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物资部年终工作总结

发布时间: 2019.08.20

中铁物资部工作总结。

岁月流逝,流出一缕清泉,流出一阵芳香,我们会遭遇各种各样的事情,在这些事情中,很有必要给自己写一份总结,一份给自己的总结,总结是对过去的事情的简单概括,我们该如何去写一份优秀的总结范文呢?以下“中铁物资部工作总结”由小编为大家收集整理,希望对你有所帮助,动动手指请收藏一下!

XX年上半年,物资供应公司全体职工认真学习贯彻党的xx届四中全会精神,紧紧围绕总公司提出的经营目标,结合自身工作,制定了今年物资供应公司的工作方针,并明确了具体工作措施。全体职工团结一致,克服重重困难,迎涨价狂潮,战资金短缺,急总公司所急,想生产所想,积极主动做好物资采购供应工作,保证了生产任务的完成。现就上半年工作总结 一、主要经营指标完成情况 1、物资供应公司完成总供应额为18000万元,计划采购总成本为16800万元,实际采购总成本为17500万元。 2、实际存货周转天数为68天,比总公司下达指标超5天。 3、厂外、厂内运输费和仓库管理费发生总额为40.69,与总公司下达指标相比节约18.5万元。 二、 经营指标完成分析 1、影响料差指标未完成的主要原因:今年原辅材料价格大幅上涨,特别是有色金属,如铜材价格与去年同期涨幅在90%以上,铝型材也有较大的增涨;受其影响车辆线、照明线、电缆、含铜类的电器和蓄电池等产品价格持续上涨,其中车辆线涨幅在100%;油料和化工类受国际石油价格影响,国内油料及化工原材料也有较大涨幅。如橡胶件上涨30%-50%、海棉胶条上涨20%、聚乙烯板上涨12%、胶合板、木材上涨5%-10%、油料、润滑脂、油漆及配套产品等上涨10%-15%。而降价方面只有仪表降1%、普通电焊条降2%。 2、存货周转天数为68天,与考核指标比较还有一定差距。主要原因:一是由于上半年总公司生产任务波动较大,产量较少相应的消耗量也减少;二是部分批量采购物资,为保证全年生产供应先行进库,增加了库存。随着总公司产量的不断增加,周转频率加快,预计到年底能达到总公司下达59天的考核目标。 三、 以生产经营为重点,保证物料准时供应 一物资采购不确定因素增多 1、物料需求信息传递慢,标准不明确,采购周期短。一些物资配件往往是事先没有工艺图纸,也没有技术通知,只能拿旧的实物去购买。部分物资配件接到技术通知后,立即与供应商联系供货,但由于生产周期问题对总公司生产任务的正常进行有一定的影响。 2、采购资金不到位,一是一些供应厂商因为欠款太多,加上市场原材料价格上涨,不见钱不供货,如:电线电缆、钢材、汽、柴油、煤等,见到货款才组织原材料、排产供货,在时间上已无法满足生产节拍。二是各单位开始重视应收账款问题,多数铁路物资专供厂商提出要先付款,再提货。如车轮、轮箍、轴承,有的要求须清理老欠款再谈业务,如:瓦轴、广冷华旭、武汉正远、石家庄国祥公司、中铁物资公司及下属分司等。 3、点装点修和独家生产产品,供应经常不能及时到位。因多种因素不能及时到货,如df4d轮对检修,因进口轮影响;武汉正远zyXX电阻制动等,因货款问题,总是拖几天;柳局增压器检修因检修费用及产品设计缺陷和检修能力无法保证。 4、 淘汰产品采购困难。如:压缩机由于总公司强调要原车装原件,而jh519yze型压缩机为淘汰产品,我们联系了上海唐车公司、广州广冷五羊公司、武昌、唐山、西安、浦镇等车辆厂以及南宁车辆段、上海华铁物资供应站、广州市铁龙车辆配件厂,柳州德力西集团工程有限公司、深圳市双峰凌制冷设备有限公司等单位,不是没有,就是发来的不合用,据供应商反映该型号压缩机XX年日本已停产,凡现在进口的产品均属组装产品或翻新品。 二克服困难千方百计保供应 物料采购供应是生产经营的前工序,是生产任务完成的保证。为做好物资供应工作,物资供应公司年初就制定以总公司年度经营目标、生产计划为根本,以台车消耗为依据,以快捷、有效的方式,保证物资配件的准时供应和生产任务完成的工作措施。把准时供应和主动服务作为重点工作之一,一是领导重视精心组织人员到全国各地落实采购物资配件;二是部门领导和计划采购人员经常主动深入到生产车间了解需求信息,掌握生产动态,主动横向沟通有关处室,争取物料采购的提前量,同时要求管库人员跟踪物料消耗动态,根据仓库物料储备和物料需求及时提报缺料信息。三是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期,及时向供应商发出采购信息并要求按确定的到货日期供货。四是要求全员发扬大会战精神,提高服务质量,想生产所想,急生产所急,主动配合车间的生产,做到随叫随到,采购不分远和近,卸货不分上班和下班,发料不分白天和黑夜。通过物资供应公司全体职工的共同努力,我们克服了种种困难,保证了总公司上半年生产任务完成所需的物资供应。 四、 以效益为核心,做好招议标和三比采购工作 降低和控制好采购成本是物资供应公司的头等大事。今年,物资供应公司必须做好的二项工作:一是按照局和总公司招议标文件精神,结合总公司实际情况,在总结去年开展招议标工作的基础上,继续深入开展招议标采购工作,降低采购价格;二是认真开展比价格、比质量、比服务三比采购工作,对不纳入招议标采购的项目,主动与兄弟总公司和市场进行对标,控制和降低采购价格。截止6月底,按分期分批进行招议标,我们已进行招议标八次,邀请供应厂商92家,实际参加投标厂商76家,涉及167项物资配件,占应招项目的 86.98 %,涉及采购金额2925.15万元,其中降价70项,降价金额30.59万元,维持原采购价61项,涨价50项,涨价金额31.20万元。 但是,招议标工作面临很大的难度,一是点装物料难以进行招议标,截止6月底共发生点装项目约965项,涉及金额约6552.37万元,占上半年采购额的50.87%;二是招议标项目货款由于资金紧张,无法按期兑现,对招议标价格影响较大,并且部分供应商不愿参加投标,突出的是今年钢材招议标就流标;三是部定产品无招标意义。 五、 以体系运行为标准,规范基础管理 三体系运行是衡量企业内部管理的标准,关系到业务流程的 改进和提高。上半年我们继续加强对供应厂商的管理,完善供应厂商档案,并进行业绩考核和质量跟踪,严把采购质量关,坚决杜绝不合格物资进入下工序。 今年,物资供应公司还加强了有保质期要求物资的管理,除要求计划采购人员在采购时不准采购临近保质的物资外,也要求管库员严格按程序文件要求,对有保质期的物资入库时时按品种、规格、批次分开存放,并拴挂红色物资标识签,发放时严格执行先进先出原则,对超保质期的物资要进行隔离存放、标识,及时填报保质期物资反馈表,没有经过质量检查部重新检验或验证和总公司批准同意使用,不能发放给使用单位,以确保总公司的修车质量。 六、 存在的问题 1、资金困难仍然存在。采购资金不足,外购物资配件的点装化倾向在增多,有色金属、油料价格上涨的因素依然存在,铁道部指定厂家的供货能力有限和资金要求到位,这些是影响我们完成采购料差和准时供应的主要因素。 2、库容面积的限制。由于检修车型品种不断增多数量增大,新增许多新材料、新配件,原有的仓储能力已明显不足,很多材料配件堆码在安全通道上或单车棚里,给安全工作造成极大压力,也不利于物资配件的保管保养。 3、部分物资配件的采购周期不足。由于检修车型品种杂,新车型不断增多,改造任务加重,很多现车检修无图纸、无标准,而采购周期有时只有一~二天,这对准时供应工作增加很大的压力和难度。 4、一些陋习仍然存在。在质量体系运行中,我们日常工作中存在一些陋习,仍在影响着我们,这对保证质量体系能够持续有效的运行极为不利。 七、整改措施 1、继续推进三项体系认证工作,加强和完善基础管理。理顺内部管理关系,加强管理,落实责任,做好绩效考核。 2、按照总公司统一布置,逐步建立以看板指令为需求的配送机制,以需求指令为主导,为下工序做好物料配送服务工作。 3、克服资金困难,做好物料配件采购供应。 4、以效益为中心,合理调整储备结构,压缩存货周转天数。 5、继续扩大推进物资招议标采购的范围和金额,努力降低采购成本。

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铁路物资工作总结


篇一:高速铁路土建工程物资管理工作总结

一.基本情况:

我们物资办管理下岗失业人员80名, 人员结构复杂, 职工整体素质不高,生活水平偏低,债务庞大。目前4050人员仅11人占13%,青工69人占87%;生活困难人员62人占78%,享受低保待遇的仅有37人占46%;全系统欠外债140多万,欠统筹费(含利息)190多万;这些始终是我系统治安和稳定的隐患。而我们是全县众所周知最穷的单位,年财政拨款5000元,然而仅煤水电报刊和电话费这几项开支近7000元,办公条件到了难以为继的地步,各项工作的开展举步唯坚。

二.取得的成绩

(一)经过一年的努力,终于引起了县委和政府对我系统所欠养老统筹问题的重视,正在想法逐步解决。

(二)多方筹集,为金海养殖场解决了近二十万元的资金。

(三)开源节流,比去年同期多创利2万元,并减少支出1万元,降低费用1万元,企业首次实现盈利。

(四)企业改制工作正在稳步有序的展开,征集到建议3条,制定预案2套,职工情绪稳定。

(五)思想认识和工作能力明显提高,专项工作再创新迹。

1.社会治安和稳定工作方面,我们召开专题会议4次,提高了思想认识,化解了内部矛盾2件,治止了老山前线复转军人和其他复转军人的上访要求,稳定了大局。全系统连续多年来无一人上访。

2.在安全工作上,全年召开专题会议6次,自查4次,培训人员15人,整改安全隐患2处,年终安全检查得分90分以上。

3.计生工作方面,召开会议4次,补充健全了各种帐、册、表,按时督促通知三查人数22人88次, 督促双向管理32人128次,做到了不漏一人一次。仅计生工作一项的电话费支出就是1000多元。

4.在党风廉政建设方面,我们组织学习五个一的专题会2次,学习条例1次,从思想上提高了拒腐防变的意识,落实和完善了对一把手的监督制度;

5.在党建方面,建立健全各项规章制度17条,培养发展新党员2人,新建支部1个,改选支部2个,做职工政治思想工作55人次,密切了干群关系。

6.在下乡包扶孟岔村时,送去慰问品500多元,送去科技书籍5套,宣讲中央一号文件2次,把党对三农问题的关怀送村到户,密切了党群关系,促进了精神文明的建设。

(六)保持共产党员先进性教育活动,取得了95分的好成绩。共完成学习笔记18万字,心得体会21篇,办板报3期,学习专栏2期,培养入党积极分子2名,集体学习24次,建立健全各项规章制度80多条,撰写党性分析材料26份,征集意见或建议26条,制定整改措施15条,已整改完毕10项,为职工办好事15件。

三.我们的一些做法

(一)想职工所想,运用灵活多变的形式,解决职工老有所养。

采取出租、合作等方式,外引内联,与县内外多家有规模有实力的单位或个人进行洽谈,谋求一个适合我们情况的办法,使解决职工养老统筹问题的工作正在稳步有序的展开。

(二)广发信息,引资招商。

通过向外发布信息,寻求合作伙伴和共同开发商,以及争取政府的支持等方法来扩大规模,招商引资,扶持金海养殖场的发展。

(三)开源节流,实现企业盈利。

为了帮助系统下属公司扩大销售扭亏增盈,办里领导分片负责, 结合保持共产党员先进性教育活动,坚持以人为本,多条腿走路,多渠道经营,开拓了市场;实行联签制度,减少了开支,降低了费用。

(四)集思广益,借鉴经验,着手完善企业改制的前期工作。

由于我系统的特殊情况,债权不明,债务不少,结构复杂,人员庞大,生活极差。要实现改制、稳定、利益三者的统一,确实是一件棘手的工作。为此我们已多次听取有关领导的意见,召开4次职工大会征集建议,汲取兄弟单位在企业改制方面好的作法,正在着手制定适合我们自已的方案。

(五)扎实开展XX教育活动,以安全和综治及计生工作为重点,促进各项工作的全面开展。

由于我们思想重视、认识到位,在全系统扎实开展保持共产党员先进性活动,以学习促进工作,在工作中学习,认真抓下岗党员的学习,使党员的模范带头作用得以充分发挥,为我系统的稳定和社会治安工作起到了极大的作用;安全工作方面,从抓职工的安全意识以及业务技能培训着手,全面树立安全重于泰山的思想,做到防患于未然;计生工作方面,通过督促、谈心、沟通相结合的方式,使职工按时三查,较好的完成了计生工作;党风廉政方面,以学习提高思想认识,用制度约束行动,有效的保证了我办廉洁从政的工作作风。

四.存在的问题和不足

(一)由于养老统筹欠费时间长、金额大,需要一定的时间,逐步解决。

(二)过去长时间积累的债务,仍是困绕我办的重大问题,已经影响到我办正常工作的开展。

(三)职工的生活问题仍没有改变,依然是治安稳定的隐患。

(四)金海养殖场需要有关部门的大力扶持,使其成为下岗职工自力自强的了一条新路。

五.建议和请求

(一)建议和请求政府增加物资办的办公经费,用于救济帮助下岗困难职工和逐步偿还过去所欠的债务,维持我办的正常运作,保持稳定。

(二)稳妥合理处里政府和职工的利益,在稳定中求得企业改制的顺利进行。

回顾一年来的工作,我们面对重重困难,有一定的成绩,但也有不足和难以解决的难题需要在新的一年里不断的开拓和努力。所以我们一定会以党的十六届五中全精神为指导,总结经验,克服缺点,发扬成绩,迎难而上,使本办的各项工作再创佳绩。

篇二:企业物资管理的工作总结

京沪高速铁路土建工程五标段第十二工区自2011年元月18日开工建设以来,已经有两年多的时间了,取得了不俗的业绩。京沪高铁第一桩、第一个承台、第一墩都是我京沪十二工区完成的,作为物资管理人员,我物资管理人员进行市场调查,确定供应商,我物资部门与实验室积极配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困难的结果。我物资部门认真贯彻落实“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理,开展文明施工,认真扎实做好物资管理工作,保证了物资的管理工作顺利有效的运行。

物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过日常管理工作,我总结了以下管理经验:

优选管理人员,健全管理制度。企业领导要自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。

要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加物资管理工作。建立和完善物资人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。为此,2011年5月份我京沪十二工区物资管理人员在全局被评比为先进集体及先进个人,而且在10月份京沪五标技能大比武的比赛中赢得了物资部门个人和集体双第一的优秀成绩,充分体现了这一点。

建立一套完整的物资管理制度,包括物资的目标管理制度、物资的供应和使用制度及奖罚制度。使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到了有效的控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。此外,我京沪十二工区组织物资管理人员进行业务培训及考核,实行奖罚并重的原侧,进一步提升了物资管理人员的业务素质,多次受到上级领导的好评。最难能可贵的是我十二工区物资部门还担任着京沪十一工区、镇江梁厂、十四工区等多个工区及梁厂钢筋的合理调配。

加强物资计划管理。施工项目物资计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。物资计划可根据其内容和作用分为:物资需要计划即供应计划、采购计划。工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。我京沪十二工区在这一环节执行情况相当到位,因此才保证了工程的施工进度,顺利完成的各个阶段的施工任务,赢得了业主的信任,也得到了各级领导的表扬和奖励。把好物资采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则,举例说明,我们京沪十二工区率先使用工业尾砂(即矿场排放的矿渣)代替中粗砂用于cfg桩的施工,既满足了工程施工要求,又可以减少污染,有利于我国的环保建设,而且路途较近,有效的降低了工程成本。此外,采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。

严格物资进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、领工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。物资到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,明确了在以下情况下的物资不予验收:(1)呆滞积压、质量低劣的材料;(2)无使用对象的特殊材料;(3)超储备定额悬殊的一般材料;(4)打短线物资应视生产施工的需要,不能超过3-12个月的用量,超出者不予验收;(5)成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。

做好进场入库物资的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。

加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理,以损换新。

加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用,掌握材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。

每月月末进行本月各工程工号的节超效益分析,及时解决施工过程中的不合理因素,在达到施工要求的情况下,更好的节约物资,使得效益最大化。

推广使用公司的物资软件系统,及时掌握工程的物资情况,减少的物资管理人员的劳动力,还可以使物资账目明白清楚。

通过以上种种工作环节,我京沪十二工区物资管理部门在检查中多次受到上级领导的表扬,现在已进入工程末期,工作重心已由线下工程转到线上工程,我们物资管理人员将一如既往,认真做好工作。在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平和业务素质,把京沪高铁建设成为世界一流品质的高速铁路,为企业的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献。

篇三:物资部材料员工作总结

转眼之间,二零零九年已接近尾声。在这一年的时间里,我部在各级领导们的关怀和照顾下,克服重重困难保质、保量、及时、高效地完成了四个架梁队的小临建设用料、支座、灌浆料、油料、设备拼装所用的工、机具以及现场各种杂备料的供应、验收、存储及保管、发放、结算、核算,内页资料的建立及完善等工作。

在过去的一年中,工区自2008年12月16日开始架梁以来,已经完成箱梁架设2140孔。期间,工区连续创下了多项国内纪录:2009年4月7日四机日架16孔,4月8日继续创下四机日架20孔的世界纪录;2009年6月,工区架梁四队架梁104孔,工区更是以月架梁355孔的成绩在京沪线上傲视群雄;2009年7月我工区率先突破1000孔箱梁架设,继续保持京沪线第一;2009年9月,工区在全线率先突破2000孔箱梁架设大关,架梁三队更是全线第一完成517孔箱梁的架设任务。

现将我部一年中的工作做如下总结:

一、物资管理流程(附后图)

二、机构设置及人员分工

物资管理人员业务素质和技能的高低,决定了工区物资管理水平的高低。因此,工区对物资管理机构进行了精细的人员配置,确保物资管理处于良好的运行状态。

1、 物资管理机构设置及人员分工

我部在常务副经理许良领导下,并设立职能机构物资管理部和物资管理岗位。物资管理部由李世贵,助工刘建、付博,从事具体的物资管理和物质采购工作,杨军厚,白小娟、郭旭、史晓霞分别做架梁一、二、三,四队管库员,宋吉燕内页资料员。今年又以师带徒的形式从新分配来的学生中安排周美保、冯燕学习物资管理,做到物资管理人员不断层,后继有人。我部全员经过近一年京沪物资管理工作,以刘建、付博勤奋好学、肯吃苦、对工作认真负责,遵守物资纪律,遇到问题及时反映,及时处理,目前他们已经成长为我部代理副部长,刘建管理京沪线物资工作,付博管理沪杭线物资管理工作。在他们的带领下,各个库管员以及新分配来的学生通过不断的学习,也已逐渐成长起来。

2、加强标准与制度学习,提高我部人员素质

“不懂就问,不会就学”,这是我部一开始对所有成员所做的要求。由于我部人员从事物资管理工作均不超过两年,物资管理经验显得不足,只有通过不断的学习和实践才能使我部的物资管理水平得到提高。首先,我部成员对各种物资管理标准、制度进行学习,包括《工程项目管理标准》、《程序文件》、集团公司《物资管理办法》、新运公司《物资管理办法》、《物资采购招议标管理办法》、集团公司京沪项目经理部《京沪高速铁路物资设备管理办法》、《京沪建管物资管理流程》、《京沪物资站物资供应管理实施细则》等。经过学习后,我部成员之间进行相互交流,提出自己的疑问。此时,首先要求他们给出自己的意见和想法,然后进行分析,给他们指出正确的做法。通过这种性质的学习,我部人员的业务技能便有了坚实的基础,并让他们在工作中能时时刻刻将标准铭记在心。

我部在前、中期,我部在领导关怀下,两次邀请郑西客运专线物资部内页资料员来我工区指导内页资料。从企业信用评价、审计以及贯标方面对我部工作进行了指导。我们通过座谈、讨论交流和实践的方式进行理论知识的理解和消化,例如:物资点收流程及各个细节、每月对帐页的汇总方法、合同评审的要求及合格供方的评价内容、限额发料凭证等。

3、贴近现场,加深对各种材料的认识

为了使我部人员更加清楚认识各种材料及其使用方法,我经常鼓励上工地进行学习,认识和了解各种材料的用途、使用方法及使用过程中应注意的细节。经过近一年的时间,我部人员对现场材料的认知程度已经达到90%。例如,落梁油顶在使用过程中应该注意对伸出部分的防尘工作,转移过程中应注意油顶上的油嘴不被碰坏,各个零部件的单价是多少,购买途径是什么以及转移油顶需要用道链,道链的规格是什么等一系列的问题。

三、建立和健全物资管理制度,加强部门内页资料管理工作

京沪高速铁路是我国第一条高速铁路,“高标准、高要求、高质量”是她的代名词,是我们建设单位的准则,也是我们每个建设者的座右铭。因此,我部的物资管理工作也是一个全新的考验和挑战。

1、建立、健全部门物资管理制度

项目建立之初,我部门就积极学习上级物资管理文件,在执行集团公司《工程项目管理标准》、《程序文件》、《物资管理办法》、新运公司《物资管理办法》、集团公司京沪项目经理部《京沪高速铁路物资设备管理办法》、《京沪建管物资管理流程》、《京沪物资站物资供应管理实施细则》中相关规定要求的基础上,结合本工区自身情况编制了与之相适应的《物资管理办法》、《小型机具、工具损坏赔偿办法》、《低值易耗品摊销细则》、《周转料摊销细则》、《灌浆料管理制度》、《油品管理制度》。办法从物资采购、验收、入库、发放到结算、摊销等方面制定了详细的标准与措施,使我部门的物资管理做到讲制度、讲标准、讲质量、讲效率,向规范化、制度化的方向前进。

2、部门内页资料管理工作

项目之初,我部就安排专门人员对各种物资进行及时点收、入库以及发放,做到帐、卡、物相符。随着架梁作业的进行,我部门建立并完善了各种记录及台帐:物资验收记录、支座及灌浆料可追溯性记录、油料的使用记录、物资收、发、存明细台帐、周转料台帐、主要物资核销表、合格供方评价、供方调查表、危化品清单等、并及时向上级主管部门上报甲供(控)物资需求计划、周转料动态信息表、季度材料出厂价格表、物资结算价格信息、半年主要物资统计报表、年度主要物资统计报表等。

在过去的一年时间里,我部通过公司信用评价、审计、项目管理认证对内页资料进行了全面的梳理,做了进一步的整理和规范,对检查出的问题进行了及时整改。比如,我部对四个队所用表格进行了统一;物资材料点收不仅有文字账面,还应用了物资软件进行做账;加强了网上平台进行各种资料的上报工作等。

四、加强机、具、料的管理

日常工作中,我部不仅能坚持做到“购料有计划,收料有凭证,发料有依据”,还做到了“现场有管理”,使我工区的物资管理达到全面受控状态。

1、严格按照计划采购

每月15日前,我部根据工程部提供的主要物资核算表及时准确地向上级物资部门提交甲供(控)物资申请计划,详细注明型号规格、交货地点及交货时间,并根据每月生产计划及运、架设备的耗油情况对本月柴油消耗数量进行计划。各种常备料的采购也需各部门或作业队首先提交物资申请计划,写明所需材料的型号规格、技术标准、数量及用途,经部门(队)领导、项目领导审核后方可进行采购。完善的计划系统使我部的采购流程更加规范,而不是盲目地进行采购,这也有利于工区对材料成本的控制。

2、收、发料有依据

我部严格按照工程部提供的甲控(控)物资消耗定额及合理的损耗部分进行发放,记录下每孔箱梁架设所使用的实际用量,及时发现现场是否存在不合理的使用现象或施工过程中存在的客观现象,对存在的问题进行及时整改和纠正。

此外,我部对油料的发放进行严格把关。首先,我部人员每天定时记录下当日耗油数量,并记录下当日架梁数量,月底时通过记录的数量测算出运距在一定范围内单孔箱梁的耗油量。然后,根据每日架梁数量推算出当日耗油数量,从而可对加油的时间进行控制。

除以上三大材料以外,各种常规用料我部也均按照物资申请计划进行发放,对易损工具或材料实行以旧换新制,消耗材料实行定额控制,坚持谁领料谁签字制度。

3、材料的现场管理

我部严格要求作业人员按照支座及灌浆料的存储标准进行存放。对物资支座及灌浆料经验收合格后,我部人员现场盯控卸车,保证支座的堆码层数不超过四层,灌浆料的堆码高度不超过十袋,并保证支座和灌浆料“即卸车,即覆盖,即标识”,灌浆料房通风、干燥。另外,我部还高度重视危化品的存储工作,保证库房和临时储油箱必须配置灭火器及危险警示牌,并经常检查灭火器是否有效,对无效的灭火器及时进行更换。

我部每天现场进行跟踪管理,对库存材料做到心中有数,及时通知供应商进行发货,确保库存材料能满足现场施工进度要求。施工前期,支座供不应求,造成四个架梁队库存支座均不到十孔,出现十分紧张局面。我部人员便一边催促供应商进行发货,一边向上级主管部门报告支座问题,确保支座供应能够满足施工进度要求。

我部还坚持每天对现场进行检查,发现和解决现场物资存放及使用出现的问题。例如,支座锚杆不能拧到底(需更换)、支座螺栓不能拧进预埋件(需联系梁场更换螺栓或通知厂家对预埋件进行处理)、铁锋灌浆料出现裂纹(问题重的联系厂家退料,不很严重的叮嘱现场实验员控制水用量)等问题的发现都得益于我部人员认真负责的工作态度,都能得到及时的解决。

五、质量控制

主要物资质量的好坏直接影响到工程质量的好坏,从项目建立开始,我部就把对材料的控制列为工作中的重中之重,尤其对支座、灌浆料等进入工程实体的材料的严格监控。

1、严格物资进场检验

在每批材料入库前,我部材料员都对物资进行严格验收,拒绝不合格品的进常我部对支座的验收主要包括对外观尺寸、包装、配件数量以及合格证、出厂检验报告的检验,灌浆料的验收除外观检验、重量、合格证及出厂检验报告之外,还须抽样委托中铁一局京沪高铁中心试验室进行检验,检验合格后方能入库,发现不合格品后及时联系厂家进行退货或进行更换。危险化学品及劳动防护用品的验收在安质部人员的陪同下进行,验收标准按照我部制定的《危化品管理办法》及集团公司《职工劳动防护用品管理办法》执行。

2、严格产品使用过程中质量管理

除严格进场验收外,我部严格按照上级物资主管部门对产品的质量要求,不仅对各种型号的支座抽样一孔进行委外检验,并对每个支座进行可追溯性管理,为每个支座建立完整资料;拒绝使用未通过中心试验室的灌浆料,并对灌浆料在使用过程中出现的问题积极联系供应商进行解决,不让产品存在任何质量隐患,(如北京铁锋供应的灌浆料现场流动性差、上强慢及锚固层出现裂纹等问题进行返退处理。我部还对本工区使用的柴油进行委外检验,避免油品对设备的发动机造成损害。

六、成本控制

由于工区的很大一部分成本都发生在材料上,因此,我部高度重视材料的成本控制工作。在物资的采购过程中,我部各采购人员不遗余力奔波于各销售地点,网上发询价函,认真细致地进行比价,寻求最佳供应商。在物资的消耗过程中,我部严格执行限额发放制,以旧换新制,并每月对物资消耗进行核销,对物资消耗进行掌控,减少施工过程中不必要的浪费现象,切实有效地为工区成本控制。

1、通过比较,确定最佳供应商

柴油是我工区除甲控、甲供物资以外消耗数量最大的自购物资,由于四个架梁队所处的不同地理位置,其供应也受到各种客观因素的影响。前期,我部邀请有资质的供应商到我工区进行竞标议标,组织各部门进行综合评定,最终选择价格低、质量可靠并且满足工区生产需要的供应商。另外,前期设备拼装所用的高强螺栓,各队铺垫梁面的石粉等都经过对多家供应商进行调查后进行采购。

对工区消耗量少、单价低的各种常备料,我部选择比价采购方式确定供应商,确保采购单价不高于市场同类物资的单价,简单举个例:2寸毛刷的单价市场上普遍为2元,但我部毛刷的采购单价为1.5元。

2、按照标准,限额发放材料

我部对材料的限额发放主要体现在灌浆料及劳动防护用品等各类易损耗物资上。灌浆料的发放主要以工程部提供的实测需用数量作为依据,当出现特殊情况需要增加使用数量时,作业人员或工程部人员必须向我部说明其原因。我部对各种易损耗物资的限额发放主要考虑两个方面的原因,一是控制此类物资的消耗量,避免浪费,从而节约成本;二是保证物资的损耗为正常损耗,而不是由于非正常使用造成物资需要提前发放或更换。

每月月底,我部对支座及灌浆料的消耗情况进行核销,将实际用量与设计用量进行对比,分析灌浆料亏损及盈利的原因,并对发现出的问题进行记录和整改。如线下单位将锚栓孔做的过大,造成灌浆料使用数量超出,我部便及时与工程部沟通,由线下单位对超出数量进行签认,作为以后进行索赔的依据。

3、紧密盯控,确保小型机具的合理使用

工区各种小型设备、辅助设备数量较多,它们产生的费用也占了工区成本比较大一部分,因此,我部把对小型机具的管理工作放在了重要位置。从工区建立之初,我部就编制并出台了工具及小型机具的管理细则,从班组配置、专人管理、维修保养、损坏赔偿到以旧换新都做了详细的规定。对小型机具的严格管理减少了我部对其重复购置的可能性,减少了工区的成本投入。

七、存在不足及今后打算

过去的一年,在各级领导的关心和支持下,我部的管理工作取得了一些成绩,但我部人员多数是新人,经验不足,注重细节不够,有时仅靠一点热情和责任心。我部人员的素质及业务水平还需要进一步的提高,尤其是责任心和上进心需要进一步的提高,其次是对各种管理制度、标准的认识和落实情况不理想。在制度的建立健全方面还不够。项目已经接近尾声,后期对各种材料的清点,设备拆解所用小型机具及辅助用料的准备、机械备件的转场是我部的工作重点。因此,我部将上下齐心协力,认真细致做好各种材料的最后清点工作,为工程画上圆满的句号。

最后,请各级领导对我部的物资管理工作多提宝贵的意见和建议,使我部的物资管理水平能再上一个新台阶!

物资部工作总结范文


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一、全面抓好设备、材料供应各方面工作。

1、高效完成设备、材料招标及合同谈判及签订工作

上半年,克服山东新疆两地办公的不便,创造性地开展工作,共完成定标设备约303台共计3个多亿,完成了地下管网材料和现场交通、劳保等物资的供应。为保证所订设备按时生产,及时与计划财务部门配合完成投料款的付款江作,基本圆满完成了公司交给的任务。

2、完成了空分等进口设备免税前的准备工作

经过努力获得了国家发改委进口免税的备案批文,为项目节省资金预计将达四千多万元。

3、审时度势,适时启动了设备催货工作

根据项目进度安排,前期所定设备陆续投产,为了提高设备制造质量,保证工程建设进度,经公司领导集体研究决定,由供应部牵头,各工段负责人具体负责,全面启动设备催货工作。

4、开展建设项目工程物资管理自查及整改

按照兖矿集团有限公司关于开展2009年度建设项目工程物资检查的通知(兖矿集团电传[2010]126号)文件精神,对照六项检查内容及标准,对建设项目工程物资管理逐项进行了自查,查找不足,改正错误。

5、初步完善了设备档案登记。

针前期设备采购订货量大,合同多,供应部人手少,再加上两地办公,资料管理没有及时跟上,现在充实人员后,安排专人做好档案管理工作,完善了设备档案登记。

二、完善组织机构,明确职责,建章立制,规范管理

1、根据公司关于项目基本建设的要求,健全物资供应和仓库机构,充实了得力人员,编制了《供应部岗位责任制》进行了明确具体的工作分工,明确了各岗位的责任范围,为项目建设大幕渐渐拉开、供应工作山雨欲来做好了人员和机构的准备。

2、对物资管理相关制度结合工程项目建设要求和实际进行修改了和整合,使物资管理制度能够适应建设时期客观实际同时达到简明、清晰的要求,从制度上明确。

三、加强人员培训,开展业务学习,打造适应项目建设需要的供应队伍。

在做好各自工作的同时,积极组织供应部成员利用每天一到二个小时的时间进行业务学习,不定时进行集体学习,掌握物资供应相关业务知识,熟悉项目建设的管理工作及各个施工流程。

四、工作中的经验和教训

上半年供应部工作有收获、有失败,有经验、有教训。

1、物资供应各项工作开展顺利,克服两地办公的困难,一套班子分成两拨人马,协调一致、通力合作,创造性的工作,既完成了设备集中订货的繁重任务,又保证了施工现场物资的充足供应。

2、充分体现整理作战理念,在设备招标过程中,供应部、安全技术部不分你我共同协作,完成了一个又一个的设备的招标采购;现场物资供应,供应部仅仅依靠本部门的力量是远远不够的,在工程部、安全技术部、综合部的大力支持下,圆满完成了现场的物资供应和管理工作。

3、完成工作的同时也存在一些失误,对计划的控制和执行没有严格把关,造成一些工作上的被动,在今后的供应工作中必须谨记教训,严格控制计划和采购程序。

物资供应部工作总结


xxxx年是公司迎难而上 稳扎稳打 奋力推进公司持续高效发展的关键一年,镇海项目部物资管理工作在项目部的正确领导和公司采购部的直接指导下,在项目部各部门的配合帮助下,物资供应部认真履行职责,积极主动地开展工作,坚持以人为本,具有服务意识。按照公司xxxx年物资供应工作要求,认真学习贯彻公司两会精神,进一步深化业务流程改造,加强材料核算核销管理,全面提升物资采购管理水平,在公司采购系统xxxx年物资供应管理检查中被评为优秀单位。物资供应部全面树立安全供应、及时供应、经济供应的价值取向,积极防范采购风险,比较好的完成了本年度的保供任务,物资供应管理工作始终处于受控状态。
第一部分 xxxx年物资供应工作回顾
xxxx年是不平凡的一年,全年物资供应部直接管理并保供的项目主要有七个,分别是:
1、57500全厂给排水管网(西区)、(东区)收尾;
2、45500液体化工产品西区公路装车站开工;
3、pOSM装置二级地管收尾,pOSM装置三级地管开工;
4、生产基地、临时设施建设;
5、老厂改造项目的收尾和II加氢的开工;
6、27200 pOSM装置开工;
7、45700全厂工艺及热力管网(东区)开工。
其中,pOSM装置开工比合同工期晚了近7个月,全厂工艺及热力管网(东区)xxxx年8月才开始施工,要和施工一年的西区同时投用,保供压力非常大。面对严峻的形势,物资供应部不等不靠,根据公司站排头、争第一、创国优的目标,以项目部生产、经营为中心,坚持安全供应、及时供应、经济供应的价值取向,克服设计、土建的客观影响,上下团结一心,充分发挥团队的协作精神,合理安排、精心组织,在各职能部门的配合下、在施工单位的努力下,截止xxxx年底完成施工产值35553万元、净产值3283万元、完成转帐主材记帐33150.99万元。用八个月时间、主要集中在大干100天和决战70天劳动竞赛期间,完成主要实物量:动静设备659台,钢结构(不含管材)9447.72t,工艺管线239.52km/10278.53t,铝合金薄板36.591t,紧固件28.14万套,阀门17934台,管配件13.75万件,密封件24203件,确保了工程物资的供应任务,为全面完成施工任务打下良好的物资基础。主要工作如下:
一、围绕施工生产,以物资计划为龙头,保证工程建设物资供应
开工晚、交工日期不变,生产施工非常急,物资供应部根据需要以计划为龙头,及时上报物资需用计划;并按需调整物资的到场时间,按轻重缓急,先要求主体材料到场,然后根据现场需求再要求辅助材料到场。图纸不全先报急需计划,然后根据后续图纸的到场情况,再补报追加计划,尽全力保证施工生产的需要。由于pOSM装置在炼化物装中心要办理销售票,程序不闭合无法开票,为保施工需要,先开管理借条,采购程序闭合后,开销售票,要核对两次,无形中我们的计划员工作量增加一倍。pOSM装置需用材料、配件全部送防腐场喷砂除锈,进场材料、配件办理一次交接,出场还要再办理一次交接,几万吨材料、十几万件配件,工作量又增加2倍。但是,每位计划员都主动性的工作,以我为主、任劳任怨,在工作繁忙的同时,按计划、防腐、到货、领用、发放,及时记录各种数据,在生产会议上通报到货情况;及时与甲方物资部门、现场施工单位对接,发现问题、解决问题,确保了工程建设物资供应。由于各种数据准确、思路清晰,得到炼化物资装备中心的好评。
二、适应采购新形式新特点,全面推进框架协议采购
根据年初物资会议精神,xxxx年框架协议采购要在xxxx年的基础上继续发扬。以建立框架协议采购、按订单交货、定期结算的采购模式、提高采购工作效率为工作主线,加强框架协议采购的基础工作,明确责任目标,全面推进框架协议采购,使之成为主要采购方式。物资供应部积极运作,对办公用品、其它辅材,在采购部的帮助下组织签订了二份框架协议;后来,根据工程需要收集、梳理部分辅材资料,又签订了二份框架协议。目前,继续收集各方信息和资料,根据整合后的物资需求,全面推进框架协议的采购,1-12月框架协议采购率91.78%,达到公司要求,在系统中名列前茅。物资供应部xxxx年按专业化分工流程化操作的要求对岗位进行了细分,明确了过程控制的相关岗位和主要工作内容。根据公司要求,坚持供应商动态量化考核工作,对与项目部有业务来往的供应商进行评审和打分。计划员、采购员根据现场的施工情况,及时向供应商通报信息,及时为供应商办理各种进场手续,通报公司的新精神、新政策,做到人性化管理。8月22、23日在工程繁忙的同时,根据公司的安排对几个供应商进行实地考察,尤其是对工程影响较大的焊材、气体供应商进行重点考察,为保证安全供应、及时供应、经济供应打下良好基础。
三、规范采购,控制消耗,物资供应管理效益显著
1、按照项目部的管理体制,物资供应部分工管理的材料采购有项目部临设、焊材、气体及部分辅材。物资采购每月按需编报采购计划,执行会审手续,按时报出。物资采购在合格和备案供应商内进行,根据上网采购的结果,选择质量好、价格较低的合格和备案供应商签订采购合同,采购合同按公司规定执行。根据公司收支两条线的规定,按月上报资金支付计划,并根据审批的资金办理付款手续。截止年底,项目部采购597.24万元,网上提报率98.82%,采购节约率10.04%。
2、竞价采购,7月10日物资供应部在公司采购部的帮助下,成功操作了一笔竞价采购。根据初次报价结果,选择16.8万元为基价,经过竞价最终以13.99万元成交,节约2.81万元;通过竞价采购,在熟悉竞价采购流程的同时,也为项目部取得较好的经济效益。
3、主材领用坚持净料领、净料出的基本原则,发现超领现象及时记录,为后续办理签证提供数据;收集各种资料,积极办理磅差,为日后结算打下坚实的基础。
四、全面推进管理软件的使用,依托软件提升管理水平
项目部集中办公后,努力推进管理软件的使用。目前,《今驰建筑材料管理软件》已经在pOSM主装置、全厂工艺及热力管网(东区)两个项目全面使用,按照要求:建立材料库、录入材料计划,及时办理到货和出入库手续;只要加强了前面的基础工作,后续的各种数据是很容易从软件中提取的,我们相信通过管理创新,依托管理软件一定能提升物资管理水平。
五、加强验收,进一步提高物资供应质量管理
根据项目部的施工场地布置,物资供应部合理规划了料场、室内仓库,绘制了料场、库房布置图。室内库房按要求划分了区域,待验区、不合格区、合格区,合格区分12个区位、一个货架区。制定了仓库管理制度、仓库安全保卫管理规定,配置了灭火器符合HSE的安全要求。
到货材料、配件及时做好到货登记,及时验收数量、质量。按施工单位设置发放台帐,根据限额及时记录发放的数量。
目前物资到货大部分是集中、批量,给检尺、验收造成困难,我们有了思想准备,集中人力、物力突击验收,切实做好物资到货的验收登记工作。全厂工艺及热力管网1829*12.7、1676*12.7合计到货139支钢管,3名管理人员连续两昼夜工作完成卸货及验收任务,得到炼化物装中心的好评;车皮集中到货几种规格合计4277支钢管,物资供应部用3天时间完成检尺。严把设备材料进场关,及时做好报验工作,从源头保证工程施工质量。根据甲供设备、材料、配件质量证明材料的到达情况及时检验并向监理报验,对有复检要求的材料、配件及时检测,确保到达现场的材料、配件符合设计要求。物资质量管理处于受控状态,质量资料归档编号、专人管理。
六、爱岗敬业、充分发挥团队的协作精神
一个人的能力是有限的,一个团队的协作力量是无限的。物资供应部现有16人,平均年龄不到30岁,是个朝气蓬勃的团队。全员全年出勤3618天,节假日出勤877天,人均占有效出勤天数的85%;全年有效出勤率含90%以上的7人,全年有效出勤率含95%以上的2人,这还不包括每天的加点,他们大部分时间都是在工作岗位上度过的。还有一些有家的女同志,工作兢兢业业,吃苦耐劳,特别要提的是今年刚分来的两个实习生,工作任劳任怨、积极主动,对于这些以岗为家、勤恳工作的同志应该提出表扬,也是大家学习的榜样。在大干100天的劳动竞赛活动中,在决战70天的冲刺中,物资供应部严格执行项目部的早晚值班规定,早晨6.30上班、晚上值班到18.30,后续的20.30下班。尤其是焊条、气体发放站的两名女同志,不论刮风还是下雨都准时准点上班和下班,这种工作作风、工作态度值得学习和发扬光大。经过团队的协作,通过日均完成任务量:设备7台、钢结构104.97t、工艺管线2.33km、紧固件3127套、阀门200台、管道配件1528件、记帐料单325份来保证周、月工作量的完成,还不包括催交、检尺、验收、发放等工作量。正是这些普通人员的辛勤耕耘,正是他们的优质服务,正是他们这种忘我的品质,从而保证了工程物资的供应,为大干百天、决战70天的目标完成做出了应有的贡献。
七、加强记帐管理,做好统计工作
目前,包括镇海炼化在内的生产企业采用联网办公,炼化财务转帐的材料费只有电子版,没有经我方签字的文字版料单。针对此种情况,物资供应部的每位计划员都加强了领料单的收集与管理,及时和财务核对,发现问题记录在案,并尽快解决不属于我单位的或者多转来的单据。
做好统计报表的管理,及时按公司要求上报各类统计报表。保管员记录清楚,单据装订整齐,12月份一个月料单为9748张。物资收支存资金动态表,产值、净值、材料费图表上墙。
八、适应炼化特点,改进流通模式
项目部是上班后安排车辆、配套人员,到达甲方已经8.30左右。炼化仓库作业时间相对灵活,有效时间比较短、仓储场地分散,而且不只对二建一家单位发料,我们的领料效率相当低;另外物资还要全部防腐,仓库、防腐这两家单位或部门,都不是我们能控制作业时间的,通过实践和以往的经验证实是无法保证施工需要、更不能满足密集需求下的物资需要。针对实际情况,项目部大胆决策,引进运输单位、专门提料,一方面减轻物资供应部重复、低水平的劳动,提升计划员的工作效率,降低劳动强度,另外,运输单位可以按需改进提料程序,即满足施工需要、也符合炼化的管理。经过半年的磨合,提料方式的改进,高峰期每天进出车辆20车次,确实保证了施工需求,但在细节上、管理上还有待提高,相信经过如此大量的提料,通过总结流通过程中的经验与教训,运输单位在管理上也有不少收获。
九、交流学习,加强人才培养
公司提出的人才强企,特色强企,管理强企,文化强企四个强中,将人才强企摆在首位,充分表明人才对企业发展的重要性。物资供应部对于实习生、参加工作不久的学生,充分发挥他们的主动性和能动性,让他们多承担一定量的工作,不断总结、在实践中提高工作能力和管理水平。遇到合适的机会全力支持外出参观学习,上半年利用工程衔接期,派出两名计划员分别前往湖南、绍兴参加由中石化组织的学习考察。在湖南学习了供应物流与储备管理,在绍兴考察了两家单位的企业资质、规模设备、质保体系、生产能力、原材料来源、检验手段、过程控制和应急服务。下半年为提升计划员管理水平,促进与其它优秀单位的交流,在百忙中于11月7日,组织部分计划员前往北仑特种紧固件有限公司观摩学习。在北仑厂技术人员的带领下,参观了制作紧固件的车间,了解原材料进厂检验、生产以及成品检测的流程。从库房的分类,废旧物资的回收,到成品的出货,特别是北特以每一步工序标示卡引导工序制作的管理方法,让参观者获益良多。线材进料、皮膜处理、抽线、成型、搓牙、洗光、检验、包装、出货一步步下来,看到了别的单位的长处,大家体会到应结合项目部实际工作,虚心向其学习,拾遗补缺,把物资供应管理搞得更好。
第二部分 要改进的工作和存在的风险
xxxx年的成绩是项目部供应系统全体人员共同努力的结果,是团队奋斗的成果,同时我们要看到xxxx年工作有许多不到位的地方:
1、物资需用请购单的提报。按内控制度要求,使用方提请购单,现实情况请购单的上报主要依靠施工单位,统计的深度和专业性不能达到物资管理的要求,给物资供应带来风险,是物资供应被动的原因,应引起重视与改进。
2、仓库建设。由于施工区域场地狭小,满足施工预制需要,就不能保证有足够的场地进行仓储建设,容量小、双方合用、不封闭等很容易造成物资流失,仓储的人员配备也应当引起重视,人员的配备与需求存在矛盾。
3、管理与施工界限不明、存在风险。工程施工主要依靠承包单位,由于有的施工工期较长、有的比较急,施工单位更换频繁,管理层以包代管,造成物资使用去向不明或者积压,效益在无形中流失。
4、运行机制方面。存在关注不够、精力投入不够,甚至违反工艺纪律;使物资部门只能被动地救火式地去协调解决问题,这也是物资供应被动的重要原因。
5、过程控制方面。普遍重视计划量、到货量、发放量、缺口,大部分人力和精力陷入大量的、低水平的重复的具体业务操作;对于分析、研究、过程控制等管理控制工作重视不够、导向偏移,长此以往,不但提升不了物资供应水平、管理水平,防范风险的水平也难以提高。
6、存货管理。xxxx年下半开始实施这个内控细则,加强对存货的管理和控制。保证存货的安全和完整,不是物资一个部门能独立完成的,需要其他部门的协助和配合,应引起重视。
7、针对施工周期越来越短,物资大批量、集中到货,验收时间不够,外观尺寸只能抽检,存在质量风险。
8、严肃管理和工艺纪律,否则,按章办事、按制度执行是句空话。
第三部分 2010年主要工作
1、学习和领会2010年公司的新精神、新思路。
2、做好基础工作。从小事情做起,小事情重复千百次,就变成大事情,变成了程序、变成了制度。基础工作的标准:今天的工作必须今天完成,今天完成的事情必须比昨天有质的提高,明天的目标必须比今天更高才行。
3、加强过程控制。每一位计划员的工作,从计划开始,编制审批、联系送达、催交催运、验收交接、质量检验和报验、入库记帐、按月核销、综合平衡、资料收集、整理上缴。如何控制:全面地对每人每天所做的每件事进行控制和清理,每一步按要求、标准做好做完善。
4、物资管理从加强学习入手,要求督促全体管理人员努力学习,不断提高自身的素质和修养,锻炼独立解决问题和协调问题的能力,提升物资管理水平,积极在内网上发布学习体会和学习报告。
5、加强计划管理,改进完善计划管理的编制、审批手续,即满足业主的需求,也要符合公司的管理要求。
6、严肃质量管理,理顺关系、夯实基础、符合规范,确保质量管理可控性和可追溯性。
7、做好存货管理,及时验收,并做好现场设备材料的交接。
8、加强各部门的沟通,确保成本计划的准确性。
9、及时完成记帐工作,做好核销核算管理。
10、开拓思路,研究新形势下的工作方法和工作思路,不断创新管理不断提升物资供应管理水平。
第四部分 物资供应xxxx年大记事
1、元月20日放假回xxxx;
2、2月3日东区剩余工作量7-8km,争取3月底完成;
3、2月10日炼化物装中心材料协调会在乙烯中心2#会议室召开;
4、2月12日二常材料结算会议召开;
5、2月28日杭州检修开工会;
6、3月4日pOSM主装置分包商对接会召开;
7、3月12日王敬悦、战梅到镇海项目部指导调研物资管理工作;
8、3月13日采购部在分公司会议室召开宁波地区供应商座谈会;
9、3月19日pOSM装置设备第一次开箱验收,容器22台;
10、3月30日pOSM装置一级环氧化反应器R-10310、二级环氧化反应器R-10311到达宁波镇海;
11、4月3日pOSM装置二级环氧化反应器R-10311到达施工现场;
12、4月3日张祖龙、刘军来项目部检查指导工作;
13、4月4日上午吊装就位R-10311;
14、4月28日pOSM装置:H型钢 235.876t进防腐场;
15、5月13日物资供应部组织框架协议采购专题会;
16、6月2日发放螺旋管610*10 Q235B 15m给45500液体化工产品西区公路装车站;
17、6月2日第一批保温材料,铝合金薄板=1.0 2879m2到场;
18、6月26日炼化物装中心组织油漆涂料招标开标会;
19、6月27日全厂工艺及供热外管(东区):第一批=8、10、12 钢板31.968t进浙二建;
20、7月4日pOSM装置工艺:直缝焊管 610*9.53 ApI5L-B 214m进仓库;
21、7月7日pOSM装置工艺:90弯头 10〞STD A234-、比例47.18%,管件45083件、比例55.21%;
27、9月7日炼化保冷小组召开保冷材料协调会;
28、9月8日王敬悦、李正安、戴莉、吴楠来项目部检查工作;
29、9月23日目标成本会议召开;
30、9月24日第一批6台泵:p-10120A/B、10210A/B、10523A/B到场;
31、9月28日第一批阀门958台进打压房;
32、10月3日召开与炼化物装中心专项材料对接会,对外缺口:设备147台、钢格栅8504m2、管线30.04km、管件2505件、法兰2495片;
33、10月17日压缩机C-10380主机到场;
34、10月19日对甲方缺口:设备缺115台、钢格栅4292.82m2、管线缺6.5km、阀门缺2544台、管件缺1606件、法兰缺480片,外管管线缺6.041、管件656件;
35、11月10日对甲方缺口:设备82台、管线2.968km、阀门2305台、管件135件,外管图纸升级后,管线缺9.202km、管件缺1269件;
36、11月13日采购部刘军来项目部指导今驰软件的使用;
37、11月24日xxxx年物资供应管理检查总结大会召开;
38、11月底对甲方缺口除部分设备、阀门外基本解决;
39、12月4日全厂工艺及供热外管各家报缺口管线6.263km、管件542件,一周内解决;
40、12月22日主装置各施工单位报缺口:管线1192m、管道配件1602件;
41、12月24日静电接地材料中的接地耳到场;
42、12月28日本月核签完成,料单9748份;
43、12月31日施工现场,2名工人找钢管和配件,寻找很麻烦,其中一人甲说不找了,另外一人乙说再找一找吧、昨天刚领来的,甲接着说:不找了、报缺口。。。 。。。!

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