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档案工作总结范文

发布时间: 2019.08.12

全省档案工作总结范文。

在我们的工作中,有时候会需要我们写总结。总结和心得体会相似,但是比较客观一点。每写一次总结,就仿佛在告诉我们:每个人都有各自的价值,能力越大责任越大。那么我们写一篇总结需要考虑什么呢?为了让您在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“全省档案工作总结范文”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

xxxx年是实施十一五规划的收官之年。全省档案部门在省委、省政府的正确领导下,在国家档案局的精心指导下,坚持围绕中心、服务大局,努力推进档案事业科学发展,档案工作取得可喜成绩,为实现江西进位赶超、跨越发展作出了积极贡献。

一、领导重视,工作环境得到新改善

党委、政府对档案工作高度重视。7月5日,省委书记苏荣对我省发生特大暴雨灾害档案的收集整理作出重要批示,要求收集齐全、建好目录,及时移交省档案馆保存。新年伊始,省委常委、省委秘书长赵智勇亲率省档案局有关人员赴国家档案局汇报我省档案工作情况,到中央档案馆学习考察。副省长、赣州市委书记史文清多次听取档案工作情况汇报,对县级档案馆建设、档案资源安全和抗洪救灾档案的收集、整理等作出批示。11月12日,副省长朱虹上任伊始就听取全省档案工作汇报,对近年来全省档案工作取得的成绩给予充分肯定,对今后的工作提出具体要求。国家档案局对我省的县级档案馆建设和重点档案抢救予以鼎力支持。抚州市委书记甘良淼要求所有撤并单位必须向市档案馆移交全部档案资料,市长张勇专题听取档案工作汇报,表示市政府将大力支持市档案局的工作。新余市委书记李安泽对县(市)档案馆建设作出批示,县(市)档案馆建设写入政府工作报告。新一轮机构改革启动后,不少市、县档案部门增加了内设机构和人员编制,实行局馆合一的管理体制,并参照公务员管理。省财政继续拨款2000万元用于县级档案馆建设,九江拨款50万元、鹰潭拨款45万元用于市档案局接收改制企业档案,抚州拨款25万元建设市档案馆爱国主义教育基地。大多数市、县的档案抢救保护费、档案信息化建设费列入财政预算。宜春市档案事业经费较去年增长15%。丰城市的档案保护费在去年10万元的基础上,今年又增加3万元。高安市增加7.5万元添置档案设备。

二、用好政策,馆室建设出现新面貌

为提高县级档案馆维修改造补助项目资金使用效益,省局会同省财政厅对xxxx年2000万元专项资金补助的18个县(市)项目实施情况进行检查,按照专项资金使用办法的要求,对今年申报项目的单位进行实地查验。制发了《江西省县级档案馆建筑设计方案审查办法》,聘请专家审查21个县级档案馆建筑设计方案,16个县级档案馆获得补助资金。今年国家中西部县级档案馆建设补助项目实施后,全省有6个县(市)新建档案馆项目获得中央补助,54个县档案馆建设列入国家补助项目规划。目前,宜春、吉安、九江、萍乡等市馆在建或已立项、或列入规划。县级馆建成10个、在建15个、已立项或列入建设规划37个。不少机关、企事业单位坚持把档案馆建设与办公楼建设同规划、同设计、同建设,实现了办公、阅览、库房三分开。人行南昌中心支行近3年先后投资200万元改扩建档案库房,库房面积从3年前300多平方米增加到现在近900平方米。省信访局、省卫生厅、省农业厅、省水利厅、省气象局、省监狱管理局、省国防科工办、省农业科学院、省林业科学院等单位分别投入数十万元改扩建档案室,添置档案设备,改善了档案保管条件。省国土资源厅专门制定档案馆库房工程规划设计需求方案,新建档案馆面积达5000平方米。

三、咬定目标,资源建设取得新成效

贯彻落实8号令受到国家档案局肯定。各级档案部门加大机关文件材料归档和文书档案保管期限表修改的检查指导力度,组织人员认真审查,加快修改和审批进度,有效地从源头上防止档案资源流失。目前,省直机关有111家单位完成文件材料归档和文书档案保管期限表的修改和审批,南昌、九江、宜春、萍乡、吉安、新余、抚州市已全面完成。国家档案局对我省贯彻落实8号令情况进行专项督查,认为我省贯彻落实8号令领导重视、工作规范、措施得力、效果明显。

依法接收到期档案力度加大。省局对未按时移交档案的单位下发整改通知书,目前已接收省人保厅、省环保厅等18家省直单位移交的28362卷到期档案。萍乡市馆接收市人事局、市劳动局等单位档案7466件,吉安市馆接收市卫生局、市国土资源局等20多家市直机关到期档案650卷、10298件。九江市、县两级馆接收档案14万余卷(册、件),比上年增加60%。三重活动档案征集已成规模。省馆制定了《江西省三个摇篮革命历史档案征集工作方案》,参与拍摄各种重要会议、文化教育生活、城市记忆50多次,形成照片档案1300多幅、视频7837分钟,收录电视节目20779分钟,向社会征集照片383幅、文件691件,接收并整理了一批对口支援小金县灾后重建档案,会同省委办公厅共同收集并汇编了10册近5000页《xxxx年江西省防汛抗洪抢险工作资料汇编》,形成历史上第一套完整记录我省特大暴雨灾害情况和抗洪抢险工作情况的档案资料。吉安市馆收集了《创建江西省文明城市工作先进城市资料汇编》、鹰潭市馆收集了省十三届运动会、上饶市馆接收了上饶撤地设市十周年系列活动、萍乡市馆收集了中国上栗国际花炮节和创全国文明城市万人签名、抚州市馆征集了沪昆铁路东乡段火车脱轨事件的整套档案和全市54个市直单位抗洪抢险档案资料793件。宜春、新余、赣县、南城等市、县通过接收电视新闻,三重活动档案已成规模。一大批诸如鄱阳湖生态经济区建设、上海世博会、抗洪抢险、第五届中国中部投资贸易博览会等三重活动档案悉数进馆。 三名档案的征集全面展开。省馆接收了我省著名摄影家戴廷耀拍摄的327幅江西籍或江西工作过的老红军珍贵照片和近28万字采访记录文稿,征集了副省级以上领导、著名学者、知名人物捐赠的反映江西历史、自然风光和民俗、民居等照片10859张、书籍画册92本。吉安市馆征集了《曾山自传》、《回忆广州起义》手稿,萍乡市馆征集了国家级著名老中医黄中柱等萍乡籍知名人士档案,上饶市馆征集了我国著名昆虫学家杨惟义先生研究会成立以来的12期会刊,景德镇市馆接收了郭沫若访问市艺术瓷厂时的亲笔书中华向号瓷之国七律诗真迹。永新、会昌县馆分别把国家级非物质文化遗产《永新盾牌》光盘12套、省重点保护产品五丰米粉全套档案收集进馆。赣州市馆征集了评选现代赣州八景、赣南十景的《景秀赣江源》。南昌市馆专门成立《城市记忆》摄制组,对城区的老街道、破旧危房和即将拆迁改造的有影响的老建筑进行拍摄,制成影像资料保存。改制企业档案的接收有较大突破。各级档案馆通过加强指导、集中整理、加大接收和开展寄存等方式,妥善处置改制企业档案。抚州市馆接收13个市直国有改制企业档案3627卷,吉安市馆接收原赣新制药厂会计和文书档案1934卷,鹰潭市馆接收30个市属改制企业档案3万卷,九江市馆接收26家市直改制企业档案2万余卷(册),赣州市馆寄存改制企业档案5000余件,宜春市、县两级档案馆接收13家国有破产改制企业档案资料18143卷(册)。民生档案收集更加广泛。省馆首次接收省公证处涉外收养和省人民医院、省儿童医院等二级单位移交的档案。抚州市馆收集城市信用社档案5万余卷,宜春全市收集婚姻、林权、社保等涉民档案5.5万件,南昌、萍乡、赣州、上饶和修水、铅山、瑞昌等市、县馆收集一批知青、婚姻、族谱、地籍和移民档案入馆。已公开现行文件报送创新高。全省接收已公开现行文件30.9万余件,新增4.6万余件。省馆接收省政府办公厅等82家单位报送的已公开现行文件8709件和年鉴、大事记295册,占总量的近40%,是近几年来接收最多的一年。萍乡市局对99个市直单位已公开现行文件报送工作进行检查考核,接收已公开现行文件297件(册)。截止12月底,全省国家综合档案馆馆档案资料669.3万余卷(册)、200.5万件,新增62.9万余卷(册)、42.7万件。

档案安全措施有力。省馆重新清点了馆藏档案数量,修裱了1176卷8万多页破损的国家重点档案,更换了3万多卷民国档案的档案盒,研制了可拆式密集型档案保密存储箱,与海南省馆互建重要档案异地异质备份中心,刻录了500余张民国档案数据光盘,及时下发了《关于做好汛期档案安全工作的通知》、《水灾受损档案应急处置简要程序》和《水灾受损档案抢救方法》,指导抚州、鹰潭、吉安等受灾地区开展水毁档案抢救。南昌、九江市馆启动了重要档案异地备份基地建设,加强了重点档案的抢救和全文扫描。赣州、新余、宜春市馆完善了档案馆八防设施建设,开展了档案保护知识培训与演练。萍乡、九江、上饶市馆加大了档案安全检查,确保档案和数据不损毁、不泄密。

四、贴近中心,业务工作再创新佳绩

档案工作规范化管理深入开展。全省新增4家国家综合档案馆晋升国家二级馆、近千家机关、企事业单位达到省三级以上水平。12月,省局对11个设区市档案局(馆)进行了年度工作目标考评,总结表彰了近四年全省档案工作规范化管理先进单位,总结推广了新干县的经验。在分批对166家省直单位年度档案工作进行第一轮检查取得较好效果的基础上,今年又启动了新一轮的检查。新余市继续采取三集中形式,集中时间、集中人员、GZ85.COM

集中地点整理全市222个单位归档文件7万余件,确保了文件归档率和归档质量。省环保厅采取四统一方法,统一案卷排列顺序编制卷号、统一打印卷内文件目录、统一按类别规范卷面目录、统一按顺序归档做好立卷归档工作。省监狱管理局在机关各处室配备兼职档案员,加强档案的规范流转。公安、法院、检察院、国税、地税、电力、中储粮江西分公司、江西移动公司等单位在做好本级档案工作规范化管理的同时,积极推进全系统开展档案工作规范化管理,提升了全系统的档案工作水平。省地税系统有52个单位达到省一级以上,省检察机关有49个基层检察院通过省一级复查,省法院系统有45个基层法院达到省一级以上标准。。

企业档案指导力度明显加大。省局与省国资委、省国防科工办联合下发了加强和改进国有企业档案工作的意见,培训企业档案员185名,现场指导省电力公司、中储粮直属库等一批企业开展档案工作规范化管理。赣州市档案部门加大国有企业、非公有制企业建档指导、监督力度,派专人帮助整理档案,开展档案寄存。随着国企改革的启动,省局与省国资委联合制定改制企业档案处置意见,对省物资集团公司、省冶金集团公司等5家企业档案处置实施面对面的指导,使5家改制企业的档案得到妥善处置。吉安市局联合市直有关部门鉴定销毁原赣新制药厂会计档案5449卷,并协助机构改革单位处置档案3600余卷(件)。宜春市局实行市、县两级联动,在开展民营企业档案工作调研的同时,全程参与13家国有企业破产改制的档案处置。九江市局被市政府列入企业改制领导小组成员单位,积极参与改制企业的档案处置,受到市委、市政府领导的充分肯定。省国防科工办针对25家军工企业移交地方管理的情况,专门就做好档案的监督销毁和移交提出了具体要求。重大建设项目档案全面推进。省局对年内建成投产、续建和新开工省重大建设项目进行档案登记,重点对新昌电厂、鹰瑞高速等10余家重大建设项目档案工作进行现场检查指导。新余市局对全市今年的93个重大建设项目档案工作进行重点跟踪,建立项目档案管理动态登记台帐。萍乡市局重点对环境保障等项目、南昌市局重点对轨道交通等项目、赣州市局重点对瑞金华能电厂等项目档案加强指导,督促做好档案登记、收集和整理。九江市局对石钟山500KV变电站等10余个重大建设项目档案开展重点服务,现场帮助做好档案的整理、归档、保管。宜春市局与市发改委联合发文,要求全市重大建设项目建设单位都要做好档案收集、整理、归档,项目竣工验收必须通过档案验收,对63个省、市重大建设项目进行档案登记,并参与了竣工项目的档案验收。抚州市局通过开展调查摸底,向市委、市政府主要领导专题汇报,组织人大代表、政协委员视察,下发文件、上门登记、培训指导等办法,推动重大建设项目档案工作,2007年以来的98个市重大建设项目档案得到规范整理。新农村建设档案更加规范。全省各级档案部门共建立新农村联系点344家,创建示范县24个、乡(镇)204个、村551个。省局在新余市召开了新农村建设档案工作现场会,总结交流经验,推广试点成果。新余村级档案的硬件做到五有八防(有组织、有房子、有牌子、有柜子、有制度和防盗、防火、防光、防虫、防鼠、防潮、防高温、防尘),软件把好三关(档案资料收集关、案卷质量关、制度健全关)。抚州和吉安市召开了各县分管领导参加的现场会,抚州建立档案管理示范村380个、占行政村总数的22%,吉安新干县80%的村级档案工作达到规范化管理。赣州各县普遍建有乡镇档案工作示范点。萍乡开展了村档乡镇管试点,做到有专用库房、有专人管理、有统一柜子、有规范整理、有目录数据。九江都昌全县24个乡镇有22个乡镇档案工作规范化管理达到省三级以上水平。民生档案通过国家验收。省局会同省人保厅联合制发了《社会保险业务档案管理规定实施办法》,对全省150多名社保档案员进行了培训,建立和规范58万参保对象档案,12月初省社保业务档案顺利通过国家达标验收。

五、面向社会,法制宣传增添新起色

行政执法行为更加规范。省局在机关办公楼大厅公示档案行政执法依据、执法(查处)程序、执法权限、行政执法(处罚)相对人的权利、服务承诺和投诉举报电话,调整行政执法员和行政执法监督员19名,清理2000年以后制发的现行规范性文件22件。南昌、抚州对行政审批事项进行清理,健全审批制度,制定工作流程,将档案行政许可事项列入网上审批系统。围绕民生抓好行政执法。在各市、县(市)执法检查或调研的基础上,省局联合省人大教科文卫对鄱阳湖生态经济区的县(市)档案工作进行执法调研;与省民政厅对宜春、新余、抚州、上饶4市7县(市)民政部门的婚姻、收养档案管理进行执法检查;与省高级法院对赣州、吉安、新余、宜春、南昌5市9县(市)中级法院和基层法院的档案管理进行执法调研,对存在的问题提出了整改意见,并协调解决了省收养中心2万余卷涉外收养档案的存放问题。新余和景德镇市对机构变动单位、萍乡市对煤矿等系统的档案工作、宜春对市直机关和乡镇场的档案工作进行了执法调研,吉安对市区重大建设项目档案进行专项检查。九江市、县两级执法检查或调研了200余家单位的档案工作,并对档案保管条件差、业务基础弱的10家单位下达整改通知书。档案宣传形式不断创新。10月11日,省政府新闻办召开全省档案工作暨省档案馆第五批开放档案新闻发布会,邀请中央和省、市20余家新闻媒体参加,这是我省首次运用新闻发布会的形式向社会宣布档案工作和公布开放馆藏档案情况,引起社会各界的广泛关注。省局还多次组织中央、省、市20余家新闻媒体对全省档案工作进行采访。九江、萍乡、赣州、宜春、吉安等档案部门通过开展街头宣传、知识竞赛、办宣传专栏、12.4宣传日、开座谈会、张贴标语、悬挂横幅等形式,利用广播电视、报纸、网站等媒体开展档案进机关、进社区、进学校、进厂矿、进农村。抚州市局走进广播电台直播室、联合《抚州日报》开辟《兰台天地》专栏等形式,加强档案工作宣传,受众面广,效果好。南城、广丰、彭泽、高安、会昌、东乡、黎川、宜黄、广昌、新干、吉州等档案局通过抓好档案报刊订阅和撰稿,扩大档案宣传。景德镇、新余、萍乡、上饶、抚州和南城等市、县档案局获全省档案报刊发行先进单位,南昌、九江、新余、赣州、宜春、抚州市档案局获全省档案信息通联工作先进单位。全省在省内主要新闻媒体宣传档案工作的文章260余篇,《中国档案报》和《中国档案》杂志刊登反映我省档案工作的稿件数量在全国31个省市中列第六位。我省被《中国档案报》评为优秀记者站,有4名同志分别被评为优秀记者站站长和优秀特约记者,在全国档案新闻宣传工作会议上受到表彰,中国档案报社第3期《通联动态》专门介绍了我省的做法和经验。

六、创新管理,信息化建设迈上新台阶

档案网站建设明显加强。全省档案部门已开通网站68家,比去年新增14家。省局门户网站重新改版运行后,内容更加丰富,点击量每月近8万人次,改版一年来的点击量是改版前5年总量的1.5倍,荣获省优秀政务网站二等奖和江西省政务公开为民服务优秀网站称号,被评为江西省政府网站信息网上社会测评先进单位。在抚州、宜春、新余市实现县县全部建立档案网站的基础上,南昌、九江、赣州、吉安、萍乡等市县级网站增幅较大。已建立网站的档案部门加强了档案网站的信息采编、网页改版、软件升级、网上服务和后台管理,网站管理规范有序,运行安全稳定,功能发挥较好。丰城、修水等市、县还建立了网站信息采集的激励机制,对提升网站的品质起到了很好的作用。省局对县级网站进行了网上测评和实地检查,12家获优秀网站。新余市局网站还多次受到市政府网站监测通报表扬。数字档案馆建设稳步推进。江西省档案馆电子档案接收管理系统研发项目通过国家档案局专家组鉴定,专家组认为系统建设科学规范,绩效显著,在录音、录像电子档案元数据方案与封装结构、全流程管理方法和管理机制等方面具有创新,填补了国内空白,达到国内领先水平。项目通过标志着省馆数字档案馆基础支撑平台已经建成。南昌市馆数字档案馆建设项目经市政府批准立项,正式纳入《数字南昌推进方案》。数字档案管理规范建设初见成效,《档案馆电子文件接收管理研究》课题进展顺利,《照片类电子档案元数据标准》经全国档案标准化委员会第18届年会审议通过,被批准列入xxxx年档案工作行业标准制定计划。数字档案资源建设成效明显,全省国家综合档案馆录入案卷级目录213万余条、新增55.8万余条,文件级目录2443万余条、新增706万余条,全文数据893万画幅、新增166万余画幅。省馆完成馆藏建国后档案文件级目录数据库建设和第二期民国重点档案数字化项目,形成全文数据327万画幅、文件级目录数据80余万条。萍乡、宜春等市馆馆藏档案案卷级、文件级目录录入工作基本完成。数字档案室建设摆上日程。省高院、省卫生厅等单位制定了机关声像电子文件收集归档办法,使用省局配发的立档单位数字档案管理系统,完成了2008年以来形成的数码照片等电子文件的归档、著录、内容保真等管理工作。江西移动公司4次对EMIS电子文件OA档案信息化进行升级,实行纸质和电子文件并存,建立虚拟江西移动数字档案馆。省国家安全厅利用高保真声像采编及存储系统,重新采编了原有的168盘录像带。省气象局研发了机关档案管理系统,将1983年以来的近30万张文书档案全部数字化,实现了网上查阅。人行南昌中心支行对1996年2006年纸质存量档案逐件逐页图像扫描,引入电子档案管理系统,实现网上查阅利用。省电力公司整合了省电力档案信息,建成10余个目录或全文数据库。南昌海关运用HB2004档案管理系统,开展档案数字化建设和应用,实现了档案全文数字化管理。江西国际公司、省地税局、省农村信用联社把档案信息化与单位信息化同步规划、同步设计、同步实施,档案计算机管理列入办公自动化系统,实现了系统内公文传输自动化、信息化。

七、拓展服务,档案利用呈现新亮点

档案开放步伐加快。全省已开放档案140多万卷、新增18万余卷,利用网站开放档案31万余卷。省馆10月向社会开放了第五批档案46616卷,是历史上规模最大、开放数量最多的一次。抚州市档案局将1978年前的53个全宗14810卷档案的文件级目录在档案信息网上公开。南昌市馆上网公布民国开放档案资料目录75788条。萍乡市档案网开通了开放档案查询系统,上网开放档案文件级目录达66417条。档案查阅利用成效明显。全省综合档案馆接待查档人员24万余人次,查阅利用档案48万余卷次,解决问题12万余起(个),与上年相比,分别增长76%、140%、200%,创历史新高。今年,省委、省政府出台了一系列民生工程,为了让人民群众享受到惠民政策带来的实惠,各级档案馆加强服务场所建设,创新服务方式,提升服务水平。省气象局、省水利厅档案部门为全省防汛及抚州唱凯堤复堤提供了宝贵的档案资料。特别是6月份省政府《关于解决返城未安置就业知青养老保险保障等有关问题的通知》下发后,前往档案馆查阅档案的知青络绎不绝,各级档案部门克服天气炎热、工作人员少、查档场所受限等困难,为查档知青提供了令人满意的服务。省馆开通了24小时录音电话,建立知青档案电子目录24万余条。新余市局研发出拥有知识产权的知青档案管理系统,并依托系统全面升级全市知青档案检索工具,提高了档案的查全率和查准率。档案编研受到省领导盛赞。全省档案部门围绕当地经济社会发展的热点和领导关注、群众关心的重要问题,编辑出版档案史料90种1801万字,有28种获全省档案编研优秀成果奖。省局精心编纂、中国档案出版社出版的《鄱阳湖区开发历史进程及生态建设》一书,从开发历史、生态建设角度回望了鄱阳湖治理开发的历史进程,一经出版就受到省领导和业内人士的盛赞。吉安市编辑出版了《万安县军事志》和《红色张家渡》等档案资料12种214万余字,九江市编辑出版了《红色修水》和《都昌历史档案丛书》等档案文献史料20余种,宜春市编纂出版了《高安朱氏通志》、《中国生态硒谷产业之创建》等档案资料11种400余万字,萍乡市局与市政协文史委联合编纂出版了《见证沧桑萍乡农业合作运动纪实》,新余市局编辑了《新余县解放前夕派系斗争情况》和《罗坊会议历史及现实意义研究》,南昌市局编纂了国民党廖士翘将军的《我生大事记》。龙南县局编纂、经国家新闻出版总署图书司送审和中共中央统战部同意、团结出版社出版发行的《蒋经国的谋士王升》,是一部集传记、史料、方志、客家风情于一体的纪实作品。省检察院编制了《2007xxxx年江西省检察机关市分院检察工作报告汇编》,省地税局编辑出版了《江西地税十五年》,江西移动公司编辑出版了《企业责任报告》和《走向卓越(1999-2004)5周年纪念画册》。档案馆室服务功能不断拓展。全省举办档案展览41起,接待参观者58554人次,新增4家档案馆命名为爱国主义教育基地。省馆组织南昌市有关中小学校开展了《档案与我的成长》知识讲座,在江西财经大学、江西师范大学、江西农业大学等高校举办展现历史记忆 弘扬档案文化省档案馆走进江西高校系列活动。省直工委党校组织青干班学员到省馆参观档案展览,开展革命传统教育。

八、创先争优,队伍素质有了新提升

全省档案部门积极开展创先争优、创业服务年和向时代楷模、全国档案系统先进工作者刘义权同志学习等主题教育实践活动。萍乡市局组织党员干部开展 学先进、争先进大讨论活动,形成比学习、比工作、比奉献和学先进、赶先进、当先进的浓厚氛围。景德镇市局开展解放思想大讨论,新余市局联系工作实际开展我与刘义权同志比差在哪里、我能为今后档案事业发展做些什么专题学习活动,鹰潭市局开展遵纪守法教育,增强干部职工的法制观念。省局举办兰台讲坛,由局领导、处室负责人以及专家学者为全局干部职工讲管理、讲工作、讲学习、讲和谐,深受全局干部职工的欢迎和好评。认真开展档案干部培训工作。全省举办各类档案人员培训128期10798人次。景德镇市局开展业务大练兵活动,定期组织干部职工进行业务学习和竞赛。上饶市局坚持每周二、五下午学习制度,组织干部职工开展自学、集中培训,学习档案业务、信息化等知识。省局举办企业档案工作规范化、档案人员专业知识岗位等7期培训班,邀请省委党校、江西财大和北京市档案局等国内著名专家学者举办专题讲座,提高培训效果。广泛开展档案学术研究与交流。省局组织机关干部到中央档案馆、北京、上海、浙江等档案局(馆)学习调研。省档案学会参与省委宣传部、省社联主办的以建设鄱阳湖生态经济区,探索科学发展新路子为主题的江西省首届社科普及宣传周活动,向社会大众普及档案知识;开展档案安全体系建设征文和档案编研优秀成果评选。全省有26篇入选中国档案学会年会,有8篇获中国档案学会年会优秀论文奖,2篇入选中国档案学会青年档案工作者研讨会。省档案学会在全省近千家社团中率先通过省民间组织管理局的年度检查,并获得全国档案学会年会优秀组织奖,被评为全省先进社团组织。

一年来,全省档案工作虽然取得了诸多的新变化,但是仍然存在一些不足和问题:一是思想意识,尤其是创新和服务意识还需要进一步加强;二是档案部门的职能作用还需要进一步延伸和拓展。三是档案信息化建设还需要进一步加快;四是档案部门档案专业和信息化人才匮乏,要下大力气加以解决;五是档案事业发展不平衡,好的越来越好,差的徘徊不前,需要引起高度重视。

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档案工作总结范文大全


今年以来, 我镇的档案工作在当阳市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。


一、机关档案工作


根据市档案局的工作工作要求, 在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室2012年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、12年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数392卷/2840件,其中本年度整理归档2012年度文书档案26盒/481件5044页;有历年科技档案86件、会计档案180卷、声像档案2册(卷)。现有文书资料508册(卷),其中本年度整理2012年度资料36册(卷)1070件6757页;现有实物档案206件,其中本年度登记归档19件;实物档案206件中印章类登记66枚,奖牌类登记140件。


2012年6月9日,当阳市召开的档史工作会议上,半月镇荣获当阳市委、当阳市人民政府授予的“全市史志工作先进单位”称号。


二、基层档案工作


我镇农村、社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照全镇要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。


1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐步纳入了制度化。


2、全镇各村都相继进行了建档,并且已经步入了规范化。


3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会三个“档案管理”示范点,使之成为标准化。


工作的实践使我体会到,作 为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。


三、存在不足


档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就比较困难,造成档案收集完整率、归档率不够高。


四、今后努力的方向


1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。


2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。


3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。


4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

全省财政公文、信息、档案管理培训班培训总结


经省财政厅办公室研究决定,于月底在中山组织举办了一期全省财政公文、信息、档案管理培训班。目的是希望以通过办班的形式,强化办公室人员的基本知识,从整体上提高我省财政系统办公室工作水平。这次办班得到了各级领导的高度重视,省财政厅曾志权副厅长、财政部办公厅邱玲处长等分别在班上做了发言和授课。下面,结合这次培训班和办公室工作具体事务,归纳

一.培训内容

这次培训班的课程充实紧凑,涉及到办公室工作的各大方

面,具体讲授了以下专题:

财政部办公厅秘书处邱玲处长讲授的《认真执行国务

院公文处理办法进一步提高财政公文质量》。内容包括:

()年月发布了《国家行政机关公文处理办

法》,相较于旧的《办法》,作了重要的修改并新增了不少内容。(具体内容见材料)

()公文办理中需要注意的问题和常见差错。其中,主

要讲解了“函”这一文体。“函”说白了就是非文件,是一个大类。相较于正式的“文件”,函的形式更灵活、运作的过程更简便。

府办公厅秘书处冯宏梅处长讲授《关于国家行政机关

公文格式的若干问题》。对公文的格式作了具体而详尽的总结。

()介绍了公文的种类。分为①文件式(红头文件);②信函式、命令式;③会议纪录、电报;

()介绍了文件式的格式,文件式是公文中最常用的

文体,包括版头(眉首)、主体、版记三部分,每一部分都有具体而详尽的规定;

()介绍了信函式、命令式的格式;

()介绍了会议纪要的格式;

()介绍了省政府办公厅的动作。即收文、分办、办

理、呈送、核稿、审批、发文(对外发文)、督办、返谴、归档的全套模式。

广东省档案局石大泱处长讲授《加强机关档案工作、提高档案水平》。内容涉及以下三个方面:

()《档案法》对机关档案工作的规定。重点指出行政部门形成的档案是国家档案的重要组组成部分。受国家重点保护;要求行政部门档案要集中统一管理,要维护档案完整。

()档案工作与机关工作的联系。石处长指出档案工作是各项业务工作的一个基础,机关工作的过程、结果都客观地记在档案中。同时,档案材料也是加强机关管理的基础材料、是机关领导决策的重要参考、是开展机关各项研究工作的重要材料、是编史修志的第一手材料。

因此,机关部门应对档案工作给予高度的重视。

政府办公厅信息处罗展怀处长讲授《政务信息工作理

论与实践》。主要内容包括:

()怎样看待信息工作。首先认识信息工作的特点:对

现实情况反映快、涉及社会经济的范围广、形式灵活。其次是了解信息工作的作用:是领导了解各方面工作的渠道,可以让领导掌握社会动态;是向领导同志汇报工作、扩大影响的经常性渠道;是反映问题和解决问题的一个途径;可以成为推动政府转变职能、转变工作作风的有力手段。

()信息工作的具体内容。作为政务信息,包含了三个

层面:为上级领导服务;为本级领导服务;为下级领导服务。

二、培训心得

各级领导在培训班上的发言、授课,对办公室作为一切工作运转中心的重要地位给予了高度肯定,对今后更好地开展办公室各项工作提出了新的建议:

邱玲处长在如何提高财政公文质量的问题上提出在办公室的具体工作中,首先要深入学习年发布的新《办法》,严格按照新《办法》的各项规定进行公文写作,务求格式规范、内容严谨;

其次是要深入了解新《办法》中提出的“函”这一形式,相较于文件,“函”的灵活和运转的简便有助于减轻繁杂的办公室事务。一些重要性、紧急性低的内容应多用“函”的形式发出,以简便流程、减轻办公室的工作量。

冯宏梅处长在公文格式的问题上提出各级机关部门应严格把住公文的格式关,将格式上的错误降到最低点。

同时,冯处长也介绍了省政府办公厅的运作过程以供各级机关部门参考:①收文,由秘书处资料科收文,包括上级、同级

、下级各方面的来文,分为阅卷和办卷来进行登记,分送承办的科室;②办理,由省政府办公厅综合一二处办理,收文后每人签收,按规定处理,将不符合要求的文退回,将不属于本处职权范围内的文再分送;③承送,报送领导审批;④核稿,是正式文件的核稿,领导审批完付印前由办公厅主任最后审核,再由秘书处审核一次,有原则性改动的重新审批,没有原则性改动的可付印;⑤发文,由发行科发文,电报则由省委机要局发出;⑥督办,对已发文进行事后监督,包括电话催办、领导上门等方式;⑦返谴,用领导批示回报表,复印领导批示,送达先阅先批者处;⑧归档,书面存档,方便以后查阅,将所涉及所有材料罗列。

此外,冯处长建议各级机关制作政务动态通报,将一天内重要领导批示,上访情况等整理制文,第二天放至领导处,以全领导全面掌握情况。

石大泱处长对档案工作提出了新的要求:首先是要对《档案法》进行深入学习,将《档案法》里的各项规定落实到各项具体的工作中;其次是认识到档案工作与机关工作的密切联系,在具体工作中加大对档案工作的重视;再次是提出办公室作为档案工作的领导,应如何在具体工作中加强它的领导作用。

罗展怀处长提出了做好信息上报工作的具体内容:首先,要保持良好的沟通交流渠道,其中又以人的沟通为主为重;其次是要把握上报住处的最基本的内容,这些内容包括重大的经济社会动态、突发事件、重要的工作部署、领导决策落实的情况、需要上级帮助解决的困难、上级要求上报的内容、领导批示的反馈等等;再次是要提高上报信息的针对性。这主要是指内容的针对性:考虑内容的重要性、综合性;介绍的经验是否先进和可借鉴性;反映的问题是否需要上级关注和帮助解决、提出的建议是否针对上级提出来的。

同时,罗处长也对今后的信息工作提出了具体要求:首先是明确政务信息工作的定位,将其视之为等同于政府公文的另一个渠道;其次是要宣传政务信息工作,让领导们了解它的实际用途;再次是改进信息工作的方式方法,提高信息工作的水平,走主动地、有重点地收集信息这条道路,要主动地综合、调研;最后是要注重信息员自身素质的提高,要有高的素养、能明确表达自己的意思、要有责任心。

总而言之,信息工作今后应走精兵、精品之路,这需要我们各级部门、各级领导从上而上的重视起来,从下而上地行动起来。

2014年全市档案工作总结范文


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2014年全市档案部门紧紧围绕建设国家中心城市中心大局,落实市政府工作报告提出的推进数字档案馆建设的要求,强化服务意识,着力推进档案服务建设、档案资源建设、档案文化建设、档案信息化建设、档案馆库建设和其他各项基础业务建设,加快建设与国家中心城市相适应的档案强市,在建设国家中心城市、复兴大武汉中作出了积极贡献。

一、确立目标,推动档案强市建设

2013年全市档案工作会议提出建设档案强市的奋斗目标,我们统一思想,形成共识,确立档案强市中长期目标,力争在2020年实现市档案馆馆藏、馆库面积、数字档案资源三项指标分别翻一到三番的目标。对指标进行细化分解,纳入到市、区两级绩效考评目标予以推进。组织开展全市档案事业发展“十二五”规划执行情况的中期检查评估,规划所列的主要任务均按要求实施,各项重点项目有序开展,执行规划取得的成效显著。经过一年多的不懈努力,档案强市三大指标实施情况良好,各项业务工作全面开展,工作成绩得到各级领导肯定和社会认可。市长唐良智、常务副市长贾耀斌对我市档案工作取得的成绩给予赞许,国家档案局局长杨冬权在2014年全国档案局(馆)长会议报告中7处肯定武汉市档案工作。市档案局、江汉大学及新洲区、汉阳区、蔡甸区档案局荣获2013年度全省档案工作绩效考评优秀单位称号。

二、围绕中心,档案服务做了大量工作

围绕全市中心大局,进一步强化档案服务。我们加强对各专项档案工作的监督指导,主动参与,履职尽责,与市委群众路线教育实践活动领导小组办公室联合印发关于做好教育实践活动文件归档管理的意见,市委常委、市委组织部部长胡志强亲自审签;与市国土资源和规划局、市文化新闻出版广电局联合制定《武汉市历史文化风貌街区档案管理暂行办法》,经市人民政府同意印发;与市国际园林博览会筹备领导小组办公室联合印发加强“园博会”档案工作的文件;与市工商联联合制定开展民营企业档案工作的意见,指导服务民营企业规范建档;与市国防科工办联合发文,规范全市中小船舶企业档案工作。派人参与第22届中国金鸡百花电影节组委会工作,接收档案进馆,举办电影收藏品展。加强重点工程档案的监督管理,全市重点建设项目档案登记144项,指导验收2项重点工程档案。市、区档案部门主动指导做好机构改革和职能调整单位档案管理。市档案局(馆)挖掘馆藏档案资源,为汉口租界保护和维修工程提供历史资料。市城建档案馆完成《武汉湖泊志》编纂。江岸区档案局对辖区优秀历史建筑拍照建档。东西湖区档案局提出的临空经济技术开发区档案管理建议得到区领导肯定。

加强民生档案工作,完善服务平台建设。督导新城区开展新农村示范片村(社区)规范建档,召开现场推进会,以点带面,督导促进全市124个村(社区)规范建档。汉南区荣获“社会主义新农村建设档案工作省级示范县(区)”称号。组织召开全市民生档案工作会,总结推广民生档案建设经验。武昌区编印《社区档案整理手册》,进一步规范社区建档。

档案馆综合服务功能得到拓展。市、区档案局(馆)组织开展第二届“档案馆日”系列活动。市档案局(馆)邀请中学生及社区居民代表参观档案馆公共服务场所,与江岸区教育局签订战略合作协议,共同推动中小学档案教育社会实践基地创建工作。完成市民之家市档案局(馆)服务窗口档案文化墙装修改造,提升档案文化展示功能。市、区各综合档案馆取消档案利用收费,惠及社会各方及广大民众。市档案局(馆)配备叫号机、显示屏、身份证识别仪等仪器设备,方便群众查档,完善网络、展览等多种形式的档案服务,服务受众达13万人次以上,档案社会利用率较上年增长15%以上。市公安局档案馆接待查档2800人次,档案在公安工作中发挥了重要作用。

三、积极开拓,数字档案馆建设取得新进展

数字档案馆建设力度加强。相关要求写进了2013年市政府工作报告,建设进程明显加快,建设质量得到提高,建设成果更加丰富。市档案局(馆)新增馆藏档案目录62余万条、全文扫描722余万幅面,重视档案数据的整合和利用,研发的各类系统可检索、可查阅的目录数据累计达2117余万条。市房管局档案馆投入4000万元,完成房屋权属登记档案扫描加工及数据整理9275万页,形成252万户房屋基本登记单元数据。蔡甸区档案局(馆)、新洲区档案局(馆)分别完成60余万幅面、50余万幅面馆藏档案扫描任务。市、区综合档案馆2013年新增档案目录数据96余万条、全文扫描1015万幅面。

着力推进数字档案馆共享系统建设。努力构建城际之间、馆际之间、馆室之间,以及档案馆与公众之间档案信息共享平台,《武汉市档案馆电子档案阅读大厅系统》、《武汉市档案局(馆)数字档案室系统》、《武汉城市圈档案资源共享系统》、《武汉市档案馆信息及文化推送系统》4个系统研发成功并上线试运行,武汉数字档案馆系统框架基本建成。系统新增上传数据200万条以上,其中,《武汉市档案馆电子档案阅读大厅系统》上传64万新增数据,《武汉城市圈档案资源共享系统》可实现武汉城市圈各城市和武汉市、区综合档案馆档案资源共享,首批档案资源共享目录117万条,其中涉及民生的档案目录72万条、全文29751幅。《武汉市档案馆档案信息与文化推送系统》将档案馆31万条开放档案信息资源装入手机,让“指尖上的档案馆”成为现实。系统上线试运行后引起社会热烈反响,新华网、凤凰网、新浪网、武汉晨报等多家媒体进行报道。武汉城市圈各市档案局(馆)加强协作,共同推动城市圈档案信息共享。江夏区档案信息管理共享系统已建成,全区160家单位联网对接。黄陂区投入资金65万元,推动区档案馆综合文档管理系统建设。

四、丰富资源,档案文化成果更加丰富多彩

市、区综合档案馆加强档案资源建设,接收近9万卷档案进馆。市档案局争取市领导关心支持,市财政拨专款租借库房,增加40万卷档案库房容量,完成第五批档案鉴定开放工作,新增开放档案6772卷,征集胡天风档案资料880件以及任蒙、董明等名人档案,武汉地区名人档案进一步丰富。完成市、区两级综合档案馆馆藏开放档案鉴定工作细则的制定和审批。

档案文化精品迭出。市档案局(馆)制作并在武汉电视台播放《档案·武汉国际友城纪实》电视片;举办9期不同形式的档案文化展览。市委常委、常务副市长贾耀斌,市人大常委会副主任郑永新,副市长刘英姿,市政协副主席吴勇等领导出席《清末民国武汉印象——老明信片专题展》开幕式并参观展览。武汉档案网站举办《叶晓秋叶画京剧脸谱百图》等多期网络展览,网上展览达到40辑以上。《武汉市档案馆馆藏辛亥革命档案资料汇编》、《湘鄂赣苏区革命歌曲戏剧选编》出版发行。各区档案部门结合自身特点,组织开展了内容丰富、形式多样的档案文化宣传活动:江汉区在龙王庙共建档案馆爱国主义教育基地;硚口区编写《硚口工商业史话》;汉阳区组织举办“美丽汉阳”摄影大赛并将1500余张照片征集进馆;青山区举办全区非物质文化遗产成果展览。

五、夯实基础,促进档案事业可持续发展

市、区综合档案馆馆库建设迈出实质性步伐。市档案馆新馆建设完成立项工作,确立了项目选址、占地面积及建设规模。积极推进全市区级国家综合档案馆建设,市委办公厅、市政府办公厅印发了加强区级综合档案馆建设的意见,市政协副主席吴勇、彭富春率市政协文史学习委员会、市档案局对全市综合档案馆进行视察调研,形成专题调研报告在市政协会议上反映。洪山区档案馆新馆于2013年12月12日封顶。东西湖区筹划在2014年兴建新馆。黄陂区档案馆新馆建设已明确选址,进入项目用地征地阶段。

依法治档得到加强。严格落实档案违法案件季报制度要求,全市共发现档案违规行为25起,均已按要求完成整改,档案违法行为纠正率100%。对全市59家单位进行档案行政执法检查,重点检查档案信息安全、档案实体安全、档案库房安全、民生档案建设等内容。编印《档案工作政策法规选编(2006—2012年)》,辑录2006年以来的档案法规、规章和规范性文件125件。开展《武汉市档案系统“六五”法制宣传教育规划》中期检查,举办档案行政执法培训班。市档案局组织的“档案在你身边”征文活动获国家档案局优秀组织奖,首次召开新闻发布会。全市档案部门在市级以上媒体发表有关档案工作的报道文章145篇。武汉档案网站、微博发布档案工作信息300余条。《武汉档案》刊物完成改版,办刊质量进一步提高。

基层单位档案规范化、科学化管理水平不断提升。指导完成280家单位档案管理认定(复查)任务。中国联通武汉分公司档案管理通过AAA认定。东湖新技术开发区抓紧建设面积达6千平方米的档案管理中心库房,推动档案综合管理。市法院将业务档案管理相关要求纳入全院绩效考评体系,有效地促进了全院档案管理水平的提升。宣传贯彻国家档案局10号令,组织170多人参加的专题培训。武汉经济发展投资(集团)有限公司等3家市属企业完成“三合一制度”的编制工作。

科教兴档助推档案事业发展。我们与武汉测绘研究院合作研制的《城市地理信息数字档案馆建设研究》项目荣获2013年度国家档案局优秀科技成果三等奖。《涉密测绘地理信息电子档案防扩散方法研究》、《武汉国土资源和规划数字档案馆建设》两项课题分别通过国家及省档案局组织的专家验收。档案科研成果成为推动新时期档案工作创新的理论支撑和实践范例。“十二五”以来,全市有6项档案科研课题在国家档案局立项,1项科研课题获国家档案局优秀科技成果二等奖,3项科研课题获国家档案局优秀科技成果三等奖。档案培训提高了人员专业素质,全市共举办档案岗位培训和继续教育培训班12期,培训810人次。

六、改进作风,档案队伍建设进一步加强

深入开展党的群众路线教育实践活动,针对突出问题进行整改,档案馆库建设、数字档案馆建设、制度机制建设等长期困扰档案事业发展的突出问题得到一定程度解决。围绕建设档案强市主题,组织专题辅导、调研、研讨等活动。清理行政权力和政务服务事项,明确办理流程并及时公示。举办“中国梦·兰台梦”主题演讲比赛,传递正能量,激发全市档案工作者敬业爱岗、奋发向上精神。积极推动精神文明建设,市档案局(馆)举办的档案文化活动多次在中国文明网上展示,开办的道德讲堂形成品牌效应,近年来先后有吴天祥、王争艳、董明等多位全国道德模范来局(馆)作报告。市档案局获得省级文明单位、全市综合考评先进单位、全市社会管理综合治理优胜单位、全市重大项目优质服务单位等多项荣誉称号。江岸、硚口、武昌、青山区档案局荣膺市文明单位。市档案学会举办档案职业素养专题学术报告。组织参加国家及省档案局书画、摄影活动,多次获优秀组织奖,陶冶了档案人员情操,提高了专业素养。

在充分肯定成绩的同时,应清醒地认识到全市档案事业发展中存在的问题与不足,主要是:档案馆库建设相对滞后,新馆建设还需要花大气力推进;丰富馆藏、改善馆藏结构的任务还很艰巨;档案信息化建设还需全面深入推进;档案队伍综合素质有待进一步提高。对这些问题,我们要以改革发展的勇气与精神,采取多项举措认真予以解决。

"档案交接工作总结范文"延伸阅读