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中小企业公司规章制度

发布时间: 2024.04.23

中小企业公司规章制度经典7篇。

公司规章制度所适用的对象是公司的全体员工,规章制度能增强企业经营决策的准确性和透明度。根据规章制度做事能避免犯一些低级不必要的错误,很多人在制定规章制度不知道怎么注意内容方面。相信你应该喜欢工作总结之家小编整理的“中小企业公司规章制度”,本文内容值得收藏!

中小企业公司规章制度【篇1】

中小企业公司规章制度

中小企业作为我国经济中的重要组成部分,其良好的发展和稳步前行有赖于建立健全的规章制度。规章制度是公司实现良好运作和管理的基础,也是保证企业发展的必要条件之一。本文将围绕中小企业的规章制度展开讨论,探究如何建立健全的规章制度,从而为公司的良好发展提供有力保障。

一、规章制度的作用

规章制度是指一系列明确规定和准则,它可以规范公司内部的行为,明确员工的职责和权利,保障企业的安全和稳定,促进企业发展。规章制度对中小企业来说非常重要,首先,规章制度是维护公司内部秩序和稳定的基础。良好的规章制度可以有效地遏制员工间的恶性竞争,减少运营风险,确保公司的正常经营。其次,规章制度是保证企业运转的保障。规章制度可以帮助企业建立起完善的管理体制,明确各部门和员工的职责和义务,保障公司内部管理和运作的正常进行。最后,规章制度为企业的持续发展提供了保障。规章制度可以帮助企业形成稳定和健康的管理体系,提升企业的综合竞争力,对企业的未来发展起到重要的作用。

二、规章制度的建立

制定一套完善的规章制度需要考虑多个方面的因素,包括公司的组织结构、业务范围、文化氛围等等。以下是建立规章制度的一些主要步骤:

(一)明确目标

建立规章制度之前,公司必须清楚地明确目标。公司的目标和规章制度应该相互协调和配合。在建立规章制度的过程中,应该注意与公司的愿景和价值观相符合。

(二)制定政策

制定政策是规章制度的第二个步骤。公司可以参考已有的成功案例和其他公司的经验,找出可行的政策,并根据公司的实际需要进行修订和完善。制定好的政策应该遵循公正、公开、透明的原则。

(三)制定规章制度

制定规章制度需要根据公司的实际情况,确定具体的规定和流程。可以借鉴其他企业的做法,相应的修订和完善,也可以详细考虑各种情况,并设计适当的解决办法。制定好的规章制度必须合法合规,不违反国家法律和法规,同时也应考虑员工的利益和权益。

(四)发布宣传

规章制度制定好之后,必须向全体员工公布,并让他们逐一签字确认,以确保规章制度得到全面的执行。此外,公司还可以定期举行会议和培训,对相关规定进行学习和宣传,帮助员工理解规章制度的含义和重要性,提高员工的素质和综合能力。

三、规章制度的执行

规章制度的执行对公司的正常运转、协调和发展至关重要。以下是规章制度执行的主要注意事项:

(一)严格执行

规章制度的制定过程要质量把关,发布后必须严格执行。应该加强监督和检查,对违反规定的员工进行处理,以维护公司的稳定和有序。

(二)及时修订

企业的形象和发展都会随时间而变化,规章制度也应及时跟进和完善。企业领导人应该密切关注企业经营环境的变化和管理体制的不足,及时修订和优化规章制度,以适应新的运营环境和员工的需求。

(三)普及宣传

规章制度是公司的基层管理制度,其目的就是要将管理理念、文化和制度信仰传递给全员。因此,在规章制度执行的过程中,需要做好规章制度的宣传工作,让每个员工都了解制度,支持制度,遵守制度。

(四)保障员工权益

公司的规章制度必须优先考虑员工权益保障,并放大员工参与公司发展的机会和福利。只有员工满意,才能保证企业的成功和发展。

四、企业规章制度的例子

企业规章制度根据企业实际情况而定。以下是一个中小企业规章制度的例子:

(一)劳动合同

劳动合同是员工与企业之间的重要协议文件。企业应完善规章制度,加强劳动合同制度的管理和执行,保证员工得到应有的利益和合法权益,防止合同纠纷的发生。

(二)考勤制度

考勤制度是管理中的重要环节之一,可以帮助公司管理员工的工作时间和统计出勤情况。企业应建立科学合理的考勤制度,要求员工按要求做好考勤、调休等管理工作。

(三)保密制度

保密制度是公司内部的管理制度,对企业的安全和稳定大有裨益。企业应严格执行保密制度,奖励有功、处罚有过,以保障公司综合利益。

(四)培训制度

企业采用培训制度可以提高员工的技能水平和综合素质,促进企业的发展。企业可以根据业务特点及员工需求,制定不同类型的培训计划,定期举办专题和业务交流会议,培养员工的专业技能及创新能力。

(五)奖励与惩罚制度

奖励和惩罚制度是企业内部管理的重要环节,可以激励员工的工作积极性和创造性。企业应该在工作绩效的评定和员工素质的提高方面进行针对性的奖励和惩罚,以调动员工积极性和创造力。

五、结论

规章制度是中小企业增强竞争力、实现飞速发展的重要基础。为了建立健全的规章制度,企业应抓住市场经济的机遇,根据企业的实际情况确定规章制度的具体安排,让规章制度成为促进企业稳健发展和员工发展的重要力量。同时,在执行规章制度的过程中,企业应严格按照制度规定执行,完善领导力,优化管理流程,树立企业品牌,推进公司向更高水平发展。

中小企业公司规章制度【篇2】

中小企业公司规章制度是一份重要的文件,它包含了公司内部的管理规范和沟通协调机制。制定和施行一个完善的规章制度,不仅能帮助企业规范行为,规避风险,还可以优化企业内部管理,提高工作效率和质量。本文将从以下几个方面讨论中小企业公司规章制度的作用和相关内容。

一、规章制度的作用

1.规范企业行为。公司规章制度是企业自我管理的重要手段,它确立了员工行为准则,规范了企业内部的职责和权利,提高了企业运作的透明度和公正性,降低了企业内部管理矛盾和纠纷的发生概率。

2.引导公司发展。规章制度能够在公司发展过程中明确公司的发展方向和目标,实践和规定了公司的优秀管理经验,引导员工在工作中体现公司的价值观和企业文化。

3.提高员工素质。制定规章制度,不仅能提高员工的遵守规定能力和积极性,还能以规章制度为基础,组织和针对员工进行各种培训,提高员工素质和技能。

4.保障企业安全。规章制度能够帮助企业制定各种安全计划和流程,并和员工共同维护企业的安全,减少意外事故和事件的发生。

5.维护企业形象。规章制度确立了企业的形象、工作标准及业务流程,能够使公司在公众面前显得更加规范和专业,提高了公司形象和信任度。

二、规章制度的主要内容

中小企业公司规章制度的主要内容包括人事管理、财务管理、安全管理、作业管理等。下面我们将逐一进行阐述。

1.人事管理

人事管理是企业运作的核心,人力资源是企业的核心资源,制定和实施规章制度对于企业管理人员的职责、工作标准、工作绩效、奖惩制度、福利待遇、晋升机制、员工培训等方面进行明确规划,提升内部管理,增强企业生命力。

2.财务管理

财务管理涉及公司财务核算、资金管理、审计等方面,制定规章制度能够明确公司的经济目标和经营管理方式、资金预算、会计制度、杜绝经济漏洞和滥用资金行为、压缩财务成本、提高效益,确保公司经济活动的公正、透明、规范、安全化。

3.安全管理

企业安全管理重要性不言而喻,制定安全规章制度可让员工具备相应的安全素养和应急处理能力,确立安全责任和安全管理人员的角色职责,监督员工的违规行为,预防和应对各种安全事故及风险。

4.作业管理

规章制度可以明确作业时所需的操作规程、安全职责和限制,避免草率行为所导致的事故和误工。其中,规程清晰明确,完善的配套制度、流程专业化,较低的人员流动率,都是企业作业管理制度得以运营的保证。

三、规章制度的实施方案

规章制度的实施方案是企业制定和实施规章制度的核心,它涉及到制定、实施、监督和评估等方面,是规章制度执行的重点环节。以下是具体步骤:

1.明确制定责任。明确规章制度的制定责任人,在规章制度制定过程中要有系统性、目的性和前瞻性。同时,需要向有关方面公布制度制定过程和发展情况。

2.制定规章制度。针对公司实际情况,制定规范的制度,内容要体现科学性和实际性,紧密结合企业日常工作实际,注意制度之间的接口关系。

3.规章制度的同步实施。实施规章制度要有计划、合理安排,确保规章制度的同步实施,同时跟踪制度执行状况,发现问题及时办理好。

4.建立监督评估机制。建立规章制度的监督评估机制,对制度实施过程中出现的问题及时跟踪整改,同时以巡视检查等方式监督公司每个职务人员的规章执行。

四、规章制度的管理难点

规章制度的执行过程中,难免出现一些问题和困难,这些问题必须引起管理人员的高度重视,遏制发展趋势。下面是规章制度管理的重要难点:

1.制度定位不清。制度设计不当或制定目的不明确等均有可能导致公司制定制度之初产生滥用、失误等问题,这需要对已有制度进行修改、完善。

2.员工认知度不高。制定制度后,必须对员工进行培训,维持员工的认可、动员和参与力。

3.流程优化不够。企业制定规章制度,必须善于设计和优化流程,使制度和现实工作对接,而不是相互独立。

4.制度执行缺失。企业应该实现制度的全面执行,断然遏制制度之内和之外的违法违规行为,必要时对企业制度进行升级。

五、结论

规章制度对于建立企业管理体系,有效提高员工素质,维护企业形象和发展速度,保障员工安全等方面发挥着重要作用。根据企业实际情况设计和落实规章制度,对企业的发展和全体员工的成长起到积极的推动作用。当前,企业在制定规章制度中需要留意众多因素的影响,制度的完善和执行必须符合企业本身的特点,在细节中做好管理,以实现规章制度的有效运作。

中小企业公司规章制度【篇3】

中小企业公司规章制度

一、前言

企业是社会经济发展的重要组成部分,是市场经济的重要体现。中小企业在经济系统中占有非常重要的地位,是国民经济发展的重要力量之一。企业的规章制度是企业管理的重要手段之一,对企业的运营和发展起着至关重要的作用。本文旨在探讨中小企业公司规章制度的重要性,并对其重要性进行分析和总结。

二、中小企业规章制度的定义

中小企业规章制度是指企业为规范企业内部的行为准则、维护企业运营和员工权益,恰当地管理并监督企业的各项工作制定的一套规章制度。这些规章制度涉及到企业管理、人力资源管理、财务管理、物资管理和业务运营等众多领域。

在中小企业中,规章制度的制定与执行显得尤为重要。因为相比大型企业,中小企业拥有更少的人员和资源,有限的管理经验和管理能力,如何制定更为科学合理的规章制度,确立良好的企业制度体系,是中小企业长足发展、提升竞争力的重要保障。

三、中小企业规章制度的重要性

在现代商业环境中,企业管理体系的完善已成为企业成功的关键因素之一。中小企业规章制度的重要性可以体现在以下几个方面:

1.规定员工的行为准则

规章制度中规定了企业员工的日常行为准则和职业规范。这些准则包括:员工的着装、作息时间、福利待遇、晋升机制等。制定规章制度可以规范员工的行为和责任,提高员工的工作积极性和业绩。

2. 保护企业利益

中小企业运营环境严峻,面临着诸多的竞争压力。制定规章制度能够有效地保护企业的自身利益,防止企业财务、业务和商业机密等的泄露和侵犯,维护企业的声誉和稳定。

3. 提高企业效率和竞争力

规章制度能够有效地规范企业内部运营模式和工作流程,促进企业内部管理和通讯的规范化和科学化。进而提高企业的运营效率和工作质量,提高竞争力,从而获得更好的市场地位和商业机会。

4. 保障员工权益

规章制度能够保护员工的基本权益,如工资、社保和健康安全等。这为员工提供了稳定的工作和良好的发展机会,在企业的发展中稳固树立员工的归属感和自尊心,提高其工作积极性和投入度。

4、规章制度的取得

制定规章制度需要集思广益,以全面的、科学的方式,考虑到企业特定的管理需求和运营情况,制定出相对完善和具有可操作性的规章制度。通常的制定过程如下:

1. 建立一个完整的制度体系框架,列出整个企业的规章制度清单。

2. 利用规章制度样本和其他渠道来了解同行业同行业内部的规章制度,了解行业中的规范化步骤和行为习惯。

3. 制作和编写规章制度,使用易于理解和符合企业要求的语言,秉持透明、公正的原则。同时要确保规章制度包含清晰而有条理的内容,体现管理实用性和操作性。

4. 在规章制度执行者之间进行会议、演示和测试,优化规章制度的各项操作程序和前置工作,适应企业内部真实的运作模式和需求。

5. 推广和执行规章制度。除了进行全员培训和课程沟通,还要制定严格的考核机制和处罚体系,确保规章制度的落地和执行力度。

五、总结

制定规章制度并执行,不仅是企业管理的必要环节,也是企业行为规范化的标志,提高企业的有效性和稳定性,为企业的发展和进步奠定了基础。中小企业公司规章制度的制订和实施,需要长期持续的推动和改进,需要高效而智能化的管理模式和流程。未来,中小企业将在不断升级规章制度的道路上寻求前进,创造更加成功、有利于员工的企业文化。

中小企业公司规章制度【篇4】

中小企业公司规章制度

一家企业的成败与否,很大程度上取决于其内部的规章制度。对于中小企业而言,尤其需要制定好科学规范的公司规章制度,这既可以规范企业运作,也能够提高企业竞争力。

1. 规章制度的必要性

中小企业的生存环境较为复杂,处于市场竞争中的弱势位置,还面临着生产经营管理、技术研发等多种内外部压力。因此,制定科学的公司规章制度,既有利于企业内部的管理和运营,也可以提高企业的执行力和竞争力。公司规章制度是规范企业运作的框架和标准,其中包括对企业内部各项事务和活动进行科学管理和规划,包括经营目标、雇员权利和职责、职业道德与行为准则,以及各种安全要求等等。

2. 制定规章制度的原则和步骤

制定公司规章制度需要遵循以下原则:

(1)与法律法规相关。制定的规章制度必须符合现行的法律法规,没有法律法规支持的规章制度是无效的。

(2)与企业文化相关。企业规章制度的制定要符合企业的文化、传统、历史和风俗习惯,体现企业核心价值观。

(3)与员工利益相关。制定规章制度时应该充分考虑员工的利益,护住员工的权益。

(4)与操作实际相关。科学的规章制度应该容易操作,符合实际情况,不断优化和提高。

规章制度的制定步骤包括:

(1)明确目标,了解规章制度的设计目标和预期目标;

(2)制定基础方案,根据目标和实际情况,制定规章制度的方案和基本计划;

(3)会诊、讨论,制定草案,组织主要负责人、业务人员班子等进行讨论;

(4)修订、修改,根据会议和讨论的意见对规章制度进行修订和修改;

(5)编写正式规章制度,编写正式规章制度,并在企业内部进行宣传。

3. 具体的规章制度内容

规章制度应当根据不同的中小企业实际情况进行调整,但是一般要涵盖以下方面:

(1)公司章程。公司章程是一家中小企业的基本法律文件,是企业运行的基础,涵盖公司名称、地址、股东、经营范围、员工因素,公司的领导管理体系,等等。

(2)雇员手册。雇员手册包括员工所需知道的公司行为准则、薪水、福利、职业发展等内容。

(3)安全规定。安全规定包括办公室设备使用,消防安全,各种应急演练等,确保员工的安全。

(4)劳动合同和雇佣协议范本。劳动合同和雇佣协议范本包括有关雇佣条款、职业类别、职位级别等,旨在明确员工权利和职责。

(5)财务规章制度。财务规章制度包括会计规则和预算规划等,用于保证企业的正常运作和资金管理。

4. 规章制度的执行和监督

制定规章制度不只是工作的开始,更重要的是规章制度的执行和监督。员工需要全面地接受公司的规章制度,并在实际工作中严格执行。企业需要建立完整的管理体系,负责监视规章制度的实施情况,并对规章制度实施的效果进行评估和调整。

5. 总结

中小企业的成长和发展需要良好的规章制度作为保障。制定规章制度不仅能规范企业运行,还能提高企业的核心竞争力,让企业和员工之间的关注点更为清晰,确保内部和外部都能落实企业战略目标,保证企业的长远发展。

中小企业公司规章制度【篇5】

自20世纪以来,由于新技术革命的迅速发展,企业结构出现了专业化,分散化和小型化的趋势,中小企业异军突起,在我国经济发展中扮演着越来越重要的角色,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但因其生产规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。因此,本文拟通过对中小企业财务管理的探讨,以促进中小企业的改革与发展。

目前,我国有相当一部分中小企业忽视财务管理人员的核心地位,企业财务管理的作用没有得到充分发挥。另一方面中小企业受规模和人员素质的限制,在财务管理方面存在许多弱点。具体表现在以下几个方面:

一方面,中小企业多采取家族式的经营方式,内部机构设置模糊,职责不清。管理中所有者往往只凭个人经验,随心所欲,不尊重科学,不听取他人的建议,造成管理模式僵化,管理观念陈旧。另一方面,管理人员素质参差不齐,缺乏现代财务管理观念,有的甚至连现场管理都不懂,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。

当前,受金融体制、企业诚信以及有关部门支持程度等方面的影响,中小企业融资困难,资金严重不足已成为广大中小企业发展的羁绊。从金融政策上看,还未形成完整的扶持中小企业发展的政策体系,大多数社会资源都通过政府的“有形之手”流向了大企业。从中小企业自身情况看,贷款难、担保难的主要症结在很大程度上是由于有些中小企业数据不真,资料不全,信息失真,自身信誉较差。

中小企业的财务控制薄弱,主要表现在以下几个方面:

1、存货控制薄弱,造成资金呆滞。许多中小企业对存货缺乏有效管理,无存货采购计划、无存货定期监督和检查制度,对日常存货的控制不到位,致使存货资金占用过多,影响资金周转效率。

2、应收账款控制不严,居高不下,造成资金回收困难,周转失灵。

3、货币资金的使用没有计划或预算。有些中小企业,认为现金(包括银行存款)越多越好,造成现金闲置;而有些企业恰恰相反,资金使用没有计划,大量购置不动产,无法应付经营急需的资金,常常陷入财务困境。

4、重钱不重物,资产损失浪费严重。不少中小企业的管理者,很重视对现金的管理,收支严格,保管妥善,出了差错及时查找。而对存货、固定资产等的管理却不严,无严格的进出库手续,实物盘点制度等,出了问题也无人追究,资产浪费严重。

中小企业往往财务管理的地位不高,企业的投资决策程序较为粗糙,财务人员参与收集、分析信息的极少,其投资决策的准确性、可靠度较低,往往凭经验决策,造成投资失败。

(一)内部管理薄弱。目前,中小企业的财务管理,一方面受资源和人才等方面的限制,管理资源相对短缺,管理机构简单,专业性不强。很多中小企业不设财务机构,没有专职财务管理人员,财务管理职能由会计或其他部门兼管,或由企业主管人员一手包办,影响了企业财务管理的有效性。另一方面,许多中小企业仍经营在盈亏平衡的边缘,这使其无暇全面、系统地考虑内部管理的有效性,财务管理作为企业内部管理的一个组成部分,其有效性更无从谈起。由于规模较小,根据成本效益原则,更愿意选择传统管理方法,而舍弃先进的财务管理技术和方法。

(二)融资难、贷款难。中小企业目前所处的融资难、贷款难的金融环境,是由金融政策、银行管理以及企业自身等多方面因素综合而成的。

1、国家没有专设中小企业管理扶持机构,缺乏专门为中小企业服务的商业银行,还未形成完整的扶持中小企业发展的政策体系,国家的优惠政策未向中小企业倾斜,使之长期处于不利地位。

2、相当部分的中小企业经营粗放、技术落后、设备陈旧,其经济效益逐年滑坡,有的还出现了亏损,导致负债率较高,而目前银行贷款的基本条件之一就是负债率在60%以下。

3、旧贷未清。企业到期贷款不还或无法偿还导致银行拒绝贷款也是当前贷款难的一个主要原因。

4、信用不良。信用不良是当前企业难以取得贷款的又一个重要原因,中小企业逃避银行债务严重,导致中小企业群体信用的短缺,而企业信用的严重缺失,自然难以争取到银行贷款。

5、抵押担保不足。抵押担保是目前最主要的贷款方式,为减少银行的不良资产,防范金融风险,以来各商业银行普遍推行了抵押、担保制度,只有极少数3A以上的黄金客户能在授信度内享受30%左右的信用贷款。中小企业贷款难,主要表现为抵押难和担保难:一是企业原来大多是依赖银行的信贷资金起步发展的,原有的有效资产已向银行抵押完毕。新建企业不动产规模大多较小,也难以提供足值抵押,加上目前抵押贷款的抵押率较低,抵押不足的矛盾更为突出,抵押物只得放弃。二是难以找到合适的担保人,效益好的企业不愿替别人作保,效益一般或太差的企业,银行又不认同担保资格。因此,中小企业资金短缺是制约其发展的主要“瓶颈”。

(三)内部控制制度不健全。中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一。企业因经营者集权现象严重,致使职责不分,越权行事,对内部控制的理论方法缺乏应有的认识和研究,再加之企业管理者管理素质差、管理思想相对落后,企业无法建立内部控制制度。即使建立了内部控制制度,也往往流于形式,没有充分发挥其作用。另一方面,一些小企业的业主考虑到内部控制费用的代价,采用内部控制需付出额外的努力,因此觉得这样的系统对小企业并不适用。

(四)应收账款管理不善,直接影响了中小企业的资金周转并隐含着较大的坏账风险。在市场激烈竞争情况下,为抵御来自大企业的竞争压力,中小企业往往会采取更多的、更优惠的商业信用来促销。由于应收账款管理水平不高,无严格的信用标准、信用条件和收账政策,更无相应的责任部门来组织落实,造成大量应收账款沉淀,使企业资金周转不灵,背上了沉重的财务包袱。

(五)现金管理不到位,现金周转不灵,存量现金没有盘活,大大降低了企业的收益。许多中小企业很少编制现金收支计划,他们对现金的管理很大程度上是随意的,一旦市场发生变化,经济环境发生变化就很难使现金快速周转。

(六)缺乏科学的投资分析。随着经济全球化和知识经济的加速发展,不少中小企业看到自身的产品滞销,技术落后,设备老化,开始自觉地加快技术改造、设备更新和新产品开发的速度,上了许多投资项目。但由于调查不深入,投资分析论证不够,其结果是“不改造等死,改造了找死”,造成投资失败。造成投资失败的原因有客观方面,也有主观方面。如:调查深入,预测不准确,自身技术实力不足,投资不到位,建设期过长,债务负担过重,对投资项目的实施过程缺乏科学的组织管理等,任何一个环节的失误都导致投资失败。

(七)成本费用管理水平低。由于中小企业产品品种少,经济业务量小,大多数企业没有专业的成本核算员,对企业发生的各种成本费用没有能力进行分类核算;有的企业即使设有成本核算员,仍存在成本费用核算不实、控制不严、控制体系不健全等问题。在成本费用管理中,往往片面追求利润,人为造成费用不实,会计基础工作不健全,成本指标缺乏真实准确的数据资料。企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系,相当一部分企业在成本费用控制上仍处于事后算账的阶段,定期标准、信息反馈、责任制度等都不健全,事前和事后控制能力较低。

为了能在激烈的竞争中站稳脚跟,不断做大做强,中小企业有必要在加强财务管理的建设上花功夫。而要解决中小企业财务管理存在的种种问题,我们必须从外部与内部等多个方面着手进行改善,增强自身的竞争力。

一个企业建立了完善、严密的内部控制制度,并严格地执行,必然会使企业内部组织合理、分工明确。反之,如果一个企业没有建立良好的内部控制制度,或者内部控制制度仅仅是停留在纸面上、口头上,那么,必然会造成组织混乱,职责不清。建立内部控制的基本方法是职责划分和制定标准。职责划分指明确分工、授权、独立负责。企业应根据分工原则,尽量将不同功能的工作由不同的人员来完成,避免一个人从头到尾处理一项业务。制定工作标准是指企业制定各种作业程序、管理办法和工作目标,以便员工按照规定的标准正确处理各项业务,并将实际与标准对比,找出差距,并加以纠正,以实现预定的目标。制定的工作标准必须要合理、公平、明确、可衡量,才能具有激励作用,促进员工努力实现企业目标。

中小企业应建立和健全以下基本的内部控制制度:

1、不相容业务原则。对于记账、出纳、保管等岗位,应由不同人员担任。应保证管账的不管钱,管钱的不管账。同时应建立复核制度。

2、建立实物盘点制度。定期盘点存货等实物资产,并将其记录相比较,看是否存在缺损现象,并查明原因。

3、明确职责,奖罚分明。做到既不留死角又使各个岗位和人员之间不交叉、冲突,让每个员工了解自己的工作和要求。应当明确授权部门和人员的权限,禁止越权,并制定明确的奖惩办法,对违反企业管理制度的员工按规定进行处罚。

4、建立预算控制制度。在季末或年末,应将实际业绩与预算相比,找出差距,查明原因并采取措施加以纠正或修订预算。

5、建立成本控制制度。企业应制定成本费用标准,分解成本费用指标,并经常对成本进行分析,考核成本费用指标的完成情况,找出成本差异的原因。

6、建立严格的现金和银行存款管理制度。现金收支要遵守有关现金管理规定,做到每日现金收入存入银行,每日结存,每月与银行对账,在规定限额以上的收付,必须使用支票。收入现金支票应由不接触会计记录的人员在一定限度内签注并编制清单,以便与存款单核对;并定期取得银行对账单,编制银行存款余额调节表。

7、建立内部审核制度。企业领导或企业主应亲自或指定专人经常对收支等关键业务进行审核。如果由于人员有限不能建立内部审计机构,应当定期聘请注册会计师对企业的账目和报表进行审核,看是否存在错误或舞弊现象。

8、加强对销售、采购等环节的控制。对于销售,应经常审核应收账款的收账情况、商品的发出情况。对于购货支出,应明确规定采购的'批准权限,并有专人审核购货订单,建立严格的验收、保管和领用制度。

1、中小企业具有经营方式灵活,适应市场能力强的特点,但中小企业的经营规模小、抵御市场风险的能力差、资金经营的能力差等决定了它在市场融资中资信很低的特点。当商业银行从中小企业信贷市场退出的情况下,客观上要求国家建立专门的信贷机构,直接向中小企业提供贷款,并设立专门的中小企业管理机构,在中小企业向商业银行申请贷款遭到拒绝后,该机构提供国家担保。通过稳定的融资机制给予适当的扶持。

2、中小企业应与银行保持长期关系,一方面银行可以通过同企业建立长期联系来获取借款企业的信息,了解借款企业资金流动状况,从而识别信用风险,减少收集信息的成本;另一方面中小企业通过与银行的长期联系,减少双方在信贷过程中产生的信息不对称,并降低中小企业的融资成本。

3、中小企业除了争取银行的贷款支持外,政府应在鼓励中小企业进行直接融资方面出台相应的政策措施。对于那些产品规模小,但技术含量高,且有市场潜力的高科技中小企业,只要符合条件,就可以进入市场;也可以考虑在国内建立起专门为中小企业和高科技企业提供融资的二级市场,在国内二级市场建立之前,可借助海外的二级市场,为自身的发展融资,同时也要继续利用股份制,股份合作制、兼并收购和中外合资等方式,增加中小企业自身资本,提高中小企业的融资能力。

1、要提高认识,把强化资金管理贯彻落实到企业内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事,要层层落实,环环紧扣。

2、努力提高资金的使用效率,使资金运用产生的效果最佳,是企业财务管理追求的基本目标。为此,首先要使资金的来源和运用得到有效配合,比如决不能用短期借款来购买固定资产,这样会造成借款到期而投入资金还未收回,势必要从另外渠道筹资来偿还短期借款,导致资金周转困难。其次,要充分预测到资金收回和支付的时间,比如应收账款什么时间可收回,什么时间可进货等,都要做到心中有数,否则,易造成收支失衡、资金拮据。最后,要合理地进行资金分配,要有必要的流动资金和固定资金,二者有效配合,才能产生最佳经营效果。

3、要加强财产控制。首先,要建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品上建立规范的操作程序,从制度上保证操作规范,堵住漏洞,维护资产安全。其次,财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等一系列工作交由一个人做。再次,要定期检查盘点财产,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。

4、要加强对存货和应收账款的管理。近年来,很多中小型企业陷入经营流动资金紧缺的困境,加强存货管理、应收账款管理是重要的解困措施。要尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确定存货资金的最佳结构,从而保证全部资金结构趋向合理。加强应收账款管理,应力求加强对赊销客户的信用调研评定,定期函询核对已形成的应收账款,制定完善的还款期限与办法,严格控制账龄。对死账、呆账,要在取得确凿的证据后,进行妥善的会计处理。

5、加强中小企业的成本控制。为搞好成本控制,应建立健全以下制度:财务会计人员岗位责任制、账务处理程序制度、原始记录管理制度、计量验收制度、财产清查制度、财务收支审批制度等。有了这些制度才能促使中小企业的各种行为有一定的规范约束,进而达到控制成本的目的。

中小企业应规范项目投资程序,实行投资管理,对投资活动的各个阶段做到精心设计和实施。同时,在实施投资时应尽量规避风险。

1、为了回避投资风险,中小企业应采取跟进战略。中小企业应尽量避免率先开拓市场。因为市场的开拓者通常需要有足够的资金实力,虽然开拓者率先进入市场,可以获得超额利润,但风险也会很大。跟随成功者的做法,不失为中小企业避免风险的有效方法。中小企业经营灵活,形式多样,适应性很强,可根据市场变化较快地调整其产品结构,改变生产方面,甚至转行,从而较快地适应市场新的需要。跟进策略,首先要把握时机,避免盲目性。如果时机把握不住,不仅存在投资风险而且资金的需要量也相当可观。所以在资金有限的情况下,较为保险的作法是在自己所熟悉的范围内寻找市场机会。

2、中小企业应以对内投资方式为主。对内投资主要有以下几方面:一是对新产品试制的投资。中小企业的产品,其市场占有份额有限,企业拳头产品也有一定的生命周期,如果不断有适销对路的新产品上市,同时又不断淘汰陈旧的老产品,这样可在市场竞争中始终处于不败之地。二是对技术设备更新改造的投资应当重视,如果企业的设备不是处于一种具有竞争力的状态,那么该企业就会失去前进的动力,这种方式应作为企业的一种长期策略。三是对人力资源的投资,尤其是管理型人才和技术型人才的拥有,是企业制胜的法宝。一方面可以采用招聘的方式引进人才;另一方面,通过对内部现有人员的培训来提高他们的技能和素质,不断进行知识更新、观念更新和技术更新,否则,原有队伍很快就会老化。因此,中小企业应以内部投资为主,以适应日益激烈的市场竞争。

3、分散资金投向,降低投资风险。投资多元化是现代企业降低投资风险、控制投资风险的有效途径。所谓投资多元化,是指企业不是将全部资金用于某一个项目上,而是同时经营若干个项目。当某一个项目由于某种原因不景气,利润下降时,其他项目却有可能获得较好的利润。这样会使几个经营项目的盈利和亏损相互抵销,企业也就可以减少损失。中小企业在积累了一定的资本,达到了一定规模之后,可以搞多元化经营,把鸡蛋放在不同的篮子里,从而分散投资风险。然而,这需要很高的投资和管理技巧。分散投资,既分散了精力,又分散了资金,投资者如果没有足够的精力加以管理,那么,投资分散化不仅不能减少风险,反而增加了风险。因此,企业分散投资,需把扩张的方向选择正确,然后才能运用多种投资工具,达到分散风险的目的。

4、中小企业应规范项目投资程序。当中小企业在资金、技术操作、管理能力等方面具备一定的实力之后,可以借鉴大型企业的普遍做法,规范项目的投资程序,实行投资监理,对投资活动的各个阶段精心设计和实施。把投资活动分为投资准备、投资实施、投资回报三个阶段。在投资准备阶段认真收集经济环境、政策法规、产品市场环境、消费者分布状况、竞争对手实力等相关信息,运用“统计学”、“概率学”等知识对投资方案进行优化选择,编制可行性研究报告,并对其评审。在投资实施阶段努力选择最佳投资时机,提高竞争力。尽可能地加快实施计划,缩短投入期,尽快进入回收期。在最后的投资回报阶段结合实际,研究此次投资的经验和问题,改进投资方案,为下一步的扩大投资或者转移投资做准备。

1、加强会计人员队伍建设,提高会计人员业务素质。以人为本,努力提高广大财务会计人员业务能力和工作水平,抓好会计人员的后继教育工作,并在加强会计人员业务培训同时,开展好职业道德教育。建立和完善激励机制,依法调动会计人员的工作积极性。

2、加快会计电算化和会计网络建设,提高会计信息质量。实现会计电算化,使会计信息的收集、加工和整理有了相对统一的规范,有效克服因手工操作出现的失误导致会计信息失真的情况。

总之,随着我国市场经济的发展,经济全球化的形成,我国的中小企业将面对更加激烈的市场竞争环境。中小企业只有加强财务控制,把好资金流向,规范会计秩序,强化财务管理,才能在日趋激烈的市场竞争中求生存、图发展。

1、卢佳友、郑海元 《加强中小企业财务管理的对策研究》 《广西会计》 第十二期

2、张晓峰、周丕娟、区群芳 《论中小企业财务管理》 《江苏商论》 第四期

3、左和平 《中小企业财务管理存在的问题及其对策》 《企业经济》 第十二期

4、田燕秋 《中小企业的财务管理策略》 《广西商业高等专科学校学报》 20第三期

中小企业公司规章制度【篇6】

第一条:为保证顺利完成公司下达各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。

第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。

第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。

第四条:根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。

1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。

2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。

3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。

4.必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。

5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。

第八条:公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。

第十条:任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。

第十三条:工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出。

第十四条:宿舍里严禁大声喧哗,以免影响他人休息,严禁打架斗殴。

第十五条:必须按公司值日规定和要求清扫宿舍,保持其清洁卫生。

第十六条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。

第十七条:有事请假者,必须填写请假申请单,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。

第十八条:任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。

第二十条:新招员工有试用期,试用期间不胜任工作而自行离开者,扣发当月工资,辞职者须提前一个月打辞职报告,同意后方可辞职,自行离职者扣发当月工资。

第二十一条:严格按照操作规程操作,任何岗位都树立“安全第一”的思想,违反操作规程造成后果者,责任自负。

第二十二条:未经允许,不得擅自操作他人岗位,擅自操作他人岗位造成后果者,责任自负。

第二十三条:各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素,以便及时发现、排除。

第二十四条:如遇台风、洪水、自然灾害等紧急状况下,公司任何人员有责任和义务服从公司的紧急调配,保卫公司的财产不受损失。

第三十一条:保质保量完成工作的任务和各项生产指标的义务。

中小企业公司规章制度【篇7】

中小企业公司规章制度

前言

作为一个中小企业,无论是在产品质量还是对员工管理的要求,都必须严格遵循公司规章制度,以确保企业的正常运营和健康发展。本文将从中小企业的角度出发,探讨制定公司规章制度的必要性和具体实施细节,以期为正在参与企业管理的朋友提供一些借鉴和思路。

一、中小企业公司规章制度的必要性

1.规范员工行为

中小企业的管理层通常比较紧密,员工之间互动频繁,因此需要制定相应的公司规章制度来规范员工言行和一些行为准则。对于员工在工作时间内的行为,一定要有明确的规定,避免员工产生偏离路线或违反规定的行为,让员工在规范的条件下发挥更大的工作热情和创造力。

2.提高员工归属感

一份全面贯彻的公司规章制度的存在可以使员工感到雇主对职业道德、职业精神、职业责任感、职业道德和道德建设等方面加强了培训与要求,使员工在工作中有明确的方向和标准,归属感也会得到提高,进而增强企业团结力。各个部门之间的沟通、协调、合作更加顺畅,问题解决的效率也更高。

3.增强企业竞争力

中小企业的管理团队通常比较年轻、经验不足,因此需要借鉴前辈的企业管理经验和先进的公司管理制度,在制定公司规章制度中要考虑面面俱全的情况,提高企业的竞争力。

二、制定公司规章制度的流程

1.制定公司规章制度前的调查研究

制定公司规章制度前,需要对企业现有员工的行为和一些管理决策进行分析和调研,及时了解员工对公司管理的反应和理解情况,并将分析结果整合为制定公司规章制度的基础。在制定公司规章制度时,要特别注意考虑员工的反馈和关注,接受员工的建议,让员工的心声得到充分表达。

2.制定规章制度内容

在规章制度内容方面主要需要包含企业文化、员工行为准则、奖惩制度、财务管理制度、劳动纪律等,这些内容的规定应该针对不同的部门和岗位进行分类和定制,同时结合企业实际情况来制定,不能随意抄袭和复制。

3.让员工了解规章制度

为了让员工全面了解和认识公司规章制度的具体内容,建议在制定后尽快召开企业内部会议或培训课程,向员工讲解公司规章制度的制定目的、主要内容以及实施细节,发放规章制度手册或者单张手册,让员工了解并且明确公司规章制度中的内容约定和违章的相应后果。

三、制定公司规章制度需要注意的事项

1.规章制度的科学性

制定公司规章制度需要考虑行业特点、企业文化、员工行为特点等方面的因素,规章制度要符合科学的管理标准,不能随意制定。

2.规章制度的灵活性

中小企业管理环境复杂,而规章制度的制定应该采用灵活的方式,不能过于僵化,处理问题应该考虑周到,不要盲目执行规章制度,要根据实际情况灵活处理。

3.规章制度的公正性

规章制度要公正、公平、合理,不能偏袒某些人或者某个部门,尊重员工权益,赋予员工更大的权利和合法权益。

结语:

制定公司规章制度虽然看似平凡无奇,但它的背后却包含着企业管理的精华和理念。通过制订全面的公司规章制度,能够更好地规范员工行为、提高员工归属感、增强企业竞争力和不断提升管理水平和绩效提高的过程中,实现企业真正的成长。因此,在中小企业的管理运营中,需要高度重视制定公司规章制度,以确保企业的健康发展和行业地位。

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