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接待工作计划

发布时间: 2024.02.15

接待工作计划二十二篇。

为了展现自己优秀的工作水平能力,那应该帮自己做一个职场工作计划。工作计划能指导工作和推动工作。工作计划由哪些方面组成?小编特别从网络上整理了接待工作计划二十二篇,建议你收藏并分享给其他需要的朋友!

接待工作计划 篇1

一、人员招聘

20xx年是公司发展转折的一年,人力需求迅速增加,主要体现在公司结构调整,所需人员进一步增加。而明年二期项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升,所以人事行政部应逐步完成公司的招聘计划。利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层员工和基层管理,尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。公司目前处于变动改革期,20xx年总体目标首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。具体招聘岗位、人数等需要根据各各用人部门要求确定。

1、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、推荐等。

2、具体实施方案:①多参加各类费用低或免费的招聘会或校园招聘会,非基层管理员工和技能员工采用网络或报刊。鼓励员工间的转介绍,但关键岗位或管理岗位原则上不接受推荐。②今后针对校园招聘基层岗位会以实习生名义进行,一是能扩大招聘成功的机率,二是能为日后发展培养管理储备,三是可以采用轮岗机制进行旺淡季合理的人员岗位调配。

3、招聘过程管理按既定的招聘管理制度进行,行政人事部与职能部门进行充分沟通原则上应提前一个月对人员需求进行计划招聘。

4、计划发生招聘费用:根据实际情况而定。

二、员工培训

1、培训工作主要分为:新员工入职培训、员工在职岗位培训

2、具体实施方案:①新员工入职培训,根据招聘情况原则上在一个月内完成,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核。②员工在职岗位培训,主要针对员工工作中的技能或员工间存在的不良工作情绪气氛由行政人事部开发课件培训或外训来不定期进行。③管理员工培训,基层管理干部的培训是提升管理水平的途径和方法,我们要改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,所以我们基层的管理层干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式有授课、读书写心得体会、集中学习演讲等,课程以领导力、执行力、管理等方面为主,要求每月中旬(15日前后)开展一次半天以上的集中培训。

3、培训费用:全年控制在5000元以内。

三、绩效考核

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,从而推进企

业的发展。目前公司绩效考核制度没有具体形成,但在实验过程中没有达到预期的效果,主要是由于对绩效考核工作没有给予高度的重视,月度计划总结评分有一定的随意性。

1、具体实施方案:①20xx年1月中旬前各职能部门依据目前工作现状与行政人事部共同确定各岗位的考核指标,行政人事部进行梳理。②20xx年1月底完成对《公司绩效考核制度》和配套方案撰写,提交厂长及各部门主管进行审议并修改于2月中旬前通过。③20xx年3月开始对修改完善的方案全面实施绩效考核。

2、实施目标注意事项:绩效考核工作涉及各部门员工的切身利益,因此行政人事部在保证绩效考核薪酬体系链接的基础上要做好绩效考核根本意义的宣传。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核。绩效评价体系是一个循环的管理行为有制定、执行、监督、修正、在制定的过程,在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,应听取各方面个层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

四、员工关系

员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。

1、具体实施方案:①建立内部沟通机制:行政人事部在20xx年加强与员工面谈的力度,员工面谈主要在员工转正、调动、离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行。也可以有针对性

地对与员工进行工作面谈。目标标准为:每季度面谈员工人次不少于5次,而谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门主管进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性最好工作。②建立规范使用工作联系单,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展,行政人事部在20xx年1月底前完成对使用工作联系单的规范。③员工恳谈会是员工关系汇总比较重要的一个环节,可以起到调节整个团队的气氛、消除员工之间或与管理层间的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,所以在20xx年公司每季度要召开一次员工恳谈会,以休闲、轻松的形式进行恳谈,由员工自己报名或由行政人事部随机抽出,由公司购置一些休闲食品,地点以公司会议室为主,也可以外出活动恳谈的形式。④公布意见建议反映渠道,行政人事部公布手机号码、电子信箱,员工可以对工作生活中的困难、意见、建议向公司反映。

五、薪资福利

建立结构合理、岗薪明确、责权利相结合的分配机制,使员工的收入与企业经济效益相结合,这是充分发挥员工的积极性、主动性和创造性的重要保证。这点上,人事行政部将根据岗位的重要性,积极与领导、部门沟通,选择合适的薪酬级别留住有用的人才。

接待工作计划 篇2

2018年前台接待工作计划

回顾入职以来,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将这入职来的工作情况总结如下:

一、前台日常接待工作

耐心细致、温馨提示等;

2、负责前台电话的接听和转接,认真接听每一部电话,熟练各部门分机号,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误;

3、能够及时更新公司通讯录,方便公司各部门间工作沟通;

服务的起点,打造良好的前台环境,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。

二、行政及其他临时性工作

1、学习了公司各项规章制度;熟练掌握公司各个产品功效,为电话推广打基础;

2、协助行政打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做电子版明细表;

3、签收快递信件,及时转交,人不在的物品在前台妥善保存;

4、做电话推广,每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部,截止12月底,意向客户13个。

在这一个月的前台工作体验中,虽然都认真完成了各项工作,但有时也有不足的地方,不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在效率,还有责任心。新的计划如下:

(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

(站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

希望在新的一年里通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的工作做得更好,同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧。

最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这多份沟通,加上自己的不懈努力,相信金诺的明天会更好 !

接待工作计划 篇3

会议接待工作计划


会议接待工作是一个重要的组织活动,它涉及到接待参会人员、安排会议场地、提供餐饮服务以及组织会议期间的交流活动等方方面面。为了确保会议的顺利进行和参会人员的满意度,需要提前制定一个详细、具体且生动的会议接待工作计划。


一、确定会议目标和参会人员


1.确定会议目标:明确会议的主题、目的和重点,确保会议内容与实际需要相符。


2.确定参会人员:根据会议目的和重点,确定邀请的参会人员范围,并进行邀请确认。


二、选择合适的会议场地


1.了解会议规模:根据参会人员数量和会议安排,确定会议的规模大小,以选择合适的会议场地。


2.考虑会议场地位置和交通:确保会议场地交通便利,方便参会人员的到达。


3.了解会议场地设施:了解会议场地的设施情况,如会议室大小、音响设备、演讲台等,确保能满足会议的要求。


4.协商场地租赁事宜:与场地管理方洽谈租赁合同,确保场地的使用安排。


三、安排会议日程和议程


1.确定会议日期和时间:根据参会人员的时间安排和会议的紧急程度,确定会议具体的日期和时间。


2.制定会议日程表:按照会议目标和内容,确定会议日程表,包括开幕式、主题演讲、分组讨论、茶歇等环节,并确定每个环节的时间安排。


3.制定会议议程:根据会议目标和内容,确定会议议程,包括演讲人员、演讲主题和时间安排。


四、提供餐饮及住宿服务


1.确定餐饮服务:根据会议日程和参会人员的需求,确定提供的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐和茶歇。


2.保证餐饮质量:选择有经验的供应商,确保提供的餐饮符合食品安全和卫生标准。


3.提供住宿服务:对于需要住宿的参会人员,及时预订酒店,并提供相关的住宿信息和服务。


五、组织会议期间的交流活动


1.安排分组讨论:根据会议日程和议程,将参会人员分组进行讨论,推动会议的深入交流。GZ85.cOm


2.提供交流工具:根据会议需求,提供交流工具,如白板、翻页器等,以便参会人员进行交流和记录。


3.组织社交活动:在会议期间安排社交活动,如晚宴、文化表演等,增进参会人员的交流和互动。


六、会议结束后的总结和反馈


1.会议会议结束后,组织人员进行会议总结,总结会议的成果、问题以及改进意见。


2.会议反馈:向参会人员征询对会议的反馈意见,收集意见和建议,以便对今后的会议进行改进。


一个详细、具体且生动的会议接待工作计划可以帮助组织者更好地组织和安排会议,确保会议的顺利进行和参会人员的满意度。制定好这个计划,并按计划进行落实,可以有效提高会议的质量和效果,并为参会人员提供一个愉快和有意义的会议体验。

接待工作计划 篇4

1、前台接待的岗位职责及各班次的工作要求

2、前台交班本的管理制度

3、前台服务规范用语

4、熟记酒店协议公司名称及新房价

5、加强新员工的培训工作

1、前台接待礼仪培训

2、对客交流的措词语气、目光、手势、微笑的培养

3、时间观念的重要性

4、礼貌礼节

1、散客预订

2、预订变更及取消

3、散客入住

4、团队入住

1、预订未到

2、超额预订

3、处理特殊订房要求程序

4、加床服务

5、熟悉凌晨房、半天房的开房程序

6、如何提高登记入住的快捷方法

1、宾客续房程序

2、宾客换房程序

3、留言工作程序

4、租车、留物服务程序

5、订餐、订会议室程序

1、VIP客人的排房技巧

2、前厅服务VIP接待要求

3、VIP客人接待的服务程序

4、前台接待VIP的注意事项

1、熟悉饭店星级标准与星评知识

2、酒店星评的注意事项

3、熟悉前厅接待的服务质量标准

4、前厅服务的情景摸拟练习

1、境外人员登记入住的相关知识及要求

2、境外人员的电脑输单操作

3、外事单的填写与上传

4、熟悉内/外宾登记、护照知识

1、熟悉掌握团队客、会议客、散客、公司客等排房技巧与接待技巧

2、淡季时排房的要求及注意事项

3、客房升级销售的推销技巧

1、前台电脑操作输单技能

2、报表的打印及手工报表的制作程序

3、客史档案的制定

4、熟悉电脑知识及五笔打字

1、酒店基础英语

2、酒店前台接待英语

3、前台预订、入住等英语情景对话

4、接听/挂断电话程序

1、前台问讯程序

2、酒店各营业点的营运知识

3、南岳周边景区知识及交通

接待工作计划 篇5

20xx年即将过去,我作为公司的一名新人,对未来充满了热情和*。前台文员是我踏出大学校门的第一份工作。虽然来公司只有短短的两周时间,但是在各领导的关心及同事的帮助下,我迅速地融入了公司集体与部门团队中。我也积极学习了公司的文化与制度,努力提升自己的专业素质,认真完成各项工作。

前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真的做好本职工作。

一、加强自身修养,提高服务质量

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。

4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。

5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。

二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁

1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。

2、负责区域卫生和绿植日常维护。

三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作

1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。

2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。

3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。

4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。

四、完善考勤管理制度

考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。

1、人事考勤表制作和复核。

2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。

3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。

4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。

5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。

五、员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的要求执行

1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。

2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。

3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。

六、协助部门领导及其他部门完成各项工作

1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。

2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。

3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。

4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。

5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。

七、拓展知识面,不断完善自我

1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽知识面,减少工作中的空白和失误。

2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力。

3、制定工作计划,逐一完成各项目标,从中积累经验,不断提升自我。

作为一名公司前台文员,我会努力提高自己的礼仪修养,文化知识认知度,加强自己的听、说、读、写能力,把自己培养成一个综合素质的人才。在未来的工作中,我会不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!

新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20xx年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。

1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。

3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。

4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。

接待工作计划 篇6

工作计划网发布公司前台4月份接待工作计划,更多公司前台4月份接待工作计划相关信息请访问工作计划网工作计划频道。

公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁.我的个人工作计划范文中从四个方面出发:

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理工作.

(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助上级做好节假日的.排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点

(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。

4.其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作

(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

接待工作计划 篇7

会议接待是指为组织的会议提供优质的接待服务,确保会议的顺利进行以及与会人员的满意度。会议接待工作计划是指为了顺利完成会议接待任务,提前制定合理的工作计划,以保证各项任务的高效执行。本文将详细讨论会议接待工作计划的内容和步骤。


一、确定会议接待的目标和需求


在制定会议接待工作计划之前,首先要明确会议的目标和需求。明确会议的类型、规模、时间、地点等信息,以便更好地规划接待工作。同时,对与会人员的特殊需求,如住宿、用餐、交通等方面也要进行充分的了解。


二、制定会议接待的时间进度表


接待工作需要按照时间节点进行,因此制定时间进度表是非常重要的。根据会议的具体时间安排,将接待工作细分为不同的阶段,如前期准备、会议期间、后期总结。在每个阶段确定具体的任务和时间要求,以确保整个接待工作的有序推进。


三、确定会议接待工作的组织架构和人员分工


会议接待工作需要一个具体的组织架构和明确的人员分工。根据会议的规模和需求确定接待组织结构,确定组织委员会、工作小组等职责和人员。通过合理的人员分工,确保每个岗位都有专人负责,以提高工作效率和服务质量。


四、确保接待场所的准备工作


会议接待的场所是与会人员的第一印象,因此要确保场所的准备工作。要选取合适的会议场所,确保场地的大小和设施满足会议需求。要保证场地的清洁和整齐,布置要符合会议的主题和需求。另外,要提前测试设备和网络的正常运行,以免出现技术故障。


五、提供优质的住宿和用餐服务


会议期间,为与会人员提供舒适的住宿和美味的用餐也是非常重要的。在选择住宿场所时,要考虑价格、离会场的距离和服务质量等因素。同时,要选拔合适的餐厅,提供丰盛的餐食,并根据与会人员的口味和需求进行个性化安排。提供优质的住宿和用餐服务可以增强与会人员的满意度,提高会议的效果。


六、安排会议期间的交通和用车


如果会议需要安排参观或活动,就需要提供舒适便捷的交通和用车服务。预先和交通公司合作,确定车辆的数量和类型,以满足与会人员的需求。同时,安排专人负责接送事宜,确保与会人员的安全和出行的顺利。


七、制定应急预案,确保会议顺利进行


在会议接待工作计划中,要制定一份详细的应急预案。考虑到可能出现的各种突发情况,如设备故障、突发事件等,制定相应的应对措施,并制定工作流程,明确任务分工。应急预案的制定可以提前解决问题,保证会议的平稳进行。


八、会后总结和反馈


会议接待工作结束后,要对整个接待工作进行总结和反馈。评估接待工作的效果和满意度,收集与会人员的意见和建议,并进行适当的改进。这样可以不断提高接待服务的质量和水平,为下一次会议接待工作提供经验和借鉴。


小编认为,会议接待工作计划的制定是确保会议接待工作高效执行、满足与会人员需求的重要环节。通过明确目标和需求、制定时间进度表、确定组织架构和人员分工、准备场所、提供住宿和用餐服务、安排交通和用车、制定应急预案以及会后总结和反馈等步骤,可以确保接待工作的顺利运行,实现会议的圆满成功。

接待工作计划 篇8

学校的发展离不开广大家长和师生的支持,全国文秘工作者的XX!为加强学校和家庭、社会之间的联系,增加学校工作的透明度,学校设置校长电子信箱和建立校长接待日制度,以便社会各界、家长、师生能及时了解学校情况,随时反馈意见和建议。

一、校长电子信箱。社会各界、广大学生家长、全体师生员工对学校工作的意见、建议,及教师个人不良行为的举报,均可通过校长电子信箱进行交流。(实验小学校长电子信箱:XXXX@。

校长对群众的邮件,逐件查阅整理后转送分管校长,并提出处理意见,责成职能部门核实处理解决。属普遍性的问题,由学校作出集体解答,属个别现象,只向投诉人本人解答,并为投诉人保密。做到件件有答复,事事有回音。全国文秘工作者的XX!

二、校长接待日。每月双周二为校长接待日,社会各界、广大学生家长、全体师生员工对学校的意见及本人的要求、问题,一般应按逐级负责制反映,个别必须要向校长反映的问题,可通过校长接待日直接向校长反映,能解决的问题及时给予解决,一时不能解决的问题,做好解释工作,做到给来访人满意答复,使其舒心而归。

接待地点:校长办公室

电话:0XX-88888888XX

XX实验小学

接待工作计划 篇9

前台接待工作计划


作为一个企业或机构的前台接待员,他们扮演着非常重要的角色。他们是组织的门面,是代表公司形象的人。一个良好的前台接待工作计划对于一个企业或机构的成功至关重要。本文将详细介绍一个前台接待工作计划,并提供一些有关如何执行计划的建议。


一个前台接待工作计划应该包括具体的任务和职责。前台接待员在日常工作中需要执行多项任务,例如接待客人、提供必要的帮助和信息、处理来访者的咨询、回答电话、管理访客登记等。这些任务应该详细列出,并在每周或每月的计划中安排时间和优先级。这将确保前台接待员能够按时完成任务,为客人提供高质量的服务。


前台接待工作计划还应该考虑高峰和低谷时段的变化。不同时间段的客流量不同,因此在不同时间段需要采取不同的工作策略。在高峰时段,前台接待员可能需要更多的资源和工作人员来处理大量的来访者和电话。在低谷时段,前台接待员可以利用这段时间来完成一些日常的行政工作,例如整理文件、回复电子邮件等。在前台接待工作计划中,要有弹性和变通性,以适应不同时间段的工作需求。


一个良好的前台接待工作计划应该强调团队合作和沟通。前台接待员往往需要与其他部门和同事紧密合作。他们可能需要与销售团队合作安排客户会议,与行政人员合作协调会议场地和设备,与IT团队合作处理技术问题等等。前台接待员应该保持良好的沟通和协作能力。在工作计划中,可以安排定期的团队会议和交流,定期评估工作进展和互相反馈。


一个前台接待工作计划还应该包括培训和发展计划。前台接待员需要随时掌握最新的产品和服务信息,以便提供准确和及时的帮助。组织应该提供相关培训和发展机会,以提高前台接待员的专业知识和技能。在工作计划中,可以安排定期的培训和学习时间,以确保前台接待员始终保持竞争力。


小编认为,一个前台接待工作计划应该详细列出具体的任务和职责,考虑到不同时间段的变化,强调团队合作和沟通,并包括培训和发展计划。只有这样,前台接待员才能更好地为客人提供高质量的服务,满足组织的需求,提高公司的形象和声誉。通过制定并执行一个良好的前台接待工作计划,公司将能够更好地应对各种挑战,取得更大的成功。

接待工作计划 篇10

会议接待工作是指在企业或机构举办重要的会议时,为参会人员提供各种服务,使会议顺利进行的一项重要工作。会议接待工作的质量直接关系到会议的成功与否,因此,制定一个详细具体且生动的会议接待工作计划是至关重要的。本文将围绕这一主题进行详细论述。


一、前期准备工作


1.明确会议目标和规模


在制定会议接待工作计划之前,首先要明确会议的目标和规模。这包括确定会议的主要议题、会议的参与人员以及会议的具体日期和时间等。只有明确了这些要素,方可制定具体的接待工作计划。


2.确定接待预算


接待工作需要一定的经费支持,因此,要在制定计划之前确定接待的预算。预算的确定需要考虑到接待人员的食宿费用、交通费用、餐饮费用等各方面的开销。只有明确了预算,才能更好地控制费用并合理安排接待工作。


3.寻找接待场所


接待场所是会议接待工作的重要组成部分,要根据会议规模和参会人员的需求选择适合的接待场所。这包括会场的大小、设施设备齐全程度以及周边环境等因素的考虑。同时,还要与场所进行充分的沟通和协商,确保可以满足会议的需求。


4.招募接待人员


接待工作需要一定数量的接待人员来协助完成各项任务,因此,要在会议前期积极招募接待人员。接待人员应具备良好的沟通能力和服务意识,熟悉会议接待工作的基本流程和规定。同时,还要安排培训,提高接待人员的专业素质。


二、会议接待工作的具体计划


1.接待人员分工


根据会议规模和需求确定接待人员的具体分工。这包括接待人员的数量、工作职责以及工作时间等方面的安排。同时,还要确保接待人员之间有良好的协作和协调,保证整个接待工作有条不紊地进行。


2.接待物资准备


根据参会人员的数量和需求,准备充足的接待物资。这包括名片、签到册、会议资料、接待礼品等各种必要物品。同时,要确保接待物资的质量和有序的储存,以便快速、准确地提供给参会人员使用。


3.接待信息通知


在会议前几天,要向参会人员发送接待信息通知。这包括会议的具体信息、接待地点和时间以及有关接待安排等内容。同时,还要提供参会人员的联系方式,以便在出现问题时能及时联系到相关人员。


4.餐饮安排


根据会议的时间和规模,安排合理的餐饮服务。这包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。要根据参会人员的饮食习惯和口味做出合理的安排,同时要确保餐饮的质量和卫生安全。


5.交通安排


根据参会人员的到达方式和时间,做好相应的交通安排。这包括预订接送车辆、提供准确的交通指引以及安排车辆的停放等。同时,还要确保交通安排的及时性和便利性,减少参会人员的等待时间。


三、会议接待工作的监督与评估


1.监督接待工作的进展情况


在会议接待工作期间,要对接待工作的进展情况进行监督。这包括对接待人员的工作情况进行检查和指导,确保接待工作的顺利进行。同时,还要及时解决出现的问题和难题,保证会议的顺利进行。


2.评估接待工作的质量和效果


在会议结束后,要对接待工作的质量和效果进行评估。这包括对接待人员的表现进行评价,对参会人员的满意度进行调查等。通过评估结果,可以总结经验,提高会议接待工作的质量和水平。


制定一个详细具体且生动的会议接待工作计划是保证会议顺利进行的关键。在制定计划时,要明确会议目标和规模,确定接待预算,寻找适合的接待场所,招募合适的接待人员等。在会议接待工作期间,要落实具体的接待计划,确保接待工作的质量和效果。通过监督和评估,不断总结经验,提高会议接待工作的水平。

接待工作计划 篇11

辞旧迎新,工作也将进入新的阶段,改善以往工作中的不足,新的一年里肯定要提供更好的服务,那么怎样提高服务质量呢,这也是我在经常思考的事情,前台接待是酒店的面子工作,直接可以体现酒店的文化素养。故此,我特制定前台接待20xx新年工作计划:

⑴协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;

⑵每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;

⑶制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;

⑷掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;

⑸做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;

⑹督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;

⑺参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;

⑻制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;

⑼与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;

⑽对客人投诉的处理。客人投诉主要分为“当面投诉”、“电话投诉”和“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,如果能当面解决的就立即解决。如果解决不了,要第一时间通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在第一时间给客人解决。

如果出现指定人员投诉的话,首先要和当事人进行了解情况,如果在自己的权限能解决的问题,就自己解决,如果超出了自己的工作能力,就应立即请示上级领导,如实汇报情况,与领导商议解决方案,并提出自己的想法,在第一时间内给客人解决,并告知客人对指定投诉人员的处理意见,然后给客人进行道歉,不要让客人带走不满意的情绪走。这样的客诉一定要站在公司利益和客人利益双赢的状态处理。

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点

(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理工作.

(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点

(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点

(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。

4.其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作

(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

总之,在新的一年里,我希望以我微薄的力量和积极的工作,来帮助酒店发展登上新的台阶。

接待工作计划 篇12

辞旧迎新,工作也将进入新的阶段,改善以往工作中的不足,新的一年里肯定要提供更好的服务,那么怎样提高服务质量呢,这也是我在经常思考的事情,前台接待是酒店的面子工作,直接可以体现酒店的文化素养。故此,我特制定前台接待20xx新年工作计划:

⑴协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;

⑵每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;

⑶制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;

⑷掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;

⑸做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;

⑹督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;

⑺参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;

⑻制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;

⑼与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;

⑽对客人投诉的处理。客人投诉主要分为“当面投诉”、“电话投诉”和“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,如果能当面解决的就立即解决。如果解决不了,要第一时间通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在第一时间给客人解决。

如果出现指定人员投诉的话,首先要和当事人进行了解情况,如果在自己的`权限能解决的问题,就自己解决,如果超出了自己的工作能力,就应立即请示上级领导,如实汇报情况,与领导商议解决方案,并提出自己的想法,在第一时间内给客人解决,并告知客人对指定投诉人员的处理意见,然后给客人进行道歉,不要让客人带走不满意的情绪走。这样的客诉一定要站在公司利益和客人利益双赢的状态处理。

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点

(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作

(3)做好低值易耗品的分类整理工作

(4)配合上级领导于各部门做好协助工作

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作

(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点

(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点

(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平。

接待工作计划 篇13

会议接待工作计划


一、


会议接待是一个既重要又繁琐的工作。它涉及到接待会议与会人员、安排会议场地、提供餐饮服务等多个方面。为了保证会议的顺利进行,接待工作必须做到细致、周到、高效。本文将具体详述会议接待工作计划,以确保会议的成功举行。


二、确定接待工作责任人


1. 会议接待主管:负责全面协调与安排会议接待工作,包括人员调配、协调会议场地、安排餐饮服务等。


2. 接待人员:负责会议现场接待工作,包括迎接与陪同与会人员、提供合适的服务设施、解答与会人员疑问等。


三、接待工作具体计划


1. 会议现场布置


1.1 会议场地:提前根据与会人员的规模确定合适的场地。场地要求宽敞明亮、设备完备、环境舒适。确保场地的卫生与整洁,


1.2 会议桌椅布置:根据与会人员的数量、职位等因素,合理摆放会议桌椅,方便各与会人员的交流和观看。


1.3 舞台布置:若会议需要演讲或表演环节,要提前设计好合适的舞台,并配备需要的音响与灯光设备。


2. 接待与会人员


2.1 接机服务:对需要接机的与会人员,提前了解他们的航班信息,并派遣专人前往机场迎接,确保他们能准时到达会议地点。


2.2 住宿安排:根据与会人员的需求,提前预订好合适的住宿酒店,确保他们有一个舒适的住宿环境。


2.3 用餐安排:根据与会人员的饮食习惯与数量,提前与餐厅协商好用餐时间与菜单,并保证餐食的质量与服务的周到。


2.4 娱乐活动:可组织一些文化交流或娱乐活动,使与会人员能在繁忙的会议中有一些放松与娱乐的时间。


3. 会议材料准备


3.1 印制会议手册:提前与会议组织者确定好会议议程、与会人员名单等内容,并进行手册的印制与装订。


3.2 会议资料:根据会议议程准备好需要使用的资料,如PPT演示文稿、会议报告等。


四、接待工作流程


1. 会前准备


1.1 与会人员信息调查:提前了解与会人员的基本信息,包括职位、企业背景、饮食习惯等。


1.2 委托相关服务商:与会议场地、餐厅、酒店等服务商进行预约与协商,确保其提供的服务符合要求。


2. 会议期间接待工作


2.1 迎接与送别:对于需要迎接的与会人员,提前到达接待地点,并友好地迎接他们;对于离开的与会人员,要提前组织人员送别。


2.2 会议服务:会议期间,提供良好的接待服务,包括提供咖啡、茶水等饮品,解答与会人员的问题,提供其他必要的服务。


2.3 紧急情况处理:对于会议期间可能遇到的意外情况,如设备故障、突发事故等,要及时处理并妥善解决问题,确保会议的顺利进行。


五、总结


会议接待工作计划是会议成功举行的基础。通过合理的布局与妥善的安排,能够为与会人员提供良好的接待服务,将会议的档次与形象提升到一个新的高度。同时,对于会议接待工作责任人员来说,要保持高度的工作责任感与专业素养,灵活应对各种突发情况。只有如此,才能确保会议接待工作的顺利进行。

接待工作计划 篇14

2.负责停放车辆的引导,保证畅通(新生接待期间,外来车辆一律不收费)以及停车场地划分、管理工作;(责任人:文章)

3.负责安全保卫及新生接待场地秩序维持、防盗防骗等;(责任人:周仓库)

5.负责向指挥部反馈重要信息;

6、完成指挥部临时交办的任务。

1.负责火车站的接待工作;

2.负责向指挥部反馈重要信息;

3.完成指挥部临时交办的任务。

1.及时、高效、安全、高质量完成新生报到收费工作;

2.负责制定并公示各类收费标准(在正式报到前1天完成);

3.负责新生收费的咨询解释工作;

4.负责向指挥部反馈重要信息;

5.完成指挥部临时交办的任务。

1.负责学院领导、学院名师名教、名人名家的宣传工作;

2.负责向指挥部反馈重要信息;

3.完成指挥部临时交办的任务。

1.负责校园广播站的宣传工作;

2.负责成立组织志愿者服务队;

3.负责向指挥部反馈重要信息;

4.完成指挥部临时交办的任务。

1.负责新生体检的组织接待工作,保证新生安全、有序体检;

2.负责制定并落实特殊情况的应急处理措施;

3.负责向指挥部反馈重要信息;

4.完成指挥部临时交办的任务。

(十二)各系 (负责人:张会生、辛 柯、安德利、李伟华、魏生民 )

1.负责制定并组织实施本系新生接待工作安排及规范;

2.负责成立和组织学生志愿者服务队,并负责新生的引导工作;

3.负责设立接待咨询点,以及设立家长休息接待区;

4.负责本系宣传板的制作,并布置好系内宣传栏、海报栏(宣传板尺寸1.2m*2.4m,新生报到前2天完成);

5.负责新生资料的详细登记,以及党团组织关系、档案的代接、登记工作;

6.负责召开新生家长座谈会;

7.做好新生入学教育及安全教育工作;

8.负责将新生实际报到名册按班级汇总,在新生报到后20天内返回招生办;

9.及时处理新生接待工作中出现的困难和问题;

10.及时向总指挥部及相关职能部门反馈本系接待工作中的重要信息;

11.完成总指挥部交办的任务。

1.各单位负责人为第一责任人,要成立接待工作小组,并制定相应的具体接待方案,要任务分解、明确职责、落实责任,圆满完成新生接待工作。

2.各单位负责人应到接待现场,指挥工作。

3.各单位要思想到位、工作到位、人员到位,凡是因消极怠工、责任心不强、工作不细心和擅离职守等造成不良影响的,学院将追究责任,严肃处理。

4.新生报到前3天,各单位接待具体实施方案(包括工作人员数和所需学生志愿者人数)提前报指挥部备案。同时进行全面验收工作。

5.所有工作人员必须坚守岗位,接待期间要保持电话畅通。

6.新生接待是学院年度例行工作,也是全院教职工的年度例行正常工作,超过8小时工作日或遇周六、周日可轮班休息,不视为加班,因此没有补助。各单位临时用工自行处理。

8月26日下午3点,指挥部全面检查验收。

接待工作计划 篇15

一、客户管理细化,确定并重点服务忠诚客户:

随着辖区保有量的增加,将服务做细、做精,提高客户满意度,减少客户流失特别是忠诚客户的流失显得尤为重要。在这一方面主要按以下几点开展工作:(需要和客服部合作展开,具体负责人:魏鉴明)

客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我们的重点维护对象;

2、通过对流失客户回访及分析,找出客户流失的内在原因及改进措施;

3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让客户受到特殊待遇,增加客户对专营店的依赖感和归属感。

二、预约率:

入厂台次的增加导致维修高峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作,需通过预约工作合理调配,减少客户等待时间。在今后的交车环节上必须要在客户结算清单上附加一份预约宣传单以增加预约率,同时增加客户对预约服务的认知度,并和车间主管在(时间内商量出对待预约客户的提前先做保养和维修的方案。从而体现预约的优势这也是我们以前没有做到的!

三、人员培训:

随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划:

1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;定期培训为每周星期一周五。不定期培训为凡是有新技术通知和QI通知当天组织培训把内容弄懂为止!

2、注重理论与实际工作相结合的培训,对SA注重产品基本知识和实操相结合,特别是实际接待能力的考核,SA维修技术注重理论知识和常规故障排除能力的培训,提高员工的整体战斗力。

3、对新来员工进行分派班组做到一对一培训,在通过实操比赛的方式选出最好和最差的这样可以对新来员工有个激励和对老员工有个比较。

四、团队建设:

1、目标和表现形式

以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才能确保公司利益最大化。专营店组织培训及考核,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质。

2、实施手段及措施

采用将所有培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识直接与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等优惠。(和行政部沟通)

五、考核激励制度:

激励制度是专营店对于员工优良行为或者突出业绩的正面反馈,本质目的是为了能够通过激励强化员工对此类行为的认同并坚持下去,同时,也树立了一个其他员工学习的典范,潜在的号召所有员工去做出类似的行为。所以,在激励的过程中,关键的一项就是要保证考核标准的公平性和合理性,避免激励引发员工的不满行为,保证激励的行为是值得保持和提倡的。具体的激励办法,可以根据实际情况在物质和精神方面有选择的实施。

1、物质激励:

(1)产值之星,流程之星,服务之星

(3)实施计划:每天每人一次流程跟踪,实际电话考核接电话流程。每周星期一做一次客户投诉抱怨分析评比出服务之星。

物质激励的特点:见效快,明确但持续的时间比较短。

六、岗位职责:

1、岗位职责编制与优化

关键岗位职责按照广汽本田标准进行,岗位与岗位之间职责衔接流畅、融洽;层次分明,人员变动时的交接明确、清晰,做到责任到人。

2、岗位说明书

岗位说明书作为岗位职责编制与优化的结果,包括两个方面的内容:

岗位具体工作任务描述

岗位任职资格及能力评估

在培训时重新说明工作要求和各岗位的重要性。

3、能力提升计划

(1)每周安排工作空余时间进行两个小时的岗位专业知识培训,不定期考试,并将考试成绩纳入月底绩效考核当中;

(漏洞等进行总结,形成备忘录;

(3)每月分批组织人员到其他专营店参观学习,相互交流,共同提高;

(经营理念、计划方针,进一步明确岗位职责,进一步加强工作效率。

(,并由部门经理当场点评,达到共同学习、提高的目的。

七、业务流程:

1、业务流程现状

目前的正常工作均按照各项业务流程的标准进行。存在的不足有交车流程和服务接待流程以及派工工作流程。交车流程中出现简化交车步骤的情况,比如操作讲解;服务接待流程中出现接待不及时的现象;派工工作流程中,SA不了解车间可利用工作时间,致使交车时间的拖延造成客户不满。

(1)要求岗位员工找出各个流程的执行要点,通过剖析和自身总结细化相关流程;

(2)关联密切的部门员工实行轮岗式实习,时间设定为1个月左右,增加岗位了解;

(3)进行关联部门业务培训,比如服务部对销售顾问进行相关保险索赔知识的培训等。

接待工作计划 篇16

转眼半个月结束了,这半个月使我改变了很多,也学到了很多,初入社会更多遇到的问题和需要学的是人际交往的能力。

经朋友介绍,我按期来到方圆快捷酒店工作,带着对第一份工作的热情,我走上了我人生的第一个工作岗位——前台接待。前厅部是整个的酒店的核心,也应该是酒店的脸面,因此对于工作人员的要求比较高,尤其是前台接待,形象是一方面,另外个人素质也是很重要,个人素质包括语言能力和接人待物的应变能力,以及处理突发事件的态度,是整个酒店的信息中心,绝大部分的客人从这里获取酒店的信息,所以工作人员必须对酒店的信息有很好的了解。总结起来可以用以下五条来阐述:

1、礼貌、礼仪。

包括:怎样微笑、如何为客人提供服务、在服务中对客语言方面等。

2、团结。

前台人员也因和楼层人员共同合作、团结起来这样才有利于酒店的利益。

3、前台业务知识的培训。

主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办理入住登记在客人住店期间为客人提供的一系列服务包括行李寄存,问询,最后是为客人办理核对信息并与客人交流。

4、语言方面。

在前台平时对客服务中禁止对客人使用本土方言,为什么呢?1、是对客人不尊重,2、是降低了个人素质和酒店带来了不好的影响,所以时刻运用普通话是工作中的基本要求。

5、对于本地的相关景点及最新信息的收集及掌握。

来酒店住宿的大部分客人都是来各个城市及国外的,这就要求我们不仅要对郑州旅游景点等有一定的掌握,还要我们对河南省多些景点的了解甚至各国各民族的一些风俗习惯有全面的了解,这些都是我们更好的为客人服务的前提。

前台接待看是一个很简单的工作,可是其中需要学习的东西还有很。我会用心去努力把自己的工作做好,只有这样才能不断完善和提高自己。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑再三。当然,我时刻提醒自己以诚待人,同样大家也会以诚待你。喜欢忙忙碌碌的感觉,这样才能充实自己的人生,自己的人生价值才能得以体现。

接待工作计划 篇17

一、咨询服务

1、遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑。

2、询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息。

楼层和行走路线。

4、严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息。

站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。

6、对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。

7、与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。

二、接听电话

1、接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。

联系电话、事由等事项,及时转交当事人。

挂断电话时,应轻拿轻放。使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。

4、填写记录时,字迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求

三、接待服务

1、热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作。

2、负责外来人员登记工作。

3、负责外借用品的办理工作。

接待工作计划 篇18

一、会务工作的基本内容。

会务的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年11月,我开始从事会务接待工作,深知接待人员是展示公

司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,

工装上岗,五官清秀。以礼相待每一位参会人员,为公司提供了方便,也为参会人员提供了方便。有什么需要帮助的并力所能及的作出相应的帮助。

二、会务工作的经验和教训。

在到xxx企业工作前,虽然以前的工作性质也有所相似,但是,还是需要不断学习和努力的`。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、会务工作的下一步计划。

基于对会务接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!

接待工作计划 篇19

物业前台接待工作计划

一、引言

前台接待作为物业管理团队中的重要一环,承担着面对业主和访客的接待、咨询和指导工作。一个高效的前台接待工作计划对于提升物业形象、改善业主满意度和提高整体管理水平有着重要影响。因此,本文将详细介绍物业前台接待工作计划的制定和实施。

二、计划制定

1. 了解物业特点:首先需要了解物业的特点、所处的环境和业主的需求。不同的物业类型和业主群体对前台接待工作的要求也存在差异,我们需要根据实际情况制定相应的计划。

2. 设定目标:制定合理的目标是前台接待工作计划的关键一步。目标应该具体、可衡量和可达成。比如,提高接待率、减少等待时间、提高咨询效率等。

3. 制定策略:根据目标设定相应的策略,包括社交技巧培训、信息情报收集、资源整合等。例如,通过培训提高接待人员的沟通能力,通过信息系统整合提高咨询效率。

4. 分解任务:将工作计划分解为具体的任务,并明确责任人和完成时间。例如,制定接待流程、准备接待手册、安排巡查岗位等。

三、具体实施

1. 培训及选拔合适的前台接待员:仔细筛选并培训合适的前台接待员,确保其具备良好的沟通能力、服务意识和业务水平。定期进行专业培训,提升其职业技能和知识储备。

2. 定期沟通会议:召开定期沟通会议,了解前台接待员在工作中遇到的问题和需求,及时解决和调整工作计划。会议内容包括接待工作评估、客户反馈及改进意见等。

3. 建立信息系统和文件管理:建立完善的信息管理系统,确保受理的咨询、投诉和建议得到及时妥善处理和记录。同时,建立前台接待工作手册,包括接待流程、常见问题和解答等,提高接待效率和质量。

4. 定期巡查和改进:通过定期巡查来监督前台接待工作的实施情况,发现和解决问题。同时,根据业主的反馈和建议,及时改进和完善前台接待工作计划。

5. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,了解业主对前台接待工作的评价和建议。根据调查结果,制定相应的改进措施,提高接待质量和满意度。

四、总结

物业前台接待工作计划的实施需要团队的共同努力和不断的改进。通过制定合理的计划、培训优秀的前台接待员、建立信息系统和文件管理、定期巡查和改进,并进行客户满意度调查,可以不断提升前台接待工作的水平,提高业主满意度,增强物业形象。相信通过认真实施工作计划,我们的物业前台接待工作将更加生动、细致、高效。

接待工作计划 篇20

1.检查并处理前一天的工作情况(08:30~09:00)

(1)查看交班记录,了解未完成的工作事项。

(2)检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。

(3)分析房间误差原因,查阅有无超越权限的房价签字等。

2.了解并处理当天的主要工作(08:00~09:00)

(1)贵宾抵离情况和宴会、活动通知。

(2)当天进店团队散客情况,当天离店团队散客情况。

(3)当天客房销售余缺情况等。

3.布置工作任务(09:00)

(1)向领班布置当天的主要工作。

(2)落实贵宾抵离和宴会活动的工作及注意事项。

(3)布置上级下达的临时任务和下达当天分房的基本要求等。

4.检查日常工作(09:00~14:00)。

(1)内宾登记表和外宾登记表。

(2)订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留言传递及发送。

(3)员工仪容仪表和领班安排的员工替换吃饭。

(4)权限、价格执行情况,设施设备及维修情况及卫生及阅览架陈列。

(5)资料存档。

5.主持例会。

(1)评价当天工作,布置工作任务,公布新的规定,通报有关情况。

(2)传达有效通知等。

6.检查工作完成情况(14:00~17:00)。

(1)次日离店表、延长离店表和客房误差表。

(2)检查工作的完成情况及其它。

7.思考及了解。

(1)当天未完成的工作和明日工作计划。

(2)问题处理及与有关部门的协调。

(3)明日贵宾抵离活动情况,明日客房出租和余缺情况及其它。

8.下班交接。主要是未完全成事项和工作要求。

9.注意事项。

及时向部门通报前台信息,包括:客房出租的余缺情况;未预订贵宾的到店情。

(1)况,客人向前反映的投诉情况,与其它部门未能协调的情况,大厅发生的重要事件。

(2)协调好班组关系。主要指同以下班组的关系:客房服务中的,财务结帐,销售预订,前厅行李,餐饮预订,前台总机,前台商务中心,大堂经理。

(3)在日常工作中加强对属下的培训。

接待工作计划 篇21

服务接待工作计划


一、


服务接待是企业与客户之间沟通的重要纽带,是商业成功的关键因素之一。良好的服务接待能够增加客户的满意度,提升企业的形象和口碑。本文将详细介绍一份具体的服务接待工作计划,旨在帮助企业提升服务质量,实现更高水平的客户满意度。


二、目标确定


1. 提供优质服务:确保每位客户都能感受到周到和专业的服务,以满足客户的需求和期望。


2. 提升服务效率:减少客户等待时间,提高响应速度,提高服务工作的效能。


3. 建立良好的客户关系:与客户建立稳定、长期的合作关系,增加客户粘性和复购率。


三、具体计划


1. 培训员工


为了提供优质的服务,我们将定期对所有服务接待人员进行培训,包括但不限于以下内容:


- 客户沟通技巧:包括有效的问询和倾听技巧,让客户感受到被重视和关心。


- 产品知识培训:了解公司的产品和服务,以便能够对客户提供准确的解答和建议。


- 团队合作意识:培养员工之间的团队合作精神,提高工作效率。


2. 建立接待标准


制定明确的接待标准,以确保每位服务接待员都能按照统一的标准进行工作,从而提供一致的服务质量。接待标准将包括以下内容:


- 服务态度:友好、热情、耐心,展现出专业的服务精神。


- 外表仪容:整洁、干净、穿着工作服,以给客户留下良好的印象。


- 服务流程:建立完整的接待流程,包括客户到达时的问候、登记、引领等环节。


3. 使用科技手段提升服务


利用现代科技手段,可以更好地满足客户的个性化需求,提升服务体验。我们计划引入以下科技手段:


- 自助服务设备:为客户提供自助服务设备,如自助查询机和自助取号机,以缩短客户等待时间。


- 在线客服系统:为客户提供在线咨询和服务支持,方便客户随时随地获取帮助。


- 数据分析工具:利用数据分析工具对客户的需求和反馈进行分析,以及时调整服务策略。


4. 建立客户反馈机制


定期收集客户的反馈意见,以了解客户对服务的满意度和建议。我们将采取以下措施:


- 建立客户满意度调查系统:定期向客户发送问卷调查,了解他们对服务的评价和意见。


- 客户投诉处理机制:及时处理客户的投诉并给予合理的回应,以解决问题和维护客户关系。


- 重视客户反馈:根据客户的反馈意见,调整和改进服务策略,提高服务质量。


四、执行和监控


实施服务接待工作计划需要有强有力的执行和监控机制。我们将采取以下措施:


- 指定专人负责执行计划:任命一位高级经理作为服务接待工作的负责人,负责协调和推进计划的执行。


- 设立绩效考核制度:根据客户满意度、服务效率和客户关系发展情况,对服务接待人员进行绩效评估和激励。


- 定期检查和评估:对服务接待工作进行定期检查评估,及时发现问题并进行改进。


五、结语


通过详细的服务接待工作计划的制定和执行,我们将大大提升企业的服务质量,赢得客户的口碑和忠诚度。建立良好的服务接待体系是企业发展的关键所在,我们将持续努力,不断改进,为客户提供优质、高效的服务体验。

接待工作计划 篇22

接待法国公司代表客户到访,让他们感觉到“真诚服务,值得合作”所以必规范接待流程,要经过以下几个环节:

一、来宾基本情况:

1.来宾人员

2.来访的目的

3.来宾的行程

二、确定接待规格

1.级别及接待人员

2.接待时间、地点

三、拟写接待计划

1.接待对象

2.日程安排表

3.经费预算

4.联系方式

5.接待审核

四、接待注意事项

此次接待工作十分重要,直接影响到客户对我们公司的合作前景,所以我们的接待工作要努力做好了,要给来访者留下一个良好的形象,从而增加公司的行业竞争力。

环节

一、来宾基本情况:

1、来宾人员:法国公司代表团(社长Betty、秘书Helen 、市场部经理Ben)

2、来访的目的:了解我们公司基本运作情况、进行有关的商务洽谈及一些补充事宜。

3、来宾的行程:为期三天,第一天负责接待,第二天进行双方会谈,第三天考察团将回国。

二、确定接待规格:

1、级别及接待人员:高级人员级别,由公司市场营销部李部长、公关关系部张部长、胡秘书和另外两名营销、公关人员。

2、时间、地点:20____年4月9日-20____年4月11日,

三、接待计划

(一)接待对象:法国代表团

(二)日程安排:

自20____年4月9日到20____年4月11日

(三)经费预算:

(四)、联系方式:

(五)接待审核:

接待计划要经过申请-审核-批准,这三流程缺一不可。涉及了解客户即将到访时通知行政管理办理,要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送等等,这计划上交业务行政管理部门审核待完善获批准。

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