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局办公室工作总结

发布时间: 2019.08.21

管局办公室工作总结。

不管我们是学习,还是工作中,总会有写总结的时候。总结就是过去时间做的事的总检查、总评价。每次反思总结,就是在提醒我们:有时候,为他人创造价值,也是在为自己创造价值。那么我们在写总结的时候要特别注意什么吗?小编收集并整理了“管局办公室工作总结”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

2005年管局办公室  
2005年全局干部职工以和“”重要思想为指导,以发展为主线、以效益为目标、以经营为中心,强化业务发展,深化企业改革,加强能力建设,加大管理力度,努力实现“两个确保”的工作目标。管局办公室作为全局的综合办事机构,始终本着“三个服务”的原则,认真贯彻领导的工作部署,协调各部门的工作关系,综合掌握全局工作情况,起好上传下达的作用。现就2005年管局办公室的工作情况总结如下:
一、坚持“三个服务”,努力做好本职工作
2005年,管局办公室在局领导的正确领导下,坚持“服务领导决策、服务基层、服务机关”的原则,认真履行工作职能,努力做到“到位不越位”。
(一)扎实做好各项基础工作
会议、秘书、公文、信息、督办、外事等是办公室的重要工作职能。办公室工作细小、琐碎,但却事关重大,这些要求工作人员具备承办、协调、参谋、管理、领导指挥等综合能力,同时要具有强烈的责任心和奉献精神。为此,办公室做到“三明确”,即:明确工作任务、明确职责分工、明确领导负责,确保领导交办的任务、本职工作和突发性事件在第一时间内有人负责、有人落实、有人督办,保证内部协调通畅,运转正常。制定内部会议制度,及时通报信息,确定工作重点,提出工作要求,确保工作质量。并对工作人员提出明确要求:服务领导决策,就要正确领会领导意图,及时掌握各类信息,向领导呈报有针对性、可操作性的工作方案,为领导决策提供准确信息。服务基层,就要设身处地地为基层着想,对基层上报的文件不推委、不迟延,及时上报领导或传送相关处室;能够解决的,第一时间解决;不能马上解决的,及时告知基层。服务机关,就要多沟通,多协调,力所能及地帮助处室解决问题。遵循上述原则和方法,办公室努力完成本职工作,务求扎实、有效。截止到2005年11月,承接大小会议、各类活动39次;发文52120份,共印制各类文件548096张;编辑北京邮政信息71期,北京邮政简报178期;督办各类事项71件;接待外事来访27个团队,共计238人。我局公文质量、信息报送、外事接待等工作受到国家邮政局的表彰。
(二)加快管局机关办公进程
随着计算机及网络技术的快速发展,当今社会正迅速向着信息化社会前进,推进和社会的信息化是我国现代化建设中一项十分重要而紧迫的任务,电子政务又是今后一个时期信息化工作的重点。因此,国家邮政局先后下发了《关于加快建设全国邮政部门办公自动化系统的通知》(局办发48号),和《关于进一步加快邮政部门办公自动化系统建设的通知》(局办发54号),要求各省于2006年1月1日起实现与国家邮政局公文传输电子化。
按照国家邮政局要求,根据管局领导的指示,办公室作为管局办公自动化系统建设项目负责单位,协同科技处、科研所,于2004年9月起对项目正式立项、开发、建设。确立了系统建设目标为:通过办公自动化系统建设,实现企业决策能力、企业快速反应能力、企业形象及水平的提升;确立了系统建设的应用目标是:建设一个覆盖管局机关各处室的计算机网络应用系统,并实现与国家邮政局综合办公管理系统的数据传输。实现管局办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化;明确了系统功能主要为:个人办公、公文处理、系统管理、企业管理、档案管理、公共信息等模块。
为了加快实现管局机关办公自动化,办公室多次组织召开有关会议,确定建设方案,签定开发合同,协调解决网上办公的安全问题,硬件设备的配置问题等。在各处室设备到位,系统安装调试成功后,办公室组织了管局机关第一期办公自动化系统班,对机关各处室的综合收发人员及处长进行了为期两天的应用培训。
目前,我局已如期实现了与国家邮政局办公自动化系统的对接工作,不论接收国家邮政局的红头文件,还是向国家邮政局发送文件,均已实现传输电子化。随着管局机关内部文件在一些部门之间进行网上传输,更多的人员体会到办公自动化的实现,带来了方便、快捷的办公效果。
(三)不断提高办理建议、提案和信访工作水平
人大代表提出建议、批评和意见,是

宪法和法律赋予代表的一项重要权利;政协委员提出提案是人民政协发挥政治协商、民主监督、参政议政的一个重要形式。做好办理建议、提案工作,是邮政企业自觉接受监督、认真贯彻落实“三个代表”重要思想的具体体现。2005年,我局收到北京市第十二届人大三次会议代表建议29件,政协十届三次会议委员提案7件,共计36件。另外,还有平类人大代表建议6件,总计42件。我局高度重视一年一度的建议、提案交办工作,胡仲元副局长提出明确要求:各单位要高度重视人大代表和政协委员所提出的建议、提案,继续实施“一把手工程”,建立督办制度,认真细心、保质保量。在办理期间我局主动同代表、委员联系、沟通,认真听取他们对我局工作的意见和建议,并向他们介绍我局情况,力争给代表、委员以满意的答复。我局办理的二件建议被评为北京市优秀承办件。
信访工作是党和政府密切联系群众的桥梁和纽带,是一项政治性、政策性强的工作。2005年5月1日新修订的《信访条例》正式实行。我局以学习新修订的《信访条例》为契机,组织全局信访工作人员培训,认真落实新修订的《信访条例》的各项规定,起草了我局《信访工作暂行规定(征求意见稿)》,更好地指导我局的信访工作。在工作实践中做到热情接待群众来信、来访,积极协调相关部门及时提出解决问题的建议,督办有关问题的处理,努力做到件件有着落,事事有回音。2005年1—11月,共处理人民来信499件,接待上访人员55人次。
二、注重学习效果,切实搞好先进性教育活动
开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动,是党的十六大作出的重大战略部署,是全面贯彻“三个代表”重要思想的重大举措,是我党经过深思熟虑、审时度势而作出的重大决策。我局开展保持共产党员先进性教育活动以来,办公室党支部认真贯彻管局党委四项指导原则,按照机关党委的部署和安排,带领党员们以高度的政治责任感、昂扬的进取精神、积极的创新意识、求真务实的学习态度,积极参与,并结合办公室的工作实际,分阶段、分步骤,逐步深入地开展保持共产党员先进性教育活动。 通过开展保持共产党员先进性教育活动,党支部的战斗力、凝聚力不断增强,党员先锋模范作用发挥明显,推进了办公室各项工作的开展,取得了思想教育、工作业绩的双丰收,达到了先进性教育的预期目的。
(一)认真学习,精心部署,提高理论修养和党性修养
党支部高度重视此项工作,明确了支部书记、处室主要负责人共同对办公室保持共产党员先进性教育活动负责,并进行合理分工,指定联系人,加强信息报送工作,并建立了“即时补课”制度,即:在每次党员集中培训结束的一个工作日内,由支部书记或委员负责召集未参加培训的同志将本次学习内容及时补课,确保先进性教育在本支部的参与率达到100%,确保办公室党支部在保持共产党员先进性教育活动中取得实效。
坚持领导带头,强化学习,注重实效。从理论著作学习、正反典型引导、开展实践活动、思想交流互动四个环节入手,突出学习的时效性和系统性,注重理论学习与实践活动相结合,保证学习培训质量。苏和局长以普通党员的身份参加办公室党支部保持共产党员先进性学习交流活动,结合北京邮政实际,实事求是地谈了对以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动的认识,提出保持共产党员先进性要做到四个坚持:一是坚持抓发展的思路不动摇;二是坚持的思路不动摇;三是坚持深化改革的思路不动摇;四是坚持增强企业发展后劲,提高职工得利水平的思路不动摇,使全体党员深受启发。
(二)深刻剖析,查找不足,全面提高党性观念
党支部坚持思想发动先行,认真贯彻管局党委“五确保”方针,对分析评议阶段的7个环节具体工作进行了精心安排,确保环环相扣,无缝衔接,引导党员以认真负责的态度和良好的精神面貌将引向深入。一方面,党支部向二级单位和机关处室发放《征求意见表》,广泛征求各单位对办公室在工作作风、工作水平、服务质量等方面的意见和建议。共发出49份,收回47份,满意率98%。另一方面,党支部书记带领相关人员到二级单位上门征求意见。各单位对办公室总体工作给予了充分肯定,同时也提出一些建设性意见。
在党支部征求意见的同时,为加强沟通,党员积极开展谈心交流。党支部制定了谈心制度,要求处级干部谈心不少于5人,一般党员不少于3人。制作《谈心活动统计表》,领导带头开展谈心活动。支部18名党员共谈心85人次。通过开展批评与自我批评,寻找存在的突出问题,本着“有则改之,无则加勉”的原则,认真查找自身不足。
(三)立足工作,加强监督,整改提高
各单位对办公室工作提出四方面的意见和建议,一是进一步深入基层,加大调查研究的力度;二是加快我局办公自动化系统建设;三是加强培训工作;四是加强与二级单位办公室之间的交流活动。
党支部针对这四个方面意见,围绕“提高党员素质,加强组织建设,服务人民群众,促进各项工作”这个根本目的,制定具体整改措施,全面落实整改,取得了明显的成效。建立责任制,要求办公室领导干部,率先垂范,以身作则,带头搞好整改,同时带动普通党员落实整改措施,使整改工作环环相扣,不留死角。
通过先进性教育活动,使党员们接受了一次内容丰富、全面系统的

政治理论教育,提高了对马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的认识。加深了对党的基本路线、基本方针、基本政策和基本经验的理解,同时也增强了作为共产党员的使命感和责任感。
通过先进性教育活动,党员的宗旨意识有了明显增强。党员深刻理解了全心全意为人民服务的宗旨,增强服务意识,切实做到为群众所想,为群众所急。增强了主动性、纪律性,工作中讲协作、讲贡献多了,推诿、扯皮的事情少了,做到实实在在为基层单位和机关职能部门解决实际困难和问题,得到了广泛的好评。
通过先进性教育活动,进一步明确了努力方向。全体党员从有利于提高修养、有利于全局工作出发,总结经验,找出差距,反思问题,认真开展批评和自我批评。通过认真查找党员和党支部存在的主要问题,发现问题,及时改正。同时,全体党员明确了各自岗位党员先进性的具体要求,找准了今后的努力方向。
三、加强队伍建设,不断增强办公室的凝聚力
办公室工作水平的高低,取决于这个集体的战斗力。为此,办公室从加强理论学习,深入基层调研入手,严格管理,规范行为,不断提高办公室人员自身素质和工作水平,切实增强办公室的凝聚力。
(一)加强理论学习,加大调查研究的力度
严格执行星期二理论学习制度,组织办公室全体人员认真学习党的理论知识、现代管理知识、业务知识等,在办公室工作人员中形成勤学习善思考的风气,不断提高人员素质和工作水平,将办公室创建成学习型处室,增强自我学习意识,使丰富知识、开拓创新、追求发展和自我完善成为办公室人员内在的自觉要求。同时确保每月不少于一次下基层调研,了解情况,为领导决策提供准确信息,力所能及地为基层解决问题。
(二)严格管理,改进工作作风
办公室领导带头执行企业的各项,以共产党员的标准严格要求自己,遵守纪律,廉洁奉公,切实发挥共产党员的先锋模范作用。进一步加强管理,制定制度,规范流程,教育办公室人员树立上一环节为下一环节服务,下一环节为上一环节把关的意识,改进工作作风,树立办公室的良好形象。
(三)支持工会工作,丰富生活职工
办公室党支部全力支持部门工会工作。部门工会开展经常性的寓教于乐活动,丰富职工生活,凝聚职工队伍。全体人员积极参加工会组织的劳动竞赛和各种活动,超额完成任务,取得了优异的成绩。

管局办公室2005年11月

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办公室协管员工作总结


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风风雨雨经历了许多,无论成功与否那都是一段生活经历。经历多了,对待生活的感悟也颇有感受了。从我第一天报到进入**物业开始,我就面临着一个新的挑战。当我第一天跨入工商银行大门开始,我就知道这是我又一个新生活的开始。

银行大堂协管员的工作主要表现在建立和维护客户关系上的一项工作,如:引导分流客户、保持“一米线”的距离、解答客户咨询、帮助客户解决一些实际困难、注意目标客户、满足重点客户特殊需求、处理客户不满、保持大堂整洁、及时清理柜面上的杂物等等。面对此项工作我也快一年了,在此期间我从开始时的不适应到现在能很好地融入到这个集体中,我的心态有了很大的转变。刚开始时,我觉得不仅要与银行工作人员处理好关系,还要与自己搭班的协管员把关系处理好,更重要的是把本职工作做到细致、到位。每天工作下来时常感到身心疲惫,一天的工作时间是用分秒计算下来的。

但是,我慢慢的开始适应了这项工作,开始明确了这项工作的范围、目标、意义。有了这些工作对于我来说一切都变得那么的清晰和明朗了。于是我在工作中学到了许多银行知识,如:如何填写汇款单?在atm机上跨行取款收取多少手续费?小额管理费如何收取?如何让客户尽量的减少损失变动存款方式?如何让客户知道新的产品?

在服务上我主动迎接不同的客户,做到了热情、大方的解答客户的问题。轻松微笑的让客户在“一米线”外等待,及时以温和的语气提醒客户不要在公共场所吸烟,指导客户在柜员机上正确使用,对待肢体残疾和老人尽量的给予优质的服务。在我跑班的永安分理处就经常有一位坐着轮椅来办理业务的肢残人,只要看见他远远的来了我必定会给他撩起门帘让他方便的进入大厅。安排他在“一米线”外等候,我主动的充当他的“二传手”,帮他递送单据到窗口办理业务,把需要本人签字的单据再递到他的手上,热情的和他讲明情况直至把他送走。遇到行动不便的老人安排他在座椅上等待,等轮到他的时候再及时的将其搀扶至窗口办理业务。服务只要做到热情、文明、诚恳、耐心、准确的解答客户的问题我想这样的服务应该就不成问题了。

在客户维护上我做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,如今客户的咨询我基本上都能解答,也能适当的安抚客户,让客户来到这里有一个好的氛围,好的服务标准。穿梭服务于客户之间,我与一些客户也慢慢的熟悉起来,常常在我忙于工作的时候有客户主动的和我打招呼,每每这个时侯我的心里都是甜的。

通过这么长时间的相处和磨炼,我和银行工作人员及同行协管员之间的关系也相处的非常融洽。跑点让我与一些银行工作人员成为了好朋友,也跟一些协管员成为了很默契的搭档,常常会和大家小聚一下联络联络彼此之间的感情。虽然由于银行工作人员的工作变动,我总能时常接到他们的电话或问候。虽然我离开了曾经搭班一段时间的伙伴,但总能听到一声半声亲切的“**姐”的声音。我觉得要想把工作做好,和大家的配合是息息相关的,彼此之间的融洽也是对工作的一个很好的促进。这需要一个大度、宽容的心态。。。

我深知作为一个大堂协管员的一言一行都受到客户的关注,这样的工作在今后的工作中还需要面临更大的挑战性。但是我会在有限的工作时间里,尽量多的吸取知识拓宽我的能量。作为协管员的工作我感到非常快乐,因为我们有一帮很好的领导,他们让我们有一个很好的后盾,支持和理解我们的工作,让一切事物都变的得心应手,生命也因此而灿烂了。我会在这样的集体里,工作中不断的充实和完善自我,最终成为一个优秀合格的大堂协管员。

2015年房管局办公室工作总结范文


我们房管局在领导的英明指导下,认真完成了工作,按照了各项规章制定来要求自己,树立科学发展观,用正确的人生观、世界观和价值观来引导各位工作人员,建立廉洁高效的工作模式,用为人民服务的原则作指向灯,各个方面都在发展,下面就这段时间的工作进行总结:

一、工作任务完成情况

1、综合业务收入:**月份649万元。

2、产权登记:初始登记3016件,面积15788.98平方米;交易1663件,面积242958.60万平方米。

3、二手房交易:办理转让1632件,面积21.99万平方米,总

评估额7亿元,同比增长3.77亿元。办理抵押2540件,面积83.39万平方米;评估额17.67亿元,同比减少2亿元。

4、房屋安全管理:上半年受理房屋安全鉴定208件,面积4万平方米;排除安全隐患95处,建筑面积8000平方米。

5、白蚁防治、房屋测绘服务:白蚁防治公建户数38户,施药面积268143平方米;私建户数70户,施药面积25590.5平方米,防治总收入134万元。超额完成了半年的各项指标。房屋测绘收入40余万元,测绘面积50万平方米。

6、物业管理:进一步规范了物业管理,小区维修专项资金缴纳已达503元。

7、公积金归集:**月份归集住房公积金2700万元,与上年同期持平;XX年度住房公积金贷款指标分配工作已完成,计划安排发放额度为10万元一份的公积金贷款500个。

以积极负责的态度,稳步推进第二批经济适用房建设工作,在去年申购的基础上,细心耐心地做好群众来信来访工作,认真地核对各单位上报的经济适用住房指标,确定名单向全县作了公示,现已上报县政府。该项工作扎实有效,有力地促进了我县的社会稳定工作。为进一步规范房改房上市管理,制定《**县房改房上市管理办法》,促进房地产市场的发展和存量住房的流通。进一步推进了

我县廉租住房建设,出台了《**县城镇最低收入家庭租赁任务补贴实施办法》,对我县各建制镇最低收入家庭租赁住房实行住房补贴。截止6月底,经审批列入保障体系的最低收入家庭有2户。做好了住房分配货币化工作,对县农行、县工行等企业实施货币分房,现已申领住房补贴1000余万元。

上半年,我局认真贯彻县委、县政府的中心工作,认真抓好计划生育工作,与基层房管所签订了XX年度计生工作目标管理责任书。大力开展扶贫帮困工作,今年上半年走访扶贫挂钩乡和贫困户,共送上慰问金2.5万元。切实做好苍坡古村落的拆迁工作,派出一名副局长驻村现场办公,做好第一期拆迁评估和第二期80户旧村复古房屋拆迁评估服务工作。同时,着力做好诸永高速公路、绕城高速、甬台温铁路、104国道改建等重点工程的房屋拆迁前期工作,协助县政府制订出台《**县XX年房屋拆迁货币补偿基准价等10项拆迁配套政策规定》。

三、党建工作有特点

今年上半年我局把开展保持共产党员先进性教育活动作为党建的主要工作来抓,按照市、县委的要求和统一安排,我局联系实际,精心组织,认真部署,措施到位,工作扎实,富有创新性地开展该项活动。在活动的第一阶段,我局开展形式多样的学习教育活动,以提高局机关党员的思想认识。推出了背诵三字诀、实践先进性

活动,结合房管实际,编写了240字易学易记的先进性教育活动三字诀,成立党员志愿服务队,开展上门送证服务、扶贫结对、抗灾救灾、房管咨询等活动;开好学习会,创新学习会,学习先进作法,每个党员学习时间都超过40小时,通读了《保持共产党员先进性教育读本》,参学率、参与率都达100%。在第二阶段,我局组织开好专题组织生活会和民主生活会,各党支部认真开展谈心活动,党员认真撰写党性分析材料。并采取以下新举措搞好评议工作:一是开门纳谏,三管齐下。即召开群众代表座谈会、印发征求意见表征求兄弟单位意见、印发征求金点子表征求局内工作人员意见。通过三方面措施,共征得意见和建议60多条。二是推行一室两制促评议。1、腾出办公室建立谈心室,供各党支部谈心之用;2、建立打分制公示制,对每个党员的德能勤绩廉进行打分;3、建立传帮制,对个别自身存在突出问题的党员,指定局机关的老党员、优秀党员对其进行思想教育,帮助改进,促其提高。第三阶段里,我局开展现场投诉活动、上门办公活动、 党员示范岗活动、扶贫帮困活动,促进整改,不断提高。

经过半年的先进性教育活动,我局的党员先进性得到进一步体现,党员的思想政治素质得到进一步提高,党员的党性得到进一步的锻炼,充分发挥了党内民主,提高了全局和谐社会的能力,进一步树立了科学发展观和牢固的群众观,全局的作风建设、文明建设得到进一步加强。由于先进性教育活动开展得扎实有效,得到县委、县政府领导的肯定。

四、文明创建有亮点

半年来,局领导班子统一思想,高度重视,把文明创建工作摆在重要位置,以公民思想道德建设为主线,结合效能革命、青年文明号、文明示范点、文明单位创建活动等载体,结合机关部门的行风评议活动,立足房管岗位实际,边学边整改,全面改善和提高房管形象。同时继续推行政务公开,推出了缩短办事时限的第三轮审改方案,提高为民办事效率;继续在办事窗口开展服务标兵月评活动,提高服务水平,为群众提供优质服务。半年来,文明创建工作有声有色,有力的举措得到县里的肯定,我局被命名为第十二批县级文明单位,桥下、岩头、碧莲三个房管所被评为第二批县级文明示范点,至此,我局8个房管所全部被评为县级文明单位或县级文明示范点。现在,我局正开展文明系统创建活动,进一步提高房管文明形象,向文明系统单位稳步迈进。

五、队伍建设有重点

1、开好党组学习会和民主生活会。局领导班子紧抓思想教育不放松,开好每月一次的党组中心学习会,学习党的路线、方针和有关政策,不断提高党组的战斗力和凝聚力,提高和谐社会的能力。坚持民主集中制,开好民主生活会,认真倾听党内外同志的真诚意见和建议,认真开展批评与自我批评。机关各党支部也认真开好民主生活会,听取意见,及时整改,使党组织进一步贴进群众,增强团结,提高党员队伍的战斗力。

2、紧抓职工教育和管理。我局非常重视职工的再教育,注重提高职工的思想素质和业务水平,鼓励职工就读成人高校和参加各种学习培训班,学习国家政策和法律法规及有关文件精神、业务知识。广大干部职工认真学习,接受再教育,提高了思想素质、业务素质和服务水平,明确了在新形势、新任务、新目标下房管工作人员应具备的素质和肩负的使命。

坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,结合我县开展的先进性教育活动,围绕局年初制定的工作目标,从实际出发,坚持依法行政,创新工作,全面完成年度各项工作任务,主要做好以下工作:

1、紧抓房管中心工作,检验先进性教育活动成果,指导搞好基层所的第二批先进性教育活动。

2、继续深入开展文明创建活动,力争成为文明系统单位。

3、搞好档案整理工作,力争综合档案管理省级达标。

4、提高经济业务收入,深挖潜力,广开源头。

5、做好第二批经济适用住房工作,启动工程项目建设。

6、做好汛期房屋安全工作。

办公室工作总结:局办公室年终总结


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在200x年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要做法是:
一、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。
办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实江总书记“三个代表”的重要思想,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强:一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。二是在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。今年以来,我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息,加工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。截止到目前,共编发政务信息53期。其中,总结编发的在
“一价制”试行过程中成功县市的做法,有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。三是在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满足于在上面等汇报、填报表,而是利用参加会议和下县调查等机会,掌握第一手资料。在系统全面收集材料的基础上,总结出在全区或大部分县(市)公司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展,群众关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。从今年7月份起,根据各县工作进展情况,每月确定一个调研课题,利用不少于10天的时间,分别就“如何保持结构、销量高速发展”、“三项制度改革”、“专卖户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题,选择成绩突出的典型县(市)公司进行了专题调研,写出调研报告,及时为领导提供决策参考。四是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。①紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻落实;②加紧档案资料的整理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。7月份,向省局正式申报升级申请。在此基础上,积极引导县级公司加强档案管理工作。截止11月底,已有3个单位完成前期准备和自查工作,准备申报升级申请。③根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知,抽调专职人员,全面收集、整理相关资料,10月份将全部资料上交省局修志办。④抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。特别是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声;⑤以发现和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。在落实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况,发现问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。
二、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,下属单位多,一个电话通知要两个多小时,发个全市传真最少也要半天,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以规范管理为突破口,借鉴市直工委的做法,在机关开展了“讲秩序、懂规范、树形象”教育,活动中,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。一是规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”。通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩;二是规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对省、市局的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;三是规范办公室工作的实效性。做到“树形象”。从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实,今年以来,相继下发了5个规范性文件,对车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,纪律要求做了详细的规定。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。为提高工作效率,在硬件建设上,增加了两台微机,安装了激光打印机、扫描仪,实现了全区各县及网点的联网,办公自动化水平有了明显提高。规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。
车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照市局领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。针对机关业务用车的热点、难点问题,制定了《关于加强行业内机动车辆和交通安全管理工作的规定》、《关于修车费、车辆用油管理办法》、每月公开行车里程与蚝油量等管理制度和操作方法,公车统一集中管理,定点维修,不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有较大幅度的降低。
三、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况,重点抓了两个方面的教育引导工作。一是要大兴学习之风,不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平,并坚持向实践学,向群众学,从改革开放和经济建设中汲取丰富的知识和营养。同时,还注意组织工作人员加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手;二是强化奉献精神教育。办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,部分同志流露出厌倦情绪。针对这一情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个提高:①是提高了政治素质,做到了在政治上与党中央保持一致不动摇;②是提高了工作素质,能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作;③是提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志;④是提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。为了一篇典型的材料,我们坐公共汽车到县公司和网点了解情况;为了搞好培(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.网络.com查看)训,我们节假日不休息;为了赶材料,开夜车已经成为家常便饭。正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、积极工作。为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的发展贡献了自己的一份力量。
一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势赋予了办公室新的历史重任,办公室愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为办公室的建设和行业的发展增砖添瓦。

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