市、县（区）两级抽查面超过20%，既广泛宣传了档案法律法规，总结交流了工作经验，又具体地督促指导了机关、企事业单位的档案工作，纠正了少数违反法规的现象。
（三）依法规范管理
按照档案法规和上级的有关要求，市、县（区）档案部门从实际出发，制发并监督实施了一批规范和加强档案工作的文件，先后对机关档案工作、企业（包括破产企业）档案、重点工程项目建设（包括公路建设）档案、乡（镇）、社区档案、重大活动、重要工作档案、各类专门档案及临时机构的档案依法进行了宏观上的管理和微观上的指导，督促健全档案工作体制，建立完善，规范业务基储增强服务功能、提高管理水平，确保了档案法规在各项具体工作中得到认真贯彻落实。
（四）查处违法案件
市、县（区）档案局均明确了执法主体资格，建立了执法员队伍，按要求及时参加培训和更换执法证。针对执法检查和平时监督指导发现的个别单位对档案工作重视不够，档案保管存在诸多隐患，体制、人员不落实，归档不及时，档案管理混乱等一般问题，市、县（区）档案局采取召开专门会议督促、发“责令整改通知书”、现场监督整改、通报批评等方式加以纠正，先后召开会议7次，书面责令整改16个单位，现场监督整改240个单位，全市范围内通报5次。对严重违反档案法规定的事件进行了严肃查处，先后处理失火烧毁档案2起，丢失档案1起，人为入室撕毁档案1起。
二、档案业务建设
（一）全面落实标准化、规范化措施
2000年底，当时的地委办、行署办联合行文，专门就地直机关目标管理工作作出要求和安排。根据这个文件，地区档案局受行署委托与地直各机关单位签定了责任书，区别不同情况，要求各单位限期实现等级标准或规范化管理标准。责任书签定后，地委办、行署办高度重视，先后两次发文通报、两次召开专门会议进行督促，地区档案局采取发文强调、上门帮助指导、不定期通报进展情况等措施认真加以落实。经过努力，市直机关单位实现档案管理标准化、规范化的数量在2000年底59个单位基础上净增62个单位，比例由40%提高到98%以上。
在抓好市直单位档案工作标准化建设的同时，市档案局加强了对各县（区）的督促检查。按照市局的安排和要求，各县（区）采取有力措施，有计划、有重点地加强对各机关单位的督促指导，加快了整改、验收工作步伐。到
（二）积极探索新途径
为进一步加强机关单位档案工作标准化、规范化、现代化建设，巩固发展已经取得的成绩，逐步将档案行政管理纳入法制轨道，市档案局在督促抓紧完成目标管理和规范化管理考核验收工作的同时，利用平时的监督指导，分析总结档案行政管理工作经验教训，探索新的长效管理机制。市档案局充分听取各方面意见建议，依根档案工作相关法律规定，制定了《机关档案工作年度考核暂行办法》，从2004年开始全面组织实施，有效防止了机关档案工作在通过考评验收后出现滑坡现象，促进了机关档案工作的持续发展。这项措施，引起了省档案局的高度重视，省局以正式文件印发全省各州市参照执行。
（三）全面推行新《规则》
国家出台《归档文件整理规则》后，归档工作实现了重大改革。为确保新《规则》在我市的顺利贯彻实施，2001年起，市档案局及时开展前期准备工作，在市局先行试点基础上，组织各县（区）局负责业务指导的领导和骨干人员在耿马县进行了实地操作培训，紧接着市县（区）分级广泛组织各机关单位档案人员进行业务培训。2002年开始，全区全面推行按新《规则》归档，各级机关单位均实现归档制度的重大转变。
（四）抓好农业农村档案工作
各县从实际出发，继续抓紧指导和帮助乡（镇）开展档案工作规范化、标准化整改，确保了一批乡（镇）通过了考评验收，到2005年底，凤庆、云县、**、耿马、双江已全部或基本完成了乡（镇）档案标准验收任务，凤庆县已100%完成了村级档案规范化管理的验收。各县还进一步加强了与涉农部门的配合，抓好农村基层党组织建设、村务管理、农业生产经营、农业科技推广运用等方面的档案工作。
（五）主动服务中心工作
“十五”期间，市、县（区）档案部门根据党委、政府中心和阶段性重点工作的需要，主动配合，积极做好档案工作。在全市“三讲”教育、村级体制改革、党政机构改革、“”学习活动、团结干事教育活动、抗击“非典”、防治“禽流感”、“云岭先锋”工程、创造争优活动、保持共产党员先进性教育以及“三村”建设、撤地设市等重大活动中，档案部门发挥了重要作用，与有关部门或机构密切配合，督促收集和保管好档案材料，及时指导帮助规范建档，保证了各项工作活动开成的文件材料完整齐全的整理归档和接收进馆。与此同时，围绕经济建设，市局继续抓了两户企业档案管理等级标准考评验收，配合省档案局认定了一户企业档案管理晋升，两次组织开展了对全市破产企业档案管理情况的调查。市、县（区）档案局对交通、水利、城建、林业等方面的重点工程项目和企业改制、农村税费改革、工业企业质量普查、社团管理，移民、私营经济档案工作加强了监督指导，从文件形成、积累到归档、保管、利用及档案的合理流向等，依法加以规范。
（六）努力提高档案馆业务水平
继续实施档案馆目标管理晋升整改。2000年底，全市9个国家综合档案馆除市馆和永德馆为二级外，其它7个馆已实现一级标准。2001年，永德县馆完成晋升任务，2004年，市馆顺利通过验收达到省一级标准。
积极组织接收档案进馆，丰富馆藏。各馆先后收集了大量档案、史料、照片、实物进馆，其中市馆接收了**地委首任书记张振军捐赠的个人档案，到保山复制了反映**历史的档案。“十五”期间，全市共接收39796卷档案，使馆藏总量接近30万卷，科技、专业等门类档案比例上升，结构有所改善。
坚持经常性地开展档案系统化整理加工、编目、鉴定、抢救工作。档案志书、史料编研取得新进展，共汇编了53种167.57字的史料。档案利用保持良好状态，年平均接待2000人次，提供档案20000卷次。
档案馆服务机制创新实效明显。9个馆均已成立了现行公开文件利用中心，文件收集、整理、利用等工作逐步完善，全市共存有文件9784份，接待利用者168人次，提供文件301份次。市馆已将现行公开文件目录公布在网站上，提供查询服务。已开始探索“档案寄存”、“档案整理”、“档案抢救”中心的动作。以市馆为主的爱国主义教育基地建设已完成大量初期准备工作。
三、基础设施建设
“十五”期间，市、县（区）档案局馆始终抓住解决馆库问题不放，把它摆到重要议事日程上，千方百计创造条件，加强基础设施建设。
市档案馆新建，在市委、市政府、省档案局和有关部门的重视支持下，经过艰苦努力，2003年9月建成投入使用，彻底改变了市局馆办公及保管档案条件，圆了全市档案干部长期以来的夙愿。市馆建设总计完成 投资645万元，比计划投资节约100多万元，工程设计获全国优秀奖，质量与投资效果受到各方面好评。
各县（区）馆基本建设也取得了突破性进展。镇康县馆新建已验收投入使用，已投入资金100万元；临翔馆新建已完成前期准备工作，投资40万元；凤庆、云县、双江三县政府分别投6—10万元扩建馆库，安装了部分库房密集架，缓解了库容紧张问题；永德县馆在2001年实施维修后，政府已同意拨款18万元扩大库存容量；沧源、耿马在分别完成修缮后，扩建资金已基本落实。
市、县（区）局馆工作条件和保护档案条件不同程度改善。多数馆添制或更新了部分装具、办公家具、复印机、传真机及防火、防盗、防潮、防尘等设备设施。市局和4个县局配备、增加或更换了工作用车。
四、档案信息化建设
市档案局对档案信息化建设十分重视，制定了《全市档案信息化建设实施意见》，从2004年开始，将其列入重点工作，加强领导，不断加大督促指导力度，加快了档案信息化建设步伐。到2005年底，市局馆已建立起内部局域网，连通了政务信息网，开通了《**档案信息网站》，内容不断充实，特色逐步显现，在此基础上利用已有设备，组织人力录入馆藏档案文件，完成文件级条目录入11万余条，同时专门行文指定并统一全市档案管理软件。凤庆、云县、双江三县分别落实专款5万元，购置初期设备，搭建内部局域网，开始录入馆藏档案文件，已完成文件级条目录入近3万条（含耿马县的近1000条）。
五、干部队伍建设
提高政治思想素质。按照上级党委的要求，市县（区）档案局馆积极组织党员干部学习、时事政策，学习“三个代表”重要思想和党的“十六”大精神，学习党纪法规，把科学理论运用到档案工作实践中，认真组织开展创建学习型、创新型、服务型机关活动和保持共产党员先进性教育活动，加强党组织建设，健全完善各项规章制度，整顿机关作风，强化对干部职工的教育管理，大力弘扬“勤奋务实、敬业奉献、团结拼博、开拓进缺精神，帮助干部职工树立大局意识、服务意识、竞争意识、责任意识和爱岗敬业思想。
提高业务素质。结合实际工作需要，“十五”期间，全市举办档案专业基础理论培训班两期，参训171人；市、县（区）举办《归档文件整理规则》培训17人次，800多人参学；举办上岗资格考试考前辅导9个班次，上千人参学。市局举办全市电子文件归档管理、档案馆信息化建设知识培训1期，130多人参学，组织部分市直单位档案业务整改培训1期，相关人员68人受训，上门到单位举办专题讲座14场次，200多人听讲。各县（区）专门培训、以会代训，就地组织培训档案专兼职干部上千人。市、县（区）利用各种机会选送干部参加学历提高教育和省内外相关知识短期培训近百人。
档案专业技术职务评聘工作正常开展。五年中，全市推荐、评审通过副高职2人，中职28人，初职33人，所评定资格的人员均受聘上岗。
市、县（区）局馆顺利完成机构和人事制度改革。机构保持稳定为政府的一级政事合一单位，履行行政职能人员参照公务员管理，事业人员按要求实行竞争聘任上岗，优化组合，明确岗位与职责，推行津贴搞活。改革后，档案工作进一步得到加强。
配合省档案学会成功举办2001年全省档案学术研讨会。省级机关及11个地州市的72个单位100多人参加会议，交流论文74篇（其中**26篇）。
恢复成立了**市档案学会。经多方协调争取，2005年12月恢复成立被注销停止活动的全市档案学会并召开了第一次会员代表大会，通过了《章程》，选举产生了理事会及学会领导班子，为促进档案干部广泛深入开展学术研讨创造了条件。
档案信息工作进一步加强。“十五”期间，市、县（区）局馆结合抓干部素质提高，将档案信息工作纳入重要议事日程，利用各种媒体广泛宣传档案和档案工作，投送和采用稿件量一年比一年增加，既扩大了影响，又锻炼了干部。
六、精神文明建设
全市档案学系统创文明活动已开展多年，并取得可喜成果。2000年后，市档案局继续坚持“两手抓、两手硬”的方针，在抓好自身文明单位建设的同时，督促指导各县（区）积极开展创建活动，巩固发展已经取得的成绩，不断向新的目标迈进。2004年，市局根据全系统文明单位创建情况，及时提出用两年时间实现文明行业目标，并制定了具体实施方案，要求市、县（区）局馆上下连动、齐心协力，对照标准，全面整改，积极为建成文明行业创造“软、硬”件条件。经过努力，2005年底，全市档案系统顺利通过了市级级行业验收，2006年1月5日正式被命名，成为市委、市政府直属管理的部门和全省州市级档案系统中唯一的文明行业。
七、环境条件建设
档案工作的快速发展离不开良好的环境条件。“十五”期间，市、县（区）档案部门 加强请示汇报，积极协调各方面关系，主动争取领导重视和多方支持，工作环境条件得到了明显改善。2000年底，全市召开档案工作暨表彰先进会议后，市委办印发了《关于加强档案工作的通知》，批转了《全市档案事业发展规划》，市政府决定由市档案局与市直机关单位签定目标管理责任书。这次会议及会后的一系列举措对整个“十五”档案工作产生了极为重大的影响。五年中，市委、市政府先后5次召开专题会议，听取汇报和研究档案工作，主要领导以及分管领导经常过问和指导档案工作，为档案部门解决具体困难和问题。市政府主要领导首次专程视察市档案馆并就档案工作作了重要讲话。市政府分管领导首次在市局领导陪同下深入全市8县（区）专门调研和指导档案工作，帮助县（区）局馆协调环境条件。市人大领导集体首次听取市档案局关于档案法规宣传贯彻执行情况的专题汇报。2004年底，市政府再次召开全市档案工作暨表彰先进会议，市长亲自出席会议并讲话。2005年，市政协同意市档案局的请示，组织盛市、县政协委员首次视察全市档案工作。市政府办印发了《关于加强全市档案工作的意见》和《**市开展档案工作“七项工程”实施方案》。市档案局经协调争取，市委领导同意从2002年起每年核拨2万元档案抢救费，市政府领导批准从2005年起市局馆档案保护业务经费由原来的每年3万元，改为以卷为单位，每年按每卷1.2元核拨。各县（区）情况与市局相近，也不同程度受到重视、支持。环境条件建设前所未有的加强和改善，为全市档案工作实现新突破提供了有力的保证，人、财、物问题明显缓解。
回顾“十五”全市档案工作所取得的成绩，有这样几条基本经验值得认真总结和今后长期坚持：第一，是必须紧紧围绕党委、政府中心工作，服从和服务于本地“三个文明”建设大局，充分发挥职能作用，管好用好档案，最大限度地满足各级领导和社会各方面对档案工作的需求；第二，是必须紧紧依靠各级党委、政府的领导和有关部门的支持，牢固树立“有为才有位，有位更应有为”的思想，时刻牢记自己肩负的责任，不断创造工作新业绩，时刻注意加强请示汇报，协调各方关系，争取更多关注与支持；第三，是必须坚持解放思想、更新观念，勇于开拓进娶知难而进、敢为人先，不断研究新情况，总结新经验，采取新措施，解决新问题；第四，是建设一个强有力的领导班子和培养造就一支高素质的干部队伍，在重视档案部门领导特别是主要领导选拔任用工作的同志，把班子建成讲党性、讲原则、讲学习、讲团结、敬业奉献、务实高效，能够带领全体档案干部创造新业绩的坚强集体，在不断加强政治思想教育、加大培训力度、严格制度管理的基础上，建设一支政治强、业务精、作风硬、能办事、办好事的干部队伍；第五，是必须把依法治档放到突出位置，长期不懈地宣传贯彻档案法规，加大行政执法力度，理直气壮地履行职责，逐步使档案工作走向依法管理的轨道，保证档案事业的健康发展；第六，是必须牢牢把握档案工作方向和大局，善于将上级的指示精神与本地档案工作实际结合，确定长远和近期奋斗目标，不断改进和完善工作方法，一步一个脚印地推进档案事业的发展。
“十五”期间全市档案工作成绩是显著的，这是主流。但同时也存在诸多问题，主要是：档案工作发展不平衡现象比较突出，有的县和单位多方面工作滞后，很难打开新局面；档案部门思想还不够解放，缺乏创新精神，工作思路和方式与快速发展的形势不相适应，不同程度地存在看门守摊、不思进娶怨天尤人，精神不振等情况；在基层，少数单位法制意识淡薄，档案工作基本条件得不到保障，库房紧张，保管条件差、档案安全受威胁等问题仍较普遍；档案信息化建设受客观因素制约较大，进展缓慢，服务机制创新观念跟不上要求，办法、措施少；档案人员整体素质与新时期、新任务要求有差距，岗位变动较频繁，现代技术知识、业务能力需进一步提高。这些问题，必须引起高度重视，在今后的工作中逐步加以解决。
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某市档案局“十一五”工作总结
2011年某市档案局“十一五”工作总结
“十一五”以来，广汉市档案局在市委、市政府的领导下、及在德阳市档案局关心、指导下，各方面都取得了长足的进步。现将广汉市档案局“十一五”期间的工作情况总结汇报如下：
一、深入开展各项活动，取得实效
“十一五”期间，我局按照市委学习实践科学发展观活动的总体要求，高度重视，积极行动，及时成立领导小组、制定工作方案。在深入学习讨论，广泛开展调研，全面分析检查上下功夫，深入开展学习实践科学发展观活动。在活动中，我局把学习实践科学发展观活动，机关效能建设，创先争优活动等有机结合，统筹开展。通过这些活动的开展，单位的精神面貌有了新的改观，工作作风有了好的转变，服务水平有了大的改善，工作效率有了新的突破，依法行政水平有了大的提高。
二、档案业务建设
（一）扎实开展业务指导和全市档案行政执法检查工作
档案人员的业务水平是档案质量好坏的决定因素，目前，我市的基层档案人员大部分是兼职人员且更换比较频繁，业务不够精通。针对这一问题，我局把业务指导工作作为一项重要工作来抓，把对机关单位和乡镇档案工作人员的培训、指导经常化、制度化，与各档案室人员加强联系，我局业务骨干多次深入机关单位和各乡镇、村开展业务指导，保证了基层档案人员的业务水平不掉队，档案工作的开展跟得上。
为切实加强对我市各单位档案工作的监督和指导力度，进一步推动我市档案工作持续健康发展。每年初我局都要组织一次对全市各部门、各单位和18个乡镇，甚至于对部分村（居）委会的档案工作进行年度执法检查。对检查中发现的问题提出切实可行的整改意见和措施，向相关单位的主要领导对新农村建设档案、低保档案、村级建档等工作提出建议。在检查的同时我们还对基层的档案人员进行当面业务指导，提高基层档案人员的业务水平。五年来，每年全市97%以上单位的档案立卷任务都按时完成，同时现代化管理水平逐年上升，目前我市一级立档单位95%以上单位实行了微机组卷。
（二）新农村建设档案工作稳步推进。为配合社会主义新农村建设，我们认真开展了新农村试点村档案工作，多次下到乡镇进行调研，了解《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》的贯彻落实情况，促进农村档案工作的规范化。认真组织、精心指导试点村（社区）的工作开展，多次深入三水镇、连山镇各村进行指导工作，基本实现预期目标.截止2010年底，广汉市共有行政村个，已全部建档，建档率100%，14个乡镇档案工作达“省三级”，乡镇达标率77.78%。除此之外，我们还对林权制度改革、重点工程档案等资料的收集、整理、归档工作进行了指导。
（三）做好档案查阅工作
日常工作中我们充分发挥好档案工作为政府部门服务、为民服务的职能，为单位的机构沿革提供依据，为编史修志提供材料，为拆迁安置政策，核实转正定级、离退休、工龄、工资、学历，办理失业证、养老保险、婚姻、军人，以及解决山林权属纠纷、边界纠纷，案件查办等问题提供了依据。真正把民生工程落实到工作上来，使档案工作在建设和谐社会中发挥了应有的作用。五年来我局共接待档案查阅人员2680余人次，调阅档案32029卷
档案局十二五工作总结
总结一：档案局十二五工作总结
2015年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作
1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。2015年，档案处共接收2014年度各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比2012年度增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比2014年度增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案 21629条，比2014年度增加了2077条，同比增长11%。
2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位2015年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档2015年纸质文书档案473盒，7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家档案局要求和年度工作计划，8月29日—30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。2015年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
四、举办档案业务培训班
根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。
五、完成档案统计年报填报工作
为准确掌握档案事业基本情况，根据《国家档案局办公室关于2014年度档案统计年报工作安排的通知》，指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
六、做好机关档案查询利用服务
根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，2015年机关档案查询利用共10018件(卷)，其中纸本文件借阅313件(卷)，电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。
七、2016年档案工作计划
(一)加快档案信息化建设
根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
(二)加强档案宣传工作
继续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增强档案工作服务能力，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建设创造良好的发展环境。
(三)开展档案课题研究
进一步建立健全档案工作管理规章制度，深入开展档案工作课题研究，对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。
(四)做好档案业务指导
认真做好2015年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范;同时，积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。
(五)推进档案安全体系建设
进一步加强对数字档案的安全保管，继续指导个别没有异地备份单位，按照《电子档案数据异地备份操作规程》，做好备份数据的寄送工作。
总结二：档案局十二五工作总结
这一年来，在局领导和同志们的关心支持下，本着为教育工作服务，为基层单位服务的宗旨，我们坚持依法治档，切实转变工作作风，进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情况汇报如下：
一、边干边学，努力做好本职工作
本着为教育工作服务的宗旨，我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。
第一、为广大教师做好新学历、学位登记，归档的工作。
第二、每月按照人事局的要求，做好退休人员的整理上报工作。
第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。
第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表，考核表)的整理归档工作。
第五、及时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，准确。
第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。
第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。
第八、积极配合上级主管部门，协助开展档案相关工作。
第九、积极完成局里要求的其他工作，如特岗教师的报名、面试、体检等工作，教师选聘的报名、面试工作，限价房的摸底工作，学校年度考核工作，教师职称评定等工作。
二、加强学习，不断提高业务能力
在局领导的重视下，特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作，出国留学网老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度，对档案的收集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心，细致的讲解。遇到不懂得地方，随时向李老师请教。
三、健全制度，强化管理
一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查，积极完成档案相关工作。
档案管理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质，进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展，更好地为广大教师服务，为教育工作服务。
总结三：档案局十二五工作总结
2015年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的十八大精神为指导，对照本单位年度工作要点、《吉林大学2015年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务，本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则，不断加强档案的收集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下： 一、加强档案工作制度化建设，拓展档案的收集范围，扩大档案工作的宣传力度。
1.完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作，修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度，新制定了4项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序，提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。
2.加强了对全校档案归档工作的指导，修订了《吉林大学档案分类暂行规定》，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷，同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物，如，唐敖庆先生的部分用品，优化了馆藏结构，提高了馆藏含金量。
3.以“6〃9国际档案日”为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案知识竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲，提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校园中13幢历史建筑的今昔对比，将档案文化与校园文化相融合，为liuxue86学校科学发展营造良好氛围。
二、整合开发档案资源，增强档案服务能力意识，推动档案管理服务升级。
1.加强馆内基础服务设施建设，增强服务能力，开设档案查、借阅服务大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，及时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广大师生创造良好的服务环境。
2.按照最大程度方便师生的原则，出台档案馆办事指南和便民措施，通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务，扩大档案信息在线搜索功能，使师生既清晰了办理流程，又减少了来往次数，大大方便了师生，提高了工作效率，全年共接待查档8500余人次。
3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，切实提高了我校档案立卷归档工作水平。 4.加强馆内文化建设，完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作，对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，基本完成年度预定目标，在拓宽工作视野，提升业 2务能力，增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。
三、进一步完善档案网络管理系统，加强了档案的信息化建设。
1.完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作，明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程，为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。
2.加强了档案信息数据库建设，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索，全文数据库建设逐步升级，全年新增目录级档案43295卷，全文数据扫描20818张，进一步提高了档案管理的信息化水平。
3.尝试搭建档案管理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共接受电子档案6280份，完善了档案的收集渠道，增强了档案资源的利用效率。
四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作，充分发挥两馆的育人及宣传功能。
1.成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。
2.通过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了 批次的2015级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承大学精神，弘扬大学文化方面的重要作用。
3.完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务，共计84个团体，2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。 3
五、扎实开展校史研究工作，通过多种途径向广大师生传播校史文化。
1.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机，制作了《校史人物——饶斌同志诞辰100周年纪念专集》，通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容，表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。
2.完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作，《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。
3.完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作，此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”，是对师生开展爱校教育的极好素材。
4.完成了3D电子校史馆的设计和制作工作，利用网络平台增强了校史的宣传力度，扩大了校史馆的影响力。
六、存在的问题和不足
1.档案资料的收集、征集力度不够，手段和途径不够广泛。
2.档案资源的深度开发不够，对基层的档案需求了解的不够，对档案工作的宣传不够。
3.档案库房的合理布局和智能化管理水平不够，与部分高校相比具有一定差距，多校区分散查档的现状，不利用实际档案工作的开展。
4.档案文化建设的意识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。
七、今后的工作思路
1.进一步拓展档案资料的收集、征集渠道，多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度，努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。
2.加强档案资料的深度开发和共享平台建设，推进服务机制创新，建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系，同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作，提高师生对档案工作的认知度。
3.强化档案文化建设意识，加强档案文化研究，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承社会精神文明和物质文明，实现档案文化从幕后走向前台。
2014年全市档案工作总结
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2013年，全市档案系统认真学习贯彻落实党的十八大、市十二次党代会精神和国家、省档案工作部署，坚持以科学发展观为指导，围绕市委、市政府工作大局，进一步强化档案工作基础，全面提升档案服务能力，各方面工作都取得了新的成绩。
（一）档案服务水平有新提升
1、服务党政大局有新成效。紧紧围绕党委、政府中心工作，充分发挥档案资源优势，主动提供档案服务，把档案工作主动融入到重大纪念活动宣传教育、重点工程、重大活动中。市档案局举办了“抗美援朝保家卫国——朝鲜战争停战60周年图片展”，机关干部、普通市民、在校学生等5000多人参观，弘扬了正能量，社会效果明显。市档案局主动为重点建设项目提供档案服务，依法做好登记、验收。特别是对市轨道交通项目，全程跟踪服务，帮助审定具体的档号编制方案、档案验收实施方案和档案进馆范围，确保项目能按期通过档案专项验收，为整个项目的综合验收打好基础。各地档案部门也全力为重点项目、重大活动服务，出台了一批重点建设项目管理办法，主动上门帮助指导。一年来，共有 16个市级以上重点项目通过档案专项验收，一批重大活动档案接收进馆。
2、服务民生有新突破。全市召开了民生档案工作专题会议，全面总结了档案惠民、档案为民的经验，明确了新时期开展民生档案工作的任务和要求，为档案工作更好地服务民生奠定了扎实的基础。进一步加强档案查阅窗口建设，在全市实施了“异地查档、跨馆服务”创新举措，并推广到部分外地档案馆，大大提高了查档效率、便利了查档群众，深受社会各界好评和肯定。市档案馆查阅窗口成功创建“省级工人先锋号”，档案行政服务窗口获市“行政服务先进窗口”称号。全市各级档案部门还分别实施了查档绿色通道、亮牌服务、送档上门、档案服务语音热线、函电代查、查档全程代办、网络咨询等便民服务。余姚还出台了方便残疾人查档服务的措施。全市继续完善现行文件查阅服务中心和政府公开信息查阅服务中心建设，服务水平不断提高。农村档案信息资源共享工程建设扎实推进，2013年，全市又新创建 27个农村档案信息资源共享示范乡镇（街道），镇海、鄞州深化农村档案信息资源共享服务，探索乡镇远程查档，方便了农民利用档案信息。
3、服务文化强市建设有新特色。紧紧围绕文化强市建设目标，充分挖掘档案资源，努力推进有档案特色的文化建设，一大批档案文化成果面世，在文化强市建设中发挥了档案部门的独特作用。历经6年的努力，由市档案馆编撰的《〈申报〉宁波史料集》全套八册正式出版，极大丰富了近代宁波史料。方言语音建档工作全面完成，制作完成宁波市的方言宣传片，配合省局完成了《乡音的呼唤——浙江方言语音典藏》的制作。全面贯彻实施《宁波市人物档案管理办法》，名人建档工作实质性启动。主动融入并服务乡村文化礼堂建设，推进“乡村记忆示范基地”和“企业记忆之窗”示范点建设。各地档案文化建设精彩纷呈，海曙的《宁波府城隍庙文献资料汇编》、《古城寻贤——海曙名人遗迹》，江东的《百年和丰》，江北的《江北古树名木》、鄞州的《时代的印迹——周震摄影美术作品集》，镇海的《朱忠煜先生百年来鸿录》、《镇海楹联》，余姚的《清代档案全集》，慈溪的《慈溪家谱简介》、《溪上文钞》，奉化的《领导人在奉化》，宁海的《典藏宁海》、《缑乡岁月》，象山的《两岸石浦人》等一批档案文化编研精品编辑出版。余姚档案馆珍藏系列，慈溪的档案文化研究会，奉化的农村影像全覆盖工程，“最美象山人”建档等一批档案文化建设特色项目纷纷涌现。
4、服务社会主义核心价值建设有新作用。全市各级综合档案馆继续加强爱国主义教育基地建设。市档案馆爱国主义教育基地通过复查，鄞州创建成为省级档案馆爱国主义示范教育基地。鄞州、慈溪首批创建成为省级中小学生档案教育示范基地。举办了“档案在你身边——宁波市社区与家庭档案展”，全面展示了我市社区和家庭档案工作成果。各地都结合实际，举办了一系列活动，海曙区组织中小学生开展宁波名人遗迹参观和讲座，江东连续三年表彰家庭档案示范户，江北筹建“慈湖人家”档案分馆，鄞州以中国梦为主题组织夏令营活动等。据不完全统计，一年来共有3万多人次走进档案馆，发挥了档案馆在社会主义核心价值建设中的独特作用。
（二）档案工作基础进一步夯实
1、档案资源建设稳步推进。全市综合档案馆继续认真贯彻国家档案局9号令，完善接收范围，依法做好接收工作，特别是加大了对民生领域档案接收力度，不断完善馆藏档案资源结构。市档案馆完成第二批36家进馆单位档案验收工作，接收档案16662卷，41729件，资料4800册。市直各单位积极配合做好档案进馆工作，市卫生局、市文广新闻出版局、市水利局、市教育局、市司法局、市交通委等单位在完成进馆工作的同时，认真抓好下属单位进馆工作，成效明显。全市“三重一特”档案征集工作继续加强，通过征集、帮助建档、购买、拍卖等途径，一大批反映地方特色、具有重要史料价值的珍贵档案资料接收进馆。市档案局部署实施境外宁波档案资料抢救计划，在社会各界相关专家的支持帮助下，取得了实质性的进展，为探索境外档案征集工作打下了扎实基础。
2、档案馆业务基础更加扎实。紧紧围绕国家综合档案馆测评标准，不断夯实档案馆各项基础工作。特别是做好档案开放鉴定、档案信息化、档案上网审核、政府公开信息上网审核，堵塞各项安全漏洞，确保档案信息的绝对安全。市城建档案馆开展了“声像档案抢拍行动”、“历史遗留问题档案专项清理”等工作。加强馆库设施建设，在党政机关办公用房清理整顿工作中，进一步明确档案馆不属于楼堂馆所范围，得到了各级政府的重视，一批县级档案馆建设项目立项建设。镇海新馆已经建成，象山新馆建设加速推进，宁海、海曙新馆建设前期工作启动。在推进馆库建设的同时，各地还进一步强化了现有设施的改造更新，增配安全设施，确保档案实体的绝对安全。在“菲特”台风侵袭我市期间，各地档案部门及早部署，启动预案，没有一页档案受损。特别是余姚市防范迅速、措施得力，及时转移馆藏档案，确保了档案安全。
3、档案信息化快速推进。市档案局相继出台了档案数字化成果接收、纸质档案数字化等规范，确保全市各级、各部门档案数字化工作的规范有序。全市完成数字档案馆项目一期建设，在此基础上，继续加快推进馆藏档案数字化进程，累计完成5000多万页。继续推进虚拟档案室、数字档案室建设。市财政局、市国土资源局、市国税局、宁波海关等单位扎实开展数字档案室建设，促进了档案和电子文件的安全规范和有效管理。全市新创建省级示范数字档案室34家，规范化数字档案室129家。档案登记备份工作在巩固成果的同时，继续深化完善。市级和宁海登记备份中心被列为省级规范。全市各民生部门注重民生业务数据的安全。市人力社保局档案登记备份制度全面落实，社保、医保等业务数据备份实现了规范化、常态化。在市卫生局的支持下，市本级二甲以上医院电子病历数据登记备份实现全覆盖。市国土资源局、市质监局按要求开展电子档案移交和接收试点工作。2013年市本级有48家市直单位的档案、60个电子业务数据、10个重点建设项目档案进行了登记备份。继续加强电子文件管理工作，试点开展电子文件公文归档工作，成立了市电子文件备份中心。加强数字档案馆信息安全等级保护工作，通过了相应等级认定，开展档案信息灾害应急演练和重要档案异地备份，完善档案网站建设，宁波档案网被评为市政府优秀网站。
4、档案宣传工作有新气象。国际档案理事会确定每年的6月9日为“国际档案日”，全市档案系统就此组织开展了以“档案在你身边”为主题的一系列纪念活动。出台包括“异地查档、跨馆服务”的多项便民服务措施，举办社区与家庭档案展览，开展专题档案征集和征文，组织学生开展有意义活动，吸引网民走进档案馆。通过这些丰富多彩的活动，扩大了档案的影响力，增强了公众的档案意识，通过档案窗口搭建了公众了解党政信息的平台。在国际档案日纪念活动中，各地组织的活动也精彩纷呈。海曙区举办“我爱宁波”档案文化之旅，江东开展档案服务民生工作十佳案例征集评选，镇海集中开展了“五合一”系列档案宣传活动，北仑举办档案漫画巡回展，鄞州开展全区文化名人普查，慈溪举办方言达人pK赛，奉化市开展档案安全宣传活动，宁海举行广场档案咨询活动。
（三）加强全社会档案工作依法监管，基层档案工作继续巩固提高
1、档案法制建设不断完善。2013年国家、省、市先后出台《档案管理违法违纪行为处分规定》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、《档案电子文件登记备份管理办法》和《宁波市人物档案管理办法》，全市档案部门认真组织学习，并向社会推广宣传、贯彻落实。各级档案行政管理部门依据档案工作法律、法规，分别组织了执法检查。市档案局和国土资源局联合开展了国土系统档案管理执法检查。全市统一行动，对县（市）区档案部门行政执法工作进行了检查。按照国家、省档案局和市发改委的要求，对档案事业“十二五”规划执行情况进行了中期评估，完成了“六五”普法中期自查。市档案局共清理1个行政许可事项、5个非行政许可事项。
2、基层档案工作水平有新提升。通过档案工作考核、年检、上等级等手段，继续推进基层档案工作。制定出台了《宁波市市级机关规范化综合档案室认定办法》，为规范信息化条件下的机关档案工作提供了依据。继续下放档案目标认定、重点建设项目档案管理权限。全市85家单位通过档案工作省级目标认定和认证，67家单位通过市级认定和认证。民生领域档案工作不断深化拓展，完成全市就业系统业务档案达标验收任务，继续加强对教育、住房、养老、医保、审计、医疗、民政、财税、宗教等部门档案工作指导。按照国家局10号令的要求，加强对企业档案工作监管。新农村建设档案工作不断推进，新增示范乡镇（街道）4家，行政村示范档案室9家，规范化档案室139家。社区档案工作不断规范，新增省级社区示范档案室21家，规范化档案室67家。还对机关搬迁过程中档案工作加强了跟踪监督指导。
（四）扎实开展了党的群众路线教育实践活动，档案队伍和机关作风建设跨上新台阶
1、扎实开展了党的群众路线教育实践活动。市档案局作为第一批活动单位，局班子成员带头学习、带头查找问题、带头听取意见，自觉自查自纠。在活动中，认真组织学习习近平总书记系列重要讲话，认真组织开展向朱志伟同志学习的活动，开展了“三问三观”教育。在检查和整改阶段，广泛征求意见，认真查摆问题，深刻剖析原因，开展了思想交锋，制定了整改方案，建立了一批长效整改措施。教育实践活动取得了实实在在的成果，为我市档案工作拉高标杆、实现跨越发展打下了扎实的基础。
2、加强档案队伍建设。市档案局出台了一批加强干部队伍建设的文件，特别是着力强化档案业务学习，努力打造一支高素质的干部队伍。各级档案部门举办了一系列档案干部培训班，通过上岗培训、上等级培训、继续教育培训、实务操作培训等各项档案专业培训，为档案干部提高专业素质提供了平台。举办了全市档案系统健康运动会，展示了档案人的风采，提高了队伍的凝聚力。市局机关继续蝉联市级文明机关称号。