区档案局工作总结。
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xxxx年，在区委、区政府的正确领导下，在上级档案业务部门的悉心指导下，我局立足本职，提升能力，服务大局，创造特色，圆满完成了各项目标任务。
一、认真学习，努力践行，档案干部的综合素质有了新提升。召开专题大会，动员和部署开展学习实践科学发展观和效能建设活动。全体同志围绕增创科学发展新优势、建设幸福美好新通州与存档为史、用档为民命题，开展档案战线应该做什么、做了些什么、还要怎么做的讨论、交流会，提高了的责任意识、进取意识、服务意识、效率意识。领导班子成员认真学习科学发展、依法行政和档案管理理论；通过组织座谈、深入基层、过程跟踪等途径调查研究，集中发展与服务智慧；借助召开档案工作会议、发布《档案工作要点》以及现场指导等科学发展的方式组织全区档案事业建设。主要负责人多次向区委、区人大、区政府分管领导汇报档案事业状况，争取区委办、区政府办的支持，营造有利的建设环境；邀请省、南通市主管部门来通州视察、指导工作，推进档案事业协调发展。依托纪念档案馆建馆五十周年、打造档案利用服务品牌等载体，以高标准严要求推进各项工作为检验尺度，加强效能建设。在部门网站发布《档案与你同行》电子画册和19万条档案目录信息，在《中国档案报》、通州电视台等各类媒体发布专题文章、新闻报道、历史资料300余篇（次），提升档案事业的影响力。定期组织档案干部学理论学法律学技能。选派7名业务骨干赴湖北省宜都市学习新农村建设档案工作经验。组织全区220文档人员参加培训。召集20名基层人员观摩平潮镇档案工作示范村现场。7名同志获得档案专业职称资格。加强党组织建设。落实三会一课制度，组织上党课4堂，召开支委会6次，召集全体党员学习评议8轮（次）。党员干部受教育，党支部的凝聚力战斗力增强，党建工作与行政工作良性互动发展。加强党风廉政建设。大力实施廉政风险防控标准化工程，细化廉政风险防控措施， 制定执行档案行政权力网上公开透明运行规则。积极开展小金库专项治理。建立健全各项制约机制。全体同志严格执行党风廉政建设规定，筑起了廉洁勤政的坚强防线。
二、立足本职，围绕中心，档案部门的服务成效有了新跨越。积极承担撤市设区工作成员单位职责，认真组织实施更换近千枚有关单位行政公章任务，确保了及时优质零差错。收集、整理撤市设区中有关老公章近千枚，拍摄、留存领导机关和有关部门门牌电子版。副科职以上领导深入龙裕、衣之韵服饰有限公司，帮助企业破解发展难题。支持退二线老同志到宇华（南通）、明德重工等民营企业帮助工作。深入挂钩镇二甲镇，扶持宝云山村、定兴桥村成为档案工作示范村、达标村；开展接访维稳和帮扶济困工作，全体同志捐款捐物价值8000余元。积极为海洋滩涂围垦工程等重点项目和江海路政工程公司、景瑞现代农业产业园等民营企业建议档案事务管理方案，提供指导服务。推荐通州建总集团成为江苏省民营企业档案规范化管理示范单位。主持协调民政、劳保、卫生等民生部门，加强对低保、养老、医疗等档案的管理，为改善民生提供支持。贯彻政府信息公开条例，按规定发布政府公开信息。现行文件中心向市民开放，提供免费查询服务。改版通州档案信息网，搭建档案信息共享平台，传播档案文化，宣传通州人文历史。档案馆优化服务环境，全年接待查档近3000人次，调阅档案6000余卷次，南通市竹行镇、通州供电公司、川姜镇等地的利用者对我们的工作成效表达了感谢。开展纪念建国六十周年活动。建成爱国主义教育基地。制作陈列展板，向市民展示北平、南京、金沙镇解放的历程。精心组织，超时序完成通州志.档案篇下延部分的编撰任务。
三、依法监管，着眼共享，全区档案事业法治化规范化信息化建设上了新台阶。坚持依法治档。利用网站、橱窗、报刊、电视台等传媒加强档案法制宣传教育，在档案人员培训班上开设法制讲座，培训7名执法人员。分解、落实档案依法行政权力、责任，形成执行流程图和具体规则。向xxxx年度档案工作不符合要求的气象局等单位下发限期整改通知书，监管少数单位扭转落后面貌。加强日常监督指导。组织对区直部门、镇（区）机关单位xxxx年度档案工作开展执法检查，巩固、提高责任单位档案事业建设水平。在做好充分准备工作的基础上，迎接南通市人大常委会来通州开展档案执法检查。通过执法检查，区、镇、村三级层面增强了档案法治意识，形成了档案事业和谐发展的契机。贯彻《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《江苏省非国家所有档案管理办法》、《重大项目档案管理办法》等档案工作业务规范，完善基础管理，最大程度地积累档案信息资源，确保档案资料的安全。国土、财政等系统举办业务培训，档案管理水平跃升。星级档案管理单位创建活动持续开展，电信通州公司等13家机关单位、石港镇睹史院村等26个行政村档案工作达到相关先进标准。档案馆在做好大量基础工作的前提下，录入档案目录113296条，实现计算机检索档案目录，严格管理，安全处理涉密信息和公开信息，开展消防演练和防霉杀虫，提高了安全保管水平。基层档案室普及使用专门软件，改善保管设施，确保了档案资料的绝对安全，并通过多种形式积极发挥档案资源的应有作用。
四、统筹发展，打造特色，新农村建设档案工作实现新突破。通过努力，xxxx年3月通州区被国家档案局确定为全国社会主义新农村建设档案工作示范区创建单位。省、国家档案局先后来通州调研，对通州的创建工作给予了充分肯定。区委、区政府高度重视创建工作，召开了动员大会，提出了到2010年3月建成全国社会主义新农村建设档案工作示范区的目标。全区成立了区、镇、行政村三级创建工作领导机构和工作机构。李雪峰区长任区创建领导小组组长。领导小组在档案局设立办公室，档案局主要负责同志任办公室主任，负责具体推进创建各项工作。制发了《创建示范区工作要点》。区创建领导小组办公室召开了由重点创建单位参加的推进会，点评创建进展情况，明确具体要求。创建责任单位区档案馆、区直涉农部门（含所属单位）、镇（区）（含站所）、行政村都制定了创建方案，落实了创建责任和措施。各级各部门扎实推进创建工作，取得了阶段性成果。区档案馆在网上挂接包括现行政策文件、婚姻档案、知青档案、开放档案、二轮土地承包档案的电子目录数据库和惠农政策文件，供公众检索。区委农工办、开发区、五甲镇、四安镇、西亭镇已经跻身档案管理省二星级先进单位行列。平潮镇、兴东镇、金沙镇、二甲镇以及区农林局、民政局、卫生局、劳保局、计生委、水利局等重点创建单位集中精力，抓紧部署机关本身以及所属单位的创建工作，确保在明年3月份前进入档案管理先进之列。行政村（居）委会方面，达到了每个镇（区）都有档案工作示范村的要求，全区207个行政村（居）委会中有174个达到南通市档案局、民政局规定的六有合格标准。二甲镇的宝云山村、平潮镇的平西村、云台山村、金沙镇的新三园村成为首批省级新农村建设档案工作示范村。63个社居也全部建立了档案。
回顾xxxx年，在区委、区政府的坚强领导下，在各级各部门的重视、支持下，全体档案战线的同志勇于创新，扎实肯干，争先进位，全区档案事业建设取得了令人瞩目的成绩。展望2010年，创建全国社会主义新农村档案工作示范区是我局的特色工作和重点工作。我们的工作思路是：（一）确保完成创建任务。农林局等6家区直涉农部门（含所属单位）、平潮镇等4个镇（含站所）档案管理要按高标准达标。207个行政村全部建成六有合格档案室。包括区档案馆在内的各创建责任主体要立足于服务三农，建立健全档案资源体系和利用服务体系，完善功能，搭建平台，最大程度地实现档案信息、涉农信息和政策信息的社会共享。（二）建立长效管理运行机制。要从组织领导、投入保障、日常管理、档案工作品牌建设等方面总结经验，制定规范，落实措施，建立常态、有效的管理和服务工作新格局。
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2**市**区档案局2XX*年档案工作总结
今年以来，全区档案工作以"三个代表"重要思想为指导，围绕区委、区政府争先进位、统筹发展的总体要求和全区年度奋斗目标任务，按照全市档案工作的具体部署，以档案工作信息化建设为重点，加强资源建设，开拓工作领域，创新服务机制，各项工作得到了顺利开展，全面完成了年度目标任务。
一、加强档案信息化建设。
按照市局的总体规划和区政府建设“****”的总体要求，全区档案工作的信息化建设又有了新的发展。
1、完成档案管理系统软件升级。在已应用"电子政务的档案综合管理系统"的基础上，针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题，按照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的**省地方标准，对该软件进行了改版升级，进一步提高了技术含量，完善了管理系统，并于9月1日通过了省市档案局的项目验收。同时，组织全区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训。
2、开通改版后的局馆网页。在原局馆网页的基础上，按照设立网站的高标准要求，进行了网页的全面改版，调整并增加了内容，新增了"现行文件中心"、"**年鉴"、"**名胜"、"馆藏档案查询"和"报刊摘编"等全区性栏目，并于5月1日正式开通。
3、继续开展馆藏档案数字化工作。至年底共录入馆藏招工档案专题目录26000条，对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换。
此外，配合市档案局开展了全市电子档案数据中心查询系统的试点工作。
二、创新档案工作服务机制。
一年来，我们围绕中心工作开展档案服务，在往年已开拓的领域中，档案工作有了较好进展。
1、完善现行文件中心建设。在已有实体现行文件中心的基础上，以局馆网页为载体，建成并开通了虚拟的现行文件中心，为利用者提供免费的网上查询，丰富了服务型政府建设的内容。
2、深化社区档案工作。一方面认真贯彻省档案局和省民政厅制定的《江苏省社区档案管理暂行办法》，进一步规范社区档案工作，并在新街口街道各社区推行了北门桥社委会的档案管理工作经验；另一方面，配合民政部门，就计算机管理档案工作纳入社区信息化建设进行了调研。
3、开展信用档案工作。区商贸系统的各集贸市场建立了经营户的专门档案和专题数据库，并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载，为加强集贸市场的管理提供了有效手段。
三、深入开展业务指导工作。
我们以新出台的《江苏省档案工作等级评定试行办法》为契机，在全区开展了新一轮档案达标活动，并取得了较好成效。
1、积极贯彻档案等级认定新办法。为贯彻省档案局新制定的《**省、市、县（区）国家综合档案馆等级评定办法》和《**省档案工作等级评定试行办法》，分别在本局内和区机关各部门、街道中进行了培训，并为今后的等级认定工作的实施进行了调研。
2、继续开展档案达标工作。区委办、物价局、商贸局、司法局、**街道、**街道、**中学和**小学等**个单位通过省一级标准等级认定验收；市容局所属行政执法大队、环卫所，民政局所属6个军休所和商贸局所属4个集贸市场通过了市一级和市三级标准考评验收；**街道、***综管办通过了省三级等级认定验收。至此，全区一级指导单位（机关部门、街道、直属事业单位）和二级指导单位（系统所属单位）全部实现了达标。**个单位分别通过了省二级和省三级的达标复查。区检察院顺利通过省特二级评定。
3、开展年度检查工作。全区档案工作检查于10月份开始，为期一个多月，对全区机关、街道、直属事业单位共**个单位进行了检查，12月份对各系统所属单位进行了检查。从检查的情况看，各单位的组织管理、业务规范和信息化工作均比往年有所增强，大多数单位检查合格，部分单位等级升级，有*个单位因与其他工作冲突或准备不充分，未按时通过检查。存在的主要问题是少数单位库房条件较差，有的单位在保管期限划分和档案门类的收集整理上存在不足，编研工作偏重汇集缺乏深层加工的情况较为普遍。
此外，机关和街道档案工作协作组经调整后开展了相应活动，我们还以协作组为依托，建立了全区档案工作通讯报道网络。
四、继续开展档案接收和编研利用工作。
档案馆各项工作有序开展，基础性工作得到加强，工作效率逐步提高。
1、接收整理档案。今年8-10月，对机关各部门、各街道1997年以前的永久和长期档案进行了接收进馆工作。目前，已接收进馆43家3762卷（册）档案资料。今年以来，对已接收进馆的民政局婚姻档案及检察院文书档案共计600余卷，进行了整理和编目、上架。另接收整理临时进馆的"***"治理档案24卷。
2、进行档案编研。完成XX年《**年鉴》的编印出版和发行，并进行了XX年《**年鉴》文字稿的组稿和编写，并已送交排印。XX年11月，在由市地方志办公室和**年鉴研究会举办的第三届**地区年鉴评奖活动中，《**年鉴》获综合年鉴综合一等奖。完成了XX年全区的报刊剪贴、编目。按时完成了每月《**区大事记》和每周《报刊摘编》的编写和网上发布。《报刊摘编》于5月由纸质改版为电子版。
3、做好查档利用工作。截止12月底，共接待查档利用1079人次，查阅档案资料2169卷次/262件次，出具证明522份。
4、做好统计工作。目前已完成了XX年本馆各项工作台帐的统计和登记簿登记工作，以及XX年本局馆的综合统计分析报告。
此外，完成了市局部署的关于城区档案馆基本情况的调研，配合****纪念馆，并参与了全市在下半年举办的档案老照片展览活动的筹备。年底进行了档案馆明年达省一级标准复查验收的筹备工作。
五、加强部门自身建设和全区档案队伍建设。
一年来，我们从局馆自身建设和全区档案人员业务建设两方面入手，加强队伍建设，为全区档案工作的顺利开展和各项任务的完成提供了组织保证。
1、健全部门管理制度。针对局馆人员调整情况，重新修订、完善了科室及人员的岗位职责。在原有内部管理制度的基础上重新制定和修订了局馆网页管理、财务管理、文档用品销售管理、公章管理、车辆管理以及部门的协税护税暂行管理办法。为加强档案馆的安全管理，今年8月，我局会同政府办共同制定了区档案馆安全工作预案，就发生火情、水情和被盗三种情况，拟定了紧急应对措施，使档案馆与机关办公大楼的安全管理有机结为一体。此外，对档案馆今后的"涨库"问题进行了两次调查。
2、提高档案人(本资料权属文秘之音所有，更多资料请访问www.wm33
8.com)认定办法为主要内容的4期培训班，全区共有两百余名档案员和相关人员参加了培训。在区机关组织的机关干部办公自动化公文流转操作比赛中，我局代表队获得第*名。我局还被评为200*年区政务信息化建设先进单位。
存在的主要问题：一是档案馆基本建设不符合规范要求和省局新制定的要求，今后几年将面临“涨库”问题，档案馆基本建设尚未纳入“十一五”规划；二是档案管理系统与全区**系统未实现无缝链接，电子文件的归档管理有待区**系统的升级改造；三是社区档案工作、信用档案工作的发展不够深入，非公企业建档工作力度不够；四是部分单位档案工作的等级较低，硬件建设受到办公用房等因素的制约，少数单位的领导和档案人员对档案工作不够重视，业务工作不够规范。
**市**区档案局
二ΟΟ*年*月*日
2014年区档案局档案年度工作总结
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xxxx年，xxxx区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下，认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神，围绕全区中心工作，制定了《xxxx区档案局xxxx年档案工作任务分解表》，进一步改善了档案查阅窗口，加大了档案行政执法力度，强化了基层档案指导和家庭档案相关工作，提高全区档案管理水平。按照《xxxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求，认真进行了总结，现将xxxx年档案工作汇报如下：
1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xxxx年的财政预算，xxxx年财政拨款18万元。
2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家档案局9号令，制定《xxxx区档案接收进馆范围规定》，并按时上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作，接收上三级文件694份，死亡档案69本。由于档案库房容量小，今年未接收文书档案。
3、参与档案大培训工作。制定档案干部培训计划，开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次，共有150人参与到此项活动中来。
4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲，普及家庭档案知识，宣传家庭档案的意义。
5、加强档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求，规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实施数字档案馆工作方面。根据沈委办发[20xx]29号文件精神，我区档案馆结合自身的实际情况，以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线，踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条，其中：婚姻档案目录：229179条，独生子女137409 条，下乡回城3856条，公证档案14646条。完成婚姻档案全文打描449188页。预计在xxxx年将民生档案数字化工作全部完成，共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设，为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的相关设备，搭建xxxx区数字档案馆局域网络，部分婚姻档案已实现微机调卷，大大提高了查档速度，节省了人力资源，数字化档案馆的雏形已成形，并对重要的民生档案进行了多份备份，以确保档案的安全性。
6、深入贯彻市政府办公厅转发的《xxxx-xxxx年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《xxxx-xxxx年xxxx区家庭建档工作方案》，今年，我区新增了一批家庭建档户，培养和树立新的家庭建档示范户25户，家庭建档明星户6户，家庭建档示范社区5个，家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。
7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传，开展学习执法依据活动，学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序，做到执法人员持证上岗，持证执法，为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。
我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知，并对20家立档单位，贯彻落实国家档案局第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。
开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布25周年，借助司法局法制宣传平台及在政府LED屏等形式宣传档案法。
9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记，根据重点项目的进展情况，适时进行监督指导，为全区经济建设服好务。
10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导，针对社区换届改选，人员变动频繁的特点，对社区档案员进行具体培训，确保社会档案实现规范化管理。
11、开展学术研讨和交流活动，发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专（兼）职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项档案信息编研开发工作成果。
xxxx年主要工作任务
1、丰富馆藏，提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷，完成区直单位20xx年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作，并通过多种形式向社会广泛开展征集工作，丰富馆藏资源，构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。
2、继续开展档案馆数字化建设，推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则，有序推进传统载体档案数字化进程，增强馆藏档案数字化比重，对婚姻档案实行全文扫描。
3、依法管理档案，促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规，开展《档案法》宣传，进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查，加大执法检查及监督整改的力度，注重检查效果，依法查处各种档案违法案件。
4、已公开现行文件向公众开放，为百姓提供服务。制定接收xxxx年已公开现行文件的通知，要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度，征集200件的工作目标，确保完成任务。
5、加强档案业务指导，推广家庭建档。加强档案业务指导工作，规范民生档案的业务指导，提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用，组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式，宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导，开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果，积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展，在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队，积极培养家庭档案示范户。
6、加强队伍建设，开展档案业务培训。以档案学会为平台，开展档案干部培训，积极组织区内会员参加市档案学会组织的档案专（兼）职干部培训，提高档案干部业务素质。
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