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档案局工作总结个人

发布时间: 2019.09.21

2019年县档案局工作总结。

韶光易逝,这一阶段的工作尾声已经悄悄的逼近。我们需要开始收集整理工作总结的相关素材了。做好工作总结可以帮助自己明白工作中的得与失。怎么才能写出一篇优秀的工作总结呢?为此,小编从网络上为大家精心整理了《2019年县档案局工作总结》,希望对您的工作和生活有所帮助。

2019年县档案局工作总结 2019年,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,紧紧围绕服务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工作,切实抓好创新服务、档案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等各项工作,在促进档案事业与我县经济社会协调发展上取得了新的成绩。由于近几年来各项档案工作成效显著,今年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统先进集体。一、围绕和谐社会建设,抓好创新服务1、抓好农业农村档案工作。在去年18个村通过市级行政村规范化档案室验收的基础上,继续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村17个市级规范化档案室的业务指导,其中丹西街道九顷村通过了省级行政村规范化示范村档案室验收。继续加强了对有关单位的山林延包档案工作的业务指导,进一步提高其规范化水平,保证接收进馆的山林延包档案的质量。认真贯彻落实《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》,选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进行建档试点,并加强业务指导。2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核制度,对县环保局、建设局、国土资源局等单位的2020年现行文件上报情况进行了督查。加强已公开现行文件网上查阅服务工作,对收集的县委、县政府等单位2020年的现行文件在认真鉴定的基础上进行全文扫描和上网。完善对文件中心的管理,进一步提高服务质量和办事效率,为查阅者提供热情、周到的服务。3、抓好新领域档案工作。进一步加强对民营企业档案工作的业务指导,重点对巨鹰集团、天安集团、益民房地产公司、克浪机械有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了指导,提高其档案管理的规范化水平。继续规范社区档案管理,对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了业务指导。加强对县农保办、社保中心、医保中心、房改办档案工作的指导,并开展对企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、劳动力市场档案工作的调研,通过规范社会保障、劳动就业档案的管理,为维护群众利益服务。特别在7月份,配合由省、市领导组成的民生档案工作调研组,赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研。4、抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,对石浦引水工程、全县乡镇(街道)小型工程档案管理进行了专项验收,并完成了《象山县重点建设项目档案专项验收管理办法》(初稿)的草拟。此外,还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项目档案管理的业务指导。5、抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂《象山籍人士在国内外》丛书第7集的各项前期准备工作,通过多方沟通和联络,已落实拟入编人士百余名,并收到了他们寄回的简历和事迹介绍等资料,即可着手编写。加大档案向社会开放力度,加强档案查阅“窗口”管理,优化服务质量,并按照《浙江省国家档案馆管理办法》(省政府令第229号)的规定,从4月1日起提供档案利用不再收费,全年共接待查阅和利用者1367人(次),调阅档案6551卷(次),复印30596张,在档案利用中,文书档案主要为县委党史办抗战调研、《象山县志》、《教育志》、《县环卫志》、《石浦镇志》的撰写等提供利用;专业档案以山林定权证、婚姻档案利用为主,主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据。6、抓好象山籍在外人士工作。向2000余名象山籍在外人士寄发慰问信,这是连续第20年代表县委、县政府向象山籍在外人士寄发慰问信。对部分象山籍在外人士的来信进行答复,并对186封慰问信的退信进行整理,在认真核对的基础上对部分在册人士进行注销和重新核实联系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加强与象山籍在外人士的沟通联络,通过电话沟通和当地接待的有400多人次,在5月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限公司联谊庆典活动,与部分在沪象籍人士促进了了解,加深了友谊。此外还编写了象籍在外人士专题刊物一期,供县级领导参阅。二、立足丰富和优化档案馆藏,加强档案资源建设1、加强档案收集。充分发挥档案征集员网络的作用,对2020年征集工作作出较大贡献的征集员和捐赠者进行了走访。做好档案接收进馆工作,全年共接收档案资料1396卷,3829件,其中接收了全国第一次经济普查象山资料(2004年-2005年)73卷,使馆藏象山历次工业经济普查档案达629卷,还接收了山林延包档案937卷。加强对特色档案和个人档案的征集,征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片2卷,国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的《坎坷一生志不移》文稿1份、书2本,贵州省社科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、书籍200多本(份、
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2019年县档案局工作总结件),北京师范大学林崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全国劳模之一——林崇德肖像邮票共16张。这些特色档案、个人档案的征集进馆,大大优化馆藏档案结构,也丰富了档案资源。2、抓好机关文件归档工作。为认真贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),下发了《象山县档案局关于转发国家档案局〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉的通知》(象档[2019]4号),对学习、贯彻《规定》提出了具体要求;把执行《规定》的情况列入了2019年乡镇街道档案工作考核内容。此外还加强对有关单位文件归档情况的检查和指导,以确保机关文件及时、齐全地归档保存。3、抓好多媒体视频采集工作。完善多媒体视频采集系统的运行,及时采集当天的新闻节目,发布于政府内网供各级领导和部门浏览,同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站,供网民观看。在采集的基础上,完成对多媒体信息的剪切、刻录、目录输入工作,共刻录光盘150张,输入目录380条。根据2020年视频采集信息,完成了对县委、县政府主要领导人活动情况的编辑工作,并开展对2019年有关领导重要活动视频信息的整理和编辑。三、致力于科技兴档,提高档案管理现代化水平1、加强档案信息化建设。加强对有关单位电子文件归档的业务指导,为下步开展机关电子文件接收进馆试点作好准备。对部分条件较好的单位加强室藏档案计算机管理的指导,帮助其开展数字档案室建设。2、加强档案数字化建设。全年共输入档案资料条目130687条,其中民国档案条目92200条。对开放档案进行全文扫描,共计扫描25000页,主要为县委全宗1963年至1966年的档案。此外积极加强与县发改局、县财政局、县信息办的联系,已就数字化档案馆建设达成初步构想。3、抓好档案网站建设。对现行文件、视频播放、档案检索、工作动态等热点栏目及时更新数据和内容,拓展网站服务功能,畅通档案信息网络平台运行渠道,进一步提高了网站点击率,全年网站访问量达26858人(次)。四、推进依法治档,提高档案事业法制化管理水平1、开展纪念《档案法》颁布22周年系列法制宣传活动。一是举办广场文艺晚会。7月26日晚,在县人民广场举行了“让档案走进社会”广场文艺晚会,整台晚会节目丰富多彩,气氛活跃,其中有音乐快板《档案事业靠大家》、档案法律法规及档案工作知识竞猜等节目和活动,与档案工作结合紧密,起到了较好的宣传效果。7月28日和7月29日象山电视台对整台晚会进行了全程录播。县领导洪贤兴、董也琴、王安静、赖明和,省、市档案局主要负责人,各镇乡(街道)、县直各单位档案工作分管领导及档案员,在广场的3万余名群众观看了本次晚会。二是举办档案图片展览。7月26日,在县人民广场举办了“对历史负责、为现实服务、替未来着想”纪念《中华人民共和国档案法》颁布22周年图片展。展览以宣传贯彻《档案法》为主线,以展示我县档案事业成就为辅线,由“档案法规摘录”、“学习宣传《档案法》”和“认真贯彻《档案法》”三大部分内容组成。据统计,约有8000余名干部群众观看了本次展览。三是举行现场咨询活动。7月26日,在县人民广场举行了档案法律法规及档案知识现场咨询活动,我局与县水利局、县民政局、县建设局、县劳动保障局等八个单位设摊接受群众咨询,并分发有关资料。据统计,共接受群众咨询5000多人次,分发资料3000余份(册)。四是利用新闻媒体开展宣传。在7月25日的《今日象山》上刊登“县档案局局长翁华清答记者问”,当天晚上还在象山电视台的《象山新闻》中播出介绍我县档案工作情况的专题片。五是举行档案与法制知识有奖竞赛活动。7月25日,我们在《今日象山》上刊登了《象山县档案与法制知识有奖竞赛试题》,在全县范围内开展档案与法制知识竞赛活动。此次竞赛参与面广,既有各单位领导、档案员,又有企业职工、市民、村民等各界群众,并且答案的准确率高,充分体现了社会各界对我县档案工作的关心和重视。通过本次竞赛活动,进一步提高了社会各界对档案工作的重视,丰富了干部职工和各界群众的档案与法制知识,取得了预期的效果。2、抓好执法检查和目标管理工作。对2020年机关档案年检中存在问题的单位进行了检查督促,及时了解他们的整改落实情况。10月份,我们会同县人大教科文卫工委,对我县部分镇乡(街道)和县直机关进行了专项执法检查。检查采取先自查后抽查的方法,先由各单位根据检查内容进行自查并形成局面报告。在些基础上,执法检查组在10月23日和10月24日分3组对10家单位进行了抽查,主要检查各单位贯彻执行档案法律法规情况及档案收集、整理、归档、开发利用等情况,对于检查中发现的问题当场进行反馈,并要求限时整改。继续做好档案目标管理认定工作,及时加强对这些达标单位的业务指导和督促,在5月份对11家目标管理认定单位的档案员进行了专题业务培训,不断提高档案依法管理水平,今年完成省级认定4家,市级认定3家。3、抓好档案行政许可和依法督导工作。印制了行政许可(非行政许可)事项申请表,制作了填写样本,置于县便民服务中心供办事群众参照,并按照县政府法制办的要求,对行政许可项目进行了重新清理。加强对部分镇乡(街道)、机关企事业单位档案收集、归档、保管、移交等方面的依法督导,特别是对农保办、医保中心、社保中心的社会保障档案加强监督指导。此外,配合县村务、财务公开领导小组对全县村务公开的有关档案进行了依法督查。五、坚持以人为本,抓好档案队伍建设1、开展作风建设年活动。按照县委统一部署,结合单位实际,我们认真开展了作风建设年活动。一是认真做好宣传发动和学习教育。制定实施方案、落实工作责任,并开展主题教育和讨论,进一步统一思想认识。二是广泛征求意见和边整边改。通过发放意见表、召开座谈会等形式广泛征求群众意见,查找存在的问题。同时我们坚持边查边改,对发现的问题能改则改,一时改不了的,就制定整改措施,并落实整改责任,限期改正。三是建立长效机制。及时总结作风建设过程中的工作经验,进一步健全有关规章制度,建立了政治思想教育、党员组织生活、干部管理、效能建设等方面的长效机制。2、抓好局档案干部的政治思想教育和业务学习。组织局全体干部职工深入学习“三个代表”重要思想、十六届五中、六中全会精神、科学发展观等重要政治理论和会议精神,并重点学习了十七大报告和会议精神。组织学习何利彩同志、绍兴市档案局卞峰煜局长先进事迹,撰写学习心得体会,充分发挥榜样的示范和推动作用。同时还组织学习国家档案局第8号令和《浙江省档案馆管理办法》、电子文件管理规定、归档文件整理规则,进一步提高大家的业务素质和水平。此外,还开展了消防知识、办公自动化、计算机操作等方面知识的学习,不断提高大家的综合素质。3、加强对档案员的业务培训和指导。举办了3期业务培训班,包括对石浦有关社区档案人员进行业务培训,受训人员30多人;对11家档案目标管理认定单位档案员进行了业务培训;7月9日至11日,我们邀请省档案局干部教育培训中心在象山举行档案业务培训班,来自全县各机关企事业单位、乡镇(街道)的117名档案从业人员参加了培训,主要内容包括文书档案、科技档案和基本建设项目档案业务。此外,对档案员通过电话或上门的业务咨询进行热情解答,对于口头解答不了的则去现场进行指导。4、抓好全县档案系统先进集体和先进工作者评选。按照省、市档案局关于评选表彰先进集体和先进工作者的通知精神,结合我县实际,我们会同县人事局在全县范围内开展了档案系统先进集体和先进工作者的评选。经过层层推荐和评选,共评选出先进集体10家,先进工作者20名。评选活动的开展,进一步激励了我县档案工作者的工作干劲,有利于推进我县档案事业又好又快地发展。5、抓好档案学会建设。进一步发展团体会员,壮大团体会员队伍。大力开展档案学术交流,论文在市档案学会交流9篇,国家级档案杂志上发表3篇,促进我县档案理论水平的不断提高。在9月20日,学会邀请浙江万里学院的李劲东教授来象举办了“档案信息资源和档案信息化建设”专题学术报告会,县团体会员单位的50多名档案员参加了报告会。在全省档案学会评选2018-2019年度全省档案学优秀成果中,翁华清局长撰写的《试论“村档镇管”的行政村档案所有权问题》被评为二等奖。在肯定成绩的同时,我们也清醒的看到,新形势下我县档案工作面临的问题和困难。档案的硬件设施建设相对滞后,档案社会服务功能尚待进一步拓展,全社会档案意识还需进一步强化,档案事业经费紧缺问题还没法得到解决。对此,我们要高度重视,并在今后更加积极主动地做好工作,努力寻求解决矛盾和问题的办法。2020年,我们将在县委、县政府的领导下,在省、市档案局的指导下,根据新形势的发展要求,严格工作标准,不断创新工作思路,进一步做好各项档案工作,为我县的和谐社会建设提供更好地服务。   

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县档案局保密工作总结


县档案局保密工作总结

**县档案局20xx年保密工作总结
**县国家保密局:
20xx年我局的保密工作在县委、县政府以及县保密委(局)的领导和指导下,严格执行保密制度,狠保密宣传,完善保密设施,使保密工作日臻规范化、制度化、经常化,有效地防止了失泄密事件的发生,促进了年度档案工作目标任务的顺利完成,档案无泄密事件发生,现将我局保密工作总结如下:

一、 提高认识,加强领导

我局党政一班人始终把保密工作放在重要位置,认为这项工作直接关系到社会的稳定,经济的发展,也是做好档案工作的基础。为此,局党组一班人把保密工作纳入全局工作的议事日程,经常研究保密工作,切实解决保密工作的困难和问题,做到保密工作与档案工作同计划、同部署、同落实、同检查、同奖惩。为加强保密工作的领导,成立了发局党组书记、局长姜成相同志为组长,办公室、业务指导股、馆务编研股、信息开发股等相关股室负责人为成员的保密工信领导小组,形成了上下一致,齐抓共管的良好局面。

二、 健全制度,重点防范

根据我局档案工作实际,把保密工作落实到具体股室相关人员,严格奖惩,涉密人员定有保密事项规定,对容易失泄密的文件的收发、传阅、打字、复印等重点部门和环节,都制定了相应的切实可行的规章制度和防范措施,从未出现泄密事件,特别是档案库房都有专人管理。同时,对单位职工和人员进行保密教育,认真学习有关失密、泄密事件的典型事例和通报,严格按照**县政府信息公开保密审查事宜,对重点部位明确了保密责任,彻底杜绝了失泄密事件的发生。

三、狠抓宣传、搞好保密

保密工作是一项经常性的工作,稍有疏漏就会酿成大错,因而,提高干部职工保密意识是搞好保密工作的前提,我局不仅组织干部职工认真学习保密法规,还结合政治思想工作开展经常性的保密教育,特别还针对节假日安排,开展保密预防性保密教育,结合反面典型,开展针对性的保密教育。同时针对办公自动化的广泛应用,信息技术飞跃发展,普及,计算机网络保密安全问题越来越突出的新形势,加强了计算机安全保密,提高了保密意识。

四、严格执法,准确标密

为了杜绝文件发生失泄密事件的发生,我局做到内外有别,准确标密。不宜公开的坚决不公开,不宜对外的坚决不对外,即在实际工作中,严格执行保密规章,准确标注密级,按规定进行标注密级,实行定期和不定期的检查,发现不正确标注密级的情况及时纠正。

五、加大投入,建设硬件

为了适应新形势需要,我局在档案事业经费十分紧张的情况下,购置了电脑、密码传真机、电脑杀毒软件和防火墙,以更好地适应新形势的需要。在做好人员人为的保密教育的同时,加强了保密设施设备的添置和运用,确保我局(馆)平安,无失密、泄密事件发生。

总之,我局的保密工作虽然取得了一定的成绩,但也还存在一定的不足,一是个别人的保密意识还不强,存在一般生活闲谈中涉及秘密的现象。二是在密级的确定上制度不够完善。三是保密设施还不完全适应新形势的需要,这些都有待在今后的工作中切实改进,促使保密工作更上一个新的台阶。


二0xx年十一月二十日


县档案局创建“平安单位”活动总结


XX县档案局按照与县政府签定创建、巩固“平安单位”目标管理责任书的有关要求,认真开展了巩固、创建“平安单位”活动。现将20xx年本年度的工作情况总结如下:


一、加强领导,调整方案


开展巩固平安创建活动是维护社会稳定、构建和谐社会的需要,因此,本单位非常重视,以绥档发(20xx)6号文调整了保卫领导小组,绥档发(20xx)9号文成立了巩固平安单位领导小组,绥档发(20xx)10号文成立了调解、安置、帮教、预防青少年犯罪、矛盾纠纷排查调处领导小组。制定了巩固创建“平安单位”实施方案,落实了专人负责日常工作,积极推进巩固创建“平安单位”工作进程。

二、建立完善工作机制


(一)建立完善了单位内部管理制度,修订完善了《机关管理制度》,制定了《库房管理制度》、《消防安全“八不准”》、《保密制度》、《政府信息公开制度》、《四项制度》等,并公布上墙,为进一步巩固创建“平安单位”提供了制度保障。保证了经费的投入。按照要求,向社会治安综合治理委员会办公室和中城综治办报送相关材料及信息。


(二)层层签定责任书。单位与库房管理股签定了消防安全责任书,经常排查安全隐患,杜绝安全事故发生。

三、巩固平安创建成效明显

一年来,本单位没有发生一起安全事故,治安案件,无违法违纪人员,无贩毒吸毒人员,无邪教人员,无上访人员,工作和生活秩序正常。


四、存在的不足

对巩固、创建“平安单位“总结不够,宣传不够。


县档案局工作总结和2017年工作要点


县档案局工作总结和2017年工作要点

**年,我县档案工作认真贯彻党的十八届五中、六中全会精神,以“两学一做”活动为载体,切实抓工作、促落实、破重点、解难题、求发展。坚持以“服务、创新和发展”为方向,圆满完成各项工作任务。

一、主要做法

(一)认真学习贯彻十八届六中全会精神,切实抓好“两学一做”活动。

认真学习、宣传、贯彻党的十八届六中全会精神,严格按照县委安排部署,锲而不舍抓好“两学一做”活动。用活动教育党员干部,推进工作落实。

(二)认真履职,健全档案治理体系。

1.档案法制宣传不放松。锲而不舍抓好《档案法》《甘肃省档案条例》等宣传。年初,结合宣传和贯彻落实《关于加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见》,对全县18个乡镇逐个进行检查和宣讲;6.9国际档案日,印制档案宣传材料3000份,向社会公众散发,并进行档案法咨询;5月份,举办1次档案与档案法制知识有奖竞赛,收到答卷2020份;结合农业农村档案工作,举办1次档案学术征文活动,收到论文23篇。

2.坚持从管理上跟进,加强组织领导。一是档案事业列入《民勤县国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》;二是档案工作列入县委目标管理责任书。**年,县委与18个乡镇和教育、卫生、农牧、林业、水务、工信、交通等7个行业部门签订了《**年度档案工作目标管理责任书》,明确工作任务,有效传导工作压力,保障档案工作发展。

一年来,我局分乡镇和部门两次对责任书任务完成情况进行了抽查,督促开展工作,确保责任任务如数完成。如针对个别中小学档案管理不到位、不作为,不按时立卷归档等问题,协同教育局进行检查,二中、六中等按时完成文书立卷。针对泉山镇文件材料积压,未按时归档问题,督促党政主要负责同志重视档案工作,按时完成文书立卷归档。

3.认真履责,加强全县档案工作指导、监督和检查。开展执法检查,及时发现和查处问题。年初,对23个机关单位开展执法检查;7月份,针对部分单位未按时完成文书立卷归档,开展执法检查;9月份按照“双随机”要求,对7个单位开展执法检查。检查中,对12家单位下达整改通知。如夹河乡婚姻档案保管不善的问题,交警大队行政处罚档案未规范整理问题,跟踪整改,落实到位。

4.强化“三集中”活动,精细抓好当年文书立卷工作。一是严明责任,把好源头。二是强化检查,确保质量。三是上门服务,突出重点。将两办、金融、财税、政法、农林水电等20余个文件数量大的部门和单位列为重点和示范单位,坚持上门服务,做到了文件收集齐全,分类科学明晰,衔接严密,操作规范。四是全面铺开,不留死角。工作中抓大不放小。通过上门检查、反复催促,突出抓好个别“小”单位不按要求按时完成文书立卷归档,且文书处理不规范、文件有随用随丢的问题。

全年共完成立档单位149个,共整理档案1788盒,26891件,占全年任务数155个的96.1%。

5.全力推进档案工作规范化管理,树立标杆。完成县统计局、县职业中专档案工作规范化管理省一级单位创建;县检察院省特级创建工作已就绪,等待省局测评验收。

6.跟进项目档案工作指导,把好项目竣工档案验收。加强对城乡建设、交通、水务、工交等项目档案工作指导、检查。完成县水务局小型农田水利重点县项目、中央财政追加高效节水灌溉专项资金项目、**年年农村饮水安全项目、东湖镇抗旱应急引水工程等7个建设项目竣工档案验收。

7.规范会计档案,严格会计档案管理。加强对会计档案的检查,要求会计档案使用规范的卷皮、卷盒等装具,按时装订归档,编写案卷目录等。对县政府办公室、气象局、蓝天幼儿园等单位会计档案进行指导,促进会计档案规范化。

8.按时完成全国档案事业统计年报编报工作。在规定时间内准确完成了102个单位年报数据的收集、审核和汇总工作,上报省、市档案部门。

9.精细把好土地确权登记档案指导工作。紧跟农村土地经营权确权登记工作,即时开展档案工作指导,确定1名分管领导和1名业务人员专门负责指导此项工作。先后20余次进入测绘公司、乡村开展指导工作,提前介入,及时发现问题,总结经验,避免事倍功半,确保每一份文件制作规范,保管安全,查阅方便,尽数归档。

(二)重本强基,合力建设丰富档案资源体系。

1.积极争取档案馆项目。**年初,再次申报档案馆建设项目,力争早日批复实施。

2.加强到期档案接收力度。接收进馆文书档案192卷,8237件。占全年任务1000卷的101.5%。接收资料270卷(册)。接收寄存资料683册。

3.加强特色档案资料征集工作。接收退休干部焦熙生撰写的长篇小说《决战黄沙》暨手稿,接收张有铨捐赠的上世纪六、七十年代旧照片311张,收集书法家罗国珍捐赠的书画作品10幅(册),收集家谱1册。

4.服务至上,利用为先。尽心尽责做好查阅利用工作。为县委组织部、县人社局、各乡镇等换届选举、完善干部档案、养老保险等提供和制发大量文件材料。共查阅档案1685人次,8237卷(件),资料16人次,21卷(册)。

5.做好档案资料编研工作。完成《民勤大事记》1-6期编写工作。

(三)服务创新,全力构筑广位开发利用体系。

1.加快数字化处理,建设“数字档案馆”。一是加快推进馆藏数字化。完成档案文件级、案卷级目录计算机软件准确著录24711条;完成馆藏“永久”“长期”文书档案全文扫描30万幅;完成当年文书立卷“永久”期限档案全文扫描9300幅。

2.打造和丰富档案信息网平台。积极撰写和上报档案工作信息,丰富民勤信息网内容。上报信息57篇;民勤档案信息网发布工作信息57篇。《档案》刊载民勤县信息5篇;《甘肃档案信息》采用3篇;中国档案资讯网采用1篇,省档案信息网采用44篇;武威档案信息网采用50篇;上载档案法规、规范性文件等5篇;上载开放档案目录1100条;上载现行文件175条。完善“民勤记忆”板块,补充“亲切关怀”“珍贵史档”“丹青妙笔”“历史印迹”,新上“兰台掠影”“村级档案”“土地确权”等网上展览,发布珍贵图片100余幅。

3.做好重点档案保护与开发项目工作。充分挖掘重点档案信息资源,上报《党和国家领导人与民勤生态治理保护开发项目》,完成国家重点档案目录基础体系建设650卷、7500条目录著录。

(四)安全第一,倾力打造科学管护的安全体系。始终筑牢安全防线,档案实体和信息完整安全。

1.严格制度,筑牢安全防线。高度重视档案馆(室)安全工作,每天确立1名领导和1名职工,负责当日局馆内安全工作,按时填写值班日志。

2.科学管护档案和库房。严禁非工作人员随意进入库房。科学管护档案资料,保持库内清洁整齐,科学管护。

(五)精准扶贫,深入开展“双联富民”行动。

继续深入开展“双联富民”行动。特别做好精准扶贫户帮扶工作,多次上门,做好思想动员工作,宣传党的政策,让这些贫困惯了的家庭树立致富信心。4月份,斥资1万元帮助**村修建村文化广场打水泥地坪。

二、存在问题:

(一)人员编制少。缺乏档案专业和计算机人才。

(二)乡村档案室条件差。没有按照《关于加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见》,乡镇应有2间档案用房,行政村配备五节铁皮档案柜,很难达到,影响档案资源的安全完整。

三、2017年工作要点

(一)认真履行好档案事业行政管理和档案保管两大职能,进一步加强对全县档案工作的指导、监督和检查。

1.强化监督检查,年内开展2次以上执法检查;

2.结合文书立卷工作,对部分单位开展执法检查工作;

(二)完成当年文书立卷指导工作,立卷率达到95%以上。

1. 科级以上单位当年文书立卷率达95%以上;

2.对没有正当理由,拒不完成当年文书立卷归档的单位,造成应归档文件材料损失的,依法从严进行行政处罚。

(三)全力做好土地承包经营权确权登记颁证档案工作。

(四)完成档案文件级目录著录全年20000条以上;完成馆藏档案文件扫描、去污、挂接全年共计300000幅以上。

(五)加强档案资源建设,丰富馆藏,做好到期应进馆档案接收工作。

1. 接收档案1000卷以上;

2. 进一步加大特色档案资料征集收集力度。

3. 民勤档案信息网上载开放档案目录1000条;上载现行文件100条。

(六)加强乡村工作,巩固社区和村级建档成果。

1.指导完成1个社区建档工作,树立标杆;

2.按照《关于加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见》,指导完成1个乡镇配备2间档案用房、2个行政村配备2组以上五节铁皮档案柜,创建规范化乡村档案工作试点。

(七)指导开展工业园区档案工作。

重点城东工业园区、红沙岗工业园区档案工作进行指导、检查。完成2个民营企业建档工作。

(八)贯彻落实《甘肃省档案工作规范化管理实施办法》,分别完成2个省一级档案工作规范化单位创建。

(九)做好《档案法》宣传教育和贯彻落实工作,提高机关单位和社会公众档案法律意识。

(十)开展好“双联富民”行动、精准扶贫工作。

(十一)完成县委、县政府和业务部门分配的其他工作。

2020年上半年县档案局工作总结


县档案局20xx年上半年工作情况总结如下:

一、明确工作目标任务,工作运行机制得到进一步完善

年初,我们确定了“坚持以科学发展观为指导,以服务为宗旨,以存真求实为原则,以档案宣传与法制建设为手段,结合本地实际,落实上级档案部门的总体工作要求,强化档案规范化管理。重点抓好档案基础设施建设、档案资源建设、档案信息化建设和档案干部队伍建设,努力实现示范档案馆建设目标,不断提升全县档案管理与利用服务水平”的指导思想。明确了基本工作思路,即:

夯实一个基础,即档案管理设施建设基础。

抓住两个重点,即档案资源建设,档案信息化建设。

做好三个方面常规工作,即档案法制与宣传工作,档案专项业务建设工作,档案利用服务工作。

落实四项工作措施,即健全各项制度,完善工作运行机制;加强业务监督指导,执行业务建设规范;注重沟通协调,改善外部工作环境;强化档案队伍建设,提高管理与服务能力。

我们对具体工作目标任务实行分工负责,落实到每个工作人员。采取了领导抓协调攻难点,全体工作人员搞好常规工作,落实业务规范的工作方式,年终进行综合考核评定。做到了责任清,任务明,充分调动了全体干部的工作积极性。

二、落实教育培训工作任务,推动了档案工作有序开展。

1、年初,首先组织局机关全体干部进行了政治理论、档案业务和档案法规的集中学习,主要对档案在经济社会发展中的作用、档案业务建设规范和档案法律法规进行了认真讲解和研讨,奠定了做好档案工作的思想理论基础。

2、举办了第一期档案工作人员培训班,对各机关、企事业单位和乡镇的档案人员进行了档案业务知识和档案法规的集中培训,参加培训人员34人。同时,组织22名机关、乡镇档案工作人员参加了赤峰市档案局举办的档案基础知识和基本技能培训班。为各机关、乡镇规范开展档案业务工作提供了保证。

3、在有效开展档案教育培训的同时,全面开展了各机关、企事业单位和乡镇的文件资料年度归档指导工作。目前已有21个机关单位完成了年度归档任务。此项工作还在继续进行之中。

三、积极开展档案法规宣传,营造了良好的档案工作环境氛围。

年初,我们制定了档案法规宣传工作方案,并在三月下旬开展了纪念《自治区档案条例》颁布8周年宣传周活动,以“执行档案法规,增强全民档案意识,尊重档案,尊重历史”为内容,采取了出动宣传车、沿街悬挂标语、印发档案法规宣传单、档案人员进行档案知识答卷等形式,对档案法规进行了广泛宣传,取得了较好的社会效果。

四、建设档案信息平台,档案信息化建设工作有序开展。

根据档案信息化建设三年规划和年初工作安排,我们把档案信息化建设做为工作重点,积极完善档案信息网站建设,加快档案数据库建设步伐。做到了档案信息网页及时更新,不断充实网络内容。同时加快了档案目录数据库建设步伐,截止3月底,新增微机录入档案目录5300余条。力争实现年末录入目录达到10万条。

五、广泛开展特色档案征集和档案局利用服务工作,取得了较好的工作效果。

年初,我局制定了“广泛征集特色档案进馆工作方案”,积极开展了对我县名人、名产、重大活动、文化艺术、声像照片档案及历年受自治区级以上奖励的先进集体、先进个人的奖状、奖旗、奖杯、奖牌等特色档案的征集工作。目前已征集特色档案128件,力争在年末把存放在各单位的特色档案全部征集进馆,为建县百年开展历史成就展览奠定基础。同时,我们利用各类资料积极开展档案资料编辑工作,《县大事记》正在编辑过程之中,年末能够完成20xx年度的《县大事记》的编辑任务。今年档案局馆共接待查阅档案者216人次,提供利用档案581卷件,为社会各界提供了有效服务。

六、积极开展示范档案馆室创建活动,推进档案规范化管理进程。

县档案局馆正在积极开展馆内全宗卷的规范整理,续编全宗介绍、机构沿革等内容,为实现示范档案馆目标打好内部业务基础。同时,在县直4个单位开展了创建示范档案室和档案利用服务达标活动。力争下半年通过上级档案部门的考评验收。

七、今后几个月将要开展的几项工作

1、指导村级建档归档工作。

2、指导社区规范建档工作。

3、指导重点企业规范建档工作。

4、指导农村种养专业大户建档归档工作。

5、抓好重点建设项目建档归档工作。

6、抓好小城镇建设建档归档工作。

7、在9月份组织开展好纪念《档案法》20周年宣传周活动。

8、完善上半年尚未完成的工作。

"档案局1季度工作总结"延伸阅读