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年度物业公司工作总结

2015年度物业公司工作总结

2014年物业公司各项工作根据总公司总体要求,按照全年工作布置,以服务、安全、经营为重点,以科学发展观为指导,以开展为民服务创优争先活动为载体,大胆探索,深化内部管理,增强服务意识,提高后勤服务保障能力,优化服务质量,提升管理水平,进一步加强安全生产教育,加大收费力度,2014年各项工作基本上完成了年初制定的目标任务。现将主要工作开展情况总结如下:

一、住宅小区服务工作

各小区服务坚持服务标准,努力做好后勤服务保障。一是加强员工服务意识教育,扭转工作中存在的推、拖、拒现象,把工作落实到每个人、每件事,把工作做到位、做踏实。各级管理人员基本上能够做到四勤,在细微环节中能够发现问题,及时解决问题,执行力得到了增强。二是加强服务过程的监管,坚持一级抓一级、一级对一级负责制,实行在岗问责制,对检查发现达不到服务要求的问题追究责任,抓整改落实。三是认真做好节假日期间的后勤服务,做到服务人员不离岗,节假日服务不松懈。四是加强服务监督检查,公司领导2014年基本保证了每月四次的检查,督导检查频率明显增大。通过看现场,询问情况,征求意见,对发现的问题现场落实解决,起到了鼓舞人心、鞭策后进的效果。五是针对各小区不同服务内容和要求,有得放矢努力做好每项服务工作,得到了各支行领导对工作的充分肯定。

二、安全工作

一是明确责任,落实各级管理人员的安全责任;二是强化安全检查,认真做好停炉后各类设备检查、维修、保养工作。突出对办公楼、住宅小区、门卫等重要部位的日常安全检查;三是加强消防安全,组织相关人员进行消防安全培训,增强消防意识;四是进一步规范车辆进出和有序停放;五是针对各小区安全形势,及时在住宅区张贴安全提示,强化安全预防措施。

三、经营工作

认真落实服务协议和服务费收取工作,2015年实现经营收入xx万元,经营支出xx万元,亏损xx万元。

四、存在的问题

1、管理不到位,责任心比较差。2015年采暖期间各小区锅炉、配电设备带病运行和由于责任心不强,检查不仔细造成设备损坏的现象仍然发生。这些问题的存在反映了管理人员工作不到位,员工责任心比较差,存在有满足感和侥幸心理。

2、管理松懈现象仍然存在。个别小区管理员,不大胆管理,领导作用发挥不够,对下属员工管理比较松懈甚至放任自流,影响工作的执行力。

3、个别员工劳动纪律比较差。公司通过不定期、不定时现场检查、电话检查等方式检查员工按时上下班情况时发现个别服务站节日期间特别是春节过后各小区普遍存在劳动纪律比较松懈,个别员工不按时上班,不坚守岗位现象比较突出,同时,个别员工喝酒后自控能力差,发生动手打人事件。对以上违反纪律的人和事,公司严肃处理,通过采取通报、经济处罚措施后,收到了一定效果。

4、执行力不强。各小区环境卫生整体有改观,但存在卫生死角、保洁不及时现象。个别小区对外单位车辆不严格查验通行证,随意停放现象仍然存在,对制定的各项规章制度打折扣,执行不严,落实不够,工作浮于表面,导致屡查屡犯现象经常发生。

五、2016年工作主要思路

2016年物业公司总体经营管理思路:以服务、安全为业务工作重点,进一步完善管理机制,做好服务、安全工作。

2016年主要工作目标

服务工作。认真落实2016年服务协议,加强规范化服务,进一步适应省分行转型发展对服务工作的新需求。

安全工作。进一步加强安全教育、培训工作,确保全年无安全事故发生。

管理工作。进一步深化精细化管理理论,及时了解管理中存在的问题,加大绩效考核力度,提高物业管理水平。

经营工作。加强物管费、水电暖及时收缴,严格费用控制,努力完成经营目标任务。

综合工作。积极争创行业先进和市级安全文明小区称号,加强员工队伍建设,关键岗位及早进行人才培养和储备。

为实现上述任务目标,重点做好以下工作。

(一)服务工作

1、加强对员工的教育工作。结合各岗位工作特点,以《岗位职责》、《服务标准》、《服务处罚办法》等为主要内容,组织开展再学习、再教育活动。公司拟计划6月8月份聘请专家开展一次物业管理服务实务操作培训,进一步提高广大员工对物业管理实务操作的理解和掌握着力解决分析问题、解决问题的能力,全面提高服务水准和综合素质。

2、认真落实好服务工作标准和流程,严格执行《服务处罚暂行办法》,进一步推行规范化服务,加强绩效考核力度,凡发生服务投诉、出现服务不到位、服务态度恶劣等问题扣减相应工资。

3、继续加大服务质量检查力度,公司服务质量监督检查组执行好检查制度,突出抓好阶段性和日常服务的检查,防止出现反弹现象。

4、认真处理服务投诉,查明情况,严肃处理。

(二)安全工作

贯彻落实安全工作责任制和安全事故责任追究制,增强对突发事件处置应变能力。坚持预防为主,定期排查安全隐患,发现问题及时处理。及时化解各种矛盾,着力解决工作中存在的突出问题,确保全年安全生产无事故。

1、加强安全生产教育工作。2016年除做好日常性安全教育工作外,89月份计划组织司炉工、电工、保安、门卫进行一次专题安全培训,提高安全防范意识,做到防患于未然,警钟长鸣。

2、确定安全防范重点,明确责任。认真组织开展一次全面设备安全检查,特别是配电线路安全检查工作,做好对各小区保安日常值勤履职情况的检查,防止出现安全事故。

3、严格安全检查制度、安全责任追究制度和安全检查报告制度。

(三)管理工作

一是新的一年为确保有一个良好开端,公司将进一步深化精细化管理工作,力争做好以下几方面工作:

1、细分市场和客户,全面准确把握市场变化和客户需求。

2、细分各岗位的职能,使责权利明确、到位。

3、细化分解每一项决策、目标、任务、计划及临时工作安排,使之落实到人。

4、细化各项物业管理制度的编制、实施、控制、检查、激励等程序、环节,做到制度到位。

5、精细化管理:要求对于管理工作要作到制度化、格式化、程式化,强调执行力。

二是进一步严肃劳动纪律,加大对违反劳动纪律处罚力度,针对劳动纪律问题,采取以下措施加以解决。

1、公司办公室通过电话抽查或现场检查等措施定期和不定期对劳动纪律遵守情况进行检查并通报。

2、今后员工每迟到早退一次,处罚50元,当月发现二次以上迟到早退或全年累计迟到早退六次以上者,取消当事人本年度优秀、良好等级评选资格。

3、严格管理制度。进一步要求各级管理人员认真履行管理职责,对责任心不强、不大胆管理、整天无所事事、管理薄弱、工作无起色的管理人员严肃处理,该免就免,决不手软。

4、增强执行力。公司定期召开各级管理人员工作汇报会,听取情况汇报,分析管理现状。进一步加大管理力度,公司各经理按要求经常性深入一线检查督导各项管理工作,发现问题及时解决,严格责任追究制度,提高工作执行力。

(四)经营工作

1、加强收费。进一步加强对公物管费,对私水、电、暖费用收缴工作。继续加强对各生活小区费用收缴情况监控管理,保证费用按时、足额收缴。

2、严格费用控制。进一步加强各类设备设施和办公耗材的采购、领用管理,加强日常设备设施维修,防止跑、冒、滴、漏,最大限度降低费用开支。

2015年度物业公司工作总结(2)

2015年是公司全体员工风雨兼程、齐心协力,不断创新的一年;是面对公司先后二次重大人事变革、人员调整、加快发展的一年;是公司管理目标、深化服务内容,紧跟形式发展步伐的一年。全年来,在总公司各级的正确领导下,在全体成员的勤奋努力、恪尽职守、不断更新中,公司始终坚持源于心诚、止于完美的公司宗旨,在上传下达、内外业务办理、服务质量、内部管理、服务业主等方面取得了丰硕成果。当你走进物业公司,看到由1栋错落有致、揉合欧陆元素的现代化建筑与整齐有序的服务人员相互衬映的情景时;当看到引领潮流的古罗马雕塑与欧式建筑风格的优雅环境交相辉映时;看到逐步完善的健身器材、儿童乐园、休闲会所、羽毛球场地、休闲座椅、公示栏、果皮箱等公共设施整齐配置时。你一定对独具匠心、灵动风情的环境所感染,一定对公司及公司全体成员的辛勤劳动所自豪,这一系列的成绩着实渗透着公司领导及全体成员的汗水与热血。现将全年工作简要总结如下:

一、基本情况

按照公司组织架构及新领导班子调整,物业公司现总经理1人、副总经理2人、工程技工5人、绿化技工2人、保洁技工10人、秩序维护部经理12人,增设办公楼大堂经理1名、会所经理1名,共计xx人。今年来,物业服务全体成员紧紧围绕为住户服务这一核心,扎扎实实、有声有色开展工作,针对xx花园服务特点、人文环境、居住人群、周边环境等不同特点,我们着重在解决新问题、抓落实上下功夫、求实效,全年来,共接待解决业主有效投诉8000余件、处理及时率达到100%,公共设施维修养护50余件,维修及时率70%。

二、工作思路及方法

(一)承接对外工程、完善对内基础建设、取得明显成效

从年初以来,在大家的共同努力中,先后承接对外工程建设,加大公司创收,效果显著。如:2008年3月份至5月份公司安排人员集中精力完成了xx小区电路改装、插线板的安装工程以及对各楼层照明线路重新布置工程、安装日光灯、牛眼灯、射灯3000余盏,并完成了大厦首次保洁任务,为公司赢得荣誉;2008年8月份至11月份完成了xx花园商务会所电路改造及安装工程,完成安装琉璃灯、日光灯、牛眼灯、射灯1000余盏。对内协助开发商完善了xx花园基础设施建设,改造2、4、5、6、9号楼水表箱及水表168户。尤其是自从新一届领导班子调整以来,进一步加大基础设施建设完善工程,全方位提升了xx花园物业服务品质及品牌效应,解决了长期以来小区的共性问题及事关广大业主居住的问题,取得了明显成效。如:先后对xx花园多层楼屋面防水工程进行整改,全面解决了19户业主入住屋面漏雨的问题,赢造了安居乐业的生活环境;加大了绿化养护不到位造成的大面积枯苗等问题,下大力植树、改造小区居住环境,利用一月时间补种、移植草坪约1万平方米,与此同时,调整绿化人员,加强管理,确保绿化浇水、修剪、施肥等环节到位,使部分干枯的草坪恢复了绿色,打造了优异的居住环境;在此基础上,还加大了小区配套设施建设,配置了健身器材、儿童乐园、休闲会所、羽毛球场地、休闲座椅、公示栏、果皮箱等公共设施;完善了欧陆会所设计、装修、器材配置等工程,实现了多年来业主的共同心愿;同时加大改造2、4、5、6、9号楼排水工程,全面解决了长期存在的排水不畅等问题;11月份,针对xx花园10号楼营业房内暖气片此前丢失未安装的问题,重新进行购置安装,达到了交房条件;并配合完成了高层楼天台门、地下室封闭、加锁、外墙补砖工程,一系列细致周到的整改,使环境有了明显改善,住户与物业之间的矛盾逐渐减小。同时,物业公司在公司领导的言传身教中,不断深化服务质量、提升服务理念,变被动服务为主动上门服务,先后着力解决了多层住户室内墙面起包、裂缝等问题18户,安装分水器12户,细致的服务,赢得了广大业主的认可和欢迎,诚信服务取得了明显成效。

(二)积极主动工作、诚心诚意服务、打牢服务基础

全年来,公司在日常业务处理,深化客户关系、提高业主满意率上发生了重大变化,变被动服务为主动服务、变投诉解决为主动跟进行处理。如物业公司在入伙业主打压、试水、交房验收等方面做到了不断联系提醒业主尽快收房工作,在业主收房过程中,手续办理、钥匙交接、费用收取、引领验房、办理装修等全套业务同期进展,达到了业主的满意。从年初以来公司安排人员先后共办理业主入伙45户,安装可视对讲82台、冷热水管、地暖管打压23户,冬季冷热水管排水(含空置房)160户,三凌电梯公司在日常保养的基础上处理应急故障10次,解决楼上漏水引发的矛盾5户,弱电维修、可视对讲调试、对讲门铃无声音、无图像125次;电压测试、壁挂炉调试、插座安装86户;联系更换平开窗扇塑钢窗合页28户;电话有线无信号处理15户;壁挂炉挂架6户。尤其是针对08年年初一场冷空气的侵袭,使室外环境温度降低到零下35度,xx花园面对带有地下室的楼层排水管全部封冻的情景,公司在公司领导的带领下,对所有地下室进行保温,加电热带、保温材料,在大家的共同的努力下,才使高层住户排水畅通、缓解了天气严寒给广大业主带来的不良影响,同时,针对xx公司尚未成立,户外管道井全部封冻的实际,又对小区水表、进户水管进行加保温、每单元添加珍珠盐等加强保温,在全体维修人员的长期坚持中,解决了井内冻结、水表防冻的困难,保障了广大业主的正常生活。

(三)发挥服务特色、提升物业品牌。

优良的服务方式是提升品牌的有效途径之一。全年来,物业公司在提高服务质量、建立和谐关系、创造优质服务氛围中加大工作力度,完善工作程序,先后协调解决了封闭式自行车棚外包、家政保洁服务外包、地上停车场办证、为小区结婚业主订购送鲜花等事宜,完成了元旦、春节小区节日装饰工作,08年3月份物业办组织银川新闻快报频道记者对小区进行了宣传报道;中房物业、西城物业及建校学生先后进入小区进行参观,进一步提升了品牌宣传。同时,为响应物业办号召,先后由公司抽调人员组成了篮球队参加了全市物业行业建身活动,荣获了迎奥运、庆大庆篮球比赛优秀组织奖;8月份,公司在参加物业服务技能大练兵活动中荣获集体三等奖、现主任xx同志荣获物业服务岗位技能大练兵理论竞赛优秀奖,《银川物业》优秀通讯员等称号,为公司赢得了荣誉,提高了物业服务对外业务联系和品牌推介。同时,为融洽业主与物业关系,创建和谐花园小区,公司在正月十五举办了业主猜谜活动,参加竞猜的业主达50余人,活动的开展有效促进了服务内容的深化。

三、加强内部管理,充分发挥团队作用

公司主要下设客服、维修、绿化、秩序维护部、保洁部五个主要职能部门及车场、会所、大厦、地上停车场等管理人员等特别部门与岗位。在服务中,我们注重发挥团队精神,大力倡导服务理念,提升服务水平,全年工作中显现出了出色的执行能力。

(一)客服部:客服部各项工作是公司的主线,面对广大业主服务、对外业务联系、对上工作安排、对下业务落实等全面工作,主要通过客服人员进行协调、解决。全年来,面对人员流动较大,岗位安排调整大的实际,公司加大内部管理,完善内部机制,对日常业务以区域为标准划分责任,在每片区装修巡检、空置房检查、业务处理、费用催缴上做到了责任到人;对内又进行业务联系,如:共同收取费用、共同处理投诉、报修,共同解决当天问题等,使工作效率明显提升。如:公司经过新班子调整后,在人员管理、业务管理、欠费催缴、塑钢门窗报修、维修、壁挂炉调试、屋面维修统计,室内起包住户解决等方面做出了积极努力,收到良好效果,在为期三个月工作中共催缴物业服务费约26万余元,解决长期欠费户25户,催缴营业房欠费达10余户。

(二)工程维修部:维修部是公司工作的重点,各项工作贯穿于小区的方方面面。全年来,维修部在对外业务承揽、对内工程维修、住户室内维修、公共设施维护等方面创出了骄人的业绩,尤其是在维修业务量大、任务重的前提下,全体人员加班加点,扎扎实实完成各项任务,为做好服务工作奠定了良好基础。如:在2、4、5、6、9水表安装改造中维修人员一身泥、一身汗,短短几分中,整个人被浮灰盖满全身;在大厦电路改装过程中,为了赶工期,维修人员加班加点,全月无休息,表现出了较高的觉悟和敬业精神;在改装多层排水工程中,面对高空作业难、险的特点,全体维修人员毫不犹豫想方设法进行改装,按时完成了工期,较强的团队精神表现出了较好业绩,为公司发展打下了良好基础。

(三)秩序维护部:秩序维护部是公司发展的窗口,人员形象及工作责任心彰显服务的特色。全年来,秩序维护部先后三次大范围调整人员,在思路转变,人员调整中发挥了较好的工作场面,确保了工作秩序的正常运转。全年工作中也表现出了一些好的个人及积极工作者。如:秩序维护部班长杨富军,先后在xx执勤中帮助业主扑灭燃气灶起火一起;在xx花园值勤中捡到手机一包达30余部,上交公司后及时归还失主;10月份在执勤中捡到学生书包一个,并交还失主;班长李成广在工作中积极主动、热情周到、协调全班女秩序维护员安心本职、做好工作,一系列的新办法提升了公司外树形象的动力。

(四)保洁部:保洁部是公司的名片。每天重复进行的工作彰显服务质量与服务能力。全年来,本部分人员团结互助,积极肯干,不怕苦、不怕累、不怕脏,显出了较强的吃苦精神和服务意识。在主管坚强有力带领下及全体人员的努力中,在圆满完成本职工作的同时,做了大量的集体劳动工作。如:1月份,面对天气连降大雪,为了创造安全的出行环境,本部人员在加班加点干好本职工作的同时连续清扫积雪一个月之余;2至4月份先后参加公司组织的清扫地下车库、清洁10号楼营业房内垃圾、清运地下室瓷砖、清除自行车棚杂物,xx加班加点清洗小区水箱等,集体劳动中显示出了团队的凝聚力、向心力;5月份公司又组织保洁部集体劳动,参加植树,浇水、美化家园工作;6月份先后集体保洁xx大厦20余天、清洁小区空置房卫生13套;7-12月份又先后组织参加公司搬迁办公室工作,参加清洁会所、清洁西餐厅卫生,移植小区草坪等工作,全年的积极配合和努力工作,为保洁部赢得荣誉,体现了较强的团队精神。

(五)绿化部:绿化部工作是公司全面工作的重中之重,是提升小区环境的重点。全年来,绿化部工作也做了相应调整,在全年的草坪、树木、浇水、施肥、防治病虫害等工作中作出了积极努力,尤其是在公司领导班子调整后,绿化人员也进行了调整,在加大绿化养护工作中收到了显著成效。

(六)公司:公司各项工作在公司领导的亲临指导下,在耐心细致的工作安排中,先后在组织框架、人员调整、各部门管理,对内对外业务联接中发挥了重要作用。尤其是全年来,在各部门的衔接与任务安排中、在业务联系沟通处理中、对内业务梳理中,发挥了桥梁作用,在对物业服务区域重要事务处理、整体与建设中发挥了一定的作用。与此同时,对大厦服务的日常管理,会所日常管理、自行车棚监管中取得了一定的成绩,发挥了工作人员的主观能动性。全年来,完成了日常业务处理及上级交办的各项任务,制定书写了《家政保洁协议》《自行车看管协议》以及各种上传下达文件资料;规范了公司管理规程并实施检查落实;及时参与解决长期欠费户的沟通交流与问题的解决工作,安排做好了冬季设施保温等工作,繁杂琐碎的工作显示出了较强的工作执行能力。

回顾公司的发展历程,我们深切的感到,我们每取得一点成绩是与公司领导的精心培养分不开的,每一点进步却浸透着公司及全体员工的心血和汗水,融入了团队拼搏精神与实干精神。尤其是新一届领导班子的调整,给予了公司发展的良机和空间,我们要抓住机遇,安心本职工作,使2016年全面工作在上一个新的台阶。

四、在看到成绩的同时,经过深入体会和反复分析,还存在以下问题:

(一)、公共设施。

1、对公共设施的检查维修不到位、不及时,部分维修项目专业人员缺少。主要是公共路面设施、楼道墙面面砖粘贴、门窗玻璃的维修更换以及中控室设备运行维护、对讲门、可视对讲系统的安装检查维护等方面还需要培养专业人员。

2、多层复式住户屋面漏雨问题尚未得到全面解决,目前,仍有以多层住户为主的16户屋防水工程需要解决处理。同时,24569住户室内起包问题未得到全面解决,还仍有部分业主室内陆续出现起包现象。

3、塑钢门窗变形裂缝及玻璃漏气户数较多,尤其是新更换的玻璃在短期内又出现漏气问题,加上有偿更换速度较慢,带来了服务不及时的影响。

4、绿化养护还存在一定的差距,主要是2、4、10号楼以南草坪斑秃较多,花草树木覆盖率较低,使环境整体效益难以体现。

(二)、内部管理

1、企业文化建设尚未完善,对员工的培训、规章制度教育、活动组织、外出交流学习等机制不完善,及待完善实施办法和细则。

2、公司内部奖罚机制不完善,人员与部门、部门与部门、部门与各项工作的协调还存在一些差距,尤其是员工加班补助及承诺兑现上还存在一些问题。

3、物业管理常识与小区宣传不到位,使部分业主出现了不良维权较多。

4、有偿服务收费制度及实施办法尚未建立,由此引发保修与否之间的误解较多。

5、物品采购及申报时差较大,造成服务项目落实速度较慢。

五、2016年度主要工作

1、针对4月份开始业主室内装修不断增多的实际,公司加大装修管理、电梯设备维护管理及公共设施管理力度,赢造良好环境。

2、有针对性地组织各部门人员进行培训与交流学习,进一步提升服务质量、服务理念、服务意识的形成。

3、加强内部专业人员培训,提高对公共设施的维修与养护

4、加大对屋面防水与室内起包户的维修与监管,创造良好的生活环境。

5、加大绿化整改力度,维护小区良好的环境。

6、继续加大对长期欠费户的沟通与协调工作,力争在本年度提升费用收缴率到80%以上。

7、制订实施有偿服务细则及办法,提高服务意识与能力。

8、制定各部门岗位竞争、奖罚机制,进一步提高员工的工作主动性。

9、加大对空置房、装修户、公共设施的巡查力度以及对业主室内玻璃更换、平开窗合页更换工作,减少安全隐患。

10、全面做好停车场、营业房管理工作,保障业主顺利营业与收房。

经过一年来的艰苦实践,我们走过了公司转型的起步阶段,在新的一年里,公司全体成员主要以解决存在的问题为工作出发点和落脚点,继续努力、克服困难、团结拼搏、开拓创新,为争创2016年xx市星级物业服务而共同努力奋斗。


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