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区机关事务管理局工作总结

发布时间: 2019.08.21

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区机关事务管理局

201*年,我局在区委、区政府的正确领导下,积极把握新形势下机关事务工作的发展脉搏,认真落实中央八项规定,深入开展党的教育实践活动,围绕“打基础、攻重点、强薄弱、抓关键”四个方面的内容,不断完善机关事务管理机制,积极发挥管理保障服务职能,全局发展呈现良好态势。

一、打基础,打造过硬作风,形成良好工作环境

一是以活动创建为载体,凝心聚力,推进工作。聚焦“四风”问题,深入开展“市中精神”大讨论、“转作风、抓落实、促发展”大讨论大调研活动,大力弘扬“马上就办、办就办好、办有回音”的工作作风,进一步增强干部职工主人翁意识和干事创业的热情,凝聚全局工作信心和力量,推进全局各项工作上水平、上台阶。

二是注重提升全局人员的思想境界,与开展主题实践活动相结合,大力加强“道德讲堂”建设。我局把“道德讲堂”建设与作风建设、相结合,有组织、有计划、有步骤的开展“道德讲堂”学习,先后专题学习了《弟子规》、《沟通的艺术》、《面对困境怎么办》、《健康新理念》等内容,使全局精神面貌得到明显提高。在主题活动中,组织干部职工积极参与“绿化家园、美化市中”、“清明祭先烈,明志铸忠诚”、“慈心一日捐”、“文明交通我先行”等多种群众性精神文明创建活动,并积极发挥市级文明单位的示范、带动作用,热心支持社会公益事业,在“慈心一日捐”活动中募集善款9500元、为“关爱人口”募捐1910元。此外,市中区党家镇土屋村是我局在新农村共建帮扶工作中的帮扶对象,我局组织干部职工为帮扶共建村的特困群众捐款9560元,用于危房修缮,并在领导班子成员中开展与贫困家庭帮扶结对活动。此外,我局创新性地开通了“E信通短信平台”,号召科以上干部每人每周向全局工作人员发送励志警句、工作信息等内容,短信受众共计9000余人次。

三是完善制度,严格考核,构建科学合理的管理体系。以建设效能型机关为抓手,立足自身特点和实际,对机关事务工作进行全面梳理,先后修订各项工作制度十余项,组织完成了细化科室职责、优化办事流程等大量基础工作,制定了《工作人员平时考核实施方案》,将工作作风表现列入每季度工作目标考核范畴,对工作成果进行量化考核,有效整治“散、懒、庸、浮、满”现象,形成用制度管纪律、强作风的长效机制。

二、攻重点,提高工作执行力,严格落实八项规定

(一)深化全区公务用车专项治理工作成果

由我局牵头负责的公务用车专项治理工作在去年的工作基础上,解放思想,积极推进公务用车治理工作向纵深发展。一是出台《**区党政机关公务用车配备使用管理办法》。我局按照省、市相关文件要求,本着清理与规范并重的指导思想,不断强化我区公务用车管理的政策指导和监督检查,适时出台了《**区党政机关公务用车配备使用管理办法》,这是我区首次就公车配备使用出台规定。二是加强公务用车编制管理。按照从严从紧的原则,对全区一般公务用车编制进行了核定,并由上级公车主管部门正式下发了编制核定文件。三是严格做好公务用车节假日集中封存管理以及离退领导干部工作用车收回工作。建立起公务用车节假日集中封存管理长效机制,经统计,今年以来在放假调休期间共封存公务车辆2591辆次。此外,区公车办对全区各单位中调离市中区以及离退领导干部的用车情况进行了统计,收回公车3辆。四是发挥监管作用,为公务用车的配备、处置进行把关。我区公务用车的购置和报废实行区公车治理领导小组和区重大事项领导小组双重审核制度,截至目前,区公车办向区重大事项领导小组出具购车审核意见书5份,更新车辆审核意见书9份,报废车辆审核意见书14份,为公务用车的配备、处置把好关。五是严格执行中央八项规定,大兴勤俭节约之风。在全局推行公务用车燃修公示制度,截至目前,全局公车燃修费用较上年同期节省50%。我局被济南市评为**年度“四个创建”先进单位。

(二)积极开展全区党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房工作

自中办发**号、鲁办发**号、济办发**号文件下发后,我区迅速成立了清房专项工作领导小组,并在我局设立领导小组办公室,全面负责办公用房清理工作。区清房领导小组办公室先后两次向全区各单位下发了《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》,并就资产漏报、瞒报问题进行核实,对全区各单位办公用房情况进行了摸底调查。目前,我局以坚持标准、节约资源、保证国有资产保值增值、促进资源共享、提高资产利用率为原则,充分利用全区现有房产资源,根据各单位人员编制和实际需要,并参照市局相关办法和经验,制定出《全区办公用房清理整合方案》和《**区行政事业单位办公用房及所属土地、房产统计汇编》,初步建立起全区办公用房和基础信息数据库,全面、直观地反映全区办公用房情况,为今后实行资产变化动态监管,建立资产“实物链”与“价值链”的平衡及资产划转提供了依据。

(三)全力做好市级节约型公共机构示范单位的创建工作

节能工作是我区经济工作的重点分解任务之一,我局作为协办单位,主要具体承办公共机构节能工作。一是加强全区各公共机构单位信息报送联系,完成公共机构能耗数据统计。组织召开全区公共机构能耗统计班,规范了我区能耗数据报送工作,为全面完成年度节能指标奠定基础。我局被济南市授予“全市公共机构能耗统计工作成绩突出单位”。二是认真做好市级节约型公共机构示范单位的创建工作。按照择优推荐的原则,顺利完成济南市公共机构节约型示范单位申报工作,节约型示范单位申报单位落实到舜玉路街道办事处,并指导该单位完成相关的起草、审核工作。三是进一步规范区直公共机构废品处置工作。联合区保密局、区财政局、区商贸局、区经信局等相关单位完成了市中区公共机构废旧商品回收体系的建立工作,对全区各公共机构的废旧商品回收工作做出明确要求,确定了五家有资质的回收公司作为备案企业。四是广泛开展节能宣传活动,推进节能设备改造。组织开展“地球一小时”、“节能周低碳日”等宣传活动,通过电子显示屏、短信、发放购物袋、宣传册等方式对广大机关干部进行相关宣传,并对机关大楼公共区域进行节能灯改造,将原25)加强机关办公集中区域的服务配套设置,以及餐厅运营、物业、安保等社会服务的运作监管机制,进一步规范、健全服务项目、范围、标准和程序,强化对准入资质和服务质量的监管。

六、加强区直机关有关部门经费及国有资产管理

一是深化部门预算改革,科学合理编制部门预算,充分发挥专项审计工作的作用,稳步推进预、决算及“三公”经费公开,为区直机关部门工作提供财力保障。二是进一步完善政府采购计划及合同要素编报流程,规范政府采购数据计算。三是加强国有资产管理,认真做好资产调拨核销工作,及时盘存资产,做好年度国有资产上报和核算。

201*年即将到来,我局全体干部职工将齐心协力,团结一致,按照《机关事务管理条例》要求,牢牢把握机关事务工作的主题、主线、主攻方向,开阔视野,拓宽思路,力争机关事务工作再上新台阶。

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县机关事务管理局工作总结


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县机关事务管理局2017年总结

2017年,我局在县委、县政府的正确领导下,深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,积极推进“两学一做”教育常态化制度化和“讲政治、重规矩、作表率”专题教育,切实改进思想和工作作风。根据局党组工作部署,紧紧围绕“科学管理、依法、节俭服务、树立窗口”的目标,认真履行职责,以强烈的政治责任感、高度负责的工作态度和廉洁高效的服务精神,全面落实中央“八项规定”,扎实做好公务、公共机构节能、物业管理、公车管理以及县委、县政府后勤保障等各项工作。

一、狠抓理论学习,强化思想教育,队伍建设呈现新面貌

我局把理论学习作为日常工作的一项重要内容,平时注重狠抓学习,形成常态化,使党员干部职工的思想认识不断适应新形势发展的需要,牢固树立大局意识、责任意识、服务意识。

(一)积极推进“两学一做”学习教育常态化制度化和“讲政治、重规矩、作表率”专题教育

自推进“两学一做”学习教育常态化制度化和“讲政治、重规矩、作表率”专题教育,学习习近平总书记视察安徽重要讲话精神,向廖俊波同志学习活动以来,我局紧紧围绕“为民、务实、清廉”主题,认真开展各环节工作,始终坚持两手抓、两不误、两促进,形成了学习教育与机关事务管理局工作整体推进的良好局面。一是开展宣传动员,制定活动计划。成立学习教育领导小组,制定了学教方案,召开了学习教育动员大会;二是严格落实方案,多种形式开展活动。采取集中学习与个人自学、专题辅导与座谈交流相结合等形式,每位党员按要求完成了读书笔记和撰写心得体会,通过召开座谈会、发放意见表、谈心谈话等方式征求意见、建议;三是认真查找问题,扎实开展批评与自我批评。班子成员认真开展交心谈心活动,召开了领导班子专题民主生活会和领导班子述廉述责生活会。

(二)完善制度,加强作风建设

一年来,我局结合学习党的十八大、十八届三中、四中、五中、六中全会及习近平总书记系列重要讲话精神,依据推进“两学一做”学习教育常态化制度化和“讲政治、重规矩、作表率”专题教育学习要求,把解决队伍作风,提升队伍活力,肃清队伍陋习,挖掘队伍潜力结合起来,切实加强队伍建设,为各项工作的开展提供了强大保障。第一,加强班子建设,带好队伍。充分发扬民主,注重班子团结,坚持团结就是大局,团结就是力量;在重要工作、重大活动及大额开支上执行民主集中制,不搞一言堂,真正做到党组班子认真讨论研究,以公平、公正和求实求效的原则,做好每项决策。第二,加强队伍建设,提升素质。一年来,我们加强了机关作风整顿,在重落实、强执行、干实事上下功夫。切实打造接待服务“零差错”、安全防控“零隐患”、后勤保障“零搁置”。进一步增强全局职工的服务意识、创新意识、争先意识。

二、全面分工布局,细致划分,攻克重点工作

(一)公共机构节能工作

一是制定相关文件,指导节能工作。根据《安徽省公共机构能源资源消费统计实施方案》及上级会议精神要求,协助全县公共机构节能工作有序开展;二是及时上报数据,规范节能。严格按照省市要求,对全县公共机构每月上报的能源资源消耗统计数据做到仔细审核,严格把关,确保数据真实、准确;三是开展各种培训,宣传节能。四是推进节约型公共机构示范单位创建工作。我局不断完善制度,更新硬件设施,以节油、节电、节水、节约纸张为主要内容,以“公共机构节能宣传周”活动为契机,在全县推动创建“节约型机关”建设。目前,全县公共机构汽油消耗、电消耗、水消耗、人均能耗、单位建筑面积能耗均明显下降,圆满完成市下达节能目标管理任务并取得了先进名次。

(二)公车平台平稳运行

公务用车管理服务平台自2016年4月1日运行以来,严格执行公务用车制度改革有关实施方案,积极稳妥落实各项工作。为保障全县相关单位公务用车,平台实行24小时值班制度,工作日白天全体人员正常上班,工作日下班时间和节假日实行轮班制度,机关事务管理局完善了公车平台管理的各项规章制度,实行规范化管理,分批次招聘驾A类、B类驾驶员15名、管理人员2名充实队伍并进行岗位培训。按照县车改领导小组研究意见,积极做好公务车辆的更新购置相关工作。为全县公务用车提供了有效保障,1-10月公车平台共计出车6855次,安全行驶1158682.69公里。根据审计结果,我县公车运营节支率达26.3%,居全市首位。

(三)公务接待工作有序规范

严格执行《xx县党政机关公务接待管理办法(试行)》,确保接待工作顺利展开。严格把握,事无巨细,顺利完成各项接待任务。接待是第一窗口,第一形象。面对我县接待任务日益繁重,接待批次、接待层次、接待规格日益提高的新形势和高层领导考察多,大型会议多,党政团组交流多,重要客商多等特点,全局上下紧紧围绕县委、县政府的各项重大活动,自觉增强责任意识,坚持实事求是、因地制宜、勤俭节约、方便务实的原则,努力做到高标准、严要求、慎思慎行、细致周到。较好的履行了接待部门的职能作用。据统计本年度1-8月,接待办共接待人员212批次、4614人次,为领导顺利开展工作、扩大对外交流、推动经济社会快速发展做出了积极贡献。

(四)公用房清理深入推进

自全县党政机关办公用房的清理整改工作开展以来,根据《国家党政机关办公用房建设标准》等有关规定,结合我县实际情况,我局按照分级负责、各负其责、齐抓共管的原则积极配合相关部门做好办公用房使用的监管工作。基本实现《国家党政机关办公用房建设标准》有关规定的要求。

(五)物业监管工作不断推进

我局持续发挥好物业监管人作用,为政务中心党政机关单位提供良好的办公环境。督促物业加强院内亮化工作,整改楼体灯和大门灯饰,更换破损照明设施,提高大院整体亮化度;对大院的破损地面进行必要的整修,对破损的花坛进行维修,对大院内单位车辆停放和外来办事各种车辆停放实行准入管理、科学规划、划区域停放,有效避免了行政中心院内车辆乱停乱放的现象发生。此外,不断加强对物业员工规矩意识、礼仪文化、爱岗敬业意识的培养,制定员工考核机制、物业工作考核方法,激励物业公司持续为政务中心的美好办公环境做出贡献。

(六)招商引资成效明显

2017年以来,在县委县政府指导及各部门的密切配合下,我局瞄准年初制定的目标任务,抢抓机遇,奋力拼搏,协议引进项目投入资金额总额近3亿元。我局在做好安徽成达生物质新材料有限公司投资2.15亿元的30万吨秸秆综合循环利用暨扶贫项目相关服务工作的同时,成功招商引进北京蜜蜂出行有限公司投入5000万的共享电车项目进驻xx,为xx人民最后一公里的绿色出行保驾护航。

(七)认真做好结队帮扶贫困户工作

我局扶贫单位为灵城镇虹川社区,根据我县扶贫工作规划和扶贫工作要求,我局认真贯彻县委重要决策,制订了县直机关事务管理局扶贫工作方案和“一对一”、“一对多”结对帮扶精准扶贫方案,定期或不定期深入灵城镇走访调研,全面掌握该村基本情况,认真开展帮扶慰问。一是进村入户建立完善扶贫帮扶档案;二是精准摸清贫困户的致贫原因,家庭状况,脱贫需求;三是针对每个贫困户精准宣传脱贫政策,制定帮扶计划。目前,虹川社区帮扶工作取得了良好进展,辖内大部分贫困户已达到预脱贫状态。

(八)深化平安单位创建,保障机关大院安全和正常工作秩序

今年继续以“平安单位”创建活动为载体,坚持“预防为主、单位负责、突出重点、保障安全”的工作方针,进一步落实了安全目标责任制和责任追究制度,分别与各股室负责人及政务中心各单位签订了社会治安综合治理目标责任书和消防安全工作责任书,完善与公安、消防等部门的协作机制。加强门卫管理,配合信访、公安部门,及时处置群体性上访事件,询查和妥善处置个访人员,维护了机关正常工作秩序。

三、存在不足及原因分析

一年来,在县委、县政府的领导和关心支持下,在各级各部门的密切协调配合和全局工作人员的积极努力下,我局各项工作取得一定的成效。但是,仍然存在不足,分析如下:

一是工作性质特殊,相关专业学习不够扎实深入。机关事务管理局是集后勤保障与服务为一体的职能机构,承担着政务中心办公大楼消防设施、供排水管道、空调等电器设备、安全保卫、卫生保洁、会议会场服务及各类接待服务等工作,工作任务重、工作程序复杂、涉及面广,而我局干部职工学习的方法方式过于单一,学习深度和广度也不够,大多是文件、会议精神的传达学习,政治理论和专业业务知识学习的较少,在工作上的创新思维还不够明显,成效还不显著;

二是公共设备设施逐渐老化,管理维护难度大。原因是办公大楼公共设备设施分布较为零散,并且随着设备设施使用年限及用电负荷增加导致逐渐老化,维修维护经费成本投入越来越大,一定程度上影响各项工作顺利开展;

三是调研活动不够扎实。我局工作较为繁杂,临时性工作较多,必须随时保障办公大楼设备设施的正常运转,致使深入基层的机会就相对较少,特别是一些职能工作又常安排我局参加,导致工作极为被动,不同程度影响全局各项工作的正常开展;

四是接待工作。1、机制不够完善,影响职能发挥。2、在工作创新上还存在薄弱环节,忙于具体事务性工作多,缺乏对接待工作深层次的思考。

四、2018年工作计划

坚持学习习近平总书记系列重要讲话精神,研习《决胜全面建成小康社会夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利》报告,践行“三严三实”优良作风,依据推进“两学一做”学习教育常态化制度化和“讲政治、重规矩、作表率”专题教育学习要求,在县委、县政府的领导下,深入贯彻落实中央

“八项规定”。积极推进反腐倡廉教育,按照抓规范强管理、抓形象强服务、抓安全强保障、抓学习强队伍的工作思路,实现“管理制度化、保障专业化、服务精细化”的目标。

(一)深入学习领会“十九大”及其他重要会议指示精神,制定学习计划,认真做好学习笔记,坚持理论与实践相结合,切实改进思想和工作作风,巩固学教成果。

(二)把人才队伍建设放在首要位置,全面提高后勤服务队伍的综合素质。

(三)实施精细化管理。重点在改变服务方式、提高服务质量和提升服务队伍形象方面下功夫,把会议服务、礼仪接待、公务用车、招商引资、公共节能、后勤保障等服务工作做精做细,切实提高服务工作质量。

(四)继续实施规范化管理。重点抓好建立健全各项规章制度、完善各项工作流程,加强单位内部绩效考评,形成以制度管人、以制度管事的工作机制,确保后勤保障工作有序进行。



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XXX市机关事务管理局工作总结


市政府信息公开网中我局公开资料的收集、整理、归类、上传。七是财务运行安全高效。今年截止11月30日财政拨入经费6,512,378.55元,完成经费支出6,715,116.26元,结余资金-202,738.08元,上缴财政专户150,000.00元,上缴各种税金31,499.63元,固定资产帐面资金23,889,371.30元。严格财务报销手续,无“小金库”和违规使用资金的情况。
【双创双建深入推进】一是积极开展辖区环境卫生集中整治,加强了日常保洁,签订卫生保洁工作责任状和“门前三包”责任状,责任到人,垃圾日产日清,累计清除达130立方垃圾,投入人力达6500余人次,确保了辖区良好的卫生环境;二是积极开展爱国卫生运动和“除四害”活动,卫生间内摆放卫生球,清除臭味,净化空气;三是清理整治院内池塘,清洗水池2次,有效改善了水质环境;四是积极做好“两会”和重大节日期间两院布置,联系摆放鲜花3万余盆,悬挂灯笼、彩旗,着力营造了重大活动和重要节日的浓厚氛围;五是做好大院绿化、美化工作,及时除草、剪枝、施肥,投入人力1640人次,美化了机关环境。
【“三个建设年”和“四帮四促”成效明显】一是结合实际制定了作风建设工作方案,按时报送材料,建立了公开办事制度,明确了办事内容、办理责任和办结时限,增强了办事的透明度,提高了办事效率。二是设置了首问首办服务窗口,配置了专职工作人员,方便了外来办事人员。三是所有干部都对自己的工作职责进行了细化、梳理,对如何转变作风,提高效率进行了公开承诺,通过我局网站向全社会公开,接受广大机关干部和群众的监督。四是认真开展学习教育活动,重点抓了机关工作纪律、换届纪律和四要十不准规定的贯彻落实。五是对存在的问题进行认真整改,制定了整改方案,明确了整改的内容、工作措施、工作重点。六是认真开展作风建设民主评议活动,我局作风建设民主评议工作结合本局的实际,采取单位自评、单位互评和群众评议等三种方式,认真查找在转变职能、提高办事效率、干事创业和简政放权等方面存在的主要问题并征求意见建议。针对反映出的问题,我局高度重视,局领导组织各科室负责人进行专题讨论,认真的分析,制定了整改措施。七是积极开展“四帮四促”和“中层干部到一线,机关作风大转变”活动。一年来,班子成员深入扶贫点,实行“一对一”帮扶,中层干部进村入户,调查民情,

XXX市机关事务管理局2011年工作总结


一年来,我局在市委、市政府的正确领导下,全面深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕市委市政府工作大局,抓住“管理、保障、服务”的工作主线,坚持务实创新、扎实工作,全面完成了全年的各项工作任务。
一、2011年主要工作完成情况
【公共机构节能工作进一步推进】一是积极开展全市公共机构信息普查,建立了《六盘水市公共机构节能工作联络员(统计员)制度》、《六盘水市公共机构节能工作联络员管理办法》、《六盘水市公共机构能源消耗统计工作制度》,并建立了市级公共机构名录库、联络员名单,确保节能数据及时、准确报送;二是制定了《六盘水市2011年公共机构节能工作实施方案》,明确了工作目标、指标、内容、措施和步骤,并由市政府办印发全市公共机构执行;三是组织召开了各县、特区、区公共机构节能工作座谈会,传达了国务院、省、市公共机构节能工作的相关会议、文件精神,介绍了全国公共机构节能工作的开展情况及我市目前现状,对我市全国公共机构节能工作的开展进行探讨,并对各县、特区、区公共机构节能工作的开展提出指导意见;四是以“节能我行动、低碳新生活”为主题,组织全市公共机构开展形式多样的节能宣传周活动。悬挂了横幅标语和大幅宣传画,印发节能宣传单2000余份、宣传册3000余本;五是扎实开展全市公共机构节能专项督查,对市直各单位、各县、特区、区进行节能专项检查2次,督查率达81.3%,有力推进全市公共机构节能的开展;六是认真贯彻执行公共机构能源消耗统计制度,重点开展节电、节水、节油和节约办公耗材等工作,建立了《六盘水市公共机构节电、节水、节油和节约办公耗材管理制度》,按时上报统计数据,单位上报率达98%;七是组织相关人员外出学习考察,开展交流、增进了解、提高认识、促进我市公共机构节能工作的开展。八是认真抓好我局的节能工作,开展节能改造,使用节能产品,杜绝“长明灯”、“长滴水”,确保节能降耗效果,确保完成节能各项指标任务的完成。
【安全保卫工作力度进一步加强】一是进一步加强了保卫人员管理。健全了岗位职责和奖惩机制,通过招聘退伍军人,组织实施军事训练,开展安全知识培训和消防设施的使用培训,提高安全防范意识和责任意识,提升了民兵的综合素质;二是强化了大院安全监管。认真落实“两证”出入 了解民意,切实为花戛乡党委政府和高坎村群众解决了部分存在的现实问题:主要为花戛乡解决一辆中巴车;为高坎村特困群众送去慰问金4400元、菜籽油150斤、大米900斤;协调解决高坎至顺场公路石岩路段工程资金20万元,已经竣工通车;六一儿童节到磋播小学慰问,送去2000元文具和体育用品;为高坎村活动室解决桌椅、音响、灯具等。
【调整餐饮服务方向,努力提升接待环境】一是招待所调整经营服务方向,在餐饮方面主要为机关职工和接待服务;二是对客房进行升级改造,提高接待档次和服务环境;三是创新服务理念,加强员工服务培训,树立招待所的新形象;四是创新菜品特色,提高菜品质量,提供方便快捷的自助餐服务;五是增收节支,通过开展节能降耗、降低采购成本等,实现经营成本的降低。截止11月底,共实现营业收入约360万元。
一年来,我局的工作虽然取得了一定成绩,但是与新时期新形势的要求,与市委、市政府的要求,还有一定差距,主要表现在:一是维修资金严重不足,不能及时维修;二是外聘人员工资低,招不到或留不住优秀人才;三是全市公共机构节能管理工作重视不够;四是对大院的管理治标不治本。
 

【公产维护管理工作全面完成】一是加强门面出租管理,公开出租并签订租赁合同,提高固定资产收益,同时,积极按照市政府要求,将所有门面的产权和手续移交市民生公司;二是及时进行维修维护,今年共完成了十二层大楼和信息大楼轮廓灯安装、市委市政府大院警务值班室的建设、地级干部周转房部分房间改造装修和暖气设施安装、市人大大院值班室及十二层大楼锅炉房屋面防水处理、市机关会场主席台架子和桌椅的维修会场装修、市人大主任会议室和第二会议室的装修、市人大市政协电梯安装、市委市政府大院地面维修改造工程、市委常委楼采暖工程。三是收回原市资金中心办公楼,根据市政府安排,现暂借给市公交公司办公使用;四是根据市政府安排,对市直机关单位办公用房进行调查统计,掌握办公用房的分布、结构、面积和使用情况,并按照市政府要求对十二层大楼、信息大楼、开投大厦部分办公室进行重新调整分配。
【水电暖运行安全可靠】一年来,共完成日常维修维护工作1200余人次,对辖区各办公楼各办公楼的水、电进行维修维护,对下水管道进行疏通,对暖气管道和暖气片进行维修保养,对电锅炉进行安检、保养和维修,给电锅炉更换树脂14瓶,对草坪灯和景观灯进行维修更换;深入开展电气设备和线路的安全巡查,及时、有效预防和排除各类安全隐患。保障了设备设施的正常运转和水电气的正常供应。
【会议保障服务优质高效】一年来,切实加强对市机关会场和会议中心各种设备的维护保养,加强对工作人员的管理和业务培训,加强保密宣传教育,积极创造良好的会务环境。截止目前,共圆满完成了春节团拜会、“两会”等重要会议、活动的会务 保障和服务工作,摆放花草1万余盆,提供会议服务422场次,服务人员900余人次,参会人员50500人次,实现了场场无差错,得到各级参会人员的好评。
【党建工作迈上新台阶】 一是积极开展争先创优活动,在干部职工中比实绩、比贡献、比质量、比效率,着力在转变工作作风、提高工作效能、增强服务意识上下功夫,今年6月市机关事务管理局党支部被市直机关工委评为“五好”基层党支部;二是通过邀请专家讲座、上党课和组织到老区考察学习等“请进来”、“走出去”的方式,切实加强对党员、入党积极分子的思想政治教育、党史教育、党性党风教育和业务学习,提高了党员的政治素质,较好的发挥了党员的先锋模范作用,今年发展了预备党员3名;三是领导班子成员和党员对争先创优作出承诺并签订了责任书;四是加强对工青妇工作的领导和指导,积极协调,组织开展各种联欢会、知识竞赛、拔河等,活跃职工文化生活,陶冶职工情操;五是积极开展“互助共建”活动,切实为所在社区办实事、办好事;六是积极开展党员民主评议,全体党员均评为合格,有6名同志被评为优秀共产党员;七是进一步推进党务公开工作,严格按规定公示相关信息。
【党风廉政建设和反腐败工作进一步深入】一是进一步完善了相关制度,坚持采购人不管物、不发物,管物者不购物、不领用物,用物者不购物、不管物的原则,做到购、管、发、用的互不交叉,相互制约,购发物资数量相吻合。二是凡在我市政府采购范围内的物资、办公设备、耗材、服务项目、基建及维修项目,必须按我市政府采购的规定和本局的规章制度办理,并严格实行公示。三是认真落实党风廉政建设责任制。领导班子年初认真研究部署党风廉政建设工作,班子成员严格履行“一岗双责”,全体党员干部签订了勤政廉政责任书,没有违反《廉政准则》规定的行为。四是抓好廉洁自律教育。教育党员干部严格遵守廉政规定,在春节等重大节日前提醒党员干部遵守节日期间的有关规定,今年一把手为党员上党课1次,开展警示和示范教育5次。五是进一步开展岗位腐败风险防控管理工作,在去年的基础上,通过自己查、群众提、相互帮,经过进一步的梳理和反复修改、补充和完善,增加考核、节能两方面的风险工作,梳理汇总出工作流程2条、风险环节5个,风险点11个,新制定防控措施10条,完善防控制度1个。六是进一步推进了政务公开工作,所有应公开事项一律按程序及时公开,并且每月进行一次监督检查,今年还完成了

XXX县机关事务管理局工作总结


大院安全服务。一是对进出办事人员,做到 “一问一查一登一导”,全年累计登记30600人次,引导查询群众3200人次,查出妨碍机关秩序30人次;二是物资进出管理,严格物资出入门制度,严禁危险物品进入。三是全力维护上访秩序,及时制订并完善《县行政中心大门口安全保卫工作方案》,做到有访必接,协助做好教育、疏导、联系、汇报、协调、处置工作,有力维护大门口安全秩序。第三、强化机关大院安全督查。人防、技防双管理齐下,坚持定期、定向“内查外巡”制。监控中心实行24小时全天候值班制度,通过43个摄像头全方位监控大院安全动态。第四,维护机关大院各类车辆的进出及停放秩序。日管理车辆210余辆,全年累计管理50000余辆次;日整理自行车等小型车辆190余辆,全年累计管理95000辆次。为确保各类会议、活动的顺利进行 ,协同做好会务安保工作,维护好会议人员及车辆的安全。第五强化办公中心安全督查。切实加强日常治安巡逻,运用巡梗系统对办公中心周界实行24小时不间断定人定点定时巡逻,有效地预防了入室偷盗的发生,日常安全检查实行巡查责任制,每晚对机关大院各楼层的办公室进行地毯式检查,一年来共发现门不锁、灯及空调不关等110间,发整改通知110份,对其中6个单位采取上门告之、发情况通知,通知相关部门领导进行重点督查,巡查中还发现办公室门、玻璃窗损坏、漏水、停电等问题6处,并及时整改维修,得到了有关部门的好评。

打造和谐型机关 1.做好信息宣传。我们从2008年6月份开始编办了每月一期的《机关后勤》简报,注重对外宣传,充分利用《机关后勤》简报,扩大影响,让更多的人来关注后勤事务工作。在机关后勤简报制作过程中,我们以“特”取胜,及时捕捉机关后勤工作新亮点,突出个性化定位;以质为重,在理论研究、经验交流上下功夫,注重文章“含金量”;以“新”为纲,借人之长补己之短,探索简报新模式,将小简报做出大文章,共制作完成31期机关后勤简报,发表文章30多篇,为方便县领导、机关各部门、上级局周边县市同行及时了解关注机关后勤工作动态,发放简报1600余份,扩大后勤外向影响力,营造了良好的工作氛围。2.强化目标责任考核。在目标责任考核上“重激励、硬约束、严考核”为原则,按照职责任务以及效能建设要求加强考核力度。明确目标:把职责与全年的目标任务结合起来,细化、量化考核标准:责任到人:分工做到条块清

2011年XXX县机关事务管理局工作总结

打造服务型机关后勤 坚持以人为本是打造服务型机关后勤的出发点和落脚点。2011年,机关事务局紧扣县委、县政府中心工作,立足机关,积极主动开展服务,后勤满意度进一步提升。1.紧扣中心抓服务。后勤工作“不是政治,却包含政治;不是中心,却影响中心”。2011年,为四套班子会议服务680多次(预计下同),其中:大会30次,小会500次,休息日会议服务80次,晚间会议服务70次,约31000人次;制作大型会标60幅、盆景摆放50000盆次;清洗行政办公中心玻璃墙15000平方米、清洗大理石地面5000平方米、清理垃圾130吨,灭杀蚊蝇180余次,养护、整修草坪每月3次,全年计30000平方米,机关食堂用餐16376人次。2.立足机关抓服务。一是坚持热线电话24小时值班制,做好日常办公中心各类设备的运行服务工作,实行空调、消防、监控、安保、水电等维修项目“一条龙”不限时服务,一年来共维修空调、水电、办公用具等各类设备设施700余次,2800个工时。做到小修不过夜,维修响应率、成功率均达100%。二是切实做好干部职工就餐工作。机关就餐一直是工作人员关注的焦点,09年3月投入使用以来, 我们及时到周边县市区学习兄弟单位的管理经验,结合我县实际,拿出机关食堂具体运行方案。从四个方面入手加强食堂管理:一是抓原材料采购,确保菜品质量。安排局工作人员和厨师长,通过现场看货,了解行情,货比三家,选购质优价廉产品,从源头上堵塞采购漏洞。二是抓内部管理,建立 管理制度。引进五常法管理模式:即,常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律,做到管理有序,奖罚分明。三是抓卫生安全管理,确保食品卫生。主动邀请县卫生监督部门对机关食堂进行卫生检查和指导,按需求对设施进行整改,对全体职工进行卫生知识培训,培养卫生安全意识。四是抓意见反馈落实,让干部职工满意。通过广泛征求机关干部职工意见与需求,变干部职工被动就餐为主动参与,对于合理化建议与意见充分采纳。通过采取一系列措施,加强管理,改进服务,提升饭菜质量及卫生环境水平,为干部职工提供了优质的就餐服务,得到了县领导及广大职工的认可。3. 加强资产的日常维护管理。一是加强学习,提高素质。定期组织有关人员进行业务理论学习,针对实际工作中出现的问题进行探讨,不定期请水、电等部门专家来讲课,提高 晰,科室责权做到任务到人:赏罚分明:定期督查严格考核,在考核过程中,建立岗位责任追究和连带责任追究制度,增强全体同志的责任意识,确保各项工作的圆满完成。3.坚持督促检查到位。制度的制订重在落实,贵在坚持,也只有通过落实,才能转化为每位同志的自觉行动。我局专门成立督查和考核小组,定期和不定期进行检查、督促各项工作落实完成情况,大到制度的落实主,小到“跑冒滴漏”,做到“事事有回音,件件有着落”。健全完善以金点子台和曝光台为平台的后勤督查体系,使后勤各项管理工作日臻完善。4.规范操作,健全制度。成立专门班子加强资产管理,坚持“公正、公开、公平”原则,严格按章处理资产。根据国家有关国有资产管理条例,结合我局资产管理中显现的问题,总结经验,不断完善国有资产管理制度,切实按照《国有资产管理办法》和各项规定,使资产管理进一步制度化,规范化。

打造节约型机关 1.实行精细化管理。从点滴做起:制定《节能降耗工作措施》,向县机关各部门发出节能降耗倡议书及有关通知,严控日常水、电等资源的利用环节,做好日常水、电用量的统计对比分析,对重点设备指定专人负责并定时巡检,发现故障及时维修,杜绝“跑冒滴漏”现象;从细处入手:对公共区域及地下室照明采取隔盏亮灯的办法达到节电目的。2.深挖内部潜力。加强内部财务管理和监督,财务制度实行集中支付,严格控制经费支出,对各类日常维修材料的采购,签订设备保养等各类合同,认真进行前期市场调研,货比三家,设法降低费用,力求资金的节约。

打造平安型机关 1 .加强领导,精心部署。积极协调22个成员单位,严格按照全年“平安创建”目标,结合实际工作,认真研究讨论建设“平安机关”工作,制定了2011年“平安机关”建设活动工作规划及各个阶段目标任务及具体工作措施。成立了领导小组,下设了办公室,配齐了综治联络员,建立健全行政办公中心突发性事件应急处置机制,积极预防和妥善处置各类突发性公共事件,为“平安机关”创建打下坚实基础。2.明确责任,狠抓措施落实。创建“平安机关”是一项保稳定安全,促和谐发展的系统工程,需要动员和组织各方面的力量齐抓共管,该局有针对性地抓好平安创建工作的宣传教育,提高各成员单位广大干部职工对平安创建工作的认识,并要求各成员单位对照标准,明确责任,加强协作配合,共同把创建措施落到实处,使建活动做到有章可循,有据可依,有标可达。首先树立政治责任意识。自觉地把做好综治工作,维护社会稳定,确保一方平安 ,作为首要政治任务。第二抓责任落实。以落实《综治责任状》为龙头,以综治“一票否决权”为抓手,以对各成员单位工作的检查、指导、督促为手段,形成社会治安综合治理齐抓共管格局。第三抓工作重点。平安法治建设的基础在基层,我局负责牵头的22个成员单位的平安法治是整个“平安机关”的基础。要求各成员单位要相互沟通、相互协作、齐抓共管,使大家既有分工,又有合作,努力在创建活动中提高活力。工作中,严格按照全年工作目标和各项规章制度,使创新工作有序进行,进一步全方位提升平安法治的整体水平,确保工作长效开展,使创建工作制度化、规范化和正常化。3.结合实际,突出重点工作。机关安全保卫工作是平安建设一项重要内容,特别是近年来,随着进出机关大院办事人员的日益增多,各类会务、活动的经常性召开,加上集体上访、个访事件时有发生,给机关安全工作提出了更高的要求。今年以来,我局始终紧扣县委县政府平安创建工作,竭力创新落实安保工作的各项措施,卓有成效地确保了机关大院的安全有序运转。第一,建立安全保卫体制。一是建立健全制度,制定落实一套适应机关工作实际需要的安保工作内部管理制度,严格监督执行。二是根据机关特点,加强领导和业务指导管理,落实组织,落实制度,落实措施。三是加强队伍管理,建立、整套档案资料,着力提升保安队伍形象;第二,加强门卫安全管理。实行门卫运转工作机制,365天每天8小时站岗,全年累计站岗2920多小时,做到“开门站岗,关门值班”,全天候做好机关

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