天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追。在时间的长河中我们都有过不同的经历,优秀的人写一份总结,是对自己的反省,突破。总结就是过去时间做的事的总检查、总评价,大家知道总结范文要怎样写吗?下面,小编为大家整理的“档案工作总结范文大全”,希望能为你提供更多的参考。
今年以来, 我镇的档案工作在当阳市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作
根据市档案局的工作工作要求, 在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室2012年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、12年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数392卷/2840件,其中本年度整理归档2012年度文书档案26盒/481件5044页;有历年科技档案86件、会计档案180卷、声像档案2册(卷)。现有文书资料508册(卷),其中本年度整理2012年度资料36册(卷)1070件6757页;现有实物档案206件,其中本年度登记归档19件;实物档案206件中印章类登记66枚,奖牌类登记140件。
2012年6月9日,当阳市召开的档史工作会议上,半月镇荣获当阳市委、当阳市人民政府授予的“全市史志工作先进单位”称号。
二、基层档案工作
我镇农村、社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照全镇要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐步纳入了制度化。
2、全镇各村都相继进行了建档,并且已经步入了规范化。
3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会三个“档案管理”示范点,使之成为标准化。
工作的实践使我体会到,作 为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。
三、存在不足
档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就比较困难,造成档案收集完整率、归档率不够高。
四、今后努力的方向
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
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2014年全市档案工作总结范文
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2014年全市档案部门紧紧围绕建设国家中心城市中心大局,落实市政府工作报告提出的推进数字档案馆建设的要求,强化服务意识,着力推进档案服务建设、档案资源建设、档案文化建设、档案信息化建设、档案馆库建设和其他各项基础业务建设,加快建设与国家中心城市相适应的档案强市,在建设国家中心城市、复兴大武汉中作出了积极贡献。
一、确立目标,推动档案强市建设
2013年全市档案工作会议提出建设档案强市的奋斗目标,我们统一思想,形成共识,确立档案强市中长期目标,力争在2020年实现市档案馆馆藏、馆库面积、数字档案资源三项指标分别翻一到三番的目标。对指标进行细化分解,纳入到市、区两级绩效考评目标予以推进。组织开展全市档案事业发展“十二五”规划执行情况的中期检查评估,规划所列的主要任务均按要求实施,各项重点项目有序开展,执行规划取得的成效显著。经过一年多的不懈努力,档案强市三大指标实施情况良好,各项业务工作全面开展,工作成绩得到各级领导肯定和社会认可。市长唐良智、常务副市长贾耀斌对我市档案工作取得的成绩给予赞许,国家档案局局长杨冬权在2014年全国档案局(馆)长会议报告中7处肯定武汉市档案工作。市档案局、江汉大学及新洲区、汉阳区、蔡甸区档案局荣获2013年度全省档案工作绩效考评优秀单位称号。
二、围绕中心,档案服务做了大量工作
围绕全市中心大局,进一步强化档案服务。我们加强对各专项档案工作的监督指导,主动参与,履职尽责,与市委群众路线教育实践活动领导小组办公室联合印发关于做好教育实践活动文件归档管理的意见,市委常委、市委组织部部长胡志强亲自审签;与市国土资源和规划局、市文化新闻出版广电局联合制定《武汉市历史文化风貌街区档案管理暂行办法》,经市人民政府同意印发;与市国际园林博览会筹备领导小组办公室联合印发加强“园博会”档案工作的文件;与市工商联联合制定开展民营企业档案工作的意见,指导服务民营企业规范建档;与市国防科工办联合发文,规范全市中小船舶企业档案工作。派人参与第22届中国金鸡百花电影节组委会工作,接收档案进馆,举办电影收藏品展。加强重点工程档案的监督管理,全市重点建设项目档案登记144项,指导验收2项重点工程档案。市、区档案部门主动指导做好机构改革和职能调整单位档案管理。市档案局(馆)挖掘馆藏档案资源,为汉口租界保护和维修工程提供历史资料。市城建档案馆完成《武汉湖泊志》编纂。江岸区档案局对辖区优秀历史建筑拍照建档。东西湖区档案局提出的临空经济技术开发区档案管理建议得到区领导肯定。
加强民生档案工作,完善服务平台建设。督导新城区开展新农村示范片村(社区)规范建档,召开现场推进会,以点带面,督导促进全市124个村(社区)规范建档。汉南区荣获“社会主义新农村建设档案工作省级示范县(区)”称号。组织召开全市民生档案工作会,总结推广民生档案建设经验。武昌区编印《社区档案整理手册》,进一步规范社区建档。
档案馆综合服务功能得到拓展。市、区档案局(馆)组织开展第二届“档案馆日”系列活动。市档案局(馆)邀请中学生及社区居民代表参观档案馆公共服务场所,与江岸区教育局签订战略合作协议,共同推动中小学档案教育社会实践基地创建工作。完成市民之家市档案局(馆)服务窗口档案文化墙装修改造,提升档案文化展示功能。市、区各综合档案馆取消档案利用收费,惠及社会各方及广大民众。市档案局(馆)配备叫号机、显示屏、身份证识别仪等仪器设备,方便群众查档,完善网络、展览等多种形式的档案服务,服务受众达13万人次以上,档案社会利用率较上年增长15%以上。市公安局档案馆接待查档2800人次,档案在公安工作中发挥了重要作用。
三、积极开拓,数字档案馆建设取得新进展
数字档案馆建设力度加强。相关要求写进了2013年市政府工作报告,建设进程明显加快,建设质量得到提高,建设成果更加丰富。市档案局(馆)新增馆藏档案目录62余万条、全文扫描722余万幅面,重视档案数据的整合和利用,研发的各类系统可检索、可查阅的目录数据累计达2117余万条。市房管局档案馆投入4000万元,完成房屋权属登记档案扫描加工及数据整理9275万页,形成252万户房屋基本登记单元数据。蔡甸区档案局(馆)、新洲区档案局(馆)分别完成60余万幅面、50余万幅面馆藏档案扫描任务。市、区综合档案馆2013年新增档案目录数据96余万条、全文扫描1015万幅面。
着力推进数字档案馆共享系统建设。努力构建城际之间、馆际之间、馆室之间,以及档案馆与公众之间档案信息共享平台,《武汉市档案馆电子档案阅读大厅系统》、《武汉市档案局(馆)数字档案室系统》、《武汉城市圈档案资源共享系统》、《武汉市档案馆信息及文化推送系统》4个系统研发成功并上线试运行,武汉数字档案馆系统框架基本建成。系统新增上传数据200万条以上,其中,《武汉市档案馆电子档案阅读大厅系统》上传64万新增数据,《武汉城市圈档案资源共享系统》可实现武汉城市圈各城市和武汉市、区综合档案馆档案资源共享,首批档案资源共享目录117万条,其中涉及民生的档案目录72万条、全文29751幅。《武汉市档案馆档案信息与文化推送系统》将档案馆31万条开放档案信息资源装入手机,让“指尖上的档案馆”成为现实。系统上线试运行后引起社会热烈反响,新华网、凤凰网、新浪网、武汉晨报等多家媒体进行报道。武汉城市圈各市档案局(馆)加强协作,共同推动城市圈档案信息共享。江夏区档案信息管理共享系统已建成,全区160家单位联网对接。黄陂区投入资金65万元,推动区档案馆综合文档管理系统建设。
四、丰富资源,档案文化成果更加丰富多彩
市、区综合档案馆加强档案资源建设,接收近9万卷档案进馆。市档案局争取市领导关心支持,市财政拨专款租借库房,增加40万卷档案库房容量,完成第五批档案鉴定开放工作,新增开放档案6772卷,征集胡天风档案资料880件以及任蒙、董明等名人档案,武汉地区名人档案进一步丰富。完成市、区两级综合档案馆馆藏开放档案鉴定工作细则的制定和审批。
档案文化精品迭出。市档案局(馆)制作并在武汉电视台播放《档案·武汉国际友城纪实》电视片;举办9期不同形式的档案文化展览。市委常委、常务副市长贾耀斌,市人大常委会副主任郑永新,副市长刘英姿,市政协副主席吴勇等领导出席《清末民国武汉印象——老明信片专题展》开幕式并参观展览。武汉档案网站举办《叶晓秋叶画京剧脸谱百图》等多期网络展览,网上展览达到40辑以上。《武汉市档案馆馆藏辛亥革命档案资料汇编》、《湘鄂赣苏区革命歌曲戏剧选编》出版发行。各区档案部门结合自身特点,组织开展了内容丰富、形式多样的档案文化宣传活动:江汉区在龙王庙共建档案馆爱国主义教育基地;硚口区编写《硚口工商业史话》;汉阳区组织举办“美丽汉阳”摄影大赛并将1500余张照片征集进馆;青山区举办全区非物质文化遗产成果展览。
五、夯实基础,促进档案事业可持续发展
市、区综合档案馆馆库建设迈出实质性步伐。市档案馆新馆建设完成立项工作,确立了项目选址、占地面积及建设规模。积极推进全市区级国家综合档案馆建设,市委办公厅、市政府办公厅印发了加强区级综合档案馆建设的意见,市政协副主席吴勇、彭富春率市政协文史学习委员会、市档案局对全市综合档案馆进行视察调研,形成专题调研报告在市政协会议上反映。洪山区档案馆新馆于2013年12月12日封顶。东西湖区筹划在2014年兴建新馆。黄陂区档案馆新馆建设已明确选址,进入项目用地征地阶段。
依法治档得到加强。严格落实档案违法案件季报制度要求,全市共发现档案违规行为25起,均已按要求完成整改,档案违法行为纠正率100%。对全市59家单位进行档案行政执法检查,重点检查档案信息安全、档案实体安全、档案库房安全、民生档案建设等内容。编印《档案工作政策法规选编(2006—2012年)》,辑录2006年以来的档案法规、规章和规范性文件125件。开展《武汉市档案系统“六五”法制宣传教育规划》中期检查,举办档案行政执法培训班。市档案局组织的“档案在你身边”征文活动获国家档案局优秀组织奖,首次召开新闻发布会。全市档案部门在市级以上媒体发表有关档案工作的报道文章145篇。武汉档案网站、微博发布档案工作信息300余条。《武汉档案》刊物完成改版,办刊质量进一步提高。
基层单位档案规范化、科学化管理水平不断提升。指导完成280家单位档案管理认定(复查)任务。中国联通武汉分公司档案管理通过AAA认定。东湖新技术开发区抓紧建设面积达6千平方米的档案管理中心库房,推动档案综合管理。市法院将业务档案管理相关要求纳入全院绩效考评体系,有效地促进了全院档案管理水平的提升。宣传贯彻国家档案局10号令,组织170多人参加的专题培训。武汉经济发展投资(集团)有限公司等3家市属企业完成“三合一制度”的编制工作。
科教兴档助推档案事业发展。我们与武汉测绘研究院合作研制的《城市地理信息数字档案馆建设研究》项目荣获2013年度国家档案局优秀科技成果三等奖。《涉密测绘地理信息电子档案防扩散方法研究》、《武汉国土资源和规划数字档案馆建设》两项课题分别通过国家及省档案局组织的专家验收。档案科研成果成为推动新时期档案工作创新的理论支撑和实践范例。“十二五”以来,全市有6项档案科研课题在国家档案局立项,1项科研课题获国家档案局优秀科技成果二等奖,3项科研课题获国家档案局优秀科技成果三等奖。档案培训提高了人员专业素质,全市共举办档案岗位培训和继续教育培训班12期,培训810人次。
六、改进作风,档案队伍建设进一步加强
深入开展党的群众路线教育实践活动,针对突出问题进行整改,档案馆库建设、数字档案馆建设、制度机制建设等长期困扰档案事业发展的突出问题得到一定程度解决。围绕建设档案强市主题,组织专题辅导、调研、研讨等活动。清理行政权力和政务服务事项,明确办理流程并及时公示。举办“中国梦·兰台梦”主题演讲比赛,传递正能量,激发全市档案工作者敬业爱岗、奋发向上精神。积极推动精神文明建设,市档案局(馆)举办的档案文化活动多次在中国文明网上展示,开办的道德讲堂形成品牌效应,近年来先后有吴天祥、王争艳、董明等多位全国道德模范来局(馆)作报告。市档案局获得省级文明单位、全市综合考评先进单位、全市社会管理综合治理优胜单位、全市重大项目优质服务单位等多项荣誉称号。江岸、硚口、武昌、青山区档案局荣膺市文明单位。市档案学会举办档案职业素养专题学术报告。组织参加国家及省档案局书画、摄影活动,多次获优秀组织奖,陶冶了档案人员情操,提高了专业素养。
在充分肯定成绩的同时,应清醒地认识到全市档案事业发展中存在的问题与不足,主要是:档案馆库建设相对滞后,新馆建设还需要花大气力推进;丰富馆藏、改善馆藏结构的任务还很艰巨;档案信息化建设还需全面深入推进;档案队伍综合素质有待进一步提高。对这些问题,我们要以改革发展的勇气与精神,采取多项举措认真予以解决。
大学档案馆的工作总结范文
当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。以下是整理的相关资料,希望帮助到您。
20xx年的湖南师范大学档案馆是继往开来的一年。档案馆在学校党委和行政的正确领导下,在省档案局和教育厅的关心和支持下,在去年搬迁了新馆的基础上,进一步加强了档案馆软硬件建设;全面启动了档案馆数字化建设工程,开创了我校档案工作的新局面,为学校的发展做出了新的贡献。
一、以“创先争优”活动为契机,加强档案馆思想政治建设。
20xx年,学校党委为深入落实科学发展观,号召广大党员积极开展“创先争优”活动,大力推进学习型党组织建设。档案馆党支部积极响应学校党委号召,加强思想政治学习。档案馆党支部组织全体党员重点学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和各项方针政策,提高了各位党员的理论水平和思想政治水平。档案馆还制作了学习刘义权先进事迹的展板,直观的展示了档案系统的先进人物刘义权崇高的一生,使党员群众深受感染。
档案馆全体党员在学校的整体部署下,在档案馆三楼入口处公示了自己“创先争优”的承诺,接受群众监督。20xx年10月,学校党委对档案馆党支部的公开承诺情况回访复查,学校机关党委委员,宣传部部长何扬波亲自到馆进行现场检查和点评。他高度赞扬了档案馆党支部“创先争优”活动开展情况及公开承诺的落实情况,称赞档案馆党支部:“创先争优活动组织有力,措施到位;学习活动有创新,既学习政治理论,又行业先进模范人物;工作有成效,数字档案馆建设方面成绩突出。”
二、夯实档案管理业务工作
(一)以指导为基础,做好档案规范管理。
档案工作纷繁复杂、环节众多的性质决定了档案工作必须严谨细致、程序化、规范化。
1.今年年初我馆全面清理修订了档案馆各项规章制度14项,并上墙公布、做到制度公开、档案业务有章可循。
2.档案收集工作是档案业务工作的重中之重。为了使档案馆收集工作做到严谨规范,我们采取兼职档案员分批到馆集中学习和档案馆工作人员到档案立卷单位上门指导相结合的方式加强对兼职档案员的业务指导,全年共组织兼职档案员集中学习4次,档案馆工作人员上门指导40余次。
3.在加强业务指导的同时,我馆严格把好入馆档案资料的质量检查关,全年退回入馆不合格档案资料10余批。由于指导有力、把关严格,我馆的部门立卷制度比往年更加规范,做到了收集、整理、编目、装订、立卷、录入等工作程序全部由立卷单位完成,档案馆主要负责档案催缴、质量检查、接收登记、入库上架等工作。
4.全年接收档案3500多件,2800多卷,馆内技术部向管理利用部移交档案3100多卷。
(二)以服务为导向,热忱接待档案资料利用者。
提供档案资料的利用是档案馆的重要工作之一,也是提高档案馆影响力的重要窗口。为了提高服务质量,方便利用者。我馆今年制作了档案馆指路牌、机构标识、欢迎标识、楼层标识等,大大方便了利用者到馆查阅档案资料。利用部老师热情服务,共接待利用者1876人,接受外来学历认证和电话查档311人次,调用档案资料2876卷,复印档案资料36431张,出具证明材料367份,制作学生出国留学资料328人次。在查阅档案的过程中,我馆十分注重档案民生服务功能,在涉及到学生出国留学、考研考博、毕业生就业等问题时,我们总是慎之又慎,如在某类档案无法查到相关信息时,还会积极查阅相关类目档案。若馆藏档案中查找不到,还会通过电话方式咨询教务处、自考办、二级学院等部门进行确认,确保出馆的每份资料准确无误。在档案利用的过程中,我们还十分注意档案的保密工作。在档案原件的复印过程中,我们对与利用者查阅内容无关的部分进行了遮盖,保证了其他人员的信息不被公开,保护了他们的隐私权。此项工作增加了档案馆工作人员大量的时间与精力,受到学校与利用者的一致好评。
(三)增设消防安全设施,确保档案资料安全。
档案资料的安全无小事,我馆始终将档案馆消防及安全保卫工作放在重要位置来抓,与学校消防安全部门保持密切联系,全年学校保卫部门上门检查工作10次,更换消防器材30多件。为保证用电安全和减少对档案资料的损伤,我馆今年向学校申请并批准了4万元,将库房普通照明灯更换为安全可控的防爆灯,现已完成部分库房改造,其他库房也将逐步完成。
学校投资2万多元为档案馆的门窗及过道安装了防盗装置。同时还投入5万多元安装了视频监控系统,目前该系统设有10个监控探头,配备4T容量的硬盘,可以实现常规、红外摄像自动切换。保证档案馆24小时视频监控和长达半年的视频录像功能。确保了档案资料的安全。
(四)注重业务学习,提升档案科研水平。
当今社会科学技术日新月异,各行各业都在发生着深刻的变化。档案行业也不例外,为了紧跟行业步伐,我馆注重档案业务学习,采取请进来、走出去的方式加强档案管理人员的业务学习,着力提高工作人员的业务素质。全年4次派人到省档案馆、北京、海南、湘潭高校等地培训学习。同时还邀请东方飞扬公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、东莞万维博通公司等到馆举办数字档案馆知识讲座,并进行产品演示。通过这些学习活动,拓宽了工作人员的视野,加强了同行之间的沟通与联系、全面提升了工作人员的素质,对促进我馆的规范化建设大有裨益。
没有理论研究,实际工作就难以深入,面对我馆过去不重科研的习惯,今年着手狠抓科研建设。2010年在学校的关心支持下,在档案馆各位同志辛勤工作下,档案馆科研工作有了很大的起色。王芝兰馆长于2010年6月当选为湖南省一级刊物《档案时空》杂志理事会理事;又于2010年7月当选为湖南省档案学会第六届理事会理事。我校档案工作人员杨晓红老师的《二级学院档案工作管理与利用》发表在《档案时空》2010年第8期上;王芝兰馆长的“高校档案数字化建设模式”将与于2011年3月在《中国档案》上发表。由档案馆组织、主编的《高校档案规范化管理》一书进展顺利,目前已完成全部书稿的撰写,全国第九、十届政协委员、原国家档案局、中央档案馆副局馆长刘国能教授为该书作序,刘局长在序中说道:“《高校档案规范化管理》一书总结了多年来高校档案管理的成功经验。融法规性、知识性于一体。它的出版发行,必将在推进我国高校档案规范化,现代化和科学化管理中发挥重要作用。是一部有份量的极具实用性的图书。”该书即将送我校出版社出版发行。
得益我馆的影响力的日益提升,外单位档案馆的同志慕名要求到我馆学习。今年共有湖南师大附中、益阳南县一中两位老师在我馆接受了为期一个月的档案业务培训,这类教学活动的开展,为兄弟单位培训了档案专业人才,也增强了我馆工作人员的业务素质,提升了我馆的影响力。
三、全面启动档案馆数字化建设工程
(一)硬件设备的稳步投入。
硬件设备是档案馆数字化建设的物质基础。我馆在去年已经购买了一批服务器等硬件设备的基础上,本着经济实用、易于扩展的原则,今年又投入9.5万余元将原来的服务器存储扩充至4T容量,另配备4T移动存储备份设备;购买了10KV,配备16节电池,可持续供电2小时。山特UpS、华为USG3400防火墙,保证档案馆网络用电安全及网络安全;购买一批pC工作机及打印设备,改善了档案馆的数字化办公条件。
(二)软件系统全面更新。
早在20xx年,我馆就使用南大之星软件进行档案的计算机管理,但是随着技术进步和学校档案事业的发展,南大之星系统已难以适应目前学校档案管理工作的需要。档案馆通过外出考察、专家考评等方式,在学校固定资产处的支持下,通过招标,最后确定引进了湖南德立信公司的全功能版、不限用户数的世纪科怡档案管理软件。该系统架构先进,功能强大,便于实现部门立卷和档案智能全文检索。
(三)档案数字化扫描正式启动。
在购买了必备的软、硬件设备后,我馆今年正式启动了档案的数字化扫描工作。目前湖南德立信公司的数字化加工小组正在我馆进行档案数字化扫描,已完成8万多页的全文扫描任务。
四、细心周到,抓好工会、计生工作
工会、计生工作虽是档案馆一些辅助工作,但事关职工的切身利益。因此在抓好档案馆主要工作的同时,档案馆对工会、计生工作常抓不懈。
校工会开展的有关教职工身心健康的体育娱乐活动,馆里总是组织大家积极参加。如在校工会组织的4×100米接力赛中,档案馆职工踊跃参与,所在小组获得第二名。通过广泛开展工会活动,既团结了同志,又融洽了关系,有力地推动了我馆其他工作的开展。
对档案馆在职职工及离退休同志本人或亲属的生老病死,工会小组也是关怀备至。如档案馆职工唐依群老师年初身体欠佳,档案馆及时安排他病休住院,并多次前往探视。对于档案馆离退休老同志,档案馆在节假日或者组织座谈聚餐,或者备上礼品登门探望,人性化的关怀使在职及离退休职工都感受到了集体的温暖。
档案馆计划生育工作虽然事情不多,但是却事关学校全局,所以对计划生育工作,档案馆同样是高度重视。全年认真按照学校计生办的要求做好各项统计工作和宣传工作,认真做好馆内女职工的体检工作,及时发放各种计生保健用品,积极参与计生办组织的征文比赛,并获一等奖。
五、放眼未来,做20xx年工作规划
在认真总结今年工作的成功经验与不足的基础上,档案馆经过慎重研究,决定在下年度的工作中,重点抓好以下几项工作。
1.在档案馆数字化建设一期工程已经启动的前提下,将积极向学校申请资金,尽早启动档案馆数字化建设的二期工程,并与公司合作做好档案馆数字化工程的整体及长远规划,保证档案馆数字化建设的可持续发展。
2.加快档案全文扫描进度,组织兼职档案员培训,20xx年7月将纪科怡系统全面投入使用。
3.在学校领导的关心和重视下,引进1至2名专业技术人员,充实档案馆专业人才队伍。
4.加强档案催缴收集力度,保证音像、实物在内的各类档案及时入馆。
5.扎实工作,认真筹备,20xx年争取通过省档案局特级档案馆等级评估。
档案工作总结范文
xxxx年,是档案事业发展史上最好最快的一年。全省档案部门在省委、省政府及各级党委、政府的领导和关心下,在国家档案局的指导下,以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕江西崛起、富民兴赣大局,与时俱进,开拓创新,奋发拼搏,默默奉献,全省档案事业发展取得历史性突破。
一、以局馆合一为标志,档案事业发展环境不断优化
各级党政领导对档案工作更加重视和关心。省委书记苏荣亲自指示将反映雨雪冰冻灾害期间抢修电网情况的纪录片保存在省档案馆,并强调林权档案是林改的一项基础性工作。省长吴新雄在省档案局报送的《关于全省县级国家档案馆建设情况的调查报告》上批示:高度重视档案工作,统筹考虑、分级负责、突出重点、逐步完善,xxxx年12月25日,还亲临省档案馆新馆视察,充分肯定了省档案局馆近年来的工作,并就拓展档案馆服务功能,做好政府信息公开工作,为经济社会发展服务提出了新的要求。省领导陈达恒、凌成兴、蒋如铭、孙刚、史文清、王林森、胡幼桃等先后莅临省档案馆新馆指导或帮助解决实际困难。国家档案局对江西档案事业的发展十分关心,在重点档案的抢救和档案信息化建设等方面给予了大力支持。南昌、九江、景德镇、赣州、宜春、吉安、抚州、鹰潭等市党政主要领导亲自过问档案机构、经费和馆库建设等问题。管理体制不断理顺。省档案局xxxx年初实现局馆合一的平稳过渡。此后,南昌、吉安、赣州3个设区市也实行了局馆合一,增加内设机构和人员编制。至此,省、市两级档案机构全部实行了局馆合一的管理体制,档案部门的职能进一步加强。档案事业经费有了较大增长。继宜春以法规形式将档案保护费列入财政预算后,又有景德镇和抚州明确规定档案保护费列入财政预算。xxxx年,南昌市档案事业费达240多万元,增长60%。据初步测算,全省三级档案部门档案事业费年均增长20%左右。年底省政府又同意了省档案局关于设立县级档案馆建设补助资金项目的要求,省财政每年安排2000万元补助费。档案馆库新一轮建设开始启动。投资近亿元、建筑面积达18056平方米,具有四位一体功能、体现三性特点的省档案馆建成并投入使用。xxxx年,赣州市档案馆和宁都、贵溪、金溪、上犹、吉水、新干、瑞昌、宜丰8个县(区)的档案馆已投入使用或主体建筑完工;景德镇市和广昌、广丰、吉州等10个县(市、区)正在建馆;15个县(市、区)列入建设规划。特别是抚州全市有5个县正在建馆。还有不少市、县(市、区)对库房进行了改造和整修。机关档案室建设也明显加强,省委办公厅、省计生委等一批省直机关把档案室建设同机关办公场所建设改造同设计、同建设,做到保管、查阅和办公三分开,档案安全保管条件得到较大改善。
二、以建立两个体系为目标,档案资源建设成果丰硕
到期档案的接收力度进一步加大。省档案局出台了《关于加强全省档案资源建设的意见》和《江西省档案馆档案接收质量规定》,开展了到期档案移交调查,制订了移交计划,下发了移交通知,组织了100多家有移交任务的单位档案员进行培训。先后接收了省人大办公厅、省政府办公厅等23家单位到期档案12908卷。各市、县档案部门也有计划地开展了到期档案的接收工作。新余市接收了72家市直单位到期档案。抚州市对25个市直单位派出专人上门做好移交工作。西湖区创建文明城市办公室下发了《关于紧急向区档案馆移交到期档案的通知》,对16个未按时移交档案的单位进行了通报,并派出专人上门做好移交。现行文件的收集初见成效。全省112个国家综合档案馆收集已公开现行文件20余万份,年净增5万余份,占全部总量的25%。重大活动档案的收集已成气候。自省委办公厅、省政府办公厅下发《关于开展重大活动档案收集的通知》后,重大活动档案的收集步伐明显加快。省档案局及时下发了做好抗冰救灾、支援四川抗震救灾、学习实践科学发展观等重大活动档案资料收集的通知,坚持参加省人大会议、省政协会议等重大活动视音频拍摄。各级档案馆收集了本地迎接奥运圣火、抗冰救灾、抗震救灾、创建文明城市和纪念改革开放30周年等重大活动的档案资料。尤其是宜春、新余市档案局持之以恒地采集录制本地新闻,累计达1307张光盘和时长3000多分钟,大大地丰富了馆藏资源。三名档案的征集已集腋成裘。省档案局制订了《档案征集工作规范》,并通过新闻媒体向社会发布了公开征集档案资料的公告,相继征集了江西籍中科院院士、全国五个一工程奖获得者等6位名人档案。九江市档案局征集了中国工程院院士袁隆平、潘际銮等200余位名人资料2000余件(册)。崇义县成立了名人档案征集工作委员会,确定了120位名人作为征集对象。上饶市档案馆收集了三清山申遗档案,抚州市档案馆对全市著名建筑进行声像记录,赣州、萍乡市档案馆征集了名优产品档案等。转制、破产企业档案的代管路子越走越宽。赣州、鹰潭、九江、新余在全市范围内全面铺开代管业务。赣州市档案馆接收产权变动企业档案7035卷,鹰潭市档案馆接收改制企业档案3180卷,新余市档案馆接收破产企业档案12248卷。特别是武宁和彭泽两县分别接收改制企业档案6000--13000余卷,赣县连续4年为转制、破产企业代管档案资料。民生档案的收集全面启动。省档案馆收集了47个省直单位编写出版的年鉴、志、地图集等资料330册,吉安、赣州征集了部分谱牒档案,德兴县征集了2000余名革命烈士档案,婺源县接收了1236卷退伍军人档案,临川区接收了移民档案,还有不少县(市、区)档案馆征集了知青、婚姻、医保、社保等民生档案。此外,南昌、新余等档案部门对一些暂时无法进行实体移交的专门档案,采取接收电子档案目录的形式,实施档案资源整合,实现资源共享。接收范围从单一文书档案向已公开现行文件,政府公开信息不断延伸,种类从纸质档案向音像、实物、电子档案扩展。截止xxxx年12月底,全省国家综合档案馆馆藏档案资料5679233万卷(册)、新增331700卷(册)。在新增加的档案中,非文书类档案超过30%,载体达30余种。
档案抢救保护工作全面展开。30余万卷档案搬入新馆之后,省馆成立了档案抢救保护小组,购置了相关的档案抢救装具,大大加快了修补破损档案的速度,并针对新馆启用和档案搬迁,加强了档案库房、馆藏档案的消毒、防虫等工作。各市、县档案局根据档案的破损程度和重要程度,分期分批地抢救馆藏历史档案。南昌市、宜春市较好地完成了国家重点档案抢救任务。南昌市、县两级档案馆案卷质量分别达到100%、90%。省档案馆30万卷档案安全顺利搬入新馆。档案库房装备了有恒温恒湿自动控制系统、火灾自动报警与消防联动控制系统、防盗报警和闭路电视监控系统等先进设备,制订了《江西省档案局(馆)安全保卫管理规定》等36项规章制度,实行24小时值班,档案安全具有人防、物防、技防上的保障。
三、以规范化管理为抓手,档案服务领域正在向纵深拓展
国家综合档案馆管理水平不断提升。全省各级档案部门,紧紧抓住国家综合档案馆纳入全国文明城市创建考核体系的契机,积极推动国家综合档案馆测评工作。南昌市档案馆狠抓档案馆业务建设,顺利通过国家档案局组织的测评,实现了我省国家一级馆零的突破。抚州、新余、九江3个设区市档案馆和东湖、西湖、青云谱3个区档案馆晋升为国家二级馆。档案馆规范化管理积极推进,全省有17个国家综合档案馆规范化管理达到省三级以上水平。机关企事业档案工作日趋规范。有73个省直机关和人民团体已完成《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》的修订和审查。市、县直机关和人民团体完成《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》的修订和审查达95%以上。积极推动档案工作规范化管理,创新业务指导方式,加强与机关、企事业单位的联系,加大检查督导,指导有关部门把档案工作纳入本系统、本单位年度考核内容、纳入有关等级评定范围,推动规范化管理水平的提高。省档案局连续3年对省直机关档案工作规范化管理情况进行检查,组织受检单位档案员召开专题研讨会,采取以会代训的方式,对机关档案员进行集中培训,使机关档案工作水平上了一个大台阶。省国税局专门发文,明确要求xxxx年档案工作规范化管理全面上一个台阶,省局达到省特级,设区市达到省一级,县级达到省三级以上。省卫生厅把档案工作规范化管理纳入医院等级评定的考核内容,推动了一批省市医院加强档案工作。省委办公厅、省科技厅、省农村信用联社、省信访局、省计生委等单位将档案工作与业务工作同部署、同实施、同考核,促进了机关档案工作水平的提高。新余市对市直机关2007年归档文件实行三集中,完成105个市直机关3万多件归档文件整理,全市公安系统90%以上基层派出所达到省二级、卫生系统50%医院达到省三级以上。据统计,全省共有省特级15家、省一级175家、省二级160家、省三级227家,分别比上年增长67%、119%、70%、62%。
经科领域档案工作全面加强。重点建设项目档案规范有序。省档案局下发了《关于认真做好xxxx年重点建设项目档案工作的通知》,对40多个开工的项目单位进行了档案登记,4月底为项目单位免费举办了工程项目档案管理培训班,各建设单位按要求进行了自查。省档案局又对电力、水利、高速公路等一批重点项目档案工作进行了实地检查和指导。新余市人大常委会专门听取和审议了市属重点工程建设项目档案管理工作,市委办、市政府办下发了《关于加强1010重点工程档案管理的通知》,要求各重点建设项目责任单位依法把项目档案管理做到六纳入。景德镇市档案局与市建设局联合下发了《关于规范市重点建设项目档案验收管理的通知》,明确市重点建设项目档案工作的管理分工与责任。九江、宜春、萍乡、鹰潭等市档案局对23家省、市重点建设项目的档案进行了全程监督指导。抚州市档案局对重点建设项目工程档案管理工作进行了调研,向主要市领导呈送了调研报告,引起了领导的高度重视,两办下发通知,要求所有建设项目验收必须先通过档案验收。改制企业档案处置效果明显。景德镇市档案局对市陶瓷系统和原工业系统改制企业档案的去向进行检查,并与市国资委对即将改制的国有企业档案处置进行跟踪和指导监督。赣州、新余、鹰潭等市档案局对改制企业档案产行代管。九江市档案局会同市国资委、企改办等单位对市直90多家破产和改制企业档案处置情况进行清查、托管,积极探索改制企业档案的管理方式。经济领域档案工作深入开展。新余市档案局坚持把省重点企业和市民营企业作为重点服务对象,给予重点监督和指导,有5家民营企业档案工作规范化管理达到省级标准。鹰潭市档案局制发了《关于促进民营企业档案工作发展的意见》,对工业园区民营企业开展咨询服务,着重指导果喜集团公司等3家民营企业做好档案工作。九江、赣州、吉安等市档案局通过建联系点、组织试点、培植典型,推进民营企业建档工作。污染源普查档案管理开始启动。按照国家档案局《污染源普查档案管理办法》,省档案局会同环保部门在调研的基础上,制定了《污染源普查档案整理指南》。各地档案部门按照《指南》要求积极开展工作,指导环保部门做好污染源普查档案的整理。九江、鹰潭、萍乡等市档案局通过办培训班、上门指导、监督检查等措施,把工作引伸到污染源普查档案的收集、整理、保管上,取得初步成效。农业农村和城市社区等民生档案工作全面推进。省档案局下发了《关于加强民生档案工作的意见》,与有关部门制发了《江西省最低生活保障档案管理办法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,开展了林权改革档案工作调研。南昌市从完善制度和标准入手,制定了《村级档案收集制度》等5项制度,实行两加强、两建立工作机制,促进村级档案工作向纵深发展。通过建立示范点,宜春、上饶、赣州等档案部门对村务公开、民主管理、林权改革等档案工作,九江、景德镇、萍乡、鹰潭等档案部门对劳动和社会保障、民政、医疗卫生、土地征用、产权交易、城市拆迁、优抚安置等政府公共服务部门的档案工作进行监督和指导。广昌县档案局通过与组织部联合发文,集中培训档案员、集中整理乡镇档案、统一检查评比、统一表彰奖励的做法,加强乡(镇)、村档案工作,全县乡(镇)、村建档率均达100%。新余市通过建立市档案局监督检查、县区档案局具体指导、试点单位组织实施管理体制,推行 五个同步工作机制,开展双十示范点创建活动,全市70%的新农村建设点规范了档案工作,15个行政村、11个社区档案管理达到省级标准,新农村建设档案工作经验在全国新农村建设档案工作现场会上交流,得到与会代表充分肯定。南昌、九江、萍乡、新余社区建档率达到100%。崇义县档案资源整合试点正在向纵深推进,赣州开展的村档乡管试点初见成效。
四、以增强社会档案意识为主题,档案法制建设稳步推进
档案法规体系不断完善。抚州、吉安、景德镇3个设区市颁布实施了档案管理办法。省档案局制定了《江西省国家重点档案抢救和保护办法》和《江西省档案局处置档案系统突发事件应急预案》。南昌、宜春市档案局制定了《档案行政执法责任制》、《档案行政执法过错责任追究制》等制度,档案法规体系不断完善。档案执法检查和调研针对性加强。省档案局与省人大教科文卫委员会、省劳动和社会保障厅、省民政厅组成联合执法调研组,在各设区市、县(市、区)自查的基础上,重点对抚州、赣州、新余、宜春4个设区市的民生档案工作开展了执法调研,现场反馈了执法调研情况,指出了存在的问题,提出了整改意见,得到当地政府分管领导的高度重视,一些受检单位领导以现场办公的方式提出了整改措施。此后,省人大常委会又将调研情况下发了各单位,并送省政府,引起了有关领导的高度重视。省档案局还对全省档案登记工作进行了检查,而且对2007年档案执法检查中不规范的14个省属高等院校科研院所的档案工作进行了跟踪问效。各市、县(市、区)档案部门结合当地工作重点,联合有关部门也开展了多种形式的档案执法检查或调研。萍乡针对库房安全、新余针对劳动保障和民政档案管理、抚州针对县级民生档案管理、吉安针对高新技术开发区档案管理、赣州针对档案利用、景德镇针对文书档案管理进行了执法检查或调研。九江市档案局对250家档案工作比较薄弱的系统和单位进行执法检查,并对18家下发了整改通知书,有效地促进了档案工作的开展。档案法制宣传形式不断创新。省教育厅为提高师生的档案意识,抓好普法试点,开展电视视频档案法律和档案业务知识讲座。萍乡市档案局充分运用萍乡档案信息网这一平台,举办档案法律、法规知识有奖竞赛活动,受众面广、影响面大。宜春市档案局充分利用本地的电视、广播、报纸等媒体,组织实施坚持档案服务民生,不断推进依法治档主题教育活动,把档案与人民群众切身利益联系起来。九江市档案局在12.4全国法治宣传日会同市委宣传部、市司法局举办法律六进活动,与群众面对面,现场解难答疑。抚州市档案局为了争取各级领导的支持,千方百计将《档案法》纳入全市五五普法宣传规划,档案法律法规知识列入全市领导干部普法学习考试范围,市档案局还被评为市五五普法先进单位。
五、以保管利用为目的,档案信息化建设稳中有进
省档案馆新馆信息化建设投资近500万元,信息化3211IT架构基本建成。全省各级档案部门以一站三库为抓手,以安全保管和方便人民群众查阅利用为目的,重点加强了档案网站、档案数据库、电子公文接收与管理、档案保护等建设与管理。馆藏档案数字化建设步伐明显加快。省武警总队、省工商银行等单位的档案存储全部数字化,系统内部档案利用网络化,实现档案资源共享。赣州市档案局通过与公司合作研发档案管理系统,市民政局对全市18个县(市)区、3个乡镇的婚姻登记档案全部实行数字化并联网共享。新余市有30个市直单位业务档案实现计算机检索,婚姻、失地农民档案实现了全市联网。吉安市民政、医疗、社保等单位的民生档案全部数字化。宜春市档案局和市政府部分档案实现全文数字化。南昌市档案馆的开放档案和政府公开信息实现了网上检索。蓝天学院馆藏档案全部建立案卷级、文件级目录数据库和照片档案数据库。据统计,全省累计录入文件级目录523.8万条、案卷级目录136.4万条、全文数据库281.8万画幅,其中省档案馆录入文件级目录112.8万条、案卷级目录26.2万条、全文数据库174.6万画幅。档案信息网站建设在完善中提高。全省11个设区市档案局有10个建立并开通档案网站,累计开通网站36个、新增17个。尤其是抚州全市11个县(区)档案局全部建立档案网站,成为全省率先全部开通档案网站的设区市。电子文件管理摆上议事日程。省档案局投资近180万元建设电子文件在线接收系统,在省政府办公厅、省财政厅等6家单位试点,取得了初步经验。不少档案部门在接收到期档案和现行文件的同时,坚持电子档案和电子文件双套接收。宜春市档案馆的部分重点全宗和新接收进馆档案全部实现电子文件管理。赣州市对4万多名重点优抚对象、5.6万名参战退役人员实行电子文档管理。
六、以服务民生为宗旨,档案服务再创佳绩
档案鉴定开放步伐日益加快。为最大限度地方便人民群众利用馆藏档案,各级档案部门加大了鉴定开放步伐。据统计,全省累计开放档案120.8万卷、新增27.7万卷,其中省档案馆开放157369卷、新增59863卷;南昌市开放档案26万多卷、新增16万余卷。档案信息服务民生得到国办肯定。据统计,全省三级国家综合档案馆年接待查档人员9万余人次,提供利用17.2万余卷(册、件),解决问题4.8万余个。省档案馆新馆建立了政务公开信息、已公开现行文件和开放档案等3个查阅利用平台,安装了外网、内部局域网、保密网等设施,配备了显示屏和触摸屏等设备,完善和出台了档案信息查阅利用等制度,召开了机关、学校等有关人员参加的档案利用需求座谈会,组织了南昌市10多所中小学校学生到馆开展主题教育实践活动。从省政府信息网下载了10000余条公开信息。国务院办公厅在省档案馆考察政府信息公开服务工作时称赞:江西省档案局在开展政府信息公开服务工作中,服务场所建设档次高,查阅利用效果好。抚州市档案局把已公开现行文件目录、开放档案目录、馆藏资料目录登录网站。南昌市档案局落实了岗位责任制、首问负责制等工作制度,实行一问、二查、三启发、四核实互动查档方式。档案展览内容丰富多彩。省档案馆利用全省乃至全国珍贵的档案资源,举办了《中国档案文献遗产珍品展》、《党和国家领导人和江西人民在一起图片展》、《江西红色档案精品展》3个展览,前往采访的新闻单位多达30余家次,参观人员日最高达千人以上,一改过去门可罗雀的冷清局面,引起了社会各界的广泛关注。吴新雄省长参观展览后称赞:档案展览办得好,内容丰富有特色,是历史的真实反映,是爱国主义教育的极好教材。史文清副省长观看展览后指示要利用好这些展览扩大受众面,扩大档案的影响。市县两级档案部门在展览上也下了不小功夫。萍乡市档案局举办的馆藏档案陈列展,九江市档案局举办的《九江名人档案展》、《纪念九江98抗洪胜利十周年图片展》,抚州市档案局举办的抗震救灾、抗冻救灾摄影展和全市古建筑精品图片展,西湖区举办的和睦邻里图片展等,无论是形式还是内容,愈加丰富多彩。档案编研有了新的起色。九江编辑出版了《九江名人录》和《穿越血和泪的回忆》等17种263万字,南昌编辑出版了《英雄城市.圣火传递.动感都会》和《冰雪见证》等画册15种,萍乡编篡了《见证沧桑萍乡农业合作化运动纪实》和《民生工程政策文件汇编》等26种81万字,新余编写了《2003xxxx年人事任免汇编》和《1989xxxx年新余市市级以上五一奖章、劳动模范名册》等10种,赣州编写了《赣州市档案事业改革开放三十年回顾》、景德镇市档案局编辑出版了《景德镇市名人名产名胜》、永新县档案局编辑出版了《名人永新》。全省累计编辑出版档案资料达136种1110万字。
七、以适应科学发展为根本,档案队伍建设明显加强
一是抓思想教育。省档案局按照省委的统一部署,开展了深入学习实践科学发展观活动,并结合省档案馆新馆开馆和实行局馆合一管理体制,制定《关于加强全省档案干部队伍建设的意见》,开展创建学习型组织、争做本职工作行家里手的竞赛活动和重新认识档案工作、我为新馆做什么,我为新馆展示什么的大讨论,引导大家提高工作标准、提高工作水平、提高工作效率。南昌、赣州、吉安市档案局结合实行局馆合一管理体制,开展机关作风纪律集中整顿活动,修订和完善规章制度,细化和量化工作人员职责和任务。抚州市档案局按照建一流队伍、育一流作风、强一流效能、创一流业务的要求,开展了六对照、六讨论活动。萍乡开展了创优发展环境年和我为城市转型作贡献的大讨论,并建立考核通报制度,激发大家争先创优。二是走出去考察。省档案局先后组织73名干部职工分赴江苏、广东、陕西、海南、贵州等地档案部门调查研究,考察取经,撰写调研报告29篇。既增长了见识,又看到了差距,还学到了不少解决问题的办法和经验。抚州、赣州、萍乡等市档案局和部分县(市、区)档案局也组织了类似的学习活动。三是请进来传经。省档案局邀请了上海市档案局馆仓大放副局馆长为省、市档案局馆干部职工和省直机关的专兼职档案员作《创新管理理念,推动档案工作科学发展》的知识讲座,并针对新馆新设备多,请了设备生产厂家的专家到新馆讲授技术。景德镇市档案局请了市党校理论专家、抚州市档案局请了新闻界名人,有的还请了电子文件管理方面的专家讲课,收到了比较好的效果。四是着长远建基地。各地档案部门充分利用高校的人才资源优势,开展共建活动。宜春市档案局与宜春师范学院人文分院开展了培训合作。南昌市档案局与南昌大学人文学院开展合作,明确该学院为全市档案干部业务理论培训基地,举办了《档案数字化》知识讲座,达到学生与干部双受益的效果。五是化难题解忧虑。省档案局结合实行局馆合一体制,结合解决学习实践科学发展观活动查找的问题,按照公平、公开、公正的原则,调整和使用了一批干部,解决了诸多的历史遗留问题。南昌、赣州、吉安市档案局结合实行局馆合一管理体制,也调整和使用了一批干部。宜春、九江市档案局实行科级干部竞争上岗,促进干部能力素质的提高。六是强技能抓培训。据统计,全省三级档案部门共举办各种类型的培训班132期,培训档案人员7708人次,不仅达到了掌握应知应会的目的,而且在一定程度上提高了专业技能。与此同时,全省还加强档案宣传工作,激励档案干部爱岗敬业。据统计,全省在《中国档案报》、《中国档案》杂志发表文章144篇,较上年增长57篇,抚州、九江、赣州档案部门位于前列。
xxxx年全省档案工作虽取得了显著成绩,但工作中仍然存在许多不足:一是有的档案部门思想不够解放,创新意识不够强,服务大众的能力有待于进一步提高。二是档案工作发展不够平衡,部门与部门、地区与地区之间差距较大,好的越来越好,差的徘徊不前。三是一些地区和部门少数领导档案意识不够强,档案事业经费、基础设施建设还不适应档案事业发展的需要。四是档案人员的素质仍然没有大的改观,不能适应档案事业科学发展的要求。