企业公司规章制度六篇。
企业的规章制度就是作为用工管理的依据,规章制度的制定要处处体现以人为本的思想。规章制度是将工作任务落实到位的一个重要保障,规章制度是指导我们进行日常工作的基本依据。工作总结之家小编特意为你呈上“企业公司规章制度”,充分享受每个有意义的瞬间分享很棒!
企业公司规章制度(篇1)
近年来,随着企业管理水平的提高和市场竞争的加剧,企业规章制度越来越重要,它不仅是企业行为规范的重要依据,更是员工行为的重要参考,保护企业利益不受侵害,确保企业正常运作。但是,个别员工或者某些外部势力却喜欢忽视和破坏企业规章制度,这必然会导致企业内部管理混乱,给企业带来不小的损失。因此,泄露公司规章制度应该引起我们的高度警惕。
对于泄露公司规章制度这种不良行为,我们首先要认识到其危害性。公司规章制度是企业政策和规定的总和,其中包括了企业的各个方面,如人事管理、财务管理、生产管理等等,它规范了企业的员工行为和规范管理。如果有人泄露了这些重要的信息,不但会破坏企业的管理秩序,而且还会让企业的机密信息暴露在外,为企业带来无法估量的损害,如严重影响企业的经济利益、损害企业形象等等。
泄露公司规章制度的情况在企业中并不少见,其原因也各不相同。有的员工泄露公司规章制度是出于不满意或者不理解公司规章制度,有的员工觉得规章制度太过严苛,过多的规定束缚了自己的自由。还有的员工可能是出于私利,想借此获取金钱、地位、名利等非法的利益。而一些外部势力泄露公司规章制度,可能是竞争对手想要掌握企业的经营模式和业务信息,或者是企业的前员工等,这些情况都需要我们引起重视。
针对泄露公司规章制度的危害和原因,我们应该采取一些措施来防范和应对这种情况。首先,企业管理者应该不断提高员工的法律意识和保密意识,让员工认识到泄露公司规章制度所带来的危害,并且加强员工的监督和管理。其次,企业管理者要完善公司的管理制度,如制定完善的信息保密制度,让员工明白哪些信息是机密,哪些是公开的,对不同级别的信息进行不同的保密处理。最后要及时处理泄露行为,对泄露行为进行调查和追责,同时注重法律制裁。
综上所述,泄露公司规章制度的情况给企业带来了极大的危害,如果不及时采取措施来预防和应对这种情况,则会令企业陷入不可挽回的境地。因此,全社会应该共同加强对泄露公司规章制度这种不良行为的宣传、防范、制止和惩治,进一步净化企业发展环境,提高企业的经济效益。
企业公司规章制度(篇2)
催收公司规章制度是催收行业的重要组成部分,是公司运作的基石。规章制度的健全与完善,对于保障公司的正常运营和员工的权益具有至关重要的意义。一个严格执行规章制度的公司,能够有效规范员工的行为,提高工作效率,确保公司利益的最大化。
催收公司的规章制度应包含公司的基本情况和组织架构,明确公司的业务范围和发展规划,指明公司的管理体系和岗位设置,使员工对公司有整体的了解,有利于员工更好地融入公司文化和规范化的工作环境中。
规章制度应包含员工的权利和义务,明确员工的基本权益和责任,规范员工的行为规范,提高员工的自我约束意识和责任感。同时要规定员工的工作职责和权限范围,确保员工按照职责分工开展工作,提高工作效率和质量。
规章制度应包含公司的管理制度和流程规范,明确公司的管理政策和制度规定,规范各项管理流程和操作程序,确保公司的管理运作是有序的,高效的。同时要规定各项管理制度的执行程序和监督机制,保证管理制度的全面有效实施。
规章制度应包含公司的奖惩制度和激励机制,明确公司的奖惩政策和激励机制,规范员工的表现评价和奖惩标准,激励员工积极进取,提高工作动力。同时要建立健全的监督检查机制和违规处理程序,保证公司规章制度的严格执行。
规章制度应包含公司的文化建设和员工培训,要注重公司文化的建设和传承,培养员工的企业精神和团队意识,提高员工的整体素质和综合能力。同时要加强员工的专业培训和实践锻炼,提高员工的专业技能和工作经验,为公司的长远发展打下良好的基础。
催收公司规章制度的健全与完善是公司可持续发展的关键。公司要根据自身实际情况和发展需求,不断完善和调整规章制度,确保公司管理的科学性和规范性,提高公司的整体竞争力和市场影响力。只有在严格执行规章制度的基础上,公司才能更好地实现自身的发展目标和员工的价值实现。
企业公司规章制度(篇3)
(一)考勤制度
考勤制度作为考勤员工,奖估罚劣的重要依据之一。
每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成。
1、公司作息时间规定:
夏季时间:上午 8:00~12:00 下午 14:00~18:00 冬季时间:上午 8:00~12:00 下午 13:30~17:30
2、惩罚:迟到早退一次扣 10 元(超过一小时扣半天工资)
3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。
1)一个月正常休假为两天。
2)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。
3)病假需经领导批准后休息。
4)事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。
5)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。
6)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。
7)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。
8)员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导以书面形式请假。
4、离职
辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。
5、自动离职
无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资。
6、解聘
聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。
(二)设计人员岗位责任制
1、遵守公司各项管理制度
2、上班做好工作计划与工作日志。
3、热爱本职工作,有强烈的事业心、使命感、责任感和危机感,服从领导安排。以热诚的态度接受各项设计任务,以高效率和高质量完成各项设计任务。
4、设计接受任务后,要及时与客户联系,建立通联方式,详细书面记录客户就新产品设计、装订等细节提出的各种标准、要求、并与公司经理及时沟通。
5、严格按照工作任务的书面安排,依据客户要求和设计标准、全面 、准确、详细、清晰、认真的填写“业务流程单”。用过硬的工作质量和严谨的流程审核,确保产品的质量,并在流程单中相对应的责任人栏目内签名。
6、创造需要技能,知识需要更新。全体设计师有责任在实践中强化自身技能,在创造中注重学习,不断完善自我,才能适应设计师岗位的工作需要,才能以高品质作品满足客户要求。
7、模范遵守公司的'规章制度和各项纪律,尊重客户、团结同事、严于律已、宽于待人、以集体的荣誉感维护和谐团队,以良好的执行力提高运行质量,以强烈的责任心保证安全稳定。
8、在工作中相互帮助、优势互补、有问题虚心请教,不得过且过,有过失及时改正,吸取教训。
9、认真做好日常设计资料的收集、归类、排序、做好设计成品的留样、存档、保管、做好自身每日工作日志的填写。
10、保持做好工作环境的卫生整洁、干净,下班后电脑及其他设备的关闭。
11、做好公司业务保密工作。
(三)前台及财务工作人员职责
一、前台接待岗位职责
1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图;
2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。
3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。
4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务。
5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。
6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。
7、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。
8、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时登记,做好统计及月底报表工作。
二、会计岗位职责
1、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
4、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。
5、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
6、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
7、对应收账款及时报价汇总对账。
三、出纳员岗位职责
1、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
2、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
4、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
5、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
6、负责作好工资、奖金的造册发放工作。
7、负责编造每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
8、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
9、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
10、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
四、财务流程
(一)费用报销流程
1、报销人将原始票据粘贴规整后,填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写需相符,且费用报销单表面不得涂抹。
2、填好的费用报销单需先交由部门经理审核,经理应确认各项费用为应该发生,方可签字。
3、经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务部审核,并由财务签字。
4、报销人可将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部,要求出纳员付款。出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款,同时,报销人在领款凭证上签字。如有一项手续不全,出纳员有权拒付。
(二)借款流程
1、借款人填写借支单,借支单中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写需相符,且借支单表面不得涂抹。
2、 借款人将填好的借支单交由借款人所属的部门主管签字,部门主管需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。
3、借款人将部门主管签字后的借支单交由经理签字审批,经理签字后视为财务部可以支付该款项。
4、 借款人将部门主管及经理签好字的借据交至财务部,由会计签字。
5、 财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,方可付款。如有一项签批手续不全,出纳员有权拒付。
(三)委托加工的流程
1、委托加工的订单由设计部开单人在开单时注明委托加工及委托加工地,开单人应于开单前与制作部沟通确认须委外加工。
2、 委托加工的订单确认后,委托加工地一律须有回单至财务。
3、 委托加工的货需经由财务部根据回单验收后交至制作部安装。(委托加工的货是否在反面注明尺寸、内容,如无应扣委托加工的单位及个人10%的货款。)
(四)材料、耗材采购的流程
1、 签单拿材料的单位如螺丝店、钢材店、金碟、高师良,统一在财务部开领料单,由财务、领料人签字。
2、对外须采购的材料,须经使用部门填写请购单,经部门主管审核,交由经理签字后报财务部采购。材料供应商应提供供货单,以便财务进行货物的验收。
3、 部门工具或其他所须、所换的用具的采购,由使用人或使用部门填写请购单,经部门主管审核,交由经理签字后报财务部采购。
(五)仓库出、入库的流程
1、材料采购到货后,财务据供应商的供货单验收入库,开具入库单。
2、 材料的出库,由使用部门领料人开具出库单并签字确认,财务据领料人开具的出库单发货。
企业公司规章制度(篇4)
设计公司规章制度
作为一个设计公司,建立规章制度是为了保证公司的正常运营和员工的良好工作状态。规章制度的建立需要综合考虑公司的需求、员工的权益以及行业的特点,以此为基础,制定合理、详细、具体且生动的规章制度。
规章制度应该体现公司的核心价值观和企业文化。核心价值观是指公司所追求的最高目标和基本原则,而企业文化是指公司的价值观念、管理风格、组织机构和工作氛围等方面的体现。规章制度应该以核心价值观为基准,强调员工间的团队合作、诚信和创新等价值观念,帮助员工理解和认同公司文化,并将其落实到日常工作中。
规章制度应全面涵盖公司运营方面的要求。从公司的运营管理角度出发,规章制度应规定公司的组织结构、职责分工、工作流程以及岗位职责等方面的规定。这样可以明确各个岗位的职责和权限,降低工作冲突和重复劳动的发生,提高工作效率和公司整体绩效。
同时,规章制度应紧密结合设计行业的特点,制定具体操作指南。设计行业是一个注重创意和个性化的行业,因此规章制度应灵活并且不失针对性。比如,在审批设计方案方面,可以规定与项目经理和客户的沟通流程、设计方案评审的标准和要求,以及多方协调沟通的具体办法。这样可以在保持设计创意和思维灵活性的基础上,规范设计流程和提高设计作品的质量。
规章制度应详细、具体地规定员工的权利和义务。员工是公司的资产和发展的基础,他们享有相应的权利,也应承担相应的义务。规章制度应明确员工的工作时间、假期制度、绩效评估、晋升机制等方面的规定。还应规定员工的培训和发展机会、薪资福利、安全保障等方面的要求,以提高员工的工作满意度和凝聚力。
规章制度应包含一整套的监督和执行机制。制定规章制度的目的是为了规范公司的运营和员工的行为,因此必须确保规章制度得以真正落实。公司可以通过设立专门的内部监察机构或者委员会,定期进行制度执行的检查和评估,及时发现问题并进行改进。同时,应该建立相应的奖惩机制,对违反规章制度的行为进行惩处,保证规章制度的有效执行。
设计公司规章制度的建立是为了提高公司的管理效率,确保员工的权益,促进公司的发展。规章制度应包含公司核心价值观和企业文化,全面涵盖公司运营要求,结合设计行业特点制定具体操作指南,明确员工的权利和义务,并建立监督和执行机制。只有如此,设计公司的规章制度才能切实发挥作用,实现公司的长期发展目标。
企业公司规章制度(篇5)
外汇公司规章制度
随着全球化的加速发展和经济全球化的深入推进,外汇交易逐渐成为全球贸易和投资中不可或缺的重要组成部分,而外汇公司作为提供外汇交易服务的机构,其规章制度的完善和落实对于保障外汇交易安全、稳定、合法具有重要作用。本文将从外汇公司规章制度的必要性、外汇公司规章制度的内容、外汇公司规章制度的执行以及外汇公司规章制度的完善等几个方面进行探讨和分析。
一、外汇公司规章制度的必要性
外汇公司规章制度的完善和落实对于促进外汇交易市场的健康、稳定发展具有不可替代的作用。首先,外汇公司规章制度的制定和执行,可以有效防范和避免各类非法、违规行为的出现,从而保障外汇交易市场的公平公正。其次,外汇公司规章制度能够约束外汇交易中的各方面行为,提高外汇交易的风险控制和管理能力,使外汇交易更加安全可靠。
二、外汇公司规章制度的内容
外汇公司规章制度的内容应该具有针对性和可操作性,既要满足各方面的需求,又要符合法律法规的规定。具体来说,外汇公司规章制度应包含如下内容:
1.外汇交易规则
该规则应明确外汇交易的基本流程、交易品种、交易方式、交易时间等方面的规定。
2.客户资料管理
该规定应明确对所有客户资料的统一管理要求,包括客户身份证明、资金来源、交易记录等方面的要求。
3.风险控制管理
该规定应明确对外汇交易的风险控制措施及风控要求,如资金管理、风险评估、订单管理等方面的要求。
4.违规处罚制度
该规定应明确对于涉及违规行为的处罚方式及违规行为的类型和范围,如停止交易、罚款、清理账户等方面的制度。
三、外汇公司规章制度的执行
外汇公司规章制度的执行需要得到各方面的支持和配合,以确保规章制度得以有效落实。外汇公司需要通过各种渠道,如发布公告、组织会议、集中培训等方式,向客户和员工宣传相关规定和制度要求,以提升执行效果和推进规章制度的落实。
四、外汇公司规章制度的完善
外汇公司规章制度需要根据市场需求和监管要求不断进行完善和调整。例如,在市场波动较大的环境下,外汇公司应当根据实际情况优化交易策略和调整风险控制措施。
总之,外汇公司规章制度的完善和落实,对于保障外汇交易的风险控制和管理能力有着至关重要的作用。外汇公司应当注重对各项规章制度的落实和执行,不断完善和提高各项规章制度,不断为客户提供更加安全、稳定和优质的服务。
企业公司规章制度(篇6)
近年来,企业的运营越来越复杂,规章制度也愈加精细。然而,仍有部分员工往不那么规矩的方向迈出了脚步。他们不顾公司规章制度,泄露公司机密,这一行为对公司的发展不利,而且严重影响了企业形象和信誉,因此,泄露公司规章制度的现象已成为企业管理面临的严峻问题。
一、泄密现象威胁企业发展
泄露公司规章制度是一种违反道德的行为。员工在公司秉持的原则都是保护企业的机密,不宣泄公司机密。但部分员工不遵守这些原则,将公司的机密泄露给外人,这不仅会对公司造成潜在的威胁,而且对公司的发展带来很大的困扰。企业发展需要不断创新和改进,只有保持技术领先优势,才能在竞争中立于不败之地。泄露公司机密,将使得其他公司获取与之相关的信息,不断模仿专利或技术,企图超越本公司。这样,本企业的技术领先优势便荡然无存,可以说是一种打击公司长远发展的犯罪行为。
二、泄密已成为企业形象的败笔
企业形象和信誉建立在客户对其产品服务及专业能力的信任之上。如果泄密现象在企业中出现,那么客户可能会将企业视为不稳定、不可靠的企业,这将耗尽公司在市场中建立的信任和商业关系,影响企业在市场上立足。当企业开始留下不良记录并开始风头不如,普通消费者和商业企业很容易避开这些商家,让公司在市场上处于被动的位置,减少甚至结束其经营业务的机会。
三、管理者的责任
企业的管理者需对自己管理的员工做到精诚团结、相互信任,指导员工守住企业机密,草案管理的规章制度,纠正员工的不良行为,实现企业更好的发展。
首先,企业的领导者应对泄密行为的存在高度重视,并决定如何处置。如果发现公司机密泄露,可以及时通知所有员工,提醒他们重视公司机密。为了让员工意识到机密泄露的严重性,领导者可以告诫员工此类行为将受到严厉惩罚。
其次,企业应该对规章制度加强监管和审查。如:对员工聘请的背景和家庭状况等进行调查,以确定这些员工是否适合并能遵守企业的规章制度。禁止员工携带私人文件离开办公室,禁止员工带私人客户进入工作场所。管理者应该确保公司的定向人员清楚了解规章制度的内容,并了解违规行为带来的后果。
最后,企业可以采取一些技术手段来确保公司的安全。例如:使用加密技术将机密文件加密,严格监控文件的访问记录,防止内部信息泄露,避免黑客攻击,以保证企业的机密安全。
四、员工的责任
员工在公司中是最重要的一环,他们的行为会对公司的未来产生很大的影响。因此,员工不应泄露公司机密,否则将承担一定的法律责任。ASIC指出员工泄露商业机密可被认定为刑事犯罪,被判入狱或罚款,更可能面临失业和名誉破坏,由此可见员工泄露机密行为的严重性。
员工在执行工作任务时要遵守公司的规章制度。员工不应侵犯公司的知识产权,也不能在没有经过公司其他相关部门的书面批准的情况下利用公司的资料。员工应该时刻保证他们所知道的任何机密的安全性。
总之,泄露公司规章制度现象对企业形象和盈利都有不利的影响。企业高管和员工应加强对规章制度的制定,执行和监管,并采取一系列措施来防止泄密行为。只有公司高管、员工齐心协力,共同守护好公司的机密,才能为企业的长远发展提供坚实的保障。
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小企业公司规章制度五篇
如果你希望获取关于“小企业公司规章制度”的相关资料,可以参考下文的内容,让我们在阅读的过程中度过愉快的时光并共享知识和经验。各个企业的规章制度都有所不同,而规章制度的法律合规性是其存续的关键。规章制度为公司的具体事务执行提供了一个标准和流程,也是部门和员工考核及优秀评选的依据。
小企业公司规章制度 篇1
第59条 不得私自复印、摘录和外传秘密文件、资料、档案。因工作需要复印时,应按有关规定经总经理或办公室主任批准。
第60条 职工调职或离职时,必须将自己保管的秘密文件、资料、档案,按规定移交给企业总经理或办公室主任,不得随意移交给其他人员。
第61条 企业根据实际情况和需要,与知悉或可能知悉企业商业秘密的职工另行签订《保密协议》,协议内容包括保密的内容、范围、权利、义务、期限和违约责任等事项。
第62条 未经企业同意,职工在职期间不得自营或者为他人经营与企业同类的业务。
第63条 企业根据实际情况和需要,与知悉或可能知悉企业商业秘密的职工另行签订《竞业限制协议》,约定职工从离开企业后的一定期限内,不得在生产同类且有竞争关系的产品的其他企业内任职,或者自营同类产品和业务,企业按月向职工支付一定数额的补偿。
竞业限制的具体范围、竞业限制期、竞业限制经济补偿和违约责任等事项按《竞业限制协议》约定执行。竞业限制期限最长不超过2年。
第64条 本制度是劳动法律、法规、规章规定的具体化,本规定与现行劳动法律、法规、规章有抵触的,以现行劳动法律、法规、规章的规定为准。
第65条 本制度与劳动合同有抵触的,以劳动合同为准。
第66条 本制度已由职工代表大会(或全体职工)讨论,并与工会协商后确定,并向全体职工公布。
本企业向每位职工发放本手册,职工签收以此作为已向职工公示的证明。
第 67 条 本制度自 年 月 日生效。
小企业公司规章制度 篇2
中小企业公司规章制度
前言
作为一个中小企业,无论是在产品质量还是对员工管理的要求,都必须严格遵循公司规章制度,以确保企业的正常运营和健康发展。本文将从中小企业的角度出发,探讨制定公司规章制度的必要性和具体实施细节,以期为正在参与企业管理的朋友提供一些借鉴和思路。
一、中小企业公司规章制度的必要性
1.规范员工行为
中小企业的管理层通常比较紧密,员工之间互动频繁,因此需要制定相应的公司规章制度来规范员工言行和一些行为准则。对于员工在工作时间内的行为,一定要有明确的规定,避免员工产生偏离路线或违反规定的行为,让员工在规范的条件下发挥更大的工作热情和创造力。
2.提高员工归属感
一份全面贯彻的公司规章制度的存在可以使员工感到雇主对职业道德、职业精神、职业责任感、职业道德和道德建设等方面加强了培训与要求,使员工在工作中有明确的方向和标准,归属感也会得到提高,进而增强企业团结力。各个部门之间的沟通、协调、合作更加顺畅,问题解决的效率也更高。
3.增强企业竞争力
中小企业的管理团队通常比较年轻、经验不足,因此需要借鉴前辈的企业管理经验和先进的公司管理制度,在制定公司规章制度中要考虑面面俱全的情况,提高企业的竞争力。
二、制定公司规章制度的流程
1.制定公司规章制度前的调查研究
制定公司规章制度前,需要对企业现有员工的行为和一些管理决策进行分析和调研,及时了解员工对公司管理的反应和理解情况,并将分析结果整合为制定公司规章制度的基础。在制定公司规章制度时,要特别注意考虑员工的反馈和关注,接受员工的建议,让员工的心声得到充分表达。
2.制定规章制度内容
在规章制度内容方面主要需要包含企业文化、员工行为准则、奖惩制度、财务管理制度、劳动纪律等,这些内容的规定应该针对不同的部门和岗位进行分类和定制,同时结合企业实际情况来制定,不能随意抄袭和复制。
3.让员工了解规章制度
为了让员工全面了解和认识公司规章制度的具体内容,建议在制定后尽快召开企业内部会议或培训课程,向员工讲解公司规章制度的制定目的、主要内容以及实施细节,发放规章制度手册或者单张手册,让员工了解并且明确公司规章制度中的内容约定和违章的相应后果。
三、制定公司规章制度需要注意的事项
1.规章制度的科学性
制定公司规章制度需要考虑行业特点、企业文化、员工行为特点等方面的因素,规章制度要符合科学的管理标准,不能随意制定。
2.规章制度的灵活性
中小企业管理环境复杂,而规章制度的制定应该采用灵活的方式,不能过于僵化,处理问题应该考虑周到,不要盲目执行规章制度,要根据实际情况灵活处理。
3.规章制度的公正性
规章制度要公正、公平、合理,不能偏袒某些人或者某个部门,尊重员工权益,赋予员工更大的权利和合法权益。
结语:
制定公司规章制度虽然看似平凡无奇,但它的背后却包含着企业管理的精华和理念。通过制订全面的公司规章制度,能够更好地规范员工行为、提高员工归属感、增强企业竞争力和不断提升管理水平和绩效提高的过程中,实现企业真正的成长。因此,在中小企业的管理运营中,需要高度重视制定公司规章制度,以确保企业的健康发展和行业地位。
小企业公司规章制度 篇3
中小企业公司规章制度
一家企业的成败与否,很大程度上取决于其内部的规章制度。对于中小企业而言,尤其需要制定好科学规范的公司规章制度,这既可以规范企业运作,也能够提高企业竞争力。
1. 规章制度的必要性
中小企业的生存环境较为复杂,处于市场竞争中的弱势位置,还面临着生产经营管理、技术研发等多种内外部压力。因此,制定科学的公司规章制度,既有利于企业内部的管理和运营,也可以提高企业的执行力和竞争力。公司规章制度是规范企业运作的框架和标准,其中包括对企业内部各项事务和活动进行科学管理和规划,包括经营目标、雇员权利和职责、职业道德与行为准则,以及各种安全要求等等。
2. 制定规章制度的原则和步骤
制定公司规章制度需要遵循以下原则:
(1)与法律法规相关。制定的规章制度必须符合现行的法律法规,没有法律法规支持的规章制度是无效的。
(2)与企业文化相关。企业规章制度的制定要符合企业的文化、传统、历史和风俗习惯,体现企业核心价值观。
(3)与员工利益相关。制定规章制度时应该充分考虑员工的利益,护住员工的权益。
(4)与操作实际相关。科学的规章制度应该容易操作,符合实际情况,不断优化和提高。
规章制度的制定步骤包括:
(1)明确目标,了解规章制度的设计目标和预期目标;
(2)制定基础方案,根据目标和实际情况,制定规章制度的方案和基本计划;
(3)会诊、讨论,制定草案,组织主要负责人、业务人员班子等进行讨论;
(4)修订、修改,根据会议和讨论的意见对规章制度进行修订和修改;
(5)编写正式规章制度,编写正式规章制度,并在企业内部进行宣传。
3. 具体的规章制度内容
规章制度应当根据不同的中小企业实际情况进行调整,但是一般要涵盖以下方面:
(1)公司章程。公司章程是一家中小企业的基本法律文件,是企业运行的基础,涵盖公司名称、地址、股东、经营范围、员工因素,公司的领导管理体系,等等。
(2)雇员手册。雇员手册包括员工所需知道的公司行为准则、薪水、福利、职业发展等内容。
(3)安全规定。安全规定包括办公室设备使用,消防安全,各种应急演练等,确保员工的安全。
(4)劳动合同和雇佣协议范本。劳动合同和雇佣协议范本包括有关雇佣条款、职业类别、职位级别等,旨在明确员工权利和职责。
(5)财务规章制度。财务规章制度包括会计规则和预算规划等,用于保证企业的正常运作和资金管理。
4. 规章制度的执行和监督
制定规章制度不只是工作的开始,更重要的是规章制度的执行和监督。员工需要全面地接受公司的规章制度,并在实际工作中严格执行。企业需要建立完整的管理体系,负责监视规章制度的实施情况,并对规章制度实施的效果进行评估和调整。
5. 总结
中小企业的成长和发展需要良好的规章制度作为保障。制定规章制度不仅能规范企业运行,还能提高企业的核心竞争力,让企业和员工之间的关注点更为清晰,确保内部和外部都能落实企业战略目标,保证企业的长远发展。
小企业公司规章制度 篇4
中小企业公司规章制度
一、前言
随着市场的竞争日益增强,企业要想在市场中立足,必须要建立一套完善的公司规章制度,以保证企业的稳定发展和员工的正常工作生活。尤其是针对中小企业来说,公司规章制度的制定更加重要,这意味着中小企业将会更加有纪律性、有条理性地开展业务。
二、中小企业公司规章制度的必要性
1.提高管理效能:中小企业人员规模相对较小,管理上容易出现问题。因此,制定公司规章制度可以提高企业的管理效能,将各项管理措施贯彻到位,能够有效地管理企业。
2.维护企业利益:中小企业在市场的竞争中处于比较薄弱的地位,如果没有一套完善的公司规章制度,就难以保护企业的合法权益。特别是在法律方面,如果公司规章制度不完善,可能会出现一系列的法律问题,从而损害企业利益。
3.规范员工行为:中小企业员工数量相对较少,因此更容易出现员工行为的不规范现象。在制定公司规章制度时,需要规定员工的行为准则,明确员工的职责和权利,以规范员工的行为。
4.增强员工归属感:公司规章制度的制定能够让员工感受到公司对他们的关注和重视,增强公司与员工之间的信任和默契,从而提高员工的归属感。
三、中小企业公司规章制度的内容
1.企业目标与发展战略:公司规章制度需要围绕企业的目标和发展战略,明确企业发展方向和主要发展目标。
2.公司组织架构:规定公司的组织架构,明确各部门职责,确定信息传递渠道,保证企业运转的流畅性。
3.员工权利和职责:规定员工的工作职责和权利,以及对员工的考核和评估等制度,明确员工在企业中的地位和作用,提高员工的工作效率和积极性。
4.薪酬制度和奖惩制度:规定公司的薪酬制度,包括员工的基本工资和岗位津贴、绩效奖金等,以及员工的升职晋级制度和奖惩制度等。
5.工作时间和休假制度:规定员工的工作时间和休假制度,以保证员工的合法权益,并提高员工的工作效率和积极性。
6.劳动保护和安全制度:规定公司的劳动保护和安全制度,包括防火防盗、安全生产、应急救援等,以确保员工的安全和健康。
7.企业文化和行为准则:规定企业的文化和行为准则,明确企业的价值观和行为准则,提高企业的社会责任意识和公益意识。
四、中小企业公司规章制度的执行
制定好公司规章制度后,重要的是执行公司规章制度,保证公司规章制度的有效性。执行公司规章制度需要全员参与和认可,特别是经营团队和工作骨干,需要带头落实公司规章制度。同时,也需要定期进行考核和评估,从而不断完善公司规章制度的执行。
五、中小企业公司规章制度的总结与展望
中小企业公司规章制度的制定对于企业的发展和员工的工作生活都起到了非常重要的作用。未来,随着市场的变化和企业的发展,中小企业公司规章制度的制定和完善也会变得更加重要。企业需要把公司规章制度作为一项重要的管理体系建设工作,不断地完善和优化制度,以逐步提升企业的管理水平和竞争力。
小企业公司规章制度 篇5
中小企业公司规章制度
中小企业是我国经济发展中的重要组成部分,其在促进就业、增加税收等方面具有不可替代的作用。为了保障企业能够规范运营、健康发展,制定和执行一套完善的公司规章制度十分必要。本文就中小企业公司规章制度展开阐述。
一、规章制度的目的
中小企业公司规章制度是为了规范企业员工的行为,保障企业的正常运营和员工的合法权益,其主要目的包括:
1. 维护企业利益。规章制度能够明确员工职责、权限和工作流程,防止没有责任心的员工造成企业的财产损失和名誉受损。
2. 保障员工权益。规章制度能够明确员工的劳动权利和义务,保护员工的合法权益和安全,避免因员工权益受损导致的无法正常开展工作。
3. 提升企业管理水平。规章制度的制定将要求企业对自身管理进行全面检视,进而推行各种管理制度,最大程度地发挥企业的管理效应。
二、规章制度的内容
下面列举了中小企业公司规章制度的一些常见内容:
1. 劳动合同。劳动合同是规范雇佣关系的必要依据,规章制度应包含处于试用期的员工和正式员工的劳动合同模板。合同内容应明确工作地点,工作岗位,工作时间,劳动报酬等事项,并说明违约责任。
2. 公司德育。公司德育是企业信誉的重要来源,规章制度应设立公司操守、企业文化、礼仪规范、沟通准则等方面的规章,督促员工维护企业形象,增强凝聚力和向心力。
3. 组织机构。组织结构是企业管理工具之一,规章制度应明确企业的职能部门和部门职责,人员分工和分工职责,从而保证职能顺畅,减少企业无效率。
4. 安全生产。这是企业和员工最重要的要求之一,规章制度中应包括一系列保障员工安全的相关规定,如消防、应急处置、危险品管理等。
5. 违纪处分。行为规范的重要一环是违纪处分制度,在规章制度中应明确对那些行为的违规进行哪些处罚,如口头警告、书面警告、罚款和停职等。
三、有效执行规章制度
制定规章制度只是开始,执行才是关键。以下是规章制度有效执行的建议:
1. 全员知晓规章制度的必要性,明确内容,防止疏漏。
2. 制度宣传培训,确定员工工作职责,表述其员工部门职责。
3. 有强有力的监管机制,保证规章制度能够得到完全实施,将违规行为查出并予以惩罚。
4. 对违规行为做出切实有效的处罚并告知全体员工,使规章制度得到全员的认可和尊重。否则,员工会认为规章制度没有必要或根本不起作用,最终导致规章制度的流产。
五、结语
中小企业公司规章制度在企业管理中起到了重要的作用。在现代企业中,公司规章制度建设已逐渐成为中小企业必须完成的工作。一个有效的公司规章制度,不但可以规范企业内部的行为规范,还可以帮助企业吸引当地优秀人才,赢得更高的团队合作度和企业竞争力,从而更好地实现企业发展的目标。
珠宝企业公司规章制度
如果您从未听说过“珠宝企业公司规章制度”,那么请继续阅读下文的介绍。或许这篇文章能够提供您所需的信息,希望您会喜欢。规章制度一般指的是企业或公司内部的一系列规定,其内容往往与员工的权益息息相关。规章制度可以反映一个企业的管理理念和管理水平,同时也给相关员工带来了一定困扰。
珠宝企业公司规章制度 篇1
为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队服务于每一位客户公司制定了以下严格的管理规章制度,望各位员工自觉遵守!
一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。尊重上级、不得越级打小报告、有何正确的建议或想法书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!
二、服从分配服从管理、不得损毁公司形象、透露公司机密;
三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;
四、员工上钟实行轮牌制,不得抢牌、挑牌、跳牌;更不准拒客、挑客;
五、员工上钟操作必须按照技术流程完成,不得偷工减料;
六、工作时接听私人电话不得超过1分钟,卫生实行区域包干制,必须做到整洁清爽;
七、认真听取每为客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理
八、本公司不享受任何险种;
九、员工服务态度:
1、热情接待每为客户(您好!欢迎光临!请~!)。作好积极、主动、热诚、微笑的服务;
2、了解各产品的性能,向客户合理的介绍;(工作中---不好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻)
3、工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临!
十、员工奖罚规定:
1、全勤奖励60元,迟到、早退、每分钟扣罚1元;旷工一天扣罚120元,工作时间不允许请假,请假一天扣除当日工资,未经批准按旷工处理;病假必须出具医院证明,前三天扣除当日工资的30%,之后每天扣除当日的工资;
2、每三个月进行评选优秀员工,奖励200元;(条件:必须全勤员工、业绩名列前三位者、无客户投诉者、无拒客者;)客户投诉将取消本次上钟业绩,拒客一次扣罚30元;
3、卫生区域不清洁扣罚5元/次,工作完毕后未整理干净者扣罚5元/次;
4、上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象,违者扣罚10元/次;上钟时接听私人电话不得超过1分钟,违者扣罚5元/次;
5、必须服从分配、服从管理,违者扣罚30/次;私下使用本公司电脑者扣罚50/次;
6、透露公司机密(产品原价、客户档案、工资待遇)查明属实将扣除当月工资的60%;
十一、入职条件:
1、填写员工入职表,按入职须知执行规定;
2、甲乙双方签定劳务合同书,合同期最少为一年;
3、合同期间必须遵守本公司规章制度;
4、员工入职后前三个月将不定业绩任务,之后将按公司所定业绩任务完成业绩;
十二、辞职条件:
1、员工合同期满后方可离职,离职将发放所有工资与归还培训费和物杂费;合同期满后如继续续约者将当次奖励100元,并在原有底薪上加30工资;
2、未满合同期如需离职者必须提前3个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职只发放工资,培训费和物杂费将予以扣除而作为违约金;
3、未满3个月而要离职者只发放工资的40%,其余部分与物杂费、培训费作为违约金而予以扣除;
十三、辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下:
1、连续矿工3次/月;
2、拒客5次/月;
3、泄露本公司机密3次/月;
4、偷盗本公司财物者;
十四、员工离职、辞退后在两年内不得向外透露本公司商业机密,如对本公司造成不良后果责任将由对方负责,并向有关单位提起诉讼!
公司宗旨:敏锐观察和自我创新,以时尚品质、温馨、潮流为产品风格,以信誉、创新、完美经营为理念,以包装精美、质量上乘、价格合理、服务优质、信誉良好为追求目标!
1.全套公司管理规章制度
2.分公司管理规章制度
3.公司保安管理规章制度
4.公司管理规章制度
5.公司接待管理规章制度
6.公司门卫管理规章制度
7.公司合同管理规章制度
8.公司员工管理规章制度
9.运输公司管理规章制度
10.公司评优管理规章制度
珠宝企业公司规章制度 篇2
珠宝直播公司规章制度
随着互联网技术的不断发展,直播行业也迅速兴起。其中,珠宝直播成为了一个备受关注且热门的领域。珠宝直播公司作为一个专门从事珠宝产品销售的企业,为了保证业务的正常运作和员工行为的规范,制定了一系列的规章制度。
一、公司宗旨
珠宝直播公司的宗旨是为广大消费者提供高品质的珠宝产品,并为员工提供一个良好的工作环境和发展机会。
二、公司规划
珠宝直播公司以打造国内领先的珠宝直播平台为目标,通过不断优化产品和服务,提升用户体验,成为广大消费者选择珠宝产品的首选平台。
三、岗位职责
1. 直播主播:负责进行珠宝产品的直播销售,展示产品特点和优势,并解答用户的咨询和疑问。
2. 客服人员:负责与用户进行在线沟通,解答用户的问题,并及时处理用户的投诉和意见。
3. 产品经理:负责对市场进行调研,确定产品的定位和销售策略,以及产品的价格和促销活动等;并与供应商进行沟通,确保产品的供应和品质。
四、工作时间和考勤制度
1. 工作时间:珠宝直播公司实行弹性工作制,根据工作任务的需要,灵活安排员工的工作时间。
2. 考勤制度:所有员工必须按时上班,并且准时签到、签退,并且每月有一次全员考勤统计,不得迟到、早退、或者未经请假的缺勤现象。
五、福利待遇
1. 薪酬福利:珠宝直播公司按照员工的工作职责和贡献,给予合理的薪酬待遇,并定期进行薪酬调整。
2. 培训发展:公司鼓励员工积极参与各类培训和学习机会,提供专业的培训机构和课程;对于表现出色的员工,公司将提供晋升和岗位调整的机会。
3. 假期休假:公司按照国家法律法规和公司规定,给予员工带薪年假、婚假、病假等各类假期。
六、保密制度
珠宝直播公司从事的是商业活动,要求员工绝对遵守公司的保密制度。任何员工不得在未经许可的情况下泄露公司的商业机密,包括客户信息、供应商信息、财务数据等。一旦违反保密制度,将受到相应的纪律处分。
七、职业道德
作为珠宝直播公司的员工,必须具备良好的职业道德和职业操守,对待客户和同事要诚信、热情、有礼貌,并切实维护公司的形象和利益。
八、纪律和处分
1. 违纪行为:公司规定了一系列违纪行为,如迟到、早退、旷工、擅离职守、职务侵占等,一经发现将按照公司的纪律处分条例进行处理。
2. 处分措施:处分措施包括口头警告、书面警告、扣工资、降职、辞退等,具体的处理措施将根据违纪程度和情节轻重来确定。
九、员工关怀
为了给员工提供更好的工作环境和发展机会,珠宝直播公司还设立了员工关怀机制,包括员工生日关怀、员工培训、员工活动等。
总结起来,珠宝直播公司的规章制度旨在确保公司运作的顺利进行,保证员工行为的规范和合理。同时,公司也注重员工的福利待遇和发展机会,以及员工的职业道德和职业操守的培养。通过制定规章制度,珠宝直播公司为打造一个积极向上、高效稳定、团结和谐的工作团队奠定了坚实的基础。
珠宝企业公司规章制度 篇3
珠宝直播公司规章制度
随着电子商务的快速发展,珠宝直播成为了一个新兴的行业。珠宝直播公司为了规范公司的运作和提高工作效率,制定了一系列的规章制度。这些规章制度不仅明确了公司的发展方向,也为员工提供了明确的工作指导,以便他们更好地履行自己的职责。
首先,公司明确了员工的岗位职责。在珠宝直播公司中,不同的职位有不同的职责。公司要求每个员工要清楚地了解自己的岗位职责,并切实履行。例如,直播主持人负责介绍珠宝产品的特点和吸引消费者,客服人员负责解答消费者的疑问和处理投诉等。明确的岗位职责可以有效地提高工作效率,使公司的工作更有条不紊。
其次,公司对员工的形象要求非常严格。作为一家珠宝直播公司,员工的形象直接关系到消费者对公司的信任度。因此,公司规定员工在工作期间必须穿戴统一的工作服,上岗前要求整齐刮洗,严禁穿着对公司形象有损的衣物和化妆。同时,公司也规定员工要保持良好的仪表仪容,言谈举止要得体,以树立公司的良好形象。
再次,公司对员工的工作时间有严格的要求。珠宝直播是一个需要持续不断地进行的工作,因此公司要求员工遵守工作时间安排,准时上班下班。公司规定员工在工作时要保持高度集中的状态,不得进行与工作无关的活动。同时,在工作时间内,员工要积极配合团队合作,保证工作的顺利进行。
此外,公司对员工的培训和考核也有相应的规定。珠宝直播行业是一个高度专业化的行业,因此公司要求员工不断提升自己的专业素养。公司定期组织培训会议,为员工提供新产品知识和销售技巧等培训。通过培训,员工可以不断提升自己的专业能力,更好地为客户提供服务。同时,公司还会进行绩效考核,对员工的工作表现进行评估,并根据评估结果给予相应的奖励或处罚。
最后,公司为员工提供了一系列的福利待遇。公司规定员工享有带薪年休假、病假和产假等福利,保障员工的休息和健康。此外,公司还为员工购买了工伤保险和商业保险,以保障员工的权益。公司鼓励员工积极参与公益慈善活动,并提供相关的激励措施,以增强员工的社会责任感和使命感。
珠宝直播公司的规章制度是为了保障公司的正常工作和员工的权益,同时也为公司的发展提供了坚实的基础。通过明确员工的岗位职责、严格要求员工的形象、工作时间和培训考核以及提供福利待遇,公司能够更好地管理员工,增强员工的凝聚力和工作积极性,达到公司的发展目标,赢得消费者的认可和信赖。
珠宝企业公司规章制度 篇4
外联部规章制度
一、部门职能: 外联部是联系社会与学校的重要部门,外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金,也就是拉赞助,同时提供同学们兼职等,外联部也兼有联系各高校的职能,使同学们提前接触社会,同时也能充分培养学生的服务意识。 二.部门分类: 1.外联组
外联组主要负责拉取赞助,活动前的筹备与准备工作,同时负责学生就业创业情况的调查以及建议,以及学生兼职的推荐。 2.外事组
外事组主要负责与外界联系,与其他学校联系沟通,活动前邀请嘉宾以及与其他学校联谊。 3.新媒体组
新媒体组负责活动照片采集等任务,定期发表xxxxx学校活动推文。
三、部门奖励: 在活动方面表现积极乐观者,评优推优时优先考虑。为了能让部门充满生机活力,要求部里成员间必须积极为他人点赞,也为自己点赞。
四、拉赞助方面: 个人不得擅做主张,每次拉到赞助商都得向夏老师汇报并等待答复。
五、生活方面:
1、本着服务青年为宗旨,要求每位成员都得有贡献精神。
2、不得将个人情绪带入工作中。
3、不得以部门名义向学生推销东西。
4、不得参与非法集资活动等。
如有违者,上报学校并给予适当处罚。
六、部门例会: 严格实行考勤制。无故缺勤(缺勤1/3)者视为退出组织(部门应事先告知缺勤者本人其考勤情况,并做出警告)。事先请假者另议。
七、部门负责人不得滥用职权。
八、组织成员不得无视群消息群通知,更不允许屏蔽群消息。如有违者给予警告。
九、为了提高成员的综合能力,要求成员在每项活动后有所总结,并提出意见。
十、为学生会各项活动筹集资金、寻求合作机会。同时也要协助各部门为展开其他活动,在人员、资金、物品等多方面予以支持。 十
一、工作态度认真、负责。
十二、部门在每学期必须进行3次及3次以上(包含3次)的活动或聚餐等,以此来增加部门的凝聚力。
此规章从2015年11月份执行每届新部长可在其基础上进行完善修改
公司制定规章制度六篇
企业运作管理者建立一套完善的规章制度必不可少,规章制度的内容与制定必须要合理和可履行。规章制度可以使日常工作程序化和标准化,好的公司制定的规章制度不会是死板的,你知道怎么撰制定一篇优秀的规章制度吗?出于您的愿望我们精心编辑了“公司制定规章制度”,感谢您花费宝贵时间来阅读本页!
公司制定规章制度 篇1
一礼仪纪律
1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;
2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;
3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;
4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告
没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划
1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗
(二)部门、员工月度工作计划
1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划
1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
4《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据。
(四)专项市尝业务规划
1在公司进行新市场的开拓和新业务的推广时,该市场和业务的主要负责人应该进行专项市尝业务规划。
2专项市尝业务规划建立对该市尝业务的全面了解,公司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上,同时该规划应该结合公司、部门年度发展计划和市场需求与竞争变化的基础上。
3专项市尝业务规划通过制作《市场规划表》和《业务规划表》来完成,并严格按照规划进行市场拓展与业务推广。
三会议管理
会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议,规定的人员必须准时参与,指定人员作好会议记录,与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。
(一)定期例会
会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员
业务诊断会议每工作日上午__:30-__:00各部门人员对外服务中相关问题讨论、日计划各部主管
月度总结、规划会议每月度第一天下午总经理各部门主管、工作人员上月度工作总结月度工作规划报告各部主管
主管例会每月第一天下午总经理、各部主管月度工作计划协调总经理
员工大会每月中旬一次总经理全体员工经营总结、工作安排、其他相关内容行政管理部/总经理
董事会会议每年度一次董事长、董事、总经理公司重大事项决议总经理/董事长
(二)非定期会议
会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员
公司发展研讨会不定时总经理、部门主管、主要经营业务人员就市场拓展、业务推广、公司经营等相关事项的讨论行政管理部主任/总经理
临时会议不定时总经理、部门主管、其他有关人员特殊事宜行政管理部主任/总经理
董事会临时会议不定时董事长、董事、总经理公司经营特殊重大事宜总经理/董事长
(三)会议安排
1.公司内会议由行政部秘书安排,部门内会议由各部自行安排
2.主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容
3.秘书须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容
4.秘书负责会场安排与整理
5.开会期中,秘书负责记录;并于会后将会议摘要决定整理、打英转发给有关人员及总经理备案
四办公设备管理
1.电脑
1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统;
1.2根据保密原则需要,由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码
1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录
1.4员工不得私设电脑密码
2.传真机、复印机:
2.1由公司行政部统一管理与使用
2.2建立严格的使用登记制度
2.3未经许可,个人不得自行操作使用
3.可运用状态维护
3.1行政部负责电脑、传真机复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态
公司制定规章制度 篇2
如何更好的管理员工从以下几个方面去着手:
一、建立规范。
订立严格的管理制度来规范员工的行为对每个企业都是有必要的,我们可以对各个岗位做详细的岗位工人描述,使每个员工都清楚自己应该干什么,向谁汇报,有什么权利,承担什么责任。当然这种限制不应过于严格,但一定要有。建立合理的规范,员工就会在其规定的范围内行事。当超越规定范围时,应要求员工在继续进行之前得到管理层的许可。
二、经常交流。
没有人喜欢被蒙在鼓里,员工会有自己的许多不满和看法,虽然其中有正确的,也有不正确的。所以,员工之间、员工和领导之间需要经常的交流,征询员工对公司发展的意见,倾听员工提出的疑问,并针对这些意见和疑问谈出自己的看法,什么是可以接受的?什么是不能接受的?为什么?如果企业有困难,应该公开这些困难,同时告诉员工企业希望得到他们的帮助,要记住——纸是包不住火的,员工希望了解真象。
三、重在观念。
以前那种把管理职务当官来看,将员工当作工具,封建家长式的作风应当被抛弃。取而代之的是,尊重员工的个人价值,理解员工的具体需求,适应劳动力市场的供求机制,依据双向选择的原则,合理地设计和实行新的员工管理体制。将人看成企业重要资本,是竞争优势的根本,并将这种观念落实在企业的制度、领导方式、员工的报酬等具体的管理工作中。
四、多表彰员工。
成就感能够激励员工热情工作,满足个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下奖励的要点:
公开奖励标准。要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开,不但失去它本身的效果,而且会引起许多流言蜚语。奖励的态度要诚恳,不要做得太过火,也不要巧言令色。奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情,而不是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。
五、授权、授权、再授权。
授权是我们认为在管理中最有效的激励方法,授权意味着让基层员工自己做出正确的决定,意味着你信任他,意味着他和你同时在承担责任,当一个人被信任的时候,就会迸发出更多的工作热情和创意。所以,我们建议不要每一项决策都由管理人员做出,完全可以授权的事不要自己去做,管理人员要担当的角色是支持者和教练。
六、信守诺言。
也许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言,或者你认为那个诺言根本不重要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为领导的你,任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要警惕这些影响,如果你许下了诺言,你就应该对之负责。
如果你必须改变计划,你要向员工解释清楚这种变化。如果你没有或者不明确地表达变化的原因,他们会认为你食言,这种情况经常发生的话,员工就会失去对你的信任。对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。
七、允许失败。
要对员工有益的尝试予以信任和支持,他们能够帮助我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们,失败的员工已经感受到非常难过了,我们应该更多的强调积极的方面,鼓励他们继续努力。同时,帮助他们学会在失败中进行学习,和他们一起寻找失败的原因,探讨解决的办法。批评或惩罚有益的尝试,便是扼杀创新,结果是员工不愿再做新的尝试。
规章制度的建立:
一、用人单位应如何建立、健全各项规章制度。
用人单位规章制度和劳动纪律,要严格执行国家的有关标准和规定,督促劳动者履行劳动义务。同时,用人单位制定的规章制度不得违反法律法规。建立和完善规章制度是加强劳动纪律的要求,单位的内部规章制度只能由单位制定,其内容必须体现权利与义务一致、劳动者利益与劳动效率并重、奖励与惩罚结合、劳动纪律面前人人平等的精神,关于劳动条件和劳动待遇的规定,不得低于法定最低标准和集体合同约定最低标准。在制定内部规章制度的过程中,凡法律有明确要求的,其制定程序必须严格遵循法律的规定。
为了防止用人单位利用规章制度使劳动者的合法权益受损,要求用人单位制定规章制度时其内容要合法,不能与现行的法律法规、社会公德等相违背;要经过民主程序制定,由职工大会或职工代表大会至少是职工代表同意;要向劳动者公示,让每个劳动者都事先知道。如果企业制定的规章制度不符合法定条件,不能作为人民法院审理案件时的裁判依据。
实践中,某些用人单位行政管理人员法制观念淡漠,致使制定出来的规章制度侵犯了劳动者合法权益。为保障劳动者的合法权益,督促用人单位正确制定规章制度,《劳动法》要求用人单位建立和完善规章制度必须依法进行,不得任意规定内部奖惩规则,任意剥夺或侵犯劳动者的正当劳动报酬权、休息休假权等合法权益,并在第89条明确规定:“用人单位制定的劳动规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门给予警告,责令改正;对劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。”因此,依法建立和完善劳动规章制度是用人单位应承担的劳动义务之一。
二、职工福利的内容。
我国《劳动法》规定了用人单位为其劳动者缴纳社会保险费的义务,也同时规定了用人单位提高劳动者的福利待遇。在劳动关系中,劳动者的福利待遇主要是用人单位在工资、社会保险之外,为满足和提高职工的物质文化生活,为职工提供经济上的帮助和生活上的照顾与方便所提供的各项福利措施。包括:
1、直接为减轻职工生活负担和家务劳动提供便利的各种集体福利设施。如职工食堂、职工住宅、托儿所、幼儿园、哺乳室、休息室、卫生室、浴室、理发室、缝纫室等。
公司制定规章制度 篇3
随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的`文件,总经理办公室有权审查落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。
公司制定规章制度 篇4
一、公司规章制度的内容
公司规章制度的内容非常广泛,包括公司经营管理的各个方面。公司规章制度具体包含哪些内容,由公司在合法的前提下,根据自身经营需要自主决定。公司规章制度的内容具体可分为以下两类。
1、1直接涉及劳动者切身利益的规章制度
这类规章制度主要指公司的人力资源管理制度或称为劳动人事管理制度。在劳动法律法规范畴中,规章制度通常指的就是直接涉及劳动者切身利益的制度。《劳动合同法》第四条规定的直接涉及劳动者切身利益的规章制度包括:劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等(俗称“八大项”)。
1、2不直接涉及劳动者切身利益的规章制度
这类规章制度主要指公司的会计财务制度、市场销售制度、车辆使用管理制度、报销制度、安全生产等方面的经营管理制度。不涉及劳动者切身利益规章制度的制定,属于公司经营自主权的范围,其制定程序没有那么严格,可以不遵守《劳动合同法》第四条规定的民主程序。为了讨论方便,除非特别指出,下文中的提到的规章制度仅指直接涉及劳动者切身利益的规章制度。
二、公司规章制度的功能
无论是从有利于公司人力资源管理来看,还是从保障劳动者享有劳动权利,督促劳动者履行劳动义务而言,建立和完善公司规章制度都有其必要性。一个运作良好、管理规范的公司应当量身打造适合本公司的规章制度。规章制度的功能主要体现在以下三个方面。
2、1帮助公司实现规范化管理
公司规章制度是公司管理措施的具体表现形式,规章制度除了界定各种违纪情形外,各项具体管理制度的设定(如考勤制度、绩效考核制度、劳动合同管理制度等)亦有赖于规章制度。合法完善的规章制度,有助于提升劳动者的积极性,增强公司的凝聚力和劳动者的归属感,从而大幅提高人力资源管理的效率,以此帮助公司实现规范化管理。
2、2保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务
规章制度不仅规范劳动者的行为,同时也规范用人单位的行为。规章制度一经生效,不仅劳动者受其约束,用人单位也应当严格遵照执行,不得任意妄为,以便保障劳动者依法行使劳动权利,保障劳动者的合法权益。对于劳动者来说,遵守劳动纪律是其应尽义务,遵守劳动纪律就是要遵守规章制度,因为规章制度具体规定了劳动纪律的要求。
2、3作为劳动争议案件的审理依据确定用人单位
与劳动者的权利义务
审理劳动争议案件除了依据法律、法规、政策、其他规范性法律文件,以及用人单位与劳动者签订的劳动合同外,还可依据用人单位的规章制度确定双方的权利义务。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第五十条明确规定,通过民主程序制定的规章制度可以作为确定双方权利义务的依据。一个生效并且完善的规章制度也具有预防和控制劳动争议发生的功能。
三、公司规章制度的生效要件
实践中,某些公司的规章制度并不完备。我国目前尚无关于规章制度的专门性法律,有关规章制度的规定散见于《劳动法》《劳动合同法》《民法典》合同编以及相关司法解释中。下面谈一谈能产生法律拘束力的规章制度需要具备的生效要件。
3、1规章制度的制定主体适格
规章制度制定主体适格,是指制定者必须具备制定内部劳动规则的法律资格。《劳动法》第四条和《劳动合同法》第四条均明确规定用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度。从法律规定可知规章制度的制定主体应当是公司,而不是公司的某个部门或股东(大)会、董事会、法定代表人或总经理等。
实践中,为了规避规章制度制定主体不适格的风险,即使是由公司某个部门具体负责规章制度的起草工作(通常是由公司人力资源部负责,或由公司法务部或办公室负责),最后也须以公司的名义发布,这样才能保证规章制度的权威性和可执行性。
公司章程作为公司治理的“宪法性文件”,如果章程中对规章制度的制定主体有明确规定的,如授予人力资源部制定,那人力资源部就是制定规章制度的适格主体。综上可知,制定规章制度的适格主体,如果章程有特别规定的,依据章程规定执行,如果章程没有特别规定的,以用人单位的名义制定。
3、2规章制度的内容合法
公司规章制度的内容必须合法,同法律相抵触的部分无效。《劳动法》第四条和《劳动合同法》第四条只规定用人单位要“依法”制定规章制度,但并没有对“法”的范围作出具体的规定,法的外延宽泛,那到底应当包括哪些范围?
劳动部《关于〈中华人民共和国劳动法〉若干条文的说明》(1994年9月)第四条规定,“本条中的“依法”应当作广义理解,指所有的法律、法规和规章。包括:宪法、法律、行政法规、地方法规,民族自治地方,还要依据地方的自治条例和单行条例,以及关于劳动方面的行政规章。”第八十九条规定,“用人单位制定的劳动规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门给予警告,责令改正;对劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。本条中的“法律、法规”主要是指劳动法律、行政法规、地方法规和国家技术标准等。”根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第五十条规定,用人单位的规章制度不得违反政策的规定。
综上可知,此处的“法”作广义的理解,用人单位的规章制度要遵守法律、法规、规章、政策以及国家技术标准等规定。但并不意味着规章制度一旦违反上述广义的“法”,就必然引起一定的法律后果,只有严重到违反法律和法规,才会引起劳动行政部门介入,责令改正,给予警告等不利法律后果。
3、3规章制度的内容合理
公司的规章制度不但要合法,还得合理,不是说法律不禁止的,公司就可以根据需要随意约定,如果超出了合理的范围,也可能被认定为无效。虽然法律并没有明确规定规章制度的内容必须合理,但在司法实践中,发生劳动争议时裁判机关有自主裁量权,那些明显违背常理或者过分苛刻的规章制度一般得不到司法裁判机关的认可。
实践中,有些公司的规章制度虽然不违法,但不合理、不适当。如有些公司的规章制度规定一顿饭只能几分钟吃完;一天只能上几次厕所,一次只能几分钟;迟到一分钟、吸烟一次就可以解除劳动关系等等,上述规章制度因为不合理,所以得不到司法裁判机关的认可。
至于合理的认定标准法律并没有明确的规定,也无法作出统一的标准,是否合理主要属于司法自由裁量的范畴,需根据具体情况具体认定。对此,应当依据公平原则以及是否符合正常人一般性的评判标准,同时考虑公司的类型、规模、工作岗位的特点、劳动者行为的性质以及违反规章制度的次数、违反规章制度给公司造成的损失等因素综合评判规章制度是否合理。
3、4规章制度制定的程序合法
规章制度制定的程序合法是指规章制度的制定需要经过法定的民主程序。如果公司的规章制度实体内容合法、合理,但没有经过法定的民主程序作出,也是违法的。对此,《劳动合同法》第四条作出了明确的规定。
(1)制定规章制度民主程序的内容
根据《劳动合同法》第四条规定,规章制度制定的民主程序分两步。第一步是讨论程序,即规章制度应当经职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见;第二步是协商程序,即用人单位与工会或职工代表平等协商确定规章制度内容。一般来说,公司建立工会的,与工会协商;没有建立工会的,与职工代表协商。根据法律规定可知,工会仅参与了民主程序的第二步协商程序,但是职工代表参与了民主程序的全过程,因此,公司应当成立职工代表大会以确保规章制度制定程序的合法性。
(2)需要经过民主程序的规章制度范围
如前所述,并非所有规章制度的制定均需要经过民主程序,根据《劳动合同法》第四条规定,“直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项”需要经过民主程序,其中包括“劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等”(俗称“八大项”),其他的规章制度制定属于公司经营自主权的范畴。对于需要经过民主程序的规章制度的范围不能任意扩大,以免侵犯公司的经营自主权。
(3)规章制度的制定是单决制还是双决制
根据《劳动合同法》第四条规定,规章制度需要用人单位与工会或职工代表平等协商确定。究竟什么是“平等协商确定”?劳资双方意见不一时如何确定?最终是由双方共同决定,还是由公司单方决定?这里就涉及到规章制度的制定是单决制还会双决制的问题。在《劳动合同法》的制定过程中,就有关于规章制度是单决权还是双决权的不同争议,立法者最后采用了折中的立场,即规章制度制定和修改是劳资双方民主协商基础上的单决制。这样规定既满足了劳动者参与公司民主管理的需要,又尊重了公司的经营管理自主权。
同时需要注意的是,根据《全民所有制工业企业职工代表大会条例》(1986年9月)第七条规定,职工代表大会有权审议通过厂长提出的企业的经济责任制方案、工资调整计划、奖金分配方案、劳动保护措施方案、奖惩办法及其他重要的规章制度。《上海市职工代表大会条例》(20xx修正)第十条规定,“下列事项应当向职工代表大会报告,接受职工代表大会审议,并通过职工代表大会听取职工的意见和建议:(二)企事业单位制订、修改、决定直接涉及职工切身利益的规章制度或者重大事项,以及改革改制中职工分流安置、经济补偿等劳动关系变更的方案;”综上可知,全民所有制企业和国有、集体及其控股企业制定涉及劳动者切身利益的规章制度时不同于其他企业,不但要经过民主程序,而且还得经过职工代表大会审议通过才能生效。
(4)公司需要建立并完善的相关民主管理制度
《劳动法》《公司法》都明确规定公司应当依法实行民主管理,劳动者参与公司民主管理是公司管理制度的一项重要内容。这有利于营造公司开展正常经营活动的和谐环境,符合现代公司制度发展潮流。公司依法履行规章制度制定的民主程序,必须建立如下制度。
1)职工代表大会制度。职工代表大会是公司实行民主管理的基本形式,是协调劳动关系的重要制度,是职工行使民主管理权利的机构。建立职工代表大会是公司的法定义务,目前,部分地方已经出台了企业民主管理条例,指导企业成立职工代表大会并规范其运行,如《上海市职工代表大会条例》(20xx修正)对职工代表大会的职权、评议规则、职工代表的产生方法等都作出了明确规定。
2)工会制度。工会通过平等协商和集体合同制度,协调劳动关系,维护企业职工劳动权益,组织职工参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督。公司应当建立工会,这样方便、简化规章制度制定的民主程序,在《劳动合同法》背景下,公司没有工会也无法完成解除劳动合同的通知程序。
综上,出于公司规范化管理的需要,防范用工风险的现实考虑,公司应当建立职工代表大会制度和工会制度。
(5)规章制度的制定缺少民主程序时的效力认定
随着公司职工代表大会制度、工会制度等职工民主管理制度的发展,对于规章制度制定的民主程序要素的审查越来越严格。《劳动合同法》实施后,公司制定规章制度时未经民主程序的,一般应认定为无效。
(6)履行民主程序证据的保存
在劳动争议案件中,由用人单位承担规章制度制定经过民主程序的举证责任,即公司要提供证据证明规章制度的制定经过了讨论程序和协商程序。因此,公司应当注意收集并保存选举职工代表的证据;在召开会议前,应制作签到表;召开会议时,应制作会议记录,并形成会议纪要,要求与会职工代表签字并摁手印予以确认,以防出现举证不能的法律风险。
证明公司履行民主程序最重要的证据是职工代表大会的会议纪要,因此,公司职工代表大会的会议纪要一定要有:“职工代表大会依法成立,依法选举了职工代表,并依法召开了职工代表大会,公司提出规章制度的草案经职工代表大会讨论,职工代表提出方案和意见,最终公司在与职工代表平等协商确定的基础上通过了公司规章制度。”等类似的表述,确保规章制度的制定符合法律要求的民主程序。
3、5向劳动者公示
遵照执行的前提是知道规章制度的内容,因此公示是规章制度生效的必要条件之一。司法实践中,对规章制度公示方式的审查比较严格,若没有劳动者签字确认的已经收到或知悉规章制度内容等能够直接证明用人单位已经履行规章制度的公示程序的证据,劳动仲裁机构、法院很难认可用人单位已经向劳动者履行了公示义务。
(1)规章制度公示的方式
国家层面的法律、法规没有规定规章制度公示的具体方式,可参照某些地方性法规规定予以确定。如《江苏省劳动合同条例》(20xx修订)第四条规定,用人单位可以通过公告栏、书面文本、电子邮件、本单位网站等便于劳动者知晓的方式公示其规章制度。实践中,关于规章制度公示的方式常见的有如下七种。
1)公告栏张贴。一些规模较小的公司会采用在公司的公告栏上张贴规章制度的方式以供劳动者阅读。
2)电子邮件通知。将规章制度建成文档等形式通过电子邮件发送给劳动者,并要求劳动者回复确认已经知悉规章制度的内容,并保证遵照执行。采用此种公示方式时劳动者接受规章制度的邮箱地址需要事先经过双方确认,如在劳动合同、入职申请书等文件中明确约定接受规章制度等的邮箱地址。
3)公司网站公布。一些公司特别是实行无纸化办公的公司,为了方便劳动者随时查阅公司规章制度的内容,会采用在公司网站或内部局域网中公示规章制度。
4)规章制度培训。某些公司会采用对全体劳动者进行公司规章制度培训的公示方法。采取此种公示方式时应由参与培训的劳动者签到,并记录下培训时间、地点、与会劳动者、培训内容等。
5)规章制度考试。公司组织劳动者以考试的方式来加深对规章制度内容的理解。采取此种公示方式时应保留劳动者参加考试的相关试卷等材料。
6)规章制度传阅。人数不多的某些公司会采用传阅的方式公示规章制度的内容。采取此种公示方式时要求劳动者签署规章制度告知确认表等能够证明劳动者知悉规章制度内容的书面文件。
7)员工手册发放。公司将涉及劳动者切身利益的规章制度单独汇编,取名员工手册,每个劳动者均发放一本,有单独发放的,有作为劳动合同附件发放的。采取此种公示方式时应由劳动者本人签字确认领取了员工手册。
以上常用的7种公示方式中,前三种公示方式不建议单独使用,利用公示栏公示绝不仅仅只是将规章制度张贴一下就了事那么简单,虽然利用网络技术公示显得方便、快捷,但一旦发生劳动争议,这三种公示方式举证都比较困难。这三种公示方式一般需要经过公证才能得到认可,况且有些情形还无法公证,所以通过以上三种方式公示风险较高。实践中,比较常用的是第6种和第7种公示方式,这两种公示方式既简单又高效。公司采用何种公示方式,可以根据其具体情况进行确定,可多种公示方式结合使用,从规避公司举证不能的风险考虑,无论公司采用一种或多种公示方式,最好保留劳动者签字确认的收到或知悉公司规章制度内容,并保证遵照执行的书面证据。
3、6规章制度的内容应与劳动合同或集体合同
的约定保持一致
实践中,有时会出现规章制度内容与劳动合同或集体合同约定内容不一致的情形,这时应当以哪个为准?根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第五十条规定,“用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致,劳动者请求优先适用合同约定的,人民法院应予支持。”
除了国家的法律、法规和政策等外,劳动合同或者集体合同的效力也要高于公司的内部规章制度。这是因为,集体合同是由工会或职工代表代表全体劳动者与公司签订的,体现全体劳动者权益;劳动合同是单个劳动者与公司签订的,体现劳动者个体的权益;无论集体合同还是劳动合同都是双方在平等自愿、协商一致的基础上签订的。保护劳动者合法权益是劳动立法最为重要的目的和宗旨,所以在规章制度与劳动合同或集体合同发生冲突时,应优先适用劳动合同或集体合同的约定。
四、规章制度的修改
公司的.规章制度需要根据现行法律的规定及自身需要不断进行修改,因此,公司需要持续对现行实施的规章制度进行审查,以便确定是否需要修改或补充相关内容。
规章制度的修改按照启动主体不同具体分为两种情形。
(1)公司提出修改。公司根据实际需要启动规章制度的修改,规章制度的修改程序与规章制度的制定程序一样,需要严格遵守规章制度生效的全部要件。
(2)工会或劳动者提出修改。根据《劳动合同法》第四条规定,“在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。”这里所谓的“工会或者职工认为不适当”,实践中主要指规章制度的实体内容不合法或不合理的情形,这时如果工会或职工提出修改,用人单位需要予以修改,否则劳动行政部门在接到投诉、举报后,也会责令用人单位予以改正。如果用人单位制定的规章制度完全符合规章制度生效的全部要件,工会或劳动者认为需要予以修改的,一般不会启动修改程序。
五、规章制度缺少生效要件的法律后果
公司制定的规章制度缺少生效要件即为无效的规章制度,不能产生法律拘束力。无效的规章制度,对公司而言不但起不到人力资源管理的功效,还可能承担以下不利的法律后果。
5、1行政责任
根据《劳动合同法》第八十条规定,用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动部门责令改正,给予警告。根据《劳动保障监察条例》第三十条规定,用人单位经劳动保障行政部门责令改正拒不改正,可处以20xx元以上2万元以下的罚款。
5、2民事赔偿责任
根据《劳动合同法》第八十条规定,用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。这里的赔偿责任既包括物质赔偿责任,也包括精神损害赔偿责任。如果用人单位制定的规章制度侵犯了劳动者的人格权利,包括身体权、健康权、人格尊严等,对于这些侵权行为,劳动者可以依法主张精神损害赔偿。
5、3劳动者可以随时解除劳动合同
并要求经济补偿金
根据《劳动合同法》第三十八条规定,用人单位的规章制度违反法律、行政法规规定,损害劳动者权益的,劳动者可以随时通知用人单位解除劳动合同,并且根据《劳动合同法》第四十六条规定,劳动者依照本法第三十八条解除劳动的有权要求用人单位支付经济补偿金。用人单位的规章制度违反法律、行政法规规定,损害劳动者权益的,属于因用人单位过错,劳动者可以即时解除劳动合同的情形,同时可以要求用人单位支付经济补偿金。
5、4无效规章制度不能作为劳动争议案件
的处理依据
前文在规章制度功能中已经论述过,生效的规章制度可以作为确定用人单位与劳动者权利义务关系的依据,如果规章制度无效,自然不能作为劳动争议案件处理的依据。
通过上文分析可知,一个生效的规章制度首先要有一个适格的制定主体,规章制度的内容应既合法又合理,规章制度的通过还要经过讨论和协商两大民主程序,最后规章制度要向劳动者公示,只有劳动者知悉了规章制度的内容才能对其适用。一个规章制度想要生效,还不能与劳动合同或集体合同相冲突。公司应及时审查自己的规章制度是否符合新的法律规定,是否符合公司发展的需要,及时对规章制度予以修订,以便使规章制度一直保持适用的生命力。
公司只有在认识到规章制度作为公司的内部法律在公司人力资源管理以及劳动者权利保护方面的重要性,才会制定出合法、完善、实用的规章制度。因为规章制度的最终决定权还是由公司掌握,公司可以通过对规章制度内容的专业设计,在保障劳动者法定权益的情况下,规避自身用工风险,增加自身的经营自主权,提高人力资源管理的效率,增强劳动者的积极性,营造更和谐的劳资关系。
公司制定规章制度 篇5
第一章总则
安全生产是公司生产发展的一项重要方针,实行“防火、防盗、防事故”的安全生产是一项长期艰巨的任务,因此必须贯彻“安全生产、预防为主、全民动员”的方针,不断提高全体员工的思想认识,落实各项安全管理措施,保证生产经营秩序的正常进行。根据国家有关法令、法规,结合公司的实际情况制订本制度。
第二章安全生产组织架构
安全生产领导小组是安全生产的组织领导机构。公司总经理为安全生产第一责任人,任安全生产小组组长,负责本公司的安全事务的全面工作;副总经理任副组长,具体负责安全事务的日常管理工作;各部门负责人任安全生产领导小组成员,负责落实执行本部门安全生产事项。各部门设立一名兼职安全员,负责监督、检查、上报安全事项。车间设立义务消防员,负责对突发火情的紧急处理。
第三章安全生产岗位职责
一、安全生产领导小组负责人职责
1、贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和规章制度,对本公司的安全生产、劳动保护工作负全面领导责任。
2、建立健全安全生产管理机构和安全生产管理人员。
3、把安全管理纳入日常工作计划。
4、积极改善劳动条件,消除事故隐患,使生产经营符合安全技术标准和行业要求。
5、负责对本公司发生的重伤、死亡事故的调查、分析和处理,认真落实整改措施和做好善后处理工作。
6、组织安全管理人员制订安全生产管理制度及实施细则。
二、安全生产领导小组的职责
1、制订本部门的安全生产管理实施细则并负责组织落实。
2、落实本部门兼职安全员、消防员(车间)人选。
3、组织本部门开展安全生产宣传教育活动。
4、负责本部门的安全责任制、安全教育、安全检查、安全奖惩等制度以及各工种的安全操作规程,并督促实施。
6、协助和参与公司职工伤亡事故的调查、分析和处理工作。
7、定期向安全生产负责人反映和汇报本部门的安全生产情况。
8、在每周检查公司5s管理工作的同时检查各部门安全生产措施执行情况(安全生产责任区与5s管理工作责任区的责任人相同),在例会上通报检查情况,及时做好安全总结工作,提出整改意见和防范措施,杜绝事故发生。
三、安全员岗位职责
1、具体负责相应区域(车间车辆、设备操作等)的安全管理、宣传工作。
2、每日巡查相应区域的安全生产情况,定期检查维护生产设备、消防器材、电路,确保设备器材的正常使用及安全完好,及时纠正解决安全隐患,落实整改措施。
3、了解管辖区域的安全生产情况,定期向安全生产领导小组汇报安全生产情况。
4、及时汇报突发事故,协同公司安全生产领导小组处理事故,维持事故现场,及时抢救伤亡人员,制止事故事态发展。
四、义务消防员岗位职责
1、接受安全员的工作安排,分管每一具体区域的安全生产工作。
2、由安全员组织,进行不定期的消防演习,确保掌握基本的消防技能。
3、由安全员组织对公司安全生产进行定期检查,发现安全隐患立刻制止并做好防范措施,向安全员汇报。
4、协助安全员负责事故现场的处理工作。
五、员工的安全生产职责
1、积极参加公司组织的安全生产知识的学习活动,增强安全法制观念和意识。
2、严格按照操作规程作业,遵守劳动纪律和公司的规章制度。
3、正确使用劳动保护用品。
4、及时向公司有关负责人反映安全生产中存在的问题。
第四章安全会议
公司建立健全安全生产例会制度,每月的工作总结各部门要求有安全生产方面的内容,定期分析安全生产状况,对重大安全生产问题制订对策,并组织实施。
第五章安全培训
1、公司全体员工必须接受相关的安全培训教育。
2、本公司新招员工上岗前必须进行车间、班组安全知识教育。员工在公司内调换工作岗位或离岗半年以上重新上岗者,应进行相应的车间或班组安全教育。
3、公司对全体员工必须进行安全培训教育,应将按安全生产法规、安全操作规程、劳动纪律作为安全教育的重要内容。
4、本公司特种作业人员(包括电工作业、厂内机动车辆驾驶、机械操作者等),必须接受相关的专业安全知识培训,确保有资格后方可安排上岗。
公司制定规章制度 篇6
第一章 总 则
第一条 为规范企业和职工的行为,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本单位的实际情况,制定本规章制度。
第二条 本规章制度适用于所有职工,包括管理人员和普通职工。
第三条 职工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守国家法律法规、企业规章制度和职业道德等劳动义务。
第四条 企业负有支付职工劳动报酬、为职工提供劳动和生活条件、保护职工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。
第二章 职工守则
一、依靠科技,团结奋进,开拓创新,改革发展。
二、爱岗敬业,努力学习钻研业务知识,提高专业技能。
三、遵纪守法,遵守公司各项制度。
四、服从上级指挥,按时高效完成工作。
五、忠于职守,保守公司秘密。
六、维护公司信誉,不作有损公司信誉的行为。
七、爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。
八、注意品德修养,切戒不良嗜好。
九、待人接物态度谦和,诚实守信。
十、树立大局观念,善于团结协作,乐于奉献。
第三章 安全守则
第一条 每位职工必须牢记安全第一。
第二条 工作安全要求。
1、电器机械设备,指定专人负责操作、管理、维修、保养,其他人员不准动用。
2、各种机动车辆,由公司指定专职司机驾驶,其他人员一律不准动用,未经允许不得在单位以外停放过夜。