【www.gz85.com - 组织人事处轮岗总结】
一年来,组织人事处始终坚持“以人为本,重在培养,严格制度,狠抓落实”的工作方针,围绕学院“实现一个目标,解决两个缺项,抓住三个重点”的整体工作安排,以“迎评促建”为契机,在学院党委的领导下,以及各部门的大力支持下,组织人事处全体工作人员共同努力,较圆满完成了我处年初制定的xx年度工作计划,其中重点落实做好解决师生比偏低、推进岗位设置工作等各项重点工作。
一、xx年工作总结
(一)圆满完成了学院评估核查工作中我处负责的任务。
按照评估指标体系的相关要求,从健全和完善人事管理制度、加强师资队伍建设、严格人才引进程序等方面入手,取得了评估核查的较好成绩。
(二)逐步完善人事管理工作制度的建设,规范学院人事管理工作。
今年我们完成了《专业带头人遴选与管理办法》、《骨干教师遴选与管理办法》、《“双师型”教师队伍建设与管理办法》、《师资队伍建设与管理办法》、《教职工岗前培训实施办法》、《兼职(课)教师管理办法》、《教师顶岗实践管理办法》、《非事业编合同制人员管理办法》、《服务期管理办法》等规章制度,重新修订和完善了教职工年度考核办法。在制度的制定和完善过程中,充分调研,并邀请教学部门,特别是教学管理部门的参与,严格把关,注重制度的可操作性,使学院人事管理工作更规范化。全力做好人事管理工作,严格按章办事,为学院教学工作一线的教职工做好保障服务。
(三)加大人才引进力度,不断拓宽人才引进渠道。
为补充学院紧缺专业的教师,使师生比达到高职院校评估要求,并进一步优化师资队伍结构,一年来,我们曾先后3次进行了公开招聘高级职称和博士学位人才,共引进高级职称人员17人(教授3人),博士1人,随调1名副高人员,在高级人才引进中取得可喜的成绩。在公开招聘工作中,因我们需要的专业人才比较紧缺,招聘工作曾一度困难重重,报考人数明显不足,为此,我们曾多次前往主管部门和人社部门沟通协调,获得他们的帮助和支持,为招聘工作的顺利开展提供了强有力的组织保障。为解决学院专业教师紧缺问题,在人才引进工作中,我们多次组织了非事业编制人员的招聘工作,招聘了一批具有硕士学位、中级职称人员共130人。在具体组织招聘工作中,我们打破了传统的工作模式,充分发挥系部的人力资源优势,发动他们主动承担试讲、面试的组织工作,并鼓励大家充分利用人脉关系,介绍符合我院专业发展需求的优秀的人才前来我院应聘。
(四)加大人事制度改革力度,不断完善人事管理机制。
按省市和主管部门的统一部署,我们启动了事业单位岗位设置管理工作,因这项工作涉及面广,关乎每位教职员工的切身利益,工作难度大,为做好该项工作,我们加强与兄弟院校和市人社部门的沟通学习,咨询政策上的盲点、学习其他单位的先进经验和做法。重点在宣传和发动上下功夫,并充分发挥行政管理部门、教学部门和教辅部门业务骨干的作用和工作范畴优势,共同参与制定岗位设置实施方案及岗位说明书的编制工作,使方案更具合理性和可操作性。并充分发挥各部门的辅助作用,大家齐参与,共同努力做好岗位设置管理工作。
(五)加大师资培训工作力度,提升教职工的综合素质。
为深入学习落实教育届的“三个会议”和“三个规划”,特别是高职教育的xx规划,提升高职教育理念,我们组织开展了新教师岗前培训工作、中层及副高以上教职工培训工作等多项培训活动。
1、本年度,学院新进教师多,部分教师为工作总结之家,或是来自企业,为了让大家尽快融入学院这个大家庭,熟悉教学规律,对学院和高职教育教学理念有更深入的了解,我们组织了校级新教师岗前培训工作,我们联合评建办、教务处专门组织编写了新教师岗前培训大纲和学习资料,开展了教学观摩和讨论环节活动,要求大家写出培训学习心得。培训工作充分体现了学院的人性化管理,大家相互之间增进了了解,转变了观念,为下一步更好的开展工作 提供了智力保障。
2、为了解关心新教职工的生活、学习、工作情况,加强与一线教职工的沟通,我们组织召开了多场新教师座谈会。
3、为提升学院管理和教学骨干的高职教育理念,我们组织开展了中层干部及副高级职称以上专业技术人员的培训工作,制订了提升高职教育理念培训计划,专门汇编了提升高职教育理念培训学习材料,邀请了专家进行高职理念专题培训讲座,加入了分组讨论环节,因本次培训准备充分,收到了较好的学习效果。
4、为支持亚运,服务亚运,我们联合继续教育学院开展了专业技术人员亚运知识培训,为调动大家的学习积极性,我们将培训纳入专业技术人员继续教育范畴,认可继续教育学分,取得了较好的学习效果。
5、为做好xx年师德学习月工作,我们制订了学习方案,创新学习方法,鼓励大家根据自己的工作经历,撰写体会文章,组织专家对心得体会文章进行筛选,评出优秀文章报省教育厅。
(六)做好中层干部选拔任用和试用期满考核续任工作。
为促进学院干部管理工作的规范化、制度化、科学化,形成能上能下、能进能出、富有生机与活力、有利于优秀人才脱颖而出的选人用人机制,我们制定了《广州科技贸易职业学院党政干部选拔任用工作暂行办法》。本年度共进行了两次中层干部选拔任用工作,共选拔任用了15名中层干部。为了形成干部能上能下的灵活任用机制,我们制订了中层干部试用期满考核、任用实施方案,组织了任职试用期满的20位中层干部进行考核续任工作。
(七)开展好学院领导班子民主生活会。
根据上级主管部门的安排,组织开展了xx年度学院班子党员领导干部民主生活会,并以组织学习,征求意见,谈心得体会,撰写发言提纲等形式进行,并对照《党员领导干部廉洁从政若干准则》52个“不准”,院领导班子成员深入开展了批评与自我批评,针对自身分管的工作,提出了整改措施,收到较好的效果。
(八)在党员发展工作中,严格党员发展程序,严把党员入口关,确保党员发展质量。
1、制定《广州科技贸易职业学院委员会党员发展工作实施细则(试行)》、《广州科技贸易职业学院关于建设学习型党组织的实施意见(试行)》,编印《广州科技贸易职业学院组织工作手册》等,做好党员发展和培养工作。
2、做好学院业余党校的工作。今年5月份学院业余党校举办了第九期入党积极分子培训班,参加人员创历史新高,我们加强管理,严把考勤考核关,共有656名学员经过培训考核,顺利结业。选送教师入党积极分子参加市委党校学习,今年共有6名教师参加培训并结业。
3、通过组织中层以上领导干部参观番禺监狱,接受警示教育,组织党员干部“七一”参观红色革命纪念馆,组织师生党员观看《镜鉴》等警示片,开展第x届全省法制动漫作品征集评选活动等,进一步加强全院师生的廉政文化意识。
4、通过对系支部书记进行轮训,制定《党支部工作职责》,进一步明确基层党组织的工作任务和角色定位,强化功能,发挥基层党组织的堡垒作用。
(九)以创先争优活动为契机,加强党组织建设工作。
在创先争优活动中,我院高度重视,我们成立活动领导小组,落实领导责任,并通过召开动员大会,送人才知识下乡,开展“服务亚运当先锋”主题实践活动,开展“党建带团建”活动,开展“七一”主题党团日活动等带动创先争优活动的展开,并组织全院党员制订公开承诺书,确保了创先争优活动的深入开展。
(十)认真做好计生管理工作,增强责任意识。
因我院教职工人员组成复杂,非财政编制人员数量比较多,加上高职院校学生的培养目模式特点,学院计生管理工作难度大,为此,我们加强与南方人才的沟通和协调,坚持以人为本,统筹兼顾,并充分发挥各系部的桥梁纽带作用,加大计生监管力度,理清计生工作责任,取得了较好的效果。
(十一)做好统战工作
为加强与党外人士的沟通,充分发挥他们在发展学院事业中的作用,组织民主党派、无党派人士外出参观交流学习。
(十二)其他工作
做好了学院人事日常管理工作;组织开展了教师资格认定工作;开展好了职称评审、认定工作;认真组织好了各种资格考试工作;做好劳资工资的套改计发、社会保险的办理等工作;做好老干部服务工作;做好公费医疗的日常管理工作;做好日常档案的管理工作。
二、xx年主要工作设想
xx年我处以评估工作为契机,大力推动人事组织工作的规范化、制度化管理,着重在人才引进、师资队伍建设、人才队伍培养、干部工作和党建工作等方面下功夫。
(一)紧紧围绕迎评这一中心任务,统一思想,发挥全处合力,努力完成迎评工作中本处负责的各项工作任务。
1、做好日常工作资料的归档工作;
2、继续落实做好评估核查整改工作,迎接专家进校评估;
3、加强与各部门的沟通,积极配合评建办做好迎评工作。
(二)加大人才引进力度,努力建设一支专兼结合,结构合理,师德高尚的双师结构师资团队,为学院教育事业“xx”规划开好局提供保障。
1、根据学院教育事业“xx”规划,制定学院人才引进计划,初定引进高级职称人员10人;
2、加大从企业引进人才的力度;
3、认真梳理学院现有教职工情况,核定“三类”人员的比例,制定相关进入和淘汰机制。
(三)以制度建设为基础,以提升教职员工工作积极性为目标,加强人员管理机制建设,制定出符合学院发展需要的人员管理机制。
1、组织完成学院岗位设置管理工作并实施学院全员聘用制,兑现岗位工资;
2、重新修定完善各系列教职工学年度考核实施方案。进一步规范考核工作制度,以业绩考核和民主评议相结合,制定出符合学校特色的学年考核制度,实行目标管理和绩效考核。
(四)以人才强校为目标,加强师资队伍建设和人才培养工作,努力打造一支素质高,业务精,作风正的专业师资队伍。
1、加大师资队伍建设工作力度,制定教师进修培训计划,加强教师理论知识和业务素质的培养,提高师资队伍整体素质。开展2-3次专业教师业务培训工作和组织教师学历进修、职业技能进修;
2、拟定新教师“导师制”帮带制度,加强老教师经验丰富的优势,带动新进教师,协力开展工作;
3、大力开展教师赴企业顶岗实践工作,落实相关规章制度,鼓励教职员工赴企业顶岗实践,使教师既有理论的知识,又有实践的经验;
4、分期分批选派专业带头人、骨干教师到国内外知名高职院校进行交流学习,学习先进办学理念,提升高职理念,拓展开阔视野;
5、加强新引进人才管理,进一步规范服务期管理制度,规范人员管理机制;
6、开展xx年专业带头人、骨干教师遴选工作,以及“双师素质”教师认定工作。
(五)以深入开展创先争优活动为抓手,加强基层党建工作。
1、做好创先争优活动的转阶段工作,找准载体,树立典型,表彰先进,以点带面,全面开展争创活动;
2、举办第十期入党积极分子培训班,发展师生党员600名;
3、加强基层党组织建设,开展各种形式的党员活动和主题党日活动;
4、赴帮扶点开展互帮互助活动,通过提供科技服务、慰问困难党员等形式,落实互帮互助工作;
5、组织召开党员大会和支部届满选举工作;
6、逐步推行党务公开,实行党费收缴情况公示制度;
(六)创新干部管理培养方式,提高干部的业务能力、开拓创新能力和执行能力。
1、分期分批组织中层干部赴国内外培训学习,拓宽视野;
2、选拔配备好后备干部并做好培养工作,为学院储备干部人才;
3、按照德才兼备原则配齐学院中层干部队伍。
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组织人事处年终总结
XX年组织人事处在校(党)委、主管校长的领导下,在各部门的大力支持和协助下,围绕学校中心工作,认真履行部门工作职责,切实做好组织、人事等职能工作,进一步加强自身建设,强化服务意识,谋求职能发挥,提高工作效率,在部门人员减少两人的情况下,努力完成各项工作任务,为学校的事业发展稳定和谐提供了组织保障。下面我就全年组织人事处12个方面的工作进行述职:
一、组织工作
(一)加强组织人事队伍自身建设,着力提升组工干部履行岗位职责的综合素质和能力。今年9-10月份在市委组织部的统一安排下,部门全体同志以饱满的热情、端正的学风,克服了工学矛盾,通过集中听报告、网上自主学等形式,学习了李林森同志的先进事迹,还学习了组工业务知识、政治理论、经济知识、历史人文等专题,拓宽了思路,丰富了知识,提高了素质,锻炼了党性,增强了责任感和使命感。进一步加强了自身能力建设,努力按照“讲党性、重品行、作表率”的要求来规范组织人事干部的日常行为,提升组工干部履行岗位职责的综合素质和能力。
(二)按照干部管理权限,协助党委做好干部的选拔、培养、考核、监督、任免和调整。协助市委组织部做好3位副县级干部非领导职务提任工作,协助进行了民主推荐、民意测评、考察等程序,完成了各种材料的准备和上报工作。有计划地输送优秀年轻干部参加市中青班学习、外出挂职锻炼。选派干部驻村担任农村支部副书记工作。
积极改进中层以下干部考核办法。制订了《市委党校年度考核实施办法(试行)》,做好干部考核的组织实施工作,更加全面地了解教职工的实际情况,为干部聘任、交流、晋升提供依据。
全年完成了28名干部的提拔、考察、公示、任免、备案、归档工作;1-3月份完成了对职工年度考核、评优奖励、归档、上报备案工作 。
(三)增强青年干部教育培训工作的力度。积极为青年职工搭建成长平台,5月份举办了一期青年教综合能力工培训班通过校领导和优秀教师的言传身教,使青年教工的各项能力都有了新的提高;7月份举办了一期青年教工教学大奖赛,通过以赛促训的方式,着力提高青年教工的业务能力,取得了良好的效果。
(四)继续抓好处级以上干部教育培训工作。根据组织部通知要求组织督促处级以上干部开展网上学习及撰写学习心得,制定干部在职自学考核方案,建立处级干部教育培训档案,完成我校处级干部自学考核工作。根据市委干部教育领导小组关于开展干部自主选学培训工作的通知精神,先后两次组织班子成员和处级干部填报2012年干部自主选学培训课程和培训订单课程的申报工作。根据市委宣传部、组织部《关于认真组织参加全省领导干部理论知识网上测试活动的通知》精神,组织全校处级以上干部完成网上测试(采取专人答题方式),并按要求及时上报主题报告。
(五)开展好学校领导班子民主生活会。 根据市委组织、市纪委的安排,组织开展了XX年度学校领导班子专题民主生活会,并以组织学习,征求意见,谈心得体会,撰写发言提纲等形式进行,并对照民主生活会主题、切入点和《党员领导干部廉洁从政若干准则》等制度,校领导班子成员深入开展了批评与自我批评,针对自身分管的工作,提出了整改措施,收到较好的效果。
(六)完成XX年领导班子目标考核和2012年目标考核准备工作。1-2月份完成了XX年度的起草目标总结、上报工作,精心准备各项迎检材料,经过市考评办的考核,我校领导班子考核结果为良好,是历年来成绩最好的一次。12月初,起草了市委党校为大项目建设服务工作汇报,并制定为大项目建设服务的制度和具体措施,起草领导班子和领导干部综合目标执行结果的汇报,为迎接市目标办考核做好准备工作。
二、人事工作
(一)机构编制、人员管理。完成了市属事业单位网上登记工作和事业单位法人年度年检工作,起草法人年度工作总结、法人证书年检,组织机构代码证年检。根据《齐齐哈尔市机构编制核查暨事业单位清理规范工作实施方案》的通知,对我校编制机构情况进行了自查,并按照《黑龙江省机构编制公开制度》的要求,将机构公开内容报请同级编办审核后,对我校机构、编制、职数批文,在编人员名单等进行了公示。提出整改的意见和建议,形成自查报告,将自查报告及9套相关报表在规定限期内报送到市编办,并向市编办提出对我校进行机构编制核查申请,市编委核查组完成对我校编制核查工作。并根据核定内容要求,以XX年11月底的实际人员数量及工资额度作为基数,并与市编办确定的编制数作比较,根据我校实际情况进行人员基本信息及工资信息核对,对要求填报的《人员信息表》中我校财政供养的335人,完成职工个人25项信息的填报工作,市编制委审核组对我校迎检工作十分满意。12月初,对XX年公务员统计工作相关软件进行安装,对单位和报表信息进行了维护,完成11套相关报表进行统计、填写、校核、输出及上报。
(二)薪酬和保险福利工作。认真完成日常工资福利工作。办理完成了105名专业技术人员的工资推档,12人的保留滚动;完成了8名行政人员的工资滚动,1人的工资推档次,6人的工作津贴调整,4人的级别工资变动;为2名去世职工办理丧葬费及抚恤金;办理完成了1人的纪检津贴调整;完成了2名新调入事业人员和3名行政人员的落编及工资调入;为4名退休人员办理了退休手续及退休工资;办理完成10名离休人员生活补贴调整;办理了21人的车改补贴变动。根据(齐人社发[XX]108号)文的通知,对我校财政供养的在职机关、事业人员,离退休机关、事业人员共332人的艰苦边远地区津贴按照要求进行调整、审批、上报。津贴补贴的调整工作。根据(齐人社发[XX]110号)(齐人社发[XX]111号)文的通知,对我校财政供养的在职机关、事业人员,离退休机关、事业人员共332人的津贴补贴按照要求进行调整、审批、上报。新录用人员的工资审批工作。为新录用的三名参公人员办理了工资审批。全年工资福利工作无疏漏。
(三)人才引进、进修培养与考核。上报新录公务员计划,查看报名(财会报7人,办公室报33人)、笔试排名、复审、考核情况,并按时上报考核结果。并按上级要求,通过对调档、社区、派出所和工作单位进行调查,圆满完成了对新考录的3公务员考核工作,充实了我校干部队伍;完成了公务员、专业技术人员更新知识培训的计划、通知、咨询等项工作。
(四)继续抓好职称工作。以职称评审为杠杆,推动师资队伍建设。进一步加强对分校职称工作的指导与沟通,年内有18名教师(含分校)申报职称评定,做好资格审查、各级职称评审委员会的推荐审定工作;为推荐选拔市级学科带头人梯队搜集全校教师相关材料、查找存在问题、准备党委会汇报材料,并根据党委会决定,申报了一个市级学科梯队及带头人,市级法学、党建学科已经通过专家评审委员会评审,近期将下文。;组织完成XX年职称外语、计算机考试的报名、办证工作;按照上级文件要求,拟定全校专业技术人员岗位设置方案;为制定学校学科梯队管理办法做了大量的基础工作。组织专业技术人员参加职称外语、计算机考试报名。为XX年聘用的六名硕士研究生办理中级职称定职事宜。
(五)继续抓好编制外用工管理。根据各部门的办学规模和工作职责,宏观控制编外用工的职数,减员增效,完成临时工工资的统计汇总工作。
(六)做好其它人事管理和服务工作。积极推进处务公开,提高信息化服务水平,进一步促进工作的规范化和透明化。不断更新充实部门网页内容,及时发布各类信息,以便更好地为教职工提供高效、便捷的服务;做好干部人事档案收集、整理工作。完成各类人事统计等报表的填报,劳动保障年检工作; “七一”校庆前按时完成5月初接受编写89年以后的党校校长、常务副校长简历、名录和照片收集和收集现任市领导的简历、照片工作。协助信息中心完成校庆电视片脚本有关部分的修改工作;为校庆各个小组提供各种数据和史料。根据市委文件精神,12月份分三批次上报党的十八大代表初步人选;省党代会代表初步人选、预备人选;市党代会代表初步人选、预备人选、代表人选名册、登记表、情况报告、考察材料及基层党组织选举情况调查表、市委市纪委委员初选表;各类材料共计210份,600余张,顺利完成党的十八大、省第十一次党代会、市第十二次党代会代表人选和市委市纪委委员初选的选举工作。
三、不足之处
回顾XX年,既紧张忙碌,也有收获。在全体同仁的齐心协力下,我们做了不少工作,同时我们也清醒地看到存在的不足。由于部门人员少工作涉及面广,工作中确实也存在顾此失彼,具体工作有时不够深入,组织人事工作创新举措和超前思考不够。
学院人事处年度工作总结
在即将过去的一年里,人事处以学院第一届人才工作会议的召开为契机,根据学院提出的建设一流教学研究型开放大学的奋斗目标,科学理顺学院教学、科研、训练、管理与服务的关系,结合岗位设置,努力提升专业技术职务评审的科学化水平,紧紧把握师资队伍建设这个根本,继续深化校内人事制度改革,努力探索新形势下人事管理的新模式、新机制,为学院的学科建设、教学、科研训练工作提供有效的人力资源支持,为学院的教学、科研训练、管理服务,按照xxxxx年工作目标任务书的要求,积极行动,求真务实,创造性地开展各项工作。全处同志以饱满的热情和认真负责的工作态度,圆满地完成各项工作任务,现从以下几个方面进行总结:
一、积极稳妥地推进院内人事制度改革,探索人事工作新思路
为深化院内人事制度改革,强化岗位责任意识,优化配置人才资源,自今年7月份起,人事处依据陕西省人社厅及陕西省教育厅关于实施高校全员岗位聘任的进度要求、调研兄弟院校的成功做法,结合学院实际,经过反复、多次征求意见和修改,制订了我院岗位设置管理实施方案和岗位设置管理系列文件。
1、厘清各大类人员队伍现状
分类统计了各类人员基本情况,对各类人员的基本状况进行了动
态的统计。由于学院各类人员情况较为复杂,身份、职务、职称的交叉重叠现象非常突出,为此项工作的开展增加了相当的难度,尽管如此,我们静下心来扎扎实实梳理了各类人员目前的实际情况,明晰了教师岗位、非教师专业技术岗位、训练技术岗位、管理岗位、工勤技能岗位的设置情况,测算教学、科研工作量,确保教工作目标和任务符合教师队伍实际。
2、搭建岗位设置管理基本构架
起草了《xxxx学院岗位设置管理实施方案》、《xxxx学院首次岗位设置管理与聘用办法》等14个配套细则,明确了岗位设置原则、各类岗位条件、岗位职责、考核办法等 ,搭建起我院岗位设置管理的基本框架。
全员竞聘上岗工作是一项政策性很强、敏感性也很强的工作,全员竞聘上岗,事关每一位教职工的利益,事关学校事业的发展。学院党政领导对此项工作高度重视,要求做到严格把握政策,注意做好新旧政策的衔接,在充分考虑历史原因和客观实际的情况下,统筹协调和妥善处理好各方面的利益关系,把广大工作人员的切身利益维护好,切实把稳定放在首位;同时做到坚持改革创新,使学院各类人员管理、聘用逐步步入正轨,通过岗位聘用工作,加强专业技术队伍建设,不断促进学院事业的发展。经过全处同志的历经xxxx年7月至12月六个月的辛勤努力,各项工作已基本准备就绪。
3、对我校临时用工的管理进一步的规范,明确了临时用工的岗位职责,根据陕西省劳动和社会保障厅《关于调整陕西省企业最低工资标准的通知》文件精神,对临时用工的工资进行了调整,xxxx年7月开始执行了xxxx市最低工资标准。
二、科学制定绩效工资整体实施方案,为学院人事制度改革打好攻坚战
岗位绩效工资制度是xxxx年收入分配制度改革时确立的事业单位基本工资制度,绩效工资改革是xxxx年收入分配制度改革的一部分,是在原有高等学校校内津贴分配制度的基础上,对事业单位分配制度改革的进一步深化。我省在全国范围内率先提出实施绩效工资制度,是经过审慎考虑的,但由于没有可借鉴的经验,在改革中也切实遇到了一些新问题、新难点,特别是高等学校人员类别结构较复杂且由于长期的考核机制不建全,教职工已形成了一定的思维和行为习惯,改革过快会产生不稳定因素,改革过慢则无异于原地踏步,因此把握改革好的尺度,使改革稳步有序向前推进就成了改革的重点和难点,这无疑对我们来说是一个严峻的考验。为制定出一整套科学合理的绩效工资、考核实施方案,我们经历了摸底、测算、横比、纵比、意见征求、制定方案、讨论、成稿、推翻、再制定等一系列过程,反复测算,充分论证,坚持统筹兼顾,将各类人员收入水平平衡好,将各类收入规范好,为建设和谐校园、规范学院收入分配秩序做好政策保障。
三、整章建制,科学管理,人事工作步入规范化、科学化轨道
整章建制是人事处工作的重中之重,人事工作必须依法办事,为更好地规范管理,人事处结合人事工作的新形势和我院的实际情况,修订和完善了《xxxx学院先进个人、先进集体评选推荐办法》、《xxxx学院学科(学术)带头人建设(遴选)实施办法》、《xxxx学院教职工进修办法》、《xxxx学院岗位聘任实施方案》、《xxxx学院绩效工资实施方案》、《xxxx学院教职工职业道德规范》等系列文件。进一步完善了人事管理制度,做到有章可循,按章办事。目前正待签发。这些文件的出台,为今后更好地实行科学化、规范化管理提供了制度保障。
四、师资科工作
(一)公开招聘人员工作,为了吸引高层次人才,加快学校高素质教师队伍建设,及时制订进人计划和调整引进人才待遇,通过初级遴选、面试、笔试、体检、接收等环节, 本年度最后择优接收硕士毕业生1人。
(二)把培训作为人力资源开发的重要途径,加强教师培训工作
1、把培训作为人力资源开发的重要途径,全面推行以提高业务素质和创新能力为主要目标的专业技术人员继续教育制度,建立有效的培训管理机制。为加大中青年教师的培养力度,鼓励支持有培养前途的中青年教师攻读博士、硕士学位,努力提高教师的学历层次,出台了《xxxx学院关于教职工报考硕士、博士学位研究生的有关规定》,鼓励广大教师提高学历水平,提升教育教学能力,尽快成长为骨干教师,在教育科研训练等领域发挥自己的专长,将个人的进步与学院的发展结合起来。
2、为了进一步更新、拓展青年教师的知识结构,提高青年教师的教学水平和科研能力,掌握本学科发展的前沿信息,学习国内外先进经验,根据省教育厅《关于做好xxxx年高等学校青年骨干教师国内访问学者推荐报名工作的通知》,有计划地选派有发展潜力的青年骨干教师作为访问学者到国内著名高校进行科学研究,组织报名、材料准备工作,4人报名参加选拔,最后马丽侠、王硕和徐晓伟三位同志参加为期一年的国内高访进修。
3、青年教师导师制的检查落实。举办第二期中青年教师科研与论文写作专题讲座,学院中青年教师共150多人参加了培训。充分发挥中老年教师的传、帮、带作用,促进青年教师快速成长,切实提高青年教师的业务素质和教育教学能力,青年教师接受指导教师培养是教学经验的传承与延伸,加强此项工作的检查落实,指导执行情况,确保指导完成高效,避免个别教师走过场。其考核结果作为青年教师职务晋升、岗位聘任和参加进修学历(学位)的依据之一。
4、根据省人力资源和社会保障厅《关于做好事业单位专业技术二级岗位首次实施工作的通知》,经过报名、资格审查和公示等阶段,最后将三位教授上报申请二级教授岗位。
5、落实学院人才工作会议精神,全面实施腾飞人才工程,认真遴选了我院首批腾飞带头人、腾飞骨干、腾飞新星的申报、资格审查和聘用工作,评选出7名腾飞带头人,10名腾飞骨干,10名腾飞新星。
6、根据学院统一部署,中省共建资金申报中的第四部分材料《人才引进与培养项目的具体建设计划》起草。
7、技术工人升等级考核及聘任工作:
组织安排全院范围内工人升等级考核报名及资格审查工作。今年我院共有3人通过人事厅组织的技术工人升等级培训考核并升入了相应等级。
(三)深化职称改革,做好专业技术职务评审和聘任工作,充分调动广大教职工的积极性。
1、制订我院xxxx年岗位使用计划和高级职称岗位申报计划,确保高级职称申报人员向重点学科倾斜,向有突出贡献的教师倾斜。
2、根据学院职称改革领导小组会议要求,对xxxx年职称评审工作进行了适度改革,根据已经制定的《xxxx学院关于2009年职称评审工作若干问题的通知》、《xxxx学院专业技术职务评审委员会产生办法》组建了教师专业技术职务评审委员会、辅导员专业技术职务评审委员会和综合学科专业技术职务评审委员会三个评委专家库,并采取现场抽取评委的方式,保证职称评审的公平、公开和公正。认真组织教职工申报专业技术职务任职资格并做好推荐评审工作,做好职称评审的各项准备工作,认真解读政策,及时宣讲评聘分离制度,做到参加职称评审的教职员工人人明确要求,申报程序合理、合法、合情。
3、顺利完成了xxxx年度各系列各等级的专业技术职务评审的报名、资格审查、组织评审、材料整理、推荐上报等工作。包括教师、图书资料、实验、卫生、体育教练和会计六个系列。院内评出体育学副教授10人、讲师32人、推荐上报教授7人、副教授4人、图书资料1人、高级实验师1人、实验师1人、主任药师1人、副主任药师1人、副主任医师1人、一级教练1人,高级会计师1人。
五、劳资科工作
(一)做好中央财政支持地方高校发展专项资金xxxx~2012年项目建设规划人才培养和创新团队子项目规划的编写工作。
规划的编写要求包括学院人才现状、指导思想、总体目标、主要建设内容、资金来源和年度资金安排、建设项目实施组织及进度安排、预期效益分析、保障措施等。为使规划的编写既切合学校实际情况又符合专项资金立项的申报要求,同时兼具新颖独创性和可行性,我们也做了大量的调研工作,在此基础上提出了以中央财政支持地方高校发展专项资金立项为契机,以进一步深化改革人才培养的体制机制为主要为抓手,以实施岗位聘任制度为落脚点,以实施腾飞人才工程为重点的人才培养和创新团队项目建设规划,努力为学院争取专项资金做好前期筹备工作。
(二)完成在职教职工住房公积金基数调整方案制定及具体实施工作。
学院原有住房公积金政策一直是在延用国家体育总局1997年的有关住房公积金缴存基数、比例及补贴的相关规定,下划到陕西省后,并未执行陕西省有关事业单位住房公积金的相关政策,即学院在职教职工没有住房补贴(属政策保留补贴项目)。今年7月接到调整住房公积金缴存基数及比例的通知,要求调整在职教职工住房公积金的缴存比例和缴存基数,并做好政策解释工作。我们认为这是为教职工增加住房补贴项目的好机会,随即查阅当年有关政策并结合现实情况的变化确定了执行的方案,并及时向有关领导做了汇报,学院领导对此高度重视,一方面要求继续认真研读政策,一方面确保资金投入到位,经慎重考虑后年于xxxx年底同意了人事处提交的方案并自xxxx年7月予以兑现。
(三)完成教职工独生子女父母补助金发放工作。
此项工作的开展,没有预想的那样顺利,对困难估计不足。审批渠道不畅通与制定政策部门的变化都给我们带来了实际操作上的困难。还好,人事厅出台的有关政策的补充通知明确了部分具体操作办法,在一定程度上缓解了工作的困难。另外为避免出现遗漏和差错,我们对人事档案进行了认真查阅,同时对能掌握的信息进行反复核对,最终圆满完成了原加发退休金部分的停发及符合条件人员独生子女父母补助金的发放工作。(为此档案专管人员付出了辛苦的努力,学院老干处给予了大力的支持。)
(四)配合碑林区政府、张家村街道办做好第六次人口普查工作。
人口普查是一项关系到国家、社会、家庭、个人的大事,面对工作任务繁重,时间紧,任务重的情况下,人事处积极组织并实施本次工作,抽调有经验、肯吃苦的有关干部和退休人员,克服困难,注意工作方法,普查员利用休息时间加班加点,尽量减少对住户干扰,共普查户数1059户,人数2542人,顺利完成了第六次人口普查工作。
(五)认真做好老干部待遇兑现工作,做好年满30年工龄、退休人员慰问工作。
1、认真落实老干部的政治生活待遇。
学院关心离退休教职工的切身利益,认真按规定兑现待遇。根据陕组通字【xxxx】60号文件精神,提高离休干部护理费42人次,提高离休干部生活补贴320人次,共计362人次。
2、做好年满30年工龄、当年退休人员退休工作,做好服务工作。
做好30年工龄,当年退休人员退休工作。精心挑选慰问纪念品,饱含情感的撰写慰问信,让退休职工心情愉悦的离开自己工作的岗位,使他们感受到来自学院的真诚祝福,感受到来自大家内心温情的流淌。
(六)坚持扎扎实实做好劳资各项日常工作。
劳资工作关乎到每位教职工的切身利益,必须坚持认真做好,不可有丝毫懈怠。xxxx年,劳资科全体同志齐心协力、充分发挥艰苦奋斗的精神,在冬冷夏热的相对艰苦的工作环境中,一如既往的完成人事劳资各项日常工作。
1、全院教师、其它专业技术人员、一般工作人员及工勤人员的年度考核工作;
2、全院教职工薪级工资晋升工作;
3、职务职称变动人员工资、津贴变动审批、发放工作;
4、做好退休人员工资审批和退休手续的办理工作;离退休人员生活补贴和护理费的审核发放工作;
5、按期缴纳在编合同制工人、学院临时聘用人员养老金工作;
6、办理国内外进修人员、攻读学位、自费出国留学、因私出境人员及借调、死亡人员的工资停发或恢复工作;
7、做好30年工龄职工、当年退休职工的慰问工作;术科教师服装费的审核、发放及调标工作;
8、办理病事假、产假、旷工工资的停发、恢复工作;
9、做好超课时酬金、30%津贴、年终奖、三节慰问金、取暖费、降温费等的审核发放工作;
10、做好教职工电子信息数据库的管理工作,及时更新;
11、做好临时工工资审核工作;
12、做好遗属生活补助、精减人员生活费的定期调整、变动及发放工作;
13、做好抚恤金、丧葬费、一次性生活困难补助的审批与发放工作;
14、做好教职工探亲假有关待遇的审批工作;
15、做好信访工作,及时答复有关问题(遗留问题、劳动争议);
16、做好全院教职工档案的管理;
17、做好学院出国人员的政审工作;做好全院人才交流中心人员的管理;
18、做好高校毕业生就业见习岗位的管理及工资审核工作;大学生医保工作的具体协调、组织;
19、完成工资(财政供养)、人事、编制各类统计报表的中报和年报工作;
20、完成上级人事部门及领导交办布置的其它工作。
俗话说:业精于勤,面对日常工作,我们保证严谨到位的服务,保证精细化工作,不出纰漏;面对创新性工作,力求准确理解政策,精心谋划,为保证学院广大教职工的利益尽职尽责。新的一年[增]将来临,全处工作人员牢固树立起中心意识、大局意识、发展意识、创新意识、责任意识,以学院发展为指导,大力实施人才强校战略,扎扎实实推进学校人事制度改革工作,为建设教学研究型大学提供坚强的人才保证和支持,努力使工作再上新台阶!
2016年人事处工作总结
20**年是学院取得快速发展的一年,在校学生人数大幅度增加,教职工队伍不断壮大,管理体系日臻完善,人事处作为学院人事管理的职能部门,承担着人才引进、培养、开发、选拔、激励、考核等职责,为学院发展提供人才保障。
一、20**年度年终工作总结
1、加大人才引进力度,提供人才保障,确保学院各项工作高效运转
人才,是学院的生命线,如果没有一支高素质的教职工队伍,学院要想取得健康、稳步、快速发展,无疑是一句空话,学院的发展,需要人才来支撑。本年度我们采用多种渠道、利用多种方式大力加强人才引进工作。我们共参加招聘52次,其中xxx现场招聘30次,xxx人才市场6次,中高级人才市场、大型招聘会7次,报纸媒体上招聘2次,橱窗招聘3次,同时在学院网站上常年招聘。
全年我们共引进各类人才xxx名,从岗位结构上看,专职教师xxx名,外籍教师xxx名,辅导员xxx名,行政人员xxx名,后勤服务和教学辅助人员xxx名;从人才层次上看,具有研究生学历的xxx名,中级职称xxx名,占总引进人数的xxx%,教学人员、行政人员100%具有本科以上学历,教职工整体素质逐步提高。各类人才的引进,为学院发展注入了新鲜血液。
另外,我们在外聘教师的聘用上,注重聘用高学历、高职称、教学经验丰富的外聘教师。今年,我们共增加聘用外聘教师xxx名,其中副高职称xxx人,占xxx%;讲师职称xxx人,占xxx%,外聘教师队伍整体素质也逐步提高。
2、加强员工培训,提高员工整体素质
在员工培训方面,我们坚持内部培训和外部培训相结合的原则,注重实际操作技能和专业技能方面的培训。
在内部培训上,我们侧重于管理制度方面的培训。今年6、7月份,我们配合学院董事会对学院的管理制度进行了重新修订,8月底管理制度下发后,我们一方面组织各部门自行开展相关管理制度培训,另一方面由我们人事处组织,先后3次对后勤服务和教学辅助人员、教学人员、行政人员进行人事管理制度方面的培训,并对部分岗位人员进行了考试,取得了很好的效果。
在外部培训上,我们侧重于专业技能方面的培训。本年度共组织了xxx名教师参加了教师资格认定岗前培训,xxx名教师参加了高校教师进修班,部分专业骨干教师培训等。
3、建立考核机制,强化考核职能,充分发挥人事决策作用
一是加强学年度和年终考核工作,今年5月份,组织开展了20**-20**学年度考核工作,为教职工职务晋升、工资调整、转岗、去留等人事决策方面提供了强有力的参照依据。今年12月份,我们又根据新修订的考核制度,创新考核办法,注重量化考核,从形式上分岗位进行考核,从内容上强化关键绩效指标的考核,力求考核更科学、公正。
二是加强新聘员工在试用期内的考核工作。在人才引进上,我们遵循“严进宽出”的原则,严把招聘关和试用关。我们及时跟踪了解新聘员工的工作表现和工作状态,及时反馈给相关部门和学院领导。我们更侧重于加强对关键岗位试用人员的考核力度,9月份,我们对新聘的几名处室负责人进行了考核,为学院领导的正确决策提供了参照依据。通过加强对试用人员的考核,确保了人才引进的质量,在今年下半年新引进的人才中,关键岗位人员的离职率基本为0。
三是及时搜集员工的工作绩效信息,为员工考核提供参照资料。
4、完善教职工福利和奖励制度,建立长效激励机制
在教职工福利方面,今年,除特殊工种和具有特殊劳动关系员工外,全部办理了社会“五险”。另外,我们及时做好员工福利的发放工作。
在教职工奖励方面,我们加大了奖励力度,延伸了奖励内容,创新了奖励方式,建立起一种长效激励机制。今年11月份,我们相继出台了《论文奖励办法》、《员工培训费用报销办法》等。
5、做好教师专业技术职务评定工作,完善学院内部专业技术职务评定和聘用制度
今年下半年,我们共办理了xxx名教师的转正定级工作,目前,已有xxx名教师取得助教任职资格;同时,根据省教育厅的要求,积极组织教师专业技术职务的申报工作。
**月份,我们协同教务处开展学院内部专业技术职务评聘工作,经过个人申报,所在系(部)推荐,人事处审查,职称评审委员会评审,今年共有xxx名教学人员获得我院内部讲师任职资格。根据“评聘分开”的原则,我们又对我院xxx名中级以上专业技术人员进行聘用,同时颁发聘书。
6、规范劳动关系管理,夯实人事基础工作
员工入职手续办理、劳动合同签订、员工档案管理、员工信息资料建立健全、离职手续办理等一系列人事工作,逐步规范和完善,人事基础工作更加扎实、细致,本年度,未出现一起人事纠纷,投诉现象也很少发生。
在合同管理上,今年,我们共签订劳动合同xxx人,其中与学院续签合同xxx人,新签合同xxx人,与后勤服务公司新签合同xxx人,真正做到人人有合同,规范了劳动合同管理。同时,在非全日制用工、特殊劳动关系用工方面,也全部签订了协议。
在员工档案管理上,我们一方面与安徽省人才市场建立联系,做好新老员工原始档案托管工作,目前,已有xxx名员工档案关系转入我院;另一方面,加强员工内部档案的建立健全工作,丰富员工信息资料,提高员工内部档案的利用率,为人事管理做好服务。
七、努力完成上级相关部门下达的工作任务
**月份,配合完成民办高校和民办非学历高等学校教育机构20**年度检查工作;*月份,完成了20**年度残疾人就业年审工作;**月份,完成了20**年社会保险缴费基数申报和稽核工作;**月份,完成了高等职业院校人才培养状态数据采集平台填报工作;**月份,配合完成高等院校档案检查工作。
二、存在问题
1、人才层次低,结构不合理
从整体来说,学院的人才层次低,具有中级以上专业技术职务人员严重缺乏,具有研究生学历的专任教师(含辅导员)所占比例不到16%;从年龄结构上看,毕业2年以内的专任教师占了很大比例,整体趋于年轻化,教学经验和教研能力都严重不足。
2、缺少人力资源规划,在人才引进上疲于应付,人才储备不足
在人才引进上,我们总是在“救火”,一旦出现员工离职,立马需要组织招聘,往往在短时间内又招不到合适人选,缺少必要的人才储备。今年下半年,由于学生人数的大幅度增加,对教师岗位人数的需求增大,为了能够保障教学正常运行,只能通过降低岗位要求的办法来招聘,造成新聘教师的整体素质不高。
3、培训工作开展不深入
今年我们在员工培训方面内容和形式都比较单一,只是侧重于在实际操作技能和专业素质方面,在员工的执行力、团队意识、基本素养方面的培训较少,培训工作开展的不够深入。
4、和各部门的沟通不够
由于过多地忙于日常事务性工作,平时和各部门的沟通不够,未能充分发挥人事处的管理职能和人事管理的参谋作用。
5、人事基础工作不够扎实
人事工作是一份非常精细的工作,每一个工作细节都与教职工的利益息息相关。今年下半年,由于审查不严,造成有2名员工提供虚假资料获得聘用,产生了不好的影响。另外,员工基本信息资料还不够完善和健全,人员进出流程还不够顺畅。
三、20**年工作重点
1、做好人力资源规划,加强人才储备
凡事预则立,不预则废。变被动为主动,变“救火”为“防火”,改变以往在人才引进上疲以应付的局面,提前做好岗位需求预测,加强人才储备工作。同时做好岗位分析,合理配置人力资源,优化资源配置,建立一支高素质的人才队伍。
2、加强培训工作,完善培训体系
在培训内容和形式上力求有所创新,从形式上,采用拓展训练、开展系列讲座等多种形式,进一步加强员工培训工作;从内容上,增加执行力、团队精神、基本素养等方面的内容,进一步完善培训体系。
3、加强和各部门的沟通,建立沟通机制
建立和各部门之间的沟通机制,确保信息沟通顺畅,互通有无。多与教职工接触和交流,了解他们的需求和想法,提高我们的服务质量,发挥人事管理的参谋作用。
4、进一步夯实人事基础工作
人事基础工作是做好其他人事工作的前提,基础工作没做好,就像万丈高楼没打好地基,随时都可能有坍塌的危险。切实做好人事基础工作中的每一个细节,减少工作中的误差,提高教职工的满意度。
四、几点体会
本人今年xxx月xxx日进入学院董事会办公室,负责学院的管理制度修订工作,8月中旬正式调入人事处任处长,在这半年多的时间内,感触很多
1、注重合作
部门整体绩效的提高得益于下属员工的支持,同样,下属良好的工作绩效也取决于领导的指导,两者相辅相成。部门内的合作主要是部门领导和下属之间的合作,下属与下属之间的合作,部门的整体绩效取决于部门内部员工之间的合作程度。我很感谢xxx、xxx两位同事,她们都能够在自己的岗位上尽职尽责,很少需要我督促她们去做,平时交办的事也都能按质按量完成,正因为她们的努力,平时对我工作的支持,能让我从繁杂的事务工作中脱离出来,有了时间去思考,的时间去分析人事工作的存在的问题以及她们本身的不足,反过来又给她们工作上的指导,互相促进,互相提高,让我这个从没有高校人事管理经验的“门外汉”逐步成长起来。
2、注重思考
通常,我们都会有这样的感觉,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作绩效低,问题不断,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部门工作就没有规划,工作缺少思路和方法,问题出现了,只是被动地解决问题,不去思考问题存在的根源是什么,怎样才能彻底解决,治标不治本。作为一个处室负责人,一个最基本的素质就是要学会思考。
3、注重创新
学院是一所民办高校,因此具有双重特征,一方面具有公办院校的管理特征,另一方面具有民办企业的管理特征,民办高校近几年才发展起来,没多少成功的管理经验让我们借鉴,往往只能通过自己以往的经验来开展工作。目前,学院的一些中层干部一部分来自公办院高校,一部分来自企业,管理理念都不能很好地适应民办高校的管理体制,因此,注重创新是解决当前问题的一个重要手段,从观念上、管理上、工作方法上都要进行创新。我一直在企业里从事行政、人事管理工作,虽然具有一定的管理经验,但对高校人事管理不熟悉,因此,创新对我而言对我显得尤其重要。
4、注重学习
目前,我院80%以上的中层干部来自不同的行业,专业层次都比较低,因此,注重学习是当前最主要任务。本人高校工作经验的不足,更需要学习。