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2012秘书处年终总结报告

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以下是工作总结之家为大家整理的关于2012秘书处年终总结报告的文章,供大家学习参考!
尊敬的各位领导,亲爱的志愿者朋友们:
您们好!2012年即将结束,对于协会来说这一年是不平凡一的年。我们从民间公益性质的自由组织,正式注册成为了正规的志愿者协会。之所以我们今天在这里齐聚一堂,共同见证庆阳市阳光志愿者协会这一年来的成长,离不了各位领导对庆阳公益事业的支持和关注,给予了我们支持,帮助我们注册协会,调拨活动资金,为我们提供很多的便利条件。在这里我谨代表协会所有成员及所有被帮扶过的特困群众,对各位领导说一声“谢谢您们,谢谢您们对于我们的支持,谢谢您们对特困群众的关注”。同时我也代表协会理事会对于协会所有的会员及志愿者们说一声“您们辛苦了”。但公益事业不是一朝一夕的事情,对于每一位志愿者来说是都是任重而道远,我们肩上的责任很重,需要我们不断的努力、不断的学习、不断的宣传。通过我们的付出让更多的爱心人士加入到我们的队伍中来,让更多需要帮助的群体得到帮助,帮他们渡过难关,缓解困难,走出困境。
由我将协会秘书处2012年全年工作总结及2013年的工作计划,报告如下:
一、协会管理结构调整及各项制度变更
1、协会定于每月第一个周六召开理事会会议,总结并商议每月工作情况及下月的工作计划。自协会成立以来,已经召开了5次,会议记录已经上传至协会官网。所有会员都权在每月底之前将自己的想法和对协会的看法在官方QQ群上提出,理事会将会选出有实际意义的提议,在理事会议时讨论决定,并将商议结果公示在协会官网上。
2、已经制定了协会理事会会议条例,内容已经上传至协会官网。
3、新招募了理事会成员,并进行了任前公示。
4、成员结构重新安排。因为协会所有活动都是自www.fanwencn.com愿参加,所以每次活动的人数无法确定,给每次活动时的人员按排带来很大的不便。理事会决定取消原有的活动组、助老组、助学组,改为活动1组组长李楠,2组组长刘海亮,3组组长石占存,4组组长任鑫,5组组长李建阳。每组都是机动组,活动采用轮流进行方式,活动时通知于各组组长,由组长带队安排本组组员完成活动。若遇该组人员不齐无法完成时,可向下一组申请协助。
5、新办公地点的变更。由甘肃沃富商贸有限公司路扬飞路总免费提供办公室。目前老办公室基本已经整理完毕,正在办理退房手续,手续办完就可以搬至新办公室了。我们也为路总的支持,表示感谢,感谢您对协会的支持,及时解决了协会的困难。
二、2012年工作问题总结及解决方案
1、理事会与会员之间沟通不到位,导致部分活动出现人员不足,活动准备不充分,影响了活动效果。
解决方案:每次的活动最少提前一天通知在官群内。所有会员要多关注官群信息。特殊紧急情况时,直接电话联系各组长,一对一进行通知,务必将参与人员通知到位。所有会员分组后要服从组长安排,有事需要提前请假。若遇本组人员不足时可以申请其他组进行补充,保证活动的正常进行。
2、2012年优秀志愿者的评选是11月3日,理事会成员提名后投票产生,缺乏合理的评选机制,主观性较强。可能会导致仍有大部分对协会做出贡献的会员未能进入优秀志愿者序列。
解决方案:2013年将采用积分制会员管理制度和优秀志愿者评选方案。按2013年协会所有成员包括理事会成员的累积积分进行评选。理事会成员开会积分制:无基础分,到会加1分、准时到会、统一散会加3分、提供会议材料加2分;理事会成员和会员参加活动积分制:无基础分,参加活动1次加1分、 按时参加、服从安排、统一结束加3分;理事会成员和会员因故将本人事务委托他人代替执行的,给被委托人加2分。2013年终会时,按会员总积分进行评选。
3、之前理事会会议上已经提出的事情,没有坚持执行,比如举办“慈善酒会”、创建协会的“艺术团”、陇东学院的志愿者招幕工作,至今未得到结果。解决方案:理事会会议定案事宜,由专人负责执行,各活动组积极配合,按活动方案安排的时间规定开展工作,遇到困难要及时商议解决,并做出总结报告。
四、2013秘书处工作计划
1、协会成员按制度化进行统一管理,坚决执行管理制度的各项规定,对于制度不足之处要及时修改并不断完善,通告。
2、适时开展协会培训工作,提高协会所有成员的服务意识,尤其是理事会成员,要不断加强带头精神,一切从我做起,做好模范榜样。
3、做好协会内部成员的沟通工作,各部门负责人及组长,要经常开展部门或小组内部活动,拉近成员之间的距离,提高协会整体的凝聚力。积极听取并商议所有有关协会的建议和意见,制定解决方案及时反馈。
4、各部门要按时按量完成理事会交待的各项工作,部门之间要精诚合作,不得本位主义,相互协调配合完成各项安排。并及时做出总结报告。
5、持续积极开展社会公益服务,保证每月一次大型的志愿者活动,收集好特困群众的相关信息,并及时做出相应的援助。原则以西峰为中心就近按排公益活动,若需要前往远处的县乡村镇时,所有活动进行时管理要统一有序,带队队长必须有两名以上要具备安全隐患的预见性,务必提前做好安全方案,所有参与活动人员必须服从统一指挥,不得私自离队。
6、协会内部的招募工作将继续进行,空缺的职位将会在官群、官网上公布,希望有能力、有时间的会员朋友们能主动报名,积极为协会的发展做出贡献。使协会的管理更加的制度化、合理化、人性化。
协会是大家的,并不是哪一个人的,协会所得的荣誉也属于所有在座的每一位成员,因此大家要积极参与到协会的活动中来,因为大家都是协会的成员,应该为协会的发展做出应做的贡献,所有会员要自主、自觉、自愿的参加协会各项活动,这样协会才能更好的发展壮大,才能进行更多的社会公益服务,才能让更需要帮助的人得到援助。
在这里我代表协会秘书处,呼吁所有协会的成员:我们是阳光志愿者协会的一员,我们就是这个社会的志愿者,既然我们加入了协会,说明大家都是有爱心的人,都具有奉献的精神,我们应该积极的为协会,为社会做出贡献。通过我们的付出,让更多的人关注弱势群体,让更多跟我们一样的人加入到我们的队伍中来。让我们大家一起携起手来,将我们的微薄之力凝聚起来,共同为社会进步、为协会的发展,奉献出我们的爱心,贡献出我们的能量;让更多需要得到帮助的人得到更多的援助,为他们能够早日走出困境贡献出我们的力量。
最后祝大家在新的一年里,万事如意、工作顺利、阖家欢乐。谢谢大家!

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秘书处年终工作总结报告


这篇关于<秘书处年终工作总结报告>的文章,是工作总结之家特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!
尊敬的各位领导,亲爱的志愿者朋友们:

您们好!2012年即将结束,对于协会来说这一年是不平凡一的年。我们从民间公益性质的自由组织,正式注册成为了正规的志愿者协会。之所以我们今天在这里齐聚一堂,共同见证庆阳市阳光志愿者协会这一年来的成长,离不了各位领导对庆阳公益事业的支持和关注,给予了我们支持,帮助我们注册协会,调拨活动资金,为我们提供很多的便利条件。在这里我谨代表协会所有成员及所有被帮扶过的特困群众,对各位领导说一声“谢谢您们,谢谢您们对于我们的支持,谢谢您们对特困群众的关注”。同时我也代表协会理事会对于协会所有的会员及志愿者们说一声“您们辛苦了”。但公益事业不是一朝一夕的事情,对于每一位志愿者来说是都是任重而道远,我们肩上的责任很重,需要我们不断的努力、不断的学习、不断的宣传。通过我们的付出让更多的爱心人士加入到我们的队伍中来,让更多需要帮助的群体得到帮助,帮他们渡过难关,缓解困难,走出困境。

由我将协会秘书处2012年全年工作总结及2013年的工作计划,报告如下:

一、协会管理结构调整及各项制度变更

1、协会定于每月第一个周六召开理事会会议,总结并商议每月工作情况及下月的工作计划。自协会成立以来,已经召开了5次,会议记录已经上传至协会官网。所有会员都权在每月底之前将自己的想法和对协会的看法在官方QQ群上提出,理事会将会选出有实际意义的提议,在理事会议时讨论决定,并将商议结果公示在协会官网上。

2、已经制定了协会理事会会议条例,内容已经上传至协会官网。

3、新招募了理事会成员,并进行了任前公示。

4、成员结构重新安排。因为协会所有活动都是自www.fanwencn.com愿参加,所以每次活动的人数无法确定,给每次活动时的人员按排带来很大的不便。理事会决定取消原有的活动组、助老组、助学组,改为活动1组组长李楠,2组组长刘海亮,3组组长石占存,4组组长任鑫,5组组长李建阳。每组都是机动组,活动采用轮流进行方式,活动时通知于各组组长,由组长带队安排本组组员完成活动。若遇该组人员不齐无法完成时,可向下一组申请协助。

5、新办公地点的变更。由甘肃沃富商贸有限公司路扬飞路总免费提供办公室。目前老办公室基本已经整理完毕,正在办理退房手续,手续办完就可以搬至新办公室了。我们也为路总的支持,表示感谢,感谢您对协会的支持,及时解决了协会的困难。

二、2012年工作问题总结及解决方案

1、理事会与会员之间沟通不到位,导致部分活动出现人员不足,活动准备不充分,影响了活动效果。

解决方案:每次的活动最少提前一天通知在官群内。所有会员要多关注官群信息。特殊紧急情况时,直接电话联系各组长,一对一进行通知,务必将参与人员通知到位。所有会员分组后要服从组长安排,有事需要提前请假。若遇本组人员不足时可以申请其他组进行补充,保证活动的正常进行。

2、2012年优秀志愿者的评选是11月3日,理事会成员提名后投票产生,缺乏合理的评选机制,主观性较强。可能会导致仍有大部分对协会做出贡献的会员未能进入优秀志愿者序列。

解决方案:2013年将采用积分制会员管理制度和优秀志愿者评选方案。按2013年协会所有成员包括理事会成员的累积积分进行评选。理事会成员开会积分制:无基础分,到会加1分、准时到会、统一散会加3分、提供会议材料加2分;理事会成员和会员参加活动积分制:无基础分,参加活动1次加1分、 按时参加、服从安排、统一结束加3分;理事会成员和会员因故将本人事务委托他人代替执行的,给被委托人加2分。2013年终会时,按会员总积分进行评选。

3、之前理事会会议上已经提出的事情,没有坚持执行,比如举办“慈善酒会”、创建协会的“艺术团”、陇东学院的志愿者招幕工作,至今未得到结果。
解决方案:理事会会议定案事宜,由专人负责执行,各活动组积极配合,按活动方案安排的时间规定开展工作,遇到困难要及时商议解决,并做出总结报告。

四、2013秘书处工作计划

1、协会成员按制度化进行统一管理,坚决执行管理制度的各项规定,对于制度不足之处要及时修改并不断完善,通告。

2、适时开展协会培训工作,提高协会所有成员的服务意识,尤其是理事会成员,要不断加强带头精神,一切从我做起,做好模范榜样。

3、做好协会内部成员的沟通工作,各部门负责人及组长,要经常开展部门或小组内部活动,拉近成员之间的距离,提高协会整体的凝聚力。积极听取并商议所有有关协会的建议和意见,制定解决方案及时反馈。

4、各部门要按时按量完成理事会交待的各项工作,部门之间要精诚合作,不得本位主义,相互协调配合完成各项安排。并及时做出总结报告。

5、持续积极开展社会公益服务,保证每月一次大型的志愿者活动,收集好特困群众的相关信息,并及时做出相应的援助。原则以西峰为中心就近按排公益活动,若需要前往远处的县乡村镇时,所有活动进行时管理要统一有序,带队队长必须有两名以上要具备安全隐患的预见性,务必提前做好安全方案,所有参与活动人员必须服从统一指挥,不得私自离队。

6、协会内部的招募工作将继续进行,空缺的职位将会在官群、官网上公布,希望有能力、有时间的会员朋友们能主动报名,积极为协会的发展做出贡献。使协会的管理更加的制度化、合理化、人性化。

协会是大家的,并不是哪一个人的,协会所得的荣誉也属于所有在座的每一位成员,因此大家要积极参与到协会的活动中来,因为大家都是协会的成员,应该为协会的发展做出应做的贡献,所有会员要自主、自觉、自愿的参加协会各项活动,这样协会才能更好的发展壮大,才能进行更多的社会公益服务,才能让更需要帮助的人得到援助。

在这里我代表协会秘书处,呼吁所有协会的成员:我们是阳光志愿者协会的一员,我们就是这个社会的志愿者,既然我们加入了协会,说明大家都是有爱心的人,都具有奉献的精神,我们应该积极的为协会,为社会做出贡献。通过我们的付出,让更多的人关注弱势群体,让更多跟我们一样的人加入到我们的队伍中来。让我们大家一起携起手来,将我们的微薄之力凝聚起来,共同为社会进步、为协会的发展,奉献出我们的爱心,贡献出我们的能量;让更多需要得到帮助的人得到更多的援助,为他们能够早日走出困境贡献出我们的力量。

最后祝大家在新的一年里,万事如意、工作顺利、阖家欢乐。谢谢大家!

秘书处文秘部年终总结


工作总结之家工作总结频道为大家整理的秘书处文秘部年终总结,供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。

校内活动篇

进爱心社一年以来,我参加了爱心社的各种活动,包括最开始的“爱心回收”、“帮扶结对及表彰大会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物募捐”等等,每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。

爱心回收

我们有过两次爱心回收,一个是我进爱心社的第一个活动,还有一个是协助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”.第一个活动我是以一个普通的干事参加,社长和部长分配任务,我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班,早听说值班会是一个很乏味的活动,但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣传板,我会耐心试着去和他们交流,让他们了解更多的具体情况。那天我还随身携带着一个小的记事本,活动中的一些感悟和收获都记了下来,所以那一次值班我感受更多的是快乐。

“心语心瓶”有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知,只有让理事会成员轮流值班,而且值班持续时间很长。那天本来是我和程香香值班的,她临时有点事,我给陈璐打电话,她二话没说就过来了,我可以看出她们的工作热情。“心语心瓶”在很短的时间里取得了不错的效果,而且加强了我们和社会公益组织的联系,使一次有意义的活动

帮扶结对和表彰大会

09年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的策划、宣传,还有暑期社会时间队员的大力支持和参与,这一个活动取得了很大的成功。全校一百多个班级参与了此次的帮扶结对活动,活动以团会的形式开展,团会上播放我们实践活动的视频,读山区孩子的来信,实践队员发言,学生代表发言以及现场募捐,用生动的形式让参与班级了解了此次活动的主题及性质,以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子,同时也为爱心助学社做了一次有力的宣传,为09年暑期社会实践工作的顺利开展做了一个很好的铺垫。

表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂展开,参与此次活动的班级都受到了相应的奖励,也肯定了大家对爱心助学社工作的积极参与和关注,也增强了大家继续关注爱心事业的积极性。表彰大会过后,爱心社成员和班级代表一起对09年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访,带去了我们的温暖,09年的暑期实践工作也随之告一段落。

双旦晚会

09年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员交流的文艺活动。尽管是一次娱乐性比较强的活动,我们还是做了很充分的准备。每个部门都积极的排练节目,发挥各自部门的特点,每个部门都报了一个节目。还有场地的布置,邀请往届社团成员,甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯。晚会节目形式多样,精彩纷呈,组织部和秘书处的合唱《站起来》、《心愿》唱出了我们对社团的希望与祝福,还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动游戏都为整台晚会增加了亮点。这一次晚会在娱乐的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的交流,增强了个部门之间的合作意识,对社团的文化建设有着重要的作用。

爱心义卖

我们有过两次爱心义卖的活动,一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖,还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比较深。应楚天都市报的邀请,我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖,用来资助返乡的农民工子女上学。参加这一次活动的还有09年面试过关的实践队员。我们分为四组,分别在学校和学习附近的一些地方进行义卖。我当时是在华科武昌分校的南二门那一块,很多人虽然家里定了有报纸,听说我们是义卖,都纷纷慷慨解囊,原本预计要一个上午的时间,但是经过大家共同努力,后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了。这一次活动,我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚心以及社会上人们的爱心。这一次活动,我们统一穿社服、戴工作证,树立了良好的爱心助学社整体形象。

09年暑期社会实践队员招募活动

这是我们社团的一个品牌活动,也是在社团联活动月开展的一个主要的活动。这一次活动面向全校,我没让你做了周密细致的前期准备工作,连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募,专门印制了此次活动的纪念卡。最后一天由于特殊情况取消了摆点,为了满足大家报名的要求,秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点,经过严格的考核和筛选,最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出,进入到下一轮的工作阶段。在接下来的每一次实践队员全体大会中,有人因为各种各样的原因退出了,但更多的人坚持了下来,我相信这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的成功。这是从属于实践活动的一个活动,我们在草莓园、主干道、创新苑各安排了一天摆点,活动正在顺利进行中,募捐者很多。我们募捐的衣物是用来带去给支教地方的贫困家庭,棉被则是捐献给江诗信协会用来资助敬老院老人的。这一次活动是由组织部负责、助学部和青年志愿者队协助的,从这一次活动可以看出社团新一届成员的成长和逐渐提高的工作能力。

校外活动篇

我参与的校外爱心社团组织的活动有华中农业大学举办的名为“爱,我们在一起”的义演,这一次活动我的感受是爱心事业应该不问回报,每一个生命都需要我们去关注。还有华中师范大学承办的“第九届武汉高校爱心论坛”,通过这次论坛,我看到了武汉很多高校的风采的特色,我觉得我们应该加强和各大高校爱心社的长期联系与交流,取长补短,争取共同进步。另外一次是华中师范大学圣兵爱心社的十周年社庆,他们的活动做的很浓重,请来了很多媒体还有往届各届的社长,我觉得虽然我们不可能做到他们那么盛大,至少我们可以做得很正式。

部门内部及部门之间的交流

秘书处的另外一个职责是社团的文化建设。在这一方面,除了对社团历史资料的整理存档外还有更重要的是要加强社团成员的交流。在秘书处内部,我们再每次部门会议之后会留有时间给大家谈一谈各自的学习、工作、生活,最近,我们组织了一次聚餐,为老社员开欢送会,加强部门人员之间的情感交流,那一次聚餐之后,部门成员之间建立了更深厚的感情,加强了部门的凝聚力。部门之间,我们和组织部、青年志愿者队、宣传部都有过聚会、适时的交流,这有利于社团的文化发展。今后,在这一方面,我们会继续加强。

总之,这一年以来,我们有得也有失,有苦也有甜,但是不论欢笑或泪水,都将会是我们每个人在爱心社弥足珍贵的珍藏。相信爱心社的明天会更好!

学校团委秘书处个人总结报告



以下是工作总结之家工作总结频道为大家提供的《学校团委秘书处个人总结报告》,工作总结之家还为大家提供优质的年终工作总结、年度工作总结、个人工作总结,包括党支部工作总结、班主任工作总结、财务工作总结及试用期工作总结等多种工作总结范文,供大家参考!

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不知不觉中,我已经进来秘书处一个学期了。一个学期,说长不长,说短也不短了。当然,我心中充满满满的感谢,感谢师姐师兄们对我一直的信任以及关爱,让我可以加入这么棒的团体里面,大家互相学习,互相分享;也感谢伙伴们对我一直的帮助以及包容,让我可以感觉到温暖!

首先先讲讲我对自己这一个学期的表现的评价吧:如果可以用一句话来讲,我真的觉得自己做得很烂,很没有用。我常常问自己,自己有成长吗?自己有贡献吗?--没有。可以每天我还是得用那么多的时间去做一些让我觉得痛苦的事情。当然,造成我这样的情绪有很多的原因的,意识我上学期的压力太大了,一方面做为大一新生的我,可能适应能力不是很强,要用比别人多一点心思去适应大学生活,另一方面,上学期的社团工作太多了,一个时间内要承受来自多方面的压力,让我觉得自己快承受不了了,再说,大学的学习方式与跟人相处的方式跟以往读书不太一样,让我觉得有点不适应,加上是特色班,学习压力也不轻。总的来讲,我对于团委秘书处的工作总是处于应付式的,有工作就做,没工作就偷懒的那种。连我自己也无法去坦然接受这样子的我!

我做到的,可能就是我对团工作有了更进一步的了解,这些都是从我做的一些事情上面体会来的,还有在做事效率,团队合作以及上下级的交流上也学到了一点!

有时候我在想,我有什么优势是别人没有的嘛?我核心竞争力在哪?

一个学期下来,可以看到,也让我不得不承认,每个人的时间都是有限的,分配到别的事情的时间越多,想做自己事情和学习的时间就会分配得越少了。我曾经有想过,这种生活是我想要的嘛?我觉得不是我想要的。当我真正去读书的时候,我真的觉得,我可以有用不完的时间一直读书多好啊,可是我却要用那些时间去想应该怎样把工作做好,太多太多了!

所以,既然我现在是干事,我会尽力用剩下的时间去把工作尽量地做好,可能到了大二的时候,我会只选择一个小的方向发展,可能就会有更充足的时间去兼顾其他的事情

因为我在团委的工作都是那种琐碎的事情,也只能想想怎样把事情做得好有效率一点,但是有点工作我觉得毫无意义!我知道学校有学校的考虑,但是想要欣然的让自己去接受,并有思考的去做好,我真的有些时候没办法!

这个假期我去了花都区的团委去实习,感觉跟学校的团委有很大的不同。回到学校,有的时候觉得,学校更应该是那种学习味道更浓的地方,可是有的时候总觉得学校太注重社团这方面的事情,太多的活动会让人觉得很累!

发完牢骚了,希望各位不要抱怨(虽然很无聊,但是都是我心里里的真实的想法!)

最后,希望在新的一个学期里面会再可以开心地一起工作

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