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员会议通知范文

发布时间: 2023.05.09

员会议通知范文系列。

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员会议通知范文【篇1】

 关于会议室管理的通知:

公司各部门、各分子公司:

为进一步加强公司会议室管理,保障会议室的合理使用,充分有效利用会议室资源,使行政工作规范化、制度化,现将会议室管理的相关规定通知如下:

一、会议室位置和名称

嘉华办公区第一会议室

嘉华办公区第二会议室

嘉华办公区第三会议室

嘉华办公区第四会议室

二、使用原则

1、第一会议室确保晨会、总经办会、月度会等公司层级会议、公司及各部门对外活动优先使用;

2、会客室专门接待重要客户及重要领导,其他情况暂不提倡使用;

3、遵循“先申请、先使用”原则,预定部门和人员有优先使用权。

三、使用程序

1、公司会议室统一由行政管理部归口管理。

2、申请使用会议室先行在前台查询会议室的空闲情况,办理登记手续,填写会议室使用登记表,以便提高工作效率。特殊情况使用会议室的,需提前电话通知前台办理。

3、会议室管理人员按照预定要求提前做好会议环境、仪器设备、会议服务的安排工作。

4、预订者按照预订时间、地点使用会议室。在所预定的时间到达会议室,并开始使用,超过10分钟未到达会议室,行政管理部有权对会议室的使用权另作安排。

四、使用规定

1、应当根据会议规模和情况合理申请会议室,为保障不影响他人,任何部门和人员未经预定,不得私自占用会议室资源。

2、预定后因故会议有所变动,放弃使用,原则上应在预定使用前30分钟通知会议室管理人员,以避免会议室资源的浪费。

3、如遇会议有所冲撞,经相互之间协商后可以调整使用顺序。在遇公司层级的紧急重要的会议,已申请使用部门或个人,在不能调换的情况下,应优先公司层级的重要会议。

4、会议室应严格控制在预定时间内,超时使用的须在20分终内结束。

5、自觉保持会议室内卫生,及时清理各种粘贴物及废弃物,正确使用和维护仪器设备,未经行政管理部审批,不得擅自改变、损害、挪用会议室内设施,使用完毕,应及时切断电源。

6、使用部门及个人对因使用不当造成会议室内配备的设施或仪器设备损坏者,经检查确认后,按实际价格赔偿并对责任人进行惩处。

请大家遵照执行。

行政管理部

20xx年x月x日

员会议通知范文【篇2】

二、会议地点

公司二楼会议室

三、会议内容

1、公司副总裁孙光金传达中央及全省经济工作会议、全国及全省国资监管工作会议精神。

2、公司党委副书记、副董事长贺中强宣读表彰决定。

3、公司总裁黄品奇做工作总结和安排。

4、公司董事长刘和平讲话。

四、参会人员

公司领导班子全体成员,监事会,所属及托管企业、全资及控股公司领导班子全体成员,公司本部中层以上干部。

五、相关要求

1、请参会人员统一着正装出席会议。(928d.COM 策划书范文网)

2、请各企业、各部门于1月22日(星期三)中午12:00前将报名表传真至8xxx5,联系人:xx,联系电话:xx。

如有变化,另行通知。

xx单位

20xx年xx月xx日

员会议通知范文【篇3】

各电信运营企业,各相关单位:

为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性,广泛宣传XX年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施,帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息,推动产业合作,促进我国电信业持续、稳步发展,我部决定召开'XX年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下:

1、会议内容

全面总结XX年我国电信业发展、改革的基本情况与经验,介绍XX年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时,信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况;同时,各主要运营企业负责人将分别介绍本企业XX年发展状况及XX年发展思路。

2、参会人员

邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表

员会议通知范文【篇4】

各企业(中心)、各部门:

经公司总经理办公会议研究,定于1月22日召开20xx年度总结会议,现就有关事项通知如下:

会议时间:20xx年1月22日下午2:30

会议地点:xx会议室

出席人员:1、公司全体领导、调研员

2、职能部门负责人

3、企业(中心)正副负责人、党支部书记、助理

4、财务室主任

会议内容:1、各企业(中心)交流20xx年工作总结和20xx年打算;

2、公司党政领导总结20xx年工作、布置20xx年任务;

3、传达学校党委扩大会议精神

4、总结20xx年度安全工作及表彰先进单位和个人;签订20xx年度安全责任状。

5、领导讲话。

请相关人员做好准备,安排好工作,准时出席。

特此通知

员会议通知范文【篇5】

有限公司股东启:

有限公司于 年 月 日以电子邮件和专人送达的方式向 全体股东发出召开股东会的通知,(会议时间) 年 月 日, 有限公司全体股东在(会议地点) 召开股东会议,。

会议出席对象:

法人股东:

个人股东:

公司董事、监事、高级管理人员列席。会议由 主持,公司监事和高级管理人员列席会议,本次会议的召开,符合《公司法》第四十二条和《公司章程》的第十一条及相关规定,会议合法有效, 审议以下事项:

一、关于修改《公司章程》的议案。

二、罢免 在 有限公司的法定代表人的职务,及执行董事的职务和其他一切职务。变更法定代表人。

三、在 非法持有 发展有限公司公章、营业执照等公司财物期间对外签订或发出的任何文件由章昱个人承担法律责任。

四、 立即将 有限公司的公章、合同章、营业执照正副本、组织机构代码证、税务登记证、税控机、财务电脑、社保证等公司财物返还给法人股东 有限公司。

联系地址:

联系人:

电话:

特此通知

股东:(盖章)

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