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如何写部门工作总结

发布时间: 2019.08.14

如何写部门工作总结。

在我们的平时工作生活中,有时可能会需要写总结报告。在写总结的过程中,我们可以提升自己发现问题和解决问题的能力。每多写一次总结,我们的大脑就越清晰:每一份工作都是有意义的,它们的价值也是巨大的。那么我们怎么样才能写好一篇总结报告呢?以下是小编为大家收集的“如何写部门工作总结”欢迎阅读,希望您能阅读并收藏。

【如何写部门工作总结】

部门工作总结怎么写在公司单位, 不论是什么样的部门, 都会写部门工作总结报告, 不论是月工作总结, 还是季度工作总结, 甚至年度工作总结, 几乎每个职场人都要以这种形式来向公司或者单位 汇报自己的工作情况。

作为用得如此频繁的工作文件, 我们应该如何写, 如何才能把它写好。

任何事情都讲究方式方法,工作总结也不例外,下面提供几点关于写好工作总结的小方法。

1.先详细总结再简要计划 既然是工作总结报告,那么肯定是以总结报告的性质为主,所以先对上一阶段的工 作进行总结整理。工作总结的重要作用就在这里,在总结中得出经验教训,在总结中进步发 展,也在总结中进行改正。其实工作总结是非常必要的,往往很多人为了应付而随便写写, 这往往失去了工作总结的真正意义。如何做好总结,总结亦是一份经验心得。进行总结时, 针对自己的工作任务,要非常熟悉,并且通过自己的学习研究发现,能够有自己的一套高效 工作方法,或者发现工作中的规律。这是总结中的精华。

在进行完上阶段的工作总结中,我们可以对下一阶段的工作进行计划安排,具体的 任务可以罗列出来,与总结作个对比,在总结中出计划,将工作内容衔接起来。计划可以在 结尾一段作简要的表达就可以了。

千万不要简略了总结而大篇幅的描写工作计划, 让工作总 结不知不觉的成了篇工作计划。

2.实事求是的总结 实事求是的来写工作总结,不浮夸,不遮掩。实事求是,简简单单。进行总结时, 要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结。

总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上, 必须从实践中归纳出规律性的结论来。

3.数字的运用 在总结里,肯定要汇报自己的工作成绩,这时候,数据往往比文字更具有说服力, 拿销售为例,发货量,发货金额,回款额,把这几个数据进行整理,比文字更简洁有力。所 以在类似的工作性质的总结中, 一定要注意数字的运用, 让你的工作总结看起来更加有分量。

4.条理性 总结报告是拿给领导看的,领导百忙之中,更愿意看到一份条理清晰,总结突出的 工作总结,所以我们在写总结的时候,要注意条理性,分出个一二三条的小标题,让每一段 都有一个中心点。用词要准备精湛,切忌生搬硬套,弄巧成拙。一份好的工作总结报告是需 要一定的品质的。

一份部门工作总结写的时候注意以上几点,不敢说能成一篇多好的工作总结,至少 肯定是一份绝对合格的总结。希望大家采纳并能写出让领导满意的部门工作总结。文章来源于兼职吧:/zhidao/5421.html

【如何写部门工作总结】

部门工作总结怎么写 1、总结的内容和材料。写一篇总结要有具体的内容、充实的材料。

既要有实践的情况反映,又要从实践过程中揭示问题的本质,做到有 材料,有观点,有分析,有概括,能说明问题,解决问题。总结的内 容要考虑三点

第一、 要有相对的完整性。

一般的总结要有情况概述。

第二,要有一定的针对性。写总结都要有明确的目的。第三,要有启 发性。一篇总结给人启发越大,它的作用也越大,价值也越高。是否 具有启发性,关键在于能不能提出深刻而具有普遍意义的见解, 揭示 某些规律性的东西。

写总结要注意掌握如下材料

(1) 要掌握概况材料 ;(2)要掌握背景材料 ;(3)要掌握典型材料 ;(4)要掌 握数字材料;(5)要掌握群众反映。材料是形成观点的基础,没有材料 的观点是架空的、抽象的。在总结中恰当地引用一些具体、生动的材 料,可以增强总结的生动性和说服力。

2、总结的结构形式。一般说来,总结的结构有相当稳定的格式,人 们常常按照“一、基本概况,二、主要经验,三、努力方向(或存在问 题)”三大项目组织内容,即一般通行的“三段式”结构法。但这种结构 方式并不是唯一的,有的只分两部分:一、概、况;二、经验。有的 分四部分:一、指导思想,二、方法措施,三、成绩经验,四、问题 教训。

如何写好年终总结 一、标题要对。 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。

部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2 项可互换; 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如

标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。

二、引言要精。

引言应短而精,官话、套话要少。

三、总结要全。

总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。

总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努 力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过 5 点。

特点是本年度、 本文的精彩之处, 与往年的不同之处, 本部门主要的、 重点的成绩,一定要认真写好。

特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记祝 四、不足要准。

一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别 是要把领导认为存在的问题、 员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的 主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。

不足一般不超过 3 点。

五、改进要实。

针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要 有具体的办法和措施、步骤。请保留此标记论,制定出的改进计划要 得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些) 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实 的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干 好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。

年终总结五忌、五体现 年末岁尾,正是各单位、各部门总结工作的时候,要做好年终总结工 作,余以为必须做到“五忌、五体现”

一忌事无俱细,体现突出重点的原则。全年工作方方面面,大小事情 很多,无需事无俱细地对所有工作进行总结,芝麻西瓜一起抓。重点 应该是本单位、本部门承担的任务指标完成情况,队伍建设情况,以 及为完成指标克服困难所采取的措施等。用事实和数字说话,做到有 理有据。

二忌成绩注水, 体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实成果的汇 总归类和条理化,既不能人为拔高,注水膨胀,也不能把别人成果拿 来共享,把年初工作计划变换口气当成绩来总结,更不能笔下生花, 无中生有,闭门造车。

三忌简单罗列, 体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗 列汇总, 而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。

要通 过对全年的工作总结得出一般性规律,形成有益的经验, 达成一致的 认识,使其对今后工作具有指导作用,对他人具有借鉴作用,没有经 验体会的总结是不全面的,不完整的,也是毫无意义的。

四忌回避问题,体现一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展 和提高。

“成绩不讲跑不掉,问题不讲不得了” 。在总结成绩的同时,要 客观地查找工作中存在的不足和问题, 正视缺点, 以警示今后的工作, 少走弯路,避免在将来的工作中犯同样的错误,切忌“一路颂歌,满 地鲜花” 。

五忌单一行为,体现全员参与的原则。有总结才会有提高,才会有进 步。工作总结不能靠办公室一个部门来做, 也不能由秘书一个人来完 成,而应该由各系统、各部门、各岗位共同来做,领导干部本人也不 能例外。只有大家都来总结,才能做到人人长经验,个个有提高,才 能促进整体工作的协调健康发展。

写好年终总结的五技巧 年终岁末,个人年终工作总结成了我们许多职场中人的“保留节目” , 许多人咬着笔头苦思冥想:到底写什么才能让老板、上司看了能满意 呢?现在许多公司实行量化管理,老总喜欢盯着你的总结决定你的奖 励高低。看来年关难过,年终总结也还真不好写。别着急,这里将提 供一些关于写个人年终总结的技巧,为你解忧。

技巧一:报喜亦报忧。一年下来,难免会遇到些失误和不足,在总结 中要有理有节地分析得失,在强调成绩的同时不回避问题所在, 这样 可以给领导留下一个诚实的印象。

技巧二:反思亦创新。总结的主要内容是反思,有问题不怕,但一定 要有切实的解决方案才行。如果你能做到拾遗补缺,有创新的内容体 现,则是一篇最严密的总结了。

技巧三:表扬亦批评。在总结中可以进行适度的褒贬和自我评价,准 确地评价自己的长处, 不要忘记提提上司的关心培养对个人成长的重 要,同时把短处也摆在明处,希望上司和同事多多帮助加以改正。

技巧四:知己亦知彼。总结的内容一定要做到心中有数,总结中的关 键是要有重点, 特别是上司关注的问题一定要详细具体, 因为一篇泛 泛而谈的总结的结局往往是束之高阁。

技巧五:瞻前亦顾后。写总结时不要忽略细节,尤其是一些重要事情 的细节, 通过细枝末节的叙述或描写会让上司的关注度提高许多,也 容易让其明白

“哦,他是做了不少工作的。

” 个人工作总结写作 工作总结文字表述的要求 1、要善于抓重点 总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱 到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或 发现的主要问题, 或探索出来的客观规律。

不要分散笔墨, 兼收并蓄。

现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万, 但出有的是 领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等, 造成总结内 容庞杂,中心不突出。

2、要写得有特色 特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今 年的总结与往年也应该不同。

现在一些总结读后总觉有雷同感。

有些 单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总 结,缺少实用价值。陈云同志在 50 年代就强调:总结经验是提高自 己的重要方法。

任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别 人的方法, 经验体会也各有不同。

写总结时, 在充分占有材料基础上, 要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。

3、要注意观点与材料统一 总结中的经验体会是从实际工作中, 也就是从大量事实材料中提炼 出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体 会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见 一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把 材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料, 材料和观点互不联系”,这就不好。

4、语言要准确、简明 总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不 含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不 烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。

六、撰写总结应注意的问题 (一) 首先要有实事求是的态度。

工作总结中, 常常出现两种倾向

一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写 成了“检讨书”, 把工作说成一无是处。

这两种都不是实事求是的态度。

总结的特点之一“回顾的理论性”,正是反映在如实地、一分为二地分 析、评价自己的工作上,对成绩, 不要夸大;对问题, 不要轻描淡写。

(二)总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成 绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深 入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何, 经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问 题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作 有所反思,并由感性认识上升到理性认识。

(三)总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。

表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。

【如何写部门工作总结】

1、重视调查研究,熟悉情况 总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握 全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。

2、热爱本职工作,熟悉业务 热爱本职工作, 事业心强, 是做好工作的前提, 也是搞好总结的基础。

写总结涉及本职业务, 如果对业务不熟悉,就难免言不及义。

3、坚持实事求是的原则 总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样, “是成绩 就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误” 。这样才能有益 于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的。

4、重点在出经验,找规律 总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律。因此,总结不能停留在表面 现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。

三、总结的写法 一、工作总结的结构形式及其内容 年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+ 时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局 2004 年工作总结》 ;另一种是采用新闻标题的形式, 如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结

《客户争等级,诚信稳销量》 。

正文一般分为如下三部分表述

1、情况回顾 这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的 作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说 明,不展开分析、评议。

2、经验体会 这部分是总结的主体, 在第一部分概述情况之后展开分述。

有的用小标题分别阐明成绩与问 题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也 可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。

运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系, 使之形成合力,共同说明基本经验。

3、今后打算 这是总结的结尾部分。

它是在上一部分总结出经验教训之后, 根据已经取得的成绩和新形势、 新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬 成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。

二、工作总结文字表述的要求 1、要善于抓重点 总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什 么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要 分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是 领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。

2、要写得有特色 特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不 同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了 某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在 50 年代就强调:总结经验是提高自己 的重要方法。

任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法, 经验体会也各 有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一 般化上。

3、要注意观点与材料统一 总结中的经验体会是从实际工作中, 也就是从大量事实材料中提炼出来的。

经验体会一旦形 成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点 与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样, “把 材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系” , 这就不好。

4、语言要准确、简明 总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐 述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。

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如何写工作总结


如何写工作总结

工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。工作总结主要包括这些内容:基本情况、成绩和做法、经验和教训、以及今后打算。工作总结具有自我性、回顾性、客观性、经验性这些特点。

一、工作总结格式

工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。

(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如市化工厂1995年度生产工作总结市研究所1995年度工作总结也可以省略其中一部分,如:三季度工作总结,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果县氮肥厂一九九五年工作总结

(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,寓经验于做法之中。也有在做法,成绩之后用心得体会的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果?要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。

2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

(4)结尾。一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。

简而言之:总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。

二、如何写工作总结

(一)基本情况

1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

(二)写好总结需要注意的问题

1.要坚持实事求是原则

实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为三分工作七分吹,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止。

2.要注意共性、把握个性

总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色, 但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。

3.要详略得当,突出重点

有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用 ,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

三、工作总结范文

过20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。忙并收获着,累并快乐着成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。对我而言,XX年的工作是难忘、印记最深的一年。工作内容的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,(包括工作上的适应与心态上的调整)压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。在办各位领导的支持下,在所各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它工作。现简要回顾总结如下:

一、一年来的工作表现

(一)强化形象,提高自身素质。为做好督查工作,我所坚持严格要求,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作最大地规律就是无规律,因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。经过半年的学习和锻炼,我们在工作上取得一定的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料上有所提高。

(二)严于律已,不断加强作风建设。一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护机关的良好形象。

(三)强化职能,做好服务工作。工作中,我们注重把握根本,努力提高服务水平。所里人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作。在这一年里,不管遇到上的困难,我们都积极配合做好工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。

二、工作中的不足与今后的努力方向

一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

(一)发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

(二)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

(三)当好助手。对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。

如何写工作总结?


半年已过,又到了铺天盖地写总结的时候。如何写工作总结呢?为济世救人,笔者将写工作总结的方法,希望大家能从中领略到工作总结怎么写。

要点一:篇幅要够长

辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
 
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点二:套话不可少

工作总结开头怎么写?如开头必是“时光荏苒,2008年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……

所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?

要点三:数据要直观

如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?

要点四:用好序列号

序列号的好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。

如何写年度总结


如何写年度总结

一、总结的重要性

1、对自己而言,总结是对前阶段所积累知识的一次系统化概括和梳理,是一次思维锻炼和自我提高的一个过程,更是一次由实践向理论提升的一次质的飞跃。

2、写总结和做业务是一个互动的过程。

从第一天做业务起,如果你注意总结,注意积累,常用总结的经验来指导自己的工作,使自己不断的超越自己,从而使自己不断的提高;而业务水平越高,则越能写出好的总结。

3、总结是向上沟通的重要手段,如何让上级通过文字认识并肯定自己,对自己的职业生涯设计有着重要意义。

换句话来说,如何做好文字上的向上沟通,是一个优秀营销人必备素质。

当然,好的总结,也是实现迁升之道的有效方法!

4、总结也是一个业务人员综合素质的体现。

二、如何写好总结

1、做好总结定位。

根据自己所在的部门,所在的职位,所从事的业务来写,最好不要超出自己的范围。

如果你把总结内容写成企业老总应该写的内容,如果你把总结内容写成下属应该写的内容,这些都是不恰当的定位。

特别是在会议总结,更要注意这一点。

2、要搞清楚主要受众对像是谁,次要受众对像是谁,以及此次总结或此次会议的目的。

如每年度的年终总结,全国销售精英汇聚一堂,接受全集团公司的大检阅。

在这里,主要受众对象是企业老总、营销总监,次要受众对象是众多的营销人员及其他部门人员。

会议的目的是鼓舞士气,笼络人心。

因此,这次总结的主要内容应该多总结经验、总结成绩,多使用鼓舞人心、战斗性的语句和煸情的语句(如;掉皮掉肉不掉队,流血流汗不流泪),以达到鼓舞士气的目的,让大家看到企业的希望,看到企业的前景,这才是重中之重。

反之,如果你什么都讲,如公司存在有什么严重问题,如何的令人担忧,甚至于整篇文章没有一点鼓励人心的语句,虽然你说的问题很实在,但是你的总结和本次会议的目的背道而驰,那么你这次总结失败的。

要切记:不能违背会议的目的。

3、力争做到数据化、图示化,做到图文并茂,达到专业化水准。

要想使自己的总结专业化强一些,可能大家觉得这一点很难。

其实,如果你掌握了其中的一些技巧,就很简单了。

有些人看起来很专业,其实就是会制作几张幻灯片罢了,而且仅此而已。

要想树立自己总结的专业化形象:

首先,做好总结数据化,因为企业老总一般关注的是大画面,因为时间少,所以平常对微观领域和细切关注不多。

因此,他极想知道一些细节的东西,以平衡自己的心理需求。

写总结时多用一些数据或量化的文字做论据,是使总结专业化的方法之一。

其次,多用图示化工具,如果你能熟练使用word的自选图形,就足够了,这里有好多不错的工具图样,能制作各类流程图、渠道控制图、价格控制图、组织机构图等。

另外,如果以上这些你如果已经掌握的情况下,你可以学一下二维数组分析法、swot分析法、树状图分析法、鱼刺图分析法、excel图表(如柱状图、趋势图、曲线图、饼状图等)分析法的使用,一定会使你的总结大有起色的!

4、精炼醒目的标题

标题是;眼,如何让大家看到后眼睛一亮,觉得挺有新意,然后饶有兴趣的读下去或听下去是写好本次总结的另一个方法。

方法:

a、多用短句。

如;同呼吸、共命运、图生存、谋发展。

b、多用诗句。

如;敢教日月换新天———记×××××。

c、用对联或俗语等等。

5、总结的内容

有好多业务人员经常说,我也想写好总结,可素材和资料太少了,如何搜集更多的资料呢?其实这个很容易,这里给大家几个办法。

只要你掌握了,就一切尽在掌握之中了。

a、平常注意收集一些写作知识及业务知识,并对资料进行分类汇总。

b、养成读书读目录的习惯。

如看一本书,首先看目录,然后自己想如何让自己写目录里的内容,自己该从哪些方面写?然后和书的分析方法对照,找出自己的不足,进而提高自己的写作分析

析方法。

c、注意问题分类。

把某个问题分为几个方面,然后把某个方面再分为几类。

不但使总结有条理性,而且进一步丰富了总结的内容。

6、修辞手法的使用。

如果想让总结波澜壮阔,那就用多用排比;如果想让总结通俗易懂,就多用比喻;如果想强化总结语气和引起注意,启发思考,那就多用反问和设问……

7、写好开头、结尾。

;好的开头是成功的一半,写总结也是如此。

下面介绍一下几种总结常见的开头和结尾方法。

a、开头法。

;悬念开头法,抓人心,扣人心弦,一步一步吸引大家注意;;时间开头法,如;光阴似箭,时间如梭,;金秋十月,丹桂飘香;;诗词开头法,如;年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。

b、结尾法。

;一句结尾法,如;总之……;一言以蔽之等;;自改诗句结尾法,如;今天是小荷才露尖尖角,明天定是荷花香气飞满塘。

8、另外,如果是开会用的总结,还需要演讲者有好的演技,这个不是本文重点阐述的内容,这里就不再多说了。

还有,在总结上如何向总部领导要政策等等,这些已有人专门论述过,这里也不再阐述。

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