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办公室工作总结

发布时间: 2023.09.04

2023办公室工作总结(汇总十一篇)。

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办公室工作总结【篇1】

发扬优点改进不足,办公室将继续发扬以人为本的精神,拓宽思路,求真务实、全力做好本职工作,下一步打算从以下五个方面开展工作:

一是加强工作统筹。根据局党组明年的工作要求,对工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,集中力量抓大事、抓成果。加强科室与科室之间、机关其他部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。

二是搞好调查研究。发扬求真务实的工作作风,深入搞好调查研究,了解掌握第一手资料。利用各项工作时机,有计划地安排科室人员到基层学习,加强对基层工作的熟悉,努力实现工作上的创新。

三是培养过硬作风。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。严格管理教育抓养成,强化自律意识,努力实现自我意识的分化,树立机关干部的良好形象。充分利用“八小时以外”时间,以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。

四是提高能力素质。加大人员培养力度,制定学习计划,组织学习交流。定期组织材料评比、集体改稿,搞好经验交流,实行重点突破,促进全科业务能力水平的提高。强化自我加压、自我提高、自我成才意识,多压担子,多交任务,力争出成果、出精品、出人才。

五是发挥职能作用。加强对上级文件精神的学习理解,充分领会领导意图,搞好上情下达、下情上达,当好参谋助手,创造性开展工作。及时掌握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的能力。深入抓落实,确保领导、机关意图在全局得到贯彻执行。

新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。我们办公室全体成员决心再接再厉,使工作更上一层楼。

办公室工作总结【篇2】

在校团委和院分团委的统一指导下,学生会工作坚持团结、务实、诚信、创新的工作作风,加强内部管理,立足自我教育、自我管理、自我服务的方针,以“全心全意为同学服务”为宗旨,提高干部自身素质,强化干部的组织纪律意识、服务奉献意识,与时俱进,锐意进取,在内部建设、校园精神文明建设等方面大胆开展工作,继续开创了我校学生会工作的新好局面。令我感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言。现将办公室工作及工作经验总结如下:

一、进一步加强和完善自身的组织建设:

1、继续加强执行办公室规章制度,加大对干部和助理的监督教育,提高自身的意识和修养,加强团队凝聚力努力把办公室塑造成为团学干部的群体示范形象。

2、加强工作能力和责任心,随时督促自己,认真完成自己的工作,认真召开好每次班长例会和团学成员全体大会。

3、部门负责人和助理之间要经常交流,调动助理的积极性,发挥他们的创造性,使之成为团学的得力助手。

4、整理好各部门每月所上交的工作计划和总结,并针对所反映出来的问题做好总结。

二、做好办公室内部的各项管理制度,并有力贯彻执行:

1、办公室制度。每周一至周五安排团委学生会的学生干部在办公室值班,值班的同学要认真负责,按时签到,并作好值班日志,对自己值班时的工作认真记录,尤其是办公室物品的借出与使用等。

2、对办公室内部成员。结合自己部门的工作职责与干部考核制度,建立有效的内部考核制度,认真对其工作作出相应的数据考核,最后做出一个公正的评价,以便期末评优评先作为依据使用。

3、做好每周三及周日晚上的团学全体成员的签到工作,严格执行签到制度。

4、仔细划分内部工作。将具体各项工作落实到个人,实行责任制,办公室全体成员各执其能,团结合作,提高工作效率。

三、办公室物品的管理:

1、清点办公室原有物品,并做好标记以便于查找。

2、对办公室物品进行定期整理,淘汰废旧物品。

四、主要工作:

1、回首走过的这一学期,在院团委的直接领导下,较理想地完成了各项工作任务,取得了一定的成绩,并且涌现出一批先进单位和优秀个人。三月上旬,我们对上学期的.工作进行总结,为激励广大学生干部更好地为同学服务,院团委决定开展“先进工作单位”、“先进班集体”、“优秀学生干部”等评选表彰活动,并取得圆满成功。

2、三月中旬,院团委学生会青工部决定开展以“践行志愿精神 构建和谐校园”为主题的青年志愿者服务月活动,

通过志愿者服务月的系列活动,广大青年团员学到了很多的东西,有很多人都能积极参与,表现出较高的情,不断把志愿精神传向整个校园,为创建和谐校园作出积极贡献。

3、为了增强同学们的体质和体育锻炼的意识,为平时缺乏体育锻炼的同学们创造运动机会,提供展现个人、集体风采的舞台,活跃我校体育氛围,在四月下旬,我院积极配合学校成功举办了第七届运动会。

4、为纪念五四运动,弘扬五四爱国主义精神,继承共青团优良传统,我院在五月上旬进行了“青春的旋律”纪念五四运动合唱比赛,本次活动旨在激发青年学生爱生活、爱学习的热情,培养团结协作精神,丰富校园文化。

办公室工作总结【篇3】

20xx年办公室工作在正常开展行政人事、后勤事务工作的同时,根据总经办需要,紧紧围绕制度完善建立、流程管理执行的精细化管理要求、内部管理协调及外部行政协调。一年来在全体员工的关心下,在各级管理者的支持和配合下,在公司总经办的领导下,基本上完成了各项工作模块中的任务。

一、有条不紊开展内外行政工作,有效地推进了公司行政事务的规范管理

1、定期召集公司中高层例会,并根据总经办需要,适时组织召开专题会,积极参与部门会议,对定期例会形成会议纪要,并对会议决议予以落实,对应相关部门及人员解决协调跟踪事项。

2、密切协助主管副总对各中心及部门工作计划管理的开展,在通过白板展示的同时,较好推进目标任务的落实与完成。并根据总经办意见对奖惩事项予以了落实。

3、加强行政文件、信函的管理和转批,及时将重要的文件、信函传递至相关责任人,确保了各项行政管理信息的畅通;

4、努力推进企业文化基础建设,积极参与和组织员工公司内外的各种类型的培训,及时反馈高层经营管理思想动态,不断更新和播放现代企业管理理念及公司文化宣传。

5、进一步加强和规范公司印章、印鉴的管理,并及时对各项用章予以登记备查,从而确保了公司印章、印鉴的正确使用。

6、根据需要,积极配合各中心、部门的相关对外联络,并协助起草有关公函的发送。7、持续加强了公司法律事务工作的开展,根据公司经营管理活动需要,会同律师处理一切法律事务。

二、不断加强人力资源及劳务管理,逐步建立健全了人力资源管理流程,积极推动了员工福利的改善

1、针对公司人力资源管理情况,根据公司经营管理需要,初步建立健全了人力资源各个工作模块的流程表单。20xx年从员工招聘到辞退,努力做到了操作规范,特别是在处理员工劳动关系的过程中,严格地执行了劳动法律法规,按章办事,依规处理。

2、主动配合技术质量中心、工和管理中心处理相关劳务关系,减少并尽可能地避免了劳务及工伤纠纷的发生。

3、根据年初制定20xx年度工作规划,在执行大小礼拜的同时,积极办理了员工住房公积金的缴纳,提高了中餐补贴标准。

三、确保后勤服务到位,努力提高服务效能

1、保障了公司内部办公环境的安全、整洁与维护,不遗余力地降低节约能源消耗,20xx年水、电二项费用同比节约了2864元。

2、进一步强化了办公用品、固定资产计划采购及领用的规范管理,特别是对非工程用高价值的办公用品,按流程进行规范签证与审批。20xx年各类办公用品支出32441元,比20xx年度的44306元节约了11865元。

四、及时梳理相关管理流程,改进和完善相关流程表单,配合开展新的流程操作

1、根据公司经营管理需要,按照总经理办公室要求,及时对日常经营管理中操作的流程给予完善,对相关表单予以更新和补充。

2、对新实施的关健流程与表单协助流转签证,并建立对应管理流程台帐予以跟踪督办。

3、积极协助完成总经理室成员安排的相关工作协调事项,并较好地解决了部门或员工提交的内部工作联系单的任务。

办公室工作总结【篇4】

今年上半年,办公室在局党组的正确领导下,在兄弟单位的配合支持下,紧紧围绕市局工作中心,立足本职,放眼全局,认真学习,努力工作,在完善、提高上下功夫,努力提升管理水平和工作质量,各项工作目标均按要求如期完成或开展。

一、严肃认真地牵头做好“非典”防治工作,尽量化解“非典”对我局工作的影响

上半年,我们在局党组的领导下,会同有关处室、单位严肃认真地做好防治“非典”的各项工作,认真布置,严格督促落实,尽量克服“非典”对国税工作带来的影响。由于措施扎实有效,全局各部门和全体工作人员积极配合,我局“非典”防治工作取得了成功。

二、化大力气牵头抓好全市系统的贯标工作

年初,我们牵头组织召开了全市国税系统深化贯标工作研讨会,并结合统一全市岗责体系试点工作要求,形成了20xx年全市国税系统贯标工作意见,并在日常工作中加强对县(市)局工作的指导和帮助。我们分别与嵊州市局、诸暨市局有关人员进行了座谈交流,3月底4月初和6月份,我们还对各地贯标工作开展情况和ISO办公管理软件的推行情况进行了督查和检查,既掌握了全面情况,又进行了指导,较好地推动了各地贯标工作的深入开展。

在深化贯标过程中,我们注意与国税日常工作相结合,牵头组织内部管理制度执行情况回头看,在此基础上,修订完善内部管理制度,并将能够编写成体系文件的单项性制度全部编写成体系文件,较好地解决了“两张皮”现象。同时在国税内部主页上开辟了“内部制度”栏目,汇集了修订后的内部管理方面的59只综合性制度及工作规程,既方便了查阅,又节约了经费。我们还根据全市机构设置调整后的实际,及时全面地修订了《质量手册》、《程序文件》、《工作规程》和体系运行用表单。对20只程序文件全部进行了修订,对原有228只工作规程中的101只进行了修改,并新增21只工作规程。同时根据岗责体系工作规程编写完成后的实际情况,对全局工作规程重新整合、编号,并明确了所有体系文件的牵头修订部门,增加了修订提示。体系文件的及时修订,确保了文件的适宜性,使体系文件全面覆盖局本级的各项日常工作,真正体现了“写我应做”的要求。今年4月份,市本级顺利通过了万泰认证中心的监督审核。

三、网站建设日趋完善,服务功能日益增强

上半年,办公室花了很多精力对绍兴国税网站进行了全面改版,将绍兴国税网站建成外网与内部主页二个网页。

在对外网站定位上,我们把网站作为一个对外服务窗口,作为我局信息性服务的一个重要手段来抓。调整了网站栏目结构,使其更加合理、全面。每月充实政策法规内容,目前网站政策法规文件已达3060只。及时发布通知通告,凡需要纳税人周知或普遍执行的文件基本上能即时发布。在信息中心的支持下,我们还建立了全市统一的“税务咨询”栏目,突出了网站为纳税人提供信息性服务方面的功能,今年上半年已接受咨询113人次。在计统征收处等部门的支持下,增加了“表单下载”栏目,将纳税人常用的20张表单及其样表在网站上公布。在搞好为纳税人服务的同时,我们还及时更新国税工作动态,让纳税人全面了解国税各项工作的开展情况,使我局对外宣传工作有了很好的阵地。

在内部主页建设上,我们把主要精力集中在扩大信息量,提高实用性上。除巩固已有栏目外,增加综合文字材料、统计数据、廉政建设、内部制度等栏目,力争资源最大限度共享。同时我们牵头做好工作规程中的支持文件的收集工作,并与现有电子版本的支持文件全部建立了链接,使电子版体系文件更加完整,利用效益不断提高。

在做好网站改版的同时,我们及时制定了网站和主页管理工作规程,进一步调动各处室、单位和干部参与网站建设的积极性。1—6月份,网站访问量49946人次(5166,5648,8111,9708,10217,11096),其中外部访问量18057人次,内部访问量31889人次。

四、强化质量意识,抓紧抓好宣传工作

上半年,我们紧紧围绕市局工作中心,配合阶段性工作重点,积极做好税收宣传工作,制定下发了《20xx年税收宣传工作意见》,进一步明确宣传为什么,增强宣传工作的针对性和影响面。本级在抓好自身宣传的同时,对全市国税系统的重点线索进行统筹安排。同时我们调整了全市国税系统信息(通讯)员队伍,建立固定的信息新闻工作网络,并组织业务培训,提高工作能力;定期组织新闻单位和全市信息(通讯)员座谈会,通报情况,交流工作,群策群力,做好工作。在自办信息中,围绕阶段性工作重点,及时编发季度信息新闻报道重点,加强对各处室、单位和县(市)局编报信息新闻工作的指导。

我们对自办信息刊物的种类作进一步的细分,主要分为“工作动态”、“领导言论”、“经验交流”、“意见建议”等。上半年已编发“工作动态”22期,“领导言论”17期,“经验交流”3期,“意见建议”1期,较好地发挥了信息刊物传达领导意图,通报情况,交流经验,指导全局工作的作用。

我们还在有关处室、单位的大力协助下,认真组织了全国第十二个税收宣传月活动,开展了税法进学校、税法进社区和税法进企业系列活动,发送税收宣传短消息,认真做好“税法百题知识竞赛”的组织工作,积极组织广大税务干部和纳税人参加,普及税法知识。我们还继续保持与各级新闻单位的密切联系,及时交流情况,为新闻单位的采访报道提供良好的条件。今年上半年,全市国税系统被省局录用信息稿件篇,其中市本级 篇,在十个市地中位居第 。全市国税系统在省级以上(省局指定)报刊杂志上录用新闻稿件 篇,其中市本级 篇,得分 分,高居十个市地的首位。除此以外,全市国税系统发表在市、县两级党报和《绍兴晚报》、《天天商报》上的稿件达2篇。

税收调研职能调整到办公室后,我们积极做好相关工作,一是牵头组织好全市的税收调研工作,及时下发课题,二是认真做好《绍兴国税研究》的编辑工作,不断提高质量,充分发挥了这一内部刊物在业务研讨和思想交流等方面的作用,今年上半年共编发《绍兴国税研究》7期。

五、创新档案管理模式,为实现省一级达标做准备

今年以来,我们以省一级达标为目标,制定了周密的达标工作计划,在提高档案管理工作水平上下功夫,为年内达到省一级标准做了大量的准备工作。

首先是牵头对档案管理模式进行了调整,使档案管理更加符合工作实际。将原来统一由市局综合档案室整理的资料改为由最终办结部门(或最终生成部门)完整无缺地分户收集、整理,市局综合档案室负责业务上的指导工作,做好监督、指导和归集工作,进一步明确档案管理工作职责,确保档案收集的完整性。

二是根据省、市档案局的要求,进行文书档案立卷改革,实行文件以件为单位归档,以缝纫踏线进行装订,简化文件归档整理程序,提高档案工作效率,适应计算机管理的需要;进一步加快档案工作的计算机应用水平,简化文件归档整理程序,提高档案工作质量和效率,进一步完善档案管理软件,扩大应用范围。

在抓好市本级档案室省一级达标的同时,我们认真做好对各县(市)局档案室的指导工作,确保今年全布达到省二级标准,对有能力的县(市)局帮助其实现省一级达标。

六、督查督办力度进一步加大,办公室职能进一步体现。

今年以来,我们在修订完善督查督办工作规程的基础上,通过口头、书面等多种形式加大督查督办力度。对局长办公会议、局务会议、管理评审会议等做出的重要决定等主动整理,主动督查、主动汇报。同时注重督查效果,对部分反馈意见要实地检查。我们还根据省局要求,对全市防伪税控覆盖情况、出口退税情况进行了书面督查,收到了很好的效果。有关承办部门都能按照督办要求及时、认真地办理和答复。此外,我们还严格按照“12345”市长公开电话处理要求,及时处理了13件市长公开电话,件件按期回复,当事人均表示满意。

另外,我们还积极配合有关部门开展国税文化建设活动,及时在全市国税系统组织了征文、书法、绘画、摄影比赛活动,目前,该项工作正在紧张有序地进行中。【Www.SQ158.cOM 申请书范文网】

办公室工作总结【篇5】

一年来,在办公室领导的正确指导下,各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。

现将我本年度的思想、工作总结如下:

一、办公管理工作

1、认真做好公司领导签发文件的起草、发文,传阅内、外部文件,并及时进行文件整理存档;

2、办理职工的社会保险、住房公积金及退休、离岗退养手续及劳动工资报表的制作、审查与编册等;

3、办公用品的采购、利用工作,尤其是积极做好三防用品的储备采购;

4、严格落实公司印鉴的保管与登记工作等。

二、出租房(店面、场地)管理工作

1至11月份,办公室共办理出租房(店面)xxxxxxxxxxxx间,租赁场地xxxxxxxxxxxx平方米,共收取各项规费xxxxxxxxxxxxxxx元,并对公司所有出租场所、店面的租金及住房水电费进行了限期催讨。

三、安全检查工作

1至11月份,办公室对办公楼、各出租房及区间站的消防器材、用火用电设施、电线线路、危险物品等进行安全消防检查xxxxxxxxxxxx次,查出隐患xxxxxxxxx起,现均已整改完毕;各节假日开展消防安全隐患大排查xxxxxxxxx次,均无发现异常情况;在日常工作中,严格落实了每日一查的办公楼消防班前、班后检查制度。

四、安全宣传教育工作

办公室参加公司安全生产例会、事故分析会、安全学习会等共19次;在客运站及办公楼悬挂横幅xxxxxxxxx副,粘贴宣传标语xxxxxxxxx张,发送温馨提示短信xxxxxxxxx条;同时,在各节假日期间,充分发挥办公室上传下达的枢纽作用,积极营造了安全生产宣传教育浓郁氛围。

五、台账管理工作

根据上级规定和办公室的工作实际,相应地制定、完善具体的安全生产管理制度,健全档案和台账资料,如梳理了公司文明创建工作台账与企务公开台账等。

通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是: 需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。下一步,重点搞好以下几方面工作:

1、发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的'工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。

2、发扬孜孜不倦的积极精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。

办公室工作总结【篇6】

今年上半年,办公室在局党组的正确领导下,在兄弟单位的配合支持下,紧紧围绕市局工作中心,立足本职,放眼全局,认真学习,努力工作,在完善、提高上下功夫,努力提升管理水平和工作质量,各项工作目标均按要求如期完成或开展。

一、严肃认真地牵头做好“非典”防治工作,尽量化解“非典”对我局工作的影响

上半年,我们在局党组的领导下,会同有关处室、单位严肃认真地做好防治“非典”的各项工作,认真布置,严格督促落实,尽量克服“非典”对国税工作带来的影响。由于措施扎实有效,全局各部门和全体工作人员积极配合,我局“非典”防治工作取得了成功。

二、化大力气牵头抓好全市系统的贯标工作

年初,我们牵头组织召开了全市国税系统深化贯标工作研讨会,并结合统一全市岗责体系试点工作要求,形成了2003年全市国税系统贯标工作意见,并在日常工作中加强对县(市)局工作的指导和帮助。我们分别与嵊州市局、诸暨市局有关人员进行了座谈交流,3月底4月初和6月份,我们还对各地贯标工作开展情况和ISO办公管理软件的推行情况进行了督查和检查,既掌握了全面情况,又进行了指导,较好地推动了各地贯标工作的深入开展。

在深化贯标过程中,我们注意与国税日常工作相结合,牵头组织内部管理制度执行情况回头看,在此基础上,修订完善内部管理制度,并将能够编写成体系文件的单项性制度全部编写成体系文件,较好地解决了“两张皮”现象。同时在国税内部主页上开辟了“内部制度”栏目,汇集了修订后的内部管理方面的59只综合性制度及工作规程,既方便了查阅,又节约了经费。我们还根据全市机构设置调整后的实际,及时全面地修订了《质量手册》、《程序文件》、《工作规程》和体系运行用表单。对20只程序文件全部进行了修订,对原有228只工作规程中的101只进行了修改,并新增21只工作规程。同时根据岗责体系工作规程编写完成后的实际情况,对全局工作规程重新整合、编号,并明确了所有体系文件的牵头修订部门,增加了修订提示。体系文件的及时修订,确保了文件的适宜性,使体系文件全面覆盖局本级的各项日常工作,真正体现了“写我应做”的要求。今年4月份,市本级顺利通过了万泰认证中心的监督审核。

三、网站建设日趋完善,服务功能日益增强

上半年,办公室花了很多精力对绍兴国税网站进行了全面改版,将绍兴国税网站建成外网与内部主页二个网页。

在对外网站定位上,我们把网站作为一个对外服务窗口,作为我局信息性服务的一个重要手段来抓。调整了网站栏目结构,使其更加合理、全面。每月充实政策法规内容,目前网站政策法规文件已达3060只。及时发布通知通告,凡需要纳税人周知或普遍执行的文件基本上能即时发布。在信息中心的支持下,我们还建立了全市统一的.“税务咨询”栏目,突出了网站为纳税人提供信息性服务方面的功能,今年上半年已接受咨询113人次。在计统征收处等部门的支持下,增加了“表单下载”栏目,将纳税人常用的20张表单及其样表在网站上公布。在搞好为纳税人服务的同时,我们还及时更新国税工作动态,让纳税人全面了解国税各项工作的开展情况,使我局对外宣传工作有了很好的阵地。

在内部主页建设上,我们把主要精力集中在扩大信息量,提高实用性上。除巩固已有栏目外,增加综合文字材料、统计数据、廉政建设、内部制度等栏目,力争资源最大限度共享。同时我们牵头做好工作规程中的支持文件的收集工作,并与现有电子版本的支持文件全部建立了链接,使电子版体系文件更加完整,利用效益不断提高。

在做好网站改版的同时,我们及时制定了网站和主页管理工作规程,进一步调动各处室、单位和干部参与网站建设的积极性。1—6月份,网站访问量49946人次(5166,5648,8111,9708,10217,11096),其中外部访问量18057人次,内部访问量31889人次。

四、强化质量意识,抓紧抓好宣传工作

上半年,我们紧紧围绕市局工作中心,配合阶段性工作重点,积极做好税收宣传工作,制定下发了《2003年税收宣传工作意见》,进一步明确宣传为什么,增强宣传工作的针对性和影响面。本级在抓好自身宣传的同时,对全市国税系统的重点线索进行统筹安排。同时我们调整了全市国税系统信息(通讯)员队伍,建立固定的信息新闻工作网络,并组织业务培训,提高工作能力;定期组织新闻单位和全市信息(通讯)员座谈会,通报情况,交流工作,群策群力,做好工作。在自办信息中,围绕阶段性工作重点,及时编发季度信息新闻报道重点,加强对各处室、单位和县(市)局编报信息新闻工作的指导。

我们对自办信息刊物的种类作进一步的细分,主要分为“工作动态”、“领导言论”、“经验交流”、“意见建议”等。上半年已编发“工作动态”22期,“领导言论”17期,“经验交流”3期,“意见建议”1期,较好地发挥了信息刊物传达领导意图,通报情况,交流经验,指导全局工作的作用。

税收调研职能调整到办公室后,我们积极做好相关工作,一是牵头组织好全市的税收调研工作,及时下发课题,二是认真做好《绍兴国税研究》的编辑工作,不断提高质量,充分发挥了这一内部刊物在业务研讨和思想交流等方面的作用,今年上半年共编发《绍兴国税研究》7期。

五、创新档案管理模式,为实现省一级达标做准备

今年以来,我们以省一级达标为目标,制定了周密的达标工作计划,在提高档案管理工作水平上下功夫,为年内达到省一级标准做了大量的准备工作。

首先是牵头对档案管理模式进行了调整,使档案管理更加符合工作实际。将原来统一由市局综合档案室整理的资料改为由最终办结部门(或最终生成部门)完整无缺地分户收集、整理,市局综合档案室负责业务上的指导工作,做好监督、指导和归集工作,进一步明确档案管理工作职责,确保档案收集的完整性。

二是根据省、市档案局的要求,进行文书档案立卷改革,实行文件以件为单位归档,以缝纫踏线进行装订,简化文件归档整理程序,提高档案工作效率,适应计算机管理的需要;进一步加快档案工作的计算机应用水平,简化文件归档整理程序,提高档案工作质量和效率,进一步完善档案管理软件,扩大应用范围。

在抓好市本级档案室省一级达标的同时,我们认真做好对各县(市)局档案室的指导工作,确保今年全布达到省二级标准,对有能力的县(市)局帮助其实现省一级达标。

六、督查督办力度进一步加大,办公室职能进一步体现。

今年以来,我们在修订完善督查督办工作规程的基础上,通过口头、书面等多种形式加大督查督办力度。对局长办公会议、局务会议、管理评审会议等做出的重要决定等主动整理,主动督查、主动汇报。同时注重督查效果,对部分反馈意见要实地检查。我们还根据省局要求,对全市防伪税控覆盖情况、出口退税情况进行了书面督查,收到了很好的效果。有关承办部门都能按照督办要求及时、认真地办理和答复。此外,我们还严格按照“12345”市长公开电话处理要求,及时处理了13件市长公开电话,件件按期回复,当事人均表示满意。

另外,我们还积极配合有关部门开展国税文化建设活动,及时在全市国税系统组织了征文、书法、绘画、摄影比赛活动,目前,该项工作正在紧张有序地进行中。

办公室工作总结【篇7】

回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。透过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作状况总结如下:

一、办公室的日常管理工作

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、带给调研资料、数量都要为决策带给一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。应对繁杂琐碎的超多事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。办公室全体人员在公司领导的正确领导大力支持下,紧紧围绕公司领导确定的工作思路和目标,较好的履行了部门职责,用心发挥助手作用,认真协调各部门的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了全线各站及管理所各项工作的正常运行。

二、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我们坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,作到工作早准备、程序巧安排、费用细打算、服务高质量。

1、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室人员到位后按照审批权限完成了购臵办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。

2、做好分公司及管理所各种会议的后勤服务工作分公司、管理所进行各种大小型会议,认真做好会场布臵、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

3、做好固定资产及低值易耗品的管理和记账根据公司低值易耗品管理制度,对低值易耗品品的计划、采购、入库、保管、出库、使用都应有专人负责,做到计划有依据,采购有程序,保管有规定,进出库手续齐全,定期核对检查;根据公司固定资产管理制度,分公司对固定资产管理和使用坚持统一领导、归口管理、分级负责、职责到人、优化配臵、物尽其用的原则。建立健全各项管理制度,实施资产产权管理,合理配备和有效使用固定资产,提高固定资产使用效率,保障固定资产的安全和完整。

4、用心改善办公条件。一是配合有关部门认真做好机关办公楼二期工程改造准备工作,完成了团市委机关大楼的外部装修。二是认真做好内部装修的前期准备工作,坚持多方协调,装修方案六易其稿,实现了装修进程力争提前,装修材料力争环保,装修细节力求完美的目标。三是充分思考广大干部职工的利益,确定机关临时办公地点,为机关全体干部职工告别陈旧的办公条件、简陋的办公设施创造了条件。四是用心与相关单位进行前期协调和沟通,为办公条件的进一步优化做好准备,切实改变机关全体干部职工的办公条件。

5、切实加强财务管理。我们坚持“两手抓”,一是抓开源,不怕说破嘴、跑断腿,做到了以情感人、以事动人、以理服人,用心争取财政支持,进一步加大经费争取力度,多渠道争取资金,壮大机关的整体财力。今年上半年,争取财政资金同比增长41.09%。二是抓节流。我们严格财务制度,规范财务管理,做到多次审核,一支笔审签,做到精打细算,勤俭持家。今年,机关经费支出在活动多、任务重的状况下,支出进度基本与往年持平。

6、大力加强安全工作。我们始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。一是进一步加强重大活动的安全工作,严格安全工作职责制,严格节假日及夜间安全值班制度,定期组织集中安全检查隐患;二是进一步加强了文件__,加强文档管理工作,加强文档工作人员防泄密意识教育,加强了机关文印、办公用品的管理,无文件泄密事件发生;三是进一步加强车辆安全,狠抓驾驶员思想、安全教育,坚持和完善车辆报修制和定点维修制度,服务质量得到明显提高,确保了机关公务用车,共出动车辆行程50万余公里。

7、认真做好服务工作。一是用心为干部职工中午就餐创造条件,努力改善职工工作餐质量,确保干部职工吃得安全、吃得舒坦。二是按照党组要求,切实为广大干部职工做实事、做好事,为机关全体干部职工发放了防暑药品。三是用心争取了机关全体正式职工集资建房有关工作,主动加强与机关事务局的协调和联络,确保机关全体干部职工的利益。四是配合机关网络工程改造,用心为网络的整体升级、网络办公系统的优化、网络硬件条件的改善创造条件,带给服务。

三、重沟通,综合协调水平不断提高

综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到党组决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。我们注重加强上下左右的相互沟通,切实完成了综合协调的各项任务,用心营造了把握全局和服务全局的良好氛围。

(一)上行协调多汇报。团市委承办了多项全国性、全市性的重大活动,我们在与市委、市人大、市政府、市政协、团中央的协调工作中,坚持多汇报、多请示,认真做好协调工作。我们在承办全国省级团委办公室主任会议、“美化新三峡、保护母亲河”全国性示范活动、“为了山里的孩子”大型电视文艺晚会的工作中,认真做好与市委、团中央的工作协调,实现了活动成功举行,各方满意的效果。

(二)平行协调多交流。今年上半年,团市委办公室在协调工作中,坚持多交流、多沟通、多报告,认真做好与市级相关部门的工作协调,市委二届二次全委会的召开、纪念五四运动xx周年“青年晚会”的举办、亚欧青年水礼貌之旅活动的开展、少年宫改建工程开工仪式和“六一”纪念活动的成功举行、西部计划志愿者的成功培训,团市委各部门的各项活动的实施,办公室与市级有关部门进行了有效的综合协调,保证各项工作的顺利实施。同时,我们加强了与其他省市的`协调联络,对四川团省委、绵阳团市委、德阳团市委成功进行了考察交流。

(三)下行协调多联络。我们认真做好与基层各级团组织、各直属单位的协调工作,对基层单位我们坚持做到接待基层的同志热情周到,对待上访的同志耐心倾听,处理紧急事宜急事急办,切实做到服务基层、联系基层。今年上半年,办公室主动加强与基层团组织的联络和协调,调动各方面的用心性,确保党组决策早传达、早落实。

四、重发展,机关党的工作不断加强

机关党的工作是推进共青团事业可持续发展的组织保障。我们按照推进党的新的伟大工程的要求,认真树立和落实科学的发展观,切实加强团市委系统机关党的思想建设、组织建设、作风建设、队伍建设。

(一)抓学习。今年上半年,机关党委把抓好机关和直属单位党员干部的学习作为重要任务,年初下发了学习通知、学习安排和主要学习资料,重点抓了机关和直属单位两个《条例》的学习活动,听取了中央监察部关于两个《条例》的辅导报告,取得了明显的成效。

(二)抓教育。围绕党员先进性的发挥,机关党委着力抓了“持续党员先进性”教育,开展了推进团市委系统党员先进性教育的前期准备工作,并在4—6月集中开展了“持续党员先进性”读书心得活动,共收集优秀征文20余篇。

(三)抓活动。机关党委围绕科学发展观的落实,开展了丰富多彩的文体活动,在机关和各直属单位举行了“青春杯”乒乓球比赛、“我为党旗添光彩”演讲比赛、“先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工”评选活动,激发了党员的先进性,增进了党组织的凝聚力和战斗力。

(四)抓机制。为了进一步加强团市委机关和直属单位党的建设,专门出台了团市委《党支部年度工作创先争优目标管理考核办法(试行)》,建立健全了目标考核制度,落实了组织生活资料和开展状况,促进机关党的工作制度化、规范化。

五、重创新,特色工作水平不断提高

(一)重结合年初确定的工作目标,对全市各级团组织开展党风廉政建设和反斗争工作的任务进行了分解,对基层组织工作开展状况进行了督促落实,在全市各级团组织重点开展了两个《条例》的学习、青年公务员廉政承诺活动、精品电影周系列教育活动、参观革命教育基地等活动,保证了重点工作的有力推进。这项工作得到市领导充分肯定,今年上半年,久明书记对共青团参与党风廉政建设和反斗争工作2次作出重要批示。这项工作同时引起了其他省市团组织的高度关注,四川省广安市团委专门来电对团市委开展党风廉政建设和反斗争工作进行了解。

(二)办会水平得到了新检验。办会水平的高低,是衡量办公室工作水平高低的重要标志。今年4月13-18日,团市委办公室成功承办了全国省级团委办公室(研究室)主任会议,这是二次团代会以来团市委第一次承办的全团性会议。团中央书记处常务书记赵勇、团中央办公厅领导及全国各省(自治区、直辖市)团委分管办公室工作的书记、办公室(研究室)主任参加了会议,会议取得了圆满成功。与会同志都认为重庆把全国省级团委办公室(研究室)主任会议推向了一个新的高度。团中央办公厅在会后专门致信对会议的圆满举办表示感谢,这次重庆共青团承办团中央会议和活动第一次收到团中央的感谢信。

六、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:

第一,办公室的工作对我而言是一个新的起点,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

余下的半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己就应贡献的力量。我想我应努力做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;

第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

本着“科学管理为主,人本关怀为辅”的股室管理理念,为了加强对人、财、物的管理,我们完善了各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事。进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。虽然,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大,办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的职责心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

办公室工作总结【篇8】

本学期,我担任09物流班主任。物流班级的特色就是女生多,男生相对较少。因此在班级管理中,女生工作格外重要。可以说,物流班女生稳定了,女生的工作做到了位,班级管理工作就成功了一大半。

针对本班女生的特点,本着实事求是的原则,从女学生的实际出发,对女生进行基本道德、基础文明的行为教育,进行良好个性心理品质和品德能力的培养,逐步养成良好的行为和习惯。我的具体做法是:

1、利用好班会时间,将女生留下来单独进行青春期的教育、品德教育;

2、充分利于课余时间和晚自习放学后的一段时间深入女生寝室,了解女生的生活状况、思想状况;

3、经常找女生委员谈话,通过女生委员全面了解班内女生的日常活动;

4、密切联系家长,全面掌握女生的在家在校具体表现情况;

5、有针对性的和部分女生交流、开会。

我在做好女生工作的同时,充分的利用好班级女生多的这一特点。发挥她们的优点,并以女生带动男生。我的具体做法:

1、女生天生较男生更为细心,因此我经常树立女生的典范,作为男生们做事的标准。

2、在各种文娱活动中,女生较男生更为积极,更有优势。所以每一次活动,我先动员好女生,首先把女生组织好,然后通过她们去调动男生的积极性,从而把班级活动组织起来。

3、加强女生对男生的促进和监督作用,形成一种男生和女生相互比较的气氛。

通过一学期的班主任工作,我对09物流班的女生有比较深入的了解,对女生的管理、教育有了一定的心得。当然,我的工作中也存在一些不足之处。在今后的工作中我会继续探索新方法、新思路,争取把工作做得更圆满!

办公室工作总结【篇9】

部门内部会纪要

第十四周周三(12月8日)晚9:00在社联办公室召开内部会议。

1.从本周起社联各个部门每周都要做一份工作总结,经由新闻采编部传到社联网上,方便各社团了解我们的各项工作。内容包括三个板块:本周内部会议纪要;本周的工作总结(包括工作当中发现的问题和解决方案);下周的工作安排。

2.本学期工作将于第15周结束。办公室10级干事要根据本学期的工作写一份个人年度总结,于下周三部门会议之前交齐。内容主要包括这几个月的工作的一些总结、心得等。

3.强调对工作一定要认真负责。如社长证的制作,奖状的发放环节。要及时做好记录、总结。

本周部门工作总结

本周主要工作:

1.部分社长证,社联工作证的后期制作(盖章、装壳)。

社长证制作中出现的问题:

本周已把社长证发放完毕,副社长证的制作工作仍未完成。社长证的制作已经进行了很长时间,存在很多问题导致进程很慢。

副社长的名单、人数未做统计,无法核对;制作过程中的人为失误导致证件数量不足;做过的和未做的没有及时总结,对制作的进程很模糊。

解决方案:

在今后的证件制作过程中,建议把工作分配给个人,每个人负责相对的社团;需要填写的人名一定要检查,减少书写错误;制作进度要及时统计。

2.二课证名单,优秀社员名单的接收。

二课证接收过程中出现的问题:

社团二课证名单和优秀社员名单混乱;接受名单名单拖延时间长;交上的名单出现写错名称,多写、漏写等现象。

解决方案:

通知的'时候要给社团传达清楚二课证分为优秀、良好、合格三类,而优秀社员要单独列出。其次是交名单的时间要有严格的时间限制,产生一定的约束力。希望社团在上交名单的时候,能够多加审核,以便双方工作更好地开展。

3.荣誉证书的申请和发放

奖状的审批和发放流程是大家较为疑惑的,导致在这方面工作中也出现了一些问题。

首先申请人要填写荣誉证书申请表,经主席团批准后才能领取奖状。需强调的是提醒申请人在填写荣誉证书是把获奖人的姓名、社团、院系、联系方式在办公室登记。其次要把荣誉证书申请表分三类:①申请过未批准的②批准过未领取奖状的③已领走过的奖状。经办的干事要在已领过的申请表上签字。

4.二课证的制作

时间定在本周周末

下周工作安排

1.继续二课证的制作工作。

2.将本学期的荣誉申请清单,做成电子档存档。

3.对本学期社团、社联各项档案资料进行归档保存。

4.接受社团、社联学期末工作总结。

办公室工作总结【篇10】

依据二级分行党委工作安排,20xx年我分管办公室(党委办公室、党委宣传部、机关党总支、系统团委)、人力资源部(党委组织部)、后勤服务中心和本级财务。一年来,围绕全行中心工作,认真履行岗位职责,积极进取,开拓创新,扎实工作,紧紧围绕全行工作重点,以饱满的热情、昂扬的工作斗志、高涨的工作干劲、务实的工作作风,准确行使职权,严格履行工作职责,努力协调好各方面关系,作到团结共事、维护大局、摆正位置、当好参谋、遵纪守法、廉洁奉公、勤奋兢业、实事求是的开展工作,较好的完成了各项任务。现述职如下,请领导和同志们评议。

一、增强自身修养,提升管理水平。

(一)增强政治理论和业务知识的学习,提升理论素养。坚持集中学习与自学相结合,积极参加党委中心组理论学习,坚持边学习边做读书笔记,边写心得体会,通过学习,进一步加深了对“三个代表”重要思想的理解和认识,同时,我还利用业余时间自学了领导艺术、管理科学、创新思维、经营战略和策略、风险投资等方面的内容。

(二)围绕分管的工作提升业务能力。我分管的工作涉及面广、综合性较强,既有文秘、宣传、培训,又有党务、团支部等等。每一项工作都有特定的要求和程序,只有持续学习,掌握方方面面的规定、制度、方法,才能有效指导工作。因此,我认真学习相关业务知识,认真对待每一项工作,认真负责地去做好做到位,从而使其他行领导能够把主要精力投入到的主要业务中。

(三)坚持做到以身作则,勤奋工作,坚守职责,对所分管的工作,做到让党委放心,让同志们满意。作为分行领导班子中的一员,既要以身作则,管好做好所分管的工作,又要搞好团结,当好参谋和助手。我与所有的班子成员都能搞好团结,主动、虚心听取大家的意见,自觉维护班子的团结和协作,对党委的决议坚决服从,从不搞特别化。对自己分管的工作,能积极主动地思考问题、解决问题,勇于承担责任,圆满完成了各项工作。

二、积极协助行长抓好党建和干部管理工作。

(一)组织全行党员深入开展世界观、人生观、价值观的教育和理想信念教育。认真总结先进性教育活动中好的做法和经验,建立健全保持共产党员先进性长效机制。在全行范围内开展先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者创建活动。共有62人次和4个基层党组织分别受到总行、省分行和二级分行党委的表彰奖励。组织召开分行和全辖分支机构的党员领导干部民主生活会,55名领导干部全部参加,相互间开展谈心活动187次,针对征求到的意见和建议,制定72条整改措施,目前已全部落实到位。各级领导干部通过学习、征求群众意见和建议、开展批评和自我批评查寻自身存有的差距和不足,思想认识进一步提升,凝聚力和战斗力进一步增强。做好组织发展工作,注重培养先进分子加入党组织,全年来发展党员14名,其中8名为业务岗位或基层工作的一线员工。

(二)在人事管理上,积极当好一把手的参谋助手,坚持严格考核,量材使用,搞活机制,任人唯贤的原则。紧紧围绕业务经营这一工作中心,狠抓人事管理,持续强化改革,增强民主监督。推行了领导人员KPI关键业绩指标和主要任务目标年度考核,配合监管部门,对全辖基层机构负责人进行了年度考核,进一步激发了各级领导人员的责任意识。建立和完善了后备人才档案,增强了后备人才的跟踪管理,为衡水分行的改革和发展储备了人才资源。平稳有序实施了非主业短期用工岗位社会化管理改革,没有发生劳动争议和突发情况,进一步规范短期用工管理,落低了人力成本。按照好中选优的原则,组建了13人的兼职教师人才库,为全行培训项目集中管理和师资队伍建设打下了良好基础。分3期对全行133名领导人员和后备人才进行了为期两天的拓展训练,提升了管理人员队伍的整体素质。

(三)增强老干部管理工作,保持老干部队伍思想稳定。认真贯彻落实党中央、国务院相关老干部工作的方针政策,在落实老干部“两项待遇”,政治待遇基本不变,生活待遇略为从优的原则,切实做到了政治上尊重老同志、生活上关心老同志。行里进行重大活动,请老同志代表参加,认真听取他们意见,引导他们为建行事业的改革与发展献计献策继续做出贡献。采取集中与自学相结合的学习方式,组织他们学习党的十六大届六中全会精神,学习建行系统的相关文件规定,为配合加深对“三个代表”重要思想的理解,组织他们学习,纪念长征胜利70周年有奖答题活动等,使他们开阔了眼界、更新了观念,促进了对改革的理解和支持,增强了对建设有特色的社会主义事业的信心,普遍反映很好。丰富离退休人员的文化体育生活,为老干部提供陶冶情操、强身健体的机会,组织老干部参加门球、钓鱼、书画等有益于身心健康的文体活动,使老干部的生活质量得到提升。

三、抓好办公室的综合管理工作。

我行办公室集文秘、党委办公室、党委宣传部、机关党总支、系统团委、法律法规、后勤服务等为一体的职能科室。是服务性、协调性很强的工作,比较零乱,还不易总结出耀眼的成绩。如何从实际动身,抓住主要矛盾,充分发挥办公室参谋助手,综合协调、督促检查、信息反馈等职能作用,是我一直考虑的主要问题。我在抓好思想工作的同时,引导他们干一行爱一行,热爱本职工作,注重业务岗位的学习,努力提升后勤服务本领。同志们拧成一股绳,工作有声有色。

一年来,我和办公室的同志们积极筹备精心组织了全行性的综合性会议,把分行党委确定的战略目标和不同时期的工作重点及时准确地传导给本部各部门和基层单位,并及时进行督查督办,保证了会议精神的贯彻落实。依据部门经理和基层单位负责人目标责任管理考核方法,按季对分行本部部门经理进行目标责任考核,为领导全面掌握和评价中层干部的经营业绩和履职表现提供了依据。

紧密围绕业务的发展,增强了信息宣传工作。对全面落实“以客户为中心”的经营理念,增强“以人为本”的企业文化建设,构建和谐建行,控制资产质量,营业网点视觉形象建设,员工新风貌等重点工作进行了宣传报道,对于宣传我行产品,树立良好企业形象,促进业务发展发挥了积极作用。全年在列入考评范围的新闻媒体刊发各类宣传稿件108篇,其中,中央级新闻媒体6篇,省级新闻媒体13篇,市级新闻媒体89篇。同时,还注意与新闻媒体保持了良好的合作关系,避免了负面报道和炒作。通过媒体宣传市场营销活动,进一步密切银企关系,充分展示我行良好的企业形象。充分发挥信息工作在沟通情况、交流经验、提供决策参考的作用。全年《建行信息》出刊36期,刊发信息130条;在省分行《信息快报》刊稿16条,尤其是在总行《每日动态》。

办公室工作总结【篇11】

在过去的一年,我院团委在党委的领导下,牢固树立和落实科学发展观,深入学习贯彻党的十七大和团的十六大会议精神,始终坚持“服务大局、服务同学”的宗旨,紧密结合团委学生会的实际情况,以“精细化、人文化、个性化”为工作导向,以加强校园文化建设为工作核心,以加强学生“自我服务、自我教育、自我管理”为工作重点,结合纪念改革开放三十周年、国庆六十周年等契机,高唱以爱国爱校为核心的主题教育旋律,推进以文明修身为理念的素质教育工程,开展以奉献进取为主题的志愿服务工作,倡导以全面发展为目标的丰富文体活动。全力把握民办高校教育发展机遇,积极创立海西高校优秀品牌。在校院党委及各位领导的关心指导下,我院团委动员号召全体师生群策群力,为不断培养高素质的海西建设应用型人才发挥才干,取得了喜人的成绩,现将工作总结如下:

一、贯彻“精细化”思想,规范组织网络体系,夯实团建工作基础

(一)组织机构网络化

我院团委以项目化管理为指导,按照“整合资源强化班子、形成合力网络发展”的思想,建立了院团委、分团委、班级团支部三级团组织体系。同时,我院团委还形成了以团委为主体,党员服务站为核心,学生会和社团联合会为两翼,艺术团、社区管委会、红十字会、青年志愿者协会为四轮的工作体系。组织格局与工作体系的相辅相成,促进了我院团组织机构网络化的发展。xx年5月,我院各级学生组织在院团委带领下开展了换任工作,严格按照共青团干部的选配标准,选拔“思想好、素质高、能力强、作风正”的优秀团员青年担任我院学生干部,以“创先争优”精神促进共青团组织发展壮大。

(二)组织管理制度化

学院团委建立并完善各项管理制度,修订了《福州大学阳光学院团委学生会工作制度》、《福州大学阳光学院社团联合会工作制度》、《福州大学阳光学院艺术团工作制度》、《福州大学阳光学院学生干部考核制度》、《福州大学阳光学院团委文档制度》等制度,形成全面完善的管理体系,有效推进团建工作朝规范化、制度化、科学化方向发展。

在工作开展中,明确各部门责任,并且做到各部门相互团结,相互协作,共同配合,确保各项工作达到“稳定、高效、协调”的工作方针。为了更好地组织学生工作及活动,院团委定期召开部长会议,各个部门定期地召开例会,及时了解各部门的工作安排和思想动态,传达上级要求、安排工作的任务,维持部门正常运作。

(三)组织教育完善化

1.常规化教育促进学生干部素质养成

团委制定了系列的学习和培训制度,组织学生干部进行两周一次的理论学习,把握时势热点与主题,通过座谈会、交流会、汇报会的方式,切实提高学生干部的高理论水平、服务水平和业务素质。为不断加强学生干部的学习素养,我院团委严格把学习成绩测评作为评优评先重要条件,引导学生扎实开场常规学习,充分发挥榜样先锋作用。

2.重点化教育推进队伍发展又好又快

xx年7月,我院组织院级各大组织学生干部前往福州闽侯县,以“冲出亚马逊”为主题,开展为期两天一夜野外生存素质拓展训练,旨在加强团队合作共建,吃苦耐劳精神;xx年8月,我院组织主要学生干部前往共青团福州市委、马尾团区委、马尾区文明办进行培训学习,把握工作方向,提高工作水平与质量;xx年10月,按照“思想好、学习好、素质好”的原则完成第一批青马班成员招收(共计21人),“人才班”成员由各系推荐审核,院团委的甄选,院党委批准产生。学院为他们开设了团队素质训练、面试礼仪与技巧、沟通与演讲、备战职场、公文写作、办公软件应用和哲理人生等课程。我院团委从身心教育两大角度出发,双管齐下,为组织建设的健康发展提供了坚实基础。

二、落实“人文化”理念,完善精神文明建设,搭建成长成才平台

(一)坚定思想引领作用,突出学院思想人文教育

学院共青团始终坚持把培养身心健康的应用型人才作为工作的出发点与落脚点,贯彻“思想人文教育”主题教育活动精神,把握时势主流与特点,结合各系专业特点。以重大节日或事件为契机,以 “我与祖国同发展、我为海西献青春、我与阳光同发展” ,“志存高远、爱国思进” 等为主题,积极开展学风建设、安全教育、校纪校规教育、党建教育、团员教育、职业规划教育,爱国爱校等主题教育活动,切实提高了团员青年的思想政治素质,收到良好的教育效果。同时充分发挥广大学生党员、干部及学生组织的重要作用,把宣传工作贯穿于主题教育活动的全过程,利用资源,发挥学生的主体作用。不断调动学院学生学习、生活、工作的主动性和积极性。

(二)引导大学生创就业,人文关怀促学院发展

1.开展就业指导月活动。学院每年将11月份定为就业指导月,分别开展优秀校友报告会、知名企业人士讲座、模拟面试、校园招聘咨询会、毕业生谈会等形式多样的就业专题指导活动。xx年11月,共举办3场校园招聘会(引进150多家企业,提供2000多个岗位)、8场专场宣讲会、5场就业专题讲座、3场模拟面试、1场简历设计大赛,并设立了就业指导教师就业咨询顾问制度,定时定点为毕业生提供各类就业指导服务。

2.开展创业教育活动。学院设立了《毕业生创业基金管理办法》,每年提供100万创业基金,扶持10个项目,每个项目最多申请10万元。对于申报创业基金的团队,学院指派商学系专业课教师提供“一对一”辅导,提高创业的成功率。设立至今,共有10个项目获得基金支持,累计使用基金60多万元,目前不少创业团队运营良好。此外,学院设立YBC服务站,持续开展了校企直通车、创业大赛、YBC创业项目申报程序等培训活动,提高大学生的创业意识及创业技能。与此同时,结合专业举办职业技能节、“小经济人”比赛、创业策划大赛、职业经理人大赛、职业生涯规划大赛、辅导员模拟面试、综合模拟面试和公务员模拟面试等以就业为主题职业实践演练活动;开展创业系列培训、优秀校友创业事迹报告会、优秀企业家创业讲座等创业教育活动。

值得一题的是,商学系分团委在今年10月16日承办的海峡两岸策划邀请赛。来自台湾中国科技大学、福州大学至诚学院和福州大学阳光学院的12支队伍参赛,3所高校学子现场展示了精彩纷呈的策划案例、大赛LOGO等作品。台湾中国科技大学共派出3支队伍、9命学生参加本次大赛,他们分别带来了旅游观光、体验历史文化古迹等策划方案及本届行销策划大赛LOGO作品福州大学阳光学院和至诚学院的学生则带来了包括文化创意书房、房地产营销、台湾水果登“陆”后大陆水果市场营销策略等生动精彩的策划案例。中新网、人民网、新浪、搜狐网等多家媒体新闻对此次大赛都进行了深度的报道,引起强烈的反响。这一系列活动的开展,激发了学生实践成才的热情,对培养大学生的专业技能和创业意识都具有积极的作用。

3.开设课程提供资金帮助。开设《就业训练》必修课,由院内教师和企业职业经理人共同授课,努力培养大学生的就业优势、择业优势、创业优势;建立了“双困毕业生”数据库,并进行“一对一”指导,提供1000元的求职补助,做好毕业生的就业援助服务工作

(三)开展校园文化建设,提高综合素质凸显人文关怀

以深入开展“创先争优”活动为核心,以培养应用型人才服务海西建设为目标,以营造积极向上的校园文化氛围为重点,开展丰富多彩的校园文体活动,充分发挥校园文体活动育人功能。

1、深入贯彻创先争优,推进文明修身工程项目长期有序发展。 一是制度文明奠定基础:xx年,学院出台《关于开展文明校园建设的实施意见》,在全院范围内开展以“创建平安保稳定,构建文明促发展”为主题的文明校园建设活动,努力建设平安、文明、和谐的校园。今年3月至今,学院根据省综治委《关于开展学校及周边安全隐患排查治理工作的通知》的文件精神,认真部署做好校园安全工作,各系、部层层排查存在的安全隐患,落实整改责任人,并明确整改措施、整改时限,确保校园安定稳定。

二是物质文明严格落实:我院以“文明修身工程”为载体,持续在团员青年中开展创建“文明教室”、“文明宿舍”、“文明食堂”、“文明校园”、“环保节能”。校园纪律督导活动:环境卫生督导、安全秩序督导、课堂文明督导、仪容仪表督导。硬件设施维护活动:宿舍硬件维修、教室电器维修、图书馆设施维修。美化环境环保活动:节能环保、卫生无死角、公共设施大清洁。文明礼仪养成活动:文明宣传教育、主题班会、读书读报活动、横幅签名活动、感恩电影展播。品牌文化促文明活动:文化广场活动、素质拓展活动、文化体育节、阳光学子风采大赛、三七女生节、革命传统教育。文明校园探讨活动:文明温馨校园建设探讨会、食堂工作恳谈会。

三是精神文明重点培养:为结合文明修身工程,做好学院精神文明建设工作,xx年11月,我院开展了以“温情阳光促和谐、文明建校树新风”校园精神文明建设。包括以“爱我福大,荣我阳光”的团日活动,“温情阳光,校之风韵”摄影大赛,阳光特色文化之院训、院徽、路名楼名的征集,文明温馨校园建设座谈会等,不断加强学子主人翁精神与文明素质的提升。

2、不断追求校园文化体育高品位和高层次,努力提升活动内涵。

按照“政治文化是灵魂,道德文化是基础,学术文化是核心,文化体育是关键”的思路,积极探讨校园文化体育活动多层次和高品位相结合的表现形式。先后邀请了福建省话剧团等艺术团体来我院演出,并举办了“金色阳光,鲲鹏展翅”迎新晚会、“和谐阳光”音乐专业专场汇报演出、纪念12·9七十五周年大合唱等一系列学生喜欢、老师支持、领导认可的文化活动。大力推进“两百工程”,即百名大师进校园和百名实务专家进校园的活动,迄今为止已经在校园里举办了上百场成功的讲座,为我院创立“百年名校”的远大目标逐步形成文化积淀。同时我院团委通过打造以大学生职业技能节、社团巡礼节、文化艺术节、宿舍文化节、体育文化节等为主要内容的全院性校园文化品牌活动,丰富课余生活,提高综合素质。

3、校园文化体育建设蒸蒸日上,硕果累累。

学院团委始以构建“和谐阳光、品牌阳光、活力阳光”为工作导向,扎实开展文化建设活动,全面促进大学生成长成才。校园活动丰富多彩,文艺体育百花齐放。我院结合自身特色,大力推进文化事业的发展。xx年3月成功举办我院第三届田径运动会,获福州大学第38届运动会团体第四名、体育道德风尚奖、学生群体振奋杯第二名;xx年4月获福州大学“旗山大舞台”年度总决赛亚军;xx年5月获福州大学五四火炬接力团体第二名,获福州大学第23届校园文化艺术节团体第二名;xx年11月在第三十九届福州大学运动会上学院取得了女子团体第一名,男子团体第五名,团体总分第二名,“振奋杯”第二名的佳绩。xx年12月在纪念12·9七十五周年环校跑运动中,学院健儿顽强拼搏取得了团体第三名的好成绩

(四)三个基本打造和谐校园,人文关怀促进成长成才。

1、以安全防范意识为基本,促进和谐校园快速发展

xx年3月到四月我院以“创先争优”活动为指引,开展了一系列营造平安校园的活动,其中邀请了马尾区快安派出所丁所长进行 “校园安全”的讲座、组织学生观看校园安全教育视频、开展了“安全教育周”之大型校园安全知识竞赛活动、开展安全教育主题班会、举办了以安全为主题的海报展、开展安全消防演练活动。

xx年11月我院开展了急救培训,旨在提升学生的自我保护能力,学院宿舍楼管理委员会为了保证宿舍楼的安全,让学生们有一个安全的休息环境,对学生们的宿舍安全防范措施进行宣传并进行不定期检查违规电器,按照学院规定对违反学院安全规定的宿舍及个人进行处理。

xx年12月针对之前一直出现的宿舍楼的安全隐患,宿舍楼管理委员会配合宿舍楼管理科的老师将每栋宿舍楼的大门改装成刷卡式,并且在每栋宿舍楼增设了多个摄像头,让学生们的宿舍生活更加安全,放心。各系分团委在学院打造平安校园的目标指引下加大了安全教育力度、规范了安全管理制度、共同打造平安的校园环境。

2、以学生生活质量为基本,全心全意为服务广大青年

大学生是一个相对弱势的群体,为提高大学生自身的维权意识,学生会权益部成立了维权服务站,为了防止侵权活动对大学生的学习生活带来侵害。开展了失物招领、校车维持秩序等日常工作,同时为了丰富学生们的权益知识,增进学生对权益知识的积累和认识,在各个主宣传栏进行维权知识宣传。在3月份学院维权站还举办了3·15晚会的观看以及维权知识竞赛,使学生全方位了解维权的重要性。为了更好的传达学生对学院的建议,搭建连接学院与学生之间的心声桥梁。维权站特设立了提案反馈,让学院领导第一时间听到学生的心声,更好了解学生所需所想。及时掌握学生的思想动态。

3、以青年身心健康为基本,把握学生思想动态

我院以学院团委为核心,组成了心理健康教育指导小组。构成了以心理咨询老师、思政辅导员、班级心理委员为主题的学院心理健康帮扶体系。学院现有4名心理咨询老师,实行与系对接,分管负责制,负责宏观把控学生心理动态。思政辅导员密切联系心理咨询老师,具体负责学生心理辅导,实行每周走一次宿舍,每周找6名心理有健康危机的同学谈心。学院各班级还设立心理委员,负责班集体心理动态的汇总收集,及时向心理咨询老师和思政辅导员汇报,对心理问题做到早预防、早发现、早汇报、早治疗。

三、发挥“个性化”优势,立足学院特色,开拓团建工作新局面

(一)以党带团,注重常规,努力完善优良学风建设

1.加强学生党建工作,以党建促学风。

将学习条件作为发展学生党员的先决条件;加强导师与辅导员对班级学风工作的指导,充分发挥班委会、团支部学生干部在学风建设中的作用;强化班级管理,抓班风建学风,建立相应的规章制度,加大对学生到课、迟到的考勤和巡查力度,向全院各班级倡导开展“我的课前十分钟”活动,号召学子提前到达课堂,分享读书心得或成长经验,促进良好学风、班风形成现有54个班级参与“课前十分钟进教室”活动,占全院班级总数的38.03%。;在新生中实行早晚自习制,指导学生加强自我管理,以外语系学员为主体组成28个领读小队,每周两次为有需要的各系大一新生进行晨读领读;强化宣传工作力度,开辟宣传专栏,营造浓厚的学习氛围。

2.“免监考”班级发挥学风建设主力军作用。xx-xx学年第一学期有24个班级成功申报成为“免监考”的班级,占全院班级数的20.7%,并且有23个班级通过了考核,被授予奖牌,各项评优评先比例上浮50%;第二学期有37个班级申报了“免监考”班级,占全院班级数的32 %。现有免监考班级69个,占参考班级总数的48.59%;

3.多彩活动促学风发展,技能大赛造学习氛围。开展各类校园精神文明建设活动,书法比赛、美术作品比赛、各类知识竞赛、辩论赛、演讲比赛,读书月活动等以培养广大学生的人文精神;举办“百名名师进校园,百名专家进校园”学术报告和讲座,为学生搭建与外界交流的平台;组织学生开展阳光学院职业技能节活动,营造浓厚的校园学习氛围,提高校园文化的知识含量和科技含量。

(二)完善体系,和谐校内,积极向外发展特色志愿服务

1.网络健全——建立健全学院团委、分团委、班级团支部三级志愿服务组织体系,形成从学院到社区、从学院到企业、从学院到社会弱势群体的全方位、多层次的志愿服务体系。当前,我院注册志愿者总计4300余人,占学生总数的74%

2.牵手西藏——实施“大手拉小手”合作项目,选派品学兼优的学生干部担任阳光国际学校少先队辅导员工作,协助开展少先队文化建设。推进闽藏青年育才工程,为藏族学生提供课业帮助,身心引导。开展“手拉手心连心”闽藏学生暑期夏令营。目前,我院学子已与83名西藏学生、51名汶川遗孤建立了帮扶关系,通过下自习、走访宿舍、课业辅导、交流谈心等方式帮助川藏学生在阳光更好地学习和成长;

3.奉献时间,服务海西——在第四届青年志愿者服务月,我院2784名学子参与至昭宗祠景区秩序维护、福州文明交通督导、纪念国际劳动妇女节100周年植树活动中,奉献时间11146小时。xx年5月我院书画协会与福州市博物馆建立志愿服务关系,派遣志愿者担任志愿油画讲解员,开展福州市博物馆“展板进校园”活动。xx年7月至11月学院与马尾区罗星社区、沿山社区、旺岐社区建立了社区服务体系,开展电脑维修、法律援助、人口普查、文艺汇演等服务活动,并与马尾区罗星小学等四所学校建立共建关系,为当地农民工子弟进行义务家教,共捐赠6000多元现金及100多册图书资料、30多套学习用品。xx年12月结合12.5国际志愿者日,我院志愿者进入社区开展以义演义卖、维修电脑、敬老爱老、献血环保等为内容的志愿服务。

4.加强与马尾区共建工作,法援马尾、服务两马闹元宵、开展与马尾区村校共建工作,xx年3月到5月,协助马尾区委做好主要干道的交通督导,为维护和谐马尾贡献绵薄之力。xx年7月受团区委委托,学院团委将选派6名团干协助做好团区委换届工作。xx年9月参与《在榕高校与福州市街道社区共建文明城市对接》方案的实施,与马尾罗星社区、马限社区、新港社区、培英社区、沿山社区、罗建社区开展合作,服务马尾区文明城市建设工作。我院还同位于马尾区的福州市四十一中、福州市闽安中学 、师大二附小、和平中心小学、罗星中心小学的农民工子女开展了“爱心捐助”、“自护教育”、“学业辅导”等系列活动,建立长期共建关系。同时我院2007级27个班级团支部与马尾区27个村镇团支部签订了共建协议,实现资源共享,积极为社会提供服务。

5.媒体关注,社会响应——我院的善行的得到了广大媒体的密切关注,先后得到了马尾电视台、福建新闻频道、海峡都市报、东南快报、新华社等多家媒体的跟踪报道,在开展志愿服务的同时,起到了良好的社会效应。

(三)结合专业,联系实际,切实促进社会实践全面高速发展

1. 校内专业实践,一系一品牌培养应用型人才

开展“一系一品牌”活动,以系为单位,把学生社会实践活动与专业学习结合起来,打造了精算杯理财杯学术节、科技节、职业经理人大赛、经济学人大赛、商学精品系列大赛、诊所式法律服务、外语节、天马行空音乐盛典、电子设计竞赛、结构设计竞赛等各类与专业学习紧密结合的社会实践活动,极大提高了学生参与学习、实践的积极性。

2.校外专业实践,项目化运营走向社会服务海西

xx年,我院各专业紧密结合自身特点,把握时代脉搏,开展了闽藏学生“手拉手,心连心”夏令营暑期社会实践、马尾船政文化调研、“高校师生进社区,法律服务入台江”法律系社会实践、“阴霾下的新农村经济走势”经济系社会实践、“送医下乡、卫生保健知识宣传活动”商学系社会实践、“执子之手,与子谐进”会计系暑期社会实践、“情系江田镇,爱递长林村”电子信息工程系社会实践、“让科学之风吹遍农村计算机系社会实践。在帮助学生开展实践活动、获得实践经验的同时,我们也进一步完善来年的社会实践规划。

xx年,在学院党委指导下,我院紧锣密鼓地开展五项社会实践工作:一是继续推进闽藏青年育才工程,联合阳光国际学校高中部开展闽藏学生暑期夏令营活动;二是组织成立汶川灾区访问团,由随团教师带领,深入了解灾区重建情况;三是组织主要学生干部前往共青团福州市委进行培训学习,把握工作方向,提高工作水平与质量;四是持续开展海西地方特色文化创意产业的调研,此项调研项目意义重大,是大学生暑期社会实践的重要着力点。五是继续推进与各专业相结合的预就业专业实践。如组织法律系师生,以“高校师生进社区,法律服务入马尾”为主题,联合马尾区司法局,走进马尾社区,为社区居民开展法律咨询、普法援助等法律援助工作。组织学生留校进行暑期培训,结合专业实际,动员学生参与福建省大学生电子设计大赛等等。xx年,我院结合地区优势,积极向外拓展,延续优秀项目,创新服务方式,使得社会实践工作覆盖全院10大系别,在校生2025人,社会实践时长1440小时,新建实践基地4个,影响甚广,取得了良好的效果。

在福州大学及我院党委、团委的关怀指导下,我院团委走过了九年的风雨历程。xx年我院团委更是成为了第一所获得福建省五四红旗团委的民办高校。当前,我院正通过教育思想大讨论活动,强调把握民办高校教育发展机遇。凭借党的十七大、团的十六大精神的鼓舞,我院团委将秉着“服务海西求先行”的精神,在加快建设海峡西岸经济区的重要历史使命的号召下,以更强的使命感与责任感,开拓创新,锐意进取,为迈向第二个十年建设,为投身海西建设奉献自己的青春与才智,努力把握民办教育发展机遇,创立海西高校优秀品牌。

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