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上半年总结与下半年工作计划

发布时间: 2019.08.17

2013年档案局上半年工作总结和下半年工作计划-半年工作总结。

白驹过隙,半年时光就在转眼间消逝。为了与时俱进、跟进任务,下面就需要我们认真去写好半年度工作总结了,经常性的工作总结,可以让我们的办事效率事半功倍。那么,有哪些可以激发我们灵感的半年度工作总结范文呢?下面,小编为大家整理的“2013年档案局上半年工作总结和下半年工作计划-半年工作总结”,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

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2013年档案局上半年工作总结和下半年工作计划-半年工作总结

2011年**区档案以科学发展观为统领,认真贯彻区委十三届七次会议精神,按照省、市档案部门和区委、区政府对档案工作的要求,以服务民生为己任,以档案事业发展综合评估为契机,以“两个体系”建设为核心,做好机关档案规范化管理测评工作,推进民生档案基础信息数据库建设,加快民生档案信息化建设步伐,较好地完成了2011年上半年的各项工作任务。2011年上半年工作总结一、以加强学习为基本,提高档案干部的政治素养和业务水平坚持学习制度,切实加强思想政治建设。我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注重政治思想教育的同时,我局继续加大业务学习培训力度。加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训,培养干部继续学习、追求卓越意识,切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。二、以经济工作为中心,完成招商引资任务为完成区招商引资任务,我们先后几次召开全局招商引资会议,传达区招商引资会议精神,提高全体干部对招商引资工作的认识,加强对招商引资工作的领导,并将任务指标分解到科室,落实到人头,形成了科科有任务、人人有指标,局长带头找项目、抓招商。由于领导重视,现已完成招商引资任务635万元。三、 以依法治档为手段,规范档案法制建设1、召开了全区档案工作会议。全区68个一级单位的档案员参加会议。会议总结了2011年全区档案工作,对2011年档案工作进行了部署,与全区68个一级指导单位签订了档案目标责任状,保证今年档案工作按时保质完成。2、制定印发了《昌邑区档案局制度汇编》。对职工政治业务学习、行为规范、工作纪律等方面提出了要求,制定完善了考核及奖惩制度,加强了机关规范化管理,提高了办事效率和服务质量。3、贯彻实施国家档案局8号令,及时将文件材料归档范围和工作流程下发给基层单位。指导全区一级指导单位完成了文书、会计、声像、科技、专业5个门类的档案。截止到5月末,全区共立卷归档11040卷(件)。其中:文书档案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);会计档案678卷;声像档案54卷92 张;科技档案15卷;社区档案 1154件;婚姻档案7362卷。4、按照《档案法》和《会计档案管理办法》的相关要求,上半年,我们重点对全区68个一级指导单位的会计档案重新进行核实,对有鉴定销毁任务的部门建立了统计台帐,明确了鉴定销毁期限。对个别有销毁任务的单位下发了会计档案鉴定销毁流程及相关材料,对这些单位的档案员进行了面对面的指导。6月份,督导东局子街道和城建局环卫处对1994年以前形成的会计档案统一进行销毁,共销毁档案1683件。5、学习、宣传贯彻《吉林省档案管理条例》,组织干部职工集体学习、把业务指导和《条例》的宣传相结合、把学习《条例》同宣传贯彻档案法规法令和“五五”普法相结合等多种形式,切实抓好《条例》的学习、宣传和贯彻工作,并将《条例》的学习贯彻情况作为档案行政执法检查的重要内容,确保工作落到实处。四、以服务社会为基础,夯实档案管理基础1、加强档案资源建设,依法做好档案接收进馆工作。今年上半年,区档案馆共接收了70个单位的档案,共7152件档案,其中文书1638卷,艺术4卷、审计15卷、婚姻5495卷。同时,我们还注重征集工作,现已征集实物以及照片共45件。2、加强档案工作数据库建设。完成28个一级指导单位和2个二级知指导单位的电子文件的验收、接收和指导工作。3、加强信息网建设。目前,我局网站管理已形成长效机制,有专人负责,及时在网上发布与广大群众生活密切相关的最新档案信息和可公开现行文件。共采集信息300余条,发布100余条,在本局网站发布37条,市局网站发布32条。与全地区十家综合档案馆联手,打造一个与老百姓切身利益相关的、现行文件全文扫描系统,建立民生档案数据库。我局上传本级现行文件53件。4、加强档案和现行文件提供利用服务。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,尽努力满足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次,提供利用档案资料438余卷。为我区经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。5、加强档案管理,保护档案的安全。按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于5月初做一次投放防虫药工作。在 4月6日----5月10日,在对档案综合库房120 625卷(件)进行了一次核卷工作,并编制目录。五、以档案事业发展综合评估工作和机关档案规范化管理工作为契机,加快发展档案事业。1、按照《吉林省市、州、县(市、区)档案事业发展综合评估办法》的相关要求,召开专题会议研究部署,分解任务,落实责任。各科室根据自己的任务,逐项逐条进行分析研究,制定项目细则表,,积极准备评估材料,认真开展自查自检。准备迎接省、市档案局对我局的档案事业发展综合评估工作的检查。2、根据《吉林省机关档案工作规范化管理测评办法(试行)》等文件精神,结合我区机关档案工作实际,采取以点带面、整体推进的原则,在全区范围内开展了机关档案规范化管理测评活动。并利用网络等多种载体,加强对机关档案规范化管理工作的宣传。5-6月份,深入区法院、区检察院、区民政局实地指导机关档案工作,为全面促进机关档案规范化管理水平,提高全区机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。六、以学术交流为纽带,开展档案学会工作积极组织参加省市档案局组织的档案学术研讨会,赴外地学习考察。结合吉林市档案馆馆庆50周年,积极纂写业务论文2篇,征文3篇,充分发挥学会的桥梁纽带作用,带动档案事业的全面发展。七、以志书出版为动力,地方志工作稳步运行根据局内和基层的实际情况,编制了《年鉴指导验收工作流程表》,完成全区68个单位的年鉴指导和验收工作。及时向地志办上报志书出版情况和2011年工作情况,在吉林市人民政府主办的吉林市社会科学界第四批学术带头人评选和吉林市第四次社会科学优秀成果评奖活动中,《昌邑区志》(1986-XX)荣获吉林市地方志优秀成果奖。2011年下半年工作思路一、迎接省、市档案局对我局的档案事业综合评估工作。二、完成机关档案规范化管理测评活动。三、开展集体林权制度改革档案工作四、开展新型农村合作医疗档案工作。五、加强档案管护工作,坚持测记库内温湿度记录,并按照“十防”要求,对库房进行经常性检查,确保档案的安全完整。六、加强信息化建设:一是指导好全区档案纸质档案与电子档案配套管理工作;二是不断完善档案信息网站建设。七、做好档案服务利用工作,结合“文明城区”创建活动,进一步完善服务,积极认真的做好档案查借阅服务工作,把服务工作提升到一个新的水平,切实为人民群众提供优质的服务。八、深入开展向刘义权同志学习活动,提高档案人员业务素质,努力打造一支高素质,适应新时代的档案干部队伍。九、组织开展档案系统先进集体、先进个人评选表彰活动。十、完成区委、区政府交办的其他工作。

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档案局上半年工作总结及下半年计划


以下是工作总结之家整理的档案局2017年上半年工作总结及下半年计划,欢迎阅读。

【篇1】档案局2017年上半年工作总结及下半年计划

上半年,县档案局紧紧围绕县委和县政府中心工作及新时期档案工作目标,克服人员少的困难,尽职尽责,艰难奋进,较好地完成了工作任务。现将上半年的工作总结和下半年工作计划如下:

一、上半年主要工作

(一)积极做好档案业务指导服务。一是下发了《关于做好2017年度文件材料归档工作的通知》文件,对各类档案整理归档提出了要求。通过上门指导、网上交流等方式,对全县各单位的2017年度的文书档案整理归档进行重点指导,至目前,全县已有50%单位完成文书档案的归档整理。二是指导县招标办、工伤站等业务档案归档。三是指导服务全县的中心工作,跟踪指导全县的精准扶贫档案管理。

(二)抓好重点业务工作。根据市局今年安排的工作任务,将“美丽乡村”档案建档任务列入我县档案工作的重点业务,及时下达了工作任务通知到各乡镇,明确了20个村的建档任务,并经常到各乡镇及村进行业务指导,加强档案员业务学习培训。至目前各村正在改善档案室管理条件,抓好档案材料的整理归档。

(三)启动档案馆信息化工作。档案馆信息化工作列入今年的工作重点,提请县委常委会议研究。4月19日县委常委会议同意开展档案馆信息化,同意安排档案馆规范化管理和信息扫描工作经费,由县政府核拨。今年主要任务是把县政府的文书档案和抗日战争档案资料进行全文扫描录入,计划录入50万页。目前,主要是落实工作经费和办理政府采购手续。

(四)抓好档案业务培训。一是5月8日在全县办公室业务培训会上,举办档案业务专题培训班,由分管业务副局长讲课,讲授了档案归档基本知识及存在的问题,解读新《归档文件整理规则》,并对今年的档案工作进行布置。全县各乡镇和机关档案员及分管领导300余人参加培训。县两办对表现突出的6名档案工作先进个人进行了单项表彰通报。二是5月24日选派局分管业务领导参加为期三天的全省档案业务骨干培训班。三是全体干部职工经常性开展档案业务知识学习讨论,业务水平得到进一步的更新与提高。

(五)举办“6·9”国际档案日宣传活动。6月9日在全县开展了“档案我们共同的记忆”主题宣传活动。活动共出动宣传车10辆,悬挂宣传横幅20条、悬挂宣传挂图80张,展览宣传档案利用实例、历史档案、家庭档案宣传画册展板25块,发放宣传资料2000余份、发放《档案时空》杂志200份,接受群众咨询180余人次,发送宣传短信2万条,开展了“宝葫芦”杯档案法律法规知识竞赛,发放竞赛试卷2000份,宣传活动达到预期效果。

(六)抓好档案查阅利用及编研。一是认真落实免费查档,简化查档手续。半年来共热情接待社会各界档案利用者350人次,查阅档案480卷,出具山林权证、生育审批、知青下乡、工作参考等档案证明230份,为查档者解决了大量的实际问题,产生了不可估量的社会效益和经济效益。二是做好《抗日战争档案资料汇编》第一册编纂工作,县财政解决前期工作经费4万元,聘请一名老同志对馆藏的抗日档案进行初步筛选,共选出优抚、后援、捐赠、征兵主题材料673页,复印件送市局进行了初审,目前正在进行第二轮的材料审查。

(七)加强档案的安全管理。认真落实档案馆安全管理措施,按照“九防”要求,给库房投放了防虫防霉药,每月对档案库房进行了一次卫生大清扫,高温高湿季节每天及时进行除湿降温,建立和完善各种统计台帐,完善各项规章制度,有力保障档案馆及档案安全。加强防汛期间安全管理,及时转发省档案局《关于加强汛期档案安全保管工作的紧急通知》至各乡镇及各单位,在今年的“6·25”“7·1”洪灾中档案没有受到损失。

(八)贯彻落实扶贫攻艰任务。一是结对帮扶,精准慰问走访。6 月 17 日,我局全体干部职工到红岩镇下匡村进行结对帮扶走访,每个干部职工结对帮扶到户,挨家挨户,上门走访调查,逐一摸透家庭基本情况与致贫原因,精准提供帮扶政策,对症寻找脱贫路径,共走访贫困户15户。二是精准识贫,复核扶贫数据。6 月30日,我局全体干部在红岩镇阳楼村,对精准识贫上报数据进行上门上户复核,共复核贫困户95户。

(九)党建及其他日常工作。一是认真贯彻落实县里禁赌限牌专项整治,全体干部职工签订禁赌限牌承诺书,抓好干部作风;积极参加县委办系统的“四治四提”专项整治活动,及时上报“周清月结”,提升工作执行力,改进工作作风;按标准及时缴纳党费,做好党费收缴排查清理工作;对党员的基本信息进行采集。二是梳理规范1项行政许可事项和保留2项公共服务事项,完成了领导干部持有有效证件清理及登记备案人员因私事出国(境)信息查询表。三是完成了全县17个乡镇和22个机关单位的档案事业统计年报。四是加强政务公开,及时更新政府门户网站单位信息及动态12条。五是完成综治、创卫等各项日常工作。

上半年基本完成既定任务,但还存在人员空缺、经费困难等问题,这些问题有望在下半年解决,争取完成全年工作任务。

二、下半年工作计划

1.开展档案执法检查。7月份对部分重点整改单位档案工作进行执法检查,督促整改落实。

2.开展档案工作年检年审。坚持档案工作年检年审制度,于8-9月份开展档案工作年检年审,严格年检年审标准要求,年检年审结果在全县通报。

3.继续加强档案业务指导。一是按照国家档案局8号令的要求和新的整档规则要求,继续指导全县各乡镇和机关单位完成2017年度文书档案整理归档。二是继续指导各单位档案室规范化管理,指导乡镇及“美丽乡村”档案建档。

4.做好档案资料查阅利用。改进工作作风,热情接待每一位查档者,免费为查档利用者解决实际问题。

5.开展档案信息化。完成馆藏县政府和抗日战争档案50万页的全文扫描录入。

6.编纂完成《抗日战争档案资料汇编》,并出版。

7.落实结对帮扶工作。继续落实好联系点的结对帮扶工作,为贫困户及村里解决实际问题。

8.完成党建、综治、创卫等工作任务,配合完成其他中心工作任务。

【篇2】档案局2017年上半年工作总结及下半年计划

为能更好的将我局工作平稳有序进行,现将2017年上半年工作做如下总结:

一、2017年上半年工作目标任务完成情况

1、认真开展新农村建设档案工作示范乡的创建活动,按照省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求,我区xx镇通过了新农村建设示范乡镇验收,并逐步在全区乡镇推广。

2、x月按照档案接收范围,对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作安排。

3、加大对实施新《规则》的业务指导和检查力度,确保乡镇、街道办和区级机关20xx年归档文件整理顺利完成。截止2017年x月底,全区机关单位完成文书归档xxxxx件,同时加强对归档文件目录及备份数据的检查。

4、继续开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作,促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和准备升级的2个单位提前介入做好业务指导。

5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和安全,根据《四川省重大建设项目档案管理办法》,对我区省重点建设项目美丰化工CCR法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、XX区产业集聚区灾后重建、XX区市政设施恢复重建等项目单位档案管理情况进行了专项执法检查。

6、服务民生丰富馆藏,婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要组成部分的婚姻档案20xx年共…件接受进馆,同时完成了整理和数字化处理,为利用者提供方便、快捷、有效的服务,极大的方便了社会各方面利用。

7 、加强对档案馆的安全检查,高度重视档案的保管保护工作,上半年放置杀虫药9500袋,按照综合档案馆的要求,对部分库存档案进行了抢救性保护整理,截至x月底已对xxxx卷档案进行翻整、冷冻、杀虫;抢救重点档案350件。半年共接待档案资料利用1350人次,提供档案资料2150卷次,充分发挥了档案的作用。

8、积极开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动,帮助帮扶村深入开展创建“五好”村党组织活动,协调全村各组组道建设工程,目前已完工5公里组道建设;协调九月青花椒基地建设工程;协调扩大优质无公害蔬菜基地建设,增加农民收入;协调做好全村水利设施建设工程为农民增收提供基础保障。

二、存在的主要问题:

1、个别单位领导对档案工作不够重视。

2、部分单位档案经费投入不足,基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定,文书材料归档不够及时、规范。

3、档案馆人员严重缺乏,经费紧张,设备不足,致使档案馆数值化工作开展缓慢。

三、下半年工作打算:

1、抓好《归档文件整理意见》的落实工作,加大对实施新《规则》的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度,确保今年归档文件的整理任务全面完成。

2、结合档案行政执法监督检查,组织机关单位以系统划片,开展机关档案工作交叉检查和档案规范管理等级复查、验收活动,配合乡镇搞好村级建档规范化管理的复查抽验活动。巩固和完善区级机关和乡镇村级建档规范化管理工作成果。

3、开展重大活动档案及重点建设项目档案及名人档案的征集工作。接收部分区级单位1991―20xx年度到期档案,加强馆务建设,增加、丰富馆藏内容。

档案局2020年上半年工作总结和下半年工作筹划


20xx年是全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九年夜 精力 的开局之年,市档案局以高效务实的工作态度,死守 档案办事 民生、办事 党和国度 工作年夜 局,保持 革新 立异 、攻坚克难,努力首创 档案工作新局面 。现将上半年和下半年申报 如下:

一、20xx年上半年工作总结

(一)不忘初心争先进,多措并举助学习

深入结合 两学一做学习教导 常态化制度化开展。一是邀请讲师深入学。在20xx年4月邀请市委党校宣讲团讲师围绕党的十九年夜 精力 和习近平新时代中国特色社会主义思想进行解读和深入阐释,加深对十九年夜 精力 的认识懂得 ,提升学习质量和效果。二是趣味问答相互学。以部分 节沐日 集体运动 为契机,由局工会牵头,组织全局干部职工开展十九年夜 精力 知识比赛 ,采取 玩中学、学中玩的方法 ,在轻松愉悦的气氛 中,进一步加深了全局干部职工对十九年夜 精力 的懂得 。三是挂钩帮扶宣讲学。市档案局挂钩贫困户位于XX市嘎洒镇曼播村分会,共4户6人,以进村帮扶接洽 户为契机,结合 扶贫领域新政策,进一步加年夜 对习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九年夜 精力 的宣传,进一步拓宽接洽 户政治素养。四是党课助力集体学。以3+N主题党日、支部党员年夜 会等为契机,围绕十九年夜 精力 ,积极组织开展支部书记讲党课运动 ,进一步深化全局干部职工思想认识,增强 对习近平新时代中国特色社会主义思想的懂得 与领悟。

(二)夯实体系基本 ,增强 资源扶植

扩年夜 档案收集范围 ,赓续 富厚 市档案局(馆)馆藏资源,优化馆藏构造 ,20xx年上半年档案资源扶植 在档案数量上有了一定的突破。自20xx年5月起,市国度 综合档案馆陆续对各乡镇、街道农村土地第二轮延包经营权证档案进行吸收 、入库,截止目前共吸收 715盒,8337件。为最年夜 可能保全XX市农村土地第二轮延包经营权证档案提供了优越 的保管情况 ,这标记 着市档案馆的档案资源扶植 再次注入了新的血液。这些珍贵档案资料的入藏,极年夜 地富厚 和优化了市国度 综合档案馆的馆藏档案资源。

(三)贴心办事 民生,提升档案效用

积极搞好档案开拓应用 ,提升档案办事 社会的功能 ,以档案为依托为我市经济扶植 、编史、修志、落拭魅

档案局上半年工作总结及下半年工作计划


档案局上半年工作总结及下半年工作计划

档案局20xx年上半年工作总结及下半年工作计划
今年上半年,我们紧紧围绕**市委、市政府确立的“经济强市、生态靓市、文化名市、和谐新市”的战略目标,结合**市档案事业发展规划,认真学习贯彻党的十七大精神,全面落实科学发展观,坚持以服务和谐社会建设为目标,以服务民生为根本,以档案资源建设为核心,以档案信息化建设为重点,以档案法制建设为保障,加强自身建设,规范基础业务,强化服务职能,促进了档案事业与**市经济和社会事业的协调发展。

一、上半年工作情况

(一)坚持依法制档,档案法制建设成效显著。

档案法制建设是档案事业发展和档案各项业务工作开展的根本保障。我们把档案法制宣传与档案工作实际紧密结合起来,大力开展了《档案法》、《档案法实施办法》、《山东省档案条例》等档案法律法规的宣传和学习,采取多种有效措施,将档案法制宣传教育引向深入,不断提高全社会的档案法制意识,增强了档案工作者依法治档观念。强化档案执法检查,督促**市各单位健全档案工作体制,建立完善规章制度,规范业务基础、增强服务功能、提高管理水平,确保了档案法规在各项具体工作中得到认真贯彻落实。针对执法检查和平时监督指导发现的个别单位对档案工作重视不够,体制、人员不落实,归档不及时等问题,采取召开专门会议督促、现场监督整改、通报批评等方式加以纠正。今年我们把深入贯彻国家档案局8号令作为档案法规建设的一项重要内容来抓,在**市范围内形成了学习贯彻的热潮。

(二)夯实档案基础业务建设,档案管理水平有了较大提升。

1、加强档案馆基础建设,提升了现代化水平。

加强档案馆的基础设施建设是实现档案资源科学管理、安全保护和有效开发的物质基础。今年上半年,我们投入10余万元,采购了电脑、刻录机、空调、去湿机、吸尘器等仪器设备。调整优化档案库、资料库、特藏库等库房,对部分库房进行了整修,升级了档案库房防盗报警系统,档案馆的管理条件进一步完善,提升了档案馆服务功能,最大限度地实现信息资源共享。健全了档案馆安全责任体系,建立了《档案馆工作细则》、《档案馆库房管理制度》、《档案馆保密保卫制度》等规章制度,实现了管理工作制度化、规范化。

2、强化档案资源建设,进一步丰富了馆藏。

档案资源建设是档案事业发展的关键环节。今年以来,我们不断加强档案资源建设,改善馆藏结构,丰富馆藏内容,把广泛开展档案征集、接收工作,作为档案资源建设的重要内容来抓。不断加大档案工作的社会宣传力度和档案资料征集力度,拓宽收集、征集范围和渠道,逐步建立了档案资料的征集管理机制,明确了档案资料的收集、征集范围和时限,使档案资源建设在常抓不懈中得到持续的加强和深入。通过加强对市委市政府重大活动、重要会议、重要事件的跟踪拍摄和档案资料的跟踪收集,保证重要档案资料的完整性和连续性。广泛收集历史、名人、文物资料,以孟子文化为重点,加大对有关孟子的文字资料、声像资料的收集力度,购置并整理孟子文化书籍38种122册。修订完善了《档案寄存管理办法》,加大对民间特色档案寄存服务,极大丰富了特色馆藏内容。目前,**市档案馆馆藏档案已达到122个全宗、15个门类,57522卷,资料14312卷。

3、加快档案信息数字化进程,推进档案信息化建设步伐。

按照档案信息化建设的总体规划,不断加大档案资料数字化建设力度,丰富“四库”建设内容。建立了馆藏全部档案案卷级和文件级目录数据库,照片档案全文数据库。进一步充实了建国前革命历史档案、现行法规性文件等珍贵易损档案的全文数据库。完成了馆藏图书分类、图书财产、图书期刊目录进行录入,共录入案卷级目录755条,文件级目录18843条,对20xx、20xx年现行文件进行了扫描,共录入机读目录478299条、原文13968页,对馆藏珍贵历史档案进行了原文扫描,整理装订副本21卷。整理归档20xx年《**新闻联播》电子文件2257件,刻录光盘25张,采集20xx年《**新闻联播》近1000件刻录光盘10张。针对档案保管期限的变更,完成了全市17个镇街及20余个部门档案管理软件的升级工作。进一步丰富**市档案信息网的内容,开通了政务公开、馆藏介绍、开发利用、法律法规展厅等栏目,并做到及时更新。

4.搞好开发利用,发挥档案馆的服务功能

不断创新机制,拓宽服务范围,丰富服务方式,开辟服务途径,大力提升档案资源的开发利用水平。一是加强现行文件收集、提供利用工作。根据社会需求,紧扣民生、促进和谐、推进发展等主题,补充完善了文件服务中心现行法规性文件,并将现行公开性文件目录公布在网站上,供群众提供查询利用;二是加大档案资源的开放范围和利用力度。成立了开放档案鉴定小组,完善了鉴定制度、标准和

档案局上半年工作总结及下半年工作计划第2页

办法,加大对馆藏档案的鉴定力度,使符合开放要求的馆藏档案全部开放至1978年。上半年,**市档案馆共接待查档人员1118人次,提供档案4143卷次;三是强化档案资源的编研和理论研讨工作。立足馆藏档案资源,围绕中心工作,加强档案编研工作,组织编写了《**市大事记》、《**市委关于农业工业档案汇集》、《**市政府关于城市经济专题汇编》等17种专题汇编,对于领导决策、经济建设、科学研究以及城镇建设等事业均有重要的参考价值和现实意义。

(三)加强档案馆规范化管理,顺利通过国家二级档案馆的验收。

今年年初我们把创建国家二级档案馆作为全局工作的重中之重,成立了晋升国家二级馆工作领导小组,制定了具体的实施方案,多次召开专题工作会议,研究部署国家二级档案馆的晋升工作。根据国家档案局《市、县级档案馆测评细则》和《测评标准》要求,把任务分解到各个科室,结合测评标准逐项进行了自查,找出了存在的问题和薄弱环节。通过认真分析原因,制定了切实可行的整改措施,细化了任务目标。经过全体人员的共同努力,**市档案馆达到了国家二级档案馆标准。5月28日,受国家档案局委托,省档案局组成考核组对市档案馆创建国家二级档案馆工作进行了全面测评考核,通过认真细致的评定,**市档案馆以86.36分,通过了国家二级档案馆测评考核验收,晋升为国家二级档案馆。

(四)强化业务指导,推动了基层档案工作的开展。

1、加强机关、企事业单位的监督和指导。紧紧围绕**市的中心工作和经济社会发展的需要,不断强化对各单位、各领域档案工作的监督和指导,完善各单位的档案收集管理机制,逐步建立现代化的档案管理机制,引导机关、企事业单位积极开展争创国家级、省级档案室活动。进一步完善了档案目标考核机制,把登记和年检纳入目标管理考核体系中,促进各单位档案工作的法制化、规范化建设,提升档案管理和服务水平。上半年,我们派出专人对市直机关、企事业单位靠上进行技术性指导。按照8号令的规定,修订了**市《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,完成了110多个进馆单位的《文书档案归档范围和保管期限表》的编制和审批工作。

2、大力开展归档月活动。4至5月份在**市开展了归档月活动,各机关严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》的规定,认真开展了当年度档案资料的收集和整理工作。5月中旬**市委办公室、市政府办公室、档案局组成了联合检查组,对全市110余个市直机关、镇街的档案管理工作进行了全面检查,并以市委办公室、政府办公室文件下发了检查通报,对存在的问题提出了整改意见,大大提升了**市档案基础工作的水平。

3、推进新农村建设档案工作。围绕解决“三农”问题,深化农村改革,促进农村经济发展这个中心,着力加强了新农村建设档案工作力度。不断强化镇街综合档案室和村级档案室的规范化建设。指导镇街、村居加强“三农”档案的收集整理,使农业农村档案工作跟上了新农村建设的步伐。对部分镇街的综合档案室进行了资源整合。

4、拓宽社区档案工作领域。增加了社区档案的门类,提高社区服务功能,大力发挥档案在促进社区经济发展,推进民主管理,树立文明新风方面的作用。把家庭档案建设纳入到社区档案建设的重点工作中去,今年我们选定了千泉街道华龙社区、唐王湖社区,作为家庭档案的示范社区。5月份我们在这两个社区召开了家庭档案工作座谈会,并发放了《家庭档案建档指南》,指导群众建立家庭档案。目前,在这两个社区的带领下,**市的家庭建档工作正全面开展。

(五)加强政治业务学习,提高档案干部队伍的整体素质。

1、强化政治理论和业务理论学习。建立了档案干部队伍理论学习机制,引导广大档案工作者强化政治理论和业务理论的学习,全面提高自身的政治理论水平和业务素质,大力提升业务能力,增强为人民服务的本领,促进档案工作规范化、法制化和现代化建设,全力打造一支学习型、创新型、服务型干部队伍。上半年,我们组织在全市档案干部队伍中,开展以学习十七大精神为主要内容的政治理论学习和以贯彻落实8号令为主要内容的业务知识学习,通过学习增强了档案工作者对档案工作重要性的认识,加深对档案法律法规的理解,增强广大档案工作者的政治意识、大局意识和责任意识。

2、加大**市档案工作队伍的培训力度。把专业理论培训作为提升全市档案工作人员理论水平和业务素质的重要措施来抓,制定了全年培训计划,明确了培训内容和方式。今年3月我们举办了业务培训班,来自全市机关、企事业、社区等单位280余名档案工作者参加了培训班,重点学习了国家档案局8号令、科技档案、声像档案。

3、积极开展理论研究和探讨。制定了档案理论研究和探讨规划,明确了理论研究和探讨方向,鼓励档案工作者结合工作实际,开展理论研究和探讨。今年以来,全市档案人员积极撰写理论研究文章29篇,已有4篇论文参加了济宁市级以上的学术交流,2篇论文在国家、省级档案理论刊物上发表。

(六)深化“三学三创”活动,干部作风有了很大转变。

1、把转变干部作风、优化发展环境作为事关全局发展的重大任务,摆在突出位置。进一步深化“三学三创”活动,成立了由局党组书记、局长任组长的活动领导小组,建立了班子成员联系科室制度,全面加强对活动的组织领导。研究制定了《深化“三学三创”加强干部作风建设活动实施方案》,印发了集中学习材料汇编,对活动进行了全面安排部署。结合在全市开展的机关纪律作风突出问题集中整治活动,通过深入细致的专题调研,将群众反映最强烈的公款大吃大喝、超标准接待问题,超编制、超标准配备公车问题,公款旅游问题,机关效能低下、纪律松弛等六个方面的热点、难点问题,确定为此次集中整治活动的重点,坚持“一手抓清理,一手抓规范”,注重从源头上整治,把集中整治突出问题与完善工作制度结合起来,进一步完善了责任追究制度,取得了明显成效,推进干部作风转变,强化了干部队伍的宗旨意识,打造了一支作风扎实、奋发有为、廉洁高效的档案干部队伍。

2、大力开展“学苏北精神,促跨越发展”活动,迅速掀起“学苏北精神、促跨越发展”的热潮,组织全体干部职工认真学习苏北地区“不比基础比精神、不比条件比干劲”,“只为成功想办法、不为落后找理由”的实干精神,把“新思路、新理念、高起点、高效率”作为各项工作的总要求,全面推进机关工作理念、思路、内容、载体、机制和制度创新,逐步形成了全员快节奏、高效率的工作局面。

二、下半年工作打算

下半年工作中,我们将以“三个代表”重要思想和十七大精神为指导,全面落实科学发展观,紧紧围绕**市的发展战略目标,充分发挥档案部门的行政管理职能和档案保管利用职能,以服务经济发展和服务民生为重点,进一步加强档案法制建设、档案资源建设、档案信息化建设档案新领域建设以及民生档案的规范化建设,为更好的服务全市经济的又好又快发展,服务于和谐社会建设,推进**市档案事业的健康快速发展。

(一)继续加强档案法制建设。加大档案法规宣传力度,结合“五五普法”和《档案法》颁布21周年之际,组织各有关部门开展多种形式的普法宣传活动,适时请**市人大开展一次对档案工作的视察活动。年底组织一次对**市直部门、镇街执法检查活动,推进依法治档进程。

(二)继续深入开展档案资源建设。不断完善档案资源体系、安全防护体系,进一步拓展档案资源征集范围,加大档案接收力度,丰富馆藏,推进档案资源向纵深发展。继续开展地方特色档案资料的征集、代存工作,进一步突出馆藏地方特色。

(三)大力构建民生档案体系。把民生档案作为档案馆馆藏资源的重要组成部分,以民生需求为导向,结合贯彻《政府公开信息条例》,加大政府已公开现行文件的收集力度,把与群众利益息息相关的档案以及相关数据纳入接收范围,建设面向民生的多元化馆藏体系。

(四)进一步加强民生档案工作。建立适应民生需要的档案管理体系,重点加强对劳动保障、婚姻登记、安置、抚恤、救济、房产、城建、公证等涉及民生档案的监督指导。

(五)强化新农村建设档案工作。组织一次对新农村建设示范村的档案管理培训,使示范村的档案达到规范化标准。

(六)积极开展社区档案工作,并把社区档案工作延伸到家庭。培养典型,以点带面,召开一次家庭建档经验交流会,推进**市社区、家庭建档工作的全面开展。

(七)加强新经济领域的档案工作。主要对经济开发区、工业园区、林业园区等新经济领域的档案工作监督和指导。

(八)进一步提升档案信息数字化水平。继续做好馆藏档案、现行文件、照片的目录录入,及电子文件的采集、刻录、归档工作。完善微机检索系统,做好档案信息网的信息发布、文件公布工作,并及时更新。

(九)继续加强档案干部队伍建设。深入开展“学苏北精神,促跨越发展”活动。探索档案管工作新思路,有针对性地采取措施,实施科学管理和开发利用,提升档案工作水平,推进机关工作理念、思路、内容、载体、机制和制度创新,推进**市档案工作在上新台阶。

档案局下半年工作计划


档案局下半年工作计划

一、对上半年接收进馆的档案尽快形成数字化;加快展厅进展,在时间上形成倒逼机制,确保7月底之前竣工;争取**县国家二级综合档案馆在20xx年10月份顺利通过省级专家评估验收。

二、完成机关档案规范化管理测评活动。

三、开展全县土地确权制度改革档案工作

四、开展新型农村合作医疗档案工作。

五、加强档案管护工作,坚持测记库内温湿度记录,并按照“九防”要求,对库房进行经常性检查,确保档案的安全完整。

六、加强政府信息公开查阅场所建设。

今后,我们将进一步加强政府信息公开查阅场所建设,其中基础设施是重点。我们将尽快组织资金对基础设施进行投入,对专业人员进行培训,力争建成宿迁一流的政府信息公开查阅场所,为公民、法人和社会组织及时提供政府信息查阅服务,充分发挥政府信息对人民群众生产、生活和经济社会活动的服务作用。

七、继续巩固、提高我县新农村建设档案工作。

虽然**于2013年11月8日成功荣获国家档案局、民政部、农业部颁发的全国“社会主义新农村建设档案工作示范县”示范单位证书,也是苏北首家新农村建设档案工作示范县创建单位;2014年9月10日—11日,**省档案局在**宏源国际成功召开“苏北新农村建设档案工作推进会”;但是,**档案工作基础之薄弱、工作之艰难,与苏南档案工作相比差距之大,也是众所周知的,这就需要我们毫不懈怠,必须继续奋起直追。对此,我们将成立组织,对此项工作进行督查,强行入轨,力争为**档案工作再上新台阶而努力奋斗。

八、拓展档案服务领域。

加强民生档案工作,开拓民生档案领域,力争把档案工作向名人、健康、家庭等档案延伸。

九、加强档案队伍建设。

组织相关档案工作者参加全省档案远程教育培训,提高档案干部综合素质和服务能力。举办档案业务培训班,提高档案工作人员业务水平。

十、加强档案资源建设。

认真贯彻落实省、市档案资源会议精神,抓好档案资源建设;贯彻落实国家档案局第8、9和10号令。加强特色档案征集工作。做好本县内重大活动(事件)档案的收集归档工作。

十一、做好档案开发利用工作。

联合党史部门,收集、编研“中国共产党在**”等相关档案资料。组织本县“档案穿越”组稿工作。做好《**大事记》编撰工作。

十二、组织开展档案系统先进集体、先进个人评选表彰活动。

十三、服务县委县政府中心工作。

紧紧围绕县委县政府中心工作,做好西南岗上塘瓦坊村贫困户扶贫工作,做好民情、民意调查,为村民订《农民文摘》、《农家致富》等科技刊物,力争为民办好事、办实事;同时,我们将继续做好节假日带上钱、物资到挂钩村民家,进行访寒、问暖活动,让村民深感党的温暖、组织的关心。

县档案局上半年工作总结及下半年工作计划


县档案局上半年工作总结及下半年工作计划

上半年,县档案局紧紧围绕县委和县政府中心工作及新时期档案工作目标,尽职尽责、克难奋进、开拓创新,较好地完成了工作任务。现将上半年的工作总结和下半年工作计划如下:

一、上半年主要工作

(一)认真落实全市档案工作会议精神。全市档案工作会议后,我局及时组织全体干部职工认真学习讨论了全市档案工作会议精神,并认真学习了中办15号和**办29号文件,理顺工作思路,查找存在的问题,明确工作任务,确定了工作重点,落实工作责任。制定了《20xx年度干部职工岗位目标管理责任制及考核奖惩办法》,人定岗,岗定责,将工作细化量化,实行严格的奖惩措施,工作完成情况与年底待遇及评先评优挂钩,激发干部工作热情。

(二)加倍争取县领导的重视与支持。根据中办发《关于进一步加强档案工作的意见》和省办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件,结合市档案工作会议精神,我局及时形成了关于解决信息化、新馆建设、新农村建档、经费预算等几个问题的报告,及时向县委、县政府分管领导问题作了专题汇报。4月17日县委常委会议研究,同意修建新馆,但还没有选址,预算经费增加了2万元,档案信息化要启动,有关经费正在进一步的协调联系当中,同时解决了村级建档工作经费2万元。

(三)加大档案业务指导服务力度。一是指导各单位的文书档案年度归档。通过上门指导、网上交流等方式,对全县各单位的2014年度文书归档工作进行重点指导,至目前,全县已有50%单位完成文书档案的归档整理。二是指导档案室的规范达标。重点指导县人社局工伤保险管理站的文书、业务、会计等各类档案归档工作,并于4月份顺利通过市里验收合格。三是指导县级重点建设项目竣工档案建档。主要指导了白马滩大桥、县城防洪景观工程档案,并规范整理后再入馆。

(四)抓好档案重点业务工作。一是乡(镇)村档案室市级标准认证。根据市局今年安排的工作任务,我局及时转发了《**市乡镇、农村档案工作规范化管理市级合格认证实施办法(试行)》,下达了乡镇、农村档案工作规范化管理工作任务通知到各乡镇,明确了5个乡镇及30个村的市级标准认证任务,并到各乡镇及村进行业务指导。至目前已乡镇已完成2个,村级已完成16个。二是档案信息化工作。年初档案信息化工作就列入我县档案重点工作,制定了信息化工作方案,向领导进行了专题汇报,并拟好经费报告,领导进行了批示,正待调研研究,下一步是工作经费到位后,立即实施。5个县属机关单位的档案信息化都已启动,2个机关单位已基本完成。三是档案规范化管理。县国税局正在规范整理档案及加强档案室软硬件建设,准备下半年晋升省特级档案室。同时积极动员有条件的单位档案室创建晋级。

(五)抓好档案业务学习培训。一是在4月21日全县办公室会议及培训会上,对乡镇和机关档案工作人员业务专题培训班,全县150余名档案员参加培训,讲授档案归档知识,对今年的档案工作进行布置。二是组织两人参加4月28日、29日市局举办的业务培训班。三是开展好干部职工的档案业务知识学习。结合业务工作实际,制定了学习计划,每月集中组织一次业务知识学习,或者有针对性的对存在的问题进行现场学习讨论,通过学习交流,业务水平得到进一步的更新与提高。

(六)搞好“6·9”国际档案日宣传活动。6月9日在**广场门口举办了“档案-在你身边”主题宣传活动,并在武阳、长铺乡等乡镇设点宣传。通过设立咨询台、展览宣传图片、悬挂宣传横幅、发放宣传资料等多种形式,向群众宣传档案知识。共悬挂横幅13条,展览宣传档案利用实例、历史档案、家庭档案宣传画册展板50幅,接受咨询1300余人次,为群众解答工龄、山林、族谱、人事等相关问题,宣发放传资料500余份,并在县电视台以新闻进行播报,同时在全县各单位开展档案法规知识有奖竞赛考试,发放试卷300份。广大干部群众对档案工作进一步了解、认识和关注,达到宣传活动的预期效果。同时积极参加市局举办的“档案-在你身边”档案法制知识抢答赛,获得三等奖,并上报档案征文5篇。

(七)积极抓好档案查阅利用与安全管理。认真落实免费查档,简化查档手续。半年来共热情接待社会各界档案利用者368人次,查阅档案425卷,出具山林权证、生育审批、知青下乡、工作参考等档案证明146份,为查档者解决了大量的实际问题,产生了不可估量的社会效益和经济效益。认真落实安全管理措施,按照“九防”要求,每天及时给库房进行除湿,投放了防虫药;每月对档案库房进行了一次卫生大清扫;建立和完善各种统计台帐,完善各种规章制度,有力保障档案馆及档案安全。

(八)及时完成其他工作任务。一是向省档案学会递交学术论文2篇;二是根据我县馆藏国家重点档案现状,及时向省里申报宣传系统重点档案抢救补助经费,积极争取省财政的重点档案补助经费6.2万元;三是根据县法制办、县编办的要求,及时编制单位的权力清单和责任清单,并审核通过;四是及时更新政府门户网站单位信息及动态18条;五是完成综治、创卫及党风廉政等日常工作。

上半年的工作虽取得了一定的成绩,但还存在人员空缺、经费困难等问题,这些问题制约了档案工作的提升。

二、下半年工作计划

1.开展档案执法监督检查。7月中上旬与县督查室在全县全面开展一次正科级以上等单位档案工作的执法检查,督促整改落实,并形成督查专报。

2.开展档案工作年检年审。按照**办字[2013]15号文件要求,于8-9月份开展档案工作年检年审,严格年检年审标准,年检年审结果在全县通报。

3.继续加强档案业务指导。一是依照国家档案局8号令的要求,继续指导全县各乡镇和机关单位完成2014年度及以前尚未归档的文书档案整理归档。二是继续指导各单位档案室规范化管理,指导乡镇及村级建档。

4.落实档案信息化工作。档案信息化工作是形势所需、重中之重的工作,并纳入市绩效考核内容,档案馆及档案室均要开展档案信息化。下半年的主要任务是按照档案信息化工作规划和实施方案,争取财政解决信息化工作经费,完成今年信息化工作任务。

5.做好档案资料查阅利用。改进工作作风,热情接待每一位查档者,免费为查档利用者解决实际问题。

6.争取启动新馆建设项目。根据中央要求,如果不开工建设新馆,中央的投资必须收回,并进行通报。为此,新馆建设项目启动迫在眉睫,要进一步争取领导的重视与支持,早日规划选址,启动新馆建设项目。

7.完成综治、创卫、党风廉政等工作任务,配合完成其他中心工作任务。

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