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档案管理的工作总结

发布时间: 2019.08.12

【销售部档案管理制度】销售部档案管理办法。

在平日里的学习与工作中,我们在某些情况下需要写总结报告。写总结有利于我们学习和工作能力的提高。每写一次总结,就是在不断进步与学习:一个人的价值就是可以为自己和他人创造价值。那么我们如何动笔写一篇总结报告呢?下面是小编帮大家编辑的《【销售部档案管理制度】销售部档案管理办法》,欢迎阅读,希望您能阅读并收藏。

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销售部管理办法

销售部办法

(试行)

一、目的

为规范档案管理,加强市场运作能力,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围

本办法适用于部门所有管理文件、文件、技术文件和等管理,包括部门规划、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、档案管理员的职责

1.负责各类归档档案的收集、整理、编目、装盒、入库,负责档案的借阅和归还档案的整理入库。

2.定期检查档案,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀,无失、泄密事件。

3.保证部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

四、档案归档

1.归档要求

归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。凡对部门有保存价值的各种文件、资料等,部门有责任及时归档,并对归档文件资料的真实性、完备性负责。

2.合同整理原则及方法

(1) 合同代号的组成

?公司代码—B/S—部门代码/年度—序号

注:公司代码:

JS

B—以甲方身份签订的买入合同;S—以乙方身份签订的卖出合同 部门代码:01

?年度——四位阿拉伯数字

?序号——四位阿拉伯数字,不足四位补零,指本部门买卖合同序号

(2) 合同整理与分类管理

合同目录放在第一页里,合同文本按合同目录顺序放入后面的插页 中,用不干胶打印合同的页码或合同签订方名称的信息等,贴在对应插页上。即,一个文件夹为一类合同,第一页是目录,后面的逐页就是对应目录的合同。有多类合同就用多个文件夹,可用不同颜色的文件夹来区别。

3.归档流程

五、档案的借阅

1.因工作需要,需借阅档案时,由部门领导核批。

2.档案借阅者必须做到:

(1) 爱护档案,保持整洁,严禁涂改。

(2) 注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

六、档案的销毁

1.任何个人或部门非经允许不得销毁部门档案资料。

2.凡属于密级的档案资料必须由部门领导批准方可销毁。

3.经批准销毁的档案,档案管理员须认真核对及登记,登记表永久保存。

销售部

二O一五年三月三日

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【保密风险评估管理制度】10.2.1风险评估管理制度


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10.2.1风险评估管理制度

编号:

版本:

发布日期:

xxx汽车修理厂

风险评估管理制度

实施日期:

风险评估管理制度

1目的

为了识别、影响xxx汽车修理厂职业健康的源,确定、更新《重大危险源清单》,为公司职业安全健康目标的制定和危险源的控制提供依据。

2适用范围

本制度适用于xxx汽车修理厂在各项管理、生产和服务过程中风险评估与控制。

3编制依据和术语

3.1编制依据

(1)《职业健康体系规范》

(2)《生产过程危险和有害因素分类及代码》 (3)《企业职工伤亡事故分类标准》 (4)《事故伤害损失工作日标准》

(5)《企业职工伤亡事故经济损失统计标准》 (6)其他依据

3.2术语

(1)事故:造成死亡、疾病、伤害、损坏或其它损失的意外情况。

(2)事件:造成或可能导致事故的情况。

(3)危险源(危害):可能导致伤害或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些情况组合的根源或状态。

(4)相关方:关注组织的职业安全健康状况或受其影响的个人或团体。

(5)风险:某一特定危险情况发生的可能性与后果的组合。

(6)风险评估:评估风险大小及确定风险是否可允许的全过程。

(7)安全:免除了不可接受的风险的状态。

(8)可容许的风险:组织根据法律义务和职业健康安全方针,已降至组织可接受程度的风险。

4.机构与职责

4.1组织机构

(1)设立风险评估小组 组 长:总经理

副组长:分管安全生产副总经理

成 员:安全管理、设备管理部门、生产管理部门、技术管理部门、工会有关人员。

4.2职责

1)各部门负责人组织本部门进行危险源的识别、评价、确定和更新,并将结果填入《危险源辨识及评价表》,书面报送安全管理部门。

2)安全管理部门负责对全公司的危险源做进一步辩识、汇总、登记及评价。

3)安全管理部门负责组织各部门负责人、安全生产管理人员以及熟悉工艺、设备、电器仪表等相关专业技术人员进行风险评价。

4)安全管理部门负责确认重大危险源清单。

5详细规定

5.1评价时机

(1)常规活动每年一次(一般不超过12个月)。

(2)非常规活动开始之前及遇有下列情况应在开始之前:

1)新建、改建、扩建项目;2)技术改进项目;3)生产设施的变更项目。

5.2评价依据

(1)有关安全生产法律、法规 (2)设计规范、技术标准

(3)企业的安全管理标准、技术标准 (4)企业的安全生产方针和目标

5.3风险评估方法

(1)安全评价表法,该评价方法,适用于所有部门员工。

(来自: 在 点 网)

(2)风险的定量评价采用《重大危险源辨识》(GB18218-2009)中4.3条款和LEC评价法进行,LEC评价法适用于安全管理部门及危险辨识人员。

风险级别D=L×E×C

L——发生事故的可能性大小(见表1)。

E——人体暴露在这种危险因素中的频繁程度(见表2)。

C——如果一旦发生事故会造成的损失后果(见表3)。

D——评价危险性大小(见表4)。

D值越大,说明危险性越大,需要增加安全措施。当风险评估的最终危害性分值D≥160时,评价为重大风险,必须加以整改。

下页 余下全文(转载于: 在点 网)

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档案管理技术总结


《档案管理技术总结》是一篇好的范文,感觉很有用处,为了方便大家的阅读。

篇一:管理总结

工作总结

在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:

一、完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范

化制度化程序内。

二、对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。

通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。

对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。

通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。

四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。

建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。

将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范

工作。档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。

发现的问题:需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的准确性与规范性建设。

在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。(附:档案管理方案)

淄博宜臣轻工制品有限公司

档案

管理方案

总 则

第一条 目的:

为提高公司人事档案管理水平,促进人事档案管理的规范化、制度化,为公司在选人、育人、用人等方面提供基础人事资料依据,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条 范围:

公司内部所有人事档案的收录和管理,均适用于本制度。

第一章 人事档案的分类

第三条 分类

档案分类对应如下:

(1)在职员工档案文件

人事部 质检部

厂 办

生 产

水 磨

手 绘 窑 炉 切 割 钢 网

维 修

后 勤 包 装 打 样 喷 涂 储 运 安 保

(2)离职员工档案 (3)招聘文件

招聘渠道信息资料 招聘需求计划 以往招聘情况评估

(4)培训文件培训计划

培训记录

委托培训 培训资料 (5)薪酬福利文件

薪资制度、条例 薪资发放纪录 福利档案

(6)绩效考核文件

篇二:档案管理工作总结

档案管理工作总结

一年来,在企业的正确领导下,档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。

一.认真学习,贯彻执行《档案法》、《省档案条例》,强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。

二.积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。

2、为方便企业广大干部职工查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三.做好利用服务工作

档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定

的成绩,但也还存在一些问题。

1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。

2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。

总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。

篇三:档案管理个人工作总结

2011年个人工作总结

俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。2011年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发(来自: 工作总结之家:档案管理技术总结)生。其次,认真核登规范了内部发文。2011年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做

好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,

认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

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档案管理实习小结


大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。

实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的 “三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。

在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。

当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。

经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。

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