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档案管理规章制度

发布时间: 2024.02.28

档案管理规章制度(精品7篇)。

公司的章程和规则是一个企业的基本经营准则,它们确保了员工的劳动权利得到保障。在制定适合公司的章程和规则时,往往需要克服不少困难。希望本文“档案管理规章制度”能为您带来一些帮助,若之后需要用到相关信息,请务必收藏本网页链接!

档案管理规章制度 篇1

1、积极贯彻执行党和国家的方针、政策、认真组织学习“档案法”和“机关档案工作条例”宣传上级档案部门有关档案工作政策,规定,及时处理本局存在的问题。

2、组织协调本机关档案工作的管理,经常监督检查本机关的档案工作,督促档案人员做好平时档案工作收档和移交工作。

3、重视并加强档案人员的政治思想业务工作,经常了解干部的思想和业务情况,开展两个文明和民族团结,社会主义思想教育,抓好专业学习,使他们在政治素质和业务素质上不断的有所提高。

以上内容就是虎知道为您提供的10篇《人事档案管理规章制度》,希望对您的写作有所帮助。

  • 档案管理规章制度 篇2

    1、人事档案应通过机要交通转递或派专人送取,不得邮寄或交本人自带。

    2、转递档案必须齐全完整,按照规定整理装订,严包严封,不得扣留材料或分批转出。

    3、为使人事档案能随着人事调动或职务的变动而及时转递,人事档案管理员应在人事档案密封前通过人事档案网络管理系统检查是否有应归档的材料。

    4、转移档案材料必须填写统一规定的“人事档案转递通知单”,和档案材料一起放入档案袋内密封,并以机密件发出。

    5、对寄出的档案,一个月内未收到转递单回执的,应写信(或电话)催问,查明原因。

    6、凡已调离人员的人事档案,一年后仍未转递走的要收取一定的保管费用。

    读书破万卷下笔如有神,以上就是虎知道为大家带来的10篇《档案管理规章制度》,希望可以启发您的一些写作思路,更多实用的范文样本、模板格式尽在虎知道。

  • 档案管理规章制度 篇3

    一、档案工作在街办档案室直接领导下,由分管的领导具体落实,由兼职档案人员进行管理。

    二、实行文书处理部门立卷归档制度。各科室在公务活动中形成的有保存价值的文件材料,均由承办科室按文件材料形成规律,系统整理好后向档案室移交。

    三、档案室负责统一收集、整理、保管街办各门类和载体的全部档案。

    四、编辑必要的档案参考资料、编制各种检索工具,积极开发利用档案信息来源,办理档案借阅,为各部门及来访群众做好服务工作。

    五、各科室应将文件材料的形成、积累、整理工作纳入经办人员职责范围及档案网络人员岗位责任制。

    六、与档案工作有关的重要工作会议,如基建工程竣工验收会,以及重要仪器设备的开箱验收,有关部门均应通知档案部门参加。对于各部门文件材料收集不齐全的,档案部门不予验收、盖章,领导不签字,财务不报销。

    七、对外出学习,开会人员获得的各类文件材料,回社区后应将属归档范围的文件材料交档案室。

    八、档案室遵照上级档案部门的决定,对我社区档案工作实行统筹安排,组织协调,制定街办“档案工作管理办法”,档案保管期限表,档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、奖惩等制度,提高档案科学管理水平。

    档案管理规章制度 篇4

    第一条为了提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为我公司各项工作服务,根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》特制定本制度。

    第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分,也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

    第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策,在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是人力资源管理与开发的重要依据,是反映个人成长历史的凭证和依据,应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

    第四条在人事档案管理工作中,必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完整与安全。

    第二章体制、任务和人事档案干部

    第五条人事档案是企业档案的一个组成部分,集中纳入人力资源处统一管理,业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。

    第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度,负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。

    第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想,坚持四项基本原则,作风正派,责任心强,刻苦钻研业务,不断提高政治、业务素质,努力做好本职工作。

    档案管理规章制度 篇5

    1、物业档案建立的内容

    业主入伙资料

    业户家庭资料

    业户联系电话

    包括:正常情况下的联系电话和紧急情况下的联系电话,如家庭电话、单位电话、手机、呼机、E-mail地址等。

    业户室内装修管理资料

    包括:装修申请表、装修过程情况记录、管线变动情况等。

    业户日常维修资料

    包括:维修、维修回访等记录情况。

    业户反馈资料

    包括:服务质量回访记录、业户投诉及处理记录、业户意见征询、统计记录等。

    2、物业档案管理的具体措施

    业户档案资料是在业户入伙以后逐步建立起来的,其内容包括业户的姓名、家庭情况、工作单位、联系方法、管理费收缴情况、室内装修管理::资料及物业独用部分使用及保养维修情况等。

    业户档案的收集

    xx物业设立档案室,建立相应规章制度,对业户档案进行严格管理。资料收集坚持内容丰富的原则。在实际工作中从需要出发,扩大资料来源,从时间上讲是在业主入伙时开始收集归档,实行业户一户一档。

    业户权籍资料管理

    从业户入伙开始,应着手权籍资料的收集工作,权籍资料的收集、整理、归档,应做到条理清晰、完整齐全,便于查阅。管理和使用好权籍资料,动态反映业户权籍状况,为业户需求提供服务。

    业户档案的整理

    各个业务范围上收集到的信息资料,统一交档案员集中整理,整理的重点根据资料内容、来源进行分类,做到条理清晰、便于查阅。

    3、业户档案的归档xx广场xx号楼项目(---)管理处的业务接待将收集到的业户资料每月五日前提交档案中心。xx物业档案中心员按照物业管理自身的内在规律和联系,将资料分类有序地保存,并输入计算机存档,运用计算机的先进手段进行档案资料的管理。

    4、档案的利用

    为业户服务工作及时提供档案资料,直接或间接地为业户管理服务,从而有效地提高服务质量和服务水平。

    5、业户档案的管理

    业户档案的使用应有严格的规定,借阅必须由具备规定条件::的人员经登记后方可借出,归还时须由专人进行检查,如有破损,立即修复,严重时追究有关人员的责任。业户档案存放时要做好防火、防潮、防蛀工作,计算机使用时应防止电脑病毒侵入。

    档案管理规章制度 篇6

    第十八条 对违反本规定有下列情形的,由党委组织部门和政府人事行政部门会同有关部门进行处理:

    1、擅自管理流动人员人事档案的单位或个人;

    2、擅自涂改档案内容或伪造档案材料的;

    3、擅自向外公布、泄露档案材料的;

    4、在流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作中,出现违反本规定行为,造成严重后果的。

    档案管理规章制度 篇7

    一、牢固树立观念,严格遵守公司的制度,严防失密、泄密事故发生。

    二、不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电话、传真提供密秘级以上档案。

    三、凡借阅秘密级以上档案,须经主管领导及档案馆长批准,未经批准不得借出、复制或摘抄。

    四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。

    五、密级档案要经常查对,失泄密时要及时上报局主管领导,并对责任者进行追究处量。

    六、非档案工作人员不得进入档案库房。

    七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。

    八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分,调密级档案时,不少于两名工作人员。

    九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出,或由档案人员二人以上专呈递送。

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