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会议邀请函作文

发布时间: 2024.03.18

会议邀请函作文700字。

会议邀请函作文 篇1

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

会议邀请函作文 篇2

商务会议邀请函范文参考

尊敬的____

您好。

20____年____月____日,第十三届中国国际电子商务研讨会将盛大召开!中国电子商务行业的风云人物、贡献卓著的弄潮精英,将在中国北京又一次聚首,群贤毕至,同觞共咏。

作为中国电子商务行业一年一度的'盛会,此次大会将延续往届大会的盛况和成果,盘点过去、梳理现在、共话未来。

中国电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖,同时,中国电子商务服务产业联盟和中国电子商务协会数字服务中心将在大会上成立,为中国乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。

届时,海内外媒体亦将聚集北京,共同见证大会盛况。

大会时间:20____年____月____日(周一)上午9点

联系电话:________

传真号码:________

E-MAIL:____@____

大会地址:____大会堂

大会官方网址:*****

指导单位:____

主办单位:____协会

承办单位:____公司

支持单位:____经济联合会

会议邀请函作文 篇3

会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

会议邀请函作文 篇4

2.不要在会议上散发资料,干扰会议

3.有保密性的文件、资料要登记签收展会场馆条件包括哪几个方面:硬条件:场馆地点,交通情况,周边住宿。停车数量,场馆空间,内部空间使用便利程度,多媒体设备,照明,空调,消防等软条件:网络通讯便利程度,邮政电信便利程度,xx系统等轿车的座次安排:

1.当有专职司机开车时,通常主人坐司机后,主宾坐主人右侧

2.如果主人自己开车,则请主宾坐客人右侧消费展与贸易展的区别消费展基本上展出消费品,主要目的是直接销售,展期一般为10-15天,消费展重视观众数量,是对消费者开放的展览会贸易展是为了产业即制造业,商业等举办的展览,主要目的是交流信息,洽谈贸易,展期一般为3-5天,重视观众质量网上会展对参展的优势:优:1直接交易;2不受时空限制,永不落幕;3较传统展会费用低;4省时省力.

会议邀请函作文 篇5

学术会议邀请函范文,学术会议邀请函的格式,邀请函的用语有什么要求,本文将会为大家介绍,下面就来看看具体内容。

一、寄信人地址、日期。

二、收信人及其地址。

三、尊称:DearXXX。

四、正文:发出邀请,要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息,有相关的资料随信寄出。

学术会议邀请函格式范文五、落款。

学术会议邀请函适用范围

这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容,需要与会者做的工作,以便对方有备而来。另外,参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚,一般都会有专门的参会指南,不要忘记附上。

学术会议邀请函惯用例句

三、日程安排

1、11月27日全天报到注册

2、11月28日上午会议开幕式、院士专家主题报告

3、11月28日下午大会优秀论文宣读

4、11月29日上午开放课题同行评议、闭幕式

5、11月29日下午参观考察

6、11月30日全天旅游考察

四、参会须知

1、报到时间:20xx年11月27日全天。

2、报到地点:浙江百瑞国际大酒店大厅

3、注册费标准:含会务费、资料费、论文集、餐费、礼品、合影、通讯录、评阅费等,论文作者800元,其他代表700元,费用在报到时现场交纳。

4、住宿费、考察费自理。

5、浙江百瑞国际大酒店标准间(2张床)为320元,2人合住为160元/床位(含早餐)。

6、书面邀请函请于会议报到日现场领取。

7、有特殊要求的代表请在注册表说明,组委会可以给予安排。

五、会务组

联系人:

电话:

传真:

E-mail:

真诚邀请您和您的团队出席本次盛会,期待与您相聚于人间天堂----美丽的西子湖畔。

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