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热线科室工作总结

发布时间: 2019.08.21

“12319”城建热线工作总结。

在我们的工作中,有时候会需要我们写总结。总结和心得体会相似,但是比较客观一点。每写一次总结,就是在不断进步与学习:人的力量是无求无尽的,相信自己就一定能做到。那么我们在写总结的时候要特别注意什么吗?下面是小编为大家整理的““12319”城建热线工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。

2006,在市委、市政府的高度重视下,在建设局党委的正确领导和各兄弟单位的大力支持、配合、关心下,市“12319”城建热线服务中心全体工作人员,坚持以党的十六届五中六中全会精神为指导,努力学习和“”的重要思想,牢固树立全心全意为人民服务的思想,严格履行“民有所呼,我有所应”,“满意送进千万家”的服务宗旨,始终把以人为本、构建服务理念贯穿到实际工作中去,拓宽热线服务空间,认真及时处理好人民群众的来电、来信、来访工作,做到件件有落实,事事有回音,充分调动中心工作人员的主观能动性。使热线真正成为党和人民的“连心桥”、反映社情民意的“晴雨表”、市民群众监督人民公仆的“探照灯”,是了解民意、集中民智、解决民难的绿色通道,2006年中心的工作取得了可喜的成绩,受到了广大市民的赞扬和市领导及局党委的充分肯定,12319城建热线已成为X市民心目中的“第二110”,并获得了市级“青年文明号”,市级机关“文明科室”等的光荣称号。
一 苦练内功,稳步提高干部职工的综合素质。
热线工作质量的提高永无止境,并与每一个职工的综合素质密切相关。为此中心狠抓队伍建设,苦练内功,切实提高整体战斗力。对全体工作人员进行广泛的职业道德教育,接线员和接待人员必须根据职业道德规范的要求,对投诉、咨询、建议和意见的来电来访,力求做到“礼貌、耐心、周到、细致”的八字服务方针。
城建热线的工作人员是接听群众来电的第一人,因此他们素质的高低直接决定了服务的成败。为确保服务全过程的高效运行,热线中心的所有工作人员均经过严格教育,要求在各个环节做到规范服务。一方面通过培训活动,让他们切实认识到建设系统各行业都事关国计民生,涉及千家万户,责任和意义重大,自觉将对人民群众的爱心和奉献精神转化为岗位行动。另一方面,通过各种业务技能培训、岗位练兵、竞赛和学习交流活动,最大限度地提升了工作人员的服务技能和业务水平。
“12319”的工作跟各职能部门的关系较大,但职能部门之间的交叉是一个比较难的问题,这就造成有的难点问题形成无人管理的现象。12319通过采取现场办公、召开协调会等方式,按照相应法规程序,请多个部门共同解决难点问题。2006年4月,北大街东卫生巷的30多户居民由于在动迁过程中,有关单位野蛮施工,将地下饮用水管线不慎挖断,导致居民两个多星期没有水吃,为此,居民代表到居委会、施工单位、自来水公司等多家单位反映,他们均相互扯皮推托责任。无奈之下,居民拨打12319服务热线,12319指挥中心将此事特事特办,组织人员及时进行实地调查,召开由相关责任部门参加的现场协调会,指定由自来水公司先行垫付改造维修资金,承担供水管线修复工作,解决群众燃眉之急。在短短一天时间内,迅速恢复了居民的供水。看着自己家中期盼已久的清水涓涓流淌,居民们激动地说:“有事跑断腿,不如打个12319!”
二 加强学习,提高做好热线工作的思想认识。
一条服务热线,不仅仅是信息的沟通,民意的反映更重要的是市委、市政府、市建设局“爱民、亲民、为民”思想的具体表现,所以城建热线工作的好坏不仅关系到建设系统,而且关系到党和政府的社会形象,从而影响党群、干群关系。为此,热线中心组织全体工作人员认真学习党的十六大及三中、四中全会精神和“三个代表”的重要思想,切实体会“代表最广大人民群众的根本利益”的深刻内涵,以此作为全体工作人员思想上、工作中的行动指标。 2006年7月的一天,市民徐女士握着中心工作人员的手深情地说:“感谢你们为学生和学校办了一件大好事,我代表学生家长感谢你们”。
今年7月,居民徐女士打电话给12319反映:正在铺设人行道板和修砌花坛的罗塘小学门前路,其中一段由铺设花坛占据了人行道较大的空间,造成人行道路宽只剩一米,严重影响学生出行。另外,因学生年龄偏小不能完全做到爱护花草树木,在此处建花坛可能破坏率较高,建议将花坛改成种植树木,既有利于学生爱护树木,又增大了人行道空间,更保护了学生的安全。建设局园林管理部门接到12319信息后,当即与反映人联系并到达现场查看,发现确实存在上述问题,立即根据反映人提出的建议,针对小学校园特殊性,在尽量满足学生使用功能的前提下,在最短的时间内对施工图纸进行了合理的变更,反映人感到非常满意。由此出现了本文开头动人的一幕。热线连接你我他,满意送进千万家,热线工作的好坏是建设系统工作的晴雨表,他是一个对外的窗口,要想群众满意就必须从自身的素质抓起。做到反映民心,体察民意,沟通民情,为市民提供各种方便快捷的信息,并通过我们诚心诚意办实事,尽心尽力解难事,坚持不懈做好事,才真正使“三个代表”的重要思想落实到工作中去。
三 建章立制,完善热线中心工作运行机制。
为切实

提高效率,为社会群众提供优质、高效、快捷的服务。今年以来,中心注重加强内务管理,在进一步规范工作程序,建立健全各项工作制度,完善内部运行机制上下功夫。按照国家建设部的要求,中心实行全年24小时投诉举报机制,根据工作人员的具体情况,研究制定了科学合理的值班制度,交接班制度,明确了工作纪律和工作人员岗位职责,规明礼貌用语,强化优质服务。为了充分发扬民主听取各方面的意见,制定了每月的例会制度,在工作中不断学习新的知识,充实新的内容,在学习中不断提高工作效率,提高解决问题的方法和能力。对待来访的群众,一定要热情周到,耐心倾听,认真记录,建立健全各项基础台帐,为创建泰州“青年文明号”活动打下良好的基础。热线中心窗口作为建设局的第一前沿阵地,服务质量的好坏和工作水平的高低直接反映了建设局的整体形象,为了保证各项工作全面开展,结合市委、市政府召开的提速增效大会的会议精神,从3月起,我们利用一个月的时间,组织大家对建设局的各项重新学习,从严要求规范程序,并根据工作需要,进一步建立健全了窗口管理人员的岗位职责,推出服务承诺公示栏,设立文明服务咨询台,使中心的运行质态有了显著的提高,工作人员的精神面貌焕然一新,服务意识得到了进一步强化。对来电、来访所反映的第一现场做好查勘取证和备案工作,能当场协调的,积极组织相关部门现场办公,现场协调办理;不能当场协调的,中心工作人员会耐心细致地做好来访者的思想工作,积极与所涉单位或个人沟通协调,坚决防止和避免过激行为的发生,对交办或协调已落实的进行跟踪,认真做好回访监察工作。今年随着城市建设和全市11个地段旧城改造工作的全面启动,“12319”城建热线服务中心电话铃声不断,来访者更是络绎不绝,主要集中在拆迁户所关心的政府拆迁安置、补偿标准、规划建设、是否依法行政等问题。热线服务中心从全局“一盘棋”的思想出发,本着“为政府分忧,为百姓解难”的服务宗旨,不厌其烦地接待每一位群众,做到感情上贴近群众,工作上方便群众。并设立了投诉咨询台,公示了北大街规划建设示意图,做到有问必答,认真处理,及时回馈。与此同时,先后到拆迁办、规划办等职能部门了解最新工作动态,组织工作人员再学习、再讨论,努力提高大家的业务水平。据统计,共受理来电70多次,来访20多次。由于工作做到扎实认真,没有一户重复上访。“12319”城建热线服务中心邰彬同志,以实际行动支持城市拆迁工作,积极主动并动员自己的亲属带头拆迁,他的80多岁的外祖父一直居住在北大街东侧一处老住宅,单人独居已有50多年,老人在姜居住的唯一大女儿也年岁已高并且家里住房紧张,人口多,加上老人患有老年痴呆症,生活不能自理,连民政部门都不愿意接受,平时的生活上全由他照顾,如将这样的一个老人交给拆迁部门处理将是一个非常大的难题。在得知该地段拆迁后,邰斌同志立即召开家庭会议,跟自己的父母、妻子、姐妹商量,讲明既是城建人,就应该支持城市建设,北大街旧城改造是民心工程,并向父母表明愿担待老人的一切事情,将老人接回自己家中居住服侍,在做好家庭成员的思想工作后,第二天上午他主动来到拆迁办与拆迁工作人员对接,要求派人去丈量核对,签订协议,把外祖父接回家,搬迁腾空让房。邰彬同志是北大街第一批拆迁户中的一员,像这样的典型事例在建设系统还有很多很多……他们以实际行动,不断实践着“三个代表”的重要思想。
四 牢记使命,全力构筑政府联系群众的绿色通道。
12319城建热线服务中心,坚持按照市委、市政府的统一部署,始终牢记建设局党委对热线工作的要求,努力在构筑政府联系群众的绿色通道上下功夫。城建热线工作人员在日常工作中,能够带着感情倾听群众的呼声,带着责任处理群众的投诉,做到咨询性问题当场回答,投诉性或建议性问题讲清政策,指明道路落实职能部门依法处理,处理事情时处处为群众着想,时时关心群众,有效的解决了市民有问题无处反映或不知如何处理的奔波之苦,他们时刻履行了“在岗尽责,无私奉献”的进取精神。以实际行动为人民群众排忧解难。热线真正体现出调和矛盾的缓冲器,联系群众的润滑器, 解决、处理矛盾的推进器的作用,增强了群众对政府的信任感,真正成为政府联系群众的纽带,全面构筑了一条群众联系政府之间的绿色通道。
服务热线不仅仅是回答问题,更重要的是解决问题,只有这样才能得到广大群众的认可和支持。今年入夏以来,市民群众有关建筑工地夜间施工噪音扰民的投诉,在“12319”城建热线中一度比较集中和突出。在掌握这一信息后,“12319”城建热线中心立即会同环保局、城管局等部门先后两次进行专题研究,制定专项整治方案,使噪音扰民的情况得到有效遏制,社会反映较好。又如,今年7月,姜官路一位居民来电反映,其房屋外墙渗水导致内墙涂料脱落,家俱受潮变形,房屋存在安全隐患,多次与物业管理等部门联系却得不到解决,心情非常着急,矛盾在不断的升级,该户扬言要采取一些极端手法。“12319”城建热线中心接到投诉后,先安定好该户情绪,讲清道理预防矛盾的激化,同时立即采取行动,积极主动的与相关部门联系,通过多次协调,最终为居民解决了问题,得到群众的好评。同时,12319城建热线服务中心,始终把解决群众反映的突出问题,作为衡量工作成效的重要标准,努力营造和谐社会的气氛。近月来,热线中心陆续接到居住在康华新村部分居民来电、来访投诉,反映他们90年因城市建设改造拆迁,在购买经济适用房结算时,拆迁办、中天开发公司向每户居民收取水费保证金100元,按照有关规定该费用应该退还。其中部分居民已多次找有关部门落实费用退还问题,均未得到解决,以致造成部分居民集体上访和不缴水费,

给建设系统形象造成了负面影响,同时给水费收取工作带来了困难。为查清事实真相,给群众一个满意答复。热线中心迅速和水公司取得联系,经核实,由于原中天开发公司内部机构的变动,原负责人已不复存在,此事已拖延多年,而水公司又从来没有收到该开发公司一分钱水保证金,拿什么退还呢?面对群众的迫切要求,热线中心本着群众利益无小事的服务宗旨,及时把情况向建设局分管领导作了汇报,研究制定解决问题的方案,经和有关职能部门协调后决定,由水公司暂垫付资金,予以解决。同时做好宣传解释工作,消除误解。目前已圆满结束,已有30多户居民高高兴兴拿到了水费保证金。
五 求真务实,推动热线工作取得实实在在的效果。
“12319”城建热线2006年累计接到群众来电共计4875个,直接受理3850个,转相关部门1025个;接待群众来信、来访263次,办理259次,转相关部门4次;召开专项协调会99次。一年中受理投诉的及时率达到100%,办结率99.29%,满意率达到100%受到广大市民的来信、来电赞扬,并送来多面锦旗,营造了良好的12319为群众排忧解难的社会舆论氛围。先后有多篇报导《普法工作见实效》、《群众满意就是我们服务标准》、《以人为本构建和谐社会》等多篇报导选刊到中国建设报、泰州日报、江南时报、创建刊物、建设局《建设信息》中,在系统中引起好评,与此同时,我们始终注重从全局上下一盘棋思想出发,积极主动配合系统各职能部门处理协调好各类矛盾100多起,拍摄各类有价值照片500多张,为今后工作提供了有力的证据。热线作为文明的窗口,建设局重要的对外形象窗口,热线全体工作人员十分注重服务品牌的建设,通过开展特色服务活动,不断提高服务热线的影响力,提高群众对热线服务的认知度,促进和提高热线工作人员的服务水平。今年初,12319服务热线开展了“微笑服务明星”竞赛活动,大力倡导“让群众在电话里感觉到微笑”的服务理念。我们还总结出个人热线服务“五心工作法”,即接听电话要倾心,了解问题要耐心,转办交办单要细心,解答咨询要热心,回访交流要真心。“五心工作法”推广后,热线服务工作质量有了显著提高,半年来服务满意率始终保持在100%,为了让责任部门体察民情,为民解忧,中心组织相关部门有关人员和热线人员深入小区现场受理群众投诉举报,听取群众意见建议。今年3月19日,服务热线服务中心协调相关职能部门在坝口广场举行了“12319城建服务日”活动,现场受理各类投诉50多件,征集群众意见和建议80多条,提供政策法规咨询近百件,很多问题得到解决,暂时无法解决的也已向当事人解释清楚并定出整改措施,责承相关部门解决。活动的开展加深了与群众的联系,密切了与群众的关系,工作得到群众的信赖、配合和支持,对我们的工作起到积极的促进和推动作用。
2006年我们的工作虽然取得了一些成绩,但也清醒看到存在着许多不足之处。在明年的工作中,我们将克服自身不足,排除各种干扰因素,努力工作,认真听取社会各界的批评和建议,逐步完善各类制度,发扬成绩,树立城建系统对外服务窗口的新形象,进一步加强与公安局110报警服务指挥中心及其它职能部门的联动,充分发挥“12319”空中信息桥梁和联系群众的纽带作用,我们坚信在中心全体人员共同努力下,进一步增强集体荣誉感,不遗余力干好工作,充分发扬勇于开拓,积极进取的精神,严格要求,规范管理,为争创泰州市“青年文明号”而努力奋斗。

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“12319”城建热线XX工作总结


XX,在市委、市政府的高度重视下,在建设局党委的正确领导和各兄弟单位的大力支持、配合、关心下,市“12319”城建热线服务中心全体工作人员,坚持以党的十六届五中六中全会精神为指导,努力学习*理论和“三个代表”的重要思想,牢固树立全心全意为人民服务的思想,严格履行“民有所呼,我有所应”,“满意送进千万家”的服务宗旨,始终把以人为本、构建和谐社会服务理念贯穿到实际工作中去,拓宽热线服务空间,认真及时处理好人民群众的来电、来信、来访工作,做到件件有落实,事事有回音,充分调动中心工作人员的主观能动性。使热线真正成为党和人民的“连心桥”、反映社情民意的“晴雨表”、市民群众监督人民公仆的“探照灯”,是了解民意、集中民智、解决民难的绿色通道,2006年中心的工作取得了可喜的成绩,受到了广大市民的赞扬和市领导及局党委的充分肯定,12319城建热线已成为X市民心目中的“第二110”,并获得了市级“青年文明号”,市级机关“文明科室”等的光荣称号。
一 苦练内功,稳步提高干部职工的综合素质。
热线工作质量的提高永无止境,并与每一个职工的综合素质密切相关。为此中心狠抓队伍建设,苦练内功,切实提高整体战斗力。对全体工作人员进行广泛的职业道德教育,接线员和接待人员必须根据职业道德规范的要求,对投诉、咨询、建议和意见的来电来访,力求做到“礼貌、耐心、周到、细致”的八字服务方针。
城建热线的工作人员是接听群众来电的第一人,因此他们素质的高低直接决定了服务的成败。为确保服务全过程的高效运行,热线中心的所有工作人员均经过严格教育培训,要求在各个环节做到规范服务。一方面通过培训活动,让他们切实认识到建设系统各行业都事关国计民生,涉及千家万户,责任和意义重大,自觉将对人民群众的爱心和奉献精神转化为岗位行动。另一方面,通过各种业务技能培训、岗位练兵、竞赛和学习交流活动,限度地提升了工作人员的服务技能和业务水平。
“12319”的工作跟各职能部门的关系较大,但职能部门之间的交叉是一个比较难的问题,这就造成有的难点问题形成无人管理的现象。12319通过采取现场办公、召开协调会等方式,按照相应法规程序,请多个部门共同解决难点问题。XX年4月,北大街东卫生巷的30多户居民由于在动迁过程中,有关单位野蛮施工,将地下饮用水管线不慎挖断,导致居民两个多星期没有水吃,为此,居民代表到居委会、施工单位、自来水公司等多家单位反映,他们均相互扯皮推托责任。无奈之下,居民拨打12319服务热线,12319指挥中心将此事特事特办,组织人员及时进行实地调查,召开由相关责任部门参加的现场协调会,指定由自来水公司先行垫付改造维修资金,承担供水管线修复工作,解决群众燃眉之急。在短短一天时间内,迅速恢复了居民的供水。看着自己家中期盼已久的清水涓涓流淌,居民们激动地说:“有事跑断腿,不如打个12319!”
二 加强学习,提高做好热线工作的思想认识。
一条服务热线,不仅仅是信息的沟通,民意的反映更重要的是市委、市政府、市建设局“爱民、亲民、为民”思想的具体表现,所以城建热线工作的好坏不仅关系到建设系统,而且关系到党和政府的社会形象,从而影响党群、干群关系。为此,热线中心组织全体工作人员认真学习党的十六大及三中、四中全会精神和“三个代表”的重要思想,切实体会“代表最广大人民群众的根本利益”的深刻内涵,以此作为全体工作人员思想上、工作中的行动指标。 2006年7月的一天,市民徐女士握着中心工作人员的手深情地说:“感谢你们为学生和学校办了一件大好事,我代表学生家长感谢你们”。
今年7月,居民徐女士打电话给12319反映:正在铺设人行道板和修砌花坛的罗塘小学门前路,其中一段由铺设花坛占据了人行道较大的空间,造成人行道路宽只剩一米,严重影响学生出行。另外,因学生年龄偏小不能完全做到爱护花草树木,在此处建花坛可能破坏率较高,建议将花坛改成种植树木,既有利于学生爱护树木,又增大了人行道空间,更保护了学生的安全。建设局园林管理部门接到12319信息后,当即与反映人联系并到达现场查看,发现确实存在上述问题,立即根据反映人提出的建议,针对小学校园特殊性,在尽量满足学生使用功能的前提下,在最短的时间内对施工图纸进行了合理的变更,反映人感到非常满意。由此出现了本文开头动人的一幕。热线连接你我他,满意送进千万家,热线工作的好坏是建设系统工作的晴雨表,他是一个对外的窗口,要想群众满意就必须从自身的素质抓起。做到反映民心,体察民意,沟通民情,为市民提供各种方便快捷的信息,并通过我们诚心诚意办实事,尽心尽力解难事,坚持不懈做好事,才真正使“三个代表”的重要思想落实到工作中去。
三 建章立制,完善热线中心工作运行机制。
为切实提高效率,为社会群众提供优质、高效、快捷的服务。今年以来,中心注重加强内务管理,在进一步规范工作程序,建立健全各项工作制度,完善内部运行机制上下功夫。按照国家建设部的要求,中心实行全年24小时投诉举报机制,根据工作人员的具体情况,研究制定了科学合理的值班制度,交接班制度,明确了工作纪律和工作人员岗位职责,规范文明礼貌用语,强化优质服务。为了充分发扬民主听取各方面的意见,制定了每月的例会制度,在工作中不断学习新的知识,充实新的内容,在学习中不断提高工作效率,提高解决问题的方法和能力。对待来访的群众,一定要热情周到,耐心倾听,认真记录,建立健全各项基础台帐,为创建泰州“青年文明号”活动打下良好的基础。热线中心窗口作为建设局的第一前沿阵地,服务质量的好坏和工作水平的高低直接反映了建设局的整体形象,为了保证各项工作全面开展,结合市委、市政府召开的提速增效大会的会议精神,从3月起,我们利用一个月的时间,组织大家对建设局的各项规章制度重新学习,从严要求规范程序,并根据工作需要,进一步建立健全了窗口管理人员的岗位职责,推出服务承诺公示栏,设立文明服务咨询台,使中心的运行质态有了显著的提高,工作人员的精神面貌焕然一新,服务意识得到了进一步强化。对来电、来访所反映的第一现场做好查勘取证和备案工作,能当场协调的,积极组织相关部门现场办公,现场协调办理;不能当场协调的页123


,中心工作人员会耐心细致地做好来访者的思想工作,积极与所涉单位或个人沟通协调,坚决防止和避免过激行为的发生,对交办或协调已落实的进行跟踪,认真做好回访监察工作。今年随着城市建设和全市11个地段旧城改造工作的全面启动,“12319”城建热线服务中心电话铃声不断,来访者更是络绎不绝,主要集中在拆迁户所关心的政府拆迁安置、补偿标准、规划建设、是否依法行政等问题。热线服务中心从全局“一盘棋”的思想出发,本着“为政府分忧,为百姓解难”的服务宗旨,不厌其烦地接待每一位群众,做到感情上贴近群众,工作上方便群众。并设立了投诉咨询台,公示了北大街规划建设示意图,做到有问必答,认真处理,及时回馈。与此同时,先后到拆迁办、规划办等职能部门了解最新工作动态,组织工作人员再学习、再讨论,努力提高大家的业务水平。据统计,共受理来电70多次,来访20多次。由于工作做到扎实认真,没有一户重复上访。“12319”城建热线服务中心邰彬同志,以实际行动支持城市拆迁工作,积极主动并动员自己的亲属带头拆迁,他的80多岁的外祖父一直居住在北大街东侧一处老住宅,单人独居已有50多年,老人在姜居住的大女儿也年岁已高并且家里住房紧张,人口多,加上老人患有老年痴呆症,生活不能自理,连民政部门都不愿意接受,平时的生活上全由他照顾,如将这样的一个老人交给拆迁部门处理将是一个非常大的难题。在得知该地段拆迁后,邰斌同志立即召开家庭会议,跟自己的父母、妻子、姐妹商量,讲明既是城建人,就应该支持城市建设,北大街旧城改造是民心工程,并向父母表明愿担待老人的一切事情,将老人接回自己家中居住服侍,在做好家庭成员的思想工作后,第二天上午他主动来到拆迁办与拆迁工作人员对接,要求派人去丈量核对,签订协议,把外祖父接回家,搬迁腾空让房。邰彬同志是北大街第一批拆迁户中的一员,像这样的典型事例在建设系统还有很多很多……他们以实际行动,不断实践着“三个代表”的重要思想。
四 牢记使命,全力构筑政府联系群众的绿色通道。
12319城建热线服务中心,坚持按照市委、市政府的统一部署,始终牢记建设局党委对热线工作的要求,努力在构筑政府联系群众的绿色通道上下功夫。城建热线工作人员在日常工作中,能够带着感情倾听群众的呼声,带着责任处理群众的投诉,做到咨询性问题当场回答,投诉性或建议性问题讲清政策,指明道路落实职能部门依法处理,处理事情时处处为群众着想,时时关心群众,有效的解决了市民有问题无处反映或不知如何处理的奔波之苦,他们时刻履行了“在岗尽责,无私奉献”的进取精神。以实际行动为人民群众排忧解难。热线真正体现出调和矛盾的缓冲器,联系群众的润滑器, 解决、处理矛盾的推进器的作用,增强了群众对政府的信任感,真正成为政府联系群众的纽带,全面构筑了一条群众联系政府之间的绿色通道。
服务热线不仅仅是回答问题,更重要的是解决问题,只有这样才能得到广大群众的认可和支持。今年入夏以来,市民群众有关建筑工地夜间施工噪音扰民的投诉,在“12319”城建热线中一度比较集中和突出。在掌握这一信息后,“12319”城建热线中心立即会同环保局、城管局等部门先后两次进行专题研究,制定专项整治方案,使噪音扰民的情况得到有效遏制,社会反映较好。又如,今年7月,姜官路一位居民来电反映,其房屋外墙渗水导致内墙涂料脱落,家俱受潮变形,房屋存在安全隐患,多次与物业管理等部门联系却得不到解决,心情非常着急,矛盾在不断的升级,该户扬言要采取一些极端手法。“12319”城建热线中心接到投诉后,先安定好该户情绪,讲清道理预防矛盾的激化,同时立即采取行动,积极主动的与相关部门联系,通过多次协调,最终为居民解决了问题,得到群众的好评。同时,12319城建热线服务中心,始终把解决群众反映的突出问题,作为衡量工作成效的重要标准,努力营造和谐社会的气氛。近月来,热线中心陆续接到居住在康华新村部分居民来电、来访投诉,反映他们90年因城市建设改造拆迁,在购买经济适用房结算时,拆迁办、中天开发公司向每户居民收取水费保证金100元,按照有关规定该费用应该退还。其中部分居民已多次找有关部门落实费用退还问题,均未得到解决,以致造成部分居民集体上访和不缴水费,给建设系统形象造成了负面影响,同时给水费收取工作带来了困难。为查清事实真相,给群众一个满意答复。热线中心迅速和水公司取得联系,经核实,由于原中天开发公司内部机构的变动,原负责人已不复存在,此事已拖延多年,而水公司又从来没有收到该开发公司一分钱水保证金,拿什么退还呢?面对群众的迫切要求,热线中心本着群众利益无小事的服务宗旨,及时把情况向建设局分管领导作了汇报,研究制定解决问题的方案,经和有关职能部门协调后决定,由水公司暂垫付资金,予以解决。同时做好宣传解释工作,消除误解。目前已圆满结束,已有30多户居民高高兴兴拿到了水费保证金。
五 求真务实,推动热线工作取得实实在在的效果。


“12319”城建热线XX年累计接到群众来电共计4875个,直接受理3850个,转相关部门1025个;接待群众来信、来访263次,办理259次,转相关部门4次;召开专项协调会99次。一年中受理投诉的及时率达到100%,办结率99.29%,满意率达到100%受到广大市民的来信、来电赞扬,并送来多面锦旗,营造了良好的12319为群众排忧解难的社会舆论氛围。先后有多篇报导《普法工作见实效》、《群众满意就是我们服务标准》、《以人为本构建和谐社会》等多篇报导选刊到中国建设报、泰州日报、江南时报、创建刊物、建设局《建设信息》中,在系统中引起好评,与此同时,我们始终注重从全局上下一盘棋思想出发,积极主动配合系统各职能部门处理协调好各类矛盾100多起,拍摄各类有价值照片500多张,为今后工作提供了有力的证据。热线作为文明的窗口,建设局重要的对外形象窗口,热线全体工作人员十分注重服务品牌的建设,通过开展特色服务活动,不断提高服务热线的影响力,提高群众对热线服务的认知度,促进和提高热线工作人员的服务水平。今年初,12319服务热线开展了“微笑服务明星”竞赛活动,大力倡导“让群众在电话里感觉到微笑”的服务理念。我们还总结出个人热线服务“五心工作法”,即接听电话要倾心,了

解问题要耐心,转办交办单要细心,解答咨询要热心,回访交流要真心。“五心工作法”推广后,热线服务工作质量有了显著提高,半年来服务满意率始终保持在100%,为了让责任部门体察民情,为民解忧,中心组织相关部门有关人员和热线人员深入小区现场受理群众投诉举报,听取群众意见建议。今年3月19日,服务热线服务中心协调相关职能部门在坝口广场举行了“12319城建服务日”活动,现场受理各类投诉50多件,征集群众意见和建议80多条,提供政策法规咨询近百件,很多问题得到解决,暂时无法解决的也已向当事人解释清楚并定出整改措施,责承相关部门解决。活动的开展加深了与群众的联系,密切了与群众的关系,工作得到群众的信赖、配合和支持,对我们的工作起到积极的促进和推动作用。
XX年我们的工作虽然取得了一些成绩,但也清醒看到存在着许多不足之处。在明年的工作中,我们将克服自身不足,排除各种干扰因素,努力工作,认真听取社会各界的批评和建议,逐步完善各类制度,发扬成绩,树立城建系统对外服务窗口的新形象,进一步加强与公安局110报警服务指挥中心及其它职能部门的联动,充分发挥“12319”空中信息桥梁和联系群众的纽带作用,我们坚信在中心全体人员共同努力下,进一步增强集体荣誉感,不遗余力干好工作,充分发扬勇于开拓,积极进取的精神,严格要求,规范管理,为争创泰州市“青年文明号”而努力奋斗。

县长热线工作总结


一、创新科技服务机制,科技服务热线顺利启动 为认真贯彻党的xx届三中全会和县委十一届十次全会精神,不断健全和完善我县科技工作的社会化工作机制,加大科技服务力度,提升科技服务水平,发挥好科技对“三农”的支撑作用,促进我县新农村建设健康发展。在全县科技工作大会上,分管科技工作的邓亚飞副县长在工作报告中要求“年内成立县科技服务中心和开通科技服务热线(科技110)”。县科技工作会议结束后,县科技局就着手开展组建“科技110”各项准备工作。一是制定了《绥江县科技人员和乡土人才调查方案》,对全县科技人员和乡土人才基本信息进行了调查登记;二是对科技人员和乡土人才调查资料进行了审查、汇总、录入,建立了科技人员信息库和乡土人才信息库;三是多次深入基层和相关单位就“科技110”的服务内容、服务方式、运作模式等进行了调研,广泛征求意见;四是按照相关规定和要求,参照沿海发达地区经验,结合我县实际形成实施方案及细则初稿;五是将方案及细则送给县直相关部门、乡(镇)和部份科技人员,反复征求意见;六是召开研讨会及座谈会,对实施方案及细则进行反复讨论、修改,七是交政府领导审阅把关、批准实施。10月成立以邓副县长为组长,各涉农相关部门的主要领导为成员的科技服务热线领导小组。县政府正式印发了《绥江县组建科技服务中心和开通科技服务热线的实施方案》、《绥江县科技110服务实施细则》;建立了种植、养殖、林业、水利、气象、地震、医疗卫生和老年科技8个技术服务队;县科技服务中心设在科技局,各乡镇建立“科技110”服务站,形成服务农业的科技网络。为农民提供种植业、养殖业等灾情预报、农技处方、病虫害防治等全方位快速服务。11月3日,召开“绥江县科技服务热线启动大会”,参加会议的有科技“110”成员单位负责人、县直相关部门、各乡镇分管科技工作的领导和乡镇科技助理员、科技服务队全体队员。

会上,县委常委、县宣传部部长陈祥主持会议并作了强调。邓亚飞副县长作了题为《创新机制、服务为先、全力提升我县科技服务水平》动员报告。要求各级各部门牢固树立抓科技进步就是抓经济发展,抓科技服务就是抓农民增收的思想,切实将科技“110”服务热线工作作为政府和部门工作的重点摆上议事日程,切实加强组织领导,密切强化协调配合,创新服务机制,形成各部门齐抓共管、密切配合、各负其责,协调推进科技“110”服务热线健康、有序开展,把这一惠农利民的实事办好、办出实效。要坚持快捷便民、注重实效、无偿服务、社会化运作四个原则,推行技术服务、技术培训、科学普及、科技信息收集4项服务。县科技局就科技“110”服务热线的服务内容、服务方式、运作模式和运行管理进行了具体的安排布置,技术服务队队员作了表态发言。我县“科技110”服务热线正式启动与开通,成为我市,乃至我省农村科技服务创新模式和科技服务机创新先河

二、 科技普及宣传和技术培训稳步推进

(一)科普宣传。一是开展了科技、文化、卫生“三下乡”活动。分别在中城、新滩、会仪、板栗、南岸五个乡镇,通过展板、挂图、声像、咨询和发放资料等形式进行科普宣传。二是组织开展了以“保护知识产权,促进创新发展”为主题的保护知识产权宣传活动。发放《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《知识产权问答》、《中国知识产权报》、《音像制品鉴定知识》等各类宣传资料近3000余份,制作宣传标语6条,接受群众咨询100多人次,增强了企业和广大人民群众的知识产权保护意识。三是开展5月科技宣传周活动。在举国上下深切哀悼汶川大地震遇难同胞之际,县科技局组织地震局、卫生局、文体局、农业局、经贸局、林业局、疾控中心、环保局和广电局等部门,分别到会仪镇、新滩镇、南岸镇、板栗乡和县城开展科普宣传活动。以“携手建设创新型国家”为主题,紧紧围绕地震险情的防震避震、疫情防治、环境保护、节能减排、农技知识等进行讲解和咨询服务。发放宣传资料XX余份,悬挂大幅标语8幅,办专栏6期,到南岸农业精品示范区举办科普知识宣传讲座一场,到科技示范户开展观摩现场会一场,受教群众约XX人次。此次活动,稳定了地震给广大群众造成的不良思想情绪,为提高广大群众科普素质创造了良好氛围。四是开展“科普大篷车”宣传活动。XX年8月11日市科协组织的“科普大逢车”首次在我县开展宣传活动。给我县人民带来了具有科学性、趣味性的高科技仪器展品,让我县人民群众饱尝了一顿“科技快餐”。特别是广大青少年儿童兴奋好奇,争先恐后的参观各种高科技展品,各类展品着力体现科学性、直观性、趣味性的和谐统一。 “科普大篷车”宣传,提高了我县广大群众的科普素质,营造了“学科学、用科学、爱科学”的浓厚氛围。参与活动人数达到XX多人,发放科普宣传单7000余份,科普书籍100多本,科普手册600余册,科普报200余份,展出科普展板20张。

(二)技术培训。普及、推广科学知识和开展技术培训,对提高全民科技素质和推进“三高”农业起着至关重要的作用。今年,我们紧紧围绕农民增收问题,按照“优质、高产、高效”的农业发展要求,强力推动新农村建设科技宣传培训。一是结合新农村建设,以“培育新型农民、提高农民素质”为目标,全县举办培训76期,受训8000人次;二是结合科技扶贫、劳务输出和百千万帮扶工程,让农民掌握1—2门技能技术和外出务工注意事项,举办“李子整形修剪”、“母猪饲养管理”、“家禽饲养”、“家禽疾病综合防治”等技术培训124期,受训16000人次;三是结合大面农业科技培训,共举办各类种植、养殖技术培训1625次,受训人82200人次,发放《农业实用技术》手册5000余册。

今年,全县共进行各种农业科技培训1825场次,培训人数106200余人次,发放各类宣传资料24XX份,为增强全民科技意识,创建农业技术信息平台打下坚实基础,为。“科技兴县”工作不断向纵深发展创造了良好环境氛围。

三、科技项目管理和申报工作有突破

项目建设是科技工作的载体。有项目,才有投入;有投入,科技创新才能落到实处。因此,今年我局把申报科技项目工作列为重点工作来抓,严格实行项目动态管理,做到有计划、有进度、有检查、有总结,建立项目储备库,进一步规范了项目的申报和管理。

(一)、加强项目规范管理,增强科技服务意识。

一是实行项目管理程序化。建立公开、公平、公正的项目申报管理审批程序,让项目申报单位知道怎么做,将要做什么。既方便了企业,又规范了管理。二是实行项目管理备案制度。对于所有的审批项目,严格执行建设项目审批备案制度。确保项目争得来、放得下、建得好、收效高,经得起上级验收。三是实行项目管理服务化。积极主动为经济建设和企业做好服务工作,做到热情服务、严格管理,深入开展调研,建立项目管理储备库。四是实行项目管理网络化。建立健全项目管理的计算机管理模式,并对去年以来的建设项目,编制电子数据档案库。五是进行科技计划项目培训。今年,两次对各企业法人、专业合作社会长、乡镇科技助理员和相关部门领导进了增强科技计划项目管理重要性的认识和就如何挖掘项目,选准项目、选好项目以及怎样组织项目申报和项目书的格式规范进行了培训。为提高科技项目申报质量和建立科技项目库奠定了基础.

(二)理清科技发展思路,切实加强项目申报、管理、监督工作。

1、做好科技计划项目的申报工作。结合绥江的实际,按照省厅的科技项目指南要求,积极组织向国家科技部和省科技厅申报项目。一是以绥江畜牧业兽医站承担申报的《云南省绥江县生猪养殖技术示范》已获得国家科技部批准立项,到位资金40万元,成立以分管副县为组长的项目领导组,分别在后坝村、绍庭村、大沙村建立三个生猪养殖示范点,推行科技特派员制度,聘请科技特派员3名,特派员助理3名,主要负责疫病防治和饲养管理技术指导,现已引进荣昌良种母猪100头,开展生猪饲养实用技术培训4期,修建和改造规范性厩舍1800多平方米。二是组织了以绥江县中信纸业公司为承担单位申报的《绥江县竹浆原料林丰产栽培基地建设示范》项目,该示范项目经市科技局组织专家组评审通过后报省科技厅批准列入云南省科技富民强县计划。现已批准立项,到位资金30万元,该项目在会仪镇四个村实施,规范化种植了慈竹、杂交竹,依托技术部门对农户进行了载培、管理、施肥、病虫害防治等技术培训,建立了公司+基地联农户的经营模式,推动了绥江县40万亩竹基地建设,为我县竹浆一体化、产业化发展奠定了基础。三是组织绥江县烟囱坝浙浦水泥有限责任公司向省科技厅申报的非公经济暨中小企业发展《XXt/d 新型干法熟料水泥生产技术改造》项目,该项目省厅还未审批。四是向市科技局申报项目2个即:绥江县新元环保砖厂申报《环保型墙体材料开发与技术应用》项目,这是我县申报的第一个环保性项目;绥江县百傲养菌园申报《绥江县食用菌产品的研究与开发》项目。五是组织力量对我县经济社会发展中紧扣县委、政府提出建设绿色经济强县发展目标和发展高产、优质农业,对有关新科技的项目进行了认真的遴选,确定了一批县级科技引导发展项目:《中村无公害茶园技改与产品开发》、《竹荪高产栽培示范基地建设》、《天宝山优质半边红李子基地建设示范》、《莲花山优质水晶梨水果基地建设示范》、《清水村核桃嫁接技术示范》、《科普惠农兴村“站点栏员”建设示范》、《绥江县农特产品包装设计》,7个项目已经县政府领导审批,从科技“三项”费中划拨23万元资金立项扶持。

2、做好XX年市科技局列项支持的《板栗乡科委基础条件平台建设》、《会仪镇科委基础条件平台建设》、《会仪大河无公害冷凉蔬菜基地建设示范》、《绥江县南岸镇原生态土鸡养殖示范》、《绥江县数字乡村工程建设》、《绥江县兰草种植技术示范》、《绥江县政法干警科技素质培训》等科技项目的管理、监督检查。

3、建立了5个科技示范基地,四个科技示范养殖场。即绍廷村、大沙村、后坝村生猪养殖基地,中城镇莲花山生态果园基地,会仪竹笋高产种植基地;中村富源特种动物养殖场,南岸畜禽示范养殖场,会仪生猪示范养殖场,回望母猪示范养殖场。示范基地建设对我县实施科技兴农战略,发展现代农业、加快农业产业化进程奠定基础。

4、加强村级科普活动中心建设。为切实实施好“云南省科普惠农兴村计划”,进一步加强绥江科普基础条件建设,提升我县公众的科普素质,推动经济社会又好又快发展,按照云南省科协云科协[XX]8号文件关于“站、点、栏、员”建设要求,建立和完善了大沙村、南岸村、新滩村、会仪村、板栗村科普活动中心的基础设施,新购置了书架、文柜、桌椅、实用科普书籍等,统一制定了科普惠农宣传专栏,投入资金5万元。

四、产业结构调整、实用技术推扩和成果转化初具规模

党的xx大提出全面建设小康社会关键解决好“三农”问题,而三农问题的基础在农业,重点在农村,难点在农民增收,要达到农民增收的目的,必须优化农业内部产业结构、加快对科技成果转化、加强农村实用技术推扩,必须依靠科技进步,培植壮大优势产业。为此,结合我县实际,我们做了以下几方面工作:

(一)、抓示范样板基地建设。一是在会仪大河村规范种植了冷凉蔬菜示范样板200亩;二是为加快千亩果园的发展,在大河片区建立样板果园基地50亩。三是在会仪村大河片区新农村示范点建立了50亩竹荪基地,通过规范化示范种植和科学管理,现已初见规模,亩产值达2万元。四是在和平村官田片区建立了油菜样板种植示范基地100亩。五是为优化产业布局,在南岸种植桃树700亩、枇杷300亩、柑桔210亩,种植杂交竹、慈竹5000亩,为打造南岸新集镇后花园打下坚实基础。

(二)狠抓良种引进和更新示范新品种。一是为适应市场需求,优化调整产业结构。在中城镇莲花山引进新品种韩国水晶梨400亩,核桃200亩,早中6号枇杷200亩。高岭山区的冷凉蔬菜基地在去年中村片区试种成功的基础上,今年又新增了绍廷村莲花山和回望村九组两个示范种植基地,新引进韩国长白萝卜、复种莲花白、夏白菜、莴苣等优良品种,实现总产值60余万元,突经济收入80万元。冬季农业开发中,农业、大沙两大蔬菜基地按质按量完成任务,并在县上组织的验收中评为第一。二是新滩“兴达果品生产研究会”加大产业结构调整力度,新增发展油桃、枇杷、李子等水果1000亩。三是金沙江网箱养鱼是06、XX年支持的县级科技项目,近两年在不断探索中求发展,并有新突破。今年,网箱养殖面积由去年的150平方米,增加到300平方米,年产鲜鱼由去年的5000余斤,增加到XX0斤,经济收入已成倍增长。

(三)、无公害蔬菜基地建设进展顺利。我县果蔬产业是一项具有较大经济发展潜力的优势产业,尤其是“两站”建设机遇将会给果蔬业带来不可估量的发展势头。按照县委、政府提出在沿江4个乡镇发展无公害果蔬产业的目标,我们在沿江4个乡镇分别开展调研,并做了大量前期准备工作,但由于人力、物力、财力有限,经部门研究决定,在会仪镇黄金包建立 “无公害蔬菜”示范基地,连片试种20亩无公害大棚蔬菜,并将农函大办班和基地生产及成立无公害蔬菜生产经营技术协会组建相结合,为提高专业生产技术和提高组织化经营能力探索经验,从而充分发挥科技超前示范功能,为规模化果蔬产业发展打下基础。

五、加强机关作风建设,足力推进各项工作顺利开展

(一)完善制度建设,提高工作效益。为进一步转变工作作风,改进服务质量,规范行政行为,提高机关工作效能。一是我局今年拟定和完善了《绥江县科技局机关工作制度》《绥江县科技局上下班请销假制度》、《绥江县科技局财务管理制度》、《绥江县科技局车辆管理制度》、《绥江县科技局民主科学决策制度》、《绥江县科技局机关安全管理制度》、《绥江县科技局机关干部职工学习制度》等制度;二是认真落实“四项制度”,成了了领导组,拟定了实施方案,向社会发布了《服务承诺书》、《首问责任制》、《服务承诺制》、《限时办结制》。三是围绕县委、政府中心工作开展调查研究和信息搜集,建立激励机制,共完成调研报告4篇,上报各类信息50多期。这些制度的建立和完善,使每位干部职工在工作中增强责任感,彻底改变被动的工作局面,提高了工作效益,推行了优质服务,政务得到了公开,提升科技管理部门服务形象。

(二)贯彻落实省、市科技会议精神,积极主动争取县委政府对科技工作的重视支持。今年,市科技工作会议后,我们及时向县委、政府作了汇报,并多次主动与县政府领导汇报部门工作,得到了县委、政府的对科技工作的重视支持。一是县委、政府领导专题研究科技工作4次,明确了县知识产权局、科协人员编制;二是县科协、知识产权局由原定的事业单位更改为参照公务管理部门;三是科技“三项”费、科普经费列入财政预算,科技“三项”费由去年的40万元增加到52万元,落实科普经费5万元;四是落实了村级级科普宣传员,明确了村级科普宣传员的职能职责;五是召开了“XX年度科技工作大会”,县委常委、县委副书记杨凇主持会议,分管科技工作的邓亚飞副县长作了重要工作报告,对今年全县科技工作进行全面安排部署。成为我县近10多年来科技工作从未有过的的先河。

(三)科技局与各乡镇科委签订了科技目标管理责任书,细化工作任务,明确工作责任,健全工作考核制度,实施乡镇党政一把手考核。

(四)全面启动科技人力资源调查统计工作。为贯彻落实省、市、县XX年科技工作会议精神,全面落实科学发展观,今年5月在全县范围内,全面开展科技人力资源调查统计工作。本次调查统计的范围涉及全县的各行各业,调查统计的内容由“ 科技人员 ” 、“ 乡土人才 ”和 “ 协会、学会、研究会 ”三大部分组成 。通过调查、统计,全县各类技术人员共有2752人,协会、学会、研究会18个。关对全县的科技人力资源进行计算机管理,为“人才库 ”和 “ 科技110 ”平台建设奠定了基础。这次调查基本弄清了全县的科学技术人员、乡土人才的数量、结构、分布、技术等基本信息,为建立科学技术人员和乡土人才信息库、组建科技服务队、开通科技服务热线、提高科技服务质量和水平打下了坚实的基础。

(五)攻坚克难,积极开展灾后恢复重建工作。今年,是我们最难忘记而又特殊的一年。“5.12”四川汶川大地震,灾情严重,牵动人心,震撼全球。我局全体干部职工发扬“一方有难,八方支援”的人道主义精神,以实际行动为灾区人民献上一份爱心,共捐款1650.00元。当地震灾难波及到我县2718户农户房屋倒塌时,县委、政府果断作出决定,号召全县举全力做好灾后恢复重建工作。县委、政府多次召开会议,落实工作任务。科技局帮助灾后恢复重建任务对象是大沙村28户农户。在人员少、时间紧、任务重的情况下,我局把灾后恢复重建工作作为当前部门压倒一切的重点工作,把思想和行动统一到县委、政府的要求上来,统一到服从大局这个高度上来,统一到全心全意为人民服务上来。全体干职按照县委、政府的统一部署,立即进村入户,摸清家底,了解情况,尽快投入到灾民恢复重建工程中去。按照科技局分解到的户数任务,细化分解到每位干部职工,部门领导带头以身材作则做表率,不讲条件,不讲困难、不讲特殊,全力以赴,狠抓落实,确保我局28户灾后恢复重建工作在规定时间内顺利完成。

六、存在的问题

(一)、全社会科技意识仍需进一步提高,还有少数干部对发挥科技进步和科技创新对推动经济发展重要方面还缺乏认识。

(二)有利于科技工作开展的环境有待进一步改善,主要表现为保障科技工作开展的硬性政策缺乏,科技法律、政策贯彻落实难以到位。

(三)科技创新人才不足,区域科技发展不平衡,科学技术对我县产业升级和结构调整方面的贡献率还有待提高。

(五)科技体制改革有待进一步深入,科技与经济脱节的现象未从根本上解决,缺乏中间科技开发机构,致使大量科技成果不能转化为现实生产力。

(六)今年,县科协、知识产权局编制虽然有所增加,但“三个”部门人员只有7人,而且人员结构老年化,专业技术人员缺乏,客观上制约着科技管理工作向纵深发展。

(七)县级科技“三项费”的审批、管理、使用还有待于进一步规范,县级科技“三项费”对产业的扶持力度以及对农村产业的扶持力度有待于加强。

公司热线客服工作总结


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岁月如梭,不知不觉我来明一乳业已经有两年多了,一直在客服部从事客户回访和育婴热线咨询的工作。现在回顾当初应聘来我们公司客服部还像昨天发生的事情一样,可是在这段时间里,我学到了很多,也成熟了很多。

很多人可能会认为客服部工作很简单,枯燥,定义为售后服务,其实不然,婴幼儿乳品业的客服人员,也需要了解多方面的知识,如营养、育婴及沟通技巧等,从事此工作的过程,还会影响到个人的性格,提升心理素质。不论以前是学过什么专业,从事过什么样的工作,来到我们这个群体都应从头学起。站在同一个起跑线上,才能真正明白学无止境的道理。

定期对明一的新老顾客做健康回访,是每位客服部营养师每天必做的工作。面对每天重复的工作,我们的营养师们要把自己的工作做好。首先应持有耐心和真诚的工作态度,在这个信息时代,市场竞争激烈,竞品公司也会对顾客进行电话回访,并不会让人觉得稀奇。很多顾客可能每天都能接到一家或几家的回访,怎样才能让对方对我们的服务感兴趣呢?

首先我们要明白,在与顾客交流的过程中,虽然不是面对面的,但我们的语气和表情,对方都能感觉到。有气无力或面无表情的对话,结果可能是对你爱理不理,甚至拒听。反之,你的微笑服务让对方感到亲切,这样我们和顾客的距离也就拉近了。还有,在交流的过程中,应抓住顾客较关心的话题,可根据其宝宝不同月龄,不同季节,给予顾客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育儿资讯和最快的信息动态,给予特别的喂养指导。

相对于电话回访,接听400热线,让我变得更有耐性,在性格方面,也让我抛掉以往的焦躁和不成熟。很多时候面对顾客的情绪发泄,刚开始的时候都承受不了。自己的情绪也会随着顾客的责骂,甚至脏话,情不自禁的激动,有时就会提高嗓门。

记得有一次,让我记忆犹新,一位男顾客打来电话,接起电话就是一顿凶猛的“连珠炮”。大概的意思是公司在当地做活动,购买了一定数量的产品后会有一个赠品,当时销售人员告知赠品暂时发放完了,给打了一张欠条,过后会再补。可回来后,看到朋友也参加了活动,却能拿到赠品,于是这位男顾客不问清情况就到超市闹了起来。而在交流的过程中带着脏话和威胁,不断的重复他到超市怎样吵闹,如果没能马上拿到赠品就要怎样去毁坏明一的名声等。还一直强调要用武力对付导购,而且还一再确认这边是谁在接此电话。顾客越说越激动,情绪有些失控,说如再没有拿到赠品,要来公司找麻烦,下场和导购一样等等。由于很担心也很气愤,当时的声音也变的很生硬,嗓门也大了起来,酝酿好的话都说不出来了,没头绪的一直在劝其不要去找导购麻烦,对方也根本不听解释。电话这头的我一头雾水的弄不清重点,不仅自己受气,而且还没安抚平息顾客的情绪。事后,在领导的提示与指导下,领悟到该事件处理的不妥之处,让我认识到做为客服人员最基本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉。

渐渐地,我更学会了从顾客的角度出发,多站在对方的立场想想,换位思考,更不能激化矛盾。在很多时候顾客也只是想发泄一下,越说越生气,啥话解气说啥,其实,并没有顾客所表达的那么严重的。应持着平静的心态,先学会耐心倾听和温婉安抚顾客,了解事件来龙去脉,并和顾客做具体的分析,尽量在第一时间解决顾客反映的问题。遇到无理取闹的客户,我还应学会和同事就事分析总结经验,互相鼓励,一来可以让自己放松一下,二来还可以让同事有个准备,并尽早为顾客解决问题,防止纠缠不休。在多次的磨练中,我们都在慢慢成长,慢慢成熟,学会调整自己的情绪,用积极向上的乐观心态对待工作和生活。我们有过委屈想流泪、有过气愤想发泄,然而我们最终没有气馁和放弃,磨练才是成功最重要的动力。

明一市场越来越大,选择明一的顾客也越来越多,顾客咨询的问题也越来越来专业与深奥了。此时此刻,我们迫切需要自己学习更多的东西,更专业的东西。因此我们利用了业余时间去学习相关婴幼儿喂养、宝宝成长及早教、孕妈咪书籍,以及查阅相关的母婴网站,充实自己。而接下来顾客打进热线,寻求的不仅仅是喂养知识的指导,有更多是关于市场今后服务的内容、产品、活动、服务态度等引起的投诉和建议。经过不断的充电我们才会做的更好。

我们客服部是后勤部门中人员最多的,在这个大家庭里,感受到领导的关爱和同事们的团结。在这个大学校里,我们锻炼了自己,提高了自己,互相学习,互相交流借鉴。更重要的是我们也是公司的窗口,我们必须不断的提升,跟上公司前进的步伐,相信我们客服部会越来越出色。

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