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档案局工作总结个人

发布时间: 2019.08.12

档案局工作总结。

光阴似箭催人老,光阴如骏赶少年。当我们遇到一些深刻的事情或者经历时,我们一般会在事情结束之后写一篇总结,总结就是将一个人的所作所为简单阐述,对于总结范文你有什么心得呢?经过搜索和整理,小编为大家呈上档案局工作总结,可能你会喜欢,欢迎分享。

xxx年,在市委市政府的领导下,我们以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,坚持科学发展观,围绕两个率先的目标,进一步弘扬xxxx精神,创新服务机制,大力加强档案法制化建设、档案信息化建设、档案资源建设、档案馆建设和爱国主义教育基地建设,全面提升为中心工作服务的水平,为全市三个文明建设作出了应有的贡献。
一、围绕两个率先,不断提升为全市三个文明建设服务的水平。
今年以来,我们围绕两个率先,认真贯彻经济建设和各项社会事业发展到哪里,档案服务就延伸到哪里的方针,立足本职,转变职能,不断加大为全市三个文明建设服务的力度,提高档案服务的质量和水平。
1、加强农业和农村档案工作。一是配合全国农业农村档案工作会议的召开,认真抓了会议参观点----南丰镇永联村档案室的培育和完善工作,在档案室硬件建设及档案管理的规范化、现代化、信息化等方面进行了悉心的指导。该村被省档案局授予全省首批农业农村档案工作省级示范单位。在会议期间,得到了与会的全国档案界同行的好评;二是配合全市的行政村撤并工作,会同市委农村工作办公室加强了对行政村撤并后档案处置的监管工作,确保行政村撤并过程中的档案得到安全、完整、合理的处置有力地维护了集体资产的完整安全和农民的合法权益;三是结合镇级区划调整后的新形势,进一步完善了镇级档案管理体制。认真落实市委办《关于加强各镇档案管理工作的意见》,进一步加强了对各镇档案工作的组织领导,健全了各镇档案管理网络,完善了对档案工作的考核机制,为构建信息化程度高、服务功能全、目标管理优的现代化档案管理新体制打下了坚实的基础;四是对常阴沙农场实行属地管理后,对其档案管理状况进行了调研,就机关档案移交和今后档案管理提出了意见,并加强了监督指导,并将其原有档案于年底前全部接收进馆;五是配合人大调研组对镇级区划调整和行政村撤并的档案处置情况进行了执法检查,充分肯定了在镇级区划调整和行政村撤并过程中各级档案部门和档案人员所作的工作,对调研中发现的问题提出了建设性意见。
2.继续加强对重点建设项目工程档案的监管。围绕城市建设,我们本着对历史高度负责的精神,依照《江苏省档案管理条例》,加大对重点工程项目档案的监管,对全市新开工的重点工程档案进行了登记备案,进行了有重点的监督和指导。
3.进一步加强事业单位转企改制过程中档案的处置工作。为了确保在转企改制过程中国有集体档案不受损失,继续贯彻去年市委、市政府两办转发的《关于在事业单位转企改制过程中加强档案管理的意见》,向全市转企改制事业单位下发了调查表,对转企改制过程中的档案处置情况进行了逐个调查摸底,加强监管和业务指导,规范档案处置工作。
4、加强企业职工档案和退伍士兵档案的管理。为维护企业职工的合法权益,与劳动和社会保障局进行了联系,对全市企业职工档案管理状况进行了调查摸底,对加强职工档案管理提出了意见和建议,进行了业务指导和监督检查。为加强对全市退役士兵档案的监管,消除管理盲区,切实维护广大退役士兵的切身利益,市档案馆与市民政局联合下文商定将19892003年(1988年以前的已进馆)的退役士兵档案全部接收进馆,在全体工作人员共同努力下,已于11月底将4063卷档案整理完毕,并开始对外提供利用。
5、做好清房档案的接收工作。根据省、xxxx市清房办、档案局的统一部署,指导市清房办加强了清房档案的归档工作。组织相关档案人员参加了清房档案工作的专门培训,市档案局指定专人负责对清房档案的归档指导,通过3个月的努力,市清房办顺利完成了清房档案的收集、整理、移交工作。
6、积极为社会各界和广大人民群众服务。我们充分发挥馆藏档案资源优势,坚持立足档案,面向社会,大力开发档案信息资源,认真履行服务承诺,满腔热情地为社会各界和广大人民群众服务。一是继续抓好查档接待窗口的档案利用服务,进行了社会利用档案预测;对馆藏10390册档案资料进行了划控鉴定,对应开放的档案资料全部向社会开放,在《xxxx日报》上刊登了开放公告,并在xxxx档案信息网刊登了开放档案资料目录;开展了信函、电话、网上查档等多种服务形式,为社会各界提供优质服务,全年共接待查档3240人次,提供利用档案5752卷(册)次,为解决广大人民群众在工龄认定、工资福利、养老保险、房屋拆迁、经济纠纷等方面的切身利益,维护社会的稳定,发挥了重要作用;二是充分发挥现行文件资料服务中心的作用。通过争取,市档案馆被市委、市政府明确为我市政府信息公开暨公众查阅现行规范性文件的指定场所,市、镇两级机关的文件报送工作列入市行政效能建设的考核内容,由市监察局、档案局进行检查和考核。进一步加大了现行文件资料的收集力度,目前,已累计收集国家、省、xxxx市及WTO法律法规文件4万余件,市委、市政府各职能部门的现行文件1600余份,文件汇集220余册;进一步加大了现行文件公开的力度,除了市档案馆外,还在市行政审批中心和市图书馆设立了计算机查询终端,全年文件中心接待查询121人次,提供509件次现行文件资料,为广大人民群众了解国家方针政策、维护自身合法权益开辟了一条重要的通道;三是继续开展档案资料的编研工作,编写了《xxxx大事记》12期,编辑《xxxx报刊文摘》20期,完成了《xxx年鉴》(xxxx部分)的编纂任务。
7、编纂出版《xxxx市荣誉集锦》一书。为了庆祝建国55周年、纪念邓小平同志诞辰100周年,充分发掘档案史料、系统反映建县(市)以来,特别是改革开放以来全市经济社会发展的巨大成就,经市委主要领导批准,我局年内编纂了《xxxx市荣誉集锦》一书。该书汇集了我市建县(市)以来获得的国家级、省级荣誉,并刊载相关的照片和文字简介。为使该书力求设计精美、图文并茂、凸现特色,我们做了周密细致的筹备工作,组织编纂人员进行了培训,并对各荣誉主创单位的材料收集、初稿的撰写进行了认真的指导,在文字的修改、编辑、校对上下了较大的功夫,并与广告设计单位就该书的创意和设计排版进行认真磋商。目前,该书的初稿已基本完成,待审定后即将付梓出版。
二、围绕规范化、标准化、现代化管理,不断夯实档案馆室工作基础。
继续认真贯彻档案工作的法律、法规、规章和业务标准,加强档案馆室的基础业务建设,加强档案资源建设,不断提高档案馆室标准化、现代化管理水平。
1、积极推进归档工作年检登记制度。为了推进档案工作的制度化管理,从今年开始,全面推行了归档工作年检制度。针对机关、企事业单位、行政村、社区的不同情况采取不同标准、方法和步骤进行了一次全面的年检,从检查情况来看,大部分单位进一步加大了对档案工作的领导,依法将档案工作列入单位年度工作计划、相关人员岗位职责和年度考核内容,在按时按质完成年度归档工作的同时,稳步推进档案信息化建设;在改善软件硬件环境的同时,扎实开展档案信息资源开发利用工作。归档工作年检登记制度的实施,全市机关档案管理的整体水平有了新的提高。
2、继续推行档案目标管理。按照标准化、规范化、制度化、现代化的要求,继续引导各单位深化档案目标管理、提升档案管理的水平和档次,更好地为本单位中心工作服务。年内档案目标管理达省一级的机关企事业单位有7家,达省二级的有16家,达省三级的有20家。
3、加强专门和专业档案工作。积极配合水利、农业、教育、卫生、交通、农行等主管部门,积极抓好条线下属单位专业和专门档案的规范化、标准化工作,加大监督指导力度,深化目标管理。
4、加强档案资源建设。加大了档案资料的征集力度,进一步丰富馆藏。加强了全市重大活动档案资料的跟踪征集,全年共征集到人大、政协两会及各类重大活动照片1463张,奖牌、铜牌23块、荣誉证书5本、光盘5张、书籍资料23册,沈文荣名人档案资料1套,长江文化艺术周暨经贸周活动材料1套,开展了家谱、族谱档案线索的调查摸底工作;向社会发出了征集通告,对征集散存在社会上的家谱资料进行了调查摸底;对今年政协委员《关于加强我市名人字画和重要党和国家领导人题词的清理存档工作的提案》,进行了走访调研,提出解决方案。
5、加强档案馆基础业务建设。一是为迎接明年省局对我局省一级馆资质的复查,制定了详细的迎复查计划,提出了整改措施,续编了《档案馆指南》;二是对馆藏档案进行了普查,加强了对进馆档案、资料的整理工作;三是调整补充完善各类检索工具和统计登记台帐,撰写了系统分析报告;四是加强了档案的安全保护工作,加强了对库房的安全管理,对91卷破损档案进行了抢救复制。
6.开始筹建新档案馆。对新建档案馆进行初步的考察认证,提出了新建档案馆建筑设计的初步方案,目前新馆建设工程已进入前期筹建阶段。
三、围绕电子政务和数字化档案馆建设,进一步推动档案信息化进程。
适应建设电子政务和数字xxxx的需要,以建设数字化档案馆为目标,进一步加快了全市档案信息化的步伐,把档案信息化作为档案基础业务的重中之重来抓,以此促进基础业务水平的全面提升。
1、全面推进基层档案信息化建设。继续在基层档案室推广统一的档案管理软件,年内共有87家单位累计209家单位安装了档案管理软件,统一了数据录入的格式和标准,实行了计算机查询,并为今后馆室联网和建设数字化档案馆打下了良好的基础。
2、稳步推进数字化档案馆建设。按照积极稳妥、适当超前、分步实施的原则,初步完成了数字化档案馆建设规划草案,进一步完善了档案馆局域网的硬件设施建设;继续加强了档案馆档案信息数据库建设,目前已把馆藏档案13万卷的案卷级、文件级目录全部录入计算机,并加快了图文数据库建设,基本实现档案检索、利用的自动化,大大提高了工作效率。
3、加强电子文件管理,建设电子文件中心。按照《电子文件归档与管理规范》,在市镇两级机关积极稳妥地推行了电子文件的归档及文档一体化管理试点,开展电子档案的归档、接收、保管、利用的工作。根据市政府的要求,适应电子政务和办公自动化的新形势,积极筹建xxxx电子文件中心,局内增设了信息技术科,落实了机构、人员和经费,完成了方案设计、设备采购和机房建设和软件设计等工作,制定了有关管理制度和电子文件收集规范、格式和标准,年内接收扫描文件累计2.6万余件,该中心已于年内开通运行。
4、继续加强xxxx档案信息网站建设。对网站进行了1次改版,增设了锦绣港城、兰台快讯等栏目,进一步丰富网站的信息含量,及时更新上网内容,目前该网已包括12个部分30多个子栏目,共计70余万字,并可以在网上查阅全部开放档案案卷级、文件级目录,现行文件资料目录和大部分全文,极大地方便了基层档案工作者和人民群众了解档案工作动态、政策、xxxx历史和查阅档案文件的需求。网站自2002年9月底建立到今年6月底,上网点击人数近4.5余万人次。
四、围绕提高档案人员整体素质,切实加强档案宣传教育培训等工作。
发展档案事业、关键在于要有一支高素质的档案队伍。今年以来,我们继续贯彻以人为本方针,切实加强学习、宣传教育和培训等工作,不断提高档案干部的政治思想素质和业务素质。
1、努力建设学习型、服务型机关。一是继续政治理论和业务知识的学习;二是继续认真推行服务承诺,不断提高服务质量;三是积极开展诚信教育,推行诚信执法、诚信服务、诚信办事。
2、加强业务培训工作。年内举办上岗资格培训班1期, 123人参加培训,在这期培训班中注重了实践操作技能的培训,各课采用了多媒体教学、组织学员参观等方式,收到了良好的教学效果。另外,我们组织有关单位的26名档案员参加了xxxx市档案局和xxx大学联合举办的档案人员继续教育培训,通过培训,丰富了他们的专业知识,扩大了他们的视野。同时,我们还结合平时工作和各部门档案工作实际举办了不同类型的学校、企业档案及目标管理短训班8期,共有300人参训。
3、加大档案宣传力度。结合业务工作和各种会议,充分利用各种新闻媒体和简报,加大对档案宣传的力度,普及档案业务知识,宣传档案法律法规知识,为开展档案工作营造了良好的氛围。年内,编辑下发了《xxxx档案》6期,《xxxx日报》录用档案宣传稿件8篇,《中国档案报》录用我市档案宣传报道13篇,省、xxxx市录用我市档案信息33条。在档案法颁布17周年之际,我局于9月份开展了档案宣传月活动。副市长杨芳在《xxxx日报》头版上发表了《坚持依法管理档案,推动档案事业健康发展》的讲话,在9月3日的《xxxx日报》上编发了档案专版,集中报道了近年来全市档案事业的发展和成果,介绍了市档案馆丰富的馆藏、现行文件资料服务中心和筹建中的电子文件中心。在整个宣传月内,《xxxx日报》又连续刊登了档案利用服务的一系列宣传报道,形成了一定的宣传声势,使市民进一步了解了档案的作用,扩大了档案部门的影响。
4、加强档案学会工作。积极组织会员开展学术研究和业务咨询等活动。年内,学会会员在省级以上刊物发表论文或经验介绍文章10篇,省级学会交流论文4篇,江浙沪毗邻地区档案协作组会议交流论文3篇,推荐参加xxxx市第三届自然科学学术交流会交流论文6篇。推荐上报评选xxxx市自然科学优秀学术论文6篇,xxxx市自然科学优秀学术论文11篇,其中获xxxx市2002-2003年度优秀学术论文一等奖1篇、二等奖1篇、三等奖7篇。科普宣传周期间,举办了家庭档案和社区档案知识展览。
5、坚持依法行政。认真组织参加了《行政许可法》学习和培训,对行政许可项目依法进行了清理,进一步规范了档案行政管理行为,完善了执法监督机制,继续推行局务公开制度,广泛接受社会和群众监督,切实加强了执法责任制,并注意把业务指导和执法监督结合起来,加大档案执法检查力度,积极推动我市档案工作步入法制化、规范化的轨道。
对照年度工作目标,比较圆满地完成了年度目标任务但对照市委、市政府和上级业务部门的要求还存在一定的差距,主要是档案执法的力度还不够,创新意识、争先进位意识还不够强,机关人员的整体素质不适应新形势需要。2005年,我们进一步弘扬xxxx精神,克服不足,知难而上,扎实工作。具体工作思路是:进一步加强档案馆主体,确保顺利通过省一级馆复查;加大档案执法力度,开展执法检查;继续加强对重点建设项目工程档案的监管,继续加强农村档案、街道社区档案、企业职工档案和民营企业档案管理,继续探索信用档案的建立和管理;进一步加强档案资源建设,加大征集接收力度力争在征集地方特色档案、民间档案资料、重大活动档案等方面都有所突破;加强对电子文件的管理,在今年建成电子文件中心的基础上,确保电子文件中心的高效运作。

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档案局档案管理工作总结


今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。XX年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理,提高档案管理质量,XX年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

四、采取有力措施,做好归档和利用工作

XX年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,XX年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;XX年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。XX年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

六、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

档案局档案整理工作总结


档案整理工作已接近尾声,现从以下四方面对自己工作做总结汇报:

一、近两个月来做了哪些工作

二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的

三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展

四、本次档案整理工作的意义

从2011年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。

在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。

在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。

在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:

1、年龄出现多个版本,随意更改;

2、姓名随意更改,多用同音字;

3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;

4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);

5、

⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免内容,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。

总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:

①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。

②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自己的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。

③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。

为什么这么说呢?因为一般员工、

档案局档案信息化工作总结


档案信息化建设是档案部门的一项基础性工作,是档案工作迈向现代化的必由之路,是档案部门落实科学发展观的重要举措。xxxx年,xxxx县档案局根据档案事业发展的客观需要,结合我馆的实际,始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓,适时规划,突出重点、有序推进,在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才队伍建设等方面取得了一定的成绩,现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强领导,提高认识。
为进一步加强我县档案信息化工作的领导,县档案局成立档案信息化建设领导小组, 制订《xxxx县档案信息化建设实施意见》,积极开展档案信息化建设的宣传工作,将档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,努力提高工作水平和工作效率,提高服务质量。同时积极与县委、县政府及相关部门沟通,加强协作,及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中,统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。
二、加大投入,夯实基础。
xxxx年,我局在经费比较困难的情况下,通过各种途径,增加对信息化基础设施建设的投入,并且取得了明显的成效。(工作总结之家)今年我局在原有的基础上,投入近20万元,添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备,极大的改善了我局的信息化硬件设施,促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区(街道)及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面,我局针对各单位财力条件的不同,提出财力许可的单位一次性投入到位,财力条件有限的单位,先添置部分先行设备,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的效果。至xxxx年底,县直各单位综合档案室档案管理软件计算机普及率达到98%以上,镇区档案室达90%,其它基础设施也在逐步完善之中,为我县档案信息化建设工作奠定了物质基础。
三、分步实施,档案数字化建设初具规模
档案目录的数字化是档案信息化建设的先行基础工作,也是数字化档案馆(室)建设的必备条件。我们优先突出服务重点,为了使老百姓能及时享受到党和国家出台的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作为此项工作的出发点和落脚点,重点把馆藏的民生档案目录先行数字化录入。截止xxxx年底,已录入馆藏档案目录案卷级52536条、文件级812456条,大大方便了我县人民群众的查找利用,也为我馆档案信息资源数据库的建设打下了坚实的基础。同时,今年我局投入16万元资金,通过招投标的方式,对馆藏部分利用率较高的纸质档案及珍贵档案进行数字化加要,截止xxxx年11月份,共全文扫描档案368322页,为建设档案全文数据库和多媒体数据库打下了基础。为了实现档案馆、档案室在业务上相互衔接,便于机读档案目录和电子档案的移交,我局向财政局等档案工作硬件设施较好150多家单位推广使用了档案管理系统,并取得了良好的效果。
四、加快步伐,推进档案信息网站及政府公开信息查阅场所建设
xxxx年,我县不断完善档案信息网站建设,结合实际情况,及时对网站版面内容进行增加,目前我局档案信息网站分别整合了政府公开信息查询、现行文件查询及档案馆馆藏档案查询三个利用版块,这样我们就可以通过档案信息网将档案信息资源集聚和整合起来,实现档案资源社会共享,更好地为各级领导和机关服务,为社会各界服务,为广大人民群众服务。
五、加强培训,提升档案人员综合素质
我局历来重视对档案业务人员的的培训工作。xxxx年我局积极开展省、市、县电子政务和档案信息化知识培训共3次,定期对各单位专(兼)职档案人员进行计算机应用新技术、新设备、新方法等方面的培训,努力提高其掌握和运用现代化技术的能力。并针对新形势、提出新要求,要求各单位的专(兼)职档案人员需持双证(《档案工作资格证书》和《江苏省计算机能力二级证书》)上岗,努力把我县档案队伍建设成既会档案管理、又会计算机操作管理的复合型人才队伍。
回顾xxxx年我局档案信息化建设工作,虽取得了一定成绩,但仍有很多不足,主要表现在:思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应,开发利用档案信息资源为县委县政府中心工作及经济社会发展服务的能力还有待不断增强。今后,我局将不断加快馆藏档案数字化进程,加强开放档案政府信息公开服务体系建设,不断提升档案信息利用率,让更多的馆藏档案信息通过网上快速查询,更好服务社会大众。

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