档案归档工作总结报告,精选档案归档工作总结报告

档案归档工作虽然繁琐但充满挑战，通过不断地学习和实践，我逐渐掌握了这项工作的要领，并取得了一定的成绩。在未来的工作中，我将继续努力，不断提升自己的能力和水平，为组织的档案管理工作做出更大的贡献。下面是小编带来的“档案归档工作总结(精选6篇)”，欢迎阅读！

一、引言

档案归档工作，作为组织信息管理的重要环节，对于保障组织信息的完整性、安全性和可追溯性具有至关重要的作用。在过去的一段时间里，我积极投入到档案归档工作中，通过不断学习和实践，取得了一定的成绩。现将档案归档工作的总结汇报如下。

二、工作内容概述

1、档案整理：对各类档案进行分类、编号、排序，确保档案的有序性和易查找性。

2、档案数字化：利用扫描、拍照等方式，将纸质档案转化为电子档案，提高档案利用效率。

3、档案存储：根据档案的性质和重要性，制定合理的存储方案，确保档案的安全性和完整性。

4、档案利用：为组织内部人员提供档案查询、借阅服务，满足各部门的工作需求。

三、重点成果

1、档案整理规范化：通过制定档案整理标准操作流程，提高了档案整理的效率和质量，使得档案更加易于管理和查找。

2、数字化进程加速：成功将大量纸质档案转化为电子档案，实现了档案信息的快速检索和共享，提高了工作效率。

3、档案存储优化：根据档案的重要性和使用频率，合理规划存储空间和存储方式，有效避免了档案损坏和丢失的风险。

4、服务质量提升：通过优化档案查询和借阅流程，提高了服务质量，得到了组织内部人员的一致好评。

四、遇到的问题与解决方案

1、档案数字化过程中的数据安全问题：通过加强数据备份和加密措施，确保了电子档案的安全性。

2、档案存储空间的不足：通过优化存储方案，合理利用空间，有效缓解了存储压力。

3、档案查询效率不高：通过引入先进的档案管理系统，提高了档案查询的准确性和效率。

五、自我评估/反思

在档案归档工作中，我始终秉持认真负责的态度，努力提升自己的专业技能和综合素质。通过不断学习和实践，我逐渐掌握了档案归档的核心知识和技能，并在实际工作中取得了一定的成绩。然而，我也深知自己在工作中还存在一些不足，如沟通协调能力、创新能力等方面还有待提高。

六、未来计划

展望未来，我将继续加强档案归档工作的学习和实践，不断提升自己的专

工作总结之家工作总结频道为大家整理的档案局档案管理工作总结报告，供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。

今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。xx年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理，提高档案管理质量，xx年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用

一、基本概况

20xx年公司文件材料归档工作，自3月中旬开始启动，11月底全面结束。工作分两个阶段进行，3月到6月底集中归档中心、部门移交档案室的资料；7月到11月跟进、指导各中心、部门整理归档二级档案材料，归档明细如附件一、附件二：

二、主要工作

1、拟定“年度公司文件材料归档工作实施方案”，按时间结点规划分解本年度归档工作步骤，明确重点和目标，在组卷的数量、质量上有进一步的提升，扩大归档资料门类，力争集中归档案卷数量同比增长10%；中心一级部门全部建立二级档案管理。

2、以去年“归档文件材料目录”为基础，对各中心部门的现状进行调研，制订新的目录初稿，进一步征求意见，共同协商，最终确认应归档文件材料范围，为后期收集工作奠定基础；

3、对归档任务较重的中心、部门进行针对培训，密集指导；

4、按档案管理标准要求，对集中收集的文件材料进行分类，整理、编目、编写编制说明，装盒上架，更新完善档案柜标识；

5、完成电子文件归档管理办法及编码规则的编写并在文档室先试行；

6、今年组卷数量增长不多，但从类别上有所增加，特别是园区建设前期招投标文件资料的集中归档，填补原基建档案中没有工程招投标文件资料的空白。

7、生产中心移交的设备档案较去年的数量没有增长，源于去年是设备档案第一年移交，涉及多年的材料汇总，但今年门类更多，涉及到等新的类别，并且组卷更合理方便查询利用。

8、经过多次沟通，推动归档部门主动补充了一些未归纳入归档目录的其他归档材料，丰富了本年度二级档案归档内容。

三、不足之处及改进办法

1、未达到年初制订的集中归档案卷数量增长10%的目标（达到3%），主要原因是人力资源绩效考核材料由去年月度考核改为季度考核，整体案卷数减少；

2、未达到前期制订的全部中心建立二级档案管理的目标，主要原因是：行政管理中心所有归档材料已全部移交档案室，并无留存；oem中心经过总监确认确无可归档二级档案；

3、虽然今年档案收集门类有所增加，但文书类档案主要还是以公司的员工绩效考核材料和合同为主，其他内容相对较少，有待进一步拓宽收集渠道；

4、部分部门归档材料移交时间较晚，重复件较多，特别是设备和新园区招投标材料，导致对这些材料的逐件鉴定，占用过多工作时间，略微拖延了整体进度。

5、人力资源中心、法务部二级档案管理工作完成时间比较滞后，原因是其中有当事人出差、请长假等状况的发生，为避免明年因此类

xxxx年，我局在县委、县政府的正确领导下，在市档案部门的指导下，坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届五、六中全会精神，围绕县委、县政府的工作大局，全面履行档案工作职能。扎实推进档案馆务建设、业务建设和档案法制建设工作。与时俱进，认真落实全县档案工作要点。现将xxxx年工作总结汇报如下： 一、档案法制工作 (一)、强化档案法制建设，提高全县档案依法治档水平 根据市档案行政管理部门的要求和部署，全面加强了对全县县属机关、乡镇机关、企事业单位档案的依法治档工作。xx月，我局和县政府法制办联合下发了《关于对经济商务局等34个单位进行档案行政执法检查的通知》。通过执法检查，各单位的档案工作得到了不同程度的加强。从而进一步推动了我县档案工作规范化、法制化建设。 (二)、大力开展档案法律法规宣传，增强社会档案意识 根据五五普法和依法行政的要求，今年我局加大了法律法规的宣传工作，五五普法工作开局之年,我局认真进行档案法律法规宣传3次，共接待来访群众150人次，悬挂宣传标语两条，印发宣传资料900份。通过宣传活动，促进了全民档案意识，提升了档案部门自身形象，营造依法治档工作的法制环境，促进档案事业的发展。 二、档案馆工作 （一）努力改善硬件设施，以馆藏档案微机录入为重点，推进档案馆数据化建设 1、完成民国档案著录xxx条。馆藏xxxx卷民国档案全部著录完备。 2、完成建国后重点全宗录入xxxx条。 （二）加强馆藏业务建设，达到规范化标准要求 档案馆藏是档案馆业务建设的重点，我们首先从馆藏档案规范化抓起：一对已进馆的xxxx个全宗xxxxx余卷档案进行了安全检查，并对档案进行杀虫xxxx卷。二对破损档案进行了修裱抢救，使馆藏档案得到更好的保护。今年完成全国重点档案抢救xx卷，并建立了重点档案抢救登记制度。 （三）深入机关作风整顿，强化优质服务，档案开发利用工作呈现新气象。 1、为社会、机关各单位和个人积极提供档案利用服务。县档案馆坚持政务公开、优质服务的工作态度，切实做到查快、查全、查准，提高档案资料利用率。一年来，共接待工作查考、编史修志、山林纠纷、婚姻证明、劳动调配等利用者xxxx人次，利用档案xxxx卷，复印档案资料xxxx页。 （四）紧抓档案馆（库）安全管理工作 认真做好迎接省、市档案馆（库）建设及安全管理专项执法检查的工作